秘書部工作總結(jié)15篇
總結(jié)就是對一個時期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。我們該怎么寫總結(jié)呢?下面是小編幫大家整理的秘書部工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
秘書部工作總結(jié)1
本學(xué)期秘書部繼承秉承學(xué)生會“為學(xué)生辦事”的宗旨及其成長偏向,盡力做好各項工作并開展各項運動,賡續(xù)地探索與成長,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與才能的配合進(jìn)步。
秘書部如下
一.老例工作
1. 整理學(xué)生會文檔及部門材料,籌劃學(xué)生會的檔案治理,并收集和整理學(xué)生會各部門的電子材料。
2. 做勤學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,實時了解各部門的工作狀況及運動進(jìn)程,向主席團或先生反應(yīng)工作環(huán)境
3. 幫忙各部門舉辦運動并了解運動的具體環(huán)境,實時完成通訊稿的寫作。
4. 制作新的工作證、通訊錄以學(xué)生干部任職聘書 。
5. 樹立我系學(xué)生會部門獎懲制度,進(jìn)一步完善我系學(xué)生制度。
6. 收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié),幫忙學(xué)生會各項工作的開展。
二.運動工作
1. 樞紐及和諧工作
秘書部作為社連合合會的五個職能部門之一。秘書部用自身的職能在學(xué)生會之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,將團委先生及理事團的決策下達(dá)到學(xué)生會各個部門介入并督匆匆學(xué)生會的運動并實時向上反應(yīng)運動的成果,進(jìn)行深刻的闡發(fā),過細(xì)的研討運動的意義。同時秘書部還要和諧各部門之間的關(guān)系,處置懲罰好部門之間以及部門與學(xué)生會之間的關(guān)系,使其形成一個充溢生氣、團結(jié)合作的有機整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為緊張。本年度我部門已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
2. 物品及辦公室治理
平時我們部門必要治理辦公室的各類物品,將運動物品進(jìn)行立案,如有學(xué)生會或部門必要使用物品,都應(yīng)向秘書部提交申請。學(xué)生會或部門如需使用運動室的也要向我們部門提交申請書,簽完后方可使用。同時我們部門也會幫忙監(jiān)察部按期反省辦公室的.物品及各運動室的使用環(huán)境。
三、招新工作
在本學(xué)期開學(xué)初期,秘書部進(jìn)行了一年一度的招新工作。
這是一項極其緊張的工作,它關(guān)系到秘書部將來的成長。因此在招新歷程中,秘書部進(jìn)行了鼎力的鼓吹,從上百的大一新生中挑選出了8名同學(xué)。自此,新一代的秘書部家庭構(gòu)成了。緊接著我們部門開展了干事培訓(xùn)大會,讓干事們充分了解了秘書部的日常工作。在列位部長的精心籌備下,列位新委員積極的共同下,我們部門的工作進(jìn)行的異常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的繪聲繪色。
四、總結(jié)經(jīng)驗與不夠
1. 在工作上秘書部和其他的部門有較少的打仗,部門在學(xué)生會的影響力照樣不敷,這都是未來我們部門在社連合合會扶植的重點。
2. 工作細(xì)心問題。由于秘書部工作較為繁多,雜而細(xì)。要求委員有對照強的責(zé)任心與細(xì)心。對此我們會在往后的工作傍邊盡力改正,建立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則,盡力給列位干事做好帶頭的模范。
五、展望繼承增強內(nèi)部扶植
1. 制度扶植
例會制度。秘書部將每兩周召開一次部門會議,對上段光陰工作進(jìn)行交流總結(jié),并支配近期工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
2. 組織扶植
完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度稽核干事工作,以包管委員對日常工作的高度看重。堅持按制度做事,針對成員中呈現(xiàn)的問題實時在例會中討論批評和自我批評,注重對干事的獎勵和批評。勉勵干事進(jìn)步工作熱情,對工作中呈現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),匆匆進(jìn)工作效率的進(jìn)步。注重內(nèi)部治理的人性化,在處置懲罰上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此尊重。
秘書部工作總結(jié)2
這一學(xué)期就這么過去了,這一學(xué)期,我們秘書處本著“服務(wù)同學(xué),協(xié)助學(xué)!钡睦砟睿约鹤龊昧烁黜椆ぷ,讓秘書處發(fā)揮了它獨特的作用,為學(xué)校里的每一位學(xué)生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進(jìn)行總結(jié):
一、班級量化
1、每周及時安排部員輸錄學(xué)生會各部門的一周考核分?jǐn)?shù),及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細(xì),秘書處對《班級量化考核表》進(jìn)行了更加細(xì)致的要求,在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。
2、為便于學(xué)生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進(jìn)行匯總,將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進(jìn)行對比。
二、排名情況
為便于學(xué)生科老師及時了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進(jìn),秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級進(jìn)行匯總,并交由學(xué)生科老師在周一大會上進(jìn)行宣讀,最后存檔
三、流動紅旗
每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進(jìn)行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進(jìn)行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進(jìn)行張貼。
四、細(xì)小工作
