(優(yōu)選)從事財(cái)務(wù)工作心得體會(huì)3篇
在平日里,心中難免會(huì)有一些新的想法,常?梢詫⑺鼈儗懗梢黄牡皿w會(huì),從而不斷地豐富我們的思想。那么心得體會(huì)怎么寫才恰當(dāng)呢?下面是小編為大家整理的從事財(cái)務(wù)工作心得體會(huì),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
從事財(cái)務(wù)工作心得體會(huì) 篇1
隨著接觸開元文化了解開元財(cái)務(wù)工作的不斷深入,堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí)為了提高我們的實(shí)際工作應(yīng)用水平,財(cái)務(wù)工作認(rèn)識(shí)。在實(shí)踐工作過程中,通過做分錄,填制憑證到制作賬本來近一步鞏固我們的職業(yè)技能。通過在參加中心舉行的財(cái)務(wù)工作人員培訓(xùn),使得我們系統(tǒng)地練習(xí)和學(xué)習(xí)到企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基本程序和具體方法,加強(qiáng)對(duì)所學(xué)專業(yè)理論知識(shí)的理解、實(shí)際操作的動(dòng)手能力,提高運(yùn)用會(huì)計(jì)基本技能的水平,也是對(duì)所學(xué)專業(yè)知識(shí)的一個(gè)檢驗(yàn)。通過實(shí)際操作,不僅使得我們每個(gè)人掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證,登記賬薄的會(huì)計(jì)工作技能和方法,而且對(duì)所學(xué)理論有一個(gè)較系統(tǒng)、完整的認(rèn)識(shí),最終達(dá)到會(huì)計(jì)理論,會(huì)計(jì)實(shí)踐相結(jié)合的目的,工作總結(jié)《財(cái)務(wù)工作認(rèn)識(shí)》。
在實(shí)訓(xùn)中,我們首先必須掌握了書寫技能,如金額大小寫,日期,收付款人等等的填寫。接著填寫相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。再繼續(xù)審核和填寫原始憑證。然后根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)賬編制記賬憑證。根據(jù)有關(guān)記賬憑證及所附原始憑證逐日逐筆的登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及其他有關(guān)明細(xì)賬。作為單位的財(cái)務(wù)人員,掌握了應(yīng)該如何處理具體的`會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和如何進(jìn)行相互配合,彌補(bǔ)我們?cè)谡n堂學(xué)習(xí)中實(shí)踐知識(shí)不足的缺陷,掌握書本中學(xué)不到的具體技巧,縮短從會(huì)計(jì)理論學(xué)習(xí)到實(shí)際操作的距離。
作為一名剛剛進(jìn)入公司不久的財(cái)務(wù)人員,我屬于剛剛起步,往后會(huì)學(xué)到更多的東西,并且開元有很多東西值得我自己去挖掘。況且財(cái)務(wù)工作是一門實(shí)踐操作性很強(qiáng)的學(xué)科,所以會(huì)計(jì)理論教學(xué)與會(huì)計(jì)模擬如同車之兩輪、鳥之兩翼,兩者有機(jī)銜接、緊密配合,才能顯著提高我們掌握所學(xué)內(nèi)容的質(zhì)量。作為一名財(cái)務(wù)人員,應(yīng)該具有較高的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng),必須堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí),才能不被開元淘汰,才能不被社會(huì)所淘汰。認(rèn)識(shí)了解到開元的宏偉藍(lán)圖、企業(yè)信念,每一名開元職員都堅(jiān)信,通過大家的共同努力,開元的天空會(huì)更加情朗。
從事財(cái)務(wù)工作心得體會(huì) 篇2
