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辦公室值班制度

時(shí)間:2023-06-01 16:10:34 路燕 制度 我要投稿

辦公室值班制度(通用21篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是小編精心整理的辦公室值班制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室值班制度(通用21篇)

  辦公室值班制度 1

  一、值班時(shí)間

 。ㄒ唬┱I习鄷r(shí)間即上午8:00-12:00;下午14:30-17:30,由值班室正式工作人員值班。

 。ǘ┫掳鄷r(shí)間及周末由縣委辦聘用人員值班。具體時(shí)間段如下:

  星期一至星期五:中午12:00-14:30;下午17:30-晚上22:00。

  星期六、星期天:上午8:00-12:00;下午14:30-17:30;晚上19:00-22:00。

  除春節(jié)、國(guó)慶外的節(jié)假日:上午8:00-12:00;下午14:30-17:30;晚上19:00-22:00。

 。ㄈ┟刻焱砩22:00第二天上午8:00由縣委機(jī)要局工作人員在機(jī)要局值班。

  二、值班地點(diǎn):

  縣委辦信訪值班室

  三、值班工作內(nèi)容

  1.做好值班電話記錄和值班日記及各項(xiàng)登記工作;

  2.認(rèn)真貫徹落實(shí)重大事項(xiàng)報(bào)告制度,遇有重要事情或特急以上電報(bào),要及時(shí)匯報(bào)并積極協(xié)助做好處理工作。

  3.做好來(lái)人的接待和來(lái)訪的`勸解疏導(dǎo)工作。

  4.愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,提高安全意識(shí),注意隨手關(guān)電熄火,做好安全檢查工作,關(guān)好門(mén)窗,防火防盜。

  5.保持值班室的環(huán)境衛(wèi)生。

  6.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

  四、值班紀(jì)律

  1.值班人員必須按時(shí)到崗值班,不得遲到、早退、脫崗,如有事不能值班,應(yīng)事前向科室主任請(qǐng)假并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  2.嚴(yán)格履行交接班手續(xù),已辦理和未辦完的工作必須及時(shí)匯報(bào)。

  3.對(duì)于值班工作不力和造成工作失誤及影響的,給予公開(kāi)批評(píng)和經(jīng)濟(jì)處罰。

  辦公室值班制度 2

  為保證學(xué)校和學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,維護(hù)學(xué)校的安全穩(wěn)定,根據(jù)國(guó)家民委、省委省政府和省教育廳有關(guān)文件精神,結(jié)合工作實(shí)際,特制定學(xué)校辦公室值班制度。

  一、值班原則

  值班工作遵循反應(yīng)迅速、落實(shí)有力、安全保密、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的'原則。

  二、值班種類和安排

  值班分為工作日值班、節(jié)假日值班和應(yīng)急值班。值班安排由學(xué)校辦公室在值班實(shí)施前結(jié)合實(shí)際統(tǒng)一布置。值班地點(diǎn)設(shè)在行政樓408辦公室。

  1、工作日值班是指工作日下班后值班。學(xué)校辦公室全體人員輪流值班,值班時(shí)間為中午12:00—12:30,下午5:00—5:30(冬令時(shí));5:30—6:00(夏令時(shí))。根據(jù)工作需要,需延長(zhǎng)值班時(shí)間。

  2、節(jié)假日值班是指寒假、暑假、法定節(jié)假日(元旦、清明節(jié)、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、十一國(guó)慶節(jié))及雙休日值班。

 。1)值班期間學(xué)校辦公室全體人員輪流值班,法定節(jié)假日值班一般安排1名處級(jí)帶班領(lǐng)導(dǎo)、1名值班工作人員。

  (2)值班時(shí)間為上午9:00—11:30,下午3:00—5:00。

  3、應(yīng)急值班是指學(xué)校遇到突發(fā)事件等特殊情況時(shí),學(xué)校辦公室根據(jù)具體情況安排人員值班。應(yīng)急值班期間,值班安排和要求視具體情況而定。

  三、值班要求:

  1、值班人員要嚴(yán)格遵守值班作息時(shí)間,不得無(wú)故遲到早退。

  2、值班人員要有高度的責(zé)任感,堅(jiān)守值班崗位,做好值班記錄和工作交接。

  3、值班期間如遇重大緊急情況,值班人員要及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并根據(jù)要求及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門(mén)報(bào)告。

  四、值班事項(xiàng)

  1、按要求及時(shí)上崗值班,保持通訊暢通,辦公設(shè)備正常,認(rèn)真處理值班期間辦公室的日常事務(wù)。

  2、接聽(tīng)電話,接收傳真,簽收文件(包括內(nèi)網(wǎng)辦電子公文)并進(jìn)行登記、辦理。重要電話和傳真要作好記錄(包括來(lái)電單位、來(lái)電人姓名及聯(lián)絡(luò)方式、來(lái)電內(nèi)容及要求)。按照公文流傳程序及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并負(fù)責(zé)跟進(jìn)該事項(xiàng)的辦理過(guò)程。對(duì)不能按期處理的事項(xiàng),要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。若當(dāng)班不能辦理的,應(yīng)做好交接工作。

  3、負(fù)責(zé)領(lǐng)取校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室的信件、報(bào)刊、雜志,及時(shí)準(zhǔn)確分發(fā)和處理。

  4、負(fù)責(zé)學(xué)校和辦公室印章的管理,并按公章管理規(guī)定審批、登記、使用。

  5、負(fù)責(zé)通知校領(lǐng)導(dǎo)召集的相關(guān)會(huì)議,落實(shí)好會(huì)議場(chǎng)地和相關(guān)會(huì)務(wù)安排工作。

  6、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。

  7、服務(wù)好值班和臨時(shí)加班的校領(lǐng)導(dǎo),完成交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  8、如遇突發(fā)事件,迅速啟動(dòng)應(yīng)急方案,第一時(shí)間報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并保持信息、通訊暢通,落實(shí)好相關(guān)措施。

  9、負(fù)責(zé)好辦公室安全保密工作。做好辦公室及公共財(cái)物安全管理、水電管理等工作。嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,妥善保管密文密電、學(xué)校公章。

  10、做好交接班工作。要特別交代好文件、重要事項(xiàng)和未完成工作等。

  11、認(rèn)真撰寫(xiě)值班日志。包括值班時(shí)間、文件辦理情況及各項(xiàng)工作事項(xiàng)等。

  12、其他事項(xiàng)。

  辦公室值班制度 3

  第1章 總則

  第1條 目的

  為保障公司正常工作秩序,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

  第2條 值班處理事項(xiàng)

  1.突發(fā)事件。

  2.預(yù)防突發(fā)事件、火災(zāi)、盜竊及其他突發(fā)事項(xiàng)。

  3.治安管理。

  4.公司臨時(shí)交辦的其他事宜。

  第3條 值班時(shí)間

  1.值班分日常值班、節(jié)假日值班兩種形式。

  2.工作日值班

  周一至周五夜班每日18:00到次日上午9:00。

  3.休息節(jié)假日值班

  實(shí)行輪班制,白班上午9:00至下午6:00; 夜班下午6:00至次日上午9:00。

  第4條 每月底由綜合辦公室公布次月值班表。

  第2章 值班紀(jì)律管理

  第5條 值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,對(duì)單位辦公區(qū)進(jìn)行巡視,保證值班電話暢通,嚴(yán)禁擅自不值班或值班脫崗,擅自不值班或值班脫崗的按曠工處理。

