學(xué)生會秘書處工作總結(jié)15篇
總結(jié)是事后對某一時期、某一項(xiàng)目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)一般是怎么寫的呢?下面是小編為大家收集的學(xué)生會秘書處工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)1
上半年,秘書處緊扣學(xué)生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實(shí)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章,推動學(xué)生會各項(xiàng)工作高效順利開展。
一、增強(qiáng)大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。
能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在學(xué)生會歷次重大會議中,秘書處起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識,全力做好日常工作。
這半年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項(xiàng)日常工作。熱情疏導(dǎo),協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
三、增強(qiáng)管理意識,重點(diǎn)做好規(guī)范工作,建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。
秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的.紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線,一抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施,整理各部門工作總結(jié),在每學(xué)期開學(xué)初做好學(xué)生會主要活動的計(jì)劃,做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn),使學(xué)生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工,明確職責(zé),并健全內(nèi)部管理,如值日、值班的安排,做到時時有人,使事情如期進(jìn)行,定期上交的工作總結(jié)與計(jì)劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。此外,積極配合其它部門開展各項(xiàng)工作等。
關(guān)于健全制度,我們制定了《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會章程》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會成員培養(yǎng)模式》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會積分制度》等等。
縱觀本學(xué)期的工作,我們秘書處全體成員基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們今后將避免失誤,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)2
生活就是這般!現(xiàn)場直播的邀請總是讓你來不及休息。三月的腳步趁我們不設(shè)防的時候已接近尾聲。回顧本月,在各部門及時的協(xié)助下,我部門和其它部門開展一系列豐富多彩的活動,提高了各部門干事積極性,加強(qiáng)了各部門之間的友誼。為我們學(xué)生會創(chuàng)造一個更美好的明天打下了基礎(chǔ)。對此,我將我部門三月份的工作總結(jié)如下:
一、本職工作安排:
。ㄒ唬┬聦W(xué)期的開始,我部門就對三月做好了充分的計(jì)劃準(zhǔn)備,并積極協(xié)同各部門搞好開學(xué)前各項(xiàng)工作。
。ǘ┪也块T在本月中集中匯總本月資料,處理整理工作的細(xì)節(jié)問題,及時改進(jìn)、糾正錯誤、全面發(fā)展。
。ㄈ┍驹轮形也块T也及時對干事的工作進(jìn)行了調(diào)整和安排。同時,也要求各個干事參加培訓(xùn)會,提高工作能力。
二、具體工作發(fā)展:
。ㄒ唬2月26,我部門開展新學(xué)期的第一次工作例會。會議上部長為本部門干事總結(jié)了上期工作,并講述了3月的具體工作計(jì)劃。
。ǘ┰诒驹轮虚_展的“創(chuàng)先鋒、樹新風(fēng)”活動中,我部門協(xié)同各部門做好了后勤工作,為本次活動提供了很好的服務(wù)。為此,“創(chuàng)先鋒、樹新風(fēng)”活動取得圓滿成功。
(三)本月中我部門也及時完成了對我部門干事工作能力訓(xùn)練、加強(qiáng)和提高了干事對工作的積極意識,讓干事們更全面發(fā)展。
(四)我部門協(xié)同各部門認(rèn)真考核各班集體,恢復(fù)各班級正常的學(xué)習(xí)氣氛,使同學(xué)們更快地投入到學(xué)習(xí)中來。
三、出現(xiàn)問題:
。ㄒ唬┽槍顒又袝r間沖突問題,還應(yīng)給予調(diào)整。
。ǘ└鞑块T之間還應(yīng)有待提高相互之間的默契合作度。
。ㄈ┍驹轮袀別班級、部門干事,對系各部門、班集舉辦的活動體現(xiàn)積極性不高。
(四)各部門還應(yīng)加強(qiáng)同干事、班級之間的'相互交流、溝通和配合。
四、改正措施:
。ㄒ唬┽槍π缘膶顒訒r間進(jìn)行安排,盡可能的不與其他同學(xué)時間形成沖突。
。ǘ╅_展各類活動,加強(qiáng)各部門之間相互溝通,讓他們共同協(xié)作提高各部門默契合作度。
。ㄈ┘訌(qiáng)對個別干事的思想教育,讓他們正確認(rèn)識自己的本質(zhì)工作,并積極做好本質(zhì)工作。
。ㄋ模┘訌(qiáng)對各部門工作例會的監(jiān)督和各部門干事的相互溝通交流。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)3
一學(xué)期來,我部門全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識,持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時保質(zhì)完成任務(wù),認(rèn)真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念,做好部門內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書處是院學(xué)生會的重要組成部分,直接受院學(xué)生會主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),并對其負(fù)責(zé)。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為:完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學(xué)生會日常工作和活動開展的運(yùn)轉(zhuǎn)。一學(xué)期來,對于以下重要工作,我部門已認(rèn)真完成,其中包括協(xié)調(diào)好團(tuán)委、各系學(xué)生會與學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)委、各系學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,以確保學(xué)生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,既負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。
。1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄,并整理入檔。做到工作的安排分配,每個開會人所說的話均有跡可尋,并為下屆秘書處留下經(jīng)驗(yàn)。
。2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部,使監(jiān)察部根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。
。3)定期整理學(xué)生會物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學(xué)生會其他部門對學(xué)生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動的'策劃書、申請書、工作總結(jié)文件都要定期集中,各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎情況,并整理歸檔。
3、財務(wù)管理。
學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,并對各項(xiàng)活動的籌備資金進(jìn)行報銷。控制經(jīng)費(fèi)的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門的工作。
。1)協(xié)助其他部門對活動策劃書進(jìn)行修改,提出活動建議及意見,使得活動更加完美,更加貼近學(xué)生的生活。
(2)每周到圖書館領(lǐng)取學(xué)生欠書清單,并按系發(fā)放,通知欠書學(xué)生,提醒學(xué)生歸還圖書,避免了學(xué)生不必要的額外支出。
。3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進(jìn)行值班,處理日常事務(wù),保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。
5、做好每項(xiàng)活動的申請工作,確保了活動、工作經(jīng)費(fèi)的來源,并使老師知道學(xué)生會的近期工作。
學(xué)生會秘書處部長工作總結(jié)范文三
春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學(xué)期之末了,自從進(jìn)入了大學(xué)這個校園后,我學(xué)到了太多的東西,特別是有幸加入了學(xué)生會,是我有機(jī)會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來自己進(jìn)入學(xué)生會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后終于成為了系學(xué)生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應(yīng)到適應(yīng),從陌生到熟悉,從只身一人到團(tuán)隊(duì)協(xié)作,收獲的都很多很多。
一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應(yīng)做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,認(rèn)真向他們學(xué)習(xí)了通知的書寫,發(fā)通知時的注意事項(xiàng),寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達(dá)工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。本學(xué)期在秘書長的帶領(lǐng)下我們認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、院運(yùn)會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報名去當(dāng)運(yùn)動員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運(yùn)會期間,秘書處主要負(fù)責(zé)對運(yùn)動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運(yùn)動員。
三、由體育部主辦的國貿(mào)系“3V3”籃球比賽中,我們秘書處做到了通知的上傳下達(dá)及計(jì)分人員的工作。自己也積極報名了國貿(mào)系“3V3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運(yùn)動員。
四、積極參加國貿(mào)系學(xué)生會干部的講座培訓(xùn),以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。
五、在7所高校巡回演唱會、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務(wù)。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。
六、此學(xué)期本人也負(fù)責(zé)了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動項(xiàng)目,自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學(xué)生會的事務(wù)、秘書處每周開的例會、對一周的工作進(jìn)行總結(jié),我都積極參與,從不缺席。
八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的工作。
秋去冬來,時間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因?yàn)槲沂斋@了更多。對“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學(xué)生會的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時間很短,但我在很多方面都有提高。
總之,學(xué)生會讓我大學(xué)生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學(xué)生會給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和機(jī)會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿(mào)系學(xué)生會的明天會更精彩!
