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居家辦公的考勤制度(精選11篇)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的頻率越來越高,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的居家辦公的考勤制度(精選11篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
居家辦公的考勤制度 篇1
第一條目的
為了切實(shí)響應(yīng)國家號召,保證員工的安全防護(hù)與身體健康,同時(shí)為合理、靈活、高效的安排工作,對遠(yuǎn)程辦公行為進(jìn)行有效管理,特制定本暫行管理辦法。
第二條適用范圍
本制度適用各部門所有員工。
第三條考勤管理
1、遠(yuǎn)程辦公期間,采取與公司考勤制度同步的作息時(shí)間,上班時(shí)間為9:00—17:30,其中11:45-12:45為午餐午休時(shí)間;
2、遠(yuǎn)程辦公期間,打卡形式改為“企業(yè)微信——外出打卡”,正常工作時(shí)間未打卡視為缺勤處理;
3、遠(yuǎn)程辦公期間,員工假期審批可在“企業(yè)微信”完成,因員工不幸感染肺炎或其他疾病無法最有效開展工作的'情況,公司統(tǒng)一按照病假處理或接受國家有關(guān)部門規(guī)定的處理方式;
4、員工未按規(guī)定完成工作部署/工作日報(bào)、工作成果確認(rèn)的視為當(dāng)日缺勤處理。
第四條工作紀(jì)律
1、遠(yuǎn)程辦公視為正常上班出勤,全員保持企業(yè)微信在線,一小時(shí)內(nèi)未回復(fù)工作消息及未按時(shí)參加遠(yuǎn)程會(huì)議,公司有權(quán)按照當(dāng)日缺勤處理;累計(jì)超過3次按一次曠工處理;
2、員工應(yīng)保持辦公場所具備網(wǎng)絡(luò)與通話條件,并及時(shí)接通辦公電話,回復(fù)郵件,響應(yīng)上級工作指示;
3、遠(yuǎn)程辦公應(yīng)遵守誠信、自律、高效的原則,確保保質(zhì)保量完成工作任務(wù);
4、員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加公司電話會(huì)議,視頻會(huì)議,若需要接入視頻則需注意衣著整潔,形象端莊大方。
5、員工無故不響應(yīng)工作任務(wù),公司有權(quán)按照當(dāng)日缺勤處理;累計(jì)超過3次按一次曠工處理。
第五條任務(wù)管理
1、遠(yuǎn)程辦公期間,公司采用“企業(yè)微信——日程”進(jìn)行任務(wù)管理,部門負(fù)責(zé)人需明確、清晰、高效的部署當(dāng)日工作標(biāo)準(zhǔn)與要求,員工需按要求完成當(dāng)日工作并及時(shí)填寫工作日報(bào);
2、遠(yuǎn)程辦公期間,公司的遠(yuǎn)程會(huì)議提前1小時(shí)由企業(yè)微信及遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)通知。
第六條審批管理
1、遠(yuǎn)程辦公期間,員工請假、工作資源需求均通過線上系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),暫停一切外出及出差申請;
2、遠(yuǎn)程辦公期間,原則上停止費(fèi)用結(jié)算、付款事宜(工資除外),若對外客戶急需的小數(shù)額付款,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意支付后,員工可自行墊付,后憑轉(zhuǎn)賬截圖予以報(bào)銷。
第七條成果確認(rèn)
1、員工遠(yuǎn)程辦公,應(yīng)根據(jù)規(guī)定進(jìn)行考勤打卡及當(dāng)日工作日報(bào)填寫,由部門負(fù)責(zé)人審批同意后既完成遠(yuǎn)程辦公成果的確認(rèn);
2、部門負(fù)責(zé)人匯總遠(yuǎn)程辦公考勤與成果確認(rèn)情況,并與人力資源部門對接考勤與工作成果。
第八條工作安全
1、遠(yuǎn)程辦公期間,特此注意環(huán)境保護(hù)與自身安全,避免接觸人流密集場所,應(yīng)取消聚會(huì)活動(dòng),無特殊事宜不出門;
2、遠(yuǎn)程辦公期間,若有家人生病,疑似疫情或疫情感染癥狀,可憑醫(yī)院開具的治療證明申請休假;(證明可后補(bǔ));
3、員工未在安全工作環(huán)境中工作或處理非工作事宜造成人身財(cái)產(chǎn)損失的,自行承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任;
第九條解除期限
本暫行管理辦法僅限于新冠肺炎疫情期間的特殊管理辦法,恢復(fù)正常辦公后即廢除。
居家辦公的考勤制度 篇2
根據(jù)全國及相關(guān)省市疫情防控要求,按照“非必要、不聚集”的原則,公司以保證員工身體健康為第一要?jiǎng)?wù),積極加強(qiáng)疫情期間人員各項(xiàng)管理。經(jīng)公司研究決定,暫定x月xx日全員到崗上班,x月xx日至x月xx日期間,公司實(shí)行線上辦公,建立早會(huì)制度,通過電話、手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、視頻等渠道和方式在家辦公,F(xiàn)就線上辦公工作期間工作制度知如下:
。ㄒ唬┬畔(bào)告
嚴(yán)格執(zhí)行日報(bào)制度,員工健康信息每日15:30前報(bào)工作群。
(二)員工考勤
1、遠(yuǎn)程辦公期間采取與公司考勤同步的作息時(shí)間,上班時(shí)間為9:00-18:30,其中12:00-14:00為午餐以及午休時(shí)間。
2、遠(yuǎn)程辦公期間打卡形式改為釘釘--在家打卡。打卡時(shí)間為早9:00前一個(gè)小時(shí)內(nèi),晚18:00后一個(gè)小時(shí)內(nèi)。正常時(shí)間內(nèi)未打卡視為缺勤處理。另因病未打卡應(yīng)及時(shí)向所屬部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
3、遠(yuǎn)程辦公期間員工假期審批可在釘釘完成,因員工不幸感染肺炎無法有效工作的情況,公司統(tǒng)一按照國家規(guī)定來處理。
4、員工未按照本制度中第五條任務(wù)確認(rèn),第六條第一項(xiàng)的工作結(jié)果確認(rèn),視為當(dāng)日缺勤處理。
5、員工每日工作任務(wù)完成率于目標(biāo)的需要通過加班補(bǔ)足,否則視為缺勤。(具體任務(wù)目標(biāo)由各部門管理者與員工確認(rèn))
。ㄈ┕ぷ骷o(jì)律
1、遠(yuǎn)程辦公視為正常上班出勤,全員保持釘釘及微信在線狀態(tài)。1小時(shí)內(nèi)未回復(fù)工作消息及未按時(shí)參加遠(yuǎn)程會(huì)議,公司有權(quán)按照當(dāng)日缺勤處理。累積超過3次按照一次曠工處理。
2、員工應(yīng)保持辦公場所需要具備的網(wǎng)絡(luò)以及通話條件,并及時(shí)接通辦公電話,回復(fù)工作郵件,響應(yīng)上級工作指示。
3、遠(yuǎn)程辦公應(yīng)秉承誠信,自律,高效的原則,確保保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。
4、員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加公司視頻會(huì)議,電話會(huì)議。若需要接入視頻時(shí)需要衣著整潔,形象端莊大方。公司倡導(dǎo)員工在家辦公期間按照正常工作著裝要求,衣著整齊,不穿睡衣等
5、員工不允許無故不響應(yīng)工作任務(wù)。
。ㄋ模┤蝿(wù)管理
靈活使用遠(yuǎn)程辦公軟件:iis7遠(yuǎn)程助手
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1、需要被遠(yuǎn)程的電腦,下載安裝IIS7遠(yuǎn)程助手。獲取遠(yuǎn)程地址如3389.iis7.com:8888
2、使用其他臺電腦,打開mstsc。輸入遠(yuǎn)程地址。進(jìn)行遠(yuǎn)程
3、或使用IIS7遠(yuǎn)程桌面,添加遠(yuǎn)程鏈接。
進(jìn)行遠(yuǎn)程
1、遠(yuǎn)程辦公期間進(jìn)行項(xiàng)目管理以及日工作過程目標(biāo)管理,管理者需要明確,高效,清晰的部署當(dāng)日工作標(biāo)準(zhǔn)與要求,員工需要按照要求完成當(dāng)日工作任務(wù)并填寫工作日報(bào)。
2、遠(yuǎn)程辦公期間公司的會(huì)議一般需要提前至少30分鐘通知并明確好參會(huì)人員時(shí)間。有條件盡量提前一小時(shí)通知,緊急情況的項(xiàng)目會(huì)自行協(xié)商。
。ㄎ澹⿲徟芾
1、遠(yuǎn)程辦公期間員工請假,工作資源需求均通過釘釘線上系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),暫停一切外出以及出差申請。
2、遠(yuǎn)程辦公期間原則上停止費(fèi)用結(jié)算,付款事宜。若對外客戶急需小數(shù)額付款,經(jīng)過上級主管同意后,員工先行墊付,經(jīng)客戶確認(rèn)后,憑轉(zhuǎn)賬截圖,發(fā)票等憑證給予報(bào)銷。
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1、員工遠(yuǎn)程辦公,應(yīng)根據(jù)規(guī)定進(jìn)行考勤打卡以及當(dāng)日工作日報(bào)填寫。每日跟管理者完成工作任務(wù)成功的.確認(rèn)。
2、遠(yuǎn)程辦公期間原則上需要開晨會(huì)以及當(dāng)日工作任務(wù)完成情況追蹤會(huì),具體視情況而定。
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1、遠(yuǎn)程辦公期間需要特別注意環(huán)境保護(hù)以及自身安全,避免接觸人流密集場所,應(yīng)取消聚會(huì)活動(dòng),無特殊事宜不出門。
2、員工未在安全工作環(huán)境中工作或者處理非工作事宜導(dǎo)致人身財(cái)產(chǎn)損失的,自行承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任。
(八)解除期限
