營銷部制度15篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度使用的頻率越來越高,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的營銷部制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
營銷部制度1
一、根據(jù)公司經(jīng)營目標,提出和參與制定對外營銷計劃,包括長期計劃和短期計劃,負責(zé)營銷計劃的具體實施。
二、開展市場調(diào)研工作,分析預(yù)測市場的變化趨勢,上報公司。
三、積極開拓市場,建立、鞏固、發(fā)展?fàn)I銷渠道網(wǎng)絡(luò)。
四、做好營銷策劃、宣傳工作,參加重要的博覽會和展銷會,組織實施各類促銷活動。
五、做好旅游協(xié)議書的`簽訂、歸檔、管理工作,及時通報接待部。
六、與業(yè)務(wù)單位保持經(jīng)常聯(lián)系,收集、反饋信息,上報公司。
七、營銷部要采取各項營銷措施,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),使陽光半島風(fēng)景區(qū)達到電視有影、報紙有名、電臺有聲。
八、協(xié)助制定、修改本部門崗位職責(zé)及考核細則,并組織實施。
營銷部制度2
培訓(xùn)內(nèi)容:
營銷部安全管理制度
培訓(xùn)目的:
通過培訓(xùn),使每一位員工遵守賓館各項安全管理制度,在工作生活中將安全放在首位,并對安全責(zé)任進行承諾。
營銷部安全管理制度
一、所有員工必須堅持“以防為主,防消結(jié)合”的原則,牢固樹立“安全就是效益、安全就是信譽、安全就是競爭力”的安全理念。切實做好防火、防盜、防意外事故的“三防”措施。
二、部門經(jīng)理負責(zé)本部門一切安全事務(wù),是本部門安全經(jīng)營的第一責(zé)任人,可定期制定和組織員工進行安全知識培訓(xùn),直接對總經(jīng)理負責(zé)。
三、各崗位員工負責(zé)本崗位區(qū)域內(nèi)的安全工作,對本崗位安全經(jīng)營全面負責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任。
四、崗位上班人員切實加強責(zé)任,防止出現(xiàn)偷盜、火災(zāi)等不安全事故,一經(jīng)發(fā)生,責(zé)任區(qū)內(nèi)的上崗人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任。
五、崗位內(nèi)電器的使用,崗位人員應(yīng)勤于檢查,避免出現(xiàn)意外,晚下班時,務(wù)必做到關(guān)閉所有電源,防止出現(xiàn)電路搭火現(xiàn)象。
六、室(內(nèi))外懸掛橫幅,應(yīng)時刻加強安全意識,其他人員鼎力配合其工作。
七、防火規(guī)定
1、禁止在賓館內(nèi)燃放煙花爆竹。
2、不準隨地丟煙頭,火柴棒。
3、不準在客用場所,宿舍內(nèi)亂(私)拉電源。
4、嚴禁在電器線路上私自增加容量,以防過載引起火災(zāi)。
5、員工在清潔衛(wèi)生時,應(yīng)特別注意用水處理煙頭至無余火,防止將煙頭(有余火)直接倒入垃圾桶,引起垃圾桶內(nèi)可燃物燃燒造成火災(zāi)。
6、員工應(yīng)保持高度警惕,發(fā)現(xiàn)火險隱患應(yīng)及時采取措施。
7、在重點部位的值班員要堅守崗位,不得擅離職守,要防止火警,被盜事故的發(fā)生。
八、如發(fā)生火警,無論程度大小,必須作如下措施:
1、保持鎮(zhèn)靜,不可驚慌失措。
2、呼喚附近的.同事援助。
3、通知總臺、保衛(wèi)科(部門經(jīng)理),消防中心,清楚地說出火警地點,燃燒物質(zhì),火熱情況及本人姓名。并報告總經(jīng)理及有關(guān)人員。
4、在安全的情況下,利用就近的滅火器材試行將火撲滅。
九、緊急情況
在緊急情況下,全體員工必須服從總經(jīng)理的指揮,鼎力合作,發(fā)揚見義勇為,奮勇獻身的精神,全力保護國家財產(chǎn)及人民生命安全。
營銷部制度3
一、營銷部職責(zé)及工作流程
有優(yōu)良的思想品質(zhì),良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能。忠于職守,尊重上司,團結(jié)同事,有責(zé)任心和上進心,以殷勤禮貌,迅速主動的工作態(tài)度為顧客服務(wù)。滿足營業(yè)時間內(nèi)所有客人的服務(wù)要求提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),給公司樹立良好的企業(yè)形象,處理投訴以及老客人的鞏固,新客戶群體的開拓,場內(nèi)氣氛的烘托和強烈的.拼臺促銷意識。
1、營銷經(jīng)理19:30打卡上班,班前換好工裝、佩戴好工牌對講機。
2、19:30經(jīng)行班前例會,會后進行客戶聯(lián)系工作,打電話問候或短信祝福。
3、營業(yè)中營銷經(jīng)理應(yīng)在鞏固好自己的客戶的同時,積極的發(fā)展新客源,認真填寫散客記錄本。
4、配合歌手唱歌,帶動好所在卡臺的氣氛。
5、每月必須學(xué)會兩種以上的手勢游戲,所培訓(xùn)的氣氛舞蹈必須得會,配合現(xiàn)場的集體舞氣氛。
6、營銷經(jīng)理不得惡意搶客,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴厲處罰。
7、贈送不得在非自己定位的卡臺上重復(fù)贈送。
8、中途配合促銷部工作人員、服務(wù)員進行二次促銷。
二、考勤制度
1、按時上下班,上班時間為19:30。下班時間為凌晨2:00打卡下班,(注:視場內(nèi)顧客多少而定)
2、每月公休兩天,休假之前提前一天以書面形式向部門主管提出申請,經(jīng)同意后方可休息,否則按照曠工處理,事假同上,病假需經(jīng)理批準后方可休假。第二天開病歷單,不允許電話請假,無病例視曠工處理(特殊情況除外)
3、遲到一次罰款50元,遲到三次算曠工一天,曠工一天罰款200元,曠工三次算自動離職(扣除當(dāng)月所有工資及押金)
4、遲到,早退一次罰款100元,在工作中私自離崗作早退處理。離崗1小時以上按照曠工處理,如有特殊情況(如醉酒等)須向經(jīng)理請假。
三、工資制度
銷售組:銷售經(jīng)理基本工資4500元,按團隊完成任務(wù)的2%提成。銷售基本工資1500元,按3萬任務(wù)以下10%,3萬-6萬12%提成,6萬以上15%提成,10萬20%提成。
四、定臺制度
A:營銷人員訂臺時間、方式:每日14:00—19:30訂房/臺一律通過公司前廳預(yù)訂電話:123456789進行預(yù)訂;每晚19:30時至凌晨2點現(xiàn)場預(yù)訂。
B:所有訂臺人員的客人可提前一日進行預(yù)訂,VIP客人可提前兩天預(yù)訂,所有提前預(yù)訂的臺位須在所訂當(dāng)天21:30點前,簽字確定客人能否在公司規(guī)定保留時間內(nèi)到達,如不能到達,此臺位視為取消,取消后訂臺人其他客戶可入座,無提成。
2、房/臺保留時間及規(guī)定:
A:所有訂房/臺人必須在當(dāng)晚21:30前確定客人是否能到,并且到前廳核對簽字,如確定在規(guī)定保留時間內(nèi)能到達,簽字后《預(yù)訂信息不得變更、更改》,預(yù)訂主客必須在公司規(guī)定的營業(yè)時間內(nèi)到場,主客到場迎賓核對無誤后訂臺成功;21:30前未到前廳簽字視為自動保留。
B:所有預(yù)訂臺位或保留臺位,因特殊情況主客朋友先到場,主客后到場等,主客到場迎賓核對無誤后均算其訂臺成功。如主客當(dāng)晚未到視為取消,主客朋友所坐臺位無提成。C:所有簽字保留臺位如當(dāng)晚未到訂臺人將按該臺低消處罰,散臺按200元處罰,重大節(jié)假日3倍處罰。
D:重大節(jié)假日或重大活動當(dāng)晚訂房/臺不給予取消的機會。
3、訂房/臺流程及規(guī)定:
A:訂房/臺人在電話預(yù)訂或現(xiàn)場預(yù)訂時必須告知客人姓名、人數(shù)、聯(lián)系方式和預(yù)計到達時間;確定所訂房/臺號后及時告知客人。
B:所有預(yù)訂房/臺人員必須在客人未到場之前進行提前預(yù)訂才可算其預(yù)訂成功《客人到場前5分鐘》。
C:所有預(yù)訂房/臺客人到達時,迎賓必須對客人核對預(yù)訂信息,所有預(yù)訂信息核對無誤后預(yù)訂成功。如客人的預(yù)訂信息與訂房/臺人預(yù)訂時留下的信息不符,不算期訂房/臺成功,公司不給予任何訂房提成。D.預(yù)訂房/臺轉(zhuǎn)化流程所有預(yù)訂人需轉(zhuǎn)換房/臺必須第一時間告知前臺管理人員,經(jīng)核實同意后方可轉(zhuǎn)臺,如未經(jīng)同意所有內(nèi)部員工或客人自行轉(zhuǎn)臺均無提成。
E.低消費臺位轉(zhuǎn)高消費臺位需補滿高消費臺位的低消。F.預(yù)訂假房/臺:所有參與預(yù)訂房/臺人員不得為個人利益做出假訂房/臺、轉(zhuǎn)賣房/臺、拉客沖房/臺等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除全部工資押金立即辭退。
G:所有訂臺人員每月取消預(yù)訂均有限制,按每月每人所訂臺位數(shù)量總和的百分之二十為標準,如果超出,按每個100元給予處罰。
4:特殊房/臺1:另開房/臺如同一批客人到場,人數(shù)較多,需另開臺位,經(jīng)迎賓核對無誤后均算訂臺成功。如同一桌客人分批到場,需另開臺位,須提前預(yù)訂后到場客人的預(yù)訂信息,客人到場后經(jīng)迎賓核對無誤訂臺成功,如沒有重新預(yù)訂,后到場客人另開臺位無提成。
2:訂重房/臺
A:同一批客人相互之間訂重臺,按照訂臺時間先后決定,無論哪位客人消費都按照誰先訂臺,算誰訂臺成功,另取消訂臺人不記訂臺取消記錄。
B:同一個客人同時訂多人臺位,經(jīng)迎賓核實以客人指定訂臺人為準,如客人無指定訂臺人員或指定多個訂臺人員,充公處理。
3:多次預(yù)訂房/臺
同一批客人消費后離場如需再次預(yù)訂,客人必須在離場30分鐘以后到場,方可生效。
4:無位置安排房/臺
客人到場后無臺位安排或因位置不好,對安排臺位不滿意(如加臺等),經(jīng)迎賓核實后,客人自動離場均不視為取消,預(yù)訂信息可繼續(xù)保留,客人再次到場,迎賓核對無誤后訂臺成功,客人當(dāng)晚無再次到場均不記訂臺人取消記錄。
5、無效訂臺
A、客人身份與預(yù)定資料不符
B、客人到達時間沒有向迎賓說清所訂臺號及預(yù)定人資料迎賓無法核實及確認C、未經(jīng)迎賓同意私自換臺算散客
D、沒有提前5分鐘預(yù)留臺位,或者客人到場不到5分鐘一律算散臺
E、私自在公司門口拉自來客定假臺,或者把散客點單的金額點到自己所定的臺位上(業(yè)績清零)
F、多人時為同一顧客預(yù)定算散客,同一桌客人有不同人訂臺誰先定算誰的G、所有簽單或免單的預(yù)定H、任何打折客人
I、贈送超過該臺位消費
J、沒有買單或跑單的訂臺,由訂臺人承擔(dān)該臺位所有消費的金額
L、凡是營銷的訂臺,客人有自帶酒水現(xiàn)象,營銷應(yīng)及時勸阻客人把酒水存入寄存臺,否則此臺位無效。(特殊情況經(jīng)經(jīng)理級以上同意)
注:所有訂臺特殊情況,以總辦最終決定為準,所有訂臺提成均按照實際預(yù)訂成功時間為準則,望各營銷經(jīng)理及公司員工認真執(zhí)行!
