公司人事管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度對(duì)人們來說越來越重要,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編整理的公司人事管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司人事管理制度1
1、總則
為推進(jìn)公司發(fā)展,提升企業(yè)文化,健全員工管理,公司依據(jù)國(guó)家政策、法律及相關(guān)條例規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際情況,制訂本制度。
本管理制度中所稱的員工,系指公司正式聘用的員工及試用期間的新進(jìn)員工。
凡公司員工,均應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行本規(guī)章制度(除國(guó)家政策、法律、法規(guī)另有規(guī)定外。
2、招聘與錄用
2.1公司對(duì)員工采用聘用制管理,基本政策是:根據(jù)年人力資源規(guī)劃、人員動(dòng)態(tài)情況和人力成本控制目標(biāo),保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量,為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才,并使之適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展要求。
2.2公司招聘、選聘、錄用過程中應(yīng)遵循的原則:
1)公正、公平、平等競(jìng)爭(zhēng)、親屬回避;
2)先內(nèi)部選聘、調(diào)配,后外部招聘。
2.3公司聘用員工內(nèi)部流程:
1)用人部門提出崗位人員需求計(jì)劃,填寫《人力需求申請(qǐng)表》上報(bào)總經(jīng)理審批;
2)公司行政人事部依據(jù)總經(jīng)理的批示,按照《崗位分析說明書》的`要求辦理內(nèi)部選聘、調(diào)配,或?qū)ν饨y(tǒng)一發(fā)布招聘信息。
2.4應(yīng)聘人員須向公司行政人事部提供應(yīng)聘材料和有關(guān)證明材料。由公司行政人事部和用人部門聯(lián)合對(duì)應(yīng)聘材料進(jìn)行斟選,確定擬聘人選和招聘考核方式,由公司行政人事部組織安排招聘的面試考核工作。
2.5參加面試考核的應(yīng)聘人員應(yīng)真實(shí)填寫有關(guān)表格,按表格規(guī)定程序完成面試考核,公司行政人事部保留調(diào)查核實(shí)員工工作經(jīng)歷及個(gè)人背景的權(quán)利。
2.6面試考核:
1)由公司行政人事部初試,完成對(duì)應(yīng)聘人員身份、學(xué)歷、證件、任職資格的考核;
2)由用人單位面試,完成專業(yè)任職資格的考核;
3)由公司行政人事部安排復(fù)試并完成應(yīng)聘者資格核查。
4)對(duì)于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核。
5)考核由以下幾項(xiàng)內(nèi)容組成:
a)儀表、修養(yǎng)、談吐;
b)求職動(dòng)機(jī)和工作期望;
c)責(zé)任心和協(xié)作精神;
d)專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能;
e)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
f)素質(zhì)測(cè)評(píng);
g)必要時(shí)增加筆試;
6)具體辦事流程見《招聘面試流程》。
2.7經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員,由公司行政人事部通知試用并安排到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢(可在入職后一周內(nèi)提供有效體檢證明),體檢合格者,按規(guī)定時(shí)限到公司行政人事部辦理入職手續(xù),否則視為拒絕受聘。
2.8外部應(yīng)聘人員辦理入職時(shí),須提供以下材料:
1)身份證及戶籍證復(fù)印件;
2)學(xué)歷證明、英語級(jí)別證書;
3)職稱證明、崗位資格證明;
4)結(jié)婚證、流動(dòng)人口婚育證明;
5)與原單位解除勞務(wù)合同證明;
6)原單位社保證明以及近期體檢報(bào)告;
7)當(dāng)期免冠近照4張;
8)親筆填寫《員工入職登記表》。
上述資料不齊者,不予辦理入職手續(xù)。確因特殊原因需延遲提交者,由公司行政人事部以書面報(bào)告形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于入職后2周內(nèi)補(bǔ)齊資料,否則不予留用和資遣。
2.9公司全體員工個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),均應(yīng)及時(shí)知會(huì)公司行政人事部,以確保與你有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:
1)家庭地址和電話號(hào)碼;
2)婚姻狀況;
3)誕生子女;
4)發(fā)生事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;
5)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。
2.10公司保留審查新入職員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,立即被除名,并要求賠償公司為招聘該員工而付出的一切費(fèi)用。
2.11報(bào)到程序包括:
1)辦理報(bào)到登記手續(xù),簽訂《新員工入職試用合同》;
2)領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等;
3)接受入職培訓(xùn);
4)與部門主管見面,接受工作安排。
受聘者接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期到達(dá)公司行政人事部報(bào)到。如因故不能按期前往,應(yīng)與公司行政人事部取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期。
2.12本公司聘用的新進(jìn)人員,從入職之日起算試用期,試用期一般為3個(gè)月。對(duì)于特殊的崗位(如高技術(shù)含量或高業(yè)務(wù)資格的崗位),可根據(jù)具體崗位情況,適當(dāng)?shù)难娱L(zhǎng)試用期時(shí)間到6個(gè)月。試用期內(nèi)工作成績(jī)突出,表現(xiàn)優(yōu)異者,可提出書面申請(qǐng)經(jīng)用人部門同意,公司行政人事部根據(jù)考核情況核準(zhǔn),公司總經(jīng)理批準(zhǔn),縮短試用期。反之,確有需要經(jīng)審批同意,試用期可延長(zhǎng),但試用期最長(zhǎng)不超過六個(gè)月。
2.13試用期內(nèi),新進(jìn)員工如果感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或由于其它原因而決定離開公司,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如果新員工的工作無法達(dá)到要求,公司也會(huì)終止試用。
2.14如試用合格并通過入職前培訓(xùn),可到公司行政人事部領(lǐng)取《員工試用期工作表現(xiàn)評(píng)定報(bào)告》,由試用部門負(fù)責(zé)人簽署意見報(bào)公司行政人事部,由行政人事部上報(bào)總經(jīng)理審批。
2.15具體辦事流程參見《試用轉(zhuǎn)正流程》。
2.16新進(jìn)員工在試用期內(nèi)原則上不能請(qǐng)假。如確實(shí)有需要請(qǐng)假的,轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延。若請(qǐng)假超過一個(gè)月,則作自動(dòng)離職處理。
2.17入職引導(dǎo)人幫助:
1)試用期間,公司會(huì)指定入職引導(dǎo)人幫助新員工接受在職培訓(xùn);
2)入職引導(dǎo)人的職責(zé):
a)介紹本部門職能、人員情況;
b)講解本職工作內(nèi)容、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn);
c)幫助新員工了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定,為新員工安排培訓(xùn)的時(shí)間。
d)任何有關(guān)工作的具體事務(wù),如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、公司宿舍等,盡可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。
附件:
1、員工試用期工作表現(xiàn)評(píng)定表
2、招聘面試流程
3、試用轉(zhuǎn)正流程
公司人事管理制度2
辦公用品管理規(guī)定
一、目的:規(guī)范公司辦公用品的請(qǐng)購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用,使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。
二、范圍:適用于公司全體人員。
三、職責(zé):行政部負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;
四、內(nèi)容
1、辦公文具的劃分
⑴A類辦公文具:圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。
、艬類辦公文具:?jiǎn)⒂喥、直尺、打孔機(jī)、訂書機(jī)、白板擦、名片夾、電話機(jī)、計(jì)算器、資料冊(cè)、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁(yè)紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標(biāo)、復(fù)寫紙等。
2、辦公文具的配置標(biāo)準(zhǔn):
A類辦公文具根據(jù)需要各部門辦公室人員可領(lǐng)一個(gè)(套);(保安員及維修工除外)B類辦公文具根據(jù)需要各部門可配置一件(套)。
3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序
、鸥鞑块T每月8號(hào)上報(bào)文具領(lǐng)用申請(qǐng)(過期將延至下次),填寫《文具領(lǐng)用單》給部門經(jīng)理簽名再交行政部審批,行政部憑審批后的單據(jù)派專人到華南城行政部領(lǐng)取文具,并于每月10號(hào)發(fā)放至各部門。其它時(shí)間原則上不再領(lǐng)取辦公用品,特殊情況除外。
、莆唇弧段木哳I(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》,行政部不受理,不領(lǐng)取文具。
、菍(duì)新入職的員工行政部根據(jù)其崗位需要配置辦公文具(不限時(shí)間),辦公室人員配置標(biāo)準(zhǔn):文件欄/架2個(gè)、軟皮文件夾3個(gè)、筆筒1個(gè)、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支,筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支,筆記本一本。
、犬(dāng)辦公文具使用耗盡或需更換時(shí),部門或個(gè)人應(yīng)以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換,耗盡品除外。
、呻x職人員的辦公用品(另有規(guī)定的除外)均應(yīng)移交至工作接交人或部門負(fù)責(zé)人,不得占為己有,并應(yīng)在《離職表》相應(yīng)欄中列出明細(xì)。
⑹各部門(包括各市場(chǎng))所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記,每個(gè)部門(包括市場(chǎng))分別單獨(dú)核算費(fèi)用。
公司工服管理制度
一、目的:為樹立公司對(duì)外形象,規(guī)范員工著裝的統(tǒng)一管理,特制定此規(guī)定。
二、適用范圍:公司全體員工
三、職責(zé):
1、行政部負(fù)責(zé)公司全體員工服的款式設(shè)制、訂做、發(fā)放及回收;
2、各部門負(fù)責(zé)工服的領(lǐng)用、保管及回收;
3、個(gè)人負(fù)責(zé)工服的清洗及保管。
四、內(nèi)容
1、工服的分類及制式
(1)管理人員著西裝:男士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲,紅色領(lǐng)帶兩條每人二套。
(2)女士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條,每人二套。
(3)保安員著保安服,分為春夏裝、秋冬裝及訓(xùn)練裝。春夏裝為深藍(lán)色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍(lán)色長(zhǎng)袖襯衣,深藍(lán)色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍(lán)色中褸一件、深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;訓(xùn)練裝為迷彩服;每人一套。
(4)維修人員著維修工服,分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。
(5)服裝統(tǒng)一分為大、中、小碼,也可根據(jù)實(shí)際情況量身訂做。
2、工服的制作、入庫(kù)、發(fā)放、保管
(1)行政部負(fù)責(zé)選擇適合本公司企業(yè)形象的工服,并聯(lián)系供應(yīng)商訂做。
(2)新入職公司的部分員工行政部在一個(gè)月內(nèi)制作工服應(yīng)根據(jù)工作崗位的特殊性,保安員、維修人員在入職時(shí)發(fā)放工服。
(3)工服由行政部統(tǒng)一入庫(kù),辦理登記手續(xù)后,由各部門填寫《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取。
(4)行政部應(yīng)適當(dāng)備存部分員工,如保安員等的工服。
(5)發(fā)放到員工的工服應(yīng)愛惜,工服上嚴(yán)禁做任何標(biāo)識(shí)或隨意自行裁剪,且不得轉(zhuǎn)借他人穿戴。
3、工服的折舊、回收、賠償
(1)公司發(fā)放的工服統(tǒng)一收取押金,管理人員600元/人,保安員400元/人,維修人員70元/人。
(2)管理人員工服原則上不回收,因任何原因離職按服務(wù)年限折舊其制服款,并在其工資中扣除。
(3)服務(wù)期未滿三個(gè)月的按服裝采購(gòu)價(jià)100%折舊。
(4)服務(wù)期未滿半年按服裝采購(gòu)價(jià)格的80%折舊,扣還押金。
(5)服務(wù)滿半年不滿一年的:按服裝采購(gòu)價(jià)格的60%折舊,退還押金。
(6)服務(wù)滿一年不滿一年半:按服裝采購(gòu)價(jià)格的40%折舊,退還押金。
(7)服務(wù)滿一年半不滿二年:按服裝采購(gòu)價(jià)格的20%折舊,退還押金。
(8)服務(wù)滿二年:不折舊,退還押金,或領(lǐng)取新工服。
(9)離職的保安員及維修人員,無論服務(wù)年限,均歸還工服,由行政部統(tǒng)一處理。若未按規(guī)定退還,將按原價(jià)從其工資中扣除。
(10)工服若丟失將按折舊價(jià)進(jìn)行賠償,若損壞視情況進(jìn)行賠償。
4、著裝規(guī)定
(1)員工在工作時(shí)間內(nèi)必須著工服,非工作時(shí)間或工作時(shí)間外原則上不得穿著制服。
(2)員工著裝必須保持整潔、得體。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過長(zhǎng)。
(3)工服一律系扣子,不得敞開穿著,著西裝的男士應(yīng)系領(lǐng)帶。
(4)保安員著冬服時(shí)不得戴圍巾,女保安員著裝時(shí)不準(zhǔn)戴過多手飾,頭發(fā)要扎起來,不能露帽子外過長(zhǎng)。
5、配戴工牌規(guī)定
(1)所有員工上班必須戴工牌。
(2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統(tǒng)一掛戴胸前。
(3)保安員工牌統(tǒng)一佩戴左胸前。
存貨及低值易耗品管理制度
為了使本公司的.倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保障公司的庫(kù)存安全,提高貨品收發(fā)效率,加強(qiáng)核算與監(jiān)督機(jī)制,特制定本制度。
一、公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置專門的管理人員,全面負(fù)責(zé)公司的庫(kù)存管理工作。
二、倉(cāng)庫(kù)由公司財(cái)務(wù)部直接管理。
三、庫(kù)管人員負(fù)責(zé)辦理日常庫(kù)存物品的入庫(kù)登記與出庫(kù)登記。
四、入庫(kù)登記:凡屬公司各部門采購(gòu)的物品均須倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員驗(yàn)收簽字。庫(kù)管人員根椐公司已批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單和發(fā)票或采購(gòu)清單(送貨單)及時(shí)對(duì)入庫(kù)實(shí)物進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收,辦理入庫(kù)登記,填寫入庫(kù)單,庫(kù)管人員簽名確認(rèn)。入庫(kù)單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),留倉(cāng)庫(kù)備查,每二聯(lián)為送貨單位,交送貨人。第三聯(lián)為會(huì)計(jì)聯(lián),報(bào)銷部門統(tǒng)一憑倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單會(huì)計(jì)聯(lián)第三聯(lián)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷采購(gòu)款。
五、庫(kù)登記:庫(kù)管人員根據(jù)員工物品領(lǐng)用需求填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)用人員簽名,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名批準(zhǔn)。
六、個(gè)人領(lǐng)用文具時(shí)填寫個(gè)人領(lǐng)用文具登記表;
七、個(gè)人領(lǐng)用其他物品時(shí)填寫物品領(lǐng)用表(如附表三),報(bào)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)批準(zhǔn);
八、個(gè)人早領(lǐng)禮品貴重物品時(shí)填寫貴重物品領(lǐng)用批復(fù)表,報(bào)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、簽名,報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審批、簽名批準(zhǔn)。
九、倉(cāng)庫(kù)管人員應(yīng)及時(shí)對(duì)庫(kù)存物資建立倉(cāng)庫(kù)物日記賬,每日逐筆登記入賬,每月底對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤存清算,做到賬實(shí)相符。
十、分類:
1、固定資產(chǎn)類:?jiǎn)蝺r(jià)在20xx元以上的物品;
2、低值易耗品類:?jiǎn)蝺r(jià)在800元至20xx元之間的物品;
3、文具類:辦公文具用品;
4、費(fèi)用類:?jiǎn)蝺r(jià)低于800元以下的物品;
5、維修耗材類:公共設(shè)備的維護(hù)耗材。
十一、倉(cāng)庫(kù)管人員根據(jù)人類每月四號(hào)應(yīng)向財(cái)務(wù)部報(bào)送分部門核算上月部門領(lǐng)用物資結(jié)存費(fèi)用匯總表、并遞交庫(kù)存物資領(lǐng)用情況結(jié)存總匯總表,便于財(cái)務(wù)進(jìn)行分類核算與核對(duì),做到賬賬相符,真實(shí)反映公司存貨的情況。
十二、每月初第一個(gè)非領(lǐng)用物品的工作日,庫(kù)管人員需進(jìn)行月清算、盤點(diǎn)。
十三、每季度末庫(kù)管人員應(yīng)對(duì)公司全部庫(kù)存物資進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)清查工作,另有一名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)盤。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)等情況要進(jìn)行原因分析,凡因保管不善,出入庫(kù)手續(xù)執(zhí)行不嚴(yán)等人為因素造成的,應(yīng)立即查找原因,填寫盤虧報(bào)告由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,便于財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
十四、倉(cāng)庫(kù)管人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),交接手續(xù)辦妥之后,方能離開工作崗位。
十五、倉(cāng)庫(kù)管人員對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)進(jìn)行妥善保管,減少不必要的損耗與浪費(fèi)。
十六、倉(cāng)庫(kù)管人員要嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的安全操作規(guī)程,切實(shí)做好防火、防潮、防盜等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
十七、對(duì)于庫(kù)房重地,庫(kù)管人員應(yīng)謝絕非庫(kù)管工作人員入內(nèi)。
貴重物品管理規(guī)定
一、目的保障公司辦公自動(dòng)化設(shè)備合理、有序使用,防止損壞,并控制使用成本。
二、范圍公司所有的貴重物品。
三、職責(zé)
1、行政部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的管理;
2、個(gè)人負(fù)責(zé)所屬貴重物品的管理;
3、信息技術(shù)部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的保養(yǎng)維護(hù)。
四、定義:
本規(guī)定所指的貴重物品包括電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦、音響設(shè)施及其它設(shè)備如幻燈機(jī)、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、電單車價(jià)值在1000元以上的辦公用物品。
五、內(nèi)容:
1、電話機(jī)的管理:
(1)電話機(jī)的領(lǐng)用(借用):
1)公司根據(jù)各崗位的需要進(jìn)行電話機(jī)配置,在原配置的基礎(chǔ)上,若需新增電話機(jī)或新員工崗位需新增電話機(jī),填寫《物品領(lǐng)用單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核,行政部批準(zhǔn)后領(lǐng)取。
2)原則上一個(gè)崗位只配置一部電話機(jī),因工作需要或特殊崗位可增加電話機(jī),但最多不能超過三部。
3)借用電話機(jī)須填寫《借用申請(qǐng)單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核后,交行政部批準(zhǔn)后,由行政部借出;借用期限不得超過一周,若超過一周須辦理續(xù)借手續(xù);備用電話機(jī)由行政部保管。
(2)電話機(jī)的使用:
1)電話機(jī)的使用詳見“公司內(nèi)部通訊錄”中的說明。
2)為保障公司對(duì)外聯(lián)系的暢通,員工在使用電話時(shí)通話應(yīng)做到簡(jiǎn)明扼要,通話時(shí)間一般不得超過十分鐘。
3)無論上下班時(shí)間,未經(jīng)許可禁止使用公司電話撥打收費(fèi)、不收費(fèi)聲迅電話以及私人長(zhǎng)話,否則除承擔(dān)相應(yīng)的話費(fèi)外,行政部將視情況給予一定金額的現(xiàn)金罰款。
4)如員工有特殊情況需拔打電話,可使用自備200卡等,或在公司電話上拔打,由行政部統(tǒng)一登記,話費(fèi)將在其當(dāng)月工資中扣除;通話時(shí)間最長(zhǎng)不得超過十五分鐘。
5)接聽電話不得使用免提鍵,以免干擾他人工作。
6)未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動(dòng)電話。
7)電話機(jī)的維修:電話機(jī)出現(xiàn)非人為損壞時(shí)
公司人事管理制度3
一、目的
為了對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,規(guī)范人事檔案的管理,特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于對(duì)公司人事檔案的執(zhí)行管理。
三、職責(zé)
3.1 人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計(jì)等工作。
3.2 人事檔案管理:集團(tuán)公司人事管理課(寧波地區(qū))負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負(fù)責(zé)管理工作。
3.3 集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實(shí)執(zhí)行工作。
3.4 集團(tuán)公司企業(yè)委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
四、人事檔案管理的內(nèi)容
4.1 員工人事檔案歸檔及管理:新員工入職時(shí)將《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》及相關(guān)證件(畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認(rèn)證證書)復(fù)印件提交人事管理課,人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》建立員工人事檔案(內(nèi)容包括:該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動(dòng)合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料)并及時(shí)歸檔。歸檔的流程為首先對(duì)新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別,其次按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容,最后將新員工的人事檔案材料歸檔。
4.1.1確立兩級(jí)檔案管理制度:一級(jí)員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。
4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門、職務(wù)歸類。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。
4.1.3員工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí),由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字,確認(rèn)無遺留問題;員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時(shí),人力資源部核對(duì)檔案材料,密封該員工人事檔案,連同開具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料,轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。
4.2 檢查核對(duì):人力資源部人事管理課檔案管理員要定期(每月25日)對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì)并在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上簽字,確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對(duì):突發(fā)事件后,如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后;對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失;發(fā)現(xiàn)某些損失之后,如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等;檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上確認(rèn)簽字。
4.3 轉(zhuǎn)遞(員工異動(dòng)):檔案轉(zhuǎn)遞過程如下,人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊(cè)上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》,按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。
4.4 保密制度:由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。公司人事管理課對(duì)接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的認(rèn)識(shí)檔案材料內(nèi)容,一概不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴(yán)格保密,不得擅自向外擴(kuò)散。
4.5 統(tǒng)計(jì):人事管理課每月25日須對(duì)員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》。