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)4
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,xx學(xué)年的第一學(xué)期已經(jīng)走過了一半,對于學(xué)生會秘書辦公室處來說,時間就在那一件件看似小事的瑣碎工作中一點(diǎn)一滴流淌而過,半年的工作,不足論功而要思過,每一次總有別樣的收獲,在這半年里,我們秘書處辦公室努力做好本職基本工作,現(xiàn)就以下幾個方面的工作做出總結(jié):
一、日常事務(wù)的處理
眾所周知,秘書處的工作是非常繁瑣的,然而,做好這些繁瑣的工作更需要一定的耐性和條理性。
1、負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會的各種會議、學(xué)習(xí)和重要活動,并做好了會議記錄。協(xié)助學(xué)生會主席搞好階段性工作布局。按照會議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí),及時將工作進(jìn)度向主席匯報。
2、在主席的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)生會全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎工作。
主要進(jìn)行了12-13學(xué)年的學(xué)生干部評優(yōu)工作,整合評優(yōu)信息。
3、起草、打印、發(fā)送學(xué)生會各類文件(含工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、報告、決議、通知、信函等)。
4、以學(xué)生會名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告。
5、學(xué)生會檔案建設(shè)工作,專門設(shè)立了學(xué)生會資料夾,對學(xué)生會的各
種資料進(jìn)行了系統(tǒng)全面的匯總和整理。
6、管理學(xué)生會印鑒,開具對外介紹信,做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。
7、參加每兩周一次的全校各學(xué)院秘書長聯(lián)席會,制作工作簡報,定期匯報本學(xué)院近期工作
8、完成主席、副主席交辦的其它工作。
二、干事的培養(yǎng)
除了做好秘書處的'本職工作外,加強(qiáng)對大一干事的培養(yǎng)也是非常重要的,這直接關(guān)系到部門后期的工作展開和工作質(zhì)量。成立初期,專門開展了部門會議,向干事們詳細(xì)講解并介紹了秘書處的工作和一些規(guī)章制度,在這半年里,主要是加強(qiáng)了秘書處的干事對秘書處日常工作的了解和熟悉,讓他們在實(shí)踐中學(xué)習(xí)如:教室申請程序、場地占用申請程序、通知下發(fā)等工作,把一些基本的工作交給他們?nèi)プ,并且讓他們及時做好一段時間的工作總結(jié),針對他們存在的問題做及時的點(diǎn)評和糾正,培養(yǎng)他們嚴(yán)謹(jǐn)高效的做事風(fēng)格。
1.部內(nèi)人員團(tuán)結(jié)
一個集體的團(tuán)結(jié)是一個集體履行其本職的根本保障,因而部門內(nèi)部的團(tuán)結(jié)至關(guān)重要,一個團(tuán)結(jié)的集體會使工作效率提高,事半功倍。因而,我們這半年要加強(qiáng)部內(nèi)成員的團(tuán)結(jié),分組的成員機(jī)制就是措施之一。平時也要多多觀察,注意部內(nèi)人員的關(guān)系發(fā)現(xiàn)不和的,加以疏導(dǎo),保證我們的部內(nèi)團(tuán)結(jié)和工作效率。此外,活動過后,組織部內(nèi)成員一起,談?wù)劵顒痈邢,多組織部內(nèi)成員活動,增進(jìn)感情。
2.開辦增進(jìn)部內(nèi)成員感情的活動
? 組織春游
現(xiàn)在這個季節(jié),比較適合出去游玩,可以去不用偏遠(yuǎn)的地方爬山野餐,作為學(xué)習(xí)工作之余的活動,增進(jìn)感情。 ? 大家聚一起看看曾經(jīng)活動過的照片
照片是一種紀(jì)念,是比較能激發(fā)感情的事務(wù),可以將大家聚一起看看曾經(jīng)大家在一起的照片,給大家一種學(xué)生會是我家的感覺,增強(qiáng)凝聚力,給大家一種溫馨的感覺。
三、學(xué)生會財務(wù)報銷
針對學(xué)生會的學(xué)生工作情況,起草擬定了《管理學(xué)院學(xué)生會財務(wù)報銷制度》,來規(guī)范日;顒拥呢攧(wù)報銷工作,在本學(xué)期大大小小的十余次報銷工作中,每次都嚴(yán)格按照報銷的程序執(zhí)行,本著嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)的工作態(tài)度,沒有出現(xiàn)任何紕漏,但同時,應(yīng)該看到的不足是,關(guān)于預(yù)算制度的制定還需進(jìn)一步完善。
四、缺點(diǎn)和不足。
通過一學(xué)期的工作,發(fā)現(xiàn)還存在著很多需要改進(jìn)的地方。例如與其他部門缺乏交流和及時的溝通,每項(xiàng)活動完成之后,后續(xù)的資料整理和總結(jié)不及時。應(yīng)該在以后的工作中積極改正,加強(qiáng)與主席團(tuán),部長之間的交流。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)5
9月份,是一個新的開始,隨著夏意的退卻,秋意的來襲,我們迎來了13級的新生,秘書處的助班工作也正如火如荼,積極做好了迎新工作與部門的招新工作。
開學(xué)初,我們便為助班頒發(fā)了聘書,看到助班們的努力,我們也倍感欣慰,這是對大家努力的一種肯定。
9月8號,我們秘書處全體沖動,清早為迎接新生的到來做好了充分的準(zhǔn)備,為他們指引道路,搬運(yùn)行李,對他們的問題一一詳細(xì)回答,以笑容來展現(xiàn)我們的熱情,為新生們的到來表示興奮與期待。
本月最重要最艱辛的一項(xiàng)任務(wù),毫無疑問就是我們的招新工作,前期規(guī)劃,當(dāng)中涌現(xiàn)了很多新的想法,無疑為我們的工作迎來了活力。當(dāng)然也有很多問題我們顧慮不周,不過,我們都會吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),希望下一次能做得更好。在擺攤和面試的過程中,我們雖然很累很辛苦,但看到了師弟師妹們的熱情,再苦再累也值得。在風(fēng)風(fēng)火火的面試后,經(jīng)歷了一番積極的討論后,我們最終在第一輪面試中留下了30人,期待他們在第二輪面試中能表現(xiàn)自如,為我們的秘書處增添色彩。
這是繁忙的9月,期間,雖然出現(xiàn)很多措手不及的問題,但最終在我們的協(xié)調(diào)下都順利解決。總體來說,本月工作順利完成,我們會繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài),絕不懈怠一分,馬虎一分。
秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,秘書處全體成員在團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、緊羅密彭的熱烈氣氛中為前一階段的總體工作劃上了一個完美的句號。這短時間是新學(xué)期的開始階段,恰逢新生入學(xué)階段,總體來講,這段時間,秘書處的全體工作人員,是忙碌的同時又是充實(shí)的,是團(tuán)結(jié)拼搏的又是成果豐碩的。
1、秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:嚴(yán)抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,在充分調(diào)查研究和廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,制定學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度。制度原則:團(tuán)結(jié),務(wù)實(shí),奮斗,高效