1、安排值勤問題、向各班傳達(dá)通知、協(xié)助各部日常工作,聽從學(xué)生科、老師及主席的安排。
2、對參加黨課培訓(xùn)班的同學(xué)進(jìn)行考勤。
3、準(zhǔn)備班長會內(nèi)容(學(xué)生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計劃及要求)并協(xié)助召開班長會(通知開會時間、地點)
4、協(xié)助學(xué)校利用好“意見箱”,每周將同學(xué)們反饋的意見進(jìn)行匯總、上報,并盡力改善。
5、督促各班及時上xx記錄本。將學(xué)生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6、定期召開學(xué)生會秘書處內(nèi)部會議,通過相互學(xué)習(xí)、相互指教,使學(xué)生會秘書處工作得到效率上更進(jìn)一步的提高。
7、安排納新面試于制定相關(guān)表格。
8、安排學(xué)生會部分職位公開競聘的面試與制定相關(guān)表格。
9、匯總班級博客評分。
10、協(xié)助各部門活動的執(zhí)行:
xx年xx日到xx日校學(xué)生會廣播站、社團部、秘書處、文藝部在學(xué)生科老師的指導(dǎo)下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的.音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂才華和風(fēng)采。
時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,xx年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xx年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部工作總結(jié)3
斗轉(zhuǎn)星移,時間飛逝,不覺中統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部已走過了一學(xué)期;厥淄,比照今天,真是感慨萬千:從過去的經(jīng)驗淺薄到現(xiàn)在的游刃有余,從過去的手足無措到現(xiàn)在的成竹在胸,從過去的一片空白到現(xiàn)在的豐富多彩,不論是我自身還是秘書部,都發(fā)生了驚人的、可喜的變化。對于一學(xué)期以來學(xué)生會工作的總體歷程、基本經(jīng)驗、深刻教訓(xùn)和缺漏遺憾,我現(xiàn)將一學(xué)期來部門工作總結(jié)報告呈現(xiàn)如下:
一.常規(guī)工作
1.搜集各班班委資料,包括:姓名、職務(wù)、學(xué)號、性別、聯(lián)系方式、QQ號、宿舍號。
2.做好學(xué)生會會議及本部的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進(jìn)程,向部長、副部長反映工作情況。3協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作及協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。
二.聯(lián)誼活動
為加強各部門間的信息交流,加深各部門間的感情深度,我部于20xx年11月8日與體育部聯(lián)誼活動。晚六點半在學(xué)校東門口集合,
隨后進(jìn)行了自助聚餐,K歌等有意義的活動,并在活動時積極地交流溝通。在對學(xué)生會活動進(jìn)行探討的同時還不忘進(jìn)行學(xué)術(shù)交流,這無疑是一次有意義的活動,達(dá)到了活動的真正目的。
三.例會制度
每周日晚上本部例會的召開,部長、副部長及各干事相聚一起。干事們進(jìn)行最近自我工作總結(jié),發(fā)現(xiàn)并闡述自己的不足。取他人之長,補自我之短,并在會后及時完成相應(yīng)的例會會議記錄,讓其他部更加了解秘書部的工作,肯定其工作成果,提出合理的建議和意見,共同為建設(shè)美好校園努力。
四.建設(shè)省級校園
大學(xué)生宿舍是校園文化的基礎(chǔ),宿舍生活在大學(xué)生日常生活中起著至關(guān)重要的作用,宿舍成員之間共同生活、學(xué)習(xí),形成了獨特的宿舍文化。為了進(jìn)一步推進(jìn)大學(xué)生宿舍文明建設(shè),營造一個更加溫馨舒適的寢室環(huán)境,增加宿舍成員之間的團結(jié)協(xié)作精神,建設(shè)省級文明校園。我部各干事積極響應(yīng),隨時保持宿舍衛(wèi)生。物品擺放嚴(yán)格按照省級文明校園的標(biāo)準(zhǔn),切實做到了領(lǐng)頭的作用,為其成功建設(shè)做出了一絲貢獻(xiàn)。
五.十佳青年頒獎晚會
協(xié)助我院舉辦的“誠信西財首屆十佳誠信青年大學(xué)生頒獎晚會”活動,積極預(yù)備節(jié)目,及時完成主持人串詞工作,確保晚會的順利進(jìn)行。我部人員積極配合晚回的有關(guān)事宜,訓(xùn)練時的信息采集工作、晚會的通訊稿工作、協(xié)助晚會的順利舉辦。
六.學(xué)術(shù)講座
1.《思潤雅思》講座:為培養(yǎng)大家對英語語種的興趣,提高大家的語言素養(yǎng),增強有關(guān)出國英語的一般常識。統(tǒng)計學(xué)院在學(xué)生會外聯(lián)部的積極工作與同學(xué)們的踴躍參加下,統(tǒng)計學(xué)院舉辦了一場有關(guān)英語雅思的知識講座,充分提高了大家的學(xué)習(xí)熱情。使大家的語言知識水平有了一定的提高。
2、《留學(xué)都》講座:鑒于同學(xué)們對留學(xué)出國有一定的渴望,增長有關(guān)留學(xué)方面的常識。統(tǒng)計學(xué)院在學(xué)生會外聯(lián)部的積極工作與同學(xué)們的踴躍參加下,開展了一次有關(guān)留學(xué)常識的講座,充分增進(jìn)了同學(xué)們的出國深造的熱情,為以后的前途鋪就了一條光明大道。
七.全國第六次人口普查
在全國開展第六次人口普查的形式下,我院宣傳部積極組織學(xué)生幫助收集有關(guān)人口普查的信息。我部有關(guān)干事也參與到人口普查當(dāng)中,并細(xì)致的`完成合作好有關(guān)工作,出色的完成了本項工作。
八.通訊稿工作
通訊稿工作是我部這一學(xué)期以來的關(guān)鍵任務(wù),并且我們通過協(xié)作努力出色的完成了這項工作。通訊稿主要有:
1、統(tǒng)計學(xué)院籃球賽及乒乓球賽
2、統(tǒng)計學(xué)院班級辯論賽
3、講座通訊稿
4、誠信晚會通訊稿
5、院級足球賽
九、統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會中期大會
本次學(xué)生會中期大會意義重大,起到了承前啟后的關(guān)鍵作用。主要有主席對上半學(xué)期的工作做了簡單的總結(jié),并且對以后的工作做出了一定的指導(dǎo)意見,有利于學(xué)生會工作人員更好的開展有關(guān)工作。
