檔案工作總結(jié)(通用20篇)
總結(jié)是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點,突破難點,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。我們該怎么去寫總結(jié)呢?以下是小編整理的檔案工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
檔案工作總結(jié)1
檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來?梢哉f檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發(fā)展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎(chǔ)工作,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責,為現(xiàn)實服務(wù),替未來著想”的精神,認真做好了檔案管理工作,幾年來我們通過認真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),強化檔案工作的服務(wù)意識,充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。
一、基本情況介紹:
。ㄒ唬、單位的基本情況:光明熱電有限責任公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟合作區(qū)西端,是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572。6萬元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。
公司成立之初,根據(jù)滿洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃,確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿(mào)易旅游城營造碧水藍天的發(fā)展目標,四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復(fù)性大修,投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20xx年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍天的發(fā)展工作目標,開工了2×12MW+3×75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè),該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,年可發(fā)電1。2億千瓦時。
目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬平方米增加到現(xiàn)在的200萬平方米,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來公司通過全方位的設(shè)備技術(shù)改造,極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),拆除全市所有的小鍋爐,實現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎(chǔ)保證。
。ǘ、檔案工作的重要性
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè),它的檔案來源復(fù)雜、內(nèi)容廣泛,因此對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟效益要求較高,公司組建成立以來利用檔案的信息資源,在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟活動分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營和各項管理工作,取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定,供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標書和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
(三)、檔案工作的基本情況
為了促進公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營及外網(wǎng)營銷和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項工作服務(wù),自20xx年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負責,辦公室主抓,建立了檔案室,實現(xiàn)了文書、會計和業(yè)務(wù)檔案綜合管理,形成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來,光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階,繼20xx年月公司通過滿洲里市檔案級驗收后又由20xx年00月通過了自治區(qū)00級驗收。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是關(guān)鍵
。ㄒ唬、成立領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、加強領(lǐng)導(dǎo)、配備人員
為了切實做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責任人,具體工作由綜合班主任負責,同時按照電力系統(tǒng)的檔案管理標準,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,設(shè)立了專門的檔案室,對原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理,做到了檔案集中統(tǒng)一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識強,熱愛檔案事業(yè)的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學(xué)習并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習班我們都派出專人參加培訓(xùn)學(xué)習,通過學(xué)習提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺
在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情況實際情況,分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標準化。
。ǘ、加大投入,解決突出問題
公司組建成立之初,沒有固定檔案室,檔案資料也比較分散,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,20xx年公司在辦公場地較為緊張的情況下,設(shè)置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求,在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜,購買了檔案專用電腦、激光打印機、激光復(fù)印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數(shù)碼照相機等先進儀器設(shè)備,
三、加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,是做好利用工作的前提
(一)、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計
為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計工作,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了積極主動的收集和征集,對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)及時。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷要求進行了組卷和編目,建立了檔案管理統(tǒng)計臺帳,對檔案室內(nèi)的設(shè)備,各類檔案數(shù)量,檔案利用情況進行了統(tǒng)計和登記,通過認真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質(zhì)量。
在檔案鑒定、統(tǒng)計中我們按照規(guī)定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案000份,其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。
。ǘ、編制檢索工具
。ㄈ㈤_展微機檔案
為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動化的需求,我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機錄用,實現(xiàn)了數(shù)字化處理,規(guī)范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)
(一)、開展檔案晉級達標為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù)
(二)、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟效益和社會效益
幾年來我們通過認真開展檔案規(guī)范化管理,方便了公司各部門的檔案調(diào)閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟和社會效益。
20xx年公司組建成立之初,由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化,事故頻出,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過查閱設(shè)備檔案,對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進行了恢復(fù)性大修,提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過調(diào)閱技術(shù)檔案,在最短的時間內(nèi)查找出故障點,進行了及時的修復(fù),避免了一次大范圍的.生產(chǎn)事故。
20xx年在公司的生產(chǎn)運行中,三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,大量的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的浪費掉,給公司的經(jīng)濟效益造成了一定的損失,問題的原因是由于當時輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致,為此公司生產(chǎn)人員通過調(diào)閱檔案,認真分析研究,決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機,改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20%,一個取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸。
20xx年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐,該鍋爐設(shè)計沒有風機循環(huán)水泵,所有轉(zhuǎn)動機械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠用電、水的極大浪費,為此公司成立了科技攻關(guān)小組,通過查閱該鍋爐的技術(shù)檔案,制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng),實現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán),使公司廢水達到了的零排放,即為環(huán)保做出了供獻,也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還可以節(jié)約水資源24萬噸。
20xx年隨著滿洲里市城市擴建規(guī)模的擴大,公司5臺供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求,為此公司準備在20xx年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴建一臺29兆瓦鍋爐,在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案,在時間緊、任務(wù)重的情況下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務(wù),通過檔案資料的運用即節(jié)約了時間又節(jié)約了大量的設(shè)計費用。
(三)主動服務(wù),編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)
。ㄋ模、建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)
在加強基礎(chǔ)工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案,(基礎(chǔ)檔案包括用戶的申請用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費繳費情況)并實現(xiàn)了微機化管理,方便了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創(chuàng)造了便利的條件。
公司作為一家社會公益服務(wù)性的企業(yè),提供優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標,為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù),我們連續(xù)幾個夏天對供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進行了供熱系統(tǒng)集中改造,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來針對市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區(qū)2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計、安裝要求不一樣,致使供熱溫度質(zhì)量不高的情況、公司組織專業(yè)技術(shù)人員通過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案,組織人員進行集中改造,提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業(yè)收入。
幾年來,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識,使之達到規(guī)范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務(wù)。
檔案工作總結(jié)2
為提高我公司檔案管理水平,使檔案工作不斷標準化、規(guī)范化,從而更好地服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營,我公司將積極參與集團20xx年度星級檔案室達標競賽活動,并將此工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。認真按照《XX集團星級檔案室驗收評比考核標準》的要求,從組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用四個方面等方面進行嚴格自評。
現(xiàn)將自評情況匯報如下:
一、 組織管理(標準分 20 分,自評得分 20 分)
。ㄒ唬C構(gòu)人員(標準分 6 分,自評得分 6 分)
1. 我公司設(shè)置了檔案管理部門,建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),對各類各部門檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理。
