車輛公司管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,很多場合都離不了制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的車輛公司管理制度,希望能夠幫助到大家。
車輛公司管理制度1
第一章 目的
第1條 本制度旨在加強(qiáng)對公司司機(jī)的管理,本制度為涉及事項(xiàng)按照其他有關(guān)規(guī)定管理。
第二章 行為規(guī)范
第2條 所有司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。
第3條 敬業(yè)、駕駛作風(fēng)端正,遵循職業(yè)道德。所有司機(jī)必須遵守本公司制訂的相關(guān)規(guī)章制度。
第4條 嚴(yán)格遵守公司用車規(guī)定,拒絕乘車員工公干期間辦私事的要求。
第5條 上班時(shí)間不出車時(shí),司機(jī)必須在公司工位等候工作,若臨時(shí)有事離開須向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明去向和時(shí)間。
第6條 司機(jī)請假,必須經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn),專車司機(jī)須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可請假。
第7條 所有司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車考勤制度,無故缺勤者一律按曠工處理,司機(jī)不聽從安排,耽誤公事,嚴(yán)重者給與開除處理。
第8條 如遇晚間駕車司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)疲勞開車,不準(zhǔn)酒后駕車。
第9條 任何時(shí)間、任何地點(diǎn),司機(jī)均不得將自己保管的車隨便交給他人駕駛或者練習(xí)駕駛,嚴(yán)禁將車輛交由無證人員駕駛。
第10條 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括超速、緊跟、爭道、賽車等)。
第11條 司機(jī)應(yīng)經(jīng)常檢查所開車輛各種證件的有效性,出車時(shí)保證證件齊全。
第12條 離開車輛時(shí),司機(jī)應(yīng)注意以下兩項(xiàng)。
(1)離開車輛時(shí),必須關(guān)好車窗,鎖好車門。
(2)車內(nèi)放有物品文件,司機(jī)離開時(shí),應(yīng)放置在安全區(qū)域內(nèi)。
第14條 出發(fā)前,司機(jī)應(yīng)做好出車準(zhǔn)備,收車后做好相關(guān)的工作。
(1)出發(fā)前,應(yīng)確定路線和目的地,選擇最佳行車路線。
(2)隨車運(yùn)送物品時(shí),司機(jī)應(yīng)主動幫助公事人員。
第15條 所開車輛經(jīng)行政部、總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后,才能進(jìn)行車輛大修,修理完畢后,應(yīng)做好各方面確認(rèn)工作。
第16條 車輛用油(除特殊情況)由行政主任-總經(jīng)理-董事長確認(rèn)后,進(jìn)行購買,油卡由司機(jī)保管、用油情況要每周與行政主任匯報(bào)核對。
第三章 禮儀規(guī)范
第17條:司機(jī)應(yīng)注意保持良好的個人形象。
(1)保持服裝的整潔衛(wèi)生
(2)注意頭發(fā)、手部的清潔
(3)個人言行得體大方
(4)在駕駛過程中,努力保持端正的姿勢
第18條:司機(jī)對乘車人員要熱情、禮貌、說話文明
(1)司機(jī)應(yīng)熱情接待,小心駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全。
(2)司機(jī)應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和領(lǐng)導(dǎo))上下車時(shí),主動打招呼并主動為乘車人開關(guān)車門。
(3)當(dāng)乘車人上車后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地。
(4)乘車人下車辦事時(shí),司機(jī)等候時(shí)不得有任何不耐煩的表示,應(yīng)選擇好停車位將車停好等候,等候時(shí)不要遠(yuǎn)離車輛,不得在車上睡覺,不得翻看乘車人放在車上的物品,更不得用喇叭催人。
(5)乘車人帶大件物品上車時(shí),應(yīng)予以幫助。
第19條:載客時(shí),車內(nèi)客人談話時(shí),不準(zhǔn)隨便插嘴?腿藛栐,應(yīng)禮貌回答。
第20條:司機(jī)必須注意保密,不得傳播乘車人講話的內(nèi)容,違者予以批評教育,嚴(yán)重者嚴(yán)肅處理。
第21條:司機(jī)不得在車內(nèi)脫鞋。
第22條:接送公司客人時(shí),應(yīng)主動打招呼并自我介紹,然后打開車門將客人讓進(jìn)門內(nèi),關(guān)車門是注意客人的身體和衣物,防止被車門擠壓。
第23條:行車過程中應(yīng)及時(shí)使用冷熱風(fēng)。聽收音機(jī)或者音樂應(yīng)征得乘車人的同意,聲音不要太大,以免影響乘車人的.思考和休息。
第24條:在接送貴賓中,司機(jī)對待賓客要彬彬有禮、不卑不亢,態(tài)度自然大方。如對方打招呼,可按一般禮貌同其握手、交談。
第25條:公司專車司機(jī)須保證車內(nèi)隨時(shí)有飲用熱水供公司客人和領(lǐng)導(dǎo)飲用。
第四章 車輛保護(hù)規(guī)范
第26條:司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天的時(shí)間對車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。
第27條:司機(jī)每天應(yīng)保證車輛的清潔,做到晴天停車無灰塵,雨雪停車后無泥點(diǎn)。前后擋風(fēng)玻璃和車門玻璃要保持清潔,輪胎外側(cè)和防護(hù)罩要經(jīng)常清洗,做到無積塵。
第28條:出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。
第29條:出車前,應(yīng)搞好車衛(wèi)生,車外要抹洗干凈,車內(nèi)要勤打掃,保持車內(nèi)的整潔美觀。
第30條:出車前,要堅(jiān)持“三檢四勤”制,做到機(jī)油、剎車油、防凍液、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光的安全、可靠,保證車輛處于良好的安全狀態(tài)。
第31條:出車前,要例行檢查車輛的燃料、潤滑油、剎車油、助力油是否足夠,檢查輪胎氣壓和輪胎緊固情況,檢查喇叭、燈光是否良好。
第32條:出車前嚴(yán)禁酗酒,行駛中注意力要高度集中,嚴(yán)禁吸煙、談笑、接打電話等有其他有礙駕駛的動作。
第33條:行車過程中,密切的注意道路上其他車輛和行人的動態(tài),與前車保持一定的安全距離。遇到對方車輛違章行駛,應(yīng)主動避讓,避免發(fā)生事故。
第五章 違章與事故處理
第34條:違反交通規(guī)則,因司機(jī)故意或者是其本人重大過失,造成的人身傷害,其賠償金額全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
第35條:除認(rèn)定司機(jī)是故意或者是其本人重大過失的情況下,違反交通規(guī)則,或發(fā)生交通事故時(shí),其處理辦法如下。
(1)違章停車、證件不全、超速駕車或違反交通規(guī)則等罰款,由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)全額罰金。
(2)因交通事故造成人身或車輛傷害時(shí),如屬公司車輛損害保險(xiǎn)范圍,當(dāng)事人可免除責(zé)任。但在保險(xiǎn)范圍之外,當(dāng)事人應(yīng)負(fù)責(zé)損失實(shí)額與保險(xiǎn)金差額的1/2。
(3)公司車輛違章的罰金由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
第36條:酒后駕駛損壞車輛者,由司機(jī)負(fù)責(zé)維修費(fèi)用,如發(fā)生交通事故,除負(fù)責(zé)維修費(fèi)用外,按相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的刑事或民事責(zé)任。
第37條:當(dāng)發(fā)生交通事故時(shí),在事故現(xiàn)場,司機(jī)應(yīng)做到。
(1)迅速與公司聯(lián)系,接受公司的相關(guān)指示。
(2)如發(fā)生人身傷害,應(yīng)將傷者送到最近的醫(yī)院進(jìn)行治療。
(3)應(yīng)記錄下對方車輛的行駛證號、車牌號和發(fā)動機(jī)號,做好事故報(bào)告單
(4)從對方駕駛證上,記錄下對方的住址、姓名、工作單位、電話、身份證號碼等有效信息
(5)盡量取得對方名片,以便事后聯(lián)系事宜
(6)牢記對方車輛損壞的部位和程度,條件許可時(shí),可用手機(jī)、相機(jī)進(jìn)行拍照
(7)記錄現(xiàn)場目擊者的姓名、電話和住址等等資料
(8)對模糊不清或把握不大的問題,不得隨意回答交警的詢問
(9)除完全認(rèn)定是自己的責(zé)任外,不得將責(zé)任攬于一身
第六章: 報(bào)銷制度
第38條 報(bào)銷單各費(fèi)用應(yīng)粘貼整齊并向公司行政主任詳細(xì)說明行車費(fèi)用經(jīng)行行政主任審核確認(rèn)后-總經(jīng)理-董事長簽字。
第七章: 附則
第39條 本制度解釋權(quán)歸公司所有。
第40條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理審批,自公布之日起執(zhí)行。
車輛公司管理制度2
1、目的
為規(guī)范公司車輛管理,合理調(diào)度和有效使用車輛,節(jié)約交通費(fèi)用開支,特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于由公司管理的所有車輛。
3、主要職責(zé)
3.1 pmc部全面負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。
3.2 車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單。
3.3 pmc部司機(jī)負(fù)責(zé)車輛平安到達(dá)目的地與返回,所管轄車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。
