- 訪客管理制度 推薦度：
- 相關(guān)推薦
訪客管理制度（通用16篇）
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，制度起到的作用越來越大，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的訪客管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
訪客管理制度 1
1、目的
為了加強(qiáng)公司的安全管理，規(guī)范訪客接待的管理，保護(hù)公司及員工的生命及財(cái)產(chǎn)安全，確保公司辦公的順利進(jìn)行，制定此項(xiàng)規(guī)定。
2、適用范圍
適用公司訪客接待人員。
3、內(nèi)容
3.1來訪人員的分類：
3.1.1公司領(lǐng)導(dǎo)來訪人員：
3.1.1.1政府機(jī)關(guān)、上級(jí)主管、重要客戶、專家等；
3.1.1.2普通來訪人員；
3.1.2一般來訪人員：如一般業(yè)務(wù)往來客戶、面試人員等；
3.1.3特殊來訪人員：如快遞員、推銷員等。
3.1.4所有來訪車輛應(yīng)先在公司門衛(wèi)處進(jìn)行簡要登記，方可進(jìn)入。來訪人員進(jìn)入公司時(shí)，門衛(wèi)詢問去向后，電話通知前臺(tái)接待人員，由前臺(tái)人員確定訪客類別并進(jìn)行登記。
3.2來訪客人接待流程：
3.2.1接待政府機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶和專家，無需登記，電話通知領(lǐng)導(dǎo)后，引導(dǎo)客人前往公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室；
接待拜訪公司領(lǐng)導(dǎo)的普通訪客，前臺(tái)接待人員應(yīng)先禮貌請客人在前臺(tái)處稍等，然后電話告知受訪領(lǐng)導(dǎo)，待領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，請來訪客人出示身份證，將信息錄入“訪客接待系統(tǒng)”，并制作臨時(shí)門禁卡，然后
引導(dǎo)客人前往公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室。如公司領(lǐng)導(dǎo)出差或不在公司，前臺(tái)接待人員應(yīng)禮貌告知來訪客人，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自將來訪客人引導(dǎo)至辦公區(qū)域。
對于以上重要客人可通過受訪領(lǐng)導(dǎo)電話預(yù)通知前臺(tái)接待人員，做好相應(yīng)的接待準(zhǔn)備
3.2.2接待一般性來訪客人，前臺(tái)接待人員應(yīng)先詢問拜訪哪個(gè)部門的哪位員工，然后電話通知受訪者，如需客人進(jìn)入辦公區(qū)域，先請來訪客人出示身份證件，將信息錄入“訪客接待系統(tǒng)”，制作臨時(shí)門禁卡，告知拜訪員工所在樓層，由客人自行前往。拜訪結(jié)束，待客人離開時(shí)，將門禁卡歸還至前臺(tái)接待處，并取走身份證件。
若來訪客人為公司的面試人員，前臺(tái)接待人員應(yīng)先進(jìn)行身份登記，然后通知人力資源部，由人力資源部員工到公司前臺(tái)引領(lǐng)面試人員進(jìn)入。
3.2.3特殊來訪客人（如快遞員、推銷員等），對于送件的快遞人員，應(yīng)在園區(qū)門衛(wèi)處電話通知收件人，由收件人到門衛(wèi)處簽收；若收件人外出不在公司，則應(yīng)請收件人委托其他人員取件，園區(qū)門衛(wèi)不負(fù)責(zé)簽收。
對推銷等相關(guān)人員，前臺(tái)人員先了解推銷的產(chǎn)品與哪個(gè)設(shè)計(jì)專業(yè)相關(guān)，對相關(guān)專業(yè)產(chǎn)品，電話聯(lián)系專業(yè)室主任，確定是否接待。對其他無關(guān)推銷人員，應(yīng)做好解釋工作，婉拒并勸說其離開，對勸說無效，仍堅(jiān)持進(jìn)入公司的，應(yīng)及時(shí)通知保安出面協(xié)助處理。
4、職責(zé)及權(quán)限
4.1門衛(wèi)職責(zé)及權(quán)限
4.1.1門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真、負(fù)責(zé)，禮貌對待來訪人員的問題咨詢。
4.1.2做好車輛疏通和人員進(jìn)出工作，維護(hù)入口交通秩序，保證車輛及行人出入安全。
4.1.3認(rèn)真做好入園車輛登記，填寫登記表，以及明顯貨物的檢查。
4.1.4對持有通行證的公司車輛、員工車輛無需登記，直接放行。
4.1.5對送快遞人員，門衛(wèi)應(yīng)請其自行聯(lián)系收件人，由收件人到門口處收件，門衛(wèi)不負(fù)責(zé)簽收。
4.1.6對送公司報(bào)刊雜志、掛號(hào)信的郵局人員，門衛(wèi)可放行，由前臺(tái)接待人員簽收發(fā)放。
4.2前臺(tái)接待人員的'職責(zé)及權(quán)限
4.2.1前臺(tái)接待人員言行舉止應(yīng)禮貌大方，不得做出有損公司形象的行為。當(dāng)來訪客人有疑問時(shí)，應(yīng)耐心禮貌的回答。
4.2.2前臺(tái)接待人員應(yīng)嚴(yán)格核查來訪者身份，要求來訪客人出示身份證件，并登記在“訪客接待系統(tǒng)”，然后制作臨時(shí)門禁卡；待客人離開時(shí)，用門禁卡換回身份證件。
4.2.3對著裝怪異、拒絕登記的一般性來訪客人，前臺(tái)接待人員有權(quán)禁止其進(jìn)入公司。
4.2.4前臺(tái)接待人員應(yīng)保持公司前臺(tái)的整齊有序，不允許公司員工的物品等寄存于前臺(tái)。
4.3公司員工的職責(zé)及權(quán)限
