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規(guī)章管理制度

時間:2023-02-22 19:36:21 制度 我要投稿

規(guī)章管理制度15篇

  在學習、工作、生活中,制度對人們來說越來越重要,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的規(guī)章管理制度,歡迎閱讀與收藏。

規(guī)章管理制度15篇

規(guī)章管理制度1

  1.上下班不在規(guī)定時間內打卡,上下班不走規(guī)定的員工通道者扣罰10元;

  2.上下班或上司及有關部門召集時間無故遲到、早退、缺席者扣罰10元;

  3.工號、制服不整潔、皮鞋不光亮、佩帶手飾每項扣罰10元;

  4.制造謠言,惡意中傷公司或員工者,扣罰100元并簽警告書,嚴重者將立即開除;

  5.準備工作不充分者扣罰10元;

  6.在營業(yè)廳內隨地吐痰、丟雜物者扣罰10元;

  7.站姿、行走不符合規(guī)范,在營業(yè)場地搭肩拉手或橫排行走或同客人搶道者扣罰10元; 8.在營業(yè)場地哼歌曲、吹口哨、高聲喧嘩、談笑、奔跑、聚眾閑談、唱歌、會客、嚼口香糖者扣罰10元; 9.不清楚老客姓名及服務中不以客人貴姓尊稱客人者扣罰10元;

  10、不熟悉包廂房號者扣罰10元; 11.將客人帶錯房間者扣罰20元,同時承擔由過失造成的一切損失; 12.進入房間未敲門者扣罰20元; 13.不注意房卡的填寫規(guī)范及私自涂改房卡扣罰20元;

  14.工作中不使用禮貌用語者一次扣罰10元,二次扣罰30元;

  15.工作散漫,粗心大意者一次扣罰10元,二次扣罰30元;

  16.對客人評頭論足,指手劃腳者一次扣罰20元;

  17.員工不得擅換班次扣罰20元;

  18.飯?zhí)靡酝獾牡胤竭M食,或吃宵夜超過時間,不按班次提前吃夜宵者扣罰10元;在房內吃罰30元.19.未交工作報告,工作報告內容不詳盡者扣罰10元;20.下班時未作交接工作,私自下班者按早退處理并扣罰10元;

  21.未準時到指定地點站位,客到前私自休息和擅自離崗、串崗扣罰20元;

  22.進公司未將手機開震動,扣罰20元;

  23.見到客人不主動打招呼,對客人視而不理,表情冷漠扣罰20元;

  24.對上司不禮貌,見到上司未稱呼其職稱,不服從上司的.工作安排扣罰50元,并簽警告書,嚴重者解雇處理;

  25.工作前飲酒,帶有醉態(tài)上班扣罰50元,情節(jié)嚴重做停崗處理嚴重者解雇處理;

  26.上班時間飲水不得食用冰粒及檸檬及公司杯具扣罰20元;

  27.工作平淡、碌碌無為、無競爭求勝意識、不聽勸解和不思進取者扣罰50元,并簽警告書,嚴重者解雇處理;

  28.工作不主動、不協(xié)調、相互推卸責任和指責、造成工作混亂、管理困難或失效,辦事不速者扣罰50元并簽警告書,嚴重者解雇處理;

  29.對下屬生活疾苦不聞不問,漠不關心的行為扣罰100元并簽警告書,嚴重者解

  30.壓制合理化建議,損害員工積極性,阻礙上下級溝通的行為扣罰100元并簽警告書,嚴重者解雇處理;

  31.對下屬不良行為不及時批評指正或縱容放任,好壞不分,獎罰不明扣罰100元并簽警告書,嚴重者解雇處理;

  32.托他人或代他人打卡者扣罰50元并簽警告書,嚴重者解雇處理;

  33.不求進取、不參加公司或部門組織的培訓、紀律散漫、考核成績不合格扣罰50元并簽警告書,嚴重者解雇處理;

  34.對違章情況不及時和不如實上報徇私包庇扣罰50元并簽警告書,嚴重者解雇處理;

  35.員工不得帶現(xiàn)金上崗扣罰50元,情節(jié)嚴重解雇處理;

  36.員工更衣柜不能存放公司物品違者扣罰50元,嚴重者解雇處理;

  37.嚴禁在工作現(xiàn)場吸煙扣罰50元并簽警告書,嚴重者解雇處理;

  38.在公司內吵架三次和斗毆一次者,無論誰對誰錯,或在公司內恐嚇、威脅危害賓客及同事將立即開除;

  39.請病假需要持有區(qū)級醫(yī)院以上的病歷卡,請假條及醫(yī)療費用單三證齊備方可生效;事假需提前一天申請以書面行式抵交到部門經理,兩天以上需交到總辦批準;曠工一天扣三天,兩天扣六天,連續(xù)曠工達三天或一個月內累計曠工2次者將立即開除;

  40.有意破壞公物或客人物品者將立即開除,同時承擔由過失造成的一切損失將立即開除;

  41.工作時間服食藥物者將立即開除;

  42.行為不端、作風不軌、喪失人格、店格和國格,將犯罪分子帶進營業(yè)場所作案者將立即開除;

  43.偷營業(yè)場所客人及同事財物者將立即開除;

  4.制造謠言,惡意中傷公司或員工者,扣罰100元并簽警告書,嚴重者將立即開除;

規(guī)章管理制度2

  一、實驗室內實驗剩余常用的少量易燃化學物品總量不超過5公斤,由專人保管;超過5公斤時,不得在實驗室存放。

  二、實驗室內使用的易燃易爆化學危險品,應隨用隨領,不得在實驗室現(xiàn)場存放。

  三、在日光照射的房間必須有窗簾,在日光照射到的地方,不應放臵怕光或遇熱能分解燃燒的'物品,也不能存放遇熱易蒸發(fā)的物品。

  四、禁止在存有爆炸物品與易燃燒物品的工作位臵上使用明火及無遮蔽的燈具。禁止使用沒有絕緣隔熱底墊的電熱儀器。

  五、往容器內灌裝較大數(shù)量的易燃、可燃液體時(醇、酸等電解質除外),要有防靜電措施。

  六、實驗室性質不明或未知的物料,應先從小量開始,同時采取安全措施,做好防火防爆設備。

  七、在進行汞、酸及其它有害蒸氣產生的作業(yè)時,都應在通風櫥通風良好處進行,操作人員必須穿好防護用品,以防對人的傷害。

  八、在實驗中對有可能發(fā)生燃燒、爆炸的藥品,需視性質、數(shù)量情況,采取可靠的安全防護措施,否則不能進行作業(yè)。

  九、禁止將汞、酸、堿、硫化物、易燃液體及含有爆炸物有毒的液體、擦布、廢紙等雜物倒入水槽。

  十、任何化學藥品一經放臵于容器后,必須立即貼上標簽,如發(fā)現(xiàn)異常,應檢驗證明或詢問保管人員,不得隨意亂丟亂放,有毒物品要集中存放和處理。

  十一、不能繼續(xù)使用和保管的藥品,應按規(guī)定及時處理或銷毀。

  十二、在實驗臺的范圍內,不應放臵任何與實驗無關的化學藥品,尤其是不能放盛有濃酸或易燃易爆物品的容器。

規(guī)章管理制度3

  為規(guī)范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續(xù),確保鑰匙的管理有章可循,特定本規(guī)定。

  第一條:本管理規(guī)定適于物業(yè)部門

  第二條:本規(guī)定所指的`鑰匙包過物業(yè)部門所有接管的鑰匙

  1、 物業(yè)相關人員對所有接管的鑰匙進行詳細核對,對鑰匙不全、有問題的概不接管。

  2、 所有接管的鑰匙,必須交給鑰匙管理員進行審核、保管。

  第三條:鑰匙管理規(guī)定

  1、 鑰匙管理有行政助理負責,物業(yè)部門所有鑰匙必須統(tǒng)一放在鑰匙制定地點。

  2、 鑰匙統(tǒng)一放在“鑰匙箱”,并注明鑰匙使用位置,便于查找與管理。

  3、 不定期對鑰匙進行檢查,檢查時發(fā)現(xiàn)問題及時匯報有關領導進行安排處理。

  4、 對已經換掉鎖的鑰匙及時進行更改,做好詳細登記。

  5、 在管鑰匙要有詳細的清單,并建立檔案。

  6、 租戶、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙,租戶、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》,拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。

  第四條:鑰匙借用管理規(guī)定

  1、 任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進行辦理。

  2、 借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記(包括簽名、數(shù)量、用途、借用日期、歸還日期)。

  3、 當天借出的鑰匙必須當日歸還,當日沒有歸還鑰匙追究保管人責任。

  4、 借出鑰匙必須有相關人員陪同開門,對場地的物品進行交接,進場、撤場必須做好交接記錄,抽查時沒有做交接記錄的,發(fā)現(xiàn)問題有當班人負責。

  5、 借出鑰匙使用場地,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報,沒有及時匯報出現(xiàn)問題,追究相關人責任。

  以上管理規(guī)定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執(zhí)行,使用期間出現(xiàn)問題,根據(jù)問題嚴重性,追究相關人責任。

規(guī)章管理制度4

  1.化學實驗室必須保持安靜,不得大聲喧嘩、嬉笑、打鬧。

  2.保持實驗室的`清潔、整齊,不隨地吐痰,實驗室中的廢紙、火柴等必須放在指定容器中,實驗完畢后按教師要求清洗儀器,做好各項清潔工作,儀器、藥品安放整齊,桌面、地面保持整潔。

  3.進入實驗室后,未經教師允許,不得擅自玩儀器、藥品,實驗前,在教師指導下檢查儀器藥品,如有缺損,及時報告教師。

  4.保障實驗安全,杜絕事故發(fā)生,嚴格遵守實驗操作規(guī)程,聽從教師指導,按時完成實驗,不得亂倒實驗廢液,不得擅自做規(guī)定以外的實驗,取用藥品,不得超過規(guī)定用量。

  5.愛護實驗室的一切公物,注意節(jié)約用水用物,若損壞了儀器藥品,必須及時報告教師,說明原因,必須酌情賠償。

  6.上述規(guī)則必須嚴格遵守,若有違反,視情節(jié)嚴重,給予嚴肅校紀處理及賠償物質損失。

規(guī)章管理制度5

  第一條、為了進一步提高我園后勤管理工作的質量和水平,以保障幼兒和教職工身心健康和生命安全為目的。促進學我園后勤管理規(guī)范化、科學化,更好地服務于幼兒及教職工生活,服務于教育教學,為教育和發(fā)展提供后勤保障,特制定本制度。

  第二條、安全管理。

  分管安全工作的同志主抓安全工作,定期排查安全隱患,制定整改方案,積極進行整改,嚴防各類安全事故的發(fā)生;對幼兒園實行封閉式管理,建立警園聯(lián)防機制;幼兒園統(tǒng)一組織的教育教學活動,要有計劃性,有安全保障措施,要落實組織活動的領導或教師的安全責任;要對幼兒進行經常性的安全知識教育和自護自救技能的'培養(yǎng)訓練。幼兒園內應配備必要的`安全設施和設備,有防火防盜等方面的防護措施,節(jié)假日有專人看值班并形成制度。幼兒園要制定各類突發(fā)事件應急預案。

  第三條、衛(wèi)生管理。

  合理設置必要的衛(wèi)生設備,建立健全衛(wèi)生管理、監(jiān)督、檢查、考評機制,園內及周邊時常保持干凈整潔,地面無果皮、紙屑,墻壁無亂貼、亂畫,門窗保持潔凈,各種專用室布置整潔,教學圖書、實驗儀器、辦公用品等陳列有序,無灰塵,室內外無蜘蛛網;綠化帶無雜物、雜草,廁所及時沖洗,垃圾及時清運,消除衛(wèi)生死角,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象;經常進行健康教育、養(yǎng)成教育,培養(yǎng)全體師生良好的衛(wèi)生習慣;積極配合衛(wèi)生部門做好流行病、傳染病的防治工作。

