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檔案管理工作總結(jié)

時(shí)間:2024-04-27 07:54:32 工作總結(jié) 我要投稿

檔案管理工作總結(jié)集合14篇

  總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結(jié)了。你所見(jiàn)過(guò)的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?以下是小編整理的檔案管理工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案管理工作總結(jié)集合14篇

  檔案管理工作總結(jié) 篇1

  我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理,今年八月全面啟動(dòng),是按區(qū)教育局()號(hào)文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。

  一、以前檔案狀況說(shuō)明

  我校創(chuàng)建于20xx年,是一所專(zhuān)門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對(duì)檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類(lèi)別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。

  20xx年2月校長(zhǎng)參觀了實(shí)驗(yàn)學(xué)校、x學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

  二、整理后檔案的分類(lèi)及要求

  1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi):黨群類(lèi),目錄號(hào)1號(hào);行政類(lèi),目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類(lèi),目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類(lèi),目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類(lèi),目錄號(hào)5號(hào);基建類(lèi),目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類(lèi),目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類(lèi),目錄號(hào)8號(hào);特種載體類(lèi),目錄號(hào)9號(hào)。

  2、以“件”的形式整理裝訂

  (1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。

  (2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。

  (3)基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。

  (4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。

  三、體會(huì)

  1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神

  熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類(lèi)別,編寫(xiě)目錄號(hào),分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。

  2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

  教師的.支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)任主管,制訂計(jì)劃,專(zhuān)人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū),各類(lèi)評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。

  學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束,教育局x老師、檔案局x老師來(lái)我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

  3、存在的差距

  通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

  檔案管理工作總結(jié) 篇2

  為提高我公司檔案管理水平,使檔案工作不斷標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,從而更好地服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),我公司將積極參與集團(tuán)20xx年度星級(jí)檔案室達(dá)標(biāo)競(jìng)賽活動(dòng),并將此工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。認(rèn)真按照《XX集團(tuán)星級(jí)檔案室驗(yàn)收評(píng)比考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求,從組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用四個(gè)方面等方面進(jìn)行嚴(yán)格自評(píng)。

  現(xiàn)將自評(píng)情況匯報(bào)如下:

  一、 組織管理(標(biāo)準(zhǔn)分 20 分,自評(píng)得分 20 分)

 。ㄒ唬C(jī)構(gòu)人員(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 6 分)

  1. 我公司設(shè)置了檔案管理部門(mén),建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),對(duì)各類(lèi)各部門(mén)檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理。

  2. 我公司負(fù)責(zé)人(公司總經(jīng)理)負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司檔案工作。檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人(人事行政經(jīng)理)負(fù)責(zé)擬定公司檔案工作的各項(xiàng)管理制度、并組織實(shí)施。各部門(mén)負(fù)責(zé)人(各部門(mén)經(jīng)理)負(fù)責(zé)掌握公司檔案工作的有關(guān)制度和要求,配備兼職檔案人員確保本部門(mén)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。

  3. 我公司配備專(zhuān)職檔案人員1名,負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作制度、規(guī)定及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全;監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)做好文件材料的形成、積累、整理立卷及歸檔工作,保證檔案的齊全和完整;負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定、

  保管及利用工作;參加產(chǎn)品鑒定、科研成果審定、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和購(gòu)進(jìn)設(shè)備開(kāi)箱等活動(dòng);做好檔案的保管和保密工作,確保檔案的安全;及時(shí)、準(zhǔn)確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負(fù)責(zé)熟悉本部門(mén)各階段文件材料的形成情況,指導(dǎo)督促本部門(mén)有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理工作;做好平時(shí)立卷工作及文件材料安全保管工作;按照檔案工作要求,嚴(yán)格把關(guān)文件質(zhì)量,做好文件整理、歸檔工作。

 。ǘ┕芾砺氊(zé)(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評(píng)得分 8 分)

  1. 我公司把檔案達(dá)標(biāo)工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議程,檔案專(zhuān)職人員每季度對(duì)檔案工作進(jìn)度和存在的問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。同時(shí)將檔案管理工作納入公司年度計(jì)劃之中,使檔案工作為我公司的其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供基礎(chǔ)的服務(wù)。

  2. 我公司實(shí)行了各類(lèi)檔案集中統(tǒng)一管理,并建立了專(zhuān)兼職檔案人員的崗位責(zé)任制,檔案管理職責(zé)明確、全面。

 。ㄈ┮(guī)章制度(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評(píng)得分 8 分)

  我公司根據(jù)《xxx集團(tuán)股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業(yè)部檔案管理制度》,同時(shí)結(jié)合我公司實(shí)際情況制定了《xxx集團(tuán)奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》。公司嚴(yán)格執(zhí)行此制度,并對(duì)相關(guān)崗位人員進(jìn)行了培訓(xùn),確保相關(guān)人員對(duì)制度內(nèi)容熟悉掌握。

  二、 設(shè)施設(shè)備(標(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評(píng)得分 12 分)

 。ㄒ唬⿴(kù)房管理(標(biāo)準(zhǔn)分 5 分,自評(píng)得分 5 分)

  我公司設(shè)置了專(zhuān)用的檔案室,室內(nèi)干凈、整潔、衛(wèi)生,面積共

  120平方,能夠滿足檔案放置需要。

 。ǘn案設(shè)備(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 3 分)

  1. 檔案室安裝了滅火器、溫濕度測(cè)試儀,并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲(chóng)藥,同時(shí)做了防光、防潮、防塵、防水等措施。

  2. 未配備電腦等管理設(shè)備,但行政辦公室有相關(guān)設(shè)備,不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關(guān)必要設(shè)備。

 。ㄈn案裝具(標(biāo)準(zhǔn)分 4 分,自評(píng)得分 4 分)

  1. 我公司目前已配備19組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜,可以滿足檔案放置需要。

  2. 檔案裝具的`式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無(wú)酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合集團(tuán)要求。

  三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)(標(biāo)準(zhǔn)分 50 分,自評(píng)得分 38 分)

 。ㄒ唬┦占ぷ鳎(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評(píng)得分 12 分)

  1. 各部門(mén)在每一項(xiàng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、科研技術(shù)、技改、采購(gòu)招標(biāo)工作完成之后,會(huì)將所有資料原件(包括法律意見(jiàn)書(shū)、文件報(bào)審單、買(mǎi)賣(mài)合同、資質(zhì)證明等相關(guān)資料)交于人事行政部檔案管理員處,并在本部門(mén)留存一份。

  歸檔時(shí)間:

 。1)一般情況,一年會(huì)歸檔一次。黨群類(lèi)、行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)、會(huì)計(jì)類(lèi)文件材料每年的第一季度會(huì)將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。

 。2)基建類(lèi)文件材料在工程建設(shè)總體竣工后歸檔。工期較長(zhǎng)的

  工程,應(yīng)階段性歸檔,工期短的工程應(yīng)隨時(shí)歸檔。

  (3)設(shè)備儀器類(lèi)文件材料在設(shè)備安裝調(diào)試后會(huì)將其隨機(jī)材料及驗(yàn)收材料歸檔。每年的第二季度會(huì)將上年度形成的設(shè)備維護(hù)的文件材料歸檔。

 。4)建筑物的改造、設(shè)備檢修等改建工程在完工以后的一個(gè)月內(nèi)會(huì)將資料整理歸檔。

  (5)各項(xiàng)活動(dòng)形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會(huì)在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。

  2. 遞交和接收檔案會(huì)在《檔案移交記錄表》上進(jìn)行登記,方便以后的查閱,未進(jìn)行登記確認(rèn)的檔案視為沒(méi)有遞交。

  3. 我公司嚴(yán)格按照制度要求,保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢,具有保存價(jià)值。歸檔的文件都為原件,因故無(wú)原件的會(huì)將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規(guī)律、齊全完整、科學(xué)分類(lèi)。

 。ǘ┱砉ぷ鳎(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評(píng)得分 13 分)

  1. 歸檔的文件材料齊全完整,在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上,科學(xué)地分類(lèi),按照不同的保存價(jià)值組成保管單位(案卷)。

  2. 案卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確。

  3. 案卷封面和側(cè)脊填寫(xiě)規(guī)范、清晰。并擬制簡(jiǎn)明確切的案卷標(biāo)題,說(shuō)明了保管期限,案卷排列科學(xué)、有序。

