結(jié)算管理制度15篇
在我們平凡的日常里,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的結(jié)算管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
結(jié)算管理制度1
1. 總則
為規(guī)范工程結(jié)算,,依照誰(shuí)施工、誰(shuí)負(fù)責(zé)催收工程款的原則,特指定本制度。
2. 工程結(jié)算的依據(jù)
編制建設(shè)工程結(jié)算主要依據(jù)以下文件資料:
(1) 工程和勞務(wù)承包合同。
。2) 施工進(jìn)度計(jì)劃和施工工期。
。3) 施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況記錄和有關(guān)費(fèi)用簽證。
。4) 施工圖紙及有關(guān)技術(shù)資料。
(5) 預(yù)算定額、材料預(yù)算價(jià)格表和各項(xiàng)費(fèi)用取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
。6) 設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算文件。
。7) 其他有關(guān)政策規(guī)定。
3. 工程結(jié)算的內(nèi)容
根據(jù)工程結(jié)算對(duì)象不同,可以劃分為以下幾類:
。1) 工程價(jià)款結(jié)算,即對(duì)已完成的單項(xiàng)工程、單位工程、分部工程或分項(xiàng)工程,經(jīng)有關(guān)單位驗(yàn)收合格后,按規(guī)定由建設(shè)單位向施工企業(yè)支付工程款項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)行為,包括預(yù)收工程備料款和預(yù)收工程價(jià)款的結(jié)算。
(2) 設(shè)備、工(器)具購(gòu)置結(jié)算。
。3) 勞務(wù)供應(yīng)結(jié)算,即在建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工企業(yè)和其他有關(guān)部門之間,因提供咨詢、勘察、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)輸和加工等勞務(wù)而產(chǎn)生的貨幣支付行為。
。4) 其他貨幣資金結(jié)算。
4. 工程結(jié)算方式
根據(jù)建設(shè)工程的性質(zhì)、規(guī)模、資金來(lái)源、施工工期和承包方式的不同,分別采用以下幾種結(jié)算方式:
。1) 定期結(jié)算,是指定期由施工企業(yè)提出已完成的'工程進(jìn)度報(bào)表,連同工程價(jià)款結(jié)算賬單,想建設(shè)單位辦理結(jié)算,可以按旬、按月或按季度進(jìn)行。
。2) 階段結(jié)算,是指以單項(xiàng)工程或單位工程為對(duì)象,按施工進(jìn)度劃分為若干階段,在每個(gè)階段分別辦理工程結(jié)算。
(3) 年終結(jié)算,對(duì)于跨年度施工的建設(shè)項(xiàng)目,可在年終時(shí)盤點(diǎn)已完成的工程量并支付這部分工程價(jià)款。
。4) 竣工后一次結(jié)算。
5. 工程結(jié)算的核實(shí)
工程竣工結(jié)算是由于施工過(guò)程中發(fā)生的工程變更和技術(shù)經(jīng)濟(jì)驗(yàn)證等,使工程造價(jià)或合同價(jià)款發(fā)生變化,對(duì)原來(lái)的工程造價(jià)或合同價(jià)款進(jìn)行了調(diào)整,最終確定工程造價(jià)的結(jié)算方式。
在實(shí)際工作中,項(xiàng)目經(jīng)理要安排專職人員對(duì)工程竣工結(jié)算書(shū)的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì),檢查各種設(shè)計(jì)變更簽證、資料有無(wú)遺漏,依據(jù)竣工圖和變更簽證核實(shí)工程數(shù)量,要按統(tǒng)一規(guī)定的計(jì)算規(guī)則核算工程量,按合同約定計(jì)價(jià),還要特別注意各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取是否正確。檢查工程竣工演算書(shū)一般包括以下內(nèi)容:
。1) 工程開(kāi)工前的施工準(zhǔn)備和“三通一平”的費(fèi)用計(jì)算是否準(zhǔn)確。
(2) 鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)工程中含鋼量是否按規(guī)定有無(wú)變化。
(3) 加工訂貨的項(xiàng)目、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)與清單及實(shí)際安裝的規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)是否相符。
。4) 特殊工程中使用的特殊材料的單價(jià)有無(wú)變化。
(5) 施工變更記錄、技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證與清單價(jià)或合同價(jià)的調(diào)整是否相符。
。6) 分包工程費(fèi)用支出與收入是否相符。
。7) 圖紙要求與實(shí)際施工有無(wú)不相符的項(xiàng)目。
。8) 施工項(xiàng)目的工程量有無(wú)漏算、多算或計(jì)算失誤等。
(9) 檢查各項(xiàng)費(fèi)率、價(jià)格支書(shū)或換算系數(shù)正確與否,價(jià)格調(diào)整是否符合要求。
(10) 項(xiàng)目竣工結(jié)算書(shū)的項(xiàng)目多、篇目多,要認(rèn)真核對(duì)和計(jì)算。
結(jié)算管理制度2
第一條 目的
為規(guī)范內(nèi)部交易結(jié)算流程,促進(jìn)全員營(yíng)銷、多品類業(yè)務(wù)組合銷售。同時(shí)劃清各核算單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,以實(shí)際成本與內(nèi)部結(jié)算價(jià)格之間的差額衡量工作業(yè)績(jī),制定本辦法。
第二條 基本原則
一、內(nèi)部?jī)?yōu)先及經(jīng)濟(jì)和競(jìng)爭(zhēng)原則:為促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部資源的利用效率和各主體協(xié)同效應(yīng),各核算主體應(yīng)優(yōu)先考慮購(gòu)買集團(tuán)內(nèi)部其他核算主體的產(chǎn)品或服務(wù)。同時(shí)集團(tuán)鼓勵(lì)各核算主體之間進(jìn)行內(nèi)部交易但并不限制集團(tuán)內(nèi)各核算主體向外單位購(gòu)買價(jià)廉物美的產(chǎn)品或優(yōu)質(zhì)的.服務(wù)。
二、按勞分配及成本與收益相配比原則:參與銷售(服務(wù))流程的核算主體均擁有分享最終產(chǎn)品收益的權(quán)利,根據(jù)成本費(fèi)用支出,確定收入歸屬及收益分配比例。
第三條 適用范圍
某集團(tuán)全資及控股子公司。
第四條 專業(yè)術(shù)語(yǔ)
內(nèi)部交易,是指集團(tuán)各子公司之間、子公司與集團(tuán)公司之間由于內(nèi)部經(jīng)濟(jì)往來(lái)而發(fā)生的交易事項(xiàng)的結(jié)算,包括產(chǎn)品交易、服務(wù)交易等交易事項(xiàng)。
第五條 管理部門
集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心:負(fù)責(zé)組織內(nèi)部結(jié)算價(jià)格的制訂及評(píng)審,內(nèi)部采購(gòu)業(yè)務(wù)的收入、成本及損益的核算。
第六條 管理內(nèi)容
一、內(nèi)部結(jié)算定價(jià)方法
1、計(jì)劃成本加價(jià)法:以產(chǎn)品計(jì)劃成本為基準(zhǔn),按照生產(chǎn)各工序的平均內(nèi)部利潤(rùn)加成作為內(nèi)部結(jié)算價(jià)。適用于標(biāo)準(zhǔn)化定價(jià)的產(chǎn)品或服務(wù),如展位,廣告,展廳。
2、內(nèi)部協(xié)商定價(jià)法:雙方或多方根據(jù)成本核算及實(shí)際耗費(fèi)情況,共同商定相對(duì)合理的結(jié)算價(jià)格,使各方利益得到平衡或彌補(bǔ)。適用于非標(biāo)準(zhǔn)定價(jià)的產(chǎn)品(服務(wù))或生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)較為復(fù)雜的項(xiàng)目。
二、內(nèi)部結(jié)算價(jià)格表
見(jiàn)附件一。
三、內(nèi)部結(jié)算機(jī)制
1、結(jié)算周期
財(cái)務(wù)季度為核算周期。
2、結(jié)算方式
收入、成本及收益實(shí)行內(nèi)部核算分配,不進(jìn)行資金劃轉(zhuǎn)。
3、結(jié)算依據(jù)
憑內(nèi)部交易結(jié)算單(見(jiàn)附件二)據(jù)實(shí)結(jié)算,以購(gòu)銷雙方簽字為準(zhǔn)。
4、結(jié)算流程
1)購(gòu)買方根據(jù)客戶或內(nèi)部部門的需求,提出采購(gòu)申請(qǐng)。
2)雙方按內(nèi)部結(jié)算價(jià)格表,或自行商定交易價(jià)格,簽訂內(nèi)部交易結(jié)算單,報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。
3)銷售方直接與購(gòu)買方或購(gòu)買方的客戶簽訂合同。
4)交易完成,財(cái)務(wù)部門依據(jù)內(nèi)部交易結(jié)算單,確認(rèn)內(nèi)部結(jié)算收入,分配內(nèi)部結(jié)算成本,劃轉(zhuǎn)內(nèi)部結(jié)算收益。
第七條 原則上客戶資源屬集團(tuán)公司所有,各子公司內(nèi)部可共享使用。
第八條 本管理辦法自下發(fā)之日起實(shí)施,由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋與修訂。
結(jié)算管理制度3
為完善公司管理制度、建立建全內(nèi)部控制體系、規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)結(jié)算工作,制定此制度。
一、授權(quán)審批
1、公司各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格履行支付結(jié)算手續(xù)和授權(quán)審批流程。
2、公司外購(gòu)材料及大宗物資相應(yīng)部門應(yīng)提交采購(gòu)預(yù)算及合同。
3、各部門需用物資應(yīng)填寫(xiě)“物資需用申請(qǐng)單”審批后提交倉(cāng)儲(chǔ)部門。
4、有時(shí)間限定的所需物資,應(yīng)提前作出需用申請(qǐng)、以便庫(kù)存不足時(shí)安排采購(gòu)。
5、倉(cāng)儲(chǔ)部門收到“物資需用申請(qǐng)單”,應(yīng)將其與當(dāng)前庫(kù)存核對(duì)后,提交采購(gòu)部,采購(gòu)部報(bào)請(qǐng)審批后執(zhí)行采購(gòu)。
6、外購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)將簽定的訂單或合同報(bào)財(cái)務(wù)部備案,并嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程審批、采購(gòu)、檢驗(yàn)、入庫(kù)。否則財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕付款或結(jié)算。
7、請(qǐng)批工程資金應(yīng)提交工程預(yù)算及有關(guān)施工合同及工程進(jìn)度表(已完工程應(yīng)提交工程結(jié)算書(shū)、發(fā)票),由工程部負(fù)責(zé)辦理。
8、因公預(yù)借款項(xiàng)、支付各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)標(biāo)明用途,逐級(jí)審批。
二、支付結(jié)算
1、各項(xiàng)業(yè)務(wù)在完成后6個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算。
2、辦理結(jié)算的業(yè)務(wù),要求票據(jù)內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與業(yè)務(wù)相符、資料完整。
3、辦理結(jié)算前經(jīng)辦人員應(yīng)將各項(xiàng)票據(jù)平整地粘貼在指定格式的單據(jù)后,字跡清晰、格式規(guī)范、手續(xù)完備。
4、購(gòu)入的物資品檢合格后(免檢除外),采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)合同、送貨單、檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料填寫(xiě)“材料入庫(kù)單”,
5、“材料入庫(kù)單”應(yīng)寫(xiě)明供應(yīng)商、品名、規(guī)格型號(hào)、編碼、數(shù)量、價(jià)格等必要信息,“材料入庫(kù)單”至少一式四聯(lián):存根、財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)各一聯(lián)。
6、物資采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)算時(shí)應(yīng)附“材料入庫(kù)單”,“送貨單”,“檢驗(yàn)報(bào)告”或“商品合格證”。
7、采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)算前做退貨處理的,采購(gòu)與退貨均無(wú)需到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算,財(cái)務(wù)視同采購(gòu)業(yè)務(wù)未發(fā)生。
8、采購(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)算后發(fā)生退貨業(yè)務(wù)的,應(yīng)填制“采購(gòu)?fù)素泦巍保祟悩I(yè)務(wù)必須及時(shí)到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算。
9、采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的換貨業(yè)務(wù)、返加貨物一律按退貨業(yè)務(wù)流程處理,換回貨物按采購(gòu)業(yè)務(wù)流程處理。
10、采購(gòu)部門應(yīng)建立采購(gòu)臺(tái)賬,及時(shí)記錄采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)信息,及時(shí)與供應(yīng)商及財(cái)務(wù)部核對(duì)往來(lái)結(jié)算狀況。
11、申請(qǐng)支付采購(gòu)月結(jié)資金時(shí),申請(qǐng)部門應(yīng)首先核對(duì)往來(lái)臺(tái)賬記錄的`未結(jié)余額及合同結(jié)算期,憑采購(gòu)部、供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部三方確認(rèn)的對(duì)賬單辦理審批。
12、工程項(xiàng)目預(yù)付款由工程部按合同及工程預(yù)算、工程進(jìn)度及其他有效憑證,完成審核程序后,到財(cái)務(wù)部門辦理付款。
13、工程項(xiàng)目結(jié)算項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門應(yīng)向財(cái)務(wù)部提供“工程結(jié)算書(shū)”及“交付財(cái)產(chǎn)明細(xì)表”等資料,作好各項(xiàng)資產(chǎn)固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接手續(xù)后方可結(jié)算。
14、自營(yíng)工程由工程部提交費(fèi)用計(jì)劃,發(fā)生的工程支出需提供有效憑據(jù)。
15、各項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)算時(shí)經(jīng)辦人員應(yīng)按組織程序逐級(jí)審批,各級(jí)復(fù)核人員應(yīng)認(rèn)真復(fù)核結(jié)算業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性、有效性和準(zhǔn)確性。
16、代理他人辦理款項(xiàng)領(lǐng)取業(yè)務(wù)的,應(yīng)有委托人出據(jù)的有效憑據(jù),受托代理人應(yīng)在收款憑據(jù)上簽字。
17、各有關(guān)部門應(yīng)于每月25日將下月采購(gòu)付款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
三、收入結(jié)算
1、銷售部負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)產(chǎn)品的銷售結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、公司外銷商品應(yīng)填制“出庫(kù)單”及“送貨單”。
