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檔案保管協(xié)議注意事項(xiàng)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，用到協(xié)議的地方越來(lái)越多，簽訂協(xié)議可以約束雙方履行責(zé)任。那么什么樣的協(xié)議才是有效的呢？下面是小編整理的檔案保管協(xié)議注意事項(xiàng)，歡迎閱讀與收藏。
__________________(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方),_______________經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議:。
一、乙方同意為甲方代保管保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案,期限暫定為_(kāi)____年(從第一批檔案進(jìn)入開(kāi)始計(jì)算時(shí)間到_____年后為止),保管期限滿(mǎn)后,甲已雙方未提出疑義,甲乙雙方再行商議續(xù)簽。
二、保管費(fèi)用:甲乙按每年每標(biāo)準(zhǔn)延長(zhǎng)米_____元(__________元整)交納保管費(fèi)用(標(biāo)準(zhǔn)延長(zhǎng)米的長(zhǎng)度為_(kāi)____米,高度為標(biāo)準(zhǔn)檔案盒高度即_____公分。每一標(biāo)準(zhǔn)延長(zhǎng)米應(yīng)放置標(biāo)準(zhǔn)檔案盒_____盒。代保管費(fèi)用包括:庫(kù)房占用費(fèi)、檔案柜、架使用費(fèi)、除濕、空調(diào)水電費(fèi)及檔案提供利用費(fèi)等)。
三、結(jié)算方法:。
1.每年1月按上年度實(shí)際使用情況計(jì)算費(fèi)用;。
2.新增部分從檔案移進(jìn)檔案館次日,按實(shí)際使用情況結(jié)算至年末,第二年重新按年度計(jì)費(fèi)。
四、付款方式:支票(乙方提供帶稅務(wù)章正規(guī)發(fā)票)。
五、乙方提供的檔案庫(kù)房,保管條件應(yīng)該符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),乙方保證甲方的檔案安全,完整。如保管期限滿(mǎn)(在不續(xù)約的情況下),乙方應(yīng)該將所有保管資料完整地交還甲方,如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應(yīng)該承擔(dān)法律責(zé)任,并對(duì)因此給甲方造成的損失予以賠償。
六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調(diào)閱單根據(jù)調(diào)閱單指定的查閱內(nèi)容可以隨時(shí)在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務(wù)檔案,乙方為其提供服務(wù)。
甲方在急需查閱檔案時(shí),乙方可為甲方傳真檔案復(fù)印件,傳真號(hào)碼以及傳真接受人另行確定,并且將傳真后的任何形式的檔案材料標(biāo)記后放回原檔案中。
乙方不得直接接待公檢法部門(mén)的查閱檔案人員,如遇此類(lèi)情況,應(yīng)在甲方允許的情況下,由甲方人員陪同方可查閱檔案。
七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館,如遇特殊情況,須經(jīng)甲乙雙方有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)。
八、代保管檔案的移交:甲方向乙方移送檔案后,按卷、盒辦理簽收手續(xù),乙方在保管工作中要加強(qiáng)管理,如出現(xiàn)問(wèn)題,乙方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任,并對(duì)給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失予以賠償。
九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀,按國(guó)家《檔案法》、《合同法》有關(guān)條款處理,因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪變,乙方不予負(fù)責(zé)。
十、甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議條款全面履行義務(wù),不得違約,未盡事宜,雙方可以協(xié)商解決,協(xié)商不一致,可由甲方所在地法院管轄并處理。
十一、本協(xié)議一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份,自簽字之日起生效。
甲方:______________乙方:______________。
法定代表人:________法定代表人:________。
簽字日期:__________簽字日期:__________
銀行賬號(hào):__________銀行賬號(hào):__________。
公司簽章:__________檔案館公章:________。
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