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施工資料員工作總結

時間:2024-08-09 17:11:55 工作總結 我要投稿

施工資料員工作總結

  總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,因此十分有必須要寫一份總結哦。總結怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家整理的施工資料員工作總結,歡迎大家分享。

施工資料員工作總結

施工資料員工作總結1

  轉眼間,我們就匆匆的走過了一年,一年中有歡笑、有淚水、有付出、也有收獲,F在又到寫總結的時候了,總結是前過程結束與又一個過程開始的連接,隨著時間消失,又到了一個新的年歲交替,我們的總結記錄著一年的付出與收獲,歡笑與淚水,見證著成長的足跡。

  加入公司這個大家庭已經三年了,三年來先后在XXXX項目、XXXX項目、XXXX項目擔任資料員一職。在實習、見習期間,有師傅指導著,那時候覺得做資料其實也不是那么的難,覺得自己會做了。后來,當自己一個人獨自承擔的時候,才發(fā)覺,做資料比想象中要復雜、繁瑣,原來自己還有之前學到的只是冰山一角。

  資料工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易。剛到XXXX項目的時候,覺得自己宛如一張白紙,好像什么都不會似的,竟有種無從下手的感覺。后來,隨著各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和錯誤。這給我指明了改進的方向,也相應的督促和提高了我的整體水平,并讓我意識到工作中還需要多認真學習好,規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識。

  三年來的經驗讓我明白,不管身處什么崗位、做什么工作,學習是至關重要的,只有學習我們才能不斷的進步,要知道(轉載于:),就算是天才,他也是通過學習才成為天才的。

  在今后的'工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展,與公司共同進步、共同成長。

  前車之鑒,后車之師,明年要根據今年的相關經驗更好地把本職工作做好,爭取對公司對項目部交上一份滿意的答卷。

  在此祝全體同仁新年快樂朝著制定的目標努力工作著。

施工資料員工作總結2

  在工程部管理工作中,工程檔案資料是一項重要組成部分,是工程建設及竣工驗收的必備條件,也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。公司領導對工程資料管理工作都非常重視,多次強調要做好工程資料管理工作,明確指出:推進工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數據庫提高分析整理能力。

  隨著工程部對外聯系合同的增加,工程管理的不斷規(guī)范,注重工程檔案資料管理提到日程上來。

  一、第一階段工作

  1、檔案資料管理背景

  當初接手工程部檔案時,看到的現象是工程部檔案柜內檔案擺放混亂,無目錄、無索引、無編號,文件盒只簡單做出標記。圖紙和相關資料雜亂無章,曬得藍圖有的在牛皮紙檔案盒內,有的在外,沒有明確的檔案管理制度。遺留問題是對所收集的檔案沒有按要求進行規(guī)范的整理、分類、歸檔和保管,藍圖和復印的圖紙一股腦塞在柜子里,造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無專人資料員管理,保管不安全的混亂局面。

  2、工程部把檔案按樓座進行分類,a、b、c、d、e、f管理,接下來把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒,撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號。在此基礎上又對檔案進行二級管理細化,檔案按各樓座又分為:維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標文件、消防資料等。在此基礎上對分類的各樓座的檔案資料逐一打開編寫目錄登記并入電腦。共計整理檔案120份,圖紙300張。

  二、第二階段工作

  工程部自20xx年至20xx年共計簽署43份合同,原有合同管理混亂。鑒于此情況,工程部自己下載智信工程合同管理軟件,把每一份合同逐一錄入合同軟件,做好電子存檔,打開軟件能對合同評審、金額、付款、進度、發(fā)票情況等資料一目了然?蛻魜斫Y賬,打開電腦合同管理軟件很容易看到每一個合同的`內容,不像以前打開文件柜找出合同再翻閱,到財務查詢付款情況。工程部合同根據公司要求逐一編號,錄入電腦后并把每一份合同的紙質文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件,形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開看到電子文檔,做到用電腦隨時查詢,資源共享。

  三、第三階段工作

  工程部在圖紙初步管理的基礎上,對a、b、e、c樓座的圖紙又按建筑平面圖、結構平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙,原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎上又對所有圖紙進行電子掃描并刻成光盤,電腦上隨時可以查詢。原有圖紙的復印件以備隨時使用。

