公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度(15篇)
隨著社會不斷地進(jìn)步,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會的秩序。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度,歡迎大家分享。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度1
一總則
為了加強(qiáng)公司對員工出差的管理,細(xì)化員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合相關(guān)財(cái)務(wù)制度及公司實(shí)際情況,特制定本制度;
員工出差是指員工離開原工作地區(qū),進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng),根據(jù)出差目的地不同,分為國內(nèi)出差和國外出差,根據(jù)公司目前情況,本制度所指出差均為國內(nèi)出差;
本制度適用于河北福瑞德高新建材有限公司河北易倍得建材機(jī)械制造有限公司成都福瑞德建材有限公司河北康德建筑裝飾工程有限公司。
二部門職責(zé)
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)差旅費(fèi)報(bào)銷;
行政部負(fù)責(zé)出差火車票和機(jī)票的預(yù)定;
各部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行。
三出差及報(bào)銷程序
目的地分類標(biāo)準(zhǔn)
序號分類說明1 A國內(nèi)一線城市:北京上海廣州深圳2 B國內(nèi)二線城市:重慶天津大連青島寧波廈門及省會城市3 C國內(nèi)三線城市:除一線二線城市外的所有國內(nèi)城市往返大交通
標(biāo)準(zhǔn):
序號級別飛機(jī)火車長/短途汽車
其他交通工具備注1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理頭等艙/公務(wù)艙軟席/一等座不限1大交通方式應(yīng)選擇最經(jīng)濟(jì)最便捷的方式;
2飛機(jī)票費(fèi)用(含燃油費(fèi)機(jī)場建設(shè)費(fèi))如低于其他費(fèi)用的,可直接選擇飛機(jī)。 2副總/總監(jiān)/總助經(jīng)濟(jì)艙軟席/一等座不限3各部門經(jīng)理/副經(jīng)理/主管經(jīng)濟(jì)艙硬席/二等座不限4其他員工/硬席/二等座不限當(dāng)飛機(jī)票費(fèi)用(含燃油費(fèi)機(jī)場建設(shè)費(fèi))低于火車或其他交通費(fèi)用時(shí),主管級以下員工可直接選擇乘坐飛機(jī)(報(bào)銷時(shí)應(yīng)說明火車和機(jī)票折后價(jià)格的對比),并最終以行政部確認(rèn)的機(jī)票和火車票為準(zhǔn);
團(tuán)體出差,長途交通及其他交通費(fèi)用一律集體買單,憑有效單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷;
餐費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
員工出差期間,應(yīng)選擇包含早餐的酒店,或在酒店內(nèi)用早餐,早餐費(fèi)用可包含在住宿費(fèi)用中,因此不另予報(bào)銷;
員工出差餐費(fèi)報(bào)銷不分地區(qū)員工級別,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)上限為50元/天/人,填寫《領(lǐng)款憑證》報(bào)銷(見附件三);
團(tuán)體出差,集體就餐,集體買單,集體就餐標(biāo)準(zhǔn)參照的標(biāo)準(zhǔn),填寫《領(lǐng)款憑證》(見附件三)經(jīng)審批后報(bào)銷,超出部分個(gè)人分?jǐn),?shí)報(bào)實(shí)銷的一律憑有效票據(jù)審批后報(bào)銷;
出差出發(fā)或返回(指到達(dá)出發(fā)城市)當(dāng)天的餐費(fèi)報(bào)銷計(jì)算如下:
序號級別餐費(fèi)補(bǔ)助1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷2
其他員工出發(fā)或回程當(dāng)天時(shí)間出發(fā)或回程當(dāng)天餐費(fèi)補(bǔ)貼合計(jì)中晚出發(fā)12:00及以前25 25 50返回13:00及以后25 0 25出發(fā)18:00及以前0 25 25返回19:00及以后25 25 50住宿費(fèi)用報(bào)銷
住宿標(biāo)準(zhǔn)
序號級別各類地區(qū)住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)A B C 1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷2副總/總監(jiān)/總助300 270 240 3各部門經(jīng)理/副經(jīng)理/主管270 240 210 4其他員工240 210 180經(jīng)理級以下(含經(jīng)理級)2人或多人同行出差,必須安排同性別的2人住一標(biāo)準(zhǔn)間,報(bào)銷保準(zhǔn)從高報(bào)銷;
除大交通外其他交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
員工往返機(jī)場,在公司不能派車的情況下,應(yīng)乘坐機(jī)場大巴或換乘其他交通工具,但以下情況,可以乘坐出租車:
由于趕乘早9:00之前航班或其他特殊情況需乘坐航班;
晚上21:30后到達(dá)目的地,下機(jī)后當(dāng)?shù)貦C(jī)場已無往來市內(nèi)的`公共交通;
員工出差期間市內(nèi)交通費(fèi)用應(yīng)遵循節(jié)約原則,以乘坐市內(nèi)交通為主,盡量控制出租車費(fèi)用,尤其是長距離高額的出租車費(fèi)用;
員工出差期間的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷;
通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
已享有手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼的員工,不予報(bào)銷出差期間的通訊費(fèi);
未享有手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼的員工,憑賬單和通話清單,實(shí)報(bào)實(shí)銷出差期間因公產(chǎn)生的話費(fèi);
費(fèi)用補(bǔ)充說明:
員工出差期間適逢國家法定節(jié)假日在交通旅途中度過,或上級有明確安排員工需在法定節(jié)假日工作時(shí)間,按加班計(jì)考勤,除此之外員工在出差期間一般不報(bào)計(jì)加班;
員工出差必須提前申請,并填寫《出差預(yù)算申請表》(見附件一),經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)人員審核批準(zhǔn)后方可出差;
員工填寫《出差預(yù)算申請表》(見附件一)時(shí),需將出發(fā)及回程的時(shí)間填寫完整,否則不予審批;
員工出差期間,必須嚴(yán)格按照審批時(shí)間執(zhí)行,如需因工作需要延長,應(yīng)先與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,待主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可實(shí)行,并在出差回到公司后,重新填寫《出差預(yù)算申請表》(見附件一)并重新審批;
員工出差如需借支的,憑審批后的《出差預(yù)算申請表》(見附件一)填寫《借支單》,金額不得超過《出差預(yù)算申請表》(見附件一)中所填寫的金額;
員工出差歸來后,應(yīng)在5天內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷申請,所有費(fèi)用按現(xiàn)有的費(fèi)用報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)銷;
員工出差機(jī)票由行政部負(fù)責(zé)預(yù)定,費(fèi)用統(tǒng)一由行政部報(bào)銷,員工報(bào)銷時(shí)需扣除機(jī)票費(fèi)用,住宿費(fèi)用由員工自行在酒店前臺結(jié)算;
員工出差期間非因公需要參觀游覽或因私事而繞道增加的一切費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān),額外增加的時(shí)間若非節(jié)假日或休息日,作為事假處理;
報(bào)銷出差費(fèi)用時(shí),需提供合理票據(jù),具體如下:
酒店住宿發(fā)票需提供酒店入住清單,明確入住人姓名入住時(shí)間及入住酒店期間發(fā)生的費(fèi)用,酒店發(fā)票金額需和酒店入住清單金額一致,住宿費(fèi)用不得單晚超標(biāo),不得累計(jì)均衡報(bào)銷,單晚超標(biāo)部分由個(gè)人自行承擔(dān);
大交通費(fèi)用需提供相應(yīng)單據(jù),乘坐飛機(jī)需提供登機(jī)牌;
其他交通費(fèi)用發(fā)票需注明往返地點(diǎn);
任何差旅報(bào)銷發(fā)票必須加蓋清晰的收款公司發(fā)票印章,且注明正確的公司抬頭(河北福瑞德高新建材有限公司),否則,一律視為無效票據(jù)不予報(bào)銷;
員工因個(gè)人原因造成的退改票費(fèi)用不予報(bào)銷;
所有因客觀原因無法提供發(fā)票的費(fèi)用,需在報(bào)銷時(shí)解釋原因并經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員簽字審核后方可報(bào)銷;
公司有權(quán)要求員工對任何有疑問的票據(jù)做出解釋,并決定是否報(bào)銷;
凡員工乘坐大交通出發(fā)時(shí)間(含乘坐市內(nèi)交通工具的時(shí)間)在公司上班之后的,須從公司出發(fā),返程抵達(dá)石家莊的(含乘坐市內(nèi)交通工具的時(shí)間),須回公司上班。
四附則
本制度由財(cái)務(wù)部和行政部負(fù)責(zé)解釋;
本制度自xx年x月x日執(zhí)行,原《銷售人員出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》同時(shí)作廢。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度2
1、私車公用車貼方案:每公里2元,事先申請;報(bào)銷時(shí),需注明私車公用理由,如:帶貨、有客戶、緊急成行,等等;日期、起點(diǎn)、終點(diǎn)、公里數(shù);
2、請客戶吃飯:150元/位,例如:來客戶四人,加你五人,最多可報(bào):150__5=750元;報(bào)銷時(shí),需寫明項(xiàng)目名字、公司名字、客戶名字、職務(wù);
3、所有出差需郵件預(yù)申請,報(bào)預(yù)算,包括可能的請客送禮;如果申請中寫明差旅費(fèi)的'某部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得報(bào)銷;
、出差(指上海以外地區(qū))飯貼為:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允許報(bào)),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果請客戶或客戶請,這餐補(bǔ)貼不能計(jì)入的;
、住宿費(fèi):300元/晚;北京、廣州、深圳,400元/晚;二人同性成行,為標(biāo)準(zhǔn)雙人房,無預(yù)先申請批準(zhǔn),只能報(bào)一間;
、公司已為所有員工買了保險(xiǎn),包括意外險(xiǎn),其他未經(jīng)預(yù)申請批準(zhǔn)的個(gè)人保險(xiǎn),一律不得報(bào)銷;
4、報(bào)銷匯總單需對應(yīng)每張報(bào)銷單據(jù)。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度3
2月4日路局下達(dá)20xx年財(cái)務(wù)預(yù)算,其中差旅費(fèi)預(yù)算為139.46萬元,較xx年實(shí)際248.63萬元減少109.27萬元,減幅達(dá)到43.95%。而我段地處xx省東部山區(qū),管轄面積大、申請報(bào)告小站多、交通不便,造成差旅費(fèi)支出大。加強(qiáng)差旅費(fèi)的管理,直接影響我段“經(jīng)營成果不超支”經(jīng)營任務(wù)的完成。因此在預(yù)算下達(dá)后,重點(diǎn)選擇對差旅費(fèi)支出情況進(jìn)行調(diào)研,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、差旅費(fèi)的管理中問題
1、定額掌握標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際差距大。段內(nèi)給各車間下達(dá)預(yù)算時(shí),無法乘坐火車的,定額按照工區(qū)距工作車站鐵路公里數(shù)乘以120%,每公里0.15元計(jì)算。隨著公路運(yùn)輸不斷漲價(jià),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)無法滿足實(shí)際。如2月20日對xx工區(qū)xx站寫實(shí)發(fā)現(xiàn),xx站至xx站鐵路17公里,按段掌握定額報(bào)銷3元,而實(shí)際大客車車票6元。白山至臨江大客不管到哪,上車就是15元,按照定額最遠(yuǎn)到臨江62.41公里11.24元,而到遙林24公里僅5元。
2、打車費(fèi)用無法避免。通過與xx、xx、xx、xx、xx、xx車間職工進(jìn)行座談,xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx等站,與外界相通的大客車少,進(jìn)行天窗作業(yè)往返最多只能乘坐一趟大客。而xx、xx、xx、xx、xx、xx等站離通客車的公路都在5公里以上,還有各區(qū)間道口有很多是遠(yuǎn)離客車公路線路,在作業(yè)時(shí)不打車很難到達(dá)。
3、天窗修時(shí)間早影響差旅費(fèi)。1-2月份下達(dá)的施工計(jì)劃,有很多作業(yè)時(shí)間都在早7:00-8:30之間開始,而對于非工區(qū)所在地站沒有能夠按時(shí)達(dá)到的大客車,造成車間打車費(fèi)用或產(chǎn)生宿費(fèi)。如2月4日xx站天窗7:35至8:35,天窗前還需1個(gè)小時(shí)左右到車站,而工區(qū)所在xx至xx最早的小客車是7:00,只能早起打車。2月28日靖宇天窗早8:00,工區(qū)所在地輝南至xx最早客車8:20才能到,參加天窗人員27日晚到靖宇住宿。
二、近期對差旅費(fèi)的'一些做法
1、成立工區(qū)減少交通費(fèi)。在山河屯、通化縣成立工區(qū),對原管界進(jìn)行調(diào)整,減少工區(qū)管界過長而產(chǎn)生的交通費(fèi),對工區(qū)所在地的作業(yè)不支付差宿費(fèi)、交通費(fèi)。
2、充分利用天窗減少天窗次數(shù)。圖們車間汪清工區(qū)由于職工死亡和“361”學(xué)習(xí)減員后僅有5人,天窗作業(yè)時(shí)車間除干部外還調(diào)延吉、鹿道工區(qū)各1人協(xié)助參加天窗修,充分利用天窗修有效的時(shí)間進(jìn)行檢查、檢修,有效防止了因人數(shù)少無法完成天窗作業(yè)而多請?zhí)齑啊?/p>
3、減少通信車巡。將原規(guī)定的通信每日車巡,除長圖線直埋區(qū)段外,其余都將車巡改為定期添乘檢查,減少車巡費(fèi)用發(fā)生。根據(jù)管內(nèi)線路自然狀況、業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行劃分,工區(qū)按周、半月、月進(jìn)行添乘檢查,車間干部按月添乘檢查。
三、關(guān)于差旅費(fèi)的節(jié)支措施
1、合理組織天窗修,節(jié)約成本。對全段各站月度天窗修次數(shù)進(jìn)行全面核定,按次數(shù)審批并組織天窗修,全力提升天窗修利用率,大力壓縮交通費(fèi)、差旅費(fèi)支出。充分利用配合工務(wù)等單位“天窗修”,合理組織人員進(jìn)行設(shè)備檢維修和巡檢作業(yè),進(jìn)一步壓縮天窗修次數(shù)。
