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公司管理制度(通用15篇)
在日常生活和工作中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的公司管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司管理制度1
一、目的
為樹立公司良好形象,擴(kuò)大公司對外聯(lián)系和交流,本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對口接待,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一管理”的原則。
二、對外接待部門及接待范圍
1、公司行政部為公司負(fù)責(zé)接待的職能部門。
2、遇到重大接待工作和活動(dòng),可由總裁辦協(xié)調(diào)若干部門共同做好此項(xiàng)工作,有關(guān)部門要積極主動(dòng)配合。
3、本制度規(guī)定的接待范圍主要是公司及所屬各部門經(jīng)營管理活動(dòng)所必需的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排和工作。
4、接待的對象分為內(nèi)賓和外賓。
三、接待原則------遵循“平等、對口、節(jié)約、周到、保密”的原則,使客人高興而來、滿意而去。
1、對等原則:對來賓無論職務(wù)高低,都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般情況下,級別與權(quán)限相等,同級別出面,特殊情況高規(guī)格接待。
2、對口原則:各職能部門對口接待,綜合性接待時(shí)各部門應(yīng)予以協(xié)調(diào),誰出面接待誰結(jié)帳。
3、保密原則:接待中涉及機(jī)要事務(wù)、秘密文電、重要會議,要特別
注意保密,接待中既要熟練介紹公司情況,又要內(nèi)外有別,嚴(yán)守本公司商業(yè)機(jī)密,巧妙回避不宜回答的問題,對不宜攝影攝像的場合,應(yīng)向參觀人員說明。
4、節(jié)約原則:內(nèi)部成本效益核算。招待來賓從簡,不鋪張浪費(fèi),不重復(fù)宴請,主方人數(shù)不多于賓客人數(shù),堅(jiān)決杜絕高消費(fèi),避免不必要支出;
5、服務(wù)原則:接待程度應(yīng)銜接周密,接待方式應(yīng)完善,以禮相待,使客人感到熱情、周到,并充分利用公司資源,宣傳企業(yè)及產(chǎn)品,提升公司知名度及美譽(yù)度;
6、優(yōu)先原則:重大接待活動(dòng)優(yōu)先安排。
四、接待標(biāo)準(zhǔn)
1、根據(jù)來賓類別及活動(dòng)的重要性,接待分為A、B、C三級級別A級來賓類別陪同人員接待準(zhǔn)備中層干部列隊(duì)迎接,各部門整理工作場所,彩旗、條幅歡迎,全程攝影,會議室備用B級政府部門主要負(fù)責(zé)人,重要參觀團(tuán)體、副總經(jīng)理、客戶、高管會議等對口部門負(fù)責(zé)人C級政府部門一般工作人員,一般參觀團(tuán)體,一般客戶,集團(tuán)一般工作會議,其它一般來訪人員對口部門負(fù)責(zé)人、行政人員各部門整理工作場所,跟蹤引導(dǎo)各部門整理工作場所,條幅歡迎,全程攝影,會議室備用省、市級以上領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶,外賓,公司總經(jīng)董事會及集團(tuán)重要活動(dòng)理級以上
2、宴請——
1)宴會(早宴、午宴、晚宴)、招待會(冷餐會和酒會)、茶話會、工作進(jìn)餐。
2)舉辦何種宴請活動(dòng),根據(jù)活動(dòng)目的、對象、經(jīng)費(fèi)開支等因素確定。
3)注意有違來賓人員其風(fēng)俗之菜肴等事宜。
4)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)
、僬写匾賳T、關(guān)系戶—— 150元/人餐以上
②較重要官員、關(guān)系戶—— 120~150元/人餐
③地方一般干部—— 80~120元/人餐
、芡鈫挝粊砣恕⒊?停ㄍǔV腹ぷ鬟M(jìn)餐)——20~50元/人餐
5)住宿安排與標(biāo)準(zhǔn)序1 2 3招待級別A級B級C級標(biāo)準(zhǔn)四星級以上酒店三~四星級酒店三星級以下酒店審批權(quán)限總裁總裁總裁
3、文藝晚會——不倡導(dǎo),但可根據(jù)活動(dòng)目的、來賓興趣、接受能力,安排和選定節(jié)目。
4、參觀游覽——根據(jù)來訪目的、性質(zhì)、來賓意愿和興趣,選擇有針對性的游覽項(xiàng)目,安排身份相當(dāng)?shù)呐阃藛T和解說員、導(dǎo)游。
五、接待內(nèi)容和程序
1、接待內(nèi)賓:
1)接受任務(wù)——弄清來賓的基本情況:單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時(shí)間、乘坐交通工具及車次或航班。
2)布置接待——提出接待意見:接待部門、人員、規(guī)格、方式、安排、費(fèi)用預(yù)算,并報(bào)請上級批準(zhǔn)。
3)迎接安排——根據(jù)來賓身份、人數(shù)、性別,預(yù)訂招待所或賓館,安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)餐方式、時(shí)間、地點(diǎn),按抵達(dá)時(shí)間,派人派車迎接。
4)看望、商議日程——來賓住下后,公司有關(guān)人員前往看望,表示歡迎和問候,了解來訪日程和目的,商定活動(dòng)日程并通知有關(guān)部門。
5)安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會見——按接待規(guī)格和禮儀,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)去住所看望,接待人員安排會見地點(diǎn)、時(shí)間、陪同人員。
6)組織活動(dòng)實(shí)施——按參觀、考察目的`,組織業(yè)務(wù)部門向客人介紹情況,參觀現(xiàn)場;對上級檢查,安排匯報(bào)、座談會。
7)送別——根據(jù)客人意見,預(yù)定車、船、機(jī)票,協(xié)助客人結(jié)算食宿帳目,話別送行,派人派車送至車站、碼頭或機(jī)場。
8)小結(jié)——每次較大規(guī)模接待完成后進(jìn)行一次小結(jié),以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)后續(xù)工作。
2、接待外賓:接待內(nèi)容與程序與接待內(nèi)賓基本相同,主要內(nèi)容和注意點(diǎn)為:
1)迎送——
①安排迎送陪同人員和譯員,要有與外賓身份相當(dāng)?shù)膶、對等人員迎送。
②對身份較高的外賓,事先應(yīng)在機(jī)場(車站、碼頭)安排貴賓休息室,并備有飲料。
2)會見會談——
、贂姇劦臅r(shí)間、地點(diǎn)、雙方人員名單應(yīng)至少提前1天通知對方,并盡量不改變計(jì)劃;會見時(shí),我方主要人員要高于或等于外賓身份;會談時(shí),身份一般對等。
、谖曳饺藛T應(yīng)提前到達(dá),并在門口迎送。
、蹖姇剤鏊、座位事先精心安排,留定座位。雙方人員較多、場所較大時(shí),宜裝擴(kuò)音系統(tǒng),桌上放置中外文座位卡。
、軙姷淖慌帕校和赓e在右邊,我方人員坐左邊。帶團(tuán)負(fù)責(zé)人安排在我方主談人右手第一位,副團(tuán)長坐第二位,其他外賓可依次隨便落座。
、輹剷r(shí)用長桌的,中外各一方,請外賓最高級別領(lǐng)導(dǎo)人坐右邊中間,我方主談人坐自己一方的中間位置。
、奕缬泻嫌埃瑧(yīng)事先安排合影圖。合影一般主人居正中,按禮賓次序,以主人右手為上,主客雙方間隔排列。
六、接待涉及部門相應(yīng)職責(zé)及要求
1、申請部門:提前3天填報(bào)《客戶來訪申請表》(詳見附件一),交由行政部協(xié)調(diào)安排,派專人根據(jù)來客具體到達(dá)時(shí)間負(fù)責(zé)迎接。
2、接待流程(見附件二)
3、行政部:負(fù)責(zé)全程接待事宜,并做好相應(yīng)計(jì)劃與準(zhǔn)備。(具體細(xì)則
公司管理制度2
1、本公司人員上班時(shí)間必須穿著廠服、佩戴廠牌,才準(zhǔn)進(jìn)入車間上班;新進(jìn)人員須有新進(jìn)臨時(shí)廠牌方可進(jìn)入;
2、上班鈴響了以后,任何干部、員工遲到必須登記,員工以1元/分鐘扣款,間接單位服務(wù)人員以2元/分鐘扣款,管理人員以3元/分鐘扣款,并于第二天由人事公布出來;
3、上班時(shí)間因公務(wù)離開公司者,一律須憑“放行條”放行,作業(yè)員經(jīng)單位管理、生產(chǎn)部經(jīng)理簽字;單位管理人員經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理和副總經(jīng)理簽字方可放行,否則保安將拒絕其出入公司大門;
4、在生產(chǎn)過程中,如遇工作量不飽和或材料供應(yīng)不上等情況,必須由單位管理人員開放行條并注明有哪些人員,經(jīng)生管主管、生產(chǎn)部經(jīng)理和副總經(jīng)理簽字后方可放行;
5、上班時(shí)間內(nèi)絕對禁止任何人外出吃早餐,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)記小過論處;保安如有私放人員外出,將連帶處罰;
6、管理人員、師傅、行政職員沒有任何權(quán)利帶非本公司人員入廠住宿及玩耍,如遇特殊因素,需提前申請公司最高主管總經(jīng)理核準(zhǔn)方可進(jìn)入,并知會總務(wù)課保安隊(duì)長;
7、公司人員親友私事來訪時(shí),除特殊緊急事故外,人員不得在上班時(shí)間會客,會客應(yīng)取得單位管理人員同意,并開放行條,時(shí)間不得超過15分種;
8、人員出入生產(chǎn)車間限在上班時(shí)間內(nèi),節(jié)假日或下班后不可進(jìn)入生產(chǎn)車間,非本車間單位人員不可進(jìn)入其它生產(chǎn)車間找物料及聊天;
9、下班鈴響了以后,人員才可以出車間大門,一分鐘沒到就不可以出大門,絕不可以有下班鈴未響就離開生產(chǎn)車間等現(xiàn)象,廚房必須等下班鈴響了以后方可開餐打飯;
10、可自由出入公司大門之人員:保安隊(duì)長、總務(wù)課長、招工人事專員、經(jīng)理級以上干部、司機(jī);
11、凡是來賓訪客(包括協(xié)力廠商、重要客戶、政府機(jī)關(guān)人員)一律在保安室辦好來賓出入登記手續(xù)(來賓登記表),給予“來賓證”,請戴在左胸前,以利識別,待離去時(shí)必須還給保安室的保安人員;
12、值班保安必須認(rèn)真登記,本公司遲到人員及來訪人員,每天于晚上9:00點(diǎn)鐘交到總務(wù)課處查核匯總后、交總經(jīng)辦以利改善。
公司管理制度3
為了加強(qiáng)項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理,預(yù)防和杜絕安全事故的發(fā)生,根據(jù)國家安全生產(chǎn)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定本制度。
一、項(xiàng)目部消防檢查標(biāo)準(zhǔn)
1、《建筑工程消防監(jiān)督管理規(guī)定》;
2、國家、地區(qū)、企業(yè)現(xiàn)行有關(guān)安全生產(chǎn)要求或規(guī)定。
二、施工現(xiàn)場消防管理制度
l、項(xiàng)目部成立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的消防管理小組,組建義務(wù)消防隊(duì)。安全專職人員要定期進(jìn)行教育訓(xùn)練,熟悉掌握防火、滅火知識和消防器材的使用方法,做到能防火檢查和撲救火災(zāi)。
2、施工現(xiàn)場要有明顯的防火宣傳標(biāo)志,項(xiàng)目經(jīng)理部每半年對施工人員進(jìn)行一次防火教育,定期組織防火檢查,建立防火工作檔案。
3、現(xiàn)場設(shè)置消防車道,特別是通往倉庫、生活區(qū)的道路其寬度不得小于3.5m,消防車道不能環(huán)行的應(yīng)在適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)修建回轉(zhuǎn)車輛場地。
4、現(xiàn)場要配備足夠的消防器材,并做到布局合理,經(jīng)常維護(hù)、保養(yǎng),采取足夠防凍保溫措施,保證消防器材靈敏有效。
5、現(xiàn)場進(jìn)水管直徑不小于100mm,消火檢處要設(shè)有明顯標(biāo)志,配備足夠的水龍帶,周圍3m內(nèi),不準(zhǔn)存放任何物品。