 。ㄈ┍9芄ぷ鳎(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 6 分)

  1. 檔案未出現(xiàn)破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象。

  2. 檔案室未出現(xiàn)失密、泄密、火災(zāi)、水淹等事件。

 。ㄋ模┙y(tǒng)計(jì)工作(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評(píng)得分 4 分)

  1. 建立了檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,有查、借閱申請(qǐng)表和登記表。

  2.暫時(shí)沒(méi)有做過(guò)關(guān)于檔案利用效果、庫(kù)存等方面的統(tǒng)計(jì)。

 。ㄎ澹┬畔⒒ㄔO(shè)(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 3 分)

  1. 有分類(lèi)電子版歸檔文件目錄。

  2. 電子檔案的收集和保管工作暫時(shí)沒(méi)有開(kāi)展。

  四、開(kāi)發(fā)利用(標(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評(píng)得分 9 分)

 。ㄒ唬z索工具(標(biāo)準(zhǔn)分 5 分,自評(píng)得分 5 分)

  1. 設(shè)有總目錄

  2. 設(shè)有三種門(mén)類(lèi),分別為基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)和文書(shū)類(lèi)目錄。

 。ǘ├梅⻊(wù)(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 4 分)

  1. 暫時(shí)沒(méi)有執(zhí)行檔案查閱電子流程審批手續(xù)。

  2. 檔案管理人員業(yè)務(wù)熟練,調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。查準(zhǔn)率較高。

  (三)開(kāi)發(fā)工作(標(biāo)準(zhǔn)分 4 分,自評(píng)得分 0 分)

  目前沒(méi)有開(kāi)展檔案利用效果反饋和利用實(shí)例的工作。后期可以做這反面工作的方案,從而開(kāi)展工作。

  綜上,我公司參評(píng)星級(jí)檔案室自評(píng)總得分為79分,按此分?jǐn)?shù)可達(dá)到集團(tuán)給定三星級(jí)檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。自評(píng)得分雖未必準(zhǔn)確,但此次自評(píng)可以充分表示我公司希望積極參與此次星級(jí)檔案室評(píng)比競(jìng)賽活動(dòng)的愿望。我們會(huì)在排期內(nèi)對(duì)我公司檔案室進(jìn)行必要、科學(xué)的改善。

  檔案管理工作總結(jié) 篇3

  今年xx社區(qū)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)中央及省市關(guān)于推進(jìn)社區(qū)建設(shè)的精神,實(shí)行衛(wèi)生城市專(zhuān)業(yè)管理,推進(jìn)社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,美化社區(qū)環(huán)境,創(chuàng)整潔、優(yōu)美和諧的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。在街道黨工委辦事處領(lǐng)導(dǎo)下,在轄區(qū)各共建單位、社區(qū)志愿者、居民班組長(zhǎng)的努力下、支持下,愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作取得必須的成績(jī)。今年工作總結(jié)如下:

  一、以建立禮貌城區(qū)為目標(biāo),鞏固衛(wèi)生先進(jìn)城區(qū)建立成果

  1、衛(wèi)生工作是社區(qū)的一項(xiàng)重要工作。為加強(qiáng)社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理,鞏固建立禮貌城市,更好的落實(shí)長(zhǎng)效機(jī)制。社區(qū)還成立了環(huán)境衛(wèi)生周末評(píng)比督查小組,每周組織督查小組成員對(duì)社區(qū)歡聚衛(wèi)生進(jìn)行安全檢查。

  2、社區(qū)組織了社區(qū)干部、居民班組長(zhǎng)、社區(qū)志愿者先后50多次,堅(jiān)持周末衛(wèi)生日大掃除。清理社區(qū)新村樓道、居民住宅的衛(wèi)生死角;清洗亂張貼、亂涂畫(huà)的墻壁。

  3、進(jìn)一步完善以動(dòng)態(tài)保潔為核心的城市衛(wèi)生管理長(zhǎng)效機(jī)制。對(duì)各類(lèi)實(shí)施動(dòng)態(tài)保潔、巡回保潔的道路加強(qiáng)監(jiān)督檢查,針對(duì)流動(dòng)攤販、亂扔果皮紙屑、隨地吐痰等現(xiàn)象,組成了二十多名禮貌勸導(dǎo)隊(duì)進(jìn)行監(jiān)督,提高市民衛(wèi)生意識(shí)。

  二、廣泛開(kāi)展健康教育活動(dòng)

  透過(guò)經(jīng)常性開(kāi)展健康教育活動(dòng),加大公共衛(wèi)生、健康科普知識(shí)、宣傳教育力度。使廣大群眾提高衛(wèi)生意識(shí)和自我保健潛力。

  全年召開(kāi)衛(wèi)生工作會(huì)議12場(chǎng),出“除四害”專(zhuān)刊4期,健康教育專(zhuān)刊4期,我們還舉行了幾場(chǎng)大型的健康教育、環(huán)保宣傳活動(dòng);還做了很多宣傳版面,發(fā)放宣傳品3000多份,小冊(cè)子500本;舉辦專(zhuān)題衛(wèi)生健康教育講座5場(chǎng),強(qiáng)大的宣傳攻勢(shì),提高了居民衛(wèi)生健康的知曉率,并做好二次供水清洗工作,讓居民能喝上放心水;我們還成立了控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組名單,開(kāi)展世界無(wú)煙日宣傳活動(dòng),發(fā)動(dòng)群眾,人人參與禁煙活動(dòng)。

  三、以環(huán)境治理為本,繼續(xù)鞏固除四害成果

  狠抓滅害防病工作,為確保滅鼠、滅蟑工作的成功。我社區(qū)用心組織居民開(kāi)展了大規(guī)模的滅鼠(蟑)活動(dòng),并成立了一支由社區(qū)干部和居民班組長(zhǎng)、社區(qū)志愿者組成的滅鼠(蟑)活的隊(duì)伍。

  我們先后開(kāi)展了春季滅鼠、夏季滅蚊、冬季滅四害等宣傳。還利用了社區(qū)的宣傳欄宣傳滅鼠(蟑)的注意事項(xiàng),同時(shí)還發(fā)放宣傳單,使廣大居民群眾充分認(rèn)識(shí)到滅鼠(蟑)的重要性。全年“滅四害”孳生地。

  四、用心開(kāi)展參加社會(huì)衛(wèi)生公益活動(dòng)

  以建立各類(lèi)衛(wèi)生先進(jìn)為載體,不斷推進(jìn)愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作深入發(fā)展。暑期、周末我們組織學(xué)生開(kāi)展愛(ài)國(guó)衛(wèi)生活動(dòng),使學(xué)生在暑假中既受到了鍛煉,又受到教育。為居民辦實(shí)事,方便廣大居民群眾,也得到了他們的好評(píng)。

  傳單,使廣大居民群眾充分認(rèn)識(shí)到滅鼠(蟑)的重要性。全年“滅四害”孳生地。

  四、用心開(kāi)展參加社會(huì)衛(wèi)生公益活動(dòng)

  以建立各類(lèi)衛(wèi)生先進(jìn)為載體,不斷推進(jìn)愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作深入發(fā)展。暑期、周末我們組織學(xué)生開(kāi)展愛(ài)國(guó)衛(wèi)生活動(dòng),使學(xué)生在暑假中既受到了鍛煉,又受到教育。為居民辦實(shí)事,方便廣大居民群眾,也得到了他們的好評(píng)。

  針對(duì)今年的工作不足,我們將進(jìn)一步創(chuàng)新工作機(jī)制。今后的長(zhǎng)效管理工作仍需我們踏踏實(shí)實(shí)區(qū)做,如何在群眾中樹(shù)立良好的衛(wèi)生意識(shí),養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,仍是一個(gè)艱巨的任務(wù),因此我們要認(rèn)真總結(jié)工作中的`得失,為明年更好的開(kāi)展衛(wèi)生工作打下良好的基礎(chǔ)。

  為進(jìn)一步貫徹落實(shí)市委、市政府和市愛(ài)衛(wèi)辦以及南城區(qū)街道辦關(guān)于“愛(ài)國(guó)衛(wèi)生月”的文件精神,我們彩臣三村社區(qū)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),樹(shù)立社會(huì)大衛(wèi)生觀念,廣泛宣傳發(fā)動(dòng),動(dòng)員全民用心參與整治環(huán)境衛(wèi)生,改善人居環(huán)境,提高健康水平。現(xiàn)將“愛(ài)國(guó)衛(wèi)生月”活動(dòng)總結(jié)如下:

  (一)全面開(kāi)展環(huán)境綜合整治活動(dòng)

  (1)深入社區(qū)摸清轄區(qū)內(nèi)樓道堆積物狀況后,張貼通知單,要求居民自己在限時(shí)內(nèi)及時(shí)清理干凈,摸清轄區(qū)內(nèi)牛皮癬存在狀況以及衛(wèi)生死角等狀況,對(duì)轄區(qū)內(nèi)有物業(yè)公司有小菜園無(wú)整改補(bǔ)綠的地段和面積作統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)街道愛(ài)衛(wèi)辦。

  (2)廣泛宣傳發(fā)動(dòng),調(diào)動(dòng)各方面的力量,營(yíng)造氛圍,開(kāi)展大規(guī)模的愛(ài)國(guó)衛(wèi)生活動(dòng),把社區(qū)志愿者充分利用起來(lái),他們佩戴紅袖章,有的在小區(qū)內(nèi)巡邏,制止“亂搭亂建、亂堆亂放、亂貼亂畫(huà)、亂拉亂掛”等不禮貌現(xiàn)象的發(fā)生,有的手捧創(chuàng)衛(wèi)創(chuàng)模宣傳資料挨家挨戶(hù)上門(mén)散發(fā)和宣講,有的手拿刷子小桶或畚箕掃帚清除社區(qū)內(nèi)牛皮癬和衛(wèi)生死角。掀起了環(huán)境衛(wèi)生綜合整治工作的新高潮。

  (3)聯(lián)合社區(qū)四家結(jié)對(duì)單位市人大辦公室、市煙草局、市第三人民醫(yī)院、永安財(cái)險(xiǎn),他們按創(chuàng)衛(wèi)創(chuàng)模任務(wù)分解要求,利用雙休日,從百忙中抽出時(shí)間,進(jìn)社區(qū)開(kāi)展集中整治活動(dòng)。我們?yōu)樗募覇挝环峙淙蝿?wù)到每一棟樓幢及樓道,他們?cè)阽P除小廣告、清除衛(wèi)生死角,打掃樓道衛(wèi)生、清除樓道堆積物等過(guò)程中,以勞動(dòng)為光榮,以共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,不怕臟,不怕累,用心投身到轟轟烈烈的愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)中去。我們深入轄區(qū)內(nèi)職責(zé)單位加強(qiáng)聯(lián)系和溝通,書(shū)面發(fā)出通知,整治環(huán)境衛(wèi)生臟亂差現(xiàn)象,各個(gè)單位都用心響應(yīng),確保環(huán)境整治落到實(shí)處。

  (二)全面開(kāi)展春季“滅鼠、滅蟑”為重點(diǎn)的除“四害”活動(dòng) 廣泛宣傳以科學(xué)“滅鼠、滅蟑”除害防病知識(shí),提高群眾的除害防病意識(shí)。按照“環(huán)境治理為主,藥物消殺為輔,標(biāo)本兼治”的原則和“統(tǒng)一組織,統(tǒng)一藥物,統(tǒng)一時(shí)間”的要求,本月17日為除“四害“活動(dòng)日,我們社區(qū)組織集中消殺。一是檢查毒餌站、防鼠網(wǎng)等除“四害”設(shè)施,將破損狀況及時(shí)上報(bào);二是聯(lián)系物業(yè)公司發(fā)放藥品,告之每?jī)蓚(gè)毒餌站投一包藥,專(zhuān)人投藥,專(zhuān)人尋查,專(zhuān)人補(bǔ)藥,專(zhuān)人清理;三是組織社區(qū)志愿者上門(mén)發(fā)放蟑螂藥,講解滅蟑螂知識(shí)。大規(guī)模地進(jìn)行了除“四害”活動(dòng)。

  (三)用心開(kāi)展健康教育活動(dòng)

  本月16日,我們彩臣三村邀請(qǐng)第三人民醫(yī)院醫(yī)師吳忠華向社區(qū)50多名居民群眾進(jìn)行健康知識(shí)講座,講座資料為如何預(yù)防心血管疾病我們把講座資料打印50多份,連同愛(ài)衛(wèi)辦下發(fā)的衛(wèi)生知識(shí)材料發(fā)放給社區(qū)居民。18日為健康教育宣教日,我們又進(jìn)行了廣場(chǎng)式義診,三院五名醫(yī)師為社區(qū)40多位居民群眾測(cè)量血壓,健康咨詢(xún)等多方位宣傳健康理念,倡導(dǎo)健康生活,提高居民衛(wèi)生意識(shí)和健康素質(zhì)。我們將活動(dòng)狀況發(fā)送到今日啟東郵箱。 (四)開(kāi)展自查和督查工作

  深入社區(qū)對(duì)前階段創(chuàng)衛(wèi)創(chuàng)模工作進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄,及時(shí)匯報(bào),及時(shí)整改;督查轄區(qū)單位內(nèi)部衛(wèi)生大掃除狀況,較令人滿意。

  檔案管理工作總結(jié) 篇4

  20xx年,我們?cè)谔廃h總支的領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責(zé)。做了以下幾方面的工作:

  一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作

  日常工作中,我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級(jí)單位;三是我館辦公自動(dòng)化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作:

  1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅(jiān)持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)的承諾,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問(wèn)題。半年來(lái),通過(guò)電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場(chǎng)排除故障70多起。

  2、不定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù),提高設(shè)備的完好率。

  3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見(jiàn),在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標(biāo)。

  二、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作

  1、繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作

  2、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)

  3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺(tái)監(jiān)控

  4、做好兩個(gè)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)的后臺(tái)監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作

  5、作好數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作

  三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部絡(luò)管理工作

  1、做好檔案樓內(nèi)絡(luò)的維護(hù)、管理工作,保證樓內(nèi)各單位絡(luò)的正常運(yùn)行。

  2、認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作,保證每臺(tái)電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行,全年沒(méi)有一臺(tái)電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作,確保上檔案數(shù)據(jù)的安全。

  3、及時(shí)更新檔案信息動(dòng)態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫(kù)信息和各靜態(tài)版信息

  四、做好絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

  1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫(kù)及計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)問(wèn)題。

  2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn)工作;

  3、通過(guò)電話及QQ及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。

  五、強(qiáng)化制度,規(guī)范內(nèi)部管理

  今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,對(duì)個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理,保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。

  六、存在的.問(wèn)題

  一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的高層次開(kāi)發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;

  二是沒(méi)能按計(jì)劃完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)工作。在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。

  檔案管理工作總結(jié) 篇5

  我校檔案工作在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序,規(guī)范,并取得得了一些成績(jī)。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組分工明確,工作具體,效率高,為以后開(kāi)展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié):

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,分工明確。

  1、任何一項(xiàng)工作,任何一個(gè)單位,只要一把手重視及沒(méi)有搞不好的。我校領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作,在他們的重視和監(jiān)督下,我校的檔案工作逐步從千頭萬(wàn)緒走上正軌,我們相信今后我們一定可以做得更好。

  2、加強(qiáng)檔案日常管理,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),組建專(zhuān)室,把檔案工作納入重要議事日程。

  3、大膽創(chuàng)新,多次帶領(lǐng)檔案管理員外出學(xué)習(xí)檔案經(jīng)驗(yàn)及做法。

  4、學(xué)校分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到搜集,管理,編寫(xiě),打印,裝訂一氣呵成。

  一、檔案管理員造句,用檔案管理員造句

  二、圖書(shū)檔案管理專(zhuān)業(yè)主要學(xué)什么?未來(lái)從事什么工作

  三、天津普教教師檔案管理及職稱(chēng)評(píng)定系統(tǒng):http://zcps.tjmec.gov.cn/#

  四、20xx年全國(guó)圖書(shū)檔案管理專(zhuān)業(yè)大學(xué)排名(原創(chuàng))

  五、學(xué)校檔案管理標(biāo)語(yǔ)