2. 我公司負責人(公司總經(jīng)理)負責統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司檔案工作。檔案部門負責人(人事行政經(jīng)理)負責擬定公司檔案工作的各項管理制度、并組織實施。各部門負責人(各部門經(jīng)理)負責掌握公司檔案工作的有關(guān)制度和要求,配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。
3. 我公司配備專職檔案人員1名,負責認真貫徹執(zhí)行檔案工作制度、規(guī)定及業(yè)務(wù)標準,維護檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)、安全;監(jiān)督指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累、整理立卷及歸檔工作,保證檔案的齊全和完整;負責本單位檔案的收集、整理、統(tǒng)計、鑒定、
保管及利用工作;參加產(chǎn)品鑒定、科研成果審定、建設(shè)項目竣工驗收和購進設(shè)備開箱等活動;做好檔案的保管和保密工作,確保檔案的安全;及時、準確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負責熟悉本部門各階段文件材料的形成情況,指導(dǎo)督促本部門有關(guān)人員做好文件材料的.收集、積累、整理工作;做好平時立卷工作及文件材料安全保管工作;按照檔案工作要求,嚴格把關(guān)文件質(zhì)量,做好文件整理、歸檔工作。
。ǘ┕芾砺氊煟藴史 8 分,自評得分 8 分)
1. 我公司把檔案達標工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議程,檔案專職人員每季度對檔案工作進度和存在的問題向領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。同時將檔案管理工作納入公司年度計劃之中,使檔案工作為我公司的其他各項業(yè)務(wù)工作提供基礎(chǔ)的服務(wù)。
2. 我公司實行了各類檔案集中統(tǒng)一管理,并建立了專兼職檔案人員的崗位責任制,檔案管理職責明確、全面。
。ㄈ┮(guī)章制度(標準分 8 分,自評得分 8 分)
我公司根據(jù)《xxx集團股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業(yè)部檔案管理制度》,同時結(jié)合我公司實際情況制定了《xxx集團奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》。公司嚴格執(zhí)行此制度,并對相關(guān)崗位人員進行了培訓(xùn),確保相關(guān)人員對制度內(nèi)容熟悉掌握。
二、 設(shè)施設(shè)備(標準分 15 分,自評得分 12 分)
。ㄒ唬⿴旆抗芾恚藴史 5 分,自評得分 5 分)
我公司設(shè)置了專用的檔案室,室內(nèi)干凈、整潔、衛(wèi)生,面積共
120平方,能夠滿足檔案放置需要。
。ǘn案設(shè)備(標準分 6 分,自評得分 3 分)
1. 檔案室安裝了滅火器、溫濕度測試儀,并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲藥,同時做了防光、防潮、防塵、防水等措施。
2. 未配備電腦等管理設(shè)備,但行政辦公室有相關(guān)設(shè)備,不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關(guān)必要設(shè)備。
。ㄈn案裝具(標準分 4 分,自評得分 4 分)
1. 我公司目前已配備19組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜,可以滿足檔案放置需要。
2. 檔案裝具的式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合集團相關(guān)規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合集團要求。
三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)(標準分 50 分,自評得分 38 分)
。ㄒ唬┦占ぷ鳎藴史 15 分,自評得分 12 分)
1. 各部門在每一項工程項目設(shè)計、生產(chǎn)、科研技術(shù)、技改、采購招標工作完成之后,會將所有資料原件(包括法律意見書、文件報審單、買賣合同、資質(zhì)證明等相關(guān)資料)交于人事行政部檔案管理員處,并在本部門留存一份。
歸檔時間:
。1)一般情況,一年會歸檔一次。黨群類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、會計類文件材料每年的第一季度會將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。
。2)基建類文件材料在工程建設(shè)總體竣工后歸檔。工期較長的
工程,應(yīng)階段性歸檔,工期短的工程應(yīng)隨時歸檔。
(3)設(shè)備儀器類文件材料在設(shè)備安裝調(diào)試后會將其隨機材料及驗收材料歸檔。每年的第二季度會將上年度形成的設(shè)備維護的文件材料歸檔。
(4)建筑物的改造、設(shè)備檢修等改建工程在完工以后的一個月內(nèi)會將資料整理歸檔。
(5)各項活動形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。
2. 遞交和接收檔案會在《檔案移交記錄表》上進行登記,方便以后的查閱,未進行登記確認的檔案視為沒有遞交。
3. 我公司嚴格按照制度要求,保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢,具有保存價值。歸檔的文件都為原件,因故無原件的會將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規(guī)律、齊全完整、科學(xué)分類。
(二)整理工作(標準分 15 分,自評得分 13 分)
1. 歸檔的文件材料齊全完整,在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上,科學(xué)地分類,按照不同的保存價值組成保管單位(案卷)。
2. 案卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰、準確。
3. 案卷封面和側(cè)脊填寫規(guī)范、清晰。并擬制簡明確切的案卷標題,說明了保管期限,案卷排列科學(xué)、有序。
。ㄈ┍9芄ぷ鳎藴史 6 分,自評得分 6 分)
1. 檔案未出現(xiàn)破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
2. 檔案室未出現(xiàn)失密、泄密、火災(zāi)、水淹等事件。
。ㄋ模┙y(tǒng)計工作(標準分 8 分,自評得分 4 分)
1. 建立了檔案工作統(tǒng)計臺賬,有查、借閱申請表和登記表。
2.暫時沒有做過關(guān)于檔案利用效果、庫存等方面的統(tǒng)計。
。ㄎ澹┬畔⒒ㄔO(shè)(標準分 6 分,自評得分 3 分)
1. 有分類電子版歸檔文件目錄。
2. 電子檔案的收集和保管工作暫時沒有開展。
四、開發(fā)利用(標準分 15 分,自評得分 9 分)
。ㄒ唬z索工具(標準分 5 分,自評得分 5 分)
1. 設(shè)有總目錄
2. 設(shè)有三種門類,分別為基建類、設(shè)備類和文書類目錄。
。ǘ├梅⻊(wù)(標準分 6 分,自評得分 4 分)
1. 暫時沒有執(zhí)行檔案查閱電子流程審批手續(xù)。
2. 檔案管理人員業(yè)務(wù)熟練,調(diào)卷迅速、準確。查準率較高。
。ㄈ╅_發(fā)工作(標準分 4 分,自評得分 0 分)
目前沒有開展檔案利用效果反饋和利用實例的工作。后期可以做這反面工作的方案,從而開展工作。
綜上,我公司參評星級檔案室自評總得分為79分,按此分數(shù)可達到集團給定三星級檔案室的標準。自評得分雖未必準確,但此次自評可以充分表示我公司希望積極參與此次星級檔案室評比競賽活動的愿望。我們會在排期內(nèi)對我公司檔案室進行必要、科學(xué)的改善。
檔案工作總結(jié)3
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍,F(xiàn)對這一年的收獲及工作情況進行總結(jié)。
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到xx以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全。
二、忠于職守,愛崗敬業(yè)
所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:
保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當保護檔案的.證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應(yīng)當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。檔案工作者應(yīng)當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應(yīng)當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
三、遵紀守法,嚴守機密
檔案工作者應(yīng)當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應(yīng)當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次,檔案工作者應(yīng)當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
四、博學(xué)求進,公正服務(wù)
提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當加強提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。
檔案工作總結(jié)4
多年來,在單位黨政領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級檔案管理主管部門的正確指導(dǎo)和大力幫助下,在我單位全體同志們的共同努力下,我們認真做好我單位的各項檔案管理工作,較好的提高了單位檔案管理工作的質(zhì)量和水平,檔案管理在服務(wù)單位事業(yè)科學(xué)發(fā)展,在服務(wù)單位運營管理,在服務(wù)中心工作穩(wěn)步開展等諸多方面,都發(fā)揮出了積極的作用,取得了一定的成效,F(xiàn)結(jié)合實際工作開展情況,具體總結(jié)如下:
(一)思想重視提高組織保障基礎(chǔ)
檔案管理工作是日常管理的基礎(chǔ),檔案管理涉及到管理、運營、業(yè)務(wù)發(fā)展等方方面面,是一項系統(tǒng)性的工程。多年來,我單位黨政領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作的開展,多次組織召開專題會議研究部署檔案管理,將檔案管理納入到日常的行政管理工作之中,積極強化組織領(lǐng)導(dǎo)力度,結(jié)合實際對檔案管理制定了符合我單位發(fā)展需求的檔案管理辦法,同時,制定了檔案管理工作計劃,明確檔案管理工作的責任主體,將檔案管理工作與日常其他業(yè)務(wù)工作相互結(jié)合,統(tǒng)籌部署、統(tǒng)籌安排,確保了檔案管理有人管,有人問,有實效;此外,我們還進一步完善修正了檔案管理的考核辦法,將檔案管理工作的開展情況與單位各部門年度考核相互結(jié)合,確保了檔案管理工作的穩(wěn)步開展,調(diào)動了單位各部門重視檔案管理、參與檔案管理的積極性和主動性。
(二)加強學(xué)習營造良好的氛圍環(huán)境
為進一步科學(xué)有效的推動檔案管理工作,在日常管理工作,我們多措并舉,積極為檔案管理營造出良好的環(huán)境氛圍,不斷提升員工對檔案管理的思想重視度和意識水平;在具體工作開展的過程中,我們扎實做好以下幾個方面,一是加強學(xué)習力度,如:注重檔案管理人員及相關(guān)人員認真學(xué)習《檔案法》等國家管理規(guī)定和系統(tǒng)中關(guān)于檔案管理的相關(guān)文件,通過學(xué)習,讓員工增強了對檔案管理的思想重視度、認識度,為扎實開展好檔案管理工作夯實了基礎(chǔ);二是開展形式多樣的培訓(xùn)活動,在日常工作我們將檔案管理與企業(yè)其他管理相互結(jié)合,努力豐富檔案管理的內(nèi)涵,如:組織檔案管理專題培訓(xùn),參觀其他單位檔案管理的先進做法和辦法等,通過培訓(xùn)交流,不斷提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和能力,為檔案管理工作做好了基礎(chǔ)保障。
(三)嚴格紀律扎實做好各項檔案管理
檔案管理是一項嚴肅的工作,專業(yè)性高,嚴肅性強,在日常的管理工作中,我們嚴格檔案管理紀律要求,扎實做好了日常管理工作,具體如下:
一是認真做好檔案管理基礎(chǔ)。根據(jù)單位業(yè)務(wù)工作工作開展的實際情況,在日常檔案管理實踐的基礎(chǔ)上,我們制定完善了各種門類檔案的歸檔、保管、保密、借閱、鑒定與銷毀制度,進一步細化了檔案工作考核制度,完善了檔案人員的崗位職責,同時,及時以文件形式下發(fā),要求單位各部門組織專題會議學(xué)習討論,并要求全員在檔案使用的過程中,嚴格執(zhí)行相關(guān)制度規(guī)程;要求檔案人員在日常工作中嚴格按照作業(yè)流程執(zhí)行。
二是做好檔案的整理歸檔和移交工作。我單位在日常管理工作中涉及到大量的檔案,檔案涉及的.種類多。檔案管理工作繁重;面對現(xiàn)實環(huán)境,一方面我們明確思路,堅定信心,積極提高各部門關(guān)于檔案管理的思想重度,提升部門對檔案管理的危機意識,提高檔案管理具體執(zhí)行從業(yè)人員的責任心;另一方面,按照相關(guān)流程,認真做好檔案管理的整理歸檔、移交工作。在檔案整理歸檔方面,我單位的文件材料歸檔均嚴格按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局令第8號)的要求,做好檔案整理歸檔。目前,我單位的基建、科技、會計、聲像、電子等各類檔案的收集整理符合國家有關(guān)規(guī)定。同時,為了更加高效有力的提高檔案管理和利用效率,我單位全部檔案實行集中統(tǒng)一管理,專人管理,無混亂現(xiàn)象。在檔案移交方面,我單位檔案材料做到了按時向檔案機構(gòu)或人員移交;列入進館序列單位的檔案在本單位保管10年后,依法向市檔案館移交。
三是認真做好檔案保管利用。為了進一步提升我單位檔案保管和利用質(zhì)量,更好的保管好單位的各項檔案,提升檔案利用的效率,發(fā)揮出檔案的服務(wù)作用和價值。我們采取多項舉措,扎實做好各項保管和利用工作,一方面,我單位各類檔案均按要求具有紙質(zhì)檢索工具,文書檔案建立了相應(yīng)的目錄和全文數(shù)據(jù)庫;同時,為了更好的集中保管好我單位的各項檔案,我們投入資金,提供場所設(shè)置了專用檔案庫房和標準檔案安裝具,并對檔案庫房安裝了必要的防盜、防火等設(shè)備設(shè)施,防火消防器材定期檢查,確保性能完好,可用可操作。三是定期對檔案庫房進行維護保養(yǎng),每年購買防潮防濕物品,對各類檔案按照相關(guān)要求進行保養(yǎng),努力確保檔案無霉變、損毀現(xiàn)象。三是認真做好臺賬管理。在日常的管理過程中,我們高度重視檔案管理臺賬工作,適時更新檔案管理臺賬,做到了檔案登記、統(tǒng)計臺賬與檔案實體相符,檔案借閱符合規(guī)定。
四是加強檔案管理的紀律意識,確保無違法行為。檔案管理是一項紀律性強,嚴肅性的工作。在日常管理中,我們狠抓檔案管理的紀律意識,切實開展形式多樣的紀律教育,強化對檔案管理人員和相關(guān)人員的紀律意識,培養(yǎng)他們的法制意識,從思想上筑牢堤壩,從行動上強化監(jiān)督管理,確保無任何違法行為的發(fā)生。同時,我們定期加強對檔案管理的監(jiān)督指導(dǎo),多年來,在檔案管理工作中,無發(fā)現(xiàn)存在損毀、丟失屬于國家檔案的;涂改、仿造檔案的;公務(wù)活動中形成的應(yīng)規(guī)檔的文件、資料據(jù)為己有;拒絕檔案機構(gòu)、檔案工作人員歸檔的;拒不按國家歸檔向國家檔案館移交檔案的;擅自出賣,轉(zhuǎn)讓國家所有檔案的,擅自提供、抄錄、公布銷毀屬于國家所有檔案等違法現(xiàn)象發(fā)生的情況;檔案管理年檢合格。
回顧多年來,我單位檔案工作的管理歷程,在單位上下的共同努力下,我們的工作取得了一定的成效,發(fā)揮出了積極的作用,但我們也客觀清醒的認識到我們的檔案管理工作也存在著一些問題和不足,與檔案管理的先進單位相比尚且存在著很大的距離,如單位檔案管理創(chuàng)新力度有待于進一步加強,單位檔案管理人員的主觀能動性有待于不斷提高,檔案管理的信息化手段和方式仍需不斷提高。
面對未來,我們將進一步切實提高檔案管理的思想重視度,認真做好各項檔案管理工作,比照先進,對照先進,不斷完善和提升我們檔案管理的質(zhì)量和水平,發(fā)揮出檔案管理的作用和價值,更好的服務(wù)我單位的各項中心工作,促進檔案管理更上新臺階!
