物資實習報告
在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天,報告與我們愈發(fā)關系密切,報告具有雙向溝通性的特點。我們應當如何寫報告呢?以下是小編幫大家整理的物資實習報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
轉眼間,第一年的大學生活已經過去了。這一年我在學校里學到了不少專業(yè)知識,但是實踐經驗幾乎沒有,單會紙上談兵是不行的。如何與社會各方面的人交往、如何應付各種情況也是迫切需要學習的。所以,暑期的實習對我們來說尤為重要。因此我利用這次的暑假期間,在華航物資責任有限公司進行了為期一個月的實習。該物資公司坐落在邕江河畔,是獨立于生產部門以外的專業(yè)化流通部門,經營范圍是以供銷業(yè)務為主,主要是為企事業(yè)單位的研發(fā)、生產和建設提供采辦和物資裝備提供服務的。
總結這段時間的經驗,應該說收獲還是頗豐的。公司的物資計劃部門將各用戶的物資需求進行平衡、對用戶所需物資提供專業(yè)建議并制定采購計劃,達到整合社會零散購買力和對物資供應商形成競爭優(yōu)勢目的。公司采購和對外開發(fā)部門還通過直接從戰(zhàn)略伙伴采辦、招標、密封性報價等方法進行物資采購,降低了成本和運營中出現的風險性。公司總庫和調度部門對采購的物資進行驗收、分揀、分包、配送等服務,達到了保質保量的將用戶所需物資按時間、按地點運達用戶。
在實習過程中,我對公司的采購管理和為控制采購成本而采取的措施,有了更深入更具體的了解。
一、公司所需建材和包裝物資全面推行準零庫存管理。公司通過反復研究和部署,在堅持“供得上,不積壓”的前提下,率先從建材、主要包裝物著手以“準零庫存管理”的模式進行試運作,緩解了公司庫容緊張的矛盾,和減輕資金支付的壓力,達到控制采購成本的目的,實現了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
二、積極聯(lián)系生產、銷售等部門,嚴格控制采購計劃的執(zhí)行。公司密切和生產、銷售等部門配合,根據不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,供應公司負責人批準后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時,庫存合理。
三、嚴把外購物資質量關。公司領導高度重視外購物資質量,采取了多種措施嚴把外購物資質量關。
1、是進一步加強質量意識宣貫力度,要求員工對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區(qū)分優(yōu)劣,又要注重向分供方宣傳公司質量方針,使之明確公司各類物資質量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質量意識;
2、是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,公司擇優(yōu)選供貨能力強、質量穩(wěn)定、信譽度高的供貨方;
3、是要在供貨前要求客戶先送樣檢驗,合格后與客戶在合同上明確質量標準和處理辦法;
4、是要積極主動與質檢部門配合把關,對客戶批量不符合標準的,堅決支持質檢和倉儲部門拒收,努力協(xié)助他們做好客戶的解釋和說服工作,積極維護企業(yè)利益。
四、堅持“多家競爭、比價采購、質優(yōu)價宜”的原則。物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
