消防檔案制度9篇
在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的消防檔案制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
消防檔案制度1
為加強(qiáng)檔案消防安全管理,預(yù)防和避免火災(zāi)對(duì)檔案的危害,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》及《中華人民共和國(guó)消防法》等法規(guī),特制定學(xué)校檔案消防安全管理制度。
一、落實(shí)安全防火責(zé)任制,檔案館負(fù)責(zé)人即為消防安全責(zé)任人,本館所有工作人員及有關(guān)人員均有做好檔案消防安全工作的責(zé)任和義務(wù)。做到層層落實(shí),嚴(yán)格管理。
二、檔案消防安全貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的`方針,加強(qiáng)日常安全管理,防患于未然。
三、檔案館作為學(xué)校消防安全重點(diǎn)部門,依據(jù)學(xué)校消防安全管理要求,協(xié)助保衛(wèi)處對(duì)檔案消防安全工作實(shí)施監(jiān)督管理,做好各項(xiàng)消防安全管理工作。
四、為確保檔案的安全,檔案館應(yīng)安裝火災(zāi)(防盜)自動(dòng)報(bào)警和自動(dòng)滅火裝置。
五、檔案館庫(kù)內(nèi)要做好消防安全標(biāo)示,非本館工作人員,未經(jīng)允許不得擅入檔案庫(kù)房。
六、嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)館、進(jìn)庫(kù)。
七、值班人員每天要做好安全巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或報(bào)告;下班時(shí)關(guān)好水電、門窗,關(guān)閉電閘。
八、檔案工作人員應(yīng)掌握防火、滅火基本知識(shí)和技能,熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作,使之可靠有效。
九、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報(bào)告,全力撲救,并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。
十、消防安全責(zé)任人及管理人每月底及節(jié)假日前要開展安全大檢查,及時(shí)整改火險(xiǎn)隱患。
消防檔案制度2
一、目的
規(guī)范消防檔案的管理
二、適用范圍
公司對(duì)消防檔案的管理。
三、責(zé)任部門及責(zé)任人
消防檔案的存放及整理由安保部資料員負(fù)責(zé)。
四、內(nèi)容
消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實(shí),全面反映消防工作本情況,并附有必要的圖表,根據(jù)情況變化及時(shí)更新。消防安全基本情況包括以下內(nèi)溶:
1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部險(xiǎn)位情況。
2、工種施工、使用前的.消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢位保留)
3、消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防設(shè)施、滅火器材情況
6、義務(wù)消防隊(duì)員及其消防裝備配備情況
7、與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。
9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案
10、消防設(shè)施操作規(guī)程。
消防安全管理情況包括以下內(nèi)容
1、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書
2、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的報(bào)郜以及維修保養(yǎng)的記錄
3、炫災(zāi)隱患及其整改情況記錄。
4、防火檢查、巡查記錄。
5、有關(guān)電器設(shè)備檢測(cè)包括防雷、防靜電等記錄資料。
6、消防安全培訓(xùn)記錄。
7、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。
8、火炫災(zāi)情況記錄。
9、消防獎(jiǎng)懲情況記錄。
五、檔案管理要求
1、清防檔案文件制定及更新需合相關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合公司實(shí)際情況;
2、任何人員調(diào)用,需要經(jīng)過安保部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調(diào)間后及時(shí)歸還,如有損壞,按輕重給子處罰。
3、定期對(duì)所保存的檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)于保存期限已灌的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)行銷踐。
消防檔案制度3
消防檔案管理制度
為了規(guī)范酒店消防管理工作,根據(jù)《中國(guó)消防法》《云南省消防管理?xiàng)l例》特制定本管理制度。
一、消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實(shí),全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據(jù)情況變化及時(shí)更新。