〝財(cái)務(wù)工作繁瑣而枯燥,這需要以很好的心態(tài)來面對(duì),要在平凡的工作中做出不平凡的業(yè)績(jī),要在枯燥的工作中找到樂趣。〞這是余主任跟我說過的一句話。在這繁瑣而又枯燥的工作中不知不覺又快到年底了,財(cái)務(wù)工作又要開始忙起來了。回想工作的這兩年的年底跟年初,我們部門的人員在余主任的帶著下。放棄周末和元旦假期的休息時(shí)間,加班加點(diǎn),認(rèn)真細(xì)致地做好年終決算及年初預(yù)算工作。年終決算是一項(xiàng)比擬繁重的工作任務(wù),主要是進(jìn)行舊賬清理,年終轉(zhuǎn)賬,并且需要編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表。同時(shí)又要針對(duì)報(bào)表撰寫出詳盡的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,對(duì)一年來的收支活動(dòng)進(jìn)行分析和研究,做出正確的評(píng)價(jià),并通過分析,總結(jié)出管理中的經(jīng)驗(yàn)。這些報(bào)表是反映單位財(cái)務(wù)狀況和收支情況的書面文件,是單位領(lǐng)導(dǎo)了解情況,掌握政策,執(zhí)行工作的重要資料,而且報(bào)表還可以揭示出一些存在的問題,以便改良財(cái)務(wù)管理工作,提高管理水平,也為領(lǐng)導(dǎo)的.決策提供了依據(jù)。同時(shí)也是編制下年度我廠財(cái)務(wù)預(yù)算工作的根底。而年初的財(cái)務(wù)預(yù)算也是不能與實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié),要根據(jù)我廠的開展需要。開展方向。開展策略,客觀的編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo),也就是說要有可操作性,到達(dá)宏觀控制的目的,到達(dá)企業(yè)管理者預(yù)期的管理目標(biāo)?偟恼f來財(cái)務(wù)預(yù)算包括收入達(dá)成總目標(biāo)。本錢費(fèi)用控制總目標(biāo)。各種稅費(fèi)繳納總目標(biāo)。經(jīng)營(yíng)成果總目標(biāo)等等。
我們部門一直人手較少,所以我很有幸的當(dāng)時(shí)一來就接手了電廠這邊的整套的業(yè)務(wù)流程,從憑證審核。到固定資產(chǎn)折舊。再到?jīng)Q算報(bào)表跟預(yù)算報(bào)表的填制等等,這樣的時(shí)機(jī)不多,所以我倍感珍惜,但工作中經(jīng)驗(yàn)缺乏也給余主任帶來了不少麻煩,也是在這樣的環(huán)境下我成長(zhǎng)了不少,本著認(rèn)真,仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),也做到了能夠輕重緩急的妥善處理各項(xiàng)工作。
總之,作為財(cái)務(wù)人員,應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)行為,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面盡更大的義務(wù)與責(zé)任。所以我將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)時(shí)代和我廠的開展,與各位同事共同進(jìn)步,與我廠共同成長(zhǎng)!
從事財(cái)務(wù)工作心得體會(huì) 篇3
銷售財(cái)務(wù)工作是企業(yè)開展銷售活動(dòng)中得一項(xiàng)重要方面,所謂銷售是指企業(yè)按計(jì)劃和合同發(fā)出商品,按照等價(jià)交換原則收回貨款,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值的過程。在這一過程中,第一,按計(jì)劃和合同發(fā)出商品,是銷售人員的職責(zé);第二,按照等價(jià)交換的原則收回貨款,是銷售財(cái)務(wù)人員的職責(zé)。