五、采購過程公開透明,主動接受相關部門監(jiān)督。為嚴防違規(guī)違紀,杜絕暗箱操作,公司領導對方面高度重視,除要求部門內部采購過程公開透明,相互監(jiān)督外,還將采購信息公開,主動接受各方面對供應公司采購工作的監(jiān)督,每月都將當月所購物資、原材料的價格、數量、質量、計劃完成情況等信息以“物資采購月報表”、“統(tǒng)計分析”、“計劃檢查執(zhí)行表”等報表報送股份公司相關部門(策劃、審計、財務)及副總以上領導。
六、配合資財部合理安排資金支付,緩解資金緊張的矛盾。由于公司工作項目多,資金需要量大,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給公司物資采購工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為此,該公司采取了以下措施:是貨款安排公開透明;是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現金支付貨款;是盡量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。每個企業(yè)都會出現一些問題,我實習的公司也不例外。
一、職責不清,內部管理混亂。
由于企業(yè)內部機構設置不合理,自然各部門、各職員的工作職責也就不甚清楚。于是就出現了一些人無所事事、一些事又無人問津、一些人越做事越多、一些人不做事老沒事做的奇怪現象。這個現象的產生,我覺得是企業(yè)的內部體制混亂和不完善造成的,這些就是內部管理的問題了,而這所謂的管理,通俗地講,就是對企業(yè)內部人、財、物、責、權、利進行適當地排列組合,通過合法有效的經營活動,使企業(yè)產生最大的經濟效益。如果對企業(yè)的人、財、物、責、權、利的排列組合不當,就很難說該企業(yè)管理得當。這樣不僅不能產生最大的經濟效益,相反地還會產生負效應。而其中所謂對企業(yè)人、財、物、責、權、利的排列組合,簡單地說,就是在企業(yè)內部設置什么樣的部門或機構,安排什么樣的人員,從事哪方面的工作,這些部門和職員該擁有什么樣的權力,承擔什么樣的義務等問題。要使企業(yè)產生最佳經濟效益,企業(yè)的部門設置,職責劃分,人事安排等不僅要科學、合理,還要相對穩(wěn)定。所以我們就要從調整企業(yè)內部機構,明確職責,進一步完善企業(yè)內部各項管理制度上入手,企業(yè)的機構設置宜首先設資產管理、財務管理、人事管理、行政管理等部門,其次根據企業(yè)的營業(yè)范圍和經營狀況設相應的業(yè)務部門。資產管理部門負責整個企業(yè)的資產統(tǒng)計、審核、調撥、調配等,以確保資產的保值增值為己任。人事管理部門負責企業(yè)較高級職員的聘任、考核、獎懲、舉薦及工資、福利等方面的事務,保證向企業(yè)各部門配置合適的人才,使各路精英人才在企業(yè)中有用武之地。財務管理、行政管理部門,其職責同目前的基本不變。對于經營人員,是誰的責任就追究誰的責任,是誰的貢獻就表彰獎勵誰的貢獻,獎罰分明。應根據形勢變化及工作需要及時調整內部機構和人員。如企業(yè),在面臨許多訴訟時,可及時設立法律事務部,招聘數名法律專業(yè)人員或專職律師,專門負責企業(yè)對外的各項訴訟活動。這樣企業(yè)可節(jié)約相當多的律師費,而且企業(yè)內部的法律人員也比外聘律師更負責任,何樂而不為呢?象如今花數萬數十萬聘請一名律師辦理一件訴訟有人決策,而對企業(yè)內部的法律專業(yè)人員辦理大量訴訟及其他大量法律事務,獎勵其數千元的事卻無人敢作主,這實在是現代企業(yè)管理的笑話!最后,企業(yè)的費用開支也有極大的潛力可挖。如電話費、汽油費、旅差費、辦公費尤其是交際應酬費,這些方面如控制更嚴格一些,節(jié)約出一些費用并適當改善職員的待遇,那么即使職員不能再那么慷慨了,但大家也會理解和接受的。另外,根據經濟形勢的變化,企業(yè)也應及時調整人員,要不斷吸收急需的專業(yè)人才,同時及時辭退那些經過考核沒有發(fā)展前途或品質不良、無所事事的人員,以減少浪費,避免影響其他職員的工作情緒。