4.5.1人事檔案統(tǒng)計(jì)分類:履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評(píng)聘及獎(jiǎng)懲材料、其他可供公司參考資料。
4.5.2 人事檔案統(tǒng)計(jì)信息要及時(shí)更新,人力資源部根據(jù)人員流動(dòng)情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的'統(tǒng)計(jì)情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》,提報(bào)人力資源部總監(jiān)審核。
五、員工人事檔案管理,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定。
查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)(或總裁)批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。
六、相關(guān)支持文件及記錄
員工應(yīng)聘申請(qǐng)表
轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單
員工離職通知單
員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表
公司員工人事檔案管理制度
第一條、為確保人事檔案的機(jī)密性,完整性和準(zhǔn)確性,為人事決策提供信息和依據(jù),特制定本制度。
第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。
第三條、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理。
第四條、新員工第一次建檔后,日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔,包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動(dòng)、工資晉升、培訓(xùn)記錄、行政處分、獎(jiǎng)勵(lì)等,以保證檔案的完整性、保密性及可查性。
第五條、新員工報(bào)到后按《個(gè)人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔,目錄如下:
1、招聘登記表
2、聘用通知書
3、學(xué)歷證、職稱證、計(jì)算機(jī)等相關(guān)資格證的復(fù)印件。
4、身份證復(fù)印件
5、照片
6、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
7、聘用合同
8、獎(jiǎng)懲材料
9、任免、升降、調(diào)薪等材料
10、其它材料
第六條、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊(cè),記載檔案的接收、 存入、提供、使用和變動(dòng)情況。
第七條、要做到分類準(zhǔn)確、編號(hào)規(guī)范、排列有序、定期核對(duì)。
第八條、所有人事檔案都屬秘密文件,應(yīng)妥善保管,不得隨意泄密。
第九條、人事檔案不允許無關(guān)人員查詢。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門員工的檔案?偨(jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案,除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。
第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。
第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性,不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。
第十二條、收回檔案時(shí),檔案管理人員必須認(rèn)真檢查核對(duì),否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第十三條、離職人員檔案保存期為一年。
公司人事管理制度4
第一章總則
第一條勞動(dòng)合同制是企業(yè)全體職工與企業(yè)在平等,自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,通過簽訂勞動(dòng)合同,明確責(zé)、權(quán)、利,以法律形式確定勞動(dòng)關(guān)系,依據(jù)合同進(jìn)行法制管理的新型用工形式。
為了做好總公司的勞動(dòng)合同制實(shí)施工作,保障總公司和職工的合法權(quán)益,根據(jù)(中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和《北京市實(shí)施勞動(dòng)合同制度的若干規(guī)定》以及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),特制定本實(shí)施辦法。
第二條簽訂勞動(dòng)合同,應(yīng)本著平等、自愿、協(xié)商一致的原則,依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和國(guó)家北京市有關(guān)法規(guī),明確總公司與職工的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù),以法律形式確定勞動(dòng)關(guān)系。
第二章簽訂勞動(dòng)合同的形式
第三條總公司法定代表人與職工雙方以書面的形式依法簽訂勞動(dòng)合同?偣痉ǘù砣艘部晌兴伺c職工簽訂勞動(dòng)合同,但應(yīng)有書面委托書。
第四條為避免勞動(dòng)合同出現(xiàn)無效條款,總公司在首次與職工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),可請(qǐng)有關(guān)勞動(dòng)部門予以鑒證。
第三章簽訂勞動(dòng)合同的范圍
第五條總公司和11系統(tǒng)企業(yè)單位全體勞動(dòng)者應(yīng)與法定代表人簽訂勞動(dòng)合同。
第四章勞動(dòng)合同內(nèi)容
第六條勞動(dòng)合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)勞動(dòng)合同期限(含不超過6個(gè)月的試用期);
(二)工作內(nèi)容;
(三)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;
(四)勞動(dòng)報(bào)酬;
(五)保險(xiǎn)及福利待遇;
(六)勞動(dòng)紀(jì)律;
(七)勞動(dòng)合同的變更、解除、終止和續(xù)訂條件;
(八)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償?shù)囊?guī)定;
(九)雙方約定的其它事宜;
(十)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理;
(十一)其它。
第五章勞動(dòng)合同的期限
第七條根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法)及北京市有關(guān)規(guī)定,總公司與職工依據(jù)本單位崗位特點(diǎn)在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上確定合同期限。
勞動(dòng)合同期限分為:有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限三種。總公司的固定期限勞動(dòng)合同,定為一年、二年、三年、五年。
第八條以下人員如提出簽訂無固定期限勞動(dòng)合同,總公司應(yīng)予簽訂:
(一)職工在本企業(yè)連續(xù)工齡十年以上(含十年);
(二)距法定退休年齡十年以內(nèi)的;
(三)復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)軍人初次參加工作未滿三年的;
(四)總公司骨干、高級(jí)管理人員。
第九條總公司接收的高等院校畢業(yè)生、研究生,初次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),合同期限為五年。上研究生前參加過工作的,應(yīng)從此年限中減除其工作的年數(shù)。
第十條合同期內(nèi),職工因?qū)W習(xí)培訓(xùn)、出國(guó)工作、借調(diào)工作等原因與總公司簽訂專項(xiàng)協(xié)議書,如約定了服務(wù)期,則應(yīng)在外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)、出國(guó)工作、借調(diào)工作之前根據(jù)約定的服務(wù)期限重新確定勞動(dòng)合同中的合同期限。
第六章勞動(dòng)合同附件
第十一條總公司與職工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),還應(yīng)簽訂一些必要的附件,如崗位協(xié)議書等。合同期內(nèi)簽訂的有關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、出國(guó)工作、借調(diào)工作、醫(yī)療期等協(xié)議書,以及總公司的有關(guān)規(guī)章制度,均應(yīng)作為勞動(dòng)合同的附件。
第七章勞動(dòng)合同的簽訂、終止、續(xù)訂、變更和解除
第十二條總公司在職工正式開始試用期的第一天,應(yīng)由人事本部安排與其簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一式兩份,職工與人事本部各執(zhí)一份。
第十三條有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:
(一)勞動(dòng)合同期滿,合同雙方中的一方不同意續(xù)簽的;
(二)以完成一定工作為期限的合同,完成了約定工作的;
(三)無固定期限勞動(dòng)合同中約定的解除條件出現(xiàn)的。
終止勞動(dòng)合同前30天,企業(yè)可以向職工發(fā)出《終止勞動(dòng)合同意向通知書》,職工應(yīng)在收到該通知書后按要求填寫回執(zhí)并交回人事本部。
第十四條企業(yè)欲與職工續(xù)簽勞動(dòng)合同,應(yīng)在期限屆滿前30天向職工發(fā)出《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書》,職工回執(zhí)同意后,雙方可以協(xié)商續(xù)訂勞動(dòng)合同。
第十五條簽訂勞動(dòng)合同所依據(jù)的法律、法規(guī)及規(guī)章發(fā)生變化,應(yīng)變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容;勞動(dòng)合同簽訂時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容。
總公司欲變更勞動(dòng)合同內(nèi)容,應(yīng)提前3天向職工發(fā)出《變更勞動(dòng)合同通知書》,經(jīng)雙方協(xié)商一致后填寫《勞動(dòng)合同變更書)。
第十六條總公司解除勞動(dòng)合同,應(yīng)填寫《解除勞動(dòng)合同審批表》。
第十七條職工有以下情形之一的,總公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:
(一)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度的;
(三)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、給總公司造成重大損失的(在對(duì)其迸行處罰之后解除勞動(dòng)合同);(四)被依法追究刑事責(zé)任的。第十八條職工有下列情形之一的,總公司可以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)提前30日將《解除勞動(dòng)合同通知書)送達(dá)職工并簽字。
(一)職工患病或非因工負(fù)傷、醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作的;
(二)職工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)、調(diào)整后仍不能勝任工作的;
(三)合同內(nèi)容與客觀情況發(fā)生重大變化致使合同無法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商不能達(dá)成一致意見的。
第十九條職工有下列情形之一,總公司不得依據(jù)第十八條第(二)款解除勞動(dòng)合同:
(一)職工患病或非因工負(fù)傷在規(guī)定的醫(yī)療期之內(nèi)的;
(二)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
(三)復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)軍人,初次簽訂勞動(dòng)合同參加工作未滿三年的;(四)職工給總公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢,或因其他問題正在被審查的。
第二十條經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。
第二十一條有下列情形之一,職工可以隨時(shí)通知總公司解除勞動(dòng)合同。
(一)在試用期內(nèi);
(二)企業(yè)以暴力、威脅、監(jiān)禁或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的`;
(三)企業(yè)不能按勞動(dòng)合同支付工資及提供勞動(dòng)條件的。第二十二條終止、解除勞動(dòng)合同,總公司按北京市有關(guān)規(guī)定給職工出具《終止(解除)勞動(dòng)合同證明書》。
第八章違反和解除勞動(dòng)合同的補(bǔ)償、賠償
第二十三條總公司按照國(guó)家有關(guān)違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和賠償?shù)囊?guī)定辦理有關(guān)事宜。職工個(gè)人違約提前解除勞動(dòng)合同者應(yīng)按勞動(dòng)合同約定向總公司支付違約金。
第二十四條由總公司出資迭培的大學(xué)生、研究生;總公司培訓(xùn)或出資參加學(xué)習(xí);脫產(chǎn)培訓(xùn)或取得中、高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)者的服務(wù)期在學(xué)習(xí)、培訓(xùn)專項(xiàng)協(xié)議書中約定。
第二十五條由總公司出資派遣到國(guó)(境)外,培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和工作者的服務(wù)期,在專項(xiàng)協(xié)議書中約定。
第二十六條總公司出資培養(yǎng)的大學(xué)生、研究生服務(wù)期自學(xué)歷證書簽發(fā)之日起算;總公司培訓(xùn)或出資培訓(xùn)獲得中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)者的服務(wù)期自資格證書簽發(fā)之日起算。
在國(guó)內(nèi)全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或培訓(xùn)的,服務(wù)期自學(xué)習(xí)或培訓(xùn)結(jié)束后到崗工作之日起算;半脫產(chǎn)或業(yè)余學(xué)習(xí)者自證書簽發(fā)之日起算。出國(guó)學(xué)習(xí)和出國(guó)工作的,服務(wù)期自回國(guó)到公司正式報(bào)到之日起算。第二十七條服務(wù)期未滿要求解除勞動(dòng)關(guān)系的,應(yīng)根據(jù)專項(xiàng)協(xié)議的約定予以賠償,方可辦理解除勞動(dòng)合同的手續(xù)。出國(guó)工作者的賠償費(fèi)基數(shù)在派遣時(shí)簽訂的《出國(guó)工作協(xié)議書》中具體規(guī)定。
其余人員服務(wù)期違約金支付計(jì)算方法如下:[實(shí)際支付的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及相關(guān)費(fèi)用之和]X[未履約月數(shù)/服務(wù)期總月數(shù)]。
第九章福利待遇和勞動(dòng)爭(zhēng)議
第二十八條勞動(dòng)合同中有關(guān)工資、保險(xiǎn)、福利待遇按國(guó)家及總公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條總公司或職工違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償?shù)挠嘘P(guān)問題以及醫(yī)療期間的有關(guān)問題,按北京市有關(guān)規(guī)定及總公司勞動(dòng)合同中約定的執(zhí)行。
第三十條有關(guān)職工待崗問題按總公司待崗有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十一條因履行合同發(fā)生爭(zhēng)議,當(dāng)事人可以協(xié)商,電可依法申請(qǐng)調(diào)解、仲裁或提起訴訟。第十章附則
第三十二條本辦法由人事本部負(fù)責(zé)解釋和修改。
第三十三條沒有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司和駐外機(jī)構(gòu)執(zhí)行本辦法,有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司、子公司和其它所屬公司可參照本辦法執(zhí)行。
總公司提案制度
第一條為鼓勵(lì)全體11職工開動(dòng)腦筋,發(fā)揮全部潛力,提高職工經(jīng)營(yíng)參與意識(shí),調(diào)動(dòng)一切積極因素,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,謀求11的更大發(fā)展,制定本制度。
第二條總公司所有在崗職工均有提案資格。總公司人事本部負(fù)責(zé)本提案制度的管理。
第三條提案內(nèi)容有益于總公司即可,但以下提案不予受理:
(一)過去已經(jīng)提出的且已經(jīng)實(shí)施的提案;
(二)與總公司規(guī)章制度相重合的提案;
(三)僅提出缺點(diǎn)或問題,沒有具體改善內(nèi)容及方法的提案;(四)在工作中被指令改進(jìn)的提案。
第四條實(shí)施程序如下:
(一)受理提案的受理部門為人事本部。職工填寫的提案卡可隨時(shí)直接遞交人事本部,人事本部對(duì)提案進(jìn)行核查,對(duì)予以受理的提案進(jìn)行登記,將未予受理的提案退給提案者。(二)審議已受理的提案由人事本部主任提交總公司辦公會(huì)進(jìn)行審議。審議通過的提案轉(zhuǎn)交有關(guān)部門組織實(shí)施,未通過的提案由人事本部存檔再議。(三)第一次表彰辦公會(huì)審議提案的同時(shí),應(yīng)決定對(duì)提案是否給予以下獎(jiǎng)勵(lì)。
A:安慰獎(jiǎng)20元
立意簡(jiǎn)單,不必實(shí)施,但用心良苦,態(tài)度認(rèn)真;
B:鼓勵(lì)獎(jiǎng)30元
立意較新,但暫不必實(shí)施;
C:提名獎(jiǎng)50元
立意新穎,可能有效果,可以考慮實(shí)施,但需在實(shí)踐中檢驗(yàn);D:三等獎(jiǎng)100元及獎(jiǎng)狀
具有獨(dú)創(chuàng)性,預(yù)計(jì)有一定效果,經(jīng)過進(jìn)一步修訂,可以在一定范圍內(nèi)推廣實(shí)施;
E:二等獎(jiǎng)200元及獎(jiǎng)狀
具有獨(dú)創(chuàng)性,可能有較好效果,稍加修訂可以在較大范圍內(nèi)推廣實(shí)施;
F:一等獎(jiǎng)300元及獎(jiǎng)狀
具有非凡的獨(dú)創(chuàng)性,預(yù)計(jì)有非常大的'效果,無需修訂即可實(shí)施,具有廣泛的推廣范圍和實(shí)施前景。
(四)實(shí)施及評(píng)價(jià)
被采納的提案由辦公會(huì)責(zé)成有關(guān)部門實(shí)施。提案實(shí)施完成后,由人事本部負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)施效果提出評(píng)價(jià)意見,并向辦公會(huì)匯報(bào)。
(五)第二次表彰
人事本部負(fù)責(zé)于每年四月和十月兩次向辦公會(huì)提出第二次表彰名單,對(duì)于已實(shí)施且超出預(yù)計(jì)效果的提案,授予總公司“總經(jīng)理獎(jiǎng)”,獎(jiǎng)金1000元,并頒發(fā)獎(jiǎng)狀。
(六)特別獎(jiǎng)
每年四月,由人事本部提名,對(duì)積極參加提案活動(dòng)者給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金500元,并頒發(fā)獎(jiǎng)狀。
公司人事管理制度5
第一節(jié)總則
一、為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度,公司企業(yè)人事管理制度。
二、公司執(zhí)行國(guó)家在關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),在勞動(dòng)人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。
三、公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。
四、公司勞動(dòng)人事部,負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。
第二節(jié)編制及定編
五、公司各職能部門、下屬公司、企業(yè),用人實(shí)行定員、定崗。
六、公司職能及部門及下屬公司、企業(yè)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。
七、下屬公司、企業(yè)屬下機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由經(jīng)理提出方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
八、因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門、下屬公司、企業(yè)需要增加用工的,必須按第一百零七條、第一百零八條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準(zhǔn)實(shí)施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批。
九、下屬公司、企業(yè)需雇用臨時(shí)工人的,必須提前2個(gè)月作出計(jì)劃報(bào)勞動(dòng)人事部審批,批準(zhǔn)后由勞動(dòng)人事部統(tǒng)一向勞動(dòng)管理部門申請(qǐng)指標(biāo),按核準(zhǔn)的指標(biāo)及指定的地點(diǎn)雇用臨時(shí)工。嚴(yán)禁無指標(biāo)雇用臨時(shí)工。
十、勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)編制年度用工計(jì)劃及方案,供總經(jīng)理參考。
第三節(jié)員工的聘(雇)用
十一、各部門、下屬公司、企業(yè)對(duì)聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,無才無德的堅(jiān)決不聘,有才無德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
十二、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
十三、公司聘用的員工,一律脫離原級(jí)職別,由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。
十四、各級(jí)員工的聘任程序如下:
1、總經(jīng)理,由董事長(zhǎng)提名董事會(huì)聘任;
2、副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職員,部門主任(部長(zhǎng))及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理,由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)聘任;
3、部門副主任(副部長(zhǎng))、下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理及會(huì)計(jì)人員,由總經(jīng)理聘任;
4、其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理聘任。
上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。
十五、各部門、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的,按如下原則辦理。
1、先在本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;
2、內(nèi)部無法調(diào)整的,報(bào)請(qǐng)勞動(dòng)人事部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。
3、本系統(tǒng)內(nèi)無法調(diào)配的,由用人單位提出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由勞動(dòng)人事部進(jìn)行招聘。
十六、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)勞動(dòng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至1年。
十七、新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等培訓(xùn)由勞動(dòng)人事部和用人單位共同負(fù)責(zé)。
員工試用期間,由勞動(dòng)人事部會(huì)同用人單位考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。
試作期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級(jí)發(fā)給。
十八、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)勞動(dòng)人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。
十九、臨時(shí)工由各下屬公司、企業(yè)在上級(jí)核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用。報(bào)勞動(dòng)人事部備案。
第四節(jié)工資、待遇
二十、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。
二十一、公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)列,管理制度《公司企業(yè)人事管理制度》。
二十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
二十三、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由勞動(dòng)人事部行文通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放。
二十四、公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在單位可將材料報(bào)監(jiān)察部及有關(guān)部門審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。
二十五、公司按照國(guó)家有產(chǎn)在規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險(xiǎn)。員工享有相應(yīng)的保險(xiǎn)待遇。
二十六、公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。
二十七、員工的獎(jiǎng)金由公司、下屬公司、企業(yè)根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。
二十八、員工享有公費(fèi)醫(yī)療待遇。員工本人的醫(yī)藥費(fèi)按規(guī)定憑縣級(jí)以上醫(yī)院報(bào)銷憑證核準(zhǔn)報(bào)銷。
第五節(jié)假期及待遇
二十九、員工按國(guó)家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計(jì)增發(fā)給加班工資或安排補(bǔ)休。
三十、員工按國(guó)家規(guī)定享有探親待遇。具體如下:
1、員工在公司工作滿1年后,開始享有探親待遇;
2、與配偶不住在一起的,又不能利用工休假日?qǐng)F(tuán)聚的,1年可探望配偶1次30天,另按實(shí)際需要經(jīng)予路程假;
3、與父母都不住在一起,又不能利用工休假日?qǐng)F(tuán)聚的,未婚員工探望父母1年1次20天,已婚員工4年1次20天,另按實(shí)際需要給予路程假。
4、員工探親按國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)銷往返路費(fèi),超過規(guī)定的費(fèi)用自理;
5、探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費(fèi),由所在單位負(fù)擔(dān);已婚員工探望父母的往返路費(fèi),在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資30%以內(nèi)的,由本人自理,超出部分由所在單位負(fù)擔(dān);
6、員工請(qǐng)假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排,經(jīng)人事部核準(zhǔn);未經(jīng)核準(zhǔn)的按曠工處理。生產(chǎn)單位員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。
7、員工探親期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)經(jīng)及參觀游覽等費(fèi)用,均由員工處理,不得報(bào)銷。
