物資管理工作總結(jié)【集合】
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?以下是小編為大家整理的物資管理工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
物資管理工作總結(jié)1
項(xiàng)目工期緊、任務(wù)重,要求各種工程用材料保質(zhì)、保量,及時(shí)供應(yīng)。按照這一要求,加班加點(diǎn),做好物資驗(yàn)收、貯存、出庫、現(xiàn)場材料管理,各種資料報(bào)送,物資軟件靈活應(yīng)用等工作。
在日常工作中做到以下幾點(diǎn)。
一.物資計(jì)劃編制、整理
配合項(xiàng)目內(nèi)業(yè)(工長)編制工程材料總計(jì)劃,月度材料需用計(jì)劃及變更計(jì)劃.月度需用計(jì)劃數(shù)據(jù)及時(shí)匯總與工程材料總計(jì)劃對(duì)比,材料進(jìn)場總量控制在總計(jì)劃之內(nèi).
二.物資驗(yàn)收
按照月度材料需用計(jì)劃,提前通知物資供應(yīng)商備料.項(xiàng)目共驗(yàn)收鋼筋xx噸,型材xx噸,商品砼xx立方米。把好各種材料質(zhì)量關(guān).如鋼筋,必須是合同規(guī)定的大型免檢鋼廠,鋼筋上標(biāo)識(shí),標(biāo)牌,爐號(hào)必須與材質(zhì)單相各符,且檢驗(yàn)合格后,才準(zhǔn)許施工隊(duì)使用。且所有材料都與勞務(wù)隊(duì)共同驗(yàn)收,按勞務(wù)合同,由勞務(wù)隊(duì)包損耗的.辦理以撥代耗手續(xù),由項(xiàng)目部自行承擔(dān)的辦理領(lǐng)料手續(xù).三.庫房及現(xiàn)場管理
材料庫房做到整潔、有序、標(biāo)識(shí)清楚,帳、卡、物相符,并做好防火(水)、防盜。對(duì)于易燃、易爆物品,如氧氣、乙炔,分類存放,距離10米以上,嚴(yán)防明火。
大宗材料鋼材,型材,按照施工平面圖規(guī)劃堆放,做到場地平整、道路暢通、排水良好、分規(guī)格品種堆放整齊。
加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)管,對(duì)于浪費(fèi)材料現(xiàn)象,堅(jiān)決制止,罰款處理。
四.材料核算
各種物資基礎(chǔ)資料分類歸檔,月報(bào)表,年報(bào)表及時(shí)上報(bào)分公司。加強(qiáng)物資管理軟件靈活應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)材料核算電算化。
在物資管理工作中,還存在不足之處,在以后工作中積極改進(jìn),把物資管理工作做的更好。
物資管理工作總結(jié)2
物資部上半年總結(jié)及下半年規(guī)劃
一、上半年總結(jié)
(1)庫房物資方面:
、賻旆款I(lǐng)用制度不夠完善,比如有數(shù)量限制領(lǐng)用的材料沒有完全實(shí)行到位。
②庫房物資的擺放不夠規(guī)范,沒有明確的分類擺放。
、蹘旆抠~目不夠精確,加工廠成本劃分不夠明確
、芫蜌怏w進(jìn)場質(zhì)和量沒有進(jìn)行隨機(jī)抽查。
、萦推岬慕y(tǒng)計(jì),主要是自購的油漆試用明細(xì)做的不到位。
。2)主材類
①鋼材來料不及時(shí),物資部催促有時(shí)候不到位。
、趯(duì)項(xiàng)目的鋼材余料的統(tǒng)計(jì)沒有做到位。
③主材進(jìn)場驗(yàn)收不夠嚴(yán)格。
二、下半年規(guī)劃
。1)在庫房物資領(lǐng)用方面:
①做到以各班組長領(lǐng)用為主,每月月初各班組長把勞保類、常用的一些輔材等材料領(lǐng)用齊全,在領(lǐng)用的同時(shí)也要杜絕領(lǐng)用過剩而造成的`浪費(fèi)。
、诘椭狄缀念惒牧鲜褂煤蟾鼡Q領(lǐng)用時(shí)嚴(yán)格做到依舊換新、重復(fù)使用。比如焊槍之類的材料在損壞后能夠重新組裝后使用,這就需要與設(shè)備維修保障部堅(jiān)持溝通。
③和生產(chǎn)部溝通,把庫房物資貨物架做出來,讓庫房物資分類更加全面。做到物品按使用功能分類并劃分區(qū)域,同一種材料必須擺放在同一位置,若同一種物資有價(jià)格差異的并做好標(biāo)記本著先進(jìn)先出的原則以便賬目精確。
、苡推岬慕y(tǒng)計(jì)。下半年的自購油漆統(tǒng)計(jì)好使用時(shí)間及使用項(xiàng)目等明細(xì)。
、菁訌(qiáng)物資使用教育,比如氣管漏氣要及時(shí)修復(fù)等,杜絕一切能夠避免的浪費(fèi)
、尬镔Y懲罰制度,如果在使用過程中因?yàn)閲?yán)重的人為錯(cuò)誤操作而造成的材料機(jī)具浪費(fèi)和損壞的將給予處罰。
。2)主材類:
、賴(yán)把進(jìn)場驗(yàn)收關(guān),做到以公司的利益為首要目
的。熟知各種材料的驗(yàn)收方式和標(biāo)準(zhǔn)。
、谧龊娩摬牡挠嗔辖y(tǒng)計(jì),材質(zhì)、規(guī)格等做好相應(yīng)的標(biāo)記。錄入EXCEL表格中為排版做好準(zhǔn)備。
、奂坠┎牧细鶕(jù)總包訂單實(shí)時(shí)跟進(jìn)催促供貨。自購材料根據(jù)技術(shù)計(jì)劃單,時(shí)刻聯(lián)系公司物資部確定進(jìn)場時(shí)間,方便加工廠各項(xiàng)工作的進(jìn)行。