2、嚴(yán)格審核臨時(shí)工作任務(wù)支出。因全段管理范圍大,天氣狀況不一樣,遇有雷雨天,由調(diào)度通知車間,各車間自行掌握是否派人。雷雨雪天氣及軍特運(yùn)任務(wù)值守發(fā)生的交通費(fèi)、差旅費(fèi)列入各車間費(fèi)用計(jì)劃,段不再單獨(dú)報(bào)銷。
3、合理組織通信作業(yè)內(nèi)容。合理安排通信設(shè)備的巡檢次數(shù)與各項(xiàng)整治任務(wù),能合并作業(yè)的一定要合并作業(yè),取消或減少車巡、徒步巡及執(zhí)機(jī),減少差旅費(fèi)支出。
4、控制差費(fèi)支出。所有干部在段管內(nèi)出差不報(bào)銷差旅費(fèi),所有到段參加會議及辦理各種事務(wù)人員不支差費(fèi),在食堂就餐。
5、規(guī)范住宿管理。嚴(yán)格按照段范圍內(nèi)固定住宿地點(diǎn)及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行段管內(nèi)宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為20元/天,段管外宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為50元/天。沈陽出差必須住鐵路招待所,梅河口出差不報(bào)銷宿費(fèi),必須住培訓(xùn)基地。年內(nèi)在圖們、蛟河、通化、白山地區(qū)工區(qū)所在地調(diào)劑房屋,設(shè)置免費(fèi)住宿房間。各類會議原則上采用電話會議形式,減少差宿費(fèi)支出。
6、區(qū)分費(fèi)用列支渠道。凡是大修、工程、設(shè)備代維護(hù)等發(fā)生的支出,必須列入相關(guān)項(xiàng)目費(fèi)用,杜絕非正常檢查、檢修發(fā)生費(fèi)用擠占差旅費(fèi),并做到及時(shí)進(jìn)行清算。
7、加強(qiáng)差旅費(fèi)動(dòng)態(tài)寫實(shí)。結(jié)合干部包保班組活動(dòng),對交通費(fèi)、宿費(fèi)情況進(jìn)行寫實(shí),建立各工區(qū)交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)臺帳,發(fā)生變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
四、對差旅費(fèi)管理的建議
1、優(yōu)化天窗時(shí)點(diǎn)。我段上報(bào)的天窗時(shí)點(diǎn)是按照有利于作業(yè)的時(shí)點(diǎn)上報(bào),但是審批下來與上報(bào)存在差異,尤其是時(shí)間過早產(chǎn)生費(fèi)用的現(xiàn)象普遍。建議路局在給天窗時(shí),一些線路使用率低的站,如白河線、和龍線煙白線、宇輝線等,按照上報(bào)計(jì)劃下達(dá)。
2、補(bǔ)充電務(wù)人員。牡圖線、白和線所在的圖們、朝陽川車間人員少,天窗修需要各工區(qū)相互支援協(xié)作。而隨著吉圖琿客專投入,必將從上述車間調(diào)人。建議路局對邊遠(yuǎn)地區(qū)電務(wù)人員及時(shí)補(bǔ)充。
3、重新劃分作業(yè)防護(hù)職責(zé)。電務(wù)在工區(qū)人員少的情況下,進(jìn)行工作必須三人以上(室內(nèi)防護(hù)1人、室外防護(hù)1人,作業(yè)1人)。建議路局將室內(nèi)防護(hù)職責(zé)劃歸車務(wù),使電務(wù)有限的人員能夠投入到作業(yè)當(dāng)中,保證設(shè)備維系質(zhì)量。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度4
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷流程,做到有計(jì)劃、合理地控制費(fèi)用支出,節(jié)省資金,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,特制定本細(xì)則。
第二條適用范圍
本細(xì)則適用于全公司
第二章管理原則及職責(zé)
第四條管理原則
。ㄒ唬┵M(fèi)用報(bào)銷的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合理;報(bào)銷的憑證應(yīng)當(dāng)合法、有效;報(bào)銷的手續(xù)應(yīng)當(dāng)健全、嚴(yán)格。
。ǘ└黜(xiàng)費(fèi)用開支一律憑證式發(fā)票報(bào)銷。
。ㄈ┵M(fèi)用發(fā)票要求開票單位填寫清楚,大、小寫相符,不得涂改,要素齊全,要素包括:發(fā)票抬頭(公司完整開票信息)、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、日期、開票單位發(fā)票章、發(fā)票監(jiān)制部門監(jiān)制章。不符合要求的發(fā)票,不予報(bào)銷。
。ㄋ模┺k理報(bào)銷必須根據(jù)不同費(fèi)用類型填制報(bào)銷單據(jù)。對支出內(nèi)容填寫不清的、單據(jù)填寫金額與附件不一致的,不予報(bào)銷。
。ㄎ澹┊(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月及時(shí)報(bào)銷,不得跨月報(bào)銷。
。└鶕(jù)公司薪酬福利管理制度,對于已享受公司各類補(bǔ)貼、津貼的人員,不再報(bào)銷其與補(bǔ)貼、津貼范圍重疊的相關(guān)費(fèi)用。
。ㄆ撸⿲τ诠窘y(tǒng)一管理、發(fā)放、結(jié)算的各類費(fèi)用事項(xiàng),參照相關(guān)對應(yīng)制度執(zhí)行,由公司統(tǒng)一與合作單位結(jié)算的,不再另行向員工支付相關(guān)款項(xiàng)。
(八)本細(xì)則所涉及報(bào)銷人費(fèi)用使用標(biāo)準(zhǔn)的級別為公司人力資源部制訂的職級。
第五條管理職責(zé)
(一)報(bào)銷人:對申請報(bào)銷的內(nèi)容真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
。ǘ﹫(bào)銷人所在部門負(fù)責(zé)人:對報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性和合理性進(jìn)行審核。
。ㄈ┴(cái)務(wù)管理部:對原始票據(jù)的合法性、有效性,報(bào)銷金額的準(zhǔn)確性以及報(bào)銷內(nèi)容是否符合報(bào)銷規(guī)定進(jìn)行審核。
第三章具體實(shí)施細(xì)則
第六條行政類費(fèi)用
。ㄒ唬┵M(fèi)用定義
一般是指因日常運(yùn)營發(fā)生的行政管理類的費(fèi)用。此項(xiàng)費(fèi)用由各公司行政部進(jìn)行統(tǒng)一管理。
主要包括:辦公費(fèi)用、電話費(fèi)用、信息運(yùn)維費(fèi)用、車輛費(fèi)用、水電費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、租賃費(fèi)用、物業(yè)管理費(fèi)用、辦公區(qū)域裝修費(fèi)用、低值易耗品購置費(fèi)用等。
(二)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
各項(xiàng)行政類費(fèi)用按照對應(yīng)管理部門的相關(guān)管理規(guī)定據(jù)實(shí)結(jié)算。
(三)附件要求
1、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷均需提供發(fā)票原件或公司內(nèi)部自制表單;
2、日常辦公文具、低值易耗品、勞保用品等批量采購的物品和書籍購置,需提供審批通過的采購申請單或釘釘審批流程截圖,入庫清單或明細(xì)訂單;
3、車輛費(fèi)用中維修、保養(yǎng)同時(shí)需提供維修清單,車輛保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷需注明保單保管人,根據(jù)使用年限、行駛里程和車況,達(dá)到大修標(biāo)準(zhǔn)的車輛,應(yīng)事先由駕駛?cè)藛T提出報(bào)告,經(jīng)行政部及上級領(lǐng)導(dǎo)同意后方可送到具備修理?xiàng)l件的定點(diǎn)廠家進(jìn)行修理;
4、固定資產(chǎn)購置后報(bào)銷,需在設(shè)備接收后7個(gè)工作日內(nèi)將設(shè)備接收單提交至財(cái)務(wù)部,費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需提供相應(yīng)入庫單設(shè)備接收單復(fù)印件,注明固定資產(chǎn)編號、使用人、接受時(shí)間;
5、租賃費(fèi)用報(bào)銷,同時(shí)需提供租賃合同復(fù)印件。
6、水電費(fèi)用及物業(yè)費(fèi)報(bào)銷,如先付款后到票的情況需提供催繳單作為附件并在備注中列明費(fèi)用所屬時(shí)間段,如發(fā)票直接開具給物業(yè)公司,需提供物業(yè)公司開具的費(fèi)用分割單;
第七條交通費(fèi)用
。ㄒ唬┵M(fèi)用定義
因公務(wù)需要,在辦公常駐所在地外出乘坐公共交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。且按公司出差流程進(jìn)行提前申請,對應(yīng)釘釘外勤考勤雙項(xiàng)前提下,所發(fā)生的交通費(fèi)用予以審核報(bào)銷。
。ǘ﹫(bào)銷范圍
1、因公務(wù)需要,外出乘坐市內(nèi)公共交通工具:公交車、地鐵等所發(fā)生費(fèi)用;
2、因公務(wù)需要,外出乘坐出租車、網(wǎng)約車,需符合以下條件:
。1)外市出差的出差地;
。2)公司加班(指因工作需要加班,并已提前報(bào)備加班申請,經(jīng)上級審批通過的加班)至21點(diǎn)之后;
(3)領(lǐng)導(dǎo)安排的緊急事務(wù);
(4)出差出發(fā)時(shí)間7點(diǎn)之前及返回時(shí)間21點(diǎn)之后;
。5)相應(yīng)職級人員,發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。
3、不得報(bào)銷范圍:
。1)極短途行程(小于3公里);
。2)上下班產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi);
。ㄈ┵M(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):實(shí)報(bào)實(shí)銷。
。ㄋ模└郊螅喊l(fā)票原件。
。ㄎ澹┢渌
1、除出租車、協(xié)議網(wǎng)約車外,其他市內(nèi)交通費(fèi)用應(yīng)一人一報(bào),不得多人匯總報(bào)銷。
第八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)
。ㄒ唬┵M(fèi)用定義
行政職能部門因工作需要招待客戶所產(chǎn)生的包含但不限于各種餐飲、送禮等費(fèi)用。
。ǘ┵M(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)餐飲招待費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
一次招待,人均超200元或單次招待總額超過2,000元;對同一對象一年內(nèi)累計(jì)招待、送禮金額超過5,000元,需經(jīng)過美年大健康集團(tuán)合規(guī)部審核方可報(bào)銷。
招待費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行招待標(biāo)準(zhǔn),接待用餐時(shí)應(yīng)合理控制陪同人數(shù)。
。ㄈ└郊
1、各項(xiàng)招待費(fèi)用,憑發(fā)票原件報(bào)銷;
2、有經(jīng)授權(quán)主管審批的業(yè)務(wù)招待申請單。
。ㄋ模┢渌
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用需先審批后使用,需先在每刻報(bào)銷中填寫業(yè)務(wù)招待審批單,有授權(quán)的主管審批后實(shí)施。
2、報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)用時(shí),報(bào)銷內(nèi)容中應(yīng)注明招待何單位、招待客人數(shù)及陪同人數(shù),并關(guān)聯(lián)事前提交并通過的業(yè)務(wù)招待申請單。
3、公司任何員工,一律不得將個(gè)人招待消費(fèi)納入招待費(fèi)用內(nèi)報(bào)銷。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行一事一報(bào)的原則,同一事項(xiàng)支出不允許拆分審批和報(bào)銷。
第九條差旅費(fèi)用
(一)費(fèi)用定義
因公務(wù)需要,離開辦公所在城市的行程產(chǎn)生的費(fèi)用。
主要包含交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、異地市內(nèi)交通費(fèi)、出差補(bǔ)貼。
。ǘ┵M(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表
差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表
1)、月度經(jīng)營會議、年度會議或第三方組織舉辦的會議住宿標(biāo)準(zhǔn)及餐費(fèi)按會務(wù)組統(tǒng)一公布的價(jià)格為準(zhǔn),報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供證明文件,無補(bǔ)貼;
2)、2人及以上人員同行差旅標(biāo)準(zhǔn)從級別最高人員;2人同住1間時(shí),以級別較高人員住宿標(biāo)準(zhǔn)X1.5倍確定2人的住宿標(biāo)準(zhǔn);
3)、特殊地區(qū)指:北京、上海、深圳、廣州;
4)、省會城市及其他指:各省省會城市、廈門、青島、大連、蘇州、天津、重慶、寧波、溫州、東莞;
5)、一般地區(qū):指上述城市之外的其他城市;
6)、午餐補(bǔ)貼天數(shù)計(jì)算規(guī)則為:以機(jī)票或者火車票、長途汽車票出發(fā)時(shí)間為準(zhǔn),若工作日時(shí)間出差不滿半天按0.5天計(jì)算補(bǔ)貼,不滿一天超過半天按照1天計(jì)算補(bǔ)貼;若非工作日時(shí)間出差不滿半天沒有補(bǔ)貼、不滿一天超過半天按0.5天計(jì)算補(bǔ)貼、滿一天按照1天計(jì)算補(bǔ)貼。下午從13點(diǎn)以后開始計(jì)算、上午至12點(diǎn)截止。
。ㄈ└郊
審批結(jié)束的出差申請單為差旅費(fèi)報(bào)銷的必要附件憑證,差旅各類費(fèi)用的具體附件要求如下:
1、交通費(fèi):發(fā)票原件;
2、住宿費(fèi):發(fā)票原件及酒店入住清單;
3、異地市內(nèi)交通:發(fā)票原件(網(wǎng)約車需提供清單、時(shí)間、目的地必須一致);
4、出差補(bǔ)貼:體現(xiàn)實(shí)際出差日期的審批完結(jié)的出差申請單。
。ㄋ模┢渌
1、員工出差,無論何種類型的出差均需在系統(tǒng)中發(fā)起出差審批流程,員工的差旅費(fèi)報(bào)銷,需同步附上系統(tǒng)中審批完結(jié)的出差申請流程作為報(bào)銷依據(jù);
2、差旅行程中發(fā)生機(jī)票,由公司統(tǒng)一預(yù)訂;住宿行為,出差人可在商旅系統(tǒng)中按照個(gè)人職級進(jìn)行預(yù)訂;
3、所有人員嚴(yán)格按照《差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用由員工個(gè)人自行承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重的按違紀(jì)處理。
4、商務(wù)出差是工作行為,不是玩樂旅游,出差的工作安排必須緊湊、飽滿且有工作成果產(chǎn)出。杜絕低效、無效出差,嚴(yán)厲懲戒任何假借出差名義到地方公司旅游觀光玩樂的行為。
5、出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差目的'地有動(dòng)車高鐵且行程不超過八小時(shí),需選乘動(dòng)車高鐵出行;
6、無論任何原因、任何情況,自行預(yù)訂機(jī)票均不予報(bào)銷;
第十條會務(wù)費(fèi)用
。ㄒ唬┵M(fèi)用定義
因公需要,參加外部會議或組織會議而發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,包括會議期間租用的場地費(fèi)用、車輛費(fèi)用、資料印刷費(fèi)用、物資費(fèi)用、住宿費(fèi)、餐費(fèi),往返交通費(fèi)等。