簽訂合同發(fā)出商品是決定企業(yè)由沒有活干、能否生存發(fā)展的前提;而收回貨款則是企業(yè)付出和經(jīng)營(yíng)能否獲得回報(bào)和持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。筆者在銷售財(cái)務(wù)崗位上工作4年多,深深體會(huì)到隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的逐步完善和發(fā)展,銷售財(cái)務(wù)的地位越來越顯得重要,原有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的一套銷售結(jié)算模式已不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要,必須不斷進(jìn)行補(bǔ)充、完善和發(fā)展,F(xiàn)就以下幾方面淺談一些體會(huì):
1、業(yè)務(wù)獨(dú)立運(yùn)行,建立健全有關(guān)銷售財(cái)務(wù)制度
隨著市場(chǎng)發(fā)展,銷售財(cái)務(wù)所包含的業(yè)務(wù)內(nèi)容越來越多,內(nèi)部分工也越來越細(xì),而且不同于生產(chǎn)、供應(yīng)等財(cái)務(wù)部門的日常收付、月終核算,是具有相對(duì)獨(dú)立內(nèi)容的針對(duì)產(chǎn)品銷售的貨款回收,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)立銷售財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)或?qū)B氫N售會(huì)計(jì),以統(tǒng)一管理用戶信用等級(jí)考評(píng)會(huì)同預(yù)收款、產(chǎn)品來、用、余款的結(jié)算、應(yīng)收賬款核對(duì)、銷售費(fèi)用、清理欠款等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),并協(xié)調(diào)處理好同銷售業(yè)務(wù)人員之間的關(guān)系,以共同研究、開發(fā)市場(chǎng),同用戶建立長(zhǎng)期的相互信任、彼此了解伙伴關(guān)系。
同時(shí),要在遵守《會(huì)計(jì)法》和國家有關(guān)財(cái)經(jīng)的前提下,結(jié)合《合同法》等規(guī),建立健全“銷售財(cái)務(wù)人員職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)”、“?顚S霉芾碇贫取、“應(yīng)收賬款管理辦法”等內(nèi)部管理和考核制度,規(guī)范指導(dǎo)銷售財(cái)務(wù)日常工作的開展。
2、規(guī)定業(yè)務(wù)控制程序
規(guī)定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)控制程序,主要是收入控制程序這個(gè)基本控制程序防止內(nèi)部舞弊。下面是制造企業(yè)收入控制程序的一般情況:三線兩點(diǎn)企業(yè)的收入業(yè)務(wù)涉及錢、單、貨三個(gè)方面。產(chǎn)品銷售后或提供了勞務(wù),賬單(發(fā)票)就得開出去,貨幣就會(huì)跟著收進(jìn)來,或者隨之形成賬款的追索權(quán)。
在錢、單、貨三個(gè)方面,產(chǎn)品是前提,如果產(chǎn)品不銷售,其余都是空的;貨幣是中心,因?yàn)樗械目刂贫际蔷o緊圍繞賬款的收進(jìn)而進(jìn)行的,保證貨幣正確無誤地收進(jìn),是控制程序的基本任務(wù);單據(jù)是關(guān)鍵,產(chǎn)品是根據(jù)單據(jù)發(fā)出的,賬款是根據(jù)單據(jù)計(jì)列和收取的,失去了單據(jù),則控制就失去了依據(jù)。
因此,收入業(yè)務(wù)控制程序的設(shè)計(jì),即要把握這三個(gè)方面的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行綜合考慮,又要將這三方面分開單獨(dú)進(jìn)行考察和控制。而“三線兩點(diǎn)”,就是從這一設(shè)計(jì)原則里概括出來的,也是目前比較完善、比較完整的收入控制程序。
所謂“三線”是指發(fā)票傳遞線、貨幣傳遞線、產(chǎn)品傳遞線:“兩點(diǎn)”是指發(fā)票與貨幣核對(duì)點(diǎn)、產(chǎn)品與發(fā)票核對(duì)點(diǎn)。