  第6條 值班人員應(yīng)自覺(jué)保持值班室的環(huán)境衛(wèi)生。

  第7條 值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定,禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司。 第8條 值班人員有事(包括公事、私事)或因病不能值班時(shí),應(yīng)報(bào)綜合辦公室批準(zhǔn),由本人自行調(diào)換班次。

  第9條 值班人員按規(guī)定時(shí)間交接班,不得遲到、早退,關(guān)好門(mén)窗、水電等,若發(fā)生因值班人員工作疏忽導(dǎo)致偷盜等事件,由值班人員負(fù)責(zé)。

  第10條 值班人員要加強(qiáng)區(qū)域內(nèi)巡視,提高警惕,看護(hù)好辦公區(qū)域內(nèi)的.設(shè)備和設(shè)施,做好防盜、防火、防災(zāi)工作。

  第11條 由于本人特殊情況不能參加值班的由本人提出書(shū)面申請(qǐng),由主管經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第12條 值班室的用品由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)清洗更換,保持公用物品清潔。

  第3章 值班事項(xiàng)處理

  第13條 值班人員遇事可先行處理,事后再報(bào)告。如遇其職權(quán)范圍以外的事情,應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管經(jīng)理。

  第14條 值班人員遇到重大、緊急事情時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)與請(qǐng)示,以便及時(shí)處理并在第一時(shí)間通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  第4章 值班津貼與獎(jiǎng)懲

  第15條 值班人員可領(lǐng)取值班津貼。白班為50元/天,夜班為30元/天,法定節(jié)假日當(dāng)天另計(jì)倒休假一天,連續(xù)周六日值白班者可另計(jì)倒休假一天。

  第16條 值班人員在值班時(shí)間內(nèi)如擅離職守,公司應(yīng)給予處分,造成重大損失者,應(yīng)從重論處。

  第5章 附則

  第17條 本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)制定和解釋,并報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

  第18條 本制度自公布之日起實(shí)行。

  辦公室值班制度 4

  1、辦公室財(cái)產(chǎn)保管。如有借出物品,一定要登記并及時(shí)催還。

  2、將工作內(nèi)容及時(shí)登記在日志上。收到請(qǐng)柬、文件時(shí),必須及時(shí)通知相關(guān)人員并及時(shí)登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,請(qǐng)記在值班日志中。

  3、按時(shí)到崗,觀察辦公室的'整潔和衛(wèi)生狀況,根據(jù)情況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

  4、有領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)會(huì)議,要主動(dòng)打招呼、倒茶,熱情接待。

  5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),見(jiàn)到老師要尊敬稱呼。

  6、接聽(tīng)電話時(shí),主動(dòng)客氣應(yīng)接相關(guān)工作,面向不同部門(mén)、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師,急事馬上匯報(bào),并作好記錄。

  7、值班必須簽到,代班的同學(xué)需寫(xiě)清楚幫誰(shuí)代班。有特殊情況必須提前請(qǐng)假。

  8、下班時(shí)要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。

  9、如辦公室沒(méi)開(kāi)門(mén)則及時(shí)與xx聯(lián)系。

  10、熟悉本部門(mén)工作情況,嚴(yán)禁在辦公室做與值班無(wú)關(guān)的事。

  11、培養(yǎng)后備干部:相關(guān)工作建檔和部門(mén)工作運(yùn)行情況、開(kāi)展情況,負(fù)責(zé)人加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  12、本制度自xx年x月xx日正式執(zhí)行,請(qǐng)各值班人員認(rèn)真貫徹,嚴(yán)格執(zhí)行!

  辦公室值班制度 5

  一、值班人員的主要職責(zé)

  負(fù)責(zé)接聽(tīng)、記錄電話,接待來(lái)訪人員;

  負(fù)責(zé)解答投訴、咨詢的一般性問(wèn)題;

  負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件;

  負(fù)責(zé)其他臨時(shí)交辦的'工作。

  二、值班人員應(yīng)提前做好值班準(zhǔn)備工作,不得遲到、早退;當(dāng)日不能值班者經(jīng)值班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可提前調(diào)換,并由值班負(fù)責(zé)人報(bào)帶班領(lǐng)導(dǎo)。

  三、值班人員要認(rèn)真受理和解答來(lái)電、來(lái)訪所反映的問(wèn)題,不得敷衍推諉。在受理來(lái)電、來(lái)訪過(guò)程中要熱情、周到、耐心、細(xì)致,使用規(guī)范用語(yǔ),克服急躁情緒,杜絕過(guò)激言語(yǔ)。

  四、對(duì)來(lái)電、來(lái)訪人員提出的問(wèn)題,要及時(shí)解答;不能當(dāng)時(shí)解答的問(wèn)題,要及時(shí)查詢或與相關(guān)人員溝通后再做答復(fù);對(duì)反映的疑難問(wèn)題要詳細(xì)做好記錄,經(jīng)整理后轉(zhuǎn)交有關(guān)科室或辦公室。

  五、遇有突發(fā)事件和重要事項(xiàng)時(shí),須詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事件概況,報(bào)告單位和人員的聯(lián)系方式,在第一時(shí)間按程序報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理,不得延誤和疏漏。

  六、值班人員必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,不得擅離職守,不得占用值班電話撥打私人電話,不做與值班工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。

  七、值班人員要保持值班室環(huán)境整潔,物品擺放整齊。

  八、值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織值班人員做好值班工作。帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查本班次值班人員的到崗情況。

  九、對(duì)值班脫崗、無(wú)故不到崗人員,進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。對(duì)其他違規(guī)行為按有關(guān)規(guī)定處理。

  十、值班工作由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

  辦公室值班制度 6

  一、目的

  為確保分公司節(jié)假日期間工作正常運(yùn)行,提高處置應(yīng)急事件的能力,根據(jù)分公司的實(shí)際,特制訂本制度。

  二、范圍

  1、本制度所述值班人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員及各科室辦公人員。

  2、值班時(shí)間為國(guó)家法定節(jié)假日及雙休日。

  三、職責(zé)

  公司節(jié)假日值班由分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員帶班,各科室辦公人員輪流值班,當(dāng)班的分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員對(duì)值班工作負(fù)總責(zé),其他值班人員協(xié)助當(dāng)班分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員開(kāi)展工作。

  四、值班人員主要工作

  1、辦公室巡視;防火、放電。

  2、接待來(lái)訪、來(lái)電,及時(shí)處理有關(guān)事宜。

  3、認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄表。

  五、值班人員安排

  1、每年年初,由辦公室負(fù)責(zé)編制全年節(jié)假日值班表,并報(bào)送集團(tuán)公司保衛(wèi)部。

  2、值班表的編制按照循環(huán)制輪流值班,如上年編制未輪完,下一年按照循環(huán)原則接著輪值。

  3、如集團(tuán)公司有特別安排的'除外。

  六、要求

  1、值班期間不得請(qǐng)假,如有特殊情況不能值班的,自行聯(lián)系其他員工代替,并向辦公室和帶班領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。