本制度僅適用與新型冠狀病毒肺炎疫病期間特殊情況下特殊辦公管理辦法,公司明確通知恢復(fù)到場辦公時(shí)間后當(dāng)日廢除。
居家辦公的考勤制度 篇3
本制度為特殊時(shí)期的彈性工作制,為提升此類情況下的辦公效率及工作質(zhì)量,需要針對居家辦公情況做制度要求,具體如下:
一、居家溝通方式管理要求
1、辦公設(shè)備要求
提前報(bào)備好居家辦公設(shè)備情況,例如:電腦、WIFI等;
2、辦公場所要求
居家辦公時(shí),辦公區(qū)域要求固定在專用區(qū)域,減少干擾,視頻會(huì)議時(shí),必須保證能夠清晰看到本人及工人狀態(tài);
3、線上辦公考勤要求
所有人員要求使用手機(jī)進(jìn)入視頻會(huì)議室,提前10分鐘上線調(diào)試視頻設(shè)備,若多人在一個(gè)空間上班的話,僅需1人打開語音話麥,各部門主管需本對部門上班人員做好上線考勤檢查工作,確保本部門上班人員工作情況被記錄;
4、線上辦公工作要求
員工辦公期間,必須保證手機(jī)、微信、釘釘、QQ等其他平時(shí)用的通訊軟件隨時(shí)開啟且信號良好的狀態(tài),方便隨時(shí)溝通;
5、線上管理工作值班要求
①值班主管:查看所有人員值班考勤、協(xié)調(diào)人員工作上遇到的問題;
、诒静块T主管:抽查在家辦公人員工作情況;
二、各部門工作安排要求
1、時(shí)間節(jié)點(diǎn)
建議1天為一個(gè)節(jié)點(diǎn),要求提前一天部門視頻會(huì)議通知;
2、工作計(jì)劃確認(rèn)
主管需要制定本部門的工作任務(wù)表,任務(wù)表要求包含本部門整體工作計(jì)劃及每個(gè)員工的細(xì)化工作內(nèi)容,分配給每個(gè)組員且確保每個(gè)組員明確自己的工作任務(wù);
3、每日工作驗(yàn)收
員工每日必須做好工作記錄,主管可每日進(jìn)行查閱或者,每天天17點(diǎn)后收集當(dāng)天工作結(jié)果,針對員工完成工作的情況給予工作點(diǎn)評;
4、下一次工作計(jì)劃安排
驗(yàn)收完結(jié)后,重新開始第二天工作計(jì)劃安排。
三、居家辦公考勤記錄要求
1、各部門主管需提前制定每個(gè)部門的.上下班時(shí)間要求,通知組員并且報(bào)備至人事部;
2、所有人員考勤記錄均以進(jìn)入/退出視頻會(huì)議時(shí)間為準(zhǔn),需提前10分鐘,例如上班時(shí)間為10點(diǎn),則考勤記錄時(shí)間為9:50,若出現(xiàn)系統(tǒng)記錄的時(shí)間在部門規(guī)定上下班時(shí)間之外的,則按遲到/早退進(jìn)行處理,并且做相應(yīng)的處罰;
3、若出現(xiàn)主管已提前溝通,并且做好工作安排,臨時(shí)請假者,按事假(雙倍)給予處理;
4、若部門要求上班,卻未進(jìn)入視頻會(huì)議室的情況,按事假(雙倍)處理,并且做相應(yīng)的處罰;
5、確保上班期間精力集中,視頻在線時(shí)間內(nèi),每次離開視頻區(qū)域的時(shí)間累計(jì)不得超過15分鐘,每天不得超過3次;
6、工作期間不得做與工作無關(guān)的事情,例如吃零食、與家人聊天、看電視、刷抖音、帶小孩等;
7、針對在線辦公時(shí)間段內(nèi)全天全時(shí)間段在線,且一直保持工作狀態(tài)的員工,給予全勤獎(jiǎng)勵(lì)。
居家辦公的考勤制度 篇4
為規(guī)范公司新型冠狀病毒疫情期間員工居家辦公管理,做到工作、防疫兩不誤,確保公司正常運(yùn)行,根據(jù)國家及公司疫情期間相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第一章總則
第一條制定依據(jù)與目的
鑒于國家爆發(fā)新型冠狀病毒肺炎疫情,為了公司員工的生命健康,更為全面配合國家各項(xiàng)防控政策,阻斷疫情傳播,根據(jù)中央及地方各級新型冠狀病毒防控各類通知及《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件,結(jié)合當(dāng)下疫情及公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條制度公示與效力
公司可通過在線開會(huì)宣導(dǎo)、郵件、微信等存儲(chǔ)介質(zhì)傳輸、公司門戶網(wǎng)站、內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)上傳及傳閱等進(jìn)行本辦法的有效公示。
公示后本辦法對員工言行具有法律約束力。員工有義務(wù)通過各個(gè)渠道查收、閱讀、學(xué)習(xí)并全面遵守各項(xiàng)制度,不得以不知曉、未查閱、未學(xué)習(xí)為借口主張本辦法對其不產(chǎn)生效力。
第三條適用對象
1.按規(guī)定需居家觀察隔離的人員。
2.因交通管制等其他原因無法及時(shí)返回者。
3.其他適合在家辦公且經(jīng)審批同意的員工。
第四條辦法解釋與修訂
對于本辦法適用產(chǎn)生爭議的,由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。解釋爭議期間不停止本辦法的執(zhí)行。