檔案工作總結(jié)5
20xx年我區(qū)城市管理工作堅持以十八大會議精神為指導(dǎo),在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)直有關(guān)部門的幫助下,圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,牢牢把握市容管理工作主線,以迎接全國文明城市復(fù)檢為契機,以創(chuàng)新規(guī)范為抓手,與時俱進、固強補弱。通過一年的努力,全區(qū)市容六亂得到有效遏制,環(huán)衛(wèi)保潔質(zhì)量進一步提升,清違整治成效明顯,隊伍建設(shè)取得長足進步。
一、堅持固強補弱、創(chuàng)新規(guī)范,市容管理水平取得新突破
今年以來,圍繞文明城市復(fù)檢達標目標,堅持早行動、集全力、多舉措、高標準,大力加強市容管理,堅決遏制市容“六亂”,基本實現(xiàn)了城區(qū)主干道零攤點,次干道無成片攤點,小街巷無頑固攤點,高標準通過了全國文明城市復(fù)檢。
(一)推行“四項制度”規(guī)范執(zhí)法。在總結(jié)前幾年執(zhí)法經(jīng)驗基礎(chǔ)上,20xx年,我局繼續(xù)深入推廣普及“案底備案、影像資料備查、案件移送、結(jié)案審查”規(guī)范執(zhí)法四項制度,截止到10月份,今年全區(qū)市容管理共受理投訴舉報件1109起,立案查處案件1087件,全部實現(xiàn)了3個百分之百,即:十街鎮(zhèn)城管中隊100%實現(xiàn)案底備案,100%實現(xiàn)執(zhí)法全程錄像(拍照),局機關(guān)100%對案件進行了嚴格結(jié)案審查,確保了全年案件處理執(zhí)法公正,無發(fā)生案件處理投訴與行政復(fù)議。對于舉報投訴案件不屬我局職責執(zhí)法范疇的,不推諉、不擱置,盡快移送至公安、工商、規(guī)劃、建設(shè)、園林等相關(guān)部門,確保了舉報投訴案件能夠得到及時處置。
。ǘ┦瓒陆Y(jié)合抓好日常管理。一是控制數(shù)量有效疏導(dǎo)。年初,我們以街道為單元,對15個便民早夜市(全日市)和27個疏導(dǎo)點在在城區(qū)非主干道進行了重新設(shè)置,并注重加大日常監(jiān)管。目前,我局又正在對27個新疆攤販疏導(dǎo)點進行重新規(guī)范,計劃在年底前,取締部分疏導(dǎo)點、調(diào)整部分疏導(dǎo)點,并對各攤販攤車進行規(guī)范統(tǒng)一,出臺經(jīng)營管理規(guī)定。二是加大日常督查力度。落實城管隊員錯時上班制度,靈活采取劃片包干、專人定崗、機動巡查等多種方式,全時段、全方位查糾轄區(qū)市容違規(guī)行為。同時,局領(lǐng)導(dǎo)注重加大檢查督導(dǎo),局機關(guān)每天安排4人上路督查。成立15人的專職市容環(huán)衛(wèi)考評組,全天候、全時段上路進行督查,依托數(shù)字城管對講機,發(fā)現(xiàn)占道攤點及時通報給相應(yīng)中隊,限時要求整改,并將每月綜合檢查情況予以通報,有力地促進了市容市貌秩序保持。今年以來,我局共取締占道流動攤點1萬多起,查處店外店5000多起,處理亂堆放雜物等問題8000多起,清理廣告布幅、違規(guī)戶外廣告20xx多條(個)、亂張貼10萬多張。
。ㄈ┕ルy克弱從嚴整治“頑癥”。 一是大力整治機動車違法占道銷售。上半年,針對機動車占道銷售行為增多現(xiàn)象,在區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)的親自部署下,我局會同鼓樓區(qū)公安分局,不分節(jié)假日、上下班時間及空檔時段,連續(xù)多次開展機動車占道銷售專項整治行動,并協(xié)調(diào)新聞媒體參與現(xiàn)場報道,有效震懾了不法攤販依托機動車占道違法銷售。截止到9月份,共查扣機動車占道載貨車輛51輛,處罰49900元。二是大力整治流動攤點。今年以來,我局采取集中組織或街鎮(zhèn)中隊自行聯(lián)合組織的形式,先后100余次實行“拉網(wǎng)式”整治流動攤點和夜間大排檔,并多次協(xié)調(diào)福州日報、福州晚報記者全程跟隨并報道,營造全區(qū)嚴管高壓態(tài)勢,迫使流動攤販在我區(qū)無立足空間。截止到9月底,共清理取締占道流動攤點(含夜間大排檔、燒烤攤等)7392起,查扣攤車771件,其它占道物品5197件,非法流動攤點在我區(qū)得到有效遏制。三是大力整治“兩車”停放。為規(guī)劃“兩車”有序停放,我局根據(jù)市政府關(guān)于14條路段嚴禁“兩車”停放要求,先后多次實地調(diào)查禁停道路車輛停放及疏導(dǎo)點,及時向市民及相關(guān)企業(yè)發(fā)放《關(guān)于做好自行車、電動車規(guī)范停放的函》,4月份,對禁停道路上的34個停車收費點,取締13個、調(diào)整21個。結(jié)合市容巡查,對全區(qū)道路兩側(cè)“兩車”亂停放現(xiàn)象依法進行嚴厲查處,亂停放現(xiàn)象得到有遏制。截止到9月份,共暫扣違規(guī)停放車輛1000多輛,罰款1萬多元。
。ㄋ模﹦(chuàng)新管理手段提升市容質(zhì)量。一是開展“門前三包”完好率路段達標創(chuàng)建活動。為促進新年度全區(qū)“門前三包”責任制全面落實,切實提升我區(qū)市容環(huán)境衛(wèi)生長效管理水平。年初,我局將全區(qū)80條主要路段納入考評范圍,細化明確衛(wèi)生、秩序、立面考評標準,采取每周組織一次檢查,每月組織一次考評、半年組織一次講評的方式進行評定,將申報率與通過率與部門績效掛鉤。截止到9月份,78%的.路段已達標通過,通過路段“門前三包”落實明顯好于以前。年底前,爭取90%以上路段達標通過。二是創(chuàng)建10條市容嚴管示范街。年初,我局確定在八一七路、鼓屏路、五一路、五四路、華林路、楊橋東路、東街路、古田路、烏山路、銅盤東路10條路段創(chuàng)建“嚴管示范街”,按照教育勸導(dǎo)、集中整治、實施深究措施、建立長效機制步驟有序推進,以點代面,促進全區(qū)市容管理水平提升。通過近一年的努力,10條嚴管示范街市容管理水平明顯提高。三是建立聯(lián)席會議工作機制。在區(qū)委分管領(lǐng)導(dǎo)的親自組織下,我局與區(qū)公安分局、區(qū)工商局等部門建立了聯(lián)席會議工作機制,對一些市容管理難點需區(qū)直其他部門協(xié)助處理的通過聯(lián)席會議進行及時移送,實現(xiàn)多部門聯(lián)合執(zhí)法市容管理。7月份,我局已將18家“門前三包”不落實的店家移送至區(qū)工商局進行處理,取得了不錯的效果,下一步,我局將對有暴力傾向的商販通過聯(lián)席會議及時移送至公安部門,堅決打擊暴力抗法的攤販。
二、堅持依法嚴查、強勢清違,環(huán)境綜合整治取得新進展
今年以來,我局在鞏固去年環(huán)境綜合整治清違成果的基礎(chǔ)上,堅決貫徹“預(yù)防為主、從嚴查處、零忍讓”的原則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違建行為,一律實施拆除。截止到9月底,我局共依法處理違法建設(shè)案件249起,共出動城管隊員2萬余人次,安全拆除違法建筑面積14563平方米,有效遏制了違法建設(shè)行為的發(fā)生。
。ㄒ唬┙C制,適時監(jiān)控。2月份,各街鎮(zhèn)城管中隊對本街鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的小區(qū)、企業(yè)的物業(yè)公司(居委會)逐戶進行了走訪與溝通,與100多家物業(yè)公司(居委會)建立了相互定期聯(lián)系方式,鼓勵他們發(fā)現(xiàn)違建行為積極主動向我局反饋投訴,我局將依法從速進行處理。同時,我局結(jié)合日常市容巡查,執(zhí)法隊員經(jīng)常深入各小區(qū),督查轄區(qū)內(nèi)是否有違建行為,并結(jié)合12345、電話、信訪等渠道,建立完善了違法建設(shè)監(jiān)督機制,確保了違建行為早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早拆除。
(二)加大宣傳,營造氛圍。今年以來,我局充分發(fā)揮“12345便民呼叫”、“110市容接警”、“數(shù)字網(wǎng)格舉報平臺”等一系列熱線作用。利用電視、網(wǎng)絡(luò)、短信等傳媒手段,先后邀請福州電視臺新聞頻道、福州日報等媒體多次參與清違現(xiàn)場,適時報道清違情況,大力宣傳清違的正面意義及政府堅決拆違的決心,同時,選取典型事例,邀請媒體進行專題報道,讓廣大市民參與到清違工作中來,形成強大的輿論氛圍,有效營造全民理解支持、自覺配合、積極參與的濃厚氛圍。今年,我局拆違經(jīng)驗得到了省、市主管部門的充分肯定,7月份,我區(qū)作為福州市唯一代表參加了省監(jiān)察部門組織召開的清違工作座談會,介紹了我區(qū)依法拆除違法建設(shè)的成功經(jīng)驗。
。ㄈ⿵膰啦樘,依法拆除。對于違法建設(shè),一經(jīng)舉報發(fā)現(xiàn)違建行為,立即派執(zhí)法隊員進駐現(xiàn)場進行核實,要求停工接受調(diào)查,依法快速進行拆除。堅持做到不讓舉報投訴件在我局滯留過夜,不讓違法建筑當事人有機會建成,以免造成當事人更大的經(jīng)常損失。并在拆違任務(wù)完成后繼續(xù)派人進行跟蹤案件,加強與所在物業(yè)公司或居委會的聯(lián)絡(luò),防止違建當事人事后重建。今年,我局共拆除領(lǐng)導(dǎo)批示的違法建設(shè)50起,拆除12345投訴的違法建設(shè)50起,拆除群眾舉報的違法建設(shè)10起,拆除自行檢查發(fā)現(xiàn)的違法建設(shè)77起。在這些違法建設(shè)中,由于舉報發(fā)現(xiàn)早、投訴早、查處快,絕大部分違法建設(shè)在開始施工過程階段就被我局及時查處,且一般在15天內(nèi)就完成了結(jié)案。
(四)積極主動配合景觀改造抓好清違工作。今年以來,我局堅持以環(huán)境綜合整治及景觀改造等行動為契機,敢當清違“排頭兵”,積極主動配合市、區(qū)環(huán)境綜合整治指揮部行動,對于違法建設(shè)立爭做到早發(fā)現(xiàn)、早拆除,先后出去城管隊員1萬多人次,配合指揮部做好景觀改造,截止到9月份,在環(huán)境綜合整治和景觀改造項目中,共拆除62起違法建設(shè),有效保證了景觀改造如期進行。
檔案工作總結(jié)6
今年是第3個全國性的“國際檔案日”宣傳活動工作,我局結(jié)合實際,緊緊圍繞檔案宣傳的主題,開展了豐富多彩的活動,現(xiàn)將工作情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織
為開展好檔案宣傳活動,沅江市檔案局成立了專門的宣傳活動領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了宣傳方案。
二、創(chuàng)新宣傳方式,讓檔案走進社會
為了進一步樹立公眾檔案意識,了解檔案的歷史作用,我局充分利用館藏檔案資源優(yōu)勢,創(chuàng)新宣傳方式,與市委組織部聯(lián)系協(xié)調(diào),以市委黨校主辦的“青干班”為平臺,認真組織開展了以“檔案知識進黨校——檔案里的沅江”等為主題的系列宣傳活動,開啟了“以檔說事”,宣傳檔案里的沅江,讓檔案逐漸走進社會,貼近群眾的先河。
三、結(jié)合查檔熱點,讓宣傳內(nèi)容貼近百姓
圍繞“檔案——與你相伴”的主題 ,結(jié)合日常檔案信訪工作和查閱檔案情況,針對查檔熱點,市檔案館向廣大市民公示了查閱利用電話,使市民在利用檔案時更能有的放矢,同時還介紹了檔案館的功能、市檔案館征集檔案范圍、與市民切身利益相關(guān)的社保、房產(chǎn)、婚姻、學(xué)籍、戶籍、基建等方面的檔案到哪里查詢、查閱檔案和現(xiàn)行文件應(yīng)具備的證件、檔案查閱流程和查閱方法,以及檔案行政處罰相關(guān)規(guī)定;同時引入家庭檔案概念和作用,介紹了家庭檔案的種類和整理。
活動以發(fā)放宣傳資料、擺放展板、播放檔案宣傳片、懸掛宣傳掛圖、設(shè)置咨詢臺等形式宣傳了檔案知識和相關(guān)法律法規(guī)知識。在宣傳活動現(xiàn)場,工作人員耐心細致的為市民解答了檔案查詢、收集、檔案政策法規(guī)等方面的.問題,并向市民宣講了與個人切身利益相關(guān)的檔案知識,通過在宣傳活動現(xiàn)場,工作人員耐心細致的為市民解答個人檔案查詢、工齡證明查找、家庭檔案收集和檔案政策法規(guī)等方面的問題,進一步增強了公眾對檔案重要性的了解。
四、充分利用查閱場地,大力開展法制教育
檔案局(館)是公眾查閱檔案和現(xiàn)行文件資料的重要場所,為了履行告知義務(wù),我局在辦公區(qū)和查閱利用中心都制作張貼了檔案法治宣傳欄,一方面告知檔案利用查閱的手續(xù)、流程,一方面圖文并茂地對檔案違法行為和處罰依據(jù)進行了公示。讓利用檔案的公眾樹立依法利用的意識,為全社會共同維護好檔案資料和現(xiàn)行文件的安全奠定基礎(chǔ)。
五、借助新聞媒體廣泛宣傳。
一方面,充分發(fā)揮新聞媒體主流渠道優(yōu)勢,新型傳媒方便快捷優(yōu)勢,運用檔案信息網(wǎng)站、微博、QQ群等主流媒體發(fā)布《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》等檔案法律法規(guī)知識;此次邀約了市級媒體對國家檔案日的活動進行了宣傳。
六、開展法律、法規(guī)宣傳培訓(xùn)
以“國際檔案日”為契機,為杜絕檔案管理的違法違紀行為發(fā)生,確保檔案安全,參加了益陽市“檔案法律法規(guī)知識競賽”,普及了檔案法律法規(guī)知識,讓大家進一步掌握和鞏固檔案執(zhí)法基礎(chǔ)知識。
