辦公室的規(guī)章制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的辦公室的規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室的規(guī)章制度1
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校公務(wù)接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)中央“八項(xiàng)規(guī)定”、省委“九項(xiàng)規(guī)定”、“六個(gè)不得、七個(gè)嚴(yán)禁”以及《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》《教育部國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理實(shí)施辦法》《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于校屬各部門(mén)(單位)的公務(wù)接待活動(dòng),本辦法所稱公務(wù)接待是指考察調(diào)研、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、科研合作、出席會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)、執(zhí)行任務(wù)、請(qǐng)示匯報(bào)工作等公務(wù)活動(dòng)。
第二章接待原則
第三條公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。
第四條嚴(yán)格控制公務(wù)接待范圍,不得用公款報(bào)銷或者支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。不得將休假、探親、旅游等活動(dòng)納入公務(wù)接待范圍。
第五條建立分級(jí)分類承辦公務(wù)接待任務(wù)機(jī)制。學(xué)校重要公務(wù)接待由黨政辦公室負(fù)責(zé)審批,一般性公務(wù)接待由承接部門(mén)和單位辦理,接待經(jīng)費(fèi)按有關(guān)規(guī)定事先報(bào)批。
第六條公務(wù)接待實(shí)行先審批、后接待,先預(yù)算、后報(bào)銷,嚴(yán)格接待審批控制,公務(wù)活動(dòng)和來(lái)訪人員一律依據(jù)公函、邀請(qǐng)函或者會(huì)議通知文件等予以接待。公函內(nèi)容包括來(lái)訪主題、時(shí)間、人數(shù)、姓名和職務(wù)等。
第三章接待要求
第七條公務(wù)接待不得在機(jī)場(chǎng)、車站等地組織迎送活動(dòng),不得在校內(nèi)張貼懸掛表示歡迎類的標(biāo)語(yǔ)橫幅(會(huì)標(biāo)除外),不得在會(huì)場(chǎng)鋪設(shè)迎賓地毯、搭設(shè)背景板和擺放鮮花。
第八條嚴(yán)格控制用餐標(biāo)準(zhǔn)。工作餐根據(jù)人數(shù)采用圓桌餐或者自助餐形式,以湖南本地家常菜為主,不得提供魚(yú)翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴,不得提供香煙,不得使用高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所和私人會(huì)所。學(xué)校工作餐標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)湖南省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)衡陽(yáng)市經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、市場(chǎng)價(jià)格等實(shí)際情況,制定學(xué)校公務(wù)接待工作餐開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),并適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
第九條在學(xué)校建立教工食堂后,公務(wù)接待原則上在學(xué)校食堂進(jìn)行,如果特殊情況需要在校外公務(wù)接待的,需要學(xué)校主要負(fù)責(zé)人審批。
第十條黨員領(lǐng)導(dǎo)干部在公務(wù)活動(dòng)中要帶頭不喝酒、不勸酒,工作日中餐一律不得飲酒。黨員領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)禁酒駕、醉駕和酒后滋事。
第十一條嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對(duì)象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人;超過(guò)10人的,陪餐人員不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。
第十二條衡陽(yáng)市城區(qū)之間不得安排公務(wù)用餐。
第十三條接待住宿嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。來(lái)訪人員住宿費(fèi)應(yīng)當(dāng)回本單位憑據(jù)報(bào)銷;住宿以標(biāo)準(zhǔn)間為主,接待省部級(jí)干部可以安排普通套間;不得超標(biāo)準(zhǔn)安排接待住房,不得額外配發(fā)洗漱用品。公務(wù)接待住宿標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件1。
第十四條公務(wù)接待不得組織旅游和與公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的參觀及活動(dòng),不得以任何名義贈(zèng)送禮金、有價(jià)證劵、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。
第十五條公務(wù)接待的出行活動(dòng)應(yīng)當(dāng)安排集中乘車,合理使用車型,嚴(yán)格控制隨行車輛,嚴(yán)禁違規(guī)使用車輛。校內(nèi)活動(dòng)盡量步行。
第四章外事接待
第十六條規(guī)范外賓公務(wù)接待管理。外賓住宿的賓館最高不超過(guò)四星級(jí),以安排標(biāo)準(zhǔn)間為主。外賓接待宴請(qǐng)不上高檔菜肴和高檔酒水,嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),外賓5人(含)以內(nèi)的,中外人數(shù)在1:1以內(nèi)安排;外賓超過(guò)5人的,超過(guò)部分中外人數(shù)原則上在1:2以內(nèi)安排。外賓贈(zèng)禮應(yīng)當(dāng)節(jié)約從簡(jiǎn),盡量選擇具有湖南特色的紀(jì)念品、傳統(tǒng)手工藝品和實(shí)用物品。原則上由接待單位贈(zèng)禮1次,如外方贈(zèng)禮,可按對(duì)等原則回禮,每人次禮品不得超過(guò)200元,其他人員可視情況贈(zèng)送小紀(jì)念品。
第十七條外賓接待經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍主要包括:住宿費(fèi)、日;锸迟M(fèi)、宴請(qǐng)費(fèi)、交通費(fèi)、贈(zèng)禮等。外賓接待經(jīng)費(fèi)原則上不得列支外賓來(lái)華國(guó)際旅費(fèi)。外賓日常伙食費(fèi)(含酒水、飲料)標(biāo)準(zhǔn),正、副部長(zhǎng)級(jí)每人每天不超過(guò)500元;其他人員每人每天不超過(guò)150元。外賓宴請(qǐng)費(fèi)(含酒水、飲料)標(biāo)準(zhǔn):正、副省級(jí)人員出面舉辦的宴會(huì),每人每次400元;廳局級(jí)及以下人員出面舉辦的宴會(huì),每人每次300元。冷餐、酒會(huì)、茶會(huì)分別為每人每次150元、100元、60元。
第五章經(jīng)費(fèi)預(yù)算與報(bào)銷
第十八條嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理。公務(wù)接待費(fèi)用應(yīng)當(dāng)全部納入預(yù)算管理,實(shí)行總額控制,單獨(dú)列示。學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)科建設(shè)、科研經(jīng)費(fèi)等專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)接待費(fèi)用按各專項(xiàng)規(guī)定實(shí)施。禁止在接待費(fèi)中列支應(yīng)當(dāng)由接待對(duì)象承擔(dān)的差旅、會(huì)議、培訓(xùn)等費(fèi)用;禁止以舉辦會(huì)議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費(fèi)開(kāi)支;禁止向下級(jí)單位及其他單位、企業(yè)、個(gè)人轉(zhuǎn)嫁接待費(fèi)用;禁止在非稅收入中坐支接待費(fèi)用;禁止借公務(wù)接待名義列支其他支出。
第十九條嚴(yán)格履行報(bào)賬手續(xù)。公務(wù)接待活動(dòng)結(jié)束后,原則上須在15個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)帳工作。接待費(fèi)報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)票據(jù)、派出單位公函(學(xué)校邀請(qǐng)函或上級(jí)會(huì)議通知文件)、接待方案審批表(附件2)。憑證不全或不符合有關(guān)規(guī)定的`,財(cái)務(wù)部門(mén)不得報(bào)銷。具備條件的地方,應(yīng)當(dāng)采用銀行轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。嚴(yán)禁以虛假票據(jù)報(bào)銷接待費(fèi)用或超標(biāo)準(zhǔn)接待后分散報(bào)銷。
第二十條出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷中已包含伙食補(bǔ)助費(fèi),不得報(bào)銷出差期間的餐費(fèi)。
第六章監(jiān)督問(wèn)責(zé)