4.3.1公司員工必須在規(guī)定區(qū)域接待來訪客人，不得隨意帶領(lǐng)客人參觀公司的任何部門。
4.3.2公司員工在接待來訪客人時(shí)，必須要求客人遵守公司的規(guī)章制度，不得大聲喧嘩、嬉戲打鬧，影響公司員工的工作。
4.3.3公司員工接收快遞包裹時(shí)，應(yīng)到園區(qū)門衛(wèi)處取件；嚴(yán)禁將個(gè)人物品寄存于前臺(tái)，前臺(tái)接待人員有權(quán)拒絕保存。
訪客管理制度 2
一、目的
為了加強(qiáng)商務(wù)中心的安全管理工作，規(guī)范來訪人員的來訪秩序，保護(hù)公司及員工的生命財(cái)產(chǎn)安全，確保商務(wù)中心日常工作的`順利、有序運(yùn)行。
二、適用范圍
華潤置地大廈E座
三、接待職責(zé)
1.保安：負(fù)責(zé)訪客身份確認(rèn)，到訪事由的詢問、訪客單的填寫、發(fā)放與回收訪客證，與路線指引；
2.前臺(tái)：負(fù)責(zé)電話通傳、告知與訪客在大廳等待時(shí)的接待；
3.行政部：負(fù)責(zé)貴賓級(jí)、重要級(jí)客人接待的前期準(zhǔn)備；
4.接待部門：負(fù)責(zé)制定和落實(shí)接待計(jì)劃及其費(fèi)用預(yù)算。
四、訪客分類
訪客是指商務(wù)中心各公司辦公人員及物業(yè)人員以外的人員，具體可以分成以下三類：
1.一般訪客，包括各公司普通客戶、應(yīng)聘者等；
2.重要訪客，包括重點(diǎn)各公司客戶、華潤重要領(lǐng)導(dǎo)、政府工作人員等；
3.特殊訪客，包括著裝邋遢怪異、精神不正常及蓄意滋事者和推銷人員等。
五、訪客接待流程
1.保安禮貌確認(rèn)訪客身份，要求來訪人員填寫《訪客單》，并發(fā)放訪客證，
2.前臺(tái)親切詢問訪客來訪事由，并電話通知被訪對象；
1）如需在會(huì)議室等待，送上茶水招待訪客；
2）如需進(jìn)入寫字樓辦公室須經(jīng)被訪對象負(fù)責(zé)人同意后方可帶領(lǐng)訪客進(jìn)入；
3.訪客離開時(shí)，由接待人員在訪客單上簽名，并在保安處退回訪客證；
4.對于重要訪客，接待部門應(yīng)提前通知行政部準(zhǔn)備，經(jīng)理級(jí)人員提前填寫《訪客接待
申請表》，申請表中注明（來訪者單位、人數(shù)、姓名、身份、來訪時(shí)間、來訪目的、費(fèi)用預(yù)算及接待規(guī)格等），制定并落實(shí)接待計(jì)劃。
5.對于特殊訪客，值班保安應(yīng)當(dāng)做好解釋、勸說工作，對于勸說無效，仍強(qiáng)行入內(nèi)滋事者，值班保安立即撥打報(bào)警電話（110），請公安機(jī)關(guān)出面幫助處理，同時(shí)向行政人事部門負(fù)責(zé)人報(bào)告情況。
六、注意事項(xiàng)
1.值班保安言行舉止禮貌大方，不得做出有損公司形象的行為，當(dāng)客人有疑問時(shí)，應(yīng)耐心回答客人的問題；
2.前臺(tái)接待人員衣著整潔、端莊、得體，要面帶微笑，語言文明，舉止大方,服務(wù)周到；
3.值班保安原則上應(yīng)嚴(yán)格核查來訪人員的身份并做好來訪登記工作。對于公司高層的客人及來訪客戶，保安無法確認(rèn)的，報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人處理；
4.值班保安扣押訪客的證件時(shí)，須妥善保管，不得損壞、丟失，并在客人離開時(shí)主動(dòng)歸還；
5.對于開車來訪的客人，值班保安應(yīng)主動(dòng)為其指引泊車；
6.當(dāng)被訪對象不在時(shí)，耐心為訪客解釋，若訪客愿意等待，則悉心為其安排相應(yīng)的等待場所，并送上茶水招待；
7.來訪者是預(yù)先約定好的重要級(jí)或貴賓級(jí)客人，根據(jù)來訪者的等級(jí)確定相對等的接待程序和規(guī)格，并做好相應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷；
8.值班保安、前臺(tái)接待人員不按規(guī)章制度對訪客做好接待工作的，公司作出相應(yīng)處罰；對公司造成損失的，值班人員需作出賠償。
訪客管理制度 3
1、目的
規(guī)范公司來訪接待管理工作。
2、適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司的來訪接待管理工作。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司接待來訪的程序和要求。
3、管理職責(zé)
3.1接待來訪的管理部門為綜合部。
3.2對外接待需其他部門配合時(shí)，可由綜合部進(jìn)行協(xié)調(diào)，相關(guān)部門應(yīng)服從安排，積極配合。
4、程序和要求
4.1原則
4.1.1接待應(yīng)遵循“平等、對口、主動(dòng)、熱情、大方、節(jié)約、周到、不卑不亢”的原則。
4.1.2一般情況下，級(jí)別與權(quán)限相當(dāng)，同級(jí)別出面，特殊情況高規(guī)格接待，接待人員應(yīng)統(tǒng)一著裝。
4.1.3各職能部門對口接待，若是綜合性接待，相關(guān)部門應(yīng)予以配合。
4.1.4接待來賓從簡，不鋪張浪費(fèi)，主方人數(shù)原則上不超過賓客人數(shù)的十分之二。
4.1.5以禮相待，接待程序應(yīng)銜接周密，接待方式應(yīng)完善，使客人高興而來，滿意而去。
4.1.6重要接待要有記錄。接待時(shí)應(yīng)注意保守公司機(jī)密。
4.2程序
4.2.1掌握來賓的基本情況：單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命，抵離時(shí)間、乘坐交通工具及車次或航班。