6、電工、焊工從事電氣設(shè)備安裝和電、氣焊切割作業(yè),要有操作證和動(dòng)火證。動(dòng)火前要清除附近易燃物,配備看火人員和滅火用具。動(dòng)火地點(diǎn)變換,要重新辦理動(dòng)火證手續(xù)。
7、因施工需要搭設(shè)臨時(shí)建筑,應(yīng)符合防火要求,不得使用易燃材料。
8、項(xiàng)目部物資員對施工材料的存放、保管,應(yīng)符合防火安全要求,庫房應(yīng)用非燃材料支搭。物資員要熟悉庫存材料的性質(zhì),因施工需要進(jìn)入工程內(nèi)的可燃材料,要根據(jù)工程計(jì)劃限量進(jìn)入并應(yīng)采取可靠的防范措施。易燃易爆物品,應(yīng)專庫儲存,分類單獨(dú)存放,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
9、施工現(xiàn)場和生活區(qū),未經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn)不得使用電熱器具。
10、氧氣瓶、乙炔瓶工作間距不小于5m,兩瓶同明火作業(yè)距離不小于10m。
三、堅(jiān)持防火月檢查制度,消除火災(zāi)隱患。檢查的內(nèi)容主要包括:
1、火災(zāi)隱患的整改情況以及防范措施的落實(shí)情況;
2、滅火器材配置及有效情況;
3、用火、用電有無違章情況;
4、重點(diǎn)工種人員以及其他員工消防知識的.掌握情況;
5、消防安全重點(diǎn)部位的管理情況;
6、易燃易爆危險(xiǎn)物品和場所防火防爆措施的落實(shí)情況以及其他重要物資的防火安全情況;
7、消防(控制室)值班情況和設(shè)施運(yùn)行、記錄情況;
8、防火巡查情況;
9、消防安全標(biāo)志的設(shè)置情況和完好、有效情況;
10、其他需要檢查的內(nèi)容。
四、建立消防安全滅火和應(yīng)急預(yù)案制度,至少每年進(jìn)行一次演練,并結(jié)合實(shí)際,不斷完善預(yù)案。預(yù)案應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容;
1、組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分配,包括:滅火行動(dòng)組、通訊聯(lián)絡(luò)組、疏散引導(dǎo)組、安全防護(hù)救護(hù)組等;
2、報(bào)警和接警處置程序;
3、應(yīng)急疏散的組織程序和措施;
4、撲救初起火災(zāi)的程序和措施;
5、通訊聯(lián)絡(luò)、安全防護(hù)救護(hù)的程序和措施。
6、后勤保障程序和措施,包括設(shè)施、各類物資、炊食的保障。
7、醫(yī)療救護(hù)保障程序和措施。
8、演練評審程序。定期檢驗(yàn)人員、設(shè)施、措施的實(shí)施配合協(xié)調(diào)狀況,并作出評審報(bào)告。
9、各人員集中和封閉場所有疏散圖和導(dǎo)向標(biāo)志。
五、建立動(dòng)火須知制度,從源頭上杜絕責(zé)任不清、職責(zé)不明的現(xiàn)象發(fā)生,確保“誰動(dòng)火、誰負(fù)責(zé)”的消防安全管理制度的落實(shí)。
一、一級動(dòng)火
1、禁止區(qū)域內(nèi):油罐、油箱、油槽車和儲存過可燃?xì)怏w,易燃液體的容器以及連接在一起的輔助設(shè)備;各種受壓設(shè)備;比較密封的室內(nèi),容器內(nèi)、地下室等場所。
2、一級動(dòng)火作業(yè)由所在施工隊(duì)主管消防工作的領(lǐng)導(dǎo)在作業(yè)一周前提出動(dòng)火申請,并附上安全技術(shù)措施,報(bào)項(xiàng)目部主管消防的領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)叵啦块T審批后方可動(dòng)火。
二、二級動(dòng)火
1、在具有一定危險(xiǎn)因素的非禁火區(qū)域內(nèi)進(jìn)行臨時(shí)焊割等動(dòng)火作業(yè);小型油箱等容器、登高焊接等動(dòng)火作業(yè)屬于二級動(dòng)火。
2、二級動(dòng)火作業(yè)由所在施工隊(duì)主管消防工作的領(lǐng)導(dǎo)在作業(yè)四天前提出動(dòng)火申請,并附上安全技術(shù)措施方案,報(bào)項(xiàng)目部主管消防的領(lǐng)導(dǎo)審批后方可動(dòng)火。
三、三級動(dòng)火
1、在非固定的,無明顯危險(xiǎn)因素的場所進(jìn)行動(dòng)火作業(yè),屬于三級動(dòng)火。三級動(dòng)火作業(yè)由所在班組在作業(yè)三天前提出動(dòng)火申請,經(jīng)施工隊(duì)和項(xiàng)目部主管消防的領(lǐng)導(dǎo)審批后方可動(dòng)火。
防火巡查記錄表
工程名稱
關(guān)山村熊家咀還建小區(qū)(八一花園)H8區(qū)
建設(shè)單位
武漢關(guān)山經(jīng)貿(mào)集團(tuán)有限公司
巡查時(shí)間
20xx年12月26日
巡查部位
施工現(xiàn)場
巡查人員
防火巡查內(nèi)容
巡查情況
正常
故障
處理情況
現(xiàn)場用火用電有無違章
常閉式防護(hù)門是否關(guān)閉嚴(yán)密
易燃易爆物品存放及使用是否符合規(guī)定
消防設(shè)施管理、值班人員在崗情況
動(dòng)火作業(yè)是否增設(shè)防火及滅火設(shè)施
消防設(shè)施、器材是否保持正常工作狀態(tài),消防安全標(biāo)識是否在位、完整。
消防車、道安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好
備注:
填寫說明:如該項(xiàng)巡查內(nèi)容正常則在正常欄內(nèi)畫“√”,如該項(xiàng)存在隱患則在故障欄畫“√”
處理情況欄需注明該項(xiàng)內(nèi)容的處理情況及整改完成情況,備注一欄則注明當(dāng)日巡查時(shí)消防隱患的具體位置及部位。
公司管理制度4
為加強(qiáng)公司文件、檔案管理,增強(qiáng)文件、檔案安全性和保密性,規(guī)范公司文件、檔案格式,統(tǒng)一文件、檔案程序,特制定公司文件、檔案管理辦法。
公司文件、檔案的格式包括:臺頭、字體、編碼,要做到統(tǒng)一、規(guī)范,公司對外聯(lián)系、內(nèi)部行文按照統(tǒng)一的格式,一律要求計(jì)算機(jī)打印后發(fā)送,不得手寫。
公司建立各類文檔的目的',一是通過文檔可了解公司整個(gè)發(fā)展情況,二是便于查找、使用。根據(jù)公司經(jīng)營范圍,文檔可分為幾類,如下:
1)公司內(nèi)部管理制度、交流文件、會議紀(jì)要、重要函件;
2)機(jī)要文件:股東會/董事會會議紀(jì)要、決議等材料;審計(jì)報(bào)告、商業(yè)密件以及不可隨意復(fù)印的文件或傳閱的文件等;
5)行政產(chǎn)生的各項(xiàng)記錄,資產(chǎn)、設(shè)備說明書、驅(qū)動(dòng)盤等。
1)技術(shù)文檔/產(chǎn)品代碼/產(chǎn)品研發(fā)測試過程文檔和記錄;
2)技術(shù)資料:與工作有關(guān)的開發(fā)工具及技術(shù)參考、學(xué)習(xí)資料。
2)經(jīng)營合同:用于公司的租賃、通訊以及辦公方面的合同、協(xié)議;商務(wù)經(jīng)營活動(dòng)合同,包括正式合同、內(nèi)部合同、采購合同及合同執(zhí)行過程記錄等;客戶檔案,以客戶為單位,自與該客戶建立聯(lián)系開始,除基本情況外,記錄每一次活動(dòng)及每一項(xiàng)合同執(zhí)行情況。媒介檔案:每一家媒介建立獨(dú)立檔案,除基本情況外,記錄每次合作或采購活動(dòng)情況。
從銷售立項(xiàng)到完成全過程的項(xiàng)目正式文件和溝通備忘文件,全部獨(dú)立存檔。
公司名稱縮寫(CF)+科目名稱+具體類別+年份+順序號(3位)
如:公司行政管理會議紀(jì)要一份:CF-AM-會議紀(jì)要-20xx-005
如:**項(xiàng)目溝通會議紀(jì)要一份:20xx1009-XS-溝通會議紀(jì)要-003
如:考勤管理制度:CF-HR-005-1.0,“CF”代表公司,“HR”代表所屬科目-人力資源管理,“005”代表序號,“1.0”代表版本號。
五、本規(guī)定自制定之日起執(zhí)行,人事行政部負(fù)責(zé)修訂和解釋。
公司管理制度5
為深入貫徹公司關(guān)于強(qiáng)化內(nèi)部管理、倡導(dǎo)厲行節(jié)約、反對奢侈浪費(fèi)的精神,現(xiàn)就公司招待和費(fèi)用開支管理做如下規(guī)定:
一、招待事由
(一)上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門前來視察、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;
(二)業(yè)務(wù)單位及有關(guān)單位考察、學(xué)習(xí)、聯(lián)系處理業(yè)務(wù)等;
(三)來公司協(xié)助工作的有關(guān)人員;
(四)其它特殊情況。
二、招待及費(fèi)用報(bào)銷管理
(一)招待就餐原則上實(shí)行對口接待,公司領(lǐng)導(dǎo)誰分管、誰陪同,由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。即哪個(gè)部門業(yè)務(wù)由哪個(gè)部門到行政部領(lǐng)取、填寫《招待就餐審批表》,向分管領(lǐng)導(dǎo)請示,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可安排就餐;
(二)《招待就餐審批表》各內(nèi)容必須真實(shí)、全面填寫,填寫不全者不予批準(zhǔn);
(三)安排招待餐,要嚴(yán)格控制參加陪同人數(shù),用餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)本著節(jié)約、適度的原則,堅(jiān)決制止浪費(fèi)行為;
(四)所有招待餐,中午一律不準(zhǔn)飲酒;
(五)公司內(nèi)部人員,除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)外,一律不準(zhǔn)借故公款用餐;
(六)所有招待煙、酒均到行政部領(lǐng)取,招待費(fèi)報(bào)銷不報(bào)煙、酒,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批后方可報(bào)銷。
三、招待結(jié)算
(一)實(shí)行定點(diǎn)招待、定時(shí)結(jié)算的原則,一般一季度一結(jié)算;
(二)結(jié)算發(fā)票必須附有公司審批的`《招待就餐審批表》和所就餐飯店的就餐菜單,由經(jīng)辦人、部、室領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷,否則不予報(bào)銷。
公司管理制度6
第一章 釋義
一、在本章程中“法規(guī)”指《公司法》;“印鑒”指公司的通常印鑒;“書記員”指任何被指派履行公司書記員職務(wù)的人;如無相反旨意,書面材料應(yīng)解釋為包括印刷、平版印刷、拍照和其它可見的文字表現(xiàn)或復(fù)制形式材料;本章程所含的單詞和詞組應(yīng)按《法律解釋法》以及本章程對公司產(chǎn)生約束力之日有效的《公司法》的規(guī)定予以解釋。
二、根據(jù)《公司法》規(guī)定,董事會可發(fā)行公司股票,所發(fā)行的股票可附有董事會按公司通常決議所決定的有關(guān)紅利、投票資本利潤率、或其它事項(xiàng)的優(yōu)先、延期、或其它特殊權(quán)利或限制,但不得影響已經(jīng)授予任何現(xiàn)存股票股東的任何特權(quán)。
三、根據(jù)《公司法》,經(jīng)一般決議通過,任何優(yōu)先股均可發(fā)行為可贖股份,或按公司意愿,發(fā)行成必須贖回的股份。
四、當(dāng)股份資本分為不同種類的股票時(shí),每種股票所附帶的權(quán)利(除非該種股票的發(fā)行條件另有規(guī)定),經(jīng)該種發(fā)行股票75%的股民書面認(rèn)可,或經(jīng)該種股票股民召開股東特別大會通過決議專門許可,則可以變更。本章程有關(guān)股東大會的規(guī)定在細(xì)節(jié)上作必要修改后可適用于此種股東特別大會,但會議法定人數(shù)至少必須為兩人,持有或代表該發(fā)行股票三分之一的股份,且任何參加大會的股東或股東代表均可要求進(jìn)行投票。
五、股民所擁有的優(yōu)先股的權(quán)利或其它權(quán)利,除非股票發(fā)行條款另有明文規(guī)定,均應(yīng)視為可因設(shè)立或發(fā)行同等股票而作變更。