五、行為規(guī)范
1、營銷人員例會前必須更換好工裝,戴好工號牌,儀容儀表整潔,保持良好的精神狀態(tài),如有個人衛(wèi)生不清潔者,視輕微過失處罰
2、請假公休必須提前一天書面申請,經(jīng)部門經(jīng)理同意方可生效,臨時請假或電話請假做曠工處理(特殊情況除外)
3、工作時間內(nèi)身上嚴禁帶錢物,否則視飛單處理
4、工作時間內(nèi)不能離開營業(yè)區(qū)域,如有特殊情況,必須由部門主管批假條方可離開,否則視嚴重過失處理,如有超時未歸者,視遲到處理。如外出一個小時以上礦工處理
5、工作時間內(nèi)必須服從上級安排,不得頂撞上司,更不能怠慢客人,如有違反,視嚴重過失處理,情節(jié)嚴重者直接開除
6、工作時間內(nèi)接待客人必須有禮貌,熱情大方,不得帶有私人情緒,不得因醉酒影響公司現(xiàn)象,破壞公司與客人之間的良好關(guān)系,違者視為嚴重過失處理
7、上班時間內(nèi)不得長時間停留在一桌客人處,必須輪流照顧好場內(nèi)需要營銷人員服務(wù)的每桌客人,促進客人消費,盡量滿足客戶的一切要求
8、營銷人員必須團結(jié)一致,互助互愛,不得因任何原因與同事之間發(fā)生口角,斗毆及在客戶之間相互詆毀,如有違反,開除處理
9、工作中必須愛護公司任何財產(chǎn),嚴禁損壞及因個人原因?qū)е鹿纠媸軗p者,處以價值兩倍以上罰款
10、工作中不得接觸黃、賭、毒及其它違紀違法行為,違者處以開除處理,情節(jié)嚴重者,交公安機關(guān)處理
11、工作時間內(nèi),不得以任何接口向客人索要小費,違者處以五倍以上罰款,如有客人自愿給予小費,必須第一時間交予主管,落實后下班方可發(fā)放
12、營銷人員不得與其他部門串通弄虛作假,公飽私囊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以十倍以內(nèi)罰款并且開除,所牽涉金額巨大者移交公安機關(guān)處理
13、營銷人員必須熟悉公司所有產(chǎn)品價格及相關(guān)信息,熟悉公司所有優(yōu)惠促銷政策,以便滿足每一位客戶的要求,因營銷人員自身業(yè)務(wù)知識不合格而導(dǎo)致一切損失由自己承擔(dān)
14、營銷人員在工作時間內(nèi)因做到多巡臺,以便適時認識或發(fā)覺新客戶并代表公司與客戶保持良好的關(guān)系往來,代表公司在客戶心中樹立企業(yè)形象,因營銷營銷人員個人原因?qū)е鹿拘蜗笫軗p及客戶流失者,以嚴重過失處理
15、積極做好拼臺工作,以便做好業(yè)績額
16、作好老客戶的鞏固和新客戶的開拓
17、嚴禁將公司客戶資料以及商業(yè)機密透露給其他競爭對手,違者以開除處理(不退還所有工資及押金)
六、營銷部獎懲制度
1、拾金不昧,視情節(jié),物品貴重程度,獎勵50-500元.
2、愛崗敬業(yè),工作表現(xiàn)突出,多次獲得客人表揚者,獎勵100-500元.
3、提出合理化建議,并被采納者,獎勵50-200元.
4、愛護公司財務(wù),見義勇為,為公司做出重大貢獻者獎勵200-500元.
5、對于損害公司利益之情況,勇于檢舉揭發(fā)者,獎勵100-500元.
6、遲到,早退者罰款100元,事假一天200元,必須由部門經(jīng)理同意方可,曠工一天500元。每月遲到3次算曠工一天,每月曠工3次者視自動離職,公司部退還所有工資及押金.
7、未經(jīng)允許私自外出酒吧罰款200元
8、違反儀容儀表規(guī)定者50元/次
9、未完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排者,50-200元
10、待人接物不禮貌者,罰款50-300元(導(dǎo)致客人投訴的罰款300)
11、客戶維護不當(dāng),導(dǎo)致流失客戶者,罰款100-300元
12、當(dāng)日未交客戶資料者,罰款100元
13、未及時滿足客人之服務(wù)需求者,罰款200元(過分要求除外)
14、私自泄漏客戶資料者,罰款1000元,情節(jié)嚴重開出處理,公司不退還所有工資及押金
15、與同事之間吵架者罰款500元,打架者無薪勸退
16、不服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排者罰款100-500元
17、不得向客人索要小費或變相索取小費,違者罰款500元.
18、與同事之間發(fā)生戀愛關(guān)系者公司將勸退一方
19、.私自為客人存放物品罰款100元,造成或損失的自行承擔(dān)所有責(zé)任。
以上制度即日起開始實施,未詳盡之處后期由營銷總監(jiān)會議補充,通知即刻生效!望各位員工相互提醒,監(jiān)督并遵守。
營銷部制度4
一、總則
為了提高本公司經(jīng)營運作,加強產(chǎn)品市場的開發(fā)及維護,公司決定確立經(jīng)濟責(zé)任制,采用重管重制政策,加強各種業(yè)務(wù)管理公司營銷策略,加強經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的維護,致力開發(fā)符合條件的經(jīng)銷商及包干制業(yè)務(wù),每月對所有經(jīng)銷商的業(yè)績審評,對銷售業(yè)績突出者予以獎勵,并隨時做好所有客戶的銷前、后服務(wù)工作。本制度適用公司全體營銷人員。
二、崗位職責(zé)
1、銷售副總:
。1)負責(zé)總公司各項銷售政策的實施及各項制度的執(zhí)行。
。2)組織并參與市場調(diào)查和預(yù)測,及時反饋市場信息和客戶要求。
。3)會同銷售部經(jīng)理制定和完善銷售承包責(zé)任制,制定年銷售計劃,各時期營銷策。
(4)對營銷網(wǎng)絡(luò)的維護建立,并將信息及時反饋至公司總經(jīng)理。
。5)負責(zé)資金回籠工作,主持解決所有經(jīng)濟合同的糾紛事務(wù)。
。6)會同分公司總經(jīng)理,技術(shù)部主管制訂訂貨排產(chǎn)計劃。
2、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé):
。1)負責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)工作。
。2)負責(zé)對駐外各經(jīng)銷點監(jiān)督、檢查、反饋工作。并對其經(jīng)營負責(zé)。
(3)制訂本部門的管理制度,崗位責(zé)任制,操作程序文件,并負責(zé)落實與考核。
。4)負責(zé)資金回籠工作。
。5)負責(zé)聯(lián)系儲運業(yè)務(wù)。
。6)負責(zé)本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
3、助銷員崗位職責(zé):
。1)負責(zé)客戶的往來接待工作及產(chǎn)品的初步介紹。
。2)負責(zé)公司所有銷售客戶的往來跟蹤、服務(wù)、聯(lián)系;及售后服務(wù)等銷售內(nèi)務(wù)工作。
。3)負責(zé)銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理。
(4)銷售部經(jīng)理外出時,全面負責(zé)銷售部內(nèi)部一切日常運做。
。5)負責(zé)所有銷售合同的跟蹤。
。6)負責(zé)銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作。
4、開單員崗位職責(zé):
。1)負責(zé)開具產(chǎn)品《出貨單》、《樣板申領(lǐng)單》、《樣板發(fā)放單》。
。2)負責(zé)銷售臺賬的登記,每月_______日與財務(wù)對賬。
。3)每日負責(zé)填報《銷售日報表》及《銷售月報表》,及銷售電腦的操作管理工作。
(4)并于每年_______月_______日會同成品倉庫管員前往公司專賣店進行年終盤倉。
。5)填報《質(zhì)量日報表》。
。6)負責(zé)銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作。
三、銷售服務(wù)
銷售部應(yīng)保持8小時日常上班時間有人接聽電話,公司各有關(guān)部門人員應(yīng)文明禮貌待客,具體要求如下:
1、接聽電話:
凡有客戶來電首先應(yīng)答:“您好,我們是________________公司”,然后應(yīng)先耐心解答客戶問題,產(chǎn)品價格應(yīng)以公司統(tǒng)一規(guī)定報價。如為外地經(jīng)銷商,應(yīng)記住對方聯(lián)系電話、地址,需要時請銷售經(jīng)理接聽并做電話記錄。講完后應(yīng)說:“謝謝!歡迎您隨時到本公司來,再見!”等禮貌用語。
2、對于與公司往來密切的`大宗經(jīng)銷客戶注意不可怠慢,但不可使在場的其他客戶有差別待遇感。
3、對于所有初次往來客戶,無論大小,在初次見面后均應(yīng)了解并記錄對方的姓名,地址及聯(lián)系方式,其外貌特征應(yīng)盡快熟記,以便客人二次來公司后,有親切感及重視感。
4、如客人詢問與交易無直接關(guān)系的問題,應(yīng)禮貌回避,不應(yīng)明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時,告訴客人錯誤答案。
5、如遇工作秩序關(guān)系,使客人被怠慢或耽誤客人時間,應(yīng)向客人做出禮貌解釋,并向客人表示歉意,請客人原諒,不可與客人發(fā)生爭執(zhí)及面有不悅冷落客人。
6、當(dāng)客人離開時,應(yīng)主動與之“再見,歡迎下次再來”等禮貌用語。
7、如客人委托保管任何物品,應(yīng)樂意接受,并妥善處理,如發(fā)現(xiàn)客人遺留或忘記物品時,收好并通知該客戶。
8、銷售部所有人員應(yīng)盡量滿足客戶所提一切合理要求,不合理的應(yīng)婉言拒絕。
9、凡公司銷售人員及其它相關(guān)部門人員不得與客戶串通勾結(jié),一經(jīng)查處,公司將依情節(jié)做嚴肅處理。
四、客戶服務(wù)細則
1、客戶意見調(diào)查及處理:所有客戶的經(jīng)銷情況、儲運、財務(wù)、倉庫均應(yīng)做實際了解,如客戶對公司銷售營運提出任何意見,銷售部均應(yīng)記錄備檔,并及時解決處理,如有重大事件,應(yīng)及時反饋至分公司總經(jīng)理或總經(jīng)理處,以便及時處理。