4.2.2提出接待意見：接待部門、人員、規(guī)格、方式、安排、費(fèi)用預(yù)算，報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2.3接待來賓身份、人數(shù)、性別預(yù)訂住宿，安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)、用餐方式、時(shí)間、地點(diǎn)，按抵達(dá)時(shí)間按時(shí)派人派車迎接。
4.2.4公司有關(guān)人員前往迎賓。
4.2.5接待規(guī)格和禮儀，安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前往住所看望，接待部門安排會(huì)見地點(diǎn)、時(shí)間、陪同人員。
4.2.6按要求組織來賓活動(dòng)，參觀、考察、交流、座談會(huì)等。
4.2.7根據(jù)客人意見，預(yù)定車、船、機(jī)票，話別送行，派人派車送至車站、碼頭或機(jī)場。
4.3禮儀
4.3.1名片的.接受和保管：
a)名片應(yīng)先遞給上級(jí)或長輩；
b)把自己的名片遞出時(shí)，應(yīng)把文字向著對方，雙手拿出，一邊遞交，一邊說出自己的姓名；
c)接對方名片時(shí)，應(yīng)雙手去接，拿到手后，馬上要看，正確記住對方姓名后，將名片收起，如遇對方姓名有難認(rèn)的文字，馬上詢問；
d)對收到的名片妥善保管，以便檢索。
4.3.2介紹與被介紹方式和方法如下：
a)直接見面介紹場合下，應(yīng)先把下級(jí)介紹給上級(jí)；先把年輕的介紹給年老的；先把本公司的人介紹給來賓；
b)當(dāng)一方有很多人需要同時(shí)介紹時(shí)，應(yīng)先介紹其中職位最高或酌情而定；男女間的介紹，應(yīng)先把男性介紹給女性；
c)無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹，應(yīng)該對介紹的對象和內(nèi)容負(fù)責(zé)。
4.3.3接待時(shí)要求如下：
a)在規(guī)定接待時(shí)間內(nèi)，不應(yīng)遲到或缺席；
b)來賓訪問時(shí)，馬上起身，并熱情讓座；
c)接待來賓時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑；
d)來賓比較多時(shí)應(yīng)按序進(jìn)行，不能先接待熟悉的，而冷落其他來賓。
4.4接待的其他規(guī)定
4.4.1對口接待部門必須提前一天與公司綜合部聯(lián)系，并說明來訪者單位、目的、人數(shù)、抵離時(shí)間、接送安排、用餐安排、住宿安排及接待規(guī)格，公司綜合部根據(jù)公司有關(guān)指示接待來訪單位。
4.1.2所有人員在未接到公司指示前，對來訪、參觀、學(xué)習(xí)人員應(yīng)婉言回拒，并告之本公司的接待程序。
4.1.3政府部門領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒介機(jī)構(gòu)來公司臨時(shí)進(jìn)行檢查或采訪時(shí)，當(dāng)值人員應(yīng)及時(shí)通知綜合部經(jīng)理（如來訪者級(jí)別較高時(shí)，應(yīng)請示總經(jīng)理）陪同，安排好接待服務(wù)工作，并請領(lǐng)導(dǎo)簽名、留影。
4.1.4重要的接待工作須做好來訪記錄和來賓簽名、拍照工作，有關(guān)資料交對外合作部妥善保管，并在年度《公司大事紀(jì)要》中予以反映；有關(guān)接待的信息，由資料員匯總上報(bào)公司，根據(jù)公司需要提供相關(guān)資料和照片，供公司留存、宣傳之用。
4.1.5所有接待場所、名牌、簽名簿、水果、禮品、就餐等工作，由綜合部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，按來訪者級(jí)別統(tǒng)一進(jìn)行安排。
4.1.6本制度自20xx年xx月xx日開始執(zhí)行。
4.5來訪接待的流程圖。
訪客管理制度 4
為了維護(hù)您和全體業(yè)主(住戶)的人身安全和小區(qū)正常的安全秩序,請您提示客人按照本公約進(jìn)行來訪登記。
1.0您的客人進(jìn)入本小區(qū)時(shí),請您的客人進(jìn)行登記,待您通過可視對講系統(tǒng)確認(rèn)訪客身份后進(jìn)入;
2.0記時(shí)請您的客人出示有效證件;有效身份證件指由公安機(jī)關(guān)發(fā)放的、沒有過期的身份證、暫住證、港澳臺(tái)回鄉(xiāng)證、護(hù)照、駕駛證等。
3.0客人進(jìn)行登記時(shí),請說明被訪者的姓名、住址、樓號(hào)或公司單位等,請您及您的`客人給予合作。
4.0業(yè)主(住戶)帶客人進(jìn)入時(shí),請業(yè)主在《來訪登記表》欄中予以簽名確認(rèn),這是為了您和小區(qū)全體業(yè)主的安全著想,請您給予理解,并支持我們的工作。
5.0若您的領(lǐng)導(dǎo)來小區(qū)參觀指導(dǎo)時(shí),我們表示熱烈歡迎,并熱情回答客人的詢問,請您將參觀客人的人數(shù)、單位等情況提前告訴我們,我們聯(lián)系電話是: ;我們員工將竭誠為您服務(wù)。
6.0當(dāng)客人離開小區(qū)時(shí),值班護(hù)衛(wèi)員將及時(shí)核準(zhǔn),把存放的證件退還給客人;需要進(jìn)入小區(qū)進(jìn)行各種施工作業(yè)人員,請施工負(fù)責(zé)人到物業(yè)管理公司辦理有關(guān)施工出入手續(xù)后,方可進(jìn)入小區(qū)施工。
訪客管理制度 5
一、關(guān)于學(xué)生：
1.上學(xué)、放學(xué)穿校服且佩帶紅領(lǐng)巾、�；粘鋈�。
2.學(xué)生遲到由執(zhí)勤學(xué)生及時(shí)登記并報(bào)相關(guān)部門。
3.因特殊情況中途外出，須憑請假條方可外出。
4.進(jìn)出校門應(yīng)文明守紀(jì)、禮讓有序，不得在校門口擁擠。
二、關(guān)于教職工：