4、車輛的使用管理
4.1 車輛使用范圍
4.1.1 公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開會/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購物品等。
4.1.2 接送公司賓客和來公司辦事人員。
4.1.3 其他緊急和特殊用車,例如:員工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車等。
4.2 車輛使用程序
4.2.1 公司車輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。
4.2.2 車輛使用實(shí)行派車制度。凡有需要使用公車的部門(人),須提前填寫《派車單》(半天或以上的長途用車須提前一天申請),經(jīng)所屬部門經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由pmc部車輛管理員(池江)統(tǒng)一派車。
4.2.3 若出現(xiàn)多個部門同時(shí)申請使用公車時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車,各部門和司機(jī)應(yīng)顧全大局,服從pmc部的派車調(diào)度。
4.2.4對近似方向和時(shí)間的.派車要求應(yīng)盡量拼車外出;長途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車,以減少公司派車的次數(shù)和成本。
4.2.5 司機(jī)按照《派車單》上報(bào)批的行車路線和目的地行車;用車完畢后,須認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄表》。
5、車輛管理
5.1.1 公司車輛實(shí)行分工責(zé)任制,對自己所管轄車輛全面負(fù)責(zé),司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車輛的費(fèi)用報(bào)銷。
5.1.2 公司車輛分工負(fù)責(zé)如下:
車輛名稱
車牌號
負(fù)責(zé)司機(jī)
小車
07271
林生
面包車
04873
李生
貨車
02038
張生
5.1.3 公司車輛均須建立車輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
5.1.4 除公司允許的特殊員工以外,禁止非專職司機(jī)駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的,應(yīng)先征得pmc部車輛管理員的批準(zhǔn),若司機(jī)擅自將車輛交于他人使用,無論造成事故與否,皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。
5.1.5 公司車輛按車輛分工實(shí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制,司機(jī)必須定期(每日下班前)檢查各自的車輛狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和檢修,否則,追究司機(jī)的責(zé)任。
5.1.6 公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過夜),若因司機(jī)保管不善造成車輛被盜或損壞,司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
5.1.7 司機(jī)每次出車后,須如實(shí)填寫用車的里程和耗油量,按公司報(bào)銷流程執(zhí)行,司機(jī)需實(shí)事求是報(bào)銷費(fèi)用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開除處理。
5.1.8 保安員須實(shí)時(shí)登記公司車輛的進(jìn)出廠時(shí)間。
6、車輛保養(yǎng)、維護(hù)
6.1.1公司車輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作,原則上由司機(jī)負(fù)責(zé),具體車輛之責(zé)任司機(jī)由車輛管理員指定安排。
6.1.2 司機(jī)應(yīng)自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車輛內(nèi)外整潔(車輛每周至少要清洗一次);行政部會隨時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有礙車容的現(xiàn)象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對責(zé)任司機(jī)給予10元/次罰款。
6.1.3 當(dāng)車輛出現(xiàn)故障時(shí),責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)維修;車輛維修之前,司機(jī)應(yīng)將車輛損壞情況詳實(shí)報(bào)告車輛管理員;維修費(fèi)用在500元以上時(shí),應(yīng)先征得副總同意方可進(jìn)行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。
7、司機(jī)管理
7.1.1司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,以保證行車安全;司機(jī)在行車前要檢查隨車證件(行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證和養(yǎng)路費(fèi)證)是否齊全,以及檢查車輛性能(車輛剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)匯報(bào)和排除,避免病車上路。
7.1.2 司機(jī)在運(yùn)送貨物時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對貨物與單據(jù)是否相符,嚴(yán)格按照送貨、接貨時(shí)的交接手續(xù)辦事,保證貨物的安全運(yùn)送。
7.1.3 司機(jī)在接送人員時(shí),應(yīng)熱情主動,盡量滿足用車人員的公務(wù)用車要求;嚴(yán)禁中途甩人。
7.1.4司機(jī)因公務(wù)駕車違反交通規(guī)則被罰款時(shí),屬個人過失的,其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行承擔(dān)20%;屬車輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔(dān)。司機(jī)如被扣證不能駕車時(shí),在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作。
8、事故處理
8.1.1 司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí),要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn),并保護(hù)現(xiàn)場,同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。由車輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場了解事故經(jīng)過,處理善后工作,并辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。
8.1.2 司機(jī)因公務(wù)出車發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,按以下規(guī)定處理:
、 司機(jī)負(fù)次要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)95%,個人承擔(dān)5%;
、 司機(jī)負(fù)一半責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)90%,個人承擔(dān)10%
③ 司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)80%,個人承擔(dān)20%。
8.1.3 凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車而發(fā)生交通事故的,其事故責(zé)任概與公司無關(guān),保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機(jī)全額承擔(dān)。
8.1.4 因工作發(fā)生車輛丟失、受損的,公司將視情況對當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
8.1.5 公車私用發(fā)生車輛丟失、受損的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,并給予行政處分或解除勞動合同,同時(shí)追究車輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
10、本辦法自xx年x月x日起生效執(zhí)行。
車輛公司管理制度3
第一節(jié)公司車輛管理辦法
為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及有效使用各種車輛,為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后備保障,特定本辦法。
第一條公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
第二條公務(wù)用車輛,分別按車號設(shè)冊登記管理。
第三條公務(wù)用各種車輛的附帶資料,除行車證件、保險(xiǎn)卡、養(yǎng)路費(fèi)證明及保養(yǎng)手冊由各使用人攜帶外,其余均由辦公室保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由管理部保管,并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。
第四條司機(jī)的雇用解雇獎懲各項(xiàng),均依本公司人事管理辦法處理。
第五條車輛使用人意圖虛偽欺瞞或擅自外借第三人使用等情形時(shí),除依法嚴(yán)辦外,應(yīng)按殘價(jià)(損失)一次償還。