  2、值班人員在值班期間原則上不得離崗,發(fā)生緊急情況及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí)認(rèn)真做好安排。

  3、按作息時(shí)間值班,不得遲到早退,不得酒后上崗和崗中飲酒。

  4、值班人員下班前要做好值班情況登記。

  5、值班人員下班時(shí)要做到人走窗關(guān)、燈滅、門(mén)閉,存放好文件等。

  辦公室值班制度 7

  一、值班制度

  1、值班時(shí)間:

  周一至周五

  上午7:50—11:45

  下午14:00—17:10

  2、值班調(diào)換:

  由辦公室統(tǒng)一安排,個(gè)別人員特殊原因須臨時(shí)調(diào)換值班日期,需提前1—2天向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,征得同意后方可調(diào)換,調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào),并在值班記錄本上注明。

  3、值班要求:

 。1)值班同學(xué)一定要明確自己值班的具體時(shí)間,并且上、下班要做好銜接。上一班要及時(shí)通知下一班。

 。2)值班的學(xué)生干部必須準(zhǔn)時(shí)到崗,并做好個(gè)人值班登記;值班負(fù)責(zé)人不定時(shí)的到辦公室對(duì)值班情況進(jìn)行督促、檢查。

 。3)值班人員應(yīng)打掃房間衛(wèi)生,勤倒垃圾,保持學(xué)生會(huì)辦公室清潔;收發(fā)和整理報(bào)紙、文件及信件,負(fù)責(zé)接納來(lái)訪,并作好記錄,傳達(dá)上級(jí)指示,協(xié)助各部門(mén)當(dāng)天工作;遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告學(xué)辦老師或?qū)W生會(huì)主要學(xué)生干部。在值班結(jié)束前,檢查公物有無(wú)損壞或遺失,門(mén)窗是否關(guān)好,電源是否切斷,最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

 。4)值班有專門(mén)的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》,值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員;值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)日活動(dòng)、重要信件,并寫(xiě)明活動(dòng)部門(mén)、時(shí)間及大致內(nèi)容;重要信件記明來(lái)電單位、大體事由及處理結(jié)果;其他重要事件由值班人員靈活處理,并予詳細(xì)記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤,將追究值班人員的責(zé)任。

  (5)值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧,必須保持我院學(xué)生工作系統(tǒng)的良好形象。

  (6)值班人員不得隨意翻看其它部門(mén)或人員的'辦公文件及材料,如果由于工作關(guān)系有此需要時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。

 。7)不能以查看通知及與辦公室工作相關(guān)的之外的目以外的目的使用辦公室電腦,若因使用不當(dāng)而引起電腦中毒、資料丟失則要承擔(dān)全部責(zé)任。

 。8)謹(jǐn)慎對(duì)待辦公室內(nèi)的所有文件、資料。未經(jīng)允許不得翻閱資料,經(jīng)過(guò)允許亦不能將其中涉及隱私的資料向外透露。妥善保管各類資料,不論是在做衛(wèi)生清掃或是在整理資料,在未經(jīng)輔導(dǎo)員老師或研究生學(xué)姐的允許的情況下不能擅自丟棄資料。因各種原因造成資料損壞、丟失、泄露(引起不良后果的)要承擔(dān)全部責(zé)任。

 。9)在離開(kāi)時(shí)關(guān)窗、關(guān)門(mén)、關(guān)閉電器(電腦,空調(diào)),若因沒(méi)有關(guān)門(mén)、關(guān)門(mén)引起辦公室物品遺失的需承擔(dān)一定責(zé)任。(注:需做到這點(diǎn)的是早上和下午的末班值班同學(xué),其他同學(xué)若在值班途中稍有離開(kāi)則只需關(guān)門(mén)即可)

  二、辦公室使用制度

  1、衛(wèi)生管理?xiàng)l例:

 。1)值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無(wú)灰塵和異味。

 。2)辦公室禁止吸煙,禁止隨地吐痰,垃圾不得隨意亂扔,宣傳部在每次做完橫幅以后,應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生,地面不能粘有不干膠。

 。3)辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行掃除。

  2、其它紀(jì)律要求:

 。1)進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔,不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲。

 。2)不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生辦公室。

 。3)注意節(jié)約用電,人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機(jī)、鎖門(mén)。

  辦公室值班制度 8

  為加強(qiáng)我系學(xué)生干部的'責(zé)任感與服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)辦公室的管理,維持正常的秩序,明確值班人員的職責(zé),現(xiàn)將辦公室值班制度公示如下:

  一、值班條例:

  1、值班人員周一至周五每天上午8:00~11:30、下午2:00~4:20按照班表值班。

  2、值班人員如果確有原因不能值班,需提前告知該部門(mén)部長(zhǎng)。

  二、值班人員須遵守以下工作制度:

 。1)按時(shí)到崗,忠于職守,主動(dòng)熱情,禮貌待人,不可大聲喧嘩。

 。2)及時(shí)接收學(xué)校指示、緊急通知,做到上傳下達(dá),遇到重大突發(fā)事件須及時(shí)與老師取得聯(lián)系。

 。3)值班期間不得嬉鬧,不得脫崗。無(wú)故缺崗者,一經(jīng)查實(shí),責(zé)任自負(fù)并作無(wú)故缺席處理。

  (4)保持辦公室清潔,不可亂扔垃圾,愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,值班期間不得私自占用電話。

 。5)值班完畢,檢查水電,關(guān)閉門(mén)窗。

 。6)值班期間公共物品未經(jīng)登記,不得私自挪用。

  備注:有特殊事宜要及時(shí)匯報(bào)或者做好記錄,方便上級(jí)處理。主席或部長(zhǎng)不定期抽查。

  辦公室值班制度 9

  第一條 本公司于節(jié)假日及工作時(shí)間外應(yīng)辦一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外,應(yīng)另派員工值班處理下列事項(xiàng):

  (一)臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施。

  (二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。

  (三)預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。

  (四)隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。

  (五)公司交辦的各項(xiàng)事宜。

  第二條 本公司員工值班,其時(shí)間規(guī)定如下:

  (一)自星期一至星期六每日下午下班時(shí)起至次日上午上班時(shí)間止。

  (二)例假日:日班上午八時(shí)起至下午五時(shí)止(可隨辦公時(shí)間的變更而變更)。夜班下午五時(shí)半起至次日上午八時(shí)止。

  第三條 員工值班安排表由各部門(mén)編排,于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。并應(yīng)置值日牌,寫(xiě)明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。

  第四條 值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。

  第五條 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后方可報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。

  第六條 值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:

  (一)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的.可即時(shí)處理。

  (二)非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人處理。

  (三)密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管,于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  第七條 值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫(xiě)報(bào)告表,于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查,報(bào)告表另定。

  第八條 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。

  第九條 值班員工在值班時(shí)間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過(guò)處分,因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。

  第十條 值班員工因病和其它原因不能值班的,應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其它員工代理并呈準(zhǔn),出差時(shí)亦同,代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。