2、起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)工作,為學(xué)生會各部派一名干事記錄會議記錄,并統(tǒng)計(jì)考勤情況。
3、整理文件資料,并為學(xué)生會統(tǒng)一制作無課表,考勤表。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的'管理。本學(xué)期初,學(xué)生會剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆學(xué)生會遺留下的一些文字材料,又根據(jù)學(xué)生會在發(fā)展過程中遇到的一些實(shí)際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善
4、策劃法學(xué)院xx級迎新各項(xiàng)工作,并配合主席團(tuán)完成09級新生迎新工作。
新學(xué)期伊始,秘書處就投入到了緊張的迎新工作中,我們對人員進(jìn)行合理分工,使同學(xué)們可以高效快捷的工作。良好的工作作風(fēng)樹立了學(xué)生會的形象,受到家長與學(xué)生的好評。
5、配合學(xué)生會東部校區(qū)的納新工作。
為了使學(xué)生會更好的運(yùn)轉(zhuǎn),為學(xué)生會增添活力,我們在學(xué)期初進(jìn)行了學(xué)生會東校區(qū)分會納新。秘書處總體協(xié)調(diào)組織了納新工作,在納新的過程中各部嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔,為學(xué)生會注入了最新鮮的血液。本次工作的圓滿結(jié)束成為今后工作順利開展的原動力。
6、記錄每周的工作周報
每周一期的法學(xué)院學(xué)生會工作周報是學(xué)生會各項(xiàng)工作開展的階段總結(jié),秘書處每周都會認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作周報的編寫工作,宣傳我院各項(xiàng)活動的開展,起到了良好的效果,受到校會老師的好評。
7、整理記錄學(xué)生會財務(wù)物資,制作帳表及物資清單。
學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,并對各項(xiàng)活動的籌備資金進(jìn)行報銷。8為學(xué)生會首屆文藝匯演制作門票節(jié)目單邀請函,并配合其他部成功舉辦了這次大型晚會。
這段時間,秘書處全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項(xiàng)日常工作。熱情地為學(xué)生會其它部門做好配合工作,協(xié)調(diào)幫助解決學(xué)生會其他成員工作中存在的困難和問題?v觀這段時間的工作,秘書處基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,鍛煉了新人,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我處今后將避免失誤,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在接下來的時間里,爭取更大的成功。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)6
日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學(xué)期之末。回憶這學(xué)期的工作,不知覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上得到的太少了?偸菬o法動筆寫這份總結(jié),哎~~~~但是總結(jié)還是要寫的,因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過去,才能更好的提高自己,以至于來開展以后的工作。
成功、失敗,這就好比一對孿生兄妹,與生俱來,渾然天成,他們地位等同。勝不驕,敗不餒,也許人在最痛苦的時候,成長的更快,在生活和工作中做個有。
不斷的實(shí)踐,領(lǐng)會,實(shí)踐,隨著時間的推移,我對這些話有了較深的認(rèn)識,自身素質(zhì)也提高了很多。每次會議結(jié)束后,我都會對其進(jìn)行編輯,保存到學(xué)生會電腦中存檔。
在學(xué)習(xí)和生活中:我是一個喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實(shí)的過好每一天,因?yàn)楣ぷ鳎瑢W(xué)習(xí)的`時間總是很擠。但作為一名學(xué)生會干部,就應(yīng)該品學(xué)皆優(yōu),而不要為了工作而耽誤了學(xué)習(xí),圖有虛名,因此在學(xué)習(xí)上我有很大的壓力,在寢室里我是寢室長,自然我要帶好我的兄弟們,我要以自身的優(yōu)秀品質(zhì)不斷的影響我身邊的每一人。但在工作和學(xué)習(xí)的時間上我安排的不夠好,優(yōu)待進(jìn)一步合理安排自己的時間,讓自己的大學(xué)生活更加充實(shí)豐富。
在這一學(xué)期的工作里,我全心付出了,在協(xié)助其它部門的工作里,我們每一個成員都代表我們各自的形象,在這方面我做的還不錯。開學(xué)的第一個禮拜二我們開了本學(xué)期的第一次會議,布置了這學(xué)期工作,王老師提出要求,我也詳細(xì)的聽了這次會議,本學(xué)期活動很多,一個就是與各系學(xué)生會的交流,首先我覺得這個活動相當(dāng)好,不僅能夠相互交流大家好的方面,同時也是取長補(bǔ)短,吸取精華,同時增進(jìn)各系之間的友誼,這同時也是我們鍛煉的好機(jī)會。3月份在x—show社團(tuán)舉辦的“視覺巔峰”活動中,我們都起著中流砥柱的作用。活動結(jié)束后,由于學(xué)生會男生有限,只有幾個男生在那邊幫忙搬木板,直到將近20:00我們才回宿舍的。說實(shí)話,那確實(shí)是挺累的,但我們都克服了,因?yàn)槲覀儼阉?dāng)作一次挑戰(zhàn)、鍛煉自我的意識。5月10日是我們院一個重大的日子——50周年校慶。校慶那天,作為一個直接與服裝有關(guān)的系部,我們用我們的特色為校慶增添了一份色彩,與此同時,我又擔(dān)當(dāng)了后勤服務(wù)人員,負(fù)責(zé)搬運(yùn)演員的衣服。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)7
20xx-20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,在院團(tuán)委和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼往開來,開展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作,現(xiàn)向組織詳細(xì)匯報秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況:
一、主要工作及活動情況
1.考勤工作
、爬龝记冢贺(fù)責(zé)每一次例會的考勤
⑵活動考勤:負(fù)責(zé)每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座
、苹顒訄蟮溃涸诒緦W(xué)期主要負(fù)責(zé)了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3.部內(nèi)資料..工作內(nèi)容:
、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝记谟涗..、保存公布。