3、銷售部憑“銷售合同(或訂單)”、“出庫(kù)單”、“送貨單”到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算。
4、商品送達(dá)后發(fā)生客戶退貨的,商品返回后應(yīng)填制“發(fā)出商品退貨單”,經(jīng)品檢后重新辦理產(chǎn)品入庫(kù)。
5、退貨業(yè)務(wù)發(fā)生后,銷售部門憑“發(fā)出商品退貨單”、“送貨單(客戶聯(lián))”、“檢驗(yàn)報(bào)告“到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算。
6、銷售部門應(yīng)建立銷售臺(tái)賬,及時(shí)記錄銷售業(yè)務(wù)相關(guān)信息,及時(shí)與客戶及財(cái)務(wù)部核對(duì)往來(lái)結(jié)算狀況,催收貨款。
7、銷售部門應(yīng)于每月25日將下月銷售回款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
8、公司各部門的各項(xiàng)收入,都應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部或存入財(cái)務(wù)指定的賬戶。
四、財(cái)務(wù)管理
1、在辦理收付款業(yè)務(wù)時(shí),雙方應(yīng)對(duì)票款當(dāng)面點(diǎn)清、核實(shí)、驗(yàn)明真?zhèn)巍?/p>
以防差錯(cuò)。
2、辦理收款業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)在收款憑據(jù)上加蓋“現(xiàn)金(轉(zhuǎn)賬)收訖”印鑒并有收款人員簽字;辦理付款業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)在付款憑據(jù)上加蓋“現(xiàn)金(轉(zhuǎn)賬)付訖”印鑒并有收款人員簽字。
3、不準(zhǔn)出借帳戶、代人轉(zhuǎn)款,嚴(yán)禁私借公款。
4、對(duì)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不相關(guān)、審批程序不合理、票據(jù)不規(guī)范及其他不符合公司制度規(guī)定結(jié)算業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。
5、財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)及時(shí)編制記賬憑證,登記入帳。
6、為保證往來(lái)單位賬目數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)往來(lái)賬目的管理,按期及時(shí)與往來(lái)單位傳遞對(duì)賬單。
7、與供應(yīng)商的對(duì)賬工作,首先應(yīng)由采購(gòu)部與供應(yīng)商核對(duì),再由采購(gòu)部與財(cái)務(wù)部核對(duì),核對(duì)相符后可由采購(gòu)部向供應(yīng)商確認(rèn);對(duì)方要求由公司財(cái)務(wù)確認(rèn)的,供應(yīng)商的詢證函亦應(yīng)是由對(duì)方財(cái)務(wù)或其委托的事務(wù)所出據(jù)的。
8、與客戶的對(duì)賬工作,首先應(yīng)由銷售部門與供應(yīng)商業(yè)務(wù)部門核對(duì),再由銷售部與財(cái)務(wù)部核對(duì),核對(duì)相符后由銷售部(或財(cái)務(wù)部)向客戶發(fā)出確認(rèn)函;要求對(duì)方財(cái)務(wù)或其委托的事務(wù)所予以確認(rèn)。
9、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售部門應(yīng)保持良好的信息溝通,合理利用采購(gòu)資金,及時(shí)催收銷售款項(xiàng)。定期評(píng)估供應(yīng)商及客戶狀況。
五、處罰
1、對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成6個(gè)工作日后經(jīng)辦人仍未到財(cái)務(wù)部做業(yè)務(wù)核銷的,所占款項(xiàng)一律視同個(gè)人借款,并按此筆付款原初始總額或應(yīng)收款總額,按日計(jì)收1‰的利息。本息按經(jīng)辦人的工資額最大限度扣罰,扣罰時(shí)利息優(yōu)先,
直至業(yè)務(wù)核銷或扣完為止。
2、業(yè)務(wù)人員利用虛假票據(jù)或謊報(bào)數(shù)據(jù)辦理結(jié)算的,一經(jīng)核實(shí)將處經(jīng)辦人虛假金額5倍,但最低額不少于500元的罰款。
六、附則
1、本制度自20xx年1月1日起試行,
2、此制度試行期間如有相關(guān)意見(jiàn)和建議可向財(cái)務(wù)部反饋。
二0xx年x月x日
結(jié)算管理制度4
第一章總則
一、為了規(guī)范建設(shè)工程預(yù)算、結(jié)算的管理工作,合理確定和有效控制工程造價(jià),根據(jù)國(guó)家和地方相關(guān)法規(guī)和文件的規(guī)定,并結(jié)合公司的實(shí)際,制定本辦法。
二、本辦法所稱建設(shè)工程是指下列已簽訂建設(shè)工程施工合同的工程:
1、樓體基礎(chǔ)工程;
2、土建工程;
3、水暖、電氣、消防工程;
4、裝飾裝修工程;
5、大型設(shè)備、設(shè)施安裝工程;
6、公司認(rèn)定的其他工程。
二、本辦法所稱工程預(yù)算是指:公司確定開(kāi)發(fā)項(xiàng)目后,由其預(yù)算部門依據(jù)審定后的施工圖、現(xiàn)行預(yù)算定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場(chǎng)條件等確定開(kāi)發(fā)項(xiàng)目建筑安裝工程造價(jià)的文件。
三、本辦法所稱工程結(jié)算是指:公司對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程依據(jù)工程進(jìn)度、施工合同、施工監(jiān)理情況辦理的工程價(jià)款結(jié)算,以及根據(jù)工程施工過(guò)程中發(fā)生的超出(或減少)施工合同的工程變更情況,調(diào)整施工圖預(yù)算價(jià)格而確定開(kāi)發(fā)項(xiàng)目最終結(jié)算價(jià)格的文件。
第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
一、公司預(yù)算部負(fù)責(zé)工程預(yù)算、決算書(shū)的編制工作,由預(yù)算部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
成員由各專業(yè)預(yù)算員主成,其職責(zé)是:
1、編制、審核單體工程預(yù)、結(jié)算書(shū);
2、編制、審核配套工程預(yù)、結(jié)算書(shū);
二、公司組成預(yù)、結(jié)算管理委員會(huì),負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算管理工作。管理委員會(huì)主任由項(xiàng)目主管經(jīng)理?yè)?dān)任,其成員由總工辦、工程、預(yù)算、開(kāi)發(fā)等部門負(fù)責(zé)人組成,其職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)擬開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的綜合造價(jià)成本分析;
2、審核確定工程招議標(biāo)標(biāo)底或投標(biāo)書(shū);
3、審核預(yù)算、結(jié)算書(shū);
4、審核材料和設(shè)備的采購(gòu)價(jià)格;
5、審核與工程項(xiàng)目相關(guān)的施工合同及材料。設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)合同;
6、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程建造過(guò)程中造價(jià)或分包工程費(fèi)用的管理控制;
7、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證進(jìn)行認(rèn)證。
三、公司成立結(jié)算審核委員會(huì),負(fù)責(zé)審核并最終確定工程結(jié)算工作。審核委員會(huì)主任由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任,其成員由公司賬務(wù)部、行政部、監(jiān)事會(huì)及外委造價(jià)審核單位負(fù)責(zé)人組成。其職責(zé)是:
1、審核結(jié)算書(shū);
2、確定工程進(jìn)度及工程量;
3、確認(rèn)隱蔽簽證,技術(shù)聯(lián)系單的有效性;
4、確定定額及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行文書(shū);
5、確定竣工工程造價(jià);
第三章預(yù)算管理
一、公司的招標(biāo)、投標(biāo)工程,承包、分包工程必須編制預(yù)算書(shū);
第九條預(yù)算書(shū)包括下列內(nèi)容;
1、項(xiàng)目概況;
2、編制時(shí)間;
3、編制人員;
4、建設(shè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容;
5、建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
6、建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià);
7、編制預(yù)算遵循的定額。取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù);
8、編制預(yù)算說(shuō)明;
9、有關(guān)文件、資料、圖紙等。
二、編制預(yù)算書(shū)必需依據(jù)下列資料:
1、建設(shè)依據(jù);
2、設(shè)計(jì)方案;
3、施工圖紙;
4、預(yù)算定額、取費(fèi)證書(shū);
5、市場(chǎng)價(jià)格或報(bào)價(jià);
6、施工單位資質(zhì)等級(jí)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
7、其它有關(guān)資料。
四、預(yù)算書(shū)由預(yù)算部編制,經(jīng)預(yù)(結(jié))算管理委員會(huì)審核后,報(bào)預(yù)(結(jié))算審核委員會(huì)審批。
第四章結(jié)算管理
一、有下列情況之一者,必須編制結(jié)算書(shū):
1、整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目或單項(xiàng)工程全部竣工;
2、建設(shè)工程施工合同履行完畢;
3、其它情況;
二、結(jié)算書(shū)是在預(yù)算的基礎(chǔ)上,結(jié)合施工中的設(shè)計(jì)變更現(xiàn)場(chǎng)工程簽證等情況編制的,只在預(yù)算的`基礎(chǔ)上部分增減調(diào)整,形成結(jié)算書(shū)。
三、編制結(jié)算書(shū)必須依據(jù)下列資料:
1、建設(shè)工程施工合同;
2、施工圖預(yù)算和施工組織設(shè)計(jì);
3、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)工程變更和工作聯(lián)絡(luò)單;
4、甲供材料明細(xì);
5、所執(zhí)行的預(yù)算定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
6、雙方約定的材料限價(jià)表;
7、施工單位使用的水、電費(fèi)情況表;
8、配合費(fèi)、甲供材料保管費(fèi)情況表;
9、合同約定事項(xiàng)違約扣罰額;
10其它有關(guān)資料及現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)錄資料。
四、結(jié)算工作程序:
1、施工單位申報(bào)竣工驗(yàn)收及工程結(jié)算申請(qǐng);
2、結(jié)算管理委員會(huì)會(huì)同監(jiān)理單位對(duì)工程進(jìn)行全面驗(yàn)收;
3、總工辦、工程部、開(kāi)發(fā)部會(huì)審竣工圖、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)聯(lián)系單并確認(rèn);
4、工程部、預(yù)算部、監(jiān)理單位共同會(huì)審現(xiàn)場(chǎng)簽證;
5、預(yù)算部審核結(jié)算書(shū):
a、各專業(yè)預(yù)算員審核結(jié)算書(shū);
b、預(yù)算部?jī)?nèi)部預(yù)算員互審;
c、預(yù)算部長(zhǎng)審核;
6、結(jié)算委員會(huì)對(duì)預(yù)算部審核決算書(shū)進(jìn)行會(huì)審后報(bào)公司結(jié)算審核委員審批;
第五章審核管理
一、結(jié)算審核委員會(huì)定期、定項(xiàng)對(duì)工程預(yù)算、結(jié)算進(jìn)行審核:
1、公司結(jié)算審核委員會(huì)每年年末對(duì)公司當(dāng)年度已辦理完結(jié)算的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行審核:
2、公司結(jié)算審核委員會(huì)在每個(gè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)對(duì)竣工項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算審核;
3、結(jié)算審核委員會(huì)根據(jù)公司總經(jīng)理安排隨時(shí)對(duì)正在施工的工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算或結(jié)算審核。
二、結(jié)算審核委員會(huì)在審核時(shí)組織有關(guān)人員組成審核小組進(jìn)行審核。
三、審核人員在審核工程結(jié)算時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查對(duì)工程項(xiàng)目?jī)r(jià)格產(chǎn)生影響的以下事項(xiàng):
1、工程實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證:
2、工程材料和設(shè)備價(jià)格的變化情況:
3、工程實(shí)施過(guò)程中的建筑經(jīng)濟(jì)政策變化情況:
4、補(bǔ)充合同內(nèi)容。
5、工程項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況;
6、工程項(xiàng)目合同工期執(zhí)行情況和質(zhì)量等級(jí)控制情況。
第六章罰則
四、有下列情形之一者,扣罰當(dāng)事人10—50%的月薪:
1、未按公司要求和規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成預(yù)算。結(jié)算
書(shū)而影響工作進(jìn)行的;
2、未能及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證進(jìn)行認(rèn)證的;
3、經(jīng)結(jié)算審核委員會(huì)認(rèn)定的其它違規(guī)行為。
四、有下列情形之一者,對(duì)當(dāng)事人予以解聘,造成經(jīng)濟(jì)損失的給予賠償:
1、玩忽職守,并有事實(shí)證明給公司造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)10萬(wàn)元以上的;
2、受取賄賂,向施工單位。設(shè)備和材料供應(yīng)商泄露底,編制虛假結(jié)算書(shū)的;
4、結(jié)算審核委員會(huì)認(rèn)定的其他違紀(jì)行為;
五、本規(guī)定由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
結(jié)算管理制度5
一、工程預(yù)算
1、工程項(xiàng)目的預(yù)算原則上由設(shè)計(jì)部門根據(jù)會(huì)審后的施工圖進(jìn)行編制。經(jīng)建設(shè)單位審核后報(bào)基建部審批。
2、公司內(nèi)部建立預(yù)算審批、復(fù)核制約機(jī)制。預(yù)算經(jīng)業(yè)務(wù)人員審核后,由基建科科長(zhǎng)復(fù)核報(bào)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)。上報(bào)審批的預(yù)算,基建科建立臺(tái)帳。
3、結(jié)轉(zhuǎn)工程預(yù)算?缒甓裙こ谈鶕(jù)批準(zhǔn)預(yù)算的工程量和材料用量核減上年度已完工程量和材料用量的余額進(jìn)行編制,其中定額子目和取費(fèi)必須和批準(zhǔn)預(yù)算保持一致,由建設(shè)單位編制并在每年一季度審批。
4、工程預(yù)算審批復(fù)核時(shí)間暫行規(guī)定:?jiǎn)挝还こ?00萬(wàn)元以上,審批時(shí)間為7天,復(fù)核時(shí)間3天。單位工程50-100萬(wàn)元以上,審批時(shí)間為5天,復(fù)核時(shí)間2天。單位工程50萬(wàn)元以下,審批時(shí)間為2天,復(fù)核時(shí)間1天。