六、公司有權(quán)按《公司法》規(guī)定支付傭金,但應(yīng)將支付或同意支付的傭金比率或數(shù)額按《公司法》規(guī)定的方式予以披露,且傭金比率不得超過有關(guān)股份發(fā)行價(jià)格的10%,或傭金數(shù)額不得超過等同于該發(fā)行價(jià)格10%的數(shù)額(依情況而定)。此種傭金可用現(xiàn)金支付,或用繳清股票或繳清部分股票的股票支付,或部分用現(xiàn)金部分用股票支付。在每次發(fā)行股票時(shí),公司也可依法如此支付經(jīng)紀(jì)費(fèi)。
七、除非法律另有規(guī)定,公司不承認(rèn)任何人按信托持有任何股份,公司無義務(wù)或責(zé)任承認(rèn)(即使出有有關(guān)通知)任何股票或股票單位所附的衡平法上的權(quán)益、或有權(quán)益、未來權(quán)益或部分權(quán)益(除非本章程或法律另有規(guī)定)或與任何股票有關(guān)的任何其它權(quán)益,注冊股東享有的總體絕對權(quán)利除外。
八、根據(jù)《公司法》規(guī)定,凡注冊登記的股民均有權(quán)免費(fèi)得到蓋有公司印記的股權(quán)證,就數(shù)人持一股或數(shù)股情況而言,公司無義務(wù)向所有聯(lián)合股東發(fā)放卡證,每股只需向其中一個(gè)股東發(fā)放一張卡證即可。
九、對所有已經(jīng)催交的或在規(guī)定時(shí)間應(yīng)交的股款(不管目前是否應(yīng)交)的股份(未繳清股款的股份),公司都享有優(yōu)先留置權(quán),對所有以個(gè)人名義登記的,目前應(yīng)由他或用他的財(cái)產(chǎn)向公司支付股款的所有股份(繳清股款的股份除外),公司也享有優(yōu)先留置權(quán);但董事會可隨時(shí)宣布任何股份全部或部分不受本章程規(guī)定約束。公司對股份享有的留置權(quán),如果有,應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大適用到與股份有關(guān)的所有紅利上。
十、公司可按董事會認(rèn)為適當(dāng)?shù)姆绞匠鍪酃鞠碛辛糁脵?quán)的股份,但只有當(dāng)與留置權(quán)有關(guān)的一筆款項(xiàng)到期應(yīng)付后,或在將要求支付與留置權(quán)有關(guān)的應(yīng)付部分款項(xiàng)的書面通知送交注冊股東,或因股東死亡或破產(chǎn)而送交有權(quán)接收股份的人14天后方可進(jìn)行出售。
十一、為執(zhí)行此種銷售,董事會可授權(quán)某人將所售股份轉(zhuǎn)讓給買方。買方應(yīng)登記作為所轉(zhuǎn)讓股份的股東,他無義務(wù)注意購買資金的使用,他對股份的所有權(quán)也不得因銷售程序的不正規(guī)或無效而受影響。
十二、銷售所得應(yīng)由公司接收,用于支付所屬留置部分現(xiàn)已到期應(yīng)付的款項(xiàng),如有剩余,應(yīng)當(dāng)(扣除在出售前同樣屬于留置款項(xiàng),但目前尚還未到期的款額)交付給在銷售之日股份的持有人。
十三、董事會可隨時(shí)向股東催繳股款(不論是就票面價(jià)值或是溢價(jià)),而不必按股票分配條款規(guī)定的期限,只要催繳的款額未超過股票票面價(jià)值的25%,或繳日期超過上次催繳所定支付日期一個(gè)月,所有股東必須(但至少得在14天前收到通知,說明繳款的'時(shí)間或地點(diǎn))在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)向公司繳納所催繳的款額。董事會可以撤銷或延長繳款通知。
十四、催繳股款通知應(yīng)被視為在董事會通過催繳通知決議時(shí)已經(jīng)發(fā)出,且可規(guī)定分期支付。
十五、一股份的聯(lián)合股東可共同或分別支付所催繳的股款。
十六、如果在規(guī)定之日沒有繳清所催繳的某筆股款,應(yīng)交股款的人應(yīng)繳納從規(guī)定繳款之日起到事實(shí)上繳清款項(xiàng)之時(shí)為止的利息,年利率不得超過本金的8%,數(shù)目由董事會決定,但董事會也有權(quán)全部或部分免去此種利息。
十七、凡按股票發(fā)行條款規(guī)定在分配時(shí)或在某一規(guī)定日期應(yīng)繳納的股款,不論是票面價(jià)值或溢價(jià),根據(jù)本章程規(guī)定,均應(yīng)視為是發(fā)有正式催繳通知,且應(yīng)在股票發(fā)行條款規(guī)定的日期予以繳款,倘若不繳,應(yīng)視正式催繳股款后款項(xiàng)到期支付,于是將執(zhí)行本章程所有有關(guān)利息和各種費(fèi)用的支付、沒收、或其它事項(xiàng)的有關(guān)規(guī)定。
十八、一旦股票發(fā)行,董事會便可按所催繳股款的數(shù)額和支付時(shí)間區(qū)分股東。
十九、只要認(rèn)為恰當(dāng),董事會可接收股東自愿提交繳納的未經(jīng)催繳的全部或部分股款,且就提前繳納的全部或部分股款支付利息(直到如不提前交付,該股票到期應(yīng)付為止),年利率不得超過(公司股東大會另有決議除外)8%,具體可由董事會和股東在提前繳款時(shí)協(xié)商。
第二章 股份轉(zhuǎn)讓
二十、根據(jù)本章程規(guī)定,任何股東均可轉(zhuǎn)讓其全部或部分股份,轉(zhuǎn)讓應(yīng)經(jīng)通;蛞话阈问交蚨聲獾钠渌问降臅嫖募M(jìn)行。文件可由轉(zhuǎn)讓人或其代理人作成,轉(zhuǎn)讓人對股份的持有權(quán)一直維持到轉(zhuǎn)讓登記注冊且受讓人的姓名被記入股東登記簿為止。
二十一、轉(zhuǎn)讓文書必須交公司登記處登記,同時(shí)繳納登記費(fèi),登記費(fèi)不得超過1美元,董事會可隨時(shí)規(guī)定,轉(zhuǎn)讓時(shí)還得帶上有關(guān)的股權(quán)證和董事會隨時(shí)可能合理規(guī)定表明轉(zhuǎn)讓人有權(quán)轉(zhuǎn)讓股權(quán)的其它證據(jù),根據(jù)這些證據(jù),公司將按董事會根據(jù)本章程賦予的權(quán)力登記受讓人作為股東,并將轉(zhuǎn)讓文件保留。
二十二、董事會可拒絕登記將股份、未完全繳清股款的股份轉(zhuǎn)讓給其不贊成的人,并可拒絕就公司具有留置權(quán)的股份轉(zhuǎn)讓進(jìn)行登記。
二十三、董事會可隨時(shí)決定從某時(shí)起暫時(shí)中止一段時(shí)間登記轉(zhuǎn)讓,但每年中止轉(zhuǎn)讓的日期總和不得超過30天。
第三章 股份過戶
二十四、當(dāng)一股東死亡,如果死亡股東是個(gè)聯(lián)合持股人,公司應(yīng)承認(rèn)其它聯(lián)合股東有權(quán)享有股份權(quán)益,如果死亡股東為單獨(dú)持股人,則其法定個(gè)人代表有權(quán)享有股份權(quán)益;但不得適用本章程之規(guī)定去免除一死亡聯(lián)合股東的與他和其它人所持股份相關(guān)的財(cái)產(chǎn)的任何義務(wù)。
二十五、凡因股東死亡或破產(chǎn)而取得股份所有權(quán)的人,一旦出示董事會隨時(shí)正當(dāng)要求出示的證據(jù),可按以下規(guī)定,或自己登記作為股東,或提名讓某人登記作為受讓人,但這兩種情況,董事會均有權(quán)按該股東死亡或破產(chǎn)前轉(zhuǎn)讓其股份時(shí)的情況一樣,拒絕或中止登記。
二十六、如取得所有權(quán)的人要自己登記作為股東,他必須向公司送達(dá)親自簽署的書面通知,說明他的選擇。如果他選擇讓他人登記,他必須給他人制作一份股份轉(zhuǎn)讓書以證明他的選擇。本章程上述所有有關(guān)轉(zhuǎn)讓權(quán)利和轉(zhuǎn)讓登記的限制、限定和規(guī)定均應(yīng)適用于此種通知書或轉(zhuǎn)讓書,就原股東未死亡或未破產(chǎn)而由該股東自己簽署通知書或轉(zhuǎn)讓書一樣。
第四章 股份的沒收
二十七、如果股東在規(guī)定繳款的日期沒有交付催繳的股款或分期交付的股款,此后,董事會可在未繳清催繳股款期內(nèi)的任何時(shí)間向股東送達(dá)通知,要求他繳付未交足的催款或分期股款,以及可能已經(jīng)產(chǎn)生的利息。
二十八、通知上應(yīng)另定一個(gè)日期(從送達(dá)通知之日算起,至少得14天之后),規(guī)定應(yīng)在該日或之前繳納股款,并規(guī)定如果在規(guī)定之日或之前不予繳納,所催繳股款的股份應(yīng)被沒收。
二十九、如果不遵守上述通知書上的規(guī)定,在此之后,在通知的股款未繳清之前,可隨時(shí)根據(jù)董事會所作出的有關(guān)決議沒收所通知的任何股份。此種沒收應(yīng)包括有關(guān)被沒收股的全部已經(jīng)宣布,但在沒收前尚未真正支付的紅利。
三十、被沒收的股份可以出售或按董事會認(rèn)為恰當(dāng)?shù)臈l件和方式予以處置,如董事會認(rèn)為恰當(dāng),可在出售或處置之前隨時(shí)取消沒收。
三十一、凡股份被沒收的人將不再是被沒收股份的股東,但他仍然應(yīng)負(fù)責(zé)支付至沒收之日應(yīng)由他向公司支付的有關(guān)股份的所有款額(連同年利率為8%的就該筆未償付款額利息,從沒收之日算起,如果董事會認(rèn)為應(yīng)當(dāng)支付此種利息),但如果他交足所有有關(guān)股份的此種款項(xiàng),其責(zé)任應(yīng)從繳清之時(shí)予以終止。
三十二、制作一份書面聲明,說明聲明人是公司的一名董事或書記,并聲明公司的某一股份已經(jīng)在聲明書中所述的日期被合法沒收,該書面聲明將是證明所聲明事實(shí)屬實(shí),任何人也不能對股份提出所有權(quán)要求的確鑿證據(jù)。
三十三、出售或處置股份如有所得,公司可以接受,且可向股份購買人或接受處置股份的人簽發(fā)轉(zhuǎn)讓書,憑此他可登記作為股東,如果有購買資金,他無義務(wù)負(fù)責(zé)資金的使用,他對股份的所有權(quán)不得因沒收、出售、或處置股份的程序不當(dāng)或不合法而受影響。
三十四、本章程有關(guān)沒收的規(guī)定應(yīng)適用于任何按股票發(fā)行條件在規(guī)定時(shí)間應(yīng)付而沒有支付的情況,不管款項(xiàng)是按股票票面價(jià)值或是按溢價(jià)計(jì)算,正如正式催繳股款并通知而應(yīng)以支付一樣。股票與證券的轉(zhuǎn)換
三十五、公司可經(jīng)股東大會普通決議通過,將繳足股本的股票轉(zhuǎn)變成證券以及將任何證券轉(zhuǎn)變成任何種類的繳足股本的股票。
三十六、根據(jù)轉(zhuǎn)變成證券前股票的轉(zhuǎn)讓規(guī)則以及方式,或按情況按近似規(guī)則或方式,證券持有人可將全部或部分證券予以轉(zhuǎn)讓;但董事會可隨時(shí)決定轉(zhuǎn)讓證券的最低數(shù)額,并限制或禁止把此數(shù)額分零轉(zhuǎn)讓,但最低數(shù)額不得超過轉(zhuǎn)換成證券的股票的面額。
三十七、證券持有人應(yīng)按所持證券的數(shù)額,享有如同持有轉(zhuǎn)換證券的股票的股東享有的有關(guān)紅利分配、在公司會議上投票、以及就其它事項(xiàng)的權(quán)利和特權(quán),但部分證券持有權(quán)不賦有此種特權(quán)或權(quán)益(除參與公司紅利和利益的分配以及參與公司解散時(shí)的資產(chǎn)分析外),因?yàn)榧词故遣糠止善背钟袡?quán)也不賦有此種特權(quán)或權(quán)益。
三十八、凡適用于繳足股本股票的公司規(guī)則也應(yīng)適用于證券,規(guī)則中的“股票”和“股東”兩詞應(yīng)包括“證券”和“證券持有人”。
公司管理制度7
一、例會制度
。ㄒ唬┙(jīng)理辦公會:
1、每季度召開一次,由經(jīng)理辦公室安排召集,總經(jīng)理主持,各實(shí)體經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人參加;
2、對上季度工作進(jìn)行檢查,對本季度工作進(jìn)行部署。
。ǘ⿲n}工作會:
1、解決經(jīng)營過程中需要各部門、各實(shí)體協(xié)調(diào)解決的問題;
2、新片上映前的宣傳策劃和市場營銷工作。
。ㄈ┎块T(或?qū)嶓w)工作會:
1、由各部門負(fù)責(zé)人或?qū)嶓w經(jīng)理召開;
2、每周一上午,上班時(shí)間一到即開始;
3、由實(shí)體經(jīng)理或各部門負(fù)責(zé)人對上周工作情況進(jìn)行檢查;
4、研究并部署本周主要工作;
5、每周一上午10:00以前,各部門須將其本周工作安排的內(nèi)容,以文字形式報(bào)送總公司辦公室。
二、辦公費(fèi)用管理
1、辦公用品費(fèi)、電話費(fèi)、通訊費(fèi)、車輛運(yùn)營費(fèi)按部門或?qū)嶓w獨(dú)立核算,控制管理;