二、消防檔案四級(jí)[員工—部門—監(jiān)督部門(保安部)--總經(jīng)辦]檔案,要有專人統(tǒng)一保管、備查。
三、消防安全基本情況包括以下內(nèi)容:
1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況。
2、工種施工、使用前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢單位保留)。
3、消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防設(shè)施、滅火器材情況。
6、義務(wù)消防隊(duì)員及其消防裝備配備情況。
7、與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。
9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。
10、消防設(shè)施操作規(guī)程。
四、消防安全管理情況包括以下內(nèi)容:
1、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書。
2、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)的.記錄。
3、火災(zāi)隱患及其整改情況記錄。
4、防火檢查、巡查記錄。
5、有關(guān)電器設(shè)備檢測(cè)(包括防雷、防靜電等)記錄資料。
6、消防安全培訓(xùn)記錄。
7、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。
8、火災(zāi)情況記錄。
9、消防獎(jiǎng)懲情況記錄。
五、單位工程的基本概況、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書,以及與消防工作有關(guān)的材料和記錄統(tǒng)一保管、存檔備查。
六、消防檔案酒店內(nèi)任何人員調(diào)閱,需要經(jīng)過保安部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調(diào)閱后及時(shí)歸還,如有損壞,按照情節(jié)輕重給予處罰。
消防檔案制度4
1、綜合辦公室負(fù)責(zé)公司層面消防檔案的建立,以及消防檔案的.管理。
2、市場(chǎng)管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部負(fù)責(zé)本部門消防檔案的建立以及備份存檔,消監(jiān)控中心相關(guān)資料由該中心備份存檔。
3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關(guān)資料由市場(chǎng)管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部、消控中心備份。
4、消防檔案主要包括各級(jí)安全會(huì)議、消防設(shè)施、設(shè)施臺(tái)帳、運(yùn)行記錄、調(diào)試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責(zé)任書、安;麅(cè)等內(nèi)容,要求全面、清楚,分類存檔。
5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續(xù),各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還。
6、設(shè)施、設(shè)備檔案、圖紙等重要臺(tái)帳,應(yīng)永久保存。
消防檔案制度5
一、檔案室工作人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),提高警惕,注意防范,自覺維護(hù)室內(nèi)安全;
二、建立完善的防火消防安全管理,把各項(xiàng)消防安全措施落到實(shí)處;
三、認(rèn)真做好室內(nèi)消防器材的'管理、檢查與使用;
四、嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、點(diǎn)火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐;嚴(yán)禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫(kù)內(nèi);
五、嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入庫(kù)內(nèi),凡來檔案室查檔者必須持有合法證件(單位證明、身份證、工作證);
六、每日下班前做好關(guān)窗、鎖門、切斷電源等工作,定期檢查消防安全設(shè)施情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)果斷地處理解決;
七、堅(jiān)持節(jié)假日和非常時(shí)期的值班制度,建立突擊隊(duì)伍,隨時(shí)準(zhǔn)備緊急情況下檔案的搶救與轉(zhuǎn)移。
消防檔案制度6
一、建立健全消防工作管理檔案,管理檔案應(yīng)一式兩份,一份自用,一份送學(xué)院防火委員會(huì)存檔。
二、消防檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)學(xué)院的基本情況,消防重點(diǎn)崗位情況。
(二)建筑物或場(chǎng)所施工,使用或開業(yè)前的消防設(shè)計(jì)審核,消防驗(yàn)收以及消防安全檢查的文件、資料。
(三)消防安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(四)消防安全制度。
(五)消防設(shè)施、滅火器材情況。
(六)與消防有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。