二、工程結(jié)算
1、工程結(jié)算實(shí)行按合同和核準(zhǔn)進(jìn)度結(jié)算的.原則。原則上采用月度結(jié)算的辦法,月度報(bào)量結(jié)算由施工單位編制,經(jīng)建設(shè)單位監(jiān)理單位審核簽章后報(bào)基建部門審批?⒐そY(jié)算憑單位工程竣工驗(yàn)收合格證書(shū)進(jìn)行編制,竣工結(jié)算原則上在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后一個(gè)月內(nèi)完成。
2、公司內(nèi)部工程結(jié)算執(zhí)行結(jié)算審批、復(fù)核和建立臺(tái)帳機(jī)制。
3、結(jié)算中單項(xiàng)材差、取費(fèi)及定額套用執(zhí)行集團(tuán)公司現(xiàn)行規(guī)定及合同約定。
4、煤礦審批的結(jié)算作為集團(tuán)公司基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)上帳和付款的依據(jù)。
5、付款辦法除執(zhí)行合同外,未明確部分參照集團(tuán)公司現(xiàn)行辦法執(zhí)行。
結(jié)算管理制度6
第一章總則
第一條為保證工程實(shí)施及竣工結(jié)算階段成本控制的有效實(shí)施,確保工程施工的質(zhì)量進(jìn)度,提高產(chǎn)品的客戶滿意度,掌握項(xiàng)目的實(shí)際成本,特制定本辦法。
第二章職責(zé)
第二條研發(fā)中心負(fù)責(zé)對(duì)本部門及設(shè)計(jì)單位提出的變更進(jìn)行控制,對(duì)由于設(shè)計(jì)方案缺陷及施工圖不完善而引起的設(shè)計(jì)圖紙變更負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)辦理設(shè)計(jì)委托合同的結(jié)算工作,并對(duì)結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第三條開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)本部門主責(zé)的前期、配套工程結(jié)算,并對(duì)結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第四條銷售部對(duì)本部門及客戶申請(qǐng)變更負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)辦理銷售合同(樣板間裝修除外)的結(jié)算工作,并對(duì)結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第五條工程管理部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證及施工單位提出的.非設(shè)計(jì)原因變更負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)整理所有建安工程、配套工程及材料采購(gòu)的結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并對(duì)結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第六條運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)工程變更簽證的審核及各類變更簽證的分類匯總;協(xié)助各部門辦理結(jié)算;負(fù)責(zé)審核研發(fā)部、開(kāi)發(fā)部、銷售部辦理的結(jié)算文件;負(fù)責(zé)編制工程類結(jié)算文件,并對(duì)結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第三章變更簽證的辦理
第七條工程變更分類如下:設(shè)計(jì)圖紙變更、客戶申請(qǐng)變更、施工技術(shù)變更。分別由研發(fā)中心、銷售部及工程管理部申請(qǐng),填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更審批單,經(jīng)相關(guān)部門、運(yùn)營(yíng)部及主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,研發(fā)中心委托設(shè)計(jì)院出設(shè)計(jì)變更圖紙,交工程管理部實(shí)施。
第八條現(xiàn)場(chǎng)簽證是工程實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的,合同中未明確工程量的,提前通知運(yùn)營(yíng)部,現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)后,由項(xiàng)目部填寫(xiě)《工程量簽證單》,該簽證單由項(xiàng)目經(jīng)手人、乙方項(xiàng)目經(jīng)理、工程管理部負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人及監(jiān)理簽字生效。簽證單中應(yīng)寫(xiě)明工作內(nèi)容、工程量(盡量附簡(jiǎn)圖并加以說(shuō)明)、用工數(shù)量、機(jī)械型號(hào)、臺(tái)班數(shù)量等,如涉及單價(jià)問(wèn)題,需同運(yùn)營(yíng)部商議后方可簽證,簽證內(nèi)容寫(xiě)完后應(yīng)注明'以下空白'字樣。
第九條工程管理部對(duì)發(fā)生的工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證每周與運(yùn)營(yíng)部核對(duì);運(yùn)營(yíng)部進(jìn)行分類編號(hào),并加以分析;工程管理部與運(yùn)營(yíng)部分別建立臺(tái)帳。
第十條對(duì)一周未及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證,發(fā)生事后補(bǔ)辦者,追究經(jīng)辦人責(zé)任。
第十一條每月25日運(yùn)營(yíng)部將從上月26日至本月25日發(fā)生的變更簽證確定造價(jià),并及時(shí)計(jì)入動(dòng)態(tài)成本。
第十二條工程量簽證單一式四份,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)部、監(jiān)理、施工單位各執(zhí)一份。
第四章工程結(jié)算的辦理
第十二條工程結(jié)算的范圍:
一、樣板間裝修及建安工程類合同必須辦理正式工程結(jié)算;
二、開(kāi)發(fā)等主辦的合同如不能辦理正式結(jié)算,應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算并注明不能辦理正式結(jié)算的原因;
三、其它合同,應(yīng)由主辦部門根據(jù)實(shí)施結(jié)果辦理結(jié)算手續(xù)。
第十三條結(jié)算原則:主辦部門辦理結(jié)算時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定方式進(jìn)行,應(yīng)作出詳細(xì)的結(jié)算編制說(shuō)明,將合同實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的經(jīng)雙方確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用、甲供材料費(fèi)用等,在原合同額的基礎(chǔ)上予以增減。
第十四條工程項(xiàng)目按合同約定完成后,主辦部門應(yīng)在聯(lián)合驗(yàn)收合格之后要求施工單位交齊竣工圖紙、變更、簽證、等竣工資料并逐項(xiàng)填寫(xiě)《結(jié)算申請(qǐng)單》,及相應(yīng)的結(jié)算文件,由主辦部門報(bào)送運(yùn)營(yíng)部申請(qǐng)辦理結(jié)算;運(yùn)營(yíng)部依據(jù)以上相關(guān)圖紙、資料到現(xiàn)場(chǎng),由工程管理部配合對(duì)相應(yīng)竣工工程實(shí)體進(jìn)行核實(shí),無(wú)誤后開(kāi)始辦理竣工結(jié)算手續(xù)。變更簽證部分要求在發(fā)生并完成后一個(gè)月內(nèi)完成結(jié)算,盡量做到隨竣隨結(jié),并保證在整個(gè)工程竣工后兩個(gè)月內(nèi)完成結(jié)算工作。
第十五條對(duì)甲供材料(三方協(xié)議)的結(jié)算要求:對(duì)履約完畢的項(xiàng)目,由工程管理部分別針對(duì)每個(gè)協(xié)議(樓號(hào))提供《供貨認(rèn)證單》,并附有供應(yīng)商、施工單位、甲方現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)辦人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字,方可做為結(jié)算編制依據(jù)。
第十六條工程結(jié)算書(shū)內(nèi)容包括:
一、工程結(jié)算匯總表(需注明合同編號(hào)、原合同價(jià)值、變更價(jià)值、最終結(jié)算造價(jià));
二、詳細(xì)工程結(jié)算書(shū)(編制說(shuō)明、按合同約定價(jià)格或按定額編制);
三、相關(guān)變更、簽證及其附圖說(shuō)明等(要求與結(jié)算匯總表或結(jié)算書(shū)一一對(duì)應(yīng));
第十七條工程結(jié)算書(shū)做出后,由主辦部門填寫(xiě)《工程結(jié)算審核記錄》,并報(bào)送運(yùn)營(yíng)部、主管副總、總經(jīng)理審批。結(jié)算審批完畢后,由各分公司綜合管理部加蓋結(jié)算章,以上內(nèi)容一律要求按統(tǒng)一固定格式打印。
第十八條工程結(jié)算書(shū)一式六份,分別留運(yùn)營(yíng)部二份、財(cái)務(wù)部、辦公室、工程部、施工單位各一份。
第十九條結(jié)算審批手續(xù)完成后,各部門方可撥付竣工結(jié)算價(jià)款,否則不予撥款。
第二十條各項(xiàng)目在辦理完竣工結(jié)算后,運(yùn)營(yíng)部將該項(xiàng)目的全部結(jié)算文件整理好,配合相關(guān)部門做好竣工結(jié)算的內(nèi)部審計(jì)工作。
附:《變更申請(qǐng)單》
《工程量簽證單》
《工程簽證變更臺(tái)帳》
《供貨認(rèn)證單》
《結(jié)算申請(qǐng)單》
《工程聯(lián)合驗(yàn)收單》
《工程結(jié)算匯總表》
《工程結(jié)算審核紀(jì)錄》
結(jié)算管理制度7
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)項(xiàng)目結(jié)算管理工作,規(guī)范結(jié)算程序,確保工程結(jié)算有章可循,防止結(jié)算紕漏,預(yù)防結(jié)算糾紛,實(shí)現(xiàn)結(jié)算工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,F(xiàn)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)章制度及項(xiàng)目管理的有關(guān)規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條 本辦法中的項(xiàng)目結(jié)算,是指項(xiàng)目部依據(jù)施工承包合同進(jìn)行的工程計(jì)量和價(jià)款結(jié)算與收支工作。包括:
對(duì)外結(jié)算:是指公司與業(yè)主進(jìn)行的各類工程款結(jié)算。
對(duì)內(nèi)結(jié)算:是指項(xiàng)目部與施工單位進(jìn)行的各類勞務(wù)費(fèi)結(jié)算。
第二章 各部門結(jié)算職責(zé)
第一條 各部門結(jié)算管理中的職責(zé):
商務(wù)部:負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目結(jié)算實(shí)施細(xì)則和結(jié)算流程,進(jìn)行工程計(jì)量簽證交底,收集和審核現(xiàn)場(chǎng)原始施工記錄、現(xiàn)場(chǎng)簽證計(jì)量單,編制對(duì)內(nèi)對(duì)外結(jié)算單等;
工程管理部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)原始施工記錄、簽證記錄,及時(shí)報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)施工變化情況,協(xié)助各部做好現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、簽證、計(jì)量和結(jié)算工作;
第二條現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量、原始數(shù)據(jù)收集由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)總責(zé)。項(xiàng)目部其他人員均應(yīng)在其職責(zé)范圍內(nèi),對(duì)涉及有關(guān)計(jì)量結(jié)算事項(xiàng),積極協(xié)助和配合有關(guān)部門做好結(jié)算工作。
第三章 工程結(jié)算依據(jù)及原則
第一條 工程結(jié)算依據(jù)
(一)對(duì)外結(jié)算依據(jù)
1、施工承包合同,施工設(shè)計(jì)圖紙及變更設(shè)計(jì)文件,業(yè)主、監(jiān)理指令及其批復(fù)文件,有關(guān)會(huì)議紀(jì)要,及有關(guān)補(bǔ)充資料等;
2、原始施工記錄,工程驗(yàn)收資料,檢測(cè)試驗(yàn)資料,工程有關(guān)影像資料等;物資供應(yīng)驗(yàn)收資料,水、電等消耗記錄等,氣候及降雨、洪水資料等;
3、工程簽證,計(jì)日工、設(shè)備使用簽證等;
4、經(jīng)發(fā)包方認(rèn)可的其它計(jì)量、結(jié)算資料。
(二)對(duì)內(nèi)結(jié)算依據(jù)
1、勞務(wù)承包合同或認(rèn)價(jià)單;
2、原始施工記錄,工程驗(yàn)收資料,檢測(cè)試驗(yàn)資料,工程有關(guān)影像資料等;物資供應(yīng)驗(yàn)收資料,水、電等消耗記錄等;
3、工程簽證,零用人工等;
4、經(jīng)雙方認(rèn)可的其它計(jì)量、結(jié)算資料。
第二條 工程結(jié)算原則
。ㄒ唬┘皶r(shí)性原則,對(duì)內(nèi)對(duì)外結(jié)算應(yīng)按合同約定,應(yīng)做到簽證及時(shí)、計(jì)量及時(shí)、結(jié)算及時(shí),必須堅(jiān)持按月計(jì)量和結(jié)算。對(duì)內(nèi)結(jié)算最長(zhǎng)不得延期一個(gè)月。
。ǘ┕こ塘拷y(tǒng)一原則。對(duì)內(nèi)結(jié)算實(shí)體工程量應(yīng)不于業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)量,不得出現(xiàn)對(duì)內(nèi)結(jié)算工程量于業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)量的情況。
(三)價(jià)格統(tǒng)一原則。合同外項(xiàng)目單價(jià),對(duì)內(nèi)結(jié)算單價(jià)應(yīng)小于業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)的單價(jià)。
。ㄋ模┵M(fèi)用可控原則。分部分項(xiàng)工程對(duì)內(nèi)結(jié)算總額應(yīng)小于業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)結(jié)算總額。除按上述原則外,應(yīng)嚴(yán)格控制零用人工、設(shè)備費(fèi)用和材料費(fèi)用。
第三條 項(xiàng)目部應(yīng)在工程開(kāi)工、分部分項(xiàng)工程實(shí)施前及月計(jì)劃下達(dá)的同時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目合同、技術(shù)、計(jì)量規(guī)則等交底工作,以便計(jì)量簽證人員了解合同、技術(shù)、計(jì)量要求,及時(shí)辦理主合同計(jì)量簽證工作,客觀進(jìn)行分包計(jì)量簽證工作,以確保計(jì)量簽證及時(shí)、客觀。
第四章 對(duì)外結(jié)算
第一條 對(duì)外結(jié)算
一般根據(jù)業(yè)主、監(jiān)理制定的結(jié)算程序和規(guī)定進(jìn)行。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)合同和現(xiàn)場(chǎng)條件,對(duì)業(yè)主、監(jiān)理提出的結(jié)算程序、規(guī)定和辦法進(jìn)行積極協(xié)商,以使工程計(jì)量、結(jié)算、工程款收付及時(shí)、客觀、公正。
第二條 合同內(nèi)對(duì)外結(jié)算
。ㄒ唬┯(jì)量
1、一般以主合同約定的計(jì)量原則或業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)的計(jì)量原則進(jìn)行。對(duì)于合同外新增項(xiàng)目的計(jì)量,項(xiàng)目部應(yīng)積極與業(yè)主、監(jiān)理協(xié)商,及時(shí)確定計(jì)量辦法。