小結(jié):以上是本學(xué)期秘書部的大致工作完成情況,除了上面介紹的活動之外,本部也積極完成了自己部門的常規(guī)性工作,并且都有一定的創(chuàng)新與提高。在這學(xué)期的活動中,我們不斷創(chuàng)新、不斷突破取得了一定的成效。雖有一些客觀原因?qū)е乱恍┗顒記]能完美完成,但我們是成功的。相信在以后的實踐工作中,我們能揚長避短,以全新的精神面貌和飽滿的激情投入到各項活動中,我們堅信:我們會給統(tǒng)計學(xué)院師生交一份滿意的答卷。
秘書部工作總結(jié)4
本周在團委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了2次活動。這些活動不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調(diào)能力,而且通過部門之間的協(xié)作,加強學(xué)生會各部之間成員與成員之間的交流與團結(jié),同時更加深刻的體會到一個團體只有團結(jié)起來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:負(fù)責(zé)學(xué)生會各項大型活動的工作人員的'統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障,活動中的策劃,照片,影像資料進(jìn)行整理存檔;管理學(xué)生會的一切財物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負(fù)責(zé)記錄部長例會、主席團例會以及系團總支對學(xué)生會召開的一切會議。并對學(xué)生會日常事務(wù)相關(guān)材料的收集和管理。
本周我們秘書部已做了兩份簡報,一份是由投資3班王永資做的辯論賽大賽簡報,另一份是由投資2班張婷做的羽毛球大賽簡報。
同時秘書部也在工作中積累了許多的寶貴的經(jīng)驗,這些也將是今后我們前進(jìn)的動力。在舉辦各項活動中鍛煉了學(xué)生會成員的組織協(xié)調(diào)能力,這也將成為我們今后人生道路上一筆寶貴的財富。最后,我們也堅信:只要我們以積極的心態(tài)用心地工作,無悔地付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。
秘書部工作總結(jié)5
回首這一學(xué)年工作的點點滴滴,我們都認(rèn)真履行自己的職責(zé),從中灑滿了我們辛勤付出的汗水,閃耀著我們努力工作的成果,也折射出我們對工作成敗得失的反思與總結(jié),讓我們的目標(biāo)更加明確,以下是這學(xué)年的工作總結(jié):
一、負(fù)責(zé)會議的'通知、簽到、拍照和會議記錄;
二、負(fù)責(zé)女生節(jié)晚會、主持人大賽、校企晚會的PPT制作、拍照和通訊稿;
三、負(fù)責(zé)系部和各班級的素拓活動;
四、負(fù)責(zé)校運會的廣播稿和通訊稿、簽到簽退的工作;
五、學(xué)生會內(nèi)部的日常事務(wù):
1、負(fù)責(zé)各部門總結(jié)和計劃的收集、整理、上交;
2、負(fù)責(zé)活動前借臺布、臺卡和活動后的歸還;
3、負(fù)責(zé)活動后報銷收據(jù)的整理。
六、其他工作
1、配合學(xué)院秘書部做好每次工作;
2、及時參加院部秘書部的每一次例會。
在以上工作中也存在一些不足之處:
、偻ㄓ嵏宓臏p少;
②素拓方面,其他方面基本沒什么問題,通過這次總結(jié),我們部門將繼續(xù)發(fā)揚亮點之處。在以后工作中,我們部門會努力把各項工作做得更好,認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗,完善我們部門工作流程和管理,同時協(xié)助各部門的工作,共同創(chuàng)造更完美的食品藥品系。
秘書部工作總結(jié)6
秘書部是促進(jìn)團總支工作順利運轉(zhuǎn)的中樞部門,對團總支工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,檔案的管理,內(nèi)部制度的制訂及協(xié)助書記進(jìn)行日常事務(wù)的管理等。以下是秘書部這學(xué)期的工作總結(jié):
1、履行委員會的決定分配,落實委員會部署的.工作任務(wù),監(jiān)督和協(xié)助各部門工作的開展。
2、協(xié)助書記做好團委干部的管理工作,深入了解學(xué)生干部的工作開展情況,做好學(xué)生干部的檔案管理和評定工作。
3、發(fā)揮橋梁作用,即使反饋信息,增進(jìn)內(nèi)部成員的溝通。
4、整理各項活動的考核情況和會議記錄,同時協(xié)助書記做好其他工作。
5、召開各班團支書會議,傳達(dá)通知。
在本學(xué)期的工作期間,我部順利完成各項工作,總體上還是比較令人滿意的。誠然,成績是很大,但是,也有點小問題。比如組織協(xié)調(diào)能力還有待提高、對學(xué)生會的考勤仍不夠嚴(yán)格、本部的規(guī)則制度以及紀(jì)律觀念還有很大提高空間等。不過,我們相信,在以后的工作中,我們秘書部會盡自身最大努力,繼續(xù)積極進(jìn)取,從經(jīng)驗中總結(jié),不斷反思,以期在以后的工作中取得新的佳績,新的進(jìn)步!
秘書部工作總結(jié)7
花開花謝、日升日落,彈指間時間匆匆而過。轉(zhuǎn)眼一學(xué)期就過去了。在本學(xué)期我部門繼續(xù)本著“協(xié)助老師為主,服務(wù)同學(xué)為輔,與干部團結(jié)協(xié)助”的口號工作,現(xiàn)在將我部這學(xué)期工作作如下總結(jié):
一、分月工作總結(jié):
1、在三月我部完成了社會實踐表、三進(jìn)三同表、社會調(diào)研以及書冊,綜合素質(zhì)測評表、學(xué)生干部考核表、團員干部考核表拿到相應(yīng)部門蓋章、簽字確認(rèn)無誤后將其歸檔。以及各部門和各干事的工作計劃、期末工作總結(jié)收取完整之后歸置于相應(yīng)地方
2、在四月我部完成了評優(yōu)審批表在相應(yīng)評優(yōu)名額確定之后將之發(fā)到獲獎同學(xué)手中,認(rèn)真寫完后收齊,拿到相應(yīng)上級部門簽字蓋章并確認(rèn)無誤歸檔。以及學(xué)院獎學(xué)金、先進(jìn)個人、單項獎,在學(xué)院表彰大會之后及時將相應(yīng)獲獎證書打印確認(rèn)無誤后發(fā)予各獲獎同學(xué),并將之復(fù)印存檔。
3、在五月我部檢查完本系大一大二大三所有學(xué)生的個人檔案,缺少資料并補齊。
二、工作成績總結(jié):
1、在工作效率方面:經(jīng)過上學(xué)期對干事的培訓(xùn),干事已基本熟悉我部的工作內(nèi)容并能獨立完成。就上學(xué)期的經(jīng)驗總結(jié),因此我部在這學(xué)期開展工作時采取“分散力量,提高效率”式方法,并取得不錯效果。及時傳達(dá)老師信息,積極完成工作,協(xié)調(diào)配合其它部門的工作。
2、在日常工作方面:雖然我部日常工作較復(fù)雜,就此我部采取“日志式”方法工作,在本學(xué)期我部對日常工作能及時并有質(zhì)量的完成每一件工作,每周及時做好通報以及相關(guān)考勤資料的整理和存檔。在整理檔案和資料時,各干事能認(rèn)真,負(fù)責(zé)的完成。