、评龝䲡h紀(jì)錄:..例會會議記錄,當(dāng)天上傳秘書處博客
、枪ぷ骺偨Y(jié):每月部門工作總結(jié)起草。
4.內(nèi)部交流:每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議,對前一段工作各抒己見,加部內(nèi)交流。
二、問題及改進(jìn)
考勤部分:
1.調(diào)動簽到方式:例會參與人數(shù)多,雖然爭取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),做到不代簽,簽。
2.新聞稿部分:
1.新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知,提早準(zhǔn)備樣稿,并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒有研究學(xué)習(xí)),進(jìn)步細(xì)化工作。
2.1.參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內(nèi)的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內(nèi)建設(shè):
問題:
學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法:,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法:的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法:出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。
解決方案:
1.小組化零為.,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據(jù)成員特點(diǎn)安排組長。增強(qiáng)小組的'專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)動時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使xx級成員了解不同小組的工作重心。
2,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法:和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
召開部內(nèi)討論會議,對講座的工作內(nèi)容,會議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn),考勤工作內(nèi)容,新聞稿的前期準(zhǔn)備問題討論,進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
3,更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
4,加強(qiáng)部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時,校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實(shí)踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)8
20xx學(xué)年,學(xué)生會秘書處緊扣學(xué)生會中心工作,協(xié)助學(xué)生科老師、主席健全制度,規(guī)范管理,穩(wěn)扎穩(wěn)打的完成各項(xiàng)工作。
學(xué)生會秘書處的重要工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部部長,合理分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)。學(xué)生會秘書處的樞紐工作關(guān)系到學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本學(xué)期認(rèn)為此項(xiàng)工作較為順利,使學(xué)生會的工作能順利進(jìn)行。一學(xué)期的工作已經(jīng)結(jié)束,現(xiàn)將本學(xué)期的工作內(nèi)容總結(jié)如下:
一班級量化
1.每周及時安排部員輸錄學(xué)生會各部門的一周考核分?jǐn)?shù),及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細(xì),秘書處對《班級量化考核表》進(jìn)行了更加細(xì)致的要求,在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。
2.為便于學(xué)生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進(jìn)行匯總,將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進(jìn)行對比。
二排名情況
為便于學(xué)生科老師及時了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進(jìn),秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級進(jìn)行匯總,并交由學(xué)生科老師在周一大會上進(jìn)行宣讀,最后存檔。
三流動紅旗
為使各班獲得流動紅旗的情況更直觀,學(xué)生會特設(shè)流動紅旗欄,以便老師同學(xué)觀察各班獲得榮譽(yù)情況。
四細(xì)小工作
1、安排值勤問題、向各班傳達(dá)通知、安排打水協(xié)助各部日常工作,聽從學(xué)生科及老師主席安排。
2、班級量化中公開廣播站投稿的.同學(xué)。
3、準(zhǔn)備班長會內(nèi)容(學(xué)生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計(jì)劃及要求)并協(xié)助召開班長會(通知開會時間、地點(diǎn))
4、協(xié)助學(xué)校利用好“意見箱”,每周將同學(xué)們反饋的意見進(jìn)行匯總、上報,并盡力改善。
5、督促各班及時上交班會記錄本。將學(xué)生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6、定期召開學(xué)生會秘書處內(nèi)部會議,通過相互學(xué)習(xí)、相互指教,使學(xué)生會秘書處工作得到效率上更進(jìn)一步的提高。
7、協(xié)助各部門活動的執(zhí)行。
8、安排納新面試于制定相關(guān)表格。
9、安排學(xué)生會部分職位公開競聘的面試與制定相關(guān)表格。
新學(xué)期將至,我部將會一如既往保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶庯L(fēng),取他人之長,補(bǔ)己之短,在學(xué)生會這個龐大的群體中,竭盡所能為做好學(xué)生工作盡自己的一份微薄之力。我個人將把重心轉(zhuǎn)移到學(xué)習(xí)與工作上,盡量避免失誤,彌補(bǔ)缺憾。并且利用業(yè)余時間會盡量充實(shí)自己,做到對待繁雜的工作要做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)9
