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薪酬專員月工作總結(jié)
總結(jié)是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編精心整理的薪酬專員月工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
薪酬專員月工作總結(jié)1
一、本月度完成的工作
1、完成了本月度的記賬、付賬、報賬工作,并編制本月度的財務(wù)報表及附注。
2、完成了統(tǒng)計局報送一季度從業(yè)人員及工資總額報表、房地產(chǎn)開發(fā)項目經(jīng)營情況表、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資金和土地情況表、企業(yè)經(jīng)營情況表等。
3、完成了20xx年度審計資料的準(zhǔn)備工作及配合審計部門完成上年度審計工作。
4、完成了農(nóng)信社的評級授信的資料準(zhǔn)備及填寫報送工作。
5、領(lǐng)購、開具及繳銷發(fā)票工作。
6、完成了月度社保的繳納及工資的發(fā)放工作。
7、完成了時尚廣場土地增值稅匯算清繳資料的準(zhǔn)備工作。
8、地稅局營業(yè)稅重點稅源監(jiān)控報表的填制及報送工作。
9、繳納上月度的.稅金。
10、核對金橋名苑及翡翠苑的銷售臺賬。
11、核對銷售部八月份活動方案的獲獎房源信息及獎品發(fā)放信息。
12、擬定拆遷置換協(xié)議。
13、整理個項目的開發(fā)成本及回款。
14、建立與財務(wù)相關(guān)的各項工作流程。
二、下月工作計劃:
1、完成月度的記賬、付賬、報賬工作,并編制月度的財務(wù)報表及附注。
2、完成統(tǒng)計局報送二季度從業(yè)人員及工資總額報表、房地產(chǎn)開發(fā)項目經(jīng)營情況表、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資金和土地情況表、企業(yè)經(jīng)營情況表等。
3、領(lǐng)購、開具及繳銷發(fā)票工作。
4、完成月度社保的繳納及工資的發(fā)放工作。
5、配合姑墨稅師完成時尚廣場土地增值稅匯算清繳工作。
6、完成地稅局營業(yè)稅重點稅源監(jiān)控報表的填制及報送工作。
7、完成繳納本月度的稅金。
8、與銷售部核對各項目的銷售臺賬。
9、核對銷售部九月份活動方案的獲獎房源信息及獎品發(fā)放信息。
10、準(zhǔn)備翡翠苑項目與財務(wù)相關(guān)的入住辦結(jié)工作。
11、準(zhǔn)備企業(yè)所得稅匯算清繳所需資料的準(zhǔn)備工作。
薪酬專員月工作總結(jié)2
第一部分:月度工作綜述
員工關(guān)系管理崗位,一方面通過考勤管理、勞動合同管理、入職/離職管理、各類社會保障的有效管理,確保各項人事管理工作的合法性、規(guī)范性、高效性,另一方面通過建立員工溝通渠道,制定員工保障計劃、員工關(guān)懷計劃、員工獎勵方案,進行員工滿意度/敬業(yè)度調(diào)查,加強企業(yè)文化的貫徹和滲透,提升員工的凝聚力和歸屬感,提升員工的敬業(yè)度。20xx年公司提出了“員工利益是企業(yè)的根本利益,員工利益是企業(yè)發(fā)展內(nèi)在驅(qū)動力”的理念,對員工關(guān)系管理工作提出了更高的要求。
根據(jù)部門工作的安排,20xx年的工作涉及范圍較廣,從薪酬福利到員工招聘等,做了很多的基礎(chǔ)工作,同時,在員工勞動關(guān)系管理、員工溝通、員工關(guān)懷、員工滿意度調(diào)查等方面有了取得了一定的階段性進展,使員工關(guān)系管理工作進一步走向成熟,但同時,仍有很多工作沒有開展或者不很完善,為此在20xx年即將結(jié)束之際,重新審視完成的工作,總結(jié)經(jīng)驗和不足,以便于今后更好地開展工作。
第二部分:具體工作總結(jié)
本月度主要完成以下幾個方面的工作:
一、勞動關(guān)系管理
(一)建立靈活多樣的用工形式