3、在干事培養(yǎng)方面:我部這學(xué)期著重鍛煉各干事的膽量、交際能力和心態(tài)等。鼓勵干事大膽去想去做,面對老師和領(lǐng)導(dǎo)時敢說,放開膽子去做,多參加活動擴展交際能力和處理人情世故的能力,隨機應(yīng)變生活中的'事。
以上就是我部這學(xué)期的工作總結(jié),總結(jié)得出我部還存有不足之處,例如在整理檔案時不夠仔細(xì)。因此在今后的工作中,將繼續(xù)以“實干、嚴(yán)謹(jǐn)”為主干,以“踏實、細(xì)心”為精髓,以“創(chuàng)新、立意”為目標(biāo),完善部門工作的同時更要避免錯誤以及改正。
秘書部工作總結(jié)8
本人通過本學(xué)期在經(jīng)貿(mào)系擔(dān)任秘書部的部委工作的總結(jié),主要的工作是負(fù)責(zé)簽到、通知一些事情和一些活動的前期和后期的工作,等等。
本學(xué)期做了的工作有:經(jīng)貿(mào)系的紳士大賽、系運動會、學(xué)院的運動會和在從化消防隊舉行雙擁晚會活動,等等。通過本學(xué)期的工作之后,本人意識到工作做得不到位,還存在一些不足之處,如工作時間有偶然沖突,還有工作上出了一些錯誤和表達(dá)能力不完整,帶給同事不便,我在這里衷心向兩個部長和同事們說聲:im so sorry。"我會通過本學(xué)期的工作中吸取經(jīng)驗與教訓(xùn)來彌補自己的不足,我相信自己下個學(xué)期做得更好。
雖然本學(xué)期負(fù)責(zé)秘書部工作還很簡單,但做起來真的很不容易,做秘書工作非常細(xì)的,要有清醒的頭腦,思維能力要敏捷,最注重的是細(xì)節(jié),俗話說細(xì)節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切。在搞一些活動的.整個過程中,如搬一些桌椅,雖然有點辛苦有點累,但是同時磨練我們青年意志,我們青年要培養(yǎng)不怕苦不怕累,流血不流淚的鋼鐵般的精神。這樣的鍛煉也是為我們踏出社會工作良好的基礎(chǔ)。
本學(xué)期的工作已經(jīng)接近尾聲了,在這里我先感謝我們兩個部長在這個學(xué)期的教導(dǎo)與指教,關(guān)心與照顧,同事也感謝我們同事們的關(guān)心與理解,真的感謝你們。
通過本學(xué)期工作我學(xué)到很多東西,交到很多的朋友,學(xué)到很多工作的經(jīng)驗,雖然有時工作有點累有點苦,但是我們可以在苦中尋樂。但是我在工作也玩得很開心,發(fā)至內(nèi)心的快樂。這個快樂用金錢也買不到,金錢也無法衡量。
在大學(xué)生活中多參加一些活動,不但提高我們的工作經(jīng)驗和社交能力,而且提高我們綜合素質(zhì)能力。這樣才使我們大學(xué)過得充實,更加有意義。
春秋輪回,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間,又是一個雪花紛飛的冬天。進(jìn)入團學(xué)會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后成為團學(xué)會一名成員,在秘書處從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長。
以下是我在秘書處的工作:
1.首先了解秘書處的工作職能,熟悉干事應(yīng)做好的職工作。我積極配合處長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,提出一些創(chuàng)新方案。其主要體現(xiàn)在:檔案袋的管理,團會其他各部財產(chǎn)統(tǒng)計,尤其為本部財產(chǎn)詳細(xì)統(tǒng)計。除此之外,還負(fù)責(zé)通知的書寫、收各部門的工作總結(jié)和計劃以及會議的記錄。
2.由體育部主辦的系系品牌活動
3.由學(xué)習(xí)部、秘書處協(xié)助的
4.在宿管部主板的
5.每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一,周三查衛(wèi)生等日常工作。
我做了,因為我在團學(xué)會這個大集體中擔(dān)任了這個職務(wù)就意味著一份責(zé)任,因此我時時刻刻都在嚴(yán)格要求自己。每當(dāng)我不能很好的完成一項任務(wù)時,我會深深的反思、自責(zé)?吹降资枪ぷ鲿r的態(tài)度不認(rèn)真還是能力不夠,分析其中的原因,然后改正自己的不足之處,希望
在下一個任務(wù)中把它出色的完成。
秋去冬來,時間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。我學(xué)會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
秘書部工作總結(jié)9
20xx年上半學(xué)期已接近尾聲,秘書部在指導(dǎo)老師的關(guān)心和指導(dǎo)下,依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,在這個學(xué)期里,堅持部門的自身建設(shè),以“自身職能建設(shè)、部門文化建設(shè)和中心樞紐部門建設(shè)”為工作重點,以扎實的工作質(zhì)量與效率為保證,形成了高效、團結(jié)、友善的部門氛圍,為20xx上半年的秘書部工作畫上句號。這個學(xué)期我們部門的工作總結(jié)如下:
一、加強部門文化建設(shè),形成了具有秘書部獨特的部門文化。
在日常工作中,我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發(fā)人的能動積極性,以至于造成一個部門散漫、消極的不良風(fēng)氣,為了秘書部的前進(jìn)和發(fā)展,我們重點進(jìn)行了部門文化建設(shè):
1、我們強調(diào)“責(zé)任、奉獻(xiàn)”的工作氛圍,以日常的嚴(yán)格要求和不斷進(jìn)步,成功的塑造了秘書部負(fù)責(zé)、高效的工作形象。
2、我們倡導(dǎo)“我們是一支快樂又團結(jié)的團隊”的部門氛圍,在平時工作中懷著真誠的感情,經(jīng)常深入到團隊成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對部門高度的認(rèn)同感、歸屬感。
3、我們注重人文關(guān)懷,如遇面主動問候,例會散會后組織部內(nèi)成員集體閑聊,每逢成員生日,互發(fā)祝福信息等方式,在細(xì)微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關(guān)系。
經(jīng)過一學(xué)期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個時期的團結(jié)和穩(wěn)定,為各項工作的開展打下了堅實基礎(chǔ)。而且,在部門文化的熏陶下,成員不再是機械的以完成任務(wù)的心態(tài)去對待工作,而是用心的為部門去著想、努力!