未修訂前,本辦法與現(xiàn)有法律、法規(guī)或當(dāng)?shù)卣咧袕?qiáng)制性、禁止性規(guī)定相沖突的,以上位法規(guī)定為準(zhǔn)。相關(guān)的法律、法規(guī)或當(dāng)?shù)卣咭?guī)定發(fā)生變化,或公司因經(jīng)營發(fā)展需要,公司可以對本辦法既有內(nèi)容進(jìn)行修訂,修訂后的辦法有權(quán)通過本辦法第二條進(jìn)行公示。
第二章居家辦公人員管理
第五條員工申請
1.除統(tǒng)籌安排在家辦公人員外,有特殊原因需在家辦公的,可以向部門負(fù)責(zé)人、人力資源部提交在家辦公申請,申請中需列明在家辦公原因及在家辦公的.可實(shí)現(xiàn)性。
2.部門負(fù)責(zé)人與人力資源部協(xié)商后,認(rèn)為具有合理事由及具有在家辦公條件的員工可予以批準(zhǔn),并發(fā)放在家辦公通知。
3.收到在家辦公通知的申請員工可根據(jù)公司安排遵照本辦法規(guī)定實(shí)行在家辦公。
第六條辦公場所備案
1.在家辦公員工需向公司人力資源部門提供準(zhǔn)確的家庭地址、電子郵箱、手機(jī)號碼。
2.原則上在家辦公期間不得變更辦公家庭地址,如有特殊原因變更的,變更范圍不得超出戶籍所在地或當(dāng)前居住市范圍內(nèi),且需在變更當(dāng)天向人力資源部門提交變更后的家庭地址。
第七條考勤管理
居家辦公人員工作時(shí)間嚴(yán)格按照上午9:00-12:00、下午1:30-6:00執(zhí)行。各部門管理人員負(fù)責(zé)本部門日?记诠芾恚芾韱T每周五將本周考勤管理情況報(bào)人事備案。
在家辦公員工實(shí)行定點(diǎn)考勤與考勤抽查相結(jié)合的考勤方式。
1.定點(diǎn)考勤
員工每日在OA系統(tǒng)/微信群組中進(jìn)行上、下班打卡,同步在微信群組中發(fā)送辦公狀態(tài)照片。
2.考勤抽查
人力資源部門不定時(shí)以郵件、微信方式對員工抽查考勤,員工需保證溝通順暢,并在郵件、微信發(fā)出后1小時(shí)內(nèi)提供當(dāng)下辦公狀態(tài)照片。
第八條曠工
1.員工有以下情形的,視為曠工:
。1)員工未獲批準(zhǔn),在1小時(shí)內(nèi)失去聯(lián)系,且無法提供證據(jù)證明合理理由的;
。2)員工未獲批準(zhǔn),當(dāng)天未打卡且無工作成果的;
。3)員工未經(jīng)請假擅自離家的;
2.曠工的最小計(jì)算單位為2小時(shí),曠工時(shí)間在2小時(shí)內(nèi)的視為曠工2小時(shí),曠工時(shí)間在2小時(shí)-4小時(shí)的,視為曠工半天,曠工時(shí)間超過4小時(shí)的視為曠工1天。
3.員工曠工時(shí)間無法確定的,原則上視為曠工半天;當(dāng)日無工作成果的,視為曠工1天。
第九條加班
1.原則上不允許加班,如有特殊緊急事項(xiàng)需加班的,需提前向部門負(fù)責(zé)人、人力資源部提出申請,經(jīng)審批同意后方可加班。
2.員工加班的優(yōu)先予以調(diào)休。
第十條請假
員工需請假的,仍按照公司相關(guān)請假制度履行請假手續(xù),需書面審批、提交相關(guān)材料的,均改為以郵件方式進(jìn)行審批,相關(guān)材料拍照后作為郵件附件提交,同時(shí)員工需保留相關(guān)材料,待恢復(fù)辦公室正常辦公后提交人力資源部門核實(shí)。
第十一條信息保密
居家辦公期間嚴(yán)格執(zhí)行公司保密管理制度,做好信息保密工作。
第十二條個(gè)人防護(hù)
居家辦公期間做好個(gè)人防護(hù)工作:疫情期間,所有人一律不串門、不聚餐,不參加聚集性活動(dòng);出現(xiàn)發(fā)熱體溫超過37.3攝氏度伴有乏力、咳嗽等癥狀,必須第一時(shí)間報(bào)各自部門及所在社區(qū),同時(shí)及時(shí)到設(shè)有發(fā)熱門診的定點(diǎn)醫(yī)院就診。
第三章附則
第十三條除本辦法特殊規(guī)定外,其余均按照公司原有員工手冊或規(guī)章制度執(zhí)行。
第十四條本辦法自公布之日起執(zhí)行,在家辦公政策系公司依據(jù)疫情采取的臨時(shí)性管控舉措,公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)整體取消或取消特定部門、特定員工在家辦公,并通知員工提前恢復(fù)辦公室辦公。
居家辦公的考勤制度 篇5
1、工作計(jì)劃及各部門協(xié)調(diào)
根據(jù)各部門分工不同,制定相應(yīng)的每日工作計(jì)劃,在計(jì)劃制定時(shí),應(yīng)注意合理,不能太多也不能太少。其次就是各部門協(xié)調(diào)問題,居家辦公不像在企業(yè)內(nèi)辦公,遇到問題時(shí)可以及時(shí)開會(huì)討論,居家辦公時(shí)一旦遇到問題,溝通起來是相對復(fù)雜的,因此就需要管理者可以對各部門之間有一個(gè)好的協(xié)調(diào)方式。
2、日?记诤凸ぷ鳡顟B(tài)統(tǒng)計(jì)
居家辦公,員工到底上沒上班,幾點(diǎn)上的班,作為管理者都是不知道的,因此就需要進(jìn)行日?记诤凸ぷ鳡顟B(tài)的統(tǒng)計(jì),考勤的話可以借助安企神軟件的時(shí)間畫像功能,這款軟件的時(shí)間畫像功能可以記錄員工電腦操作行為,還可以記錄員工使用電腦的狀態(tài)、辦公、程序和網(wǎng)頁等操作記錄,來進(jìn)行智能分類統(tǒng)計(jì)并制作成柱狀圖、折線圖等多種可視化展現(xiàn)方式,員工工作狀態(tài)一目了然。