  第四條、食品衛(wèi)生。

  幼兒園廚房以服務幼兒和教職工為宗旨,由幼兒園直接管理。食品和其它原材料有專人采購。糧食及食品原材料的采購要在持有衛(wèi)生及質檢合格證的經營單位購買。有原始入出登記帳冊,嚴禁采購爛變質的食用原料和“三無”食品;廚房周邊環(huán)境衛(wèi)生好,食堂內部干凈、整潔、無老鼠、蒼蠅、蟑螂及其它有害昆蟲。操作間與室外隔絕良好,無閑雜人員進出、無油垢、無污物。食品貯存分類、分架,熟食、生食分開,且標注有生、冷標志,隔墻離地存放,有防塵、防蠅、防鼠、防潮、防投毒設施;廚房有衛(wèi)生許可證,從業(yè)人員有健康證和衛(wèi)生知識合格證,幼兒園飲用水要達到衛(wèi)生安全標準,保證幼兒每天有開水喝,有熱水用。嚴禁在幼兒園內任何地方投放毒鼠藥物。

  第五條、學校資產管理。

  校舍及其它固定資產有管理與維護制度,有登記冊和保管人或責任人簽字,有學校資產檔案,有維護經費年度預算、審批和結算清單。易耗物品管理有專室、專人、有出庫、入庫登記冊。

  第六條、水電管理。

  要有專(兼)職維護、管理員、有收繳水電費臺帳。水電管理員經過水電知識培訓,對校園內水電設施出現(xiàn)的問題及時維護。

  第七條、學校后勤服務管理工作。

  實行園長負責制,分管同志專門抓,加強教職工和幼兒安全知識的宣傳和教育,定期開展自查自評。同時納入年度教育綜合目標考核。

規(guī)章管理制度6

  1、進入實驗室工作的人員,必須嚴格遵守實驗室的規(guī)章制度,服從本室人員的安排和管理,保持室內肅靜和整潔,做到文明實驗。

  2、使用儀器設備必須嚴格遵守操作規(guī)程,認真填寫使用記錄,發(fā)生鼓掌或損壞應及時報告實驗室管理人員。

  3、保證賬、物相符;對儀器設備要定期進行保養(yǎng)、維修、檢驗,保持儀器設備完好和實驗數(shù)據(jù)的準確、可靠;提倡分工協(xié)作、專管專用,提高儀器設備使用率。

  4、一起設備的管理、維護、保養(yǎng)和檔案材料的填寫、整理、保管等工作需要有專人負責。

  5、實驗室應保持整潔、安靜、禁止吸煙,嚴禁存放個人物品,不得隨意住宿,更不得將儀器設備、場地私自租借給他人使用。

  6、未經負責人同意,非本室人員不得在實驗室內做實驗;任何人也不得以任何借口長期占用實驗室.

  7、注意安全,做好防火、防盜、防爆炸、防破壞工作,防止事故的發(fā)生。

  8、校外人員進入實驗室做實驗或參觀學習,需經主觀部門批準同意后方可進行。

  xx學生實驗守則

  1、遵守實驗室的一切規(guī)章制度,服從教師知道,保持實驗室的整潔、安靜,不準吸煙、隨地吐痰、亂仍雜物。

  2、實驗前應認真預習,明確實驗目的、要求,掌握所用儀器的性能及操作方法,按要求做好一切。經教師檢查許可后方可進行實驗。

  3、實驗課不得遲到,衣冠不整不得進入實驗室,不準將與實驗課無關的物品帶進實驗室。

  4、嚴格按操作規(guī)程進行實驗,認真如實地記錄各種實驗數(shù)據(jù),不得擅離操作崗位。

  5、實驗完畢后,經教師檢查儀器、工具、器皿及實驗記錄后,方可離開實驗室。

  6、發(fā)現(xiàn)儀器設備損壞,及時報告,查明原因。凡違反操作規(guī)程造成事故的,按有關規(guī)定處理。

  7、注意安全,一旦發(fā)生事故應立即切斷電源、火源,并向教師如實報告,采取緊急措施。

  8、要愛護實驗室內一切設施,不得亂寫亂畫,禁止動用與本實驗無關的`儀器設備、器材和設施。

  9、要勤儉節(jié)約,不浪費水、電、材料。

  10、對不遵守紀律和實驗不認真者,教師有權令其停止或重做。

  xx實驗室安全管理規(guī)定

  1、實驗室人員要嚴格執(zhí)行實驗室安全管理規(guī)定,根據(jù)各實驗室具體情況建立本室的安全操作規(guī)定、 防盜安全制度和防火公約。明確職責,任務落實到人。

  2、每個實驗室、庫房都要選派一名責任心強、熟悉情況的同志擔任安全員,全面負責實驗室的安全工作,發(fā)生事故應立即采取應急措施,及時處理和上報,重大事故要保護好現(xiàn)場等待處理。

  3、凡做帶有危險性的實驗必須有安全防護措施,并要有教師或實驗技術人員的監(jiān)護,否則不得進行。

  4、易燃、易爆、高壓、高溫、有毒、有害等危險品,按規(guī)定設專用庫房,病有專人妥善保管,要嚴格領用手續(xù)。

  5、安全用水、電、氣,不得亂拉電線;水、電、氣一經使用完畢立即關閉開關;對雜物要及時清掃。

  6、不得擅自安裝和使用煤氣爐、電爐、電暖氣和大功率加熱器,因教學、科研需要時,要經主管領導批準,人員離開時要及時切斷電源。

  7、消防器材和設施要放在明顯的位置,經常檢查,發(fā)現(xiàn)鼓掌及時排除和維修,使之處于完好狀態(tài)。

  8、各實驗室的鑰匙要加強管理,不得私自配備或轉借他人。

  xx實驗室管理人員守則

  1、加強精神文明建設,優(yōu)化育人制度。

  2、嚴格遵守學校的各項規(guī)章制度,樹立良好的職業(yè)道德。

  3、認真做好實驗室前的準備工作,嚴格履行崗位職責。

  4、嚴格要求學生按實驗程序和操作規(guī)程進行實驗。

  5、要做好儀器設備、實驗器材的賬、物管理工作、做到日清月結,保持賬、物一致。

  6、愛護儀器設備和餓實驗設施,不得隨意借用,更不允許私人占用。

  7、熟練掌握儀器設備的操作技能和技巧,認真做好儀器設備的維護保養(yǎng)工作,提高維修技術,保證儀器設備的完好率和實驗項目的開出率。

  8、認真學習實驗教育理論,刻苦鉆研業(yè)務技術,不斷提高實驗教學水平。

  xx化學危險品安全管理制度

  1、易燃、易爆物品貯藏室內禁止閑人入內,嚴禁在室內吸煙和使用明火。

  2、劇毒物品專柜存放,鎖匙專人保管,且雙人雙鎖,對其領、用、剩、廢、耗的數(shù)量作詳細紀錄,剩余量及時退還實驗室,任何人不準帶出實驗室。

  3、劇毒、易燃、易爆物品一律不向外出借。

  4、白磷、金屬納、鉀、液溴、乙醚等,極易燃、易揮發(fā)的物品專室存放,并定期檢查。

  5、濃硫酸、苛性堿等強腐蝕性的藥品,要從嚴控制,加強管理,教師實驗所需用量,應事先說明,用后要及時交回實驗室。

  6、做好安全防范工作,實驗室常年備好沙箱、滅火器、急救箱。

  7、對有毒的廢液、廢渣要集中處理,嚴禁向下水道傾倒。

  xx化學實驗室安全防護管理制度

  一、化學藥品保管人員和使用人員職責

  1.保管人員政治可靠,遵紀守法,責任性強。

  2.熟悉了解保管化學藥品的一般分類,尤其是對劇毒藥品的特管。

  3.使用化學藥品要有相應的安全措施和專用用具。

  4.實驗課后用過的化學藥品要及時送回藥品室。

  5.實驗課用過的廢液、廢渣及時處理。

  二、危險藥品管理制度

  1.危險藥品有專人負責保管。

  2.存放危險藥品的地方嚴禁非保管人員入內,室內嚴禁吸煙。

  3.室內配有滅火設備,并注意經常檢查,如果失效要及時更換。

  4.藥品室門、鎖有專人負責,出入時應及時將門關好鎖好。

  5.加強藥品知識學習,不斷提高管理水平。

  三、危險藥品使用制度

  1.毒品有專柜存放,上鎖二道,取用時必須兩人同在。

  2.取用藥品時,要稱重、登記;要用干凈藥匙取藥,決不能混入其它藥品。

  3.不得在藥品庫做任何實驗。

  4.教師使用劇毒物品后多余的物品,應及時歸還到化學藥品室保管。

  以上制度牌規(guī)格:60×40

規(guī)章管理制度7

  第一章 總則

  第一條 為加強本公司財務會計管理、規(guī)范會計工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司的經濟效益,會計管理制度。根據(jù)《中華人民共和國會計法》、國家有關財務會計管理法規(guī)個公司章程的有關規(guī)定,結合本公司的實際情況,特制定本財務會計管理制度。

  第二條 本制度主要包括崗位責任制度、預算管理制度、實物資產管理制度、原始記錄管理制度、財產清查制度、計量驗收制度、財務收支審批制度、成本核算制度、內部牽制制度、稽核制度、會計檔案管理制度。

  第二章 崗位責任制度

  第一條 會計人員崗位責任制度,根據(jù)《規(guī)范》和公司的工作特點分為:財務總監(jiān)、會計主管、出納、審計。請認真執(zhí)行。

  第二條 財務總監(jiān)崗位責任制度(散文閱讀: )

  (一)在董事長和總經理領導下,總管公司會計、審計、預算工作。

  (二)負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規(guī)劃、銷售前景、開支預算或成本標準。

  (三)制定和管理稅收政策方案及程序。

  (四)建立健全公司內部核算的組織、指導和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制度。

  (五)組織公司有關部門部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。

  (六)監(jiān)督公司遵守國家財經法令、紀律,以及董事會決議。

  第三條 會計主管崗位責任制度

  (一) 負責組織企業(yè)經濟核算,對各項財務會計工作定期研究,布置、檢查、總結,及時反饋經濟運行動態(tài),為企業(yè)經營決策提供重要信息。

  (二) 認真貫徹執(zhí)行財經法規(guī),嚴格遵守財經紀律和各項規(guī)章制度,做到依法經營,照章納稅。協(xié)調好與銀行、稅務和有關單位、部門的工作關系。

  (三) 制定本單位的財務會計制度,并不斷地修訂、完善、督促執(zhí)行。

  (四) 根據(jù)生產經營的發(fā)展和增收節(jié)支要求,組織有關人員合理核定流動資金定額,加強對流動資金和固定資產的管理。負責組織財會人員協(xié)同有關部門人員做好資金回收工作,確保計劃內生產經營資金的供應,提高資金使用效果。

  (五) 加強內部經濟核算,搞好財務管理,做到財務清晰、賬實、賬證、賬表、賬賬相符。各核算環(huán)節(jié)不出漏洞。按規(guī)定組織編制財務決算報表,編報財務狀況說明書和稅務申報表。

  (六) 定期進行經濟分析,充分運用會計資料,分析成本計劃、資金計劃和利潤計劃完成情況,提供可靠信息。預測經濟前景,為領導決策當好參謀助手。

  (七) 參加生產經營會議,參與重要經濟合同、協(xié)議及其他經濟文件擬定,加強事前監(jiān)督,減少經濟損失。

  (八) 負責向財務總監(jiān)報告財務狀況和經營成果,審查對外提供的會計資料。

  (九) 建立財務會計例會制度,總結布置財務工作。制定考核辦法,定期對會計人員進行考核。重視會計人員的專業(yè)學習,提高會計人員的綜合素質,并為會計人員職稱考試創(chuàng)造條件。

  (十) 完成財務總監(jiān)安排的其他工作。

  第三條 出納員崗位責任制度

  (一) 負責辦理現(xiàn)金出納和銀行結算業(yè)務

  嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據(jù)會計人員制作,并經過復核的收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”“付訖”戳記。沒有會計憑證不得收付款。

  庫存現(xiàn)金(下班時),不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時送存銀行。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,不準挪用現(xiàn)金,嚴禁簽發(fā)現(xiàn)金空白支票。

  嚴格控制簽發(fā)空白轉帳支票,如因情況確實特殊,必須簽發(fā)不填寫金額的轉帳支票時,必須在支票上寫明收款單位,款項用途,簽發(fā)日期,規(guī)定限額,并由領用支票人在專設的登記簿上簽章。逾期未用的空白轉帳支票,要及時收回注銷。不得將空白轉帳支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向開戶行辦理掛失,如果造成經濟損失,全部由負責人自負。