2、客戶投訴:
(1)客戶質(zhì)量投訴:公司銷售部凡接到客戶對產(chǎn)品有關(guān)質(zhì)量問題的投訴時,不論情節(jié)大小均應(yīng)由銷售副總或銷售經(jīng)理親自安排處理,對客戶投訴內(nèi)容的相關(guān)票據(jù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、等級、色號、購買日期等予以登記備檔,并必須通知有關(guān)部門立即查明原因。對客戶的投訴理由進行確定,必要時銷售副總或經(jīng)理應(yīng)協(xié)同相關(guān)部門主管一同前往客戶處進行詳細了解、調(diào)查并迅速做出相應(yīng)的處理結(jié)果。同時對所處理結(jié)果進行追蹤服務(wù)并做記錄備份留檔。
。2)客戶對非質(zhì)量的投訴:客戶對銷售人員或有關(guān)部門人員的銷售服務(wù)提出意見或進行投訴時應(yīng)向銷售副總或經(jīng)理報告,并據(jù)情節(jié)大小、向公司辦公室提出上報及處理建議。銷售部或辦公室對此做出及時處理,并將處理結(jié)果告知客戶。
五、對客戶投訴的有關(guān)處理辦法
1、所有質(zhì)量投訴無論大小、輕重,銷售經(jīng)理均應(yīng)及時填寫《客戶投訴質(zhì)量處理表》,并送至各相關(guān)部門,據(jù)實際情況對表內(nèi)相關(guān)內(nèi)容進行如實填報,并做出相關(guān)處理。處理結(jié)束后,將此表復(fù)印后送辦公室留檔,銷售部保留原件備檔。
2、所有服務(wù)投訴,由銷售經(jīng)理填入《客戶投訴服務(wù)處理表》,投訴責(zé)任人的有關(guān)部門應(yīng)對投訴及時作出相應(yīng)處理,并將復(fù)印件報辦公室一份留檔,原件由銷售部備檔。
3、對客戶投訴的有關(guān)內(nèi)容的處罰規(guī)定:
(1)凡屬于服務(wù)質(zhì)量引起投訴的,經(jīng)查實責(zé)任人予以通報批評,并據(jù)情節(jié)嚴重予以罰款20—100元/次,情節(jié)嚴重者予以辭退。
。2)凡屬于質(zhì)量問題引起投訴的,對相關(guān)責(zé)任人及部門除予以通報批評并據(jù)情節(jié)根據(jù)《考核方案》予以處罰,如情節(jié)十分嚴重,所造成后果惡劣,并沒有悔改表現(xiàn)的,公司將予以辭退處理。
六、要貨發(fā)貨要求
1、各區(qū)域經(jīng)銷商需貨時,由銷售部根據(jù)客戶需求直接開單發(fā)貨。如為大宗訂貨需求,而公司無庫存時,銷售部應(yīng)根據(jù)客戶實際情況要求直接反饋至生產(chǎn)部,以便據(jù)情排產(chǎn)。
2、如經(jīng)銷商為需貨量較大且所需品種為公司目前尚未生產(chǎn)之花色品種,銷售部應(yīng)向客戶索取所需品種樣板后送至技術(shù)部進行試制,技術(shù)部必須在最短時間內(nèi)安排并完成試制,銷售部交付至客戶。
3、如經(jīng)銷商定板后,銷售部與辦公室、生產(chǎn)部及技術(shù)部門協(xié)商并由銷售部擬訂《訂貨排產(chǎn)計劃表》交付分公司總經(jīng)理審批簽認,通知生產(chǎn)部門確認并制定《生產(chǎn)排產(chǎn)計劃表》并安排生產(chǎn)。
4、當(dāng)客戶或經(jīng)銷商要求留貨,必須預(yù)留訂金。留貨時效為_______日,并不得跨月留貨(注:每月_______日為財務(wù)結(jié)賬日)。如遇特殊情況客戶無法預(yù)留訂金時,由銷售部出具經(jīng)濟擔(dān)保經(jīng)銷售副總同意后分公司總經(jīng)理審批簽認,方可批準留貨。如遇客戶確需超期留貨,需由銷售部提出并出具擔(dān)保,報銷售副總及分公司總經(jīng)理審批確認,方可。任何人不得擅自留貨,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將對有關(guān)責(zé)任人予以50-100元的處罰,情節(jié)嚴重者予以除名并扣發(fā)一個月薪資。
5、任何人員不得擅自對客戶予以報價所有銷售價格均按公司制訂價格并由銷售部人員報出,如遇擅自報價或開單員開價與規(guī)定不符,所造損矢及后果由部門主管及相關(guān)責(zé)任人直接負責(zé),公司將根據(jù)情節(jié)予以處罰。
6、銷售部應(yīng)于每月_______日前對所有各點經(jīng)銷商進行盤倉,并做好盤倉記錄進行備檔并報至辦公室。
7、所有要貨、開單、發(fā)貨、均按銷售操做規(guī)程予以執(zhí)行。
七、貨款管理辦法
1、經(jīng)銷商每次進貨銷售部均應(yīng)將進貨額登記在《客戶管理跟蹤表》內(nèi),并保留相應(yīng)票據(jù),有效保存原始票據(jù)。
2、所有產(chǎn)品均按先付款后發(fā)貨方式執(zhí)行,對大宗經(jīng)銷商可先預(yù)留貨款,而后根據(jù)所留貨款進行分期分批提貨,財務(wù)部做轉(zhuǎn)賬處理。
3、往來密切與公司常年合作,并具有相當(dāng)實力及良好信譽的客戶,為便于銷售及財務(wù)的操作運行,銷售部可允許客戶在簽訂書面保證后,保證所有轉(zhuǎn)賬支票或電傳匯票均無虛假或空頭的情況下,在確保公司利益的基礎(chǔ)上,銷售部可在收到客戶轉(zhuǎn)賬支票或其它電匯單據(jù)傳真件后,通知財務(wù),財務(wù)以此傳真件為準予以先提貨。
4、對于一些往來密切的大宗客戶,提貨時因特殊原因無法完全支付提貨款,允許銷售部以本部門當(dāng)月銷售提成作為經(jīng)濟擔(dān)保,經(jīng)濟擔(dān)保由銷售部申請,總經(jīng)理批準簽認,財務(wù)確認備檔。直至客戶將所欠貨款完全支付此擔(dān)保結(jié)束。
注:銷售部出具的經(jīng)濟擔(dān)保金額不得超出當(dāng)月銷售提成,否則總經(jīng)理不予審批,財務(wù)不予確認。
八、樣板發(fā)放管理辦法
1、所有樣板銷售部應(yīng)根據(jù)本部門樣板存儲情況開具《樣板申領(lǐng)單》,報分公司總經(jīng)理審批,交成品倉統(tǒng)一領(lǐng)出。
2、所有樣板,銷售部在樣板發(fā)放前均必須做好樣板標識,以便發(fā)放。所有樣板發(fā)放由銷售部開出《樣板發(fā)放單》,報財務(wù)部由財務(wù)確認后,準予發(fā)放。
九、銷售檔案的管理
1、所有與公司建立合同關(guān)系及大宗客戶均應(yīng)建立其獨立檔案。
2、所有相關(guān)提貨憑證,均應(yīng)有復(fù)印件備份。
3、應(yīng)定期或不定期與各經(jīng)銷點電話聯(lián)絡(luò)做售后服務(wù)跟蹤并對內(nèi)容記錄備檔。
十、銷售部操作程序
1、所有銷售訂單、合同在簽訂時,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求。
2、開單員在接到訂單后,須掌握倉庫的存貨情況,并在開單前將存貨的情況通知客戶,并在取得客戶的認可后方可開單。同時做好銷售臺賬記錄。
3、開單員在開具單據(jù)時作到準確及時、無誤地開出提貨清單,及時送到出納員處,經(jīng)審核確認無誤后,收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬,加蓋收訖章及財務(wù)專用章后方可送成品倉庫發(fā)貨員處,組織發(fā)貨。
4、遇庫存產(chǎn)品不詳時應(yīng)由銷售部開《裝貨通知單》,待裝車完畢后,以裝車實際數(shù)字由成品倉管理員簽字并確認后,在開單員處開《出貨單》交財務(wù)部審核確認收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬,加蓋收訖章及財務(wù)專用章。
5、所有產(chǎn)品銷售后,客戶反饋任何質(zhì)量問題,均由銷售部首先口頭通知至成品車間主任,同時將有關(guān)書面材料及時提交生產(chǎn)部,協(xié)同解決處理并填寫收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬,加蓋收訖章及財務(wù)專用章。收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬,加蓋收訖章及財務(wù)專用章!犊蛻敉对V反饋表》。
6、遇重大質(zhì)量事故,則因由銷售副總會同相關(guān)部門主管親往解決處理,并將處理結(jié)果上報總經(jīng)理處。
7、所有大宗經(jīng)銷商銷售部應(yīng)接到對方現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬支票、電匯單據(jù)之傳真件后,由財務(wù)確認,銷售部方可予以開單發(fā)貨。
8、調(diào)貨產(chǎn)品操作規(guī)程
。1)調(diào)往其他公司時,應(yīng)由該公司銷售部首先將每批產(chǎn)品填具《調(diào)貨計劃通知單》,及產(chǎn)品《質(zhì)檢報告》同時傳真至需發(fā)公司銷售部,并由銷售部副總簽認,銷售部蓋章后并回傳后方可發(fā)貨。
(2)銷售部安排好調(diào)貨產(chǎn)品的儲運后,將《貨運單》及其他相關(guān)票據(jù)傳真至調(diào)入方,并由對方財務(wù)及銷售簽認回傳。
(3)調(diào)入方收到產(chǎn)品后,應(yīng)及時對所調(diào)入產(chǎn)品進行清點并檢查破損情況,并將數(shù)量、等級、破損數(shù)填具收貨清單后傳真至調(diào)貨方,對方銷售及財務(wù)簽認后回傳。
十一、銷售部內(nèi)務(wù)管理辦法
1、引銷員必須熱情接待所有客戶,作到耐心有禮,服務(wù)周到不得與客戶爭吵。
2、所有運做程序必須嚴格依照銷售部操作程序運行。
3、不得擅自提供公司有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)檢標準。
4、所有《銷售合同》的簽訂均必須根據(jù)第十二條款合同管理規(guī)定實施執(zhí)行。
5、未經(jīng)公司財務(wù)許可不得私自欠款發(fā)貨。
6、對客戶投訴必須做到百分之百的解決。