第六條實(shí)行公司駕駛員對車輛負(fù)責(zé)制。機(jī)動車違反交通規(guī)則罰款概由使用人負(fù)擔(dān),如出于工作的需要,借車于該車司機(jī)外的第二人,該車司機(jī)應(yīng)紀(jì)錄并告知用車人車輛狀況,方可借用,并且牢記借車時(shí)間。如果時(shí)間記錄有出入,交通違章費(fèi)用由負(fù)責(zé)該車的司機(jī)負(fù)責(zé)。
第七條各種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司管理聯(lián)絡(luò),應(yīng)即刻前往處理外,并應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
第八條車輛安排按照先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。
第二節(jié)公司司機(jī)管理辦法
第一條公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
第二條司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。需要維修的及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),辦理相關(guān)手續(xù)。
第三條司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外的'清潔),一個月必須清洗一次車內(nèi)座套。
第四條出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)加油。第五條司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故
障時(shí)要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
第六條出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。司機(jī)不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車上,丟失由自己負(fù)責(zé)。
第七條司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時(shí)向車管部門報(bào)告。
第八條晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。
第九條司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)對車內(nèi)外人員不文明用語,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。
第十條司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第十一條司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。隨公司人員外出辦事的駕駛員,如果不需要駕駛員跟隨進(jìn)入的,駕駛員應(yīng)呆在車內(nèi)或整理車內(nèi)車外衛(wèi)生,樹立公司良好形象。第十二條接送員工上下班的司機(jī),要準(zhǔn)時(shí)出車,不得誤點(diǎn)。
第十三條上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在行政部或隔壁會議室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機(jī)室時(shí),要告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到,以確定收車時(shí)間及其他事宜。
第十四條司機(jī)對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。第十五條司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說明原因。原則上不允許車輛在外過夜。
第十六條不論什么時(shí)間,司機(jī)身上必須帶電話(睡覺除外)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的電話,應(yīng)盡快回電。情況特殊確實(shí)不能回電的,事后一定要說明原因。
第十七條司機(jī)如有特殊情況需向行政部請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開,否則視為曠工行為。
第十八條司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。下班后,應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車
第十九條司機(jī)在收車之后,一定要在確保車內(nèi)外干凈整潔的情況下再離開車輛去干其他事情。
車輛公司管理制度4
第一章總則
第1條為統(tǒng)一管理公司工作用車,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。
第2條本制度所說公司車輛是指公司生產(chǎn)用車、管理用車和公務(wù)指揮車輛,由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章車輛管理
第3條綜合部負(fù)責(zé)車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條公司車輛原則上必須由公司專職司機(jī)駕駛,其它持有駕照人員不得駕駛公司車輛公出或私用,無駕照人員嚴(yán)禁駕駛車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
第5條車輛行駛證、專車加油卡、車輛保險(xiǎn)單、日常車輛鑰匙由專職司機(jī)負(fù)責(zé)保管,如專職司機(jī)出差或休假,需將車輛行駛證及車輛鑰匙交由綜合部保管。
第6條車輛每天使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖好,鑰匙妥為保管。駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油。
第三章車輛使用
第7條使用范圍:
。1)各部門人員下工地工作使用;
。2)公司員工在本地或短途(含福州、寧德市區(qū)域)出差、辦事、業(yè)務(wù)聯(lián)系接送;
。3)接送公司賓客。
第8條使用程序:
。1)車輛使用實(shí)行派車制度。
、俟珓(wù)用車,使用人向本部門提出申請,并填寫《車輛使用申請單》(見附件1),說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合部負(fù)責(zé)人審批。綜合部車管人員依重要性順序派車。各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。車輛使用申請盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請,下午用車上午申請,次日用車當(dāng)日申請,夜間用車下班前申請,集體活動用車2天前申請,以便統(tǒng)一安排。
、谟删C合部將審批后的《車輛使用申請單》交與司機(jī),司機(jī)根據(jù)申請單予以出車。
③遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。
、芩袉T工均依上述程序申請派車,否則不予派車,司機(jī)不可擅自出車,擅自出車一次扣罰工資200元,并進(jìn)行誡勉談話。
。2)派車的基本要求。對同一方向、同一時(shí)間段的派車以滿座合用為原則,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
(3)司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前應(yīng)選擇好最佳路線,用車完畢應(yīng)及時(shí)停放規(guī)定停車地點(diǎn)。
第9條司機(jī)駕駛車輛前,應(yīng)提前對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。
第10條除經(jīng)公司特別批準(zhǔn)外,司機(jī)不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者按公司《員工管理制度》有關(guān)規(guī)定處理。
第11條公司所有公務(wù)用車在完成工作日出車任務(wù)后,以及雙休日、節(jié)假日等非工作時(shí)間,均應(yīng)停放指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢。任意放置車輛造成違規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第12條司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。
第四章維修保養(yǎng)
第13條公司車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并按照預(yù)算執(zhí)行。
第14條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序
。1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(見附件2)提交保養(yǎng)維修申請,申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,綜合部會同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才準(zhǔn)予送指定維修廠檢修。
。2)維修結(jié)束提車時(shí),送修人應(yīng)對維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的'單據(jù)上簽字。送修人對費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
。3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。
。4)對司機(jī)可以自行維修的項(xiàng)目,可報(bào)銷購買材料和零件的費(fèi)用。
。5)車輛行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過20xx元時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請示。
。6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。