  領用空白轉帳支票時,必須持有經公司主管領導批準的支票領用單,一般一次只發(fā)一張,情況確實特殊,一次最多不得超過三張,并限十日內報銷。凡是領用空白支票尚未報銷(交回)完者,不得而知再發(fā)給空白轉帳支票。

  (二) 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬

  根據(jù)已辦完的收付款憑證,要每日逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結出余額,F(xiàn)金的帳面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制“銀行存款余額調節(jié)表”,使帳面余額與對賬單余額調節(jié)相符,對未達賬款,要及時查詢清理。

  要隨時掌握銀行存款實際余額,不準簽發(fā)空頭支票。不準簽法遠期支票。不準將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個人辦理結算。

  (三) 保管有關印章和空白支票

  出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的財務專用公章和有關人員私章要分開保管,不得一人兼管。

  空白支票和空白票據(jù)必須嚴格管理,專設登記簿登記,領用或交接時要認真按規(guī)定辦理手續(xù)。

  (四) 負責編制報送資金收支日報表。完成領導交辦的其他工作。

  (五) 認真執(zhí)行財經紀律和各項規(guī)章制度。協(xié)調好同銀行的工作關系。

  第四條 審計員崗位責任制度

  (一)在處長領導下,認真積極的開展學校財務收支審計工作,向處領導負責并報告工作。

  (二)熟悉有關財經和審計工作的法律、法規(guī)和學校規(guī)章制度。

  (三)嚴守審計紀律,恪守審計職業(yè)道德。

  (四)掌握會計、審計及其相關專業(yè)知識。

  (五)負責處內辦公室檔案管理等日常事務工作。

  (六)具體實施財務收支審計和審計專項調查。

  (七)負責招標采購日常事務、收費立項、經濟合同管理及所有審計資料的收集等工作。

  (八)認真學習會計、審計業(yè)務知識,不斷提高自身業(yè)務水平。

  (九)完成處領導臨時交辦的任務。

  第三章 預算管理制度

  第一條 財務預算的原則:統(tǒng)籌兼顧,全面安排的原則;實事求是,綜合平衡的原則;指標分解,責任到人的原則;提高效益,增收節(jié)支的原則。

  第二條 財務預算的依據(jù):

  (一)依據(jù)國家方針,政策和市場發(fā)展變化情況。

  (二)依據(jù)董事局確定的總體經營目標,經營策略和經營發(fā)展規(guī)劃。

  (三)依據(jù)公司確定的本年度的預算中的變化因素。(公司設備設施改變或擴大,經營規(guī)模調整、面積增減,經營品種增減變化,人員素質的提高和增減變化,員工的積極性。)

  第三條 財務預算的權限:

  (一)各經營單位按照公司年度預算的編制要求,認真編制財務預算,由綜合業(yè)務部統(tǒng)一匯總報董事局批準。

  (二)經批準的財務預算,各部門在實施過程中應遵照公司的審批預算執(zhí)行。

  (三)各部門如超預算開支,必須經董事會批準后方可追加預算。

  第四條 財務預算的范圍:經營預算;費用支出預算;利潤預算;資本性支出預算;現(xiàn)金流量預算。

  第五條 財務預算的基本方法

  (一)財務預算的基本方法:

  1、平均先進法:先求出該指標的平均數(shù),再用公式:(先進數(shù)+平均數(shù))/2,這類指標即大于平均數(shù),又小于先進數(shù),較為適用。

  2、定率法:即用費用率指標控制經營單位變動費用支出的方法。

  3、定額法:即用費用預算定額控制經營單位、管理部室費用支出的方法。

  (二)財務預算指標的編制方法

  各項指標的預算,要以經營計劃為基礎,費用支出本著勤儉節(jié)約的原則進行編制,采勸自下而上,再自上而下”的方式,反復測算綜合平衡。

  1、營業(yè)收入:在上年預計營業(yè)總額的基礎上,結合當年國家政策市場形勢變化,參照公司總體方案及本部門經營目標制定。

  2、毛利率:依據(jù)上年本部門毛利率實現(xiàn)水平,參照市場變化以及國家確定的物價指數(shù)和公司總體方案確定的收益水平。

  3、費用率:依據(jù)上年本部門費用率實際水平,參照公司總體確定的費用水平制定。

  4、稅金:依據(jù)上年本部門實際納稅情況,結合預算年度經營預計變化制定。

  5、利潤:依據(jù)上年本部門實現(xiàn)利潤情況,結合預算年度各項預算指標變化和實際情況制定。

  6、人數(shù):按上年平均人數(shù)結合本年任務所需人數(shù)計算。

  7、人均勞效:用含稅營業(yè)收入額除以平均人數(shù)。

  8、人均利稅:用利潤加增值稅、營業(yè)稅、消費稅除以平均人數(shù)。

  9、資金定額:由財務部根據(jù)各經營單位的任務,從實際出發(fā)給予核定,報總經理批準。

  (三)財務部要設專人負責對財務預算的控制及檢查。

  第六條 財務預算編制程序

  (一) 財務預算從當年10月份開始編制,每年10月份由公司財務部提出下一年度財務預算編制方案,統(tǒng)一布置上報的各種表格。

  (二) 各經營單位會計部根據(jù)財務部統(tǒng)一的布置和要求,組織本部門編制各項預算,11月中旬,將預算草案(費用預算細目草案)上報。

  (三) 11月30日前財務部匯總平衡,寫出編制預算的文字說明,報公司高層審定。

  (四)12月份上旬正式將預算安排情況及實現(xiàn)預算的措施報集團董事局批準,管理制度《會計管理制度》。

  (五) 12月中旬前財務部將董事局批準的預算下達到各經營單位,將年度預算指標分解成月指標落實到最小核算單位,上報財務部,同時落實到班組或個人。

  第七條 財務預算的執(zhí)行

  (一) 各經營單位要高度重視財務預算工作,要根據(jù)總體經營目標和本部門的實際情況,編制各項預算指標,制定實現(xiàn)目標的計劃及措施,并在執(zhí)行中加強監(jiān)督和管理。

  (二)財務預算一經批準,各經營單位都要嚴格遵照執(zhí)行,不得隨意超支,對超支預算的項目,需寫追加預算報告,說明超支原因,報董事會批準后,財務部方可予以調整預算。

  (三) 各經營單位的各項費用要嚴格按《財務預算管理制度》的標準執(zhí)行。

  第八條 財務預算的檢查

  (一) 月審核,費用會計要對各項支出進行審核。不僅審核其合理性,還要審核是否在預算范圍內,對超預算開支一律不得報賬。根據(jù)各經營單位的經營成果及費用對照檢查預算執(zhí)行情況,找出本月超支原因,制定改進措施,上報公司財務部。

  (二) 季分析,每季度對財務預算執(zhí)行情況進行重點、簡要、全面地分析,或做專題分析。

  (三) 年度終了,要對銷售收入、毛利率、費用支出等情況進行詳細分析。

  第四章 實物資產管理制度

  第一條 財產清查制度

  (一)財產清查是根據(jù)賬簿記錄,通過對公司的各項實物、現(xiàn)金的實地盤點,對銀行存款、往來款項的核對,確定各種財產、貨幣資金、往來款項的實有數(shù),并查明賬存數(shù)與實物數(shù)是否相符。財產清查一般包括:每年對財產物資進行的全面清查;對銀行存款、未達賬項,每月同銀行的核對;各種債權、債務,每年年末進行定期核對;實物、現(xiàn)金保管人員辦理移交時,進行的清查;財產物資發(fā)生非常損失時,進行的清查;上級主管部門、審計機關、司法部門、注冊會計師根據(jù)國家有關規(guī)定,對公司進行的財產清查。

  財產清查開始前,要建立財產清查領導小組,制定清查工作計劃,明確清查范圍,規(guī)定清查工作時間,確定具體工作人員的分工和職責,組織有關人員學習和掌握財產清查的政策、制度、內容和方法等

  (二)財產清查的內容和要求

  1、貨幣資金的清查

  庫存現(xiàn)金的清查。通過實地盤點的方法,確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額進行核對,以查明余缺情況。除查明帳實是否相符外,還要查明有無違反現(xiàn)金管理制度規(guī)定,盤點結束后,應根據(jù)盤點結果,及時填制庫存現(xiàn)金盤點報告表,并由檢查人員和出納人員簽名或蓋章。對長款、短款情況,要進行分析,明確經濟責任。

  銀行存款的清查采用核對法,即將開戶銀行對賬單與本單位的銀行存款日記賬逐筆進行核對,以查明帳實是否相符,在清查過程中,查找雙方未達賬項的余額,并據(jù)以編制銀行存款余額調節(jié)表,清除未達款項影響,以便檢查雙方有無差錯,并確定銀行存款實存數(shù)。

  其他貨幣資金的清查,與銀行存款的清查相同。

  2、存貨的清查

  存貨的清查是指對庫存材料、在產品、產成品、低值易耗品、包裝物等的清查,清查方法主要采用實地盤點方法,首先將材料物資賬簿上的數(shù)量、金額填在存貨清查表上,然后根據(jù)賬存數(shù)對材料物資進行實地盤點,帳實差額作為盤盈、盤虧,對盤盈、盤虧金額要分析產生的原因,做出單獨說明。

  3、固定資產的清查

  固定資產的清查,采用實地盤點的方法,將固定資產明細賬的記錄情況與固定資產實物一一核對,包括明細賬上所列固定資產的類別、名稱、編號等,在清查中發(fā)現(xiàn)固定資產盤盈或毀損,還要查明該項固定資產的`原值、己提折舊額等;如發(fā)現(xiàn)固定資產盤盈,要對其估價,以確定盤盈固定資產的重置價值、估計折舊等,據(jù)以編制固定資產盤虧、盤盈報告單。

  4、應收、應付款項的清查

  應收、應付款項的清查,包括應收賬款、其他應收款、應付賬款和其他應付款的清查,清查一般采用同對方核對賬目的方法。

  清查時,首先將各項應收、應付的往來款項正確完整地登記入賬, 由財務部向往來單位發(fā)函證,如對方單位核對無誤,應在函證上蓋章后退發(fā)出單位;如對方發(fā)現(xiàn)數(shù)字不符,應在函證證明不符原因處簽章并注明金額后退回發(fā)出單位,或者另抄對賬單退回,作為進一步核對的依據(jù)。發(fā)出單位收到對方的回單后,對錯誤的賬目應及時查明原因,并按規(guī)定方法加以更正,最后根據(jù)清查結果編制“往來款項清查報告表”。

  (三)財產清查的方法

  在財產清查過程中,主要清查方法有以下幾種:實地盤點法,抽樣盤存法,核對帳目法,就是對債權、債務通過信函詢證或派人調查進行核對的方法,質量檢查,就是根據(jù)各種財產的技術、范圍對財產物資進行檢查的方法。

  (四)財產清查結果的處理

  1、認真分析財產清查發(fā)生問題的原因,并確定處理辦法

  財產清查出現(xiàn)帳實不符的主要原因有:

  (1)財產物資在保管過程中發(fā)生的自然損益;

  (2)量、計算、檢驗不準而發(fā)生的差錯;

  (3)計算登記賬簿時的錯誤;

  (4)由于管理不善或工作人員失職而造成財產物資的損壞、變質或短缺.以及貨幣資金往來款項的差錯;

  (5)盜竊、營私舞弊造成的損失;

  (6)自然災害造成的非常損失;

  (7)未達賬項引起的賬賬、賬實不符;

  (8)雖然賬實相符,由于質量等問題引起的不能按正常財產物資使用的毀損。對于定額內的損耗,多屬自然原因,非人為因素,一般可根據(jù)制度規(guī)定進行處理。對于超定額損耗,應詳細分析產生原因并行處理。由于工作失職,個人造成的損失,應區(qū)分不同情況,嚴肅處理、如果屬于玩忽職守或貪*盜竊的則應由過失人賠償,直至追究法律責任。

  2、要積極處理多余物資和清理長期不清的債權

  在財產清查過程中所發(fā)現(xiàn)的超儲積壓物資、呆滯和不需用物資,應積極組織調劑或改裝,做到物盡其用,并積極向外推銷或報請有關部門組織調撥。對于長期不清的結算賬款,應指定專人,主動與對方單位研究解決。