十二、銷售合同管理
1、銷售部在接受合同前應(yīng)對每一份銷售合同進行審核,旨在保證本企業(yè)產(chǎn)品能滿足合同要求。
2、所有銷售合同的簽訂均由銷售部經(jīng)理及分公司總經(jīng)理簽字。
3、銷售合同必須加蓋公司合同章方為有效。
4、銷售合同必須統(tǒng)一由電腦管理,電腦打印。
5、所有《銷售合同》必須以公司統(tǒng)一藍本,任何人及部門不得私自改動。如確需做出修改,需經(jīng)銷售副總及總公司審核批準后方可修改。
6、大宗工程合同的簽訂均由銷售部經(jīng)理會同總經(jīng)理、銷售副總、科研所主管、生產(chǎn)廠長做出合同評審填寫《合同評審表》,并由全體評審人員簽字,分公司總經(jīng)理批準,分公司總經(jīng)理外出時由生產(chǎn)廠長代為執(zhí)行。
7、大宗工程合同的簽訂均以《工礦合同》為藍本。如遇特殊情況確需做出改動,需經(jīng)銷售副總及總公司批準,銷售經(jīng)理簽字方可生效。
8、所有處理產(chǎn)品包銷合同的價格需經(jīng)分公司總經(jīng)理及銷售副總批準,銷售經(jīng)理簽字方可生效。
9、所有《銷售合同》均須建立嚴格的銷售檔案并填寫《客戶跟蹤管理表》:
。1)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
(2)法定代表人身份證復(fù)印件。
。3)需方公司住所和經(jīng)營地址,需方公司主要負責(zé)人手提電話、住宅電話、辦公電話,家庭住址。
。4)《銷售合同》復(fù)印件。
。5)所有產(chǎn)品銷售往來明細、本公司代辦運輸?shù)陌l(fā)票、貨票等財務(wù)有效憑證復(fù)印件。
。6)有關(guān)產(chǎn)品庫存經(jīng)雙方確認的庫存盤點表及往來賬本核對清單。
營銷部制度5
一、日常管理制度
(1)四個“多”,多微笑、多做事、多交流、多思考。
(2)八個“不”,任何情況下絕不與客戶發(fā)生爭執(zhí);不忽略任何一次電話或來訪;不輕視任何一個上門來客;對于客戶的任何問題不能說“我不知道”;任何時候不能忘記禮貌待人;不要把個人情緒帶入工作中;對于相關(guān)人士的任何問題不能回答“這件事我不負責(zé)”;永遠也不要因為客戶的拒絕氣餒。
二、行為規(guī)范20條
(1)工作時間內(nèi),必須保持專業(yè)的形象與儀表的整潔,并且佩戴工作牌,保持儀表整潔端莊。
(2)接聽客戶來電要注意文明、規(guī)范用語;盡可能多地傳達項目信息,促成客戶參觀現(xiàn)場。
(3)客戶進入銷售中心大門后,銷售人員應(yīng)起立微笑問好,如果客戶直接參觀模型或展板,銷售人員應(yīng)離開座位,陪同客戶參觀,當(dāng)客戶需要時加以講解。
(4)站立時,銷售人員與客戶之間應(yīng)保持40cm---120cm距離;入座時,除非在前臺,銷售人員均應(yīng)盡量與客戶呈90度角落座。
(5)接待客戶熱情、大方、專業(yè)、真誠,用語禮貌,談吐得體。
(6)客戶落座后迅速為客戶倒水,注意手不要接觸紙杯杯口,如有嗜茶客戶,應(yīng)當(dāng)為客戶斟茶。
(7)有客戶在場時,所有人員應(yīng)以客戶為中心;除接待當(dāng)事人外,其余人員均應(yīng)保持較為安靜但表現(xiàn)出正在緊張工作的狀態(tài)。
(8)客戶出門時,銷售人員一定要為客戶拉開大門,并將客戶送出銷售中心,若遇到下雨或陽光灼人天氣,應(yīng)及時幫客人打傘送到車上或附近。
(9)保持銷售中心清潔干凈,資料擺放整齊,座椅隨手放置整齊。
(10)臺面不得放置與工作無關(guān)的物品,并注意隨時保持整潔,上班時間不允許在前臺從事化妝、吃零食等與工作無關(guān)的事。
(11)銷售人員應(yīng)注意尊重老板及領(lǐng)導(dǎo)人員,在老板及領(lǐng)導(dǎo)人員到場時起立致意并注意適時問候和及時回答老板及領(lǐng)導(dǎo)人員和客人的問題,銷售人員不得在客人面前談?wù)撈渌麡潜P或向客人推介其他樓盤,如有疑難或不明之處應(yīng)及時上報負責(zé)人與公司。
(12)所有員工必須聽從銷售負責(zé)人的工作指派而開展工作。
(13)銷售負責(zé)人及其指派考勤人員必須如實、公正記錄、匯報各項工作紀律執(zhí)行情況,如有虛報,從重處理。
(14)銷售負責(zé)人有責(zé)任盡量杜絕與銷售工作無關(guān)的任何閑雜人士出入銷售中心,并嚴禁其隨意使用任何與銷售有關(guān)的設(shè)備、物品。
(15)所有電話必須由銷售人員直接接聽,電話鈴聲響起必須在3聲內(nèi)接聽,私人占用電話嚴禁超過2分鐘。
(16)現(xiàn)場接待客戶時要有禮有節(jié),回答問題,解說樓盤應(yīng)坦誠、真實,涉及到對競爭性樓盤的評述要客觀公正,嚴禁使用詆毀語言。
(17)電話記錄要及時準確;接待客戶要及時記錄并注意跟進。
(18)銷售人員必須完成專業(yè)知識積累、做好銷售準備,但當(dāng)客戶有一些問題是從未接觸過或暫時無法回答的,應(yīng)當(dāng)有禮貌地告訴客戶稍答復(fù)。
(19)嚴禁代銷、促銷項目之外的其他樓盤,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除當(dāng)月全部所得,保留通過法律途徑解決的權(quán)利。
(20)保持飽滿熱情,當(dāng)出現(xiàn)任何問題時積極與上級溝通。
三、營銷部紀律指引
a、考勤規(guī)定
(1)銷售中心開放時間為早:8:00晚6:00。
(2)銷售人員每月休息二天,由公司統(tǒng)一安排調(diào)整。其中周六、日盡量不休假(特殊情況除外)。
(3)嚴格遵守公司的考勤制度。
b、銷售部日常規(guī)則
(1)員工上班時間內(nèi)須穿著工衣,佩帶工作卡,衣服保持整潔無皺折,扣好紐扣,鞋子、襪子應(yīng)與服裝協(xié)調(diào),不得有脹污現(xiàn)象,不準穿拖鞋上班。保持手及頭發(fā)整潔,男同事不得留長發(fā),不得使用七彩指甲沒,頭發(fā)禁止染成彩色。女同事建議化淡妝,但不得濃妝艷抹,違反第一次口頭警告,第二次開始每次罰款10元。
(2)嚴禁在售樓部及示范單位內(nèi)吃東西、喧嘩、吵鬧、吸煙、看與工作無關(guān)的報刊、雜志等與工作無關(guān)事項,違反者第一次頭口警告,第二次開始每次罰款10元。
(3)售樓部上班時間內(nèi),銷售臺最少留有一名業(yè)務(wù)代表,否則全體當(dāng)班業(yè)務(wù)代表每人罰款10元。
(4)午休時間不可在銷售臺上或示范單位內(nèi)午睡,如有違反,每一次罰款10元。
(5)銷售人員必須服從銷售主管的工作安排,包括支援同事。銷售主管分配給各銷售人員的具體工作或報告必須按時完成、遞交。若未按時完成或遲交報告第一天警告,第二天起罰款10元,如此類推。
(6)簽署《認購書》或《預(yù)售合同》時應(yīng)細心周到,若發(fā)現(xiàn)有填錯或漏填的地方,導(dǎo)致需要重新填寫認購書或預(yù)售合同時,每一次罰款20元。
(7)工作時間內(nèi),員工應(yīng)避免做與工作無關(guān)的事情,例如長時間打私人電話(3分鐘為限),或在售樓部為私事接待朋友。
(8)員中如有工作上的爭論或利益分配等問題,應(yīng)以銷售人員各自友好協(xié)商為先,如未達成共識,則以銷售主管意見為準,如有異議,應(yīng)請示上一級主管,直至到項目經(jīng)理意見為最終決定。
四、員工職責(zé)指引
a、銷售部員工職責(zé)指引
(1)認真學(xué)習(xí),了解公司各項規(guī)章制度,并且嚴格遵守;
(2)恪守職業(yè)道德,嚴守公司商業(yè)秘密。對于客戶、發(fā)展商要負責(zé);
(3)應(yīng)對公司具有完整的認識,并且將公司的文化融于自向的工作行為中,以求能體現(xiàn)并且提升自身與公司的形象;
(4)應(yīng)具有積極旺盛的斗志,鍥而不舍的耐性,以優(yōu)雅親切的風(fēng)度,誠摯務(wù)實的精神為客戶提供服務(wù),努力促成交易;
(5)通過公司培訓(xùn)及自我充實等方式,提高自身專業(yè)素質(zhì),以求為客戶提供更加完善、周到的服務(wù);
(6)由公司委派到各代理項目進行銷售工作,認真完成現(xiàn)場接待、洽談、客戶跟進工作;
(7)充分利用各種資源,發(fā)掘出更多客源,提供服務(wù)以促成其與公司樓盤的成交;
(8)如有盤源方面信息,應(yīng)把握機會及時向經(jīng)理匯報,由公司安排處理;
(9)努力提高業(yè)務(wù)水平及銷售技巧,熟練掌握樓盤知識及各種資料,珍惜每一個客源;
(10)嚴禁開私單,不違規(guī)操作,出現(xiàn)問題應(yīng)及時處理并向上級報告,不推卸責(zé)任,敢于擔(dān)當(dāng);
(11)與同事團結(jié)協(xié)作,互敬互助,以團隊的力量去爭更大的成功;
(12)對于公司安排的各項工作,不挑選、不消極對待,盡自身努力完成。
五、營銷部日常接待管理指引
(1)銷售人員按《客人登記表》,按次序接待客戶,若輪到的銷售員不在或正在接待客戶,則由下一位銷售人員接待客戶,原輪到的`銷售人員不給予補回;
(2)銷售主管負責(zé)監(jiān)督調(diào)整客戶接待的秩序,盡量做到公平合理并保證每個來訪客戶能及時得到銷售人員的主動接待;
(3)銷售人員輪到接待客戶,必須事先做好準備工作,包括資料、樓書、不得隨意離開,須主動迎接客戶;
(4)只要來訪者有了解樓盤情況的意向即為客戶,銷售人員不得挑客戶,不得令客戶受冷遇。不論客戶的外表、來訪動機,銷售人員都要全力接待;
(5)銷售人員不得以任何理由中斷正在接待的客戶,而轉(zhuǎn)接其他客戶;
(6)銷售人員不得在客戶面前搶客戶;
(7)不得在其他銷售人員接待客戶時,主動插話或幫助介紹,除非得到邀請;
(8)每個銷售人員都有義務(wù)幫助其他銷售人員促成交易。其他銷售人員的客戶來訪,銷售人員必須立即與原銷售人員聯(lián)絡(luò),得到同意了解后才能繼續(xù)接待,銷售人員不得遞名片與他人的客戶,除非得到原銷售人員同意;
(9)銷售人員無權(quán)私自為客戶放盤、轉(zhuǎn)名,無權(quán)直接找上級打折或申請其他事宜,否則自行承擔(dān)由此而產(chǎn)生的后果;
(10)銷售人員接待客戶完畢,必須送客戶出售樓處,并不得于客戶背后談?wù)摶蛉⌒蛻?
