印章管理制度

　　在充滿活力，日益開(kāi)放的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的印章管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

印章管理制度1

　　第一章總則

　　第一條本規(guī)定所指印章包括中心公章；中心黨委、紀(jì)委公章；中心合同專(zhuān)用章；中心領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章；中心各部門(mén)公章及各部門(mén)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章等。

　　第二條中心公章是按照國(guó)家規(guī)定，代表中心的法定名稱，體現(xiàn)中心的權(quán)力、憑信和職責(zé)，由國(guó)家測(cè)繪局正式批準(zhǔn)刻制的公章。

　　第二章印章的刻制、啟用與停用

　　第三條本規(guī)定所指印章統(tǒng)一由辦公室根據(jù)國(guó)家測(cè)繪局規(guī)定審核，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制發(fā)。任何單位和個(gè)人不得擅自刻制。

　　第四條印章刻制、啟用程序：各部門(mén)遞交申請(qǐng)；辦公室主任審核，主管領(lǐng)導(dǎo)同意；辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制；辦公室簽發(fā)印章啟用通知并留印后啟用。中心領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)需要刻制公務(wù)私章。中心臨時(shí)機(jī)構(gòu)原則上不得刻制印章。

　　第五條辦公室對(duì)中心各部門(mén)刻制的印章要進(jìn)行壓印登記。未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。如擅自啟用造成后果的，中心將視情節(jié)給予處理。

　　第六條部門(mén)更名、撤銷(xiāo)，須及時(shí)將印章送交辦公室封存或銷(xiāo)毀。對(duì)字跡已經(jīng)模糊或缺損的印章要及時(shí)向辦公室申請(qǐng)更換。

　　第三章印章的管理

　　第七條中心公章由辦公室負(fù)責(zé)管理。中心黨委、紀(jì)委公章有人事處負(fù)責(zé)管理。中心合同章由業(yè)務(wù)處負(fù)責(zé)管理。中心各部門(mén)公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理。

　　第八條中心公章必須在中心內(nèi)部使用，不允許拿到中心以外地方使用；必須帶出使用時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并須兩人同行。

　　第九條各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)印章必須嚴(yán)格管理，并派專(zhuān)人（監(jiān)印人）負(fù)責(zé)保管、使用，且應(yīng)將監(jiān)印人名單報(bào)中心辦公室備案。

　　第十條監(jiān)印人要樹(shù)立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。各部門(mén)的監(jiān)印人對(duì)本部門(mén)印章負(fù)有直接責(zé)任，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。平時(shí)印章隨用隨鎖，下班后及節(jié)假日必須妥善保管，確保印章存放和使用安全。除中心主任同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管。

　　第十一條印章若遺失須立即向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室報(bào)告，并登報(bào)聲明該印章作廢。

　　第十二條設(shè)立印章管理登記制度，各部門(mén)用章要予以登記，填寫(xiě)印章使用登記表（見(jiàn)附表）。

　　第四章印章的使用

　　第十三條使用各類(lèi)印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包括：用印日期、發(fā)往單位、文件標(biāo)題、印數(shù)、用印部門(mén)、批辦人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內(nèi)容，核實(shí)、清點(diǎn)用印數(shù)量。用印人員蓋章時(shí)要規(guī)范，蓋出的印章應(yīng)端正、清晰、美觀，不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。

　　第十四條監(jiān)印人員一定要堅(jiān)持原則，對(duì)不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。監(jiān)印人不得擅自用印，違者后果自負(fù)。

　　第十五條印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時(shí)，用印部門(mén)須提出申請(qǐng)，根據(jù)印章性質(zhì)由單位黨政一把手審核批準(zhǔn)后方可借出，并派人監(jiān)印。

　　第十六條確屬急件在下班后及節(jié)假日用印，必須憑審批人當(dāng)時(shí)審批意見(jiàn)，否則監(jiān)印人可不予辦理。

　　第十七條印章的使用范圍：

　�。ㄒ唬┲行挠≌轮饕�用于以中心名義上報(bào)、平送、下發(fā)的有關(guān)材料，包括文件、報(bào)表、通告、公函、介紹信、證明、聘書(shū)、請(qǐng)柬、獎(jiǎng)狀等。不允許在空白材料紙上用印。

　�。ǘ�）使用帶存根的中心介紹信，應(yīng)在兩處壓印，一處在連接線上，一處在落款處。不允許開(kāi)具空白介紹信。

　�。ㄈ�）中心領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章屬于中心的公務(wù)章，代表中心領(lǐng)導(dǎo)人的身份，是行使職務(wù)的`標(biāo)志，用印前須向領(lǐng)導(dǎo)本人報(bào)告并征得同意后方可用印。

　　第十八條印章的使用程序。

　�。ㄒ唬┮灾行拿�義發(fā)出的公文、公函，要有主管部門(mén)簽名，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意，方能使用中心公章，否則辦公室不予辦理。中心公章的日常工作使用由辦公室主任負(fù)責(zé)。

　　（二）以中心名義對(duì)外簽訂協(xié)議、合同用印時(shí)，須經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，方可使用中心合同專(zhuān)用章，否則不予辦理。

　�。ㄈ�）黨委公章的使用，須經(jīng)黨委書(shū)記或黨委副書(shū)記核準(zhǔn)同意；紀(jì)委公章須經(jīng)紀(jì)委書(shū)記核準(zhǔn)同意，方可使用。否則黨委辦公室不予辦理。黨委、紀(jì)委公章的日常使用由黨委辦公室主任負(fù)責(zé)。

　�。ㄋ模﹤�(gè)人有重要事項(xiàng)，須經(jīng)所在部門(mén)提出申請(qǐng)或證明，加蓋部門(mén)印章，辦公室主任審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用中心印章。

　　（五）中心各部門(mén)公章的使用，須經(jīng)該部門(mén)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可使用。

　�。�六）中心各部門(mén)的業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，只做業(yè)務(wù)往來(lái)使用。業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的使用由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理。

　　第五章附則

　　第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

印章管理制度2

　　為加強(qiáng)用印管理，嚴(yán)格審批程序，并結(jié)合工作的實(shí)際情況和特點(diǎn)，制定本制度。

　　一、印章

　　1、為保持工作的連續(xù)性和有效性，保留原辦公室印章壹套，包括：“ x辦公室”公章壹枚，“x辦公室財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”壹枚。