本月度根據(jù)公司戰(zhàn)略的發(fā)展情況,結(jié)合公司各地區(qū)業(yè)務(wù)發(fā)展情況,采取勞動合同制用工與勞務(wù)派遣人員、實習(xí)學(xué)生等靈活多樣的用工形式,增強了管理的靈活性。同時,勞務(wù)派遣、人事代理模式解決了員工當(dāng)?shù)蒯t(yī)療的問題。各類人員情況如下:x
(二)實現(xiàn)勞動合同規(guī)范管理
隨著公司的快速發(fā)展,不斷有新員工入職,因此人力資源部在日常的員工關(guān)系管理上的工作量也有較大幅度的增加。在人事檔案管理、入職員工勞動合同簽訂等一系列工作上,正式用工勞動合同簽訂率100%,均較好地完成了任務(wù)。
二、工時假期管理
規(guī)范了工時管理。依據(jù)公司的實際情況,對業(yè)務(wù)類人員和物流員采取不定時工時制和綜合工時制,并按照規(guī)定進行審批備案。同時,為保證物流作業(yè)人員的身體健康,制定了《物流作業(yè)人員工時管理規(guī)定》,規(guī)定物流作業(yè)人員連續(xù)作業(yè)時間不得超過12小時,保證安全作業(yè)。
按照國家職工年休假管理規(guī)定,重新修訂了假期管理規(guī)定,同時制定并發(fā)布了《員工年休假管理規(guī)定》,規(guī)范了年休假的管理,保障了員工的休假的權(quán)益。
三、社會保險、公積金福利
(一)社會保險及公積金的繳納
自員工入職后公司為員工建立養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷保險,老有所養(yǎng)、病有所醫(yī),在生育、工傷等特殊時期有所保障,免除了后顧之憂。
20xx年全年繳納保險公積金總計258萬元,其中養(yǎng)老保險108萬元、醫(yī)療保險48萬元,失業(yè)保險11萬元、工傷保險3.5萬元、生育保險2.8萬元、采暖費5.6萬元,公積金79萬元。
20xx年各月費用情況
(二)各種保險事件處理
1、生育保險方面
我公司生育年齡員工較多,及時辦理公司20xx月度計劃生育責(zé)任狀,并為8名員工順利辦理準(zhǔn)生證明提供幫助。
本月度為生育員工辦理生育津貼及生育費用的報銷3人,及時領(lǐng)取生育津貼。
2、工傷保險事故處理
上半年完成了20xx年12月份的王恩剛工傷事故的后續(xù)工作,進行鑒定及工傷待遇申領(lǐng),共領(lǐng)取醫(yī)療費及一次性補助金2.8萬元。
下半年處理了公司有史以來的重大工傷事故,從工傷快報、工傷認定、工傷待遇申領(lǐng)等系列工作,并在處理過程中協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié),保證此項工作的順利完成。
3、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險賬戶處理
本年辦理個人賬戶銷戶、并戶、賬戶轉(zhuǎn)移等10余人次,及時為員工處理個人賬戶方面的問題。
四、勞動年檢
按照勞動部門的要求,每年進行勞動年檢和保險稽查,對于公司勞動工資、勞動合同、勞動保險、相關(guān)管理制度、工時管理等在合法性方面進行綜合檢查。此項工作分別在3月份、5月份進行,圓滿地完成了任務(wù)。
五、員工關(guān)懷
1、雇主責(zé)任險
為保障公司員工的人身安全,限度保障員工利益,公司為員工購買了雇主責(zé)任險,并根據(jù)崗位的風(fēng)險性不同,建立不同的保障體系。
由于意外事故,自本年8月份開始進行雇主責(zé)任險的理賠工作,積極與各方聯(lián)系,取得關(guān)鍵材料,妥善處理意外情況,并與調(diào)查人員積極配合,爭取在本月度內(nèi)完成案件理賠工作。
2、生日福利
利用電子賀卡的形式,讓員工體會到來自公司、體系員工的生日關(guān)懷,激發(fā)員工的歸屬感。
3、員工健康管理
為了保證員工的身體能夠適應(yīng)崗位工作要求,在集體生活中不會對他人健康造成不良影響,因此應(yīng)嚴(yán)把入職關(guān),起草了入職體檢的管理規(guī)定,規(guī)定體檢不合格人員不能錄用。
公司重視員工健康體檢,為了追求更高體檢質(zhì)量,體檢前進行市場調(diào)查,為員工選擇的合作單位,以獲得的體檢效果。
20xx月度員工體檢將在近期進行。
五、溝通