。ǘ┵M(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)報(bào)實(shí)銷,交通、住宿、補(bǔ)貼和招待參照差旅費(fèi)用和招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(三)附件要求
發(fā)票原件及參會批示或會議組織批示。
(四)其他要求
1、參加外部會議,應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人指定參會人員的批示,參會人員在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)提供該批文;
2、組織會議,應(yīng)有會議組織相關(guān)的通知或批復(fù)生效的批文、會議流程說明、會議簽到表等,會議批示應(yīng)包括但不限于會議時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主題等。
3、單次會議的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)一次性報(bào)銷完成,不得拆分多次報(bào)銷。
第十一條培訓(xùn)費(fèi)用
(一)費(fèi)用定義
因公需要,安排或組織員工參加培訓(xùn)或員工申請參加與本崗位相關(guān)的培訓(xùn)所發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、差旅費(fèi),師資費(fèi)等。
。ǘ┵M(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)報(bào)實(shí)銷,如有住宿、交通等費(fèi)用發(fā)生,參照本細(xì)則第三章第七條、第八條和第九條執(zhí)行。
。ㄈ└郊
發(fā)票原件及培訓(xùn)通知/申請等。
(四)其他要求
1、參加外部培訓(xùn),應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人指定參培人員的批示或員工經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的培訓(xùn)申請;
2、內(nèi)部組織培訓(xùn),應(yīng)有相應(yīng)的培訓(xùn)通知;
3、單次培訓(xùn)的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)一次性報(bào)銷完成,不得拆分多次報(bào)銷。
第十二條中介費(fèi)用
。ㄒ唬┵M(fèi)用定義
因公需要,外聘中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢、審計(jì)、評估、驗(yàn)資、公證等以及外聘企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)顧問而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。
。ǘ┵M(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):實(shí)報(bào)實(shí)銷。
。ㄈ└郊螅喊l(fā)票原件及合同復(fù)印件。
第十三條招聘費(fèi)用
(一)費(fèi)用定義
1、服務(wù)費(fèi):獵頭公司人才推薦費(fèi)、招聘網(wǎng)站費(fèi)、招聘軟件費(fèi)及其他招聘渠道費(fèi)用;
2、專項(xiàng)招聘費(fèi):面試場地費(fèi)、宣傳用品費(fèi)、服務(wù)費(fèi);
3、面試費(fèi):應(yīng)聘者往返面試地點(diǎn)的交通及住宿費(fèi);
4、入職費(fèi):體檢費(fèi)。
。ǘ┵M(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、服務(wù)費(fèi)&專項(xiàng)招聘費(fèi):實(shí)報(bào)實(shí)銷;
2、面試費(fèi):由人力資源部按照招聘崗位的級別,參照公司正式員工出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
3、入職體檢費(fèi):員工轉(zhuǎn)正后,可報(bào)銷100元以內(nèi)在公司體檢機(jī)構(gòu)入職體檢費(fèi)。
。ㄈ└郊
1、服務(wù)費(fèi)&專項(xiàng)招聘費(fèi):發(fā)票原件及合同復(fù)印件;
2、面試費(fèi):經(jīng)人力資源部簽字的面試確認(rèn)表;
交通費(fèi):發(fā)票原件及人選參照職級;
住宿費(fèi):發(fā)票原件、酒店入住清單及應(yīng)聘的職級;
本地交通費(fèi):面試期間本地交通費(fèi)發(fā)票原件,面試人應(yīng)在發(fā)票上簽字。
3、入職體檢費(fèi):新員工本人簽字的入職表
體檢費(fèi):發(fā)票原件;
住宿費(fèi):發(fā)票原件+酒店入住清單。
。ㄋ模┢渌
需同時(shí)報(bào)銷多筆費(fèi)用的,須附明細(xì)清單。
第十四條專項(xiàng)費(fèi)用
。ㄒ唬┵M(fèi)用定義
用于專項(xiàng)事項(xiàng)所產(chǎn)生的費(fèi)用,主要是捐贈(zèng)、贊助支出,行業(yè)協(xié)會會費(fèi)支出,購買大型軟件及辦公系統(tǒng),及各類專項(xiàng)活動(dòng)事項(xiàng)。
。ǘ┵M(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):實(shí)報(bào)實(shí)銷。
。ㄈ└郊
發(fā)票原件及相關(guān)文件。
公司各類專項(xiàng)活動(dòng)事項(xiàng)還應(yīng)提供相應(yīng)合同或?qū)m?xiàng)事項(xiàng)費(fèi)用報(bào)告。
第四章具體實(shí)施流程
第十五條報(bào)銷紙質(zhì)單據(jù)粘貼規(guī)定
(一)票據(jù)粘貼統(tǒng)一用A4紙作為底紙,豎向粘貼。單據(jù)粘貼時(shí),底紙左側(cè)留出三公分裝訂線。票據(jù)較多時(shí)可使用多張底紙,但必須在每張底紙底端標(biāo)注小計(jì)金額及頁碼,如:“小計(jì):100元,1/4”。
。ǘ┎煌愋推睋(jù)分類粘貼報(bào)銷,如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、資料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等,按照類別由左至右、由上至下順序粘貼。如果同類票據(jù)大小不一樣,按照金額先大后小的順序粘貼。
。ㄈ┱迟N的原始單據(jù)相互不能覆蓋、遮擋,每張平鋪粘貼。
。ㄋ模⿲⒛z水涂抹在票據(jù)背面,沿著底紙裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上、下、右三邊依次均勻排開橫向粘貼,避免將票據(jù)貼出底紙外。不要將票據(jù)集中在底紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂不整齊,達(dá)不到裝訂要求。
第五章附則
第十六條本細(xì)則由財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行制訂。
第十七條本細(xì)則自發(fā)布之日起生效。
第十八條本細(xì)則的解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)管理部。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度5
一、總則
1、為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率, 結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費(fèi)報(bào)銷制度》。
2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。
二、出差審批
1、出差人員應(yīng)填寫《出差審批單》,報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過核準(zhǔn)天數(shù)時(shí),應(yīng)請示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),否則超期部分不予補(bǔ)貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫《出差審批單》時(shí),可在費(fèi)用報(bào)銷單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。
2、出差審批權(quán)限:
(a) 副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;
(b) 部門負(fù)責(zé)人出差由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;
(c) 其他員工出差,由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),分管副總經(jīng)理審批。
三、差旅費(fèi)支出內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
(一)差旅費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容:公司員工出差報(bào)銷的差旅費(fèi)包括在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助、通訊費(fèi)等。
(二)往返出差地點(diǎn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、乘坐交通工具:員工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車或汽車,需乘坐飛機(jī)時(shí),應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。未經(jīng)批準(zhǔn),乘坐者超出部分由自己負(fù)擔(dān)。
2、在途交通費(fèi):出差人員乘坐火車,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘坐8小時(shí)以上的,應(yīng)乘臥鋪。
工作人員出差,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近探親辦事者,其繞道車、船、住宿等費(fèi)用自理,同時(shí)不發(fā)放繞道和在家期間的出差補(bǔ)貼。
3、出差人在當(dāng)?shù)厮俗?公交、打車費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,乘坐出租車時(shí)需在票據(jù)背面
注明起止地點(diǎn)和情況說明,核實(shí)后予以報(bào)銷。
(三)住宿及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn),所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時(shí)間為準(zhǔn)。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的(以票面時(shí)間為準(zhǔn)),第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。
2、住宿費(fèi):住宿費(fèi)參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷,住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,以車、船票時(shí)間為準(zhǔn)。
3、出差補(bǔ)貼:出差補(bǔ)貼為員工在出差地的就餐補(bǔ)助。
餐費(fèi)計(jì)算方法為:
一天按三餐計(jì)算,早餐按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的20%,午餐和晚餐各按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼的40%。
早晨8:00前出差補(bǔ)貼早餐;
中午13:00以后回單位補(bǔ)貼午餐;
下午19:00后回單位補(bǔ)貼晚餐(以車票、機(jī)票載明的時(shí)間為準(zhǔn))。
出差補(bǔ)貼、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見下表:
差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 住宿費(fèi) 伙食補(bǔ)助
市內(nèi)交通補(bǔ)助 中層 員工 中層 員工 中層 員工
特殊地區(qū) 500 320 80 65 50 50 其他地區(qū) 400 250 60 50 50 50
四、報(bào)銷程序
1、報(bào)銷人把與差旅費(fèi)相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷單的后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無涂改、粘貼整齊,報(bào)銷內(nèi)容填寫正確。
2、報(bào)銷人持《出差審批單》和粘貼、計(jì)算完整的報(bào)銷單據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核,《出差審批單》粘貼于報(bào)銷單后面,作為報(bào)銷的附件。
3、持財(cái)務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;
4、報(bào)銷人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報(bào)銷。
五、其他情況
1、外出 學(xué)習(xí) 統(tǒng)一安排食宿的,據(jù)實(shí)報(bào)銷,不再領(lǐng)取出差補(bǔ)貼(科研人員外出工藝交接除外)。
2、本制度解釋權(quán)在財(cái)務(wù)部。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度6
為加強(qiáng)差旅費(fèi)用管理,在保證出差人員工作和生活需要的前提下,本著勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原則,結(jié)合VN項(xiàng)目實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、交通費(fèi)等級標(biāo)準(zhǔn)和住宿費(fèi)及出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
出差人員交通費(fèi)實(shí)行按乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷;住宿費(fèi)實(shí)行限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷;锸逞a(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干的辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)發(fā);通訊費(fèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。
二、交通費(fèi)開支辦法
1、員工出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按附表1相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,實(shí)行憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷的辦法。因超過乘坐標(biāo)準(zhǔn)而增加的部分自理,不予報(bào)銷。
2、乘坐火車,連續(xù)乘車時(shí)間超過4小時(shí)的,可購?fù)P鋪票。
3、員工出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)審批人批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。
4、員工長途出差,原則上不得乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時(shí),需經(jīng)審批人批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。長途汽車票盡量用電腦打印的汽車票,少用定額汽車票。