物資管理工作總結(jié)3
近年來,我段認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)關(guān)于物資集中采購的有關(guān)規(guī)定,使物資采購的整個(gè)過程公開、公平、公正,收到較好效果。去年公司下達(dá)給我段的有權(quán)自購金額是110萬元,我段經(jīng)過"抓好采購公開"、"開展物資采購執(zhí)法監(jiān)察,規(guī)范物資采購行為"等措施,有效地壓縮了物資自購金額,全年實(shí)際使用自購金額為1023萬元,節(jié)儉資金62萬余元,在物資采購中沒有發(fā)生任何不良信息。我們的具體做法和體會(huì)是:
一、建章立制,明確職責(zé),規(guī)范物資采購程序。
依靠制度,規(guī)范采購行為,是抓好物資采購領(lǐng)域廉政建設(shè)的硬件保證。去年以來,我們根據(jù)局、分局有關(guān)物資集中采購、歸口管理的精神,制定了《我段物資管理的若干規(guī)定》等制度,并在"段黨風(fēng)廉政建設(shè)系列制度匯編"中,專門收入了"關(guān)于在物資采購過程中加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的規(guī)定",為規(guī)范采購行為供給了制度保證。在物資采購程序上,規(guī)定除分局歸口管理、集中采購的物資外,對(duì)分局授權(quán)委托我段自購的所有生產(chǎn)急用料、零星用料、小型機(jī)械設(shè)備、節(jié)日福利物資、慰問品等,一律由招標(biāo)小組組織招標(biāo)會(huì),實(shí)行招標(biāo)采購,由物供中心按招標(biāo)結(jié)果集中辦理,并按月做好公示;同時(shí)規(guī)定采購金額不得超出分局下達(dá)的委托金額。對(duì)采購節(jié)日福利物資,除認(rèn)真履行招標(biāo)程序外,還專門建立了"節(jié)日物資質(zhì)量、價(jià)格評(píng)估制度"。規(guī)定采購節(jié)日物資時(shí),必須由段辦、工會(huì)、物供中心、財(cái)務(wù)、集經(jīng)、監(jiān)察組成的評(píng)估小組會(huì)簽"節(jié)日物資質(zhì)量、價(jià)格評(píng)估表",構(gòu)成評(píng)估意見后,再報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批、采購,并公示供貨渠道、品種、價(jià)格和數(shù)量。
為了堵塞管理漏洞,段還規(guī)定任何車間、部門無權(quán)擅自采購辦公用品和節(jié)日物資,要求各車間和部門自覺遵守物資管理紀(jì)律和物資采購的有關(guān)規(guī)定,對(duì)違反物資管理紀(jì)律的車間、部門,一律按黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處理。由于明確了采購程序和職責(zé),有了制度的約束,使有關(guān)部門應(yīng)對(duì)來自各路關(guān)系、以各種理由推銷產(chǎn)品的商戶,容易解釋清楚了。那些貼合投標(biāo)資質(zhì)的.商戶,也愿意以投標(biāo)形式參與公平競爭。
二、落實(shí)段務(wù)公開,加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)察,不斷規(guī)范采購行為。
在落實(shí)物資招標(biāo)采購程序的同時(shí),我段還堅(jiān)持做好每年兩次的"物資歸口管理和集中采購執(zhí)法監(jiān)察,由紀(jì)委(監(jiān)察)牽頭,對(duì)照上級(jí)精神,認(rèn)真開展自查,傳遞壓力,加強(qiáng)監(jiān)督,規(guī)范行為。此舉不僅僅有效地控制了采購成本,促進(jìn)了倉庫管理工作,還有力地加強(qiáng)了物資采購領(lǐng)域的黨風(fēng)廉政建設(shè),到達(dá)了正本清源的目的。
由于物資采購是職工群眾關(guān)注的熱點(diǎn)問題,所以檢驗(yàn)"處理這一熱點(diǎn)問題"成敗的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)是職工群眾對(duì)這項(xiàng)工作的結(jié)果滿不滿意,贊不贊成。為此,我們一是從處理源頭上做到公平、公正,堅(jiān)持由招標(biāo)小組比質(zhì)比價(jià)、招標(biāo)采購,嚴(yán)格按招標(biāo)結(jié)果確定采購渠道;二是健全制約環(huán)節(jié),建立了物資采購價(jià)格評(píng)估小組會(huì)簽制度;三是堅(jiān)持對(duì)物資采購情景按月公開。物供中心每月將物資采購情景,按時(shí)間、單價(jià)、數(shù)量、規(guī)格、進(jìn)料渠道列表匯總,制成物資采購明細(xì)表,由經(jīng)辦采購員、材料員、物供主任、財(cái)務(wù)審核員、監(jiān)察科長簽字確認(rèn)后,報(bào)主管段長簽字,在段務(wù)公開欄內(nèi)專題向全段干部職工公示,并在公示欄內(nèi)公布了段紀(jì)委的舉報(bào)電話,主動(dòng)理解群眾監(jiān)督。