  六、天津普教教師檔案管理系統(tǒng)入口:http://zcps.tjmec.gov.cn/

  七、圖書(shū)檔案管理專(zhuān)業(yè)就業(yè)前景

  八、海南省普通高中學(xué)生素質(zhì)檔案管理系統(tǒng)入口地址

  九、20xx年海南省普通高中生綜合素質(zhì)檔案管理系統(tǒng)入口地址

  十、海南省普通高中生綜合素質(zhì)檔案管理系統(tǒng):http://edu.cerhy.com/

  二、大力投入,注重效果。

  1、多年來(lái),由于檔案的搜集,整理,存放,編寫(xiě),打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的資金投入,學(xué)校的檔案工作沒(méi)有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,沒(méi)有檔案室,就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來(lái),學(xué)校購(gòu)置檔案柜,配置專(zhuān)門(mén)電腦,安裝防盜系統(tǒng)。檔案室的建設(shè)更加規(guī)范,更加標(biāo)準(zhǔn),更加科學(xué),使之更好地服務(wù)學(xué)校,服務(wù)師生。

  2、把檔案管理工作納入學(xué)校各項(xiàng)考核之中,同獎(jiǎng)罰,同評(píng)比,注重過(guò)程及效果的`落實(shí)。

  三、尚存不足,揚(yáng)長(zhǎng)避短。

  我們學(xué)校的檔案工作起步晚,工作經(jīng)驗(yàn)不足,學(xué)校財(cái)力有限,還存在許多問(wèn)題,突出表現(xiàn)在分類(lèi)不當(dāng),一些有價(jià)值的圖標(biāo),聲像材料收集不完整,編研材料水平不高,資料不全等等方面,也希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)。有了這方面的專(zhuān)門(mén)人員,才能打造出檔案精品,更好的為學(xué)校的教育服務(wù)。

  檔案管理工作總結(jié) 篇6

  一、能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大精神,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策,牢固樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干, 時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

  二、 針對(duì)檔案存在年份劃分不對(duì),分類(lèi)不準(zhǔn)確等問(wèn)題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評(píng),然后在重新整理xx年以后的檔案的同時(shí),協(xié)助整理了慢性疾病、語(yǔ)言文字規(guī)范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補(bǔ)充完善了xx年的'創(chuàng)衛(wèi)檔案。

  2、負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查。

  3、負(fù)責(zé)好資料與檔案的接待利用工作?偸堑谝粫r(shí)間積極熱心地為各部門(mén)提供所需檔案資料,為一線老師服好務(wù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。重新建立了切實(shí)可行的入檔清單和檔案借出清單,并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。

  三、不足和努力方向

  在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問(wèn)題,我對(duì)明年工作也有了初步設(shè)想。

  一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立學(xué)習(xí)是第一位的觀念,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng);

  二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺(tái)階;

  三是認(rèn)真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項(xiàng)工作,在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

  檔案管理工作總結(jié) 篇7

  教學(xué)檔案是師生在進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)管理過(guò)程中的歷史記錄和真實(shí)反映。教學(xué)檔案由文字材料、圖表、音像、照片等材料匯總而成,是教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理的客觀反映和具體總結(jié)。建立完整的教學(xué)檔案,對(duì)于提高教學(xué)質(zhì)量、推進(jìn)教學(xué)研究、提升教學(xué)管理水平,具有重要的意義。

  一、教學(xué)檔案管理的意義

  教學(xué)檔案是衡量教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的重要標(biāo)識(shí)之一,加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理,對(duì)推進(jìn)教學(xué)管理工作的科學(xué)化和制度化,具有重要的意義和價(jià)值。

  1.1它是提高教學(xué)質(zhì)量和提高教學(xué)管理水平的重要依據(jù)。教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理工作的具體體現(xiàn),同時(shí),它又會(huì)反過(guò)來(lái)促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的提高。在日常教學(xué)活動(dòng)中,各種工作的不足和問(wèn)題都會(huì)在相關(guān)的教學(xué)記錄上有所體現(xiàn),因此,分析、研究、總結(jié)這些教學(xué)記錄上的內(nèi)容,可以直接發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,進(jìn)而推動(dòng)教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的提升。

  1.2它是進(jìn)行教學(xué)改革和教學(xué)研究的重要依據(jù)。作為教學(xué)工作情況的重要記錄,教學(xué)檔案記載了長(zhǎng)期的教學(xué)活動(dòng)情況、科研情況,以及教學(xué)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等,當(dāng)教學(xué)活動(dòng)或教學(xué)管理需要作出新的決策時(shí),教學(xué)檔案可以提供針對(duì)性的參考和以往所總結(jié)出的各種經(jīng)驗(yàn),從而促進(jìn)管理部門(mén)及時(shí)有效制定出符合本單位實(shí)際的相關(guān)決策。比如,教學(xué)大綱的完善和修訂,教學(xué)質(zhì)量的提高、教學(xué)改革的進(jìn)行,都可以借鑒教學(xué)檔案所提供的具體材料。

  1.3它是支撐教學(xué)評(píng)估工作的重要依據(jù)。在教學(xué)評(píng)估過(guò)程中,教學(xué)檔案是支撐教學(xué)評(píng)估工作最直接、最堅(jiān)實(shí)的方面,教學(xué)檔案的管理和利用水平直接反映了學(xué)校的辦學(xué)水平和能力。在教學(xué)評(píng)估環(huán)節(jié),專(zhuān)家主要通過(guò)查閱和閱讀檔案資料,尤其是教學(xué)檔案的資料來(lái)掌握相關(guān)的具體情況,如果沒(méi)有完整、真實(shí)和相應(yīng)的教學(xué)檔案,將無(wú)從佐證教學(xué)活動(dòng)和管理的水平,從而缺乏說(shuō)服力和實(shí)證性。因此,從教學(xué)評(píng)估的角度來(lái)看,教學(xué)檔案的管理尤為重要。

  綜上所述,正確認(rèn)識(shí)教學(xué)檔案的重要作用,努力提升教學(xué)檔案的管理水平,是當(dāng)前學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的必然。

  二、教學(xué)檔案管理工作的具體展開(kāi)

  教學(xué)檔案管理工作涉及到教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),提高教學(xué)檔案管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)性和有效性,將規(guī)范具體教學(xué)教務(wù)工作的展開(kāi)。

  2.1教學(xué)檔案的搜集。教學(xué)檔案的搜集是教學(xué)檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)。教師、學(xué)生和教務(wù)管理人員在日常的教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)建設(shè)、教學(xué)管理等活動(dòng)中,形成了諸多具有保存價(jià)值的文件資料,如文字、圖片、圖表、錄音、錄像等。作為教學(xué)檔案的管理人員,必須對(duì)這些資料進(jìn)行積極的搜集、整理、分類(lèi)、歸檔等,從而做好教學(xué)檔案的管理工作。同時(shí),作為教學(xué)檔案管理的相關(guān)人員,應(yīng)合理把握教學(xué)文件材料歸檔的范圍,制定相應(yīng)的教學(xué)檔案管理計(jì)劃,力爭(zhēng)做到對(duì)教學(xué)檔案的搜集有計(jì)劃性和實(shí)效性。

  此外,由于教學(xué)檔案的來(lái)源相對(duì)分散,從而使得教學(xué)材料的搜集相對(duì)難度較大。同時(shí),因?yàn)榻虒W(xué)活動(dòng)學(xué)年性的特點(diǎn),使得教學(xué)檔案的歸檔與其他檔案的歸檔工作不能同步進(jìn)行,從而容易產(chǎn)生漏檔的情況。這些問(wèn)題都是我們?cè)诮虒W(xué)檔案的搜集環(huán)節(jié)中應(yīng)該著力注意和避免的問(wèn)題。

  2.2教學(xué)檔案的歸檔。在教學(xué)檔案的管理過(guò)程中,應(yīng)尤其重視教學(xué)檔案的歸檔工作。教學(xué)檔案的整理是一項(xiàng)復(fù)雜并細(xì)致的工作,同時(shí),在教學(xué)檔案整理的過(guò)程中必須按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行。每份教學(xué)檔案材料從最初的形成到最后的立卷歸檔,都需要經(jīng)過(guò)十幾項(xiàng)具體的內(nèi)容,如分類(lèi)、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件排列、編頁(yè)碼、抄寫(xiě)卷內(nèi)目錄等等。