。7)綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值汽油總卡,并分配到各車輛油卡上,采用一車一卡加油,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)需現(xiàn)金加油者,向綜合部說明原因,得到允許后方可加油。
第15條綜合部對車輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重予以處理。
第五章車輛保險(xiǎn)
第16條公司通過商定,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。
第17條公司所有車輛的保險(xiǎn),統(tǒng)一由綜合部辦理并由公司支付相關(guān)費(fèi)用。
第18條公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,不得私自提高和降低額度。
第19條一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,駕駛員和綜合部負(fù)責(zé)車輛管理人員應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
第六章違規(guī)與事故處理
第20條下列情形之一,違反交通法規(guī)或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過或免職處分。
。1)無照駕駛。
。2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。
。3)酒后駕車。
第21條違反交規(guī),其罰款由司乘人員共同承擔(dān),涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。
第22條車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近交管部門報(bào)案,并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。
第23條意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第24條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第七章費(fèi)用報(bào)銷
第25條車輛維修保養(yǎng)及過境、過路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。核銷程序按公司財(cái)務(wù)制度辦理。
附件1:《車輛使用申請單》
附件2:《車輛維修保養(yǎng)申請單》
車輛公司管理制度5
目的:
1.加強(qiáng)車輛統(tǒng)一管理,合理利用和使用公司的車輛;
2.規(guī)范駕駛員的車輛管理行為,提高安全、維護(hù)意識,保證車質(zhì)車況良好及行車安全。
范圍:
本規(guī)定中的車輛包括所有屬于公司的車輛、所有車輛的日常使用、維護(hù)和管理。
職責(zé):
1.車輛駕駛員
1.1遵守交通法規(guī),安全行駛,無重大事故,盡量避免違章
1.2負(fù)責(zé)所駕駛車輛的'日常檢查和保護(hù)
1.3合理駕駛,降低消耗
1.4保證車輛的正常使用,禁止公車私用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
2.車輛管理員
2.1負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)和維修維護(hù)管理
2.2負(fù)責(zé)車輛的落戶和驗(yàn)車管理
2.3負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)及處理公司車輛事故定損事宜
2.4負(fù)責(zé)車輛日常消耗的記錄,并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室反饋
2.5負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、新購、變賣和報(bào)廢的申請
3.行政總監(jiān)
3.1負(fù)責(zé)日常車輛使用的安排
3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理車輛駕駛員、車輛管理員的日常工作
3.3根據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)車輛日常保養(yǎng)、維修及其他相關(guān)的費(fèi)用
車輛公司管理制度6
一、車輛管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全車輛管理規(guī)章制度和安全管理臺帳,確保行車安全。
3、落實(shí)車輛例保制度,駕駛員對車輛要做到勤檢查、勤維護(hù)、勤保養(yǎng),確保車容整潔、車況良好。車輛須按期年檢,過期未檢的車輛嚴(yán)禁上路行駛。
4、堅(jiān)持車輛安全檢查制度,公司每月對車輛普查一次,每季度對車輛抽查一次,公司每半年或重大節(jié)日、大型活動前對車輛進(jìn)行檢查,確保車輛完好率達(dá)100%以上。
5、嚴(yán)格執(zhí)行長途車匯報(bào)制度,凡長途車行程超過400公里須配備兩名駕駛員,同時(shí)當(dāng)班駕駛員要對車況進(jìn)行檢查。嚴(yán)禁車輛帶故障行駛,嚴(yán)禁疲勞駕車。
6、車輛要嚴(yán)格按規(guī)定停放,嚴(yán)禁駕駛員擅自停放在不安全的地方過夜,嚴(yán)防車輛被盜。
7、嚴(yán)禁嚴(yán)禁將車交給非營運(yùn)駕駛?cè)藛T駕駛、嚴(yán)禁酒后駕車。
8、要服從公司管理人員的指揮和管理,自覺遵守行車規(guī)定,嚴(yán)禁超速行駛、反道行駛、違章鳴號。
二、車輛安全檢查
1、公司不定期地對所屬車輛進(jìn)行檢查,每逢重大節(jié)日、會議或重要活動將組織專門檢查。
2、駕駛員每天要對車輛進(jìn)行一次檢查。
3、公司檢查車輛時(shí),采取普查與抽查相結(jié)合的方式對受檢車輛的行車證件、年檢情況及發(fā)動機(jī)、轉(zhuǎn)向、制動、燈光、輪胎等部件工作情況進(jìn)行檢查,并做好登記。
4、凡在檢查中檢查出的問題,由檢查人員視情況通知駕駛員和承包人限期整改,直至收繳行車證、駕駛證,車輛行駛限期恢復(fù)車況接受復(fù)查等處置。
5、對每次車輛安全檢查情況,擬發(fā)檢查情況通報(bào),對車容車況好的'單位和個人予以表揚(yáng);對問題突出的單位或個人將予以通報(bào)批評。
車輛公司管理制度7
為加強(qiáng)車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合我辦(公司)實(shí)際,特制定以下制度:
一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護(hù),統(tǒng)一由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負(fù)責(zé)實(shí)施。
二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。
三、關(guān)于車輛使用管理
(一)每一天上班時(shí)間,本辦(公司)的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。
(二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續(xù),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。
(三)單位車輛原則上不外借,特殊情景需外借時(shí),必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車方承擔(dān)。
(四)車輛調(diào)派使用時(shí),原則上由專職司機(jī)駕駛,專職司機(jī)不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切職責(zé)由其承擔(dān)。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)職責(zé)發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
(五)司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要進(jìn)取采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告。
四、關(guān)于車輛用油管理
(一)市內(nèi)行車加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情景經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時(shí),須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷。
(二)潤滑油更換按規(guī)定里程報(bào)秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,登記工作由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)。
五、關(guān)于車輛維修管理
(一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請,小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司機(jī)會診,能自我處理的故障盡量自我處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。
(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情景就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請表》,按程序呈報(bào)審批。
六、關(guān)于車輛管護(hù)工作
(一)車輛與司機(jī)相對固定,因工作需要調(diào)整時(shí),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排;辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)用車相對固定,辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)離開貴港不用車時(shí),其使用的.車輛和司機(jī)要照常到辦(公司)報(bào)到,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一安排使用。