二、重視部門職能建設(shè),成功突圍而出,實現(xiàn)了部門職能的定位與提升。
本學(xué)期以來,部門以高效的工作質(zhì)量為保證,積極完善和擴展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設(shè)圈,取得了幾點成績。
1、操行分工作更加高效、及時、準(zhǔn)確,自本學(xué)期以來,壓單現(xiàn)象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質(zhì)量得以改善,今后將力爭實現(xiàn)周周清的目標(biāo)。
2、檔案工作更加深入、細(xì)致,對于學(xué)生會各項活動的資料及會議安排專人記錄,并及時跟進(jìn)和反饋,嘗試建立學(xué)生干部考核機制,客觀、公正的評價每一位學(xué)生干部,為評優(yōu)評先、人事調(diào)整提供客觀依據(jù),使學(xué)生會的工作制度化、規(guī)范化。本學(xué)期起,正式在本部門實行試點工作。
3、宣傳工作也結(jié)合學(xué)校實際,探索了一條以“校報為陣地,各部門聯(lián)動的新局面”配合學(xué)校宣傳工作的需要,以貼近學(xué)生生活的.姿態(tài),完成了第一期校報的編輯工作。
經(jīng)過一個學(xué)期的職能建設(shè),秘書部的工作更加扎實、穩(wěn)定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝著良好的方向大步邁前。
三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團結(jié)互進(jìn)。
秘書部注重與學(xué)生會各部門的交流和合作,積極協(xié)助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級)的情況下,我們?nèi)ジ鞑块T幫忙累計36批、240余人次。不論臨時負(fù)責(zé)人到干事,一視同仁,沒有一個人推卸責(zé)任,積極、主動地協(xié)助其他部門的工作,受到了其他部門的認(rèn)可與贊同。安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門每月的操行分反饋表,及時的加操行分,對于各部門提交的申請,第一時間處理,有什么困難及時向上反映,為他們工作提供方便。今后,秘書部將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協(xié)助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進(jìn)退,一起團結(jié)互進(jìn)!
四、存在的問題
a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產(chǎn)生隔閡與誤會,因為部門的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產(chǎn)生了一些小誤會,影響工作。
a、解決措施:例會后、晚上,在草坪大家多談?wù)勑、玩玩游戲,拉近彼此之間的距離。
b、作為中心樞紐部門,角色還有待加強,要及時傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)對工作的安排,起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)、整理好學(xué)生會各項活動的資料等工作還要加強。
b、加強檔案小組的業(yè)務(wù)能力,爭取下學(xué)期解決好基本問題。
c、很少舉辦全會性的活動,學(xué)生會各部門之間溝通不多。
c、多舉辦一些有利于學(xué)生會各部門溝通、促進(jìn)團結(jié)的活動,下個學(xué)期擬舉辦學(xué)生會各部門pk的活動。
繼往開來、高效團結(jié)、拼搏創(chuàng)新,我們堅信在秘書部人的努力下,秘書部一定會更優(yōu)秀、團結(jié)、高效!愿以一句話結(jié)束此次總結(jié):
我們擰在一起,就是一道閃電,
我們聚在一塊,就是整個太陽,
我們站在一處,就是用心靈結(jié)成的信念,
就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!
秘書部工作總結(jié)10
本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承宿管“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生生活與能力的共同提高。
一、自身建設(shè)總結(jié)
本學(xué)期我部不斷完善自身建設(shè),提高工作效率。內(nèi)部人員關(guān)系和諧密切,大家充分發(fā)揮自身特長,努力把自己工作做好,形成了“嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實”的工作作風(fēng)。
在日常工作中,都比較主動積極的為自己創(chuàng)造機會。并向其灌輸一分耕耘一分收獲的觀點,我認(rèn)為既然參與活動選擇尋求收獲成長,就肯定會失去一些別人擁有的東西。我們部門要培養(yǎng)的并不是掌握一技之長的專才,而是要讓大家在這里獲得豐富的經(jīng)歷,以及一種能夠獨當(dāng)一面,用于面對困難,決絕困難的態(tài)度
在這學(xué)期,積極參與宿管開展的一系列活動,加強了和其他干事的感情,也不斷的提高了自己的綜合素質(zhì)。
二、內(nèi)部工作
1.各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神,認(rèn)真落實并協(xié)助宿管及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的.記錄。
2.積極配合督察部完成查寢工作,幫助宣傳大功率用電器的危險性。
3.積極協(xié)助宣傳部將宿管每期黑板報完成,在工作中我們能與宣傳部互相合作,從而得到共同的默契把宿管安排的工作按時完成.
4.參與寢室評比大賽的各項工作。
5.檢查各部門的會議情況以及工作總結(jié)。
三、常規(guī)工作
1.整理宿管文檔及部門資料,規(guī)劃宿管的檔案管理,并收集和整理宿管各部門的電子資料.
2.做好宿管例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進(jìn)程,向主席團或老師反映工作情況.
3.參加校秘書系統(tǒng)例會,及時了解校宿管和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系.
4.協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作.
5.制作新的通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書.
6.建立我系宿管部門獎懲制度,進(jìn)一步完善我系學(xué)生制度.7.收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié),協(xié)助宿管各項工作的開展.我們在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作時,不會忘記關(guān)心我們成長的校團委的領(lǐng)導(dǎo),如果沒有關(guān)心我們的領(lǐng)導(dǎo)們就不會取得今日這優(yōu)異的成績。在此,我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長,支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識到自身的差距和不足。我們的工作與
時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進(jìn),我們堅信,在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績!