  此外,在教學(xué)檔案歸檔的'過(guò)程中,應(yīng)格外注意教學(xué)檔案的歸檔材料,應(yīng)反映出教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)和教學(xué)管理的全過(guò)程,尤其在歸檔的過(guò)程中,應(yīng)按照教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)的各個(gè)階段來(lái)搜集材料,具體來(lái)說(shuō),一方面,要把需存檔的所有資料補(bǔ)齊、補(bǔ)全,使得相關(guān)材料合理連貫、清晰全面。另一方面,要把搜集到的教學(xué)檔案材料進(jìn)行鑒別,去偽存真、去雜存整、去劣存優(yōu),從而確保教學(xué)檔案材料的準(zhǔn)確性和有序性。

  2.3強(qiáng)法制意識(shí),做好檔案工作的保密性。檔案工作是服務(wù)于員工,服務(wù)于事業(yè)發(fā)展的工作。在必要時(shí)候出具證明材料是檔案管理工作的性質(zhì)和需求,我們必須積極配合,從實(shí)而來(lái)。然而有時(shí)必不可少的會(huì)出現(xiàn)一些員工為了自己的工資需求、關(guān)系調(diào)動(dòng)需求或其他一些個(gè)人利益的種種需求,拉關(guān)系、走后門(mén)讓工作人員出具證明、假材料等等,這時(shí)候就是對(duì)檔案工作人員個(gè)人素質(zhì)的考驗(yàn),有的人經(jīng)不起人情面子,金錢(qián)利益的誘惑,給予提供方便。給國(guó)家、集體、他人造成不必要的浪費(fèi),損害。有的甚或引起官司糾紛等等。所以作為檔案管理人員在接受此項(xiàng)工作之前,就必須進(jìn)行這項(xiàng)工作的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)。杜絕此類(lèi)事情的發(fā)生。

  三、加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作的具體舉措

  3.1常抓不懈,做好促進(jìn)檔案定級(jí)工作。檔案定級(jí)工作對(duì)于做好檔案管理工作來(lái)說(shuō),也是極為重要的。我們應(yīng)按照"一早兩嚴(yán)三優(yōu)"的方法來(lái)操作。"一早"是指檔案定級(jí)工作行動(dòng)早,準(zhǔn)備早、行動(dòng)快,不等不靠,一方面對(duì)近年來(lái)的文件資料進(jìn)行立卷和歸檔,另一方面主動(dòng)了解和學(xué)習(xí)已定級(jí)單位的經(jīng)驗(yàn)做法,再一次對(duì)多年來(lái)檔案工作進(jìn)行了查漏補(bǔ)缺;"兩嚴(yán)"是指嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格對(duì)照檔案定級(jí)的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格落實(shí)檔案工作要求,在整個(gè)準(zhǔn)備過(guò)程中做到項(xiàng)目多不亂、資料多不雜、頭緒多不粗,確保檔案資料在分類(lèi)、編號(hào)、裝訂等各個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)差錯(cuò);"三優(yōu)"是指在檔案定級(jí)準(zhǔn)備過(guò)程中,堅(jiān)持開(kāi)展"優(yōu)質(zhì)管理、優(yōu)質(zhì)設(shè)施、優(yōu)質(zhì)服務(wù)"活動(dòng),通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與,進(jìn)一步優(yōu)化全單位檔案管理的條件。

  3.2加強(qiáng)檔案培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。單位舉辦檔案管理員培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)理論、現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的操作技能,加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),提高檔案工作者素質(zhì)。單位定期派檔案員參加檔案局的檔案知識(shí)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),并且每年請(qǐng)專(zhuān)職檔案員定期對(duì)單位全體檔案員開(kāi)展培訓(xùn),學(xué)習(xí)資料鑒定和分類(lèi)、編號(hào)和立卷、檢索工具的編制等方面知識(shí),提高檔案員的業(yè)務(wù)水平,檔案員做到持證上崗。另一方面加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,抓好每年歸檔工作。各類(lèi)文件、材料能否齊全、完整地按期歸檔,是能否做好檔案工作的一個(gè)基礎(chǔ)。

  總之,在學(xué)校的教育教學(xué)活動(dòng)中,教學(xué)檔案有著重要的作用。學(xué)校應(yīng)充分注重教學(xué)檔案管理工作的重要意義,提升教學(xué)檔案管理的科學(xué)性和有效性,形成教學(xué)檔案管理的先進(jìn)科學(xué)模式,從而推動(dòng)教育教學(xué)工作的開(kāi)展。

  檔案管理工作總結(jié) 篇8

  俗話說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,尤其是對(duì)于我們初步社會(huì)的年輕人來(lái)說(shuō)在各方面嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)是何等的重要。在工作之余通過(guò)閱讀有關(guān)工作方面的書(shū)和大量道德修養(yǎng)的書(shū)籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來(lái)提高自身素質(zhì)。

  回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的'突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:

  一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理。20xx年,共收到集團(tuán)公司來(lái)文9份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

  2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。

  3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類(lèi)會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項(xiàng)安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責(zé)任。

  二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向

  在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而以糾正和避免。20xx年6月18日,我成為一名預(yù)備黨員,在今后的工作和學(xué)習(xí)中,要繼續(xù)嚴(yán)格要求自己,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步。

  第八個(gè)方面,明年的工作計(jì)劃

  (一)隨時(shí)根據(jù)新的人事變化,積極收集材料,及時(shí)入檔并更換目錄;配合部門(mén)其他同志、社會(huì)保障部門(mén)、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。

  (二)做好培訓(xùn)工作,爭(zhēng)取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。

  (三)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)工作流程,加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,爭(zhēng)取早日勝任交與的其他工作任務(wù)。

  檔案管理工作總結(jié) 篇9

  今年以來(lái),按照檔案工作部署,圍繞中心工作,緊扣年度責(zé)任目標(biāo),強(qiáng)化舉措抓好落實(shí),圓滿完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下:

  一、檔案法規(guī)業(yè)務(wù)工作

  (一)結(jié)合省市檔案工作會(huì)議精神,進(jìn)行了檔案工作相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和討論,統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案裝具。參加全省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,為有針對(duì)性開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。

 。ǘ┡浜现贫斯ぷ鲗(shí)施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范文件的擬發(fā),協(xié)助召開(kāi)了檔案管理工作培訓(xùn)會(huì)議并作專(zhuān)題輔導(dǎo)講座。抽調(diào)人員全程參與創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的收集整理工作。

  (三)做好年度歸檔文件整理工作。集中開(kāi)展了歸檔文件整理活動(dòng),印發(fā)了通知,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行安排部署。

  (四)開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。舉辦檔案“回頭看”培訓(xùn)班、社區(qū)檔案工作培訓(xùn)班,系統(tǒng)講授了檔案整理有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)。

 。ㄎ澹┓e極開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。重點(diǎn)對(duì)相關(guān)單位開(kāi)展歸檔文件整理指導(dǎo)。采用電話答疑、QQ群交流、現(xiàn)場(chǎng)操作、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)講解等形式,對(duì)其他單位檔案工作進(jìn)展情況及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)度。

  (六)切實(shí)做好檔案科學(xué)化評(píng)估工作。根據(jù)測(cè)評(píng)辦法及測(cè)評(píng)細(xì)則,完成了科學(xué)化評(píng)估驗(yàn)收工作。

  二、檔案利用工作

  積極采取措施,提升服務(wù)效率,全力打造群眾滿意的.服務(wù)窗口。接待查檔人員時(shí),始終堅(jiān)持做到接待咨詢(xún)熱心、解答問(wèn)題耐心、調(diào)閱檔案細(xì)心的“三心”服務(wù)。

  三、檔案管理工作

  (一)開(kāi)展檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,指導(dǎo)完成檔案情況統(tǒng)計(jì)匯總及上報(bào)工作。

  (二)每季度對(duì)檔案庫(kù)房及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查,確保了檔案實(shí)體及檔案信息的安全。

 。ㄈ┩瓿蓹n案開(kāi)放鑒定工作。

 。ㄋ模⿲徍损^藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)目錄,整合各重點(diǎn)部門(mén)檔案目錄,協(xié)助完成檔案區(qū)域目錄中心建設(shè)數(shù)據(jù)資源的上報(bào)工作。

  四、檔案信息化建設(shè)