5、出差人員自行降低乘坐標(biāo)準(zhǔn)的,其差價(jià)不獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。
6、交通費(fèi)有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告,報(bào)銷時(shí)應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽字同意,否則不予報(bào)銷。
三、市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法
1、員工出差期間,市內(nèi)交通費(fèi)按每人每天發(fā)10元包干使用,不再憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。
2、外地出差期間,若遇特殊緊急情況,并經(jīng)審批人批準(zhǔn)后可乘坐出租車。凡發(fā)生出租車費(fèi)用時(shí)不再實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法,憑據(jù)報(bào)銷。
3、出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費(fèi)不實(shí)行包干,憑據(jù)報(bào)銷;原則上在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報(bào)銷出租車票。
4、自帶交通工具的出差人員不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),也不實(shí)行包干辦法。
四、住宿費(fèi)開支辦法
1、員工出差期間的住宿費(fèi)按附表1所規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報(bào)銷。出差期間無住宿發(fā)票的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
2、同一次出差期間同類地區(qū)(住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相同的地區(qū))可以平均計(jì)算日住宿費(fèi)。
3、出差到公司設(shè)有辦事處的目的地不再報(bào)銷住宿費(fèi)用(特殊情況除外)。
4、員工外出開會,由會議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,憑據(jù)報(bào)銷住宿費(fèi)。
5、隨住宿發(fā)票收取的取暖費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、治安費(fèi)、城市建設(shè)費(fèi)、教育附加費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等住宿費(fèi)以外的費(fèi)用,與住宿費(fèi)一并計(jì)算。
6、員工出差由接待單位免費(fèi)接待的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
7、住宿費(fèi)有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞?bào)告,報(bào)銷時(shí)應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽批同意,否則不予報(bào)銷。
五、出差人員的伙食補(bǔ)助
1、按表1所規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn),以出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,計(jì)發(fā)員工出差期間的伙食補(bǔ)助,不再報(bào)銷相關(guān)的費(fèi)用。
2、員工出差過程中由公司負(fù)責(zé)吃住的,不再報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。
3、在出差期間,若有參與宴請客戶的,則根據(jù)實(shí)際情況不再給予或減半給予伙食補(bǔ)助。
六、項(xiàng)目建設(shè)期間的生活補(bǔ)助費(fèi)
在VN項(xiàng)目建設(shè)期間,公司可租用民房作為臨時(shí)生活辦公用房,在此期間,可給予相關(guān)項(xiàng)目管理人員一定額度的生活補(bǔ)助費(fèi),具體額度結(jié)合當(dāng)?shù)厣钏讲⒄粘霾钊藛T伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)確定,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
七、出差審批和差旅費(fèi)報(bào)銷審批流程
1、員工出差由總經(jīng)理審批,相關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷的簽批手續(xù)按《VN項(xiàng)目籌建期間開辦費(fèi)管理制度》中的審批流程和核銷流程條款執(zhí)行。
2、因工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。
3、員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單、“出差明細(xì)清單”和“出差日志”,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,無“出差明細(xì)清單”和“出差日志”的財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
八、差旅費(fèi)管理
(一)加強(qiáng)對備用金和預(yù)借款項(xiàng)的管理和監(jiān)督。
公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計(jì)根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請單,編制會計(jì)憑證,會計(jì)、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。原則上借款上前款不清,后款不借。借款人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)部門核銷。對無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限,未能報(bào)銷而又沒還款的.備用金,若超期時(shí)間在三個(gè)月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的萬分之二;三個(gè)月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。
(二)加強(qiáng)差旅費(fèi)核銷管理。
1、員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部可從借款人的當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。
2、對違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出以及超過1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷,并有權(quán)對原始單據(jù)涉及的員工出差居住地酒店進(jìn)行直接查詢,如發(fā)現(xiàn)有虛假行為,公司將按情節(jié)輕重處罰。
(三)加強(qiáng)原始憑證的審核。
1、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:
(1)、憑證名稱;
(2)、填制憑證的日期;
(3)、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;
(4)、經(jīng)辦人的簽名或蓋單;
(5)、接受憑證的單位名稱;
(6)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;
(7)、數(shù)量、單價(jià)和金額;
(8)、發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。
從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用單。
2、對原始憑證的技術(shù)性要求:
(1)、凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。
(2)、購買實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。
(3)、支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或個(gè)人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。
(4)、職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。
(5)、凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。
九、差旅費(fèi)的核算
差旅費(fèi)在長期待攤費(fèi)用--開辦費(fèi)的三級科目差旅費(fèi)中列支。
十、報(bào)告與監(jiān)督檢查
差旅費(fèi)的報(bào)告與監(jiān)督制度按《VN項(xiàng)目籌建期間開辦費(fèi)管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十一、其他
1、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),上報(bào)董事會備案后,于20xx年1月1日起執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)屬VN項(xiàng)目籌建部。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度7
為進(jìn)一步加強(qiáng)對差旅費(fèi)的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價(jià)水平,根據(jù)省財(cái)政廳文件精神,結(jié)合我公司具體狀況,重新修訂公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
一、公出人員交通費(fèi)
1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報(bào)銷。
2、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。
3、乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車上過夜六小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過十二小時(shí),可購買同席臥鋪票。貼合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實(shí)際乘坐火車票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補(bǔ)貼;直快的按票價(jià)60%;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價(jià)的.30%發(fā)給個(gè)人,另外加收的空調(diào)費(fèi)不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi)。
二、公出人員宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi),按實(shí)際天數(shù)計(jì)算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數(shù)每日補(bǔ)助15元。
宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn):
1、自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每一天扣減交通費(fèi)20元。
2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補(bǔ)助10元(含交通費(fèi)),其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助15元。
3、公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,補(bǔ)助費(fèi)每人每一天40元。
4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
5、因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
6、旅途期間,在非工作地不許滯留。
7、財(cái)務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報(bào)銷。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則發(fā)生費(fèi)用自理。
三、報(bào)銷票據(jù):
公出人員報(bào)銷票據(jù)務(wù)必貼合國家有關(guān)票據(jù)報(bào)銷規(guī)定,否則不予報(bào)銷,各種票據(jù)丟失一律不予報(bào)銷。
四、報(bào)銷時(shí)間:
公出人員回來后一周之內(nèi),到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,如有故意拖欠不及時(shí)報(bào)銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。
五、本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度8
一、因公出差的辦理程序
1、因公出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”填寫“用款申請單”,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。
3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請單”中情況匯報(bào)一欄填寫出差完成情況、并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差申請單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。
5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”的原則;
2、對住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等實(shí)行按出差地區(qū)和人員級別分別制定標(biāo)準(zhǔn)(扣除在途時(shí)間以每天為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算)為:地區(qū):特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下
3、其余人員1085533、兩人以上出差人員,原則上就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意);
4、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中時(shí)間超過12小時(shí),伙食補(bǔ)助費(fèi)按每餐10元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法返回辦事處就餐,可按每餐10元補(bǔ)助,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的.簽字確認(rèn)證明。
5、外出參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食、住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用按實(shí)列支,伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
6、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