(二)沒有安排使用的車輛,上班時(shí)間必須停放在辦(公司)門前停車場;下班時(shí)間和節(jié)假日期間,由司機(jī)或相對明確保管該車的同志保管,無特殊情景,一般不能出車使用。
(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要堅(jiān)持車況良好,長途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要堅(jiān)持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車。
(四)車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購置、車輛保險(xiǎn)由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人職責(zé)心不強(qiáng),造成車輛丟失或損壞的,要追究其職責(zé),關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
七、每個月初,由單位投資財(cái)務(wù)管理科(部)統(tǒng)計(jì)好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情景并統(tǒng)一公布,秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車登記情景報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。
車輛公司管理制度8
一、概述
為規(guī)范公司車輛管理,嚴(yán)格車輛使用程序,確保交通安全,制度本制度。本制度適用于公司所有車輛的使用管理。綜合業(yè)務(wù)部是公司車輛使用的管理部門。
二、用車范圍
1公司中層管理人員因工作需要可以直接向綜合業(yè)務(wù)管理部申請用
車。
2其他人員使用公務(wù)用車時(shí),由本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合業(yè)務(wù)管理部統(tǒng)籌安排。
三、調(diào)度權(quán)限
辦公室負(fù)責(zé)人指定本部門專人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車輛,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車輛。負(fù)責(zé)人不在時(shí),可由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)調(diào)度,辦公室為車輛管理指定部門。
四、派車程序
1、市區(qū)內(nèi)用車,用車人應(yīng)填寫《用車申請單》交辦公室統(tǒng)籌安排。公司員工用車必須有部門負(fù)責(zé)人簽字,并提前2小時(shí)提出申請,遇特殊情況可隨時(shí)提出用車申請。
2、外出(除市區(qū)以外)用車,除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報(bào)主管副經(jīng)理和董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn)。
3、為提高公務(wù)用車的使用效率,凡可合并用車的,應(yīng)合并用車。
4、凡因公務(wù)緊急來不及填寫《用車申請單》的,必須于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦有關(guān)派車單據(jù)。(申請單見附表)
5、非工作時(shí)間用車(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司主管副總經(jīng)理和董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后方可使用。
6、駕駛員應(yīng)掌握并及時(shí)向辦公室報(bào)告車況和車輛使用情況,以便辦公室對車輛進(jìn)行有效調(diào)度。對不及時(shí)報(bào)告車輛情況影響車輛調(diào)度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車輛資格。
7、外單位借用車輛,需經(jīng)公司主管副經(jīng)理和董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn)同意后方可使用。
8、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人100元罰款,如果造成車輛損壞的.費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
五、下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)
。1)無照駕駛。
。2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
。3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
六、節(jié)油管理:
1車輛用油臺賬,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對無誤。
2駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),特殊情況下需要增補(bǔ)郵票的須報(bào)公司批準(zhǔn)。
3車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷。
4駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。
5辦公室應(yīng)按時(shí)辦理好車輛保險(xiǎn),養(yǎng)路費(fèi)繳納各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料有駕駛員妥善保管。
車輛公司管理制度9
一、申請車輛。
1、每日由用車部門發(fā)起用車需求申請。經(jīng)部門主任審核后,送綜合部和分管副經(jīng)理簽字。然后將派車單交付給車輛管理員進(jìn)行派車。
2、如需申請車輛于八點(diǎn)前出發(fā)去XX,需于前一天向車輛管理員說明,以便及時(shí)安排車輛。
3、原則上,每日市場部用車3—4輛,網(wǎng)絡(luò)部和綜合用車1輛。
4、車輛管理員,根據(jù)上月五個司機(jī)出車?yán)锍虜?shù),從少到多的順序進(jìn)行派車。
5、車輛管理員,每日上午9:00和下午2:30,分兩次在“XX公司宣傳群”內(nèi)公布派車情況。
二、車輛使用。
1、員工申請車輛下鄉(xiāng)走訪渠道或者進(jìn)行查勘、驗(yàn)收等工作,上午不得晚于8:30出門(如遇晨會,可延遲半小時(shí)),下午不得晚于2:30出門。
2、員工申請車輛去XX,需提前在“往返市公司公務(wù)車交流群”內(nèi)進(jìn)行告知,以便捎帶文件資料。
3、員工出車時(shí),在“XX公司宣傳群”內(nèi)進(jìn)行說明,格式為“XX部門XX員工,乘用XXX司機(jī)車輛前往XXX地!
4、員工用車完畢回公司后,在“XX公司宣傳群”內(nèi)進(jìn)行說明,格式為“XX部門XX員工,乘用XXX司機(jī)車輛,用車完畢,大家若有需求可申請使用。”
三、考核。
1、員工申請車輛后,辦理私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月績效5分每次。
2、員工申請車輛后,未及時(shí)在群內(nèi)發(fā)布用車動態(tài),扣0.2分每次。
車輛公司管理制度10
一、車輛任務(wù)
接送公司業(yè)務(wù)客戶。
經(jīng)理級以上人員外出公干。
經(jīng)批準(zhǔn)的一般職員辦理重要或緊急公務(wù)用車。
二、因公用車
2.1如需使用公司汽車需向管理部申請,申請人應(yīng)詳細(xì)填寫《用車工作申請單》。
2.2除緊急公務(wù)外,當(dāng)日的《用車工作申請單》應(yīng)于上班后半小時(shí)內(nèi)送至管理部,以便能在適合各申請人之使用情況下盡量合理安排,以充分保證各部門的用車。
2.3財(cái)務(wù)部用車運(yùn)送現(xiàn)金優(yōu)先。
2.4車輛使用人應(yīng)按申請用車時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出發(fā).任何出發(fā)前等候二十分鐘以上的用車或需要在目的地長時(shí)間等候的用車均應(yīng)及時(shí)向管理部通報(bào),以盡量避免影響其它工作.
2.5每次出車,用車人憑《用車工作申請單》乘車,司機(jī)按《用車工作申請單》的'內(nèi)容出車,任務(wù)完成后司機(jī)應(yīng)及時(shí)將《用車工作申請單》交給管理部,并準(zhǔn)備下次出車.
2.6為了確保安全、合理調(diào)配車輛,長途出乘必須經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并提前一天申請.如無特殊理由當(dāng)天的長途將不予批準(zhǔn).
三、緊急用車使用程序
3.1緊急用車系指發(fā)生下列情況時(shí)的用車:
3.1.1需緊急救治的公司受傷、發(fā)病人員;
3.1.2緊急工作任務(wù);
3.1.3重要客戶臨時(shí)需要
3.2緊急用車可以不經(jīng)申請,但須及時(shí)通知管理部,且事后補(bǔ)辦《用車工作申請單》
3.3若公司車輛已全部外出,則用車人可按公司有關(guān)規(guī)定搭乘出租車輛,但原則上以四公里以內(nèi)乘公共汽車為準(zhǔn).
四、其他用車
4.1公司的客戶在特殊情況下可以借用公司車輛,但須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn),并填寫《用車工作申請單》。
4.2未經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn),公司車輛不得借予任何人私用。
五、管理權(quán)限
5.1管理部負(fù)責(zé)車輛及司機(jī)的管理
5.2非經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)決定或指定,本公司其他員工不論是否持有有效駕駛執(zhí)照,均嚴(yán)禁駕駛公司車輛
六、安全規(guī)定
6.1員工加班需用車輛請盡早提前通知管理部.