第二十一條監(jiān)督檢查主體。學(xué)校紀(jì)委、監(jiān)察處對(duì)校屬各部門(mén)公務(wù)接待規(guī)章制度執(zhí)行情況、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理使用情況、公務(wù)接待信息公開(kāi)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;財(cái)務(wù)處對(duì)校屬各部門(mén)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)開(kāi)支和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;審計(jì)處對(duì)校屬各部門(mén)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)。
第二十二條公務(wù)接待信息公開(kāi)。公務(wù)接待情況應(yīng)當(dāng)按年度予以公示,公示內(nèi)容包括公務(wù)接待制度規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)支出、接待場(chǎng)所、接待項(xiàng)目等,接受學(xué)校師生及社會(huì)監(jiān)督。
第二十三條嚴(yán)格責(zé)任追究。公務(wù)接待中的主辦單位或部門(mén),主陪人員對(duì)執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn)負(fù)主要責(zé)任,具體接待人員對(duì)執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn)負(fù)直接責(zé)任,對(duì)把關(guān)不嚴(yán)的,擅提標(biāo)準(zhǔn)、違規(guī)接待的,或者明知違規(guī)而不制止的,嚴(yán)格查處問(wèn)責(zé)。
第七章附則
第二十四條本辦法由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條本辦法從20xx年2月1日起實(shí)行。20xx年4月28日印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待管理的通知》華南政發(fā)〔20xx〕19號(hào)文件同時(shí)廢止。
第二十六條請(qǐng)各部門(mén)(單位)嚴(yán)格執(zhí)行,附屬醫(yī)院參照制定細(xì)則嚴(yán)格執(zhí)行。
辦公室的規(guī)章制度2
一、在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織全院學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等工作。
二、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)起草教學(xué)、科研、學(xué)科專業(yè)建設(shè)等文件及業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)各項(xiàng)具體管理規(guī)章制度。
三、負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)管理體例的制訂與修改。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院各類教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)的安排與落實(shí)。
五、負(fù)責(zé)學(xué)院日常教學(xué)管理工作,包括課表的編排與下達(dá)、學(xué)生選修課的選課、教學(xué)的檢查與協(xié)調(diào)、成績(jī)與學(xué)籍的管理、考試紀(jì)律的要求、教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)與核查、教室的調(diào)度等工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)院教材的選用、訂購(gòu)計(jì)劃及意見(jiàn)反饋工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)院及大英考務(wù)工作的'組織和安排。
八、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建設(shè)與管理工作。
九、組織實(shí)施學(xué)院教師教學(xué)質(zhì)量的評(píng)估工作。
十、負(fù)責(zé)落實(shí)和協(xié)調(diào)學(xué)院各專業(yè)的實(shí)習(xí)、論文撰寫(xiě)、社會(huì)實(shí)踐等工作。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室的規(guī)章制度3
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件構(gòu)成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書(shū)記簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件,核稿人就應(yīng)注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不一樣類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。
三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件資料、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
四、經(jīng)簽發(fā)的'文件原稿送辦公室存檔。
五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。
文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
八、打印正式文件,務(wù)必按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打印。各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
九、文印人員務(wù)必按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的職責(zé)。
十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定
十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室填寫(xiě)<資金使用審批表>,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核的部門(mén)所需購(gòu)置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫(kù)手續(xù),明確金額。需購(gòu)置的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)<資金使用審批表>,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。
十三、辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的<資金使用審批表>和購(gòu)貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
十四、各部門(mén)所用的專用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
電話使用規(guī)定
十七、公司各部門(mén)電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財(cái)務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場(chǎng)營(yíng)銷部200元/月,項(xiàng)目技術(shù)部130元/月,會(huì)議中心50元/月。
十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門(mén)的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門(mén)下月話費(fèi)中使用。
辦公室的規(guī)章制度4
1、上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹(shù)立不錯(cuò)的公司形象和個(gè)人形象。
2、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造不錯(cuò)的.工作環(huán)境。
3、未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。
4、辦公室須有專人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,接發(fā)傳真和來(lái)訪接待。
5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包含打入的電話。接撥電話言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(zhǎng)話短說(shuō)。
6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話中要使用文明用語(yǔ):您好請(qǐng)謝謝對(duì)不起再見(jiàn)、
7、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話,不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。
8、行政人事部及時(shí)打印話費(fèi)清單,掌握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。
9、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
10、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。
11、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機(jī)操作及安裝。
12、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。
13、下班時(shí)隨手整理自身的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。
辦公室的規(guī)章制度5
1、為完善值班管理制度,做好值班工作,制定本辦法。
2、公司于節(jié)假日及工作時(shí)間以外辦理一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外,應(yīng)另派員工值班處理下列事項(xiàng):
2、1臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施;