今年檔案宣傳活動受眾面廣,使廣大群眾認識到了檔案不僅有國家“存憑、留史、資政、育人”的特殊價值和“記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民”的重要作用,更是維護自己合法權(quán)益的重要依據(jù),也是家族傳承和家庭文化的重要記錄,普遍增強了公眾的檔案意識,使檔案知識進一步深入人心,形成了人人保護檔案支持檔案工作的良好氛圍,為在新形勢下加強檔案工作奠定了輿論基礎(chǔ),宣傳工作達到了預(yù)期效果。
檔案工作總結(jié)7
一、能夠認真學(xué)習十八大精神,貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、
1、針對檔案存在年份劃分不對,分類不準確等問題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評,然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時,協(xié)助整理了慢性疾病、語言文字規(guī)范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補充完善了20xx年的創(chuàng)衛(wèi)檔案。
2、負責檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;及時對檔案資料進行除塵,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查。
3、負責好資料與檔案的接待利用工作?偸堑谝粫r間積極熱心地為各部門提供所需檔案資料,為一線老師服好務(wù)。認真負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。重新建立了切實可行的`入檔清單和檔案借出清單,并及時進行登記統(tǒng)計。
三、不足和努力方向
在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強理論學(xué)習,牢固樹立“學(xué)習是第一位”的觀念,提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng);二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。篇二:檔案管理員年度個人工作總結(jié)
檔案工作總結(jié)8
轉(zhuǎn)眼一年的時間已經(jīng)過去,從20xx年4月份進公司以來,自己學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的東西,領(lǐng)導(dǎo)的建議和引領(lǐng)以及同事的友好和幫助對我能夠很快融入和適應(yīng)這個工作環(huán)境起到了很大的作用,進公司以來我主要負責公司檔案管理的工作,現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、檔案管理相關(guān)工作
1、入職以來,公司領(lǐng)導(dǎo)很重視公司檔案的管理工作,專門設(shè)立了檔案室,對檔案的管理,我根據(jù)公司已經(jīng)形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應(yīng)的檔案室管理制度,檔案借閱制度及工程檔案歸檔內(nèi)容范圍等。
2、因為公司的檔案以工程類檔案為主,因此我明確地以項目名稱,工程號和時間節(jié)點為分類保管的主要管理方法,在查找檔案時只要查檔人給出項目名稱或者工程號就可以很迅速的找出所需的檔案。
3、工程項目的檔案圖紙比較多,考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性,采納公司同事的意見采購設(shè)計院專門設(shè)計的A2牛皮紙圖紙袋來保存圖紙,這樣可以減少圖紙的折損,減少圖紙被氧化的速度。
4、隨著公司工程項目的增加,檔案也增加很多,需要采購合適的檔案柜進行歸檔和保存。進公司以后,我將檔案室的檔案進行分類,將每個檔案柜里的檔案資料進行清點,整理出了各個檔案柜檔案的清單目錄,并裝訂成冊,方便查檔以及平時的管理工作。
5、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫相應(yīng)的檔案歸檔單和檔案借閱登記表,必須在規(guī)定時間內(nèi)將檔案歸還檔案室,需要再借檔案的,必須填寫續(xù)借單。如外公司來借閱檔案,需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意才能查檔,閱檔,但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外泄。
6、檔案室的工作比較瑣碎,需要認真對待。檔案室的環(huán)境很重要,為了使檔案更好的保存,我每天會保持檔案室的清潔和空氣的流暢,日光不能太強,保持通風,并使用樟腦丸來防霉除蟲,避免檔案的損害。同時加強檔案室的管理,認真做好檔案室的安全防范工作,離開檔案室時及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,
7、隨著計算機的普及應(yīng)用,檔案管理業(yè)必須數(shù)字化,為此,我將新的工程項目的資料進行掃描,以電子檔的方式進行保存,對已經(jīng)形成的電子檔跟設(shè)計部相關(guān)人員拷貝并保存,并要求他們歸檔的時候盡量將電子檔一并歸檔。針對數(shù)字化這一塊,我會再繼續(xù)努力找出更好的保管方法。
二、其他工作
除了做好檔案管理的本職工作外,我也努力配合領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。在同事休假的三個月內(nèi),我努力做好交接的工作。
1、完成了二級建造師繼續(xù)教育的'報名繳費及課程培訓(xùn)的通知等工作。
2、負責公司專利費的匯款、專利授權(quán)費用的繳納和發(fā)票的辦理以及國際專利PCT等事宜。
3、完成助理工程師申報的工作,5人全部順利通過。
4、完成注冊咨詢師注冊材料的報送工作。
5、完成二級建造師的注冊工作。
6、負責公司勘察設(shè)計資質(zhì)人員注冊等工作,報送人員江蘇省建設(shè)廳都已經(jīng)成功受理。
7、完成了揚州市勘察設(shè)計協(xié)會20xx年會費的繳納工作以及中國紡織勘察設(shè)計協(xié)會入會事宜和年費的繳納工作。
8、完成了特種設(shè)備人員培訓(xùn)(焊工培訓(xùn))的報名,交費,培訓(xùn)等事宜,6人全部順利拿到焊工證書。
9、目前還在負責公司的高新技術(shù)企業(yè)的申報工作,部分技術(shù)材料已經(jīng)完成,設(shè)備圖片等已經(jīng)準備好,還有部分的資料需要再整理。
通過這些我不熟悉的領(lǐng)域的工作,我學(xué)到了很多道理,也慢慢培養(yǎng)了自己的耐心和責任感。我覺得這是一次機會,讓我重新認識到工作的另一個含義,就是團結(jié)合作,自己一個人的能力是有限的,需要跟同事團結(jié)合作才能把事情做好,不懂的地方應(yīng)該及時咨詢同事,請示領(lǐng)導(dǎo),才能將工作做好。
檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,平時我會做好公司檔案的管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項工作?偨Y(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進。在以后的工作中我也會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,使自己能夠?qū)n案管理的工作做得更好,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,再接再厲把工作做的更好,希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。
檔案工作總結(jié)9
干部人事檔案工作情況匯報(20xx年3月)為加強干部檔案工作,更好地為干部人事工作服務(wù),在省委組織部的精心指導(dǎo)下,在省局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,政治部認真落實中組部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和省委組織部關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè)、制度建設(shè)、規(guī)范化建設(shè),干部人事檔案工作取得初步成效,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:一、基本情況省地稅局機關(guān)現(xiàn)有干部人事檔案811份,其中:正本干部檔案435份(其中:在職人員檔案326,離退休人員97),科級干部備案檔案376份。同時,省局還指導(dǎo)各市局干部檔案管理工作,16個市局管理在職干部檔案12225份,離退休人員檔案1815份。省局和11個市局干部檔案目標管理達到一級標準,另有3個市局達到二級標準。省地稅局被省委組織部評為全省干部檔案工作先進單位。1二、干部人事檔案管理主要做法
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。
省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項內(nèi)容,列入工作日程,實行目標管理和年度考核,形成了黨組宏觀指導(dǎo),干部人事部門具體負責的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求,反復(fù)強調(diào)干部人事檔案工作的重要性及實行目標管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經(jīng)常聽取干部人事檔案工作情況匯報,對人事檔案工作及時指導(dǎo),積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問題。省局政治部按照黨組要求,有目標、有計劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠期規(guī)劃,并認真抓好落實,每逢召開系統(tǒng)干部人事工作會議,不忘講人事檔案工作;下基層檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標。重視檔案工作的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專門明確1名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專門設(shè)置了干部檔案庫房、閱檔室,總面積50多平方米。并加大對干部檔案管理的經(jīng)費投入,配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機、中央空調(diào)以及計算機、打印機、切紙機、打孔機等。2通過這些措施,有力地推進了干部人事檔案工作的順利開展。
(二)完善制度,不斷提高干部人事檔案工作管理水平。
近年來,省局先后制定了《安徽省地稅系統(tǒng)干部檔案管理暫行辦法》、《關(guān)于加強地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》等,還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干部檔案轉(zhuǎn)遞、保管保密、人員職責等八項檔案管理制度,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。在日常管理上,嚴格按照檔案管理制度和程序辦事,嚴格使用《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》《干部檔案接收登記表》《干部檔案轉(zhuǎn)出登記、、表》《干部檔案材料接收登記表》《干部檔案材料轉(zhuǎn)出登記、、表》《干部檔案銷毀登記表》《干部檔案審核登記表》《查、、、(借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
(三)規(guī)范管理,切實保證干部檔案收集整理工作的質(zhì)量。
為規(guī)范干部檔案管理,在日常管理中,嚴格按照“全”、“細”“嚴”的要求,認真做好收集、整理、審核和管理等、工作。采取經(jīng)常收集與定期收集、重點收集與普遍收集相結(jié)合的方法,做好材料的全面收集。在整理中,力求細致,做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
在材料鑒別上,嚴格把關(guān),注重真實性;在材料分類上,注3重準確性,做到卷卷檔案分類準確無誤、內(nèi)容齊全,保證了檔案收集工作的及時性和完整性,使干部人事檔案的整體質(zhì)量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理,防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的工作,20xx年,省局在稅收任務(wù)重、人員緊張的情況下,從有關(guān)市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時間,對全部檔案進行了認真細致的審核與整理,為保證審核質(zhì)量,專門對抽借人員進行了短期業(yè)務(wù)培訓(xùn),對審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的材料,及時通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時間內(nèi)補充補全,整理后的人事檔案卷宗基本達到了內(nèi)容完備、分類準確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作,個市地稅局干部人14事檔案通過驗收得到達標升級。