回顧第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔(dān)了學(xué)院迎新、學(xué)生會招新工作,組織先進(jìn)班集體評選,開展部門培訓(xùn)和班長培訓(xùn)交流,先后共承擔(dān)四次全員大會,更響應(yīng)了“部門聯(lián)合”的號召,為第一屆“創(chuàng)意正能量”及院運(yùn)動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強(qiáng)有力的支持。持續(xù)的連軸轉(zhuǎn),成就了無數(shù)個忙碌充實(shí)的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外,我們及時發(fā)布各項(xiàng)通知,制作通訊錄和日程表,按質(zhì)組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務(wù)、會議等在內(nèi)的規(guī)章制度,建立起部門月度文網(wǎng)歸檔機(jī)制,制定了《學(xué)生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導(dǎo)手冊》等。部門內(nèi)班級組、內(nèi)建組、財務(wù)組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點(diǎn)。第一,明確定位。在學(xué)生會層面履行好管理職能,探尋科學(xué)高效的工作模式;在班級層面加強(qiáng)服務(wù)職能,堅(jiān)持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務(wù)。第二,用心思考。往屆經(jīng)驗(yàn),合理規(guī)劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規(guī)劃和學(xué)生會年度工作時間推進(jìn)表,宏觀把控,重點(diǎn)突破。第三,落實(shí)做細(xì),嵥榈墓ぷ鞲枰覀冴P(guān)注細(xì)節(jié),從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結(jié)束的`全過程思考,策劃、報道、總結(jié)、反思,善始善終。
當(dāng)然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務(wù)性的泥沼不能脫身,導(dǎo)致缺乏工作的主動性和積極性。部門內(nèi)部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關(guān)心與培養(yǎng),常是心有余而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……
在以后,秘書處和學(xué)生會也都有很多需要做。部門成員應(yīng)當(dāng)更加積極主動地投身學(xué)生會的工作中,注重總結(jié)性,同時培養(yǎng)強(qiáng)大的應(yīng)對突發(fā)狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)建工作,熔鑄學(xué)生會的文化,增進(jìn)部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學(xué)生會成員的積極性。
大學(xué)四年,近三年的時光都留給了學(xué)生會,獻(xiàn)給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責(zé)無旁貸。今天再看去年工作,悉數(shù)完成。那去年競選里高于的夢想呢?可能現(xiàn)實(shí)殘酷,可是誰也不能否認(rèn)嘗試去實(shí)現(xiàn)夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至于夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。
在過去的一年里,值得紀(jì)念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸!保徊荒芡碛H家族的每一次感動點(diǎn)滴……這里有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅(jiān)持,的驕傲,不論過了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛的秘書處…
今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動。我,沒有辜負(fù)時光;秘書處,沒有辜負(fù)期望;我們,沒有辜負(fù)夢想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學(xué)生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)10
時間如流水,轉(zhuǎn)眼間本學(xué)年第一學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲。這一學(xué)期中,在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支的具體指導(dǎo)下,學(xué)生會秘書處秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨,結(jié)合學(xué)院特點(diǎn)和實(shí)際,有目的、有計(jì)劃、有針對性的開展了各式各樣的活動,取得了可喜的成績,豐富了同學(xué)們的校園生活,在這些活動中我秘書處都積極參與并起到了重要作用。但不可否認(rèn)我們秘書處在充分發(fā)揮作用的同時也出現(xiàn)了一些問題,F(xiàn)針對過去這一學(xué)期我學(xué)生會秘書處的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié),目的是使我們能“取其精華,去其糟粕”,在接下來的工作中能提高效率,完善方式方法,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),從而更好地發(fā)揮自身職能,為師生、為學(xué)校服務(wù)。
在本學(xué)期,秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院學(xué)生會各部工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性,秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。
由于本學(xué)期學(xué)生會進(jìn)行一次比較大的人事變動,包括對09級同學(xué)的納新和學(xué)生會的調(diào)整。本學(xué)期我院學(xué)生會開展多項(xiàng)工作、舉辦多項(xiàng)活動。具體1、包括學(xué)期開始時09-10學(xué)年的學(xué)年評比工作,公平公正的幫助老師完成了上學(xué)年我院的獎學(xué)金,三好學(xué)生,優(yōu)秀學(xué)生干部,單項(xiàng)獎等各項(xiàng)評比。2、很好的組織了20xx級新生迎新工作,本次迎新工作贏得了新生和家長們的一致認(rèn)可,讓新生感受到了經(jīng)管這個新家庭的溫暖。體現(xiàn)了學(xué)生會的凝聚力。3、成功舉辦經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院總結(jié)表彰頒獎晚會,這場晚會凝結(jié)了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師、學(xué)生干部和參演同學(xué)的大量心血,充分展示了經(jīng)管學(xué)子積極向上的精神風(fēng)貌和良好綜合素質(zhì),表達(dá)了學(xué)院師生對經(jīng)管學(xué)院一年來工作總結(jié)的熱情贊揚(yáng)與精彩演繹。在即將迎來校十二五開局之
