資料員實(shí)習(xí)報告范文
在當(dāng)下社會,報告的適用范圍越來越廣泛,報告具有語言陳述性的特點(diǎn)。其實(shí)寫報告并沒有想象中那么難,以下是小編精心整理的資料員實(shí)習(xí)報告范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
作為監(jiān)理資料員,還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)新知識,因?yàn)榧夹g(shù)、材料等是不斷更新的,只有通過不斷地學(xué)習(xí),補(bǔ)充自身的不足,才能適應(yīng)發(fā)展的需要。
一、單位簡介:
公司成立于1993年,20xx年9月經(jīng)中國石化集團(tuán)公司批準(zhǔn)完成企業(yè)改制。企業(yè)名稱由“北京華夏石化工程監(jiān)理公司”更名為“北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司!惫炯夹g(shù)力量雄厚,現(xiàn)有技術(shù)人員200人,其中注冊設(shè)備監(jiān)理師14人,國家注冊監(jiān)理工程師43人,行業(yè)一級總監(jiān)17人,注冊咨詢工程師6人,注冊造價工程師5人,注冊安全工程師4人注冊質(zhì)量工程師2人。其中:高級職稱48人,中級職稱61人。公司自20xx年起先后取得了gb/t19001-20xx—iso9001:20xx質(zhì)量管理體系、gb/t24001-20xx環(huán)境管理體系和gb/t28001-20xx職業(yè)健康安全管理體系的認(rèn)證。
經(jīng)營范圍:國內(nèi)外煉油化工工業(yè)工程、油田工業(yè)工程、輸油氣管道工程、儲油氣容器設(shè)備安裝工程、乙烯工程、輪胎工程、制酸工業(yè)工程、化肥工業(yè)工程、房屋建筑工程以及合成橡膠、合成樹脂、塑料、化纖工程和有機(jī)原料、農(nóng)藥、燃料工程的監(jiān)理及咨詢服務(wù)。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
在20xx年7月,我以實(shí)習(xí)生的身份來到了北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司中煤榆林項目部。期間實(shí)習(xí)崗位為監(jiān)理資料員。
剛到中煤榆橫煤化工項目部,第一周,主要熟悉項目的管理規(guī)定以及項目規(guī)劃;對公司需要下發(fā)給施工單位的所有文件邊距、字體、格式進(jìn)行熟悉;對項目郵箱以及公司郵箱內(nèi)容有大概的了解;對項目所有員工的崗位職責(zé)進(jìn)行熟悉。
第二周開始,我已經(jīng)漸漸投入到工作流程中,下面我就將我的工作內(nèi)容做一個簡單的匯總:
1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,首先要確認(rèn)圖紙份數(shù),每次接收圖紙必須確認(rèn)為兩份,并且對圖紙上裝置區(qū)編號以及所涉及的專業(yè)進(jìn)行檢查;其次,對圖紙進(jìn)行簡單的分類,并且進(jìn)行電子版的目錄登記,按規(guī)定向想關(guān)專業(yè)的工程師發(fā)放圖紙,當(dāng)面點(diǎn)清并且進(jìn)行簽字確認(rèn)。
2.負(fù)責(zé)所有監(jiān)理工程師通知單、工作聯(lián)系單和停工令等格式修改,以及電子版、紙質(zhì)版的發(fā)放。
3.每周負(fù)責(zé)通知監(jiān)理例會會議召開地點(diǎn),以及需要參會的人員和日期,并且將修改好的監(jiān)理例會會議紀(jì)要蓋章下發(fā)各家總包單位,做好紙質(zhì)版存檔,以備項目領(lǐng)導(dǎo)檢查;每周負(fù)責(zé)下發(fā)專業(yè)工程師周報,并且對他們的周報進(jìn)行分類整理,然后交由項目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項目周報的編寫,周報編寫完成后進(jìn)行下發(fā)及上報并且存檔。
4.負(fù)責(zé)接收施工單位上報的各類施工資料,下面我就以開工報告為例,簡單說一下,我需要控制的部分,首先,我需要看資料的邊距、字體、所用表格是否符合項目管理規(guī)定要求,其次,需要看開工報告編號是否滿足項目資料歸檔要求,項目名稱是否正確。最后,就是檢查開工報告的內(nèi)容,確認(rèn)企業(yè)資質(zhì)、項目主要管理人員資質(zhì)、主要施工設(shè)備、特殊工種資質(zhì)和所需要的應(yīng)急預(yù)案以及施工方案是否上報完成,若已完成,接下來就看開工報告是所屬那個專業(yè)領(lǐng)域,并且找出它對應(yīng)的方案日期,附上方案日期,并且確認(rèn)完成的內(nèi)容交由總監(jiān)簽字,蓋章后,上報項目組。
5.負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同復(fù)印件的檔案管理:負(fù)責(zé)對各類的合同復(fù)印件進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