1.教職工遲到必須在傳達(dá)室自覺登記。
2.上班期間因公或因私需臨時(shí)外出者，須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外出。
三、關(guān)于來客來訪：
1.上班時(shí)間謝絕私人來訪；特殊情況來訪人經(jīng)核實(shí)后，持身份證或其他有效證件登記，由被訪人接入，離校時(shí)被訪人及來訪者須在傳達(dá)室簽字方能離開。
2.家長來訪須核實(shí)身份，與所訪老師取得聯(lián)系登記后方可入校，離校時(shí)傳達(dá)室需登記離校時(shí)間；家長接送學(xué)生不能進(jìn)入校內(nèi)，有特殊需要的可由老師在校門口交接，全托家長接送孩子須持入�？ㄟM(jìn)入。
3.學(xué)校邀請來校參觀、參加教學(xué)活動(dòng)或其他活動(dòng)者，應(yīng)提前書面說明來人數(shù)量、時(shí)間等，并安排專人在校門口接待。
4.所有來客晚上20：00前必須離校。
5.禁止無關(guān)人員入校。
訪客管理制度 6
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校安全工作，切實(shí)保障師生的人身安全，維護(hù)學(xué)校正常的教育秩序，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，特制訂以下《外來人員出入校園登記制度》。
一、門衛(wèi)人員應(yīng)熱情接待上級(jí)主管部門、兄弟單位和其他有關(guān)單位的人員以及學(xué)生家長來校檢查或聯(lián)系工作。
二、門衛(wèi)人員對上述來賓、來客和來訪人員，必須予以查詢、登記，并與學(xué)校被訪人員聯(lián)系，征得同意后，方可進(jìn)校。
三、門衛(wèi)人員對來賓、來客和來訪人員的`車輛，應(yīng)指定停入學(xué)校停車區(qū)域，外來卡車一律不得進(jìn)入校園。
四、對外來推銷各類商品的人員，一律拒絕進(jìn)入校園。
五、門衛(wèi)人員對學(xué)生家長來訪后，如帶學(xué)生離校，須憑班主任簽字同意單據(jù)，經(jīng)學(xué)校教務(wù)處核實(shí)，并要求家長在來訪登記簿上注明情況并簽名方可離校。
訪客管理制度 7
為了做好學(xué)校安全防范工作，有效打擊犯罪活動(dòng)，確保全校師生的'`生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定來客登記制度。
一、建立外來人員登記冊。
二、對外來人員實(shí)施嚴(yán)格的登記制度，不登記不準(zhǔn)進(jìn)入校園。
三、登記內(nèi)容要求準(zhǔn)確、清楚，須讓來客說明理由，并提供相關(guān)有效證件。
四、禁止各類推銷人員、販賣小食品、收購廢品等閑雜人員進(jìn)入校園。
五、發(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
六、登記冊每次登記完后必須進(jìn)行妥善保管，便于出現(xiàn)突發(fā)事件后的查找工作。
七、由于工作疏漏，造成責(zé)任事故的，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。
訪客管理制度 8
1、學(xué)生出入校門應(yīng)穿校服或出示學(xué)生證，上課時(shí)間禁止學(xué)生外出，學(xué)生請假外出憑班主任簽發(fā)的.出門證出校.
2、外來人員辦事出入校門必須經(jīng)被訪人員同意，持有效證件到門衛(wèi)辦理出入登記手續(xù)。禁止推銷、散發(fā)廣告和閑散人員進(jìn)入學(xué)校。
3、禁止攜帶易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品和寵物進(jìn)入校園。
4、禁止外單位車輛和出租車進(jìn)入校園。進(jìn)校送貨的車輛，須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)在門衛(wèi)登記方可進(jìn)校，并接受門衛(wèi)檢查。上級(jí)主管部門車輛進(jìn)校也要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)方可放行。
5、攜帶物品出校須持相關(guān)部門的證明，經(jīng)檢查后方可放行。下班后和節(jié)假日禁止攜帶物品出校。
6、校園內(nèi)不準(zhǔn)騎行摩托車、自行車，汽車、摩托車、自行車按規(guī)定地點(diǎn)停放，汽車、摩托車在校園內(nèi)不準(zhǔn)鳴號(hào)。非本校人員機(jī)動(dòng)車，未經(jīng)批準(zhǔn)不得在校內(nèi)過夜。
7、廢品收購人員要經(jīng)有關(guān)部門同意，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到校園內(nèi)收購廢品，并接受門衛(wèi)檢查。
8、中午12:40～13:40（冬季）、12:40～14:00（春季）為靜校時(shí)間關(guān)閉大門，禁止人員出入。
9、校大門在晚22:00關(guān)閉，禁止住校學(xué)生外出，對晚歸住校學(xué)生要進(jìn)行登記，按校規(guī)校紀(jì)處理。
訪客管理制度 9
為維護(hù)學(xué)校教學(xué)秩序的有序進(jìn)行，確保校園安全，學(xué)校實(shí)行來訪出入登記制度：
1、門衛(wèi)值班人員對來訪者須禮貌、熱情接待、詢問來訪事由。
2、來校聯(lián)系工作的來訪人員（如家長），必須在門衛(wèi)室進(jìn)行實(shí)名登記，來訪人員必須按會(huì)客單上的要求真實(shí)地填寫會(huì)客單并取得校內(nèi)被訪人員的認(rèn)可方可進(jìn)入校區(qū)。離校時(shí)必須回收由被訪人員簽名和填寫離校時(shí)間的回執(zhí)，經(jīng)門衛(wèi)值班人員確認(rèn)后方可離校。