2、項(xiàng)目部應(yīng)積極做好與計(jì)量有關(guān)的原始地面、建基面測(cè)量工作,以及原始地貌地物的記錄工作,必要時(shí)應(yīng)留有圖像資料,并應(yīng)及時(shí)上報(bào)監(jiān)理以得到確認(rèn)(或按合同要求與監(jiān)理人員共同進(jìn)行,簽字認(rèn)可)。對(duì)于機(jī)電安裝工程應(yīng)做好機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收交接記錄、工作面驗(yàn)收交接記錄及必要的檢測(cè)、測(cè)量數(shù)據(jù)等。
3、項(xiàng)目部應(yīng)積極與設(shè)計(jì)(或業(yè)主、監(jiān)理)地質(zhì)工程師進(jìn)行地質(zhì)編錄工作,必要時(shí)應(yīng)留有圖像資料,并應(yīng)索取并保留有關(guān)地質(zhì)編錄資料。
4、項(xiàng)目部應(yīng)在單元工程、分部分項(xiàng)工程施工前或?qū)嵤┖,?yīng)及時(shí)進(jìn)行施工簽證或計(jì)量簽證;對(duì)發(fā)生的.計(jì)日工及時(shí)進(jìn)行簽證。
5、項(xiàng)目部應(yīng)在每次人員、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí),及時(shí)向監(jiān)理提交進(jìn)場(chǎng)人員、設(shè)備情況報(bào)告,并保存監(jiān)理認(rèn)可的記錄資料。
6、項(xiàng)目部認(rèn)為應(yīng)該計(jì)量的其他工程簽證事項(xiàng)。項(xiàng)目部所有計(jì)量簽證單及與計(jì)量有關(guān)文件、資料等應(yīng)及時(shí)交經(jīng)營(yíng)核算部,并在經(jīng)營(yíng)核算部存檔。
。ǘ┙Y(jié)算
1、項(xiàng)目部各部門、作業(yè)層應(yīng)在合同約定的結(jié)算期內(nèi),及時(shí)向經(jīng)營(yíng)核算部門提交當(dāng)期施工簽證計(jì)量的原始資料,經(jīng)營(yíng)核算部門應(yīng)在結(jié)算期前催要相關(guān)資料,以確保當(dāng)期施工項(xiàng)目及時(shí)簽證計(jì)量和結(jié)算。
2、經(jīng)營(yíng)核算部門應(yīng)每月按照合同約定或業(yè)主、監(jiān)理批準(zhǔn)的結(jié)算程序、結(jié)算格式,編制月度結(jié)算單,經(jīng)商務(wù)經(jīng)理(總經(jīng)濟(jì)師)審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批后及時(shí)向監(jiān)理提交月度結(jié)算申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料,督促其盡快完成月度結(jié)算審批。對(duì)存在異議或爭(zhēng)議的結(jié)算,應(yīng)積極向監(jiān)理、業(yè)主提供相關(guān)證據(jù)資料,并積極溝通協(xié)商,以便在當(dāng)月進(jìn)行結(jié)算。
第三條 增補(bǔ)項(xiàng)目結(jié)算
。ㄒ唬⿲(duì)設(shè)計(jì)變更新增項(xiàng)目的結(jié)算,項(xiàng)目部應(yīng)依據(jù)變更圖紙,應(yīng)及時(shí)編制新增項(xiàng)目單價(jià),提交監(jiān)理、業(yè)主審批,并應(yīng)在審批后按合同內(nèi)工程結(jié)算原則執(zhí)行。
。ǘ⿲(duì)于業(yè)主、監(jiān)理書(shū)面指令的合同外項(xiàng)目,項(xiàng)目部應(yīng)在實(shí)施前與業(yè)主、監(jiān)理商定計(jì)量結(jié)算原則,并及時(shí)編制項(xiàng)目單價(jià),提交業(yè)主、監(jiān)理審批后,應(yīng)在完成當(dāng)月進(jìn)行結(jié)算。
。ㄈ⿲(duì)于業(yè)主、監(jiān)理口頭指令的合同外項(xiàng)目,項(xiàng)目部應(yīng)在當(dāng)日向業(yè)主、監(jiān)理提交材料(通知單、聯(lián)絡(luò)單或報(bào)告等形式),取得書(shū)面簽字認(rèn)可。
(四)對(duì)于客觀變化、合同約定條件以外情況和不可抗力造成的合同外項(xiàng)目,應(yīng)按照上述合同外項(xiàng)目處理原則,與業(yè)主、監(jiān)理進(jìn)行溝通協(xié)商解決。
第四條 變更賠目結(jié)算
。ㄒ唬⿲(duì)于由于施工條件、施工方案、外部環(huán)境等引起的工程量、價(jià)格變化,項(xiàng)目部應(yīng)在合同約定期限內(nèi)向業(yè)主、監(jiān)理提交變更補(bǔ)償或索賠意向,并收集相關(guān)資料及時(shí)編制并提交費(fèi)用報(bào)告。
。ǘ⿲(duì)于由于材料價(jià)格調(diào)整,項(xiàng)目部應(yīng)按照批復(fù)的施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工技術(shù)方案、施工設(shè)計(jì)、膠凝材料配合比、地形地質(zhì)變化資料等,和項(xiàng)目的施工日志、實(shí)施的工程量,詳細(xì)計(jì)算各類材料的實(shí)際使用量,根據(jù)招投標(biāo)文件與實(shí)際材料價(jià)格(材料購(gòu)置發(fā)票或物價(jià)指數(shù)等)計(jì)算調(diào)差費(fèi)用。
。ㄈ⿲(duì)于客觀原因引起的窩工,項(xiàng)目部應(yīng)在發(fā)生窩工后及時(shí)向業(yè)主、監(jiān)理提交現(xiàn)場(chǎng)人員、設(shè)備、材料等情況報(bào)告,并按照批復(fù)的施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工技術(shù)方案、施工設(shè)計(jì)和相關(guān)文件等,計(jì)算人員、設(shè)備窩工數(shù)量和費(fèi)用,及時(shí)提交業(yè)主、監(jiān)理。
。ㄋ模┰诎l(fā)生不可抗力等因素引起的停工、財(cái)產(chǎn)損失時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)在加強(qiáng)自救的同時(shí),積極收集發(fā)生不可抗力事件的有關(guān)資料數(shù)據(jù),及時(shí)清理統(tǒng)計(jì)各類損失情況上報(bào)監(jiān)理;并積極編制復(fù)工方案和措施上報(bào)監(jiān)理批準(zhǔn),并根據(jù)損失情況和批復(fù)的'復(fù)工方案編制費(fèi)用補(bǔ)償或索賠報(bào)告上報(bào)監(jiān)理和業(yè)主。
。ㄎ澹╉(xiàng)目部應(yīng)積極收集國(guó)家、行業(yè)或當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)工程造價(jià)相關(guān)信息和資料,對(duì)因此引起的價(jià)格、費(fèi)用變化,應(yīng)積極向業(yè)主、監(jiān)理提交費(fèi)用變更補(bǔ)償報(bào)告。
。╉(xiàng)目部應(yīng)認(rèn)真研究合同條款、技術(shù)文件和業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)的要求,結(jié)合施工過(guò)程,積極尋找和發(fā)現(xiàn)工程變更、補(bǔ)償和索賠點(diǎn),按照合同約定的時(shí)效,及時(shí)向監(jiān)理、業(yè)主提交調(diào)差、補(bǔ)償、變更或索賠報(bào)告。若監(jiān)理批復(fù)不合理時(shí),應(yīng)在合同約定的時(shí)效內(nèi)及時(shí)提交復(fù)審報(bào)告。對(duì)于監(jiān)理不及時(shí)批復(fù)的報(bào)告,應(yīng)在時(shí)效范圍內(nèi)定期函告監(jiān)理,以使報(bào)告有效性連續(xù)。
。ㄆ撸╉(xiàng)目部各部門和作業(yè)層應(yīng)熟悉合同條款,對(duì)上述合同條件發(fā)生變化或其他因素造成的合同條件變化,應(yīng)積極報(bào)告經(jīng)營(yíng)核算部門,負(fù)責(zé)收集相關(guān)資料和證據(jù),及時(shí)提交經(jīng)營(yíng)核算部門,以便于編制費(fèi)用變更或索賠報(bào)告,并應(yīng)在后期協(xié)助做好變更索賠工作。
第五條 竣工決算
。ㄒ唬┛⒐Q算是項(xiàng)目最終經(jīng)營(yíng)效益的體現(xiàn),項(xiàng)目部應(yīng)切實(shí)重視項(xiàng)目竣工決算工作。項(xiàng)目部完工后,項(xiàng)目部應(yīng)成立竣工決算小組,應(yīng)組織有關(guān)人員,依據(jù)施工圖紙及設(shè)計(jì)變更繪制工程竣工圖,最終工程量以竣工圖為計(jì)算依據(jù),以原施工承包合同、補(bǔ)充合同或協(xié)議、監(jiān)理和業(yè)主的簽證,以及國(guó)家有關(guān)規(guī)定,編制工程竣工結(jié)算。
。ǘ榱舜_?⒐Q算的完整性,避免漏算、少算,項(xiàng)目部應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)工程結(jié)算資料、施工技術(shù)資料、施工圖紙及變更設(shè)計(jì)資料、項(xiàng)目往來(lái)文件、會(huì)議紀(jì)要、補(bǔ)充協(xié)議等資料保管工作。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)核算部門主要人員、財(cái)務(wù)人員應(yīng)參與竣工決算的編制工作,直至竣工決算得到監(jiān)理、業(yè)主批準(zhǔn)為止。
第六條 項(xiàng)目部應(yīng)切實(shí)重視施工組織設(shè)計(jì)、施工平面布置、施工技術(shù)方案、施工工藝以及安全、質(zhì)量、文明施工措施等對(duì)工程結(jié)算、變更補(bǔ)償和索賠的重要性。編制上述方案時(shí),應(yīng)滿足工程結(jié)算或?yàn)楣こ套兏a(bǔ)償、索賠等提供依據(jù)。
第七條 項(xiàng)目部應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)溝通管理工作,創(chuàng)造和諧的外部關(guān)系,應(yīng)有理、有據(jù)、有節(jié)地就工程計(jì)量結(jié)算、變更補(bǔ)償、索賠及工程款收付與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等進(jìn)行協(xié)商溝通,確保工程結(jié)算工作的順利進(jìn)行。
第八條 項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)將重合同變更、重要事項(xiàng)和變更結(jié)算過(guò)程中存在的問(wèn)題向公司、局有關(guān)部門進(jìn)行報(bào)告,以期建立全方位、多層次的公關(guān)協(xié)調(diào)體系,促進(jìn)工程結(jié)算、變更索賠及時(shí)、有效解決,維護(hù)我局應(yīng)得的合法經(jīng)營(yíng)效益。
第九條 項(xiàng)目部應(yīng)堅(jiān)持工程進(jìn)度與工程結(jié)算雙同步,堅(jiān)持工程進(jìn)度與合同變更處理并重,堅(jiān)持工炒期完成與同步解決變更、補(bǔ)償、結(jié)算兩不誤,維護(hù)業(yè)主與我局合法權(quán)益兩不誤。不應(yīng)以業(yè)主、監(jiān)理要求或工程進(jìn)度為由而忽視工程結(jié)算工作,避免滿足業(yè)主利益而忽視我局應(yīng)得利益的情況發(fā)生。
第五章 對(duì)內(nèi)結(jié)算
第一條 對(duì)內(nèi)結(jié)算包括工程分包、勞務(wù)分包和設(shè)備租賃等工程計(jì)量、結(jié)算及價(jià)款支付等。對(duì)內(nèi)結(jié)算應(yīng)堅(jiān)持"先結(jié)算、后支付"的原則,嚴(yán)禁項(xiàng)目部未履行結(jié)算程序而支付分包工程款項(xiàng)的行為。
第二條 項(xiàng)目部進(jìn)行對(duì)內(nèi)結(jié)算時(shí)必須有合同,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本辦法規(guī)定的對(duì)內(nèi)結(jié)算規(guī)定,制定項(xiàng)目部對(duì)內(nèi)計(jì)量、結(jié)算和支付工作程序,明確責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算程序。
第三條 分包方結(jié)算負(fù)責(zé)人應(yīng)為其所在單位的負(fù)責(zé)人或其托授權(quán)人(授權(quán)書(shū)格式見(jiàn)附件21),并應(yīng)與分包方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人相一致;分包方材料領(lǐng)用人員應(yīng)由其現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人托授權(quán)(授權(quán)書(shū)格式見(jiàn)附件22),否則項(xiàng)目部有權(quán)拒絕進(jìn)行工程結(jié)算、價(jià)款支付和材料領(lǐng)用工作。
第四條 工程(勞務(wù))分包合同內(nèi)結(jié)算
。ㄒ唬┯(jì)量,分包工程計(jì)量原則上由分包方依據(jù)合同約定,提出其當(dāng)月施工合格工程的計(jì)量申請(qǐng),計(jì)量申請(qǐng)應(yīng)在月度截止日后7日內(nèi)提交,項(xiàng)目部依據(jù)程序進(jìn)行審核確認(rèn)。分包方未按期提供計(jì)量申請(qǐng)的,由項(xiàng)目部有關(guān)部門進(jìn)行計(jì)量,分包方確認(rèn)即可。同時(shí)項(xiàng)目部應(yīng)按以下程序進(jìn)行計(jì)量審核。
1、所有工程計(jì)量和審查人員應(yīng)熟悉分包合同約定的分部分項(xiàng)工程(價(jià)號(hào))施工內(nèi)容和計(jì)量要求,嚴(yán)禁出現(xiàn)與合同不一致工程計(jì)量情況的發(fā)生。
2、項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員或測(cè)量人員進(jìn)行分包工程計(jì)量的計(jì)算工作,凡與原始界面有關(guān)的工程計(jì)量應(yīng)由測(cè)量人員進(jìn)行工程量計(jì)算;固定尺寸構(gòu)筑物由現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員進(jìn)行工程計(jì)量。所有工程計(jì)量應(yīng)以項(xiàng)目技術(shù)管理部門審查,質(zhì)量管理部門質(zhì)量合格性審查,經(jīng)營(yíng)核算部門計(jì)量審核,項(xiàng)目部商務(wù)經(jīng)理(總經(jīng)濟(jì)師)審定的原則進(jìn)行。(工程計(jì)量表格式見(jiàn)附件31)技術(shù)管理部門應(yīng)依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員或測(cè)量隊(duì)報(bào)審的工程量對(duì)協(xié)作單位工程量簽證進(jìn)行審核,審核工作必須以項(xiàng)目部和業(yè)主間已審定的結(jié)算報(bào)表為依據(jù),必須與項(xiàng)目部和業(yè)主間已審定的結(jié)算報(bào)表一一對(duì)應(yīng),不允許出現(xiàn)上下倒掛現(xiàn)象。對(duì)于業(yè)主、監(jiān)理尚未審定的項(xiàng)目及工程量,按合同外項(xiàng)目或變更、索賠項(xiàng)目計(jì)量結(jié)算原則進(jìn)行處理。因分包方的原因造成質(zhì)量事故返工項(xiàng)目的工程量不予計(jì)量。
3、物資、材料、配件領(lǐng)用計(jì)量應(yīng)由庫(kù)管人員根據(jù)分包方當(dāng)月領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),編制分包方材料領(lǐng)用結(jié)算單(見(jiàn)附件32);風(fēng)、水、電等動(dòng)力消耗量應(yīng)由管理人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),編制分包方風(fēng)水電費(fèi)用結(jié)算單(見(jiàn)附件33);分包方使用我方設(shè)備情況計(jì)量由現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),編制機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)用結(jié)算單(見(jiàn)附件34),上述所有匯總表應(yīng)由項(xiàng)目物資設(shè)備管理部門進(jìn)行審核。
4、質(zhì)量、安全部門負(fù)責(zé)分包方質(zhì)量、安全有關(guān)費(fèi)用的計(jì)量和質(zhì)量、安全獎(jiǎng)罰費(fèi)用的計(jì)算,由經(jīng)營(yíng)核算部門進(jìn)行審查,項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理(總經(jīng)濟(jì)師)進(jìn)行審核。