　　2、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和日常工作使用的新的印章壹套，包括：“領(lǐng)導(dǎo)小組 ”公章壹枚，“領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”公章壹枚。

　　二、印章管理

　　1、印章實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，按保密要求，保管人員不得委托他人代蓋印章，不得私自隨意將印章帶出辦公室，不得交由他人使用或拿走使用。

　　2、設(shè)立用印登記冊(cè)，主要登記用印時(shí)間、用印部門(mén)、用印事由。用印數(shù)量、用印批準(zhǔn)人、經(jīng)手人等。登記冊(cè)妥善保管，以便日后核查。

　　三、使用辦法

　　經(jīng)以下三種程序后印章保管人可按規(guī)定在文件資料上加蓋印章。

　　1、已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的`文件資料，可直接加蓋印章。

　　2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件資料，用印經(jīng)辦人先填寫(xiě)“蓋章審批單”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋印章。

　　四、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章按有關(guān)法律法規(guī)及辦公室《財(cái)務(wù)管理辦法》進(jìn)行管理使用

印章管理制度3

　　第一條 市國(guó)土資源局介紹信由局辦公室分管政務(wù)的副主任管理，按規(guī)定的使用范圍、審批及制作要求管理和使用。

　　第二條 市國(guó)土資源局介紹信用于介紹市國(guó)土資源局領(lǐng)導(dǎo)同志或局機(jī)關(guān)及局屬各單位工作人員到外地、外單位參加會(huì)議、匯報(bào)聯(lián)系和商洽工作。

　　第三條 使用市國(guó)土資源局介紹信，須經(jīng)分管副局長(zhǎng)或辦公室主任審批同意。

　　第四條 開(kāi)具市國(guó)土資源局介紹信必須逐項(xiàng)填寫(xiě)被介紹人姓名、職務(wù)、去向、目的、介紹信有效期限等。介紹信存根應(yīng)存檔備查。

　　第五條 局機(jī)關(guān)所有印章（含黨組和行政印章，行政審批事項(xiàng)專(zhuān)用印章）由局辦公室集中管理和使用，實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)，不得替代使用。特殊情況的代管，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意。

　　第六條 “xx市國(guó)土資源局”印章的使用范圍：限于經(jīng)局長(zhǎng)或分管副局長(zhǎng)審簽的文件、表冊(cè)、信函等，重大事項(xiàng)需經(jīng)局長(zhǎng)簽字后方可加蓋印章。

　　第七條 “xx市國(guó)土資源局辦公室”印章使用范圍：用于局機(jī)關(guān)對(duì)內(nèi)對(duì)外行文傳達(dá)或聯(lián)系有關(guān)業(yè)務(wù)；行政、后勤管理等工作；經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)、局辦公室主任、副主任簽發(fā)的文件、信函等。

　　第八條 局黨組印章，由局辦公室專(zhuān)人管理、使用。以局黨組發(fā)文，必須經(jīng)局長(zhǎng)同意后，方可加蓋印章發(fā)出文件。

　　第九條 凡需加蓋以上印章的文件、信函、表冊(cè)，必須由本局機(jī)關(guān)工作人員承辦，不得承接外單位工作人員直接辦理用印事宜（相關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文除外）。

　　第十條 凡需用印章的文字資料，都必須按規(guī)定存檔備查。

　　第十一條 用印蓋章生效日期為領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期。幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件生效日期，以職級(jí)最高的領(lǐng)導(dǎo)簽字日期為準(zhǔn)；幾個(gè)同職級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的'文件，以最后簽字的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

　　第十二條 例行事務(wù)的處理也可經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后用印。

印章管理制度4

　　1目的

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　2公司印章的刻制

　　2.1公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。（見(jiàn)附件：表1《有限公司印章刻制申請(qǐng)表》）

　　2.2法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等，公司各部門(mén)的專(zhuān)用章（部門(mén)章等），由各部門(mén)根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批同意，開(kāi)具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)縣公安局備案。

　　2.3未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本公司或部門(mén)的印章。

　　3公司印章的啟用

　　新印章要做好登記，并統(tǒng)一在綜合辦公室留樣保存，以便備查。（見(jiàn)附件：表2《有限公司印章保管登記表》）

　　4公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍

　　公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用，特殊緊急情況可在移動(dòng)辦公群先審批同意后補(bǔ)簽。

　　4.1公司公章

　　4.1.1公章由指定專(zhuān)人保管。各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等，須到領(lǐng)取并填寫(xiě)《有限公司印章使用申請(qǐng)表》（附表3），由總經(jīng)理長(zhǎng)審批簽字后，去印章保管人處填寫(xiě)《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

　　4.1.2公司公章使用范圍主要為：

　　1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

　　2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　5、公司章程、協(xié)議。

　　6、員工的任免聘用。

　　7、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。

　　4.2公司合同專(zhuān)用章：

　　4.2.1合同章由指定專(zhuān)人保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同，蓋章前須先到領(lǐng)取并填寫(xiě)《有限公司印章使用申請(qǐng)表》，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批簽字后，去印章保管人處填寫(xiě)《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

　　4.2.2公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：

　　1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。

　　4.3公司（法人）個(gè)人名章：

　　4.3.1法人私章由法人授權(quán)指定專(zhuān)人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

　　4.3.2法人變更或離職時(shí)，在工商部門(mén)尚未完成變更登記手續(xù)情況下，變更或離職法人應(yīng)當(dāng)允許公司在其變更或離職后的合理時(shí)間內(nèi)繼續(xù)持有和使用該印章，但不再承擔(dān)變更或離職后的公司經(jīng)營(yíng)責(zé)任和法律責(zé)任，法人變更或離職后應(yīng)將法人私章授權(quán)委托給公司相關(guān)人員保管，并填寫(xiě)《有限公司法定代表人個(gè)人名章移交申明》，待完成法人變更手續(xù)后再收回原法人印章。

　　4.3.3法人私章的使用范圍主要為：

　　1、主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。

　　4.4財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：

　　4.4.1財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管。

　　4.5公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章：

　　4.5.1職能部門(mén)章由本部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到指定專(zhuān)人領(lǐng)取并填寫(xiě)《有限公司印章使用申請(qǐng)表》，由部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽字后，去印章保管人處填寫(xiě)《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。