為充分發(fā)揮全體員工的集體智慧,鼓勵員工積極參與公司管理,提升員工主人翁責(zé)任意識,增強企業(yè)核心競爭力,自11月1日期開通了員工溝通郵箱,初步建立了正式的員工溝通渠道。員工郵箱的設(shè)立,從另一個層面聽取員工針對公司發(fā)展、體系建設(shè)、部門建設(shè)以及跨部門工作流程等方面的意見或建議,營造了員工參與管理的氣氛。
六、離職管理
建立離職面談機制,在員工離職時進行深入的離職面談,了解員工離職的真正原因,同時發(fā)現(xiàn)公司管理中存在的問題和不足。為此,設(shè)計了員工離職面談表,并將在今后的工作推廣使用。
為離職員工妥善處理好各種關(guān)系轉(zhuǎn)移,讓離職員工滿意,也是離職管理的重要工作。今年員工離職58人。
七、員工滿意度調(diào)查
為了營造和諧的工作氛圍,保障員工快樂工作,促進公司高速穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展,營造更大的'競爭優(yōu)勢,自20xx年開始,每年進行員工滿意度調(diào)查。共分為調(diào)查、發(fā)現(xiàn)和分析問題、出臺改進措施和改進措施落實四個階段。
20xx年的員工滿意度調(diào)查從10月31日開始,11月30日完成了滿意度調(diào)查分析報告,從公司整體情況到各體系,共形成了xxxx員工滿意度報告及各體系滿意度分析報告共九個,從不同崗位、不同年齡、不同層面進行了全面的分析,并組織各體系召開員工滿意度分析研討會,從理念引導(dǎo)、組織支撐、激勵發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)行為、員工行為、工作環(huán)境六個維度,認真分析各種問題的原因,并制定改進計劃。
目前共有五個體系已召開滿意度反思會:董事會體系、財務(wù)體系、標(biāo)準(zhǔn)與信息管理體系、人力資源體系、營銷體系。體系與會成員積極發(fā)言,就報告中反映出的問題做了深刻的反思,對下一步的工作改進做了深入的探討,四個職能體系已制定了具體的滿意度改進措施。
公司整體員工滿意度改進計劃正在制定中,將在年底通過審核并進一步落實。
八、薪酬管理工作
20xx年5月份之前,薪酬福利管理是本崗位的一項工作職責(zé),主要工作有:
日常工資福利的發(fā)放。
日常薪資發(fā)放是人力資源部的常規(guī)工作,按月進行。除此之外,在《人力資源管理月報》中,均對各月發(fā)生的人力成本費用進行了分析和統(tǒng)計。
xx薪酬現(xiàn)狀分析及改進思路
為了建立合理的薪酬體系,進行了公司薪酬政策發(fā)展變化回顧,現(xiàn)狀分析,并在X總的指導(dǎo)下,進行了公司未來薪酬規(guī)劃思路,形成《xx薪酬現(xiàn)狀分析及改進思路》報告。
經(jīng)過歷史回顧以及現(xiàn)狀分析,發(fā)現(xiàn)我們現(xiàn)存的薪酬政策存在職位體系不清晰,沒有建立職位評估體系、激勵不足、福利有待提高等一系列問題,提出了建立全面回報體系框架,借助咨詢公司進行市場調(diào)查、職位評價等工作設(shè)想,為下一步優(yōu)化崗位績效薪酬體系奠定了基礎(chǔ)。
九、招聘工作
08年是招聘工作比較繁重的一年。在這一年里,隨著的發(fā)展,各部門的空缺崗位較多,人員需求量較大并且需求相對緊迫,因此人力資源部在人員招聘工作方面投入了較多的時間和精力,駐外機構(gòu)的人員招聘列入本崗位職責(zé)之內(nèi),為保障公司駐外機構(gòu)業(yè)務(wù)需求提供高質(zhì)量的人力資源供給。本月度,在招聘方面采取了網(wǎng)絡(luò)招聘、異地現(xiàn)場招聘、借助勞務(wù)派遣公司代理招聘等辦法,為xx部、xx基地、xx物流基地的提供了人力資源支持。
第三部分:月度工作出現(xiàn)的問題及改進建議
員工關(guān)系管理工作按照崗位職責(zé)要求,為人力資源部的戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn),發(fā)揮了作為人力資源部重要組成部分應(yīng)有的作用,但是,在月度結(jié)束時,也仍有一些工作并未完成,同時在有些工作的推進過程中,也存在很多問題,為了更好地總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),促進以后工作更好地開展,現(xiàn)簡要總結(jié)如下:
(一)員工溝通渠道建立時間較短,員工郵箱的利用率較低。主要原因是意見的改進需要一定的時間才能取得效果,在短時間內(nèi)無法取得員工的信任,因此需要一個長期的過程。
進一步打造溝通平臺,定期進行員工訪談方面,設(shè)立總裁接待日制度,重視員工的意見和建議,積極采取改進措施,是提高員工滿意度的有效途徑。
(二)尚未建立有效的激勵體系,員工工作中表揚較少,降低了員工滿意度。應(yīng)建立物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合的激勵體系,激發(fā)員工積極性。
(三)本月度采取了勞務(wù)派遣形式,提高了用工的靈活性,將部分事務(wù)性工作外包,但是力度不夠。建議事務(wù)性工作分步外包,將人力資源管理轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略性人力資源管理,逐步提高戰(zhàn)略性工作的比重。
(四)在本月度的工作中,并未真正做到“求真”、“求細”,特別是在工作的細節(jié)上未給予充分重視,導(dǎo)致了一些疏漏之處的出現(xiàn),影響了整體工作質(zhì)量。為此,今后的工作將在精細化工作方面深入學(xué)習(xí),深刻檢討。在“細”多下功夫。杜絕各種低級錯誤和疏忽的出現(xiàn)。
第四部分:xx月度工作思路
根據(jù)對本月度各項工作完成情況以及出現(xiàn)的問題的分析和總結(jié),人力資源部將在07月度有計劃、有側(cè)重地開展各項工作,現(xiàn)將主要工作分解如下:
(一)勞動關(guān)系管理
對各勞務(wù)派遣公司的工作情況隨時跟蹤,保障勞務(wù)派遣員工的利益。
由于社會環(huán)境對業(yè)務(wù)產(chǎn)生的影響,為了規(guī)避長期勞動合同的風(fēng)險,可適增加使用勞務(wù)派遣類員工的數(shù)量,崗位類別可限制為物流操作類員工。
(二)員工溝通
溝通不僅是信息傳遞的重要手段,還是建立良好員工關(guān)系的主要方法。了解員工的思想情緒以及心理狀態(tài),在交流思想、分享感受的過程中,無形之中加深了理解和信賴。
員工溝通將是今后工作的重點,建立員工溝通制度,定期進行員工訪談,包括試用期溝通、轉(zhuǎn)正溝通、離職溝通等,設(shè)立榮譽員工總裁接待日活動,構(gòu)成一個員工成長溝通體系,有效改善和提升員工關(guān)系管理水平,同時提高員工合理化建議的獎勵力度,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。
(三)員工關(guān)懷
繼續(xù)為員工購買雇主責(zé)任險,增加保險額度。
加強員工勞動保護工作,及時跟蹤勞動保護用品的落實情況,了解物流作業(yè)人員的連續(xù)作業(yè)時間以及勞動強度,規(guī)范用工管理。
不斷提高員工福利水平,對現(xiàn)有的生日福利、結(jié)婚福利等,進一步優(yōu)化,采取靈活多樣的形式體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷。
(四)員工滿意度改進措施的落實
員工滿意度調(diào)查,深入挖掘了員工的意見,使很多潛在的問題明朗化了,因此必須采取措施加以解決,否則,將使落入矛盾激化。
首先以誠實和公開的態(tài)度將調(diào)查結(jié)果及滿意度改進計劃向員工公布,然后通過定期的員工訪談了解各體系改進計劃落實情況,最終推進改進措施的落實。
第五部分:結(jié)語
員工關(guān)系工作水平影響著員工滿意度,員工關(guān)系管理工作任重道遠,為此,在今后的工作中,要把員工利益相關(guān)的各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細、做好、做到家,不斷地提升專業(yè)水準(zhǔn)和戰(zhàn)略高度,將提高員工滿意度作為員工關(guān)系管理的著眼點,從而推動人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)!