  第十一條 本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標(biāo)準(zhǔn)另定。

  辦公室值班制度 10

  為切實(shí)做好分中心節(jié)假日期間安全保衛(wèi)工作,提高處理應(yīng)急事件的潛力,特制訂節(jié)假日值班制度。

  一、值班管理

 。ㄒ唬┓种行墓(jié)假日值班歸口辦公室管理,由辦公室負(fù)責(zé)編排節(jié)假日值班表。

  (二)分中心節(jié)假日值班采取電話值班和現(xiàn)場(chǎng)值班相結(jié)合的辦法。電話值班由班子成員或辦公室負(fù)責(zé)人擔(dān)任;現(xiàn)場(chǎng)值班由一名中層干部和一名職工(或保安)擔(dān)任。

 。ㄈ┓种行墓(jié)假日值班人員原則上以“七科一室”順序輪職。

  (四)分中心節(jié)假日值班報(bào)警系統(tǒng)由辦公室指定一名當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)。

  二、值班職責(zé)

 。ㄒ唬┈F(xiàn)場(chǎng)值班職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)結(jié)算服務(wù)大廳和兩樓辦公區(qū)域安全巡視(上午一次,下午一次),做好巡視記錄。

  2、發(fā)現(xiàn)安全消防隱患或設(shè)備故障等,首先在第一時(shí)間通知物業(yè)值班維修人員到場(chǎng)處置,并報(bào)辦公室值班聯(lián)系人。

  3、及時(shí)接聽(tīng)值班電話,涉及重要電話、緊急通知、緊急公文應(yīng)立即向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  4、值班時(shí)間內(nèi)遇突發(fā)事件,應(yīng)按急事急辦的原則及時(shí)予以處置,并報(bào)分中心值班領(lǐng)導(dǎo)和辦公室值班聯(lián)系人。同時(shí),將處理過(guò)程記錄在案?jìng)洳椤?/p>

  5、負(fù)責(zé)信件報(bào)刊、銀行卡折收訖。

  6、現(xiàn)場(chǎng)值班人員下班前應(yīng)關(guān)掉所有電源,關(guān)好門(mén)窗,打開(kāi)報(bào)警系統(tǒng),確認(rèn)無(wú)異常狀況方可離開(kāi)。

 。ǘ╇娫捴蛋嗦氊(zé)

  1、應(yīng)與當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)值班人員持續(xù)聯(lián)系,及時(shí)了解值班狀況。

  2、對(duì)值班人員報(bào)告的`狀況應(yīng)提來(lái)源置意見(jiàn),必要時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)處置。

  3、如遇重大問(wèn)題、突發(fā)事件負(fù)責(zé)向分中心主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,或上報(bào)市社保中心值班領(lǐng)導(dǎo)。

  三、值班要求

 。ㄒ唬┲蛋嗳藛T應(yīng)持續(xù)手機(jī)暢通,現(xiàn)場(chǎng)值班人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到崗,確保不空崗、不離崗、不誤崗。

  (二)值班人員應(yīng)有高度的職責(zé)感和警惕性,無(wú)論電話值班還是現(xiàn)場(chǎng)值班,值班時(shí)間內(nèi)不允許酗酒等影響正常值班的事。

  四、附則

  本制度自20xx年1月15日起執(zhí)行,如與上級(jí)規(guī)定有抵觸的以上級(jí)規(guī)定為準(zhǔn)。

  辦公室值班制度 11

  為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生、社團(tuán)管理中心辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹(shù)立學(xué)生干部的良好形象,加強(qiáng)各部門(mén)之間的`協(xié)調(diào)與合作,確保學(xué)生會(huì)、社團(tuán)管理中心的工作順利進(jìn)行,特制定本制度。

  一、衛(wèi)生要求

 、俦3洲k公室地面清潔,做到無(wú)紙屑無(wú)較多灰塵;

  ②窗戶、窗臺(tái)無(wú)明顯灰塵;

 、坌l(wèi)生工具擺放整齊;

 、鼙3掷矁(nèi)無(wú)較多垃圾;

  ⑤保持桌椅的整齊(凡到辦公室就坐的人員,離開(kāi)時(shí)必須將椅子擺放到位);

 、迣⑹褂眠^(guò)的繪畫(huà)工具清潔后歸放到位;

 、弑3謮Ρ诎變;

  ⑧最后離開(kāi)辦公室的人隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門(mén)。

  二、公共財(cái)產(chǎn)

 、僦挥薪M織內(nèi)成員才有權(quán)使用各類物品;

 、诟黝愗(cái)產(chǎn)由當(dāng)日辦公室值日人員負(fù)責(zé)監(jiān)管;

 、鄯补藏(cái)產(chǎn)不得私用(有特殊情況必須得到批準(zhǔn));

 、苻k公室鑰匙由主席團(tuán)、社團(tuán)主任、辦公室主任攜帶;

  ⑤電腦只限用于辦公;

  ⑥凡損壞的公共財(cái)產(chǎn)照價(jià)賠償;

  三、言行舉止

 、偎兄蛋嗳藛T必須文明用語(yǔ),禁止大聲喧嘩、哄鬧;

 、谠谌穗H交往中,尊重每一個(gè)人的基本權(quán)利;

 、坶_(kāi)會(huì)時(shí)嚴(yán)格遵守會(huì)議要求;

 、芙乖谵k公室內(nèi)談情說(shuō)愛(ài);

 、莶坏迷谵k公室內(nèi)充電。

  ⑥不得隨意帶外人進(jìn)入辦公室,值班時(shí)不得聊天

  (注:非學(xué)生會(huì)及社團(tuán)成員沒(méi)有特殊情況不得隨意進(jìn)入辦公室。)

  辦公室值班制度 12

  1、遵紀(jì)守法,忠于職守、服從命令、聽(tīng)從指揮,按公司各項(xiàng)規(guī)章制度的要求,完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  2、值班室(崗?fù)?內(nèi)不準(zhǔn)閑雜人員進(jìn)入,不準(zhǔn)存放雜物和作其他使用,隨時(shí)保持室內(nèi)外清潔。

  3、值班室(崗?fù)?“車輛出入登記薄”、“來(lái)訪人員登記薄”、“交接班日志”、“安全巡查記錄薄”、“業(yè)主反映問(wèn)題登記簿”均放在值班室辦公桌抽屜內(nèi),且應(yīng)擺放整齊。

  4、嚴(yán)禁遲到、早退,上崗時(shí)嚴(yán)禁打瞌睡,如若發(fā)現(xiàn)按照《考勤制度》和《員工獎(jiǎng)懲制度》處理。

  5、上崗時(shí)舉止端正,精神振作,不得聚眾打鬧、吸煙、聊天;儀容嚴(yán)整,值班期間必須統(tǒng)一著裝,頭發(fā)整潔,不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā),蓄胡須,維護(hù)公司良好形象。

  6、文明執(zhí)勤,禮貌待人,對(duì)待來(lái)賓態(tài)度要熱情,做到顧全大局,以公司利益為重。

  7、班組長(zhǎng)以身作則,不得以權(quán)謀私,徇私舞弊,帶班期間若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促上崗執(zhí)勤人員進(jìn)行整改,如若整改不力將按次對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行考核。