2、2指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人;
2、3預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng);
2、4隨時(shí)注意安全措施與公務(wù)保密;
2、5公司交辦的各項(xiàng)事宜。
3、本公司員工值班,其時(shí)間規(guī)定如下:
3、1自星期一至星期六每日下午下班時(shí)起至次日上午上班時(shí)間止。
3、2例假日:日班上午8時(shí)起至下午5時(shí)止(可隨辦公時(shí)間的變更而變更);夜班下午5時(shí)半起至次日上午8時(shí)止。
4、員工值班安排表由各部門(mén)編排,于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。并應(yīng)配置值日牌,寫(xiě)明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。
5、值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。
6、值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后再行報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。
7、值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:
7、1屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理;
7、2非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人處理;
7、3密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管,于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
7、4值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的.事項(xiàng)填寫(xiě)報(bào)告表,于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查,報(bào)告表另定。
8、值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。
9、值班員工在值班時(shí)間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過(guò)處分;因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。
10、值班員工因病和其他原因不能值班的,應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其他員工代理并呈準(zhǔn),出差時(shí)亦同,代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。
11、本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
12、本辦法自發(fā)布之日起施行。
辦公室的規(guī)章制度6
一、主持辦公室全面工作,協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)外關(guān)系。
二、及時(shí)了解掌握全校工作情況,進(jìn)行綜合分析,協(xié)助制定學(xué)校工作計(jì)劃,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀與助手。負(fù)責(zé)學(xué)校目標(biāo)管理的制定、分解、督促、落實(shí)和匯報(bào)。
三、做好行政會(huì)議及教職工大會(huì)的`準(zhǔn)備、組織、記錄等工作。檢查會(huì)議落實(shí)和貫徹執(zhí)行情況。
四、負(fù)責(zé)對(duì)校發(fā)文件及年度工作總結(jié),綜合材料及各類文件的起草、資料分類、歸檔工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校人事調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)工資調(diào)整報(bào)批及教職工的全面考核,評(píng)優(yōu)、職稱評(píng)定等工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò),來(lái)信來(lái)訪,及時(shí)妥善解決處理。
七、做好學(xué)校安全保衛(wèi),綜合治理,依法治校工作。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校周安排、月考核及教職工的考勤、政治學(xué)習(xí)安排等工作。
九、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),做好學(xué)校印章保管,使用工作。
十、按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他中心工作。
辦公室的規(guī)章制度7
為加強(qiáng)公司管理,全面促進(jìn)做好辦公室工作,積極發(fā)揮辦公室的企業(yè)窗口、橋梁職能,維護(hù)集團(tuán)良好形象,明確工作要求,規(guī)范工作行為,以創(chuàng)造良好企業(yè)文化氛圍,特制定本規(guī)章制度如下:
一、做好辦公室服務(wù)規(guī)范
1、辦公室人員應(yīng)著裝整潔、儀表大方,在接待公司內(nèi)外人員垂詢、要求時(shí),應(yīng)禮貌回答,要語(yǔ)氣溫和,音量適中,不無(wú)端冒犯對(duì)方,不大聲喧嘩。
2、遇有客人進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間辦公室內(nèi)應(yīng)要保持有人接待。
3、接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),重要電話要記錄,接聽(tīng)上級(jí)部門(mén)會(huì)議通知電話要及時(shí)準(zhǔn)確、記錄詳細(xì)、并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示,以落實(shí)到位明確參會(huì)人員,不得有誤。
4、服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)日常工作。落實(shí)好領(lǐng)導(dǎo)外出用車及準(zhǔn)備工作。
5、團(tuán)結(jié)同志,服務(wù)大局,積極主動(dòng),協(xié)調(diào)配合好各部門(mén)工作。
二、加強(qiáng)辦公室工作管理
1、工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境安靜有序。
2、辦公室人員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前、結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。及時(shí)清理打掃并保持好分工樓道、各會(huì)議室和室外衛(wèi)生區(qū)。
3、負(fù)責(zé)定期清潔保養(yǎng)相關(guān)復(fù)印機(jī)、空調(diào)、音像功放、電腦、傳真、等辦公辦公設(shè)施。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時(shí),要立即向相關(guān)部門(mén)報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定,落實(shí)好對(duì)集團(tuán)部室人員的點(diǎn)名工作,堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi),不徇私舞弊,對(duì)違紀(jì)人員及時(shí)通報(bào)處罰。
5、嚴(yán)格依據(jù)考勤、考核辦通知分值標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)造發(fā)集團(tuán)各部室人員工資表,并張榜公布接受群眾監(jiān)督。
6、辦理好辦公室、會(huì)議室公共用品用具的借用手續(xù),及時(shí)負(fù)責(zé)的.督促落實(shí)對(duì)借出用品用具的歸還。
7、堅(jiān)持原則,做好公章使用管理,不違規(guī)、不越位蓋章。對(duì)使用公章及時(shí)做好登記。
8、按公司規(guī)定,做好接發(fā)傳真、打印復(fù)印工作,并及時(shí)做好登記。做好對(duì)各領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)報(bào)刊、雜志的訂閱與收發(fā)工作。
9、落實(shí)好相關(guān)會(huì)議的通知傳達(dá)、會(huì)議室布置、會(huì)議記錄等工作。
10、落實(shí)好各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的業(yè)務(wù)就餐招待通知和住宿房間聯(lián)絡(luò)工作,并做好工作監(jiān)督。
11、自覺(jué)遵守紀(jì)律,嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格公司保密制度。落實(shí)好已接管檔案管理工作,堅(jiān)持查閱資料主要領(lǐng)導(dǎo)審批,及時(shí)做好查閱記錄。
12、落實(shí)好企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度、材料、總結(jié)的起草工作。
13、落實(shí)好工作計(jì)劃、總結(jié)及工作日志的填寫(xiě)工作。及時(shí)參加公司舉辦的各種相關(guān)業(yè)務(wù)和文化知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
14、本規(guī)章制度辦公室全體人員共同執(zhí)行,對(duì)違反制度者,將按相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。
辦公室的規(guī)章制度8
目的:為提升和維護(hù)**辦公室的整體形象,建立健全辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度,努力營(yíng)造一個(gè)文明,整潔,有序的工作環(huán)境
一.紀(jì)律
1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時(shí)要求著裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內(nèi)褲,拖鞋