　　5公司印章保管人的職責(zé)：

　　5.1負(fù)責(zé)印章的保管。

　　5.2負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

　　5.3負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

　　5.4印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。（見(jiàn)附件：表4《有限公司印章移交登記表》）

　　5.5為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

　　6公司印章的管理、使用

　　6.1印章的使用

　　6.1.1印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見(jiàn)附件：表3《有限公司印章使用申請(qǐng)表》）。總經(jīng)理簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將總經(jīng)理未簽字的原文件留底備查。

　　6.1.2印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見(jiàn)附件：表5《有限公司印章使用登記表》）

　　6.1.3公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

　　6.1.4財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

　　6.1.5嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出登記表后，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見(jiàn)附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）

　　6.1.6以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

　　6.1.7任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　6.1.8有下列情況之一的，印章管理人員不得用�。�

　　1、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；

　　2、未批準(zhǔn)的文件、材料；

　　3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料；

　　4、空白的'介紹信、空白證件、空白紙張等。

　　6.2印章的保管

　　6.2.1印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　6.2.2印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　6.2.3印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　6.2.4非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　6.2.5印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

　　6.2.6印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。

　　6.2.7公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見(jiàn)附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）。6.2.8公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　6.2.9所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

　　7公司印章的停用

　　7.1有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。7.2印章停用時(shí)須經(jīng)股東會(huì)決議批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章封存或銷(xiāo)毀，建立印章存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。（見(jiàn)附件：表7《有限公司印章停用申請(qǐng)表》）

　　7.3印章的更換

　　7.3.1更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《有限公司印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由按批示處理，并填寫(xiě)《有限公司印章刻制申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

　　8對(duì)印章違規(guī)使用行為的處理辦法

　　8.1未經(jīng)審批，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責(zé)任，由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任，由當(dāng)事人本人承擔(dān)。

　　8.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

　　8.3印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

　　9附則

　　9.1本制度由綜合辦公室起草、總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月31日起實(shí)施。

　　9.2本制度解釋權(quán)歸有限公司。

　　9.3.附件：

　　附表1《有限公司印章刻制申請(qǐng)表》

　　附表2《有限公司印章保管登記表》

　　附表3《有限公司印章使用申請(qǐng)表》

　　附表4《有限公司印章移交登記表》

　　附表5《有限公司印章使用登記表》

　　附表6《有限公司攜帶印章外出登記表》

　　附表7《有限公司印章停用申請(qǐng)表》

　　企業(yè)、公司

印章管理制度5

　　1 總則

　　1.1 目的

　　1.1.1 為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章的保管和使用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

　　1.2 印章種類(lèi)及使用范圍

　　1.2.1 公司公章：以公司名義行文時(shí)；應(yīng)稅務(wù)、工商、海關(guān)等國(guó)家強(qiáng)制機(jī)關(guān)的要求以公司名義填報(bào)表格或辦理有關(guān)手續(xù)時(shí)。

　　1.2.2 部門(mén)章：按質(zhì)量監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、銀行、稅務(wù)等有權(quán)機(jī)構(gòu)要求在辦理相關(guān)手續(xù)需加蓋相關(guān)部門(mén)印章時(shí)；公司內(nèi)部各部門(mén)之間聯(lián)系時(shí)。

　　1.2.3 合同章：以公司名義簽定合同、協(xié)議時(shí)。

　　1.2.4 其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類(lèi)專(zhuān)用章等）：權(quán)力機(jī)關(guān)的表格文書(shū)等有相應(yīng)要求時(shí)。

　　2 印章保管與職責(zé)

　　2.1 公司行政部負(fù)責(zé)辦理印章的刻制、改刻與銷(xiāo)毀，建立印章管理臺(tái)賬； 2.2 公司行政部負(fù)責(zé)公司所有公章、內(nèi)部章保管、日常使用與管理； 2.3法務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)對(duì)全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進(jìn)行審核的職責(zé)，對(duì)任何有異議的情況必須即時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

　　2.4 印章保管人必須妥善保管印章，非經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，非印章保管人員不得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地點(diǎn)。如有遺失、誤用或毀損的，由保管人承擔(dān)全部責(zé)任，且必須立即向總經(jīng)理報(bào)告。遺失后還必須依法及時(shí)公告作廢。

　　2.5 保管人職務(wù)及崗位變動(dòng)時(shí)必須辦理印章的移交手續(xù)，并由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督交接。

　　2.6所有印章保管人必須嚴(yán)格遵守印章管理制度，禁止擴(kuò)大范圍用印，對(duì)不

　　符合公司制度、規(guī)定的申請(qǐng)用印事宜或存在風(fēng)險(xiǎn)的文件，有權(quán)拒絕用印并立即上報(bào)總經(jīng)理；同時(shí)，印章保管人必須承擔(dān)文件審核控制各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)；

　　3 刻制

　　3.1 印章的刻制由部門(mén)負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng)書(shū)，寫(xiě)明刻制原因、刻制樣式及刻制時(shí)間等，經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后由公司行政部負(fù)責(zé)辦理。

　　3.2 印章的規(guī)格、刻制程序必須符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。 3.3 印章刻制后要留存印模。

　　3.4 印章刻制后，公司行政部必須及時(shí)將印章轉(zhuǎn)交本制度規(guī)定的印章保管人 并做好印章移交手續(xù)。

　　3.5 公司行政部須建立印章管理臺(tái)賬，登記印章刻制的時(shí)間、地點(diǎn)、部門(mén)、印模、印章交接記錄、印章銷(xiāo)毀記錄、印章保管人變更、印章改刻以及印章管理的其他相關(guān)事宜，與此有關(guān)的原始材料也要附在臺(tái)賬中。公司行政部負(fù)責(zé)保管臺(tái)帳，臺(tái)帳永久保存。

　　4 啟用與用印

　　4.1 印章在啟用前必須在公司行政部處進(jìn)行登記，留印備案。

　　4.2 印章必須由保管人與公司行政部辦理交接手續(xù)后方可使用。

　　4.3各部門(mén)及工作人員用印必須遵守先申請(qǐng)、再審核、后蓋章的授權(quán)用印原則。用印時(shí)必須填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。