3、校外人員無正當(dāng)理由到校，不遵守本校制度，無法與被訪人取得聯(lián)系并填寫會(huì)客單，門衛(wèi)值班人員不得讓其進(jìn)入校園。如果外來人員強(qiáng)行入內(nèi)，門衛(wèi)值班人員應(yīng)及時(shí)報(bào)警，以防止意外發(fā)生。
4、在正常的`教學(xué)時(shí)段內(nèi)學(xué)生因特殊原因需要離校的必須出具學(xué)校相關(guān)部門或班主任簽發(fā)的出門憑證，才可讓家長接回，在正常教學(xué)時(shí)段內(nèi)，學(xué)校嚴(yán)禁學(xué)生單獨(dú)離校。
5、上課期間如無預(yù)約謝絕外人進(jìn)入校區(qū)，嚴(yán)禁推銷人員進(jìn)入校區(qū)。
6、會(huì)客登記憑證每學(xué)期整理后歸檔，保存期為三年。
7、由于工作疏漏，造成責(zé)任事故的，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。
訪客管理制度 10
1.總則
1.1.制定目的
為規(guī)范客戶拜訪作業(yè)，以提升工作業(yè)績及效率，特制定本辦法。
1.2.適用范圍
凡本公司銷售部門之客戶拜訪，均依照本辦法管理。
1.3.權(quán)責(zé)單位
(1)銷售部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.實(shí)施辦法
2.1.拜訪目的
(1)市場調(diào)查、研究市場。
(2)了解競爭對手。
(3)客戶保養(yǎng)：
A、強(qiáng)化感情聯(lián)系，建立核心客戶。
B、推動(dòng)業(yè)務(wù)量。
C、結(jié)清貨款。
(4) 開發(fā)新客戶。
(5) 新產(chǎn)品推廣。
(6) 提高本公司產(chǎn)品的覆蓋率。
2.2.拜訪對象
(1) 業(yè)務(wù)往來之客戶。
(2) 目標(biāo)客戶。
(3) 潛在客戶。
(4) 同行業(yè)。
2.3.拜訪次數(shù)
根據(jù)各銷售崗位制定相應(yīng)的拜訪次數(shù)。
3.拜訪作業(yè)
3.1.拜訪計(jì)劃
銷售人員每月底提出次月拜訪計(jì)劃書，呈部門主管審核。
3.2.客戶拜訪的準(zhǔn)備
(1) 每月底應(yīng)提出下月客戶拜訪計(jì)劃書。
(2) 拜訪前應(yīng)事先與拜訪單位取得聯(lián)系。
(3) 確定拜訪對象。
(4) 拜訪時(shí)應(yīng)攜帶物品的申請及準(zhǔn)備。
(5) 拜訪時(shí)相關(guān)費(fèi)用的申請。
3.3.拜訪注意事項(xiàng)
(1) 服裝儀容、言行舉止要體現(xiàn)本公司一流的形象。
(2) 盡可能地建立一定程度的私誼，成為核心客戶。
(3) 拜訪過程可以視需要贈(zèng)送物品及進(jìn)行一些應(yīng)酬活動(dòng)(提前申請)。
(4) 拜訪時(shí)發(fā)生的'公出、出差行為依相關(guān)規(guī)定管理。
3.4.拜訪后續(xù)作業(yè)
(1) 拜訪應(yīng)于兩天內(nèi)提出客戶拜訪報(bào)告，呈主管審核。
(2) 拜訪過程中答應(yīng)的事項(xiàng)或后續(xù)處理的工作應(yīng)即時(shí)進(jìn)行跟蹤處理。
(3) 拜訪后續(xù)作業(yè)之結(jié)果列入員工考核項(xiàng)目，具體依相關(guān)規(guī)定。
訪客管理制度 11
目的:
規(guī)范來電來訪接待程序，做好各類事務(wù)的分配調(diào)度，使來訪人(包括業(yè)主、住戶)的各項(xiàng)問題能及時(shí)、合理的解決。適用范圍:適用于武漢美好家園物業(yè)公司日常接待處理工作。
職責(zé):
(1)管理處主任檢查執(zhí)行情況，各部室應(yīng)積極配合，認(rèn)真處理各項(xiàng)事務(wù)。
(2)接待員負(fù)責(zé)各項(xiàng)來訪問題的組織實(shí)施，認(rèn)真做好每月的事務(wù)統(tǒng)計(jì)、分析、匯報(bào)工作。程序要點(diǎn):本處所稱接待指入伙、來訪咨詢、參觀、住戶投訴等問題的處理。
1、來電來訪接待的原則
(1)禮貌待人，文明用語，儀表得體。
(2)多溝通，不扒諉，不急燥，有耐心。
(3)公平相待，態(tài)度誠懇，不卑不亢。
(4)筆錄簡明，條理清晰。
(5)不盲目回復(fù)，不敷衍。
(6)處理迅速，不拖延，不回避。
(7)不偏不袒，公平公正。
(8)權(quán)屬范圍清晰，不推卸責(zé)任。
2、接待處理的行為標(biāo)準(zhǔn)
(1)接待員著裝整潔，精神面貌良好。
(2)客戶來訪，接待員需先行問好，后詢問客戶(業(yè)主)來電來訪事由。
(3)應(yīng)專心傾聽業(yè)主(客戶)反映的情況，特別是住戶的投訴事宜，不得發(fā)生因接待員態(tài)度或方式不對而引起的住戶情緒激化。
(4)記錄住戶來訪事由，仔細(xì)填寫《來訪接待記錄表》。
(5)不能出現(xiàn)因盲目答復(fù)業(yè)主而導(dǎo)致的服務(wù)投訴，不出現(xiàn)住戶對服務(wù)投訴處理結(jié)果不滿從而加深矛盾的情況。
(6)如接到服務(wù)投訴時(shí)必須首先代表物業(yè)管理公司向住戶道歉。
(7)表明立場時(shí)，應(yīng)公平合理，不應(yīng)偏袒或阿諛。
(8)對住戶超權(quán)限的投訴接待，需格外耐心解釋，不得有任何令住戶誤會(huì)的行為。
3、業(yè)主入伙接待事務(wù)處理程序
(1)業(yè)主持入伙通知書和有關(guān)資料，以及按通知要求需繳納的各項(xiàng)費(fèi)用前來管理處
(2)業(yè)主在開發(fā)公司繳納各項(xiàng)應(yīng)繳費(fèi)用。
(3)接待員應(yīng)主動(dòng)問好，認(rèn)真回答業(yè)主咨詢，并向業(yè)主簽發(fā)《住戶手冊》、《業(yè)主公約》、《住戶登記表》、《裝修管理規(guī)定》等各種入伙資料。