(四)加強利用,充分發(fā)揮干部檔案資料的服務(wù)作用。
利用資料的服務(wù)作用干部人事檔案工作的最終目的,就是更好地為干部人事工作提供利用,充分發(fā)揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出國、調(diào)動、升學(xué)、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作服務(wù)。二是為干部選拔、任用提供準確信息。利用干部任免表編輯器,建立了各市地稅局處級干部和省局機關(guān)干部任免審批表庫,為準確選人用人提供服務(wù)。三是為處理歷史遺留4問題提供準確的資料。需要說明的是,在發(fā)揮干部檔案使用作用中,我們注意堅持干部檔案使用原則,堅持做到“五不查”“四不借”“三不轉(zhuǎn)”、、,即:無《干部檔案查借閱呈報表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查,本人及親屬的`檔案不查,審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不借,非特殊需要不借,手續(xù)不全不借,本人及親屬檔案不借;個人帶檔不轉(zhuǎn),無調(diào)動通知不轉(zhuǎn),不明接收單位不轉(zhuǎn)。
(五)加強指導(dǎo),推動干部人事檔案工作整體上臺階。
為提升全省地稅系統(tǒng)干部人事檔案管理工作整體水平,加大力度,加強指導(dǎo),省局下發(fā)了《關(guān)于進一步做好地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》,對加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面實施檔案達標等五方面提出了具體要求。省局政治部還經(jīng)常到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時幫助解決。同時,為加強系統(tǒng)干部檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì),定期組織系統(tǒng)干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員培訓(xùn)班進行業(yè)務(wù)學(xué)習,為系統(tǒng)專職檔案管理干部訂購干部檔案工作業(yè)務(wù)書籍,不斷提高其業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)。為實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化,省局要求各市局配置干部人事檔案專用計算機,逐步建立干部人事檔案信息庫,并統(tǒng)一配發(fā)了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件,促進了系統(tǒng)人事檔案工作。5三、干部人事檔案審核自查情況省委組織部下發(fā)《關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》(組通字〔20xx〕50號)和《關(guān)于開展全省干部人事檔案工作檢查的通知》(組通字〔20xx〕5號)后,我局高度重視,我們主要開展了如下工作
(一)認真部署。
先后下發(fā)了《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》(皖地稅黨組[20xx]98號)《轉(zhuǎn)和發(fā)關(guān)于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》(皖地稅函[20xx]111號);舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工作培訓(xùn)班》,編印了培訓(xùn)講義,進行了專門培訓(xùn);在20xx年底全省人事工作務(wù)虛會和20xx年3月全省干部人事工作會議上提出了加強干部人事檔案審核自查工作要求,對全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進行了全面部署。
(二)認真開展省局機關(guān)干部人事檔案審核自查工作。
工作開展中,一是三個明確,即:思路明確。按照有關(guān)文件一是三個明確,一是三個明確思路明確制定切實可行的工作方案,明確檔案管理工作中的程序步驟。重點明確重點明確。主要圍繞重點內(nèi)容,收集、充實相關(guān)材料,重點明確全面審核干部人事檔案。目的明確目的明確。積極搞好干部人事檔案目的明確審核自查工作,為全面推進檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,更好地為干部人事工作服務(wù)。二是三個到位。即:確保三個到位。
三個到位確保人員到位。為按期保質(zhì)保量完成檔案審核工作,專門抽調(diào)工人員到位作責任心強、有一定檔案工作經(jīng)驗的干部,協(xié)助檔案審核自6查工作,同時發(fā)動各部門力量,全面收集檔案材料,主要有年度考核表、部分人員的工資調(diào)整表、職務(wù)變動表、學(xué)歷學(xué)位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位。在審核工作中,確保審核到位確保審核到位逐卷審核查看,對照目錄和個人填寫的相關(guān)內(nèi)容等查漏補缺,并逐項進行記載。嚴格按照《干部檔案整理工作細則》要求,耐心細致地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔確保時間到位。
確保時間到位案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外,休息時間加班加點,確保按照進度順利完成。三是把好三關(guān)。即:把好把把,在檔案材料的收集上,力求做到一個“全”字,“材料關(guān)”材料關(guān)”認真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質(zhì)量關(guān)”把質(zhì)量關(guān)”,突出抓好鑒別審核。把好“真實關(guān)”把真實關(guān)”,對收集到的每一份材料進行仔細鑒別,查漏補缺,確保每一份材料的真實性。
(三)審核自查結(jié)果。
按照省委組織部要求,省局機關(guān)對照《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》,逐卷審核、自查、糾正,對430名共435卷(其中:省局189名在職干部190卷、市地稅局136名處級干部136卷、離退休人員95名97卷、名10卷死亡人員等干部人事檔案進行了8審核自查,收集、補充歸檔材料200多份、照片325張。全省地稅系統(tǒng)從1月份開始抽調(diào)專門人員利用3個月的時間,對系統(tǒng)所管理的14582卷檔案進行了認真的審核自查,補充歸檔材料36946份。全省地稅系統(tǒng)將在4月底前全部完成干部檔案審核自查工作。7此次干部人事檔案審核工作,全省地稅系統(tǒng)強調(diào)的“單項否決”問題,作為審核、自查、糾正的重點。將干部檔案“三齡一歷”《公務(wù)員登記表》、、學(xué)歷、職稱及干部任免材料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作為此次審核自查的重點。對干部檔案中涉及的165人的干部出生時間、6人的入黨時間、10人的參加工作時間和26人的工作經(jīng)歷等信息前后記載不一致的,嚴格把關(guān),按照有關(guān)政策規(guī)定予以重新確認,并將確認材料及時歸入本人檔案,確保檔案材料的完整、齊全、真實和信息準確無誤?傊,我局在干部人事檔案管理工作方面,做了一些工作,但與上級的要求還有一定的差距,主要表現(xiàn)在:共性問題是,全省地稅系統(tǒng)包括省局機關(guān)干部人事檔案信息化管理水平不高;個性問題是:人事檔案工作發(fā)展不平衡,有2個市地稅局(阜陽、池州)干部人事檔案還沒有申請達標驗收;有個別管檔單位部分干部檔案質(zhì)量不高,干部人事檔案材料收集渠道不暢,材料收集不全,集中反映在:19xx年至20xx年期間,少數(shù)干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料;少數(shù)干部的學(xué)歷畢業(yè)證書遺失;少數(shù)公務(wù)員登記表信息不夠準確;一些干部獎勵材料歸檔不全,獲獎證書找不到,其復(fù)印件無法提供;對死亡人員信息掌握不及時,以致未及時將其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次干8部人事檔案審核自查為契機,進一步加大干部人事檔案工作管理力度,堅持高標準嚴要求,著眼提高,加強對系統(tǒng)的指導(dǎo),加強干部檔案日常管理工作;著眼長遠,加強干部人事檔案信息化、數(shù)字化建設(shè),努力使地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作再上新的臺階。
檔案工作總結(jié)10
本人不斷加強自身學(xué)習,以數(shù)年如一日的工作態(tài)度,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風,腳踏實地,克服困難,埋頭苦干,任勞任怨,圓滿地完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)總結(jié)如下:
一、深化學(xué)習,不斷提高整體素養(yǎng)
始終堅持把加強學(xué)習作為提高素質(zhì)的關(guān)鍵措施。長期以來,自覺加強政治學(xué)習,堅持堅定的政治立場、不動搖,在思想上、行動上保持高度一致。通過學(xué)習,自身理論水平和整體素質(zhì)不斷提高,單位凝聚力、戰(zhàn)斗力不斷增強。
在加強理論學(xué)習的同時,重點加強了工作業(yè)務(wù)知識和法律法規(guī)的學(xué)習,一直刻苦學(xué)習文化知識和檔案專業(yè)技術(shù)知識,力求全面提升自身綜合素質(zhì),為做好本職工作打下了堅實的基礎(chǔ),使自己的工作水平和能力不斷提升。
二、兢兢業(yè)業(yè),認真履行崗位職責
本人思想端正,勤奮敬業(yè)。從不以個人利益為重、不拈輕怕重,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的行動準則,全心全意做好服務(wù)。遵章守紀,嚴于律己,團結(jié)協(xié)作。同時,能夠時刻嚴格要求自己,牢記為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的'工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦干,處處以工作為重。
三、做好檔案工作,圓滿完成各項工作任務(wù)
。ㄒ唬┱w推進社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作
今年以來,本人參與了新農(nóng)村檔案工作的開展,避免了農(nóng)村基層檔案的流失、損毀,由專職檔案員統(tǒng)一保管,安全存放,使涉及農(nóng)村、農(nóng)民切身利益的土地、土地承包、新型農(nóng)村合作醫(yī)療、“四議兩公開”村務(wù)決策等檔案得到有力保障,有效地推進了我區(qū)農(nóng)村檔案朝著制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。
。ǘ﹪栏裰笇(dǎo)測評,機關(guān)檔案規(guī)范化普遍提升
11月初,根據(jù)《XX省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認證辦法》和《認證標準》分別指導(dǎo)了3個標準檔案室,在認證過程中,本人跟隨科室同志深入到機關(guān)檔案室,對照標準,逐項進行指導(dǎo),做到對照標準不走樣,對照條目不漏項,完全按標準落實。
總結(jié)一年來的工作,盡管自己有了一定進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,本人將努力使思想覺悟和工作技能全面進入一個新的水平,為XX區(qū)的檔案事業(yè)發(fā)展貢獻出自己的一份力量。
檔案工作總結(jié)11
一年來,我室在檔案處的和兄弟科室的支持和下,認真貫徹黨的各項方針、政策,進一步強化職工教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一、檔案收集整企業(yè)檔案管理工作總結(jié)理工作。
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在服務(wù)質(zhì)量過程中率達100%。創(chuàng)效益14萬元,并得到了各基層及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設(shè)備,并投入試用。
。、積極與地質(zhì)處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