“三線兩點(diǎn)”的主要精神就是把單、錢、貨分離成三條互相獨(dú)立的業(yè)務(wù)線進(jìn)行傳遞,在三條傳遞線的終端設(shè)置兩個(gè)核對(duì)點(diǎn)把這三條線聯(lián)結(jié)起來進(jìn)行控制。使經(jīng)手產(chǎn)品的人,不經(jīng)手發(fā)票賬單和貨幣;經(jīng)手發(fā)票賬單的人,不經(jīng)手產(chǎn)品和貨幣;經(jīng)手貨幣的人,不經(jīng)手產(chǎn)品和及發(fā)票賬單。從而形成三條業(yè)務(wù)傳遞線,而每一條業(yè)務(wù)傳遞線又由許多傳遞鏈條或傳遞環(huán)節(jié)所組成,這些鏈條和環(huán)節(jié)分別由不同的人員或部門擔(dān)任,一環(huán)接一環(huán),環(huán)環(huán)相扣,缺一不可,每向前傳遞一步,就對(duì)上一步的傳遞工作進(jìn)行核查一次,以保證每條傳遞線、傳遞結(jié)果的正確性。最后再將三個(gè)傳遞結(jié)果集中在一起進(jìn)行核對(duì),這就進(jìn)一步提高了整個(gè)控制系統(tǒng)的可靠程度。
“三線兩點(diǎn)”的運(yùn)作程序如下:
。1)發(fā)票傳遞線
發(fā)票傳遞線的具體步驟是(采用現(xiàn)款銷售的程序):
①除個(gè)別零星銷售外,企業(yè)所有的.銷售業(yè)務(wù)都應(yīng)有銷售合同。銷售合同一般由銷售部門與購貨單位簽訂,合同應(yīng)載明本企業(yè)與購貨單位之間就產(chǎn)品銷售過程中的有關(guān)品種、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交貨方式、交貨期限、付款方式、交貨地點(diǎn)、違約責(zé)任等方面達(dá)成一致意見,并以此作為規(guī)范銷售行為的直接依據(jù)。銷售合同的副本要送一份給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門。
②在銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),開票員根據(jù)銷售合同開具銷貨發(fā)票(一般人開具發(fā)票)。增值稅發(fā)票一般有×聯(lián),如第一聯(lián)存根聯(lián),由開票方留存?zhèn)洳;第二?lián)為發(fā)票聯(lián),是購貨單位報(bào)銷聯(lián);第三聯(lián)為稅款抵扣聯(lián),是購貨單位計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅款的證明;第四聯(lián)為記賬聯(lián),是本企業(yè)核算銷售額和銷項(xiàng)稅額的主要憑證;第五聯(lián)為提貨聯(lián);第六聯(lián)為出門證聯(lián)(有些企業(yè)產(chǎn)品的出門證與發(fā)票分開,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門另外單獨(dú)填制)。
、郯l(fā)票開好后,開票員留下×聯(lián),其余交收款處辦理結(jié)算手續(xù);
、苊咳障掳嗲,開票員將收款員退回的發(fā)票記賬聯(lián)與存根聯(lián)進(jìn)行核對(duì)后,根據(jù)發(fā)票記賬聯(lián)編制銷售日?qǐng)?bào);
、輰l(fā)票記賬聯(lián)附在銷售日?qǐng)?bào)的后面,一并送交的銷售會(huì)計(jì)。
。2)貨幣傳遞線貨幣傳遞的具體步聚是:
、偈湛顔T接到銷售發(fā)票時(shí),應(yīng)審核發(fā)票上的購貨單位、產(chǎn)品名稱及規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量及單價(jià),應(yīng)復(fù)核銷售發(fā)票上金額的計(jì)算是否正確。
②復(fù)核后,收款員按照發(fā)票金額收款。如屬轉(zhuǎn)賬結(jié)算的銷售業(yè)務(wù),收款員應(yīng)核實(shí)其通過銀行轉(zhuǎn)賬的款項(xiàng)是否已確實(shí)到賬;客戶拿來支票和匯票結(jié)算的,應(yīng)按有關(guān)支票和匯票收受程序辦理;掛賬結(jié)算的,應(yīng)審核其有無經(jīng)規(guī)定的程序批準(zhǔn)或合同上有無此約定。
、圬浛铧c(diǎn)收或查實(shí)無誤后,在發(fā)票上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“轉(zhuǎn)賬收訖”的財(cái)務(wù)印章。如合同上規(guī)定或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)屬于“先提貨后付款”的,應(yīng)加蓋其他財(cái)務(wù)印章或由批準(zhǔn)人簽字,并將發(fā)票的記賬聯(lián)留下,退給開票員。