2、所有的往來單位或客戶招待等,一律在事前申報(bào),并實(shí)行總經(jīng)理(或?qū)嶓w分管領(lǐng)導(dǎo))一支筆審批制度。
三、傳真管理
1、各部門擬寫傳真,應(yīng)使用公司指定的傳真文本格式;
2、發(fā)出傳真原則上由總經(jīng)理或分管經(jīng)理簽發(fā);
3、傳真完畢后,由辦公室負(fù)責(zé)登記、存檔;
4、重要傳真發(fā)出后,應(yīng)致電對方詢問收到否,是否齊全;
5、等待回復(fù)的'傳真件在回復(fù)件來后,應(yīng)將原件同回復(fù)件放在一起保存。
四、出差管理
1、員工出差,本著高效節(jié)能的原則實(shí)行五定:定人員、定時(shí)間、定任務(wù)、定路線、定要求;
2、出差前應(yīng)以書面形式報(bào)告出差的事由、人員、時(shí)間、地點(diǎn)、交通工具、行程、費(fèi)用等,由分管經(jīng)理批示后,報(bào)總經(jīng)理簽批,批準(zhǔn)后方可出差;
3、出差伙食補(bǔ)助費(fèi),不分途中和住宿,每人每天補(bǔ)助15元,特殊地區(qū)20元(深圳、珠海、廣東等沿海地區(qū);港、澳、臺地區(qū));
4、出差交通補(bǔ)助費(fèi),每人每天3元,包干使用,不再憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi);乘坐往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用,在出差人員交通補(bǔ)助費(fèi)包干之外據(jù)實(shí)報(bào)銷;
5、出差交通工具等級及住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由各實(shí)體視經(jīng)營情況自定;
6、抵達(dá)目的地后應(yīng)首先向公司通報(bào)住宿地址及聯(lián)系電話,每天向上級匯報(bào)當(dāng)天工作情況,以便及時(shí)聯(lián)絡(luò);
7、出差回來后三天內(nèi)必須辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷時(shí)需附出差報(bào)告,財(cái)務(wù)經(jīng)審核費(fèi)用和出差報(bào)告無誤轉(zhuǎn)總經(jīng)理簽批后,方可報(bào)銷費(fèi)用;
8、分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人對出差公干后能提供重大信息和優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)。
五、市內(nèi)上下班交通補(bǔ)助
員工家庭住址與單位相距4華里(三站路)以上者,每人每月可享受交通補(bǔ)貼50元,隨本人工資按月發(fā)放。
公司管理制度8
1、食堂管理要堅(jiān)持公正合理、實(shí)事求是、不賺不賠、略有節(jié)余的原則。每月克扣伙食節(jié)余500元以上的,食堂負(fù)責(zé)人罰款200元,炊事員罰50元,透支部分由食堂負(fù)責(zé)人員全賠。
2、食堂人員不允許把生菜回給干部職工,回一次罰100元;食堂人員如利用食堂幫助他人煮飯菜的罰當(dāng)事人100元;非食堂人員與食堂人員一起在食堂吃飯或看到熟人打菜少收菜票,發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任人200元,情節(jié)嚴(yán)重的`開除。
3、食堂一律采取管帳不管錢,購菜每月輪換制,發(fā)現(xiàn)連續(xù)兩個(gè)月買菜者罰200元;購菜至少2人同往,糧油菜全部過磅,虛報(bào)貪污雙倍處罰,情節(jié)嚴(yán)重者開除出工地。
4、把好食堂衛(wèi)生關(guān),炊事員必須每年體檢一次,操作時(shí)穿好工作服、戴好工作帽、口罩;發(fā)現(xiàn)隨地吐痰,切菜賣菜時(shí)抽煙等其他不符合衛(wèi)生制度的行為,發(fā)現(xiàn)一次即給以30元罰款 。
5、強(qiáng)調(diào)每日每人食油一兩,蛋、雞腿等按原價(jià)出售,純蔬菜類每客控制1.5元內(nèi),葷菜每客控制在4元內(nèi),這幾點(diǎn)作硬性規(guī)定,違反一次罰組長100元,炊事員50元。
6、食堂人員服務(wù)態(tài)度端正,待人禮貌、說話和氣,盡量做到飯菜可口有味,保證天天熱水、開水供應(yīng),沒有開水、熱水,當(dāng)天責(zé)任人罰款50元。
7、為方便職工,以食堂為單位,設(shè)置便民服務(wù)部經(jīng)營煙酒日用品等,原則上不賺不賠;負(fù)責(zé)小賣部人員,報(bào)酬為同等級工種的90%,小賣部所經(jīng)營的品種一律不賒帳;造成損失責(zé)任人負(fù)責(zé)。
8、職工進(jìn)食堂勒索炊事員不收菜票,事后不匯報(bào),第一次罰該炊事員200元,第二次罰500元,繼續(xù)下去者開除;對該職工的應(yīng)付菜票以3倍票價(jià)追回,二次重犯者開除。
9、各項(xiàng)目部食堂凡添置一切炊具不得擅自購買,一律由總部后勤負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配。
公司管理制度9
第一章總則
第一條
為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調(diào)配和使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行,特制定本制度。
第二條公司車輛是指本公司購置的所有公務(wù)車輛;以下所指的駕駛?cè)隧毷浅钟泻戏ǖ鸟{駛證的人員。
第三條公司行政部為公司車輛的主管部門,主要負(fù)責(zé)公司車輛的購置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等項(xiàng)目的管理。
第二章車輛的使用
第四條
公司各部門因公需要用車的,應(yīng)事前向行政部申請派車并填寫《派車申請單》,注明派車事由、用車時(shí)間、乘車人數(shù)、出車地點(diǎn)等信息,經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后(部分車輛須由董事長簽字批準(zhǔn)),依據(jù)業(yè)務(wù)的重要性順序派車,不按規(guī)定申請者,車隊(duì)負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕派車。
第五條
車輛出車期間需臨時(shí)改變計(jì)劃或增加派車任務(wù)的,亦須電話報(bào)請車隊(duì)負(fù)責(zé)人同意,并在回公司交車時(shí)補(bǔ)簽《派車申請單》,交行政部存檔。
第六條
車隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作的輕重緩急、請派先后順序,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配車輛使用,應(yīng)遵循先遠(yuǎn)后近,先外地后市內(nèi)的原則。
第七條
車輛駕駛?cè)藛T按行政部安排領(lǐng)取車輛鑰匙及派車單,按時(shí)出車并如實(shí)填寫出車時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程,做好車輛使用記錄。第八條
駕駛?cè)藛T在出車前,應(yīng)對車輛做基本檢查,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由當(dāng)期駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第九條
每輛車須設(shè)置《車輛行駛記錄表》,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,每次出車信息由駕駛?cè)藛T填寫,乘車人簽字確認(rèn);行政部不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數(shù)扣罰當(dāng)事駕駛?cè)撕挠涂睢?/p>
第十條
車輛使用人在辦理公務(wù)事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派車單中所規(guī)定的時(shí)間及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)提前致電行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
第十一條
車輛使用人不得向駕駛?cè)藛T提出違反公司車輛管理規(guī)定的要求,否則駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕;
第十二條
原則上公司車輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的,未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得擅自私用,經(jīng)董事長特批后方可做為他用。
第十三條
凡公司員工及其直系家屬需借用公司車輛私人使用時(shí),須由員工本人提出申請,并在《派車申請單》上注明“***私用”,車隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)董事長批準(zhǔn)后方可予以安排出車,并在車輛使用完畢后根據(jù)實(shí)際耗油量向使用人收取所耗費(fèi)的燃油費(fèi)用。
第十四條
因私人事物借用公車時(shí),如發(fā)生意外事故,導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除保險(xiǎn)理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔(dān)。第十五條任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責(zé)任由經(jīng)手借出車輛責(zé)任人及無證駕駛?cè)顺袚?dān),公司將不承擔(dān)任何責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的將對當(dāng)事人予以辭退處理。
第三章車輛的停放
第十六條
公司所有車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保存、管理,公務(wù)車輛在交車時(shí),應(yīng)將鑰匙和行駛證交至行政部;車輛駕駛?cè)藛T接公司安排,次日執(zhí)行出車任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。
第十七條
未出車時(shí),車輛應(yīng)停放于指定停車場內(nèi),并將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第十八條
無論任何時(shí)間段,出車返回后,必須將車輛停放在公司指定停車場,未經(jīng)董事長同意,公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。
第四章費(fèi)用管理
第十九條
公司行政部負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控。各部門、分公司、子公司及私人使用公司車輛需按正常程序進(jìn)行審批,所產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)由各部門、分公司、子公司、私人全額承擔(dān),并按相應(yīng)車輛油耗比例及行駛公里數(shù)承擔(dān)燃油費(fèi)及車輛磨損費(fèi)。
第二十條
燃油費(fèi)用管理:
。ㄒ唬┕舅熊囕v統(tǒng)一辦理油卡加油,一車一卡,公司車輛油卡不得外借,加油回執(zhí)按月交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部須每月對公司所有車輛的行駛公里數(shù)及用油量進(jìn)行核查。
(二)車輛辦理加油卡后,駕駛?cè)藛T須在出車前到行政部登記領(lǐng)取加油卡加油,如遇到特殊情況或長途行車需現(xiàn)金加油的,應(yīng)上報(bào)車隊(duì)負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn),并開具正規(guī)發(fā)票回公司報(bào)銷。
(三)駕駛?cè)藛T領(lǐng)取加油卡外出丟失的,應(yīng)自行承擔(dān)再次辦卡的費(fèi)用;卡內(nèi)資金因丟失被盜用的,駕駛?cè)藛T應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進(jìn)行全額賠償。