。、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當前的微機讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。4、由于受現(xiàn)有及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線也隨著的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的`現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年xx月xx日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和工作,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預(yù)計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作,嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
五、積極參加處里開展的各項,按時完成上級交辦的各項指標任務(wù),并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。
六、存在的問題:
一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。
。薄榱烁愫脵n案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設(shè)備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
。场㈦S著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當前的微機讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟 檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年xx月xx日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預(yù)計到明年年初這項工作會順利完成。三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。 四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務(wù),并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。六、存在的問題: 1、加強微機理論,進一步提高微機操作平。2、大事記、組織沿革還需加強。3、樓頂漏,需要維修。4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。七、下步打算:1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)
檔案工作總結(jié)12
一、基本情況
(一)自治區(qū)區(qū)本級社保業(yè)務(wù)檔案通過全國社會保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。20xx年9月,自治區(qū)本級社會保險業(yè)務(wù)檔案管理通過全國社會保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收,符合優(yōu)秀等級標準。
(二)啟動自治區(qū)社保業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作。根據(jù)《關(guān)于印發(fā)《自治區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作實施方案》的通知》要求,20xx年,有16個地區(qū)(含“三油一鐵”社會保險中心)提出申請達標驗收報告,經(jīng)過自治區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案達標驗收領(lǐng)導(dǎo)小組驗收確定,有6個地、州、市社保業(yè)務(wù)檔案管理達到“自治區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理優(yōu)秀等級單位”標準。
(三)加強對社保業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo),建立社保業(yè)務(wù)檔案管理工作機構(gòu)。自治區(qū)各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)積極加強與同級檔案行政部門的聯(lián)系,主動爭取業(yè)務(wù)支持和指導(dǎo)。各級社保經(jīng)辦機構(gòu)相繼成立了由單位主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,地區(qū)檔案行政部門主要領(lǐng)導(dǎo)任副組長的社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負責業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作組織、實施、協(xié)調(diào)、督促等工作。同時,各級社保經(jīng)辦機構(gòu)積極努力,成立社會保險業(yè)務(wù)檔案管理機構(gòu),配備專兼職檔案管理人員。截止20xx年末,全區(qū)各級社會保險經(jīng)辦機構(gòu)共成立社保業(yè)務(wù)檔案管理機構(gòu)93個,其中地、州、市級17個、縣級75個;配備專兼職社保業(yè)務(wù)檔案管理人員277名,其中地、州、市級76名,縣級196名。(四)加強社保檔案基礎(chǔ)建設(shè),保障社保檔案工作開展。按照《規(guī)定》要求,各地積極創(chuàng)造條件,加大資金投入,逐步完善社保業(yè)務(wù)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),采取有效措施實施業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化和標準化建設(shè),為社保業(yè)務(wù)檔案管理工作正常開展打下了堅實基礎(chǔ)。截止20xx年底,全區(qū)縣級以上社會保險經(jīng)辦機構(gòu)按照“三分開”的原則,共建有業(yè)務(wù)檔案管理專用場地9995平方米,比20xx年6月末增長19%,其中辦公區(qū)、庫房、查閱室分別占總面積的27%、65%和8%;陸續(xù)配備了檔案管理專用密集架1396列、計算機181臺、掃描儀50臺等專用設(shè)施設(shè)備,比20xx年6月末分別增長了16%、26%和178%!痢痢磷灾沃萆鐣kU管理局加強組織領(lǐng)導(dǎo),在相關(guān)部門的大力支持下,投入近700萬元用于社保業(yè)務(wù)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),積極推進社保業(yè)務(wù)檔案管理信息化建設(shè),實現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案目錄自動生成和全部檔案計算機管理,所屬市、縣社保業(yè)務(wù)檔案實現(xiàn)了影像化處理。
(五)建立健全各項規(guī)章制度,實現(xiàn)社保檔案規(guī)范化管理。為全面提升社會保險經(jīng)辦管理能力和服務(wù)水平,實現(xiàn)社保檔案管理的制度化、規(guī)范化和標準化,全區(qū)各級社保經(jīng)辦機構(gòu)從細化工作流程、理清工作職責、固化工作內(nèi)容入手,按照自治區(qū)社保檔案管理工作的規(guī)定和要求,根據(jù)本地區(qū)工作需要,制訂了《社保檔案管理制度》、《社保檔案操作規(guī)程》、《社保檔案達標驗收實施方案》等一系列文件,使社保檔案管理工作有章可循,全區(qū)形成了一級抓一級,層層抓落實的工作格局,保證了社保檔案管理工作的正常進行。截止20xx年底,全區(qū)社保業(yè)務(wù)檔案實現(xiàn)入庫12.66萬卷,比20xx年6月末增長32%。
在做好檔案入庫的同時,各級社保業(yè)務(wù)檔案管理人員認真接待業(yè)務(wù)檔案查詢?nèi)藛T,做到耐心解答,及時、準確,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案的有效利用。
二、存在的問題
(一)業(yè)務(wù)檔案管理人員檔案管理專業(yè)知識有待提高。各地現(xiàn)有檔案管理人員大多沒有檔案管理相關(guān)專業(yè)學(xué)歷,缺乏檔案管理專業(yè)知識與技能且從事檔案管理工作時間短,需要進一步加強社會保險業(yè)務(wù)知識、檔案管理專業(yè)知識和計算機操作技能的.培訓(xùn)。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)需要進一步完善。目前,各地正在進行業(yè)務(wù)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),已建成的檔案庫房、辦公區(qū)、查閱室與業(yè)務(wù)檔案管理工作的要求尚有很大差距。
(三)已入庫檔案的安全管理亟待加強。隨著社保檔案管理工作的正常開展,社保業(yè)務(wù)檔案入庫量將急劇增加,如何采取有效措施,加強已入庫檔案的安全管理成為亟待解決的問題。
(四)個別地區(qū)社保經(jīng)辦機構(gòu)對業(yè)務(wù)檔案管理工作重視不夠,認識不到位,社保業(yè)務(wù)檔案管理工作進展緩慢,與自治區(qū)對社保業(yè)務(wù)檔案管理工作的要求還有很大的差距。應(yīng)從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理規(guī)章制度建立、社保業(yè)務(wù)檔案各環(huán)節(jié)管理等方面加強社保業(yè)務(wù)檔案管理工作。
三、下一步工作要求
(一)全面開展社保業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作。根據(jù)自治區(qū)社保業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作總體部署,20xx年開展全區(qū)地、縣兩級社保業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作,20xx年底,自治區(qū)完成對各地、州、市級社保業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作。各地區(qū)按自治區(qū)要求及時開展并完成對所屬市、縣社保業(yè)務(wù)檔案達標驗收工作。
(二)加強對檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)。根據(jù)社保業(yè)務(wù)檔案管理工作的需要,開展對現(xiàn)有檔案管理人員專業(yè)知識與計算機操作技能培訓(xùn),以進一步提高全區(qū)社保檔案管理工作水平。
(三)加強已入庫檔案的安全管理和有效利用。采取有效措施從庫房管理和檔案利用兩方面加強已入庫檔案的管理,確保社保業(yè)務(wù)檔案的安全、完整。耐心解答參保單位或個人對業(yè)務(wù)檔案的查詢,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立社保經(jīng)辦機構(gòu)的良好形象。
(四)進一步加強社保業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。各級社保經(jīng)辦機構(gòu)要從保障檔案管理基礎(chǔ)用房、設(shè)備和機構(gòu)、人員等方面加強社保業(yè)務(wù)檔案基礎(chǔ)建設(shè),以實現(xiàn)社保業(yè)務(wù)檔案管理工作科學(xué)發(fā)展。
檔案工作總結(jié)13
通過一周的學(xué)習,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案和檔案工作是社會進步的產(chǎn)物。通過學(xué)習,我還了解到檔案管理中如何對各類檔案進行收集、分類、歸檔、利用等管理程序,全面了解檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式歸檔方法的異同與優(yōu)缺點。目前工作中還有許多問題,但這些正是我以后努力的方向。它使我不斷的進步,不斷的思索。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習了以下幾方面的知識:
1、檔案管理的概述
檔案管理是對國家和社會有保管價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,它需要原始性和真實性,為以后作為參考利用,使所有檔案的內(nèi)容作為一個原始憑證的依據(jù)。
2、各類資料的歸檔管理規(guī)范
主要學(xué)習了文件材料?萍嘉募牧稀⒄型稑藭募牧、聲像文件材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需要注意的問題等一系列程序。