5、分包方使用項(xiàng)目部辦公、交通設(shè)施等費(fèi)用由項(xiàng)目部綜合管理部門進(jìn)行費(fèi)用計(jì)量和計(jì)算工作,提交經(jīng)營(yíng)核算部門。
6、分包方有關(guān)財(cái)務(wù)費(fèi)用的計(jì)算由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),提交經(jīng)營(yíng)核算部門。
7、零用工管理及計(jì)量
。1)現(xiàn)場(chǎng)施工需要使用零工時(shí),應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),項(xiàng)目部工程技術(shù)部門同意,項(xiàng)目主管生產(chǎn)副經(jīng)理審批同意后方可使用零工。
。2)零工使用應(yīng)在工作結(jié)束時(shí),由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽發(fā)零工使用工票,經(jīng)工程技術(shù)部門審查,分包方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后,應(yīng)在施工內(nèi)容完成后3天內(nèi)提交經(jīng)營(yíng)核算部門,否則經(jīng)營(yíng)核算部門有權(quán)拒絕結(jié)算。
(二)結(jié)算,項(xiàng)目部應(yīng)在計(jì)量確認(rèn)后7日內(nèi)完成結(jié)算工作。
1、各計(jì)量有關(guān)部門將審核后的計(jì)量單提交經(jīng)營(yíng)核算部門,由經(jīng)營(yíng)核算部門編制月度結(jié)算單(結(jié)算單格式見(jiàn)附件37)經(jīng)營(yíng)結(jié)算部門在編制結(jié)算單時(shí),除根據(jù)上述各部門提交的計(jì)量單計(jì)算分包方費(fèi)AA用外,應(yīng)按合同規(guī)定計(jì)算以下費(fèi)用:
1)支付分包方預(yù)付款應(yīng)扣減費(fèi)用;
2)分包方質(zhì)量保證金費(fèi)用;
3)分包方安全文明施工保證金應(yīng)扣減費(fèi)用;
4)分包方進(jìn)度保證金應(yīng)扣減費(fèi)用等;
5)分包方應(yīng)扣減的其他費(fèi)用。分包方質(zhì)量保證金、安全文明施工保證金、進(jìn)度保證金等返還時(shí)間以分包合同約定進(jìn)行,一般不得早于主合同約定時(shí)間。
2、月度結(jié)算單應(yīng)經(jīng)工程技術(shù)部門、質(zhì)量安全部門、設(shè)備物資部門和財(cái)務(wù)部門審查,分包方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后,商務(wù)經(jīng)理(總經(jīng)濟(jì)師)審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批后作為當(dāng)月結(jié)算正式依據(jù)。
3、結(jié)算單一式三份,經(jīng)營(yíng)核算部門、財(cái)務(wù)部門和分包方各執(zhí)一份。
第五條 工程(勞務(wù))分包合同外結(jié)算
(一)項(xiàng)目部要求分包方實(shí)施合同外項(xiàng)目時(shí),應(yīng)與分包方簽訂補(bǔ)充協(xié)議或由項(xiàng)目部簽發(fā)托施工通知單,明確計(jì)量辦法和單價(jià)后方可實(shí)施。
(二)合同外項(xiàng)目結(jié)算應(yīng)按進(jìn)度當(dāng)月進(jìn)行結(jié)算,依據(jù)補(bǔ)充協(xié)議或托施工通知單規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行。計(jì)量、結(jié)算程序同合同內(nèi)項(xiàng)目。
第六條 分包方補(bǔ)償、索賠項(xiàng)目結(jié)算
(一)因合同條件發(fā)生變化或不可抗力造成分包方費(fèi)用增加,分包方提出補(bǔ)償、索賠費(fèi)用時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)積極應(yīng)對(duì),對(duì)分包方提出的要求應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真研究,經(jīng)項(xiàng)目合同評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)審,對(duì)合理的補(bǔ)償索賠費(fèi)用,項(xiàng)目部提出索賠補(bǔ)償意見(jiàn),并按以下程序辦理分包方補(bǔ)償索賠事項(xiàng):
1、索賠補(bǔ)償費(fèi)用占原分包合同總額10%以內(nèi)時(shí)(總價(jià)合同)或占當(dāng)期累計(jì)結(jié)算金額15%以內(nèi)時(shí)(單價(jià)合同)時(shí),且補(bǔ)償金額在5萬(wàn)元以內(nèi),由項(xiàng)目部評(píng)審,項(xiàng)目經(jīng)理審批后辦理。
2、索賠補(bǔ)償費(fèi)用占分包合同總額10%以上、20%以內(nèi)時(shí)或占當(dāng)期累計(jì)結(jié)算金額30%以內(nèi)時(shí)(單價(jià)合同)時(shí),且補(bǔ)償金額在5萬(wàn)元以上、20萬(wàn)元以下時(shí),項(xiàng)目部初評(píng)后,提交相應(yīng)變更索賠費(fèi)用說(shuō)明,上報(bào)工程公司審后辦理。
3、超過(guò)上述2款中條件時(shí),項(xiàng)目部初評(píng),工程公司審核,工程局審批后方可辦理。
4、對(duì)于上述1款中,若分次索賠補(bǔ)償費(fèi)用累計(jì)超過(guò)項(xiàng)目部審批標(biāo)準(zhǔn)時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)按相應(yīng)程序分別按上述2、3款規(guī)定執(zhí)行。
。ǘ⿲(duì)分包方在履約過(guò)程中給項(xiàng)目部質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工、環(huán)境保護(hù)、人員、設(shè)備等造成損害,項(xiàng)目部應(yīng)依據(jù)分包合同及時(shí)向分包單位提出索賠,并應(yīng)要求分包方進(jìn)行整改,索賠費(fèi)用確定后應(yīng)在當(dāng)月結(jié)算中扣回。
第七條 完工清算
。ㄒ唬╉(xiàng)目部應(yīng)在每一項(xiàng)分包合同約定的施工內(nèi)容(或勞務(wù)分包)完工后,質(zhì)量合格,應(yīng)與分包方進(jìn)行最終清算。完工清算應(yīng)在完工驗(yàn)收合格后15天內(nèi)進(jìn)行。清算時(shí)應(yīng)對(duì)分包方完成的工程量、計(jì)日工、材料、設(shè)備及工程款支付情況等進(jìn)行核對(duì),編制分包工程清算單,作為分包最終結(jié)算的依據(jù)。
。ǘ┩旯で逅銌谓(jīng)雙方認(rèn)可后,應(yīng)與分包方簽訂清算協(xié)議,清算協(xié)議中應(yīng)明確質(zhì)量保證金、工程維修、工程款清結(jié)等事項(xiàng)。清算協(xié)議簽署之前,應(yīng)按照局施工分包管理辦法規(guī)定進(jìn)行審批和備案。
第八條 支付
。ㄒ唬╉(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)結(jié)算單,編制工程款支付結(jié)算單(格式見(jiàn)附件38),按月進(jìn)行工程款支付。支付時(shí)分包方應(yīng)提供稅務(wù)部門認(rèn)可的發(fā)票,或按合同規(guī)定執(zhí)行,否則不得支付。項(xiàng)目部在施工期間資金緊張或不足時(shí),需分批支付進(jìn)度款時(shí),應(yīng)及時(shí)與分包方進(jìn)行協(xié)商,應(yīng)取得分包方諒解,以免影響分包方積極性。工程款支付結(jié)算單一式三份,財(cái)務(wù)部門、經(jīng)營(yíng)核算部門和分包方各執(zhí)一份。
。ǘ﹪(yán)格禁止超結(jié)算支付,對(duì)于確因工程需要預(yù)支工程款的,支付金額應(yīng)小于分包方當(dāng)期完成未進(jìn)行結(jié)算工程造價(jià)的50%,同時(shí)應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行審批。
。ㄈ╉(xiàng)目部在支付工程款時(shí),應(yīng)監(jiān)督分包方及時(shí)支付農(nóng)民工工資。分包方應(yīng)在收到工程款15日內(nèi)支付農(nóng)民工工資,一般情況下,分包方應(yīng)最遲在項(xiàng)目部下次支付工程款時(shí),提交農(nóng)民工工資發(fā)放單復(fù)印件進(jìn)行備案,否則項(xiàng)目部有權(quán)停止工程款支付。
。ㄋ模┳罱K工程款清結(jié)時(shí),必須有清算協(xié)議。對(duì)于工程分包,質(zhì)量保證金支付原則上應(yīng)與我方主承包合同約定相一致。
。ㄎ澹⿲(duì)于分包方違約解除合同的最終清算,項(xiàng)目部應(yīng)本著客觀實(shí)際的原則,依據(jù)合同條款的約定進(jìn)行清算。對(duì)分包商拒不進(jìn)行或不認(rèn)可末次進(jìn)度結(jié)算和完工清算的,應(yīng)由項(xiàng)目部按照合同約定和分包方已完工程編制結(jié)算送達(dá)分包方,并留存相應(yīng)證據(jù),作為以后雙方協(xié)商、仲裁或法律訴訟時(shí)的依據(jù)。
第九條 設(shè)備租債計(jì)量與結(jié)算方式參照分包結(jié)算執(zhí)行。項(xiàng)目部在租賃設(shè)備計(jì)量過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格控制零用臺(tái)班(時(shí))數(shù)量,明確臨時(shí)零用設(shè)備計(jì)量程序。
第十條 項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)內(nèi)按月結(jié)算的規(guī)定。對(duì)分包方(租賃方)無(wú)理拒不進(jìn)行工程計(jì)量簽認(rèn)、不能正常結(jié)算、拖延結(jié)算,無(wú)理糾纏者,應(yīng)按合同約定解除合同。
第十一條 項(xiàng)目部在對(duì)內(nèi)結(jié)算過(guò)程中,要樹(shù)立合作共贏的經(jīng)營(yíng)理念,積極穩(wěn)妥處理對(duì)內(nèi)結(jié)算中的各類爭(zhēng)議。必要時(shí)依據(jù)合同約定的方式進(jìn)行。
第六章 存檔管理及統(tǒng)計(jì)
第十二條 項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)立專門檔案管理部門,應(yīng)妥善保存與工程結(jié)算有關(guān)資料,所有與此有關(guān)的原件必須存檔,應(yīng)建立嚴(yán)格的資料借閱制度,確保各類工程結(jié)算資料完整保存。項(xiàng)目部應(yīng)妥善保存以下資料:
。ㄒ唬┕こ陶型稑(biāo)文件,含答疑及補(bǔ)充材料、承諾書(shū)、備忘錄等
(二)中標(biāo)及開(kāi)工文件。含中標(biāo)通知書(shū)、合同協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議、開(kāi)工令、停工復(fù)工令,人員、設(shè)備進(jìn)退場(chǎng)證明材料等;
(三)施工技術(shù)文件,含經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃、施工工藝、施工方法和措施、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、膠凝材料配合比等,施工圖紙、設(shè)計(jì)變更文件及圖紙,業(yè)主、監(jiān)理或設(shè)計(jì)工作指令等;
(四)質(zhì)量驗(yàn)收文件,包括經(jīng)批準(zhǔn)的質(zhì)量管理文件、質(zhì)量保證措施材料,原材料檢驗(yàn)、單元、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料,中間或終結(jié)驗(yàn)收評(píng)定材料等;
。ㄎ澹┌踩拿鳝h(huán)保文件。
。┕こ探Y(jié)算資料,包括材料領(lǐng)用資料,變更增補(bǔ)單價(jià)、費(fèi)用批復(fù)文件,新增單價(jià)計(jì)量辦法,變更索賠文件,過(guò)程計(jì)量結(jié)算資料、完工結(jié)算或竣工結(jié)算資料等;
(七)施工過(guò)程中會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、往來(lái)文件等資料;
。ò耍┡c業(yè)主往來(lái)的工程款支付、借款支付憑證等;
。ň牛┕こ蹋▌趧(wù))分包、設(shè)備租賃合同協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議,分包單位人員、設(shè)備進(jìn)退場(chǎng)備案材料,分包及設(shè)備租賃簽證記錄、零用工票協(xié)議,材料、備件等領(lǐng)用記錄,結(jié)算及支付資料、完工清算協(xié)議,合作方原始證明材料(包括企業(yè)材料、現(xiàn)場(chǎng)人員授權(quán)書(shū)),過(guò)程中索賠、變更材料等;
。ㄊ┦┕て陂g國(guó)家、地方或行業(yè)有關(guān)政策性文件,當(dāng)?shù)卣畬?duì)工程的強(qiáng)制性要求等;
(十一)其他應(yīng)存檔的材料。
第十三條 項(xiàng)目部應(yīng)建立嚴(yán)格的資料交接程序,以便人員更迭時(shí)確保材料的完整性。項(xiàng)目部在完工撤點(diǎn)時(shí),應(yīng)將所有工程材料進(jìn)行歸類存檔。項(xiàng)目部應(yīng)同時(shí)建立工程材料電子版檔案庫(kù),對(duì)上述材料有電子版的,應(yīng)同時(shí)保存電子版;工程完工時(shí),應(yīng)同時(shí)對(duì)電子版材料進(jìn)行歸類整理,并刻錄光盤保存。
第十四條 各工程公司應(yīng)建立工程資料檔案庫(kù),對(duì)完工撒點(diǎn)項(xiàng)目資料進(jìn)行統(tǒng)一管理。上述資料應(yīng)按照國(guó)家和我局檔案管理規(guī)定存檔,原則上存檔時(shí)間應(yīng)不低于工程完工后5年。
第十五條 項(xiàng)目部應(yīng)按月上報(bào)項(xiàng)目結(jié)算報(bào)表(格式見(jiàn)附件四),同時(shí)應(yīng)按照局《施工分包管理規(guī)定》按季度上報(bào)分包工程結(jié)算報(bào)表。
第十六條 項(xiàng)目部應(yīng)建立主合同結(jié)算臺(tái)帳,分包(設(shè)備租賃)結(jié)算臺(tái)帳,材料領(lǐng)用和消耗臺(tái)帳,應(yīng)加強(qiáng)材料核銷管理,對(duì)結(jié)算情況應(yīng)定期進(jìn)行分析,防止結(jié)算漏項(xiàng)或分包結(jié)算額于主合同結(jié)算額的現(xiàn)象發(fā)生。
第七章 附則
第一條 本辦法解釋權(quán)歸局經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目管理部,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
結(jié)算管理制度8
第一章 準(zhǔn) 則
第一條 為了貫徹落實(shí)《自治區(qū)衛(wèi)生健康委辦公室關(guān)于落實(shí)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局對(duì)國(guó)家衛(wèi)生健康委統(tǒng)計(jì)督察反饋意見(jiàn)的通知》精神,建立長(zhǎng)效機(jī)制,切實(shí)提升醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作的及時(shí)性、規(guī)范性、紀(jì)律性,保障統(tǒng)計(jì)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,依據(jù)《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法實(shí)施條例》,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于全院具有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作的單位、部門及社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)。
第三條 統(tǒng)計(jì)工作堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合,按照誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,建立一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的責(zé)任體系。