第二十一條
維修保養(yǎng)費(fèi)用管理:
。ㄒ唬└黝愜囕v按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng),新購車輛按說明書規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng)。
。ǘ┕拒囕v的`一般性保養(yǎng)工作,由駕駛?cè)藛T視車輛情況報(bào)車隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排。
。ㄈ┸囕v修理應(yīng)事先填寫《車輛維修申請單》,經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)董事長批準(zhǔn)后,方可送修。
(四)車輛須在指定廠家維修,維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督,以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間;如出現(xiàn)增修項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),維修后按維修申請審核無誤后方可在價(jià)格單上簽字確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,嚴(yán)加處罰。
。ㄎ澹┸囕v損壞的零部件可自行修復(fù)的,由車隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購并予以換修,以降低修車費(fèi)用。
。┸囕v于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的,在不影響安全行車前提下,應(yīng)將車輛駛回公司檢驗(yàn)后送修;無法行駛時(shí)應(yīng)先向董事長請示,根據(jù)實(shí)際情況送修,未經(jīng)請示的修理費(fèi)用,公司不予報(bào)銷。
。ㄆ撸┤缫蝰{駛?cè)藛T操作不當(dāng)出現(xiàn)故障者,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,決定駕駛?cè)素?fù)擔(dān)比例。
第二十二條
其他費(fèi)用管理:
。ㄒ唬┸囕v行駛每年所需繳納的通行稅費(fèi)、年檢費(fèi)、維修費(fèi)同車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核后,按公司報(bào)銷制度執(zhí)行報(bào)銷。
。ǘ┸囕v出省外出公干所發(fā)生的一切費(fèi)用(油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等),必須先經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人連同《用車申請單》、《車輛行駛記錄表》進(jìn)行審核后,按公司報(bào)銷制度執(zhí)行報(bào)銷;費(fèi)用與實(shí)際情況不符、無法做出合理有效說明的費(fèi)用,均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān),公司不予報(bào)銷。
。ㄈ┰诔鲕囍杏捎隈{駛?cè)藛T管理不當(dāng)所造成停車卡、行駛證丟失或車內(nèi)物品丟失的,一切損失費(fèi)用均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。
第五章事故處理
第二十三條一旦出現(xiàn)意外事故時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)迅速做出應(yīng)急處理,并向行政部報(bào)告。
第二十四條
凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機(jī)關(guān)處理的,一切費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān),不準(zhǔn)報(bào)銷;因路邊違章停放而造成車身損壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé)。
第二十五條
車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),行政部協(xié)助處理,并即刻通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
第二十六條
因公務(wù)用車發(fā)生事故后由交通部門認(rèn)定責(zé)任,扣除保險(xiǎn)理賠后的其他費(fèi)用,由駕駛?cè)藛T和公司共同承擔(dān),承擔(dān)比例如下:
(一)我方車輛負(fù)全責(zé)時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)60%的費(fèi)用;
。ǘ┪曳杰囕v負(fù)主要責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)40%的費(fèi)用;
。ㄈ╇p方車輛負(fù)同等責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)20%的費(fèi)用;
。ㄋ模┪曳杰囕v負(fù)次要責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)10%的費(fèi)用。
。ㄎ澹┪曳杰囕v無責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T無須承擔(dān)任何費(fèi)用。
第二十七條
凡發(fā)生意外事故的,除經(jīng)濟(jì)處罰外還要以公司的凈損失(扣除保險(xiǎn)理賠外)金額進(jìn)行行政處罰,具體如下:
(一)一次事故凈損失大于30000元時(shí),視為重大事故,駕駛?cè)藛T停職停薪或調(diào)離崗位;
。ǘ┮淮问鹿蕛魮p失5000—30000元時(shí),視為大事故,對駕駛?cè)藛T罰款100元并在公司大會上作出檢討;
。ㄈ┮淮问鹿蕛魮p失在5000元以下時(shí),為小事故,駕駛?cè)藛T在公司大會上檢討。
。ㄋ模┌l(fā)生連續(xù)兩次及以上大事故,或連續(xù)三次及以上小事故,將視為重大事故作出處理。
第六章駕駛?cè)藛T守則
第二十八條
所有車輛駕駛?cè)藛T必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,熟悉各項(xiàng)交通法規(guī),服從交通民警的指揮和檢查,謙虛謹(jǐn)慎,文明駕車,確保行車安全。
第二十九條
駕駛?cè)藛T必須具有駕照并隨身攜帶,出車時(shí)一定要保證證件齊全;嚴(yán)禁將車輛交無證人員駕駛。
第三十條
駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);駕駛?cè)藛T平日應(yīng)注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕駛,嚴(yán)禁酒后駕車。
第三十一條
駕駛?cè)藛T必須隨時(shí)掌握車輛完好狀況,對各部件的磨損程度要準(zhǔn)確掌握并及時(shí)匯報(bào),對油、電路、剎車、轉(zhuǎn)向、傳動(dòng)等關(guān)鍵部位要及時(shí)檢查;如有異常應(yīng)及時(shí)更換零部件、加注機(jī)油等,保證車輛的正常運(yùn)行。
第三十二條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。
第三十三條車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,如有乘客需吸煙的,駕駛員應(yīng)予以勸阻;第三十四條
所有駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,按正常上下班時(shí)間待命出車,若臨時(shí)有事離開必須向辦公室主任請假,不能出勤時(shí)也應(yīng)提前填寫《請假申請單》,按程序辦理;若駕駛?cè)藛T不聽從安排、耽誤公事,情節(jié)嚴(yán)重者給予開除處理。
第三十五條駕駛?cè)藛T及副駕駛位置上人員在高速上行車時(shí)應(yīng)系好安全帶。
第三十六條
駕駛?cè)藛T應(yīng)愛崗敬業(yè)、端正駕駛作風(fēng)、遵循職業(yè)道德:
(一)做到禮貌用語,不得私自散布謠言、打聽消息、攻擊他人長短、宣泄私憤。
。ǘ┎坏么蛱筋I(lǐng)導(dǎo)行程安排或泄露行程,不得散布車上人員交談的內(nèi)容。
(三)對所接待客戶提出的問題,涉及到公司業(yè)務(wù)核心機(jī)密或公司領(lǐng)導(dǎo)私人信息的,應(yīng)予以回避。
第三十七條
未經(jīng)乘車人員同意,駕駛?cè)藛T不得擅自打開音響和空調(diào)系統(tǒng);空調(diào)使用應(yīng)在當(dāng)天氣溫值于28度以上或10度以下方可開啟。
第三十八條
夜間、大風(fēng)、雨霧冰雪天氣情況下出車的,駕駛?cè)藛T應(yīng)檢查好車輛各部分機(jī)件和油、水、電路等車況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,嚴(yán)禁在車況不佳的情況下出車;途中應(yīng)嚴(yán)格控制車速,密切注意信號變更及交警管制措施。第三十九條
駕駛?cè)藛T執(zhí)行外派任務(wù)時(shí)臨時(shí)發(fā)生身體不適的,應(yīng)將車輛平穩(wěn)停在安全區(qū)域內(nèi),并立即通知行政部,妥善安排后續(xù)工作后,立即就近診療。
第四十條
駕駛員執(zhí)行出省外派任務(wù)時(shí),單程距離超過100公里的,應(yīng)在途中合理進(jìn)行短暫休息,并檢查車況;單程距離超過200公里的,應(yīng)每間隔1小時(shí)進(jìn)行合理休息并檢查車況,嚴(yán)禁持續(xù)疲勞駕車。
第七章相關(guān)獎(jiǎng)懲
第四十一條
公司為所有專職司機(jī)設(shè)立安全無事故獎(jiǎng):
。ㄒ唬┌踩珶o事故需滿足三個(gè)條件:沒有出現(xiàn)保險(xiǎn)理賠;公司沒有出資賠付;即便出險(xiǎn),但事故無責(zé)任。
。ǘ┌踩熊嚐o事故連續(xù)累計(jì)滿一年的,獎(jiǎng)勵(lì)1200元;第二年連續(xù)全年無事故的,獎(jiǎng)金再加200元;以此類推,連續(xù)累計(jì)無事故則每年加200元。
(三)期間若專職司機(jī)駕車出現(xiàn)意外事故,則累計(jì)全部歸零,重新開始計(jì)算。
第四十二條
公司駕駛?cè)擞幸韵虑闆r者,一經(jīng)核實(shí),公司將給予處罰:
。ㄒ唬┪唇(jīng)批準(zhǔn)出車者,處罰100元。
(二)未經(jīng)批準(zhǔn)將車交由他人駕駛者,處罰100元。
。ㄈ┚坪篑{車但未發(fā)生事故者,處罰200元。
。ㄋ模┪唇(jīng)批準(zhǔn)將車停放規(guī)定點(diǎn)之外者,處罰50元。
第四十三條
駕駛?cè)顺鲕囘^程中所造成的違章行為受到交警部門處罰的,公司將按以下比例對駕駛?cè)诉M(jìn)行處罰:
。ㄒ唬┮蚬珓(wù)用車的情況下:
1、闖紅燈違章行為的,駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的80%,其余部分由公司承擔(dān);
2、違停、超速、違規(guī)變道、闖單行線等違章行為的,駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的50%,其余部分由公司承擔(dān);
3、駕駛?cè)耸状蔚酵獾爻鞘邪l(fā)生除闖紅燈以外的違章行為的,可以免于處罰;
。ǘ┮蛩饺耸聞(wù)或外單位人員用車的情況下:
1、闖紅燈違章行為的,駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的80%,其余部分由用車人承擔(dān);
2、違停、超速、違規(guī)變道、闖單行線等違章行為的,駕駛?cè)顺袚?dān)交警罰款的50%,其余部分由用車人承擔(dān);
3、駕駛?cè)耸状蔚酵獾爻鞘邪l(fā)生除闖紅為以外的違章行為的,可以免于處罰,所有罰款費(fèi)用由用車人承擔(dān)。
第八章附則
第四十四條本制度的解釋權(quán)歸公司所有,對于公司以外人員用車的,盡可能的將本制度提前告知對方。
第四十五條
本制度未盡事宜,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。
第四十六條本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行。
公司管理制度10
一、工程預(yù)算