6.2為保證行車安全和次日的工作,司機(jī)加班一般不得超過24:00,各位員工應(yīng)從嚴(yán)掌握,因特殊情況申請24:00以后加班的,須經(jīng)部門經(jīng)理和管理部批準(zhǔn)。
車輛公司管理制度11
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司車輛維修與保養(yǎng)管理,確保車輛維修保養(yǎng)的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,制定本制度。
第二條 本制度適用于機(jī)關(guān)公務(wù)車輛及公司屬單位工作用車和工具車。
第三條 車輛維修與保養(yǎng)實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)維修與保養(yǎng)。定點(diǎn)廠家從采購的廠家中擇優(yōu)選定兩家。
第四條 后勤負(fù)責(zé)公司車輛維修與保養(yǎng)管理。
第二章 崗位職責(zé)
第五條 駕駛員職責(zé)
。ㄒ唬┤粘z查、保養(yǎng)、維護(hù),確保車輛安全駕駛;
。ǘ┒ㄆ趯囕v進(jìn)行清洗,保持車輛內(nèi)外清潔;
。ㄈ┒ㄆ趯囕v進(jìn)行保養(yǎng);
。ㄋ模┸囕v需要維修與保養(yǎng)的,提出維修與保養(yǎng)申請,填寫《車輛維修保養(yǎng)申請》;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)車輛年檢。 第六條 車隊(duì)長職責(zé)
。ㄒ唬﹨f(xié)助后勤對公司車輛實(shí)施統(tǒng)一管理;
。ǘ⿲π枰S修與保養(yǎng)的車輛,從技術(shù)上對維修與保養(yǎng)項(xiàng)目把關(guān),確定維修與保養(yǎng)項(xiàng)目。
。ㄈ┴(fù)責(zé)與組織大修車輛的出廠驗(yàn)收(大修指單次維修與保養(yǎng)費(fèi)用在5000元以上的維修與保養(yǎng))。
第七條 后勤專責(zé)職責(zé)
。ㄒ唬┙M織監(jiān)察室、車隊(duì)長每年確定兩家維修與保養(yǎng)廠家;
(二)負(fù)責(zé)車輛使用費(fèi)用的初審與登記;
(三)會同車隊(duì)長對車輛維修與保養(yǎng)項(xiàng)目詢價(jià),提出建議,按程序報(bào)公司審批。
第三章 維修與保養(yǎng)
第八條 車輛維修與保養(yǎng)按照“先申請批準(zhǔn)后維修”的原則進(jìn)行。未批準(zhǔn)同意的,駕駛員不能擅自對車輛進(jìn)行維修與保養(yǎng)。
第九條 車輛維修保養(yǎng)程序
。ㄒ唬{駛員提出維修或保養(yǎng)報(bào)告,填寫《車輛維修保養(yǎng)申請》;
(二)車隊(duì)長對車輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí),確定維修與保養(yǎng)項(xiàng)目,并簽署意見;
(三)后勤專責(zé)會同車隊(duì)長一道對車輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目詢價(jià),按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,提出維修保養(yǎng)廠家與維修保養(yǎng)金額的初步建議;
(四)經(jīng)車輛使用領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;詢價(jià)金額超過5000元的,報(bào)總經(jīng)理審批。
。ㄎ澹{駛員持《車輛維修保養(yǎng)申請》到定點(diǎn)廠家維修或保養(yǎng);
。┸囕v維修或保養(yǎng)完畢,駕駛員驗(yàn)收合格后,對所用材料、工時(shí)費(fèi)等在維修清單上予以簽字確認(rèn),更換的零配件交車隊(duì)長查驗(yàn)并登記保管。屬大修的,還需車隊(duì)長簽字。
第十條 車輛在維修或保養(yǎng)過程中,遇到超出《車輛維修保養(yǎng)申請》確定的'維修范圍的,駕駛員應(yīng)及時(shí)按車輛維修保養(yǎng)程序的規(guī)定辦理報(bào)修審批手續(xù)。
第十一條 車輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,應(yīng)及時(shí)通知后勤,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行維修。返回單位后,駕駛員應(yīng)按程序補(bǔ)辦手續(xù)。
第十二條 車輛原則上每5000公里保養(yǎng)一次,每30000公里更換輪胎一次(特殊情況除外)。
第四章 費(fèi)用報(bào)銷
第十三條 發(fā)生下列情形之一的,費(fèi)用不予報(bào)銷:
。ㄒ唬┪瓷暾埢蛏暾埖传@批準(zhǔn)同意,對車輛維修與保養(yǎng)的;
。ǘ└鼡Q的零配件未上交的;
。ㄈ┏觥盾囕v維修保養(yǎng)申請》確定的維修范圍的;
。ㄋ模┪丛诙c(diǎn)廠家維修與保養(yǎng)的;
。ㄎ澹┢渌`反規(guī)定的情形。
第十四條 在車輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí),后勤專責(zé)要認(rèn)真核對經(jīng)車隊(duì)長核簽的《車輛維修保養(yǎng)申請》與維修清單上的維修與保養(yǎng)項(xiàng)目。核對無誤后,按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。
第十五條 車輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用原則上每季度報(bào)銷一次。
第十六條 駕駛員違反駕駛規(guī)定或其它有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的費(fèi)用,由駕駛員負(fù)責(zé)。
第五章 其它
第十七條 車輛加油卡管理實(shí)行“總卡統(tǒng)管、一車一卡、現(xiàn)場簽字”原則。非特殊情況,嚴(yán)禁未通過油卡直接為車輛加油。
第十八條 公務(wù)用車相對固定到班子成員,科室工作用車隨對應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo),特殊情況用車由后勤調(diào)配。因工作需要交換用車的,須在后勤登記備案,原則上由固定到該車輛的專職駕駛員駕駛,其費(fèi)用與里程登記在用車領(lǐng)導(dǎo)名下。
第十九條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。此前制度與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
車輛公司管理制度12
一、為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理
進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛安全運(yùn)行,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。
二、日常管理
1、公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、科室緊急情景用車,一般情景下,科室工作人員外出不派車;業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時(shí),辦公室對業(yè)務(wù)科室專配車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。
2、辦公室直管車輛由辦公室安排。科室因特殊情景確需用車,可到辦公室填寫《車輛使用派車單》,報(bào)請總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車單》出車,費(fèi)用按1元公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。
3、公司所有車輛保險(xiǎn)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險(xiǎn)公司。
4、駕駛員通訊必須堅(jiān)持24小時(shí)暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺服從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。不準(zhǔn)駕車到娛樂場所。
5、駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。
6、公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情景私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過走過橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。
三、安全管理
1、公司車輛實(shí)行定人定車職責(zé)制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。
2、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。
3、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。
4、駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。
5、車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的`消防器材。
6、任何時(shí)候、任何情景下,發(fā)生事故必須立即電話報(bào)告辦公室,并在回單位后寫出書面情景報(bào)告。
四、維修管理
1、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情景下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)。汽車大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車輛維修計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理維修報(bào)批手續(xù)。
2、因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修,須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自維修的,費(fèi)用自行承擔(dān)。
五、油料管理
1、實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購買,主卡由辦公室管理。
2、除長途行車和特殊情景外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。
3、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情景,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。
六、獎懲辦法
(一)對模范執(zhí)行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。
設(shè)立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎勵,年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認(rèn)后,實(shí)施獎勵。
(二)對違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
1、凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào)批評、調(diào)離崗位直至待開除公司。
2、擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部職責(zé),并給予開除處理。
3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切職責(zé),并給予開除處理。
4、工作時(shí)間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元;造成損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān),并追究職責(zé)人相關(guān)職責(zé)。
5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費(fèi)用由職責(zé)人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。
6、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部職責(zé),并給予開除處理。
7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價(jià)值款,給予開除處理,并在公司通報(bào)批評。
8、駕駛員無故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。
車輛公司管理制度13
一、目的
為合理使用汽車,提高汽車使用率,降低能耗,特制定本制度。
二、適用范圍
(1)專用車(指:班車和領(lǐng)導(dǎo)用車)。
(2)公司各項(xiàng)重大活動用車。
(3)公司相關(guān)業(yè)務(wù)的辦公用車。
(4)緊急事件用車。
三、職責(zé)
辦公室設(shè)專職專管(車管主任)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)配、維修工作。
四、工作程序
(1)公司所有機(jī)動車輛的使用管理均由車管主任負(fù)責(zé)。辦公室負(fù)責(zé)辦理各種車務(wù)手續(xù)及建立機(jī)動車檔案。
(2)公司領(lǐng)導(dǎo)配備專用轎車,原則上由車管主任安排專職駕駛員,并負(fù)責(zé)車輛的清潔、保養(yǎng)及維護(hù)。
(3)在日常工作中各部門因工作需要或組織較大活動用車時(shí),須提前到辦公室填寫《車輛預(yù)約單》,車管主任根據(jù)情況協(xié)調(diào)車輛.