(11)每個銷售人員都有義務(wù)做電話咨詢,耐心解答客戶問題,并鼓勵客戶來訪地盤參觀實樓,但不得要求客戶到地盤指定找誰,應(yīng)說明找誰都可以;
(12)已登記的客戶來地盤,由原登記銷售人員接待,如原銷售人員不在或暫時無法接待,則由其他銷售人員代為幫助接待;
(13)已登記的客戶帶來的新客戶,可由原登記銷售人員優(yōu)先接待。如原銷售人員在場卻無法接待,可委托其他同事先為接待,待自己忙過后再來接待,受委托同事不作客戶登記。如原銷售人員不在場,或者事先無此委托,則由輪到的銷售人員接待新客戶作客戶登記;
(14)銷售人員不得以任何理由阻止客戶落定。
六、客戶登記管理指引
(1)銷售人員必須請自己在地盤接待的客戶于《客戶來訪登記表》上留名,并作公司的客戶登記交給經(jīng)理審核確認;
(2)客戶登記必須為中文全名及有聯(lián)絡(luò)電話,如有任何缺少或者錯誤,都視為無效登記;
(3)地盤客戶登記簿由經(jīng)理保存,登記簿用完或地盤銷售結(jié)束后交給部門經(jīng)理,不得涂改和銷毀;
(4)電話咨詢的客戶一律不準做客戶登記;
(5)客戶登記有沖突的,以先登記者為準;
(6)銷售人員必須認真跟進自己的客戶,并填寫客戶跟進記錄,客戶的有效期為最后一次跟進一個月內(nèi),因跟進工作不足而造成流失的后果自失;
(7)只在夫妻關(guān)系、父母與子女之間的關(guān)系視為同一客戶,登記一個人的資料即為有效。其余關(guān)系視為不同客戶,以先登記者為準。
七、專業(yè)形象及操守
a、樹立專業(yè)形象
①合格的銷售專業(yè)人員應(yīng)該具備哪些方面的條件
(1)扎實的專業(yè)知識
(2)吃苦耐勞的工作作風(fēng);
(3)隨時保持積極良好的心態(tài);
(4)儀表儀態(tài)符合專業(yè)要求;
(5)敏銳的市場感覺嗅覺;
(6)以不亢不卑的態(tài)度面對客戶。
、谧陨砺殬I(yè)形象的樹立
1)著裝:
衣服干凈整齊,無明顯污漬,插筆不超過一支;
鞋:隨時保持鞋面及鞋跟的干凈;
襪子:以深色為主力(男士),女士以肉色為主,無破損;
2)儀表、儀容:
以飽滿的情緒進入工作狀態(tài);
頭發(fā)梳理整齊、男士頭發(fā)不要遮住額頭,頭發(fā)無凌亂;
眼睛要專注和有神;
嘴巴口氣清新,不要嚼口香糧和客戶講話;
手:不留長指甲,不涂彩色指甲油;
3)接待行為:
坐姿要穩(wěn),給人以謙虛穩(wěn)重感;
坐的方向要與客戶同排,同側(cè);
手勢自然平放、放開,手不可單指指人;
手不可插入褲中給客戶介紹;
握手的力度要適中,不可過重或過輕;
迎向客戶以正前方45度的夾角;
打呵欠、伸懶腰、化妝、打飽嗝、哼歌、挖鼻子、掏耳朵等行為禁止。
4)語言的運用:
平緩、語調(diào)低沉、明朗、態(tài)度要堅決;
語言與表情相結(jié)合,要顯得真誠、自然、不可太做作;
注意身體語言的應(yīng)用;
不要隨意的打斷對方說話爭辯。
營銷部制度6
一、全面主持本部門工作。
二、負責(zé)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)本部門人員完成營銷工作。
三、負責(zé)本部門人員業(yè)務(wù)知識、技能培訓(xùn)。
四、根據(jù)公司經(jīng)營目標,負責(zé)提出和參與制定對外營銷計劃,包括長期和短期計劃,并負責(zé)營銷計劃的.實施。
五、負責(zé)組織市場調(diào)研工作。分析預(yù)測市場的變化趨勢,上報公司。
六、負責(zé)市場開拓工作,建立、鞏固、發(fā)展?fàn)I銷渠道網(wǎng)絡(luò)。
七、負責(zé)做好旅游協(xié)議書的管理工作,及時通報接待部。
八、負責(zé)與重要業(yè)務(wù)單位經(jīng)常聯(lián)系,收集反饋信息,上報公司。
九、參與景區(qū)重大事項的決策實施。
十、協(xié)助制定、修改本部門崗位職責(zé)及考核細則。
營銷部制度7
一、十堰賓館營銷銷售工作制度
(一)十堰賓館營銷部工資掛鉤的范圍內(nèi)容與比例(以工資100%計)
考核項目考核內(nèi)容考核職位(營銷總監(jiān)、客戶經(jīng)理)
月度營業(yè)額、利潤指標、費用完成情況月度營業(yè)額指標、利潤指標、費用指標是否完成。當(dāng)月利潤超計劃,按超的百分比獎勵。 70%(與房務(wù)和西餐任務(wù)掛鉤)
質(zhì)量標準部門服務(wù)規(guī)范,操作技能達到質(zhì)量標準,賓客一般投訴2次以下,且處理善后較好。個性化服務(wù)案例有3例以上。二線部門為一線部門5%
員工管理嚴格管理、獎罰分明,部門員工儀表儀容、道德規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量、操作技能、團隊精神符合酒店標準。 5%
工作效率及創(chuàng)新性能按時、按質(zhì)、按量的完成各項工作,出品創(chuàng)新性強。 5%
員工培訓(xùn)有計劃、措施,落實較好,培訓(xùn)率達到90%以上。 5%
部門間合作顧全大局,能主動配合其它部門完成任務(wù)5%
信息處理收集、整理、傳遞、反饋各種信息,能做到及時、準確。維護企業(yè)利益,忠于職守,嚴守保密規(guī)范,與外單位、同行溝通不泄露企業(yè)經(jīng)營狀況及策略。 5%
合計
(二)十堰賓館店營銷人員區(qū)域性分工和量化績效考核方案
第一部分:營銷人員區(qū)域性分工:
跟進重點如下
(1)區(qū)域內(nèi)寫字樓里的中小型企業(yè)
(2)南油與蛇口工業(yè)區(qū)內(nèi)的企業(yè)
(3)從事物流、口岸運輸、港口及進出口貿(mào)易等的'企業(yè)
(4)區(qū)域內(nèi)的文化教育機構(gòu)、大專院校
營銷部制度8
1.貫徹執(zhí)行酒店的營銷計劃,完成市場銷售部總監(jiān)下達的銷售定額指標;
2.直接參于有關(guān)的業(yè)務(wù)洽談、重要協(xié)議的起草等業(yè)務(wù)活動;
3.匯總所負責(zé)業(yè)務(wù)范圍的`有關(guān)信息,編制每周每月的走訪報告,近期的重點接待任務(wù)、客源信息客戶情況、出現(xiàn)的問題及新客戶的情況等信息報告,訂出具體的工作計劃;
4.與其他酒店、公司、交通運輸單位及旅行社的人員聯(lián)系,掌握國內(nèi)外旅游市場的動態(tài),提出合理化建議;
5.定期走訪客戶,制訂走訪計劃,走訪完成后整理有關(guān)客戶資料;
6.按規(guī)定填制上報各類銷售報表;
7.根據(jù)酒店的經(jīng)營情況,向客戶提供信息,做好宣傳推銷,并及時了解客戶的要求、意見和最新計劃;
8.接受預(yù)訂;及時向銷售部經(jīng)理匯報重點、大型的業(yè)務(wù)活動;
9.做好重要客人、團隊接待和服務(wù)組織、協(xié)調(diào)工作,事后證詢客人意見,并將意見反饋給上級及有關(guān)部門;
10.建立客戶檔案,為本部門的市場分析及市場預(yù)測提供參考依據(jù)。
營銷部制度9
1、建議研究一套全酒店電腦管理客戶的詳細檔案,各營業(yè)員也應(yīng)建立個人電腦客戶資料,離職時交回酒店,否則不能結(jié)算工資。
2、建立研究一套營業(yè)部怎樣協(xié)助娛樂、餐飲、客房三大營業(yè)收入部門利用酒店場地進行營銷推廣方法。
3、建議建立一套銷售人才培訓(xùn)簡易教材與營業(yè)員成才培訓(xùn)程序。
4、建議營業(yè)部研究一個專題活動“酒店推廣一齊做”怎樣進行全酒店各個部門員工都能一齊參與活動。
5、建立研究一套“客戶消費累加優(yōu)惠方案”試行。
6、建議研究一套幾間**酒店給客戶消費聯(lián)合優(yōu)惠方案試行。
7、建立每月營銷推廣工作總結(jié),特別重視挖掘營銷推廣典型事例加以分析。使?fàn)I業(yè)員從中得到啟發(fā),提高營銷推廣水平,并在《**通訊》發(fā)表。
8、建立一個關(guān)系網(wǎng),了解和研究周圍酒店的.營銷策略和動向。做到知已知彼,針鋒相對,提高自己競爭力。
9、建議各酒店獨立做一份較詳細、有特色的宣傳畫冊存放其他酒店,并設(shè)計一封面把幾本酒店畫冊放在一起組成**酒店宣傳畫冊。
10、建議營業(yè)部在管理公司指導(dǎo)下,每年12月前完成下一年度營業(yè)計劃書(營銷計劃與推廣計劃)交總經(jīng)理審批,上交一份給管理公司。
11、設(shè)計營銷獨特產(chǎn)品:a、公務(wù)客人組合產(chǎn)品;b、會議組合產(chǎn)品;c、家庭住宿組合產(chǎn)品;d、蜜月度假產(chǎn)品;e、婚禮組合產(chǎn)品;f、淡季度假產(chǎn)品;g、特殊活動組合產(chǎn)品。
營銷部制度10
一、項目合法的審批資料準備
1、未竣工房地產(chǎn)項目銷售
未竣工房地產(chǎn)項目進入市場銷售需要符合預(yù)售條件。商品房預(yù)售條件及預(yù)售許可證的辦理程序,按照《城市房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營管理條例》和《城市商品房預(yù)售管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般需要準備以下資料:
。1)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)證書和企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。
。2)取得土地使用權(quán)證書或使用土地的批準文件。
(3)建設(shè)用地規(guī)劃許可證。
。4)持有建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證。
。5)屬于房屋開發(fā)項目的,已投入資金占項目總投資達到25%的證明。
2、竣工房地產(chǎn)項目銷售
辦理竣工房地產(chǎn)項目銷售許可證需要準備以下資料:
。1)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)證書和企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。
。2)取得土地使用權(quán)證書或使用土地的批準文件。
(3)持有建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證。
(4)已通過竣工驗收。
(5)供水、供電、供熱、燃氣、通訊等配套基礎(chǔ)設(shè)施具備交付使用條件,其他配套基礎(chǔ)設(shè)施和公共設(shè)施具備交付使用條件或已確定施工進度和交付日期。
(6)物業(yè)管理方案已經(jīng)落實。
二、選擇房地產(chǎn)銷售形式
1、自行銷售。公司對項目自行銷售一般包括:
(1)確定銷售人員數(shù)量:首先根據(jù)項目銷售量、銷售目標、廣告投放等因素決定人數(shù),然后根據(jù)銷售動態(tài)情況進行動態(tài)調(diào)整。
。2)確定銷售人員素質(zhì):招聘銷售人員要求具有:
①良好的個人形象。
、诨镜.專業(yè)素質(zhì)和溝通能力。
、鄞_定培訓(xùn)內(nèi)容。
、艽_定培訓(xùn)方式。
2、委托銷售代理。房地產(chǎn)銷售代理公司必須具有承擔(dān)該業(yè)務(wù)的合法資格,并與公司簽署正式委托銷售合同。
。1)代理公司及其職員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
、儆辛己玫穆殬I(yè)道德:對外代表公司利益,保守公司秘密。②代理公司可投入市場營銷工作的資源。包括人員、經(jīng)驗、銷售網(wǎng)絡(luò)。
③代理公司過往業(yè)績。主要看其代理其他項目的成功率和每一個項目的平均銷售周期。
(2)簽定銷售代理合同:
、賹懨鞔頇(quán)的時間:由公司確定項目銷售周期,銷售代理應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成銷售。