物資管理工作總結(jié)4
20xx年即將過去,物資公司作為服務(wù)管理雙重性的職能部門,認(rèn)真貫徹落實(shí)局、公司xx年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,結(jié)合年度物資工作重點(diǎn),堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)服務(wù),高效節(jié)支”的工作方針,加強(qiáng)物資管理,保證物資供應(yīng),控制成本開支,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),F(xiàn)將一年來各方面工作情況總結(jié)如下:
一、物資采購工作
一年來,物資公司認(rèn)真貫徹局《設(shè)備采購管理辦法》和公司《比質(zhì)比價(jià)采購規(guī)定》,以制度約束采購行為,按規(guī)定程序管理物資的流通過程,采取多種措施進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。進(jìn)一步實(shí)施“陽光采購”工程,物資采購實(shí)行上網(wǎng)公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,加強(qiáng)了物資采購質(zhì)量,避免了三無產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入,保證了安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
二、限度壓縮采購成本
我們密切關(guān)注國際和國內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)形式,積極挖掘內(nèi)部潛力,千方百計(jì)降低成本,我們采取提高業(yè)務(wù)員自身素質(zhì)、掌握市場信息、抓源頭采購、修舊利廢等六項(xiàng)措施,盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費(fèi)用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機(jī)械公司以舊電瓶換新電瓶,節(jié)約成本開支。
三、進(jìn)一步提高物資管理現(xiàn)代化
使用微機(jī)限度的為管理服務(wù),不斷提高工作效率,從年初我們就開始著手為脫離手工記帳做前期準(zhǔn)備,對(duì)微機(jī)庫存帳與手工帳進(jìn)行核對(duì),掌握和分析差錯(cuò)情況,找有關(guān)人員匯總存在的問題,為完善和擴(kuò)充物資管理軟件提供資料和數(shù)據(jù),為年底前取消手工記帳做準(zhǔn)備工作。使用電子加油機(jī),進(jìn)一步提高了對(duì)汽、柴油的出入量的控制管理,杜絕了管理上的一些漏洞,減少了燃油不必要的損耗,真實(shí)的'反映了主要單位生產(chǎn)及部分行政車輛用油情況。為了避免和降低各種風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營管理效率,利用清產(chǎn)核資之時(shí)申報(bào)撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理的有效性和安全性。
四、存在的問題
在物資管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。對(duì)宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性,因此對(duì)市場價(jià)格的波動(dòng)規(guī)律不能提前掌握。對(duì)重點(diǎn)裝卸機(jī)械設(shè)備配件及重要物資的供應(yīng)保障有待進(jìn)一步健全和完善。庫存物資數(shù)額較大,庫存結(jié)構(gòu)不合理。冗余物資占用庫存比例較大,不利于庫存資金的周轉(zhuǎn)。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步提高,要不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好。
今后要加強(qiáng)物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,努力完成公司的創(chuàng)業(yè)目標(biāo)、規(guī)劃和任務(wù)。我們要加強(qiáng)對(duì)物資的管理工作,進(jìn)一步完善內(nèi)部管理機(jī)制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及崗位業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),做到程序流暢,責(zé)任明確。確保每個(gè)員工有章可循,盡職盡責(zé),有效的提高物資管理工作質(zhì)量。同時(shí),要不失時(shí)機(jī)的加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
物資管理工作總結(jié)5