　　4.4 公章、合同章用印，應(yīng)當(dāng)按照附件審批流程進(jìn)行審批。 4.5財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用��；部門(mén)章用經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可用印。

　　4.6 用印時(shí)，用印人需將批準(zhǔn)后的《用印申請(qǐng)單》，連同經(jīng)審核的文件文稿等交保管人核實(shí)、用印。

　　4.7嚴(yán)禁任何人私自用印，嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格上用印，嚴(yán)禁出具蓋有印章的'空白介紹信或合同等法律文件。

　　4.8 嚴(yán)禁對(duì)審批手續(xù)不全、《用印申請(qǐng)單》填寫(xiě)不規(guī)范、用印文件資料未經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核通過(guò)或未按照法務(wù)專(zhuān)員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。

　　4.9 各類(lèi)印章必須專(zhuān)章專(zhuān)用，禁止各類(lèi)印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情況需使用效力層級(jí)較高的印章替代本應(yīng)適用的印章，印章保管人須向法務(wù)專(zhuān)員說(shuō)明情況，法務(wù)專(zhuān)員評(píng)估存在法律風(fēng)險(xiǎn)的，應(yīng)拒絕印章保管人用印。

　　4.10印章保管人應(yīng)確認(rèn)用印文件內(nèi)容完備、規(guī)范并已通過(guò)法務(wù)專(zhuān)員審核，在文不離手的情況下，方可加蓋印章。幾份相同文件資料，均應(yīng)認(rèn)真審核，確認(rèn)完全雷同。多頁(yè)文件資料必須加蓋騎縫章。

　　4.11保管人應(yīng)制作《用印登記表》。用印時(shí)，必須在《用印登記表》上登記，登記內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：用印人的部門(mén)、姓名、用印日期、用印數(shù)量、用印文件的名稱、內(nèi)容摘要且用印人必須簽字予以確認(rèn)。

　　4.12 保管人除于文件文稿上用印外，并應(yīng)于《用印申請(qǐng)單》上加蓋使用的印章存檔。

　　4.13 如印章保管人離崗，離崗前應(yīng)將印章轉(zhuǎn)交于公司行政部處代為管理，并辦理交接登記手續(xù)。

　　5 借用與歸還

　　5.1各部門(mén)及工作人員外借印章使用必須辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。

　　5.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司公章、法人章不得外借。如因總經(jīng)理外出無(wú)法簽字確認(rèn)，必須由印章保管人電話申請(qǐng)同意。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章和其他用章外借必須逐級(jí)審批，由借印人填寫(xiě)《用印外借申請(qǐng)單》交部門(mén)經(jīng)理、管理行政中心經(jīng)理審核并分別簽字。具體外借用章審批權(quán)限如下：

　　備注：“√”表示用章必經(jīng)審批階段；“*”表示如遇特殊情況所提報(bào)審批階段。

　　5.3 獲準(zhǔn)將印章外借使用的，必須在印章保管人處辦理借用登記手續(xù)。用印必須嚴(yán)格遵守公司印章管理制度，嚴(yán)禁在空白紙、空白表格或其他空白文件中用印。

　　5.4 借印人用印后必須在用印完畢回公司一小時(shí)以內(nèi)歸還，并辦理歸還登記手續(xù)。

　　6 改刻與銷(xiāo)毀

　　6.1 如需改刻印章，由保管人提交申請(qǐng)書(shū)，寫(xiě)明改刻原因、改刻樣式及改刻時(shí)間等，經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后交公司行政部辦理具體改刻事宜。

　　6.2 在啟用新印章的同時(shí)，舊印章由法務(wù)專(zhuān)員及時(shí)進(jìn)行公證銷(xiāo)毀，并由公司行政部登入印章管理臺(tái)賬。銷(xiāo)毀印章的公證文書(shū)按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

　　6.3 如需廢止印章，由保管人提交申請(qǐng)書(shū)，寫(xiě)明廢止原因、廢止時(shí)間等，提交總經(jīng)理審批同意。廢止的印章由法務(wù)專(zhuān)員及時(shí)進(jìn)行公證銷(xiāo)毀，并由公司行政部登入印章管理臺(tái)賬。銷(xiāo)毀印章的公證文書(shū)按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

　　6.4 印章改刻或銷(xiāo)毀后，公司行政部按公司發(fā)文制度和流程發(fā)布舊印章停用通知。

　　7 簽字權(quán)限管理

　　7.1 所有涉及第三方的合同、審批單據(jù)、承諾書(shū)、說(shuō)明書(shū)、報(bào)價(jià)單等公司文件必須由總經(jīng)理授權(quán)或根據(jù)公司制度擁有簽字權(quán)限的人員根據(jù)授權(quán)及權(quán)限簽字，并按照本制度加蓋印章方可生效，嚴(yán)禁無(wú)授權(quán)的對(duì)外簽字行為，如違反本條規(guī)定，按本制度處罰規(guī)定予以處理。

　　7.2法務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)未按本制度或相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的簽字行為或風(fēng)險(xiǎn)的，法務(wù)專(zhuān)員直接反饋至總經(jīng)理處，根據(jù)總經(jīng)理批示及本制度和相關(guān)規(guī)定會(huì)同公司有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。

　　8 違規(guī)處罰

　　8.1全體員工必須嚴(yán)格遵守本印章管理制度，防控公司風(fēng)險(xiǎn)。

　　8.2 如有違反本制度的行為，公司將依據(jù)情節(jié)輕重處以相關(guān)責(zé)任人人民幣50——500元的罰款。對(duì)于違反本制度情節(jié)嚴(yán)重的，除按以上規(guī)定處理外，視情況并處降薪、降職、記過(guò)、公開(kāi)批評(píng)、開(kāi)除。如違反本制度的行為致使公司遭受損

　　失，公司有權(quán)向相關(guān)責(zé)任人索賠。涉嫌違法犯罪的，公司并將其移交司法機(jī)關(guān)追究責(zé)任。

　　8.3本制度由管理行政中心負(fù)責(zé)解釋及監(jiān)督執(zhí)行。

　　9 附錄

　　9.1 用印申請(qǐng)單

　　用印申請(qǐng)單

　　申請(qǐng)部門(mén)：＿＿＿＿＿＿

　　備注：用印申請(qǐng)人可根據(jù)用印文件實(shí)際情況按欄目?jī)?nèi)容選擇填寫(xiě);具體審批人按照用印審批權(quán)限表嚴(yán)格執(zhí)行。