  根據(jù)領導批準調整帳簿記錄,做到帳實相符。

  要建立和健全財產物資管理制度。

  第二條 低值易耗品管理制度

  (一)低值易耗品實行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。

  (二)低值易耗品入庫前,必須及時認真組織驗收,辦理入庫手續(xù)。驗收時必須注意質量的檢查;驗收中發(fā)現(xiàn)問題應立即根據(jù)有關規(guī)定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退換或賠補手續(xù)。

  (三)庫房低值易耗品的管理應科學化,做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴防損壞、變質、丟失。

  第四條 材料管理制度

  (一)材料驗收入庫

  1、對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質量、數(shù)量、包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關標準嚴格驗收,做到準確無誤。

  2、入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。

  3、材料驗收合格后,應及時辦理入庫驗收單,同時核對發(fā)票、運單、明細表、裝箱單及產品合格證,核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。

  (二)材料出庫

  1、材料出庫應本著先進先出的原則,及時審核發(fā)料單上的內容是否符合要求,核對庫存材料是否準確,做好材料儲備工作。

  2、準確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進行備料、復查、以免發(fā)生差錯,做到賬實相符。

  3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質的材料應在規(guī)定期限內發(fā)放,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時回收利用,非正常手續(xù)不得出庫。

  (三)材料保養(yǎng)保管

  1、根據(jù)庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管,做到保質、保量、保安全。

  2、合理碼放。對不同的品種、規(guī)格、質量、等級的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進先出。

  3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨存放,所有材料要明碼標識,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經常保持清潔。

  4、對于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調節(jié)控制工作,高溫季節(jié)要防暑降溫;梅雨季節(jié)要防潮、防霉;寒冷季節(jié)要防凍保溫。

  5、要經常檢查、隨時掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質情況,并積極采取補救措施。

  6、對機械設備、配件定期進行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。

  (四)定期盤庫,達到三清

  1、定期盤庫清點,達到數(shù)量清、質量清、帳表清。

  2、清理半成品、在產品和產成品,做到半成品的再利用。

  (五)機械的模具管理措施

  1、為了工廠工作的正常進行,模具一般情況下不做借出之用,以免影響正常工作。

  2、非一般情況下(特殊情況)如需模具借出,要有主管領導(董事長、經理)批示,方可借出使用。

  (六)成品、半成品的管理制度

  1、成品商品需有專職人員管理和發(fā)放,發(fā)放時需辦理領用手續(xù)。

  2、半成品材料要妥善保管,以便再利用。

  3、對已經領出待用的原材料,也應由專人保管,以免發(fā)生丟失、混料及浪費現(xiàn)象。

  第六條 固定資產管理制度

  (一)目的:為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。

  (二)范圍:本規(guī)則所稱固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具等。

  (三)會計科目列帳原則:前項固定資產,耐用年數(shù)在二年以下,不具生產性,未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳,而不得以固定資產科目列帳。

  (四)管理部門:固定資產按下列類別,由各公司指定部門負責管理,其管理及保養(yǎng)細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。

  土地、房屋及建筑物、運輸設備由總部門負責管理。

  機械設備由工務部門負責管理,但得視實際需要歸由性質相關部門管理。

  工具由資材倉庫負責管理。

  (五)編號:固定資產取得后,即歸管理部門管理,并會同會計部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關系,予以分類編號并粘貼樣簽。

  (六)移交:人員移交時,對于固定資產應依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳細列清辦理移交。

  (七)增減報告:會計部門應于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制"固定資產增置表"一式三聯(lián)送管理部門核對,并填列異;蚋齼热莺,第一聯(lián)管理部門留存,第二聯(lián)送返會計部門自存,第三聯(lián)送使用部門留存,采用電腦處理報表代替之。

  (八)盤點:固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表)。另外應于每季就固定資產的項目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應填造"盤存單"一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經理核決后一份送會計部門,一份送管理處總經理室備查。管理部門對于盤盈或盤虧,除應專案敘明原因呈核外,并應依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。

  (九)增置、營造、修繕處理:固定資產的增置、營造、修繕應分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發(fā)包事務處理規(guī)則"及"營建工程管理辦法"等有關規(guī)定辦理。

  土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產于增置驗收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務部門)應即填寫"固定資產增加單"一式三聯(lián)經會管理部門簽章后,送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部門轉記入"固定資產登記卡",第二聯(lián)由會計部門自存轉記入"固定資產登記卡",第三聯(lián)送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對"固定資產登記卡"的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。

  (十)受贈處理:固定資產因其他公司撥入,捐贈而取得者,應填明價格,如原價無法查得或根本無原價者,得由管理部門會同會計部門予以估列,并按第十條固定資產增置手續(xù)辦理。

  (十一)登記:土地、房屋及建筑物等不動產取得所有權后,由總務部門統(tǒng)一辦理產權登記后,轉記入"房屋、土地登記卡",變更時亦同。

  (十二)保險:固定資產應依"關系企業(yè)財物保險事務處理程序"的規(guī)定辦理保險。

  (十三)資產轉移處理:土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫"固定資產移轉單"一式四聯(lián)會管理部門簽章后,送移入部門簽認(管理部門不同時,要加印一聯(lián)會移入管理部門同時簽認),第一聯(lián)送管理部門(管理部門不同者,影印聯(lián)送移入管理部門轉記入"固定資產登記卡"),第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)送移出部門。其出入廠區(qū)應另填"移轉交運單",一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運部門自存,第二聯(lián)托運部門轉送會計部門暫存憑以核對第三聯(lián),第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時經守衛(wèi)簽注時間、車重后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉送托運部門的會計部門,經與第二聯(lián)核對無誤,于一日內轉送收料部門的會計單位憑以核對收料;第四、五、六聯(lián)由承運商隨同物品出廠、入廠時經守衛(wèi)簽注入廠時間、車重后入廠,經點收后第四聯(lián)由收料部門存查,第五、六聯(lián)經守衛(wèi)簽注出廠時間、車重后,第五聯(lián)由承運商暫存憑以申請運費,第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉送收料部門的會計部門與第三聯(lián)核對。

  (十四)資產送修處理:固定資產固故須送廠商修復時,應依照"工程修造發(fā)包事務處理規(guī)則"的有關規(guī)定辦理,于送修時由工務部門或管理部門開具"料品交運單"一式六聯(lián),第一聯(lián)經辦部門自存,第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)由守衛(wèi)室暫存于次日轉送會計部門,第四、五、六聯(lián)交承運商運同物品出廠,第四聯(lián)交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經辦部門于驗收后轉交會計部門核銷,第五聯(lián)供申請運什費,第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經辦部門。

  (十五)出租或外借處理:固定資產出租或外借,管理部門應先會同會計部門后按序呈(總)經理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送會計部門以備核對,契約內容應包括修繕保養(yǎng)及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠區(qū)應另填"料品交運單"一式六聯(lián),并依第十五條流程的規(guī)定辦理。

  (十六)減損處理:土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者,應由使用部門填具"固定資產減損單"一式四聯(lián),注明減損原因,送管理部門及會計部門簽注處理意見后呈報(總)經理,經核準后,第一聯(lián)送管理部門轉記入"固定資產登記卡",第二、三聯(lián)依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯(lián)連同有關資料送會計部門據(jù)以向主管機關辦理報備,抵押權變更及解除保險等手續(xù),第三聯(lián)自存。該減損資產因體積巨大必須就地處理或拆除時,則第四聯(lián)送委托部門憑以辦理,惟減損資產于拆移前,或拆移后無法繳庫時,管理部門或使用部門應妥為保管,上項減損資產已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無法繳庫而決定標售時,其處理流程依第十八條的規(guī)定辦理。

  (十七)閑置固定資產處理

  固定資產的管理部門至少每三個月應將經營上認為無利用價值的閑置固定資產予以整理,填具"閑置固定資產明細表",擬定處理意見后呈報(總)經理,經核定標售者須按下列規(guī)定辦理:

  1、管理部門應即按"閑置固定資產明細表"所列經批示計售部分開具"固定資產讓售比價單"一式四聯(lián)由(總)經理指派專人或由采購部門負責招商比價,并將比價結果轉記于"標售比價單"后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資管科,第一、二聯(lián)呈(總)經理核決后,由經辦人將第二聯(lián)送會計部門以核對,第一聯(lián)送管理部門以便發(fā)貨。

  2、發(fā)貨時,由標售經辦人填寫"料品交運單"一式六聯(lián)(承運商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨,經守衛(wèi)簽注出廠時間及過磅記錄后,送回標售經辦人開具"繳款單"向出納解繳貨款,并于"料品交運單"備注欄填寫"固定資產讓售比價單"號碼、發(fā)票號碼,第一聯(lián)送資材部門,第四聯(lián)送承購商收執(zhí),第二、三聯(lián)送守衛(wèi)查對放行,于翌立轉會計部門復核。

  3、提貨出廠后管理部門應即填具"固定資產減損單"一式四聯(lián)(資材倉庫聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉記入"固定資產登記卡",第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)送使用部門留存。

  (十八)抵押資產的減損出租、外借處理

  提供抵押借款的固定資產如有發(fā)生減損、出租或外借時,會計部門應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數(shù)量,向總管理處財務部報備,由財務部向貸款及抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續(xù)。

規(guī)章管理制度8

  一、請勿坐在臺球桌和扶手邊上。

  二、保持室內安靜、整潔。不大聲喧嘩,打鬧、追逐、不隨地吐痰,不吸煙。禁止亂丟瓜皮、果殼、紙屑等雜物。

  三、臺球娛樂時不準打“跳球”,“扎槍”或者其它有損器材設備的舉動,嚴禁對臺球桌磕碰,保持臺球桌、臺球桿、臺球、臺泥的完好無損,球具在使用過程中應注意保護,凡損壞者照價賠償。

  四、自覺遵守臺球廳開放時間(時間自訂)

  五、禁止醉酒后打球,如有打架斗毆者,我臺球廳將請求公安機關強行處理。

  六、請保護好自身財務,手機等貴重物品隨身攜帶,或存于吧臺有臺球廳內部人員保管。

  七、臺球廳器材一律不外借,勿私自帶走臺球廳內器材,違者將追求法律責任。

  八、打球結束是應把工具放回原處,擺放整齊。

規(guī)章管理制度9

  一、廚部員工應關心本酒店榮譽、具有主人翁意識、愛護公司財產,遵守公司各項管理條例,具有敬業(yè)精神和職業(yè)道德。

  二、員工按照廚部制定的作息時間按時上下班,不遲到早退、不擅離職守、不串崗離崗,值班時間視為上班時間,應嚴格按值班制度執(zhí)行。

  三、上班時間穿工衣、戴工帽、配帶工號牌,按正常操作程序進行操作,愛護廚房設備和工具,節(jié)約用水、電、油、氣,做到無長明燈,無長流水。

  四、一班時間一律不允許做與本職工作無關的私事。(如抽煙、吃零食、接、打電話及會客)酒店嚴禁在廚房內打架、嬉鬧、偷吃、偷拿,浪費原材料。不在廚房部非工作區(qū)域內逗留。

  五、注意個人衛(wèi)生、不允許留長發(fā)、長指甲,工衣整洗、勤換。不允許穿拖鞋、涼鞋上崗,不許穿工作服在大廳內逗留。

  六、嚴格執(zhí)行國家規(guī)定衛(wèi)生標準。對不合格材料嚴禁加工和銷售,對因工作疏忽造成的食物中毒者追究當事人責任。

  七、廚房部員工應服從管理人員安排和調動,按時完成上級交待各項任務,不得無故拖延和終止工作,對犯有過失的員工,只要事實確鑿,必須無箱件簽名,不得以任何事由拒絕。

  八、公司規(guī)定的其它管理條例應嚴格遵守。

  一)崗位職稱:行政總廚

  報告上級:總經理或副總經理

  督導下級:廚房全體員工

  同相關部門聯(lián)系:銷售部、財務部、工程部、人事部、餐廳部、采購部

  素質要求:

  (1)文化程度:具有普通院校大專以上或同等學歷。

  (2)專業(yè)知識:具有餐飲專業(yè)知識,通曉烹調學、食品營養(yǎng)衛(wèi)生學,熟知餐飲相關的法律法規(guī)和制度,且具有計劃、監(jiān)督、營銷、人事、服務、工資、食品成本控制、保養(yǎng)和衛(wèi)生的相關知識。

  (3)任職經驗:有5----XX年廚房管理工作經驗,知曉食品加工全部過程。

  (4)其它要求:懂得廚房的布局、規(guī)劃、前期工程設計,具有較強的管理能力、社會活動能力、領導能力、協(xié)調能力、業(yè)務開拓能力、計算機應用能力、實際工作能力及嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的責任感。

  主要職責:

  (1) 制定本部各項規(guī)章制度,健全完善內部管理。

  (2) 制定年度、月度的營業(yè)計劃,領導全體員工完成各項工作任務和經營指標。

  (3) 分析年度、月度經營狀況,嚴抓成本,推廣食品銷售,根據(jù)季節(jié)性市場變化制定促銷計劃,編制菜單。

  (4) 控制食品標準,正確掌握毛利率,加強物料管理,降低費用,增加贏利率。

  (5) 抓好食品衛(wèi)生和安全生產工作,貫徹執(zhí)行餐飲各項衛(wèi)生制度,加強消防培訓,提高員工衛(wèi)生、消防安全意識,確保各部位的安全。

  (6) 積極聯(lián)系各部門,配合各部工作,督導員工養(yǎng)成互幫互助的作風,為店的整體建設做出貢獻。

  注意事項(補充說明履行本崗位職責需注意的問題):

  (1)經常性的檢查設備、設施的保養(yǎng)與維修,使之處于完好的工作狀態(tài),并合理使用,防止意外事故發(fā)生。

  (2)抓好員工隊伍的整體建設,熟練掌握員工的思想狀況,工作表現(xiàn)及業(yè)務水平,加強員工職業(yè)道德教育持之以恒的培訓、考核和選拔人才,組織各種活動,激發(fā)員工的工作積極性,加強集體凝聚力。

  評估標準:

  (1)各項規(guī)章制度與內部管理完善。

  (2)年度與月度工作計劃切實可行。

  (3)食品成本控制得力,毛利控制在正常范圍。

  (4)與季節(jié)市場變化相匹配的促銷計劃為酒樓贏得利潤。

  (5)確保食品衛(wèi)生和安全生產。

  (6)員工隊伍建設取得顯著成效,通過培訓選拔人才,提高戰(zhàn)斗力。

  (7) 年度與月度經營分析切合實際,并對以后工作提供決策依據(jù)。

  (二)崗位職稱:樓面總廚

  報告上級:行政總廚

  督導下級:各崗位主管

  同相關部門聯(lián)系:餐廳部、采購部、財務部、銷售部

  素質要求:

  (1) 文化程度:高等院校烹調專業(yè)畢業(yè)。

  (2) 專業(yè)知識:具有餐飲全面性的專業(yè)知識,精通烹飪知識,通曉食品生產加工過程;精通一個菜系、旁通兩個以上菜系的制作工藝;

  (3) 任職經驗:具有3年以上廚房管理工作經驗。

  (4) 其它要求:

  a、熟知餐飲業(yè)各項法規(guī)制度及本部各項規(guī)章制度,具有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的責任感;

  b、對部門的物料存放處、數(shù)量及采購計劃能全面了解,有較高的組織安排能力,處事大公無私、心想集體、不計個人。

  主要職責:

  (1)負責部門的全面生產工作,抓好員工的思想教育,了解員工的思想動態(tài);

  (2)做好勞動調配,每日不定時到各生產部門巡查工作,密切聯(lián)系各部門廚師,發(fā)現(xiàn)問題及時上報果斷解決,不斷改進出品質量、衛(wèi)生;

  (3)負責指揮烹調工作,聽取賓客建議和餐廳保持密切聯(lián)系,檢查各種大型重要的宴會技術力量的安排情況,控制采購物品質量,掌握各部銷售收入、成本利率;

  (4)每次召開多次生產部門責任關于食品質量的專題會議,聽取報告,傳達上級指示,聽取收集意見,提出整改方案;

  (5) 健全食品質量檢查制度和食品質量事故的獎懲制度,視其責任大小及損失程度做出處理及整改。

  (6) 每周二與采購部門有關人員一起巡視市場,了解市場原料價格情況,發(fā)掘新產品,不斷開發(fā)新潮菜點,使酒樓菜點滿足消費者的需求。

  (7) 加強各生產部門管理和業(yè)務技能培訓,控制各部門日常的食品出品質量,抓好員工的紀律及衛(wèi)生工作;

  (8) 配合行政總廚,完善內部管理,配合各部門提供一流的飯菜,做好設備物料的保養(yǎng),具有高度的生產安全意識,防范意識。

  注意事項(補充說明履行本崗位職責需注意的問題):

  (1)熟知各種原料的產地、性質、加工烹制方法,全面掌握菜品的生產工藝,并且有技術創(chuàng)新能力。

  (2)對廚房設備設施的安全性,正確操作方法全面了解,發(fā)生事故能正確及時無誤的處理、解決。

  評估標準:

  (1) 能及時發(fā)現(xiàn)工作流程及員工思想上的問題并果斷采取措施,防止問題的擴大,避免造成不良影響。

  (2) 嚴把原料驗收與出品質量關,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  (3) 合理控制原料成本。

  (4) 不斷開發(fā)新菜點。

  (5) 內部管理完善。

  (6) 設備保養(yǎng)得當,能夠保證安全生產。

  (三)崗位職稱:主管

  報告上級:樓面總廚

  督導下級:廚師及廚工

  同相關部門聯(lián)系:餐廳部、采購部、工程部

  素質要求:

  (1) 文化程度:中等專業(yè)技術學校烹飪專業(yè)或同等學歷。

  (2) 專業(yè)知識:接受過餐飲烹調的專業(yè)培訓,懂得成本核算,物料管理。

  (3) 任職經驗:有一定的廚房管理工作經驗。

  (4) 其它要求:

  a、熟知餐飲業(yè)的各項法規(guī)及部門各項規(guī)章制度;

  b、有高度的主人翁責任感和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、良好的人際關系;

  c、有一定的組織能力、坦蕩的胸懷,對人對事公正無私,不計個人利益。

  主要職責:

  (1)聽從上級的督導,完成交付的各項工作任務。做好員工的思想工作;

  (2)負責所轄范圍的日常管理工作及全面性的技術指導;

  (3)做好崗位人員的調配,安排好工作并進行經常性檢查,保證廚房的正常運轉;

  (4)與餐廳保持經常性的密切聯(lián)系,掌握賓客對菜品的反饋建議,提高個別菜品的質量;

  (5) 做好下屬見習生的崗位業(yè)務技術培訓,學習的組織工作,定期進行崗位考核;

  (6) 配合廚師長做好驗收及檢查各部位的原料儲存情況;

  (7) 做好每日的原料清點、銷售記錄、申請購貨、原料領取等單據(jù)的填寫工作;

  (8) 掌握食品儲存質量、數(shù)量情況,協(xié)助有關部門的盤點工作。

  注意事項(補充說明履行本崗位職責需注意的問題):

  (1)能正確熟練的操作設備、設施,并知地點,并能合理保養(yǎng)、簡單維修。

  (2)嚴格執(zhí)行衛(wèi)生制度,安全條例,下班前嚴查水、電、油、氣的關閉是否安全。

  評估標準:

  (1) 崗位人員調配合理,能夠做到人盡其才,員工思想穩(wěn)定。

  (2) 見習生的崗位技術培訓效果顯著,達到崗位考核標準要求。

  (3) 能夠及時掌握賓客對菜品的反饋信息,并果斷采取措施,提高菜品質量。

  (4) 每日原料清點、銷售記錄、申請購貨、原料領取等各單據(jù)填寫認真,無遺漏。

  (5) 對各部位原料儲存的質量、數(shù)量等了如指掌。

  (四)崗位職稱:后鍋

  報告上級:主管

  督導下級: 打荷、砧板廚師

  同相關部門聯(lián)系:餐廳部、采購部

  素質要求:

  (1) 文化程度:中;蚋咧幸陨蠈W歷。

  (2) 專業(yè)知識:受過餐飲專業(yè)培訓,精通一種菜系的制作工藝。

  (3) 任職經驗:受過烹飪專業(yè)訓練,并具有業(yè)務創(chuàng)新能力。

  (4) 其它要求:

  a熟知餐飲業(yè)衛(wèi)生法規(guī)。

  b具有較高的職業(yè)道德水準、吃苦耐勞,能與同事和平共處,具有較強的敬業(yè)精神。

  主要職責:

  (1) 在樓面總廚和上級主管負責人的領導下,聽從指揮,嚴格按照菜式規(guī)定要求、烹調方法、烹制菜肴,保證出品質量。

  (2) 掌握所烹制菜系的基本特點,并熟知本店經營菜式的烹制要領和技術要求,抓好各種出菜成品的標準,達到味感、質感、觀感、營養(yǎng)衛(wèi)生的標準。

  (3) 熟悉主料、配料、調味的'使用,掌握炒、熘、炸、烹、爆……等24種基本烹調技法,了解嫩滑爽、軟糯爛、酥松脆等烹調特點。

  (4) 做好開發(fā)性原料的組織計劃;保證所需用具的潔凈與使用功能;保證上菜的速度,在規(guī)定的時間內完成頭菜及尾菜的上菜任務。

  (5) 做到幫上教下、以身作則,帶好助理見習生、互相協(xié)助,提高工作效率,按時完成上級交辦的各項工作任務。

  (6) 嚴格按照菜品主、輔料的投料比例、衛(wèi)生標準烹制菜肴;做到安全、衛(wèi)生、節(jié)能。

  注意事項(補充說明履行本崗位職責需注意的問題):

  (1)熟知本部門的專業(yè)知識和安全消防、衛(wèi)生法規(guī)。

  (2)熟知本班組水、電、氣、油等能源的使用操作。

  評估標準:

  (1) 所烹調菜肴的烹調方法與口味符合菜式規(guī)定、能夠保證出品質量。

  (2) 能夠控制菜品成本。

  (3) 熱心傳幫帶工作。

  (五)崗位職稱:打荷

  直接上級:主管

  同相關部門聯(lián)系:傳菜組、洗碗間

  素質要求:

  (1) 文化程度:中專以上文化程度。

  (2) 專業(yè)知識:接受過專業(yè)培訓,掌握菜品的上菜程序,應知應會上漿、掛糊、拍粉;對調味品的名稱、用途、特征熟知;能掌握煮、炸、焯、涮等基本烹調技法。

  (3) 任職經驗:具備檢查食品衛(wèi)生、控制菜肴數(shù)量、質量、合理安排出菜順序,及時無誤出品的業(yè)務能力。

  (4) 其它要求:

  a熟知餐飲業(yè)衛(wèi)生法規(guī),本部本職各項制度。

  b熱愛廚師行業(yè),能吃苦耐勞,聽從指揮。

  主要職責:

  (1) 在主管負責人及后鍋的督導下,做好本職工作,熟知餐前后鍋的各種物料的配備情況及基本菜肴烹制技法。

  (2) 負責菜肴的必備餐具,調味領用,在規(guī)定時間內準備齊全,對成品菜肴的外形、衛(wèi)生、盤邊進行形象設計,使菜肴達到美觀誘人的程度。

  (3) 與砧板、后鍋、調味保管密切配合,負責日常原料的統(tǒng)計。申領計劃,對所存物料能詳知數(shù)量、保質日期。

  注意事項(補充說明履行本崗位職責需注意的問題):

  (1)與傳菜部保持良好的配合關系,做到出菜及時準備,對更換菜品及時與砧板、傳菜員通知,對催加急菜品應告知后果,速做速上。

  (2)熱愛本職工作,愛護設備、設施,搞好區(qū)域衛(wèi)生,主動自覺協(xié)助同事作好本職工作,月底協(xié)助盤點工作。

  評估標準:

  (1) 餐前準備工作充分,餐具與調味品領用品種及數(shù)量得當。

  (2) 各菜式配備合理無差錯。

  (3) 成品菜肴的外形、衛(wèi)生、裝飾美觀誘人。

  (4) 對所存物料詳知數(shù)量、保質期限,日常原料的統(tǒng)計與申購工作能夠圓滿

規(guī)章管理制度10

  一:學習部所有成員必須嚴格規(guī)范自己的行為,要有團隊意識,態(tài)度認真,積極配合本系的`工作。

  二:為了傳達學院信息,下達工作任務,每周一的例會必須準時參加,不遲到,不早退,否則視為缺勤。

  三:服從安排,按時完成任務,積極配合部長及其他部門的工作

  四:例會,遲到者扣思想分2分,曠會者扣思想分3分。

  五:本部活動未到場者扣3分。

  六:對積極參加各種工作活動,全心全意,盡職盡責,表現(xiàn)突出者,將給予表揚與獎勵。

  七:對在工作中玩忽職守,極不負責任,不服從安排,屢錯不改的成員,將對其進行扣分或辭退的懲罰。

  以上既是學習部的規(guī)章制度,希望各成員嚴格要求自己。

  學生會學習部

規(guī)章管理制度11

  一、試用期和正式聘用

  雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點,按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務水平、敬業(yè)精神、綜合素質等擇優(yōu)錄用。

  人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案,公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。

  員工試用期為兩個月。

  二、考勤制度

  考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。

  每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據(jù)工作需要,管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務調整,不按點按日加班計算月薪。

  公司員工應按時出勤,當你缺勤時,意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之,其他員工缺勤時,你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執(zhí)行并有責任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當你知道要遲到時,有責任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。

  1、公司作息時間規(guī)定

  上午9:00—11:30 下午14:30—17:30

  財務人員雙休,其余人員每周休一天。

  2、懲罰:

  (1)遲到早退一次扣10元(超過1小時扣半天)

  3、考勤按當月實際工作日統(tǒng)計,作為工資發(fā)放的依據(jù)。

  (1)國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。

  (2)病假需經領導批準后休息。病假請假一天扣除當天工資。

  (3)事假需本人以書面形式講明真實情況,總經理批準后休假。事假請假一天扣除當天工資的雙倍。

  (4)手頭工作未完成,未交接,應以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。

  (5)工作時間未經準許,私自外出,視曠工處理。

  (6)員工在休假期間應打開手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。

  (7)員工請假不得以短信、微信或代請方式,應直接向公司領導請假。

  (8)周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。

  (9)禁止積攢休息日,禁止串休到下周,如有事需要串休只允許在當前周串休。

  4、調動:

  (1)公司員工在公司范圍內調動,由用人部門提出擬調人員申請,報總經理批準。

  5、離職:

  辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關人員進行工作交接,整理清查以往客戶資料、設備、財產及以往使用的公司財物,方可離職。

  6、自動離職:

  無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結算任何工資、

  7、解雇:

  聘用期內,因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權解雇,以基本工資為基數(shù),按日結算當月工資。計算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎金等)

  8、開除:違反勞動紀律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責任。

  員工發(fā)生下列情形之一,公司有權提出警告或解除勞動關系。

  (1)、在試用期內,不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務水平不達標,經提醒無明顯改觀)

  (2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務中多次出差錯,給公司造成損失的.。

  (3)、嚴重違反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的。

  (4)、因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對企業(yè)不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。

  (5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽者。

  (6)、工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。

  (7)、工作無主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內無顯著業(yè)績或提高,予以警告或勸退。

  (8)、以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。

  (9)、私自動用公司微機軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負,嚴重者追究其法律責任。

  (10)、員工必須保證其提供一切個人資料的真實性,如實說明在原單位的辭職原因,否則

  一經查出,予以辭退。

  (11)、偷取公司及同事財物。

  (12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。

  (13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。

  三、工資制度

  公司根據(jù)經濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調整工資金額。

  工資結構:基本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資、企業(yè)工齡工資、補助。

  工資發(fā)放:當月5日發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會提前或延后發(fā)放。員工轉正前后月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應當時提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本工資的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。

  1、離職時,未提前一個月提出。

  2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。

  3、嚴重違反勞動紀律,被開除;蛴胁环ㄐ袨檎,追究法律責任。

  四、福利待遇

  各項社會保險需在企業(yè)工作一年以上,工作中有良好表現(xiàn),個人檔案、身份證明齊全,企業(yè)根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務水平、出勤率等綜合因素考慮。

  公司為員工上保險后,三個月將退回原抵押的.半個月工資。

  (1)、人身保險。

  1、加班在20:00點以上者,有夜餐或餐補。

  2、周日加班者,給予當日工資,節(jié)日加班者給予雙倍工資。

  3、員工需外出(工作時間)每餐補助20元/人,超出部分自理。

  4、正式錄用業(yè)務人員的工資待遇含各項補貼:交通、通訊、冬季150元,夏季100元。

  全勤獎50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎。(鼓勵員工全勤)

  五、崗位責任制度

  1、保質、按時完成領導交給的各項工作,認真填寫工作日志。

  2、熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶。

  3、維護公司設備、財產的安全,保障正常使用。

  4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。

  5、及時匯報工作進程及客戶業(yè)務。

  6、工作單由主管領導分派,如完成時間有困難,應盡早提出,如客戶急需,應主動加班完成。接單人簽字,另一名設計復核。

  7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。

  8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關人員有義務馬上到位予以解決。

  六、工作日志制度

  要求員工每天填寫工作時間分配表,具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上,花在哪個客戶上,關注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時調整。

  七、呈報制度

  1、員工應及時向領導匯報工作情況及進程,如遇難題或突發(fā)事件應馬上向主管領導匯報,因個人延誤造成不良后果,應予以處罰。

  2、未經本人允許,不得動用他人微機,個人電腦有問題立即上報,未經許可不得私自拆卸電腦硬件。

  3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站、視頻,嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。

  4、當天值日人員應隨時查看辦公耗材的使用情況,呈報負責人提前購買。

  八、辦公用品管理制度

  1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。

  2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。

  九、資料管理制度

  1、設計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。

  2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

  3、定時查看公司電子郵件并及時處理。

  十、后勤管理制度

  1、鑰匙管理

  公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

  2、門、窗、水、電、氣管理

  (1)每位員工應節(jié)約水、電的使用,用完后及時關閉。

  (2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。

  3、衛(wèi)生管理

  (1)當天值日人員應保持辦公區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。

  (2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔凈、整齊。

  (3)當天值日人員如有工作不能履行職責,應提前與其他值日人員進行更換,若不值日,則罰當天值日人員連續(xù)值日兩天。

  十一、安全保衛(wèi)制度

  1、員工應有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。

  2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。

  十二、財務管理制度

  財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、近期報帳。

  一、財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,

  不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的報表、帳目、款項、實物及未了事項。

  二、公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管,出納根據(jù)公司的經營需要合理提取現(xiàn)金,盡量避免

  大額支取。其余支票應由指定人保管,開出轉賬支票或電匯必須有完備的付款手續(xù)方可轉賬或電匯;

  三、收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時開出的憑據(jù),公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù),收款收據(jù)由財務

  部統(tǒng)一保管!妒論(jù)》用完后交財務部驗舊領新。在開具收據(jù)時作廢的要全份保存,不得丟失,公司將不定期對票據(jù)進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

  四、公司“借條”除經總經理特批外,其余一律按公司有關制度執(zhí)行。

  五、如需開發(fā)票必須將公司名頭、金額、對方納稅人識別號以微信或短信的形式發(fā)給指定

  管理人員,指定管理人員再將此信息發(fā)給公司財務,每個月末將進行一次稅務統(tǒng)計。

  六、公司印章、營業(yè)執(zhí)照等相關物品如需借出,需向財務提交申請單,并注明何時歸還,

  歸還時再到財務人員處簽字確認。

規(guī)章管理制度12

  一、制定目的

  為了更好地配合公司業(yè)務戰(zhàn)略,順利開展業(yè)務工作,明確業(yè)務部員工的崗位職責,充分調動員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質,特制定以下規(guī)章制度。

  二、適用范圍

  客服組、運營組、美工組、銷售部

  三、制度細則

  包括:

  1.考勤與紀律制度

  a.公司實行考勤簽到制度

  b.業(yè)務人員周一至周五上班時間:上午:9.00-下午:6.00

  c.指紋打卡是作為公司考勤形式,出勤記載和核算薪資的重要依據(jù),沒有打卡視為沒有出勤。

  d.因公事出差沒有打卡簽到者,可第二天補簽到并注明事由

  e.公司實行每月工作日出勤,業(yè)務員每個禮拜2天公休,平時不得無故遲到與早退。

  f.因私事需要請假者應提前書寫請假條給上級領導審批,1-2天交由業(yè)務總監(jiān)審批,3天或以上需由總經理審批并提前3天申請,如遇到特殊情況未能提前申請,應通過電話等其他通訊方式告知上級領導并在事后補寫請假條。

  g.業(yè)務員需要外出公干的需要提前一天告知上級領導,出差需要提前三天告知上級領導。

  h.上班期間禁止利用網絡下載或瀏覽與工作無關的軟件,游戲,影音文件和網站。

  2.崗位職責(業(yè)務部門為主,美工部門配合)

  a、落實店鋪的日常操作工作,包含店鋪的日常維護、產品上下架、產品標題制定和優(yōu)化、產品價格定制、裝修進度的跟進與落實,負責組織安排市場調研和評估,掌握競爭對手價格、質量、促銷、服務等情況,負責店鋪內產品的品類、價格、質量、售后等的管理,及時根據(jù)市場的競爭情況調整經營策略,并向上級領導及時提出可行性建議。

  b、維護日常銷售數(shù)據(jù),分析市場行情,調整和制定符合店鋪發(fā)展的各種策略。

  c、制定店鋪各個階段的'各類促銷方案和計劃。包括店鋪的首頁框架策劃和文案內容,店鋪內頁展示的策劃和文案內容,店鋪營銷排版的策劃及文案內容,從客戶及消費者角度出發(fā),深度挖掘產品的賣點,以文案的形式將產品的優(yōu)點展示給消費者,提示產品的核心競爭力,制定店鋪的創(chuàng)意裝修方案和創(chuàng)意執(zhí)行廣告。

  d、處理店鋪的所有售后難題,以及各種客戶需求。

  e、引導和配合美工部門制作和完成店鋪的各種創(chuàng)意方案。

  f、落實上級領導指派的營銷推廣計劃及方案執(zhí)行,并配合完成階段性銷售目標。

  g、定期匯報和反饋每個階段的各類推廣計劃以及促銷計劃的執(zhí)行成果。

  h、負責收集和整理客戶資料,建立客戶數(shù)據(jù)庫,分析客戶購買導向,對客戶咨詢率,轉化率,投訴率,以及產品糾紛率進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)監(jiān)督,實時勘測和處理各種客戶突發(fā)事件。

  3.公司會議分臨時會議和例會。

  a、例會

  (1)公司定于每周一下午2:00為公司例會,參加人員為全體運營人員。

  (2)會議內容主要包括,各個店鋪上周數(shù)據(jù)總結、上周工作成果以及下周工作計劃;回顧上周內發(fā)生的事情,存在的問題點;以及本周工作報告與總結。

  (3)參會人員不得遲到,早退,缺席或中途離開。特殊情況不能按時到會的,應提前向上級領導請假。

  (4)會議期間與會人員要認真聽取會議內容并做記錄,要關閉手機(或將手機設置振動狀態(tài)),會議期間不會客,特殊情況除外。

  b、臨時會議

  (1)臨時召開的產品會議,業(yè)務事項會議,會議期間與會人員要認真聽取會議內容并做記錄,要關閉手機(或將手機設置振動狀態(tài)),會議期間不會客,特殊情況除外。

  4.工作報告制度:

  a、工作報告分為:上周(周會)工作報告,(包含本周工作小結及下周工作計劃以及月銷售總結)、刷單總結、爆款總結表、京準通/快車總結、優(yōu)化產品總結表。

  b、業(yè)務人員在本周末需提交下一周的工作計劃,詳細累出工作安排,并對本周工作進行小結。在本月最后一周周末提交月銷售總結及分析。

  c、工作報告書寫內容嚴禁敷衍了事,違者警告一次,第二次罰出200元,作為部門活動經費的一部分。

  小結與總結報告內容應包含:

  1:銷售情況總結:銷售業(yè)績和銷售目標達成情況,要求既有詳細數(shù)據(jù),又有情況分析。

  2、周會報告:本周/月都做了什么工作,工作時間怎樣安排的,要求簡單明了。

  3、市場情況總結分析,包括:

  (1)負責區(qū)域市場客戶的主體結構,活躍主體,市場對于產品的接受程度,(型號,價位和其他附加值的服務)。

  (2)競爭對手評價:主要競爭對手當月的銷售業(yè)績、價格走勢、產品結構變化、重要的宣傳促銷活動、發(fā)展趨勢等情況分析;

  (3)市場評價:市場情況是好是壞,發(fā)展前景如何,存在什么問題,有什么機會。

  (4)市場問題匯報:當月市場上存在什么需要公司協(xié)助解決的問題:其他需要公司支持的事項。

  4、下周/月工作打算和安排:針對上周/月的工作情況安排下周/月的工作。

  5、工作自我評價:自己工作的得與失、對與錯。

規(guī)章管理制度13

  1目的

  為對安全生產規(guī)章制度(含操作規(guī)程,下同)加以管理,特制定本制度。

  2適用范圍

  適用于公司對安全生產規(guī)章制度的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂等工作的管理。

  3職責

  辦公室負責規(guī)章制度的建立。

  4程序

  4.1安全生產規(guī)章制度的制定

  4.1.1公司辦公室負責組織安全生產規(guī)章制度的制定,并督促安全生產規(guī)章制度的落實。在制定過程中,應有各職能部門的會簽確認。

  4.1.2根據(jù)《造紙企業(yè)安全生產標準化評定標準》,結合本公司實際,制定至少包含以下內容的安全生產規(guī)章制度:

  安全生產職責、安全生產投入、文件和檔案管理、隱患排查與治理、安全教育培訓、特種作業(yè)人員管理、設備設施安全管理、建設項目安全設施“三同時”管理、生產設備設施驗收管理、生產設備設施報廢管理、施工和檢維修安全管理、危險物品及重大危險源管理、作業(yè)安全管理相關方及外用工管理、職業(yè)健康管理、防護用品管理、應急管理、事故管理等。

  4.2規(guī)章制度的發(fā)放、傳達、使用

  4.2.1辦公室將文件發(fā)放至相關人員,并做好發(fā)放記錄。

  4.2.2規(guī)章制度通過公司、部門和班組等不同層次的培訓、會議,或在宣傳欄張貼等多種形式進行傳達,讓全體員工熟悉相關要求。

  4.2.3員工在工作中應嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度的要求。

  4.2.4辦公室應定期對員工執(zhí)行安全操作規(guī)程的情況進行考核。

  4.3安全生產規(guī)章制度的'評審、修訂

  4.3.1每年至少一次由公司負責人組織安全生產管理人員、各部門、班組負責人,對公司安全生產規(guī)章制度進行評審。當公司內部部門調整、國家出臺重要法律法規(guī)時,應及時修訂安全生產規(guī)章制度。修訂時還應考慮安全檢查反饋的問題、生產安全事故案例、績效評定結果等內容。

  4.3.2辦公室每年至少一次對安全生產法律法規(guī)、標準規(guī)范、規(guī)章制度、操作規(guī)程的執(zhí)行情況和適用情況進行檢查、評估。

  4.3.3安全生產規(guī)章制度評審、修訂應做好記錄。

  4.4作廢文件管理

  4.4.1辦公室應及時將作廢文件應從使用人員中收回。如要留用(功存檔)的,應進行標識(如蓋“作廢文件”公章)。

  4.5安全生產管理制度的制定、評審與修訂過程應有員工參與。

  5相關記錄

  5.1安全生產規(guī)章制度匯總表

  5.2安全生產記錄匯總表

  5.3安全生產規(guī)章制度發(fā)放記錄表

  5.4安全生產規(guī)章制度培訓記錄表

  5.5安全操作規(guī)程考核記錄表

  5.6安全生產法律法規(guī)、標準規(guī)范執(zhí)行情況檢查、評估表

  5.7安全生產法律法規(guī)、標準規(guī)范適用情況檢查、評估表

  5.8安全生產規(guī)章制度執(zhí)行情況檢查、評估表

  5.9安全生產規(guī)章制度適用情況檢查、評估表

  5.10安全生產規(guī)章制度修改記錄表

規(guī)章管理制度14

  一、總則

  為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。

  采購部應該根據(jù)公司的采購請求、庫存原材料的種類、數(shù)量,考慮物資材料供求形勢、供應商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素,科學確定采購時間、采購批量、采購批次和報價,確保物資材料的及時供應,保證公司經營能夠持續(xù)進行及采購的最佳經濟效益。

  二、目的作用

  1、作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。

  2、作為公司領導考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。

  3、作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。

  三、采購部崗位職責

  1、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。

  2、建立材料采購供應渠道,進行供應商的擇優(yōu)選擇。建立牢固、可靠的供應基地,并不斷進行新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發(fā)工作,以保證材料供應的不間斷性。

  3、采購員在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐不斷提高自己的采購業(yè)務水平。

  4、負責物料訂購及交期控制,積極追蹤未完成采購料件,及時處理各種異常情況,確保采購計劃能如期、如質、如量的完成。

  5、加強與使用材料部門的聯(lián)系,控制好各部門所需的各種材料確保生產及銷售能順利進行。

  6、在購進材料時發(fā)生質量、數(shù)量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與有關部門進行協(xié)商處理。

  7、每年度對原有合格供方進行復審,淘汰不合格的供應商。

  8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況,以提升產品品質及降低采購成本。

  9、大宗材料采購必須要求供應商提供合格證明,嚴禁購進質量不合格材料,同時監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。

  10、負責與供應商以及其他部門的協(xié)調工作,協(xié)助檢驗部做好進貨以及檢驗事宜。

  11、定期匯總所進的采購資料,協(xié)助財會進行成本核算。

  12、積極參與緊急的、臨時的采購工作。

  13、完成領導交辦的其他任務。

  四、采購原則

  1、詢價比價原則

  物品采購必須有三家以上供應商提供報價,在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,并與供應商進一步議定最終價格,臨時性應急購買的物品除外。

  2、一致性原則

  采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,經審核后,差值不得超過請購量的5—10%。

  3、低價搜索原則

  采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及最低價格,實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

  4、廉潔原則

 。1)自覺維護企業(yè)利益,努力提高采購物品質量,降低采購成本。

  (2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應商伸手。

 。3)嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

 。4)加強學習,廣泛掌握與采購業(yè)務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。

 。5)工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

  5、招標采購原則

  凡大宗或經常使用的物品,都應通過詢議價或招標的形式,由企管、財務等相關部門共同參與,定出一段時間內(一年或半年)的供應商、價格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品,除縮短招標間隔時限外,還應隨時掌握市場行情,調整采購價格。

  6、審計監(jiān)督原則

  采購人員要自覺接受財務部或公司領導對采購活動的監(jiān)督和質詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違紀違法的行為,公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。

  五、采購流程

 。ㄒ唬┎少徤暾埮c審核

  1、請購經辦人員應根據(jù)生產或經營的實際需要,依存量管理基準、用料預算,參酌庫存情況開立《請購單》,《請購單》要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等;若涉及技術指標的,須注明相關參數(shù)、指標要求。采購量以滿足每周使用為標準,個別情況除外,但一次不應超過每月采購量。

  2、需求日期相同,屬同一供應廠商供應的物資商品,請購部門應以請購單附清單,一單多品方式提出請購。

  3、《請購單》由各部門領導審核經總經理簽字批準后遞交采購部門采購。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者,應及時將意見反饋給采購申請部門。

  4、緊急請購時,由請購部門填寫《緊急請購單》并在“說明欄”注明原因,以急件遞送;采購部門收到《緊急請購單》后應優(yōu)先處理。

  5、遇公司生產、生活急需的物資,可以電話或其他形式請示公司總經理口頭審批,征得同意后提報采購部門,簽字確認手續(xù)在后期按采購流程補齊。

  6、無法按請購部門的需求日期到貨的物資,采購經辦須及時反饋給請購部門。

  (二)請購遞交

  1、請購經總經理批準后,由請購部門委派一名專業(yè)人員陪同采購,以防采購失誤;請購部門的專業(yè)人員僅作采購物資檢驗,不得為采購經辦人員指定供應商。

  2、若請購部門無法委派專業(yè)人員陪同采購,則應在遞交請購單時同負責采購人員詳細溝通采購物資的規(guī)格、參數(shù)及其它技術指標,務必保證采購物資的準確性。

 。ㄈ┱堎彸蜂N

  1、請購的撤銷應立即由請購部門通知采購部門停止采購,同時于《請購單(采購)》聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷原因。

  2、采購部門辦妥撤銷后,將原請購單退回請購部門。

  3、原請購單未能撤銷時,采購部門應及時通知原請購部門。

 。ㄋ模┎少徸鳂I(yè)處理期限

  采購部門應依采購地區(qū)及市場供需,分類制定商品采購作業(yè)處理期限,通知各有關部門以便參考,遇有變更時,應立即修正。

  1、單次采購金額預算在1萬元以下的零散采購項目,如無特殊物資,采購周期不超過5天。

  2、單次采購金額預算在1萬元以上20萬元以下的項目由采購部進行比價采購,采購周期不應超過15天。

  3、單次采購金額預算在20萬元以上100萬以下的項目采購部自行招標采購,采購周期不應超過40天。

  4、單次采購金額預算在100萬元以上的項目可委托招標公司代理招標,采購周期不應超過60天。

 。ㄎ澹┰儍r

  1、采購經辦人員接獲《請購單》后應依請購案件的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,進行詢價并填寫《詢價記錄表》,按低價原則進行采購。

  2、采購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡的緊急采購案件,主管應立即指定經辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。

  3、詢價前應認真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術要求,遇到問題應及時的與請購部門溝通。

  4、所有采購項目必須向生產廠家或服務商直接詢價,原則上不通過其代理或各種中介機構詢價;除經核準得以電話詢價之外,另需精選3家以上的供應商進行比價或經分析后議價。

  5、若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或屬代用品者,采購經辦人員應檢附資料并于《請購單》上予以注明,需經使用部門或請購部門審批后方可繼續(xù)采購流程,并盡可能提供樣品供使用部門確認。

  6、樣品提供和確認:

 。1)若須進行樣品提供和確認的,須確定送樣周期,由采購經辦人員負責追蹤,收到樣品后,須第一時間送交需求部門進行確認,必要時需會同財務部等部門相關人員予以確認。

  (2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。

  7、詢價時對于相同規(guī)格和技術要求,應對不同品牌進行詢價;至少對5家以上的供應商進行詢價。

  8、比價采購或招標采購應以詳細的詢價表或擬定完整的招標文件格式進行詢價。

  9、采購經辦人員在詢價時遇到特殊情況應及時報請上級領導批示。

 。┍葍r、議價

  1、收到供應商第一次報價或進行開標后應向公司領導匯報情況,設定議價目標或理想中標價格。

  2、對于合格供應商的價格水平進行市場分析,是否其他廠商的價格最低,所報價格的綜合條件更加突出。

  3、要弄清供應商報價是否含稅,并確認供應商能否開具增值稅專用發(fā)票,對能開具增值稅專用發(fā)票的供應商應優(yōu)先考慮;對廠商的供應能力,交貨時間及產品或服務質量進行確認。

  4、比價采購或招標采購所邀請的單位均應具備一定資質和實力,具有提供或完成我公司所需物資和項目的能力;重要項目應通過一定的方法對目標單位的實力、資質進行驗證和審查,如通過進行實地考察了解供應商的`各方面的實力等。

  5、參考目標或理想中標價格與擬合作單位或擬中標單位進行價格及條件的進一步談判。

  6、除固定資產外,單次采購金額在1萬元以下項目可自行采購;單次采購金額預算在1萬元以上的所有項目都應邀請至少5家上的供應商參與比價或招標采購;單次采購金額預算在20萬元以上100萬元以下的項目應由采購部組織招標,公司相關領導參與監(jiān)督;單次采購金額預算價格在100萬元以上的項目由公司領導決定是否委托第三方機構代理招標。

  (七)比價、議價結果匯總

  1、比價、議價匯總前應匯報公司相關領導,征得同意后方可匯總。

  2、比價、議價結果匯總應按照《招標匯總表》的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由,按照一定順序逐一審核。