第一條安裝項(xiàng)目施工圖紙由房產(chǎn)總師室發(fā)到建筑公司總師室,再由建筑公司總師室發(fā)到安裝分公司,然后再由安裝分公司發(fā)到項(xiàng)目部,由安裝分公司及項(xiàng)目部進(jìn)行圖紙優(yōu)化和工程預(yù)算,從而做好招投標(biāo)工作并掌握好成本和施工計(jì)劃。
第二條分公司預(yù)算員編制完項(xiàng)目預(yù)算后應(yīng)作材料分析并參照進(jìn)度計(jì)劃作材料計(jì)劃。
第三條分公司預(yù)算員每月審核項(xiàng)目編制產(chǎn)值報(bào)表,按公司流轉(zhuǎn)審核簽字后,按照合同約定,作為工程進(jìn)度款(生活費(fèi))結(jié)算依據(jù)。
第四條
①項(xiàng)目預(yù)算員(除專業(yè)分包以外,安裝班組內(nèi)部的安裝項(xiàng)目預(yù)算員)在圖紙下發(fā)后一個(gè)月內(nèi)編制完項(xiàng)目預(yù)算,并主動(dòng)與分公司預(yù)算員核對預(yù)算數(shù)量,而分公司預(yù)算員應(yīng)積極配合項(xiàng)目預(yù)算員做好核對工作,確定后作為成本控制及材料限額的依據(jù)。
②根據(jù)工程施工計(jì)劃每月25日前由項(xiàng)目預(yù)算員編制好每月的計(jì)劃產(chǎn)值、本月實(shí)際完成產(chǎn)值、生活費(fèi),下月材料計(jì)劃、資金計(jì)劃經(jīng)上報(bào)項(xiàng)目安裝負(fù)責(zé)人審核后匯總由項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后,然后由項(xiàng)目安裝負(fù)責(zé)人交安裝公司副經(jīng)理,再由安裝分公司副經(jīng)理交分公司預(yù)算員審核,分公司預(yù)算員每月30日前審核好報(bào)公司資料員匯總。
③項(xiàng)目預(yù)算員必須在每季度前五天內(nèi)編制好每季度施工計(jì)劃、每年12月底應(yīng)編制好一年的工作總結(jié)及下一年度的工作計(jì)劃,交由項(xiàng)目安裝負(fù)責(zé)人審核并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后,再由安裝項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交分公司預(yù)算員復(fù)核,最后由分公司預(yù)算員交公司資料員匯總。
第五條分公司預(yù)算員應(yīng)加強(qiáng)工程成本的過程控制,做好對項(xiàng)目預(yù)算員所報(bào)產(chǎn)值及計(jì)劃的審核及確認(rèn),做到產(chǎn)值、計(jì)劃數(shù)據(jù)化,真正做到管理出效益。
第六條項(xiàng)目預(yù)算員拿到施工圖紙,一般在一個(gè)月內(nèi)要做好施工預(yù)算工作,做到對工程施工過程中用的人工、材料、機(jī)械定額用量一目了然,成本控制有數(shù)據(jù),并由安裝項(xiàng)目負(fù)責(zé)人落實(shí)項(xiàng)目施工人員、技術(shù)員、質(zhì)量員、施工員、班組長及安裝承包組負(fù)責(zé)人,大家共同做好項(xiàng)目安裝工程預(yù)算二算對比(即施工圖紙預(yù)算、施工預(yù)算),并進(jìn)行控制。
第七條分公司預(yù)算員拿到施工圖紙,一般的工程須在一個(gè)月內(nèi)完成工程施工圖預(yù)算工作,特殊情況如圖紙不到位,一邊施工一邊出圖的情況,分公司預(yù)算員可根據(jù)實(shí)際情況,與項(xiàng)目預(yù)算員一起做好施工圖預(yù)算、施工預(yù)算,并做好二算對比及計(jì)劃工作(并在拿到施工圖紙一個(gè)半月內(nèi),提供出工料機(jī)分析及材料計(jì)劃),并做好對項(xiàng)目預(yù)算員及安裝項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的.預(yù)算業(yè)務(wù)知識的指導(dǎo)、檢查、督促工作。
第八條分公司預(yù)算員應(yīng)負(fù)責(zé)對外結(jié)算材料設(shè)備報(bào)價(jià)、結(jié)算資料及竣工圖紙的核實(shí)工作。
二、工程結(jié)算
總則竣工結(jié)算資料遵循安裝項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,再由安裝分公司資料員復(fù)核,分公司預(yù)算員審核負(fù)責(zé)制。
1、外部結(jié)算
第九條一般工程結(jié)算,分公司預(yù)算員應(yīng)該在工程竣工后的30天內(nèi)編制好完整的工程結(jié)算書,并提供相關(guān)的結(jié)算資料手續(xù)一次到位,交安裝分公司預(yù)算負(fù)責(zé)人審核。結(jié)算書每推遲一天,罰預(yù)算員50元/天。由預(yù)算負(fù)責(zé)人、分公司經(jīng)理簽字。
第十條分公司預(yù)算負(fù)責(zé)人接到工程結(jié)算書后,必須及時(shí)完成審核,如若發(fā)現(xiàn)有較大或明顯的錯(cuò)誤,要求預(yù)算員重新調(diào)整結(jié)算。
第十一條完成審核后,安裝公司預(yù)算負(fù)責(zé)人向公司上報(bào)完整的結(jié)算資料(完整結(jié)算書、合同復(fù)印件、工程變更洽商、其他相關(guān)資料),由公司統(tǒng)一送審,分公司預(yù)算人員配合審價(jià)部門做好核對工作,直至審價(jià)部門出具審價(jià)報(bào)告。
第十二條分公司預(yù)算員應(yīng)深入現(xiàn)場,隨時(shí)了解現(xiàn)場施工情況,隨時(shí)收集竣工結(jié)算資料,如:技術(shù)核定、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、竣工圖紙、圖紙會審、材料價(jià)格認(rèn)可單、進(jìn)口材料報(bào)關(guān)單等,現(xiàn)場報(bào)給公司的變更及簽證需要公司核定的清單,預(yù)算員應(yīng)積極配合做好核定,做到給現(xiàn)場所給,做現(xiàn)場所做,做到結(jié)算數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確。
2、內(nèi)部結(jié)算
。1)專業(yè)分包結(jié)算
第十三條專業(yè)分包結(jié)算應(yīng)根據(jù)合同約定一般在一個(gè)月內(nèi),由專業(yè)分包單位
公司管理制度11
第一章總則
第一條為規(guī)范和嚴(yán)肅公司發(fā)文工作,提高發(fā)文效率、保證發(fā)文質(zhì)量,保證文書的安全、及時(shí)傳遞,特制定本管理辦法。
第二條公司所有文書的呈批和發(fā)文由辦公室統(tǒng)一管理。
第二章行文規(guī)則
第三條公文的種類
公文類別主要有:通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、決定、決議、批復(fù)、函、會議紀(jì)要、總結(jié)、計(jì)劃、簡報(bào)、制度、規(guī)定、辦法等。
第四條公文格式
公文格式一般包括:標(biāo)題、主送部門(領(lǐng)導(dǎo))、正文、附件、發(fā)文單位(單位公章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機(jī)密等級、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。
1.標(biāo)題:公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明發(fā)文部門、事由和公文種類。
2.主送部門:指公文主要送達(dá)的單位(領(lǐng)導(dǎo))或部門,凡是向上級報(bào)送均為主送部門;一般只寫一個(gè)主送部門,不得多頭主送。如需要,同時(shí)報(bào)送另一上級,可以用抄報(bào)的形式。
3.正式公文的主體:文字簡明扼要、條理清楚、實(shí)事求是。
4.發(fā)文單位:寫在公文下面偏右,要寫全稱,如以領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名義行文,應(yīng)冠以職務(wù)身份。
5.發(fā)文日期:公文必須注明發(fā)文日期,以表明從何時(shí)開始下文。發(fā)文日期在發(fā)文部門下面向右錯(cuò)開,要寫全年月日。發(fā)文日期一般以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
6.抄報(bào)、抄送單位:屬上級的列入抄報(bào),平行或下級列入抄送。
7.文件版頭:正式公文一般都有版頭,版頭以紅色大寫印上“XXXX公司文件”,下面加一道紅線,通常稱為紅頭文件。所有以公司名義下發(fā)的公文一律用紅頭文件形式。
8.公文編號:一般包括編字、年號、順序號。
9.機(jī)密等級:機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)機(jī)密程度劃分等級,分別注明“絕密”,“機(jī)密”,“秘密”,“普通”字樣。
10.附件:公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后,發(fā)文部門之前注明附件名稱和件數(shù)。
11.其它:公文排版要求詳見附件。
第五條行文要求
1.行文須嚴(yán)格區(qū)分公文類別,并嚴(yán)格按相應(yīng)格式書寫、排版;
2.明確發(fā)文權(quán)限。屬于全面的,重要的方針政策性問題,以公司名義行文。屬于限定方針范圍內(nèi)的日常業(yè)務(wù)工作問題,以有關(guān)部門名義行文。
3.公文由主辦部門經(jīng)辦人擬稿,經(jīng)部門經(jīng)理審核、簽字后交辦公室登記。由辦公室送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。發(fā)文涉及幾個(gè)部門的,經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門會簽后,再上交辦公室。
第六條關(guān)于公司的公文編字
為便于公司公文的使用、保管、立卷、歸檔和查閱,將公司公文編字明確為:
第三章發(fā)文程序及要求
第七條發(fā)文程序包括擬稿、校對、審核、簽發(fā)、用印、發(fā)文、歸檔等程序。
。ㄒ唬┕牡牟輸M、打印、校對。
1.經(jīng)辦人負(fù)責(zé)公文的起草(包括錄入、排版)。草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的公文稿紙(見附表三),起草公文的人名、地點(diǎn)、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號要準(zhǔn)確,時(shí)間要寫具體的.年月日。人名、地名、文件名稱、事物名稱等,不得用簡稱。
2.起草公文后,到辦公室統(tǒng)一打印、輸出。辦公室秘書負(fù)責(zé)核對公文符合公文格式后加蓋“擬文專用章”。
3.公文打印后、由擬稿人校對無誤后簽字。
。ǘ┕膶徍恕
文件起草后,由經(jīng)辦部門經(jīng)理審核、簽字。如涉及其他部門,經(jīng)辦部門送相關(guān)部門會簽。把“文件呈批單”(具體格式見附表),同文件一并交辦公室。
(三)公文的核稿。
所有公文呈批前由辦公室負(fù)責(zé)核稿。核稿的主要內(nèi)容包括:
1.文件呈批單是否填寫準(zhǔn)確,完整。所有相關(guān)部門是否都已簽字。
2.公文打印、排版格式是否符合公司要求;
3.公文意思是否得表達(dá)清楚、準(zhǔn)確。
如核稿不合格,辦公室簽署修改意見后交經(jīng)辦人重新辦理。
。ㄋ模┕牡某逝
辦公室核稿通過后,在“文件呈批單”上填寫公文編號和密級,簽署處理意見。在“發(fā)文登記表”上登記后,由辦公室主任根據(jù)事情的輕重緩急,在文件呈批表上加蓋“特急”和“急件”字樣。按審批權(quán)限、業(yè)務(wù)性質(zhì)分類,分別呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。辦公室不得積壓文件,要及時(shí)呈批或下發(fā)。
。ㄎ澹┕呐。
公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱文件,“特急”文件須馬上批辦,“急件”須當(dāng)天批辦。所有文件的必須在兩個(gè)工作日之內(nèi)閱批完畢。
公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為文稿與原意不符,由辦公室退回?cái)M稿人重寫。如果僅涉及文字問題,直接由辦公室負(fù)責(zé)修改。
擬稿人重寫后,再次送簽時(shí)必須附上修改前的所有原稿。辦公室負(fù)責(zé)核對修改稿與原稿,確保公文嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行了修改,并且經(jīng)辦人已經(jīng)告知相關(guān)部門經(jīng)理(由辦公室秘書電話查詢)。