年之際,全院師生開心鼓舞,決心團(tuán)結(jié)進(jìn)取,求實(shí)創(chuàng)新,以優(yōu)異的成績向校慶60周年獻(xiàn)禮,向建黨九十周年獻(xiàn)禮4、體育方面成功舉辦了經(jīng)管學(xué)院“慧眾國際”杯專業(yè)籃球賽,趣味運(yùn)動會,專業(yè)足球賽,并在學(xué)校的各項(xiàng)活動中積極參與并取得了優(yōu)異的成績,包括男排成功問鼎校排球賽冠軍,趣味運(yùn)動會冠軍,健美操比賽冠軍,體育文化藝術(shù)節(jié)一等獎,女排亞軍,青農(nóng)杯足球賽勇奪季軍等。5、活動方面,陳功舉辦了肩負(fù)光榮使命,爭創(chuàng)光榮業(yè)績演講比賽;職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn);魅力青春,美麗從頭開始---經(jīng)管學(xué)院發(fā)型設(shè)計(jì)大賽;展文明風(fēng)采,show青春活力---經(jīng)管學(xué)院形象大使競賽;“激情亞運(yùn)”優(yōu)秀作品展;爭先創(chuàng)優(yōu),爭做文明先鋒---經(jīng)管學(xué)院詠歌比賽;“我的大學(xué),心靈相約,快樂同行”ppt大賽;“建文明宿舍,創(chuàng)和諧校園”ppt展示大賽;“翔天杯”安全知識競賽;等各種豐富多彩的比賽,給同學(xué)們創(chuàng)造了一個很好的展現(xiàn)自己能力的舞臺。
在舉辦各項(xiàng)活動的同時,秘書處涉及到各個活動,各個部,各個老師。本學(xué)期的活動有大型活動,也有小型活動,活動中無不展現(xiàn)著我院大風(fēng)采、新風(fēng)采的面貌。各個活動的舉辦也達(dá)到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師的預(yù)期目標(biāo)。
秘書處一只團(tuán)結(jié)在一起秉承“凝聚力出成績”優(yōu)良傳統(tǒng),本著全能人才的團(tuán)隊(duì)原則。扎扎實(shí)實(shí)的做好學(xué)院的每一項(xiàng)工作。秘書處的特殊性決定了秘書處的原則,一是:跟著老師走,全力做好個專業(yè)老師安排的各項(xiàng)工作;二是:跟著各部走,全力配合各部完成學(xué)生會各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)好各部的關(guān)系;三是:自己有組織有目標(biāo)開展工作。整體是協(xié)調(diào)發(fā)展、統(tǒng)一獨(dú)立,做好老師同學(xué)們的服務(wù)。
秘書處的具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,秘書處是學(xué)生會工作順利進(jìn)行的重要保證之一。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并整理收集更新新一屆學(xué)生會成員資料,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系。使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周或兩周召開一次例會,對最近的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
三、舉辦活動方面
總體就是協(xié)助各部活動。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,例如:籃球賽、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院總結(jié)表彰頒獎晚會、趣味運(yùn)動會、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會等各項(xiàng)活動。
同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
四、自身建設(shè)
做好秘書處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的.前提條件和基礎(chǔ)。做好自身建設(shè),使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負(fù)
責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時要加強(qiáng)部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺,建立溝通渠道,使秘書處的成員知道秘書處一個團(tuán)隊(duì),秘書處是不可分割的一部分。
同時,秘書處每周及時召開秘書處工作例會,總結(jié)上周的工作并布置下周最近工作。
本學(xué)期秘書處面向09級新生納新,共納新13名實(shí)習(xí)干事,經(jīng)過個人申請、組織面試、老師推薦考察等等環(huán)節(jié)。在平時工作中要求他們要“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)外樹形象”,做好工作、搞好學(xué)習(xí)。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,主要表現(xiàn)在:
1:秘書處部分人員工作態(tài)度不夠端正,不能及時準(zhǔn)確無誤完成工作。2:秘書處人員的協(xié)調(diào)性不夠完善,有待進(jìn)一步提高。
4:秘書處與各部的聯(lián)系有待提高,各個部的活動和總結(jié),尤其是總結(jié),可以說秘書處一無所知,缺少備案。
5、秘書處通知下達(dá)方面沒有做到簡練,易懂。
6、秘書處缺少與老師的溝通和聯(lián)系,需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
回顧和總結(jié)本學(xué)期的工作歷程,我們深深感到,學(xué)生會組織舉辦的每一項(xiàng)活動,每一聲喝彩和每一次微笑,無不包容著學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和鼓勵;無不凝結(jié)著學(xué)生會每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風(fēng)雨同舟、給我們悉心指導(dǎo)的團(tuán)委老師,離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學(xué)。
在接下來的工作中,我們將不斷努力地去完善工作、填補(bǔ)缺陷、廣泛采納意見,積極地吸取較好的工作經(jīng)驗(yàn),揚(yáng)長避短,同時發(fā)揮秘書處同心協(xié)力、積極向上的精神,秘書處將盡職盡責(zé)踏踏實(shí)實(shí)的做好工作,為經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院的明天繼續(xù)奮斗。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)11
藝術(shù)系團(tuán)總支學(xué)生會秘書處依照本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合各部門的工作,完成既定任務(wù)并組織協(xié)調(diào)配合一些活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處作為學(xué)生會的中樞機(jī)構(gòu),部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周一次的例會,秘書處對一周的工作進(jìn)行總結(jié),并整理檔案。對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。在本學(xué)期中,秘書處根據(jù)藝術(shù)系團(tuán)總支學(xué)生會秘書處的章程進(jìn)行工作調(diào)整,在各部例會中積極參與到其中,做好對每個部門的工作的匯總!將學(xué)生會各部團(tuán)結(jié)到一起,更好的了解和發(fā)展藝術(shù)系學(xué)生會!