(4)安排物管人員會(huì)同業(yè)主驗(yàn)房，抄水、電、煤氣表底數(shù)，將驗(yàn)房情況填入《住房移交驗(yàn)收交接表》，雙方確認(rèn)簽字，各存一份。
(5)管理處向業(yè)主交入戶門鑰匙，并請業(yè)主簽收。
(6)物業(yè)公司驗(yàn)房人員及時(shí)將《驗(yàn)房表》反饋到接待部。
(7)接待員對驗(yàn)房表中的問題，諸項(xiàng)安排物管員進(jìn)行處理，小型維修須當(dāng)天解決，較大型的維修須在一星期內(nèi)解決，特殊情況及時(shí)匯報(bào)。
(8)問題處理完畢，須在24小時(shí)內(nèi)做好回訪。
(9)經(jīng)業(yè)主認(rèn)可，及時(shí)將驗(yàn)房表分類存檔。
4、客戶咨詢、參觀接待程序
(1)接待員應(yīng)主動(dòng)問好，認(rèn)真回答來訪人的問題，并仔細(xì)做好記錄。
(2)能夠解決的`問題，在不違背原則的情況下，認(rèn)真予以解決。
(3)如客戶需咨詢公司其它人員時(shí)，接待員應(yīng)積極主動(dòng)為客戶聯(lián)系。
(4)如屬來小區(qū)參觀人員，根據(jù)其參觀的`目的要求，及時(shí)安排相關(guān)管理人員陪同協(xié)助。
5、來電來訪投訴接待程序
(1)主動(dòng)問好，專心傾聽，認(rèn)真記錄業(yè)主(住戶)投訴內(nèi)容。
(2)客戶說完后，特別是服務(wù)投訴，首先應(yīng)代表物業(yè)公司向業(yè)主(住戶)道歉。
(3)職權(quán)之內(nèi)的，予以解釋，表明立場時(shí)，應(yīng)公平合理，不應(yīng)偏袒或阿諛。
(4)遇服務(wù)投訴，經(jīng)核實(shí)后，必須將情況如實(shí)反映至該工作人員的直上級(jí)或公司主管領(lǐng)導(dǎo)，住戶(業(yè)主)要求向領(lǐng)導(dǎo)直接反映情況的，如要求合理，應(yīng)予以配合。
(5)如投訴情節(jié)嚴(yán)重，需通
過上門或電話方式進(jìn)行道歉。
(6)遇特殊事件，需先行穩(wěn)定事態(tài)，控制其擴(kuò)大，然后立即向相關(guān)單位或部門反映。
(7)一切投訴事件，必須立即予以核實(shí)，掌握事情的全過程，為正確處理事件作好鋪墊。
(8)處理問題應(yīng)及時(shí)，如特殊情況，無法及時(shí)處理的，應(yīng)給業(yè)主一個(gè)明確的回復(fù)時(shí)間，并征得業(yè)主同意。
(9)投訴處理后一周內(nèi)由相關(guān)處理人員到業(yè)主(住戶)家中進(jìn)行回訪，聽取業(yè)主對投訴事件的意見，誠懇接受批評(píng)，采納合理化建議，并作好回訪記錄。
訪客管理制度 12
信訪工作是維護(hù)穩(wěn)定，保持安定團(tuán)結(jié)的重要工作，為了加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)內(nèi)部穩(wěn)定，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，快速處理一切不安定因素，根據(jù)上級(jí)要求，特制定本規(guī)定：
1、信訪工作責(zé)任制：政工干部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的'信訪工作，本單位職工在領(lǐng)導(dǎo)接待日，可直接找單位責(zé)任人反映情況；各部門負(fù)責(zé)人配合、協(xié)助單位責(zé)任人開展信訪工作。
2、工作方針：責(zé)任人應(yīng)遵循“預(yù)防為主、教育疏導(dǎo)、防止激化”的工作方針，加強(qiáng)防范工作，確保一方的穩(wěn)定。
3、日常工作：責(zé)任人應(yīng)經(jīng)常開展談心、交流活動(dòng)，及時(shí)掌握全體隊(duì)員動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)消除不安定因素。
4、處理、回復(fù)：責(zé)任人接到信訪件后，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)對寫信人作出回復(fù)；如本單位不能解決問題的，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，同時(shí)，積極采取措施，防止矛盾的加劇。
5、部門工作：各部門負(fù)責(zé)人，應(yīng)積極開展思想交流活動(dòng)，了解職工最新情況，發(fā)現(xiàn)不安定團(tuán)結(jié)的隱患，應(yīng)立即向單位責(zé)任人匯報(bào)，同時(shí)協(xié)助責(zé)任人做好當(dāng)事人的矛盾化解工作。
6、接待時(shí)間：周一至周五（節(jié)假日除外），時(shí)間：8：00—16：00。
7、接待要求：耐心聽取，認(rèn)真記錄，細(xì)心解答，禮貌用語。
8、本規(guī)定自即日起實(shí)施。
訪客管理制度 13
1、我校實(shí)行封閉式管理。上課期間，封閉校門，學(xué)校實(shí)行校外人員來訪登記制度，嚴(yán)防壞人混入學(xué)校破壞、搗亂。學(xué)生在校期間，除校內(nèi)人員外，教學(xué)區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)任何校外人員與學(xué)生來往；學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間，一般不準(zhǔn)隨便出校，如有事需出校門，必須攜帶由班主任批準(zhǔn)的假條，經(jīng)家長簽字、門衛(wèi)值班人員許可，方可外出。
2、校外人員來訪，必須電話聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，出示有效證件（如：身份證、駕駛證、工作證等）并如實(shí)填寫《來訪登記表》，得到門衛(wèi)值班人員許可，方可入內(nèi)，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排人員專門接待。