三十一、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。
三十二、產(chǎn)育假:
1、女23周歲以下生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時(shí)難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、iii度會(huì)陰破裂等)可增加產(chǎn)假30天;
2、女24周歲以上生育第一胎的,產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天;
3、凡在生育期間內(nèi)已辦理“獨(dú)生子女證”者另增加90天;產(chǎn)生女結(jié)扎的另增加21天;
4、產(chǎn)假期滿后若有實(shí)際困難,經(jīng)本人申請(qǐng),單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可請(qǐng)哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發(fā)給75%的工資。
5、產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。
三十三、節(jié)育手術(shù)假:
1、取環(huán)休息1天;
2、放環(huán)休息3天;
3、男結(jié)扎休息7天;
4、女結(jié)扎休息21天;
5、懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)休息15—30天;流產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;流產(chǎn)假期1年內(nèi)不能超過2次;
6、懷孕4個(gè)月以上引產(chǎn)休息42天;引產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;
7、以上假期內(nèi)工資津貼照發(fā)。
三十四、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),喪假3天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。
三十五、員工按國(guó)家規(guī)定享有年休假的,由勞動(dòng)人事部會(huì)同各單位統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,增發(fā)100%日工資。
第六節(jié)辭職、辭退、開除
三十六、公司有權(quán)辭退不合格的.員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
三十七、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動(dòng)人事部提出辭職報(bào)告,到勞動(dòng)人事部辦理辭職手續(xù)。
用人單位辭退試用期人員,須填報(bào)“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。
三十八、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。
三十九、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由用人單位簽署意見,經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由勞動(dòng)人事部經(jīng)予國(guó)理辭職手續(xù)。
四十、國(guó)家干部、職工要求調(diào)離本公司,必須經(jīng)勞動(dòng)人呈部同意,報(bào)總經(jīng)理審批后,才能按程序辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
四十一、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
四十二、員工或用人單位認(rèn)為其現(xiàn)工種不適合的,可向勞動(dòng)人事部申請(qǐng)?jiān)诠緝?nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
四十三、員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
四十四、公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報(bào)“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí),對(duì)符合聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到勞動(dòng)人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。
被辭退的員工如系經(jīng)人事、勞動(dòng)部門批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工,由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門另行分配工作。
四十五、辭退員工,必須提前1個(gè)月通知被辭退者。
四十六、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動(dòng)人事部辦理終止合同手續(xù)。
公司不與之續(xù)簽聘(雇)用合同的員工如系經(jīng)人事、勞動(dòng)部門批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工,由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門另行分配工作。
四十七、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。
四十八、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動(dòng)人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
四十九、公司對(duì)被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計(jì)算每年發(fā)給其1個(gè)月工資。不滿1年的按1年計(jì)。
公司人事管理制度
第一章總則
第一條:為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。
第二條:適用范圍。
一、公司員工的管理,除遵照國(guó)家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
二、本制度所稱員工,系指公司聘用的全體從業(yè)人員。
三、公司如有臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時(shí)員工,臨時(shí)員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。
四、關(guān)于試用、實(shí)習(xí)人員,新進(jìn)員工的管理參照本規(guī)定辦理或修訂之。
第二章錄用
第三條:公司各部門如因工作需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先依據(jù)人員甄選流程提出申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人事部門統(tǒng)一納入聘用計(jì)劃并辦理甄選事宜。
第四條:公司員工的甄選,以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。
第五條:新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個(gè)月,期滿合格后,方得正式錄用;但成績(jī)優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。
第六條:試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事部送交以下證件:
一、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。
二、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件。
三、身份證原件及復(fù)印件。
四、一寸半身免冠照片二張。
五、服務(wù)承諾書。
六、其它必要的證件。
第七條:凡有下列情形者,不得錄用。
一、剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。
二、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。
三、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。
四、貪污、拖欠公款,有記錄在案者。
五、患有精神病或傳染病者。
六、因品行惡劣,曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者。
七、體格檢查不合格者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。
八、其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。
第八條:?jiǎn)T工如系臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書”,雙方共同遵守。
第九條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。
第十條:?jiǎn)T工錄用分派工作后,應(yīng)立即赴所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。
第三章工作守則
第十一條:?jiǎn)T工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。
第十二條:?jiǎn)T工應(yīng)遵守下列事項(xiàng):
一、忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有敷衍塞責(zé)的行為。
二、不得經(jīng)營(yíng)與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),不得兼任其它公司的職務(wù)。
三、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強(qiáng)化品質(zhì)意識(shí),圓滿完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。
四、愛護(hù)公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財(cái)物攜出公司。
五、工作時(shí)間不得中途任意離開崗位、如需離開應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開。
六、員工應(yīng)隨時(shí)注意保持作業(yè)地點(diǎn)、宿舍及公司其它場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生。
七、員工在作業(yè)時(shí)不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關(guān)的事情。
八、員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì),不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。
九、不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。
十、員工對(duì)外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)堅(jiān)持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽(yù)的行為。
十一、各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作情緒和滿意程度,加強(qiáng)員工安全感和歸屬感。
十二、按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無故遲到早退。
第十三條:公司實(shí)行每日八小時(shí)工作制?公司總部:上午:8:30—12:00?下午:1:30—6:00?以后如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。
第十四條:所有員工應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí),不委托或代人打卡,否則雙方均按曠工一日處理。
第十五條:實(shí)行彈性工作制的,采取由各部門主管記錄工作人員的工作時(shí)間(含加班時(shí)間),本人確認(rèn),部門備案的考勤方法。
第十六條:?jiǎn)T工如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:一、遲到、早退。
1、員工均需按時(shí)上、下班,工作時(shí)間開始后十五分鐘內(nèi)到班者為遲到。
2、工作時(shí)間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退。
3、員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)每三次以曠職(工)半日論。
4、超過十五分鐘后,才打卡者以曠職(工)半日論,因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管在卡上簽字或書面說明者除外。
5、無故提前十五分鐘以上下班者,以曠職(工)半日論。因公外出或請(qǐng)假者需經(jīng)主管簽字證明。
6、上、下班而忘打卡者,應(yīng)由部門主管在卡上或有效工作時(shí)間考核表上簽字。
二、曠職(工)
1、未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠職(工)論處。
2、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠職(工)論處。
3、員工曠職(工),不發(fā)薪資及獎(jiǎng)金。
4、連續(xù)曠職三日或全月累計(jì)曠職六日或一年累計(jì)曠職達(dá)十二日者,予以除名,不發(fā)給資遣費(fèi)。
公司人事管理制度6
ee實(shí)業(yè)有限公司人事變動(dòng)管理制度
一、晉升及降級(jí)
由申請(qǐng)部門填寫《人事異動(dòng)申請(qǐng)及審批表》(附件一),轉(zhuǎn)人力資源部辦理臨時(shí)考核及簽注意見后,報(bào)送公司總裁/董事長(zhǎng)審批。
二、調(diào)職
由申請(qǐng)部門填寫《人事異動(dòng)申請(qǐng)及審批表》(附件一),送至單位會(huì)簽,轉(zhuǎn)人力資源部簽注意見后,報(bào)送公司總裁/董事長(zhǎng)審批。
三、未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)部門
經(jīng)批準(zhǔn)的'申請(qǐng)單則由人力資源部依據(jù)發(fā)布《調(diào)整工作崗位通知書》(附件二)副本抄送申請(qǐng)部門及本人,并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù),履任新職。若職稱變動(dòng)或崗位變動(dòng),由人力資源部變更薪資名冊(cè)。
四、留職停薪
1、人員有留職停薪的需要時(shí),可由申請(qǐng)人填寫《人事異動(dòng)申請(qǐng)及審批表》,由人力資源部簽署意見后報(bào)公司總裁/董事長(zhǎng)審批,發(fā)放《留職停薪通知單》(附件三)。
2、留職停薪期滿時(shí),當(dāng)事人應(yīng)到人力資源部及時(shí)辦理復(fù)職手續(xù)。
3、留職停薪人員,不保留員崗位,申請(qǐng)復(fù)職時(shí),如原所在部門無崗位時(shí),則另行調(diào)整崗位。
五、免職
凡符合免職規(guī)定者,可由所在部門和人力資源部填寫《人事異動(dòng)申請(qǐng)單及審批表》(附件一),會(huì)簽意見后,報(bào)公司總裁/董事長(zhǎng)審批,發(fā)給《離職通知單》通知(附件四),辦理離職手續(xù)。
六、附則
本制度自20xx年11月1日起執(zhí)行。
公司人事管理制度7
人事管理方面,每一個(gè)公司所采用的管理模式及所制定的管理制度都不同,以下整理了詳細(xì)的小公司人事管理制度范本,可供參考。
為了維護(hù)企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng),設(shè)立嚴(yán)格的人事規(guī)章制度非常必要。如果公司規(guī)模還不是很大,小企業(yè)可以選擇通過一些比較簡(jiǎn)單的規(guī)章制度進(jìn)行人事管理。
如何將規(guī)章制度的協(xié)商、公示程序,變得簡(jiǎn)單易行。
開會(huì)形式
這是最好的形式,召集全體員工開會(huì),向大家介紹規(guī)章制度內(nèi)容,一方面可以作為協(xié)商、討論的形式,另一方面,對(duì)于討論后的內(nèi)容,開會(huì)也是一種公示形式。必要的是,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)明確此兩項(xiàng)內(nèi)容,并且有明確的步驟流程,并且讓全體參會(huì)員工簽字。
直接簽字
簽字內(nèi)容同樣包含兩個(gè)層次內(nèi)容:一是,員工簽字表示同意公司執(zhí)行怎樣的規(guī)章制度,二是,員工確認(rèn)公司已就相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行了公示程序,員工已了解相關(guān)內(nèi)容。
為了表明員工簽字所涉的規(guī)章制度與公司執(zhí)行的規(guī)章制度之間的關(guān)聯(lián)性,建議,直接在規(guī)章制度末頁(yè)設(shè)置專門的員工簽字頁(yè),形成一套完成的文件存檔。
上述兩種方式操作起來,各有優(yōu)劣。對(duì)于開會(huì)形式所產(chǎn)生的規(guī)章制度,要約束制度生效后新進(jìn)的員工,則可以采用第二種簽字形式,讓新進(jìn)員工直接簽字以確認(rèn)其對(duì)規(guī)章制度的同意和知曉即可,無須重新履行開會(huì)形式。
另有一點(diǎn),如果規(guī)章制度作出了修改,公司需要重新履行民主協(xié)商、公示程序,而非簡(jiǎn)單地由人事部自行修改!肮救耸虏肯碛凶罱K解釋權(quán)”,已不再是一種免責(zé)的有效告知內(nèi)容。
。1)規(guī)章制度的常見性錯(cuò)誤:
一是對(duì)違紀(jì)的處罰如警告、記過、開除等規(guī)定不明確,違紀(jì)行為和處罰之間沒有對(duì)應(yīng)關(guān)系,太過籠統(tǒng),難以操作;
二是制度中有違反法律強(qiáng)制性規(guī)定的條款,對(duì)勞動(dòng)者不具有法律約束力;
三是規(guī)章制度過于復(fù)雜化,內(nèi)容前后互相矛盾,效力也不明確。這樣對(duì)企業(yè)來講,仲裁委和法院可能依據(jù)規(guī)章制度中不利于企業(yè)的部分作出裁決和判決,從而使企業(yè)面臨不利的境地;
四是規(guī)章制度制訂后,無法證明已向員工告知。如制度未經(jīng)員工簽收,公布因時(shí)間長(zhǎng)而取消張貼,但又無法證明其已盡告知義務(wù),或者是新來的員工訂立勞動(dòng)合同時(shí),未在企業(yè)已頒行生效的規(guī)章制度上簽字等情況,勞動(dòng)者可以辯稱其未知規(guī)章制度的內(nèi)容,等等。
(2)確保規(guī)章制度的合法有效
最高人民法院20xx年3月發(fā)布的《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條對(duì)企業(yè)規(guī)章制度的法律效力進(jìn)行了界定:用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的'依據(jù)。這一規(guī)定其中的具體要求就包括內(nèi)部規(guī)章本身內(nèi)容的合法性,制定規(guī)章程序的合法性,具有公示性。據(jù)此,
企業(yè)制定的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
第一,內(nèi)容必須符合《勞動(dòng)法》及有關(guān)法律法規(guī)和政策。法律適用效力首先是法律,再是企業(yè)規(guī)章,不能出現(xiàn)廠規(guī)大于國(guó)法的情況。企業(yè)在制訂和修正管理制度時(shí),要注意與國(guó)家法律法規(guī)的銜接,不能與國(guó)家法律法規(guī)相沖突。例如,在人員定崗與班次安排時(shí),要考慮國(guó)家對(duì)勞動(dòng)者工作時(shí)間和休息休假的規(guī)定;在推行結(jié)構(gòu)工資制度時(shí),要考慮工資含量定額與最低工資標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)福利待遇之間的關(guān)聯(lián)性;在人事管理方面,要考慮國(guó)家勞動(dòng)合同制度和社會(huì)保險(xiǎn)制度等規(guī)定;還要考慮國(guó)家勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度、對(duì)女職工和未成年工的特殊保護(hù)制度、國(guó)家鼓勵(lì)職業(yè)培訓(xùn)制度等等。
第二,必須依據(jù)法律規(guī)定的程序制定。新勞動(dòng)合同法規(guī)定
,用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù),有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。企業(yè)的其他規(guī)章制度也要在一定的范圍內(nèi)征求勞動(dòng)主管部門、企業(yè)職能部門和工會(huì)三方意見,以便集思廣益、共同協(xié)商、尋找平衡,企業(yè)只有遵守有關(guān)法律,按程序辦事,才能受到勞動(dòng)法保護(hù)。
第三,必須要明確告知職工。不能出現(xiàn)暗箱操作,沒有進(jìn)行公示告知的情況。對(duì)規(guī)章制度應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆绞绞孤毠ぶ苤,才能?duì)職工產(chǎn)生效力,如下發(fā)文件、發(fā)放員工手冊(cè)和在企業(yè)報(bào)刊、局域網(wǎng)、公告欄、宣傳畫廊上公布等,但企業(yè)應(yīng)當(dāng)保留公示或讓員工閱讀的證據(jù),以證明員工“已經(jīng)知道規(guī)章內(nèi)容”。筆者建議,用人單位可采取將規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件,并在勞動(dòng)合同中加入“本人在簽訂本合同前,已認(rèn)真地閱讀了所有合同條款和公司規(guī)章制度,對(duì)其中無任何異議并自愿遵守”的說明。這樣做的好處是將勞動(dòng)合同和規(guī)章制度一并結(jié)合起來簽字,成為確定雙方權(quán)利義務(wù)的依據(jù),以后參照?qǐng)?zhí)行,就有了企業(yè)內(nèi)部管理的“家法”。
。3)注意實(shí)用性和合法性的結(jié)合。
在實(shí)踐中,企業(yè)往往因“企”制宜,根據(jù)自身情況,考察內(nèi)部各個(gè)部門、崗位的職責(zé),訂立出一套完整細(xì)密的規(guī)范,使得企業(yè)內(nèi)部管理事項(xiàng)事事都能有規(guī)范可依。但有時(shí)這種規(guī)范往往只考慮了企業(yè)在操作上的便利而未考慮是否符合法律規(guī)定,出現(xiàn)了這種情況:在沒有爭(zhēng)議發(fā)生的日常管理中,這類規(guī)范可能起到了一定管理的作用;一旦有爭(zhēng)議發(fā)生,由于它的制定程序或?qū)嶓w內(nèi)容的某些方面不符合法律規(guī)定,因此在司法實(shí)踐中就出現(xiàn)了不被認(rèn)可其法律效力的情形,也就導(dǎo)致了企業(yè)依據(jù)這種不合法的規(guī)范,做出的對(duì)員工的處理自然也不合法,得不到法律的支持。因此,對(duì)于規(guī)章制度的制定,若要使其真正發(fā)揮作用,其制定內(nèi)容必須既反映了企業(yè)管理的要求,又要符合法律政策的規(guī)定。實(shí)踐中需要兩方面的配合,一是企業(yè)通過對(duì)自身的情況認(rèn)識(shí),提出想要達(dá)到的勞動(dòng)人事管理的要求;二是由熟知?jiǎng)趧?dòng)法律方面的專業(yè)人士將企業(yè)的這種要求轉(zhuǎn)化為法律上認(rèn)可的形式和內(nèi)容,將事實(shí)和法律嚴(yán)密地結(jié)合起來,這樣的規(guī)章制度才能真正起到保障企業(yè)正常運(yùn)行的作用。
公司人事管理制度8
總則
第一條本規(guī)則依據(jù)集團(tuán)公司章程制定,凡員工的職務(wù)、任免、聘用、試用、報(bào)到、服務(wù)、給假、出差、值班、考核、獎(jiǎng)懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項(xiàng)除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外,悉依本規(guī)則規(guī)定辦理。
第二條本公司員工職稱規(guī)定如下:
。ㄒ唬┘瘓F(tuán)高級(jí)主管—董事長(zhǎng)、總裁、總監(jiān)、法律顧問。
。ǘ┘瘓F(tuán)部門(營(yíng)運(yùn)公司)主管—主任、總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
。ㄈ┎块T主管—經(jīng)理、副經(jīng)理。
。ㄋ模┎块T員工—科員。
第三條本集團(tuán)聘用各級(jí)員工以學(xué)歷、品德、能力、閱歷、年齡、體質(zhì)適合于職務(wù)者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。
第四條每一職位均設(shè)置“崗位責(zé)任書”,說明其職務(wù)、職權(quán)、職責(zé)內(nèi)容。
第五條集團(tuán)各部門、崗位的設(shè)置,應(yīng)以核定的“崗位人員編制表”(附件1)人數(shù)為限。因業(yè)務(wù)擴(kuò)大需要新增的人數(shù),應(yīng)經(jīng)部門(營(yíng)運(yùn)公司)主管核定后,填寫《人員需求審批表》報(bào)總裁審定,呈董事長(zhǎng)審批。
任用
第六條新進(jìn)員工聘用,由人力資源部統(tǒng)籌安排,根據(jù)部門呈報(bào)計(jì)劃,以《崗位責(zé)任書》為任用依據(jù),因事?lián)袢,使人與事合理配置。
第七條各級(jí)員工的任用,均應(yīng)綜其專業(yè)、職稱、學(xué)歷、閱歷等予以派任。
第八條職務(wù)的任免,除依集團(tuán)公司章程規(guī)定須由董事會(huì)核定者外,部門(營(yíng)運(yùn)公司)主管可根據(jù)需要,填具調(diào)派意見表呈董事長(zhǎng)核定任免。
第九條各級(jí)職務(wù)任免的審批程序如下:
(一)集團(tuán)總裁、總監(jiān)、法律顧問—由董事長(zhǎng)審批任免。
(二)集團(tuán)部門、營(yíng)運(yùn)公司主管—由總裁報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)審批任免。
(三)公司部門經(jīng)理—由公司總經(jīng)理報(bào)請(qǐng)總裁審批任免,董事長(zhǎng)核備。
(四)公司部門副經(jīng)理—由公司總經(jīng)理審批任免,報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)核備。
以上職務(wù)任免經(jīng)分級(jí)審批后由集團(tuán)人力資源管理部發(fā)任職通知、聘書。
員工招聘、錄用
第十條原則;本集團(tuán)招聘人才應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)管理部門的有關(guān)規(guī)定,遵循公開、公平、公正的原則,面向社會(huì)、公開招收、全面考核、擇優(yōu)錄用。
第十一條錄用;對(duì)招收的不同人員在考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)上,可有不同的側(cè)重,招聘管理人員的,側(cè)重專業(yè)、職稱、學(xué)歷、閱歷條件的考核;招收技術(shù)員工的,側(cè)重身體條件、實(shí)際技能水平的考核;集團(tuán)對(duì)應(yīng)聘者一視同仁,招聘工作由人力資源部會(huì)同用人部門一起進(jìn)行,經(jīng)面試及復(fù)試合格后,量才錄用。
第十二條被錄用員工按規(guī)定填寫《員工錄用審批表》并實(shí)行試用,期考察,除公司主管及以上人員外,未有工作實(shí)踐(應(yīng)屆、列屆畢業(yè)生)的員工試用期為6個(gè)月,有工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)(再就業(yè))的專業(yè)技術(shù)員工試用期為3個(gè)月,試用期資薪按各崗位工資的80%發(fā)給。
第十三條新進(jìn)員工在報(bào)到后、試用前,應(yīng)辦妥下列手續(xù):
(一)填寫本集團(tuán)《員工登記表》;
(二)繳驗(yàn)學(xué)歷、職稱證件及身份證并復(fù)印存檔;
(三)繳驗(yàn)近期醫(yī)院體格檢查表;
(四)繳驗(yàn)前任職公司(機(jī)構(gòu))離職證明書;
(五)交最近半身正面免冠照片三張;
(六)簽訂《勞動(dòng)合同》。
員工培訓(xùn)
第十四條員工教育培訓(xùn)的內(nèi)容,包括入職培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)、通用技能培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、職稱培訓(xùn)。
。ㄒ唬┤肼毰嘤(xùn);包括企業(yè)文化、管理制度、工作要求、崗位職責(zé)等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。
。ǘ┕芾砣藛T培訓(xùn);對(duì)集團(tuán)總部及各營(yíng)運(yùn)公司主要管理員工的管理能力培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容:前沿管理理論、實(shí)用管理技能等。
。ㄈ┩ㄓ眉寄芘嘤(xùn);對(duì)員工應(yīng)具備的基本職業(yè)技能和職業(yè)心理素質(zhì)等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)。