　　9.2 用印登記表

　　用印登記表

　　備注：用印申請(qǐng)人可根據(jù)用印文件實(shí)際情況按欄目?jī)?nèi)容選擇填寫(xiě)。

　　9.3 用印外借申請(qǐng)單

印章管理制度6

　　印章是公司權(quán)力的信物，是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到管理，相互制約，為明確使用人和管理人的責(zé)任，特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例:

　　第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門(mén)章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。

　　第二條任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司(辦公室)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))

　　第三條公章公章由公司經(jīng)理(或辦公室)保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請(qǐng)表》交予辦公室留檔。

　　第四條合同章合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)章，蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)部審核后蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。

　　第五條法人私章法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

　　第六條財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)金支支票等需要加蓋銀行預(yù)留印簽等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　第七條其它職能部門(mén)章主要用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的`職能部門(mén)章，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)核該章的使用辦法。

　　第八條廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》并呈公司核準(zhǔn)后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。印章遺失時(shí)應(yīng)由保管人填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》并呈公司核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法，交由辦公室處理，如實(shí)遺失公司基本印章時(shí)必須登報(bào)申明。

　　第九條更換印章時(shí)，應(yīng)由保管人對(duì)印章更換填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

　　第十條公章的保管人無(wú)獨(dú)立的使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

　　第十一條財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督和允許使用的權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

　　第十二條法人私章的保管者是出納，既是保管者又是

　　使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

　　第十三條公司印章一般不準(zhǔn)私自攜帶外出使用，特殊情況需外出使用時(shí)需由公司總經(jīng)理(或法人)批準(zhǔn)同意，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。

　　第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴(yán)重后果的，公司將依據(jù)法律追究其刑事責(zé)任。

　　第十五條公司任何人員都一律不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章，不準(zhǔn)蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊(cè)登記備查。

　　第十六條因公需要開(kāi)出的介紹信，便函，必須符合國(guó)家政策法令的規(guī)定，不準(zhǔn)弄虛作假，不能借公司的名義做任何損害公司聲譽(yù)的舉動(dòng)。

　　第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用公司印章。其范圍如下:

　　(1)呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告。

　　(2)對(duì)公司各部門(mén)的通知、批示、批復(fù)、獎(jiǎng)懲、任命、制度條例辦法等。

　　(3)有關(guān)重要計(jì)劃，報(bào)表，預(yù)結(jié)算等。

　　(4)對(duì)其它單位的公函等。

　　第十八條公司全體員工一切應(yīng)以公司的利益為重，自覺(jué)地遵守公司用章制度，保守公司的用章機(jī)密，不得泄露任何用章的信息內(nèi)容。

印章管理制度7

　　1.印章定義：

　　公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門(mén)章。

　　2.各類(lèi)印章管理的范疇：

　　印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

　　3. 各類(lèi)印章的具體管理?xiàng)l例：

　　3.1 刻印：

　　3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

　　3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門(mén)刻制。

　　3.2使用：

　　3.2.1任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))

　　3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.3合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

　　3.2.5財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　3.2.6其他職能部門(mén)章： 其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。

　　3.3廢止、更換：

　　3.3.1廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。

　　3.3.2遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。

　　3.3.3更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

　　4. 印章保管人的`責(zé)權(quán)范疇：

　　對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

　　4.1職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

　　4.2公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

　　4.3財(cái)務(wù)章的。保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

　　4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

　　4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

　　4.7 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

　　4.8 如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

　　4.9 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　4.10印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

印章管理制度8

　　第一章總則

　　第一條為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性和可靠性，保證公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)，防范風(fēng)險(xiǎn)，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

　　第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。

　　第二章印章的種類(lèi)

　　第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門(mén)章、職銜簽字章等具有法律效力的專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)印章。

　�。�1）印章：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。如：公司行政章，合同專(zhuān)用章等。

　�。�2）職章：刻有公司法定代表人、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。

　�。�3）部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱的印章。如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、監(jiān)理部用章等。

　　（4）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

　　第三章印章的使用范圍

　　第五條公司印章的使用范圍

　　（1）凡屬以公司名義對(duì)外、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司法人章。

　　發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；

　�。�2）凡屬公司內(nèi)部行文、通知、使用公司內(nèi)部印章。人事任免、勞動(dòng)合同、上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)等；

　　（3）凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門(mén)印章。

　�。�4）凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章。公司招投標(biāo)、工程監(jiān)理項(xiàng)目接管等所簽訂的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、承諾書(shū)等；

　�。�5）凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的.用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

　�。�6）需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等；

　　第四章印章的刻制、啟用

　　第六條印章的刻制

　�。�1）公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由人力資源行政部開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。

　　（2）印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第七條印章的啟用

　�。�1）新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　（2）印章啟用應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。

　　第五章印章的使用管理

　　第八條印章的使用程序

　　（1）所有用章都須先填寫(xiě)《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門(mén)主管審核，根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章，重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案。

　�。�2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須有權(quán)拒印。

　　（3）嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意方可開(kāi)具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。

　�。�4）公司各部門(mén)要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)公章使用的申請(qǐng)簽蓋工作，各部門(mén)公章使用指定人要上報(bào)人力資源行政部備案，監(jiān)理項(xiàng)目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)申請(qǐng)使用。

　　第九條嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門(mén)主管同意，公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并報(bào)人力資源行政部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　第十條違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

　　第十一條每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。

　　第六章印章的保管、交接和停用

　　第十二條公司各類(lèi)印章實(shí)行專(zhuān)人保管

　�。�1）公司的印章、專(zhuān)用公章由人力資源行政部專(zhuān)人保管，各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)人力資源行政部備案。

　�。�2）公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　（3）公章保管人因事離崗或請(qǐng)假時(shí)，須由人力資源行政部指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作

　　第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

　　第十四條公章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

　　第十五條公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　第十六條有下列情況，公章須停用：

　　（1）公司名稱變動(dòng)；

　�。�2）公章使用損壞；

　�。�3）公章遺失或被竊，聲明作廢。

　　第十七條公章停用時(shí)須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送人力資源行政部封存或銷(xiāo)毀，建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　第七章附則