  四、第四階段工作

  針對其他工程類整理如:電梯檔案、招投標文件、合作單位資質、維保廠家資料、客戶二次裝修方案等建立檔案的管理。工程部下載好用檔案管理軟件進行管理,錄入檔案資料120份,每一份資料都有電子文檔的鏈接。對a座樓裝修后的工程資料如工程招投標文件、監(jiān)理招投標文件、施工文件按項目裝入檔案盒,并學習上級公司下發(fā)的招投標文件,為公司今后工程進行招投標打下基礎。五、大廈樓座房產信息的錄入

  按照公司要求,工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設工程規(guī)劃許可證、建設用地規(guī)劃許可證、規(guī)劃意見書、竣工驗收單、門牌號、竣工實測報告、開工證等資料進行掃描電腦錄入。有了前期工作,公司在房修一辦理e座樓夾層房產手續(xù)時很容易提供圖紙技術在資料。在公司c、d座重建項目中,和乙方簽訂合同后,及時準確為乙方提供了以上房產資料,使前期調研工作順利進行,得到領導的認可。

  五、建立工程部檔案管理制度

  為加強工程部檔案及合同的管理,制定了制度。

  在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中,嚴格按制度執(zhí)行。

施工資料員工作總結3

  20xx年4月9日,我通過面試,來到xxxx公司就職資料員崗位工作,不覺已經工作xx個月了,在這幾個月的工作中,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,現將我的四個月來的工作情況總結如下。

  一、思想方面

  在工作初期,我認真了解公司的發(fā)展情況并學習公司的管理規(guī)章制度,熟悉并適應公司的日常工作事務,同時努力完善自己工作的`方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接工作的挑戰(zhàn)。

  二、工作方面

  端正工作態(tài)度,嚴守組織紀律。作為資料員,資料檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,我認真搞好錄入和編排打印,并根據工作需要,制作相應的表格文檔。幾個月來,我基本上保證了部門日常工作的有序運轉,按時完成上級領導交辦的其他工作事項。面對繁雜瑣碎的工作事務,我努力強化自己的工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全、適度。在同事和領導的指導幫助下,我基本上通過每一期的績效考核,做到了事事有著落、件件有落實。

  三個月的時間轉瞬即逝,期間雖無大錯,缺也存在不少問題,主要表現在:

  1.缺乏創(chuàng)新精神。

  不能積極主動地發(fā)揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。

  2.工作不很扎實,不能與時俱進。

  忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。作不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。

  在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。首先,加強學習,全面發(fā)展,努力提高思想素質和業(yè)務工作水平,樹立良好的職業(yè)道德,以嚴肅的態(tài)度,飽滿的熱情投入工作狀態(tài),為我的工作積累更豐富的經驗,學習更廣泛的知識。其次,鍛煉自己的應變、協(xié)調能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

  以上是我對三個月來工作的總結,在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點,彌補不足,爭取做的更好。

施工資料員工作總結4

  伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的20xx年,回望20xx年度的工作生活,感受到身邊的同事在朝著同一個目標奮斗著,他們的努力也在激勵著我。作為一名新員工,我踏踏實實地做好手頭工作,時不時的被同事們溫暖著,感動著。新的一年到來了,帶來了新的挑戰(zhàn)、新的機遇,在我們準備以全新的面貌來迎接新年到來的同時,也不忘回顧和總結過去的收獲和不足。

  20xx年8月我到了新城市花園項目當資料員,在半年的工作中,我學到了很多在課堂上學不到的知識,受益匪淺,F僅對本工程的探索歸納,對各類資料需要注意的幾個方面概述如下:

  一、施工技術資料嚴格受控

  施工技術資料是指導正確、規(guī)范、科學施工的文件,以及工程變更情況的正式文件,而且變更單、洽商聯系單、圖紙會審要經過設計、建設單位簽字,施組、方案要經過公司級審批,交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其他特殊情況,此類資料是解決糾紛的`最基本、最重要的文件。因此,對此類資料要嚴加管理。