7、出差當(dāng)日往返可享受全額補(bǔ)助(包括次日晨抵達(dá)本市)。
8、出差人員除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員,每天補(bǔ)助5元通訊費(fèi)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、幾點(diǎn)具體規(guī)定:
1、旅途中未住宿,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食,市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)。
2、
(1)、中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi);
。2)、中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi)。
。3)、中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi);
。4)、中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi)。
3、旅途中符合乘臥,(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。
4、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
5、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的。依據(jù),部門負(fù)責(zé)人簽證時(shí)要加強(qiáng)對票據(jù)的審核,不是出差途中的費(fèi)用不予簽報(bào)。
6、乘坐交通工具的規(guī)定:公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機(jī),火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。其余人員可乘火車、輪船三等艙以下艙位,如因工作需要乘飛機(jī),火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),方可報(bào)銷。
7、出差人員乘座直達(dá)列車,沒有鋪位區(qū)別的,允許乘座軟臥(或軟席)。
8、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);司機(jī)外出按15元/百公里補(bǔ)助,貨車司機(jī)住宿費(fèi)以省內(nèi)40元/天,省外45元/天的標(biāo)準(zhǔn)支付,小車司機(jī)按車同領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時(shí)返回,應(yīng)說明情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每天20元給予伙食補(bǔ)助。
9、駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
10、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)帳,超過一星期報(bào)銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保負(fù)責(zé)人責(zé)任。
11、出差時(shí)借款,前帳不清、后帳不借,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
12、本規(guī)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度9
第一章總則
第一條為了保證出差人員工作與生活需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,完善公務(wù)活動(dòng)接待制度,參照中央、省國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于市級各行政事業(yè)單位。
第三條差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第四條城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。
第五條各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和時(shí)間。嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)廉政建設(shè),任何單位和個(gè)人,不得向下級單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)。
第二章城市間交通費(fèi)
第六條出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。
。ㄒ唬┏霾钊藛T乘坐交通工具的等級見下表:
交通工具
級別火車輪船
。ú话糜未╋w機(jī)其他交通工具(不包括出租小汽車)
正副廳級以及相當(dāng)職務(wù)的人員;高等學(xué)校教授,科研單位研究員,醫(yī)療衛(wèi)生單位主任醫(yī)師,文化藝術(shù)單位藝術(shù)一級人員;職務(wù)工資在五級(含五級)以上的高級工程師,高級經(jīng)濟(jì)師,高級會計(jì)師,副教授,副研究員,副主任醫(yī)師,藝術(shù)二級人員,以及相當(dāng)以上技術(shù)職務(wù)人員;縣處級。軟席
。ㄜ涀、軟臥)二等艙普通艙
。ń(jīng)濟(jì)艙)憑據(jù)報(bào)銷
其余人員硬席
(硬座、硬臥)
三等艙普通艙
。ń(jīng)濟(jì)艙)
憑據(jù)報(bào)銷
。ǘ┏霾钊藛T路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)。
。ㄈ┱睆d級以及相當(dāng)職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船二等艙。
第七條乘坐火車,連續(xù)乘車6小時(shí)以上(含6小時(shí))的,可購?fù)P鋪票。
符合乘坐火車臥席條件的人員改乘座席的,按照硬座票價(jià)的80%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)。軟臥改乘硬臥,不再給予補(bǔ)助。
第八條為降低單位派車出差成本、節(jié)約開支,鼓勵(lì)更多機(jī)關(guān)工作人員乘座公共交通工具(不含出租小汽車)出差,對符合派車出差的人員,改乘公共交通工具到省內(nèi)其他市州(含成都)和本市各縣區(qū)出差的,按所乘公共交通工具票面價(jià)格的80%給予補(bǔ)助。
第九條乘坐飛機(jī),往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次1份),憑據(jù)報(bào)銷。出差人員前往專線客車車站的交通費(fèi)用,在公雜費(fèi)定額包干范圍之內(nèi)。
第三章住宿費(fèi)
第十條市級行政機(jī)關(guān)工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。出差人員必須到定點(diǎn)飯店住宿,住宿費(fèi)按照定點(diǎn)飯店的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷。
無住宿費(fèi)發(fā)票,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
住宿標(biāo)準(zhǔn):副廳級及以上人員住單間,縣處級及以下人員兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間?h處級及以下出差人員為單數(shù),或異性人員出差的,可以單人住宿一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)出差的人數(shù)和性別的實(shí)際情況,予以報(bào)銷。
第十一條因特殊情況未到定點(diǎn)飯店住宿的,或出差到?jīng)]有定點(diǎn)飯店的地方,住宿費(fèi)在限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。廳級每人每天400元,縣處級每人每天300元,縣處級以下人員每人每天200元。
第十二條市級各單位及出差人員可登錄xx網(wǎng)址查詢?nèi)珖鞯囟c(diǎn)飯店名單及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
第十三條市級事業(yè)單位工作人員暫不實(shí)行定點(diǎn)住宿。其住宿及住宿標(biāo)準(zhǔn)比照第十、十一條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十四條出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,本市范圍以外地區(qū)每人每天50元,在本市各縣區(qū)內(nèi)每人每天30元。
第十五條出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi),回所在單位如實(shí)申報(bào),在包干標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂接待費(fèi)開支。
第五章公雜費(fèi)
第十六條出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,用于出差地市內(nèi)交通、通訊等支出。本市范圍以外地區(qū)每人每天40元(其中:交通費(fèi)20元,通訊費(fèi)20元),在本市內(nèi)各縣區(qū)(不含市城區(qū))每人每天20元(其中:交通費(fèi)10元,通訊費(fèi)10元)。
第十七條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費(fèi)提供交通工具的,不補(bǔ)助交通費(fèi)。
第六章參加會議等的差旅費(fèi)
第十八條工作人員外出參加會議,會議統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由主持召開會議單位按會議費(fèi)開支規(guī)定統(tǒng)一開支,不再報(bào)銷差旅費(fèi)。在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。小型調(diào)查研究會等不統(tǒng)一安排食宿的,會議期間和在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)均回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。
第十九條到基層單位實(shí)習(xí)、工作鍛煉(含下派任職)、支援工作以及參加各種工作隊(duì)等人員,在途期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間只發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天補(bǔ)助10元,不報(bào)銷住宿費(fèi)和公雜費(fèi)。
到省級部門上掛工作,在途期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行;在上掛單位工作期間發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天20元,公雜費(fèi)減半,不報(bào)銷住宿費(fèi)。
經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到市外參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí),連續(xù)學(xué)習(xí)20天(含20天)以上的,在途期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行;學(xué)習(xí)期間發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天20元,公雜費(fèi)減半,住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。連續(xù)學(xué)習(xí)20天以內(nèi)的,按照差旅費(fèi)管理開支規(guī)定執(zhí)行。
工作人員到本市城區(qū)內(nèi)(具體范圍指東至大石、西至袁家壩、南至界牌、北至工農(nóng))的其他單位聯(lián)系工作,不論時(shí)間長短,一律不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第七章調(diào)動(dòng)、搬遷的差旅費(fèi)
第二十條工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),按差旅費(fèi)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
工作人員調(diào)動(dòng)工作的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),按每人每公里1元憑據(jù)報(bào)銷,超過部份自理。
以上發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,由調(diào)入單位報(bào)銷。
第二十一條與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同調(diào)動(dòng),其城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),以及行李、家具托運(yùn)費(fèi)等,由調(diào)入單位按被調(diào)動(dòng)人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動(dòng)人員調(diào)動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。被調(diào)動(dòng)人員的同住家屬,應(yīng)與被調(diào)動(dòng)人員同行,按時(shí)不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時(shí)的差旅費(fèi),以及被調(diào)動(dòng)人員的非同住家屬,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動(dòng)人員的工作單位所在地的差旅費(fèi),均回被調(diào)動(dòng)人員的調(diào)入單位報(bào)銷。
第二十二條職工搬遷家屬路費(fèi),按照有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準(zhǔn),將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十一條的規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。
第二十三條由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費(fèi)按照解放軍總后勤部的.有關(guān)規(guī)定,由所在部隊(duì)按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)給,到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補(bǔ),作為增加或減少單位的差旅費(fèi)處理。
第八章附則
第二十四條工作人員出差或調(diào)動(dòng)工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費(fèi)、扣除出差直線單程交通費(fèi),多開支的部份由個(gè)人自理,繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第二十五條工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定的用公款支付的請客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排,不得以任何名義免收或少收食宿費(fèi)。對弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)的違規(guī)行為,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第二十六條長途連續(xù)乘坐火車的,必須全程不買臥鋪票,才能按全程硬座票價(jià)的80%發(fā)給補(bǔ)助費(fèi)。