2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時(shí)間,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部簽到,凡無(wú)故不報(bào)到者均按遲到或曠工論處
3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無(wú)關(guān)的事,非工作需要,不得隨便離開(kāi)辦公室
4、使用電話,傳真機(jī),復(fù)印機(jī),空調(diào),燈光,電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用,下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開(kāi)
5、自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施,不得將公物私自占有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負(fù)責(zé)賠償
6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩,使用電話時(shí)少用或不用免提,減少辦公室噪音。接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用語(yǔ)[你好,]
7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋,玩紙牌及其他消遣活動(dòng),不準(zhǔn)玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息,員工要負(fù)責(zé)保密,公司可以全權(quán)處理。
8、總機(jī)接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好,**公司,請(qǐng)問(wèn)您找哪位]
9、原則上不允許打私人電話,更不允許用來(lái)聊天,通話時(shí)不宜聲音過(guò)大,以免打擾其他員工辦公,人離開(kāi)辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下
10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項(xiàng)登記。
二.衛(wèi)生
1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實(shí)行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制,(具體見(jiàn)衛(wèi)生值日表),無(wú)故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰
2、個(gè)人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理,平時(shí)辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無(wú)關(guān)的東西,總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書(shū)和助手輪流打掃。
3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過(guò)道處吸煙
4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi),不得隨意拋棄
三.安全
1、工作人員在接待來(lái)訪人員時(shí),必須先查明來(lái)訪者身份和來(lái)意,然后通知被訪部門(mén)和相關(guān)人員,經(jīng)許可后再允許進(jìn)入,嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)
2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開(kāi)門(mén),下班前必須由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉,并臨行前檢查公司內(nèi)所有門(mén)窗,設(shè)備是否關(guān)好,并堅(jiān)持做到人走燈滅。
3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品,公司的`貴重可移動(dòng)財(cái)產(chǎn)應(yīng)由專人保管,對(duì)于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險(xiǎn)品帶入辦公室
4、每日最后離開(kāi)辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門(mén)窗,確定安全后方可離開(kāi)
5、公司所有員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識(shí),堅(jiān)決維護(hù)公司利益
上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督,對(duì)違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
罰則:
1,在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。
2,個(gè)人衛(wèi)生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批評(píng)后,記過(guò)一次,第二次罰款1元。
3,其他罰則按照10-50元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
辦公室的規(guī)章制度9
為了加強(qiáng)管理、規(guī)范行為,特公布此處罰措施,出發(fā)實(shí)行工資罰款制度,違反制度者罰款。罰款金額集中存放,待數(shù)額較多時(shí),用于集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
一、考勤
1、遲到,上班時(shí)間為:周一至周五(8:50—11:50,14:00—17:40),周六、周日(8:15—12:00,14:00—18:30)、遲到1—10分鐘罰款10元;遲到11—20分鐘罰款20元;遲到21—30分鐘罰款30元;30分鐘以上者按無(wú)故曠工處理,罰款50元。連續(xù)遲到三次及無(wú)故曠工一次者,除罰款工資外,自動(dòng)離職。特殊情況須先向部門(mén)主管匯報(bào)。
2、早退,所有員工不得無(wú)故早退,違者罰款50元/次。若有事請(qǐng)假須填寫(xiě)請(qǐng)假條后經(jīng)部門(mén)主管同意方可,否則按無(wú)故早退處理,請(qǐng)假按30元/天罰款工資。請(qǐng)假時(shí)間不能以休息的時(shí)間相互抵消。一個(gè)月請(qǐng)假達(dá)三次以上者予以勸退。
3、簽到,所有員工不得要他人代為簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者,代簽和簽到人均罰款當(dāng)月工資的10﹪、
4、所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元/次。
5、值班,值班人員在離開(kāi)辦公室的時(shí)候須檢查燈、飲水機(jī)、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等電器是否關(guān)閉,插座電源是否切斷,門(mén)窗是否關(guān)好。違反罰款10元/次,并追究相關(guān)責(zé)任。值班人員每值一次班,給與加班費(fèi)10元/次。
二、辦公室行為規(guī)范
1、所有員工不得議論他人是非,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款30—50元/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以勸退。
2、公司組織的培訓(xùn)和會(huì)議,員工不得無(wú)故缺席或遲到,遲到每次扣10元,缺席每次扣30元。
3、所有員工不得在工作時(shí)間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網(wǎng)等與工作無(wú)關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn):第一次罰款10元;第二次罰款20元;第三次罰款30元。情節(jié)嚴(yán)重、屢犯不改者予以勸退。接聽(tīng)私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進(jìn)行。
4、工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未實(shí)行者扣除30元/次。
5、各部門(mén)員工須對(duì)所接觸到的所有與公司有關(guān)的資料、信息保密。對(duì)重要的信息要保護(hù)、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關(guān)責(zé)任,根據(jù)情節(jié)罰款50—100元/次。情節(jié)嚴(yán)重者扣罰當(dāng)月工資的100﹪并予以辭退。
6、對(duì)本部門(mén)發(fā)生的一切事宜應(yīng)及時(shí)處理,若違反根據(jù)情節(jié)罰款10—50元/次。
7、所有員工要節(jié)約公司的資源,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,損壞公物要賠償。
8、夏天炎熱,每天辦公室電腦在沒(méi)有即用的情況下必須關(guān)閉兩小時(shí)以上,下班后電腦的相關(guān)使用人員必須關(guān)閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元/次并追究相關(guān)責(zé)任。
9、各部門(mén)的員工不得議論傳播本部門(mén)的是非,以訛傳訛。違反扣罰10元/次
三、業(yè)務(wù)素質(zhì)
1、所有員工必須執(zhí)行上級(jí)主管的.決定、分配的任務(wù),否則扣罰10元/次。
2、各部門(mén)相關(guān)表格要按各部門(mén)相關(guān)工作細(xì)則認(rèn)真填寫(xiě),若發(fā)現(xiàn)未填寫(xiě)或未認(rèn)真填寫(xiě)者差一項(xiàng)扣10元。未填或未認(rèn)真填寫(xiě)者經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有改正者罰款50元。不定時(shí)抽查。
3、各部門(mén)所有申請(qǐng)的資源。須經(jīng)各部門(mén)主管簽字方可生效報(bào)銷,對(duì)未經(jīng)允許所產(chǎn)生的費(fèi)用問(wèn)題由當(dāng)事人承擔(dān)。特殊緊急情況下要口頭申請(qǐng)。