(七)消防設(shè)施定期檢查記錄,自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的報(bào)告,以及維修保養(yǎng)的'記錄。
(八)火災(zāi)隱患及其整改情況的記錄。
(九)防火檢查、巡查記錄。
(十)有關(guān)燃?xì)狻㈦娖髟O(shè)備檢測(cè)(包括防雷、防靜電)記錄。
(十一)消防安全培訓(xùn)記錄。
(十二)火災(zāi)情況記錄。
(十三)參加滅火、應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。
(十四)消防獎(jiǎng)懲情況記錄。
消防檔案制度7
檔案館是收集、整理、保存和提供利用學(xué)校檔案的業(yè)務(wù)管理部門,是學(xué)校消防安全管理重點(diǎn)單位。根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》和《四川輕化工大學(xué)消防安全管理辦法》等的規(guī)定,結(jié)合檔案館實(shí)際,制定本實(shí)施細(xì)則。
第一條檔案館館長(zhǎng)是檔案館消防安全第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)檔案館的消防安全工作,代表檔案館承擔(dān)以下消防安全職責(zé):
(一)落實(shí)學(xué)校消防安全工作部署的年度和階段消防安全工作計(jì)劃;
(二)落實(shí)學(xué)校的消防安全管理規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際制定并逐級(jí)落實(shí)本單位的消防安全制度和消防安全責(zé)任及操作規(guī)程;
。ㄈ┙⒈締挝坏南腊踩(zé)任考核、獎(jiǎng)懲制度;
。ㄋ模╅_展經(jīng)常性的消防安全教育、培訓(xùn)及演練;
(五)定期進(jìn)行防火檢查,做好檢查記錄,及時(shí)消除火災(zāi)隱患;
。┌匆(guī)定配置消防設(shè)施、器材并確保其完好有效;
。ㄆ撸┌匆(guī)定設(shè)置安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施,并保證疏散通道、安全出口暢通;
。ò耍┌凑找(guī)定的程序與措施處置火災(zāi)事故;
(九)學(xué)校規(guī)定的其他消防安全職責(zé)。
第二條檔案館綜合科科長(zhǎng)協(xié)助館長(zhǎng)負(fù)責(zé)部門安全工作,具體組織落實(shí)檔案館消防安全工作。
第三條檔案館全體人員均為消防安全責(zé)任人。檔案館實(shí)行每天安全值班制度,每天由一名工作人員和一名負(fù)責(zé)人(館長(zhǎng)、科長(zhǎng))進(jìn)行安全值班巡查3次及以上,填寫值班記錄。安全檢查內(nèi)容包括:
。ㄒ唬└鲙(kù)房、辦公室門鎖情況;
。ǘ└魇枭⑼ǖ、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況;
(三)消防設(shè)施、器材配置及有效情況;
。ㄋ模┫腊踩珮(biāo)志設(shè)置及其完好、有效情況;
(五)用火、用電有無(wú)違章情況。
第四條檔案館門衛(wèi)為消防安全重要責(zé)任人,門衛(wèi)24小時(shí)值班,承擔(dān)以下安全責(zé)任:
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)檔案館24小時(shí)的安全值班和守衛(wèi)工作,住門衛(wèi)室;
。ǘ┌滋熵(fù)責(zé)檔案館所有辦公室、庫(kù)房區(qū)域外各通道的安全巡查,防止一切無(wú)關(guān)人員進(jìn)入相關(guān)區(qū)域;
(三)晚上負(fù)責(zé)檔案館所屬區(qū)域幾個(gè)進(jìn)出口的大門關(guān)閉、守衛(wèi)工作,重點(diǎn)負(fù)責(zé)檔案館的安全巡查、消防設(shè)施設(shè)備的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告;
第五條檔案館辦公室、庫(kù)房、技術(shù)和服務(wù)用房及周邊通道均為無(wú)煙區(qū)域,嚴(yán)禁任何人抽煙和使用明火。
第六條檔案館每學(xué)期至少組織全體人員對(duì)館內(nèi)所有區(qū)域進(jìn)行兩次以上全面安全檢查,排查各種安全隱患,確保安全設(shè)施設(shè)備的正常使用。
第七條檔案館應(yīng)積極參加學(xué)校、武裝保衛(wèi)部及相關(guān)部門組織的.各種安全知識(shí)培訓(xùn)、安全技能訓(xùn)練,不斷提高全館工作人員的安全工作意識(shí)和正確判斷、處置安全隱患、安全事故的能力。
第八條消防安全隱患報(bào)告程序。檔案館所有人員(含門衛(wèi))發(fā)現(xiàn)消防安全隱患,必須立即按程序報(bào)告,報(bào)告程序是:
。ㄒ唬┫蝠^長(zhǎng)當(dāng)面或者電話報(bào)告隱患情況,包括隱患內(nèi)容、隱患部位、隱患程度及處置建議;
。ǘ┤缬鲂枰皶r(shí)采取處理措施的安全隱患,發(fā)現(xiàn)隱患者必須立即采取正確、有效措施及時(shí)處理;若隱患需要其他部門或人員協(xié)助處理的,則電話通知相關(guān)部門人員到場(chǎng)處置整改。
第九條安全工作考核。檔案館在每年年終考核時(shí),應(yīng)同時(shí)總結(jié)部門安全工作,對(duì)在一年工作中為安全隱患檢查和安全事故處置做出貢獻(xiàn)的人員,用部門獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效給予200元及以上獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)拒不執(zhí)行、或不正確執(zhí)行館內(nèi)安全管理規(guī)定或安全工作安排者,給予扣除獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效200元及以上處罰;對(duì)因個(gè)人玩忽職守、處置方式不正確等原因造成一般性安全責(zé)任事故的,給予扣除獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效500元及以上處罰,造成重大安全主任事故構(gòu)成犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)處置。