第四條 統(tǒng)計(jì)人員必須依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地提供統(tǒng)計(jì)調(diào)查所需的資料,不得提供不真實(shí)或者不完整的統(tǒng)計(jì)資料,不得遲報(bào)、拒報(bào)統(tǒng)計(jì)工作。任何人不得自行修改統(tǒng)計(jì)部門和統(tǒng)計(jì)人員依法搜集、整理的統(tǒng)計(jì)資料;不得以任何方式要求統(tǒng)計(jì)部門、統(tǒng)計(jì)人員及其他部門、人員偽造、篡改統(tǒng)計(jì)資料;不得對(duì)依法履行職責(zé)或者拒絕、抵制統(tǒng)計(jì)違法行為的統(tǒng)計(jì)人員打擊報(bào)復(fù)。
第五條 統(tǒng)計(jì)人員對(duì)各種統(tǒng)計(jì)工作數(shù)據(jù)依法嚴(yán)格保密,非本職工作所需禁止查閱。
第二章 組織管理及工作職責(zé)
第六條 統(tǒng)計(jì)工作實(shí)行“專人負(fù)責(zé),歸口管理”制度,壓實(shí)責(zé)任,過(guò)錯(cuò)追究。醫(yī)院統(tǒng)計(jì)管理部門為績(jī)效辦,負(fù)責(zé)制訂全院統(tǒng)計(jì)工作的有關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)全院內(nèi)部統(tǒng)計(jì)工作的組織和協(xié)調(diào),編制統(tǒng)計(jì)歷史資料。
第七條 各部門要明確數(shù)據(jù)來(lái)源及責(zé)任主體,規(guī)范統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范,保證源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量。
第八條 醫(yī)院統(tǒng)計(jì)報(bào)表分為內(nèi)部統(tǒng)計(jì)報(bào)表和對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表2種。各種報(bào)表必需經(jīng)主管部門主任、主管院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后才能上報(bào)。
第九條 各崗位工作職責(zé)。
財(cái)務(wù)科:負(fù)責(zé)衛(wèi)生健康財(cái)務(wù)年報(bào),醫(yī)療費(fèi)用統(tǒng)計(jì)月報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
人事科:負(fù)責(zé)衛(wèi)生人力資源基本信息調(diào)查表(衛(wèi)生人力實(shí)時(shí)報(bào)表)等人力資源管理統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
醫(yī)務(wù)部:負(fù)責(zé)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)及醫(yī)療相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
醫(yī)保辦:負(fù)責(zé)與醫(yī)保有關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
藥劑科:負(fù)責(zé)與藥品管理有關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
公共衛(wèi)生科:負(fù)責(zé)基本公共衛(wèi)生和健康管理統(tǒng)計(jì)要求的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
醫(yī)改辦:負(fù)責(zé)自治區(qū)醫(yī)改領(lǐng)導(dǎo)小組秘書(shū)處要求統(tǒng)計(jì)上報(bào)的醫(yī)改監(jiān)測(cè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)工作。
信息科:配合各部門從信息系統(tǒng)中提取各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。規(guī)范數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一采集路徑,保證數(shù)據(jù)采集的一致性。
績(jī)效辦:負(fù)責(zé)國(guó)家公立醫(yī)院績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的上報(bào)工作。負(fù)責(zé)審核各單位、部門對(duì)外上報(bào)的數(shù)據(jù)。
上述未提到的部門,上級(jí)有關(guān)部門要求上報(bào)的數(shù)據(jù),按照部門職責(zé)分工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)。各單位、部門整理、歸納所管統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表,按照月度報(bào)表、季度報(bào)表、年度報(bào)表的形式報(bào)績(jī)效辦備案。各種報(bào)表按照上級(jí)有關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間要求先報(bào)績(jī)效辦審核,再上報(bào)。
績(jī)效辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門統(tǒng)計(jì)工作,加強(qiáng)部門間溝通,確保各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)口徑一致,同時(shí)加強(qiáng)各種數(shù)據(jù)的邏輯性和合理性審計(jì),注重與歷史數(shù)據(jù)的對(duì)比、分析和使用。
第三章 統(tǒng)計(jì)資料的管理
第十條 嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度,扎實(shí)做好衛(wèi)生資源、醫(yī)療服務(wù)、衛(wèi)生健康監(jiān)督、疾病預(yù)防控制、婦幼健康、人口監(jiān)測(cè)等常規(guī)統(tǒng)計(jì),以及衛(wèi)生服務(wù)調(diào)查、醫(yī)改監(jiān)測(cè)等專項(xiàng)調(diào)查統(tǒng)計(jì)工作。
第十一條 建立“數(shù)據(jù)質(zhì)疑,及時(shí)糾正”工作機(jī)制,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯性和合理性審核,質(zhì)疑數(shù)據(jù)要及時(shí)查找原因,追根溯源,分析整改,確保上報(bào)的.數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
第十二條 進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理和開(kāi)發(fā)應(yīng)用。利用信息化手段逐步完善數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估體系,針對(duì)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查任務(wù),建立數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估和反饋機(jī)制,推動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量提升。
第十三條 探索推進(jìn)新興信息技術(shù)融合應(yīng)用,創(chuàng)新數(shù)據(jù)采集、開(kāi)發(fā)、存儲(chǔ)方式,提升統(tǒng)計(jì)工作智能化水平。
第十四條 強(qiáng)化靠數(shù)據(jù)說(shuō)話、用數(shù)據(jù)決策的理念,運(yùn)用科學(xué)方法,挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,創(chuàng)新展示方式,以科學(xué)、客觀的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)反映醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢(shì),支撐規(guī)劃編制和政策制定。
第十五條 各種統(tǒng)計(jì)調(diào)查的原始資料與匯總性統(tǒng)計(jì)資料,應(yīng)當(dāng)多重備份、永久保存。法律法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第四章 信息安全管理
第十六條 嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)、有關(guān)管理制度和網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)規(guī)定,落實(shí)網(wǎng)絡(luò)信息安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)范要求,保障統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)及信息系統(tǒng)的可靠運(yùn)行。
第十七條 強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)采集、管理、服務(wù)、開(kāi)放、共享、使用全過(guò)程管理,建立安全信息通報(bào)和應(yīng)急處置聯(lián)動(dòng)機(jī)制,有效保護(hù)個(gè)人隱私和信息安全。
第五章 監(jiān)督檢查及責(zé)任追究
第十八條 嚴(yán)格落實(shí)防懲問(wèn)責(zé)制,加強(qiáng)防范和懲治衛(wèi)生健康統(tǒng)計(jì)造假、弄虛作假行為。醫(yī)院自覺(jué)接受上級(jí)主管部門的監(jiān)督檢查,不包庇、縱容統(tǒng)計(jì)違法行為。
第十九條 任何違法、違紀(jì)現(xiàn)象一旦查出,嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,依法、依規(guī)處理。
第二十條 本辦法由績(jī)效辦負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
結(jié)算管理制度9
第一條為規(guī)范公司資金管理,確保資金安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《現(xiàn)金管理暫行條例》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-貨幣資金(試行)》、《票據(jù)法》等國(guó)家有關(guān)法規(guī)、制度以及中國(guó)人民銀行有關(guān)支付結(jié)算管理規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條本制度適用于現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)管理、票據(jù)管理、外幣結(jié)算管理等業(yè)務(wù)。
第三條本制度適用于公司及所屬分、子公司資金結(jié)算管理。
第四條業(yè)務(wù)部門1負(fù)責(zé)公司及所屬分、子公司的資金結(jié)算管理,保障資金安全,完善相關(guān)管理制度,監(jiān)督資金收支行為。公司各部門負(fù)責(zé)本制度的有效執(zhí)行。
。ǘ﹤(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,包括稿費(fèi)、講課費(fèi)及其他專門工作報(bào)酬;
。ㄈ└鶕(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金;
。ㄋ模└鞣N勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;
。ㄒ唬┦杖氍F(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存銀行,支付現(xiàn)金可從現(xiàn)金庫(kù)存中支付或從銀行提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支);
。ǘ┎少(gòu)部門因采購(gòu)地點(diǎn)不確定、交通不便、搶險(xiǎn)救災(zāi)以及其他特殊情況,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算不便而必須使用現(xiàn)金的,須經(jīng)主管資財(cái)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,業(yè)務(wù)部門1予以支付現(xiàn)金。
。ㄈ┕九c其他單位之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái),除按本制度規(guī)定范圍可使用現(xiàn)金外,應(yīng)通過(guò)銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
。ㄒ唬I(yè)務(wù)部門1配備專職出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金的日常管理。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
(二)公司及所屬分、子公司單戶每日庫(kù)存現(xiàn)金額不超過(guò)XXX萬(wàn)元。凡現(xiàn)金超過(guò)庫(kù)存限額時(shí),應(yīng)于當(dāng)日送存銀行。當(dāng)日送存確有困難的,須經(jīng)業(yè)務(wù)部門1主管部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,在下班前將現(xiàn)金送存公司安全保障部存放,次日再送存銀行。
第八條公司發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除按本制度規(guī)定范圍可使用現(xiàn)金外,都應(yīng)通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。主要方式包括:銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票、匯兌、委托收款、托收承付、信用證等。
。ㄒ唬┕景l(fā)生結(jié)算業(yè)務(wù),可以根據(jù)情況采用適用業(yè)務(wù)需要的結(jié)算方式辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
。ǘ┎坏煤灠l(fā)沒(méi)有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;
。ㄈ┎坏煤灠l(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù);
。ㄒ唬┕居嘘P(guān)部門收到收款票據(jù)后應(yīng)在2日內(nèi)送交業(yè)務(wù)部門1,不得無(wú)故壓票、私存和轉(zhuǎn)讓。
。ǘI(yè)務(wù)部門1對(duì)收到的轉(zhuǎn)賬支票、市內(nèi)限額支票應(yīng)由出納人員當(dāng)日送存銀行;對(duì)收到的銀行匯票、商業(yè)匯票建立臺(tái)賬并按時(shí)核對(duì),到期及時(shí)向銀行提請(qǐng)承兌。
。ㄈ┮?qū)Ψ絾挝豢疹^或其它原因須退回的支票、匯票等,業(yè)務(wù)部門1應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交經(jīng)辦部門經(jīng)辦人查明原因并由其負(fù)責(zé)處理。
。ㄒ唬┯糜诠咎崛」べY、獎(jiǎng)金、各項(xiàng)津貼、差旅費(fèi)以及提取庫(kù)存現(xiàn)金和超過(guò)現(xiàn)金支付限額的屬于本制度規(guī)定可使用現(xiàn)金范圍內(nèi)支出,可采取現(xiàn)金支票進(jìn)行支付。需要簽發(fā)現(xiàn)金支票的.,由使用部門持支付憑證,經(jīng)業(yè)務(wù)部門1主管部長(zhǎng)審批后辦理。
。ǘ┩ㄟ^(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付款項(xiàng),由業(yè)務(wù)部門1根據(jù)不同情況,分別采取匯票、電匯等方式支付。
。ㄒ唬⿵你y行購(gòu)回的現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,由業(yè)務(wù)部門1現(xiàn)金出納員負(fù)責(zé)保管,銀行出納員領(lǐng)用;密碼由現(xiàn)金出納員保管并負(fù)責(zé)填寫(xiě)。每日剩余支票于當(dāng)日下班前送存安全保障部。
(二)已簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票、空白支票和現(xiàn)金支票,有關(guān)部門和經(jīng)辦人要妥善保管,如發(fā)生遺失應(yīng)立即到銀行掛失,同時(shí)須報(bào)告業(yè)務(wù)部門1。
。ㄈ┮蛱顚(xiě)錯(cuò)誤或業(yè)務(wù)變更等原因需作廢處理的支票,應(yīng)由使用部門說(shuō)明作廢原因,經(jīng)業(yè)務(wù)部門1主管部長(zhǎng)審批,待核銷后,及時(shí)進(jìn)行銷毀。
。ㄒ唬⿲(duì)收到的商業(yè)匯票由業(yè)務(wù)部門1負(fù)責(zé)建立應(yīng)收票據(jù)備查臺(tái)賬。對(duì)票據(jù)出票人、出票時(shí)間、票據(jù)編號(hào)、票據(jù)到期日等進(jìn)行詳細(xì)登記,并每月與應(yīng)收票據(jù)明細(xì)賬余額進(jìn)行核對(duì)。