可以通過安企神軟件的上網(wǎng)行為管理功能,對員工居家辦公期間可以使用哪些應(yīng)用程序、不能使用哪些應(yīng)用程序、可以訪問哪些網(wǎng)站、不能訪問哪些網(wǎng)站等等,一定程度上提高員工居家辦公時(shí)的工作效率。
居家辦公后,不可避免的將公司內(nèi)部的文件發(fā)到員工家里的電腦上,安企神軟件的限制外發(fā)和加密功能,可以很多的'解決居家辦公帶來的泄密風(fēng)險(xiǎn),安裝完軟件后,相應(yīng)的文件只能在員工家里的辦公電腦打開,通過網(wǎng)盤、U盤、聊天工具、郵箱等外發(fā)方式都會(huì)被限制,即使通過其他方法外發(fā)出去,打開也會(huì)是亂碼。
3、員工定期匯報(bào)工作
固定指定的時(shí)候,員工匯報(bào)一定時(shí)間內(nèi)的工作內(nèi)容、工作成果和居家辦公時(shí)遇到的一系列問題,在員工匯報(bào)的同時(shí)可以根據(jù)員工的匯報(bào)以及員工的成果綜合分析出員工是否居家辦公期間在認(rèn)真工作。
居家辦公的考勤制度 篇6
1.工作效率統(tǒng)計(jì)
通過工作效率分析對所有員工進(jìn)行統(tǒng)一管理,能夠統(tǒng)計(jì)到所有員工的日均辦公時(shí)長、日均活動(dòng)時(shí)長和怠工人數(shù),而且可以對每個(gè)部門的員工日均辦公時(shí)長通過柱形圖形式讓管理者能夠快速了解每個(gè)部門的工作效率情況。
可以通過部門日均辦公時(shí)長去查看每個(gè)員工的日均辦公時(shí)長、日均活動(dòng)時(shí)長和日均待機(jī)時(shí)長統(tǒng)計(jì),從而讓管理者了解到哪些員工的工作效率過低,以便于對員工進(jìn)行深度管理。
2.時(shí)間畫像
通過時(shí)間畫像能夠選擇查看某天員工的電腦使用情況,通過狀態(tài)、程序、辦公網(wǎng)頁四種形式對員工桌面使用行為進(jìn)行歸類,能夠通過時(shí)間軸觀看員工每一個(gè)時(shí)間段做了哪些事情,點(diǎn)擊某個(gè)時(shí)間后可以對員工當(dāng)時(shí)在桌面所進(jìn)行的操作進(jìn)行標(biāo)題、開始時(shí)間和持續(xù)時(shí)間進(jìn)行記錄,而且開啟屏幕快照后還可以查看到員工當(dāng)時(shí)桌面使用情況。
3.網(wǎng)絡(luò)審計(jì)
通過網(wǎng)絡(luò)審計(jì),可以對員工在電腦使用的QQ、微信、企業(yè)微信和釘釘?shù)攘奶旃ぞ哌M(jìn)行聊天記錄審計(jì),以及進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)搜索審計(jì)、網(wǎng)站訪問審計(jì)、郵件外發(fā)審計(jì)和上傳下載審計(jì)等,記錄員工在電腦所有上網(wǎng)行為,管理者通過列表形式就能夠查看到員工有沒有做一些與工作無關(guān)的操作行為了。
4.網(wǎng)站訪問控制
通過網(wǎng)站訪問控制可以在工作模式中設(shè)置禁止員工訪問哪些網(wǎng)頁、僅允許訪問哪些網(wǎng)頁的行為,比如可以根據(jù)網(wǎng)址類型設(shè)置禁止員工訪問購物、娛樂和游戲等類型的網(wǎng)站。
5.應(yīng)用程序管控
通過應(yīng)用程序管控可以開啟程序黑白名單,在工作模式中可以選擇禁止以下程序使用和僅允許以下程序,可以在程序組添加具體程序名稱和進(jìn)程來進(jìn)行管控,而且還能夠禁止員工在電腦安裝新軟件。
6.屏幕使用審計(jì)
能夠通過本地審計(jì)對員工電腦開啟屏幕錄像和屏幕快照審計(jì),這樣管理者通過屏幕錄像回放可以了解到員工電腦的使用情況,或者通過屏幕快照以圖片形式查看員工電腦使用情況。
7.實(shí)時(shí)屏幕
管理者通過實(shí)時(shí)屏幕能夠在管理端電腦上以多屏幕畫面形式進(jìn)行查看,能夠通過屏幕墻形式以3/9/16比例形式進(jìn)行多電腦實(shí)時(shí)畫面監(jiān)控。
8.一鍵消息發(fā)送
為了方便管理者像所有員工電腦統(tǒng)一下發(fā)通知消息,可以通過一鍵消息發(fā)送的`方式向所有員工客戶端發(fā)送消息,以彈窗形式在客戶端電腦右下角進(jìn)行展示。
9.實(shí)時(shí)溝通
通過實(shí)時(shí)溝通可以方便管理者和員工之間進(jìn)行聯(lián)系,這樣可以防止管理者漏回員工消息等情況,讓管理者和員工能夠進(jìn)行高效率的溝通。
10.遠(yuǎn)程協(xié)助
如果員工在日常辦公過程出現(xiàn)無法解決的問題,管理者可以通過遠(yuǎn)程協(xié)助的形式連接員工電腦進(jìn)行協(xié)助處理問題,在進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)助的時(shí)候有連接前詢問客戶端、僅觀看和兼容模式進(jìn)行選擇,在遠(yuǎn)程協(xié)助員工電腦時(shí)就像操作自己電腦鼠標(biāo)、鍵盤一樣流暢,不會(huì)出現(xiàn)卡頓、延遲或掉線等問題。