。┕拇蛴。
公文簽發(fā)后,交辦公室主任。辦公室主任審查后交辦公室秘書登記、打印正式文稿;打印前辦公室秘書瀏覽文件內(nèi)容,檢查所打印文件的合法性、并在打印登記簿上詳細(xì)登記文件名、份數(shù)、頁數(shù)、經(jīng)辦人等,具體見《打印登記簿》;
對于不需要蓋章的文件,在打印正式文稿后,由辦公室秘書填寫“發(fā)文登記簿”后,進(jìn)行發(fā)文,同時(shí)將一份正式文件、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。
對于需要蓋章的文件見下一步;
。ㄆ撸┕纳w印、登記。
需要蓋章的文件,打印后由辦公室秘書履行蓋章手續(xù)。對兩張以上的文件另外加蓋騎縫蓋。“文件呈批單”由辦公室秘書留存?zhèn)洳椋?/p>
公司管理制度12
為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機(jī)室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;
地面無污物、污水、浮土;
四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;
照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;
書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;
辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;
桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;
微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;
廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;
花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。
三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。
各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。
公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé),走廊大門以西財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);
院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門以西南部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。
市場營銷部負(fù)責(zé)門前三包。
文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。
四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評比。
五、各部門要認(rèn)真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評分。
六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。
公司衛(wèi)生間管理制度衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn),為樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造一個(gè)干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境,特制訂本制度:
一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負(fù)責(zé),其它區(qū)域衛(wèi)生間管理由所在單位責(zé)任人負(fù)責(zé)。
二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好,標(biāo)志醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,如有損壞要及時(shí)維修。
三、訂時(shí)打掃,全天保潔,通風(fēng)良好,做到各種設(shè)施干凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款10元。
四、衛(wèi)生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網(wǎng),地面無腳印、無雜物,一處不合格罰款10元。
五、便后及時(shí)沖洗,做到手紙入簍,當(dāng)天清理,便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報(bào)紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
六、衛(wèi)生間墻壁上嚴(yán)禁亂寫亂畫,對故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者,將根據(jù)情節(jié)輕重罰款50—100元。
衛(wèi)生管理準(zhǔn)則1.本公司為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準(zhǔn)則。
2.凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則行之。
3.本公司衛(wèi)生事宜,除總務(wù)及生產(chǎn)單位(安全衛(wèi)生委員會)負(fù)責(zé)外,全體人員,須一體確實(shí)遵行。
4.凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。
5.各工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。
6.各工作場所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。
7.各工作場所內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。
8.飲水必須清潔。
9.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。
10.排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。
11.凡可能寄生傳染菌的原料,應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽?/p>
12.凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、塵灰、粉末之工作,應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(1)采用適當(dāng)方法減少此項(xiàng)有害物的產(chǎn)生。
(2)使用密閉器具以防止此項(xiàng)有害物的散發(fā)。
(3)于發(fā)生此項(xiàng)有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。
13.凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的工作,或暴露于有害光線中的工作等,須著用防護(hù)服裝或器具者,應(yīng)按其性質(zhì)制備。
14.各工作場所的.采光,應(yīng)依下列的規(guī)定:
(1)各工作部門須有充分的光線。
(2)光線須有適宜的分布。
(3)須防止光線的眩耀及閃動(dòng)。
15.各工作場所的窗面及照明器具的透光部分,均須保持清潔,勿使有所掩蔽。
16.凡階梯、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險(xiǎn)部分,均須有適度的光線。
17.各工作場所應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臏囟?溫度之調(diào)整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行之。
18.各工作場所應(yīng)充分使空氣流通。
19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須保持清潔衛(wèi)生。
20.垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。
21.公司應(yīng)設(shè)置甲種急救藥品設(shè)備并存放于小箱或小櫥內(nèi),置于明顯之處以防污染而便利取用。
每月必須檢查一次,其內(nèi)容物有缺時(shí)應(yīng)隨時(shí)補(bǔ)充。
22.本準(zhǔn)則經(jīng)呈準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
公司管理制度13
1 目的
根據(jù)公司安委會議精神,結(jié)合公司安全生產(chǎn)實(shí)際情況,為防止重大事故的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)安全防線前移,特制定本制度。本制度強(qiáng)調(diào)了除造成安全事故應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行“四不放過”外,對未形成事故的各種“三違”行為、人為事故隱患及險(xiǎn)肇事故,都要嚴(yán)格按照“四不放過” 精神對待。
2 適用范圍
本制度適用于天津鋼鐵集團(tuán)有限公司各部門的安全管理工作。
3 管理內(nèi)容和要求
3.1 定義
3.1.1 “三違”是指:違章操作、違章指揮、違犯勞動(dòng)紀(jì)律。
違章廣義概念是指:違反安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全技術(shù)操作規(guī)程、職工安全守則、勞動(dòng)紀(jì)律、工藝操作規(guī)程、設(shè)備管理制度、道路交通管理?xiàng)l例、防火防爆有關(guān)規(guī)定等。
3.1.2 人為事故隱患是指:由于人為違反各種操作規(guī)程及管理制度而形成的隱患。
3.1.3 險(xiǎn)肇是指:人身傷害的未遂事故,介于人身傷害事故與違章、隱患之間。
3.1.4 3.1.1、3.1.2、3.1.3以下簡稱“三種情況”。
3.1.5 “四不放過”是指:“三種情況”原因調(diào)查分析不清不放過;沒有采取有效的防范措施不放過;責(zé)任者沒有受到處理不放過;職工沒有受到教育不放過。
3.2 管理職能
3.2.1 按“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則,主管部門及所在部門對“三種情況”進(jìn)行管理。
3.2.2 公司各職能部門按照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)組織對各部門的安全檢查。
3.2.3 各部門按照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)組織對所在部門的安全檢查。
3.2.4 違反安全操作規(guī)程、職工安全守則,由安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
3.2.5 違反勞動(dòng)紀(jì)律,由人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
3.2.6 違反工藝操作規(guī)程,由生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
3.2.7 違反設(shè)備管理制度,由設(shè)備部門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
3.2.8 違反道路交通管理?xiàng)l例、防火防爆有關(guān)規(guī)定,由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
3.2.9 管理職能要嚴(yán)格按照各級安全生產(chǎn)責(zé)任制要求逐級負(fù)責(zé)。
3.3 管理規(guī)定