3、檔案管理要做到科學(xué)化、規(guī)范化,是企業(yè)必須要做好的`一項基礎(chǔ)工作,也是成為一流企業(yè)的一項重要保障
檔案管理工作作為信息化的組成部分,檔案作為一種信息資源,在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要責任。 通過學(xué)習,我知道了檔案管理員的職責,即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作;負責庫藏檔案檢查工作,并做好記
錄;負責庫內(nèi)溫濕度記錄,對不適宜的溫濕度要采取措施及時調(diào)節(jié);每次出庫前要檢查電源是否關(guān)閉,定期檢查防火、滅火設(shè)備,好做防火工作;定期放置或更換驅(qū)蟲、防霉藥劑,確保檔案保管質(zhì)量;負責保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔及庫房內(nèi)設(shè)備的維護;做好進出庫房人員登記等。
我將會在以后的檔案管理工作中做到以下幾點:
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認真學(xué)習檔案管理知識,提高檔案知識的水平,同時要勤總結(jié)、勤改進、不斷創(chuàng)新,一定要熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,要夯實理論基礎(chǔ),對檔案工作要全面了解和掌握。
2、虛心向別人學(xué)習,努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時做起,養(yǎng)成自覺性。平時要認真的做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料,按時歸檔,定期整理并檢查,要整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況,新問題,完善檔案管理制度,加強檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
檔案工作總結(jié)14
區(qū)委辦、檔案局聯(lián)合支部工作組 此次下基層活動,我工作組聯(lián)點學(xué)院街街道樊西巷、文廟坪社區(qū)。展開下基層活動以來,在聯(lián)點帶領(lǐng)劉新程布告的高度珍視和直接帶領(lǐng)下,在區(qū)干下部屬層工作帶領(lǐng)小組的詳細教導(dǎo)下,工作組堅定覺得大眾排難解紛為重點,深切查看探討,自動和諧矛盾,結(jié)壯扶貧幫困,當真排難解紛,竭力為民辦事,較好的結(jié)束了區(qū)委交付的工作任務(wù),獲得了必定的工作實績,現(xiàn)將緊張工作簡要總結(jié)以下:
1、深切查看訪問,當真排查題目
進駐社區(qū)第一天,工作組就深切社區(qū)進行查看訪問, 現(xiàn)場查看了社區(qū)環(huán)境,實地明白社區(qū)堅苦,對轄區(qū)范疇、人員構(gòu)成、棲身環(huán)境都進行了周全摸排,對居民大眾反應(yīng)的緊張題目,特別和大眾出產(chǎn)糊口生涯痛癢相干的題目,進行了記錄料理。在1個多月時候里,工作組與支部成員屢次分組深切社區(qū),訪問查看居民住戶120戶,近300人。同時,連續(xù)調(diào)集社區(qū)工作人員、居民棟組長、低保人員代表等召開多個層次的漫談集會,傳達此次下基層活動目標和任務(wù),聽取個方面人員下基層工作的定見和社區(qū)熱點重點和難點題目。在深切明白環(huán)境的根本上,工作組聯(lián)合本身和社區(qū)的'實際,召開漫談集會評論辯論訂定了細致的工作辦法,為下基層工作展開打下了精良的根本。
2、出力宣揚策動,自動營建氛圍
工作組一到社區(qū),就緊鑼密鼓進行宣揚策動。一是挨家挨戶發(fā)送宣揚資料。在社區(qū)干部的互助下,構(gòu)造支部全部成員分組深切住戶家中,挨家挨戶發(fā)送《長沙市天心區(qū)百姓經(jīng)濟和社會成長第十一個五年籌劃綱領(lǐng)》、《關(guān)于進一步增強調(diào)和社區(qū)構(gòu)筑的定見》、《天心健教》等資料,一個月時候里,共發(fā)送各種宣揚資料1200余份,較好的宣揚了干下部屬層工作精神和和諧社區(qū)構(gòu)筑等內(nèi)容。二是建造宣揚櫥窗進行廣泛宣揚。以“千名干下部屬層活動”和“建立‘五個好’社區(qū)黨支部”為緊張內(nèi)容,聯(lián)合社區(qū)工作實際,趕制宣揚板報張貼在社區(qū)最顯眼的人民西路與古潭街交織口,便利交往的社區(qū)大眾及時明白下基層活動精神。三是履行掛牌上崗。為使活動進一步深切大眾,工作組專門建造“千名干下部屬層、構(gòu)筑和諧新天心”工作牌,在入戶查看、慰勞特困戶、衛(wèi)生保潔、召開漫談集會、與單位和諧時,聯(lián)合佩帶胸牌工作,亮明身份與大眾打交道,拉近與居民大眾的間隔,亮相了黨員干部精良的形象。
3、竭力為民辦事,結(jié)壯排難解紛
工作組想方設(shè)法為居民大眾排難解紛辦實事,為社區(qū)和大眾辦理了一系列與出產(chǎn)糊口生涯痛癢相干的題目。一是扶貧幫困。在查看明白的根本上,構(gòu)造支部成員以結(jié)對扶幫等式樣自動展開扶貧幫困活動,想方法救助他們展開出產(chǎn)自救,為部分堅苦戶奉送了2400余元的慰勞金和米、油等物品,幫他們辦理了很多出產(chǎn)糊口生涯上的題目。二是增進和諧社區(qū)構(gòu)筑。幫忙樊西巷社區(qū)報告社區(qū)辦事中間構(gòu)筑,聘請民政局當真人來社區(qū)教導(dǎo)工作,正在建造招標書社區(qū)辦事中間構(gòu)筑已經(jīng)開動前期工作;幫忙文廟坪社區(qū)展開標準化社區(qū)構(gòu)筑,召開專題集會救助社區(qū)出策劃策,自動為社區(qū)構(gòu)筑多方報告請教號令;為樊西巷社區(qū)奉送慰勞金5000元,為社區(qū)改進前提供給贊成;為保衛(wèi)好古潭街歷史文化街區(qū),屢次向城管、交警部分跟尾報告請教,已和諧組建了社區(qū)黨員、大眾護路隊糾章整治。三是為民辦事。就樊西巷社區(qū)五處下水溝渠長年堵塞題目,自動和諧報告請教,聘請市政專家到社區(qū)現(xiàn)場勘察明白,在區(qū)委劉新程布告的親身和諧教導(dǎo)下,如今下水溝渠改革已部分完工;就人民西路紅燈時候太短造成安定變亂多發(fā)題目,自動向市、區(qū)交警部分號令報告請教,已于 3月24日將紅燈時候由15秒調(diào)整為25秒;就社區(qū)樹木蟲災(zāi)緊張題目,已專題報告區(qū)園林局并與園林局當真同志屢次跟尾,獲得在近期內(nèi)聯(lián)合打藥除蟲的承諾;就恒隆公司排除居民臨時廁所而新廁所差錯居民開放的題目,因各方面反應(yīng)的環(huán)境不一以及恒隆公司在該題目上的堅定立場,已與社區(qū)商定等待適適機遇辦理題目的詳細方法,等等。
總之,在在此次下基層活動中,工作組與支部成員一道,堅定根據(jù)區(qū)委關(guān)于下基層活動的精神,堅定誠意實意為老百姓辦實事,經(jīng)心全意為大眾排難解紛,較好的結(jié)束了各項工作任務(wù),進一步密切了黨群、干群干系,遭到了居民大眾的稱贊。
檔案工作總結(jié)15
20xx年是貫徹落實十八大精神,與時俱進,解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習取得長足進步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。
一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。20xx年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學(xué)習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學(xué)習領(lǐng)會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結(jié)在《xx組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習教育活動,完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項工作開創(chuàng)新局面
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現(xiàn)。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,完成調(diào)研文章2篇,參加研討學(xué)習會1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會的`內(nèi)涵、要點及思路——學(xué)習十八大報告的體會》在市十八大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠程教育網(wǎng)絡(luò)站點的建設(shè)工作,在城區(qū)共建設(shè)三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術(shù)員。在負責的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內(nèi)計算機及辦公設(shè)備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認可和好評。
三、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓(xùn),課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù),還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠程教育網(wǎng)絡(luò)站點陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點技術(shù)人員培訓(xùn),因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后,還參加了x市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,在對信息與新聞有一定了解的.同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學(xué)習培訓(xùn),培訓(xùn)歷時7天,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識,在學(xué)習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問題及明年工作計劃
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強理論學(xué)習,牢固樹立“學(xué)習是第一位任務(wù)”的觀念,認真學(xué)習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習,積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。
檔案工作總結(jié)16
為認真做好檔案工作,按照鎮(zhèn)黨委、政府的有關(guān)文件要求,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織居兼職檔案員參加鎮(zhèn)培訓(xùn),從而使我居檔案管理工作的水平進一步提高,使我居檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。對本居委會檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》,在居支兩委中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,在檔案工作中做好法律法規(guī)的`宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我居實際情況,我們建立健全了檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,居委會設(shè)有16㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜2組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
檔案辦公室按規(guī)定及時接收各類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我居文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。
五、存在的問題
1、檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室。部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
3、檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,居委會在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高工作人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本居各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案工作總結(jié)17