薪酬專員月工作總結(jié)3
本月工作內(nèi)容如下:
一、辦理員工轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗手續(xù)
1、轉(zhuǎn)正:月初將本月度需要轉(zhuǎn)正人員的名單發(fā)到所在部門,協(xié)助各部門辦理需轉(zhuǎn)正人員的轉(zhuǎn)正手續(xù)
2、離職:監(jiān)督離職會簽單相關(guān)部門簽字,保證離職人員與公司順利解除關(guān)系。單獨與離職人員溝通,了解離職原因,做好人員保留,及時將信息記錄并反饋。
二、簽訂續(xù)簽用工合同
月初,將還差一個月合同到期的人員篩選出來,與各部門經(jīng)理溝通,確定人員可否續(xù)簽合同。將可續(xù)簽人員名單交給人力資源經(jīng)理審批,通過者,與本人發(fā)續(xù)簽通知,并在合同到期之前與同意續(xù)簽的員工簽訂新的用工合同。
三、員工資料整理
1.錄入本月轉(zhuǎn)正人員轉(zhuǎn)正日期整理離職人員信息,根據(jù)員工申請及部門批準(zhǔn),辦理人員調(diào)崗手續(xù),并及時更新員工信息。
2.部分員工本月合同到期,將續(xù)簽合同到期日期填寫到員工花名冊內(nèi)。將本月入職員工信息匯總到員工花名冊內(nèi),并編號將新編號員工資料放到檔案柜保存。
四、工資管理
收集各部門考勤,錄入考勤登記匯總表:
1、根據(jù)假條,核對病事假。沖抵加班、倒休、事假。財務(wù)、行政、人事部門的加班執(zhí)行倒休。加班時數(shù)多的部門加班時數(shù)支付加班工資。離職人員如果未辦理離職手續(xù),暫不發(fā)放工資。
2、整理績效分?jǐn)?shù),分?jǐn)?shù)低于50分沒有績效工資。試用期期間,績效分?jǐn)?shù)100分。車間工人試用期期間按照部門打分為準(zhǔn)。
3、誤餐,按照誤餐發(fā)放管理辦法整理、發(fā)放。離職人員誤餐與工資一同發(fā)放。
4、整理工資發(fā)放表:刪除12月離職人員。更改變動人員信息。導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)、績效分?jǐn)?shù)、社保繳費明細、公積金繳費明細。考勤扣款及宿舍扣款在其他扣款中體現(xiàn)。實驗室補貼、異地補貼,提成,在其他工資中體現(xiàn)。
5、將應(yīng)發(fā)工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入xx銀行工資發(fā)放表(在北京市工作人員)、xx銀行工資發(fā)放表(外阜及北京客服部人員)、現(xiàn)金發(fā)放表中(沒有辦理工資卡人員)。
6、填寫請款單
xx銀行工資發(fā)放(支票),轉(zhuǎn)賬憑證-財務(wù)蓋章,打印2份明細-蓋章,準(zhǔn)備電子版明細-財務(wù)蓋章,10號到xx銀行發(fā)放工資招商銀行工資發(fā)放(轉(zhuǎn)賬)現(xiàn)金發(fā)放.