②代理保證金:代理公司在接受銷售委托時應(yīng)交納預(yù)計代理費5%的保證金,如果在銷售過程中發(fā)生有損公司利益的情況,或沒有按照公司計劃完成銷售任務(wù),則扣留保證金。
、鄞碣M比例。根據(jù)不同銷售任務(wù)、委托內(nèi)容按照總收入的1%—2%支付。
、艽碣M支付。銷售任務(wù)達到30%時,按照回款數(shù)支付代理費的50%;銷售任務(wù)完成50%時,按照回款數(shù)支付代理費的70%;銷售任務(wù)達到80%時,按照回款數(shù)支付代理費的85%;余款銷售任務(wù)完成是一次付清。
三、銷售現(xiàn)場準備
1、售樓處。
2、看樓通道。
3、樣板房。
4、施工環(huán)境。
5、模型。
6、廣告牌等。
四、制定銷售價格。
五、制定、印刷樓書、單張等樓盤宣傳資料。
六、制定房屋銷售合同。
營銷部制度11
一 .制定目的
為了更好地配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展?fàn)I銷工作,明確營銷部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。
二 .適用范圍
本制度適合公司的一切營銷人員和營銷活動。
三 .制度細則
1.管理制度 2.崗位職責(zé) 3.例會制度 4. 檔案管理制度
1.管理制度
。1)積極工作,團結(jié)同事,對工作認真負責(zé)。
(2) 營銷部的員工要積極主動參與公司各部門的活動,工作會議,并嚴格遵守例會時間。
。3)服從領(lǐng)導(dǎo)安排,做到四盡:盡職,盡責(zé),盡心,盡 力。
(4)在銷售過程中,如未得到上級允許,不得擅自改變已規(guī)定的價格。
。5)不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,保守公司的各項業(yè)務(wù)秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)嚴重予以處罰。
(6)以公司利益為重,積極為公司開發(fā)新客戶和擴展新的業(yè)務(wù)項目。
。7)積極溝通,及時協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系。
。8)協(xié)助負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定營銷戰(zhàn)略計劃,年度經(jīng)營計劃,業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,制定市場營銷管理制度, 明確營銷部目標,建立銷售網(wǎng)絡(luò)。
。9)對業(yè)績突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行一定的獎勵。
。10)對于違反公司制度規(guī)定和不適應(yīng)公司發(fā)展的員工,會按照相關(guān)流程給予相關(guān)的處理。
2.崗位職責(zé)
銷售總監(jiān)崗位職責(zé)
1.職位名稱:銷售總監(jiān)。
2.崗位職責(zé):
。1)在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)銷售工作,確保完成公司下達的銷售指標,負責(zé) 企業(yè)產(chǎn)品市場開發(fā),客戶挖掘和產(chǎn)品銷售等相關(guān)的組織工作。
。2)定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向,特點和發(fā)展趨勢。制定市場銷售策略,確 定重要的目標市場,市場結(jié)構(gòu)和銷售策略,報總經(jīng)理審批后組織實施。
(3)根據(jù)企業(yè)近期和遠期目標,財務(wù)預(yù)算要求,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提出銷售計劃編制原則依據(jù)
組織銷售部人員分析市場環(huán)境,提出產(chǎn)品價格政策實施方案,向銷售人員下達銷售任務(wù),并組織貫徹實施。
(4)每周在總經(jīng)理主持下,分析銷售動態(tài),存在問題,提出改進方案,督促銷售計劃的`順利完成。
(5)協(xié)調(diào)銷售部和其他部門的關(guān)系,并同客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。
。6)提交產(chǎn)品重要銷售活動,廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),對銷售效果提出分析,向總經(jīng)理報告。
。7)掌握客戶意向和需求,提出銷售的合同的建議,并提出簽約原則和銷售價格。
(8)定期檢查銷售計劃的實施結(jié)果,定期提出銷售計劃調(diào)整方案, 報總經(jīng)理審批后組織實施。
(9)掌握產(chǎn)品價格政策實施情況,控制公司不同客戶及不同項目的價格水平,提出改進措施。
。10)定期專訪重要客戶,征求客戶意見。掌握其他競爭對手的銷售情況和水平,分析競爭態(tài)勢。調(diào)
整產(chǎn)品銷售策略,適應(yīng)市場競爭需要和公司長期發(fā)展策略。
營銷部制度12
公關(guān)營銷部是酒店進行產(chǎn)品設(shè)計、宣傳促銷、拓展公共關(guān)系,為酒店的經(jīng)營管理活動創(chuàng)造天時、地利、人和的內(nèi)外部環(huán)境的職能部門。擔(dān)負著酒店招徠客源,建立銷售網(wǎng)絡(luò),推銷產(chǎn)品:對外聯(lián)絡(luò),提高知名度,樹立在公眾中良好性峽谷,獲得良好經(jīng)濟效益和社會效益的重要責(zé)任。
第一節(jié)、公關(guān)營銷部簡介
一、公關(guān)營銷部工作概述
1、積極開展市場調(diào)研,分析市場需求,確定營銷目標;
2、根據(jù)目標市場的需求,設(shè)計酒店最佳產(chǎn)品組合,選擇合適的銷售渠道,指定合理的價格策略;
3、制定酒店銷售計劃,組織營銷人員進行銷售訪問,招徠、開拓客源;
4、負責(zé)酒店廣告策劃和宣傳資料的制作,做好對外宣傳工作,組織多種經(jīng)營的推廣和各種促銷活動;
5、經(jīng)常與公眾溝通信息、聯(lián)絡(luò)感情,取得公眾的理解與支持,建立良好的協(xié)作關(guān)系,擴大酒店知名度,樹立酒店形象;
6、及時收集旅游市場和促銷過程中的信息反饋,對環(huán)境、形勢和問題作出分析,定期向總經(jīng)理和各部門通報信息;
7、廣泛聽取客戶意見,負責(zé)處理重點投訴;
8、代表酒店接待重要客人、客戶,出席有關(guān)社交活動和同行組織的有關(guān)活動;
9、負責(zé)客戶管理;
10、負責(zé)信息管理。
二、公關(guān)營銷部機構(gòu)設(shè)置
營銷總監(jiān)---部門經(jīng)理—助理---文員、美工、銷售代表
第二節(jié)、各崗位人員任職要求
一、公關(guān)營銷總監(jiān)
1、性別:男/女
2、年齡:30~55歲
3、文化程度:大學(xué)本科以上
4、外語要求:A級
5、業(yè)務(wù)要求
、啪哂休^強的事業(yè)心、責(zé)任感及良好的職業(yè)道德,待人寬容、真誠、友善。有韌不拔的毅力和勇于開拓的精神;
、齐S時掌握市場動態(tài),了解各酒店的競爭手段、價格水平、客戶狀況,善于根據(jù)市場情況提出符合本酒店特點的應(yīng)變措施;
、蔷哂休^廣的知識面,通曉市場學(xué)、管理學(xué)和心理學(xué)、旅游經(jīng)濟學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等方面的知識,了解文學(xué)藝術(shù)及社會學(xué)等方面的相關(guān)學(xué)科;
、仁炀氄莆沼嘘P(guān)政策法規(guī),熟悉國際、國內(nèi)和地方政府有關(guān)旅游的法規(guī)。掌握對外銷售業(yè)務(wù)的方針、政策、經(jīng)濟合同及外國人出入境管理條例等相關(guān)法規(guī);
、删哂休^廣的社會交往,信息來源廣泛,熟悉各國駐本地領(lǐng)事館以及海外駐本地商社、公司等主要客戶的基本狀況,同客戶保持良好的人際關(guān)系;
、誓芎侠淼匕才疟静块T人員的業(yè)務(wù)工作,能協(xié)調(diào)與各有關(guān)部門之間的關(guān)系;
、司哂休^強的判斷能力、決策能力和人際交往能力。能根據(jù)所掌握的信息和數(shù)據(jù),果斷的加以分析、作出策略。能適時推出酒店的促銷措施并及時制定和調(diào)整產(chǎn)品價格。
二、公關(guān)營銷部經(jīng)理
1、性別:男/女
2、年齡:28~50歲
3、文化程度:大專以上
4、外語水平:A級
5、業(yè)務(wù)要求:
、耪莆帐袌鰟討B(tài),熟悉酒店經(jīng)營策略和顧客需求方面的知識。了解酒店競爭手段、價格水平、客戶狀況,善于提出應(yīng)變措施;
、凭哂幸欢ǖ墓芾碇R,通曉市場學(xué)、管理學(xué)和心理學(xué)方面的知識,了解旅游經(jīng)濟學(xué)、公共關(guān)系、文學(xué)藝術(shù)及社會方面的基本知識;
⑶掌握有關(guān)政策法規(guī)方面的知識,熟悉國際、國家和地方政府有關(guān)旅游的法規(guī)。掌握對外銷售業(yè)務(wù)的方針、政策、經(jīng)濟各同及外國人出入境管理條例等相關(guān)法規(guī);
、刃判膩碓磸V泛,熟悉海外駐本地商社、公司等主要客戶的基本狀況,同客戶保持良好的人際關(guān)系;
、删哂休^強的判斷能力、人際交往能力,能合理地安排本部門人員的業(yè)務(wù)工作,能協(xié)調(diào)與各有關(guān)部門之間的關(guān)系;
、蕸Q策能力強,能根據(jù)掌握的信息和數(shù)據(jù),果斷地作出分析,制定策略。及時制定和調(diào)整產(chǎn)品價格;
三、公關(guān)營銷部經(jīng)理助理
1、性別:男/女
2、年齡:25~45歲
3、文化程度:大專以上
4、外語要求:A級—
5、業(yè)務(wù)要求:
、耪莆帐袌鰟討B(tài),熟悉酒店經(jīng)營策略和顧客需求方面的知識。了解酒店競爭手段、價格水平和客戶狀況,善于提出應(yīng)變措施;
、仆ㄏ袌鰧W(xué)、管理學(xué)和心理學(xué)方面的基本知識;
、鞘熘獓H、國家和地方政府有關(guān)旅游的法規(guī),掌握對外銷售業(yè)務(wù)的'方針、政策、經(jīng)濟合同及外國人出入境管理條例等有關(guān)法律知識;
⑷具有較強的判斷能力,人際交往能力、應(yīng)變能力、談判能力、英語會話和協(xié)作能力;
、删哂休^強的組織協(xié)調(diào)能力,能合理地安排本部門人員的業(yè)務(wù)工作,能協(xié)調(diào)與各有關(guān)部門之間的關(guān)系;
⑹有較強的決策能力,能根據(jù)所掌握的信息和數(shù)據(jù),果斷地作出分析、制定策略,及時制定和調(diào)整產(chǎn)品價格;
四、文員
1、性別:女
2、年齡:20~30歲
3、文化程度:大專以上
4、外語要求:B級+
5、業(yè)務(wù)要求
、攀煜ぞ频旮黝惼跫s、合同的格式和內(nèi)容;
、凭哂休^高的語言文字能力,并能熟練進行打字和電腦操作,掌握電訊知識,能幫助經(jīng)理處理本部門的文字工作;
⑶掌握一定的統(tǒng)計、預(yù)測、會計、文秘等方面的知識;
、染哂幸欢ǖ耐庹Z水平,能夠閱讀預(yù)定函電并進行接待服務(wù);
⑸熟悉公關(guān)營銷部的業(yè)務(wù),能協(xié)調(diào)各崗位的工作;
⑹具有一般的公關(guān)和社交能力。
五、公關(guān)營銷員
1、性別:男/女
2、年齡:22~45歲
3、文化程度:高中以上
4、外語要求:B級
5、業(yè)務(wù)要求
、啪哂休^強的社會活動能力、應(yīng)變與判斷能力。熟悉本職工作,掌握一定的餐飲知識,能獨立進行業(yè)務(wù)活動;