  3、如比價、議價結果未通過公司領導審核,應進行修改或重新處理。

  (八)、選擇供應商

  采購人員須建立供應商信息臺帳并及時完善更新,供應商應從以下幾點出發(fā)擇優(yōu)選擇:

 。1)具有合法經營主體;

 。2)具有相應資質的供應商;

  (3)具有良好的信譽;

  (4)具有良好的品質、交貨期、價格、服務等條件。

 。ň牛┖灦ê贤

  采購買賣條件一經協(xié)議后,即可由雙方將協(xié)議細節(jié)、權利與義務在書面協(xié)議書上詳細記載簽訂合同,以取得法律的保障。采購合同通常由主要條款、基本條款、附件三部分組成。

  1、主要條款包含合同雙方名稱、地址,合同編號,法定代表人或代理人姓名,合同文本份數(shù),有效期限,簽訂時間、簽訂地點及合同雙方當事人的簽名蓋章。

  2、基本條款注意事項

  (1)采購物品、項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價、總價及合同總額,清單、技術文件與確認圖紙是合同不可分割的部分;

 。2)質量條款中應注意產品的技術標準,明確規(guī)定供方對產品質量的條件、期限及檢驗的期限,成套產品還要規(guī)定對附件的質量要求;

 。3)缺陷責任條款中采購方應就采購物資的合格保證期進行談判,應考慮由誰來支付與處理缺陷物品、包裝和將物品運回供應商處等有關的費用和附帶成本;

 。4)價格條款中應注意貨幣單位,如涉及國際采購的還應注意匯率變化,考慮匯率變化對合同的影響;

 。5)應注意采購物資的包裝標準。產品包裝要按國家標準或專業(yè)標準規(guī)定執(zhí)行,沒用國家或專業(yè)標準的可按雙方商定的包裝標準在合同中寫明;

 。6)采購物資的驗收標準按國家規(guī)定的計量方法執(zhí)行,特殊情況可按合同規(guī)定計量方法執(zhí)行。質量驗收所采用的質量標準和檢驗方法,都必須在合同中明確規(guī)定,并寫明檢驗的地點及提出異議的期限。

  3、采購方在簽訂合同時的注意事項及規(guī)定

 。1)如涉及到技術問題及公司機密的,買賣雙方都應注意保密責任;

 。2)擬定合同條款時一定要將各種風險降低到最低;

  (3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù),打包采購時要求供貨方提供分項報價清單

 。4)遇貨物訂購數(shù)量較多且價值較大或難清點的情況時務必請廠商派代表來場協(xié)助清點;

 。5)質保期一定要明確從什么時候開始,并應盡量要求廠商延長產品質保期;

  (6)詳細約定發(fā)票的類型及提供時間和要求;

 。7)針對不同的合同約定不同的付款方式,如設備類的合同一般應按照預付款、驗收款,調試服務款、質量保證金的順序明確付款額度、付款時間和付款條件等;

  (8)與初次合作的單位合作時,應少付預付款或不付預付款;

 。9)供應商經送樣審查合格后,由采購部門與選定的供應商簽訂合同。

 。10)比價、招標匯總表巡簽完畢后方可進行合同的簽訂工作;

 。11)合同簽定時應按照《合同審查批準單》的格式對合同初稿進行巡簽審查;

 。12)合同巡簽審查通過后應由公司領導簽字,加蓋公司合同章方可生效;

 。13)簽訂的所有合同應及時報送財務部門。

 。14)交易發(fā)生爭執(zhí)時,依據(jù)合同的核定條款進行處理。

  (15)合同應明確規(guī)定交貨期限、交貨地點和交貨方式,須寫明交貨具體日期,是一次性交貨還是分批交貨及每次交貨的數(shù)量;

  (16)合同須明確規(guī)定支付方式和結算的時間及條件,對于高價值合同和長期合同,應謹慎對待,盡量使用階段性付款、分期付款;

  (17)合同應禁止供應商將訂單分包給其它單位,如確有必要分包的,應在合同中明確規(guī)定;

  (18)一般采購合同簽訂后以不再變更為原則,但若因作業(yè)錯誤經調查原始技術資料可予證實的,或因制造條件改變導致賣方不能履約,或以成本計價簽約而價格有修訂必要,解除合同對買賣雙方都不利時可協(xié)議修改合同;

 。19)在履約期間若因天災人禍或其他不可抗力因素使得一方喪失履約能力時,買賣雙方均可要求終止合同;若因發(fā)現(xiàn)供應商報價不實有圖謀暴利,或嚴重損害國家利益,或履約督導時發(fā)現(xiàn)嚴重缺點經要求改善而無法改進以致不能履行合同,或發(fā)現(xiàn)有違法行為經查證屬實時,采購方可要求終止合同;

  (20)合同應明確規(guī)定違約條款和違約金,違約責任一定要詳細、具體;

 。21)合同須明確規(guī)定合同終止的賠償責任。

  (十)下訂購單

  1、采購經辦人員在接到審核確認的請購單后,在采購下訂單前應確認采購需求,熟悉物料項目、確認價格、質量標準及物料需求量,制定訂單說明書。

  2、訂單說明書應附有必要的圖紙、技術規(guī)范、檢驗標準等。

  3、完成訂單的準備后方可按標準訂單格式制作《材料訂購單》,采購訂單相關參數(shù)(物料名稱代碼、單位、數(shù)量、單價、總價等)及交易條件、交貨期、運輸方式、付款方式須明確。若屬分批交貨者,采購經辦人員應在《材料訂購單》上署名“分批交貨”以供識別。

  4、采購訂單審批須注意合同與采購環(huán)境的物料描述是否相符,所選供應商是否為合格供應商,價格是否在允許價格之內,到貨期是否符合訂單計劃要求。

  5、采購訂單簽訂后采購經辦人員應及時跟進訂單進度,必要時聯(lián)合其它部門進行催單。

  6、如因生產計劃改變,對采購物料的需求量有更改的,應及時向供應商發(fā)出《訂購更改通知單》,以使供應商及時更改生產計劃。

  7、緊急訂單易造成品質降低、價格偏高等損失,平時采購部門應協(xié)同其它部門做好存貨管理、生產計劃,避免緊急訂單的情況發(fā)生。

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  1、為確保準時交貨,采購人員應提前采用電話、傳真或親自到供應商處跟催,以確保物品(物資)能適時供應,以《采購進度控制表》控制采購作業(yè)進度。

  2、采購經辦人員未能按既定進度完成作業(yè)時,應填制《進度異常反應單》并注明“異常原因”及“預定完成日期”,經呈主管核示后轉送請購部門,依請購部門意見擬訂對策處理。

  3、若采購物品(物資)無法在預定時間內交貨的,應主動與供應廠商聯(lián)系催交,確定新的交貨期,并開立“進度異常反應單”記明異常原因及處理對策,通知請購部門,并依請購部門意見處理。

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  1、達到質檢和報驗條件的合同標的物應在第一時間報請質檢部門進行質檢、驗收;驗收標準參照公司質檢部門的相關規(guī)定執(zhí)行。

  2、供應單位已經履行完畢的合同,采購部應及時的通知質檢部門進行驗收;

  3、質檢部門在接到采購部報驗通知后應及時報驗,并出具報驗結果證明書,對于質檢不及時延誤生產部門使用或不能入庫的情況質檢部門應負主要責任;

  4、合同標的物在運達公司后采購部應及時通知請購部門,由請購部門及時安排卸貨與搬運;

  5、質檢部門未及時驗收的合同標的物,倉庫在收到送貨清單后應將其作為暫存物資接受;

  6、質檢部門已經驗收的產品倉庫應及時的入庫,并及時出具入庫清單;

  7、外協(xié)加工件應按照原材料入庫;

  8、質檢合格后的固定資產及服務按照公司財務規(guī)定決定入庫與否。

  (十三)對帳付款

  采購物品(物資)辦理入庫后,由采購經辦人員憑《入庫單》經采購主管、財務及總經理審批后,按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。

規(guī)章管理制度15

  為規(guī)范本服裝廠的正常生產程序,確保所有產品及時按期完成交貨,現(xiàn)制定規(guī)章制度,望全體工作人員仔細閱讀,并遵照執(zhí)行。

  一、行為守則

  1、全體員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不得無故曠工,有事要請假或連班者,必須經廠同意后才可請假或連班。在外面要請假者必須打電話給本廠負責人。

  2、全體員工進入車間后,要迅速進入生產崗位,不得隨意在車間內外逗留、聊天、大聲喧嘩和吵鬧,不準偷懶發(fā)呆和湊熱鬧。

  3、進出車間一律不準帶包,否則必須接受由本廠負責人檢查后才可進出。

  4、生產現(xiàn)場要講究文明生產行為,不準串崗串位、嬉笑打鬧,不準亂走亂跑、吵架打罵,不準玩手機、聊天,做與生產無關的事。

  二、工作要求

  1、生產現(xiàn)場的`過道要保持暢通,在向下一道工序傳遞流程中,裁片或半成品上面必須有標號布,按要求順序擺放整齊,不得隨意挪動,不亂發(fā),不錯號,不允許在裁片、半成品和成品上坐、臥、踩、踏。

  2、全體員工要按工藝要求和質量標準進行生產,不得擅自改動,如有造成廢品、次品和需要返工的,必須迅速向裁床師傅補貨和返修或向本廠負責人反映問題,不得延拖、藏起和丟棄。如有發(fā)生生產設備事故時,必須由自己打電話給機修師傅報修或向本廠負責人反映問題,不得找正在正常工作的其他員工代打電話。

  3、在師傅補貨或修理車時,應留在崗位旁等待師傅完成處理,不得擅自離開和找其他員工聊天或做與生產無關的事。

  4、嚴禁在車間內干私活,違者按私活價值處_______倍罰款,并扣除個人所得工款。

  5、下班時請注意將機車、電燈和風扇開關關掉。

  6、全體員工必須服從本廠負責人安排工作,但不得借機爭吵影響他人工作,對生產過程中的疑難問題應及時向本廠負責人反映。

  三、考勤

  1、職工應按時上班,上班、下班時都需要打卡。

  2、不得委托別人打卡,也不得幫別人打卡。

  四、人事異動

  1、新員工入職時,要與服裝廠簽訂勞動合同,不得推脫。

  2、員工要離職的,要按照法律的規(guī)定,提前30天提出申請。

  3、員工有法律規(guī)定的違法行為、嚴重違反服裝廠的規(guī)章制度的,服裝廠可以解除與員工的勞動關系。

  五、罰則

  1、工作時間不允許串崗,違者每次罰款5元。

  2、上班時間應該穿工作服,帶安全帽,上班不允許穿拖鞋、短褲、赤背或衣帽不整,違者每次罰款10元。

  3、酒后上班鬧事和影響工作者,罰款20元,寫檢查。態(tài)度不好或一個月累計兩次予以解雇。

  4、車間內嚴禁吸煙,違者每次罰款10元。造成危害者,追究其經濟、行政及刑事責任。

  5、偷盜公物或他人財物者,按實物價值10倍罰款,扣發(fā)工資,予以解雇。

  6、嚴禁帶小孩和外人進入車間,違者對當事人罰款5元。

  7、上班必須佩帶工號牌,違法亂紀者每次罰款5元,涂改、遺失工號牌罰款2元。

  8、嚴禁跨越或坐在任何機械部位,嚴禁隨意拆除、挪動設備,嚴禁擅自拆裝一切電器設施和變壓器、控制柜、開關箱,新安裝的各種設備未經測試、試轉,不得擅自開動。違者,每次罰款10元。

  9、不得在生產區(qū)內隨意使用臨時電線,如果急需使用,須經主管人員批準,并由電工接電,用后應及時按期限拆除。違者每次罰款10元。

  10、操作機器要切實做到人離關機停止使用時要及時切斷電源,違者每次罰款2元。

  11、中午、下午和夜班下班各車間負責人負責關好門窗,鎖信車間大門,關閉總電源。違者每次對車間主任罰款50元

  六、獎勵

  1、職工按時上班不遲到、早退、請假者,月滿勤獎_________元。

  2、每月在本廠選出1-2名優(yōu)秀員工,獎金_________元。(在滿勤人員內選)

  3、年終時,工作突出的,給予獎金_________元。

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