3、校外人員無正當(dāng)理由到校，不遵守本校制度，不出示證件并填寫《來訪登記表》，門衛(wèi)值班人員不得讓其進(jìn)入校園。如果外來人員強(qiáng)行入內(nèi)，門衛(wèi)值班人員應(yīng)及時(shí)報(bào)警，以防止意外發(fā)生。
4、學(xué)校受訪對象接受校外人員來訪，應(yīng)在《來訪登記表》上簽字確認(rèn)。
5、門衛(wèi)值班人員必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度，如果因執(zhí)行封閉式管理不到位而造成損害，必須承擔(dān)全部責(zé)任。
訪客管理制度 14
一、早 6:30 開校門 7:30 關(guān)校門，午 12:00開校門 12:40關(guān)校門 12：20關(guān)兩側(cè)后校門，2:00 開校門 2:35關(guān)校門
要求：
1、住校生一日三餐一律在學(xué)校食堂用餐，午用餐后12:40回寢室午休，12：50關(guān)宿舍門，2:00開宿舍門。不得在校外逗留，不得在校園內(nèi)閑逛和從事體育活動(dòng)。
2、通校生中午在家午休，不得在校外逗留，不得在校園內(nèi)閑逛和從事其它活動(dòng)。
3、晚餐時(shí)間，附近居住的通校生可憑政教處簽發(fā)的臨時(shí)通行證回家用餐其余通校學(xué)生在學(xué)校食堂用餐。
二、晚上10:50關(guān)校門、關(guān)住校生宿舍門，晚10：40關(guān)兩側(cè)校門，周六晚6：30——周日午2：00兩側(cè)校門關(guān)閉。
要求：
1、住校生應(yīng)在晚10:50之前回宿舍寢室，若因打開水或洗澡回寢室時(shí)不得超過11:05，不得在校外逗留，不得在校園內(nèi)閑逛和從事其它活動(dòng)。
2、通校生按時(shí)回家，不得在校外逗留，不得在校園內(nèi)閑逛和從事其它活動(dòng)。
三、住校生從星期天晚到校至星期六放學(xué)期間不得出校門，若因事須憑班主任簽發(fā)的政教處假條，經(jīng)政教處核實(shí)方可出校。
四、星期六晚不回家的住校生要遵守作息時(shí)間，遵守住校生紀(jì)律，不得進(jìn)網(wǎng)吧玩電子游戲等不健康活動(dòng)。
五、全體同學(xué)上課時(shí)間不得出校門，若因事須憑班主任簽發(fā)的政教處假條，經(jīng)政教處核實(shí)方可出校。
六、全體同學(xué)在胸前左上方佩戴好校牌出入校門、教室、宿舍等校園各個(gè)場所。
七、全校同學(xué)要講文明、懂禮貌，著裝和頭發(fā)要適合中學(xué)生，自覺接受學(xué)校教職員工、管理員、保安的詢問。
八、全校同學(xué)要認(rèn)真遵守以上各條，違反學(xué)校規(guī)定的'同學(xué)將給予嚴(yán)肅的批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重者將給予紀(jì)律處分。
訪客管理制度 15
1、學(xué)生及家長出校門規(guī)定
�。�1）學(xué)生在小學(xué)規(guī)定時(shí)間內(nèi)出入，要憑小學(xué)的`學(xué)生胸卡進(jìn)出校門。
�。�2）學(xué)生如有特殊情況出校門，必須憑班主任或有關(guān)部門批條，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)返回校園。
�。�3）學(xué)生翻越圍墻進(jìn)校，一律上報(bào)安全辦，按違紀(jì)進(jìn)行處理。
�。�4）學(xué)生家長來校找老師聯(lián)系工作，先與門衛(wèi)溝通、登記，家長無特殊情況不準(zhǔn)進(jìn)入小學(xué)，更不能進(jìn)入教學(xué)區(qū)域。
2、外來人員來訪規(guī)定
�。�1）外來人員來訪，門衛(wèi)要問清是由，及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系，并填好外來會(huì)客登記表。
�。�2）外來人員進(jìn)入小學(xué)，必須遵守小學(xué)有關(guān)規(guī)章制度，保證小學(xué)教學(xué)有序進(jìn)行。
3、物品出入規(guī)定
�。�1）學(xué)生及教職工攜帶物品出校，必須出示部門負(fù)責(zé)人批條。
�。�2）外單位物品入校，嚴(yán)格驗(yàn)看，并及時(shí)通知有關(guān)部門。
4、其他規(guī)定
（1）門衛(wèi)負(fù)責(zé)引導(dǎo)允許近校的車輛的停放及安全。
（2）門衛(wèi)要保持校門前環(huán)境衛(wèi)生，保管好門前的安全警示標(biāo)志。
�。�3）門衛(wèi)保證門口暢通無阻，關(guān)鍵時(shí)刻能靈活處理各類情況。要與德育室配合，保證校門前師生的安全。
訪客管理制度 16
第一章總則
第一條為給公司及員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境和生活環(huán)境，維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)不受損失及員工人身安全，確保進(jìn)出公司人員及車輛的安全管理，后勤保衛(wèi)部特制定本制度。
第二章人員出入管理
第二條公司職工自行騎車上下班應(yīng)穿反光背心，佩戴出入證，以作識(shí)別，嚴(yán)禁赤足或穿拖鞋進(jìn)入公司。
第三條外來業(yè)務(wù)人員進(jìn)出公司需經(jīng)相關(guān)部門同意，并及時(shí)通知門衛(wèi)，門衛(wèi)負(fù)責(zé)辦理登記，發(fā)放“安全告知卡”和“通行單”佩帶入廠；出廠時(shí)相關(guān)部門接待人員應(yīng)在“通行單”簽字后，交門衛(wèi)收回。
