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檔案工作規(guī)章制度

時(shí)間：2023-02-15 13:17:15 制度我要投稿

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檔案工作規(guī)章制度

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？以下是小編為大家收集的檔案工作規(guī)章制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案工作規(guī)章制度

檔案工作規(guī)章制度1

　　一、主題內(nèi)容與適應(yīng)范圍

　　本制度規(guī)定了綜合檔案室及其各崗位工作范圍、工作職責(zé)與權(quán)限。

　　二、綜合檔案室工作職責(zé)

　　1、認(rèn)真宣傳貫徹《檔案法》以及上級(jí)對(duì)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本校檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，使檔案工作更好的為學(xué)校工作服務(wù)。

　　2、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　3、制定本校檔案工作計(jì)劃、管理辦法規(guī)定。

　　4、對(duì)本單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，并根據(jù)需要，組織必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　5、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核有關(guān)部門按照歸檔的范圍和要求做好文件材料的形成、積累和歸檔工作。

　　6、負(fù)責(zé)收集、接收、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、開發(fā)利用本校的各類檔案和信息資料，為本校工作服務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)根據(jù)有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定，按期提供鑒定小組鑒定，辦理好手續(xù)，銷毀失去保存和利用價(jià)值和各類檔案材料。

　　8、參加基建工程竣工驗(yàn)收等專項(xiàng)活動(dòng)，及時(shí)收集、整理各種有關(guān)的技術(shù)文件資料，參加設(shè)備儀器的開箱活動(dòng)，做好各種文件的歸檔工作，并提出對(duì)檔案工作的要求。

　　9、負(fù)責(zé)定期組織檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高網(wǎng)絡(luò)人員的業(yè)務(wù)水平。

　　10、加強(qiáng)對(duì)檔案庫房的`管理，配置必要的設(shè)備，達(dá)到上級(jí)對(duì)檔案庫房的管理要求，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的保密教育，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　11、積極收集與學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)的校內(nèi)外各類信息，逐步建立完整的信息系統(tǒng)。

　　12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案工作規(guī)章制度2

　　1目的

　　為了加強(qiáng)檔案的管理工作，確保現(xiàn)有檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、安全，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)，充分發(fā)揮檔案在公司各項(xiàng)工作中的作用，根據(jù)《檔案法》有關(guān)檔案工作條例及公司經(jīng)營管理工作需要，制訂本制度。

　　2適用范圍

　　適用于公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等工作管理�？蛻艏肮┓綑n案管理不適用本制度。

　　3管理職責(zé)

　　3.1綜合管理部負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

　　3.1.1制定公司檔案工作制度；

　　3.1.2對(duì)公司各部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；

　　3.1.3做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作；

　　3.1.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作；

　　3.1.5提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。

　　3.2各部門、子公司負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的檔案管理工作。

　　3.2.1人力資源負(fù)責(zé)公司勞資人力資源資料檔案的收集歸檔、保管。

　　3.2.2財(cái)務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿及各類憑證的收集歸檔、保管。

　　3.3項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)本公司檔案管理工作；項(xiàng)目公司因故解散，解散前負(fù)責(zé)將公司檔案移交公司辦公室。

　　4收集歸檔范圍

　　4.1收集歸檔范圍包括下列紙質(zhì)和有電子版資料文件。

　　4.2法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā)，需公司執(zhí)行的，或由公司發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。

　　4.3公司的重大決議。包括由公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等。

　　4.4計(jì)劃性文件。包括公司總體計(jì)劃或規(guī)劃、開發(fā)計(jì)劃、科研報(bào)告、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。

　　4.5 總結(jié)性文件。包括公司年度和月度工作總結(jié)、下屬部門、子公司的年度和月度工作總結(jié)、單項(xiàng)性工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。

　　4.6批示性文件。包括公司各類計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營銷指標(biāo)等。以及公司各類命令、工作指示等。

　　4.7憑證性文書材料。包括公司各部門上報(bào)的、在日�；顒�(dòng)中形成的原始記錄和憑證，如財(cái)產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。