居家辦公的考勤制度 篇7
根據(jù)學(xué)校管理規(guī)定,2月11日——3月1日(暫定)期間為戰(zhàn)時(shí)狀態(tài),非假期狀態(tài)。學(xué)校全體教職工結(jié)束假期,恢復(fù)上班工作狀態(tài)。鑒于疫情防控工作要求,除承擔(dān)重要工作任務(wù)的人員之外,其余教職工開學(xué)前原則上不返校,均采取線上工作的方式。全體人員應(yīng)堅(jiān)決貫徹落實(shí)校黨委、行政的各項(xiàng)工作部署,按照中心主任辦公會(huì)決定的`工作安排和要求,認(rèn)真謀劃,履行職責(zé),在家中切實(shí)做好本職工作。為保障工作實(shí)施,現(xiàn)制定線上考勤管理制度如下:
一、全體人員堅(jiān)持網(wǎng)上點(diǎn)到制度,每周周一至周五,利用中心微信群于上午07:30—8:30、下午13:30—14:30進(jìn)行上班報(bào)到,由辦公室于當(dāng)日進(jìn)行匯總。
二、因私事或生病需要請假,一日之內(nèi)須報(bào)科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),二日之內(nèi)須報(bào)分管副主任批準(zhǔn),二日以上須報(bào)中心主任批準(zhǔn)。副主任請假須報(bào)中心主任批準(zhǔn)(可采取短信、QQ或微信等方式)。
三、因工作需要進(jìn)入校園的,應(yīng)提前一天報(bào)辦公室,由辦公室匯總后,向?qū)W校提出進(jìn)入申請。特殊情況下,可向保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后直接到校大門辦理入校手續(xù)。
四、全體人員每日做好工作記錄,待正式上班后由辦公室收集匯總,交分管副主任審核;分管副主任的工作記錄交中心主任審核。
本制度自2月17日(周一)起執(zhí)行。
居家辦公的考勤制度 篇8
1、工作效率統(tǒng)計(jì)
通過工作效率統(tǒng)計(jì)對居家辦公員工的電腦操作行為進(jìn)行審計(jì),能夠記錄到員工日均辦公時(shí)長統(tǒng)計(jì)、部門日均辦公時(shí)長統(tǒng)計(jì)和工作效率趨勢分析,可用于員工聊天應(yīng)用、日常辦公、辦公系統(tǒng)、圖片設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)管理,讓管理者了解員工在電腦上做了哪些事,從而解決員工工作效率低的問題。
2、日?记诤凸ぷ鳡顟B(tài)統(tǒng)計(jì)
對于員工出勤可以通過時(shí)間肖像去進(jìn)行統(tǒng)計(jì),不僅可以記錄員工電腦操作行為,還可以記錄員工使用電腦的狀態(tài)、辦公、程序和網(wǎng)頁等操作記錄,來進(jìn)行智能分類統(tǒng)計(jì),從而使管理者了解到員工的日常出勤情況及電腦使用情況。
3、上網(wǎng)行為統(tǒng)計(jì)
通過網(wǎng)絡(luò)審計(jì)可以統(tǒng)計(jì)和審計(jì)員工各個(gè)方面的上網(wǎng)行為,如開啟網(wǎng)絡(luò)搜索審計(jì)、瀏覽網(wǎng)絡(luò)審計(jì)、聊天行為審計(jì)和電子郵件發(fā)送審計(jì),以便管理者可以通過網(wǎng)絡(luò)審計(jì)查看員工在上班期間的'上網(wǎng)操作行為。
4、上網(wǎng)行為管理
可以通過網(wǎng)站訪問控制和應(yīng)用程序管控設(shè)置相應(yīng)的黑白列表,如禁止員工訪問了哪些網(wǎng)頁,使用哪些程序,或只允許員工訪問哪些網(wǎng)站,使用哪些程序,從而限制員工的上網(wǎng)行為,在一定程度上可以提高員工的日常辦公效率。
5、電腦文檔安全管理
對于在家工作的員工來說,數(shù)據(jù)安全也很重要,管理者可以通過設(shè)置文檔透明加密、禁用U盤、禁用打印機(jī)和限制多途徑外發(fā)文件來保護(hù)數(shù)據(jù)安全。
6、電腦屏幕快照審計(jì)及錄像
在本地審計(jì)中開啟屏幕審計(jì)和屏幕錄像后,管理者就可以通過回放的形式查看員工電腦屏幕使用情況,或者管理者也可以通過實(shí)時(shí)屏幕以屏幕墻的形式查看多個(gè)員工電腦實(shí)時(shí)操作畫面,方便管理者了解員工電腦屏幕的使用情況。
居家辦公的考勤制度 篇9
為了積極響應(yīng)防疫政策,降低企業(yè)負(fù)擔(dān),人社部也提出“有條件的企業(yè)可安排職工通過電話、網(wǎng)絡(luò)等靈活的工作方式在家上班完成工作任務(wù)”,但是在居家辦公的實(shí)際落地中,存在的管理挑戰(zhàn)與疑問仍是不少,小D整理了一些實(shí)用的管理方法和法律小知識,希望能給企業(yè)帶來管理上的一些實(shí)操參考。
一、居家辦公是否需要與員工協(xié)商一致
作為特定情況下的辦公方式,必然會(huì)涉及公司對員工考勤方式及日常管理上的變化,那么該種情況是否需要征得員工同意?是否需要履行民主程序呢?
《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定“用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定,并公示或者告知?jiǎng)趧?dòng)者!