3.3.1 各部門對檢查出的、上報(bào)的'或職工舉報(bào)的”三種情況”要組織有關(guān)部門進(jìn)行分析,查清“三種情況”發(fā)生的原因,制定有效的防范措施,拿出對責(zé)任者的處理意見,報(bào)上一級批準(zhǔn)。對“三種情況”發(fā)生的經(jīng)過、原因、防范措施、對責(zé)任者的處理意見要以通報(bào)形式下發(fā)到各班組,組織職工深入學(xué)習(xí),吸取“三種情況”教訓(xùn),防止重復(fù)“三種情況”的發(fā)生。
3.3.2 班組采取自查自糾方法,對檢查出的事故隱患及違章人員,在班組活動(dòng)中認(rèn)真組織分析,拿出整改意見,積極落實(shí)整改,要有文字記錄。
3.3.3 作業(yè)區(qū)檢查出的事故隱患及違章人員,根據(jù)職責(zé)分工,由作業(yè)區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)組織分析及落實(shí),并將處理結(jié)果通報(bào)作業(yè)區(qū)。
3.3.4 由各部門檢查出的事故隱患及違章人員,根據(jù)職責(zé)分工,由作業(yè)區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)組織分析及落實(shí),并由各部門將處理結(jié)果通報(bào)全廠或職能部門。
3.3.5 由公司檢查出的事故隱患及違章人員,根據(jù)職責(zé)分工,由各部門分管領(lǐng)導(dǎo)組織分析及落實(shí),并將處理結(jié)果通報(bào)公司
3.3.6 由公司上級部門檢查出的事故隱患及違章人員,根據(jù)職責(zé)分工,由公司分管副總經(jīng)理組織分析及落實(shí),并將處理結(jié)果通報(bào)公司。
3.3.7 對各部門發(fā)生的事故險(xiǎn)肇,要立即逐級上報(bào),根據(jù)職責(zé)分工,由各部門分管領(lǐng)導(dǎo)組織分析及落實(shí),并將處理結(jié)果通報(bào)全公司
3.3.8 各部門要建立“三種情況”臺帳,按時(shí)登記。
3.3.9 對重大人身險(xiǎn)肇事故要保留現(xiàn)場,進(jìn)行拍照,各種資料要妥善保存,作為安全教育材料。
3.3.10 對“三種情況”要做到百分之百建檔、百分之百教育、百分之百考核、百分之百整改,并將“四不放過”處理結(jié)果于10日內(nèi)上報(bào)相應(yīng)專業(yè)管理部門。
3.4 檢查與考核
3.4.1 公司安全管理部對本辦法執(zhí)行監(jiān)督檢查。
3.4.2 對領(lǐng)導(dǎo)違章指揮、職工不服從監(jiān)督檢查或隱瞞“三種情況”的要加重處理。
3.4.3 對“三種情況” 部門沒有及時(shí)按“四不放過”精神對待的,對責(zé)任者給予必要的行政處理,并在公司進(jìn)行通報(bào)。
3.4.4 對發(fā)生“三種情況”的部門按照專業(yè)管理部門有關(guān)處罰規(guī)定進(jìn)行處理。對沒有認(rèn)真執(zhí)行“四不放過”的專業(yè)管理部門或管理職責(zé)不到位的要進(jìn)行連帶經(jīng)濟(jì)考核。
公司管理制度14
為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
第一章總則
第一條業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財(cái)物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用。
第二條業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,不得視為業(yè)主委員會的決定、決議。
第三條業(yè)主大會會議的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字之時(shí)起生效,在加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議決定、決議的有效性。
第四條業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時(shí),可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章,同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。
第二章公章的保管
第五條業(yè)主委員會公章由專人保管,一般由主任指定或業(yè)主委員會召開會議討論由專人保管,也可由業(yè)主委員會決議另行指定其他業(yè)主代表專人保管。
第六條業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。
第七條業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。
第八條保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。
第九條更換業(yè)主委員會公章保管人的,原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章公章的`使用
第十條使用業(yè)主委員會公章的程序?yàn)椋?/p>
1、使用人填寫公章使用申請單,注明事由并簽字
2、批準(zhǔn)人員在申請單上或須蓋章文件上簽字;
3、公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫日期;
4、申請單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。
第十一條業(yè)主委員會公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員,審核人員為業(yè)主委員會主任,也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。
第十二條對于存在明顯的錯(cuò)誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員,并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。
第四章審批權(quán)限
第十三條下列事項(xiàng)經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會
公章:
1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn),需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章;
2、業(yè)主委員會成員的任職證明;
3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告;
4、以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有主任的簽字)該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容;
5、已經(jīng)有生效決議的,以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書,及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料
6、按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定,催促合同相對方履行合同的函件;
7、向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件
第十四條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:
1、以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有主任的簽字);
2、向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。
第十五條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章
1、以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告
2、業(yè)主委員會的決定、決議;
3、專項(xiàng)維修基金使用的申請文件、管理情況報(bào)告;
4、公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件;
5、本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項(xiàng)。
第十六條在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明,必須使用業(yè)主委員會公章,但無法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經(jīng)電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。
第五章附則
第十七條不按本制度保管使用公章,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。無法證明由于他人的責(zé)任造成公章的不妥使用的責(zé)任由公章保管人承擔(dān)。
第二十條本制度從20xx年8月22日起生效。
公司管理制度15
為給公司全體員工創(chuàng)造健康、安靜、衛(wèi)生的用餐環(huán)境,搞好食堂衛(wèi)生勢在必得。為此,特制定食堂衛(wèi)生管理制度如下:
1.廚房工作人員必須持有健康證,患有傳染疾病的人員嚴(yán)禁從事廚房工作。注意個(gè)人衛(wèi)生,做到勤洗手,不留長指甲。廚房工作人員上崗工作時(shí)必須穿戴工作服、帽,上崗前必須先洗手和消毒。禁止上班吸煙,不要隨地吐痰,打餐時(shí)穿戴工作裝。
2.廚房如需購置相關(guān)物品,必須呈報(bào)部門主管,再由部門指定人員采購,購回之單據(jù)按公司管理流程進(jìn)行操作審批。
3.工作時(shí)必須自查食物是否變質(zhì)、變味現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生要求操作,防止食物中毒。
4.工作中嚴(yán)格按伙食標(biāo)準(zhǔn)精打細(xì)算,以最大限度內(nèi)盡量做到品種多樣化。整個(gè)烹食過程必須認(rèn)真清洗干凈并按時(shí)、按質(zhì)、按量供給。
5.操作間及其環(huán)境必須干凈、整潔,每餐清掃,保持整潔,每周徹底大掃除一次。
6.食堂門窗、紗窗無灰塵、油垢,玻璃明亮;墻壁、屋頂經(jīng)常打掃,保持無蜘蛛網(wǎng)、無黑垢油污。食堂的灶臺、抽油煙機(jī)、工作臺、放物架等應(yīng)潔凈,無油垢和污垢、異味。室內(nèi)的燈具、電扇見本色。
7.洗干凈后的餐具要整齊且有規(guī)律地?cái)[好,餐具必須妥善保管,任何人未經(jīng)許可不能將餐具拿走供私人使用。各種飲具、用具(大小塑料菜筐、盆、簾子等)要放在固定位置,擺放整齊,清潔衛(wèi)生,呈現(xiàn)本色。
8.各種蔬菜加工時(shí),必須嚴(yán)格遵守一摘二洗三切配的程序進(jìn)行。炒菜、做飯的鍋鏟、鐵瓢等工具一律不許放在地上或挪作它作。
9.凡洗完的各種蔬菜,不得有泥沙、雜物,用干凈菜筐裝好,存放架上,不允許中途落地。已做好等待食用的菜肴、米飯,加蓋防蠅、防塵罩。
10.食堂的`盆、碗、盤、碟、杯、筷等餐具都要實(shí)行嚴(yán)格的清潔制度,使用中的餐具必須每天消毒。消毒程序必須堅(jiān)持“一洗、二清、三消毒”?腿耸褂玫牟途咦詈貌捎靡淮涡圆途。
11.炊事工用具必須生熟分開,生、熟菜板應(yīng)有區(qū)別標(biāo)識。冰箱中存放的食品必須生、熟分開。冰箱要求清潔、無血水、無臭味,不得存放私人物品。
12.保證在食堂內(nèi)無蠅、無鼠、無蟑螂。
13.食堂工作人員有義務(wù)維持員工就餐紀(jì)律,必須按秩序排隊(duì)打餐。
14.廚房工作人員本著為公司節(jié)約成本,對每日剩余的食品及物料合理處置,嚴(yán)禁浪費(fèi)公司財(cái)產(chǎn)。每天進(jìn)行清理,每星期進(jìn)行大掃除,確保廚房環(huán)境衛(wèi)生。
15.做好食堂的安全管理工作,使用炊事用具應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,易燃、易爆物品按規(guī)定位置放置。食堂工作人員下班前,應(yīng)關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、煤氣設(shè)備等是否處于關(guān)閉狀態(tài),確保無隱患后,方可離開。
望各位員工大力支持食堂工作,以營造良好的就餐環(huán)境。
青島優(yōu)紐蕾絲有限公司
20xx年8月1日
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