三、本學(xué)期的活動
1、迎新活動
10級新生入學(xué)。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
2、學(xué)生會納新活動
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出67名新生成為新干事。干事的'資料全部由秘書處備案。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,我們看到學(xué)生會在本年的活動有聲有色的。
3、協(xié)助各部活動
在本學(xué)期中,各部門舉辦的活動秘書處均參與到其中,
參加籌劃及具體實(shí)施,并進(jìn)行調(diào)解幫助!同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。秘書處10級的干事們,在這學(xué)期的工作中表現(xiàn)積極,工作中有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)12
歲月如梭,本學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲。當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學(xué)期,在信息學(xué)院團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運(yùn)動會、歡送晚會等我院又取得了令人滿意好成績。在這些活動中,我們也看到了學(xué)生會秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對過去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié)如下:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。在院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支老師的指導(dǎo)下,在秘書處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開拓、積極進(jìn)取,圓滿的完成了本年度的工作,切實(shí)做到了"從同學(xué)中來,到同學(xué)中去"的宗旨;堅(jiān)持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結(jié)合社會熱點(diǎn)焦點(diǎn),開展了一系列有意義的活動,為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長成才起到了積極作用,同時以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)任務(wù),使學(xué)生會的工作能夠順利進(jìn)行。
二、常規(guī)工作
1、傳達(dá)主席團(tuán)對各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會議的時間地點(diǎn),并通知各個部門。
2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進(jìn)程,向老師,主席團(tuán)反映工作進(jìn)度。
3、每周例會按時有序進(jìn)行召開,增進(jìn)了秘書部部內(nèi)的團(tuán)結(jié)和溝通,也利于各項(xiàng)工作的順利開展。
4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統(tǒng)化,利于老師的查閱。
5、收集整理各學(xué)生會各部的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會工作的展開。
6、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動情況,及時完成稿件的寫作。
7、建立和完善了活動審批制度,使學(xué)生會活動的開展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。
8、學(xué)生會骨干成員培訓(xùn)。通過這次培訓(xùn)我們的深刻的了解到:如何調(diào)整好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,如何提高工作效率,如何加強(qiáng)學(xué)生會各部之間的交流,這為我院以后學(xué)生會工作更好的'進(jìn)行打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、工作中存在的問題:
1、舉行的活動不多,與同學(xué)們之間的交流比較少,不能很好的了解同學(xué)們的心聲,為同學(xué)們解決問題。
2、有時工作方法不是很正確,任務(wù)完成但效率不是很高,在以后的工作中應(yīng)注重提高效率。
3、與其它各部的交流不是很多,應(yīng)加強(qiáng)與各部之間的經(jīng)驗(yàn)交流,相互促進(jìn),共同提高。
四、及時總結(jié)
及時總結(jié)就會發(fā)現(xiàn)問題,改正問題,我們要在總結(jié)中不斷提高。在以后的工作中我們會更加注重思考,及時總結(jié),認(rèn)真完成工作,相信通過這次總結(jié),秘書處在下學(xué)期的工作會有新的突破,新的進(jìn)展。以上就是我部對本學(xué)期工作的總結(jié),不妥之處,敬請老師和同學(xué)指正。在下學(xué)期的工作中,我們會一如既往的作好本職工作,積極創(chuàng)新,為我院學(xué)生會工作做出貢獻(xiàn)。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)13
經(jīng)過一個暑假,我發(fā)現(xiàn)大家互相都變得更加熟悉了一些,好像沒有上個學(xué)期那么尷尬了。其實(shí)上個學(xué)期我曾經(jīng)有一段時間堅(jiān)持不下去了,想要退出學(xué)工助理,可是在經(jīng)過和負(fù)責(zé)人學(xué)姐的談心友流,再加上至誕節(jié)收到的來自秘書處特別精心準(zhǔn)備的禮物后,真的是非常非常感動,就產(chǎn)生了一種特別舍不得離開的情懷,就是感覺部門成員都那么又好,負(fù)責(zé)人也很盡心盡力,我為什么還要離開,反而不能繼續(xù)堅(jiān)持呢?所以最后我還是堅(jiān)持下來了。
現(xiàn)在又是一個新的學(xué)期。其實(shí)我發(fā)現(xiàn)所有的工作都已經(jīng)成了一種習(xí)慣,很難想象如果每天沒有了查課、值班、 簽到、聽會、開會……等等工作,我不知道我的每天都會過成什么樣子,會不會每天無所事從呢?每天中午再也不用簽到、每周再也不用開會、也再也沒有考核……那樣的我們會不會覺得自己每天過得很空虛?
上個周未秘書處進(jìn)行了本學(xué)期第一次部門聚餐,和以前不一樣的是這一次我們?nèi)砍蓡T都到齊了,大家在一起玩游戲、吃飯、逛學(xué)校、聊天都像很好的朋友一樣,也不會很尷尬,所以更加舍不得離開,新的學(xué)期,我也會努力做好自己的'工作并且堅(jiān)持下去。
但是如果往以后的時間想想,過完這個學(xué)期,下個學(xué)期我們大二的時候這些每天的日常工作就真的不用我們?nèi)プ隽,到時候就會有新的助理代替我們。堅(jiān)持了這么久的工作,馬上就快要沒有了,如果現(xiàn)在還是想要離開,那也太不明智了。這么久都堅(jiān)持過來了,那就堅(jiān)持到底,有始有終。所以20xx。所有助理一起堅(jiān)持下去吧!
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)14
我很慶幸,在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面,能夠成為團(tuán)委秘書處的干事,能夠認(rèn)識這一群卡哇伊的同伴們,我只能說:“我當(dāng)初沒選錯!”
當(dāng)初,在多個部門徘徊不定,隨后參加了秘書處的第一次party,才知道,原來,這里聚集著這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一個部門都會鍛煉到你的能力,只要你堅(jiān)持下去!”于是乎,堅(jiān)持了,努力了,秘書處選我了!
在秘書處,除了做常規(guī)工作——周報表外,還要值班、“蹲點(diǎn)”以及一些其他的任務(wù)。對于周報表,雖然還沒到爐火純青的地步,不過,在師姐的幫助下,還是得到了一些經(jīng)驗(yàn),我總覺得這版塊要創(chuàng)新是有點(diǎn)難的,畢竟是潛移默化的規(guī)則了,但是,新學(xué)期的第一次例會上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進(jìn)行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無力……在所有做過的工作中,最讓我措手不及的還是要數(shù)整理安排辦公室值班表了。有時候會由于空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài),而你還要面對著一些無形的壓力,不得不承認(rèn),我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)娜,我曾?jīng)試圖從錯誤中吸取教訓(xùn),卻又是不可避免地犯了另外的錯誤,當(dāng)你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時,往往得到的是“對不起,我那時候沒空,請你幫我換一下班……”所以,我覺得不僅僅要細(xì)心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!
去實(shí)踐部“蹲點(diǎn)”時,看到實(shí)踐部的師姐們對大家是那么的嚴(yán)厲,看到朋友們接到任務(wù)時扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時,幼稚地認(rèn)為還是我的師兄師姐好,經(jīng)常幫助我們,后來才醒悟過來,凡事還是先自己摸索,實(shí)在不行再求救!不過,說到底,我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛的“90后”。
在寫這份工作總結(jié)時,我跟懿倩說:“我覺得自己不是在寫工作總結(jié),而是在寫懺悔錄!痹瓉碜约鹤龅墓ぷ鞒霈F(xiàn)了這么多錯誤,自己的想法是那么的膚淺,有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”,也有人說過“大學(xué)就是讓你犯錯的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓(xùn),不要犯相同的錯誤,因此,我總結(jié)了以下幾點(diǎn):
1、要注意細(xì)節(jié)問題,有時細(xì)節(jié)掌握著全局;
2、要多多與同伴們交流,增進(jìn)感情,提高凝聚力;
3、要時刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!