《勞動(dòng)合同法》第十七條明確規(guī)定,工作地點(diǎn)是勞動(dòng)合同必備條款之一。安排員工居家辦公屬于對勞動(dòng)合同工作地點(diǎn)的變更,原則上單位需要與員工協(xié)商一致。也有地方裁審口徑認(rèn)為,單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,調(diào)整勞動(dòng)者工作地點(diǎn)屬于用人單位自主用工行為,不需要與員工協(xié)商一致,但需要保證合理性。因此建議單位安排員工居家辦公的時(shí)候,應(yīng)注意考慮員工個(gè)人意愿以及安排該員工居家辦公的合理性。
審查變更工作地點(diǎn)的合理性一般需要考慮以下三點(diǎn):
(1)對員工的生活影響,尤其要考慮是否明顯增加員工工作成本,單位是否采取了合理的彌補(bǔ)措施減低影響;
。2)調(diào)整是否具有歧視性、侮辱性;
。3)變更工作地點(diǎn)后,訂立勞動(dòng)合同的目的是否仍能實(shí)現(xiàn)。
顯然,居家辦公一般不會(huì)增加員工工作成本,合理性比較容易滿足,但單位需要注意為員工提供必備的勞動(dòng)條件,以便于員工開展工作,如配備必備的辦公設(shè)備等。為留存證據(jù)、防范法律風(fēng)險(xiǎn),建議單位與員工就協(xié)商一致居家辦公簽訂書面協(xié)議,或者要求員工提交書面的居家辦公申請。
二、居家辦公高效管理的一些技巧
居家辦公會(huì)明顯改變員工的工作溝通方式、團(tuán)隊(duì)交流氛圍乃至組織的績效產(chǎn)出,很容易出現(xiàn)目標(biāo)性不強(qiáng)、驅(qū)動(dòng)性不足、結(jié)果管控困難、溝通延遲等情況,為了讓管理取得更加高效而且直接的效果,企業(yè)管理者們其實(shí)可以嘗試一些具有針對性的管理手段和技巧:
1、管理結(jié)果,忽略做事風(fēng)格
居家辦公最大的特點(diǎn)之一是員工的所有工作都是云響應(yīng),他們通常具備各自的工作風(fēng)格,特別是年輕一代,不會(huì)嚴(yán)格按照辦公室通勤時(shí)間有序安排所有工作,會(huì)根據(jù)實(shí)際情況靈活處理相關(guān)的事情,企業(yè)在這種時(shí)候,不必過分關(guān)注員工的做事風(fēng)格,而是需要以工作結(jié)果來衡量其居家辦公的工作質(zhì)量,確保任何形式下,員工都能做到良好的工作產(chǎn)出即可。
2、合理分配任務(wù),達(dá)成目標(biāo)一致
對于企業(yè)來說,很多管理者認(rèn)為,居家辦公就意味著無法監(jiān)督員工,員工的工作結(jié)果無法得到保證,為了防止工作產(chǎn)出無法正常輸出的`情況發(fā)生,管理者可以與員工達(dá)成一致的任務(wù)目標(biāo),做好合理的任務(wù)分配,當(dāng)然任務(wù)的發(fā)起要有明確的目的、任務(wù)描述、完成時(shí)限、成員構(gòu)成和明確的責(zé)任人,管理者或者領(lǐng)導(dǎo)者只需要抓任務(wù)執(zhí)行結(jié)果,跟進(jìn)任務(wù)計(jì)劃中的問題即可。
3、建立溝通機(jī)制,及時(shí)響應(yīng)員工需求
一些項(xiàng)目性的工作,需要建立在各部門及內(nèi)部員工良好溝通的基礎(chǔ)上,居家辦公因?yàn)楣ぷ黜憫?yīng)時(shí)間的不確定,很多員工會(huì)出現(xiàn)不愿意提出問題的情況,會(huì)增加人與人的焦慮和不信任,因此企業(yè)需要建立良好的團(tuán)隊(duì)溝通機(jī)制,最大程度保證溝通的及時(shí)性和支持工作的響應(yīng)度。
4、鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,激發(fā)工作動(dòng)力
居家辦公的模式容易產(chǎn)生內(nèi)部成員之間的隔離感,因此建議企業(yè)鼓勵(lì)開展能讓團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作的項(xiàng)目工作,加強(qiáng)員工之間的緊密聯(lián)系,鼓勵(lì)員工及時(shí)向團(tuán)隊(duì)反饋公司或團(tuán)隊(duì)的業(yè)績情況,并闡明他們的工作對組織的貢獻(xiàn),這樣不僅能有效提升團(tuán)隊(duì)與公司的凝聚力,還可以達(dá)成激發(fā)員工工作動(dòng)力的最終目的。
5、全民應(yīng)用遠(yuǎn)程工具,提升工作效率
居家辦公期間的工作完成及溝通,都需要依賴線上工具,企業(yè)除了需要為員工提供最基礎(chǔ)的工具包括在線寫作工具、會(huì)議工具、在線管理工具等,還要及時(shí)應(yīng)用一些數(shù)字化人才管理工具,來確保各類事項(xiàng)審批確保在線流程順暢,各類重要通知的全員簽收,讓更多員工在高效率辦公的同時(shí),與企業(yè)保持同頻。
三、居家辦公期間如何進(jìn)行績效管理
居家辦公期間,員工與用人單位的信息不對稱明顯加劇,但并不妨礙用人單位實(shí)施有效的績效管理,如對員工設(shè)定階段性的績效目標(biāo)(如按月、按周)、工作計(jì)劃和周報(bào),對員工的工作表現(xiàn)也可通過郵件、電話會(huì)議/網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等進(jìn)行及時(shí)反饋。
在績效管理活動(dòng)的推進(jìn)過程中,管理者應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮員工的自主性,如由勞動(dòng)者自行選擇工作反饋方式或周期,通過及時(shí)溝通反饋提升員工的勝任力,推進(jìn)具體管理舉措避免歧視,確保員工獲得足夠的“公平感”,最終促進(jìn)組織績效的達(dá)成。
居家辦公不管是對員工的自控能力、規(guī)劃能力,還是對管理者的領(lǐng)導(dǎo)力都提出了更高要求,企業(yè)只有采用積極、透明、靈活的工作方式,才能保證工作的有序開展,適當(dāng)?shù)亟o予員工個(gè)人的規(guī)劃自由,還能大力提升工作效率,激發(fā)工作潛能。