 。ㄒ唬⿲(duì)新增加的電子數(shù)據(jù)做好整理和備份。積極報(bào)送電子檔案容災(zāi)備份數(shù)據(jù)。

 。ǘ⿲(duì)各基層單位檔案員做好檔案管理軟件使用指導(dǎo)。對(duì)基層單位使用檔案軟件時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)給予解決。

  檔案管理工作總結(jié) 篇10

  20xx年轉(zhuǎn)眼過(guò)去了,回顧這一年來(lái)的工作,我在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持下,處處嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。遵守勞動(dòng)紀(jì)律,尊重領(lǐng)導(dǎo),處處以公司利益為重,注意節(jié)約成本,F(xiàn)將本年下半年工作完成情況總結(jié)如下:

  各項(xiàng)工作完成情況:

  一、在資產(chǎn)管理工作方面:

  資產(chǎn)管理是保障公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)工作正常開(kāi)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著公司的正規(guī)化運(yùn)作,公司資產(chǎn)總量不斷增加,管好、用好公司資產(chǎn),提高公司資產(chǎn)使用效率和運(yùn)營(yíng)效益,已成為增加公司收入、節(jié)約財(cái)務(wù)支出、降低管理成本的'重要內(nèi)容。在充分認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的重要性的基礎(chǔ)上,本人草擬了各項(xiàng)資產(chǎn)管理規(guī)定,嚴(yán)格把好出入庫(kù)關(guān),定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)查,使這項(xiàng)工作開(kāi)展的有聲有色。

  (1)完成公司資產(chǎn)的入庫(kù)及發(fā)放工作,建立臺(tái)帳,并實(shí)施微機(jī)化管理,嚴(yán)格履行物資進(jìn)出庫(kù)手續(xù),并對(duì)資產(chǎn)的使用情況加以監(jiān)督。

  (2)對(duì)各類(lèi)物資細(xì)心保管,防止物品積壓、浪費(fèi)、變質(zhì)、盜竊,保持庫(kù)房干燥、通風(fēng)、衛(wèi)生、整潔。

 。3)認(rèn)真及時(shí)登記臺(tái)帳,月末盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,做到帳物相符。

 。4)認(rèn)真開(kāi)展公司半年各部門(mén)固定資產(chǎn)大檢查,一年兩次,認(rèn)真核查公司所有固定資產(chǎn)和非易耗類(lèi)資產(chǎn),并列出詳細(xì)的資產(chǎn)清單請(qǐng)相關(guān)責(zé)任部門(mén)簽字,做到了查漏補(bǔ)缺,達(dá)到帳物相符。

 。6)及時(shí)收回離職員工所持公司資產(chǎn)并登記造冊(cè),重新發(fā)放再利用。

  二、在檔案管理工作方面:

  XX公司的檔案管理工作是公司管理工作的重要組成部分。在公司領(lǐng)導(dǎo)和管理部經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,檔案管理工作日趨成熟完善,作為公司綜合檔案室檔案管理員,20xx年我做到了及時(shí)收集、整理各部門(mén)檔案,同時(shí)指導(dǎo)各部門(mén)兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、保管、立卷工作,保證了企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,同時(shí)為公司積累整理了大量寶貴的歷史資料和原始憑證。

  截止20xx年12月份共計(jì)存放各類(lèi)檔案14000余份。主要完成的工作有:

  1、完成日常檔案的歸檔、查詢(xún)、借閱工作,接待查借1262人(次),提供查借文件、合同、圖紙2353件、套,達(dá)到無(wú)一例差錯(cuò)。

  2、完成檔案資料的收集、鑒定、統(tǒng)計(jì)、整理、編目、檢索、檔案利用工作。

  3、重新修訂《公司檔案管理細(xì)則及文件歸檔范圍和保管期限一覽表》,并對(duì)各部門(mén)檔案管理員進(jìn)行培訓(xùn),使公司檔案工作進(jìn)一步得到完善。

  二、存在的問(wèn)題和今后努力方向

  通過(guò)努力20xx年雖然取得了一些成績(jī),但檢查自己的工作,也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:工作有時(shí)不夠深入、細(xì)致,與同事之間溝通有時(shí)不太及時(shí),在以后的工作中,我將積極努力,學(xué)習(xí)股東集團(tuán)公司先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),練好內(nèi)功,迎接挑戰(zhàn),更好地適應(yīng)新形勢(shì)的要求,為企業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  三、20xx年需加強(qiáng)的工作:

  1、加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)所存檔案監(jiān)督指導(dǎo)、檢查工作。

  2、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)固定資產(chǎn)跟蹤檢查工作,固定資產(chǎn)及時(shí)錄入電腦并整理。

  檔案管理工作總結(jié) 篇11

  20xx年度xxx中心校檔案工作在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序,規(guī)范,并取得得了一定趁成績(jī)自20xx年將檔案工作拉與學(xué)校工作計(jì)劃,學(xué)校一把手高度重視,學(xué)校為此專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì)議,討論如何將檔案工作搞好,并且成立了校長(zhǎng)牽頭的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,小組分工明確,工作具體,效率高,取得了突出的成績(jī),為以后開(kāi)展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)從以下幾方面予以總結(jié):

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,分工明確

 。1)任何一項(xiàng)工作,任何一個(gè)單位,只要一把手重視及沒(méi)有搞不好的。xxx中心校自xxx任校長(zhǎng)以來(lái),十分重視檔案工作,多次指出:一個(gè)單位,檔案室一個(gè)單位文化的積累。經(jīng)驗(yàn)的積累。精神的積累和智慧的積累。在他的重視和監(jiān)督下,現(xiàn)在我校的檔案工作逐步從千頭萬(wàn)緒走上正軌,盡管與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求相差甚遠(yuǎn),但我們相信今后我們一定可以做得更好。

 。2)加強(qiáng)檔案日常管理,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),組建專(zhuān)室,把檔案工作納入重要議事日程。

 。3)大膽創(chuàng)新,多次帶領(lǐng)檔案管理員前往xxxxxx中心校,xxx小學(xué)學(xué)習(xí)檔案經(jīng)驗(yàn)及做法。

 。4)學(xué)校多次召開(kāi)檔案工作專(zhuān)門(mén)會(huì)議,討論做到分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到搜集,管理,編寫(xiě),打印,裝訂一氣呵成,做到檔案管理工作每月一匯報(bào),一檢查。

  二、加投入,注重效果

  (1)多年來(lái),由于檔案的搜集,整理,存放,編寫(xiě),打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的資金投入,學(xué)校的檔案工作沒(méi)有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,沒(méi)有檔案室,就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來(lái),學(xué)校購(gòu)置檔案柜,配置專(zhuān)門(mén)電腦,安裝防盜系統(tǒng),室內(nèi)裝修等學(xué)校投資近兩萬(wàn)余元。如今,走進(jìn)我們的檔案室,才是那么回事。當(dāng)然,以后在財(cái)力許可的情況下,學(xué)校將繼續(xù)加大投資。檔案室的建設(shè)將更加規(guī)范,更加標(biāo)準(zhǔn),更加科學(xué),使之更好地服務(wù)學(xué)校,服務(wù)師生。

 。2)把檔案管理工作納入學(xué)校各項(xiàng)考核之中,同獎(jiǎng)罰,同評(píng)比,注重過(guò)程及效果的落實(shí)。

  三、尚存不足,揚(yáng)長(zhǎng)避短

  我們學(xué)校的檔案工作起步晚,工作經(jīng)驗(yàn)不足,學(xué)校財(cái)力有限,還存在許多問(wèn)題,突出表現(xiàn)在分類(lèi)不當(dāng),一些有價(jià)值的圖標(biāo),聲像材料收集不完整,編研材料水平不高,資料不全等等方面,也希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)檔案人員的'培順。有了這方面的專(zhuān)門(mén)人員,才能打造除精美的檔案精品,更好的為xxx學(xué)校的教育服務(wù)。

  我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理,今年八月全面啟動(dòng),是按區(qū)教育局xx(xx)xx號(hào)文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。

  一、以前檔案狀況說(shuō)明

  我校創(chuàng)建于20xx年,是一所專(zhuān)門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對(duì)檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類(lèi)別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。

  20xx年2月xxx校長(zhǎng)參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

  二、整理后檔案的分類(lèi)及要求

  1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi):黨群類(lèi),目錄號(hào)1號(hào);行政類(lèi),目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類(lèi),目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類(lèi),目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類(lèi),目錄號(hào)5號(hào);基建類(lèi),目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類(lèi),目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類(lèi),目錄號(hào)8號(hào);特種載體類(lèi),目錄號(hào)9號(hào)。