(二)業(yè)務(wù)部門1配備專人負(fù)責(zé)票據(jù)保管,每日下班前將在手紙質(zhì)票據(jù)送存安全保障部。每月末由票據(jù)保管人負(fù)責(zé)進(jìn)行盤點(diǎn),并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果填制票據(jù)盤點(diǎn)表,由業(yè)務(wù)部門1資金組組長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)盤,主管部長(zhǎng)進(jìn)行不定期抽查。
第十四條外幣國(guó)際結(jié)算是指通過(guò)銀行,采用L/C信用證和T/T電匯方式等資金的匯入?yún)R出,辦理兩國(guó)間的貨幣收付,以清算國(guó)際間銷售、采購(gòu)、技術(shù)引進(jìn)和國(guó)外勞務(wù)等費(fèi)用的國(guó)際收付款業(yè)務(wù)。
。ㄒ唬I(yíng)銷部門簽訂的銷售合同以外幣結(jié)算的,須在合同中標(biāo)明相應(yīng)的外幣賬戶。
。ǘ┚惩庳浛罨厥涨埃浛罨厥詹块T應(yīng)向業(yè)務(wù)部門1提供相應(yīng)合同、報(bào)關(guān)單、發(fā)票。業(yè)務(wù)部門1根據(jù)上述信息填寫(xiě)“涉外收入申報(bào)單”和“出口收匯核銷專用聯(lián)”,加蓋公司公章后,到銀行辦理貨款入賬手續(xù)。
。ㄒ唬┕拘柁k理付匯業(yè)務(wù)部門應(yīng)區(qū)分不同結(jié)算方式事先向業(yè)務(wù)部門1提交辦理申請(qǐng)。
。ǘI(yè)務(wù)部門1根據(jù)實(shí)際情況指定結(jié)算銀行,由業(yè)務(wù)部門填寫(xiě)信用證或電匯申請(qǐng)書(shū),并需保證填寫(xiě)信息無(wú)誤。
結(jié)算管理制度10
根據(jù)《xx市外來(lái)從業(yè)人員綜合保險(xiǎn)暫行辦法》、《xx市勞動(dòng)和社會(huì)保障局關(guān)于貫徹〈xx市外來(lái)從業(yè)人員綜合保險(xiǎn)暫行辦法〉的實(shí)施細(xì)則》,以及xx市人力資源和社會(huì)保障局、xx市醫(yī)療保險(xiǎn)辦公室《關(guān)于本市外來(lái)從業(yè)人員綜合保險(xiǎn)住院醫(yī)療有關(guān)事項(xiàng)的通知》,制定本操作細(xì)則。
一、外來(lái)從業(yè)人員住院醫(yī)療費(fèi)用結(jié)算的經(jīng)辦管理
外來(lái)從業(yè)人員住院醫(yī)療費(fèi)的審核、結(jié)算經(jīng)辦業(yè)務(wù)由各區(qū)縣醫(yī)保事務(wù)中心(以下簡(jiǎn)稱區(qū)縣醫(yī)保中心)具體辦理。
二、外來(lái)從業(yè)人員住院醫(yī)療待遇范圍及結(jié)算規(guī)定
、遄≡横t(yī)療待遇范圍
1、在本市醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)生的符合規(guī)定的住院(含急診觀察室留院觀察,下同)醫(yī)療費(fèi)用,納入綜合保險(xiǎn)住院醫(yī)療待遇范圍。
2、在外省市醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)生的住院醫(yī)療費(fèi)用,原則上不屬于綜合保險(xiǎn)住院醫(yī)療待遇范圍。因工作需要臨時(shí)在本市行政區(qū)域外工作期間發(fā)生的急診住院(在外省市醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院或經(jīng)當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門批準(zhǔn)成立的鄉(xiāng)衛(wèi)生院以上的醫(yī)療機(jī)構(gòu))醫(yī)療費(fèi)用,要列入綜合保險(xiǎn)住院醫(yī)療待遇范圍的,由用人單位報(bào)區(qū)縣醫(yī)保中心審核確定。
、孀≡横t(yī)療費(fèi)用結(jié)算規(guī)定
1、外來(lái)從業(yè)人員本人或代辦人應(yīng)在外來(lái)從業(yè)人員發(fā)生住院醫(yī)療費(fèi)后的三個(gè)月內(nèi),到鄰近的區(qū)縣醫(yī)保中心申請(qǐng)結(jié)算。外來(lái)從業(yè)人員發(fā)生多次住院醫(yī)療費(fèi)用的,應(yīng)按照發(fā)生醫(yī)療費(fèi)時(shí)間順序申請(qǐng)結(jié)算。
2、外來(lái)從業(yè)人員住院醫(yī)療待遇的最高支付限額標(biāo)準(zhǔn),以其最近一次連續(xù)繳費(fèi)的起始月至出院日期所在月累計(jì)月份對(duì)應(yīng)計(jì)算。最高支付限額以綜合保險(xiǎn)基金實(shí)際支付金額累計(jì)。
3、外來(lái)從業(yè)人員在住院期間中斷或停止繳納綜合保險(xiǎn)費(fèi)用的,按照其可享受綜合保險(xiǎn)待遇期,將住院醫(yī)療費(fèi)用分段進(jìn)行審核結(jié)算。
4、區(qū)縣醫(yī)保中心審核、結(jié)算外來(lái)從業(yè)人員住院醫(yī)療費(fèi)時(shí),應(yīng)核驗(yàn)其住院醫(yī)療費(fèi)專用收據(jù)原件。如外來(lái)從業(yè)人員因參加原籍新農(nóng)合等原因需取回收據(jù)原件的,區(qū)縣醫(yī)保中心在原件上加蓋“綜合保險(xiǎn)基金已支付”章后,將收據(jù)原件交外來(lái)從業(yè)人員簽收,并將收據(jù)復(fù)印件存檔。
5、區(qū)縣醫(yī)保中心自受理外來(lái)從業(yè)人員住院醫(yī)療費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)起的20個(gè)工作日之內(nèi)完成審核結(jié)算;對(duì)于高額醫(yī)療費(fèi)用需市醫(yī)保中心集中審核的,可在30個(gè)工作日之內(nèi)完成審核結(jié)算。
、甾k理住院醫(yī)療費(fèi)用結(jié)算需提供的'資料
1、委托用人單位辦理的,需提供以下資料:
⑴單位填報(bào)并蓋章的《外來(lái)從業(yè)人員綜合保險(xiǎn)住院醫(yī)療費(fèi)結(jié)算申請(qǐng)表》(樣張見(jiàn)附表1);
、茊挝淮k人身份證原件;
、峭鈦(lái)從業(yè)人員身份證復(fù)印件(需有外來(lái)從業(yè)人員簽名);
、瘸鲈盒〗Y(jié)(或急診觀察室留院觀察小結(jié))原件及復(fù)印件;
、勺≡横t(yī)療費(fèi)專用收據(jù)原件;
⑹住院醫(yī)療費(fèi)清單;
⑺其他相關(guān)病史資料。
單位代辦人首次到區(qū)縣醫(yī)保中心辦理外來(lái)從業(yè)人員住院醫(yī)療費(fèi)用結(jié)算時(shí),需提供用人單位的介紹信(或證明),應(yīng)包含以下內(nèi)容:?jiǎn)挝幻Q、代辦人姓名及身份證號(hào)碼、用人單位的銀行開(kāi)戶行(限本市銀行)及其帳號(hào),加蓋公章;代辦人身份證原件及復(fù)印件。
用人單位代辦人應(yīng)相對(duì)固定。更換代辦人的,需重新提供單位介紹信(或證明)。
區(qū)縣醫(yī)保中心應(yīng)按照《關(guān)于加強(qiáng)參保單位代辦職工醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷管理的補(bǔ)充通知》要求進(jìn)行登記備案。
2、本人或家屬辦理的,需提供以下資料:
⑴外來(lái)從業(yè)人員所在單位出具的證明(樣張見(jiàn)附表2);
、仆鈦(lái)從業(yè)人員身份證原件及復(fù)印件。由家屬代為辦理的,還需提供代辦人身份證原件及復(fù)印件;
⑶出院小結(jié)(或急診觀察室留院觀察小結(jié))原件及復(fù)印件;
⑷住院醫(yī)療費(fèi)專用收據(jù)原件;
、勺≡横t(yī)療費(fèi)清單;
⑹其他相關(guān)病史資料。
3、申請(qǐng)結(jié)算在外省市醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)生的急診住院醫(yī)療費(fèi)用的,還需提供用人單位出具的情況說(shuō)明(加蓋公章)。
三、外來(lái)從業(yè)人員住院醫(yī)療費(fèi)用支付
、鍏^(qū)縣醫(yī)保中心根據(jù)外來(lái)從業(yè)人員或代辦人提供的資料及系統(tǒng)提供的個(gè)人待遇、起付線累計(jì)及最高支付限額等信息進(jìn)行審核、結(jié)算后,將應(yīng)由綜合保險(xiǎn)基金承擔(dān)的部分,通過(guò)規(guī)定的方式支付給外來(lái)從業(yè)人員或用人單位。
、鎱^(qū)縣醫(yī)保中心支付給外來(lái)從業(yè)人員或用人單位的資金在綜合保險(xiǎn)住院醫(yī)療費(fèi)用備用金中列支。
、鐓^(qū)縣醫(yī)保中心在每月7日前匯總上月支付的外來(lái)從業(yè)人員住院醫(yī)療費(fèi)用,根據(jù)有關(guān)資料填寫(xiě)《xx市外來(lái)從業(yè)人員綜合保險(xiǎn)住院醫(yī)療費(fèi)用結(jié)算表》(以下簡(jiǎn)稱結(jié)算表,見(jiàn)附表3),報(bào)送市外地勞動(dòng)力就業(yè)管理中心。
㈣市外地勞動(dòng)力就業(yè)管理中心在收到區(qū)縣醫(yī)保中心的結(jié)算表后5個(gè)工作日之內(nèi),將資金撥付至各區(qū)縣醫(yī)保中心。
結(jié)算管理制度11
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)縣會(huì)計(jì)結(jié)算中以下簡(jiǎn)稱“中心檔案管理,確保各統(tǒng)管單位會(huì)計(jì)檔案完整、安全,更好地為統(tǒng)管單位服務(wù),根據(jù)國(guó)家《檔案法》及財(cái)政部、國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)際情況,制訂本制度。
第二條本制度的檔案是指中心本身工作相關(guān)的檔案以及與會(huì)計(jì)集中核算管理相關(guān)的檔案,即在會(huì)計(jì)集中核算管理活動(dòng)中形成的各種有利用和保存價(jià)值的文件、憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等不同形式或載體的歷史記錄,包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。
第三條中心成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)日常檔案管理及檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào);成立檔案鑒定小組,負(fù)責(zé)確定檔案管理的范圍和檔案質(zhì)量鑒定。
第四條中心設(shè)立綜合檔案室,對(duì)所有檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,由事務(wù)部具體負(fù)責(zé),各統(tǒng)管會(huì)計(jì)為兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)對(duì)統(tǒng)管單位的會(huì)計(jì)檔案整理歸檔工作。
第二章綜合檔案室領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
第五條分管領(lǐng)導(dǎo)的職切實(shí)貫徹執(zhí)行《檔案法》,以法治檔,依法把綜合檔案管理工作納入單位發(fā)展計(jì)劃加強(qiáng)對(duì)本中心的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的領(lǐng)導(dǎo)工作,并把檔案工作納入議事日程,協(xié)調(diào)解決檔案工作中的有關(guān)問(wèn)題加強(qiáng)對(duì)綜合檔案室機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)人員的組織領(lǐng)導(dǎo),并幫助做好經(jīng)費(fèi)的落實(shí)工作。
第六條綜合檔案室主任職負(fù)責(zé)綜合檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作,定期召開(kāi)檔案管理工作會(huì)議,部署檔案工作計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)檔案工作人員實(shí)行檔案業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化,科學(xué)化工作,不定期地對(duì)檔案工作情況進(jìn)行檢查,配合專職檔案員對(duì)兼職檔案人員的檔案工作實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)組織鑒定小組,定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,決定檔案存毀利用各種形式宣傳《檔案法》,提高本中心人員的檔案意識(shí)。
第三章綜合檔案室工作職責(zé)
第七條認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的方針、政策及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)檔案工作的批示和意見(jiàn),努力提高本中心檔案工作水平,為各項(xiàng)工作服務(wù)。
第八條加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理和保護(hù)工作,對(duì)檔案室的檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號(hào),庫(kù)房達(dá)到“八防”、“三無(wú)”要求。
第九條做好日常的檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用工作,及時(shí)收集在社會(huì)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的材料。
第十條根據(jù)工作需要組織編寫(xiě)本單位組織沿革、大事記和其它可作參考的資料,積極為利用者提供方便。
第十一條及時(shí)準(zhǔn)確地掌握檔案資料的利用效果,不斷改進(jìn)工作方法,做好檔案信息的反饋工作和交辦的其他檔案資料工作。
第四章專(兼)職檔案員崗位職責(zé)
第十二條認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高檔案專業(yè)水平。
第十三條堅(jiān)持貫徹國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),努力完成上級(jí)檔案管理部門布置的各項(xiàng)任務(wù)。
第十四條負(fù)責(zé)制定本中心檔案工作細(xì)則和有關(guān)規(guī)章制度。
第十五條指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和負(fù)責(zé)本中心各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。
第十六條集中統(tǒng)一管理本中心各種門類和載體的檔案,編制必要的檢索工具,提高利用效率,為各項(xiàng)工作服務(wù)。
第十七條在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則下,對(duì)本部室的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第十八條嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極宣傳檔案工作的重要意義,努力為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
第十九條負(fù)責(zé)對(duì)本中心檔案材料的鑒定工作,按規(guī)定做好已過(guò)期無(wú)保存價(jià)值的檔案材料的銷毀工作。
第五章檔案接收與統(tǒng)計(jì)
第二十條凡在中心工作活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的各類文件材料,由各統(tǒng)管會(huì)計(jì)立卷,并于次年6月底前向檔案室移交。文件承辦人辦理完畢的文件材料,應(yīng)及時(shí)送交事務(wù)部歸檔立卷。
第二十一條中心檔案室接收的檔案文件材料應(yīng)齊全、完整,檔案制成材料和書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)。檔案要分類清楚,組卷合理,排列正確科學(xué),裝訂結(jié)實(shí)美觀,便于保管利用。第二十二條交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)后,簽名蓋章,辦妥交接手續(xù)(一式二份)。第二十三條檔案室應(yīng)建立檔案收進(jìn)、移出、利用、鑒定、查閱、保管數(shù)量登記簿和統(tǒng)計(jì)簿,做到家底清楚、賬實(shí)相符、定期核對(duì)。
第二十四條日常工作中,根據(jù)縣檔案行政管理部門和上級(jí)部門要求,及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽章和填報(bào)人蓋章,方能上報(bào)。
第六章檔案保管和庫(kù)房管理
第二十五條庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)做到“八防”:即防火、防盜、防溫、防濕、防光、防塵、防蟲(chóng)、防霉。