辦公室的規(guī)章制度10
一、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請(qǐng)假。辦公期間,不串崗、空崗。
二、堅(jiān)持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無(wú)關(guān)的事情(如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴(yán)禁在工作時(shí)光玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天。
三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品全部進(jìn)柜,堅(jiān)持墻面清潔,不能在墻上釘、貼各種物品。
四、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊,各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每一天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,堅(jiān)持窗明幾凈,堅(jiān)持地面整潔。
五、教師辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,學(xué)校內(nèi)不得吸游煙。
六、全體工作人員要努力養(yǎng)成不錯(cuò)的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。
七、教師辦公室內(nèi)不得開(kāi)無(wú)人燈,開(kāi)空調(diào)時(shí)不開(kāi)窗
八、提倡節(jié)儉用水用電,嚴(yán)防各類事故的.發(fā)生,燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無(wú)人使用或監(jiān)守的情景下要關(guān)掉電源。
九、辦公室內(nèi)所有人員要有安全意識(shí),下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)掉門(mén)窗,不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。
十、愛(ài)護(hù)辦公室的公物,不私自將公物帶走。
辦公室的規(guī)章制度11
一、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。
二、辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位,外出辦事要向本科室負(fù)責(zé)人報(bào)告去向、時(shí)間并保持工作聯(lián)系;每個(gè)科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。
三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準(zhǔn)辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情。
四、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的`工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。
五、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。
六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。
七、積極參加機(jī)關(guān)和辦公室各項(xiàng)活動(dòng),因故不能參加者,必須請(qǐng)假。
八、接人待物要講文明禮貌。對(duì)機(jī)關(guān)、其它部門(mén)、基層和外來(lái)辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。
九、答復(fù)問(wèn)題要有政策依據(jù),不得信口開(kāi)河或帶有隨意性,對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題,要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門(mén)。
十、各科室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭(zhēng)做文明機(jī)關(guān)工作人員。
十一、上述工作制度,每個(gè)科室要每月進(jìn)行一次檢查、總結(jié),辦公室每季度進(jìn)行一次考核,表?yè)P(yáng)先進(jìn),促進(jìn)工作。
辦公室的規(guī)章制度12
1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙,吃東西。
2、工作時(shí)間早上8:00—12:00,13:30—5:30。遲到1分鐘一元,超過(guò)半小時(shí)扣當(dāng)天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過(guò)三天的當(dāng)自動(dòng)離職,扣除當(dāng)月工資。
3、在辦公室里要講文明講禮貌,同事之間要互相尊重。
4、非辦公室人員一律禁止進(jìn)入,如有事情由前臺(tái)轉(zhuǎn)告,同意方可進(jìn)入。訪客需提前預(yù)約,由前臺(tái)接見(jiàn)引進(jìn)。前臺(tái)工作人員必須監(jiān)守崗位不的隨意離開(kāi),外來(lái)人員要查問(wèn)清楚
5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)閉,門(mén)窗鎖固好。
6、辦公司人員的一切用品均由個(gè)人保護(hù)和使用(如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等),下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有關(guān)公司機(jī)密文件類保管好防止泄漏。愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)不錯(cuò)的工作環(huán)境。
7、工作人員都必須提升警惕,重要的文件、資料要及時(shí)入檔保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。不經(jīng)他人同意,禁止亂動(dòng)他人一切資料或用品。
8、辦公室的.鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負(fù)責(zé)。
9、個(gè)人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門(mén)窗。
10、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放到辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
11、不準(zhǔn)亂接電源,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作
12、遵守工作時(shí)間不遲到早退,嚴(yán)禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設(shè)施。
13、服從上級(jí)的安排,不的頂撞和出言不訓(xùn),上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。
14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲(chǔ)物室,需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫(xiě)好相關(guān)登記,方可領(lǐng)用。
15、晚上7點(diǎn)除加班外人員,必須鎖門(mén),關(guān)電源,不得在辦公室逗留。
16、得用公司的電話私人聊天和利用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。
17、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴(yán)懲不待。望大家要遵守條款,以司為首,愛(ài)司如愛(ài)家。
18、有未盡事宜,各部門(mén)可明確提出修改意見(jiàn)交總裁辦公室研究并提請(qǐng)總裁批復(fù)。
19、解釋權(quán)歸總裁辦公室。
辦公室的規(guī)章制度13
西區(qū)綜合管理辦公室職責(zé)范圍
西區(qū)綜合管理辦公室是為教學(xué)提供后勤服務(wù)的單位,具有服務(wù)、育人雙重職責(zé),其職責(zé)范圍如下:
一、西區(qū)后勤規(guī)劃、管理與維護(hù)。
二、學(xué)生住宿安排。
三、學(xué)生公寓押金收繳。
四、公寓物品的配備。
五、公寓、教室設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)。
六、西區(qū)的綠化、美化、凈化。
七、西區(qū)水、電費(fèi)核算。
八、與上級(jí)部門(mén)和其他部門(mén)的業(yè)務(wù)往來(lái)。
九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
西區(qū)綜合管理辦公室主任崗位職責(zé)
一、主任應(yīng)不斷提高自己的后勤管理能力,堅(jiān)持黨的四項(xiàng)基本原則,熟悉大學(xué)生生活規(guī)律,團(tuán)結(jié)全體工作人員,實(shí)施對(duì)西區(qū)的科學(xué)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
二、在后勤服務(wù)總公司的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)西區(qū)后勤的全面工作,擬訂和實(shí)施各項(xiàng)管理制度。
三、負(fù)責(zé)西區(qū)各類人員的人事調(diào)整和工作分配。
四、定期組織召開(kāi)各種會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)指示,收集各類意見(jiàn),解決實(shí)際問(wèn)題。
五、負(fù)責(zé)西區(qū)收費(fèi)工作,檢查落實(shí)制度,嚴(yán)格遵守財(cái)?紀(jì)律。
六、負(fù)責(zé)西區(qū)設(shè)施的總體分配及調(diào)整工作。
七、負(fù)責(zé)西區(qū)維修計(jì)劃及水電核算。
八、負(fù)責(zé)加強(qiáng)西區(qū)工作人員的隊(duì)伍建設(shè)。