  另外,工程施工過程中,常會出現設計變更、工程洽商的情況,這些情況直接影響到施工的進展和工程結算,所以,要及時把變更單、洽商聯系單發(fā)放到相關人員手中,在第一時間傳達到施工最前線的施工隊。

  二、施工物資資料要齊全有效

  工程中物資種類很多,來自不同廠家,把好物資質量關,便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件而且要盡量使用原件,當要使用復印件時,要清晰、齊全、有效、并且加蓋公章。

  三、施工記錄內容要詳細具體

  施工記錄是施工過程中形成的,確保工程質量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體,不可泛泛而言,并要以技術交底保持一致,如通風與空調工程隱檢要寫清風管的位置、標高、材質及保溫材料的品種、規(guī)格、數量。當出現數據時,要計算出具體數值,發(fā)生變更、洽商時還要寫清變動內容并注明其編號。

  四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全

  檢驗批是工程驗收的最小單位,是分項工程及整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程及至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。

  在資料收集整理過程中,對資料員說,將收到的各種資料分門別類歸檔,編制分項目錄是一個重要環(huán)節(jié)。通過目錄,所有資料情況一目了然。在工作期間也發(fā)現了自己的不足:

  1、業(yè)務水平還有待提高

  2、相關知識要補充

  對于這些不足,有以下幾點改進方法:

  1、在工作之余,多看有關資料知識的書籍。

  2、向老員工多學習有關業(yè)務知識,提高自身素質。

  3、對每天的工作多總結經驗教訓。

  4、多觀察、多實踐,將學到的知識及時用到工作中去。

  總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,繼續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞的精神,鞭策自己并充實能量,提高工作能力,實現自己的人生價值,適應時代和企業(yè)的發(fā)展。

施工資料員工作總結5

  光陰荏苒,在忙忙碌碌中送走了20xx年,這一年對本人來說還是收獲頗多,首先是自身業(yè)務的提高,其次是與部門之間的溝通比以前相對順暢。當然這些進步與公司領導的幫助和關心是分不開的,F在就這些進步與同仁探討,以便相互進步:優(yōu)秀的企業(yè)需要優(yōu)秀的團隊,做為這個團隊的一份子,為這個團隊的成長貢獻自己微薄力量是自己義不容辭的責任。在已經到來20xx年,本人將繼續(xù)以滿懷的熱情投入到自己的本職工作,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

  回首過去,資料工作雖然基本達到預期目標,但個別不足方面亦急需反思,噬待改進,先進經驗亦需總結歸納,持續(xù)改進;展望未來,資料工作依然艱巨漫長,任重道遠。因此,在這對本工程資料工作進行總結,對于汲取教訓、總結經驗,更好地開展未來工作實為必要。

  工程伊始,為保證本工程資料工作有條不紊、標準規(guī)范地進行,本工程編制了《資料目標設計》、《資料編制統(tǒng)一標準》以及《施工及資料管理流程》!顿Y料目標設計》明確了本工程資料的整理編制目標以及收集、整理、編制范圍還有各個資料編制的具體要求;《資料編制統(tǒng)一標準》對本工程中各個資料的字體、間距、方案的封面和內部審批表、交底的格式等等格式都進行了統(tǒng)一規(guī)定;《施工及資料管理流程》明確了施工過程中工程資料的編制、收集整理等各個資料各個環(huán)節(jié)的責任人,由項目經理簽發(fā),是工程資料工作順利有效進行地強有力保證。

  現僅通過本工程地探索歸納,對各類資料需要重點注意的幾個方面概述如下。

  一、施工技術資料嚴格受控。

  施工技術資料是指導正確、規(guī)范、科學施工的文件,以及工程變更情況的正式文件,而且變更、洽商、圖紙會審要經過設計、建設單位簽字,施組、方案要經過公司級審批,交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況,此類情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料,因此,對此類資料要嚴加管理,一般不外借,謹防丟失,不得不借時,執(zhí)行嚴格的借閱登記制度。

  另外,本工程邊設計邊施工,工程變動頻繁,設計變更、工程洽商多。設計變更、工程洽商直接影響到施工進展、工程結算。如果因為變更、洽商傳不及時而造成經濟損失,那么整個項目部的辛苦工作便失去了意義。因此,一定要及時把變更、洽商發(fā)放到項目部相關人員手中,并由技術人員在第一時間內以交底形式傳達到施工最前線的施工隊。