、凭哂幸欢ㄕZ言文字能力,并能熟練地運用一門外語進行業(yè)務(wù)活動;
、钦莆找欢ㄊ袌鰻I銷的技能、技巧及市場迎削方面的基礎(chǔ)知識。具有一定時間經(jīng)驗,有旺盛的精力和積極的工作態(tài)度;
⑷了解本地及周圍地區(qū)各企業(yè)的有關(guān)情況,并與之保持經(jīng)常性的聯(lián)系,隨時把握銷售機會;
⑸熟悉國內(nèi)外的旅游社,并與旅行社的某些重要組團人物保持良好的關(guān)系;
營銷部制度13
一、營銷部職責(zé)及工作流程
有優(yōu)良的思想品質(zhì),良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能。忠于職守,尊重上司,團結(jié)同事,有責(zé)任心和上進心,以殷勤禮貌,迅速主動的工作態(tài)度為顧客服務(wù)。滿足營業(yè)時間內(nèi)所有客人的服務(wù)要求提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),給公司樹立良好的企業(yè)形象,處理投訴以及老客人的鞏固,新客戶群體的開拓,場內(nèi)氣氛的烘托和強烈的拼臺促銷意識。
1、營銷經(jīng)理19:30打卡上班,班前換好工裝、佩戴好工牌對講機。
2、19:30經(jīng)行班前例會,會后進行客戶聯(lián)系工作,打電話問候或短信祝福。
3、營業(yè)中營銷經(jīng)理應(yīng)在鞏固好自己的客戶的同時,積極的發(fā)展新客源,認真填寫散客記錄本。
4、配合歌手唱歌,帶動好所在卡臺的氣氛。
5、每月必須學(xué)會兩種以上的手勢游戲,所培訓(xùn)的氣氛舞蹈必須得會,配合現(xiàn)場的集體舞氣氛。
6、營銷經(jīng)理不得惡意搶客,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴厲處罰。
7、贈送不得在非自己定位的`卡臺上重復(fù)贈送。
8、中途配合促銷部工作人員、服務(wù)員進行二次促銷。
營銷部制度
二、考勤制度
1、按時上下班,上班時間為19:30。下班時間為凌晨2:00打卡下班,(注:視場內(nèi)顧客多少而定)
2、每月公休兩天,休假之前提前一天以書面形式向部門主管提出申請,經(jīng)同意后方可休息,否則按照曠工處理,事假同上,病假需經(jīng)理批準后方可休假。第二天開病歷單,不允許電話請假,無病例視曠工處理(特殊情況除外)
3、遲到一次罰款50元,遲到三次算曠工一天,曠工一天罰款200元,曠工三次算自動離職(扣除當(dāng)月所有工資及押金)
4、遲到,早退一次罰款100元,在工作中私自離崗作早退處理。離崗1小時以上按照曠工處理,如有特殊情況(如醉酒等)須向經(jīng)理請假。
三、工資制度
銷售組:銷售經(jīng)理基本工資4500元,按團隊完成任務(wù)的2%提成。銷售基本工資1500元,按3萬任務(wù)以下10%,3萬-6萬12%提成,6萬以上15%提成,10萬20%提成。
四、定臺制度
1預(yù)定時間規(guī)范準則:
A、所有定臺的客人10:00之前必須到達,活動或節(jié)假日9:30點之前到達,過時未到者,則所有臺位取消,公司有權(quán)轉(zhuǎn)讓給其他客人,不需任何通知,定臺時間有效期為1小時、21:00以后
B、周末與派對日、節(jié)假日,不得延時預(yù)留。
C、營銷人員定臺時間內(nèi)未到且需保留的,需由經(jīng)理以上認可,方可保留,最長可保留20分鐘(特定情況下)
D、所有定臺必須提供姓氏、電話號碼,預(yù)訂信息不得隨意更改,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴懲。E,所有營銷每月訂臺取消不得超過十五次。十五次以上部分按每個50元計算
2、定臺資料:
預(yù)定人應(yīng)在客人達到5分鐘前將相應(yīng)的客戶資料告知迎賓臺,客人姓名,聯(lián)系電話,人數(shù),達到時間,特殊要求,以便迎賓臺及樓面安排相應(yīng)臺位。
3、有效定臺:
所有預(yù)留定臺資料5分鐘以上算有效訂臺,且客人需向迎賓報出所訂臺位號及該臺位電話號碼以便迎賓核臺。
4、無效訂臺
A、客人身份與預(yù)定資料不符
B、客人到達時間沒有向迎賓說清所訂臺號及預(yù)定人資料迎賓無法核實及確認
C、未經(jīng)迎賓同意私自換臺算散客
D、沒有提前5分鐘預(yù)留臺位,或者客人到場不到5分鐘一律算散臺
E、私自在公司門口拉自來客定假臺,或者把散客點單的金額點到自己所定的臺位上(業(yè)績清零)
F、多人時為同一顧客預(yù)定算散客,同一桌客人有不同人訂臺誰先定算誰的
G、所有簽單或免單的預(yù)定
H、任何打折客人
I、贈送超過該臺位消費
J、沒有買單或跑單的訂臺,由訂臺人承擔(dān)該臺位所有消費的金額
L、凡是營銷的訂臺,客人有自帶酒水現(xiàn)象,營銷應(yīng)及時勸阻客人把酒水存入寄存臺,否則此臺位無效。(特殊情況經(jīng)經(jīng)理級以上同意)
5、轉(zhuǎn)換臺之規(guī)范
A、如需要轉(zhuǎn)臺,必須第一時間通知迎賓部領(lǐng)班以上,由迎賓根據(jù)場內(nèi)情況統(tǒng)一安排。私自轉(zhuǎn)臺的一律算散客
B、低消費臺位轉(zhuǎn)高消費臺位需補滿高消費臺位的低消。
C、如發(fā)現(xiàn)營銷人員勾結(jié)其他工作人員或管理人員徇私舞弊,公司將追究責(zé)任,視情況而定,直至開除(不退還所有工資及押金)
五、行為規(guī)范
1、營銷人員例會前必須更換好工裝,戴好工號牌,儀容儀表整潔,保持良好的精神狀態(tài),如有個人衛(wèi)生不清潔者,視輕微過失處罰
2、請假公休必須提前一天書面申請,經(jīng)部門經(jīng)理同意方可生效,臨時請假或電話請假做曠工處理(特殊情況除外)
3、工作時間內(nèi)身上嚴禁帶錢物,否則視飛單處理
4、工作時間內(nèi)不能離開營業(yè)區(qū)域,如有特殊情況,必須由部門主管批假條方可離開,否則視嚴重過失處理,如有超時未歸者,視遲到處理。如外出一個小時以上礦工處理
5、工作時間內(nèi)必須服從上級安排,不得頂撞上司,更不能怠慢客人,如有違反,視嚴重過失處理,情節(jié)嚴重者直接開除
6、工作時間內(nèi)接待客人必須有禮貌,熱情大方,不得帶有私人情緒,不得因醉酒影響公司現(xiàn)象,破壞公司與客人之間的良好關(guān)系,違者視為嚴重過失處理
7、上班時間內(nèi)不得長時間停留在一桌客人處,必須輪流照顧好場內(nèi)需要營銷人員服務(wù)的每桌客人,促進客人消費,盡量滿足客戶的一切要求
8、營銷人員必須團結(jié)一致,互助互愛,不得因任何原因與同事之間發(fā)生口角,斗毆及在客戶之間相互詆毀,如有違反,開除處理
9、工作中必須愛護公司任何財產(chǎn),嚴禁損壞及因個人原因?qū)е鹿纠媸軗p者,處以價值兩倍以上罰款
10、工作中不得接觸黃、賭、毒及其它違紀違法行為,違者處以開除處理,情節(jié)嚴重者,交公安機關(guān)處理
11、工作時間內(nèi),不得以任何接口向客人索要小費,違者處以五倍以上罰款,如有客人自愿給予小費,必須第一時間交予主管,落實后下班方可發(fā)放
12、營銷人員不得與其他部門串通弄虛作假,公飽私囊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以十倍以內(nèi)罰款并且開除,所牽涉金額巨大者移交公安機關(guān)處理
13、營銷人員必須熟悉公司所有產(chǎn)品價格及相關(guān)信息,熟悉公司所有優(yōu)惠促銷政策,以便滿足每一位客戶的要求,因營銷人員自身業(yè)務(wù)知識不合格而導(dǎo)致一切損失由自己承擔(dān)
14、營銷人員在工作時間內(nèi)因做到多巡臺,以便適時認識或發(fā)覺新客戶并代表公司與客戶保持良好的關(guān)系往來,代表公司在客戶心中樹立企業(yè)形象,因營銷營銷人員個人原因?qū)е鹿拘蜗笫軗p及客戶流失者,以嚴重過失處理
15、積極做好拼臺工作,以便做好業(yè)績額
16、作好老客戶的鞏固和新客戶的開拓
17、嚴禁將公司客戶資料以及商業(yè)機密透露給其他競爭對手,違者以開除處理(不退還所有工資及押金)
六、營銷部獎懲制度
1、拾金不昧,視情節(jié),物品貴重程度,獎勵50-500元。
2、愛崗敬業(yè),工作表現(xiàn)突出,多次獲得客人表揚者,獎勵100-500元。
3、提出合理化建議,并被采納者,獎勵50-200元。
4、愛護公司財務(wù),見義勇為,為公司做出重大貢獻者獎勵200-500元。
5、對于損害公司利益之情況,勇于檢舉揭發(fā)者,獎勵100-500元。
6、遲到,早退者罰款100元,事假一天200元,必須由部門經(jīng)理同意方可,曠工一天500元。每月遲到3次算曠工一天,每月曠工3次者視自動離職,公司部退還所有工資及押金。
7、未經(jīng)允許私自外出酒吧罰款200元
8、違反儀容儀表規(guī)定者50元/次
9、未完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排者,50-200元
10、待人接物不禮貌者,罰款50-300元(導(dǎo)致客人投訴的罰款300)
11、客戶維護不當(dāng),導(dǎo)致流失客戶者,罰款100-300元
12、當(dāng)日未交客戶資料者,罰款100元
13、未及時滿足客人之服務(wù)需求者,罰款200元(過分要求除外)
14、私自泄漏客戶資料者,罰款1000元,情節(jié)嚴重開出處理,公司不退還所有工資及押金
15、與同事之間吵架者罰款500元,打架者無薪勸退
16、不服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排者罰款100-500元
17、不得向客人索要小費或變相索取小費,違者罰款500元。
18、與同事之間發(fā)生戀愛關(guān)系者公司將勸退一方
19、私自為客人存放物品罰款100元,造成或損失的自行承擔(dān)所有責(zé)任。
營銷部制度14
第一章總則
第一條為規(guī)范部門經(jīng)營活動,明確責(zé)任,使工作能正常、有序運轉(zhuǎn),特制訂本制度。
第二條本制度適用于公司內(nèi)部整個營銷系統(tǒng)。
第二章客戶接待管理辦法
第三條銷售代表接待客戶順序以排班表為準,依次順序接待。
第四條銷售代表若輪到接待客戶,必須做好準備工作,并主動熱情迎接客戶。
第五條銷售代表不得搶客、挑客,否則一律取消銷售資格。
第六條只要對樓盤有興趣,愿意接受銷售代表介紹的來訪人員均為客戶,視為一個接待名額。
第七條每個銷售代表都有義務(wù)幫助其他銷售代表促成交易。如有需要義務(wù)幫助接待,則由排序最后的銷售代表負責(zé)。
第八條老客戶來訪,原接待的銷售代表在接待新客戶,及時知會其他同事代替接待老客戶,待新客戶走后繼續(xù)接待老客戶。不得慢待客戶。
第九條銷售代表認出老客戶并優(yōu)先接待后,若不能出示有效客戶登記,無論成交與否,原銷售代表都要把客戶還給當(dāng)前銷售代表。(有效客戶登記時間為三個月)
第十條來訪老客戶歸屬暫不能確認時,當(dāng)前接待銷售代表必須立即表態(tài)是否接待。
如放棄接待,則由排序最后的銷售代表義務(wù)接待。登記以后,如查出是其它銷售代表有效的客戶需主動交還。如不能查找出有效登記,則客戶歸接待銷售代表,且不論成交與否,不算接待名額。
如自愿接待,算其客戶接待名額,但若事后查出是其它銷售代表的有效登記客戶,必須還給原銷售代表。
第十一條歸屬已明確的來訪老客戶,只要未成交,均視為原銷售代表當(dāng)天一個接待名額。若放棄接待,視為同時放棄老客戶名單。老客戶重新登記后算義務(wù)幫忙同事的有效客戶。無論成交與否,不算接待名額。
第十二條若輪到銷售代表正在接待客戶,或不在售樓現(xiàn)場(如去洗手間等,五分鐘內(nèi)有效),自動跳過,客戶名額不另行補回。若因公事外出,經(jīng)專案經(jīng)理確認后可補回。
第十三條登記過或已成交老客戶帶新客戶來訪,如同時進入售樓處,新老客戶都視為原銷售代表的客戶。如新客戶單獨來訪,除原銷售代表事前有知會專案經(jīng)理,可視為其客戶(當(dāng)天沒上班除外),否則一律按新客戶順序接待。