第二十六條嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入庫(kù)房,禁止在庫(kù)房吸煙,并定期做好消防設(shè)施的'檢查工作。
第二十七條庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放食品和雜物,定期打掃衛(wèi)生,保持庫(kù)房整潔。
第二十八條適時(shí)做好通風(fēng)、除濕、密閉工作,溫度盡量控制14℃—24℃相對(duì)濕度控制45%—60%范圍內(nèi),每天做好記錄。
第二十九條非本中心工作人員,不得進(jìn)入檔案室。如因工作需要在本中心檔案人員陪同下方可進(jìn)入。
第三十條定期進(jìn)行庫(kù)房檔案資料檢查。對(duì)新收入庫(kù)的檔案事先均需嚴(yán)格檢查,安放除蟲(chóng)劑,防止檔案蟲(chóng)蛀和霉變,同時(shí)進(jìn)行檔案進(jìn)出登記。
第三十一條庫(kù)房鑰匙由專人保管,庫(kù)房門窗必須緊閉,下班前認(rèn)真檢查,管理好電源,做到人離燈熄、電源切斷,確保庫(kù)房安全。
第三十二條庫(kù)房?jī)?nèi)檔案應(yīng)分類存放,排列整齊,并編上號(hào)碼。
第三十三條檔案保管人員應(yīng)定期檢查、清點(diǎn)檔案,發(fā)現(xiàn)缺少或破損,立即進(jìn)行查錄或修復(fù),確保保存的檔案賬實(shí)相符,無(wú)失少,無(wú)破損。
第七章檔案保密
第三十四條認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律法規(guī),貫徹突出重點(diǎn)、積極防范的方針,確保檔案的保密工作。
第三十五條非檔案工作人員,未經(jīng)允許,不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。
第三十六條查閱檔案,必須履行登記手續(xù),并在指定地點(diǎn)查閱。
第三十七條加強(qiáng)有密級(jí)檔案的管理,建立健全移交、保存、利用、借閱、復(fù)制、銷毀等制度。查閱秘密檔案必須履行請(qǐng)示、審核、登記手續(xù),并將復(fù)制件按原件要求管理,不得擅自降低、解除復(fù)制件的密級(jí)。
第三十八條銷毀過(guò)期檔案或材料,應(yīng)該按照有關(guān)規(guī)定辦理。
第八章檔案調(diào)閱
第三十九條查閱檔案者,需說(shuō)明利用目的,辦理借閱手續(xù),必須先登記后查閱或復(fù)制。第四十條中心工作人員、單位財(cái)務(wù)經(jīng)辦員查閱檔案的,須按規(guī)定填寫(xiě)《檔案調(diào)閱(復(fù)制)登記表》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)或登記后向檔案室調(diào)閱(復(fù)制)檔案。
第四十一條審計(jì)、稅務(wù)、公檢法等執(zhí)法部門以及其他外部單位查閱檔案的,須憑相應(yīng)文件或介紹信,填寫(xiě)《檔案調(diào)閱(復(fù)制)登記表》經(jīng)中心主任簽字同意后調(diào)閱(復(fù)制)檔案。第四十二條查閱秘密檔案資料時(shí),需由查閱者提出申請(qǐng),報(bào)中心主任審核批準(zhǔn)后,方可查(借)閱。
第四十三條非中心工作人員查閱少量檔案時(shí),一般應(yīng)在中心工作人員陪同下并在檔案調(diào)閱室內(nèi)查閱。
第四十四條單位需借閱會(huì)計(jì)檔案并帶離本中心使用的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定辦理檔案借閱手續(xù),填寫(xiě)《會(huì)計(jì)檔案借閱單》,執(zhí)法部門借調(diào)其他單位檔案的,應(yīng)附有相關(guān)文件依據(jù)或介紹信!稌(huì)計(jì)檔案借閱單》應(yīng)加蓋借閱單位公章,經(jīng)中心主任審批后借閱。
第四十五條平時(shí)查借閱檔案應(yīng)于當(dāng)日歸還,遇同級(jí)審計(jì),最多不得超30天,超期借閱應(yīng)辦理延期手續(xù)。逾期不還的,檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)催收,收回的檔案應(yīng)認(rèn)真檢查有否缺損等情況。借閱者不得將檔案轉(zhuǎn)借他人,更不得擅自外借給其他單位。
第四十六條查(借)閱檔案必須嚴(yán)守秘密,不得翻閱和抄錄查(借)閱范圍以外的檔案內(nèi)容,不得向他人泄露檔案內(nèi)容。
第四十七條查(借)閱檔案必須保護(hù)檔案的完整與安全,不得損毀檔案,如有違反,按規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第四十八條檔案通過(guò)利用,不論其利用的方式和效果如何,均需及時(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果反饋表》,工作人員應(yīng)協(xié)助利用者辦好利用登記手續(xù),同時(shí)認(rèn)真做好檔案利用效益反饋信息的收集、積累分析、匯總工作。
第九章附則
第四十九條本制度由事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋第五十條本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
結(jié)算管理制度12
一、簽證辦理規(guī)定
1、屬應(yīng)簽證的工程驗(yàn)收合格后在合同約定時(shí)間內(nèi),施工單位必須報(bào)送工程簽證單,否則,視為施工單位自動(dòng)放棄,監(jiān)理不予以簽證;簽證單上須注明簽證理由、工程量、簽證內(nèi)容發(fā)生的起止時(shí)間,并附上簽證的原始記錄(原始記錄必須是兩個(gè)或兩個(gè)以上的監(jiān)理工程師當(dāng)天簽署的')。
2、施工單位的工期簽證必須按合同約定辦理,否則工期不予順延。
二、結(jié)算辦理規(guī)定
施工單位按以下規(guī)定提交結(jié)算資料:
1、主體結(jié)構(gòu):地下室結(jié)構(gòu)工程結(jié)算資料在地下室頂板完成一個(gè)月內(nèi)提交;主體結(jié)構(gòu)工程結(jié)算資料在主體結(jié)構(gòu)完成(全部混凝土框架結(jié)構(gòu)完成)后一個(gè)月內(nèi)提交;工程竣工驗(yàn)收后二個(gè)月內(nèi)提交全部竣工結(jié)算資料。
2、各專業(yè)分包工程:結(jié)算資料在該專業(yè)工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)提交。
3、提交工程結(jié)算申請(qǐng)表,同時(shí)提交工程結(jié)算資料(詳見(jiàn)附件三)。
結(jié)算管理制度13
1、嚴(yán)格按照規(guī)定及各級(jí)醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的具體要求,做好醫(yī)保患者各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算工作。
2、掌握各級(jí)各類醫(yī)保政策,按照各級(jí)醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審批的醫(yī)療項(xiàng)目及支付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核結(jié)算。
3、切實(shí)做好醫(yī)保住院患者各項(xiàng)費(fèi)用的審核工作。
4、嚴(yán)格執(zhí)行入、出院標(biāo)準(zhǔn),不分解住院次數(shù),不推諉危重病人,不損害參保職工的利益。
5、加強(qiáng)醫(yī)保費(fèi)用的`結(jié)算及管理,及時(shí)與各級(jí)醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算中出現(xiàn)的問(wèn)題。
6、按照各級(jí)醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的要求及時(shí)報(bào)送各項(xiàng)報(bào)表,定期與財(cái)務(wù)科進(jìn)行回款核對(duì),做好各項(xiàng)存檔資料的歸整、裝訂及保存工作。
結(jié)算管理制度14
為了對(duì)工程結(jié)算審核工作實(shí)施有效管理,特制訂本制度。本制度由項(xiàng)目部辦理,公司工程部協(xié)助進(jìn)行工程資料的審查工作。
一、工程結(jié)算審核的條件:
1、工程竣工驗(yàn)收合格;
2、竣工圖繪制完畢經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審核通過(guò)。
二、施工單位申報(bào)工作結(jié)算的資料(一式四份)內(nèi)容:
1、單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
2、單項(xiàng)工程竣工圖;
3、設(shè)計(jì)變更單、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單和會(huì)議紀(jì)要;甩項(xiàng)清單(所謂甩項(xiàng)工程,是指在特殊情況下,承包方交付的工程項(xiàng)目雖與原施工合同規(guī)定有出入,但甲方同意作竣工驗(yàn)收,這些與原施工合同規(guī)定有出入部分工程,即甩項(xiàng)工程);
4、材料認(rèn)價(jià)單和調(diào)撥單(復(fù)印件)、主要材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單;
5、材料對(duì)帳單;
5、工程施工合同(復(fù)印件);
6、驗(yàn)槽及隱蔽記錄;
7、施工組織設(shè)計(jì);
8、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件(含招標(biāo)答疑紀(jì)要)、承諾書(shū)及工程結(jié)算書(shū);
9、中標(biāo)通知書(shū);結(jié)算人員授權(quán)委托書(shū);
10、四項(xiàng)保費(fèi)(建筑工程一切險(xiǎn)、第三方責(zé)任險(xiǎn)、團(tuán)體意外傷害險(xiǎn)以及勞務(wù)人員的保險(xiǎn))收費(fèi)單據(jù)、文明工地證書(shū)。
三、工程結(jié)算審核程序:
1、工程竣工后28天內(nèi),施工單位將整套工程結(jié)算資料報(bào)送監(jiān)理公司,由項(xiàng)目監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)對(duì)所報(bào)資料(主要指施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單、變更單和會(huì)議紀(jì)要、甩項(xiàng)項(xiàng)目清單)的完整性及正確性進(jìn)行審核;
2、審核無(wú)誤的工程結(jié)算資料由監(jiān)理公司報(bào)送工程部審核;
3、工程結(jié)算資料經(jīng)工程部初審后,由總公司建設(shè)部門負(fù)責(zé)復(fù)核結(jié)算資料;
4、總公司建設(shè)部將工程結(jié)算資料交付被委托的工程造價(jià)咨詢單位進(jìn)行結(jié)算審核;
5、工程造價(jià)咨詢單位出具初步審核報(bào)告;在提交初步審核報(bào)告前工程造價(jià)咨詢單位不得與施工單位私下進(jìn)行聯(lián)系;
6、工程部、建設(shè)部負(fù)責(zé)審核過(guò)程的配合、解釋、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作,并對(duì)審核初稿進(jìn)行審查;
7、工程部負(fù)責(zé)將審核報(bào)告由施工單位認(rèn)可簽章,施工單位對(duì)審核報(bào)告提出異議的由工程部安排施工單位與工程造價(jià)咨詢單位再次進(jìn)行對(duì)帳;若對(duì)帳后對(duì)審核報(bào)告提出更改,工程造價(jià)咨詢單位書(shū)面提出更改理由;
8、工程部、建設(shè)部核對(duì)無(wú)誤后簽字,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。
9、在工程竣工后至建設(shè)部復(fù)核前,停止工程付款,以控制超付現(xiàn)象。
10、建設(shè)部門負(fù)責(zé)結(jié)算資料收發(fā)登記。
四、自審工程結(jié)算審核程序:
1、施工單位在工程竣工后的28天內(nèi)向工程監(jiān)理單位報(bào)送一套完整的.結(jié)算資料。
2、監(jiān)理單位在收到施工單位報(bào)送資料的7天內(nèi),由項(xiàng)目監(jiān)理工程師和造價(jià)工程師完成初審,初審的重點(diǎn)在結(jié)算資料的正確性和完整性并提供甩項(xiàng)項(xiàng)目清單。審核完畢后在結(jié)算審核表中填寫(xiě)審核意見(jiàn),連同施工單位結(jié)算資料報(bào)送工程部。
3、由工程部按照竣工圖及現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證進(jìn)行工程量審核;建設(shè)部按照合同約定的定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定審核定額子目和取費(fèi)。以上審核工作在收到結(jié)算資料后20天內(nèi)完成。
4、工程部審定的結(jié)算經(jīng)施工單位認(rèn)可后填寫(xiě)“工程結(jié)算審定單”,簽字并經(jīng)施工單位簽認(rèn)后報(bào)建設(shè)部門復(fù)核。企劃部在結(jié)算審核完成后應(yīng)先與工程部、分管領(lǐng)導(dǎo)溝通,無(wú)誤后送施工單位簽字蓋章。
5、工程竣工后施工單位應(yīng)及時(shí)報(bào)送竣工資料,每拖延一個(gè)月,核減工程總價(jià)1%。
6、工程部、分管領(lǐng)導(dǎo)7日內(nèi)完成對(duì)工程結(jié)算審核報(bào)告或工程結(jié)算審定單的復(fù)核,簽署意見(jiàn)后報(bào)項(xiàng)目總指揮審批。
7、項(xiàng)目總指揮在審批當(dāng)中,對(duì)有異議的結(jié)算退回工程部,由建設(shè)部組織相關(guān)人員重新審核。
8、委托工程結(jié)算審核報(bào)告在公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交由工程造價(jià)咨詢單位在審核報(bào)告上簽章。
9、扣款項(xiàng)目在結(jié)算封面上注明扣款單位名稱及金額后轉(zhuǎn)入計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
五、工程結(jié)算資料的管理
1、工程結(jié)算審核報(bào)告一式四份,分別送集團(tuán)公司審計(jì)部存檔一份,財(cái)務(wù)部留存一份,工程造價(jià)咨詢單位、施工單位各一份。
2、工程部專人進(jìn)行結(jié)算資料的收發(fā)登記。
3、工程部應(yīng)根據(jù)結(jié)算中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題不定期提出成本控制的建議,對(duì)變更和簽證較大的工程項(xiàng)目進(jìn)行定性和定量分析。對(duì)于具備成本分析條件的單項(xiàng)工程應(yīng)在結(jié)算定案兩月內(nèi)填制《建安成本分析表》。
4、因歷史遺留問(wèn)題施工單位在工程竣工后長(zhǎng)期(一年以上)不報(bào)竣工結(jié)算的,工程部應(yīng)事先通知通知施工單位限期報(bào)送竣工資料,限期不報(bào)的,工程部對(duì)未報(bào)部分按0值處理并納入結(jié)算。
本制度下發(fā)后執(zhí)行。
結(jié)算管理制度15
一、入院管理
1.收到前來(lái)就診的患者就診單時(shí),需認(rèn)真核對(duì)患者住院信息與醫(yī)保信息是否相符。
2.及時(shí)為患者辦理醫(yī)保登記手續(xù),認(rèn)真核對(duì)登記后的醫(yī)保提示信息,并按照提示告知患者主治醫(yī)師,進(jìn)行相應(yīng)業(yè)務(wù)處理。
3.參;颊呃U納住院押金1000元,出院結(jié)算時(shí)只負(fù)責(zé)個(gè)人費(fèi)用結(jié)算部分,統(tǒng)籌部分費(fèi)用先由醫(yī)院墊付。
4.本院門診慢病和特殊群體費(fèi)用做到及時(shí)結(jié)算,特殊情況與醫(yī)保、患者溝通協(xié)商解決。
二、外院?jiǎn)螕?jù)管理
1.收接外院?jiǎn)螕?jù)時(shí)要認(rèn)真核對(duì)單據(jù)和報(bào)告單是否相符,日期是否相符,與備案的.病種是否相符。
2.接單據(jù)時(shí)要隨時(shí)記好身份證號(hào),電話,提醒報(bào)銷時(shí)間。
3.接單據(jù)時(shí)要做到隨接隨傳,以免單據(jù)丟失。
三、結(jié)算管理
1.醫(yī)保患者結(jié)算時(shí)做好費(fèi)用審核,并將費(fèi)用全部上傳市社保中心。
2.認(rèn)真核對(duì)醫(yī)保結(jié)算單中的各項(xiàng)指標(biāo)。
3.每天將結(jié)算的醫(yī);颊呓Y(jié)算單進(jìn)行整理。
四、上報(bào)材料管理
1.每月初將上月結(jié)算的醫(yī)保結(jié)算單及明細(xì)分類整理。
2.將上述表格、醫(yī)保結(jié)算單報(bào)醫(yī)保中心。
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