　　第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理頒布生效。

　　附表：表1：《公章使用登記表》表2：《公章使用申請(qǐng)》

印章管理制度9

　　一、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章為圓形，中央刊國(guó)徽或五角星。

　　二、國(guó)務(wù)院的印章，直徑6厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行，由國(guó)務(wù)院自制。

　　三、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國(guó)務(wù)院辦公廳、國(guó)務(wù)院各部委的印章，直徑5厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行，由國(guó)務(wù)院制發(fā)。

　　四、國(guó)務(wù)院直屬機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)的印章，正部級(jí)單位的直徑5厘米，副部級(jí)單位的直徑4.5厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行，由國(guó)務(wù)院制發(fā)。

　　五、國(guó)務(wù)院直屬事業(yè)單位的印章，正部級(jí)單位的直徑5厘米，副部級(jí)單位的直徑4.5厘米，經(jīng)國(guó)家機(jī)構(gòu)編制管理部門(mén)認(rèn)定具有行政職能的單位的印章中央刊國(guó)徽，沒(méi)有行政職能的單位的印章中央刊五角星，國(guó)徽或五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行，由國(guó)務(wù)院制發(fā)。

　　六、國(guó)務(wù)院議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和臨時(shí)機(jī)構(gòu)的印章，直徑5厘米，中央刊五角星，五角星外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行，由國(guó)務(wù)院制發(fā)。

　　七、國(guó)務(wù)院部委管理的國(guó)家局的印章，直徑4.5厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行，由國(guó)務(wù)院制發(fā)。

　　八、國(guó)務(wù)院部委的'外事司（局）的印章，直徑4.2厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行，由國(guó)務(wù)院制發(fā)。

　　國(guó)務(wù)院部門(mén)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和所屬事業(yè)單位，法定名稱中冠“中華人民共和國(guó)”或“國(guó)家”的單位的印章，直徑4.2厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊單位名稱，自左而右環(huán)行，由國(guó)務(wù)院制發(fā)。

　　九、自治州、市、縣級(jí)（縣、自治縣、縣級(jí)市、旗、自治旗、特區(qū)、林區(qū)，下同）和市轄區(qū)人民政府的印章，直徑4.5厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。

　　十、地區(qū)（盟）行政公署的印章，直徑4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行，由省、自治區(qū)人民政府制發(fā)。

　　十一、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府的印章，直徑4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行，由縣級(jí)人民政府制發(fā)。

　　十二、駐外國(guó)的大使館、領(lǐng)事館的印章，直徑4.2厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行，由外交部制發(fā)。

　　十三、國(guó)家行政機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或直屬單位的印章，直徑不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行或者名稱前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排，分別由國(guó)務(wù)院各部門(mén)和地方各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)制發(fā)。

　　十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章，直徑不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行，制發(fā)辦法由公安部會(huì)同有關(guān)部門(mén)另行制定。

　　十五、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章所刊名稱，應(yīng)為法定名稱。

　　如名稱字?jǐn)?shù)過(guò)多不易刻制，可以采用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

　　地區(qū)（盟）行政公署的印章，冠省（自治區(qū)）的名稱。

　　自治州、市、縣級(jí)人民政府的印章，不冠省（自治區(qū)、直轄市）的名稱。

　　市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府的印章，冠縣級(jí)行政區(qū)域的名稱。

　　十六、實(shí)行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章，可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。

　　十七、印章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字，字體為宋體。

　　十八、印章的質(zhì)料，由制發(fā)機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際需要確定。

　　十九、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)印制文件時(shí)使用的套印印章、印模，其規(guī)格、式樣與正式印章等同，由國(guó)務(wù)院制發(fā)。

　　二十、國(guó)務(wù)院有關(guān)部委外事用的火漆印，直徑4.2厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行，由國(guó)務(wù)院制發(fā)。

　　二十一、國(guó)務(wù)院的鋼印，直徑4.2厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行，由國(guó)務(wù)院自制。

　　地方外事機(jī)構(gòu)、駐外使領(lǐng)館鋼印的規(guī)格、式樣，由外交部制定。

　　其他確需使用鋼印的單位，其鋼印直徑不得大于4.2厘米，不得小于3.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行，報(bào)經(jīng)其印章制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后刻制。

　　二十二、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的其他專(zhuān)用印章（包括經(jīng)濟(jì)合同章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等），在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。

　　二十三、印章制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)規(guī)范和加強(qiáng)印章制發(fā)的管理，嚴(yán)格辦理程序和審批手續(xù)。

　　國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體刻制印章，應(yīng)到當(dāng)?shù)毓�安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。

　　二十四、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章，如因單位撤銷(xiāo)、名稱改變或換用新印章而停止使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)送交印章制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷(xiāo)毀，或者按公安部會(huì)同有關(guān)部門(mén)另行制定的規(guī)定處理。

　　二十五、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體必須建立健全印章管理制度，加強(qiáng)用印管理，嚴(yán)格審批手續(xù)。

　　未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自使用單位印章。

　　二十六、對(duì)偽造印章或使用偽造印章者，要依照國(guó)家有關(guān)法規(guī)查處。

　　如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者，應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)或印章所刊名稱單位舉報(bào)。

　　具體的印章社會(huì)治安管理辦法，由公安部會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定。

　　二十七、過(guò)去有關(guān)印章管理的規(guī)定，如有與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

印章管理制度10

　　第1章、總則

　　第1條、為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理，減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來(lái)的損失，特制定本制度。

　　第2條、本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

　　第2章、印章的制作、保管、廢止

　　第3條、企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門(mén)統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。

　　第4條、經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)方面的.印章，具體分為事項(xiàng)印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章與人名章三類(lèi)。

　　第5條、企業(yè)財(cái)務(wù)方面的相關(guān)事項(xiàng)印章由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。

　　第6條、各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所有后果由印章保管人員承擔(dān)。

　　第7條、企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。

　　第8條、印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報(bào)行政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

　　第9條、財(cái)務(wù)部編制財(cái)務(wù)方面的印章登記簿，說(shuō)明印章的制作時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)放時(shí)間、保管人等。

　　第10條、出納人員要將與財(cái)務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行，當(dāng)印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系，更新印鑒簿。