(4)任何人、任何部門未經(jīng)車管主任同意,嚴(yán)禁私自從領(lǐng)導(dǎo)或?qū)B毸緳C(jī)手中直接借車使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅查處。
(5)為領(lǐng)導(dǎo)配備的專人專車,在日常工作中,除維護(hù)好、保持良好的車況外,應(yīng)聽從領(lǐng)導(dǎo)和車管主任的安排,不得擅自離崗,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和車管主任同意禁止私自駕車外出。
(6)專車司機(jī)要經(jīng)常關(guān)心查看車輛情況,并做好車輛的清潔衛(wèi)生,督促車輛的保養(yǎng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)立即報(bào)修,不得延誤。
(7)嚴(yán)格限制非專職司機(jī)駕車外出,如工作需要,必須經(jīng)車管主任同意方可使用,否則出現(xiàn)一切損失和后果自負(fù)。
(8)由于工作需要,晚上9點(diǎn)之前車輛不能返回公司的,應(yīng)及時(shí)與車管主任說明情況,經(jīng)同意后方可選擇正規(guī)停車場就近存放,確保車輛安全.否則車輛出現(xiàn)碰撞、劃傷、被盜等,自行解決。
(9)公司領(lǐng)導(dǎo)所配專車外借,應(yīng)通知車管主任,以利于車管主任了解協(xié)調(diào)車輛使用和管理。
(10)駕駛員上班不準(zhǔn)喝酒,酒后嚴(yán)禁駕車。酒后駕車發(fā)生交通事故和違章處罰由本人承擔(dān),公司將嚴(yán)肅處理當(dāng)事人。行車途中不得違反交通法規(guī)。車輛不得隨意亂停、亂放,如被抄牌及違章所發(fā)生的一切費(fèi)用,由當(dāng)事人自己負(fù)責(zé)。
五、車輛維修保養(yǎng)管理
(1)車身光亮,無浮塵、油污、泥水痕跡。
(2)前后擋風(fēng)玻璃、輪胎裝飾框清潔完整。
(3)引擎無浮塵、油污。
(4)車廂內(nèi)無浮塵、腳印和雜物,頭墊、椅套及腳墊平整清潔,行李廂整潔、工具擺放有序。
(5)車內(nèi)無異味,車內(nèi)空氣清新。
(6)發(fā)動機(jī)工作良好,制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、喇叭、雨刷器、后視鏡和燈光等安全裝置必須齊全、安全有效。
(7)其它裝置處于無故障狀態(tài),附件齊全。
(8)車輛每行駛5000公里時(shí),應(yīng)根據(jù)車輛使用說明書的'要求到公司指定修理廠進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
(9)車輛維修保養(yǎng)時(shí),當(dāng)次費(fèi)用在1000元范圍內(nèi),由車管主任審批;當(dāng)次費(fèi)用超過1000元的,必須由總經(jīng)理審批。
(10)車輛維修保養(yǎng)時(shí),由車管主任派專職司機(jī)到修理廠跟蹤,以保證車輛的維修質(zhì)量;車輛修好接車時(shí),必須嚴(yán)格檢查,核對維修單項(xiàng)目及價(jià)格后,方可簽字接車。
(11)車輛維修保養(yǎng)單必須返回辦公室備查,辦公室建立車輛維修保養(yǎng)檔案,及時(shí)組織車輛的維修保養(yǎng)工作。
六、交通事故管理
(1)因公用車發(fā)生交通事故,首先要迅速報(bào)告車管主任,根據(jù)事故的大小情況,能協(xié)商處理的應(yīng)立即協(xié)調(diào)解決,不能協(xié)商處理的應(yīng)及時(shí)與保險(xiǎn)公司和交警隊(duì)聯(lián)系.
(2)對由交警出面處理的事故,保護(hù)事故現(xiàn)場,撥打報(bào)警電話,請交警勘查現(xiàn)場,由交警隊(duì)發(fā)責(zé)任認(rèn)定書,并開協(xié)商會調(diào)解處理善后事宜。協(xié)商不成,雙方至法院通過法律途徑解決。
(3)因私用車發(fā)生交通事故、機(jī)械事故等應(yīng)及時(shí)通知車管主任,給公司所造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
(4)車輛在行駛中發(fā)生機(jī)械故障,經(jīng)技術(shù)鑒定屬駕駛員操作失誤等原因造成的,由駕駛員負(fù)責(zé)維修費(fèi)用。
(5)車輛正常磨損,非人為的車外形掛傷等狀況的維修費(fèi)用,由車管主任核查屬實(shí)后,由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(7)車輛在外停放,不論是公事還是私事,一旦被盜,由當(dāng)事人承擔(dān)賠償責(zé)任。
七、車輛費(fèi)用管理
(1)公司非專人用車的車輛,因公所發(fā)生的一切過路、過橋、停車、補(bǔ)胎等費(fèi)用,公司據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(2)公司車輛修理保養(yǎng)費(fèi)用由車管主任統(tǒng)一匯總,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后,公司據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(3)所有違章費(fèi)用,公司一律不予報(bào)銷。
(4)當(dāng)月行車費(fèi)用,須在最短時(shí)間內(nèi)報(bào)銷。
(5)車輛的年檢、保險(xiǎn)、尾氣費(fèi)由公司支付。
(6)公司所屬車輛必須在指定1加油站加油,自己做好記錄,無特殊原因未經(jīng)公司批準(zhǔn),擅自在外加油,公司不予報(bào)銷。
八、私車公用的管理
(1)公司允許員工私人帶車用于公務(wù)、商務(wù)及其他需要等。
(2)對能夠享用公車而自帶車輛的部門經(jīng)理級(正級,下同)以上人員,須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。對車輛使用所發(fā)生過路過橋費(fèi)和停車費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛年檢費(fèi)在取得真實(shí)、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上,據(jù)實(shí)報(bào)銷;車輛維修統(tǒng)一由指定的修理廠維修。
(3)對私車公用的部門經(jīng)理級人員,可自行駕駛車輛,也可向辦公室提出申請,經(jīng)審核批準(zhǔn)后配備司機(jī)。
九、駕駛員管理規(guī)定
(1)在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門的駕駛服務(wù)。
(2)提倡敬業(yè)精神,講究職業(yè)道德,注重儀容儀表,端正駕駛作風(fēng),注意禮貌禮節(jié)。
(3)憑車管主任通知出車,與用車部門搞好協(xié)作,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得用公車辦私事。
(4)愛護(hù)車輛,保持車輛清潔。出車前要堅(jiān)持三檢四勤制,檢查機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光情況,做到安全、準(zhǔn)確、可靠,保證車輛處于良好狀態(tài)。
(5)每個月底,根據(jù)“當(dāng)月行駛公里數(shù)”、“員工綜合評議”、“當(dāng)月是否出現(xiàn)安全責(zé)任事故”、“加班情況”等作為考核指標(biāo)對駕駛員進(jìn)行綜合考核,并排出相應(yīng)的名次,作為績效考核的重要內(nèi)容,如當(dāng)月出現(xiàn)安全責(zé)任事故,則考核一票否決,并從當(dāng)月考核工資中做出相應(yīng)的扣除。
十、獎懲細(xì)則
(1)一年之內(nèi)未有任何交通違章記錄和未出現(xiàn)交通事故者獎勵1000元。
(2)不及時(shí)維護(hù)車況、車容,有損公司形象,有礙工作需要者每次罰款50元。
(3)不遵守交通規(guī)則,交警罰款由責(zé)任人承擔(dān)。
(4)酒后駕車者(酒精濃度超規(guī)定)自行承擔(dān)法律責(zé)任。
(5)費(fèi)用報(bào)銷中的虛假行為扣除虛假報(bào)銷的部分后,并按照虛報(bào)金額的10倍進(jìn)行罰款。
(6)車輛維修中受賄行為按受賄金額的10倍罰款。
(7)不遵循車輛調(diào)度安排,私自出車或私人用車者辭退。
(8)不按照規(guī)定停車地點(diǎn)停放車輛者辭退。
(9)將車交給無照人員駕駛者,對當(dāng)事人和責(zé)任人自行承擔(dān)法律責(zé)任。