我自20xx年到三處做物資管理以來,在處長的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得這些年來我處的材料、工具、機(jī)具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
20xx年我局開始貫徹ISO—9000標(biāo)準(zhǔn),這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個(gè)材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機(jī)具等財(cái)產(chǎn)當(dāng)成自己家的財(cái)產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗(yàn),驗(yàn)收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報(bào),換貨或者退貨。然后根據(jù)實(shí)際收入填寫材料收入驗(yàn)證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時(shí)倉庫,做好標(biāo)識(shí)。在每次材料發(fā)放時(shí),嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。
對(duì)于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實(shí)際收入、耗用、結(jié)余情況填寫"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責(zé)任人簽字驗(yàn)收。施工過程中需要自購的材料、工具和機(jī)具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。
施工過程中各種工料、機(jī)具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報(bào),對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機(jī)具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實(shí)際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過這些年對(duì)材料、工機(jī)具的'管理,我認(rèn)為作為一個(gè)材料管理員應(yīng)該做到四個(gè)步驟:
第一步,對(duì)材料分類分項(xiàng)管理。首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識(shí),做到一目了然。
第二步,對(duì)工具進(jìn)行分項(xiàng)管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對(duì)貴重工具進(jìn)行保護(hù),箱外注明內(nèi)存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個(gè)工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識(shí),做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機(jī)具重點(diǎn)管理。首先把發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識(shí)其名稱、規(guī)格、好壞。每臺(tái)發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)工程師用完后要進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機(jī)油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺(tái)賬按材料、工具、機(jī)具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實(shí)際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進(jìn)行核對(duì)結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)改正。
對(duì)倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)處理。
通過實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤核對(duì)賬目。
物資管理工作總結(jié)6
自20xx年8月接管物資以來已快四個(gè)月了,回顧過去的工作,使我深刻的認(rèn)識(shí)到物資管理在整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的重要性,形成閉環(huán)管理的必要性。物資管理工作涉及到各個(gè)部門、環(huán)節(jié)多、性質(zhì)復(fù)雜、極易發(fā)生問題。如何加強(qiáng)管理,提高工作水平?