秘書部工作總結(jié)11
20xx-2012學(xué)年,管理工程系分團委/學(xué)生會在老師的指導(dǎo)下和同學(xué)們的配合下,順利地完成了歷史交予的各項任務(wù)——迎新生工作、分團委/學(xué)生會招新工作、干部培訓(xùn)、先進(jìn)評選、開展學(xué)術(shù)講座、舉辦運動會等。取得了傲人的成績和可人的美譽,是奮斗而輝煌的一年。
在這一學(xué)年中,管理工程系學(xué)生會秘書部順利完成了系里下發(fā)的各項任務(wù),配合各部門完成了各項活動。但是,我們?nèi)匀淮嬖谥恍﹩栴}需要改進(jìn),F(xiàn)將秘書部這一學(xué)期來出現(xiàn)的問題總結(jié)如下:
一、 工作概況
管理工程系學(xué)生會秘書部作為不可或缺的一部分,一直起著連接、協(xié)助的作用。我們聯(lián)系各部門和各班班長,上傳下達(dá),將系里下發(fā)的指示傳達(dá)給各支部,將各班的意見反饋給上級。沒有各部門各班長的支持,我們的工作將無法順利進(jìn)行。部門的工作內(nèi)容決定了部門的工作性質(zhì),它要求我們的工作更加細(xì)致、更加嚴(yán)謹(jǐn)、更加精確。這一學(xué)年以來,秘書部在大家的配合下,完成了各項任務(wù)。
二、主要工作內(nèi)容
1、綜合測評;
2、星級班評比;
3、值班安排;
4、先進(jìn)個人、先進(jìn)班集體、先進(jìn)教師評比;
5、獎學(xué)金評定;
6、各類比賽的邀請函打印和發(fā)放、簽到;
7、校運會及系運會管理系大本營的簽到處、咨詢處和釘鞋發(fā)放處;
8、管理工程系第四屆職業(yè)生涯規(guī)劃節(jié)系列活動的邀請、嘉賓席布置、證書打印、統(tǒng)分等工作;
9、管理工程系第二十三次團員暨學(xué)生代表大會籌備工作;
10、20xx年藝術(shù)團匯報演出的籌備與開展。
三、經(jīng)驗和教訓(xùn)
1、態(tài)度認(rèn)真,工作嚴(yán)謹(jǐn)
11-12學(xué)年第一學(xué)期,秘書部繼承著管理系的傳統(tǒng),發(fā)揚著管理系的.精神,去粗取精,能夠虛心學(xué)習(xí)上一屆工作的優(yōu)秀之處,改進(jìn)革新,并嚴(yán)格執(zhí)行老師的命令,把工作完滿完成。
2、提前計劃,按時落實
活動開展之前,學(xué)習(xí)上一屆遺留的文件,從中了解任務(wù)概況,提前整理好資料并做好工作計劃,然后匯報老師并召開會議傳達(dá)任務(wù)精神,將任務(wù)分配給相關(guān)負(fù)責(zé)人完成。雖然任務(wù)落實的時間都比較趕,但是還是有在老師指定的時間內(nèi)順利完成。
3、協(xié)調(diào)溝通,謙恭反饋
由于秘書部緊密聯(lián)系著各部門和各班長,因此部門的形象緊密聯(lián)系著系的形象。但是秘書部注意到這一點了,在每次發(fā)信息或者通知時,都能以禮貌的話語和平和的語氣與他們溝通。即便是催促任務(wù),也能做到平和禮貌,因此得到了各班長的擁護和好評,也得到了各部門的積極配合。并且能夠及時收集各方面的反饋意見,總結(jié)不足,整裝待發(fā)。
4、做細(xì)作強,合作共贏
秘書部的工作雖然比較繁瑣,但是我們做好自己,能夠認(rèn)真檢查班長上交的資料,從中發(fā)現(xiàn)錯誤,并且做好記號,以郵件或者電話的形式,與各班長取得聯(lián)系,向他們指出這些不足,讓他們慢慢從細(xì)節(jié)做起,認(rèn)識不足,改進(jìn)不足,下次做的更好。就是這樣不厭其煩地指正和溝通,贏得了各班長的信任,他們也能夠從中總結(jié)自己的不足,不斷學(xué)習(xí)?梢哉f,我們?nèi)〉昧撕献鞴糙A的效果。
5、實時記錄,及時總結(jié)
每一次交代給各班長任務(wù)后,我們都會在任務(wù)執(zhí)行期間,做好記錄,將發(fā)現(xiàn)的問題記下來,并在下一次開會時向班長們指出,讓他們知道其中的不足,也能讓他們在不足中尋找出今后努力的方向。
6、重視培養(yǎng),以心易心
在完成日常工作的同時,我們更加重視干事的培養(yǎng)。前期注重情感的培養(yǎng),讓干事對部門形成歸屬感,并且意識到自己
的責(zé)任和團隊的集體主義精神;后期注重工作技巧的提升,通過任務(wù)的細(xì)分,讓每一個干事都參與到部門工作中來,并通過切身體驗,讓他們在實踐中更快地成長。部門內(nèi)形成“家”的氛圍,營造輕松、愉悅的環(huán)境,有功則獎,有過則批,通過每次活動過后的部門總結(jié)會議,指出每個人存在的問題,并給予他們改進(jìn)的意見和鼓勵,真誠相待。
四、存在的不足及改進(jìn)措施
1、缺乏反饋和溝通
前期工作的進(jìn)展情況有及時向老師和主席團匯報,但是后期由于工作較為嫻熟,經(jīng)常會忽略工作的反饋。期末由于各種原因,和各部門的聯(lián)系比較少,和老師的聯(lián)系也比較少。應(yīng)該合理安排好個人的時間,抽出時間來多多與老師和同事溝通,將溝通問題減到最小。
2、對干事的培養(yǎng)缺乏針對性
考慮到讓所有干事都能熟悉工作的各項內(nèi)容和流程,在工作安排方面,更多考慮的是工作的平均,而非是否符合干事個性。因此產(chǎn)生了工作效率低、干事積極性消減等弊端,這是在工作安排上難以兼顧的一部分。所以在日后的工作安排上,應(yīng)該靈活處理,前期以平均分配任務(wù)的形式為主,后期應(yīng)該結(jié)合干事的能力與性格特征,這樣才能達(dá)到更好的效果。
3、后期工作較為松散
由于期末的考證與考試以及工作交接,后期部門工作較為松散,主要由新干部來幫忙處理,但是因此也出現(xiàn)了一些問題,例如落實不到位、工作不及時、溝通存在障礙等等。所以日后應(yīng)在期中便針對期末做一個詳細(xì)的規(guī)劃,把工作提前做好,為學(xué)習(xí)騰出更多的時間。
失敗乃成功之母。這一學(xué)年的工作,使我們在錯誤中進(jìn)步了,也在困難中成長了。希望日后能以此為鏡,總結(jié)不足,做的更好。在管理系,“沒有你,沒有我,只有我們”,管理系大家庭始終給我們以溫馨的感覺,我們也始終保持著熱情,通過此次總結(jié),相信我們秘書部未來的步伐將會更加堅定而有力!