時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,XX年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下:
一、半年工作情況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,XX年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,XX年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。XX年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結(jié)合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,XX年基本無其他基建項目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應(yīng)盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學(xué)習,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學(xué)習、向周圍的`領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習,才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導(dǎo)實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進;
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進一步提高;
3、需加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
4、因每次在站內(nèi)工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案工作總結(jié)18
根據(jù)省高院歸檔和檔案管理工作會議精神,法院依據(jù)《檔案法》的要求,堅持檔案工作“集中統(tǒng)一管理,維護完整與安全,便于提供利用”的基本原則和“為審判工作服務(wù)”的基本宗旨,不斷加強領(lǐng)導(dǎo),完善措施,規(guī)范管理,有效促進了檔案管理工作。
高度重視,全員學(xué)習,提高檔案管理意識。
一是強化檔案法規(guī)教育,培養(yǎng)全員檔案意識。今年以來,該院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作教育,多次組織全院干警學(xué)習檔案知識,反復(fù)宣傳檔案管理法律法規(guī),定期考查學(xué)習情況并分庭室進行評分,增強了全員檔案意識,提高了各庭室歸檔意識,營造人人關(guān)心檔案管理工作的強烈氛圍,形成全員重視、齊抓共管的良好局面。
二是強化業(yè)務(wù)規(guī)范,提高檔案管理質(zhì)量水平。該院將檔案工作納入法院工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核;并調(diào)整了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組及保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴格負責檔案工作規(guī)劃的制定、檔案管理措施的落實以及檔案安全保管等有關(guān)事宜。同時每年派員參加區(qū)舉辦專職檔案員培訓(xùn)班,進行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進。
嚴格制度,著重落實,提高檔案管理效率。
一是健全規(guī)章制度,規(guī)范檔案管理工作。該院根據(jù)檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案統(tǒng)一管理制度。
。1)歸檔限期制度。制定了《立案歸檔制度》,訴訟案卷審結(jié)即移交檔案室,嚴格辦理移交手續(xù),編制歸檔目錄,逐一檢查,逐一簽名,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
。2)借卷審批制度。制定了調(diào)閱、借閱、查閱檔案規(guī)定,嚴格借閱訴訟檔案的`管理,本院各部門借閱、查閱檔案的,應(yīng)填寫借閱、查閱案卷函,經(jīng)部門負責人同意,辦公室負責人審核批準后方可辦理。本院干警借閱期限為3個月,到期未還需按規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù);如外單位或個人借閱,需經(jīng)主管院長簽字批準后方可到檔案室借調(diào)檔案!墩{(diào)閱、借閱、查閱檔案規(guī)定》的實施。
一方面保證法院審理工作和檔案室管理井然有序,另一方面也保證了審判資料不流失、有效保護了當事人的秘密。
二是按章辦事,嚴格日常檢查,嚴把質(zhì)量關(guān)。檔案人員按照檔案管理的要求逐份檢查,檢查的內(nèi)容包括:檔案盒標注的名稱、內(nèi)容是否正確、案卷封皮填寫是否正確、案卷數(shù)是否正確等等。每年集中歸檔期一結(jié)束,檔案人員把歸檔中發(fā)現(xiàn)的問題匯報給主管領(lǐng)導(dǎo),在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下及時糾正解決。
三是注重開發(fā)利用,提高服務(wù)效果,充分發(fā)揮各類檔案的使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,該院檔案室注重編制檔案檢索工具,共編制案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄4種以及檔案工具索引、庫房檔案存放示意圖等。注重匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成芝山區(qū)法院組織機構(gòu)沿革、大事記、各類案件結(jié)案基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、檔案統(tǒng)計臺帳、案例編研等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要。注重為各個處室提供良好的檔案服務(wù),把“死檔案”變成了“活資料”。
加大投入,完備設(shè)施,改善檔案管理環(huán)境。該院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常到檔案室實地檢查,針對管理要求,下決心為檔案室添置、更新了部分設(shè)備,購置了電腦、增設(shè)了新檔案柜、更新窗簾、溫濕度計、滅火器等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了檔案室的管理環(huán)境。
檔案工作總結(jié)19
隨著信息技術(shù)迅猛發(fā)展,計算機被廣泛應(yīng)用到各個領(lǐng)域,包括工程設(shè)計領(lǐng)域。這樣以來,工程設(shè)計過程中形成的大量電子文件也就成為電子檔案管理的重要對象。電子文件的歸檔、保存、管理、輸出等工作已經(jīng)成為工程設(shè)計單位正常運營的重要環(huán)節(jié)。所以,全方位做好工程設(shè)計中的電子檔案管理工作對相關(guān)單位維持正常是極為重要的。鑒于此,本文主要就如何做好電子檔案管理工作進行了認真探討。
一、電子文件歸檔前的準備工作分析
充分做好電子文件歸檔前的各項準備工作是實現(xiàn)高效電子檔案管理的重要前提。電子文件的非直讀性特征決定了相關(guān)工作人員應(yīng)該首先制定健全的電子文件歸檔驗收制度,并做好制度的宣傳工作,進而為電子文件的歸檔、驗收工作提供可靠的制度保障。以cad文件的歸檔為例,歸檔人員首先要按規(guī)定填寫電子文件歸檔通知單,通知單上必須有工程負責人、經(jīng)手人以及審核人的簽名。嚴謹?shù)臍w檔程序和詳盡的規(guī)章制度保證了歸檔的準確性。但是,由于部分工程的工期較為緊張,遵從嚴格的程序需要花費大量時間,這將會與工作時效產(chǎn)生矛盾。所以,可以采用先進的計算機技術(shù)手段,將歸檔前的準備工作也納入到自動化管理的進程中。這樣就可以在提高歸檔質(zhì)量的基礎(chǔ)上,提高電子文件歸檔的效率。
由于一個工程可能形成成千上萬個電子文件,倘若規(guī)章制度存在漏洞,執(zhí)行不嚴,勢必會造成反復(fù)歸檔,浪費人力財力的現(xiàn)象,甚至會導(dǎo)致文件歸檔混亂,輸出的產(chǎn)品為次品,造成工程質(zhì)量事故和嚴重的經(jīng)濟損失。因此,做好電子文件歸檔前的準備工作,尤其是規(guī)章制度的建設(shè)、宣傳以及推廣應(yīng)用,為后續(xù)的電子文件歸檔工作奠定良好基礎(chǔ)。
二、電子文件歸檔過程中應(yīng)注意的問題分析
在電子檔案管理的電子歸檔過程中,歸檔人要注意將不同種類、不同格式的電子文件梳理整齊。眾所周知,在工程設(shè)計中,從工程投標書、招標書、可行性研究報告、初步設(shè)計、委托書、計算書到技術(shù)說明書等形成了不同種類不同格式的電子文件,有ecel表格、world文件、掃描形成的tif文件等等。并且,這些文件大都在工程設(shè)計正式開始之前形成,不僅涉及面廣,而且內(nèi)容繁雜,給電子歸檔帶來一定的困難。為了使這些電子文件有條理地歸檔,文件蓋章生效要以電子文件歸檔通知單為依據(jù),從而提高這些電子文件的歸檔率。對于cad電子文件的'歸檔可以采用dwg格式,因為這種格式可以在cad中直接打開,接受直觀檢查,尤其是對檔案標識的檢查,而且對歸檔后期的整理、編輯、利用、輸出及圖紙保管工作都非常重要。同時,對于制作過程中的錯誤如文字線形、擴大紙形等問題也可以做到及時的糾正,大大提高cad出圖合格率。但它也存在著一定的問題,如勞動強度大、費時費工等。
對于plt格式的文件,恰巧與dwg格式的文件優(yōu)缺點相反。plt格式的文件在歸檔時圖像不能直觀顯示,但是文件內(nèi)容保持不變,不隨閱讀、輸出平臺的改變而改變。
對于pdf格式的文件,其一般為只讀模式,不能實現(xiàn)對設(shè)計的任何修改。實質(zhì)上就是在計算機上閱讀紙質(zhì)文件的電子版,有一定的保護知識產(chǎn)權(quán)的作用。
三、電子文件歸檔后的檢查驗收工作分析
電子文件是形成紙質(zhì)文件的源頭,而對歸檔電子文件的檢驗是產(chǎn)品設(shè)計的最后一個重要的環(huán)節(jié)。檢查力求全面,兼顧電子圖中的檔案標識和電子圖信息處理過程中的物理結(jié)構(gòu)、邏輯結(jié)構(gòu)的變化問題。主要工作包括:一是檢查圖紙目錄及其格式、目錄列表、會簽欄、案卷名稱、標識名稱、圖號、日期、施工階段、序號、復(fù)用圖的排列、圖框的格式等;二是檢查本卷的其他電子圖,包括文件是否存在垃圾、字符大小、文本位置、符號標識、對角號、圖號、名稱以及圖框的格式等。但是,需要注意的一點是,電子文件對設(shè)備及其標準有較強的依賴性,加之數(shù)據(jù)類型、文件格式的多樣化,文件很可能在經(jīng)過制作、保存、載體轉(zhuǎn)換等信息處理之后,在歸檔檢查時出現(xiàn)問題,例如使用的字形存在差異;同種字形但是版本有所區(qū)別;電子圖正常,但是歸檔后部分文字發(fā)生串位、變形,甚至出現(xiàn)亂碼。
檔案工作總結(jié)20
一、機關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求, 在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室XX年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、XX年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔XX年度26卷/295件;文書檔案676卷/XX件,其中本年度整理歸檔XX年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理XX年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔XX年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強檔案意識。
3、重點指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學(xué)習和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的.開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
五、XX年度檔案工作計劃
通過XX年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日;WC檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進單位學(xué)習取經(jīng),不斷提提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造半月山居委會成為“湖北省二級檔案”示范點。并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
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