  二、施工測量記錄要圖示詳盡。

  施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標高、位置等的資料。“失之毫厘,謬之千里”,由于放線的疏忽給后續(xù)施工帶來麻煩的例子屢見不鮮。因此,測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準確。如樓層平面的放線記錄,洞口

  放線要畫剖面簡圖,注明放線的標高尺寸,應有平面簡圖,若是平面放線要求注軸線尺寸,說明墻柱斷面尺寸、門窗口位置尺寸,軸線控制線和墻柱邊線尺寸,若是外墻、門窗洞口放線要畫剖面簡圖,注明放線的標高尺寸。

  三、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。

  工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質量關,便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處,并有經辦人簽字和時間,并注明進場時間及使用部位。

  四、施工記錄內容要詳細具體。

  施工記錄是施工過程中形成的,確保工程質量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體,不可泛泛而言,并要與技術交底保持一致,如鋼筋綁扎隱檢,要寫清鋼筋的品種、規(guī)格、數量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當出現數據時,要計算出具體數值,避免使用規(guī)范性語言。當發(fā)生變更、洽商時還要寫清變動內容并注明其編號。

  五、施工試驗記錄要及時、齊全。

  施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的`前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。

  六、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。

  檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

  在資料收集整理過程中,對資料員來說,將收到的各種資料分門別類歸檔,編制分項目錄是很繁瑣的一個過程。雨去雪來,風過云走。在嶄新的日子里,我們將繼續(xù)堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰(zhàn)斗精神,高舉優(yōu)質工程的偉大旗幟,堅持好的,拋棄壞的,讓資料工作更上一層樓。

施工資料員工作總結6

  光陰似箭,在北京***工程工作已一年有余。本工程的資料工作也歷經了四次結構驗收、兩次北京市結構長城杯檢查的考驗,還有一次結構驗收、竣工資料(檔案)移交本工程資料工作便告圓滿結束;厥走^去,資料工作雖然基本達到預期目標,但個別不足方面亦急需反思,噬待改進,先進經驗亦需總結歸納,持續(xù)改進;展望未來,資料工作依然艱巨漫長,任重道遠。

  因此,在這XX歲末、結構封頂之際,對本工程資料工作進行總結,對于汲取教訓、總結經驗,更好地開展未來工作實為必要。

  工程伊始,為保證本工程資料工作有條不紊、標準規(guī)范地進行,本工程編制了《資料目標設計》、《資料編制統(tǒng)一標準》以及《施工及資料管理流程》。《資料目標設計》明確了本工程資料的整理編制目標(結構長城杯)以及收集、整理、編制范圍還有各個資料編制的具體要求;《資料編制統(tǒng)一標準》對本工程中各個資料的字體、間距、方案的封面和內部審批表、交底的格式等等格式都進行了統(tǒng)一規(guī)定;《施工及資料管理流程》明確了施工過程中工程資料的編制、收集整理等各個資料各個環(huán)節(jié)的`責任人,由項目經理簽發(fā),是工程資料工作順利有效進行地強有力保證。

  說易,做難。雖然在工程初做了充足地準備,但由于各個資料相關人員工作經驗、水平參差不齊,不管是資料的編制填寫還是流程地執(zhí)行上都或多或少地出現了些問題。主要問題如下:

  一、流程中個別環(huán)節(jié)執(zhí)行不力,造成上下環(huán)節(jié)脫節(jié)。如混凝土拆模報告有時不能及時從試驗室取回,影響了拆模申請,繼而又延誤了現澆結構外觀尺寸檢驗批驗收。

  二、工程資料的編制填寫不夠嚴謹。如試驗報告中個別代表數量缺失;檢驗批中個別檢查項目數據過于虛偽,一看即假;個別資料附圖不夠詳細、清晰。

  針對如上問題,工程過程中采取以下四個措施應對:

  一、明確責任分工,督促流程執(zhí)行。

  二、及時收集整理,及時問題反饋。

  三、定期資料整改,再次資料核查。

  四、目錄及時跟進,完美資料歸檔。

  通過以上措施,及時發(fā)現了問題,并在第一時間進行了整改,坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查。