  8、上班期間不得飲酒及酒后上崗執(zhí)勤;不得脫崗,如若發(fā)現(xiàn)給予辭退處理。

  9、晝夜間的'的按規(guī)定進(jìn)行巡邏,發(fā)現(xiàn)事故苗頭或形跡可疑的人和事,應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。發(fā)現(xiàn)業(yè)主公共部位用電、消防設(shè)施未關(guān)閉時(shí),應(yīng)主動(dòng)關(guān)閉,在巡邏過(guò)程中發(fā)生有安全隱患,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)負(fù)責(zé)人前往現(xiàn)場(chǎng)處理。

  10、嚴(yán)格履行交接班制度。按時(shí)交接班,接班人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)崗位,在接班人員未到達(dá)前,當(dāng)班人員不能離崗。接班時(shí),要詳細(xì)了解上一班車輛和人員出入情況和應(yīng)注意的事項(xiàng)。向下一班移交第三條規(guī)定的登記臺(tái)賬。交接班時(shí)應(yīng)將上一班移交的值班物品如對(duì)講機(jī)等及其他設(shè)備清點(diǎn)清楚,并在值班記錄上簽名。

  11、嚴(yán)格遵守和落實(shí)公司其它各項(xiàng)管理制度。

  辦公室值班制度 13

  為進(jìn)一步提升黨政辦公室工作效率和質(zhì)量,更好的服務(wù)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府中心工作,現(xiàn)就辦公室深入推進(jìn)高效、精準(zhǔn)服務(wù)形成以下規(guī)范。

  黨政辦公室值班規(guī)范

  一、實(shí)行晝夜24小時(shí)輪流值班制,值班人員必須在值班室就寢,法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、五一、國(guó)慶)另行安排。

  二、每天有一名主任(副主任)帶班,負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的日常事務(wù)和管理,從周一至周日順延循環(huán)。值班人員采取順延循環(huán)方式排定,每天安排1人承擔(dān)當(dāng)天的值班工作,值班人員因工作需要或其他特殊事宜而不能到崗的,經(jīng)協(xié)商后由其他人員進(jìn)行補(bǔ)位。

  三、及時(shí)處理來(lái)電、來(lái)訪,做到熱情、真誠(chéng)、禮貌。對(duì)各類事項(xiàng)特別是重大事項(xiàng)和突發(fā)性事件,應(yīng)按程序及時(shí)處理,不得延誤。其它與值班有關(guān)的事宜,如無(wú)法處理,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。對(duì)當(dāng)班未辦理完的事項(xiàng),應(yīng)轉(zhuǎn)交接班人員繼續(xù)辦理。

  四、接、打電話時(shí),態(tài)度要和藹,用語(yǔ)要文明,杜絕生、冷、硬現(xiàn)象。要耐心細(xì)致的解答各類咨詢電話,必要時(shí)轉(zhuǎn)請(qǐng)

  有關(guān)部門(mén)解答。要堅(jiān)持首問(wèn)負(fù)責(zé)制。電話接聽(tīng)必須在鈴聲響3下之內(nèi)應(yīng)答,并要確保值班電話暢通無(wú)阻,非公務(wù)的對(duì)外聯(lián)系,禁止使用值班電話。

  五、要認(rèn)真及時(shí)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。對(duì)交辦的事項(xiàng),要積極聯(lián)系承辦,做到事事有著落,件件有回音。

  六、值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日簽到表的特殊情況備注、歸檔(8:10準(zhǔn)時(shí)把簽到表收起,放入“黨政辦公室”投遞柜內(nèi),把當(dāng)日簽到表縮印一份交鎮(zhèn)黨委書(shū)記辦公室專用文件夾內(nèi)),并于次日7:20前準(zhǔn)備好當(dāng)日《簽到表》。

  七、堅(jiān)守工作崗位,值班人員必須于當(dāng)日上午7:40接班,全體黨政辦公室工作人員工作日每天上午8:10,下午2:30前在黨政辦公室簽到,嚴(yán)禁代簽,對(duì)無(wú)故不簽到、代簽、遲到、早退的每次罰款5元,從年底獎(jiǎng)金中扣除,考勤情況每月一通報(bào)。

  八、值班期間,值班人員要保持辦公室、值班室、宿舍、樓梯及走廊環(huán)境清潔、衛(wèi)生及全天候保潔,做好當(dāng)天的報(bào)紙和信件收發(fā)工作。

  九、值班記錄要按月進(jìn)行歸檔,形成完整檔案材料,以備查詢。

  十、值班人員應(yīng)做好防火、防盜,安全用電,做好交接班的有關(guān)工作,包括鑰匙、重要事項(xiàng)及未完成工作的交代等。

  衛(wèi)生規(guī)范

  一、堅(jiān)持每周四下午衛(wèi)生大掃除,實(shí)行全員上陣,無(wú)特殊情況,一律不得請(qǐng)假。

  二、按照劃定的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域,明確責(zé)任人,每周日自覺(jué)打掃衛(wèi)生,雨雪天除外。

  三、打掃衛(wèi)生要干凈、徹底、不留死角,實(shí)行一周一通報(bào),對(duì)不執(zhí)行、不響應(yīng)的由黨政辦向牽頭領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并通報(bào)批評(píng)。

  信息報(bào)送制度

  一、定任務(wù)。各辦公室人員每周至少撰寫(xiě)2條信息,信息任務(wù)中,被市委辦、市政府辦采用的信息必須達(dá)到任務(wù)信息的50%以上。

  二、定程序。凡報(bào)送的各類信息要嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)辦公室分管信息的同志審閱后統(tǒng)一報(bào)送。

  三、定質(zhì)量。上報(bào)信息要實(shí)事求是,要與全鎮(zhèn)工作緊密相聯(lián),不得吹噓弄假,不得敷衍塞責(zé),不得抄襲、套用報(bào)刊和往年信息。

  四、定獎(jiǎng)懲。凡被上級(jí)黨政機(jī)關(guān)采用的信息,中央級(jí)每篇按500元獎(jiǎng)勵(lì);省級(jí)每篇按300元獎(jiǎng)勵(lì);地市級(jí)每篇按100元獎(jiǎng)勵(lì);棗陽(yáng)級(jí)每篇按30元獎(jiǎng)勵(lì),年底由黨政辦公室統(tǒng)一匯總、核算。對(duì)信息工作完成較好的同志年底授予信息工作先進(jìn)個(gè)人并給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)完不成任務(wù)的人員,在年終考核時(shí)按任務(wù)總數(shù)每少一篇懲處10元,從年底獎(jiǎng)金中扣除。信息采用情況每周一通報(bào)、一公示。

  辦會(huì)制度

  一、通知擬定及下發(fā)。由召開(kāi)會(huì)議的'領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容明確參會(huì)人員及主席臺(tái)就坐領(lǐng)導(dǎo),報(bào)黨政一把手批準(zhǔn)后,再由黨政辦公室主任安排當(dāng)天值班人員下發(fā)。通知簽發(fā)后,當(dāng)天值班人員要將通知類容抄寫(xiě)在通知本上并要第一時(shí)間、精準(zhǔn)無(wú)誤的通知到每一個(gè)參會(huì)人員,對(duì)確實(shí)聯(lián)系不到的要及時(shí)向召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況。

  二、會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。賓館二樓及306會(huì)議室由賓館負(fù)責(zé),鎮(zhèn)三樓、四樓由門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)。