二、生活和精神面貌,企業(yè)缺乏凝聚力。
本來作為企業(yè)的職員,是有一定的自豪感的。從工資水平及其他待遇來看,企業(yè)基本上都能嚴格地按照國家有關勞動法規(guī)辦理。這些都是其他非國有企業(yè)難以相比的。這對于吸引人才,穩(wěn)定職工隊伍具有一定的作用。然而遺憾的是,企業(yè)對一些職員尤其是單身職員的吃、住等基本生活問題卻未作妥善的安排,單身職員企業(yè)僅為其提供一間偏避地方的空房而已,其他概不負責。這些單身職員如果自己配備各種電器及生活用品,成本很高且有許多不便。不配備的話,就得常年花高價在外買飯吃,并且業(yè)余時間也無法得以很好地休息。無形之中,企業(yè)部分人享有特殊化優(yōu)待,而其他人卻似乎低人一等。這樣職員中無形就劃分出三五九等,使一些職員的工作積極性大受挫拆,也使部分職員無法長期在企業(yè)干下去。由于企業(yè)沒有很好地從工作、生活上把職員組織起來,企業(yè)缺乏自己的企業(yè)文化、集體活動,職工也就缺乏相應的敬業(yè)精神。企業(yè)人員一直不很穩(wěn)定,不但影響了工作,也影響了其他職員的事業(yè)心、責任心和工作積極性。針對以上我認為企業(yè)應該關心職員生活,改善職員待遇,調動、提高職員的工作積極性上,要設法為職員、尤其是機構的外省籍人才和單身職員,提供必要的食宿條件,為他們營造一個良好、健康的生活環(huán)境。企業(yè)還應重視企業(yè)的文化建設,使職員有一種集體的榮譽感。如果職員天天為吃飯、睡覺煩惱,他們沒有健康、正常的生活,就不會有健康、正常的心理。沒有健康、正常的心理,企業(yè)又怎能奢望這些職員以無私奉獻的敬業(yè)精神踏踏實實地工作呢?如果企業(yè)給職員連基本的食宿問題都解決不好,又怎能說明企業(yè)需要職員長期穩(wěn)定地為企業(yè)效力,職員又怎能安心本職工作而不見異思遷呢?有些職員背井離鄉(xiāng)來企業(yè)工作已數年了,但由于企業(yè)不能為他們解決基本的食宿問題,就會使他們時時有一種寄人籬下的感覺,他們很難把自己歸入企業(yè)這個集體之中,這樣的職員怎么能不為自已前途擔憂而一心一意地干好工作呢?這種狀況不改變,企業(yè)即將面臨人才缺乏的困境。所以企業(yè)應設法把職員個人的事業(yè)、利益與企業(yè)整體的事業(yè)、利益有機地結合起來,鼓勵職員在為企業(yè)工作中成就個人的事業(yè)。通過完善分配、獎勵、晉級等機制,要讓企業(yè)職員覺得在企業(yè)內也有奔頭,使職員能明確看到或預測到自己努力工作做出成績后的前途。這樣,企業(yè)內成就了個人事業(yè)的職員越多,企業(yè)整體的事業(yè)也必將越興旺!
三、企業(yè)信息化建設滯后。
企業(yè)信息化工作存在的系統(tǒng)資源分散,信息共享不足,缺乏規(guī)范業(yè)務流程和信息流程等問題。而且在過程管理和決策中,信息系統(tǒng)的扶持不到位,沒有體現出信息化的優(yōu)勢。所以要解決好信息化自身基礎管理,就要在網絡、數據安全;數據管理和文檔管理的規(guī)范;開發(fā)人員和使用人員的培訓上,下足工夫。首先,在建設前要規(guī)劃好,要讓開發(fā)人員和使用人員清楚建設的信息化系統(tǒng)是整個企業(yè)的系統(tǒng),不是你個人的,是為幫助企業(yè)每個人的,讓他們定位好自己,開發(fā)人員要求是熟悉企業(yè)內部的情況,與企業(yè)的技術人員一起才能開發(fā)出合適自己企業(yè)需求的信息系統(tǒng)。我還覺得信息化建設的過程就是管理流程優(yōu)化,變革的過程,所以各部門“一把手”都要負起責任,在抓好基礎管理工作的前提下,優(yōu)化、規(guī)范管理流程,推動企業(yè)信息化建設穩(wěn)步前進。暑假轉眼之間一晃就過去了,但從中給了我許多體會,讓我懂得腳踏實地的從事各項工作。并在工作中體現自我的價值,提高了自身的能力。