。ㄋ模⿲I(yè)技術(shù)培訓(xùn);根據(jù)不同專業(yè)需要,開展財(cái)務(wù)管理、建筑工程、市場(chǎng)營(yíng)銷、人力資源管理、項(xiàng)目管理等專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。
(五)職稱培訓(xùn);按照上級(jí)有關(guān)部門的通知要求進(jìn)行。
第十五條員工參加各類專業(yè)培訓(xùn)和職稱培訓(xùn),必須符合以下條件:
(一)專業(yè)對(duì)口,確因工作需要;
。ǘ┎块T推薦或同意,經(jīng)人力資源部門審批。
第十六條在培訓(xùn)過程中,人力資源部實(shí)行相應(yīng)監(jiān)督。員工培訓(xùn)后,人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)效果實(shí)施評(píng)估。
第十七條員工經(jīng)批準(zhǔn)參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的,學(xué)費(fèi)先由單位代支,未獲結(jié)業(yè)證或成績(jī)不合格的,培訓(xùn)費(fèi)用由個(gè)人支付。
第十八條未經(jīng)批準(zhǔn)自行報(bào)考各類院校及電大、函大的員工,不論學(xué)成與否,學(xué)費(fèi)一律自理;脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的,必須辦理離職手續(xù);
第十九條凡由集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)出資組織參加的專業(yè)學(xué)歷教育、專業(yè)培訓(xùn)及外出考察,員工學(xué)成后必須在本集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)繼續(xù)服務(wù)5年,方可離職或解除勞動(dòng)合同。在前述期限內(nèi),除集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)批準(zhǔn)解除勞動(dòng)合同外,其他任何理由離開集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)的,都必須按規(guī)定交納相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)。
第二十條員工在試用期內(nèi)因品行不良、能力欠佳的,或發(fā)現(xiàn)其進(jìn)入集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)前有不法行為的,應(yīng)予停用。
第條有下列事情之一的,不得任用:
二十一(一)剝奪公民權(quán),尚未恢復(fù)的;
(二)曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定的;
(三)受禁治產(chǎn)宣告,尚未撤銷的;
(四)通緝有案,尚未撤銷的;
(五)吸食毒品的;
(六)在其他公司(機(jī)構(gòu))服務(wù),未辦妥離職手續(xù)的;
(七)其他公司(機(jī)構(gòu))開除的;
(八)身體有缺陷或健康情況不符要求的;
(九)未滿十八周歲的;
服務(wù)
第條本集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定:
二十二(一)準(zhǔn)時(shí)上、下班,承辦工作講效率、求質(zhì)量、不拖延、不積壓
(二)服從上級(jí)指揮,如有不同意見,應(yīng)以書面陳述或婉轉(zhuǎn)相告。一經(jīng)主管決定,切應(yīng)遵照實(shí)行。
(三)恪盡職守,保守集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)業(yè)務(wù)機(jī)密。
(四)愛護(hù)本集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私。
(五)遵守集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)一切規(guī)章制度。
(六)保持集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)信譽(yù),不作任何有損公司信譽(yù)的行為。
(七)注意自身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。
(八)不兼任集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)以外的職業(yè)。
(九)待人接物態(tài)度謙和,爭(zhēng)取同仁的支持、合作。
(十)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。
(十一)員工因過失或故意致公司遭受損害時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第十三條各級(jí)員工應(yīng)遵守本集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)一切公告。其職責(zé)二除依《崗位責(zé)任書》說明外,上級(jí)主管交辦的其他應(yīng)急工作,亦應(yīng)盡力完成,不得拒絕接受。
第十四條集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)實(shí)行每周48小時(shí)工作制,星期天及二國(guó)定假日為休假日。工程(業(yè)務(wù))部門因值班制度星期天不休息的,由部門安排補(bǔ)休一天。
第十五條每日工作時(shí)間為八小時(shí),工程(業(yè)務(wù))部門如因工作需二要,可依照政府有關(guān)規(guī)定延長(zhǎng)工作時(shí)間,所延長(zhǎng)時(shí)數(shù)可累計(jì)補(bǔ)休或作加班,其加班費(fèi)依照公司有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十六條管理部門每日上、下班的時(shí)間,可依季節(jié)變化事先制定并公告實(shí)行,工程(業(yè)務(wù))部門每日的工作時(shí)間,應(yīng)視工程(業(yè)務(wù))需要,制定一班制或多班輪值制。
第二十七條員工出勤實(shí)行簽到制,上班應(yīng)親自簽到,不得委托他人代簽,如有代簽情況的,雙方均以曠工論處。
第二十八條員工出勤應(yīng)依出勤管理規(guī)定辦理,員工出勤管理辦法另訂。
第二十九條員工請(qǐng)假,應(yīng)照下列規(guī)定辦理:
(一)病假--因病須治療的,請(qǐng)病假,每年累計(jì)不得超過30天,可以休假日抵沖。逾期仍未痊愈的,即予停薪留職(痊愈后上班止),以一年為限。
(二)事假--因私事待理的,請(qǐng)事假,每年累計(jì)不得超過14天,可以休假日抵沖。
(三)婚假--本人結(jié)婚,常規(guī)婚假8天,晚婚的,可給婚假15天。
(四)喪假--配偶喪亡的,給假八天,父、母、子、女喪亡的,給假六天,其他親屬喪亡的,給假三天。
(五)分娩假--女性員工分娩,給假八周(假期中之周日、例假均已并入計(jì)算)。懷孕三個(gè)月至七個(gè)月而流產(chǎn)的,給假四周,七個(gè)月以上流產(chǎn)的,給假六周,未滿三個(gè)月流產(chǎn)的,給假一周。
(六)公假--因參加政府舉辦之資格考試(以集團(tuán)公司批準(zhǔn)為原則)、兵役征召或黨(民主黨派)、團(tuán)集會(huì),及參加各級(jí)選舉的,可請(qǐng)公假,假期依實(shí)際需要情況決定。
。ㄆ撸┕珎--因公受傷享受公傷假,假期依實(shí)際需要情況決定。
第三十條請(qǐng)假逾期,除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處。因患重病非短期內(nèi)所能治愈、經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)的,可視其病況與在集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)資歷及服務(wù)成績(jī),報(bào)請(qǐng)總裁特準(zhǔn)延長(zhǎng)其病假,但最多不得超過三個(gè)月。事假逾期系因特別或意外事故,并提出證據(jù)的,可請(qǐng)總裁特準(zhǔn)延長(zhǎng)其事假,最多15天,逾期再按前條規(guī)定辦理。
第三十一條請(qǐng)假期內(nèi)之薪金,依下列規(guī)定支給;
(一)請(qǐng)假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長(zhǎng)病事假的,其請(qǐng)假期間內(nèi)薪金照發(fā)。
(二)請(qǐng)公假的薪金照發(fā),但如公假期間另有薪金(不含會(huì)議補(bǔ)貼)的,停發(fā)薪金。
(三)公傷假薪金依照勞動(dòng)保險(xiǎn)條例由保險(xiǎn)機(jī)關(guān)支付的,集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)補(bǔ)足其差額部分。
第三十二條員工請(qǐng)假,均應(yīng)填具請(qǐng)假單呈核,副總經(jīng)理及以上員工請(qǐng)假,以及病、事假延長(zhǎng)特準(zhǔn)申請(qǐng)的,應(yīng)呈請(qǐng)總裁核準(zhǔn),副科長(zhǎng)及以上員工請(qǐng)假,由分管副總經(jīng)理核準(zhǔn),其余員工由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。病假在七日以上的,應(yīng)附醫(yī)師的證明,公傷假應(yīng)附醫(yī)院或特約醫(yī)院證明,凡未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)而不到崗的,以曠工論處。
第三十三條曠工一天扣發(fā)當(dāng)日薪水,當(dāng)月考核出勤記分為零。
第三十四條請(qǐng)病、事假的,當(dāng)月考核出勤記分核減,全年請(qǐng)病事假逾30天的,當(dāng)年考核出勤配分為零。
值班管理
第三十五條公司在節(jié)假日及每工作日以外應(yīng)辦的事務(wù),除由各部門主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理外,必要時(shí)應(yīng)建立值班制度,以處理下列事項(xiàng);
(一)突發(fā)事件及各項(xiàng)應(yīng)急措施;
(二)災(zāi)害、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng);
(三)指揮、監(jiān)督保安人員及值勤工人;
(四)上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事宜。
值班時(shí)間規(guī)定如下;
(一)周一至周六;每日下午下班起至次日上午上班止。
(二)節(jié)、假日日班;上午8時(shí)起至下午5時(shí)半止(可隨辦公時(shí)間的變更而變更)。夜班;下午五時(shí)半起至次日上午8時(shí)止。
第三十六條值班安排表可由各部門自行編排,事前公布、通知到人。懸掛值日牌,寫明值班員的姓名、值班時(shí)間及值班職權(quán)、職責(zé)。
第三十七條值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填具值班報(bào)告表,于交班時(shí)送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈核查。遇有情急、突發(fā)事件時(shí),應(yīng)立即呈報(bào)集團(tuán)公司應(yīng)急工作組,請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。
第三十八條值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理;
(一)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理;
(二)非職權(quán)所及事件,視其性質(zhì)立即聯(lián)系相關(guān)部門主管處理;
(三)密件應(yīng)原封妥善保管,待上班時(shí)呈送行政管理部。
(四)急件或限時(shí)信件應(yīng)立即電告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
考核
第三十九條集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)各級(jí)主管對(duì)其下屬員工,負(fù)有工作考核之責(zé)任,員工考核,應(yīng)堅(jiān)持公正、公平、公開的原則,以崗位職責(zé)為依據(jù),實(shí)行主管考核與員工評(píng)估相結(jié)合、定性考核與定量考核相結(jié)合的方法執(zhí)行。
第四十條員工考核辦法;分為試用考核、月度考核及年終考核等三種,按下列相應(yīng)辦法實(shí)施;
(一)試用考核:
1.依據(jù)第十二條規(guī)定,聘任人員在試用期滿后應(yīng)通過試用考核,考核由試用單位人事管理部門組織;
2.除試題考核外,考核人員應(yīng)督導(dǎo)被考核人員提交《試用期心得報(bào)告》,注明具體事實(shí)情節(jié),呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,報(bào)集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)人力資源部備核;
3.考核合格的,《勞動(dòng)合同》轉(zhuǎn)正并按職務(wù)崗位標(biāo)準(zhǔn)享受工資待遇;
4.考核不合格的.,解除《勞動(dòng)合同》。
(二)月度考核
1.月度考核由行政管理部負(fù)責(zé);在月末將《員工月度考核表》下發(fā),員工根據(jù)當(dāng)月各項(xiàng)工作實(shí)際情況,對(duì)照崗位職責(zé),進(jìn)行客觀、詳細(xì)的自我評(píng)核,將工作績(jī)效量化配分,逐一詳填后交部門主管評(píng)分;
2.各級(jí)主管應(yīng)對(duì)所屬員工的工作效率、假勤、操行、態(tài)度、學(xué)識(shí)進(jìn)行嚴(yán)正考核,按《員工月度考核表》說明要求并簽署意見并交行政管理部;
3.《員工月度考核表》于每月底前由集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)人力資源部匯總、核評(píng)后,交考核管理小組依據(jù)平時(shí)工作成績(jī)及勤惰情況評(píng)級(jí);
4.考核評(píng)分取A、B、C、D四等級(jí),其中A級(jí)為優(yōu),B級(jí)為良好,C級(jí)為及格,D級(jí)為劣;
5.月度考核與薪金掛勾,考核評(píng)分在C級(jí)及以上的,當(dāng)月薪金全額發(fā)放;C級(jí)以下的每少一分扣除當(dāng)月工資的1/85,連續(xù)三月考核評(píng)分在D級(jí)以下的即自動(dòng)除名。部門、各營(yíng)運(yùn)公司評(píng)A級(jí)員工的,每月控制在30%以下。月度考核評(píng)級(jí)后,資料密存,以備作年終考核依據(jù)。
6.月度考核自當(dāng)月1日起至月底止。
。ㄈ┠杲K考核
1.年終考核由行政管理部實(shí)施,于每年12月中旬進(jìn)行;
2.年終考核主考單位:考核管理小組,由集團(tuán)總裁、集團(tuán)人力資源管理部主管、部門(營(yíng)運(yùn)公司)主管等成員組成;
3.對(duì)員工年終考核的主要依據(jù)為《員工月度考核表》;
4.員工填寫《年終考核表》,由行政管理部統(tǒng)計(jì)并復(fù)核評(píng)比結(jié)果,次年1月上旬將成績(jī)通知本人并存檔;
5.員工在考核年度中曾受記過以上處分,請(qǐng)假超過規(guī)定期限或曠工累計(jì)達(dá)三天以上的,不得考列B級(jí)及以上;
6.年終考核評(píng)定時(shí),應(yīng)于慎重,評(píng)定年度A(優(yōu))級(jí)員工,控制在10%,評(píng)定年度B(良好)級(jí)員工,控制在15%,評(píng)定年D(劣)級(jí)員工,控制在5%,并須詳述具體事實(shí)及理由。
7.年終考核與年終獎(jiǎng)金發(fā)放掛勾,評(píng)分等級(jí)C級(jí)(含C級(jí))以上發(fā)放全額年終獎(jiǎng)金,評(píng)分等級(jí)C級(jí)以下的,年終獎(jiǎng)金酌情扣除。年終考核為員工崗位調(diào)整、薪金調(diào)整、合同續(xù)簽的參考依據(jù)。
8.部門主管、營(yíng)運(yùn)公司主管及以上的考核由董事長(zhǎng)評(píng)定。
9.考核年度:自1月1日起至12月31日止。
第四十一條員工考核的內(nèi)容;包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)?nèi)齻(gè)方面,分別按30、20、50配分。
。ㄒ唬┕ぷ鲬B(tài)度考核
工作態(tài)度考核是對(duì)員工工作熱情、工作積極性所做的測(cè)評(píng),它擔(dān)負(fù)著業(yè)績(jī)與能力考核的橋梁作用。態(tài)度考核要素是由工作責(zé)任感、積極性、熱情以及與其他部門的協(xié)作態(tài)度、遵紀(jì)守法等方面構(gòu)成。
。ǘ┕ぷ髂芰己
工作能力考核是對(duì)各具體職務(wù)所需要的基本能力及經(jīng)驗(yàn)性能力進(jìn)行測(cè)評(píng)。能力考核的構(gòu)成要素是指擔(dān)當(dāng)職務(wù)所需要的基本能力,即知識(shí)與技能,以及從工作中表現(xiàn)出來的判斷力、理解力、創(chuàng)造力、表現(xiàn)力、計(jì)劃力、折衷力、指導(dǎo)和監(jiān)督力、管理和統(tǒng)帥力等經(jīng)驗(yàn)性能力。
(三)工作業(yè)績(jī)考核
作業(yè)績(jī)考核是對(duì)本公司員工在擔(dān)當(dāng)本職工作、完成任務(wù)中所發(fā)揮出來的能力進(jìn)行測(cè)評(píng)。業(yè)績(jī)考核的要素是工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作秩序以及工作改進(jìn)和改善情況等構(gòu)成。
第四十二條考核工作程序;分為自我評(píng)分、主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分、人力資源部審核、考核管理小組審定四個(gè)步驟。
(一)自我評(píng)分
1.月度考核:?jiǎn)T工按《月度考核表》要求填寫;
2.年終考核:?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)本人崗位職責(zé)要求(另見崗位責(zé)任制考核辦法),嚴(yán)肅認(rèn)真,實(shí)事求是,客觀全面地作出個(gè)人工作總結(jié)。
(二)主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分:各部門各營(yíng)運(yùn)公司可根據(jù)本單位的實(shí)際情況制定考核實(shí)施細(xì)則,報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后實(shí)行。集團(tuán)公司部門經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)公司主管的考核應(yīng)雙向進(jìn)行;即既接受本單位員工的考核,又接受集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的考核。
。ㄈ┛己说膶徍伺c審定:人力資源部負(fù)責(zé)考核審核,被考核者對(duì)考核結(jié)果有異議的,可以提出口頭或書面復(fù)議申請(qǐng),呈考核管理小組出最終審定。
第四十三條考核結(jié)束后,主管與員工要及時(shí)分析原因,并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施計(jì)劃。
第四十四條考核結(jié)果交由行政管理部存入員工個(gè)人檔案。
獎(jiǎng)懲
第四十五條集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)獎(jiǎng)勵(lì)分精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),精神獎(jiǎng)勵(lì)的;授予先進(jìn)工作者,先進(jìn)集體等稱號(hào),頒發(fā)獎(jiǎng)狀和榮譽(yù)證書;物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的;根據(jù)工作的效績(jī),以獎(jiǎng)金和實(shí)物兌現(xiàn)。分為嘉獎(jiǎng)、獎(jiǎng)金及晉級(jí)三種,其處理范圍如下:
(一)有下列情況之一的,應(yīng)授予部門先進(jìn)工作者榮譽(yù)并嘉獎(jiǎng):
1.當(dāng)年年終考核列B級(jí)的;
2.品德良好,足為同仁表率,有具體事跡的;
3.其他有利于本公司或公眾利益之行為,且有事證的;
4.維護(hù)公司財(cái)物及設(shè)備,致節(jié)省費(fèi)用有顯著成效的;
5.承擔(dān)臨時(shí)重要任務(wù),能如期完成,并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)的;
以上獎(jiǎng)勵(lì)由集團(tuán)行政管理部備案、營(yíng)運(yùn)公司主管申報(bào)、總裁審批;
(二)有下列情況之一的,應(yīng)授予公司先進(jìn)工作者榮譽(yù)并發(fā)給獎(jiǎng)金:
1.當(dāng)年年終考核列A級(jí)的;
2.及時(shí)制止了重大意外事件或變故的發(fā)生的。
3.對(duì)公司業(yè)務(wù)有重大建議或創(chuàng)新,因而提高質(zhì)量或降低成本的。
4.對(duì)工程質(zhì)量、工期管理卓有成效,為公司增加效益的。
5.對(duì)集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)管理提出創(chuàng)新意見,經(jīng)付諸實(shí)施后成效顯著的。
6.對(duì)材料采購(gòu)、商品房銷售、財(cái)務(wù)政策研究、財(cái)物調(diào)度、人力運(yùn)用等管理有重大改善,降低成本或增加收入可明確計(jì)算其價(jià)值的。
7.對(duì)天災(zāi)、人禍或有損集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)利益之事件,能奮勇救護(hù),或預(yù)先防止,使集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)免受損失且有事實(shí)為證的。
以上獎(jiǎng)勵(lì)的獎(jiǎng)金數(shù)額,視實(shí)際貢獻(xiàn)價(jià)值決定。由集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)行政管理部備案、考核管理領(lǐng)導(dǎo)小組申報(bào)、總裁審定、董事長(zhǎng)審批;
(三)有下列情況之一的,應(yīng)授予集團(tuán)先進(jìn)工作者榮譽(yù)并予晉級(jí):
1.年終考核連續(xù)三年被列A級(jí)的;
2.對(duì)主管業(yè)務(wù)表現(xiàn)出卓越才能、品德優(yōu)良,工作成績(jī)特優(yōu),且有具體事跡足資為證的。
3.工作上有特殊功績(jī),使集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)增加收益或減少損失的。
以上獎(jiǎng)勵(lì),由集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)行政管理部備案、總裁核報(bào)、董事長(zhǎng)審批。
第四十六條員工懲誡;處罰是對(duì)員工的輔助教育,對(duì)于違反國(guó)法、紀(jì)律、公司規(guī)定的員工,將視情節(jié)輕重和造成的損失大小給予分為警告、記過、降級(jí)及免職四種處分方式,其處理范圍如下:
(一)有下列情況之一且有具體事證的,應(yīng)予警告:
1.未經(jīng)準(zhǔn)假,而擅離工作崗位的;
2.無正當(dāng)理由,延誤公事致公司發(fā)生損失的;
3.對(duì)上級(jí)主管不滿,因持不同意見而擅自違抗、不聽指揮的而任意謾罵的。
4.行為不檢,有損公司聲譽(yù)的。
5.在工作場(chǎng)所喧嘩、口角不聽勸阻的。
6.對(duì)同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為的。
(二)有下列情況之一的,視情節(jié)輕重應(yīng)予記過處分:
1.年終考核當(dāng)年列為D級(jí)的;
2.公司內(nèi)酗酒滋事,妨害秩序并被治安處罰的。
3.向外泄漏公司業(yè)務(wù)機(jī)密的。
4.指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生重大錯(cuò)誤,使公司發(fā)生損失的。
(三)有下列情況之一的,應(yīng)予降級(jí):
1.年終考核連續(xù)二年列為D級(jí)的;
2.對(duì)本身職務(wù)不能勝任的。
3.故意損壞公司財(cái)物的。
4.在公司內(nèi)賭博,或有傷風(fēng)化的行為的。
5.在公司內(nèi)打人或互相打罵不聽勸阻的。
6.未按照規(guī)定或指示,擅自改變工作方法,致使發(fā)生錯(cuò)誤,使集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)蒙受損失的。
(四)有下列事情之一的,應(yīng)予免職:
1.年終考核連續(xù)三年列為D級(jí)的;
2.無故繼續(xù)曠工至三日以上,或一月內(nèi)無故曠工累計(jì)達(dá)六日以上時(shí)。
3.未經(jīng)許可,擅自在外兼職,或參加經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)之事業(yè)的。
4.蓄意違抗合理指揮,或打罵侮辱主管行為情節(jié)嚴(yán)重的。
5.利用職權(quán)營(yíng)私舞弊的、招謠撞騙的。
6.有偷竊行為,經(jīng)查明屬實(shí)的。
7.私藏武器、攜帶兇器或違禁品的。
8.散播有損集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)之謠言,妨害工作秩序的。
9.因故意或過失之行為,而引起災(zāi)害的。
10.有煽動(dòng)怠工或罷工之具體事實(shí)的。
11.觸犯刑律,確定判刑的。
第四十七條員工之獎(jiǎng)懲事項(xiàng),由各部門主管列舉事實(shí),逐級(jí)核定,除嘉獎(jiǎng)、警告由各部門經(jīng)理核定外,其余均須報(bào)總經(jīng)理核定并呈請(qǐng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第四十八條其他未經(jīng)列舉而應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)或懲誡事項(xiàng),可視情節(jié)輕重分別予以獎(jiǎng)懲。
第四十九條員工在同一年度功過可以互相抵銷,以嘉獎(jiǎng)抵警告,獎(jiǎng)金抵記過、晉級(jí)抵免職。
第五十條員工觸犯法律,交由司法機(jī)關(guān)依法懲處。
解除勞動(dòng)合同
第五十一條有下列情形之一者,員工可以提出解除勞動(dòng)合同:
1、不適應(yīng)現(xiàn)任崗位工作,集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)不能另行安排的;
2、本人或家庭有特殊情況不能堅(jiān)持工作的;
第五十二條有下列情形之一者,員工暫時(shí)不得解除勞動(dòng)合同:
1、重要工作尚未處理完畢,須由本人繼續(xù)處理的;
2、在特殊崗位上任職,涉及集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)機(jī)密,且調(diào)離上述職位時(shí)未到解密期的;
3、正在接受審計(jì)檢查或正在接受立案審查的;
4、勞動(dòng)合同中另有約定的。
第五十三條申請(qǐng)解除勞動(dòng)合同的審批程序?yàn)椋?/p>
1、員工本人向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。
2、部門負(fù)責(zé)人向人力資源部提出報(bào)告。
3、人力資源部與離崗員工約談,經(jīng)勸說和挽留無效。
4、報(bào)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批并簽署意見。
5、人力資源部依據(jù)審批意見及移交清單為離崗員工辦理離崗手續(xù)。
第五十四條員工解除勞動(dòng)合同應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序執(zhí)行,不得擅自離崗,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的員工,所造成的后果由員工本人承擔(dān);提出解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)后,待批期間應(yīng)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,做好本職工作。
第五十五條勞動(dòng)合同期限未滿的,簽訂勞動(dòng)合同時(shí)另有約定、離職情況在約定范圍內(nèi)的,集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)出資培訓(xùn)而未到規(guī)定的服務(wù)期限的員工要求解除勞動(dòng)合同時(shí),集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)暫不允許,可按規(guī)定要求解除勞動(dòng)合同員工支付相應(yīng)的賠償費(fèi)用。
第五十六條有下列情形之一者,可予終止勞動(dòng)合同:
1、勞動(dòng)合同期滿后不再續(xù)聘的;
2、聘任期內(nèi),違反紀(jì)律和制度、犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤或因玩忽職守、造成公司嚴(yán)重?fù)p失的;
3、因能力、學(xué)識(shí)原因,不能勝任派聘工作,不宜繼續(xù)擔(dān)任所聘職務(wù)的;
4、因身體、年齡等原因不能適應(yīng)派聘工作的。
第五十七條終止勞動(dòng)合同的審批程序:
1、所在部門負(fù)責(zé)人提交終止員工勞動(dòng)合同的報(bào)告(報(bào)告需載明理由和事實(shí)根據(jù));
2、人力資源部根據(jù)報(bào)告,核對(duì)終止勞動(dòng)合同理由,在聽取當(dāng)事人意見的基礎(chǔ)上,與當(dāng)事人主管協(xié)商后,再作終止勞動(dòng)合同的決定;