注:孫總、王總、張總、角主管簽字。
五、社會保險
為xx年12月入職的'人員增加社會保險,并減少已離職人員保險。
1、社保增加:
整理入職人員信息,根據(jù)戶口性質(zhì),將人員信息錄入xx市社保登記系統(tǒng)。打印北京市社會保險增加人員信息表(加蓋公章)。需準(zhǔn)備資料:
新參統(tǒng)人員:需要準(zhǔn)備北京市社會保險個人登記表、人員身份證復(fù)印件、一寸白底相片兩張、戶口本首頁及本人頁復(fù)印件。
已參統(tǒng)人員準(zhǔn)備白底1寸相片一張、北京市社會保險增加表(人員需注明轉(zhuǎn)入地區(qū))已辦理失業(yè)人員:招工花名冊,社會保險人員增加表、停領(lǐng)失業(yè)金證明、存檔證明。
辦理手續(xù):到社保中心為人員辦理招工。將招工信息錄入到系統(tǒng)。社保出具招工花名冊。人員需提供資料:失業(yè)證原件。停領(lǐng)失業(yè)金證明、存檔證明。
醫(yī)療藍本發(fā)放:
農(nóng)業(yè)戶口社保不打印醫(yī)療藍本。
城鎮(zhèn)戶口社保打印醫(yī)療藍本,自己加蓋公章。
社會保險增加未成功人員,書面通知員工本人未增加成功原因。確認員工認可并讓員工簽字。
1)缺少資料人員:提供缺少資料,并在次月為員工增加社會保險。
2)信息提供錯誤人員:提供準(zhǔn)確信息,并在次月為員工增加社會保險。
3)在其他單位參保人員:人員需到其參保單位做社保減少手續(xù),并在次月為員工增加社會保險。
2、社保減少,將離職人員信息錄入北京市社會保險登記系統(tǒng),打印北京市社會保險減少人員信息表(加蓋公章)。
xx保險增加及減少
為外阜轉(zhuǎn)正人員繳納社會保險。每月10日前,把需要上保險人員資料快遞給勞務(wù)公司,告知勞務(wù)公司人員的社保基數(shù)。及時通知勞務(wù)公司,減少離職人員。
六、公積金增加及減少(城鎮(zhèn)戶口人員)
1)填寫新增加人員信息表,減少人員信息表,整理匯總公積金繳費明細表。1)填寫公積金匯繳變更清冊(加蓋公章)——給公積金辦理中心注:需要人員姓名、身份證號碼。
2)住房公積金匯繳書(加蓋公章)——給公積金辦理中心3)填寫款項支付單,申請支票。
3)公積金提取手續(xù)辦理:申請人填寫住房公積金約定提取申請書,住房公積金支取記錄單,提供相關(guān)證件,到住房公積金辦理中心辦理。審批合格,3個工作日后申請費用可以到賬。
外阜公積金增加及減少
從xx年1月,為已增加社保成功的人員繳納公積金。
七、順義人才檔案管理
根據(jù)順義人才出具的xx年存檔明細繳費。辦理人員存檔相關(guān)手續(xù):
1)去順義人才開調(diào)函,抬頭是人員所在人才名稱。
2)為人員開具檔案關(guān)系調(diào)入函、檔案關(guān)系調(diào)出函,并記錄3)每月及時辦理離職人員檔案關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù),并記錄。
八、統(tǒng)計計提表數(shù)據(jù)
每月20日之前將統(tǒng)計好的數(shù)據(jù)給財務(wù)部將項目人員的費用分?jǐn)偟剿陧椖坎块T的分?jǐn)傎M用中不包含項目人員為財務(wù)部提供:分?jǐn)偯骷毐。未明天人保險繳費明細財務(wù)張總保險繳費明細宿舍扣款繳費明細。
xx年1月調(diào)動人員明細:
截止1月底全公司共有396人,各部門人員情況如下:
五險各部門費用明細:xx(月)
住房公積金明細:xx(月)
薪酬專員月工作總結(jié)4
1月工作內(nèi)容如下:
一、辦理員工轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗手續(xù)