第四條外來施工人員憑“臨時(shí)出入證”進(jìn)出，無“臨時(shí)出入證”者，需公司相關(guān)部門同意方可進(jìn)廠，門衛(wèi)負(fù)責(zé)辦理登記并配發(fā)“臨時(shí)出入證”佩帶入廠。
第五條公司職工及外協(xié)單位職工車輛因停車未落鎖的，經(jīng)門衛(wèi)值班人員發(fā)現(xiàn)，職工應(yīng)到相關(guān)部門開車輛證明并蓋有效章，門衛(wèi)核實(shí)后放行。
第六條公司職工、外協(xié)單位職工出廠時(shí)，如有包裹或其他物品，應(yīng)主動(dòng)配合門衛(wèi)詳細(xì)檢查后方可出廠。
第七條外來業(yè)務(wù)人員攜帶物品出廠，應(yīng)由相關(guān)部門開具物資出門證，單據(jù)上交物流門值班人員，并主動(dòng)配合門衛(wèi)詳細(xì)檢查后方可出廠。
第八條所有進(jìn)出廠人員必須嚴(yán)格遵守我公司規(guī)章制度，若發(fā)現(xiàn)投機(jī)取巧、侵占公司財(cái)物、盜竊等行為，將根據(jù)公司規(guī)定嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的移送公安機(jī)關(guān)。
第九條出入證件管理
�。ㄒ唬┞毠ど舷掳鄷r(shí)未出示相關(guān)證件或沒有穿戴反光背心者，由保衛(wèi)人員予以糾正，并作登記、多次未帶出入證或沒有穿戴反光背心者門衛(wèi)有權(quán)禁止進(jìn)入公司。
�。ǘ┬聛韱T工應(yīng)及時(shí)辦理出入證，到相關(guān)部門領(lǐng)取反光背心。
�。ㄈ┕締T工遺失證件或反光背心，應(yīng)立即向相關(guān)部門申請補(bǔ)發(fā)。
�。ㄋ模┩鈦砣藛T遺失證件，保衛(wèi)人員應(yīng)請其交付工本費(fèi)后返還身份證明文件。
�。ㄎ澹┕韭毠ぼ囕v及外協(xié)單位車輛出入證丟失或損壞，請持行駛證原件和車間證明到后勤保衛(wèi)部，提交申請表及工本費(fèi)辦理新證。
第三章車輛管理
第十條外來車輛進(jìn)廠，門衛(wèi)負(fù)責(zé)登記：車號(hào)、裝運(yùn)物資、事由、入廠時(shí)間等事項(xiàng)。
第十一條提運(yùn)本公司各種貨品車輛，憑據(jù)風(fēng)險(xiǎn)與物流管理部開具承運(yùn)貨物車輛調(diào)度單及物資發(fā)貨通知單，經(jīng)門衛(wèi)對車輛進(jìn)行檢查核實(shí)無誤后，方可出廠并登記�；使九R沂物流中心倉庫的貨物出廠由物流中心出具相關(guān)出廠證明。
第十二條公司廢舊物資進(jìn)廠裝運(yùn)車輛由相關(guān)部門出具物資發(fā)貨單，出廠時(shí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)由門衛(wèi)核對物資發(fā)貨單上簽字蓋章，檢查無誤后放行。
第十三條空貨車出廠由門衛(wèi)檢查后放行，空罐車出廠憑空車過磅單出廠并登記。
第十四條車輛入廠時(shí)隨車如有需帶出廠的物品，需在進(jìn)廠時(shí)在門衛(wèi)登記，出廠時(shí)，由業(yè)務(wù)部門出具證明，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)無誤后放行。
第十五條進(jìn)廠運(yùn)輸車輛司機(jī)必須正確佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的藍(lán)色安全帽。
第四章外部物品管理
第十六條外來施工單位及廠商攜帶自備工具或物品入廠時(shí)，應(yīng)由外來施工單位及廠商在公司物資門進(jìn)行登記，方可入廠。
第十七條外來施工單位及廠商攜帶自備工具或物品出廠時(shí)，應(yīng)由相關(guān)辦部門核實(shí)后開具“物資清單”出廠證明，蓋有效章簽字后，注明出廠原因，并與“物品清單”相符，出廠時(shí)由門衛(wèi)檢查物品核對“物品清單”，賬物相符后方可出廠。
第五章公司物品管理
第十八條拖外修造、加工或出借物品；需要攜返廠的樣品；送外檢驗(yàn)校正儀器；自備裝運(yùn)物品的'空容器或其他應(yīng)再攜返的物品等，由相關(guān)部門開具物資出門證（物品清單、出廠原因、返還時(shí)間），公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批方可出廠。門衛(wèi)妥善保管好物品出廠證明，逾期未返還通知主管部門或向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第十九條未經(jīng)允許嚴(yán)禁攜帶公司物品出廠，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予罰款xxx元，并建議公司給予辭退，情節(jié)嚴(yán)重者根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)移送公安機(jī)關(guān)。
第二十條對于主動(dòng)舉報(bào)涉嫌盜竊侵占公司財(cái)產(chǎn)的行為，一經(jīng)核實(shí)，視情況獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)人xxx元。
第六章附則
第二十一條本制度由后勤保衛(wèi)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條本制度自公布之日起實(shí)施。
【訪客管理制度】相關(guān)文章：
訪客管理制度4篇03-30
拜訪客戶心得04-15
拜訪客戶心得15篇04-24
回訪客服工作總結(jié)05-05
走訪客戶心得體會(huì)12-14
拜訪客戶心得體會(huì)05-07
拜訪客戶心得體會(huì)11-09
拜訪客戶的心得體會(huì)06-14
走訪客戶心得體會(huì)7篇12-14