3、經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批并簽署意見;
4、人力資源部依據(jù)審批意見及移交清單為離崗人員辦理離崗手續(xù)。
第五十八條員工解聘后,相應(yīng)的職務(wù)待遇不再繼續(xù)享受,但有特別約定的除外。
第五十九條員工解除及終止勞動(dòng)合同的,其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
第六十條除名是集團(tuán)公司與員工解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。員工無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評(píng)教育無效,連續(xù)曠工時(shí)間超過15天,或一年以內(nèi)累計(jì)曠工超過30天的,集團(tuán)公司有權(quán)對(duì)員工除名。
第九十一條員工除名與終止勞動(dòng)合同的審批程序同。
離職
第四十三條員工有下列情況之一的,應(yīng)予停職:
(一)有違犯本集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)規(guī)章之嫌疑,情節(jié)重大,但尚在調(diào)查之中,未作決定的。
(二)違犯刑事案件,經(jīng)司法機(jī)關(guān)起訴,但未確定判刑的。
第四十四條前條第(一)、(二)款如經(jīng)查明,無過失或判決無罪的,可申請(qǐng)復(fù)職,如準(zhǔn)予復(fù)職,除因非本身過失而致停職的外,不得要求補(bǔ)發(fā)其停職期間之薪金。
第四十五條在停職期間,薪金停發(fā),并應(yīng)即辦理移交。
第四十六條本集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)如業(yè)務(wù)緊縮,或不可抗力停工之原因,可裁遣員工,辦理離職,但應(yīng)在事前預(yù)告,其預(yù)告期間規(guī)定如下:
(一)在集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)服務(wù)一年以下三個(gè)月以上的,于10日前預(yù)先通告。
(二)在集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)服務(wù)三年以下,一年以上的,于20日前預(yù)先通告。
(五)在集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)服務(wù)三年以上的,于30日前預(yù)先通告。
(六)員工對(duì)于其所承受之工作不能勝任時(shí),本公司亦可予以解雇,并照上項(xiàng)之規(guī)定日期事先通告。
第四十七條員工在接到前項(xiàng)預(yù)告后,因另謀工作的,可以于工作時(shí)間請(qǐng)假外出,但每星期不得超過兩個(gè)工作日,請(qǐng)假日之薪金照發(fā)。
第四十八條依照第四十五條規(guī)定,解雇員工時(shí),除預(yù)告期間發(fā)給工資外,并依下列規(guī)定,發(fā)給資遣費(fèi);在公司連續(xù)工作每滿一年的,發(fā)給一個(gè)月薪金。以上所稱薪金,以員工最后服務(wù)月份之薪金為準(zhǔn)。
第四十九條員工辭職,應(yīng)于七天前以書面形式層轉(zhuǎn)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門副經(jīng)理以上員工辭職,應(yīng)層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核準(zhǔn)后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),應(yīng)辦妥移交,并可依其申請(qǐng),發(fā)給離職證明書,但不發(fā)給任何補(bǔ)助或津貼。如離職未經(jīng)核準(zhǔn),或移交不清,即擅自離職的,以免職處理。
第五十條員工不論依照上列任何條款暫時(shí)或永久離開本集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)的,均應(yīng)辦妥移交,如因移交不清,致本公司發(fā)生損害的,均應(yīng)依法追究其賠償責(zé)任。
調(diào)動(dòng)
第六十七條集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)或人員調(diào)劑,由公司人力資源管理部負(fù)責(zé)辦理,被調(diào)動(dòng)的員工及所在部門不得借故拒絕執(zhí)行。
第六十八條在集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)內(nèi)部調(diào)動(dòng)的人員,須重新續(xù)簽勞動(dòng)合同,公司工齡可予延續(xù)計(jì)算。
第六十九條根據(jù)企業(yè)發(fā)展及戰(zhàn)略調(diào)整的需要,集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)將進(jìn)行必要的人事調(diào)整,相關(guān)部門應(yīng)配合人力資源部做好員工的調(diào)動(dòng)工作。
退休
第五十一條本公司對(duì)到達(dá)一定年齡的員工將按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定實(shí)行退休,辦理退休手續(xù),具體事項(xiàng)按國(guó)家現(xiàn)行制度執(zhí)行。
員工有下列情況之一的,可申請(qǐng)退休,經(jīng)核準(zhǔn)后生效:
(一)服務(wù)集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)滿20年,男性年滿60歲,女性年滿50歲的。
(二)服務(wù)集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)滿30年的。
第五十二條員工有心神喪失疾病或身體傷殘不能勝任職務(wù)、經(jīng)醫(yī)院證明屬實(shí)的,應(yīng)令其退休。
第五十三條達(dá)到法定年限且已辦理正式退休手續(xù)之員工,身心強(qiáng)健仍能勝任其職的,或因集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)工作需要的,經(jīng)董事長(zhǎng)認(rèn)定,可繼續(xù)延長(zhǎng)服務(wù)期。
第五十四條員工退休金(非社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)金)給予,以退休員工在職的最后三個(gè)月之平均薪津(綜合薪津)為基數(shù),于核準(zhǔn)退休時(shí)一次性發(fā)給(詳見附表)。辭職、停職、免職的不在其例。
第五十五條申請(qǐng)退休由申請(qǐng)人填具《退休申請(qǐng)表》,連同身份證及相關(guān)證明文件報(bào)核。其服務(wù)年限按到職之日起至服務(wù)最后之日計(jì)算,未滿半年的以半年計(jì),滿半年的以一年計(jì)。年齡計(jì)算以身份證為準(zhǔn)。
工作移交
第九十六條員工因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因,離開原工作崗位,應(yīng)嚴(yán)格按移交規(guī)定辦理移交工作。移交清單經(jīng)核準(zhǔn)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后交人力資源部門。主要內(nèi)容按以下情況把握:
1、工作:包括工作任務(wù)、業(yè)務(wù)渠道、工作物品等;
2、檔案及財(cái)務(wù):借閱的資料、財(cái)務(wù)欠款、股金退款等;
3、生活方面:包括住房、車輛、生活用品等;
4、其它:如就餐卡、工作服等;
5、如有約定物品需要折算現(xiàn)金的,則按約定辦理。
第九十七條移交涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上單位的,由人力資源部門予以協(xié)調(diào)。離職人員所在單位在辦理好本單位移交后,應(yīng)督促其到人力資源部門報(bào)到;若離職人員有關(guān)證件在單位保管的,應(yīng)在其辦理公司所有移交后,方可歸還其證件。
第九十八條任職人員(經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人、副總、總監(jiān)等)接到職務(wù)解聘通知書,應(yīng)立即作好移交準(zhǔn)備工作。移交工作由人力資源部門牽頭,相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人共同參與辦理。移交內(nèi)容主要包括:
1、工作移交:
、儇(fù)責(zé)人已完成的工作情況;
、谖撮_展的工作;
、壅陂_展的但未完成的工作。對(duì)已完成的工作須歸檔,未完成的工作須整理好,移交給下任或指定人。
2、資料移交:主要包括單位重要的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、合同文本、主要用戶及合作伙伴情況、對(duì)外聯(lián)絡(luò)情況以及相關(guān)業(yè)務(wù)文件、資料、批示等。
3、物品移交:
、賳挝惶峁┑霓k公用具;
②單位提供的其它物品。
4、印章、印鑒交接:
、賳挝挥≌;
、趩挝回(cái)務(wù)印章及印鑒;
、蹎挝缓贤瑢S谜拢
、芙y(tǒng)一制作的個(gè)人印鑒。
5、其它遺留問題移交:主要指除以上移交外的,須當(dāng)面交代的相關(guān)工作。
6、離任審計(jì)。主要包括經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)(主要針對(duì)獨(dú)力核算的單位負(fù)責(zé)人)和經(jīng)營(yíng)工作的總體評(píng)價(jià)等。
第九十九條調(diào)動(dòng)、離職、離任人員應(yīng)在辦完移交手續(xù)后,方能離開原崗位(職務(wù))。調(diào)動(dòng)、離職離任人員所在單位負(fù)責(zé)人應(yīng)按有關(guān)規(guī)定監(jiān)督移交工作順利完成。
撫恤
第五十六條員工在職死亡,或因執(zhí)行職務(wù)而致殘、死亡的,依下列標(biāo)準(zhǔn)支給撫恤金:
(一)員工在職死亡的,參照第五十二條規(guī)定之退休金額支給撫恤金。服務(wù)年限不滿五年的,以五年計(jì)。
(二)因執(zhí)行職務(wù)而致殘失去部分或全部工作能力而必需解雇的,參照第五十二條規(guī)定之退休金額支給撫恤金。服務(wù)年限不滿15年的,每年遞減二基數(shù),至最低15基數(shù)為止。情況特殊的可由總經(jīng)理報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)另加50%以內(nèi)的特別撫恤金。
(三)因執(zhí)行職務(wù)而致死亡的,參照前款規(guī)定支給撫恤金,其情況特殊的可由總經(jīng)理報(bào)請(qǐng)董事會(huì)加給80%以內(nèi)之特別撫恤金,但經(jīng)特準(zhǔn)的不在此限。
第五十七條員工因自殺或犯罪而死亡,或已在停職期間死亡的,不予發(fā)給撫恤金。
第五十八條受領(lǐng)撫恤金之員工遺族,除立有遺囑、另有指定的外,應(yīng)依下列排序受領(lǐng):
(一)配偶(以未改嫁的為限)及子女;
(二)父母;
(三)祖父母;
(四)孫子女;
(五)同胞兄弟姊妹(以未成年的為第一優(yōu)先,未結(jié)婚的次之)。后項(xiàng)排序內(nèi)的遺族受領(lǐng)人,必須提出前排序受領(lǐng)人已死亡、改嫁、結(jié)婚等事實(shí)證明。在同排序中有數(shù)人時(shí),應(yīng)共同具名承領(lǐng),自愿舍棄應(yīng)領(lǐng)部分的,應(yīng)出具書面聲明。
保險(xiǎn)
第五十九條本公司員工,應(yīng)一律參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)及醫(yī)療保險(xiǎn)。
第六十條參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)及醫(yī)療保險(xiǎn),應(yīng)于新進(jìn)的同時(shí),親自填寫相關(guān)保險(xiǎn)表格一式二份,交行政管理部代辦參保手續(xù)。應(yīng)繳納的保費(fèi),由集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)補(bǔ)助xx%,自行負(fù)擔(dān)xx%。自行負(fù)擔(dān)部分,由財(cái)務(wù)部門按月代扣代繳。
第六十一條參保后應(yīng)享受的各項(xiàng)權(quán)利及應(yīng)得的各種給付,均應(yīng)由集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)行政管理部門代向社保機(jī)構(gòu)洽辦。保險(xiǎn)人除依法應(yīng)享之給付外,集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)不再給予額外賠償或補(bǔ)助。
出差
第六十二條員工因公奉派出差,應(yīng)依集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)財(cái)務(wù)管理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)差旅費(fèi)用,均應(yīng)檢據(jù)報(bào)銷。
第六十三條出差天數(shù),應(yīng)由指派部門主管于事前核定,如出差公務(wù)提前完畢,應(yīng)立即返回,不得滯留。因公確實(shí)難于核定天數(shù)前返回的,應(yīng)列具事實(shí)理由,呈由原指派部門主管核準(zhǔn)。
第六十四條出差前,可酌情預(yù)借旅費(fèi),返回后三天內(nèi)應(yīng)即報(bào)銷旅費(fèi),多繳少補(bǔ)。
第六十五條出差應(yīng)按照最近路線直赴出差地點(diǎn),非經(jīng)許可,不得繞道或延滯非公差地區(qū)。
第六十六條出差期間,不得有危害集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)之行為,遵守法律及當(dāng)?shù)亓?xí)慣,違法違紀(jì)、惹事生非造成事故的,均由出差人自行負(fù)責(zé),與集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)無涉。
薪金、獎(jiǎng)金
第七十三條集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)全權(quán)決定所屬員工的薪金待遇。
第七十四條集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的結(jié)構(gòu)薪金。
第七十五條集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)實(shí)行“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的職務(wù)、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限等綜合因素決定薪金等級(jí)。
第七十六條員工的薪金,由決定聘用者確定,行政管理部行文通知、財(cái)務(wù)部門發(fā)放。
第七十八條集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療等保險(xiǎn)。
第七十九條集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。
第八十條員工的獎(jiǎng)金由集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)根據(jù)實(shí)際效益、按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。
福利及建議制度
第六十七條本集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)員工,可享受本公司現(xiàn)行的一切福利設(shè)施。
第六十八條集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)設(shè)立“員工合理化建議制度、舉報(bào)制度”。
行政管理部門設(shè)置意見箱,由集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)高級(jí)主管親自定期啟閱。員工對(duì)于工作上之困難,無法解決而必須由上級(jí)主管或其他部門協(xié)助的;對(duì)集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)某項(xiàng)管理措施不滿意而提出申訴的;發(fā)現(xiàn)營(yíng)私舞弊等不法現(xiàn)象而有證據(jù)擬予檢舉的;或根據(jù)平時(shí)工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)識(shí)及研究心得,對(duì)集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)經(jīng)營(yíng)管理提供建設(shè)性建議的,均可以書面形式列具理由、事實(shí)、內(nèi)容等投入意見箱內(nèi),亦可公開呈報(bào)上級(jí)主管轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理或有關(guān)部門主管核閱。如不便書面說明,則可以述明理由、定期約見、口頭報(bào)告。
第六十九條提供意見人必須署名,否則不予受理。屬舉報(bào)案件,應(yīng)實(shí)事求是,提供證據(jù),如系捏造事實(shí)、惡意中傷、誣告失實(shí)的,檢舉人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任,除被害人可依法起訴外,集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)將依據(jù)第三十七條有關(guān)規(guī)定,對(duì)惡意舉報(bào)者予以嚴(yán)肅懲處。
第七十條集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)對(duì)提供之意見,經(jīng)采納施行后,可視其對(duì)本公司之貢獻(xiàn)價(jià)值分別議獎(jiǎng)。如屬檢舉案件,經(jīng)查明屬實(shí)的,除對(duì)檢舉人酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)外,并為其保密。
附則
第七十一條本規(guī)則由集團(tuán)(營(yíng)運(yùn)公司)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
二○一一年三月日
集團(tuán)有限公司
公司人事管理制度9
第一節(jié) 總則
第一條 本制度依據(jù)本公司章程制定,凡本公司從業(yè)人員人事管理悉依本制度規(guī)定辦理。
第二條 公司人事管理制度由行政人事部負(fù)責(zé)實(shí)施。在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,行政人事部具體負(fù)責(zé)下列工作:
1、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃的制定;
2、負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、考核工作;
3、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)用工制度、薪酬激勵(lì)制度的制定與實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)事宜;
5、負(fù)責(zé)人事檔案的管理。
第三條 公司從業(yè)人員職級(jí)劃分如下:
高級(jí)管理人員,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工程師、總會(huì)計(jì)師。
中級(jí)管理人員,包括各部門經(jīng)理、車間主任、主要工程技術(shù)人員。
普通管理人員,包括各部門業(yè)務(wù)主管、普通技術(shù)人員。
助理職員,包括各部門從事一般工作的員工。
普通員工包括:一般職員、技術(shù)工人、普工、后勤工人等。
第四條 公司各部門各崗位的設(shè)立堅(jiān)持“因事設(shè)崗原則”,努力做到以最少的崗位獲得最好的工作效率。
第五條 公司人員編制數(shù)額按公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的需要制定,并在每年年度開始前定編,經(jīng)總經(jīng)理和董事會(huì)核批后實(shí)施,堅(jiān)決杜絕因人設(shè)崗,人浮于事的現(xiàn)象。 第二節(jié) 任用
第六條 從業(yè)人員的任用人數(shù),應(yīng)以所核定的“人員編制計(jì)劃表”人數(shù)為限。其任用條 件以“職務(wù)說明書”為依據(jù),以便因事?lián)袢耍谷伺c事合理配置。
第七條 各級(jí)人員的派任,均應(yīng)依其專業(yè)經(jīng)驗(yàn)予以派任。
第八條 各級(jí)人員任免程序如下:
。ㄒ唬└呒(jí)管理人員由董事會(huì)任免。
(二)中級(jí)管理人員由總經(jīng)理提名,報(bào)董事會(huì)核準(zhǔn)后任免。
。ㄈ┢胀ü芾砣藛T及助理人員由行政人事部考察后提名報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后任免。
(四)本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員,應(yīng)先依新進(jìn)人員任用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請(qǐng),普通管理人員以下崗位經(jīng)主管人事副總經(jīng)理核準(zhǔn),中級(jí)以上崗位經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事部門辦理考選事宜。
第九條 新進(jìn)人員面試或測(cè)驗(yàn)合格后,由人事部門辦理試用手續(xù),原則上試用3個(gè)月,期滿考查合格者,方得正式聘用;表現(xiàn)突出者,可視情況縮短其試用期。
第十條 新進(jìn)人員應(yīng)先辦理背景調(diào)查,并按學(xué)歷及實(shí)際工作能力任用。
第十一條 除公司正式職員外,本公司可按業(yè)務(wù)需要聘雇臨時(shí)人員,其待遇、工作時(shí)間及工作條 件按合同規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 有下列情由之一者,不得予以任用:
。ㄒ唬﹦儕Z公民權(quán),尚未恢。復(fù)者;
。ǘ┦芷飘a(chǎn)宣告,尚未撤銷者;
。ㄈ┩ㄝ嬘邪,尚未銷案者;
。ㄋ模﹨⑴c黃賭毒者(正式員工在合同期內(nèi)有此行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解聘);
(五)曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者;
(六)原在其他公私機(jī)構(gòu)服務(wù),未辦清離職手續(xù)者;
。ㄆ撸┙(jīng)其他機(jī)構(gòu)開除者;
(八)身體有缺陷或健康狀況欠佳,難以勝任工作者;
(九)未滿十六周歲者;
(十)公司負(fù)責(zé)人,不合于公司法規(guī)定者。
第十三條 新進(jìn)人員,試用期間應(yīng)由人事部門切實(shí)考核。試用成績(jī)欠佳,或品行不良,或發(fā)現(xiàn)其進(jìn)入公司前有不法事實(shí)者,可隨時(shí)停用。新進(jìn)人員在報(bào)到后,試用開始前,應(yīng)辦妥下列手續(xù):
。ㄒ唬┨钔妆竟拘逻M(jìn)員工履歷表;
。ǘ┨峤粚W(xué)歷證件、身份證復(fù)印件;
。ㄈ┨峤还径c(diǎn)醫(yī)院體格檢查證明;
。ㄋ模┨峤磺叭温殭C(jī)構(gòu)離職證明書(無證明書者應(yīng)提供有關(guān)查詢電話及地址);
(五)提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保并與擔(dān)保人簽定擔(dān)保合同書,擔(dān)保人應(yīng)保證被擔(dān)保人服務(wù)期間行為、財(cái)物及安全等并負(fù)連帶賠償責(zé)任;
(六)近期半身正面免冠照片三張;
。ㄆ撸┖炗啽C軈f(xié)議、試用協(xié)議或勞動(dòng)合同書及崗位聘任協(xié)議。
第三節(jié) 服務(wù)守則
第十四條 本公司各級(jí)人員的`職責(zé),除依職位說明書說明外,如為該說明書未經(jīng)列載,而經(jīng)上級(jí)主管指派交辦的工作,應(yīng)盡力完成,不得拒絕接受。
第十五條 本公司從業(yè)人員均應(yīng)遵守下列規(guī)定:
。ㄒ唬﹪(yán)格遵守考勤制度,對(duì)承辦工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延不積壓。
。ǘ┓䦶纳霞(jí)指揮,如有不同意見,應(yīng)直言相告或以書面陳述。一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。
。ㄈ┍M忠職守,保守業(yè)務(wù)上的機(jī)密。
(四)愛護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私。
。ㄎ澹┳袷毓疽磺幸(guī)章及工作守則。
。┚S護(hù)公司信譽(yù),不作任何有損公司形象的行為。
。ㄆ撸┳⒅刈陨砥返滦摒B(yǎng),戒不良嗜好。
。ò耍┎凰阶越(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)行業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。
。ň牛┐私游镆獞B(tài)度謙和,以爭(zhēng)取同仁及顧客的合作。
。ㄊ﹪(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或公司的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪措款項(xiàng)。
第十六條 本公司從業(yè)人員因過失或故意致公司遭受損失時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,其中屬故意行為者,應(yīng)另加處罰。
第十七條 本公司工作時(shí)間,每周為五天,星期六、星期天及法定假日原則上均休假,特殊情況可安排串休。
第十八條 員工每日工作8小時(shí),具體作息時(shí)間依季節(jié) 變化事先制定公告執(zhí)行。
第十九條 部門經(jīng)理以下人員上、下班須親自簽到打卡,不得委托他人代打,如有代簽或代打情況發(fā)生,雙方均以曠工論處。如因工作原因不能按時(shí)打卡,應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn),并報(bào)考勤員登記。
第二十條 如因工作需要,公司每日工作時(shí)間依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,在保障員工身體健康的條 件下,可延長(zhǎng)工作時(shí)間,但每日不得超過三小時(shí),每月不得超過三十六小時(shí),所延長(zhǎng)時(shí)數(shù)為加班。有《勞動(dòng)法》第四十二條 規(guī)定情形之一的,延長(zhǎng)工作時(shí)間不受前項(xiàng)規(guī)定限制。
第四節(jié) 請(qǐng)假、休假
第二十一條 從業(yè)人員請(qǐng)假、休假按照公司另行制定的《請(qǐng)假、休假管理規(guī)定》執(zhí)行。
第二十二條 請(qǐng)假逾期,以曠工論處。但因患重病非短期所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)業(yè)績(jī),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其病假,最多一個(gè)月。事假逾假系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證明者,可請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其事假,最多一周。
第二十三條 請(qǐng)假期內(nèi)薪資,依薪資規(guī)定辦理。
第二十四條 請(qǐng)假程序及批假權(quán)限:主管以下人員請(qǐng)假,均應(yīng)填具請(qǐng)假單,并提供有關(guān)證明,一并遞交部門經(jīng)理簽批,并送行政人事部審批;部門經(jīng)理請(qǐng)假,由總經(jīng)理簽批后到行政人事部辦理手續(xù),假滿后應(yīng)及時(shí)按原批假程序銷假,未及時(shí)銷假者按曠工處理。集體外出活動(dòng)應(yīng)填制“集體外出活動(dòng)申報(bào)審批表”,個(gè)人外出活動(dòng)時(shí)應(yīng)填制“個(gè)人外出活動(dòng)審批表”。
第二十五條 法定假日另按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,無償獻(xiàn)血200cc以上的職工可給假三天療養(yǎng),視為出勤。
第二十六條 其他規(guī)定:探親、年假、事假年累計(jì)不得超過45天。
第五節(jié) 員工教育培訓(xùn)
第二十七條 員工教育培訓(xùn)分為職前教育和在職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),具體參照《員工培訓(xùn)教育管理制度》。
第六節(jié) 考核
第二十八條 公司每季度對(duì)員工就“德、勤、能、績(jī)”進(jìn)行全面考核?己私Y(jié)果交行政人事部密存,作為年度考核、升遷及培訓(xùn)等的依據(jù)。
第二十九條 年度工作考核,每年一月上旬為年度考核期,各部門經(jīng)理應(yīng)對(duì)其下屬員工依據(jù)平時(shí)工作考核成績(jī)及勤惰情況評(píng)核?己私Y(jié)果應(yīng)于一月十日前交行政人事部匯總。
第三十條 考核方法采用百分制法,具體做法見《員工績(jī)效考核辦法》。
第三十一條 總經(jīng)理由董事會(huì)考核,其它高級(jí)管理人員由董事會(huì)或經(jīng)授權(quán)的總經(jīng)理考核,中級(jí)管理人員由總經(jīng)理考核,普通管理人員及助理人員由行政人事部及所在部門經(jīng)理考核。
第七節(jié) 調(diào)遷
第三十二條 各部門基于業(yè)務(wù)上的需要,根據(jù)所屬員工個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力及志愿,調(diào)配適當(dāng)工作,務(wù)使人盡其才,才盡其用。
第三十三條 員工接到調(diào)職通知并與接任員工做好移交工作后,方可到任新崗位。