曾經(jīng)看到過這么一句話:馬不停蹄的錯過,輕而易舉的'辜負(fù),不知不覺的陌路。此時此刻,我在想,我錯過了什么么?我辜負(fù)了誰么?新的學(xué)期里面,首先,我要好好的安排好自己的時間,協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作,避免發(fā)生沖突;其次,這學(xué)期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機(jī)會,盡職盡責(zé);然后是要多多與同伴們交流,盡可能地為她們分擔(dān)一些壓力;最后,就是要好好地提高我的個人素質(zhì)了,包括時間觀念、禮儀等等問題。大家伙一起加油努力吧!
第四屆院學(xué)生會成立至今,已經(jīng)度過了8個月,我秘書處人員通過積極的學(xué)習(xí)和總結(jié),已經(jīng)做到了秘書處的本職工作,并在學(xué)院組織的大型活動和配合院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各項(xiàng)學(xué)生檢查工作,在本學(xué)期里秘書處又新納入了6名干事,他們認(rèn)真的態(tài)度使秘書處能更好的完成前段時間的工作,下面是我處人員的具體工作情況。
一.會議記錄工作。會議記錄是我秘書處的主要工作之一在本學(xué)期工作里,秘書處共記會議記錄16次,其中例會10次,臨時會議4次,納新大會2次,詳細(xì)記錄了各項(xiàng)會議期間的各項(xiàng)事務(wù)安排,同時也簡要記錄了主席團(tuán)對學(xué)生會工作及成員的要求,還有院大型活動的具體日程和安排。
二.各部具體事務(wù)備錄工作。工作備錄使一項(xiàng)對學(xué)生會各部活動的舉行及完成情況作備錄。前段時間共5次大型活動,包括:“迎新生”,“納新大會”,“十佳歌手大獎賽”,“五十周年校慶文藝活動”等。
三.“資環(huán)杯”籃球賽記分工作。十月份開展的籃球賽期間,我秘書處主要負(fù)責(zé)各球場的人員安排以及記分記錄工作。以保證比賽的公平,公正,公開且能有秩序的順利進(jìn)行。
四.協(xié)助院學(xué)生會紀(jì)檢部,學(xué)習(xí)生活部,一起進(jìn)行晚自習(xí)檢查及記錄工作。在本學(xué)期以來,院學(xué)生在主席團(tuán)的帶領(lǐng)之下,分組進(jìn)行學(xué)院晚自習(xí)檢查工作。我處除了例行檢查工作之外還承擔(dān)了檢查情況記錄工作。準(zhǔn)確認(rèn)真記錄了每天的好差班級的具體情況,并作了備份留底。
以上是我處在前段時間的主要工作內(nèi)容,當(dāng)然,在工作中還存在這很多的不足和遺漏,也許在某些方面還欠周全,也許是經(jīng)驗(yàn)和能力尚不足,一些工作還沒做到盡善盡美,但我相信經(jīng)過這段時間的學(xué)習(xí)和工作,我秘書處一定可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),我相信我處成員在以后會以飽滿的熱情投入到工作中,能更好的配合主席團(tuán)及其他各部工作。同時,也希望院學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo),主席團(tuán)及各部成員能及時提出問題幫助我部順利完成工作進(jìn)一步完善秘書處的每項(xiàng)工作。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)15
時光荏苒,瞬間已至20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期,我們秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅(jiān)持院學(xué)生會“為同學(xué)服務(wù)”的工作理念,積極認(rèn)真做事,做好部門的本職工作。我們秘書處下屬主席團(tuán),其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。同時,借部門新老交替之契機(jī),我們秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行,為推動院學(xué)生會的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、工作的回顧
秘書處的這一學(xué)期中,主要參與了一些工作:迎接新生,迎新晚會,校園科技文化節(jié),學(xué)生會新老成員見面交流會,校園招聘會,一二九大合唱以及感動佛職人物評選等各項(xiàng)大大小小的活動,雖然說由秘書處直接承辦的活動幾乎是沒有的,但是,秘書處是盡力去配合各部門的活動,特別是后勤保障。在物資的管理和采購方面上,也是做得相當(dāng)不錯的,不能保證物資的全面,但是日常用到的都有,即使沒有的,只要需要,我們也會盡力地采購解決。雖然有做得不錯的,但是也有一些不足的,這些,詳見下面的總結(jié)。
二、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)
(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。
秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的`精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務(wù),堅(jiān)守崗位至活動結(jié)束,在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學(xué)生會“管家”的作用,體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌;
。ǘ┰诟黜(xiàng)活動中的優(yōu)秀表現(xiàn)
我秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負(fù)責(zé),多做事,得到了各部門的肯定;
。ㄈ⿲W(xué)生會制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范
本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體;
。ㄋ模┎块T成員工作能力的提高
XX級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓(xùn)之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時中生代干部的進(jìn)一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進(jìn)行。
三、不足的分析
。ㄒ唬﹨f(xié)助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:迎新晚會、籃球賽、校園科技節(jié),學(xué)生會交流會,感動佛職人物評選活動等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
改進(jìn)措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負(fù)責(zé)人或部門部長進(jìn)行溝通,每一次活動結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進(jìn)行總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn),做好備案工作。
。ǘ╆P(guān)于例會的管理和召開
在這一學(xué)期,由于學(xué)院的搬遷,南海校區(qū)和衛(wèi)國路校區(qū)的合并辦學(xué),新校園的一些條件限制,以致秘書處的例會召開出現(xiàn)一些不好的現(xiàn)象。如:缺勤、早退、遲到等現(xiàn)象。這些表明了秘書處內(nèi)部還有一些人對于工作的態(tài)度不夠認(rèn)真,也表明了秘書處對于例會的考勤和重視程度的態(tài)度不是很端正。
改進(jìn)措施:明確例會時間,確立例會考勤制度,并出臺關(guān)于缺席等情況的處理方案。對于無故不參加會議的同學(xué)給予一定的批評等。
。ㄈ┪镔Y清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決,若不及時制定好,對于一些部門借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當(dāng),將會損壞部門之間的感情,同時我學(xué)生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學(xué)期一定好完成。
回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成績,有需要改進(jìn)的不足,我秘書處成員將虛心總結(jié),揚(yáng)長補(bǔ)短,切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
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