  三、會(huì)場(chǎng)服務(wù)。原則上由下發(fā)通知的上一班人員落實(shí),至少要提前30分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備好簽到本、茶水,及時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備情況。要提前5分鐘向會(huì)議主持人報(bào)告參會(huì)人員到會(huì)情況,會(huì)議期間要快速制止交頭接耳、看報(bào)、睡覺(jué)等不良現(xiàn)象并及時(shí)為主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)做好續(xù)水工作。

  四、會(huì)后落實(shí)。根據(jù)會(huì)議要求,需要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的由會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員在一天內(nèi)完成。

  辦文制度

 。ㄘ(zé)任人:辦公室全體工作人員督辦人:唐國(guó)強(qiáng))

  一、發(fā)文必須嚴(yán)格把好政治關(guān)、法律法規(guī)政策關(guān)、文字關(guān)、行文關(guān)。各類文件、文稿必須確保質(zhì)量,緊密結(jié)合實(shí)際,具有可操作性,嚴(yán)禁抄襲、應(yīng)付。發(fā)文按審批權(quán)限嚴(yán)格把關(guān),盡量減少發(fā)文數(shù)量,控制發(fā)文范圍。

  二、文稿起草。一般情況由各口領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),屬于鎮(zhèn)委、政府中心工作的行文由黨政辦負(fù)責(zé)起草。

  三、發(fā)文必須嚴(yán)格執(zhí)行核稿、簽發(fā)程序。所有文稿,由黨政辦主任核稿后,再由黨政一把手簽發(fā)。

  四、文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,在打印室登記編號(hào)、確認(rèn)印發(fā)范圍及份數(shù)。

  五、用印前,印章管理人員應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文稿與正式文稿進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后方能用印。

  六、公文制作完成后,由承辦人負(fù)責(zé)按規(guī)定的發(fā)放范圍及時(shí)分發(fā)。下發(fā)的重要文件,須通知部門(mén)派專人領(lǐng)取,做好發(fā)文登記并履行簽字手續(xù)。

  工作日請(qǐng)銷假制度

 。ㄘ(zé)任人:辦公室全體工作人員督辦人:付開(kāi)鋒)

  一、辦公室全體工作人員無(wú)正當(dāng)理由不得請(qǐng)假,更不得無(wú)故曠工,曠工一天罰款30元,從年底獎(jiǎng)金中扣除。

  二、有特殊情況的須當(dāng)面向辦公室主任請(qǐng)假并說(shuō)明請(qǐng)假事由及時(shí)長(zhǎng),對(duì)擅自延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間的每次罰款20元;

  辦公室值班制度 14

  1、值班人員應(yīng)嚴(yán)格按值班表值班,如有特殊情況,值班人員可私下調(diào)換,確保值班的正常進(jìn)行。私自翹班將對(duì)其部門(mén)負(fù)責(zé)人員匯總,最后予以處罰。辦公室由專門(mén)負(fù)責(zé)人員予以考核。

  2、任何情況下,值班期間不能沒(méi)有值班人員在辦公室。如有事需外出,必須自己找其他本部室人員予以頂替。

  3、值班人員值班應(yīng)簽到,及時(shí)清點(diǎn)查看辦公室物品,值完班后交代下一班注意事情。

  4、值班期間,保持辦公室清潔、衛(wèi)生。應(yīng)當(dāng)禮儀待人、莊重大方。值班期間,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室安靜,嚴(yán)禁喧鬧。 值班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真仔細(xì)做好本部和其它各部室通知、傳達(dá)、協(xié)調(diào)等各項(xiàng)工作。

  5、院、系各部歸還所借物品時(shí),若歸還方未聯(lián)系辦公室相關(guān)人員,那么值班人員立即聯(lián)系辦公室部門(mén)相關(guān)人員到場(chǎng)清點(diǎn)物品。

  6、值班人員整理好辦公室內(nèi)的'文件、物品。如有翻閱辦公室內(nèi)的文件,必須在翻閱后將其放回原處。

  7、值班人員值完班后,應(yīng)做好留言,打掃辦公室,整理好辦公物品。關(guān)好電源,鎖好門(mén)窗。并及時(shí)做好值班轉(zhuǎn)接。

  辦公室值班制度 15

  1、某地委辦公室實(shí)行24小時(shí)值班制度,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)帶班,秘書(shū)室和有關(guān)科室的同志輪流值班。

  2、值班人員要在值班期間堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗,如確有急事,應(yīng)向帶班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并自行調(diào)整好值班人員,做好交接班后方可離開(kāi)。

  3、值班期間遇有重大問(wèn)題或突發(fā)事件時(shí),應(yīng)立即向帶班領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),遵照領(lǐng)導(dǎo)指示迅速與有關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系,進(jìn)行妥善處理,并將事情處理結(jié)果或事件發(fā)展情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

  4、值班期間不準(zhǔn)會(huì)客,不準(zhǔn)飲酒。

  5、辦公室領(lǐng)導(dǎo)對(duì)值班情況進(jìn)行經(jīng)常性檢查,節(jié)假日或非常時(shí)期,可視情增加值班人員。

  6、對(duì)值班期間擅離職守,延誤時(shí)機(jī)或處置不當(dāng)造成不良影響者,要追究責(zé)任。

  7、值班人員要保持值班室的整潔。

  辦公室值班制度 16

  第一章總則

  第一條為了更好地開(kāi)展本協(xié)會(huì)工作,樹(shù)立協(xié)會(huì)在社會(huì)中的良好形象,嚴(yán)格加強(qiáng)并完善內(nèi)部管理,特制定本制度。

  第二條本制度遵守國(guó)家的法律法規(guī),尤其是《xx協(xié)會(huì)章程》的.規(guī)定。

  第三條本制度對(duì)協(xié)會(huì)值班人員及值班期間拜訪協(xié)會(huì)辦公地點(diǎn)的會(huì)員及其他人員有效。

  第二章辦公室值班安排

  第四條值班時(shí)間:

  第五條值班地點(diǎn):

  第三章值班人員職責(zé)

  第六條

  第七條所有人員須按規(guī)定嚴(yán)格履行值班任務(wù)。

  第八條值班人員應(yīng)該嚴(yán)守值班時(shí)間,不得無(wú)故缺席、遲到、早退,在值班時(shí)若遇緊急事務(wù),須經(jīng)值班負(fù)責(zé)人同意后方可離開(kāi)。因故離開(kāi)半小時(shí)以上者須在值班日志上做出書(shū)面說(shuō)明。遇事提前向辦公中心請(qǐng)假,假條需有值班負(fù)責(zé)人簽字。補(bǔ)交的假條無(wú)效。

  第九條值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持物品整潔、完好。鑒于項(xiàng)目處管轄團(tuán)隊(duì)數(shù)量之多,值班人員必須詳細(xì)做好值班記錄,并同時(shí)整理好廣大師生對(duì)本協(xié)會(huì)的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)由負(fù)責(zé)人處理。

  第十條值班人員應(yīng)保持高度責(zé)任心,熱情接待工作電話及來(lái)訪者。認(rèn)真解答來(lái)訪者提出的問(wèn)題,在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。

