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考勤卡管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編精心整理的考勤卡管理制度,希望對大家有所幫助。
考勤卡管理制度1
一、作息時間
員工每周工作時間為六天。
冬季(10月1日—4月30日):上午8:30---12:00 下午13:00--17:30 夏季(05月1日—9月30日):上午8:00---12:00 下午14:00--17:30
二、管理規(guī)定
1、打卡規(guī)定:公司員工考勤實(shí)行上、下班指紋打卡制度,每日打卡四次,即每天上午上下班各打一次,下午上下班各打一次,以打卡記錄作為考勤登記的依據(jù)。全體員工從董事長以下,全部按時自覺打卡,嚴(yán)禁不打卡和代打卡現(xiàn)象。
2、打卡時間:每天上班前30分鐘內(nèi),下班后30分鐘內(nèi)的打卡視為有效打卡。超出30分鐘的打卡為無效打卡。 每日工作時間開始30分鐘后到崗及每日工作時間結(jié)束前30分鐘以上離崗者視為曠工半日。
3、員工每次打卡須得到考勤機(jī)確認(rèn)方為有效。在沒有確認(rèn)打卡有效情況下放棄打卡或因疏忽忘記打卡、無故不打卡者,以考勤機(jī)記錄為準(zhǔn)。凡是出現(xiàn)下列情況之一:
(1)上班時打卡,下班時不打卡的;
(2)上班時不打卡,下班時打卡的;
(3)上下班都不打卡的;均按照曠工處理。
4、經(jīng)多次打卡考勤機(jī)不予確認(rèn)者,須在本班次內(nèi)及時通知行政部重新錄入指紋,由此產(chǎn)生的遲到、早退或缺勤記錄,本人應(yīng)在本班次內(nèi)向行政部辦理缺勤核銷登記。工作人員不主動向行政部打招呼重新錄入指紋或辦理核銷登記手續(xù)的,造成的遲到早退或曠工責(zé)任由本人承擔(dān)。員工因個人失誤,在非打卡時間打卡或打卡次數(shù)不夠、操作不當(dāng),導(dǎo)致考勤機(jī)錯誤記錄的,造成的責(zé)任由本人承擔(dān)。遇停電或考勤機(jī)發(fā)生故障不能正常打卡時,行政部負(fù)責(zé)人工考勤和在本月《員工缺勤記錄核銷登記表》中登記,統(tǒng)一辦理缺勤核銷手續(xù)。行政部專人負(fù)責(zé)整理員工考勤情況并做好記錄。
5、員工因公短時外出不能打卡:公司原則上要求員工須先到人事部打卡報到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。因公外出未能按時打卡的,應(yīng)于當(dāng)天由本人填寫“出勤單”,注明外出日期、事由、外勤起止時間,經(jīng)部門經(jīng)理 ﹑行政副總審批后,方可按出勤處理,即視為不遲到不早退不曠工。出勤單應(yīng)在出勤發(fā)生一日內(nèi)送交行政部。
6、員工因公長時間出差或需連續(xù)在外工作不能打卡產(chǎn)生的遲到、早退或缺勤記錄,應(yīng)由本人于當(dāng)月考勤期內(nèi)(1-30日)持部門負(fù)責(zé)人和行政副總簽批的`《員工缺勤記錄核銷登記表》向行政部辦理缺勤核銷登記。未及時辦理核銷登記的,造成的責(zé)任由本人承擔(dān):
7、經(jīng)調(diào)查核實(shí),工作人員確因疏忽忘記打卡的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人﹑行政副總審批后以《員工缺勤記錄核銷登記表》辦理更正。
8、有關(guān)請假規(guī)定:
(1)請假批準(zhǔn)權(quán)限:
1).請假半天以內(nèi)者,部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,方可休假。
考勤卡管理制度2
第一條 控制要求
1.考勤刷卡時間
1)上班刷卡時間:7:30-8:00 17:30-18:00
下班刷卡時間:8:00-8:30 18:00-18:30
2)所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司作息時間,按時打卡,規(guī)定刷卡時間外打卡無效。
3)員工因工作原因無法正常打卡,應(yīng)在當(dāng)天在人事部登記,否則一律按曠工處理。
第二條 關(guān)于遲到、早退、曠工
1.遲到:指員工于公司規(guī)定的上班時間之后打卡上班,即為遲到。 2.早退:指員工于公司規(guī)定的`下班時間之前打卡下班,即為早退。 3.曠工:指員工不請假而缺勤;無故遲到及早退在30分鐘以上者(含30分鐘),按曠工論處。
第三條 關(guān)于員工遲到、早退處罰
遲到或早退,罰款50元/次。
第四條 關(guān)于員工曠工處罰
1.曠工處罰100元/次。
2.當(dāng)月曠工超過3次(含3次),績效工資取消。
3.當(dāng)月累計曠工5次(含5次),處罰500元(工資扣除),績效考核為0,開除廠籍。
第五條 任何人不得代他人或由他人代打卡,違反此條規(guī)定一次,公司給予
雙方當(dāng)事人通報批評,并每人罰款30元/次,績效考核各扣1分。
第六條 正當(dāng)原因并有請假程序
未在規(guī)定時間內(nèi)打卡,必須當(dāng)天在事部登記,登記后不進(jìn)行考核。
第七條 請假規(guī)定
1.因故不能按時打卡,提前半小時以上給主管經(jīng)理請示,經(jīng)主管經(jīng)理同意不進(jìn)行追究。否則按遲到、早退或曠工論處。