　　4.8證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、公司和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。

　　4.9匯報(bào)性文書資料。包括公司上報(bào)各級(jí)主管部門、子公司的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場(chǎng)合發(fā)言、匯報(bào)或發(fā)布的各類文書資料。

　　4.10勞資人力資源資料。包括公司各部門的人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源管理、人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。

　　4.11財(cái)務(wù)資料。包括公司及子公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。

　　4.12聲像制品資料。包括公司及各部門在其經(jīng)營活動(dòng)或政治、文件娛樂活動(dòng)中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門、子公司提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。

　　4.13題贈(zèng)性資料。包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門或個(gè)人提供的題詞、書畫、工藝制品等。

　　4.14技術(shù)性資料。包括開發(fā)項(xiàng)目各類工程圖紙、竣工資料等。

　　5檔案移交

　　5.1文書檔案。工作辦結(jié)后，移交綜合管理部歸檔；

　　5.2開發(fā)項(xiàng)目檔案，項(xiàng)目結(jié)束后移交綜合管理部歸檔；

　　5.2.1開發(fā)項(xiàng)目前期資料，由經(jīng)營發(fā)展部收集整理，交綜合管理部驗(yàn)收、歸檔；

　　5.2.2開發(fā)項(xiàng)目技術(shù)資料，由承辦單位（工程管理部或項(xiàng)目部）收集整理，交綜合管理部驗(yàn)收、歸檔；

　　5.2.3工程竣工驗(yàn)收備案資料，由項(xiàng)目部整理成冊(cè)，交綜合管理部驗(yàn)收、歸檔；

　　5.2.4后期銷售資料，由市場(chǎng)研發(fā)部收集整理，交綜合管理部驗(yàn)收、歸檔；

　　5.2.5其他需要?dú)w檔的，由承辦單位收集整理，交綜合管理部驗(yàn)收、歸檔。

　　6程序

　　6.1檔案管理的基本程序。

　　6.2包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計(jì)、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體。

　　6.3檔案的收集。

　　6.3.1各部門負(fù)責(zé)把分散的各類檔案資料，按有關(guān)規(guī)定，有計(jì)劃地分別集中到綜合管理部，其收集的.主要方式是歸檔。即把公司活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的各種材料，由各部門和個(gè)人定期協(xié)同綜合管理部進(jìn)行整理、立卷、歸檔。歸檔的文件原則上一律為原件，凡有原件的文件不能以復(fù)印件歸檔，必要時(shí)存復(fù)印件須加蓋公章注明原件存放處。

　　6.3.2立卷歸檔的范圍：凡屬本制度第4條所函蓋的文件資料，均應(yīng)立卷歸檔。

　　6.3.3立卷歸檔的時(shí)間。

　　6.3.3.1凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交綜合管理部立卷歸檔；

　　6.3.3.2對(duì)于某些專門文件，或駐地分散在外的個(gè)別項(xiàng)目部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)；

　　6.3.4歸檔立卷的要求。

　　6.3.4.1歸檔立卷檔案要同時(shí)建立紙質(zhì)和電子檔案。

　　6.3.4.2各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時(shí)間內(nèi)，把整理審定完畢的檔案資料，遞交綜合管理部立卷歸檔。同時(shí)遞交該部分電子文檔，電子文檔的內(nèi)容和編排順序應(yīng)與紙質(zhì)文件保持一致。

　　6.3.4.3移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。

　　6.3.4.4歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，請(qǐng)示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須立在一起。

　　6.3.4.5立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫清楚，概括而簡(jiǎn)潔地?cái)M寫好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來，裝訂整齊、牢固，無任何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。

　　6.3.4.6填寫案卷一律用黑色鋼筆或中性筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。

　　6.3.4.7立卷應(yīng)以本部門形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點(diǎn)，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值，使案卷能正確反映公司生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。

　　6.3.4.8立卷應(yīng)以部門為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。

　　6.3.4.9立卷應(yīng)把上級(jí)文件與本公司文件（除請(qǐng)示、批復(fù)外）按保管期限和文件年限分開立卷。

檔案工作規(guī)章制度3

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，熱愛本職工作，忠于職守，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