  第十一條值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時(shí)處理,重要情況請(qǐng)示秘書(shū)長(zhǎng)或辦公室主任,必要時(shí)立即向理事會(huì)成員或有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。

  第十二條值班人員要嚴(yán)格維護(hù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)合會(huì)形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)禁在辦公室進(jìn)行任何違反協(xié)會(huì)規(guī)定的活動(dòng)。

  第十三條值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤并如實(shí)記錄反映,辦公中心人員負(fù)責(zé)監(jiān)督值班情況。

  第十四條值班結(jié)束時(shí),值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開(kāi)?记谌藛T負(fù)責(zé)監(jiān)督,并填寫(xiě)考勤日記。

  第四章外來(lái)人員規(guī)定

  第十五條外來(lái)人員進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)辦公室必須接受值班人員監(jiān)督,不得從事與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

  第十六條外來(lái)辦事人員按順序找工作人員,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。

  第十七條外來(lái)人員應(yīng)在辦完事之后及時(shí)離開(kāi)辦公室,不得無(wú)故在辦公室內(nèi)逗留。

  第五章附則

  第十八條值班人員均須嚴(yán)格遵守本制度,如有違反,將按有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定嚴(yán)肅處理。

  第十九條本制度頒布之日?qǐng)?zhí)行。

  第二十條本制度解釋權(quán)歸協(xié)會(huì)秘書(shū)處。

  辦公室值班制度 17

  為保證我校教育教學(xué)各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,創(chuàng)建安全、文明、和諧、有序的校園環(huán)境,經(jīng)研究修訂本制度。以校領(lǐng)導(dǎo)帶班,中層干部值班,班級(jí)建立班干部值日制度。

  一、校領(lǐng)導(dǎo)帶班制度

  學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行值班制度是加強(qiáng)學(xué)校教育教學(xué)工作的重要措施之一,有利于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)深入實(shí)際,及時(shí)了解情況,搞好信息反饋,從而加強(qiáng)學(xué)校的正常秩序的管理。具體制度如下:

  1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行每周一至周日輪流值日制度和節(jié)假日帶班制度。

  2.值班領(lǐng)導(dǎo)全天候、全面負(fù)責(zé)學(xué)校當(dāng)天各項(xiàng)日常管理,具體包括:每天早7:50前到校檢查當(dāng)天校容校貌,師生及值班人員教師到崗到位情況,督促值班中層人員做好當(dāng)天的各項(xiàng)工作。

  3.值班要求24小時(shí)堅(jiān)守崗位,履行值班職責(zé)。若有特殊情況不能值班須與其他校領(lǐng)導(dǎo)置換代替。學(xué)校對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)值班情況進(jìn)行一月一小結(jié),每學(xué)期進(jìn)行匯總,作為考核獎(jiǎng)懲學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)履行職責(zé)的依據(jù)之一。

  二、中層干部及班主任值班制度:

  中層干部及班主任值班是其工作范圍內(nèi)應(yīng)盡的職責(zé),應(yīng)嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律、履行值班職責(zé)。

  值班工作由學(xué)校制定并統(tǒng)一安排時(shí)間表。按照值班表,每天值班時(shí)間為上午8:00至次日上午8:00;每日上午7:50——8:00在政教處交接班。

  值班職責(zé)為:

  1、必須恪盡職守,及時(shí)到位,堅(jiān)守崗位;值班時(shí)應(yīng)全權(quán)統(tǒng)領(lǐng)和處理學(xué)校內(nèi)部的值班管理工作,提高以人為本的`意識(shí),增強(qiáng)關(guān)愛(ài)師生員工的責(zé)任心和義務(wù)感,及時(shí)妥善處理好各類突發(fā)情況和問(wèn)題;如遇到緊急重大事項(xiàng)的發(fā)生,應(yīng)立即向?qū)W校帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),請(qǐng)求指示,并及時(shí)處理,將事態(tài)控制到最小。

  2、應(yīng)加強(qiáng)校園巡視工作,密切注意學(xué)校內(nèi)部的安全情況,尤其要對(duì)要害部位的檢查和監(jiān)督,加強(qiáng)防火、防盜及自然災(zāi)害的防范意識(shí),提高警惕性。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,協(xié)同政教處理校園內(nèi)當(dāng)天發(fā)生的偶發(fā)事件;維護(hù)校園內(nèi)當(dāng)天正常的教育教學(xué)秩序,督查門(mén)衛(wèi)值班情況;巡視校園內(nèi)學(xué)生課間紀(jì)律情況及早讀、課間操、眼保健操、晚自習(xí)、午休晚睡及一日三餐就餐情況;上午、下午、晚上放學(xué)時(shí)監(jiān)查并維護(hù)學(xué)生離校秩序;放學(xué)、就餐時(shí)中層領(lǐng)導(dǎo)在校門(mén)口、學(xué)校帶班領(lǐng)導(dǎo)及班主任在餐廳維持秩序。

  3、夜間值班中層領(lǐng)導(dǎo)及班主任負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)校園、教學(xué)樓及辦公樓。

  4、中層領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真填寫(xiě)值班日志。

  5、值班人員應(yīng)確保固定值班電話處于良好的待機(jī)狀態(tài),不得隨意占用,值班時(shí)間段內(nèi),值班人員的手機(jī)應(yīng)保證24小時(shí)開(kāi)機(jī)。

  6、值班人員如遇特殊原因,不能到崗,應(yīng)由相應(yīng)人員替班,不得空班;當(dāng)班人員必須認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄,真實(shí)反饋當(dāng)班情況,如遇特殊情況,應(yīng)向接班人員講明情況,以便更好地處理問(wèn)題。

  三、班級(jí)值日制度

  各班按照本班實(shí)際情況,規(guī)范制定各班的值日制度,具體值班人員由各班班主任指定本班班干部,并落實(shí)到位,具體制度如下:

  1.各班值日干部須認(rèn)真做好值日記錄,當(dāng)天值日班干部須將當(dāng)天情況及記錄一并交至班主任。確定的值日制度不得隨意更改,值日班干部必須嚴(yán)格執(zhí)行交、接班制度,如實(shí)做好值日記錄。

  2.輪值人員如確實(shí)不能到崗,應(yīng)事先向班主任請(qǐng)假更換之日人員,經(jīng)批準(zhǔn)后,報(bào)政教處備案。值日班干部有權(quán)阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入本班級(jí),但須注意言談舉止,穿戴整齊(包括不穿背心、拖鞋),不得大聲喧嘩。

  3.值日班干部熱情、積極主動(dòng)解決力所能及的問(wèn)題,若遇重大問(wèn)題須及時(shí)向老師匯報(bào)。

  看過(guò)值班管理規(guī)章制度范本的人還會(huì)看:

  辦公室值班制度 18

  第一條 按照、縣政府關(guān)于做好應(yīng)急工作的要求,辦公室為加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)值班工作的管理,確保機(jī)關(guān)的安全和正常公務(wù)以及突發(fā)事件的處理,特制定本值班制度。

  第二條 辦公室實(shí)行由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)帶班,工作人員輪流值班制度,由辦公室具體負(fù)責(zé)編制機(jī)關(guān)人員輪流值班表,并做好值班協(xié)調(diào)。并負(fù)責(zé)值班情況的.督促檢查。