九、負(fù)責(zé)西區(qū)與有關(guān)部門(mén)如學(xué)工部、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、各院系等的聯(lián)系工作,搞好齊抓共管,切實(shí)貫徹落實(shí)好上級(jí)的指示精神。
西區(qū)綜合管理辦公室核算員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)西區(qū)員工工資、獎(jiǎng)金核發(fā)工作。
二、負(fù)責(zé)西區(qū)財(cái)務(wù)建賬,協(xié)助主任搞好經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算、結(jié)算。
三、負(fù)責(zé)西區(qū)各類報(bào)表填報(bào)及財(cái)務(wù)報(bào)銷工作。
四、負(fù)責(zé)西區(qū)各種費(fèi)用收取工作。
五、負(fù)責(zé)新生入校財(cái)產(chǎn)押金的核收和財(cái)產(chǎn)使用中丟失、損壞賠償?shù)暮怂,畢業(yè)生離校財(cái)產(chǎn)押金的核算及退還工作。
六、負(fù)責(zé)西區(qū)辦公室衛(wèi)生、安全、考核等工作。
七、負(fù)責(zé)西區(qū)各類文件、表格的打印及發(fā)放工作。
八、負(fù)責(zé)西區(qū)各類檔案的建立與管理工作。
西區(qū)綜合管理辦公室?guī)旃軉T崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)西區(qū)家具設(shè)備的驗(yàn)收、建賬、編號(hào)、立卡等一系列管理、保管、發(fā)放工作。
二、負(fù)責(zé)西區(qū)衛(wèi)生清潔工具及其他低值易耗品的保管發(fā)放工作。
三、負(fù)責(zé)西區(qū)各類備用物品的管理、發(fā)放工作。
四、負(fù)責(zé)各類物品的'建賬和登記工作,做到賬物相符并妥善保管各種賬目的原始資料、數(shù)據(jù)。
五、負(fù)責(zé)庫(kù)房的保管、清庫(kù)、核賬工作。
六、負(fù)責(zé)對(duì)需報(bào)廢品的檢驗(yàn)、核實(shí)及處理工作。
七、負(fù)責(zé)指導(dǎo)管理員、服務(wù)員對(duì)公寓家具、設(shè)備的管理工作。
八、熟悉庫(kù)管范圍內(nèi)家具、設(shè)備、用品的數(shù)量、質(zhì)量和使用情況,按需要填報(bào)添置計(jì)劃。
西區(qū)綜合管理辦公室宿舍管理員崗位職責(zé)
一、學(xué)習(xí)并掌握宿舍管理工作的基本知識(shí),熟悉學(xué)校有關(guān)學(xué)生公寓管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作條例,對(duì)學(xué)生工作認(rèn)真負(fù)責(zé),思想作風(fēng)良好,并具有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力。
二、管理員在綜合管理辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)管理區(qū)域的管理教育工作,認(rèn)真執(zhí)行學(xué)生宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)定,做到任務(wù)明確、責(zé)任到人,有檢查,有記錄材料。
三、開(kāi)學(xué)前做好新學(xué)期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如上下水、照明設(shè)施、家具門(mén)窗等檢查與報(bào)修工作。
四、根據(jù)新生住宿方案并結(jié)合各系新生人數(shù),在新生入學(xué)的前一周組織服務(wù)員做好室內(nèi)用品分發(fā)工作。
五、經(jīng)常深入學(xué)生宿舍了解情況,及時(shí)解決學(xué)生宿舍生活中的實(shí)際問(wèn)題。經(jīng)常與學(xué)生班主任取得聯(lián)系,反映學(xué)生在宿舍各方面表現(xiàn),同時(shí)對(duì)違紀(jì)的學(xué)生進(jìn)行耐心說(shuō)服教育,對(duì)屢教不改者,提出處理意見(jiàn),按有關(guān)規(guī)定處理。
六、安排本管理區(qū)域崗位人員的日常工作,嚴(yán)格考勤制度,每天檢查各崗位人員的工作質(zhì)量。
七、完成上級(jí)交給的其他各項(xiàng)工作。
西區(qū)綜合管理辦公室維修工崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)學(xué)生公寓的維修,并接受綜合管理辦公室和后勤服務(wù)總公司的監(jiān)督與指導(dǎo)。
二、維修工要堅(jiān)守工作崗位,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,工作時(shí)間嚴(yán)禁串崗。
三、主動(dòng)、經(jīng)常、及時(shí)檢查所負(fù)責(zé)設(shè)施的完好和使用情況。對(duì)老大難維修房間和故障要做到心中有數(shù),并及時(shí)采取措施。
四、負(fù)責(zé)對(duì)公寓樓內(nèi)門(mén)窗、門(mén)鎖、搭扣及玻璃等損壞的維修,并查明?因,報(bào)公寓辦公室。屬責(zé)任損壞要由責(zé)任人賠償。
五、負(fù)責(zé)檢查亂扯電線、亂接電燈、亂接插座及使用電爐、酒精爐等一切違禁事項(xiàng),如發(fā)現(xiàn)要予以沒(méi)收。
六、負(fù)責(zé)上下水管道的維修暢通。及時(shí)更換壞水龍頭,確保上下水道暢通,嚴(yán)禁跑水現(xiàn)象。管理好智能配電設(shè)備。
七、完成上級(jí)交給的其他工作。
西區(qū)綜合管理辦公室保潔員崗位職責(zé)
一、熟悉公寓管理的基本制度,工作認(rèn)真,身體健康;在管理員直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)的公共衛(wèi)生清掃和公共設(shè)施的管理報(bào)修工作。
二、關(guān)注責(zé)任區(qū)的安全消防工作,隨時(shí)注意宿舍安全情況;發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)立即詢問(wèn),并向管理員及時(shí)報(bào)告;密切注意和及早發(fā)現(xiàn)火災(zāi)偷盜隱患,并向管理員報(bào)告。
三、對(duì)各種違規(guī)行為要敢于善于做斗爭(zhēng)。
四、上班時(shí)間不干私活,不脫崗,認(rèn)真填寫(xiě)記錄,文明值班,禮貌待人。
五、維護(hù)值班的各種設(shè)備,保證設(shè)備能夠正常使用。
六、完成上級(jí)部門(mén)交給的其他工作。
西區(qū)綜合管理辦公室微機(jī)管理制度
為適應(yīng)學(xué),F(xiàn)代化管理,西區(qū)試行微機(jī)管理,為保證微機(jī)的合理利用,特制定本微機(jī)管理制度。
一、微機(jī)用途
1.人員查詢:新生入學(xué)后,需填寫(xiě)住宿登記表,并按住宿登記的內(nèi)容輸入微機(jī),便于管理人員和相關(guān)單位對(duì)學(xué)生的查詢。
2.物品管理:為統(tǒng)一調(diào)配物品,避免不必要的開(kāi)支,利用微機(jī)將各種物品數(shù)量、質(zhì)量、使用時(shí)間、報(bào)損等情況匯總管理,提高工作效率。
3.數(shù)量統(tǒng)計(jì):主要用于對(duì)學(xué)生公寓衛(wèi)生檢查分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)確、客觀、全面地反映各公寓工作人員的工作情況。
4.文件打。褐饕糜谌粘P姓掳l(fā)的通知、會(huì)議文稿、臨時(shí)報(bào)表等各項(xiàng)工作和宣傳教育工作。
二、微機(jī)保養(yǎng)和管理
1.微機(jī)由專人負(fù)責(zé)。
2.搞好微機(jī)衛(wèi)生,做到干凈、整潔,注意保養(yǎng)(包括微機(jī)的放置,防塵及電源的保障)。
3.未?微機(jī)管理人員(或領(lǐng)導(dǎo))同意,其他人員禁止使用微機(jī),嚴(yán)禁利用微機(jī)做其他工作和玩游戲。
4.微機(jī)的附屬用品專人專用,包括磁盤(pán)、打印紙及與微機(jī)配套的微機(jī)桌椅等。
5.一旦微機(jī)出現(xiàn)病毒或事故,管理人員應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并說(shuō)明?因,請(qǐng)求修理,如人為損壞則需追究管理人員責(zé)任。
西區(qū)綜合管理辦公室學(xué)生公寓管理細(xì)則
第一章總則
學(xué)生公寓是學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、休息的重要場(chǎng)所,是學(xué)校精神文明建設(shè)和開(kāi)展校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè),以及培養(yǎng)合格人才的重要陣地。為貫徹管理育人、服務(wù)育人的宗旨,把學(xué)生公寓建成整潔、舒適、安全、文明的學(xué)生之家,促使學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣,特制定本規(guī)定。
第二章
住宿管理
第一條:學(xué)生入校時(shí),憑交款收據(jù)住宿,公寓內(nèi)家具設(shè)備等公共用品按配備標(biāo)準(zhǔn)配齊后,任何人不得私自拆卸、挪用。如有丟失、損壞,需照價(jià)賠償。
第二條:學(xué)生必須按分配的房號(hào)、床號(hào)住宿,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)換或強(qiáng)占其他床位。如有特殊情況確需調(diào)換,由所在院、系出據(jù)證明。?經(jīng)批準(zhǔn)后方可重新安排。
第三條:非本公寓人員,不經(jīng)管理人員批準(zhǔn),一律不得隨意進(jìn)入公寓。
第四條:寒暑假期間,原則上學(xué)生不準(zhǔn)留校住宿。如有特殊情況須報(bào)各院、系開(kāi)據(jù)證明并提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可留校住宿,但要服從統(tǒng)一安排。
第五條:學(xué)生因畢業(yè)或休學(xué)、退學(xué)需離校時(shí),須辦理退宿手續(xù)。?管理員驗(yàn)收公物并交回房門(mén)和壁柜鑰匙等物品后,方可辦理離校手續(xù)。如有丟失或損壞要照價(jià)賠償。手續(xù)辦好后,應(yīng)在三天以內(nèi)離開(kāi)公寓,違者要強(qiáng)行搬出。
第六條:凡未經(jīng)同意,擅自撬門(mén)、砸鎖、拆卸公物家具,視情節(jié)輕重給以批評(píng)教育、通報(bào)等處理。
第三章住宿規(guī)定