秘書部工作總結(jié)12
從進(jìn)秘書處到現(xiàn)在,將近一年的光陰。在秘書處我們都成長了很多,收獲了很多。
秘書處是一個職能部門,在社聯(lián)里發(fā)揮著重要的作用。秘書處是協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,整理社聯(lián)資料的部門。我們被分到社聯(lián)各個部門、社團做會議記錄。比如孔麗娟勵志公社、亢亞楠啟辰藝術(shù)團、呂根玲演講與口才協(xié)會、馬向向低碳聯(lián)盟、崔雙網(wǎng)信部和軍事愛好者協(xié)會、季妍外聯(lián)部、張麗麗青年志愿者協(xié)會、劉懷民科技者協(xié)會和心雨愛心社。我們成為社團中的一份子,我們用手中的筆記錄著社聯(lián)各個部門、社團的點點滴滴。
在各個部門社團舉辦的活動中,我們也積極參與,進(jìn)我們最大的能力協(xié)助各部門部長主席以及同學(xué)們把各種活動辦好,提高我們化工社聯(lián)在學(xué)校的影響力,增強化工學(xué)院的團結(jié)進(jìn)取協(xié)作精神。在學(xué)院舉行的各種活動中幾乎都能看到我們的身影。比如漢語言文化大賽、ppt大賽、禮儀風(fēng)采大賽、團委社聯(lián)學(xué)生會大聯(lián)誼、校運動會、學(xué)生節(jié)等等。我們已經(jīng)非常好的融入到社聯(lián)這個大家庭中,時刻都在努力,讓我們家庭更加完善。
這一年院社聯(lián)不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì),為這一年社聯(lián)秘書處工作畫上了圓滿的句號。
該學(xué)期,秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示,完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了社聯(lián)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)院到整個社聯(lián)的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使秘書處的工作順利進(jìn)行。
社聯(lián)秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在社聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使社聯(lián)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
物品及財務(wù)管理。社聯(lián)的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。社聯(lián)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。 對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團認(rèn)可。
從總體上說,秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì),哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要,哪些內(nèi)容不應(yīng)納入,等等。
在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細(xì)碎,但也很重要。走過的這一年中我們秘書處的人都形同兄弟姐妹,在工作、生活、學(xué)習(xí)中互相監(jiān)督、互相討論、互相幫助,是我們在各個方面都更加完善,在各個方面都取得了很大的進(jìn)步,對我們大學(xué)生活更加充滿信心,用一顆進(jìn)取心去迎接我們的大二生活,迎接我們美好的明天。
協(xié)調(diào)好團總支與社聯(lián)內(nèi)部的聯(lián)系,為團總支各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制,因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項主題活動,進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作;其他部門作為各年級的學(xué)生干部或成員負(fù)責(zé)在各班進(jìn)行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。
每項主題活動完成之后,由相關(guān)部門的'相關(guān)人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理,最后形成書面的材料總結(jié),并及時通過網(wǎng)站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學(xué)了解社聯(lián)的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見,接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,社聯(lián)剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆社聯(lián)遺留下的一些文字材料,又根據(jù)我院社聯(lián)在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善。
每月一期的院社聯(lián)工作簡報是社聯(lián)各項工作開展的階段總結(jié),秘書處每月都會認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作總結(jié)的編寫工作,我院各項活動的開展,起到了良好的效果。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。
做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
在這里我們不僅收獲到知識,還收獲到了友情,甚至說是親情。讓我們明白我們化工社團聯(lián)合會就是一個大家庭,這里有我們的愁眉不展、擔(dān)心憂愁,由我們歡聲笑語、快樂幸福。
對于未來,我們承諾,我們秘書處會一如既往的履行我們的職責(zé),腳踏實地干好每一項工作,不驕不躁。遇到困難不放棄、不妥協(xié),人認(rèn)真真的旅行每一項義務(wù),做好各部門工作,使社聯(lián)能夠高速運轉(zhuǎn)。對活動積極籌備與策劃,提高我們的辦事效率。讓我們化工社團聯(lián)合會能夠在各學(xué)院中脫穎而出。
我們用我們的工作態(tài)度保證,秘書處會更加更好,化工社聯(lián)會更加突出。
秘書部工作總結(jié)13
秉承學(xué)生會“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷的探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高,F(xiàn)做工作總結(jié)如下。
常規(guī)工作整理學(xué)生會文檔及各部門資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會的各部門的電子資料。在此期間,我們秘書部已做了兩份簡報。一份是由投資3班的張祿佳做的主持人大賽簡報。另一份是由投資2班張婷做的安全教育講座簡報。
做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進(jìn)程,向主席團或老師反應(yīng)工作情況。參加系秘書系統(tǒng)例會,及時了解校學(xué)生會和其它各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié) ,協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。
在過去的這幾個星期里,秘書部的工作既有突出的的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的'基礎(chǔ)上,及時改進(jìn),彌補不足。提高各方面的能力,使秘書部的工作完成的更好。在接下來的時間里,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構(gòu)建經(jīng)濟與貿(mào)易系學(xué)生會的美好明天!