施工資料員工作總結7

  xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。

  xx年7月我擔任了北京建工資料員,從前任資料員接手了中鐵小區(qū)5、6、7、8、樓資料治理工作,在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關要求。

  在xx年9月分包工程資料和監(jiān)理資料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準,而且也通過了質檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合,才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。

  在監(jiān)理部的半年時間里,無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下:

  1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。

  2、負責監(jiān)理資料的治理工作,并對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。監(jiān)理資料是工程建設過程中,監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄,是一項系統(tǒng)程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化、法制化的標志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據。

  3、按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。

  4、編制會議記錄、監(jiān)理月報,監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內對工程進展和監(jiān)理工作的`總結,也是各有關部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據,因此做好這項工作很重要,也很要害。

  5、按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了,才能順利的移交檔案館,監(jiān)理工作也就順利完成。

  以上工作的完成也存在著很多不足之處:

  (1)、首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。

  (2)、對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,使資料無法統(tǒng)一治理。

  (3)、監(jiān)理月報的編制不完整,施工單位在開始還能及時配合監(jiān)理做好月報,待工程接近尾期時就開始拖延,使監(jiān)理月報無法及時收集、編制,編制一份完整的監(jiān)理月報需要各方全力配合。

  以上是我半年來在監(jiān)理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處,做到一個專業(yè)資料治理員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的,不管是對施工資料、監(jiān)理資料、建設資料都能做到嫻熟治理,而我雖然從著手資料治理已有四年之久,雖對各個不同階層資料治理有一定經驗。但是做到一個專業(yè)資料員也有一定的差距。面臨新的工期即將開始,我將全力認真做好每一項資料治理工作。

  在此我也給監(jiān)理部提一點小小的建議,在接手監(jiān)理資料以來,目前公司沒有治理資料員的領導,缺少一個正規(guī)的資料室,很多資料無處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個接手的很難做好治理工作。監(jiān)理說話沒xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。

施工資料員工作總結8

  隨著時間的流逝,自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對過去的工作情況做具體總結如下:

  在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分,具體情況:

  一、文件整理

  1、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經理以及同事的幫助指導下,對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。電子臺賬也相應的進行了添加項,除合同本身所有的基本內容,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述,F合約部存檔的合同答題分為*個項目:***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同;***項目現有**份合同;***現有**份合同;總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間,不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對***項目、***項目以及***項目有了初步的認識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用

  2、現場簽證單:現場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現場簽證單接到后首先要上報合約經理,由經理統(tǒng)一分配給相應的預結算員進行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經理和同事的幫助下將現場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的***項目現場簽證***,共**家單位及個人;***項目現場簽證*份,共*家單位。

  3、結算定案資料:結算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及內容制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及內容制作并上報給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經理統(tǒng)一分配到相應的預結算員手中,審計完成后將結算定案表下發(fā)到相關部門并錄入電子臺賬。結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委托書;工程結算匯總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相

  關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括:結算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結算相關資料。材料供應商結算竣工資料清單包括:結算書;結算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表,如有績效改進要求,附績效改進反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單內容對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進入到審批流程。

  4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計責任之外,對完成施工承包義務,采取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經發(fā)包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整,或對原設計內容進行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。

  5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應的電子臺賬的錄入。

  二、文件的審批程序

  文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批,目前我經手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作提供了條件。

  三、配合公司各部門工作

  配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業(yè)等部門合作、溝通?偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯系單。同財務的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據付款單復印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的`錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體內容為工程質量問題,保修責任問題這幾方面。

  四、部分供貨的結算

  我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結算不知道從哪下手,后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,一定要有相關部門、相關人員的簽字,并且要對每一份單據和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達成一致。審核后的結果同資料一起交給部門經理,再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。 但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現了自身很多的不足和問題:

  1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。

  2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,回會出現重復和空缺的現象,對整理核查資料帶來些許的不便。

  3、結算工作部分還不是很熟練,雖然在數量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。

  針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:

  一、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。

  二.核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規(guī)程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

  三.認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。

  這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

  總結這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作并斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。

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