第七條:學(xué)生公寓不得擅自留客住宿。凡直系親屬來(lái)訪,確有困難需住宿者,請(qǐng)與管理人員聯(lián)系。公寓嚴(yán)禁留宿異性,一經(jīng)查出,報(bào)學(xué)校有關(guān)部門(mén),按違反校規(guī)校紀(jì)處理。
第八條:嚴(yán)格遵守公寓內(nèi)作息時(shí)間。休息時(shí)間不傳呼,不在公寓內(nèi)大聲喧嘩,不在寢室內(nèi)吹拉彈唱,開(kāi)放錄音機(jī)或跳舞娛樂(lè)等,以保證公寓內(nèi)的安靜。
第九條:公寓樓夜間關(guān)門(mén)時(shí)間為:春、冬季22:30;秋、夏季23:00。凡不按時(shí)歸宿者需登記,晚歸者須說(shuō)明理由并履行登記手續(xù)。經(jīng)批評(píng)教育仍不改者,通知其所在院、系,按違紀(jì)處理。
第十條:禁止在公寓內(nèi)打架斗毆、酗酒取鬧、賭博、經(jīng)商、張貼標(biāo)語(yǔ)、廣告等。嚴(yán)禁搞迷信活動(dòng)或影響他人學(xué)習(xí)、休息的各種活動(dòng)。
第十一條:嚴(yán)格會(huì)客制度。來(lái)訪人員需經(jīng)值班員登記后方可進(jìn)入公寓,女生不得隨意進(jìn)入男生宿舍,男生不得進(jìn)入女生宿舍,如確因公務(wù)需要,需登記并經(jīng)管理員同意方可進(jìn)入。
第十二條:進(jìn)入公寓的人員嚴(yán)禁攜帶有毒、有害和易燃、易爆及淫穢書(shū)刊、音像制品等物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)交有關(guān)部門(mén)處理。
第十三條:學(xué)生必須養(yǎng)成自覺(jué)整理內(nèi)務(wù)的習(xí)慣,保持室內(nèi)清潔。各寢室由舍長(zhǎng)安排學(xué)生輪流值日,垃圾倒入垃圾桶,上午8:00以前,下午14:00以前,樓道垃圾由保潔員負(fù)責(zé)清理。其他時(shí)間不準(zhǔn)在門(mén)外堆放垃圾,以保持樓道衛(wèi)生。
第十四條:講究公共衛(wèi)生、遵守衛(wèi)生管理規(guī)定,接受公寓管理人員監(jiān)督。禁止向公共走廊、樓梯及窗外倒污水和亂丟廢紙、果皮、煙頭等雜物,嚴(yán)禁隨地吐痰。
第十五條:自行車應(yīng)按規(guī)定地點(diǎn)停放,不得在樓道和寢室內(nèi)停放,違者視情節(jié)按規(guī)定處理。
第十六條:為保證宿舍安全,學(xué)生離開(kāi)宿舍時(shí)要及時(shí)關(guān)窗、鎖門(mén)。禁止在宿舍點(diǎn)蠟或在樓道內(nèi)焚燒紙屑、雜物。嚴(yán)禁在宿舍樓內(nèi)做飯。對(duì)違反以上規(guī)定者視情節(jié)及認(rèn)錯(cuò)態(tài)度給予批評(píng)教育直至處分。
第十七條:要遵守公寓中心制定的節(jié)水節(jié)電制度。自覺(jué)關(guān)好水龍頭。宿舍內(nèi)做到人走燈滅。不準(zhǔn)在室內(nèi)拉接各類電線,使用電爐、電熱±、電吹風(fēng)等違章禁用電器。嚴(yán)禁存放、使用煤油爐或酒精爐,一經(jīng)查出,沒(méi)收器具,并視情節(jié)及認(rèn)錯(cuò)態(tài)度處以批評(píng)教育至罰款處理。
第十八條:學(xué)生在公寓的行為表現(xiàn)以及每一宿舍的平時(shí)成績(jī)將通知其所在院、系。
第四章衛(wèi)生管理
第十九條:衛(wèi)生清掃
1.樓道、樓前小區(qū)等公共衛(wèi)生由公寓保潔員負(fù)責(zé),按服務(wù)條例要求按時(shí)清掃。
2.公寓室內(nèi)衛(wèi)生由學(xué)生負(fù)責(zé),宿舍設(shè)立舍長(zhǎng),負(fù)責(zé)安排全室衛(wèi)生及安全消防工作。主要任務(wù)包括:督促室內(nèi)人員整理內(nèi)務(wù);監(jiān)督本室人員養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣,維護(hù)公共衛(wèi)生,搞好個(gè)人衛(wèi)生,遵守各項(xiàng)規(guī)定。
3.周五下午舍長(zhǎng)要組織室內(nèi)人員大掃除,對(duì)室內(nèi)衛(wèi)生、門(mén)窗玻璃進(jìn)行徹底清理,同時(shí)整理個(gè)人內(nèi)務(wù)。
第二十條:衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1.公共場(chǎng)所衛(wèi)生:
(1)公寓樓公共場(chǎng)所包括門(mén)廳、樓道、樓梯、管理室、水房、廁所、樓前小區(qū)等。
(2)公寓內(nèi)公共衛(wèi)生區(qū)要全日保潔,燈罩、窗臺(tái)、扶手、門(mén)框、各種設(shè)施及消防器材干凈無(wú)塵土。
(3)公寓樓道的地面要潔凈,無(wú)垃圾堆放,無(wú)積水,墻壁上無(wú)泥污、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)張貼、亂畫(huà)現(xiàn)象。
(4)水房、廁所地面干凈,門(mén)窗無(wú)污垢,玻璃明亮,下水道無(wú)堵塞,大小便池?zé)o堆積、無(wú)尿堿、無(wú)雜物、無(wú)惡臭,水池干凈,無(wú)倒飯菜現(xiàn)象。
(5)水房、廁所水龍頭完好能用,無(wú)跑冒滴漏現(xiàn)象。
(6)樓前小區(qū)地面干凈、無(wú)雜草、無(wú)垃圾堆放;自行車擺放整齊,報(bào)欄內(nèi)報(bào)紙及時(shí)更換、玻璃定期擦洗,保持干凈;小區(qū)內(nèi)無(wú)亂貼現(xiàn)象。
2.室內(nèi)衛(wèi)生
(1)保持室內(nèi)空氣新鮮,不準(zhǔn)存放有異味物品。
(2)床上臥具疊放整齊,干凈無(wú)雜物,床下物品擺放整齊。
(3)門(mén)窗玻璃、窗紗干凈;室內(nèi)無(wú)蛛網(wǎng),無(wú)塵土,無(wú)雜物。
(4)地面干凈,無(wú)痰跡、污水跡、無(wú)紙屑雜物。
(5)桌椅、書(shū)架、清潔工具擺放整齊。
(6)室內(nèi)無(wú)亂拉繩線、無(wú)床簾。
(7)室內(nèi)無(wú)違章電器,不做飯,不燒水。
(8)室內(nèi)布置要健康、高雅、和諧、美觀。
第五章獎(jiǎng)罰賠償
為加強(qiáng)對(duì)公寓學(xué)生的管理,在搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上,特制定和實(shí)施公寓對(duì)學(xué)生的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)、賠償、懲罰制度,做到獎(jiǎng)罰分明。
第二十一條:獎(jiǎng)罰賠償
公寓對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)制度主要實(shí)行公寓學(xué)生優(yōu)秀品行登記辦法來(lái)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)住宿公寓學(xué)生有下列表現(xiàn)之一者要進(jìn)行好人好事優(yōu)秀品行登記。
1.愛(ài)護(hù)公物、勤儉節(jié)約者
(如節(jié)水、節(jié)電、愛(ài)護(hù)其他公物設(shè)施等)。
2.室內(nèi)衛(wèi)生清潔,在檢查評(píng)比和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察檢查中為學(xué)校贏得榮譽(yù)者。
3.協(xié)助管理或積極主動(dòng)配合管理工作者
(如搞宣傳、搞衛(wèi)生、搞修理,維護(hù)管理制度等)。
4.見(jiàn)義勇為,敢于同違章、違紀(jì)及破壞分子作斗爭(zhēng)者。
5.拾金不昧,維護(hù)集體利益者。
6.團(tuán)結(jié)友愛(ài),能助人為樂(lè)者。
7.關(guān)心公寓建設(shè),能積極提出合理化建議和意見(jiàn)者。
8.在搶險(xiǎn)救災(zāi),制止突發(fā)性、事件發(fā)生中有積極主動(dòng)表現(xiàn)者。
9.思想進(jìn)步、風(fēng)格高尚,積極做思想工作者。
第二十二條:優(yōu)秀品德登記獎(jiǎng)勵(lì)辦法
1.各樓管理、服務(wù)人員、樓委會(huì)要積極收集,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)以上好人好事,由管理員核實(shí)清楚及時(shí)進(jìn)行登記。
2.對(duì)上述好人好事,首先要在公寓內(nèi)積極宣傳、報(bào)道、表彰,并及時(shí)匯報(bào)學(xué)生所在院、系。
第二十三條:賠償制度
對(duì)于不愛(ài)護(hù)公共財(cái)物和公共設(shè)施,人為造成損壞或丟失的責(zé)任者,視損壞程度酌情賠款。故意損壞者除按規(guī)定賠款外,并處罰款,罰款額按規(guī)定價(jià)格等額計(jì)收,丟失者按價(jià)賠償。
第二十四條:懲罰
1.凡在學(xué)生公寓區(qū)域違反國(guó)家法規(guī)條令的人員,由學(xué)生公寓管理部門(mén)報(bào)保衛(wèi)部門(mén)、派出所依法處理。
2.凡在學(xué)生公寓區(qū)域內(nèi)違反學(xué)校規(guī)章制度的學(xué)生,由公寓管理部門(mén)報(bào)學(xué)工部。
3.凡有下列行為者,除報(bào)學(xué)工部處理外,并報(bào)后勤服務(wù)總公司作相應(yīng)處罰。
(1)未經(jīng)管理室批準(zhǔn),私自留宿他人住宿者。
(2)使用電爐者,并沒(méi)收電爐。
(3)使用除電爐外的各種爐具、加熱器者,并沒(méi)收爐具、燃料、加熱器。
(4)私自從室外亂接電源線者。
(5)在室內(nèi)亂接亂拆電源線、電源插座、燈、傳呼及其他電器者。
(6)在公寓內(nèi)亂潑污水,亂倒剩飯剩菜,亂扔雜物者。
(7)在公寓內(nèi)點(diǎn)燃廢紙、燃放鞭炮者。
(8)在公寓內(nèi)拍打球類,溜旱冰者。
(9)違反作息時(shí)間制度,在宿舍樓關(guān)門(mén)后回宿舍者。
(10)在公寓內(nèi)亂貼廣告或傳單者。
(11)學(xué)生在公寓內(nèi)?商或散發(fā)傳單者,并沒(méi)收商品或傳單。
(12)游商小販進(jìn)入學(xué)生公寓區(qū)域進(jìn)行任何形式的?營(yíng)活動(dòng)者,并沒(méi)收商品或工具和責(zé)令其立即離開(kāi)公寓區(qū)。
對(duì)上述違紀(jì)行為拒不服從管理,態(tài)度惡劣的加重處分,直至送交有關(guān)司法部門(mén)處理。違紀(jì)學(xué)生的?濟(jì)處罰由后勤服務(wù)總公司執(zhí)行,罰款時(shí)開(kāi)具罰款通知。
西區(qū)綜合管理辦公室學(xué)生公寓水電管理制度
為確保教學(xué)和學(xué)生公寓正常的生活需要,本著保障用電(水)安全的原則,把節(jié)水、節(jié)電納入日常工作,對(duì)違反節(jié)水、節(jié)電有關(guān)規(guī)定的單位和個(gè)人(包括學(xué)生)根據(jù)后勤服務(wù)總公司有關(guān)規(guī)定分別給予批評(píng)、處罰等處理。