消防檔案制度8
一、目的
為了規(guī)范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制定本制度。
二、檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理,一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
三、歸檔制度
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等事項(xiàng),具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個(gè)人不得擅自留存。
3、各部門歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的,綜合部保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;
以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)保留三份原件,綜合管理部保存一份,投資部及風(fēng)險(xiǎn)部各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí),由綜合部保存原件。
6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,歸檔范圍外的由各部門自行保管。
7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案,由各部門制作掃描件并整理歸檔,歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進(jìn)行電子檔案?jìng)浞荨?/p>
四、檔案保管制度
1、公司綜合部設(shè)檔案室,各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法,根據(jù)分類法,編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè),保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。
5、庫(kù)存檔案必須檔案臺(tái)賬與實(shí)物相符,電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的'檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。
7、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護(hù)工作。
8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
五、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱檔案資料,須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周,必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損,否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。
6、借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。
7、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱,必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,必須外借的,由總經(jīng)理審批。
六、其他
1、本制度綜合部負(fù)責(zé)修訂、完善并解釋。
2、本制度自公布之日起執(zhí)行。
消防檔案制度9
一、學(xué)院內(nèi)二級(jí)消防責(zé)任部門都應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案,檔案應(yīng)全面、準(zhǔn)確、詳實(shí)反映本部門、本部門消防工作的基本情況和消防安全管理情況(詳細(xì)內(nèi)容參照公安部發(fā)61號(hào)令)。
二、消防檔案,應(yīng)一式貳份,學(xué)院保衛(wèi)處、各二級(jí)消防責(zé)任部門各執(zhí)一份。專人負(fù)責(zé)保管,隨時(shí)備查。
三、消防檔案管理人員應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定將各消防安全重點(diǎn)部位的`消防安全情況收集、整理、歸類至消防檔案中。
四、各消防安全重點(diǎn)部門應(yīng)積極主動(dòng)如實(shí)向?qū)W院保衛(wèi)處提供本部門的消防工作基本情況及管理情況,以供存檔。
五、非消防安全重點(diǎn)部門應(yīng)當(dāng)將本部門的基本概況、公安、保衛(wèi)部門填發(fā)的各種文書與消防工作有關(guān)的材料、記錄等統(tǒng)一保管備查。
【消防檔案制度】相關(guān)文章:
消防檔案制度02-28
消防檔案制度(9篇)02-28
消防檔案管理制度05-31
消防檔案管理制度(實(shí)用)11-02
消防檔案的管理制度(通用24篇)11-29
消防檔案管理制度11篇08-24
消防檔案管理制度10篇11-03
消防檔案的管理制度(通用22篇)09-01
消防檔案管理制度(精選10篇)05-18