1、首先,也是最重要的是----做事先做人,在工作實習中培養(yǎng)了我與人相處、交際的能力。不善與人交往是我的一大缺點,但是作為一個人,不可能與社會脫離,因此良好的能力是必須的。在學校接觸老師和同學是比較狹隘的范圍,只有通過多和人交流,克服自身的弱點,才能更好的發(fā)揮自己的潛力,作好每一件事。在工作中接觸的空間廣了,接觸的人多了,從他們身上學到很多有用的東西,從而也體會到這個社會中人與人交流的重要性。這樣就有利于看待各方面的事物,敢于與別人交流,說出自己的觀點和意見,如此,才能贏得對方的信任和認同。另外,還要記住永遠不要把生活上的壓力、怨氣帶到工作中來。樂于助人也樂于被助。維護公司榮譽,誠實守信。有句話說的好——“生活是一面鏡子,只有以欣賞的角度去看一件事,才能有樂觀的人生。通過社會實踐,才知道原來一個人是可以通過努力來改變自己的。有人說,跳起來的蘋果才好吃。確實,一旦突破了心中為自己訂立的極限,每個人都還能有很大的發(fā)揮空間。
2、其次,激勵我們更努力的學習,同時,我也深感計算機和英語的重要。在這個信息社會,不進步就是退步,只有不斷的掌握更新知識,才能趕超別人。未來的競爭愈演愈烈,停下來從不同角度來思考,來察覺趨勢的小變化,而學習,是能發(fā)現改變的最佳途徑并且能夠學以致用。十幾年的學習,最終都是要用于社會實踐中去的。知識的積累隨著學習時間的增加而增加,所謂學無止境,今天的學習是為了明天的實踐。我國的政治經濟建設需要一大批具有各種知識技能的人才,現在不抓緊學習,不僅會無法承擔這份重任,甚至會被高速發(fā)展的社會所淘汰。時代給了我們壓力,也給了我們動力,讓我們努力學好各門知識,做一個合格的社會主義事業(yè)的建設者和接班人。
3、這次的暑期實踐,鍛煉了我獨立的個性。離開了家長、老師、同學,一切都要靠自己。在工作的過程中,個人有個人的事情要做,給予的幫忙也是有限的。只有做事不依賴別人,通過自身的努力,走出屬于自己的路,才能在競爭中處于有利位置。辦事果斷,不拖拉,才能出成效。在工作中在所難免會遇到困難、挫折需要求助別人,但在求助別人的基礎上,更重要的是自己勇敢的克服,采取積極的態(tài)度,培養(yǎng)個人獨立處事的能力,這樣,必將獲得最終的成功。通過這次社會實踐,我還懂得了自己要學的還有很多。一位同事這樣對我說過,成功是一扇門,打開成功之門,有時勇氣和膽識比能力和知識更為重要。無論怎樣的人生,其實都是由自己來劃出的軌跡,技能、才干、個人品質再加上適度的冒險精神,才是企業(yè)用人的標準。
回到久違的校園,看著一張張熟悉的臉孔,依舊是稚氣未脫的笑容,而今卻又多了幾分堅毅,多了幾分成熟。這一臉的風塵,一臉的汗水絲毫掩飾不住大家心中的激動。是啊,只有走出象牙塔,踏進紛繁蕪雜的社會,我們才能真正體味這生活的豐富,品嘗收獲的喜悅。
一個月的實踐,對于我們這群初次踏入社會的學子來說實在是短暫而又彌足珍貴。在短短的一個月里我們要迫使自己從不諳世事的初生牛犢,成長為有能力面對社會,面對生活的人。這是一個痛并快樂的過程。而更珍貴的是社會和生活給我們的教育和啟迪,無論我們走到哪里,總是有一些人一些事給我們留下深刻的印象,教我們懂得生活和人性的魅力。
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