通過近段時(shí)間的學(xué)習(xí)與實(shí)踐總結(jié)出以下兩點(diǎn):
一、要先建立健全物資管理制度以便于管理。
1、明確完善物資人員的崗位責(zé)任,提高工作質(zhì)量
2、建立廢舊物資臺(tái)賬及回收處理流程。做到定期配合網(wǎng)運(yùn)部、項(xiàng)目部清查廢舊物資,管理上清晰化、明確化,既杜絕漏洞又便于日后領(lǐng)導(dǎo)考查,同時(shí)也體現(xiàn)出物資人員的工作價(jià)值。
3、建立獎(jiǎng)懲辦法可充分調(diào)動(dòng)物資人員工作上的積極性和主觀能動(dòng)性,也更好的發(fā)揮個(gè)人的工作能力。
4、嚴(yán)格執(zhí)行定期到倉庫實(shí)地盤點(diǎn)制,確保每項(xiàng)物資臺(tái)賬的準(zhǔn)確性,真實(shí)性
二、在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下建立了物資軟件系統(tǒng),大大的提高工作效率。
物資系統(tǒng)上線后,既統(tǒng)一材料編碼又便于各個(gè)相關(guān)部門時(shí)時(shí)掌握庫存物資情況,在管理上可查詢到各個(gè)部門、各施工隊(duì)、各項(xiàng)工程、各種材料的出入庫匯總數(shù)據(jù),有利于物資管理規(guī)范化。
存在問題:
1、因原移交人遺留下來的“三不一”(即財(cái)務(wù)庫存數(shù)與實(shí)物庫存數(shù)、上報(bào)省公司的控制在35萬元以下的.庫存數(shù))不一致的嚴(yán)重問題。
2、處理“三不一”的問題難度系數(shù)大,單純物資口無法處理,需領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與關(guān)心及網(wǎng)運(yùn)部、項(xiàng)目部的積極配合才能慢慢調(diào)整。
由于接手不久,欠缺管理經(jīng)驗(yàn),還無法做到面面具到,工作期間會(huì)虛心請(qǐng)教其他分公司處理辦法。爭取在半年內(nèi)做到平衡。
工作目標(biāo):
在新的一年里,我將虛心學(xué)習(xí),嚴(yán)于律己,認(rèn)真執(zhí)行公司政策,積極配合各部門,加大管理力度,增強(qiáng)管理意識(shí)。確保物資供給的及時(shí)性。賬務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,資料完整性,做到賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
物資管理工作總結(jié)7
20xx年,在作業(yè)區(qū)黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,物資管理站全體員工團(tuán)結(jié)一心、克服人員少、任務(wù)重的困難,急生產(chǎn)所急、忙生產(chǎn)所忙,認(rèn)真貫徹物資供應(yīng)管理工作的宗旨:服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)基層,履行物資管理職責(zé),為作業(yè)區(qū)戰(zhàn)略發(fā)展提供了物資保障,卓有成效的做實(shí)了物資供應(yīng)工作,實(shí)現(xiàn)了操作規(guī)范、保障及時(shí)、管理到位的目標(biāo)。一年來主要完成了以下幾項(xiàng)工作:
(一)主要工作完成情況
20xx年完成年計(jì)劃上報(bào):20xx項(xiàng);全年累計(jì)到貨:1314項(xiàng);發(fā)貨:3271項(xiàng)。配合技術(shù)監(jiān)督站對(duì)采購產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)檢6次,檢查產(chǎn)品29項(xiàng),檢查合格率為100%;配合油田公司質(zhì)量節(jié)能處對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品和采購物資進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督抽查6次,檢查合格率為100%,保質(zhì)保量的完成了作業(yè)區(qū)相關(guān)部門、基層單位的物資需求。全年采購金額(成本)4451萬元;計(jì)劃準(zhǔn)確率98%;到貨及時(shí)率90%;質(zhì)量合格率95%;廢舊物資回收率90%;修舊利廢100萬;費(fèi)舊鋼鐵上繳554噸;安全生產(chǎn)零事故、零傷害、零污染。
(二)強(qiáng)化采購管理,采取有效措施,嚴(yán)格控制采購成本
目前物資采購管理程序復(fù)雜,過程環(huán)節(jié)多,采購周期長,難以滿足生產(chǎn)實(shí)際需要。物資供應(yīng)服務(wù)的宗旨就是保障需要,我們轉(zhuǎn)變以往等計(jì)劃、等到貨、等著處理問題的習(xí)慣性工作思路,確立了及早介入項(xiàng)目參與建議,早做工作贏得主動(dòng),早征求意見力爭服務(wù)到位的觀念。同時(shí)擴(kuò)大項(xiàng)目材料的自購力度,堅(jiān)持詢價(jià)制度實(shí)現(xiàn)陽光采購,提高物資采購工作效率,建立項(xiàng)目材料例會(huì)管理制度,及時(shí)了解情況處理問題,促進(jìn)了項(xiàng)目的'順利開展。
一、超前儲(chǔ)備,保障生產(chǎn)所需。
我們結(jié)合作業(yè)區(qū)生產(chǎn)特點(diǎn),積極主動(dòng)地與生產(chǎn)相關(guān)部門取得聯(lián)系,在做年度計(jì)劃的同時(shí),提前溝通,以年度計(jì)劃為保障,月度計(jì)劃為輔助,加強(qiáng)油田生產(chǎn)急需物資的調(diào)配,爭取做到“未雨綢繆”的目標(biāo)。