2.休息不足一天者,向主管經(jīng)理請假,經(jīng)主管經(jīng)理同意后方可休息,否則曠工論處。
3.休息1-3天(含3天),提前24小時以上向主管經(jīng)理請假,并寫,經(jīng)主管經(jīng)理同意簽字后方可休假,否則按曠工論處。
4.休息3天(含3天)以上,提前24小時以上向主管經(jīng)理請假,并寫請假條,經(jīng)主管經(jīng)理、廠長簽字批準(zhǔn)后方可休假,否則按曠工論處。
第八條 加班調(diào)休
1.當(dāng)天安排的工作必須當(dāng)天完成,實(shí)現(xiàn)日事日畢,因個人因素造成不能在規(guī)定時間內(nèi)完成,應(yīng)主動加班完成,此情況的加班不予調(diào)休或支付加班費(fèi)。
2.確因工作需要加班的,公司給予調(diào)休,不能實(shí)現(xiàn)調(diào)休的,公司支付加班費(fèi)。
考勤卡管理制度3
1適用
公司正式合同制職工、新星公司勞務(wù)工、氯堿公司勞務(wù)工等公司統(tǒng)一管理的人員(以下簡稱員工)。
2職責(zé)
2.1各車間(部室)職責(zé)
2.1.1各車間(部室)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本車間(部室)員工考勤刷卡的日常管理,督促員工按規(guī)定刷卡。
2.1.2各車間(部室)綜合管理員負(fù)責(zé)本單位人員出勤情況上報并與人力資源部門核對卡勤異常人員。
2.2人力資源部職責(zé)
2.2.1負(fù)責(zé)公司員工考勤刷卡的監(jiān)管,并接受員工的投訴
2.2.2負(fù)責(zé)與各車間(部室)核對卡勤情況。
2.2.3負(fù)責(zé)考勤刷卡管理文件的修訂、發(fā)布和傳達(dá)。
2.2.4負(fù)責(zé)考勤卡的辦理和更換。
2.3綜合部職責(zé)
2.3.1負(fù)責(zé)聯(lián)系考勤機(jī)軟硬件的修理和維護(hù)。
2.3.2保衛(wèi)科負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司員工考勤刷卡,對違反本規(guī)定的人員進(jìn)行查處和通報。
2.3.3保衛(wèi)科負(fù)責(zé)考勤機(jī)的`日常管理和報修。
3程序
3.1各車間(部室)負(fù)責(zé)人及時向本單位員工傳達(dá)公司卡勤管理的相關(guān)規(guī)定,教育本單位員工嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定刷卡。
3.2公司員工出入廠門必須刷卡并接受保衛(wèi)科監(jiān)督和檢查。
3.3各車間(部室)綜合管理員每天上報考勤刷卡情況,并于每周五匯總后與人力資源管理人員核對。
3.4每月5日前,各單位領(lǐng)導(dǎo)審核本單位上月的《月度考勤統(tǒng)計表》以及值班加班、換班換休、請假外出記錄,審核同意后報人力資源管理部門。
3.5每月10日前,人力資源部門依據(jù)《月度考勤統(tǒng)計表》審核各單位上報的《考勤表》及相應(yīng)記錄。
3.6經(jīng)審批的《考勤表》以及值班加班、換班換休、年休、請假外出記錄與《月度考勤統(tǒng)計表》不符的,以卡勤為準(zhǔn)。
3.7對考勤管理中發(fā)生的重大問題,由人力資源部門書面上報公司經(jīng)理辦公會研究,并于每月20日前提出處理意見。
3.8每月10日前,人力資源管理部門編制《tdi公司月度考勤統(tǒng)計表》,經(jīng)總經(jīng)理審批后報集團(tuán)公司人力資源部。
4、具體規(guī)定
4.1員工出入廠,不得逃避打卡,不得代打;逃避打卡和被代打者按曠工處理,代打者按缺勤處理。
4.2員工因值班、加班不能離廠或非工作原因滯留廠內(nèi)的,必須在下班時間1小時內(nèi)打卡;否則按缺勤處理。
4.3公司規(guī)定上班打卡時段(暫定10分鐘),由于個人原因超過規(guī)定時段打卡者按遲到處理;按相關(guān)規(guī)定超過2小時以上者視為曠工半天。按《勞動紀(jì)律管理規(guī)定》執(zhí)行。
4.4上下班時間,保衛(wèi)科應(yīng)有專人現(xiàn)場維持打卡秩序,每天堅持不定期查看打卡機(jī)錄象記錄;對發(fā)現(xiàn)問題及時通報處理。
4.5職工考勤表嚴(yán)格按規(guī)定填報并完整填寫統(tǒng)計欄內(nèi)容。
4.6值班加班、換班換休、及請假外出的原始記錄由各單位自行存檔并相應(yīng)建立月勞動臺帳(格式自定)。人力資源部每月10日前檢查各單位的勞動臺帳或原始記錄;對所報與事實(shí)不符者,及時糾正,并對歷史違規(guī)所得在當(dāng)月工資中一次性扣除。
4.7各單位嚴(yán)格按照人力資源部審核通過后的考勤做工資,做到臺帳、考勤與工資對應(yīng)一致。
4.8員工持卡如丟失,應(yīng)及時向人力資源部書面申請補(bǔ)辦,每卡交費(fèi)30元;由此造成打卡缺勤的,須所在單位提供書面證明,每月隨考勤報人力資源部。 4.9各單位員工休假一律填寫請假條,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假,年休假除辦理請假手續(xù)外,還應(yīng)在oa系統(tǒng)中履行相應(yīng)的請假流程。
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