在職因公傷殘人員出差乘坐火車,符合乘坐臥鋪條件,而未買臥鋪票,按規(guī)定已享受火車票價(jià)格優(yōu)待的,仍按硬座整票票價(jià)的80%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)。
第二十七條市級各行政事業(yè)單位可根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位實(shí)際情況制定具體規(guī)定,并報(bào)市財(cái)政局備案。
第二十八條市級各黨派、各人民團(tuán)體單位的出差人員,參照本辦法執(zhí)行。
第二十九條市政府駐外辦事機(jī)構(gòu)執(zhí)行當(dāng)?shù)氐牟盥觅M(fèi)管理辦法。
第三十條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。廣元市財(cái)政局《關(guān)于印發(fā)〈廣元市市級行政事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開支規(guī)定〉的通知》(廣財(cái)行〔1996〕231號)以及其他相關(guān)補(bǔ)助規(guī)定同時(shí)廢止。
第三十一條本辦法由廣元市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度10
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理,保障教師完成學(xué)校安排的各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外差等工作任務(wù),現(xiàn)對教職工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作出如下規(guī)定:
一、差旅原則
1、全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,學(xué)校安排后方為因公出差。
2、因公出差享受學(xué)校差旅費(fèi)用報(bào)銷。
3、凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)等出差必須報(bào)校長批準(zhǔn)。
4、出差人員的差旅費(fèi),按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷,住宿費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷。
5、因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,否則不予報(bào)銷。
二、差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、所有差旅報(bào)銷必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報(bào)銷。
2、交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報(bào)銷,目的地為宜城市,交通費(fèi)按乘坐公共
汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,市內(nèi)交通費(fèi)(的士費(fèi)用)包干10元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi),鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費(fèi)以乘坐公共汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,無的士費(fèi)用;目的地為襄陽市及以上城市,交通以乘坐公共汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,市內(nèi)交通主要以乘坐公交車為主,若需要乘坐的士需以直線距離打表計(jì)程計(jì)時(shí)票據(jù)為準(zhǔn)。
3、本校教職工多人同去同一目的地,市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,不按人頭重復(fù)計(jì)算。
4、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個(gè)人自理。
5、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的,一切由個(gè)人自理。
6、所有外出學(xué)習(xí)憑上級文件通知,并報(bào)校長審批后方可外出。學(xué)校只報(bào)銷文件通知的金額,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷。
7、到襄陽市以外參加長期會議或被學(xué)校委派長期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。
8、因職務(wù)評聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個(gè)人考證等為目的的.各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,學(xué)校原則上不報(bào)銷任何費(fèi)用。
9、出差回校后一周內(nèi)報(bào)銷,每次填一張差旅單。出差前需預(yù)借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長簽字后領(lǐng)取。
10、自帶交通工具的按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi),沒有經(jīng)過校長同意的,安全自己負(fù)責(zé)。
11、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規(guī)定執(zhí)行。
12、教職工乘坐學(xué)校租用車輛進(jìn)城的,不再單獨(dú)報(bào)銷個(gè)人任何交通費(fèi)。
三、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、宜城市內(nèi)出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)一天內(nèi)能來回的不報(bào)銷住宿費(fèi),因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。
2、襄陽市內(nèi)確因時(shí)間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,應(yīng)提前向校長申請。按最高限額每天80元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。
3、國培、省培、襄陽市培訓(xùn)、大學(xué)生頂崗教師培訓(xùn)以教體局文件為標(biāo)準(zhǔn)。國家包吃包住包交通,學(xué)校只報(bào)銷培訓(xùn)人員從學(xué)校到集中點(diǎn)的交通費(fèi)。對于培訓(xùn)時(shí)間超過一月的補(bǔ)助交通費(fèi),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為一月100元包干(包括開學(xué)報(bào)道以及培訓(xùn)結(jié)束回校)。
4、教師因參加教研室組織大比武,大講賽,說課等活動(dòng),若是學(xué)校集體活動(dòng)已組織包車就餐等,不報(bào)銷單獨(dú)個(gè)人交通費(fèi)住宿費(fèi)。一人單獨(dú)參與活動(dòng)的交通費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,住宿費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,制作課件、購買相關(guān)材料費(fèi)用必須事先匯報(bào)校長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,無批準(zhǔn)者費(fèi)用自理。
四、報(bào)銷程序:
由出差人填好差旅報(bào)銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由年級負(fù)責(zé)人簽字證明,再由校長審批簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
五.說明:
1、出差均無伙食補(bǔ)助通訊費(fèi)補(bǔ)助,此制度從討論制定后執(zhí)行。
2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。
3、本校差旅費(fèi)住宿費(fèi)只為本校教職工服務(wù)。
4、此制度從xxxx年3月1日執(zhí)行。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度11
一、費(fèi)用管理細(xì)則
(一)差旅費(fèi)、交通費(fèi)
1、出差申請與批準(zhǔn)
員工因公出差必須按要求填寫《出差申請單》(格式見附件2)和《借款單》,分別按要求注明出差目的、行程路線、預(yù)計(jì)時(shí)間、預(yù)借款額及預(yù)計(jì)還款日期,由部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,分別轉(zhuǎn)交公司人資行政部及財(cái)務(wù)部作為員工出勤以及差旅費(fèi)借款、報(bào)銷的依據(jù)。
2、出差借款
2.1出差人員憑批準(zhǔn)的《借款單》作為差旅費(fèi)借款依據(jù)。
2.2財(cái)務(wù)對個(gè)人出差借款的執(zhí)行原則為:前款不清,后款不借。即借款人若有前期未清的出差借款事項(xiàng),待結(jié)清后才允許再次借款。
2.3個(gè)人借款金額原則上不超過本人月度工資;新員工(處于見習(xí)期的員工)借款金額原則上不超過1000元;如有特殊用途超支借款,須經(jīng)總經(jīng)理簽字特批。
3、費(fèi)用報(bào)銷
3.1銷時(shí)間:原則上每周一、周六報(bào)銷(特殊費(fèi)用隨時(shí)報(bào)銷)。市場人員因出差產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用要求一周一報(bào)。
3.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):見附件1《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》
3.3票據(jù)的管理:
3.3.1出差人員憑取得的車票(含船票、機(jī)票)、住宿或會務(wù)發(fā)票、其他票據(jù)(不含保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù))報(bào)銷;取得的票據(jù)須為本次出差實(shí)際發(fā)生的,并且符合國家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票。
3.3.2出差人員在報(bào)銷時(shí),票據(jù)粘貼要規(guī)范整齊,粘貼順序?yàn)椋很?船、飛機(jī))票、住宿發(fā)票或會務(wù)票據(jù)、其他票據(jù)(不含保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù))并注明單據(jù)張數(shù);車票有日期、起始地點(diǎn)的可直接粘貼,無日期、起始地點(diǎn)的要注明。報(bào)銷時(shí)須后附經(jīng)公司人資行政部標(biāo)注具體返回時(shí)間的《出差申請單》,以便計(jì)算相應(yīng)出差補(bǔ)助。
3.3.3公司駐外辦事處人員往返總部,參照出差人員的報(bào)銷規(guī)定外,需另在車票后注明往返是由。
3.3.4下列單據(jù)不準(zhǔn)報(bào)銷:白條、收據(jù)、大小寫不符、字跡不清、時(shí)間不符的、不合法的單據(jù)、涂改的單據(jù)、未蓋章的發(fā)票等。
3.3.5出差人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定執(zhí)行,發(fā)生的住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)部分原則上不予報(bào)銷(特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理特批);如出差單據(jù)丟失,責(zé)任自負(fù)。
3.3.6購買車票、飛機(jī)票、船票發(fā)生的訂票費(fèi),憑合法有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷;退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,特殊情況由公司總經(jīng)理特批。
3.3.7出差人員出差期間可乘坐的交通工具標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)附件1《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。特殊情況需要升格使用交通工具的,應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行,否則一律按可乘坐的交通工具最低費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
4、出差補(bǔ)助:
根據(jù)出差天數(shù),按照《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》中的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過部分原則上不予報(bào)銷。
4.1伙食補(bǔ)助:
4.1.1出差(市區(qū)以內(nèi)不按出差計(jì)算)來回時(shí)間不超過8小時(shí)的,只報(bào)車票,不享受伙食補(bǔ)助,但可以按公司規(guī)定的午餐標(biāo)準(zhǔn)(10元/日)領(lǐng)取補(bǔ)助。
4.1.2出差人員外出參加各類會議(培訓(xùn))時(shí),如會議(培訓(xùn))費(fèi)中包含食宿費(fèi),則不再報(bào)銷住宿費(fèi)及會議(培訓(xùn))期間的伙食補(bǔ)助。
4.1.3差人員出差期間如有招待,每招待一次扣減半天的伙食補(bǔ)助,招待費(fèi)用與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷。
4.1.4無特殊原因不得單獨(dú)報(bào)銷異地招待費(fèi)用。
4.1.5未出差期間,相關(guān)人員凡是中午有招待需求的,一律不再享受午餐補(bǔ)助(10元/日)。
4.1.6出差人員連續(xù)乘火車超過12小時(shí)或夜間(晚八時(shí)至次日凌晨七時(shí))連續(xù)乘火車超過6小時(shí)且未坐臥鋪者,補(bǔ)助20元,不再享受伙食補(bǔ)助。
4.1.7員工10:00以后出差或16:00以前返回的按半日計(jì)算當(dāng)日補(bǔ)助。
4.1.8享受出差伙食補(bǔ)助的不再享受公司午餐補(bǔ)助。
4.2交通補(bǔ)助
4.2.1出差人員帶車出差,報(bào)銷時(shí)不計(jì)算市內(nèi)交通費(fèi)。
4.2.2出差人員出差期間發(fā)生交通費(fèi),按照《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》的交通補(bǔ)貼額在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷;若未發(fā)生交通費(fèi)則不予享受交通補(bǔ)貼。
4.2.3原則上不報(bào)銷出租車費(fèi);特殊情況需要報(bào)銷出租車費(fèi)的,在單據(jù)后附由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《出租車費(fèi)報(bào)銷審批單》。
(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)與外聯(lián)費(fèi)
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指各單位為滿足經(jīng)營或管理需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)招待支出。
2、招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
2.1渠道客戶只提供工作餐,按20元/人標(biāo)準(zhǔn)控制;上游供應(yīng)商一般按50元/人標(biāo)準(zhǔn)控制,重要客戶按80元/人標(biāo)準(zhǔn)控制;