　　第3章、印章的使用

　　第11條、使用印章時(shí)，使用人必須填寫(xiě)“印章使用申請(qǐng)單”，說(shuō)明使用印章的理由、起止時(shí)間、印章的種類(lèi)、材質(zhì)及申請(qǐng)人等。

　　第12條、印章使用申請(qǐng)單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。

　　第13條、印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請(qǐng)單中的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示，若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。

　　第14條、經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請(qǐng)單交予印章管理人進(jìn)行審核。

　　第15條、企業(yè)財(cái)務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用時(shí)，必須填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)單說(shuō)明事由，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可帶出，由兩人共同使用。

　　第16條、印章使用申請(qǐng)單由各蓋章人員保存，、每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門(mén)存檔。

　　第17條、印章使用完后，印章保管人需填寫(xiě)印章使用登記簿，說(shuō)明印章使用事由、使用對(duì)象、蓋章時(shí)間等并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。

　　第4章、印章使用的其他規(guī)定

　　第18條、印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，必須將保管的印章及相關(guān)文件進(jìn)行交割，否則不允許離職或調(diào)動(dòng)。

　　第19條、企業(yè)中任何涉及財(cái)務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自使用印章。

　　第20條、未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財(cái)務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān)，后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

　　第5章、附則

　　第21條、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。

　　第22條、本制度自董事會(huì)通過(guò)之日起執(zhí)行。

印章管理制度11

　　一、刻制公章，由使用公章部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面請(qǐng)示報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由校辦出具介紹信，到定點(diǎn)刻制廠刻制，不得私制刻制或隨意改變公章圖樣。

　　二、啟用新印章，須在校辦留存印模、進(jìn)行登記后，方可使用。啟用校印，則由校辦發(fā)出啟用印章通知后，方可使用。

　　三、使用校印和校長(zhǎng)印的審批程序：

　�。�1）凡以學(xué)校名義發(fā)出的公文、上報(bào)材料、協(xié)議、合同等，必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后，校辦予以登記、用印。

　�。�2）以學(xué)校名義頒發(fā)的各種證書(shū)，由承辦部門(mén)編號(hào)造冊(cè)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，才可加蓋學(xué)校印章。

　　（3）有關(guān)證明材料，如學(xué)生成績(jī)、在讀學(xué)生表現(xiàn)、教職工工資收入、房產(chǎn)、在職職務(wù)職稱等證明，一般由相關(guān)職能部門(mén)審核蓋章、出具證明，如果確需加蓋學(xué)校印章的，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)。

　�。�4）補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證，須本人向?qū)W校教務(wù)處或?qū)W校檔案室提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)教務(wù)處或檔案室審核后，憑以上部門(mén)提供的'有效檔案資料，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)后，方可加蓋蓋學(xué)校印章。

　　（5）使用校長(zhǎng)印章須經(jīng)校長(zhǎng)同意。

　　四、使用學(xué)校介紹信程序：

　　教職工因公外出或其他事由須開(kāi)具介紹信的，由本人書(shū)面報(bào)告主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，校辦方可開(kāi)具介紹信

印章管理制度12

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　　(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總裁/董事長(zhǎng)審批。(見(jiàn)附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》)

　　(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市局備案。

　　(三)公司各部門(mén)的專(zhuān)用章(人事章、生產(chǎn)章等)，由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

　　(四)未經(jīng)公司董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的.印章。

　　三、公司印章的啟用

　　(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。(見(jiàn)附件：表2《印章保管登記表》)

　　(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(zhǎng)(法人)專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　　(一)公司行政章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

　　2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　5 、公司章程、協(xié)議。

　　6 、員工調(diào)動(dòng)。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。

　　(二)公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：

　　1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2 、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。

　　(三)公司董事長(zhǎng)(法人)個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。

　　(四)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　(五)公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。

　　五、公司印章的管理職責(zé)

　　(一)公司董事長(zhǎng)、總裁 負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

　　(二)行政管理中心總監(jiān) 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

　　(三)各部門(mén)負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專(zhuān)用章的審批工作。

　　(四)印章管理員

　　1、負(fù)責(zé)印章的保管。

　　2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

　　3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

　　4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　(一)印章的管理

　　1、公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政管理中心專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

　　2、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

　　3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

　　4、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

　　5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。(見(jiàn)附件：表3《印章移交登記表》)

　　6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

　　(二)印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使

　　用范圍，經(jīng)審批后方可用章。(見(jiàn)附件：表4《印章使用申請(qǐng)表》)

　　2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。(見(jiàn)附件：表5《印章使用登記表》)

　　3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

　　4、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

　　5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長(zhǎng)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(見(jiàn)附件：表6《攜帶印章外出申請(qǐng)表》)

　　6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

　　(三)印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　　(一)有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

印章管理制度13

　　第一條 印章詩(shī)司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。

　　第二條 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門(mén)章。

　　第三條 刻印

　　1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

　　2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制，部門(mén)章一般為橢圓章。

　　第四條 印章的使用

　　1、任何部門(mén)在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

　　2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９�。各部門(mén)需要斧章的文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)，并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字，涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的，還需董事長(zhǎng)同意。

　　3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字，董事長(zhǎng)同意后方可蓋章。

　　4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

　　5、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管。

　　6、其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

　　7、各類(lèi)印章的.使用登記薄要由專(zhuān)人嚴(yán)格保存管理，不得損毀或遺失。

　　第五條 印章的廢止、更換

　　1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。

　　2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。

　　3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

　　第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)

　　對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

　　1、職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

　　2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

　　3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無(wú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

　　第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

　　第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

　　第九條 開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

　　第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　第十一條 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

印章管理制度14

　　1目的

　　本規(guī)定就公司內(nèi)使用的印章的制發(fā)、改正與廢止、管理及證照的正常、合理使用做出規(guī)定。

　　2適用范圍

　　適用于公司各部門(mén)、各管理處印章及證照的管理。

　　3定義

　　本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件或與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)(含管理處)等名義使用的印章。

　　4職責(zé)

　　4.1辦公室負(fù)責(zé)公司印章的刻制,并對(duì)公司印章的使用管理進(jìn)行監(jiān)督。

　　4.2各部門(mén)、各管理處負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)用印章的保存與管理。

　　4.3

　　部門(mén)/崗位工作職責(zé)