1、轉(zhuǎn)正:月初將本月度需要轉(zhuǎn)正人員的名單發(fā)到所在部門,協(xié)助各部門辦理需轉(zhuǎn)正人員的轉(zhuǎn)正手續(xù)
2、離職:監(jiān)督離職會簽單相關(guān)部門簽字,保證離職人員與公司順利解除關(guān)系。單獨與離職人員溝通,了解離職原因,做好人員保留,及時將信息記錄并反饋。
3、根據(jù)員工申請及部門批準(zhǔn),辦理人員調(diào)崗手續(xù),并及時更新員工信息
二、簽訂續(xù)簽用工合同
月初,將還差一個月合同到期的人員篩選出來,與各部門經(jīng)理溝通,確定人員可否續(xù)簽合同。將可續(xù)簽人員名單交給人力資源經(jīng)理審批,通過者,與本人發(fā)續(xù)簽通知,并在合同到期之前與同意續(xù)簽的員工簽訂新的用工合同。
三、員工資料整理
1、錄入本月轉(zhuǎn)正人員轉(zhuǎn)正日期
2、整理離職人員信息
3、部分員工本月合同到期,將續(xù)簽合同到期日期填寫到員工花名冊內(nèi)。
4、將本月入職員工信息匯總到員工花名冊內(nèi),并編號
5、將新編號員工資料放到檔案柜保存
四、工資管理
收集各部門考勤,錄入考勤登記匯總表:
1、根據(jù)假條,核對病事假。沖抵加班、倒休、事假。財務(wù)、行政、人事部門的加班執(zhí)行倒休。加班時數(shù)多的.部門加班時數(shù)支付加班工資。離職人員如果未辦理離職手續(xù),暫不發(fā)放工資。
2、整理績效分?jǐn)?shù),分?jǐn)?shù)低于50分沒有績效工資。試用期期間,績效分?jǐn)?shù)xx0分。車間工人試用期期間按照部門打分為準(zhǔn)。
3、誤餐,按照誤餐發(fā)放管理辦法整理、發(fā)放。離職人員誤餐與工資一同發(fā)放。
4、整理工資發(fā)放表:刪除12月離職人員。更改變動人員信息。導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)、績效分?jǐn)?shù)、社保繳費明細、公積金繳費明細?记诳劭罴八奚峥劭钤谄渌劭钪畜w現(xiàn)。實驗室補貼、異地補貼,提成,在其他工資中體現(xiàn)。
5、將應(yīng)發(fā)工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入中國銀行工資發(fā)放表(在北京市工作人員)、招商銀行工資發(fā)放表(外阜及北京客服部人員)、現(xiàn)金發(fā)放表中(沒有辦理工資卡人員)。
6、填寫請款單
中國銀行工資發(fā)放(支票),轉(zhuǎn)賬憑證-財務(wù)蓋章,打印2份明細-蓋章,準(zhǔn)備電子版明細-財務(wù)蓋章,xx號到中國銀行發(fā)放工資
招商銀行工資發(fā)放(轉(zhuǎn)賬)
現(xiàn)金發(fā)放
注:孫總、王總、張總、角主管簽字。
五、社會保險
為20xx年12月入職的人員增加社會保險,并減少已離職人員保險。
1、社保增加:
整理入職人員信息,根據(jù)戶口性質(zhì),將人員信息錄入北京市社保登記系統(tǒng)。打印北京市社會保險增加人員信息表(加蓋公章)。
需準(zhǔn)備資料:
新參統(tǒng)人員:需要準(zhǔn)備北京市社會保險個人登記表、人員身份證復(fù)印件、一寸白底相片兩張、戶口本首頁及本人頁復(fù)印件。
已參統(tǒng)人員準(zhǔn)備白底1寸相片一張、北京市社會保險增加表(人員需注明轉(zhuǎn)入地區(qū))
已辦理失業(yè)人員:招工花名冊,社會保險人員增加表、停領(lǐng)失業(yè)金證明、存檔證明。
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