　　二、負(fù)責(zé)本單位各部門檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督。

　　三、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理工作，即歸檔、移交、保管、借閱、銷毀工作，抓好一年一度各部門的立卷歸檔工作，把好案卷質(zhì)量關(guān)。

　　四、負(fù)責(zé)建立健全本單位檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并認(rèn)真抓好落實(shí)檢查。

　　五、主動(dòng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，定期召開檔案工作會(huì)議，研究提高和改進(jìn)檔案工作。

　　六、積極做好檔案利用，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各處室服務(wù)。

　　七、積極開發(fā)檔案信息資源。

檔案工作規(guī)章制度4

　　為了建立健全公司的檔案工作，加強(qiáng)對(duì)公司檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　一．公司的檔案范圍

　　1．企業(yè)行政文書檔案。包括法規(guī)性文件；各種合同及協(xié)議書；會(huì)議文件；工作計(jì)劃、規(guī)劃和工作總結(jié)；有關(guān)干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、調(diào)配人事材料；職工花名冊(cè)、人事檔案等。

　　2．企業(yè)管理檔案。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、各種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場(chǎng)信息、勞動(dòng)工資檔案，固定資產(chǎn)及辦公用品名冊(cè)，產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。

　　3．企業(yè)技術(shù)檔案。包括技術(shù)研究檔案、產(chǎn)品檔案等。

　　4．企業(yè)會(huì)計(jì)檔案。包括會(huì)計(jì)憑證檔案、會(huì)計(jì)帳簿檔案、會(huì)計(jì)報(bào)表檔案等。

　　5．企業(yè)業(yè)務(wù)檔案。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務(wù)報(bào)告、貿(mào)易單據(jù)等。

　　6．企業(yè)聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。

　　二、公司檔案管理體制

　　1．公司檔案管理機(jī)構(gòu)：行政部統(tǒng)一管理公司各類檔案（會(huì)計(jì)檔案除外）。

　　2．公司指定專人分管公司檔案工作，保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。

　　三、立卷歸檔制度

　　1．檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。各業(yè)務(wù)部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交各檔案室集中保存。

　　2．歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務(wù)報(bào)告、貿(mào)易單據(jù)，以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。

　　3．歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：

　　3．1．按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　3．2．凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

　　3．3．凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。

　　3．4．工程項(xiàng)目，科研課題，鑒定，竣工驗(yàn)收后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。

　　4．歸檔要求

　　4．1．材料完整齊全。

　　4．2．系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的`保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。

　　4．3．立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。

　　4．4．在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。

　　4．5．由檔案部門對(duì)業(yè)務(wù)部門加以指導(dǎo)，協(xié)助業(yè)務(wù)部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。

　　5．部門歸檔要求

　　5．1．編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。

　　5．2．文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。

　　5．3．一個(gè)客戶一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。

　　5．4．貿(mào)易檔案與往來函件分開放，貿(mào)易檔案分筆次按各自的發(fā)票流水號(hào)放在文件袋里。

　　5．5．定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

　　6．檔案室在收到業(yè)務(wù)部門的歸檔和各類文件后進(jìn)行分流排列編日，作進(jìn)一步的整理和局部調(diào)整等。

　　7．記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。

　　四、檔案管理工作

　　1．檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。

　　2．檔案保管：公司設(shè)立專用文件庫保存檔案。

　　3．檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

　　4．檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè)；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。

　　五、檔案利用工作

　　1．凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。

　　2．檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。

　　3．檔案管理部門要主動(dòng)向部門員工提供公司檔案編研信息服務(wù)，主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、市場(chǎng)信息等。

　　4．依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作。

檔案工作規(guī)章制度5

　　1、文件材料的歸檔范圍和保管期限應(yīng)執(zhí)行《文書檔案保管期限表》。凡上級(jí)部門有關(guān)學(xué)校的文件、資料、照片、聲像等均屬學(xué)校文書立卷范圍。任何部門和個(gè)人不得以任何理由占為己有。