  2、以“件”的形式整理裝訂

 。1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。

 。2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。

 。3)基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。

 。4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。

  三、體會(huì)

  1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類(lèi)別,編寫(xiě)目錄號(hào),分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。

  2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)任主管,制訂計(jì)劃,專(zhuān)人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū),各類(lèi)評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。

  學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

  3、存在的差距

  通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

  一、得到上級(jí)管理部門(mén)的指導(dǎo)

  教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué),F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),指導(dǎo)過(guò)程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢(xún)問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。

  二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

  1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。

  2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)。回校后向相關(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

  3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。

  三、學(xué)校老師的大力支持

  學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒(méi)有報(bào)酬,沒(méi)有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神。

  四、檔案管理老師的努力

  檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ,需要很?qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),馬虎不得。

  作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請(qǐng)陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請(qǐng)老師指導(dǎo),回來(lái)以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來(lái)提高檔案整理的效率。

  例如:在文書(shū)檔案整理過(guò)程中,首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門(mén)分類(lèi),然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào);最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,把錯(cuò)誤率降到最低,來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類(lèi),有序地整理……

  學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類(lèi)檔案,我分工到人,除文書(shū)檔案外,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

  經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。

  通過(guò)了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過(guò)程中細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題;檔案管理老師需要有更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)等。通過(guò)整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師,學(xué)習(xí)更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

  檔案管理工作總結(jié) 篇12

  大化集團(tuán)氯堿有限責(zé)任公司興建于年,坐落在省東部,位于渤海灣軸心,市東5公里處。企業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬(wàn)噸,總投資2.5億元。我公司是大化集團(tuán)全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團(tuán),原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名,具有大、中專(zhuān)以上學(xué)歷的200余人,其中高級(jí)工程師4名,中級(jí)職稱(chēng)45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省…

  大化集團(tuán)氯堿有限責(zé)任公司興建于年,坐落在省東部,位于渤海灣軸心,市東5公里處。企業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬(wàn)噸,總投資2.5億元。我公司是大化集團(tuán)全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團(tuán),原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名,具有大、中專(zhuān)以上學(xué)歷的200余人,其中高級(jí)工程師4名,中級(jí)職稱(chēng)45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書(shū)。

  自公司成立以來(lái),我們一直將檔案管理作為重要工作來(lái)抓,特別是在年,公司被大化集團(tuán)兼并,成為其全資子公司以后,大化集團(tuán)公司規(guī)范的管理,使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴(yán)細(xì)化和規(guī)范化。多年以來(lái),隨著我公司的不斷發(fā)展壯大,為檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對(duì)檔案的有效利用,又促進(jìn)了我公司的進(jìn)一步發(fā)展。下面對(duì)我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進(jìn)行一下淺談,與檔案管理工作的各位同仁一起交流,共同學(xué)習(xí)。

  一、成立綜合檔案室,并為其提供必備的基礎(chǔ)設(shè)施。

  為做好檔案管理工作,我公司成立了綜合檔案室,用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個(gè),總面積達(dá)100多平方米,內(nèi)設(shè)檔案柜120個(gè),這些檔案柜分類(lèi)存放各種檔案資料,以外貼標(biāo)簽加以識(shí)別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、切紙機(jī)等硬件設(shè)施,為做好檔案管理工作提供了有力地支持。

  二、建立檔案管理組織機(jī)構(gòu)

  公司成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立了專(zhuān)職的檔案管理員,負(fù)責(zé)綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷(xiāo)毀工作。同時(shí),為強(qiáng)化檔案管理,公司各二級(jí)單位都分別設(shè)立了檔案專(zhuān)責(zé)人,用于收集、整理本單位的檔案,并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣,就形成了網(wǎng)絡(luò)管理體系,確保各二級(jí)單位的檔案資料能夠及時(shí)被收集到綜合檔案室內(nèi),對(duì)保證檔案資料的齊全提供了保證。

  三、制定切實(shí)可行的檔案管理制度

  在硬件和組織機(jī)構(gòu)都具備了的情況下,有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關(guān)鍵。歷年來(lái),公司經(jīng)過(guò)逐步探索,總結(jié)出一套較完整的檔案管理制度。年,公司制定出臺(tái)了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》,在這一暫行規(guī)定的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)進(jìn)一步修訂完善, 年12月,以公司紅頭文件的形式,出臺(tái)了《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》。這一制度的出臺(tái),成為我公司檔案管理的指南,為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。

  《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》分為目的,適用范圍,公司檔案資料管理工作,職責(zé),文件、材料、資料歸檔范圍,部門(mén)及人員管理標(biāo)準(zhǔn),檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)等八項(xiàng)內(nèi)容。該制度制定了嚴(yán)格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷(xiāo)毀等相關(guān)內(nèi)容。以《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》為中心,我公司出臺(tái)了一系列配套的管理辦法,如《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書(shū)檔案整理辦法》、《文檔涉密分類(lèi)》,等等。這些管理辦法與《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》相輔相成,為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。

  四、理順檔案管理程序

  為理順檔案管理,公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷(xiāo)毀”的管理程序,并制作出相應(yīng)的記錄表。

  1、在檔案立卷建檔方面,我公司設(shè)有公司級(jí)檔案、專(zhuān)業(yè)職能科室級(jí)檔案、車(chē)間級(jí)檔案三級(jí)。公司級(jí)檔案資料由公司綜合檔案室管理,專(zhuān)業(yè)職能科室級(jí)和車(chē)間級(jí)檔案分別由本單位管理,并接受公司檔案室的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,車(chē)間同時(shí)接受職能科室專(zhuān)業(yè)檔案資料管理的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。公司級(jí)歸檔的文件材料分類(lèi)編號(hào),分別為:黨群工作類(lèi)(代碼為0)、行政管理類(lèi)(代碼為1)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)(代碼為2)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)(代碼為3)、產(chǎn)品類(lèi)(代碼為4)、科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)(代碼為5)、基本建設(shè)類(lèi)(代碼為6)、設(shè)備儀器類(lèi)(代碼為7)、會(huì)計(jì)檔案類(lèi)(代碼為8)、名人檔案類(lèi)(代碼為9)、員工檔案類(lèi)(代碼為10)、實(shí)物檔案類(lèi)(代碼為11)、特殊載體檔案類(lèi)(代碼為12)。公司各部門(mén)檔案的分類(lèi)編號(hào)采用漢語(yǔ)拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字為代號(hào),并附中文具體名稱(chēng)。檔案分類(lèi)編號(hào)格式為:第一層為檔案管理層級(jí),第二層為檔案類(lèi)別,第三層為屬別,第四層為案卷號(hào),第五層為年度,第六層為檔案中文名稱(chēng)。

  在資料移交時(shí),要登記資料移交清單,送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字,同時(shí)注明交接日期。在登記時(shí),檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫(xiě)發(fā)文單位、字號(hào)、文件標(biāo)題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。

  2、在檔案的借閱方面,我公司員工查閱檔案,按公司檔案資料管理層級(jí),須由主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批;查閱上層級(jí)或帶密級(jí)的檔案資料須持本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批的介紹信;查閱密級(jí)檔案均由公司檔案資料管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批。外單位來(lái)公司借閱檔案,必須持單位價(jià)紹信并經(jīng)公司檔案管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司有關(guān)單位派人帶領(lǐng)導(dǎo)查閱。職工退休或調(diào)離時(shí),所借檔案資料必須還清,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。在日常檔案借閱時(shí),要填寫(xiě)檔案借閱登記冊(cè),注明數(shù)量、檔案編號(hào)、要點(diǎn)、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復(fù)制(摘抄)或掃描、續(xù)借(歸還)記錄及證明人等。