秘書部工作總結(jié)14
歲月如梭,當(dāng)冬日的陽光溫暖大地時,本學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲。當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學(xué)期,在刑事司法學(xué)院團總支的領(lǐng)導(dǎo)及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會我院獲團體總分第二名,中華經(jīng)典誦讀比賽中我院又取得了一等獎的好成績······在這些活動中,我們也看到了學(xué)生會秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對過去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié)如下:
一、常規(guī)工作
1、傳達(dá)主席團對各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團的要求安排會議的時間地點,并通知各個部門。
2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進(jìn)程,向老師,主席團反映工作進(jìn)度。
3、每周例會按時有序進(jìn)行召開,增進(jìn)了秘書部部內(nèi)的團結(jié)和溝通,也利于各項工作的順利開展。
4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統(tǒng)化,利于老師的查閱。
5、收集整理各學(xué)生會各部的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會工作的展開。
6、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動情況,及時完成稿件的寫作。
8、建立和完善了活動審批制度,使學(xué)生會活動的`開展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。
二、活動工作
1、我部與學(xué)生會其他部處合作進(jìn)行了迎新生工作,我部成員的努力與熱情得到了新生及家長的美譽,更使10級新生感受到了刑司大家庭的溫暖。
2、10月10日,學(xué)生會舉行了10級新生見面會。會上,由我部制作的學(xué)生會介紹視頻使新生們?nèi)媪私饬藢W(xué)生會各部處的職能,并根據(jù)自身實際情況作出了自己的選擇。并且,在接下來的納新工作中我部順利完成了新干事的選拔工作,為我部注入了新鮮的血液,為以后工作的順利開展打下了堅實的基礎(chǔ)。
3、11月5日,我校舉辦了第四屆田徑運動會,在此次運動會中,我部積極組織廣播稿的撰寫,為我院榮譽的取得貢獻(xiàn)了力量。
4、11月9日,我部組織策劃了運動會優(yōu)秀運動員及班集體表彰大會,并負(fù)責(zé)ppt的制作,嘉賓的邀請,會場的布置,嘉賓的服務(wù)以及會后會場的整理工作,使表彰大會在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。
三,部內(nèi)工作
1、11月18日,我部利用例會時間進(jìn)行了新干事的工作培訓(xùn),使新干事掌握了秘書部工作的必要技能,為以后的工作贏得了先機。
2、11月23日,我部以勵志電影《老男孩》為話題來源,進(jìn)行了以“理想與現(xiàn)實”的演講比賽。各位干事各抒己見,完成了各自精彩的演講,最后由部長進(jìn)行了精彩的講評。此次演講比賽使部內(nèi)成員交流了各自有關(guān)理想的看法,既提高了自身認(rèn)識,又增加了交流,增進(jìn)了感情。
我們在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作的同時,也不會忘記關(guān)心我們成長的院領(lǐng)導(dǎo)老師,如果沒有你們的關(guān)心和幫助,就不會有我們今日的優(yōu)異成績。在此,特向所有關(guān)心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學(xué)期,我們會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進(jìn),彌補不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色,爭取更加優(yōu)異的成績。
秘書部工作總結(jié)15
工作也一個多學(xué)期了,我們馬上也要進(jìn)入大二了,學(xué)姐們馬上也要走了,以后的工作就要靠我們自己了,不會再有學(xué)姐幫助我們了。所以我們必須要在剩下的時間里去盡快的去熟練我們的工作。入部以來我們也從老師、學(xué)姐那學(xué)到了很多,我們在平常學(xué)習(xí)生學(xué)不到的東西。
剛進(jìn)部的時候我就記得找老師給我們開過會,講了很多。給我印象最深的就是團結(jié),團結(jié)是一個集體最重要的東西,也是我們所奉行的精神。每個人都有每個人的個性,在這么長時間里與小伙伴們的相處,我們從一開始互不相識,到現(xiàn)在的互幫互助,打打鬧鬧,一起度過非常開心的時間。而我自己也非常感到慶幸能遇到這么多很好的拍檔,和幫助我們的老師與學(xué)姐們。我希望能把團結(jié)的精神繼續(xù)的一直發(fā)揚下去。
在平常的工作中感覺自己明顯的感覺到自己敢與老師交流了,與老師的溝通能力更強了,其實從以前我就特怕跟老師交流,擔(dān)心自己說錯什么,或者多說話會讓老師討厭。剛開始的時候去辦公室的時候都不知道該干點什么,現(xiàn)在知道多長個眼神,眼里要有活,看見哪里不整齊動手收拾一下,把辦公時間當(dāng)作自己的家一樣。
以前執(zhí)勤的時候只知道早上去辦公室,下午總是忘記,每次都是打電話叫我去,才記得要去。自從經(jīng)過一學(xué)期的學(xué)習(xí),也長記性了,開學(xué)以來沒事的時候就回去老師那里看看有沒有什么活要干,幾乎每次去老師那里總會有一些小活需要人跑個腿打印個什么東西之類的。
感覺自己比以前更加細(xì)心了,記得以前學(xué)姐要讓我做個表格,每次都是做完之后被打回來重新做好幾遍。做事會有粗次的地方,不就是少這少那的,F(xiàn)在每次做完之后,我都會仔細(xì)檢查好幾遍才會給學(xué)姐發(fā)過去。在考核上也是明顯感覺大家都比以前做到更加仔細(xì),更加熟練了,F(xiàn)在幾乎沒有班級再來找我說考核這個又把誰給漏掉了,或者他們班又多了誰的。
剛?cè)氩康臅r候什么都在初學(xué)階段,遇到什么困難就比較急躁,比如說以前有時候下通知的時候就會不仔細(xì),下錯通知。太匆忙又會修改了后有重復(fù)下了好幾遍,F(xiàn)在感覺處理事情比以前更加知道這個事情該怎么去處理,不會再像以前那樣慌慌張張的。
以前進(jìn)秘書處感覺非常光榮,全系就只要六個,感覺有優(yōu)越感。自從進(jìn)了秘書處,經(jīng)過學(xué)姐老師的教育感覺其實哪個部門都是一樣的,同樣的都是為同學(xué)服務(wù),該干好自己的就要干好自己的活,調(diào)整好自己的心態(tài),遇到任何事都不能急躁。在秘書處就要干好秘書處的本職工做,也就是干好秘書工作。
在秘書處工作以來,有時候會非常忙碌,有時候又會非?臻e,忙起來有時候會一天也不回宿舍,一天也見不到舍友。但是并沒有因為這樣我們的感情就會少多少,或者說沒有辦法融入到她們之中。反而在你忙的時候,舍友們總是在背后關(guān)心你,有時候你回來晚了,她們會打電話問問你在哪里,讓你趕緊回宿舍。吃飯的時候會問問你吃飯沒有跟誰一塊吃飯,如果沒吃幫你捎飯。不需要多大的禮物,多大的`利益,一份簡簡單單的問候,就會使我的內(nèi)心溫暖。
在學(xué)生會的工作中也認(rèn)識了許多的朋友大一大二的都有,平常有什么事情需要幫忙了,大家都會隨叫隨到。與陌生人溝通能力也比以前強了,大家有時候在一起的時候會互相交流一下工作,在工作中有時候遇到的一些問題,大家也會一起談?wù)勗鯓咏鉀Q。
感覺現(xiàn)在的心態(tài)也非常好,進(jìn)入學(xué)生會就是來學(xué)習(xí)能力的,不要去爭取什么,部長只是一個帶頭作用,最重要的就是大家一起去完成一件事,如果只有部長一個人她什么也完成不了。
進(jìn)入秘書處的日子我過多的很開心,希望在以后的日子里我能學(xué)到更多,更好的與小伙伴們一起學(xué)習(xí)一起進(jìn)步。
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