　　2、凡本校各部門的文件每月歸檔一次，每學(xué)期清理一次，分別歸入平時(shí)分類櫥內(nèi)。分類櫥內(nèi)列出若干條目，上級(jí)條目按發(fā)文單位，本極條目按內(nèi)容專題。

　　3、歸檔的`文件必須成套、系統(tǒng)、齊全、完整，能準(zhǔn)確反映本部門活動(dòng)的起初情況和歷史過程。歸檔時(shí)必須與收文簿核對(duì)，記好歸卷號(hào)，對(duì)號(hào)入座，便于平時(shí)利用和年終立案。

　　4、文書檔案每年八月底前為上年度文件立卷時(shí)間，八月底為結(jié)束時(shí)間。凡涉及到教學(xué)文件的按學(xué)年度歸檔，會(huì)計(jì)檔案在當(dāng)年整理立卷后，由財(cái)會(huì)部門保存一年再向綜合檔案室移交。

　　5、立卷歸檔范圍：上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的決定、指示、通知、通報(bào)和計(jì)劃、總結(jié)、批轉(zhuǎn)的文件材料；本單位制定的計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告黨政會(huì)議記錄等材料；本單位黨、政、工、少先隊(duì)的計(jì)劃、總結(jié)等總要材料；本單位的組織機(jī)構(gòu)，人員編制、人事記錄、獎(jiǎng)懲、黨團(tuán)職工注冊(cè)報(bào)表等；本單位職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、離退休、撫恤死亡等材料；財(cái)會(huì)、科技檔案。

檔案工作規(guī)章制度6

　　為加強(qiáng)干部檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，提高干部檔案工作水平，根據(jù)黨中央組織部、國家檔案局頒布的《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省干部檔案工作情況，特制訂本細(xì)則。

　　一、干部檔案管理體制、機(jī)構(gòu)和職責(zé)

　　（一）干部檔案管理體制：

　　干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。省直單位，對(duì)直屬單位的干部檔案，實(shí)行廳局集中管理。地市直單位，管理干部檔案不足100卷的要集中到地市委組織部管理或組織部、人事局管理。縣（市、區(qū)）以下機(jī)關(guān)單位的子部檔案，實(shí)行由縣委組織部集中管理或由縣委組織部、縣人事局、縣教委相對(duì)集中管理。企事業(yè)單位的干部檔案，具備保管條件的，由組織或人事部門一家集中管理；不具備保管條件或干部檔案很少的單位，其干部檔案由上一級(jí)單位管理干部檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其干部檔案要固定專人、專庫管理，業(yè)務(wù)工作要接受本單位組織部門的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

　　（二）干部檔案工作機(jī)構(gòu)：

　　地、市、縣（市、區(qū)）委組織部和省直單位要建立干部檔案工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)本地區(qū)、本部門、本系統(tǒng)的干部檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。每管理一千人的檔案配備一名專職干部，地、市委組織部要配備業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員，縣（市、區(qū)）委組織部和省直有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的單位，也要配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。縣以下實(shí)行集中或相對(duì)集中管理干部檔案的單位和企事業(yè)管理干部檔案的單位，根據(jù)上述原則要配備專職人員。不需要建立機(jī)構(gòu)的單位，必須配備專職或以干部檔案工作為主的兼職檔案工作人員。

　�。ㄈ└刹繖n案管理部門的職責(zé)

　　1、保管干部檔案，為國家積累檔案史料；

　　2、收集、鑒別和整理干部檔案；

　　3、辦理干部檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞和統(tǒng)計(jì)；

　　4、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況；

　　5、為有關(guān)部門提供干部的情況；

　　6、做好干部檔案的`安全、保密保護(hù)工作；

　　7、調(diào)查研究干部檔案工作情況，制定，搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　　8、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；

　　9、定期向檔案館（室）移交死亡干部的檔案；

　　10、辦理其他的關(guān)事項(xiàng)。

　　二、干部檔案管理范圍