  3、在檔案銷(xiāo)毀方面,我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后,由各層級(jí)檔案資料負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員組成鑒定小組,對(duì)被鑒定的檔案資料進(jìn)行逐件審查,寫(xiě)出鑒定報(bào)告,提出存毀意見(jiàn),報(bào)上一層級(jí)檔案資料管理部門(mén)審批。經(jīng)鑒定確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值的檔案,由相應(yīng)層級(jí)檔案資料專(zhuān)責(zé)人編制銷(xiāo)毀清冊(cè),與已批準(zhǔn)的鑒定報(bào)告一起存檔。在清冊(cè)中要注明檔案名稱(chēng)、卷號(hào)、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、所屬部門(mén)等,并由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷(xiāo)人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字,同時(shí)寫(xiě)明銷(xiāo)毀的時(shí)間和地點(diǎn)。銷(xiāo)毀檔案時(shí),公司嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密規(guī)定,由兩人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo),銷(xiāo)毀完畢,監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

  這套檔案管理程序,就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷(xiāo)毀連成了一個(gè)閉環(huán),最大限度地消除了檔案管理中的漏洞,提高了檔案管理水平。

  五、抓好檔案管理人員的培訓(xùn)工作

  檔案工作要適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢(shì)的需要,人員素質(zhì)是關(guān)鍵。近年來(lái),為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì),我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)時(shí)間累計(jì)達(dá)60課時(shí)以上,為進(jìn)一步做好檔案管理工作做好了知識(shí)儲(chǔ)備。在此基礎(chǔ)上,公司多次組織檔案管理人員到集團(tuán)公司各兄弟單位進(jìn)行學(xué)習(xí)、取經(jīng),不斷提高檔案管理員的實(shí)際工作能力,使檔案管理人員熟悉本部門(mén)的職責(zé),熟悉不同文件材料,能夠按照管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)、整理、編目、立卷。

  通過(guò)以上工作的有力實(shí)施,我公司檔案管理工作成果豐碩。目前,公司綜合檔案室共計(jì)收集整理文書(shū)檔案360卷、會(huì)計(jì)資料檔案1711卷、工藝圖紙2082張、照片200張、聲像資料100盤(pán)。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神,同時(shí)又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務(wù),發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來(lái),隨著檔案管理的深化,公司利用檔案開(kāi)展技術(shù)改造、融資及開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)性工作的'事例不斷增加,對(duì)提升公司管理水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。

  1、查閱檔案,完成試驗(yàn)裝置安全驗(yàn)收,并新增試驗(yàn)設(shè)備。

  我公司5000噸/年試驗(yàn)裝置是與北京化工機(jī)械廠合作建設(shè)的電解槽試驗(yàn)項(xiàng)目,該項(xiàng)目于年試運(yùn)行,年通過(guò)安全驗(yàn)收。在安全驗(yàn)收過(guò)程中,一些圖紙和設(shè)計(jì)方案已經(jīng)存檔,需要檔案部門(mén)大力配合,才能完成此項(xiàng)工作。在這種情況下,檔案管理起到了關(guān)鍵作用,為驗(yàn)收單位和人員及時(shí)提供了可信的檔案資料,得到了驗(yàn)收人員的一致好評(píng),使此次驗(yàn)收工作一次通過(guò)。接著,由于試驗(yàn)裝置的特點(diǎn),要不停的改變?cè)囼?yàn)任務(wù),需要新增試驗(yàn)設(shè)備。而要新增試驗(yàn)設(shè)備,就必須在以前的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上完成,于是檔案又一次發(fā)揮了它獨(dú)特的魅力,幫助設(shè)計(jì)人員完成了這項(xiàng)任務(wù)?梢哉f(shuō),我公司試驗(yàn)項(xiàng)目的發(fā)展,離不開(kāi)檔案的支持,與公司檔案管理息息相關(guān)。

  2、利用檔案,開(kāi)展舊設(shè)備再利用。

  自從年以來(lái),我公司受到了金融危機(jī)的猛烈沖擊,氯堿市場(chǎng)不斷下滑,公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)遇到了前所未有的困難。在這種情況下,強(qiáng)化內(nèi)部管理,節(jié)本降耗,顯得尤為重要。在公司倡導(dǎo)下,技術(shù)人員開(kāi)始研究對(duì)一些舊設(shè)備進(jìn)行再利用。但是,當(dāng)初的很多設(shè)計(jì)工藝和管線已經(jīng)變更,不能有效地發(fā)揮舊設(shè)備的作用。這時(shí),檔案又一次進(jìn)入了人們的視線。經(jīng)過(guò)查閱檔案,技術(shù)人員理清了工藝線路,重新設(shè)計(jì)了工藝圖,有效地發(fā)揮了舊設(shè)備的作用,為公司增加了經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。

  此外,我公司還利用檔案資料,接受了稅務(wù)工作人員稽查、辦理了生產(chǎn)許可證變更及貸款手續(xù),開(kāi)展了匯算清繳等工作,均取得了較好的成效,為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)發(fā)展提供了有力的幫助。

  總之,規(guī)范檔案管理,提高檔案管理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化,使我公司嘗到了甜頭,一定程度上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。在今后的工作中,我們將再接再厲,進(jìn)一步深化檔案管理,使之更加細(xì)化和規(guī)范化,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供幫助,促進(jìn)公司平穩(wěn)健康發(fā)展。

  檔案管理工作總結(jié) 篇13

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

  隨著20xx年的結(jié)束,我在這里向大家總結(jié)我作為檔案管理員的一年工作。在這一年里,我在公司檔案管理的各個(gè)方面都付出了努力,取得了一定的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。

  首先,在檔案整理和分類(lèi)方面,我按照公司的要求,對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行了重新整理和分類(lèi),將其歸檔到相應(yīng)的檔案室中。通過(guò)此次整理,使得公司檔案的管理更加規(guī)范,方便了查閱和利用。

  其次,在檔案保護(hù)和安全方面,我加強(qiáng)了檔案室的`保護(hù)措施,如加裝監(jiān)控?cái)z像頭、安裝防火設(shè)施等。同時(shí),我還加強(qiáng)了對(duì)檔案資料的保密管理,限制了檔案的查閱權(quán)限,確保了檔案的安全性。

  另外,在電子檔案化方面,我與IT部門(mén)合作,推動(dòng)了公司電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用。通過(guò)電子檔案的建立,提高了檔案的管理效率和查詢(xún)速度,為公司的決策提供了及時(shí)可靠的依據(jù)。

  此外,我還參與了一些檔案管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷豐富和提升自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。通過(guò)與同行業(yè)的專(zhuān)家學(xué)者交流,我不斷學(xué)習(xí)到新的檔案管理理念和方法,為公司檔案工作帶來(lái)了一些新的思路和靈感。

  總結(jié)一年的工作,我深刻意識(shí)到自己在檔案管理方面還有很多需要提高和改進(jìn)的地方,包括電子檔案管理系統(tǒng)的進(jìn)一步完善和檔案查詢(xún)服務(wù)的便捷性等。在新的一年里,我會(huì)不斷努力學(xué)習(xí)和提升自己,為公司的檔案管理工作做出更大的貢獻(xiàn)。

  再次感謝大家的支持和幫助!

  檔案管理工作總結(jié) 篇14

  檔案是人類(lèi)活動(dòng)的記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在。今年我局檔案管理工作有了較大的發(fā)展,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

  一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

  20xx年,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。同時(shí),配備了管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)的三級(jí)檔案管理模式。

  為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)、科技檔案室;配置檔案柜52節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)、掃描儀等專(zhuān)用設(shè)備,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

  二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

  為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照旗檔案局要求,對(duì)所有須歸檔的文書(shū)檔案文件材料進(jìn)行了整理,共整理文書(shū)檔案2820份,經(jīng)整理后,將目錄全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄全部使用計(jì)算機(jī)打印。

  20xx年10月16日,經(jīng)旗檔案局年審組審核20xx年文件,均已達(dá)到合格的標(biāo)準(zhǔn),并給予文件整理較好,環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔的好評(píng)。

  文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

  三、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級(jí)交辦的任務(wù)

  為進(jìn)一步提高檔案工作的`規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專(zhuān)職人員積極參加了盟旗聯(lián)合舉辦檔案培訓(xùn)班,對(duì)檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限》進(jìn)行了認(rèn)真的學(xué)習(xí),對(duì)檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據(jù)。20xx年上半年,由于機(jī)關(guān)檔案累積較多,按照旗檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交19xx年以前形成的所有文書(shū)檔案和20xx年文書(shū)檔案年審工作。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近18年的文書(shū)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  四、工作中的不足和今后打算

  1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。20xx年,要加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)管理局檔案管理水平的提高。

  2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)管理局事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

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