  第三條 值班人員在值班期間要堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)擅自脫崗,必要時(shí)24小時(shí)住守值班。值班人員如有特殊情況需要外出請(qǐng)假的,由辦公室負(fù)責(zé)人另行安排人員進(jìn)行遞補(bǔ)。

  第四條 值班人員必須具有高度的責(zé)任感,警覺(jué)性和安全意識(shí),認(rèn)真做好值班室內(nèi)的防火、防盜工作,確保不發(fā)生任何安全事故。

  第五條 值班人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)做好來(lái)電來(lái)訪登記工作,確保聯(lián)絡(luò)暢通,認(rèn)真做好信息傳真接收和傳達(dá)工作。突發(fā)事件、緊急公務(wù)、重要事件和重要情況要及時(shí)報(bào)送值班領(lǐng)導(dǎo),由值班領(lǐng)導(dǎo)作出相應(yīng)的處理。

  第六條 值班人員如遇群眾來(lái)訪,要認(rèn)真細(xì)致聽(tīng)取群眾意見(jiàn),能夠幫助解決的要及時(shí)解決,不能及時(shí)解決的應(yīng)做好政策的宣傳解釋疏導(dǎo)工作,不準(zhǔn)以任何理由推諉,或超越政策權(quán)限胡亂答復(fù)。對(duì)上門(mén)推銷產(chǎn)品、回收雜物的人員,應(yīng)拒絕其進(jìn)入值班室。

  第七條 本制度從發(fā)文公布之日起執(zhí)行。

  辦公室值班制度 19

  為了加強(qiáng)我系辦公室的'管理,配合團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)各部門(mén)工作的開(kāi)展,加強(qiáng)各部門(mén)之間的相互協(xié)調(diào)性,特制定以下制度:

  一、值班人員職責(zé):

  1、在值班時(shí),應(yīng)首先在辦公室值班記錄本中登記值班時(shí)間、值班人員姓名,并做好當(dāng)天值班日志,值班日志會(huì)定期抽查。

  2、值班期間,值班干部負(fù)責(zé)接收外部文件、請(qǐng)柬、期刊報(bào)紙,辦公室物品借還,圖書(shū)角書(shū)籍借還,辦公室的衛(wèi)生打掃工作(包括清掃地面、整理桌面、擺放物品桌椅整齊、清掃垃圾等)。

  3、值班干部要做到按時(shí)值班,必須嚴(yán)格按照值班表進(jìn)行值班,做到提前五分鐘到崗。

  二、值班要求:

  1、不得將不相干的人員私自帶入辦公室。

  2、值班干部在值班時(shí)間需認(rèn)真值班,不得在辦公室吃東西、吸煙、喧鬧。

  3、值班人員不得遲到、早退、不得無(wú)故缺勤。因故不能出勤者應(yīng)在值班工作開(kāi)始前一日內(nèi)向辦公室請(qǐng)假,以便辦公室另行安排其他值班人員。

  辦公室值班制度 20

  為了規(guī)范值班制度,使值班人員更好地履行職責(zé)、特規(guī)定以下守則,請(qǐng)每一位值班干部嚴(yán)格執(zhí)行。

  一、進(jìn)入辦公室要求衣裝整齊、精神飽滿,敬請(qǐng)佩戴工作證、著會(huì)服。(男生不穿背心、短褲、拖鞋,女生不穿吊帶裝、拖鞋)

  二、愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,不得私自拿走或轉(zhuǎn)借辦公用品,更不準(zhǔn)在辦公室擺放私人物品。

  三、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)抽煙、喝酒以及進(jìn)行打牌活動(dòng);禁止喧鬧。

  四、非學(xué)校規(guī)定的'時(shí)間不準(zhǔn)看電視。

  五、要求守時(shí),不得缺席、遲到或早退,若有特殊情況、須先向辦公室請(qǐng)假,如在值班時(shí)有特殊原因需要離班,應(yīng)找到替代人后方可離開(kāi)、并做出記錄。

  六、接聽(tīng)熱線電話,做好答復(fù),并做出詳細(xì)的電話記錄。接聽(tīng)時(shí)使用禮貌用語(yǔ),比如首語(yǔ):您好,xxx大學(xué)學(xué)生會(huì)!

  七、熱情有禮貌地接待來(lái)訪者,熱心幫助解決其困難,對(duì)其提出的問(wèn)題都要盡可能的做出解答。

  八、遇到突發(fā)事件不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)請(qǐng)示,妥善處理。

  九、整理文件、做好值班記錄、協(xié)調(diào)各方面工作;

  十、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生,保持辦公室的整潔、離班時(shí)關(guān)好門(mén)窗。

  附:下一班值班人員,須在上一值班時(shí)間內(nèi),到辦公室接領(lǐng)辦公室鑰匙。未經(jīng)允許,不準(zhǔn)擅自配制辦公室鑰匙。

  辦公室值班制度 21

  1、每周一至周五中午12:0013:30(學(xué)校正常上課期間)為學(xué)生會(huì)成員辦公時(shí)間,晚上6:009:00是分團(tuán)委的值班時(shí)間,由各部門(mén)部長(zhǎng)或負(fù)責(zé)人員簽到。請(qǐng)假或未到應(yīng)報(bào)兩委辦公室備案。

  2、值班人員的值班當(dāng)天工作主要為:收取本會(huì)函件(含電子郵件)、整理辦公室內(nèi)務(wù)、接收歸還本會(huì)辦公室的物品、接待來(lái)訪人員以及其他日常事務(wù)。

  3、值班結(jié)束時(shí),值班人員須填寫(xiě)值班日志,記錄值班當(dāng)天的主要情況。接收的.文件、信函及物品等,要明確接收單位或個(gè)人的,值班人員須通知接收部門(mén)負(fù)責(zé)人或接收人,無(wú)明確的接收部門(mén)或個(gè)人的,值班人員應(yīng)拆封存檔,重要信息應(yīng)當(dāng)即向辦公室報(bào)告或知會(huì)當(dāng)事人。

  4、對(duì)待來(lái)訪人員應(yīng)持主動(dòng)、熱情的態(tài)度,在職權(quán)范圍內(nèi)可解決的事情應(yīng)當(dāng)場(chǎng)解決,不在職權(quán)范圍內(nèi)的事件應(yīng)作記錄并盡快匯報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  5、來(lái)訪同學(xué)提出的意見(jiàn)、建議、批評(píng)、投訴等,由辦公室移交有關(guān)部門(mén)。相關(guān)責(zé)任部門(mén),須在一周內(nèi)將處理結(jié)果轉(zhuǎn)達(dá)提出的同學(xué),并報(bào)辦公室備案。

  6、各值班部門(mén),值班及接待應(yīng)實(shí)行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”即誰(shuí)接收誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,來(lái)訪人員提出的在學(xué)生會(huì)職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題。接收來(lái)訪人員的干部必須為來(lái)訪同學(xué)解決或指引聯(lián)系到本會(huì)相關(guān)部門(mén)或人員。

  7、值班人員由學(xué)生會(huì)分團(tuán)委部門(mén)自行安排。

  8、值班工作情況納入“量化評(píng)比”中。

  9、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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