、苊刻煜掳嗲埃瑢⒈景嗍盏降默F(xiàn)金清點(diǎn)整理好后,編制收款報(bào)表。
、輰⑹湛钊?qǐng)?bào)與現(xiàn)金一起交給員。
、蕹黾{員將各收款處交來的現(xiàn)金送存銀行,并匯總編制每日收款報(bào)告,把送存銀行的回單附在其后,送交銷售會(huì)計(jì)。
。3)產(chǎn)品傳遞線
一般來說,產(chǎn)品的傳遞是實(shí)物的傳遞。但實(shí)物的傳遞給帶來諸多不便。故從內(nèi)部控制上來看,產(chǎn)品傳遞控制的主要對(duì)象是代表產(chǎn)品實(shí)物運(yùn)動(dòng)的單據(jù)的傳遞。即對(duì)提出產(chǎn)品的有關(guān)單據(jù)進(jìn)行控制。
產(chǎn)品傳遞的具體步驟如下:
①倉庫保管人員根據(jù)蓋有“現(xiàn)金收訖”、“轉(zhuǎn)賬收訖”等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)確認(rèn)印章的發(fā)票提貨聯(lián)發(fā)貨;
、诎l(fā)貨后,倉庫保管員在發(fā)票上加蓋“貨已發(fā)”的倉庫印戳,將提貨聯(lián)留下。
、郛a(chǎn)品出廠時(shí),門衛(wèi)人員應(yīng)索回發(fā)票的出門證聯(lián),檢查出門聯(lián)上有無財(cái)務(wù)和倉庫上述印戳,核對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量后放行。
、軅}庫保管員在下班前,將留下的發(fā)票提貨聯(lián)按順序整理好,填制“發(fā)貨日?qǐng)?bào)表”,然后將提貨聯(lián)附在“發(fā)貨日?qǐng)?bào)表”后面送交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。
⑤門衛(wèi)人員也必須將收回的出門證交到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。
。4)發(fā)票與貨幣核對(duì)點(diǎn)發(fā)票與貨幣的核對(duì)實(shí)際上是銷售部門交來的銷售日?qǐng)?bào)與出納部門匯總編制的每日收款報(bào)告的核對(duì),但從根本上說仍是發(fā)票和貨幣的核對(duì)。核對(duì)的執(zhí)行人是銷售會(huì)計(jì)人員或其他專設(shè)的稽核人員。
發(fā)票與貨幣核對(duì)的具體步驟是:
、購(fù)核銷售部門交來的銷售日?qǐng)?bào)及其所附的發(fā)票;檢查銷售日?qǐng)?bào)上的數(shù)量金額與發(fā)票加總的數(shù)量金額是否一致。
、趯徍顺黾{部門交來的每日收款報(bào)告及所附銀行回單或現(xiàn)金入庫(入本企業(yè)保險(xiǎn)柜)單是否合法、真實(shí)、正確;檢查銀行回單或現(xiàn)金入庫單與收款報(bào)告的有關(guān)項(xiàng)目是否相符。
、圩詈髮徍撕蟮氖湛顖(bào)告、銷售日?qǐng)?bào)的有關(guān)數(shù)額相核對(duì)。
。5)產(chǎn)品與發(fā)票核對(duì)點(diǎn)
核對(duì)的執(zhí)行人仍然是銷售會(huì)計(jì)人員或其他專設(shè)的稽核人。方法是:
、傧葘}庫交來的提貨聯(lián)與發(fā)貨日?qǐng)?bào)表進(jìn)行核對(duì),檢查發(fā)貨日?qǐng)?bào)表有關(guān)數(shù)字編制的正確性。
、谠賹l(fā)貨日?qǐng)?bào)表的有關(guān)數(shù)量數(shù)據(jù)與銷售日?qǐng)?bào)的有關(guān)數(shù)量數(shù)據(jù)相核對(duì),以驗(yàn)證產(chǎn)品發(fā)出的數(shù)量與銷售記賬的數(shù)量是否相符。
、郾匾獣r(shí)將門衛(wèi)交回的出門證與銷售發(fā)票相核對(duì)。