員工辦理交接應(yīng)填制交接清單,待各有關(guān)部門簽字后交行政人事部,方可辦理有關(guān)調(diào)遷手續(xù)。
第八節(jié) 免職
第三十四條 從業(yè)人員有下列情況之一者,應(yīng)予解聘:
。ㄒ唬┻`反本公司規(guī)章,情節(jié) 嚴(yán)重者;
(二)有違法犯罪行為,司法機(jī)關(guān)依法追究責(zé)任者。
第三十五條 前條 第(二)款如經(jīng)查明,無過失或判決無罪者,可申請(qǐng)復(fù)職,不得要求補(bǔ)發(fā)停職期間之薪資。
第三十六條 自解聘之日起,薪資停發(fā),并應(yīng)立即辦理移交。
第三十七條 本公司因業(yè)務(wù)緊縮,或因不可抗力停工在一個(gè)月以上者,可隨時(shí)裁遣人員,但解雇人員時(shí),應(yīng)事先預(yù)告,其預(yù)告期間規(guī)定如下:
(一)在公司服務(wù)三個(gè)月以上一年以下者,于十日前預(yù)先通告;
。ǘ┰诠痉⻊(wù)一年以上三年以下者,于二十日前預(yù)先通告;
。ㄈ┰诠痉⻊(wù)三年以上者,于三十日前預(yù)先通告。
從業(yè)人員對(duì)于其所承受工作不能勝任時(shí),本公司可隨時(shí)解雇,并照上述規(guī)定日期預(yù)先通告。
第三十八條 從業(yè)人員在接到前項(xiàng)預(yù)先通告后,如另謀工作可以于工作時(shí)間請(qǐng)假外出,但每周請(qǐng)假不得超過二個(gè)工作日,其請(qǐng)假日薪資照發(fā)。
第九節(jié) 辭職
第三十九條 從業(yè)人員如感工作不適或其他原因想辭職,應(yīng)于三十天前以書面形式提出辭職申請(qǐng),由部門負(fù)責(zé)人及行政人事部經(jīng)理簽具意見后,呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);其為中級(jí)管理人員,由總經(jīng)理簽具意見后呈轉(zhuǎn)董事會(huì)核準(zhǔn);其為高級(jí)管理人員,由董事會(huì)批準(zhǔn)。核準(zhǔn)辭職后,再轉(zhuǎn)回行政人事部,據(jù)以填制薪資通知單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門辦理停薪。
第四十條 行政人事部依據(jù)辭職申請(qǐng)書發(fā)給“離職審批表”,通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng),逐項(xiàng)辦妥移交,辦理完畢后,由相關(guān)部門及行政人事部審核無訛后,并簽章轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門核計(jì)當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外,均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。并可依其申請(qǐng),發(fā)給離職證明書,但不發(fā)給任何補(bǔ)助或獎(jiǎng)金,薪資發(fā)至批準(zhǔn)離職之日。如離職未經(jīng)核準(zhǔn),或移交不清,即擅自離職者,以解職處理。
第四十一條 職員不論依照上列任何條 款暫時(shí)或永久離開本公司者,均應(yīng)辦妥移交,如因移交不清,導(dǎo)致公司損失者,將依法追究其賠償責(zé)任。
第四十二條 行政人事部根據(jù)離職審批表于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng):
。ㄒ唬┑怯浫藛T變動(dòng)記錄薄。
。ǘ┳N控制內(nèi)人員狀況登記表。(花名冊(cè))
第四十三條 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員,并將面談結(jié)果填入離職人員檔案,以作為人事流動(dòng)率檢查參考。
第十節(jié) 保險(xiǎn)
第四十四條 凡與公司簽訂聘用合同的正式職員均可享受養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)及生育保險(xiǎn)。
第四十五條 上述保險(xiǎn)由公司統(tǒng)一辦理手續(xù),保險(xiǎn)單據(jù)及相關(guān)手冊(cè)由行政人事部統(tǒng)一保管。
第四十六條 正式職員在聘用期內(nèi),均享受上述保險(xiǎn)。凡職員與公司解除合同,公司為其辦理的各類保險(xiǎn)隨解除合同當(dāng)月起停止。
公司人事管理制度10
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)工作,保證公司內(nèi)部各部門的員工調(diào)動(dòng)工作能夠有序、及時(shí)的完成,適應(yīng)公司的發(fā)展需要,特制定本辦法。
第二條本管理辦法適用于各部門及分支機(jī)構(gòu),但不包括臨時(shí)工、返聘員工和兼職人員等人員調(diào)動(dòng)。
第二章調(diào)動(dòng)類別
第三條調(diào)崗
當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級(jí)調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人可提出調(diào)崗(詳見招聘管理辦法第五章十四條):
A、公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填制《工作調(diào)動(dòng)表》,按人員招聘權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
B、員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請(qǐng),填寫“工作調(diào)動(dòng)表”并報(bào)所在部門經(jīng)理同意后,填寫“工作調(diào)動(dòng)表”,由人力資源部參照員工招聘錄用審批程序辦理。
第四條借調(diào)
由于某項(xiàng)工作需要,各個(gè)車間之間臨時(shí)借入人員,在完成某項(xiàng)工作或借調(diào)期滿時(shí)需返回原部門。被借調(diào)人的勞動(dòng)合同關(guān)系情況不變,有下面兩種:
1)調(diào)動(dòng)人的工資及考核仍在原部門,由原部門負(fù)責(zé),福利待遇按調(diào)動(dòng)人原待遇、原規(guī)定執(zhí)行;
2)調(diào)動(dòng)人的勞動(dòng)關(guān)系仍在原部門,工資及考核由調(diào)入部門負(fù)責(zé),福利待遇按調(diào)入方的規(guī)定執(zhí)行。
借調(diào)不需要填寫調(diào)動(dòng)表,但須借調(diào)部門與調(diào)動(dòng)部門經(jīng)理協(xié)調(diào)好,借調(diào)工資及考核由調(diào)入部門負(fù)責(zé)的需向人力資源部報(bào)備,發(fā)生問題由借調(diào)雙方部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
第三章任命及調(diào)動(dòng)
第五條公司內(nèi)部招聘或公司指定人員發(fā)生崗位變動(dòng)、公司會(huì)議中形成的調(diào)動(dòng)員工的.會(huì)議決議,部門主管級(jí)以上人員由戰(zhàn)略規(guī)劃部下發(fā)公司紅頭文件進(jìn)行任命,部門主管級(jí)以下人員由戰(zhàn)略規(guī)劃部下發(fā)崗位變動(dòng)通知,由人力資源部通知本人及調(diào)入、調(diào)出部門(借調(diào)不發(fā)通知,長(zhǎng)期借調(diào)或職能部門借調(diào)將發(fā))。
第四章職位升遷
第六條員工職位升遷,部門內(nèi)部升遷不調(diào)離原崗位的不填寫調(diào)動(dòng)表,除此以外由本人填寫工作調(diào)動(dòng)表,并由人力資源部按照升遷職位的聘用權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并根據(jù)級(jí)別由戰(zhàn)略規(guī)劃部以公司紅頭文件下發(fā)到公司各部門。
第五章員工調(diào)動(dòng)工作原則
第七條因工作需要,公司各部門、公司可申請(qǐng)?jiān)诠緝?nèi)部調(diào)配人員。非工作需要或無特殊原因的人員調(diào)動(dòng)一律不予辦理。
第八條人員調(diào)動(dòng)審批手續(xù)必需報(bào)公司人力資源部審核后,再由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第九條調(diào)動(dòng)人員審批手續(xù)辦理完畢,按規(guī)定辦理完調(diào)離原工作崗位手續(xù)后,方可到調(diào)入部門報(bào)到,否則不得離開原部門和工作崗位。
第十條未經(jīng)公司人力資源部明確調(diào)動(dòng)的,或調(diào)動(dòng)雙方自行私下調(diào)動(dòng)的,一律視為無效調(diào)動(dòng),公司將根據(jù)公司制度給予相關(guān)責(zé)任人處分。
公司人事管理制度11
一、基本原則:
1.企業(yè)制定相應(yīng)的薪酬制度,其根本目的就是正確處理好企業(yè)與員工之間的物質(zhì)利益關(guān)系,把物質(zhì)利益作為調(diào)動(dòng)員工積極性、創(chuàng)造性的重要手段。公司薪酬制度建立在崗位責(zé)任制、經(jīng)營(yíng)責(zé)任制、對(duì)員工工作能力及業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)的基礎(chǔ)上,結(jié)合考評(píng)給予必要的薪酬,依靠員工對(duì)個(gè)人物質(zhì)利益的關(guān)心,推動(dòng)員工自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律、提高企業(yè)技術(shù)水平,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
2.謀求穩(wěn)定、合作的勞資關(guān)系原則:對(duì)扎根于華之的優(yōu)秀骨干人才在薪資合理分配的基礎(chǔ)上予以特殊考慮,以建立穩(wěn)定、長(zhǎng)期合作的勞資關(guān)系。
3.員工薪資參考社會(huì)物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度及工齡、資歷等因素綜合核定。
二、薪酬體制
1.薪資標(biāo)準(zhǔn)
公司實(shí)行崗位工資制、貫徹“因事設(shè)崗,因崗定薪“的`原則。每個(gè)崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn),依照崗位的重要程度、責(zé)任大小、難度高低等因素,由各部門中層管理人員擬定草案,交人力資源部綜合后,報(bào)公司總經(jīng)理確定。
2.年薪制:享受年薪制的員工由公司總經(jīng)理確定(一般一年確定一次)。
1)薪制對(duì)象:公司聘任的中層以上管理人員,相關(guān)的高級(jí)技術(shù)、業(yè)務(wù)人員和特殊崗位人員。
2)年薪標(biāo)準(zhǔn):由公司總經(jīng)理根據(jù)工作業(yè)績(jī),能力責(zé)任等因素確定,享受年薪制的員工薪資由公司撮薪額的45%作為風(fēng)險(xiǎn)資金后,按月平均發(fā)放,年終根據(jù)工作完成情況核算風(fēng)險(xiǎn)基金的發(fā)放額發(fā)放給員工(以年終考勤、獎(jiǎng)懲、績(jī)效考核等依據(jù))。
3.月薪制:享受月薪制的員工由所在部門領(lǐng)導(dǎo)確定并報(bào)人力資源部審核,公司總經(jīng)理審批。
1)月薪制對(duì)象:試用期員工、駕駛員、保安(門衛(wèi))、文員、非正式員工等。
2)年薪標(biāo)準(zhǔn):由部門中層管理人員確定,人力資源部審核,公司總經(jīng)理審批。
三、薪資結(jié)構(gòu)
1.崗位工資:
貫徹“因事設(shè)崗,因崗定薪“,依照該崗位的性質(zhì)、責(zé)任大小、難度高低、專業(yè)性、勞動(dòng)強(qiáng)度等因素確定。
2.工齡工資
1)一般員工:崗位工資*2.5%*n(n為工齡)。
2)老員工(入公司時(shí)間三年以上):崗位工資*3.5%*n(n為工齡)。
3)工齡工資不得超過崗位工資的1/4,超過者按比例最高值發(fā)放工齡工資。
3.獎(jiǎng)懲浮動(dòng)工資:
指生產(chǎn)部門根據(jù)內(nèi)部考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工實(shí)施獎(jiǎng)懲的一種額定工資。
四、工資支付制度
崗位工資、效益工資、工齡工資、獎(jiǎng)懲浮動(dòng)工資為足月工資;試用工資按日計(jì)工資。
五、薪資的發(fā)放
1.發(fā)放原則:根據(jù)公司目前薪資管理的具體情況,針對(duì)薪資管理的重要性、機(jī)密性和高度準(zhǔn)確性,確保薪資發(fā)放的有效運(yùn)作。
2.薪資審批辦法
1)各部門員工當(dāng)月的薪資,由人力資源部勞資文員逐一請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人核實(shí)并簽字后,報(bào)相關(guān)主管負(fù)責(zé)人審批。
2)享受年薪制的員工的薪資由總經(jīng)理審批,非年薪資制員工薪資由人力資源部主任審批。
3.薪資計(jì)算時(shí)間:每月1日至月末。
4.薪資發(fā)放時(shí)間:每月工資于上月8日放,如遇元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)等則提前發(fā)放。
5.薪資發(fā)放方式:除零星工資以現(xiàn)金支付外,其它所有員工工資均以工資卡形式發(fā)放。
6.薪資調(diào)整:公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成率及生產(chǎn)目標(biāo)完成率考慮社會(huì)生活水平和變化、員工年度考核、貢獻(xiàn)程度等多項(xiàng)要素后,由總經(jīng)理決定調(diào)整系數(shù)。調(diào)薪以上年9月至當(dāng)年2月和當(dāng)年3月至8月份作為考核期。
7.緊急調(diào)薪:公司遇重大經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等方面的問題,經(jīng)部門經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過,總經(jīng)理批準(zhǔn)可緊急調(diào)薪,但調(diào)薪幅度不得超過30%。
8.零星調(diào)薪:
1)員工薪資調(diào)整嚴(yán)格按照考核、考核管理辦法作為考核論據(jù),每季度考核一次,并于季度的末月對(duì)員工的薪資進(jìn)行一次調(diào)整,特殊薪資調(diào)整由總經(jīng)理審批。
2)員工的薪資調(diào)整只能在崗位工資*1.5系數(shù)間調(diào)整。
3)員工職務(wù)、職稱及崗位變動(dòng),從文件生效之日起按新的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪酬。
六、風(fēng)險(xiǎn)工資
1.年薪制人員實(shí)行年度風(fēng)險(xiǎn)工資,月發(fā)45%,余55%作為年度考核工資。
2.中層以下不實(shí)行年薪制的管理人員的薪資月發(fā)80%,20%作為績(jī)效考核工資;其余員工薪資每月全部發(fā)放。
3.風(fēng)險(xiǎn)金的返還:各部門嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)考核,并領(lǐng)取專用表格,于考核期的末月25日前將考核結(jié)果報(bào)人力資源部,部門未申報(bào)的作為風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目工資返還比例為零。
七、工資查詢
財(cái)務(wù)部在發(fā)放工資之時(shí)應(yīng)按人力資源部的要求附上說明工資組成及扣款項(xiàng)目的明細(xì),若員工發(fā)現(xiàn)當(dāng)月工資有誤,可以到人力資源部查詢。
公司人事管理制度12
一、聘用原則:
1.聘用培養(yǎng)高素質(zhì)員工
公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,以求達(dá)到公司對(duì)員工應(yīng)具備高水平表現(xiàn)的要求。
2.人力資源規(guī)劃
為了增加員工在公司內(nèi)發(fā)展的機(jī)會(huì),公司會(huì)定期進(jìn)行人力資源計(jì)劃與規(guī)劃工作。
3.增加晉升機(jī)會(huì)
充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時(shí)需要補(bǔ)充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會(huì)。若公司內(nèi)部沒有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。
二、聘用程序
1、制定人力資源需求計(jì)劃
1)人力資源需求計(jì)劃應(yīng)遵循嚴(yán)肅、精簡(jiǎn)、高效的原則。
2)各部門經(jīng)理需于每年1月初制定次年《人力資源需求計(jì)劃》,報(bào)管理部。分公司經(jīng)理于每年12月末報(bào)計(jì)劃。
3)管理部匯總、分析、協(xié)調(diào)各部門及分公司人力資源需求計(jì)劃,提交總經(jīng)理審批。
4)管理部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《公司年度人力資源需求計(jì)劃》安排次年全公司招聘工作。
2、部門招聘申請(qǐng)
1)用人部門或分公司有招聘需求時(shí),部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《招聘職位說明書》,根據(jù)審批權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司直屬總監(jiān)/副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批確認(rèn)后報(bào)管理部。
2)在《公司年度人力資源需求計(jì)劃》內(nèi)的職位空缺招聘,管理部核準(zhǔn)該部門或分公司人力資源需求計(jì)劃并確認(rèn)需求申請(qǐng)。
3)當(dāng)員工離職需另填補(bǔ)空缺時(shí),缺員的部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理必須填報(bào)《部門/分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《招聘職位說明書》時(shí)需明確招聘原因,由管理部核準(zhǔn)并確認(rèn)需求申請(qǐng)。
4)當(dāng)招聘需求數(shù)量或職位超出《公司年度人力資源需求計(jì)劃》時(shí),即預(yù)算外招聘,由管理部報(bào)總經(jīng)理審批招聘需求申請(qǐng)。
3、發(fā)布招聘信息
1)對(duì)已經(jīng)確認(rèn)需求的招聘信息,管理部首先在公司內(nèi)部公布一星期(通過網(wǎng)站、公告形式),公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門或分公司經(jīng)理同意后可向管理部申請(qǐng)?jiān)撀毼,亦可推薦適合人選,對(duì)推薦被采用的公司員工將根據(jù)被錄用人的職級(jí)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。(詳見《員工內(nèi)部推薦表》)
2)同時(shí)為滿足招聘的全面需求,管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對(duì)外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),刊登報(bào)紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對(duì)性的方式。 3)招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述,部門或分公司提供的招聘申請(qǐng)表等公布。
4、管理部初步篩選應(yīng)聘者
1)管理部負(fù)責(zé)收集所有應(yīng)聘者的求職信及履歷。
2)管理部根據(jù)履歷對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,以減少不必要的面試次數(shù)及時(shí)間。
3)管理部負(fù)責(zé)將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或分公司,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時(shí)間,由管理部通知應(yīng)聘者面試。
4)對(duì)應(yīng)聘者在分公司當(dāng)?shù)氐那闆r,可由分公司直接通知應(yīng)聘者在當(dāng)?shù)孛嬖嚒?/p>
5、面試流程
1)管理部負(fù)責(zé)初試,了解應(yīng)聘者一般情況,例如性格、人際技巧、應(yīng)聘動(dòng)機(jī)、人事關(guān)系現(xiàn)狀等;并向接受面試人員簡(jiǎn)單介紹公司業(yè)務(wù),回答他們一些簡(jiǎn)單問題。管理部在應(yīng)聘者填寫的《應(yīng)聘表》及《面試意見表》中的相應(yīng)位置填寫面試評(píng)價(jià)。分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者的初試。管理部也可根據(jù)情況組織統(tǒng)一的分公司當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者面試。
2)管理部將初試合格者推薦給用人部門或分公司復(fù)試,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理指派負(fù)責(zé)面試人選,通常為該新增職位的直屬上級(jí),主要考核應(yīng)聘者專業(yè)方面的經(jīng)驗(yàn)及能力,并解答有關(guān)招聘職位的工作描述。如有需要,用人部門或分公司可設(shè)計(jì)筆試試題,考核應(yīng)聘者知識(shí)掌握程度。用人部門在《應(yīng)聘表》中相應(yīng)位置填寫面試評(píng)價(jià)。
3)在錄用過程中,管理部?jī)H負(fù)責(zé)提供其人力資源管理的意見,而錄用的決定權(quán)在于用人部門或分公司,其評(píng)價(jià)應(yīng)包括決定是否錄用、備選或不予考慮內(nèi)容,由管理部提交公司總監(jiān)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
4)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級(jí)別員工需由公司總經(jīng)理直接復(fù)試并決定是否錄用。
5)員工級(jí)別錄用由部門總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)決定,財(cái)務(wù)、人事及涉及到公司機(jī)密的員工由總經(jīng)理決定是否錄用。
6、錄用流程
1)管理部人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用通知書》。
2)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人對(duì)被錄用的.員工需進(jìn)行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否正確等),填寫《面試意見表》中的社會(huì)背景調(diào)查部分,歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當(dāng)?shù)氐募准?jí)醫(yī)院進(jìn)行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項(xiàng))。
3)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,將新員工需要購(gòu)買的文儀器材、安排辦公位置確定。
4)新員工到職后,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交1寸彩照3張、體檢報(bào)告、身份證、學(xué)歷證明等證件原件或復(fù)印本,核查無誤后供管理部填寫《新員工入職資料檢查表》存檔。
5)凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬(具備本市戶口)提供擔(dān)保,擔(dān)保人必須提供身份證、戶口薄、房產(chǎn)證(或單位工作征明)
6)管理部為每位新員工建立員工個(gè)人檔案。
7)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人在新員工報(bào)到一周內(nèi)與其簽定《勞動(dòng)合同》。
8)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人為新員工按照規(guī)定時(shí)間辦理各種統(tǒng)籌事宜,包括保險(xiǎn)基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)及檔案的調(diào)入等(詳見薪資福利相關(guān)內(nèi)容)。
7、錄用準(zhǔn)則
1)應(yīng)聘者的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求。
2)應(yīng)聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構(gòu);是否符合其有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3)應(yīng)聘者能否通過面試及筆試,例如性向測(cè)驗(yàn)、管理行為測(cè)驗(yàn)及專業(yè)知識(shí)測(cè)試等。
4)應(yīng)聘者為人處事態(tài)度是否正面。
5)應(yīng)聘者提交上任雇主的推薦信內(nèi)容是否符合公司對(duì)應(yīng)征者的要求。
6)應(yīng)聘者年齡、住址、過往行為等是否符合職位的要求。
7)應(yīng)聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動(dòng)合同。
8)應(yīng)聘者的個(gè)人性格能否融入公司的企業(yè)文化。
9)應(yīng)聘者的健康狀況是否能達(dá)到工作要求。
10)應(yīng)聘者對(duì)所應(yīng)聘職位是否有較高的渴望態(tài)度。
11)同等條件下,應(yīng)盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者。
以上準(zhǔn)則并非以先后次序或重要與否排列,它們的比重應(yīng)由進(jìn)行面試的部門或分公司自行決定。在評(píng)價(jià)過程中決策者應(yīng)本著平等對(duì)待的政策。
8、臨時(shí)員工、兼職員工招聘錄用管理
1)各部門或分公司如臨時(shí)有階段性或項(xiàng)目性工作確需雇傭臨時(shí)員工或兼職員工,必須填寫《新增員工申請(qǐng)表》,說明招聘理由、工作期限及待遇建議,報(bào)管理部,管理部簽署意見后報(bào)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。管理部核準(zhǔn)經(jīng)審批的申請(qǐng)需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。
2)招聘臨時(shí)/兼職員工必須保證安全、可靠,其素質(zhì)與專業(yè)技能必須滿足崗位要求。
3)臨時(shí)/兼職員工入職當(dāng)日須與公司簽定《臨時(shí)人員協(xié)議書》,規(guī)定協(xié)議期限,無試用期。臨時(shí)/兼職員工工資參照公司薪資級(jí)別及市場(chǎng)情況而定,不享受公司提供的各項(xiàng)福利。
4)臨時(shí)/兼職員工的工作表現(xiàn)由其任職部門或分公司負(fù)責(zé)考核,不列入公司正式員工考核之列。
5)如臨時(shí)/兼職員工表現(xiàn)優(yōu)秀,并且所在部門有相應(yīng)職位空缺,經(jīng)考核合格后由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理提出申請(qǐng),報(bào)管理部,管理部簽署意見后報(bào)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。經(jīng)審批的臨時(shí)/兼職員工可轉(zhuǎn)正為公司正式員工,并簽定正式《勞動(dòng)合同》。自轉(zhuǎn)正之日起計(jì)算公司內(nèi)工齡。
三、試用期管理
1.試用期規(guī)定
1)新員工需通過不多于三個(gè)月的試用期,在試用期內(nèi),將依據(jù)員工業(yè)績(jī)和各方面的綜合表現(xiàn),由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理決定新員工是否能按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、或解除勞動(dòng)合同。
2)試用期間執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資的70%發(fā)放。
3)試用期電話費(fèi)按照轉(zhuǎn)正的70%給予報(bào)銷。
4)試用期期間享受公司的餐補(bǔ)、車補(bǔ)、學(xué)歷等福利補(bǔ)助。
2.試用期培訓(xùn)
1)新員工到職后,根據(jù)管理部組織和要求,需接受公司提供的入職培訓(xùn),內(nèi)容包括企業(yè)文化培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)及業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)等。新員工在入職培訓(xùn)后需通過考核。
2)用人部門或分公司需向新員工指派輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工,其主要職責(zé):隨時(shí)解答新員工在工作上的問題及一些工作環(huán)境的問題。至于工作安排問題,則由該新員工的直屬上級(jí)負(fù)責(zé)。
3.新員工轉(zhuǎn)正審批流程