一、無(wú)論集體或個(gè)人都要負(fù)責(zé)管理好所用的水、電設(shè)備,嚴(yán)禁破壞或隨意挪動(dòng)位置。
二、學(xué)生宿舍不得私安臺(tái)燈、床頭燈等電器,非公寓工作人員不得隨意開(kāi)啟樓內(nèi)電閘,限電器設(shè)備。
三、學(xué)生宿舍各種電器如發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)向樓層管理員反映,不得隨意拆卸,自行處理。
四、各宿舍的電源插座用后應(yīng)立即撥掉,嚴(yán)禁把電線纏在床上或壓在褥下,以免漏電發(fā)生火災(zāi)。
五、教育學(xué)生和服務(wù)員養(yǎng)成節(jié)電習(xí)慣,做到人走燈滅,杜絕長(zhǎng)明燈。管理員、服務(wù)員要每天巡視,隨時(shí)關(guān)閉長(zhǎng)明燈,杜絕違章用電。
六、住宿學(xué)生要養(yǎng)成節(jié)約用水的習(xí)慣,用水后關(guān)好水龍頭,杜絕長(zhǎng)流水。發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)流水沖洗衣物,嚴(yán)重浪費(fèi)用水者,要給予適當(dāng)?shù)奶幜P。
七、服務(wù)員沖洗廁所,墩布要注意節(jié)約用水,防止浪費(fèi)。
八、加強(qiáng)維修、報(bào)修工作。設(shè)施損壞要及時(shí)報(bào)修以免造成不必要的浪費(fèi)。
九、各公寓內(nèi)限電柜、電表、電開(kāi)關(guān)等電器設(shè)施,必須由專人負(fù)責(zé),非工作人員不得隨意開(kāi)啟。
十、住宿學(xué)生嚴(yán)禁用電爐、電熱±、電熱器、電熨斗、電炊具等違章禁用電器。違者除沒(méi)收違章電器,并按電器功率每100W罰款50元。
十一、學(xué)生宿舍私安臺(tái)燈、床頭燈者,除沒(méi)收燈具外罰款50元。
十二、學(xué)生宿舍嚴(yán)禁亂接電線和安裝電插座,違者罰款50元。
十三、長(zhǎng)流水沖洗衣物或任水漫流者視情節(jié)輕重予以5-10元罰款。
十四、公寓管理人員有權(quán)查處和糾正違章事項(xiàng),對(duì)阻撓、妨礙檢查人員執(zhí)行公務(wù)的,視情節(jié)輕重給予處理。
西區(qū)綜合管理辦公室學(xué)生公寓設(shè)施、物品管理制度
一、公寓內(nèi)每個(gè)宿舍公用的家具、設(shè)施由本宿舍學(xué)生集體保管,舍長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)。新生入學(xué)時(shí)或調(diào)整宿舍或成批更新設(shè)備時(shí),由管理人員和本宿舍同學(xué)共同清點(diǎn),移交學(xué)生使用。
二、宿舍內(nèi)公用家具或設(shè)施如有損壞時(shí),若屬自然損壞,學(xué)生應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理人員,經(jīng)查驗(yàn)屬實(shí),予以更換或維修。若屬保管使用不當(dāng)或人為損壞,應(yīng)按原價(jià)賠償或交維修費(fèi)。能查清責(zé)任的由責(zé)任者賠償,查不清責(zé)任則由本宿舍人員集體賠償。對(duì)有意損壞公物的要嚴(yán)加處罰。
三、未經(jīng)辦公室管理人員同意,學(xué)生不準(zhǔn)將各種家具、設(shè)施轉(zhuǎn)借他人或互換使用。
四、學(xué)生畢業(yè)或調(diào)整宿舍時(shí),公寓統(tǒng)一驗(yàn)收合格后方可辦理其他手續(xù),具體辦法詳見(jiàn)有關(guān)規(guī)定。
五、屬公寓保管使用的公用家具物品及公共場(chǎng)所門(mén)窗玻璃,由辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)保管,如有損壞,要查清責(zé)任,并及時(shí)安排維修。
西區(qū)綜合管理辦公室學(xué)生公寓維(報(bào))修管理制度
第一條:為確保學(xué)生公寓各類設(shè)施安全、正常、有效地運(yùn)轉(zhuǎn),保證學(xué)生的正常學(xué)習(xí)和生活,特制定本制度。
第二條:凡公寓設(shè)施發(fā)生故障,不論是自然損壞或人為損壞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時(shí)向公寓管理人員報(bào)修,并填寫(xiě)報(bào)修單,任何人不得私自拆裝和修理。
第三條:維修人員接到報(bào)修單后,按有關(guān)規(guī)定及時(shí)維修,維修后由公寓管理人員簽字認(rèn)可。
第四條:維修人員到現(xiàn)場(chǎng)維修時(shí),確認(rèn)為自然損壞者,由公寓免費(fèi)維修;如屬人為造成損壞,由有關(guān)學(xué)生交足賠款,方可給予維修,拒不賠款者,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。
第五條:維修人員進(jìn)入學(xué)生宿舍作業(yè)須在宿舍有人時(shí)進(jìn)行。如宿舍無(wú)人,須兩人以上同時(shí)進(jìn)入;非因維修工作必需,維修人員不得擅動(dòng)學(xué)生物品。
第六條:維修人員進(jìn)入公寓作業(yè),住宿學(xué)生應(yīng)主動(dòng)配合,提供方便,不得以任何形式阻撓、干擾維修公務(wù)。
辦公室的規(guī)章制度14
一、醫(yī)院辦公室在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,院辦公室具體開(kāi)展的工作,其職責(zé)主要是全院的`秘書(shū)工作。
二、辦公室工作者應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)時(shí)事政治,努力學(xué)習(xí)工具書(shū),提升文書(shū)知識(shí)和秘書(shū)業(yè)務(wù)水平。遵守醫(yī)院規(guī)章制度,面向基層,深入實(shí)際,勤政廉潔,搞好服務(wù),盡職盡責(zé)地完成好本職工作。
三、安排各種行政會(huì)議,做好各種會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)會(huì)議事項(xiàng)的催辦落實(shí)。負(fù)責(zé)政務(wù)信息搜集、整理并撰寫(xiě)會(huì)議講話稿、通訊稿、院內(nèi)新聞報(bào)導(dǎo),以綜合文書(shū)資料的統(tǒng)計(jì)和上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策供給科學(xué)依據(jù)。
四、負(fù)責(zé)行政自制公文的處理,綜合全院工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、草擬宣傳資料、草擬有關(guān)行政公文、簽發(fā)工作簡(jiǎn)報(bào)。
五、依據(jù)檔案管理法規(guī)、科學(xué)地實(shí)施文書(shū)檔案的利用工作,年終對(duì)有關(guān)文件和資料進(jìn)行立卷歸檔,并負(fù)責(zé)管理保存好文書(shū)檔案。
六、負(fù)責(zé)醫(yī)院會(huì)議室清潔衛(wèi)生及來(lái)賓的接待工作。
七、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。認(rèn)真做好機(jī)要保密工作,執(zhí)行保密法規(guī),進(jìn)行保密教育。
辦公室的規(guī)章制度15
1、在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)起草全院性的行政工作計(jì)劃、總結(jié)和報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)文秘工作。做好各種文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時(shí),擬辦意見(jiàn)要恰當(dāng),領(lǐng)導(dǎo)閱批后的文件,要認(rèn)真落實(shí)和催辦;處理后要及時(shí)將結(jié)果、情況向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),必要時(shí)要向來(lái)文的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的草擬、審核、印發(fā)工作。負(fù)責(zé)對(duì)各職能部門(mén)及業(yè)務(wù)科、所、室以院的名義草擬的'公文進(jìn)行具體審核,所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后,由院長(zhǎng)簽發(fā)。
5、負(fù)責(zé)情況綜合工作。經(jīng)常深入各部門(mén),了解各項(xiàng)工作的情況,加以綜合分析,向院長(zhǎng)匯報(bào),并提出意見(jiàn)和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)起草、印發(fā)情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告等材料。
6、具體安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄。及時(shí)傳達(dá)院長(zhǎng)及各種行政會(huì)議做出的決定,并對(duì)具體執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。做到上情下達(dá)和下情上達(dá),溝通行政科室之間某些工作方面的聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。
7、嚴(yán)格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫(yī)院印鑒和介紹信的使用和管理工作。
8、做好醫(yī)院的宣傳報(bào)道工作。負(fù)責(zé)院宣傳報(bào)道稿的采寫(xiě)、審核、編發(fā),醫(yī)院院訊及其他宣傳資料的編印。負(fù)責(zé)與各新聞媒體聯(lián)系,并處理各種有關(guān)醫(yī)院公眾形象方面的事務(wù)。
9、負(fù)責(zé)安排行政總值班和節(jié)假日行政值班,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)牽頭處理。
10、負(fù)責(zé)醫(yī)院文印、內(nèi)外勤務(wù)、郵電通訊、信訪接待等工作。
11、承辦日常行政事務(wù)和院長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作。
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