居家辦公的考勤制度 篇10
鑒于當(dāng)前新型冠狀病毒疫情形式依然嚴(yán)峻,根據(jù)政府相關(guān)疫情防控要求,有效減少人員集聚,阻斷疫情傳播,保障人員生命安全和身體健康,同時(shí)確保工作正常有序進(jìn)行。自2月10日起,中山市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)協(xié)會(huì)秘書處全體人員啟動(dòng)居家遠(yuǎn)程辦公模式,為合理高效完成工作,特制定居家辦公模式管理制度。
一、適合范圍
本制度適用于中山市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)協(xié)會(huì)秘書處全體人員。
二、考勤管理
1.居家辦公期間,采取與協(xié)會(huì)日?记谕阶飨r(shí)間,即:上班時(shí)間為:8:30-17:30,其中12:00-14:30為午餐午休時(shí)間;
2.居家辦公期間采用微信工作群定時(shí)打卡方式,即在上午8:30、下午14:30以及17:30三個(gè)時(shí)段打卡。如有特殊情況需提前一天提出申請,經(jīng)由會(huì)長批準(zhǔn)后發(fā)至群內(nèi)告知即可;若正常工作時(shí)間未打卡則視為缺勤;
3.居家辦公期間考勤管理正常開展,由萬妍妮負(fù)責(zé)每位員工的居家辦公考勤記錄。
三、工作要求
1.每周一上午10:00前提交未來一周的工作計(jì)劃,每周五下班前提交一周工作總結(jié),均發(fā)至秘書長協(xié)調(diào)分配;
2.居家辦公期間要主動(dòng)聯(lián)絡(luò)會(huì)員,收集疫情期間會(huì)員企業(yè)捐贈(zèng)的信息,并做好相關(guān)報(bào)道;同時(shí)要記錄好疫情對會(huì)員企業(yè)造成的影響以及企業(yè)的需求,做好會(huì)員服務(wù);
3.居家辦公期間保持所有通訊設(shè)備暢通,及時(shí)回復(fù)工作群相關(guān)信息,超過1小時(shí)未回復(fù)工作信息且無特殊理由的視為缺勤;
4.居家辦公應(yīng)遵循誠信、自律、高效的.原則,確保工作順利完成。
四、安全保障
1.居家辦公期間要嚴(yán)格服從居住區(qū)域的管理要求,盡量少出門,注意做好個(gè)人防護(hù),帶好口罩,勤洗手;
2.居家辦公期間若個(gè)人或家人生病,尤其是出現(xiàn)疑似肺炎感染癥狀,必須第一時(shí)間向秘書長報(bào)告,視情況決定進(jìn)一步的應(yīng)對舉措。
五、制度解除
本制度僅限于20xx年疫情期間的特殊管理辦法,如疫情得到有效控制,恢復(fù)正常辦公后即廢止。
居家辦公的考勤制度 篇11
第一章總則
第一條為維護(hù)疫情期間學(xué)院線上教學(xué)的教育教學(xué)秩序,加強(qiáng)線上教學(xué)課堂考勤管理,特制訂本辦法。
第二條本辦法由任課老師、輔導(dǎo)員、學(xué)生干部具體執(zhí)行。
第三條本辦法適用對象為信息科學(xué)與工程學(xué)院全體本科生。
第二章線上課堂考勤內(nèi)容
第四條考勤內(nèi)容含曠課、遲到、早退、請假四類情況。凡教學(xué)計(jì)劃應(yīng)修讀課程(申請免修課程除外)均實(shí)行線上課堂考勤;因故不能參加者必須請假,未請假、請假未獲批者,均以曠課處理。
第五條病假、公假、事假。學(xué)生因病、因公、因事不能上課者,參照《湖南理工學(xué)院學(xué)生手冊》請假規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),將請假條交至本班學(xué)習(xí)委員登記保存,請假模板見附件。
第三章線上課堂考勤職責(zé)
第六條課堂考勤第一責(zé)任人為任課教師,任課教師在每次上課前應(yīng)督促學(xué)習(xí)委員完成課堂考勤記錄,學(xué)習(xí)委員按學(xué)院要求將考勤結(jié)果及時(shí)反饋。
第七條學(xué)習(xí)委員在上課前10分鐘進(jìn)行班級提醒,確保班級同學(xué)按時(shí)聽課。班長、團(tuán)支書應(yīng)協(xié)助學(xué)習(xí)委員做好考勤工作,相互監(jiān)督,避免包庇現(xiàn)象發(fā)生。
第八條學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)匯總、統(tǒng)計(jì)各班考勤結(jié)果,及時(shí)反饋輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員、班主任在家長群定期通報(bào)到課情況。
第九條學(xué)院副書記、輔導(dǎo)員、班主任依據(jù)考勤和教師反饋情況做好相關(guān)學(xué)生的管理、教育工作。
第四章線上課堂考勤管理
第十條學(xué)習(xí)委員如實(shí)登記學(xué)生曠課、遲到、早退、請假情況,每日20:00前將缺勤情況報(bào)給輔導(dǎo)員,每周六12:00前將一周情況匯總報(bào)至學(xué)習(xí)部。
第十一條學(xué)習(xí)部每周日12:00前將上一周考勤匯總報(bào)年級輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員于每周日20:00前在年級群、班主任群、家長群通報(bào)。學(xué)院對違紀(jì)學(xué)生依據(jù)相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理。
第六章附則
第十二條本規(guī)定自二〇xx年三月三十日開始實(shí)行。
第十三條本規(guī)定由信息科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)工辦負(fù)責(zé)解釋。
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