6.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
三、實(shí)習(xí)體會
起初踏上工作崗位,我以為如我表面所看到的一樣,整天座在辦公室玩游戲,當(dāng)我真正擔(dān)任這個崗位以后,我才明白,每份工作都那么的不容易,每次在給資料蓋章時都要看了又看,資料如果與實(shí)際現(xiàn)場情況不符,就面臨著蓋好的廠房要被拆掉,每一份資料都負(fù)有相應(yīng)的法律責(zé)任。每周都必須及時下發(fā)會議通知,還要把項目組的會議通知轉(zhuǎn)發(fā)給各個施工單位。除了這些,最主要的還是圖紙,及時登記下發(fā)圖紙非常的重要,因?yàn)橹挥泄こ處熆吹綀D紙以后才會允許施工單位施工,施工不能有任何的延誤。所有的這一切,讓一個大學(xué)還未畢業(yè)的我感到壓力很大,但是這一切,養(yǎng)成了我很多的好習(xí)慣,每天不再馬馬虎虎的干工作,不再只為了工作而工作,我抽空在資料中學(xué)習(xí)一些施工方面的知識,并且每次都很認(rèn)真的去完成領(lǐng)導(dǎo)安排的所有任務(wù)。有時候,因?yàn)閳D紙的量大,我就會選擇中午自己加班把圖紙整理完,改掉了所有以前學(xué)生時期懶惰的習(xí)性。通過快一年的努力,在年初,我得到了項目部“20xx項目優(yōu)秀員工獎”,并且得到相應(yīng)的獎金。雖然我的專業(yè)知識很少,但通過努力,我也可以是最優(yōu)秀的。我也懂得,只有在你自己有能力的時候,你才不會錯過上升的機(jī)會,起初畢業(yè)的我們,每個人都不甘于現(xiàn)狀,可是想想你是否真的努力?你的努力為什么沒有被認(rèn)可,那是因?yàn)槟氵是不夠努力。
四、實(shí)習(xí)建議
因?yàn)閷?shí)習(xí)的專業(yè)和所學(xué)專業(yè)不符,所以簡單建議就是希望在平時學(xué)習(xí)生活中,多學(xué)習(xí)電腦操作技能和人際交往的技巧,只有你足夠的了解身邊的人,你才有機(jī)會做的比他們好。
在實(shí)習(xí)期間,我遇到大大小小的挫折,剛開始因?yàn)橛洃浟Φ膯栴}老是記不住各家單位的全稱;每次下發(fā)監(jiān)理工程師通知單和聯(lián)系單時,總是記不住編號;甚至有時候感覺壓力很大,每天面對的都是各單位各部門的領(lǐng)導(dǎo),雖然他們都很照顧我,但有時候還是有些孩子氣,總覺的自己還小面對的壓力太大,又加之大家對我的期望很大,時常感覺自己不能勝任,針對自身壓力大的情況,總監(jiān)經(jīng)常教導(dǎo)我,首先要給自己信心,因?yàn)楫吘箾]有社會經(jīng)驗(yàn),就得自己跟著別人多學(xué)習(xí),他告訴我,古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能!庇龅酱煺蹠r應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。
監(jiān)理資料員的人品也應(yīng)該是多方面的。比如,給人信任感、良好的美德、勤快、奮斗、有干勁、獨(dú)立做事、善于與監(jiān)理部同事及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通等等。更重要的是要深刻理解“無論什么事情,首先做的是人”這一理念。這是因?yàn)椋旱谝灰獙W(xué)會與總監(jiān)、總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師以及各單位的人等溝通交流。因?yàn)槟阌惺裁春孟敕ɑ蚪ㄗh,但是如果得不到另外一個人的重視或理解的話,可能也會得不到落實(shí)。這就是所謂做事先做人的道理。如果有什么好的建議和思考,不能讓人理解,這個時候可能會有禿廢感,但是也不要?dú)怵H。以后還要勇于表達(dá)自己的想法和思考,相信自己。對自己要有足夠的自信,自信來源成功的實(shí)踐。而要建立自信,就要付出足夠的艱辛和努力。自我認(rèn)識的準(zhǔn)確很重要,始終保持清醒的頭腦。還需要具有堅持不懈的思維習(xí)慣。做任何事情都有個解決矛盾,克服困難的過程,尤其是涉及到人的意識、客觀條件比較復(fù)雜的事情,而人看待事物的價值觀不同導(dǎo)致對同一事情會有不同的理解。這個時候,更要求堅持自己的良好處事方法和原則,要有不達(dá)目的不罷休的決心。如此才能保證做每件事情都在訓(xùn)練和提高。
最后,說一點(diǎn)我認(rèn)為學(xué)到最重要的東西,任何員工都是想要加薪,可每位老板都希望他的錢都花的有價值,所以,我想說,我所有的好朋友們,不要去抱怨工作有多苦,因?yàn)橹挥锌嗔瞬抛C明你學(xué)的東西比別人多,不要抱怨領(lǐng)導(dǎo)總是罵你或者安排各種各樣的工作給你,這樣才證明你是領(lǐng)導(dǎo)所重視的人才,不要因?yàn)楣べY低放棄你的工作,我們還年輕,多點(diǎn)努力在工作上,多點(diǎn)時間在工作上,我們就可以比別人強(qiáng)。
感謝所有在學(xué)校幫助過我的老師和朋友們,希望你們都能健康快樂。也感謝所有在工作中幫助過我的同事們,是你們讓我變的如此堅強(qiáng)。
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