(10)車輛事故按責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任大小所造成的經(jīng)濟(jì)損失的20%賠償,經(jīng)濟(jì)損失=交警部門裁定的責(zé)任比例×事故實(shí)際損失額。
車輛公司管理制度14
第一條 車輛管理
1、公司公務(wù)車、貨車、班車證照的保管、車輛的年審及車輛保險(xiǎn),養(yǎng)路費(fèi)的購買事務(wù)統(tǒng)一由人資行政部指定專人(或司機(jī))負(fù)責(zé)。
2、使用公務(wù)車須事前向人資行政部申請調(diào)派,并填寫派車單,人資行政部依重要性順序派車。臨時(shí)緊急任務(wù)除外。
3、未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得借予公司無關(guān)的人員使用。
4、非公司指定駕駛員不得隨意駕駛公司車輛。
5、駕駛員不得擅自將公務(wù)車開回家,或作私用,違者將予以處罰。
6、車輛應(yīng)停放于指定位置。
7、駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件外觀良好。
8、公司所有車輛由人資行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度、保養(yǎng)、維護(hù)。車輛維修、保養(yǎng)指定專業(yè)廠家,統(tǒng)一結(jié)算,否則費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
9、公司所有車輛油料由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購買油本,統(tǒng)一結(jié)算。外出購油及維修須經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
10、車輛設(shè)置駕駛記錄,每日使用后記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途,人資行政部了解車輛受控狀況。
11、因私借用公車應(yīng)填寫派車單注明私用,并由人資行政部核算費(fèi)用,個人支付。
12、公司領(lǐng)導(dǎo)的專車,員工不得隨意調(diào)用或駕駛。特殊情況,需征求領(lǐng)導(dǎo)同意,并由領(lǐng)導(dǎo)指派的`司機(jī)隨車駕駛。
13、公司員工的私車,在車主同意的前題下,若被公司征用,公司應(yīng)按“1公里/1元”進(jìn)行油費(fèi)及車輛磨損補(bǔ)貼。
第二條 違規(guī)與事故處理
1、違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員負(fù)責(zé)。
2、意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān)。
3、私用時(shí)發(fā)生事故,除扣掉保險(xiǎn)賠付后全部費(fèi)用由私人負(fù)擔(dān)。
4、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)導(dǎo)致車輛損壞或故障,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
第三條 駕駛員崗位責(zé)任制
1、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
2、不論用車者是否為本公司職工都應(yīng)熱情服務(wù),小心駕駛、確保安全。
3、對于公司客人,更應(yīng)熱情服務(wù),維護(hù)公司良好形象。
4、乘車人下車辦事時(shí),司機(jī)一般不得離開。
5、乘車人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以協(xié)助。
6、車中放有貴重物品或文件,司機(jī)離開時(shí),應(yīng)將其放于后行李廂加鎖或提醒隨身攜帶。
7、確保車輛隨時(shí)處于安全、準(zhǔn)確、可靠的良好狀態(tài)。
8、確保車輛在工作期間油料充足。
9、保持車輛外觀和車內(nèi)整潔。
車輛公司管理制度15
目的
嚴(yán)格管控公司加油卡使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。
管理部門與監(jiān)督人
加油卡由經(jīng)理助理統(tǒng)一管理,并由辦公室人員對加油數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),各駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)油卡充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)。
加油卡分配和充值:
1) 公司車輛加油指定地點(diǎn)為福州市中國石化森美所屬加油站。
2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,副卡由車輛駕駛員負(fù)責(zé)專門保管,實(shí)行一人一車一卡一密碼制度,駕駛員不得將副卡密碼告知他人。
3) 每輛車配置專用副卡一張,僅限本車加油使用,不得轉(zhuǎn)用或私用。
4) 副卡采取限額限次的管理辦法,即限制金額限制加油次數(shù),具體參數(shù)參照附表。副卡充值根據(jù)預(yù)先設(shè)定的金額和頻率,由主卡負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)部申報(bào)批準(zhǔn)后自主操作。
5) 加油卡余額不足但車輛必須加油時(shí),駕駛員可以向主卡負(fù)責(zé)人提出臨時(shí)充值,但主卡負(fù)責(zé)人可以拒絕非工作時(shí)間(7:00-20:00)的申請。
加油流程:
1) 駕駛員出車前檢查車輛的油量,根據(jù)路線自行安排加油地點(diǎn)和加油時(shí)間,確保車輛正常行駛。
2) 車輛加油須用專用的副卡進(jìn)行刷卡計(jì)費(fèi)。
3) 加油卡加油完畢,設(shè)備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票,并在小票上記錄加油時(shí)車輛行駛公里數(shù)。因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時(shí),當(dāng)日須向經(jīng)理助理說明,由駕駛員做好加油金額、加油量和公里數(shù)的記錄。
4) 駕駛員必須遵守:不準(zhǔn)無卡加油,不準(zhǔn)異車號加油,不準(zhǔn)加不相符的'油品,不準(zhǔn)
帶其他容器加油。
5) 當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到辦公室,在小票上寫明加油車號,并由駕駛員簽字確認(rèn)。
核準(zhǔn):
1) 每月由辦公室匯總加油情況,做出分析報(bào)表,按照公司車輛管理制度,對駕駛員進(jìn)行油耗考核。
2) 同時(shí)辦公室每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對;如出現(xiàn)核對不一致時(shí),要查詢當(dāng)日車輛使用記錄,落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)。
3) 如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)。
4) 如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車號加油,加油費(fèi)用2倍罰款,并警告處理。
特殊情況:
1) 因疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫文字說明交由經(jīng)理助理簽字確認(rèn),駕駛員做好加油記錄。
2) 駕駛員發(fā)現(xiàn)副卡丟失時(shí),應(yīng)立即通知主卡負(fù)責(zé)人并電話掛失。因副卡丟失造成的補(bǔ)辦工本費(fèi)由駕駛員承擔(dān);如因掛失不及時(shí)或密碼未妥善保管造成的卡內(nèi)金額盜刷,全部損失同時(shí)由駕駛員承擔(dān)。
3) 因特殊情況須現(xiàn)金加油時(shí),必須提前申請經(jīng)主卡負(fù)責(zé)人同意后方可加油。未經(jīng)過授權(quán)的現(xiàn)金加油費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。
本制度自xx年11月10日起生效實(shí)施。
總經(jīng)理辦公室
xx-11-08
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