1)試用員工到達(dá)轉(zhuǎn)正時(shí)間前7天,其直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)為該員工填報(bào)新員工《轉(zhuǎn)正審批表》,對(duì)其在試用期間的各方面表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)前述的錄用準(zhǔn)則作出初步轉(zhuǎn)正意見(按期轉(zhuǎn)正、延長(zhǎng)試用期、解除勞動(dòng)合同)。管理部經(jīng)理加簽意見并報(bào)總經(jīng)理并確認(rèn)轉(zhuǎn)正決定。部門總經(jīng)理及分公司經(jīng)理以上職位由管理部直接將轉(zhuǎn)正《轉(zhuǎn)正審批表》提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2)審批后《轉(zhuǎn)正審批表》返回管理部備案,并由管理部及分公司管理部負(fù)責(zé)人在該員工試用期屆滿前將結(jié)果通知他,并與他進(jìn)行面談,交待轉(zhuǎn)正后一切人力資源事宜。
3)員工轉(zhuǎn)正通過后,按正式員工身份辦理人力資源關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。每月25日前各地分公司管理部匯總當(dāng)月《轉(zhuǎn)正審批表》,報(bào)總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。(參考薪資福利相關(guān)內(nèi)容)
4)員工轉(zhuǎn)正后一個(gè)月內(nèi),將個(gè)人檔案調(diào)入公司指定存檔機(jī)構(gòu),否則將不予辦理社會(huì)福利保險(xiǎn)。
5)若有未盡事宜,均按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定辦理。
4、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定
1)對(duì)各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績(jī)上有重大貢獻(xiàn)的員工,經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理推薦,管理部附屬意見,報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn),可提前轉(zhuǎn)正,同時(shí)應(yīng)履行轉(zhuǎn)正手續(xù)并附加《提前轉(zhuǎn)正事跡》。最多可提前兩個(gè)月轉(zhuǎn)正,即試用期最短為一個(gè)月。
2)對(duì)違紀(jì)違規(guī)或造成責(zé)任事故的新員工,視情節(jié)輕重,最多給予兩個(gè)月的延期試用,即最長(zhǎng)試用期為五個(gè)月。因工作暫時(shí)不能勝任,但希望觀其后效的新員工,最多給予兩個(gè)月的延期試用,即最長(zhǎng)試用期為五個(gè)月。
3)對(duì)因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工,將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個(gè)月內(nèi)的延期試用,即最長(zhǎng)試用期為四個(gè)月。試用期間病事假累計(jì)超過五個(gè)工作日的,原則上解除勞動(dòng)合同。
四、勞動(dòng)合同管理
1.公司的勞動(dòng)合同是根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法和相關(guān)法律制定,員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動(dòng)合同,并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。
2.勞動(dòng)合同首簽為一年期,試用期包括在內(nèi),內(nèi)容大致包括:
1)受雇人姓名、身份證號(hào)碼、住址。
2)員工到職日期、合同起止日期。
3)職位名稱。
4)辦公時(shí)間。
5)保險(xiǎn)福利待遇:享有保險(xiǎn)、公積金及各種津貼等。
6)工作紀(jì)律。
7)員工有責(zé)任及義務(wù)將公司業(yè)務(wù)內(nèi)容保密。
8)勞動(dòng)合同變更、解除、終止、續(xù)訂。
9)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及勞動(dòng)糾紛。
10)勞方、資方及勞方見證人簽署一欄。
11) 《保密協(xié)議》
12) 《擔(dān)保協(xié)議》
3.員工在遇到人事變更、離職或合同到期時(shí),由管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。
4.員工入職時(shí)應(yīng)承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同,如因個(gè)人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導(dǎo)致勞動(dòng)合同糾紛,公司概不負(fù)責(zé)。
5.公司與員工雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見,如雙方同意續(xù)簽,則按照原合同期滿日為開始日,續(xù)簽一年,以次類推,員工在公司內(nèi)工齡以累積服務(wù)年限計(jì)算。
五、人事檔案管理
1.員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正后30個(gè)工作日內(nèi)將人事檔案調(diào)入公司指定的存檔機(jī)構(gòu),否則公司有權(quán)立即終止勞動(dòng)合同。因?qū)嶋H困難不能調(diào)入者,應(yīng)向公司稱述合理可接受的書面理由,并附相應(yīng)證明材料,同時(shí)提供擔(dān)保人,由員工及擔(dān)保人共同填寫《擔(dān)保協(xié)議》,相關(guān)資料提交總經(jīng)理認(rèn)可,并由管理部歸檔。
2.公司委托人事服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理員工人事檔案并交納存檔服務(wù)費(fèi),同時(shí)為存檔員工提供辦理畢業(yè)轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定、婚育證明、組織關(guān)系、護(hù)照、社會(huì)保險(xiǎn)等事宜。
3.離職者應(yīng)在正式離職后一個(gè)月內(nèi)將本人檔案轉(zhuǎn)出公司專戶,逾期調(diào)出者,須支付相關(guān)費(fèi)用,三個(gè)月以上不調(diào)出者,公司將其檔案轉(zhuǎn)至街道。
六、離職管理
1、離職原因
1)辭退
下列情況,公司可無償辭退員工(詳情見于《勞動(dòng)合同》)
l不滿意員工在試用期的表現(xiàn)。
l嚴(yán)重違反公司的雇用紀(jì)律或規(guī)章。
l公司因員工失職或貪污而導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失。
l犯刑事罪行。
公司以一個(gè)月通知期辭退員工(詳情見于《勞動(dòng)合同》)
l工作能力不足;疾病及意外(非因工作引起)。
l對(duì)工作不勝任。
l周圍環(huán)境起了重大變化。
2)員工辭職(詳情見于《勞動(dòng)合同》)
l員工因個(gè)人理由,辭退其現(xiàn)有職位,試用期間應(yīng)提前7天通知所在部門同時(shí)通知管理部,轉(zhuǎn)正后應(yīng)提前30天通知所在部門同時(shí)通知管理部。并填寫《員工辭職申請(qǐng)表》。
l如勞動(dòng)合同單獨(dú)列明經(jīng)協(xié)約的辭職通知期,應(yīng)以協(xié)約規(guī)定作準(zhǔn)。
3)公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移
包括部門內(nèi)部或公司內(nèi)部平調(diào)、升職及降職。
2、離職的審批程序
1)辭退
l有關(guān)部門或分公司直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理需填寫《員工辭退申請(qǐng)表》,列明對(duì)特定員工的辭退原因,簽字確認(rèn)后,交予管理部。
l管理部就申請(qǐng)?zhí)峁┮庖,看是否有違勞動(dòng)法,又或有更好解決方案,將意見填于表上,若有需要,管理部約見員工,以便加深對(duì)事件的了解。表格交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
l審批后,管理部與被辭退員工做辭退面談,并通知其到辦理離職手續(xù)。
l管理部負(fù)責(zé)將《員工辭退申請(qǐng)表》歸入該員工個(gè)人檔案,并通知財(cái)務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。
l離職結(jié)算當(dāng)日清,工作交接最多不超過3天。
2)員工辭職
l員工提出辭職申請(qǐng),填寫《員工辭職申請(qǐng)表》,列明辭職原因并簽字,部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)與其面談了解員工辭職原因!秵T工辭職申請(qǐng)表》經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確認(rèn)簽字后,交予管理部。
l管理部與該員工面談,了解其辭職理由,填寫《員工離職面談?dòng)涗洝罚⑴c其部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理進(jìn)行溝通,如有必要,進(jìn)行挽留。
l管理部負(fù)責(zé)將《員工辭職申請(qǐng)表》歸入該員工個(gè)人檔案,并通知財(cái)務(wù)、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。
3)公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移
l部門或分公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)
直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報(bào)《員工情況變動(dòng)申請(qǐng)表》,如有必要報(bào)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)管理部備案。管理部將員工《員工情況變動(dòng)申請(qǐng)表》存入員工個(gè)人檔案內(nèi),并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動(dòng)通知。
l不同部門或分公司間調(diào)動(dòng)
涉及的兩個(gè)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理在協(xié)商的情況下共同簽批《員工職位變動(dòng)申請(qǐng)表》,如有必要報(bào)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)管理部備案。若遇其中一個(gè)部門反對(duì),經(jīng)管理部協(xié)調(diào)無效,事件交由相應(yīng)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定。管理部將員工《員工職位變動(dòng)申請(qǐng)表》存入員工個(gè)人檔案內(nèi),并通知財(cái)務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動(dòng)通知。
l員工升職或降職
員工升職或降職包括以上部門或分公司內(nèi)部升降職,及不同部門或分公司間升降職。由員工直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報(bào)《員工職位變動(dòng)申請(qǐng)表》(如為部門或分公司間升降職,管理部填寫),內(nèi)容包括升降后職位,升降職后匯報(bào)關(guān)系,升降后工資等明確的變化,如有需要,需后附人力資源預(yù)算、員工表現(xiàn)、升職后的能力、對(duì)部門其它員工的影響等說明,報(bào)管理部,管理部經(jīng)理簽署意見后報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批,審批后管理部備案。管理部將《員工職位變動(dòng)申請(qǐng)表》存入員工個(gè)人檔案內(nèi),并通知財(cái)務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。簽署員工升職祝賀信或降職通知信保密發(fā)送給員工本人。并在公司內(nèi)部發(fā)布員工職位變動(dòng)通知。
3、離職交接需知
1)離職交接手續(xù)適用于員工跨部門調(diào)動(dòng)或調(diào)離本公司。
2)員工離職必須填寫《員工離職交接清單》,并獲得以下各負(fù)責(zé)人簽字。
l向所在部門負(fù)責(zé)人交還工作資料、實(shí)現(xiàn)銷售收入的應(yīng)收款,提交《工作交接說明》。
l向行政部歸還公物,并取得行政部負(fù)責(zé)人簽字,具體交接物品清單由行政部草擬。
l向管理部交還手機(jī)等物品和資料。具體交接物品清單由管理部草擬。
l向管理部交還員工胸卡,辦理個(gè)人關(guān)系轉(zhuǎn)移等。具體交接清單由管理部草擬。
l向財(cái)務(wù)部結(jié)清借款支票、借款現(xiàn)金、應(yīng)發(fā)工資等。具體交接清單由財(cái)務(wù)部草擬。
3)將填寫清楚的《員工離職交接表》交予管理部,并由管理部核實(shí)無誤,即可辦理離職手續(xù)。
4)員工未能全部交還公司的物品,管理部應(yīng)統(tǒng)籌及通知該員工三天內(nèi)全數(shù)交還,否則停止發(fā)放最后薪金及公司職業(yè)推薦信。如仍未能補(bǔ)償公司的損失,公司保留一切追討的法律權(quán)利。
5)若交還之物品無故損壞,公司有權(quán)酌情要求離職員工做出賠償。
4 、離職流程
(注:辭退員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辭退)
七、分公司人力資源聘用管理制度
分公司實(shí)行與總部一致的人力資源聘用管理制度,在管理體系上實(shí)行分公司經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)人力資源工作進(jìn)行負(fù)責(zé)和監(jiān)督,總部管理部直接領(lǐng)導(dǎo)分公司人力資源管理。
分公司人力資源負(fù)責(zé)人需每月5日前向總公司管理部報(bào)當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。并保持每周必須的電話溝通。
1、分公司人力資源聘用流程公司總部所有人力資源管理制度與流程均適用于分公司,以下只列舉在操作上的不同之處:
1)招聘與錄用
l分公司管理部每年12月末以前向總部管理部報(bào)來年人力資源需求計(jì)劃,并根據(jù)總公司《人力資源需求計(jì)劃》在當(dāng)?shù)亟M織招聘工作?偣竟芾聿繒(huì)采取適當(dāng)措施親自在分公司當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招聘或在總部組織聯(lián)合招聘會(huì)。
l在批準(zhǔn)后的人力資源需求計(jì)劃內(nèi)的招聘申請(qǐng),由分公司管理部確認(rèn)并組織招聘,總部管理部確認(rèn)。但部門經(jīng)理以上職位的需求須經(jīng)總部管理部確認(rèn)。
l招聘信息一般由總部管理部統(tǒng)一發(fā)布,分公司管理部亦可選擇推薦當(dāng)?shù)剌^為認(rèn)可的招聘渠道,經(jīng)總部管理部批準(zhǔn)后在當(dāng)?shù)匕l(fā)布招聘信息。
l分公司一般員工由分公司管理部面試合格后推薦給用人部門復(fù)試與筆試;部門經(jīng)理以上員工須經(jīng)總部管理部或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人復(fù)試;分公司經(jīng)理須由總監(jiān)/主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理復(fù)試。
l分公司管理部及時(shí)匯總當(dāng)?shù)劁浻蒙暾?qǐng),報(bào)總部管理部批準(zhǔn)后辦理通知錄用手續(xù)。
2)試用及轉(zhuǎn)正
l新員工報(bào)到后由分公司管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行新員工培訓(xùn)?偣竟芾聿慷ㄆ诘礁鞣止具M(jìn)行統(tǒng)一的新員工培訓(xùn)。
l每月25日前分公司管理部匯總當(dāng)月《新員工轉(zhuǎn)正審批表》,報(bào)總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。
3)勞動(dòng)合同與人事檔案管理
l分公司管理部代表公司與一般員工簽定公司統(tǒng)一的《勞動(dòng)合同》,分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員由總部管理部與之簽定《勞動(dòng)合同》。所有合同均以郵政快遞形式至總部加蓋公章。合同一試兩份,由分公司管理部與員工本人分別保管。
l分公司管理部在當(dāng)?shù)剡x擇信譽(yù)服務(wù)優(yōu)良的人才服務(wù)機(jī)構(gòu),報(bào)總部管理部批準(zhǔn)后與之簽定人才服務(wù)合同,委托代辦存檔、交納社會(huì)保險(xiǎn)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移與證明等人事服務(wù)。
4)人事管理與人事月報(bào)
l分公司管理部及時(shí)向總部管理部通報(bào)當(dāng)?shù)厝藛T變動(dòng)情況(包括入職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、職位升遷、辭退及辭職等),經(jīng)過總部管理部審批后,辦理相應(yīng)手續(xù)。
l分公司管理部每月30日前向總部管理部報(bào)《人力資源月報(bào)》。
公司人事管理制度13
第一章總則
第一條為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定以下制度。
第二條公司的用人原則:德才兼?zhèn)洌缘聻橄?/p>
第三條公司的用人之道是:因事?lián)袢,因才適用,保持動(dòng)態(tài)平衡。
第四條公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工。
1、公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。
2、公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。
3、公正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績(jī)做出客觀、公正的評(píng)價(jià),并給予合理的回報(bào),同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。
第五條公司涉及人力資源方面的管理均依照本制度執(zhí)行。
第二章員工
招聘管理
第六條公司所需員工,一律公開條件,通過各種途徑面向社會(huì)招聘。
第七條本公司員工的任用應(yīng)以所核定的“人員編制表”人數(shù)為限,其任用條件以“職位說明書”為依據(jù),采用面試和筆試兩種方式,依實(shí)際需要任擇其中一種實(shí)施或兩種并用;若需筆試,試卷由用人力資源部提供。
第八條各崗位人員的派任,均依總公司統(tǒng)一調(diào)控為準(zhǔn)則。
第九條員工招聘程序如下:
1、用人部門需規(guī)范填寫《員工需求申請(qǐng)表》,并按要求通報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后交送人力資源部。
2、人力資源部選擇合理有效的招聘渠道,并發(fā)布招聘信息。
3、人力資源部收集應(yīng)聘人員的求職登記表、身份證、學(xué)歷證以及其它有關(guān)業(yè)務(wù)資歷材料。
4、人力資源部主持面試,用人部門或公司領(lǐng)導(dǎo)視情況參加,并在《應(yīng)聘人員登記表》中填寫意見。
5、面試后兩天內(nèi),由人力資源部向合格的人才發(fā)出通知,并辦理報(bào)到手續(xù)。
6、經(jīng)核定錄用人員應(yīng)按規(guī)定日期到人力資源部辦理妥下列手續(xù):
、僖淮缃诿夤诓噬掌3張;
、谔顚憽秵T工檔案登記表》;
、劢或(yàn)個(gè)人身份證、畢業(yè)證以及其它相關(guān)證件(如職稱證、資格證)原件及復(fù)印件;
④辦理經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第十條擔(dān)保
1、凡公司員工均須辦理?yè)?dān)保手續(xù),擔(dān)保形式如下:
、僮罡邔W(xué)歷證原件
、卩嵵菔泄潭ǚ慨a(chǎn)復(fù)印件及該房產(chǎn)所有人書面擔(dān)保。
上述兩種形式,任選其中一種即可。
2、在本公司工作的員工不能擔(dān)任保人。
3、擔(dān)保人所負(fù)一切擔(dān)保責(zé)任,決不因被擔(dān)保人的工作地點(diǎn)有所不同而借口推脫。
4、公司于每年定期“對(duì)保”,并在認(rèn)為必要時(shí)隨時(shí)辦理“對(duì)!薄
5、被擔(dān)保人離職一個(gè)月后,如無手續(xù)不清或虧欠公款等情況,即向本人發(fā)還經(jīng)濟(jì)擔(dān)保相關(guān)資料。
第三章勞動(dòng)合同
第十一條勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利與義務(wù)的協(xié)議。
第十二條公司規(guī)定勞動(dòng)合同期限均為一年。
第十三條連續(xù)兩年與公司簽定勞動(dòng)合同者,公司提供或繳納基本養(yǎng)老及醫(yī)療保險(xiǎn)
第十四條簽訂勞動(dòng)合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機(jī)密。
第十五條在員工勞動(dòng)合同期滿前10日,由人力資源部通知員工本人及用人部門,用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工,并將結(jié)果及時(shí)通知人力資源部。人力資源部根據(jù)雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同的意愿,通知員工簽訂勞動(dòng)合同,逾期不簽且未作說明者,即視為自動(dòng)待崗(待崗期間無薪)。
第十六條員工勞動(dòng)合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽,員工又不能聯(lián)系到新工作部門時(shí),勞動(dòng)合同終止,合同期滿,員工不愿意再在公司工作的,可以終止勞動(dòng)合同。
第十七條人力資源部于合同終止當(dāng)日通知合同終止,員工辦理終止勞動(dòng)合同及離職手續(xù)。
第十八條XX
第四章檔案管理
第十九條員工檔案是為每位員工建立的內(nèi)部管理資料,包括員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料,建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。
第二十條員工檔案自員工報(bào)到之日起建立,每人一份,按部門動(dòng)態(tài)管理歸類,依員工順序號(hào)進(jìn)行存放保管,由人力資源部指派專人負(fù)責(zé)管理。
第二十一條公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時(shí)、全面地收集到人力資源部門統(tǒng)一保管,各部門應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)遞交人力資源部保管。若員工個(gè)人情況有變更,如:姓名、籍貫、文化程度、專業(yè)技能等,員工應(yīng)以書面方式及時(shí)準(zhǔn)確通報(bào)人力資源部,以便員工檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正。駐外機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅?人員須建立詳細(xì)的人事資料存檔備查,并將所應(yīng)聘人中的主要個(gè)人資料整理,匯總后交公司人力資源部存檔。
第二十二條為確保檔案的準(zhǔn)確,檔案管理人員應(yīng)隨時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì);員工離職時(shí),其檔案應(yīng)以年度為單位歸入離職人員檔案,保存期限為兩年。
第二十三條員工人事檔案的使用
1、員工人事檔案是為公司決策部門提供各種人事方面的基本依據(jù),并為人事統(tǒng)一分析提供資料。
2、查閱、借閱員工檔案的人員須是中層以上管理人員,且只能查、借其下屬檔案;查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱(調(diào)閱)登記本》,檔案借出時(shí)間不超過5個(gè)工作日。
3、檔案管理人員和查閱者不得私自增刪,涂改,泄露檔案材料內(nèi)容。
第二十四條員工檔案僅供公司內(nèi)部使用。
第五章員工管理
第二十五條凡屬公司的員工,公司對(duì)其擁有管理、調(diào)度和分配的權(quán)利。
第二十六條服從公司安排是每個(gè)員工第一素質(zhì)。
第二十七條公司各部門員工自進(jìn)入公司起,就應(yīng)受到公司文化體系的教育、培訓(xùn),遵守公司各項(xiàng)管理制度。
第二十八條各部門員工應(yīng)接受上級(jí)主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗。
第二十九條員工應(yīng)尊重和維護(hù)公司信譽(yù)和形象,凡涉及本公司方面的信息,非經(jīng)許可不得對(duì)外公布;除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅自以本公司名義開展各種活動(dòng)。
第三十條員工在服務(wù)期間不得經(jīng)營(yíng)或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè),或兼任公司外的職務(wù)。
第三十一條員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。
第三十二條員工應(yīng)愛護(hù)一切公司財(cái)物,非經(jīng)許可,不得私自攜出公司。
第三十三條員工對(duì)外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)態(tài)度謙和,不亢不卑,并不得有驕傲滿足等損害公司名譽(yù)的行為。
第三十四條員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧,斗毆,搬弄是非或其它擾亂秩序妨礙紀(jì)律的行為。
第三十五條所有員工須按公司規(guī)定積極參加公司會(huì)議及各項(xiàng)活動(dòng),期間違紀(jì)者按平時(shí)規(guī)定的3倍處罰。
第六章考勤休假
第三十六條工作時(shí)間規(guī)定
1、公司行政人員實(shí)行每周六天工作制,每周工作時(shí)間為周一至周六。
2、公司實(shí)行的作息時(shí)間為:
上午:8:00-12:00下午14:00-17:30
若需調(diào)整作息時(shí)間則由行政部另行通知。
第三十七條考勤管理
規(guī)定
1、公司考勤記錄實(shí)行打卡制,員工每天上班前、下班后兩次打卡,無論任何情況均需打卡;
2、公司嚴(yán)禁代人打卡,代人打卡被發(fā)現(xiàn)者,第一次對(duì)雙方當(dāng)事人各處以罰款50元,第二次對(duì)雙方各處以罰款200元,并各記大過一次;
3、考勤卡上空白處以《出差、請(qǐng)假登記本》上的內(nèi)容為依據(jù),不在由人力資源部填寫。
第三十八條考勤內(nèi)容
1、遲到:上班時(shí)間已到未打卡者,且時(shí)間在半小時(shí)之內(nèi)
2、早退:未到下班時(shí)間而提前離崗者,且時(shí)間在半小時(shí)之內(nèi)。
3、擅離職守:工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者,且時(shí)間在半小時(shí)之內(nèi)。
4、曠工:遲到、早退、或擅離職守超過半小時(shí),或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者。
第三十九條考勤處罰
1、員工每遲到或早退一次罰款10元,以后逐次累加10元;
2、一個(gè)月遲到、早退合計(jì)5次(含)以上者記大過一次,第一次被記行政大過者罰款200元,第二次被記行政大過者罰款1000元;
3、曠工半天(遲到半小時(shí)以上,或者早退半小時(shí)以上按曠工半天計(jì))扣1天半的工資;
4、曠工1天扣3天工資;
5、在一個(gè)月內(nèi)曠工兩天(含)以上,或者全年累計(jì)曠工5天(含)以上上者,予以辭退;
6、調(diào)休、出差、請(qǐng)假若在《出差、請(qǐng)假登記本》上無記錄,以曠工論處,但因突發(fā)事件或急事不能先行告假、出差者,應(yīng)利用電話或其它方法迅速向直屬上級(jí)告假,事后須在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《出差、請(qǐng)假登記本》
第四十條休假規(guī)定
1、除規(guī)定假日及因公出差外,凡不能上班的員工均應(yīng)依本規(guī)定請(qǐng)假。
2、員工請(qǐng)假須填寫《請(qǐng)假單》事先報(bào)主管批準(zhǔn),并按規(guī)定辦妥工作代理人,經(jīng)審批后,方得離開,否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不能先行告假者,應(yīng)利用電話或其它方法迅速向直屬上級(jí)告假,事后須在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《請(qǐng)假單》。
3、假期已滿,但未銷假,又未續(xù)假者,也以曠工論。
4、批準(zhǔn)權(quán)限:部門經(jīng)理假期必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),員工3天(含)以內(nèi)的假期由部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上的假期由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四十一條根據(jù)國(guó)家及公司的規(guī)定,請(qǐng)假分為以下幾種:
1、病假:?jiǎn)T工本人因身體不適需要到醫(yī)院就醫(yī),而不能到崗工作的,視為病假;年累計(jì)病假不超過10天(含)的,為半薪假,超過10天的為無薪假。病假必須向考勤員出示醫(yī)院相關(guān)證明,無證明者按事假處理。
2、事假:?jiǎn)T工本人因私事不能到崗工作的,視為事假;事假為無薪假,如未滿一個(gè)工作日的,按鐘點(diǎn)計(jì)算。