　　辦公室主任負(fù)責(zé)各類(lèi)公司級(jí)公章和證照的'保管和使用,并對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

　　管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管理處各類(lèi)印章和證照的保管或授權(quán)其他人保管,并對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

　　5方法及過(guò)程控制

　　5.1制定、改刻、廢止:

　　5.1.1公司印章的制作,改刻、與廢止的議案由印章使用部門(mén)/管理處提出,并經(jīng)辦公室主任同意。

　　5.1.2辦公室在議案中提出新舊公司印章的種類(lèi)、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說(shuō)明。

　　5.1.3印章的印模以印鑒簿形式由辦公室保管。

　　5.1.4公司印章的刻制由辦公室負(fù)責(zé),印章刻制完成后,填寫(xiě)《印章種類(lèi)及管理》表,并由使用部門(mén)簽字后領(lǐng)用,同時(shí),如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由各部門(mén)印章管理人迅速將舊印章交還辦公室。

　　5.1.5公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí),各部門(mén)管理人員應(yīng)迅速向辦公室遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū)。同時(shí)辦公室應(yīng)上報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理知悉,并按5.1.1至5.1.4條款要求重新申請(qǐng)制作。

　　5.2公司印章使用方法:

　　公司公章使用必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)并填寫(xiě)《各類(lèi)租售合同/協(xié)議蓋章申請(qǐng)單》、《(項(xiàng)目)各部門(mén)、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請(qǐng)單》。公章外借及經(jīng)營(yíng)類(lèi)使用公章必須經(jīng)主管總經(jīng)理助理批準(zhǔn)并填寫(xiě)《印章外借申請(qǐng)單》。

　　5.2.1管理處、部門(mén)業(yè)務(wù)印章的使用及外借,由管理處經(jīng)理及部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并記錄。

　　5.2.2公司印章的使用原則,由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有主管總經(jīng)理助理批復(fù)意見(jiàn)。

　　5.2.3公司印章的用印原則:

　　公司、部門(mén)名章分別用于以各自名義行文時(shí)。

　　5.2.5用印方法:

　　a公司印章應(yīng)蓋在文件正面;

　　b公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無(wú)固定要求的之外,一般蓋于公司名稱、部門(mén)名稱的右側(cè)。

　　c蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。

　　5.3各類(lèi)證照的管理

　　5.3.1各類(lèi)證照包括各類(lèi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(包括國(guó)稅、地稅)、收費(fèi)許可證、收費(fèi)價(jià)目表、統(tǒng)計(jì)登記證、衛(wèi)生許可證、機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)場(chǎng)許可證、企業(yè)代碼證、無(wú)線電臺(tái)執(zhí)照及有關(guān)榮譽(yù)證明等(無(wú)證書(shū)的獎(jiǎng)牌需有照片存檔)。

　　5.3.2各管理處應(yīng)指定專(zhuān)人對(duì)各類(lèi)證照進(jìn)行管理,并登記在《證照登記表》上。

　　5.3.3如因工作需要使用各類(lèi)證照,使用人需填寫(xiě)《證照領(lǐng)(借)用申請(qǐng)表》,經(jīng)主管總經(jīng)理助理同意后,方可使用。

　　5.3.4辦公室要確保公司各類(lèi)證照的有效性,各管理處負(fù)責(zé)人須確保本部門(mén)各類(lèi)證照的有效性,并指定專(zhuān)人辦理各類(lèi)證照年審等相關(guān)手續(xù)或委托公司辦公室代為辦理。

　　5.3.5各部門(mén)在取得各類(lèi)證照時(shí),須報(bào)送復(fù)印件一份至辦公室,由辦公室登記備案(無(wú)證書(shū)的獎(jiǎng)牌需有照片存檔)。

　　6.支持性文件

　　無(wú)

　　7.質(zhì)量記錄表格

　　tjzzwy6.3-z01-01-f1《印章種類(lèi)及管理》

　　tjzzwy6.3-z01-01-f2《各類(lèi)租售合同/協(xié)議蓋章申請(qǐng)單》

　　tjzzwy6.3-z01-01-f3《(項(xiàng)目)各部門(mén)、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請(qǐng)單》

　　tjzzwy6.3-z01-01-f4《印章外借申請(qǐng)單》

　　tjzzwy6.3-z01-01-f5《證照領(lǐng)(借)申請(qǐng)表》

印章管理制度15

　　制度名稱印章管理制度受控狀態(tài)

　　編號(hào)

　　執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)

　　第一章總則

　　第1條印章的使用范圍

　�。�1）董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)印章使用，根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。

　�。�2）公章使用范圍

　�、侔l(fā)送正式公文、電函、傳真件等。

　�、趫�(bào)送或下達(dá)各類(lèi)業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。

　�、凼跈�(quán)委托書(shū)、人事任免、勞動(dòng)合同、對(duì)外介紹等。

　�、芎炗喼匾獦I(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。

　�、萆蠉徸C、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)等。

　�、扌枰�代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。

　�。�3）各職能部門(mén)印章使用范圍

　�、僭谄渎殭�(quán)范圍內(nèi)，與企業(yè)內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。

　�、谟糜趯�(duì)外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。

　　第2條印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)

　　印章雕刻的'申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)。由需刻印部門(mén)負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

　　第二章印章的使用規(guī)定

　　第3條對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)，涉及政策性問(wèn)題或以企業(yè)名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以企業(yè)名義的行文時(shí)，蓋企業(yè)章。

　　第4條以企業(yè)名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

　　第5條以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

　　第6條各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對(duì)民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。

　　第7條常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫(xiě)《申請(qǐng)單》的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。

　　第8條印章原則上不許帶出企業(yè)，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)單》，注明事項(xiàng)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由________級(jí)以上（含）人員攜帶使用。

　　第9條印章蓋用

　�。�1）用印前，先填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

　　（2）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于《用印申請(qǐng)單》上加蓋使用的印章存檔。

　　第三章印章保管

　　第10條企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查《用印申請(qǐng)單》上是否有批準(zhǔn)人的印章。

　　第11條代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和《用印申請(qǐng)單》交印章管理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及《用印申請(qǐng)單》上應(yīng)用代理人印章。

　　第12條印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，還應(yīng)依法公告作廢。

　　編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

　　修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期

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