后邊這兩個(gè)核對(duì)點(diǎn),是整個(gè)收入程序的關(guān)鍵控制點(diǎn)。發(fā)票與貨幣的核對(duì),是保證賬款相符、揭露現(xiàn)金結(jié)算錯(cuò)弊的關(guān)鍵;產(chǎn)品與發(fā)票的核對(duì),是保證單單相符、賬實(shí)相符的重要環(huán)節(jié)。兩者缺一不可,如果缺少發(fā)票與貨幣的核對(duì),則應(yīng)該收進(jìn)的款項(xiàng)是否全部收入,現(xiàn)金是否發(fā)生短缺或被截留等現(xiàn)象都很難發(fā)現(xiàn)并控制;如果缺少產(chǎn)品與發(fā)票的核對(duì)點(diǎn),則實(shí)際收入與產(chǎn)品的實(shí)際發(fā)生是否一致,以及有無利用發(fā)票作弊,開出大頭小尾、上聯(lián)與下聯(lián)不一致的發(fā)票以及涂改發(fā)貨數(shù)量等問題,也很難被揭露和控制。
因此,對(duì)于銷售會(huì)計(jì)來說,在銷售收入記賬前,認(rèn)真進(jìn)行上述兩項(xiàng)核對(duì),是極其重要的。發(fā)票與貨幣、產(chǎn)品與發(fā)票不核對(duì)清楚,不能記賬。
3、充實(shí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容
銷售業(yè)務(wù)人員在開發(fā)市嘗承攬合同時(shí),遇到的用戶千差萬別,各有各自的特點(diǎn),如有的用戶信譽(yù)很好,但合同需求量不大;有的用戶信用不好,但合同需求量很大;有的用戶前期信譽(yù)良好,但后期信譽(yù)大大下降等等,在對(duì)待各不同用戶貨款結(jié)算的政策上,需采取不同的辦法,這些以前都是沒有的。綜合起來,應(yīng)充實(shí)的內(nèi)容如下:
。1)加強(qiáng)對(duì)用戶信用等級(jí)和考察評(píng)定。建立用戶檔案,針對(duì)用戶的訂貨量、存欠款、存欠料等具體情況,對(duì)用戶進(jìn)行信用等級(jí)測(cè)定,可分為A、B、C、D、E五類等級(jí)。
。2)對(duì)預(yù)收款比例的掌握控制。依據(jù)五個(gè)信用等級(jí)對(duì)用戶采取不同的預(yù)收款比例,按100%、80%、60%、40%、20%等訂貨合同金額收預(yù)收款。
。3)規(guī)范對(duì)用戶來料受托加工產(chǎn)品貨款和來料的清算。用戶來料加工的貨款和來料必須按所簽合同的執(zhí)行情況隨進(jìn)掌握,以避免以出欠款、欠料情況。
(4)加大對(duì)用戶有老欠款又訂新合同貨款的控制。對(duì)歷史形成的老欠款用戶只要仍和企業(yè)有合同往來的,采取新訂合同貨款不能拖欠,老欠款慢慢歸還的辦法,一方面企業(yè)有了合同有了市場(chǎng),另一方面,也避免老欠款成為呆壞賬,并可慢慢收回。
。5)規(guī)范企業(yè)對(duì)有意墊資的新產(chǎn)品的貨款管理。企業(yè)開發(fā)研制的新產(chǎn)品為了搶占市嘗開發(fā)市場(chǎng),而墊資推銷試用的產(chǎn)品,銷售財(cái)務(wù)必須有一套供需雙方簽訂的正式合同文本,以確保墊資的產(chǎn)品能最終收回貨款或收回產(chǎn)品樣本。
按“?顚S谩痹瓌t進(jìn)行貨款結(jié)算。?顚S,是指銷售財(cái)務(wù)在按合同編號(hào)收到預(yù)收款后,分合同號(hào)登記賬薄,一款一用,直到合同執(zhí)行完畢后結(jié)算時(shí),按合同號(hào)結(jié)清預(yù)收款。這是企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中必須遵循的一項(xiàng)基本原則,也是保障企業(yè)利益,防止“死合同”給企業(yè)造成損失的重要措施之一。因此,企業(yè)應(yīng)對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)研究,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,制定出“?顚S谩惫芾磙k法,并檢查督促,認(rèn)真執(zhí)行。筆者所在企業(yè)連續(xù)幾年來,堅(jiān)持“?顚S谩痹瓌t,基本上沒有造成合同執(zhí)行完畢后無人要的“死合同”的情況發(fā)生。
4、先審核,后核算,嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用