3、婚假:?jiǎn)T工或其親屬結(jié)婚可以申請(qǐng)婚假,婚假為有薪假,婚假需提前3天持有效證明申請(qǐng)。
、賳T工本人結(jié)婚的,婚假為5天,晚婚者7天;
、趩T工子女結(jié)婚的,可請(qǐng)婚假2天;
4、產(chǎn)假:女方為無薪假,公司可保留其原有崗位;男方可享受5天帶薪假
5、喪假:有薪假
、賳T工父母,配偶喪之的,可請(qǐng)假5天;
②祖父母,兄弟姐妹(直系)及子女,岳父母喪之的可請(qǐng)假3天。
第四十二條公司住外營(yíng)銷人員每月可帶薪休假3天,但休假須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)人力資源部備案。當(dāng)月未休息者,可享受全勤獎(jiǎng)60元;累計(jì)6個(gè)月全勤獎(jiǎng)?wù),可?bào)銷所負(fù)責(zé)市場(chǎng)到鄭州往返車旅費(fèi),同時(shí)享受7天特別帶薪假。
第四十三條國(guó)家法定節(jié)日主要包括以下幾種:
元旦(一天)五一(三天)國(guó)慶(三天)春節(jié)(七天)共計(jì)14天
第四十四條若因業(yè)務(wù)需要,本公司可臨時(shí)變更休假日或于休假日照常上班。
公司人事管理制度14
1、公司按公正、公開、公平的原則擇優(yōu)錄用員工。
2、為保證員工在工作中得到公平對(duì)待,如申請(qǐng)公司職位的員工在本公司中有親戚或正在交往的朋友,應(yīng)在入職前向公司聲明。
3、員工試用期一般為六個(gè)月;公司有權(quán)根據(jù)工作崗位的需要以及員工的表現(xiàn)延長(zhǎng)試用期至六個(gè)月。員工完成試用期前十天,行政部會(huì)與員工所在部門一起對(duì)員工進(jìn)行試用期績(jī)效表現(xiàn)評(píng)估,并請(qǐng)公司管理層審批。如通過試用期績(jī)效表現(xiàn)評(píng)估,行政部會(huì)發(fā)給員工正式聘用通知;如未能通過試用期績(jī)效表現(xiàn)評(píng)估,行政部會(huì)通過員工延長(zhǎng)試用期或終止與該員工的勞動(dòng)合同。試用期表現(xiàn)評(píng)估表存入員工人事檔案中。
4、行政部負(fù)責(zé)為每一位員工建立人事檔案,員工入職時(shí)需提供以下詳細(xì)資料及信息:
入職時(shí)間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話,入職時(shí)的職位申請(qǐng)表、4張1寸彩色相片、個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書原件(公司保留復(fù)印件)、身份證原件(公司保留復(fù)印件)、正規(guī)醫(yī)院體檢報(bào)告(入職的體檢費(fèi)用由員工本人支付)。
人事檔案屬公司機(jī)密資料,由專人負(fù)責(zé)保管,員工個(gè)人信息只有經(jīng)過員工授權(quán)才可公開。員工個(gè)人檔案中個(gè)人資料如有任何更改,員工必須及時(shí)書面通知行政部,以作更正。
5、資信調(diào)查
在員工入職之前或試用期內(nèi)經(jīng)員工授權(quán),公司保留在入職前對(duì)員
工進(jìn)行資歷及信用調(diào)查的權(quán)利。如發(fā)現(xiàn)員工所填寫的資料不真實(shí),公司保留即時(shí)解除勞動(dòng)合同并予以辭退而不作任何補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
6、勞動(dòng)合同
每一位入職員工都必須與公司簽訂勞動(dòng)合同,合同中會(huì)列明工作崗位或職位、工作職責(zé)、薪酬福利待遇,以及其它要遵守的'制度及操守等。合同一式二份,公司及員工各留一份。此外,員工手冊(cè)也作為勞動(dòng)合同的組成部分,由員工本人簽字確認(rèn)接受后,列入勞動(dòng)合同的附件。
除公司特別安排外,公司與每位員工簽訂的勞動(dòng)合同有效期為一年,合同期滿,由公司或員工屆時(shí)視情況決定是否續(xù)約,如不再續(xù)簽,雙方需提前一個(gè)月書面通知對(duì)方。
公司人事管理制度15
第一章 總則
第一條:為加強(qiáng)公司的人事行政管理,理順公司內(nèi)部管理關(guān)系和提高工作效率,使公司人事行政管理規(guī)范化、制度化,根據(jù)《公司法》、《勞動(dòng)法》以及其他法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二第:適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。
第三條:除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事行政管理,均依本制度規(guī)定辦理。
第二章 人才招聘
第四條:公司因生產(chǎn)、業(yè)務(wù)或管理需要招收新員工的,由各主管部門根據(jù)崗位要求和需求人數(shù)填寫《員工需求申請(qǐng)書》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)送人力資源部門予以招工。
第五條:公司招聘員工應(yīng)以崗位要求、學(xué)識(shí)、能力、品德、體格等綜合因素為依據(jù),采用面試、筆試兩種方式考查,公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取。
第六條:招用員工的程序?yàn)椋撼踉嚕ㄈ肆Y源部) 復(fù)試(主管部門) 筆試(人力資源部) 通知結(jié)果(人力資源部) 一個(gè)星期的培訓(xùn)、考核(主管部門) 予以試用(主管部門) 予以轉(zhuǎn)正。
第七條:新進(jìn)員工經(jīng)筆試、面試合格和培訓(xùn)考核通過后,由人力資源部門辦理試用手續(xù)。
試用人員辦理試用手續(xù)時(shí),應(yīng)向人力資源部門送交以下證件:
。ㄒ唬┊厴I(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;
。ǘ┘夹g(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件;
。ㄈ┥矸葑C原件及復(fù)印件;
。ㄋ模┮淮缯掌4張;
。ㄎ澹w檢表及健康證;
。┢渌匾淖C件。
第八條:新員工的試用期為1個(gè)月;在試用期間,由部門主管或經(jīng)理對(duì)新員工的專業(yè)知識(shí)、工作能力、工作效率、責(zé)任感、品德等方面進(jìn)行考核,考核合格的,予以轉(zhuǎn)正;考核不合格的,予以辭退或安排在其他崗位試用;
對(duì)于試用期內(nèi)個(gè)別員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀的,試用部門主管可以提前結(jié)束試用期,并將《職員轉(zhuǎn)正考核表》報(bào)請(qǐng)人力資源部主管或經(jīng)理審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第九條:公司的人才理念為:結(jié)果導(dǎo)向,用人為賢,德才兼?zhèn)洹?/p>
第三章 人才培訓(xùn)
第十條:為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,營(yíng)造學(xué)習(xí)型企業(yè),公司將舉辦各種培訓(xùn)活動(dòng);并根據(jù)實(shí)際工作的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加其他專業(yè)培訓(xùn)。
第十一條:公司各管理人員要高度重視人才培養(yǎng)與工作培訓(xùn),要從公司的戰(zhàn)略角度抓好人才培養(yǎng)和工作培訓(xùn),各部門要有計(jì)劃的安排員工進(jìn)行培訓(xùn),要有準(zhǔn)備的開展各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng);要深入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才戰(zhàn)略,要努力打造能夠滿足公司不斷發(fā)展、使公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中處于絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的優(yōu)秀人才隊(duì)伍。
第十二條:?jiǎn)T工的培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。
(一)崗前培訓(xùn):內(nèi)容包括:
1、公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、規(guī)章制度等,具體由人力資源部負(fù)責(zé);
2、工作要求、工作程序、工作職責(zé)說明、工作技能培訓(xùn)等,由各主管部門負(fù)責(zé)。
。ǘ┰诼毰嘤(xùn):各主管部門應(yīng)該根據(jù)工作需要,定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn);在工作過程當(dāng)中,各級(jí)主管應(yīng)隨時(shí)因材施教,不斷提高員工的工作技能和綜合能力;員工本身也應(yīng)該不斷地研究、學(xué)習(xí)本職技能,不斷地提高工作效率,不斷地創(chuàng)新。
。ㄈ⿲I(yè)培訓(xùn):公司可以根據(jù)實(shí)際需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其他同事;或邀請(qǐng)專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn);具體由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施。
第十三條:凡被公司安排進(jìn)行培訓(xùn)的員工應(yīng)該服從安排,準(zhǔn)時(shí)、認(rèn)真地參加培訓(xùn),不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請(qǐng)假制度執(zhí)行。
第十四條:各部門應(yīng)該將每次培訓(xùn)的人員和內(nèi)容以書面的形式交由人力資源部備案;被指派到外面參加專業(yè)培訓(xùn)的員工,應(yīng)該對(duì)在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息交由人力資源部保管;未經(jīng)許可,任何人不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個(gè)人。
第四章 工作守則和行為準(zhǔn)則
第十五條:公司的發(fā)展離不開全體員工共同的努力,全體員工要不斷學(xué)習(xí),萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來;在工作過程當(dāng)中應(yīng)該遵循如下守則:
。ㄒ唬釔酃,熱愛工作,熱愛生活;
(二)要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神;
。ㄈ┮写缶钟^念和戰(zhàn)略思維,處處以公司的利益為重;
(四)要深入學(xué)習(xí)、充分了解、認(rèn)真執(zhí)行《公司企業(yè)理念》和管理制度;
。ㄎ澹┙Y(jié)果導(dǎo)向,用自己最大的努力,給出最好的結(jié)果;
。┮袌F(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家;要充分發(fā)揮合作的力量,使“1+1>2”;
。ㄆ撸┎粩鄬W(xué)習(xí),敢于創(chuàng)新,有錯(cuò)必糾,追求卓越;
。ò耍┯啦环艞,敢于挑戰(zhàn),積極主動(dòng),不怕困難;
。ň牛┮⒁馀囵B(yǎng)良好的職業(yè)道德和個(gè)人習(xí)慣,牢記“企業(yè)的修為從個(gè)人成員開始,成員的修為從培養(yǎng)正確的習(xí)慣開始”;
。ㄊ┮袝r(shí)間緊迫感和危機(jī)感,謹(jǐn)記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點(diǎn)零幾秒”;
(十一)牢固樹立服務(wù)意識(shí)。服務(wù)要做到主動(dòng)、熱情、周到,全心全意為客戶服務(wù),全心全意為公司其他同事服務(wù);
第十六條:企業(yè)的業(yè)績(jī)來自員工的努力,員工的行為代表著企業(yè)的形象,公司員工在工作的過程中應(yīng)當(dāng)遵守的行為準(zhǔn)則有:
。ㄒ唬┳袷毓疽磺幸(guī)章制度,服從公司的安排與管理;
(二)工作認(rèn)真,盡職盡責(zé)、務(wù)實(shí)求真;
。ㄈ┌匆(guī)定上下班,不遲到、不早退、不曠工;
。ㄋ模┓b整潔,舉止端莊,談吐得體;
。ㄎ澹﹪(yán)格保守公司的人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密;
。┥习鄷r(shí)間不得串崗聊天,不得利用工作時(shí)間從事與工作無關(guān)的活動(dòng);
(七)工作時(shí)間不得中途離開崗位;如需離開,須經(jīng)上級(jí)主管人員批準(zhǔn)同意后方可離開;
。ò耍┎坏脫p毀或非法侵占公司財(cái)物;未經(jīng)許可,不得把公司財(cái)物帶離公司;
。ň牛┲v究衛(wèi)生,物品擺放整齊,不亂丟垃圾,維護(hù)公司辦公環(huán)境的干凈與整潔;
。ㄊ┓煞ㄒ(guī)或公司規(guī)定的其它準(zhǔn)則。
第五章 員工的考勤、請(qǐng)假、休假制度
第十七條:工作時(shí)間:公司辦公室管理人員每天上班時(shí)間為:上午8:00-12:00;下午14:00-18:00;每周工作六天;每周星期天休息。
生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部的上班時(shí)間由部門具體安排制定。
第十八條:公司根據(jù)工作需要可以安排員工進(jìn)行加班,員工不得推辭;但對(duì)被安排進(jìn)行加班的員工,公司應(yīng)該給予補(bǔ)償合理的加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
第十九條:公司上下班實(shí)行打卡登記制度,所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。
第二十條:上、下班而忘打卡者,應(yīng)由主管部門領(lǐng)導(dǎo)在考勤卡上簽字,方能有效。
第二十一條:因公出差,應(yīng)由主管部門出具相關(guān)出差證明,并辦理因公簽卡手續(xù);沒有證明或不按規(guī)定辦理簽卡手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
第二十二條:請(qǐng)假:?jiǎn)T工因病、因事需請(qǐng)假的,應(yīng)事先填寫請(qǐng)假條,先經(jīng)過部門主管同意,再由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能離開工作崗位; 1 天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理批準(zhǔn); 2 天以上的,由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十三條:以下情況視為礦工:
。ㄒ唬┪唇(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的;
(二)遲到、早退超過30分鐘的;
。ㄈ┕ぷ鬟^程當(dāng)中擅自離開崗位的;
。ㄋ模┓煞ㄒ(guī)或公司其他管理制度規(guī)定的礦工情況。
第二十四條:國(guó)家規(guī)定的法定假日,公司按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定組織放假。
第二十五條:帶薪年休假:工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天;部門經(jīng)理安排員工休年假時(shí),需提前 3 日向總經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;確因工作需要無法安排休假的,由公司給予相應(yīng)補(bǔ)助。
第六章 績(jī)效考核
第二十六條:為了客觀的評(píng)價(jià)員工的工作績(jī)效,提高員工自身工作水平,促進(jìn)公司整體績(jī)效的提升,創(chuàng)造一種公平競(jìng)爭(zhēng)的體制,公司定期對(duì)各部門員工進(jìn)行考核。
第二十七條:?jiǎn)T工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、季度考核、年終考核,考核結(jié)果作為員工晉升、降級(jí)、提薪、獎(jiǎng)罰的依據(jù)。
第二十八條:考核的內(nèi)容包括:工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)、工作適應(yīng)性、發(fā)展?jié)摿Φ龋唧w安排如下:
(一)對(duì)于部門經(jīng)理及主管,主要考核如下內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)能力、策劃能力、工作績(jī)效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)溝通、授權(quán)指導(dǎo)、品德言行、成本意識(shí)、出勤及獎(jiǎng)懲等;
(二)對(duì)于主管以下人員,主要考核如下內(nèi)容:專業(yè)知識(shí)、工作績(jī)效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)合作、發(fā)展?jié)摿、品德言行、成本意識(shí)、出勤及獎(jiǎng)懲等。
第二十九條:考核程序包括:自行評(píng)分、初核評(píng)分、復(fù)核評(píng)分。
。ㄒ唬┳孕性u(píng)分,由職員根據(jù)自身情況,實(shí)事求是填寫;
。ǘ┏鹾嗽u(píng)分,由部門主管根據(jù)平時(shí)考核記錄和印象,客觀公正地評(píng)分并寫出初核評(píng)語;
(三)復(fù)核評(píng)分,由部門經(jīng)理根據(jù)上述考核結(jié)果,客觀公正地評(píng)分,并寫出復(fù)核評(píng)語;考核評(píng)分以總經(jīng)理批準(zhǔn)分?jǐn)?shù)為最終得分。
具體的績(jī)效考核表由公司另外制定。
第三十條:每季度考核結(jié)束后,考核者、被考核者要相互溝通,面對(duì)面交流,并根據(jù)考核結(jié)果共同達(dá)成改進(jìn)意見和下一步的努力方向。
第七章 工資和福利津貼
第一節(jié) 工資
第三十一條:公司工資包括:基本工資,崗位津貼、職務(wù)津貼,加班費(fèi),業(yè)績(jī)提成以及福利津貼等,具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規(guī)定。
第三十二條:工資自報(bào)到之日起薪,離職之日停薪。
第三十三條:加班費(fèi)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定或有關(guān)法律法規(guī)發(fā)放。
第三十四條:公司每月15 日發(fā)上個(gè)月工資。
第三十五條:在營(yíng)業(yè)利潤(rùn)提高時(shí),公司會(huì)相應(yīng)地提高公司員工的工資待遇。
福利津貼第二節(jié)
第三十六條:公司的福利津貼包括:獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、生活補(bǔ)貼、外出旅游等內(nèi)容。
第三十七條:獎(jiǎng)金:對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司發(fā)展做出較大貢獻(xiàn)者,公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規(guī)定。
第三十八條:公司依照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,按照一定比例為員工購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)。
第三十九條:生日補(bǔ)貼金:凡屬于公司正式員工,公司在其生日之日給予300元的補(bǔ)貼金。
第四十條:外出郊游:為豐富員工的業(yè)余生活,公司將根據(jù)需要組織外出郊游活動(dòng)。
第八章 獎(jiǎng)懲
第一節(jié)
獎(jiǎng)懲原則
第四十一條:公司在對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲時(shí),應(yīng)該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則,并做到:
。ㄒ唬┆(jiǎng)懲有據(jù):獎(jiǎng)懲的依據(jù)是公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作目標(biāo)、員工業(yè)績(jī)表現(xiàn)等;
(二)獎(jiǎng)懲及時(shí):公司管理人員對(duì)有利于公司未來發(fā)展、業(yè)績(jī)提高的行為,應(yīng)該及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì);并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正、懲罰員工錯(cuò)誤或不當(dāng)?shù)男袨椋瑴p少公司損失,使獎(jiǎng)懲機(jī)制發(fā)揮應(yīng)有的作用;
。ㄈ┆(jiǎng)懲公開:為了使獎(jiǎng)懲公正、公平,并達(dá)到應(yīng)有的效果,獎(jiǎng)懲結(jié)果必須公開;
。ㄋ模┯泄Ρ鬲(jiǎng),有過必懲:在制度面前公司所有員工應(yīng)人人平等,一視同仁,嚴(yán)防特權(quán)發(fā)生。
第二節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)
第四十二條:公司獎(jiǎng)勵(lì)的形式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合等形式;公司獎(jiǎng)勵(lì)的種類包括:年終獎(jiǎng),全勤獎(jiǎng),節(jié)約獎(jiǎng),優(yōu)秀員工獎(jiǎng)等。
第四十三條:年終獎(jiǎng):公司根據(jù)員工該年度的綜合表現(xiàn)以及業(yè)績(jī)情況發(fā)放年終獎(jiǎng)。第四十四條:全勤獎(jiǎng):全年滿勤,無遲到、早退、病、事假者,公司將依據(jù)《薪資福利津貼條例》進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十五條:節(jié)約獎(jiǎng):公司對(duì)于節(jié)約用水、節(jié)約用電、節(jié)約公司其他資源、節(jié)約公司成本的員工,公司將根據(jù)實(shí)際情況,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十六條:優(yōu)秀員工獎(jiǎng):對(duì)于工作表現(xiàn)突出,業(yè)績(jī)優(yōu)秀,為公司帶來明顯效益者,公司將根據(jù)實(shí)際給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
第三節(jié) 懲罰
第四十七條:懲罰的目的在于促使員工必須和應(yīng)該達(dá)到并保持應(yīng)有的工作水準(zhǔn),懲前毖后,不斷改進(jìn),從而保障公司和員工共同利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。
公司懲罰的方式包括:警告、通報(bào)批評(píng)、罰款、辭退等形式。
第四十八條:代替打卡的處罰:對(duì)于代替打卡行為,代理人與被代理人均罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重的'作辭退處理。
第四十九條:遲到和早退的處罰:在規(guī)定上、下班時(shí)間內(nèi),遲到或早退時(shí)間在5分鐘內(nèi)的,罰款20元;5-30分鐘的,罰款50元;超過30分鐘的,罰款100元;情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第五十條:曠工的處罰:?jiǎn)T工無故礦工的,曠工一天扣其三天工資,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第五十一條:上班時(shí)間做與工作無關(guān)事情的處罰:在上班時(shí)間內(nèi),發(fā)現(xiàn)串崗聊天、玩游戲等與工作無關(guān)的行為,每次罰款20元,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第五十二條:擅自離崗的處罰:工作時(shí)間,未經(jīng)允可,擅自離開崗位者,每次罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重的作辭退處理。
第五十三條:擅自離職的處罰:公司不允許任何人擅自離職,擅自離職者公司不發(fā)任何工資,并依法追究因此造成公司損失的法律責(zé)任。
第五十四條: 破壞公司環(huán)境衛(wèi)生的處罰:全體員工應(yīng)該保持公司環(huán)境的衛(wèi)生整潔,亂丟垃圾、辦公用品擺放不整齊者,每次罰款20元。
第五十五條:對(duì)未按照公司規(guī)定穿著工服、佩戴工牌的處罰:?jiǎn)T工上班時(shí)必須依照公司的規(guī)定穿著工服、佩戴工牌;違者,每次罰款20元。
第五十六條:其他應(yīng)該處罰的行為:
(一)利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經(jīng)手錢財(cái)不清、拖欠錢財(cái)不償、違反公司財(cái)務(wù)制度者;
。ǘ└`取、泄露、盜賣公司商業(yè)秘密者;
(三)恣意制造內(nèi)部矛盾,影響公司團(tuán)結(jié)和工作配合者;
。ㄎ澹┩婧雎毷、敷衍塞責(zé),行動(dòng)遲緩,給公司生產(chǎn)管理帶來?yè)p害者;
。├霉ぷ鲿r(shí)間從事第二職業(yè)或兼任其他企業(yè)職務(wù)者;
(七)損毀公司財(cái)物;未經(jīng)允許,私自把公司財(cái)物帶離公司者;
。ò耍┕驹庥鋈魏螢(zāi)難或發(fā)生緊急事件時(shí),責(zé)任人或在場(chǎng)職員未能及時(shí)全力加以挽救者;
。ň牛┐蚣芏窔、大聲喧嘩,影響正常工作秩序者;
。ㄊ┮勒展局贫然蚍煞ㄒ(guī)規(guī)定應(yīng)該處罰的其他情況。
第五十七條:?jiǎn)T工行為給公司造成重大損失或觸犯國(guó)家法律法規(guī)的,公司有權(quán)對(duì)其做出處罰,或依法提起訴訟,追究其法律責(zé)任。
第九章 檔案、公文打印管理
第五十八條:公司的檔案管理由人力資源部指定專人負(fù)責(zé),歸檔范圍包括:?jiǎn)T工檔案、公司規(guī)定、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)方案、會(huì)議記錄、決議、決定、委托書、協(xié)議合同、項(xiàng)目方案、通報(bào)、通知等文件材料。
第五十九條:人力資源部主管和指定專人應(yīng)切實(shí)履行職責(zé),確保原始資料及單據(jù)、表冊(cè)齊全完整。
第六十條:總經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案,可直接提檔;公司其他人員需要借閱檔案時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。
第六十一條:借閱檔案必須做到愛護(hù)檔案,保持檔案原有整潔、整齊,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)借或丟失,如因工作需要摘錄或復(fù)制的,需經(jīng)人力資源部主管同意批準(zhǔn);凡屬于保密檔案,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,方可摘錄和復(fù)制。
第六十二條:檔案的銷毀:任何部門或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。若按規(guī)定需要銷毀時(shí),一律要經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,并列出銷毀清單,經(jīng)手人簽字后,方可銷毀。
第六十三條:如需對(duì)外發(fā)送公文或其他資料及表冊(cè)的,必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,方能打印和發(fā)送。
第六十四條:公司各部門打印的文件、制度必須一式三份呈報(bào)總經(jīng)理辦公室,并經(jīng)總經(jīng)理閱示批準(zhǔn)后,方能執(zhí)行。
第六十五條:公司印鑒由總經(jīng)理或人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
第十章 勞保用品管理
第六十六條:?jiǎn)T工工衣分夏、秋兩季各兩套;上班必須統(tǒng)一著裝,并保持干凈、衛(wèi)生;員工未干滿一個(gè)月的不發(fā)給工服,未干滿一年的,工服費(fèi)由員工自己承擔(dān)。
第六十七條:公司工牌由公司統(tǒng)一制作,并配發(fā)給每個(gè)員工;員工上班時(shí)必須將工牌佩戴在指定位置。
第六十八條:?jiǎn)T工必須愛護(hù)勞保用品,節(jié)約公司財(cái)物,每次領(lǐng)取勞保用品應(yīng)該做好領(lǐng)取登記、回收登記。
第十一章 離職與解聘
第六十九條:?jiǎn)T工自愿辭職須提前一個(gè)月寫出辭職申請(qǐng)書并填好辭工表,報(bào)經(jīng)部門主管同意后,上報(bào)人力資源部審批,方可辦理辭職手續(xù)。
第七十條:依據(jù)公司用工制度,因員工不能勝任崗位工作及各項(xiàng)要求的,由部門提出解聘意見,并填寫《解聘書》,報(bào)人力資源部備案,辦理解聘手續(xù)。
第七十一條:在試用期內(nèi),員工有品行不良、工作欠佳或無故曠職等行為,公司可以隨時(shí)停止試用,并由主管部門報(bào)人力資源部辦理辭退手續(xù)。
第七十二條:?jiǎn)T工離職應(yīng)該做好工作交接手續(xù)和離職手續(xù),并交回工牌、工服等物品和相關(guān)文件資料。
第七十三條:辭職者或被解聘者在辦理完手續(xù)當(dāng)天即可以到財(cái)務(wù)部門辦理工資結(jié)算手續(xù)。
第十二章 附則
第七十四條:本制度如有未盡事宜,由相關(guān)部門做出補(bǔ)充決定并報(bào)總經(jīng)理審批;或依照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況予以修訂。
第七十五條:本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。
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