2.2所有招待與外聯(lián)費(fèi)用,需事前以書面或短信形式向總經(jīng)理申請同意,不得擅自決定;
2.3招待前,自購煙、酒、茶葉,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得在酒店消費(fèi)煙、酒、茶葉。
2.4招待金額超過200元的,需提供酒店菜單。
3、單據(jù)審核
3.1招待費(fèi)報(bào)銷須取得符合國家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票(發(fā)票抬頭需填制公司全稱);如就餐地點(diǎn)無法提供有效發(fā)票,需提供收款收據(jù),若合理合規(guī),報(bào)銷人需以其他合格的正規(guī)招待發(fā)票抵頂?shù)瑫r(shí)附就餐說明。
3.2報(bào)銷時(shí)要后附公司總經(jīng)理簽批的《招待費(fèi)用審批單》(見附件3)。
3.3對丟失發(fā)票或取得假的發(fā)票的一律不予報(bào)銷,責(zé)任自負(fù)。
(三)手機(jī)電話費(fèi)
1、報(bào)銷范圍:手機(jī)費(fèi)只報(bào)銷正常的月租費(fèi)、包月費(fèi)、市內(nèi)通話費(fèi)、長途電話費(fèi)、漫游費(fèi)、短信費(fèi)、功能費(fèi)(含來電顯示費(fèi))等,除此以外,如:SP信息費(fèi),互動(dòng)視界費(fèi)、滯納金等其他費(fèi)用一律不予報(bào)銷;
2、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷手機(jī)費(fèi)的人員,所報(bào)手機(jī)費(fèi)發(fā)票顯示的姓名應(yīng)與本人一致;如不一致必須事先在財(cái)務(wù)部門備案,否則不予報(bào)銷。
報(bào)銷手機(jī)人員因換號一個(gè)月發(fā)生兩次交費(fèi)時(shí),除按規(guī)定在財(cái)務(wù)辦理變更備案手續(xù)外,兩號相加報(bào)銷費(fèi)用不得超出本人月度預(yù)算規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
3、手機(jī)話費(fèi)單據(jù)必須為正規(guī)的話費(fèi)發(fā)票(采用預(yù)付費(fèi)方式交納話費(fèi)的.單據(jù)不作為報(bào)銷的憑據(jù)),手機(jī)費(fèi)報(bào)銷額度以話費(fèi)發(fā)票顯示的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn),繳費(fèi)額度不作為報(bào)銷額度。
4、報(bào)銷額度的管控:
業(yè)務(wù)人員的手機(jī)費(fèi)報(bào)銷額度按“預(yù)算額度X上月度指標(biāo)完成比例”進(jìn)行管控;職能部門人員的手機(jī)費(fèi)用以預(yù)算額度進(jìn)行管控。
5、報(bào)銷人員使用的手機(jī),不得與家庭電話和親友電話捆綁消費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將其所有報(bào)銷的話費(fèi)全部收回,并處以20%的罰款。
(四)車輛費(fèi)用
按《公司車輛使用管理規(guī)定》執(zhí)行。
二、費(fèi)用報(bào)銷流程
經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單——>部門負(fù)責(zé)人審批——>會計(jì)主管審核報(bào)銷憑證——>財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批——>總經(jīng)理審批——>出納審核并付款——>經(jīng)辦人簽字領(lǐng)款
三、費(fèi)用預(yù)警的管控
公司財(cái)務(wù)部門對超預(yù)算費(fèi)用的支出與報(bào)銷實(shí)施預(yù)警服務(wù),對于違反財(cái)務(wù)紀(jì)律以及相關(guān)制度的費(fèi)用支出與報(bào)銷,公司財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付并向公司總經(jīng)理匯報(bào),由公司總經(jīng)理安排調(diào)查核實(shí),并依據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果做出相關(guān)處理。
對有質(zhì)疑的單據(jù),財(cái)務(wù)可請示總經(jīng)理后視情況處理。
四、罰則
1、對違反招待相關(guān)規(guī)定的,將由公司總經(jīng)理視情況具體處理;情節(jié)嚴(yán)重者將給予消費(fèi)金額20%的處罰。
2、對違反報(bào)銷時(shí)限規(guī)定的,按20元/單處罰;累計(jì)三單以上無特殊情況者將不予報(bào)銷。
3、市場崗位不提交市場周報(bào)者,將不予簽字報(bào)銷。
4、報(bào)銷人無視公司報(bào)銷制度,弄虛作假,虛假報(bào)銷,除不予報(bào)銷外,另給予100元處罰;其業(yè)務(wù)上級受連帶責(zé)任,給予50元處罰。
五、本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行,其他與本規(guī)定相抵觸的條款廢止。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度12
一、總則
1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。
二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
崗位職務(wù)
出差工資
住宿費(fèi)
交通費(fèi)
生活補(bǔ)助
電話補(bǔ)助
出差補(bǔ)貼
1
總經(jīng)理
出勤工資
據(jù)實(shí)
據(jù)實(shí)
據(jù)實(shí)
——
100元/天
2
辦公人員
出勤工資
25元/天
據(jù)實(shí)
15元/天
10
40元/天
3
施工領(lǐng)隊(duì)
出勤工資
25元/天
據(jù)實(shí)
15元/天
10
40元/天
4
施工隊(duì)員
出勤工資
25元/天
據(jù)實(shí)
15元/天
5
25元/天
說明:
1、出差工資
按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費(fèi)
(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計(jì)算報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理?蛻魡挝惶峁┳∷薜模瑹o住宿補(bǔ)助。
3、交通費(fèi):
(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
(2)出租車不能報(bào)銷,各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車費(fèi)不能保銷,特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
(3)市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費(fèi)用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(4)乘飛機(jī)需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷。
4、生活補(bǔ)助
客戶單位提供生活的,無生活補(bǔ)助?蛻魡挝徊惶峁┥,按15元/天補(bǔ)助。
5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助,普通施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,需提供話費(fèi)發(fā)票。
6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。
7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。
8、行政、采購、辦公人員出差:
按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。
9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出差按100元/天補(bǔ)助。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷程序
1、所有報(bào)銷由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷完畢,超過報(bào)銷期限,按所報(bào)金額10%罰款,如超過2個(gè)月未報(bào)銷的公司將不予再報(bào)銷。
2、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者,本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予辦理。
3、施工及售后完成后,必須征得客戶單位同意,由客戶在工程服務(wù)表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開。
4、出差人員返回公司后,應(yīng)憑車票日期返回第一天到辦公室報(bào)到登記,將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場情況如實(shí)上報(bào)辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實(shí)情況屬實(shí)后,在工程服務(wù)表上簽字。
5、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到、先報(bào)賬再報(bào)到,對回公司不立即報(bào)到的員工,按曠工處理。
6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗(yàn)收單報(bào)銷差費(fèi)。
7、整體報(bào)賬程序:施工單位簽收《工程服務(wù)驗(yàn)收表》→辦公室登記簽字銷差、倉庫驗(yàn)收入庫→財(cái)務(wù)室報(bào)賬
四、差旅費(fèi)票據(jù)要求
1、報(bào)銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特殊情況,只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人以備核查。
2、有往返車票以外的交通票據(jù)時(shí),應(yīng)列出行程詳單,填寫《票據(jù)清單》,對每一張交通票據(jù)做出說明。
3、發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗(yàn)收,在票據(jù)上同時(shí)簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時(shí),由報(bào)銷人負(fù)責(zé)帶回公司倉庫驗(yàn)收。
五、其他要求
1、工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差,要求保持電話暢通,出差前應(yīng)自己交足電話費(fèi),確保電話無故障。有電話停機(jī)、關(guān)機(jī)及其他不暢通情況,取消當(dāng)日電話費(fèi)補(bǔ)助,并按次罰款10元/次。
2、報(bào)銷應(yīng)遵循實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報(bào)銷資格,并處以虛假報(bào)銷額兩倍罰款,直至辭退。
3、現(xiàn)場施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場服務(wù)人員在工作時(shí)間內(nèi),必須著本公司工作服,工作鞋。
4、當(dāng)天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的`短途出差,可享受每天15元生活補(bǔ)助。
5、員工近地出差,應(yīng)事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應(yīng)當(dāng)日往返,不得無故逗留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。
6、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟(jì)原則,合理安排路線,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
7、出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),須事先征得總經(jīng)理允許。報(bào)銷時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。
8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費(fèi)本人承擔(dān),請假期間無差旅費(fèi)。其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷;未經(jīng)允許中途回家的員工,當(dāng)次出差往返路費(fèi)全部由該員工本人承擔(dān)。
9、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報(bào)銷,他人不得代報(bào)。
10、出差期間,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,必須填寫《物品支領(lǐng)單》,注明用途及結(jié)算方式,完工離開時(shí),交接清理完畢方能離開。
11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開,請假時(shí)間不計(jì)入差旅費(fèi)計(jì)算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。
12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶單位請吃請喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費(fèi)等一切饋贈(zèng)。有違反者,給予收受物5倍罰款。
13、出差員工出差期間如遇工資調(diào)整時(shí),結(jié)算工資時(shí)分時(shí)段計(jì)算。
14、員工出差期間,違反本單位或客戶單位制度,及其他原因受到客戶單位投訴,查核屬實(shí),罰款200元/次,直至辭退。
15、與本制度配套表格有《工程服務(wù)驗(yàn)收表》、《物品支領(lǐng)單》、《票據(jù)清單》。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度13
為進(jìn)一步加強(qiáng)對差旅費(fèi)的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價(jià)水平,根據(jù)省財(cái)政廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
一、公出人員交通費(fèi)
1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報(bào)銷。
2、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。
3、乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車上過夜六小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過十二小時(shí),可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實(shí)際乘坐火車票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補(bǔ)貼;直快的按票價(jià)60%;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價(jià)的30%發(fā)給個(gè)人,另外加收的空調(diào)費(fèi)不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi)。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