根據(jù)銷售財(cái)務(wù)的工作流程,即:見到合同——收預(yù)收款——執(zhí)行完畢——收齊貨款——填制記賬憑證——開發(fā)票——審核——發(fā)票交用戶提貨或通知鐵路發(fā)運(yùn)——核算,審核崗位是銷售財(cái)務(wù)工作的“守門員”性質(zhì)的崗位,它關(guān)系到貨款是否正確無誤收到、記賬科目是否合乎規(guī)定。此崗位的設(shè)立,很大程度上為銷售收入的實(shí)現(xiàn)、降低應(yīng)收賬款金額提供了保障,要選擇責(zé)任心強(qiáng)、素質(zhì)高、經(jīng)驗(yàn)豐富的人員負(fù)責(zé)此崗位。另外,對(duì)銷售費(fèi)用等銷售產(chǎn)品發(fā)生的支出,也要經(jīng)過審核后方可支出,從總體上保證銷售財(cái)務(wù)在貨款收入和銷售費(fèi)用支出上按規(guī)定、按制度執(zhí)行,杜絕或避免呆壞賬和不合理支出給企業(yè)造成損失的現(xiàn)象發(fā)生。
5、加大清欠力度,減少呆壞賬損失
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期形成的大量應(yīng)收賬款中有相當(dāng)一部分已經(jīng)或?qū)⒁蔀榇魤馁~,若不加大力度清理,必將給企業(yè)造成很大損失,筆者所在企業(yè)幾年來堅(jiān)持上門催要、磨賬、以物抵債、新訂合同貨款不欠,老欠款慢慢還、運(yùn)用法律等多種手段大力進(jìn)行清欠,應(yīng)收賬款由原來的20xx多萬元降到目前的700萬元左右,為企業(yè)收回了大量資金,避免了損失o同時(shí),在新的銷售業(yè)務(wù)往來中也不可避免地要形成呆賬,這些需要加大清欠力度,抽調(diào)專門人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
6、重視其它業(yè)務(wù)收入管理
企業(yè)在銷售產(chǎn)品的同時(shí),要相應(yīng)地為用戶提供輔助性勞務(wù)和墊付產(chǎn)品的鐵路運(yùn)費(fèi)、汽車運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)等費(fèi)用,還有對(duì)使用企業(yè)包裝周轉(zhuǎn)箱收周轉(zhuǎn)使用款、對(duì)超過合同約定提貨期的貨物收取一定的倉儲(chǔ)保管費(fèi)等,這些收入也是企業(yè)收入的一個(gè)重要方面,是企業(yè)總收入的補(bǔ)充,也是對(duì)企業(yè)付出的部分補(bǔ)償,其他業(yè)務(wù)收入占產(chǎn)品銷售收入的1-3%,數(shù)額相當(dāng)可觀,如果稍有不注意,將會(huì)造成應(yīng)收的收入收不回來,使企業(yè)蒙受損失。因此,在銷售財(cái)務(wù)實(shí)際工作中,應(yīng)改變過去只重視產(chǎn)品收人管理,忽視其他業(yè)務(wù)收入的做法,把其他業(yè)務(wù)收入提高到和產(chǎn)品收入同等重要的地位加以規(guī)范管理,保證每一筆其他業(yè)務(wù)收入按時(shí)收回。
7、分析貨款回收好壞,為開發(fā)市場(chǎng)提供信息
銷售財(cái)務(wù)應(yīng)每月每季進(jìn)行簡(jiǎn)單和半年進(jìn)行詳細(xì)的銷售資金回收情況分析,對(duì)合同執(zhí)件中貨款回收、欠款清理、銷售費(fèi)用等進(jìn)行系統(tǒng)分析,并對(duì)高附加值高收入的產(chǎn)品,有市場(chǎng)開發(fā)潛力的產(chǎn)品提出意見,充分發(fā)揮銷售財(cái)務(wù)的作用,變“算死賬”為“算活賬”;為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和開發(fā)市場(chǎng)提供信息。
同時(shí),財(cái)務(wù)人員也要和用戶建立良好的商業(yè)信譽(yù)關(guān)系,做到優(yōu)質(zhì)高效地服務(wù)市嘗服務(wù)用戶。
銷售財(cái)務(wù)作為企業(yè)中的一個(gè)主要方面,其完善和發(fā)展同企業(yè)的管理水平、社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境緊密相關(guān),應(yīng)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的一個(gè)方面加以重視和研究,最大限度地發(fā)揮其作用,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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