第十四條任何銷售代表不得遞名片予他人客戶及聯(lián)系業(yè)務(wù),除非得到該銷售代表同意,否則視為搶客論處。
第十五條在別人接待客戶時,其他銷售代表不得主動插話或幫助介紹,除非得到邀請。
第十六條銷售代表接待客戶必須有始有終,不得以任何理由中斷接待而轉(zhuǎn)接其它客戶,除非得到經(jīng)理批準。
第十七條所有銷售代表均有義務(wù)做電話咨詢,鼓勵客戶到現(xiàn)場看樓,電話登記一律無效。銷售代表可以讓電話客戶來現(xiàn)場后找自己,客戶到現(xiàn)場并作有效客戶登記后,則算作該業(yè)務(wù)員客戶。電話客戶來現(xiàn)場,若該銷售代表不在,按新客戶輪序接待。
第十八條銷售代表無權(quán)私自為客戶轉(zhuǎn)名,或直接找發(fā)展商打折或申請其他事宜,否則自行承擔(dān)由此而產(chǎn)生的`后果。
第十九條如出現(xiàn)兩個或兩個以上售樓接待地點時,人員調(diào)配由專案經(jīng)理統(tǒng)一安排。
第二十條銷售代表必須做好客戶的跟進工作,并配合發(fā)展商做好售后服務(wù)。
第二十一條如出現(xiàn)不屬于以上列入之情況,由專案經(jīng)理統(tǒng)籌安排,全權(quán)處理。
第三章客戶登記管理辦法
第二十二條在接待來訪客戶后,銷售代表自己的客戶登記可以作為客戶確認的依據(jù),但需提供客戶全名、聯(lián)系電話、第一次登記時間,否則無效。
第二十三條所有客戶確認均以客戶到現(xiàn)場登記為準。不論之前是否有到訪,未登記客戶均算作新客戶;
第二十四條銷售代表不得私自涂改和銷毀。所有客戶登記由項目經(jīng)理審核確認;
第二十五條如客戶登記出現(xiàn)重復(fù),原則上以有效登記的時間為準則,由專案經(jīng)理審核裁定;如客戶成交7日后,原銷售代表才獲知,則客戶歸屬成交銷售代表,原登記無效。
第二十六條若前后登記確定為夫妻、父子、母女等直接家屬關(guān)系,以有效的第一次登記為準。直接關(guān)系不包括公婆、岳父母、媳婦、女婿等。
第二十七條銷售代表須保存及管理客戶登記本,客戶登記不得涂改和銷毀;
第二十八條如出現(xiàn)未列入以上之情況,客戶歸屬權(quán)由專案經(jīng)理統(tǒng)籌安排處理。
第四章來電接聽管理辦法
第二十九條接聽電話,響鈴不可超過3次,應(yīng)在第1次響鈴后便接聽電話。拿起話筒后,首先說:'您好,星雨華府',報出樓盤名稱。
第三十條盡快詢問來電客戶姓氏,然后用對方姓氏稱呼客戶。
第三十一條簡潔介紹樓盤資料,說明樓盤賣點,要主動說,忌一問一答。語氣要柔和、親切,音量適中,說話語速不宜過快或過慢。若對方未聽清楚,必須耐心復(fù)述,不得流露出不耐煩的腔調(diào)。
第三十二條強調(diào)現(xiàn)場特色和優(yōu)惠,辨別客戶購買動機及關(guān)心點,利用有關(guān)賣點,鼓勵客戶親自前來現(xiàn)場看樓。介紹看樓專車或交通路線,令客戶較快找到樓盤位置前來現(xiàn)場。
第三十三條個人必須做電話記錄,內(nèi)容包括:客戶姓名、聯(lián)系電話、意向及來電時間。
第三十四條接聽電話中如急需接聽另一電話或有人找,應(yīng)先告知客戶'對不起,請稍等一下',然后用手握住電話筒,不可手拿聽筒接聽另一電話或與別人大聲交談。
第三十五條如果是客戶電話,并且非固定找某個人,須說:'您有什么問題,或者需要我提供什么幫助'。要耐心聽對方敘說,并熱情誠懇地回答問題。重要事項聽完后,復(fù)述一次,并請對方確認,對不能馬上回答的問題,請客戶留下姓名和電話號碼,請示有關(guān)人員后再回電話。最后,不要忘了說:'歡迎您到我們現(xiàn)場參觀。'
第三十六條接到打錯的電話也要禮貌地告知對方打錯后再掛機。
第五章銷控管理辦法
第二十七條地盤銷控工作由項目經(jīng)理具體執(zhí)行。
(一)銷控前:置業(yè)顧問需銷控單位前,須報知銷售經(jīng)理,確認該單位尚未售出。同時銷售經(jīng)理進行銷控前,必須以置業(yè)顧問先交客戶的認購定金(含訂金)或身份證原件為原則,才能確認銷控。
(二)銷控辦理:置業(yè)顧問須在銷控確認后,方與客戶辦理認購手續(xù)。置業(yè)顧問不得在銷售經(jīng)理不知情或銷控未果的情況下自行銷控單位,否則自行承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切后果。
(三)銷控后:如客戶即時下定并認購,銷售經(jīng)理需將最新資料登記于《銷控登記表》,并將進度向營銷總監(jiān)匯報。
第二十八條銷控變更:置業(yè)顧問在跟進過程中,如已登記的資料有任何更改或者出現(xiàn)問題,應(yīng)立即通知銷售經(jīng)理,銷售經(jīng)理將最新資料登記于《銷控登記表》,以便及時向營銷總監(jiān)匯報。
第二十九條撻定:如客戶無下定或確認撻定,置業(yè)顧問必須第一時間向銷售經(jīng)理匯報,取消該單位的銷控登記,否則因此產(chǎn)生的后果由責(zé)任人承擔(dān)。
第三十條銷售經(jīng)理須于每天營業(yè)結(jié)束時,或第二天一早上班時以電話或短信等方式向營銷總監(jiān)匯報當(dāng)天的銷售情況,包括賣出多少單位,收到多少定金等。
第三十一條銷控登記:銷售經(jīng)理于每出售單位、轉(zhuǎn)單位、撻定、收款等后立刻記錄于《銷控登記表》和《總銷控表》。
第六章認購管理
第三十一條定金與臨時訂金
(一)定金:置業(yè)顧問必須按規(guī)定的該地盤定金金額要求客戶落定。
(二)訂金:如客戶的現(xiàn)金不足定金,可支付部分訂金,但該訂金不應(yīng)低于規(guī)定的最低訂金標準。如客戶的現(xiàn)金少于規(guī)定的最低訂金,必須經(jīng)得經(jīng)理的同意后才可受理,否則不予銷控或認購。
(三)臨時訂金:客戶并未交齊全部定金,置業(yè)顧問必須按公司規(guī)定的補足期限要求客戶補定金。如客戶要求延長期限的,須知會經(jīng)理并取得同意后方可受理。
(四)小訂金:此訂金在來訪客戶較少或是銷售不利的情況下,現(xiàn)場采取的一種逼定方法,客戶所訂的房源只為其保留1-2天(或視具體情況而定),若客戶不購買時,此小訂金可返還給客戶。
第三十二條認購書
(一)認購書領(lǐng)用:由銷售經(jīng)理向財務(wù)部領(lǐng)取,統(tǒng)一編號,需登記。如有作廢,則應(yīng)將所有聯(lián)回收齊并注明作廢后交給財務(wù)部。
(二)認購書填寫:認購書中的樓價欄,須以客戶選擇的付款辦法所能達到的折扣之后的成交價為準。如該單位有額外折扣,置業(yè)顧問須于樓價欄下填寫'××折',并請相關(guān)負責(zé)人簽名,或在相關(guān)文件、申請書上簽名確認;認購書中的收款欄,須由銷售經(jīng)理核對定金無誤后如實填寫,并在下方注明所開收據(jù)的編號。
(三)認購書核對:置業(yè)顧問填寫完認購書后,必須交由銷售經(jīng)理核對檢查,并確認。
(四)認購書保存:核對檢查無誤后,置業(yè)顧問將一聯(lián)交予客戶作為認購憑據(jù),其余聯(lián)交與銷售經(jīng)理,銷售經(jīng)理交給財務(wù)部。
第七章附則
第三十三條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸營銷部。
營銷部制度15
營銷工作人員應(yīng)嚴格按《蝴蝶泉公園員工行為規(guī)范》工作,接待游客或?qū)в螘r采用微笑服務(wù),使用普通話、規(guī)范用語;解答游客或?qū)в翁岢龅淖稍。本著“游客是上帝”的服?wù)宗旨,為游客提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范的服務(wù),嚴格執(zhí)行分公司內(nèi)部管理,格守職責(zé),團結(jié)進取,特訂營銷部管理制度:
1、遵法制:學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家政策法令和本公司的各項規(guī)章制度,爭當(dāng)一名好員工。
2、愛集體:和本企業(yè)榮辱與共,關(guān)心本公司的經(jīng)營管理情況和經(jīng)濟情況,努力鉆研業(yè)務(wù)知識,不斷提高工作能力,牢固樹立“團隊”、“競創(chuàng)”、“協(xié)作”、“責(zé)任”的企業(yè)精神。
3、聽指揮:服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,不折不扣完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要依照民主集中制原則,堅決支持、熱情幫助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。
4、守紀律:不遲到,不早退,出滿勤,干滿點。上班時間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區(qū)吸煙,不私拿或損壞公物。不私設(shè)灶具自制飲食,不做有損團結(jié)的事。
5、重儀表:保持衣冠、頭發(fā)整潔。嚴禁酒后上崗,上崗按規(guī)定著裝、佩標。男不留長發(fā),不留胡須,女打扮適度,淡妝上崗。
6、講禮貌:處處做到文明用語,禮貌待客,不以膚色、服飾、種族、信仰取人。與客人相逢要主動謙讓,與客人同行,禮讓客人先行,同乘車輛,主動讓座讓客人先上先下。
7、講衛(wèi)生:常洗換衣服,常理發(fā),常剪指甲。身上無汗味、無異味。戒煙酒,勿食生蔥生蒜,保持口腔清潔。
8、講站姿:
1)、站要直。挺胸、收腹,沉肩。
2)、雙腳著地,雙膝開分約15公分。
3)、雙臂自然下垂于身體兩側(cè)或放于背后。放于后時,左手放在右手的手背上。
4)、頭部端正,目視前方。面部表情自然,略帶微笑。不得前俯后靠,不得兩手插兜或叉腰抱肩,不得前后踢腿或單腿打點,不得東張西望或搖頭晃腦,不得與別人長時聊天。
9、敬客戶
1)、接待客人時要尊重其人格。與客人交談時要站立端正,面帶微笑,態(tài)度誠懇、謙和,語言文明有分寸。聽取客人意見時要耐心,不搶話,不插話,不爭辯,必要解釋時,不起高腔,冷靜面對并及時上報。
2)、尊重客人風(fēng)俗習(xí)慣,不指點,不譏笑,不議論。對生理有缺陷的客人或小孩不歧視、不嘻戲。不得收受客人所贈禮品。
3)、對待客人咨詢,做到有問必答,不得以“不”、“不知道”、“不會”、“不管”、“不行”等生硬、冷淡的'語氣和態(tài)度回應(yīng)客人。
4)、接電話要及時,鈴響不得超過三聲,接話時要先說“您好”,然后細心聆聽對方說話,回話時聲調(diào)溫和,注意使用本崗位文明用語。重要內(nèi)容的電話要做出電話記錄并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
5)、會見客人時,不必主動伸手,必要握手時要面呈笑容,姿勢端正,用力適度,注意不用左手,握手時另一手不得插入兜內(nèi)。
6)、面對客人不得有化妝、修指、剔牙、挖耳、打飽嗝、伸懶腰、打響指、哼小調(diào)等舉動。
10、守機密:在與客戶和外人交談中,不談?wù)摫竟镜囊磺惺欠,不議論客戶長短,不透露內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)中的任何內(nèi)容,下班時先對以上資料收鎖后再離開,保證無泄密。
11、保廉潔:不圖私利。饋贈品如數(shù)交公,不得私留。不貪污,不受賄,不挪用公款,不以權(quán)謀私,勇于揭發(fā)不法行為,敢于同不良現(xiàn)象作斗爭,樹立正人正氣,打擊歪風(fēng)邪氣。
12、勤節(jié)儉:克服“家大業(yè)大,浪費難免”論,消滅“長明燈”、“長流水”,珍惜設(shè)施設(shè)備,節(jié)約器具器材,做到物盡其用,精打細算緊縮開支,切忌鋪張,發(fā)揚勤儉興業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)。
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