公出人員宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數(shù)每日補(bǔ)助15元。宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn):
人員:
部門經(jīng)理以上人員
副科長以上人員、高級職稱人員
其他人員
地區(qū):
直轄市、計(jì)劃單列市:
實(shí)報(bào)實(shí)銷150100
省會城市:
實(shí)報(bào)實(shí)銷12080
其他地區(qū):
實(shí)報(bào)實(shí)銷10060
1、自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每天扣減交通費(fèi)20元。
2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補(bǔ)助10元(含交通費(fèi)),其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助15元。
3、歡迎您訪問公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,補(bǔ)助費(fèi)每人每天40元。
4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
5、因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
6、旅途期間,在非工作地不許滯留。
7、財(cái)務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報(bào)銷。如中途有變化的.需事先請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則發(fā)生費(fèi)用自理。
三、報(bào)銷票據(jù):
公出人員報(bào)銷票據(jù)必須符合國家有關(guān)票據(jù)報(bào)銷規(guī)定,否則不予報(bào)銷,各種票據(jù)丟失一律不予報(bào)銷。
四、報(bào)銷時(shí)間:
公出人員回來后一周之內(nèi),到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,如有故意拖欠不及時(shí)報(bào)銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。
五、其他
本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度14
為有效控制差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項(xiàng)管理構(gòu)成規(guī)范化和制度化,特制定本制度:
一、因公出差的辦理程序
1、因公出差人員務(wù)必事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”填寫“用款申請單”,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。
3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請單”中狀況匯報(bào)一欄填寫出差完成狀況并書面匯報(bào)出差工作狀況,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差申請單”任務(wù)完成狀況欄中簽署考核意見。
4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或狀況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、公司職員出差實(shí)行住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)(伙食費(fèi)補(bǔ)助)、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用包干,其標(biāo)準(zhǔn)如下:
。1)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo):按出差所在地區(qū)不一樣,本著節(jié)約的原則可住3—5星級賓館,誤餐津貼60元/天。因工作需要請客戶用餐可實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再列支誤餐津貼。
(2)所屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和集團(tuán)公司部門經(jīng)理以上人員:可住3—4星級賓館,誤餐津貼40元/天。因工作需要請客戶用餐可實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再列支誤餐津貼。
。3)公司中層干部:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會180元以內(nèi),非省會120元以內(nèi);锸逞a(bǔ)助40元/天。
。4)一般工作人員:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會80元以內(nèi),非省會60元以內(nèi)。伙食補(bǔ)助40元/天。
。5)市內(nèi)交通費(fèi):公司職工出差途中市內(nèi)公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。如乘車時(shí)間為夜間(晚九時(shí)至次日晨七時(shí)之間)可乘出租車,并注明乘車區(qū)間。如遇特殊狀況,事后應(yīng)寫書面匯報(bào),經(jīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
2、去集團(tuán)公司的分支機(jī)構(gòu)或辦事處如:沈陽、長春、北京、上海、深圳等地,出差人員務(wù)必住辦事處,食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿補(bǔ)助,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法回到辦事處就餐,可按每一天10元補(bǔ)助,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3、(1)外出參加會議經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不實(shí)行費(fèi)用包干,采取分項(xiàng)計(jì)算的`方法,會議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受10元/天市內(nèi)交通費(fèi)和公雜費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)列支,伙食補(bǔ)助、公雜費(fèi),市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
。2)外出學(xué)習(xí)人員,住宿費(fèi)實(shí)行包干標(biāo)準(zhǔn),伙食補(bǔ)助每一天20元,外出學(xué)習(xí)途中可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),學(xué)習(xí)期間可享受公雜費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。
4、出差特區(qū)(深圳、珠海、海南、廈門、汕頭),費(fèi)用本著節(jié)約的原則伙食費(fèi)60元/天。
三、幾點(diǎn)具體規(guī)定:
1、旅途中未住宿,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食、市內(nèi)交通二項(xiàng)補(bǔ)助費(fèi)。
2、出差當(dāng)日往返可享受全額補(bǔ)助(包括次日晨抵達(dá)本市)。
。1)中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
。2)中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助15元。
。3)中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助15元。
。4)中午12時(shí)后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助30元。
3、訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊狀況需寫書面匯報(bào),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
4、乘坐交通工具的規(guī)定:
。1)、公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機(jī),火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。如因工作需要乘飛機(jī),火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)董事長或總裁批準(zhǔn),方可報(bào)銷。
(2)、旅途中貼合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜4小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。白天乘坐火車軟座、軟、硬臥不予報(bào)銷。
。3)、去集團(tuán)公司設(shè)有辦事處的地區(qū),連續(xù)乘車16小時(shí)以上,另外予以30元伙食補(bǔ)貼。
。4)、夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙,超過六小時(shí)發(fā)給夜間乘車(船)補(bǔ)助費(fèi)30元。
(5)、帶車輛外出,隨車送貨扣除包干費(fèi)中交通補(bǔ)助費(fèi)。如隨車送貨后還需辦理其他業(yè)務(wù)可享受交通補(bǔ)助費(fèi)(需分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn))。
5、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷,并不再享受當(dāng)天伙食補(bǔ)助。凡同領(lǐng)導(dǎo)一齊就餐,餐費(fèi)已報(bào)銷者均不再享受伙食補(bǔ)助。
6、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);司機(jī)外出按15元/百公里補(bǔ)助,貨車如二名司機(jī)按25元/百公里補(bǔ)助。貨車司機(jī)住宿費(fèi)以50元/天標(biāo)準(zhǔn)支付,小車司機(jī)按同車領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館,因特殊狀況不能按時(shí)回到,應(yīng)說明狀況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每一天20元給予伙食補(bǔ)助。
7、駕駛員外出行車途中的違章罰一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
8、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、趟次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),部門負(fù)責(zé)人審批時(shí)要加強(qiáng)對票據(jù)的審核,不是出差途中的費(fèi)用不予報(bào)銷。
9、出差時(shí)借款,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,延誤工作職責(zé)自負(fù),特殊狀況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳(賬)務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的職責(zé)。
10、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度15
。1)由出差人填寫《借款單》,寫清出差事由、目的地、人數(shù)、預(yù)計(jì)天數(shù)等內(nèi)容,經(jīng)部門主管審核,報(bào)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后,方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。
。2)出差交通方式包括:一般出差人員為長途汽車、火車硬臥費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷;特殊情況需乘坐飛機(jī)或火車軟臥的,需提前向部門經(jīng)理說明原因并征得同意,否則不予報(bào)銷。
。3)借口額度一般員工借款金額在1000—20xx元之間,部門主管以上人員借款金額在20xx—3000元這間。
。4)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),出差地點(diǎn)區(qū)分為一類區(qū)、二類區(qū)、三類區(qū)三種。
一類城市如:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門等。每人每天出差補(bǔ)助230元。(包括:食宿,市內(nèi)交通費(fèi))。
二類城市:除A類城市以外的各省市及自治區(qū)省會以及天津、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補(bǔ)助180元(包括:食宿,市內(nèi)交通等)。
三類城市:A、B類地區(qū)以外的其他城市每人每天出差補(bǔ)助130元(包括:食宿,市內(nèi)交通費(fèi))。
因參加會議出差者,按通知書上規(guī)定包括食宿的公司不再報(bào)銷出差補(bǔ)助,只負(fù)擔(dān)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。業(yè)務(wù)人員出差的`交際應(yīng)酬費(fèi)用由業(yè)務(wù)員自己解決,公司不再負(fù)擔(dān)。出差費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的需向部門經(jīng)理說明原因并征得同意,否則超標(biāo)部分(以總額計(jì))不予報(bào)銷,由報(bào)銷人自理。出差歸來報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供費(fèi)用清單否則不予報(bào)銷。
。5)出差住宿由對方安排解決的,公司不予再報(bào)銷及補(bǔ)貼。
。6)統(tǒng)計(jì)補(bǔ)助日期,出發(fā)時(shí)間在0:00—12:00的,當(dāng)日以一天計(jì);出
發(fā)時(shí)間在12:00—24:00的,當(dāng)日以半天計(jì);返回到達(dá)時(shí)間在0:00—12:00的,當(dāng)日以半天計(jì);返回到達(dá)時(shí)間在12:00—24:00的,當(dāng)日以一天計(jì)。
。7)出差人員在到達(dá)出差地后,應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告,并同時(shí)告知住宿賓館電話和房間號;出差期間,應(yīng)每日向部門經(jīng)理電話匯報(bào)一次。
出差期間不得另外報(bào)加班費(fèi)。下屬與上級領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,下屬要扣除出差補(bǔ)助。
。8)出差歸來后5個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)向部門經(jīng)理提交出差相應(yīng)的任務(wù)工作報(bào)告和文件,填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,將出差期間發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,仔細(xì)填列清楚,由財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批后,再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,沖減以前借款,多退少補(bǔ)。
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