二、加強(qiáng)管理,實(shí)施陽光采購。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求的物資采購要做到制度管理、信息公開、檢查監(jiān)督真正落到實(shí)處的工作要求,物資管理站主要從以下三個(gè)方面做好物資采購,真正實(shí)現(xiàn)“陽光采購”的工作目標(biāo)。
1、完善制度建設(shè),嚴(yán)格按制度運(yùn)行。結(jié)合內(nèi)控體系建設(shè)的要求,在工作中推行“三分離”:即采購計(jì)劃、價(jià)格控制、質(zhì)量檢驗(yàn)三項(xiàng)職能分離,各負(fù)其責(zé)、互不越位!叭_”:即采購品種、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)公開;參與的供應(yīng)商及競爭程序公開;采購結(jié)果公開。在工作中堅(jiān)持“四到位”:系統(tǒng)程序規(guī)定所有業(yè)務(wù)均要做到經(jīng)辦、審核、審批、監(jiān)督四到位,否則不能進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。在物資采購過程中要求崗位人員做到“三不”,即不推薦、不標(biāo)注、不打招呼,一切根據(jù)內(nèi)控流程、管理要求操作運(yùn)作。
2、自購物資采取市場詢價(jià)采購制度。組織作業(yè)區(qū)相關(guān)部門參與了市場調(diào)研價(jià)格維護(hù),通過議標(biāo)的方式確定供應(yīng)商。為將工作進(jìn)一步做實(shí),近期又對(duì)自購項(xiàng)目開展了市場詢價(jià)、采購招議標(biāo),對(duì)幾個(gè)自購項(xiàng)目進(jìn)行了價(jià)格維護(hù)。工作開展以來很好的規(guī)范自購物資的采購行為,于此同時(shí)將物資采購信息及時(shí)發(fā)布在作業(yè)區(qū)主網(wǎng)上,主動(dòng)接受群眾的監(jiān)督。
3、通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息透明、過程監(jiān)督。將材料物資流轉(zhuǎn)中的需求、審批、價(jià)格、采購、供貨、接收等各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)行情況晾曬出來,做到采購信息透明、采購過程透明,實(shí)現(xiàn)陽光采購。
三、建立制度,及時(shí)互通信息。
每月召開一次物資例會(huì),了解處理工作中的問題,做到了有問必有答,同時(shí)也主動(dòng)詢問溝通信息,并將各種會(huì)議上的反應(yīng)、茶余飯后的交流信息帶回,處理答復(fù)。此項(xiàng)工作開展必將更加有效提升物資管理水平。
(三)、深化內(nèi)部管理,規(guī)范崗位運(yùn)作
一、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。
我們積極配合作業(yè)區(qū)及上級(jí)部門關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強(qiáng)對(duì)ERP中物資倉儲(chǔ)、計(jì)劃、稽核等標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門實(shí)際情況,制定了《崗位說明書》、《考核細(xì)則》及相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。
二、做好“內(nèi)、外”溝通工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。
我們主動(dòng)加強(qiáng)與上級(jí)業(yè)務(wù)部門、單位生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),使工作中的問題得到及時(shí)解決,并做好相關(guān)的解釋工作,全面推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。
三、抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊(duì)伍。
我們認(rèn)真組織員工學(xué)習(xí)關(guān)于黨風(fēng)黨紀(jì)廉潔自律的規(guī)定、結(jié)合貪污和腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例進(jìn)行教育外,還結(jié)合物資供應(yīng)業(yè)務(wù)交往中容易犯錯(cuò)誤的特點(diǎn),對(duì)員工提出了具體要求,并結(jié)合崗位實(shí)際進(jìn)行了個(gè)人崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí),相互監(jiān)督,收到了很好的效果。
存在問題:
(一)人員儲(chǔ)備嚴(yán)重不總。物管站人員為8人,從崗位來說缺一名采購崗設(shè)置。同時(shí),目前1人長休,2名老同志在1—2年內(nèi)即將退休,急需作業(yè)區(qū)考慮解決。
(二)倉儲(chǔ)條件差、場地分散,不能滿足物資安全保衛(wèi)要求,管理難度大。
下步工作考慮
(一)嚴(yán)格按照內(nèi)控體系管理制度,規(guī)范崗位人員操作,夯實(shí)基礎(chǔ)工作,提高物資管理水平。
(二)進(jìn)一步提升崗位人員的技能水平及服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)地與相關(guān)部門聯(lián)系,提高工作效率,為作業(yè)區(qū)各項(xiàng)工作的開展做好物資儲(chǔ)備及供應(yīng)。
(三)加強(qiáng)廉政教育,抓好崗位人員的廉潔從業(yè)意識(shí)。
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