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證件管理制度（通用11篇）
在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的證件管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
證件管理制度 1
為了強(qiáng)化公司無形資產(chǎn)的管理，特制定如下證件管理制度
1.本制度所稱證件是指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、特種行業(yè)許可證、食品衛(wèi)生證等生產(chǎn)經(jīng)營中所需的企業(yè)證件及個人證件(包括法人代表證明書、公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證及結(jié)業(yè)證等)。
2.證件申辦及年審:由行政部根據(jù)需要統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理。
3.證件管理:各分公司、場營業(yè)執(zhí)照由各基層單位管理，并上墻亮證經(jīng)營。公司營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件由行政部統(tǒng)一管理，并上墻亮證經(jīng)營。企業(yè)辦理的所有個人證件由行政部統(tǒng)一管理。
財(cái)務(wù)憑證、發(fā)票及有價證券由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。
4.證件借用程序:
�、俑鞑块T因工作急需借用公司相關(guān)證件原件，須出據(jù)書面申請，并在申請上注明使用時間、事由及相關(guān)事項(xiàng)。經(jīng)行政部部長和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到行政部辦理借用登記手續(xù)。
�、诟鞑块T因工作急需復(fù)印公司相關(guān)證件，按上款履行手續(xù)后，由行政部復(fù)印，并在復(fù)印件上注明其復(fù)印的用途再加蓋公司行政印章。
③使用證件的.部門和當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應(yīng)及時向行政部報告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門承擔(dān)和賠償。
證件管理制度 2
一、 駕駛員審驗(yàn)合格的機(jī)動車輛駕駛證是國家承認(rèn)其駕駛車輛唯一的合法手續(xù)，駕駛車輛時必須攜帶；所駕駛的.機(jī)動車輛證件必須齊全（行駛證、附加稅證、車船使用稅證、養(yǎng)路費(fèi)證、尾氣合格證），及其它相關(guān)證件。
二、 駕駛油田自己單位車輛，必須是本單位專職司機(jī)或?qū)＜媛氒嚬芨刹�，持有油田交警�?duì)和油田交通管理中心核發(fā)的內(nèi)部上崗證，才能駕駛本單位所指定的車輛。
三、 機(jī)動車駕駛員駕駛車輛時必須攜帶全以上證件，下班后將證件包鎖好或拿回家，防止證件損壞或丟失。防止車輛丟失時給盜竊者方便，給破案者帶來更多的障礙和麻煩，帶證件上班帶證件下班要養(yǎng)成良好習(xí)慣。
四、 節(jié)假日、雙休日實(shí)行油田內(nèi)部規(guī)定“三交一封”，把證件和車輛鑰匙交到單位統(tǒng)一保管。
五、駛員和機(jī)動車輛必須按時參加各種審驗(yàn)，其中有一項(xiàng)不合格，駕駛員或機(jī)動車輛，不許駕駛員駕車或車輛上路。
證件管理制度 3
一、目的
為做好特種設(shè)備人員證件使用管理工作，明確公司特種設(shè)備人員證件使用管理要求，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司特種設(shè)備人員證件使用管理工作。
三、規(guī)定內(nèi)容
1、本單位特種設(shè)備人員所持證件指《中華人民共和國國特種設(shè)備作業(yè)人員證》。
2、特種設(shè)備作業(yè)人員證件平時由本單位人事機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管，不得在非工作場合使用。
3、特種設(shè)備作業(yè)人員實(shí)施安全管理、現(xiàn)場操作時，應(yīng)佩戴記錄所持《特種設(shè)備作業(yè)人員證》信息的工作牌，工作牌由本單位作業(yè)人員管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一制作下發(fā)。
4、不得損毀、涂改《特種設(shè)備作業(yè)人員證》，或者轉(zhuǎn)借他人使用。
5、本單位安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對《特種設(shè)備作業(yè)人員證》進(jìn)行登記備案。
6、證件遺失或者損毀后，持證人應(yīng)當(dāng)及時報告本單位，由本單位報質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門，經(jīng)核實(shí)后，按規(guī)定履行補(bǔ)辦手續(xù)。
7、持證人因調(diào)動、辭職或者退休等原因，不再從事安全作業(yè)工作的，由本單位人事機(jī)構(gòu)集中將《特種設(shè)備作業(yè)人員證》交回發(fā)證機(jī)構(gòu)。
8、持有《特種設(shè)備作業(yè)人員證》的.人員應(yīng)按規(guī)定接受監(jiān)督。
證件管理制度 4
1、項(xiàng)目經(jīng)理、工長、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員、預(yù)算員、材料員必須持證上崗。證職相符，證件由公司綜合部統(tǒng)一保存，并登記入冊。
2、崗位證件的.借用要經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由借用人填寫《崗位證件借用登記表》，在規(guī)定的期限內(nèi)將證件歸還綜合部。
3、職工離職取證時要經(jīng)總經(jīng)理審批后，并到人力資源部辦理完相關(guān)手續(xù)方可取證。
4、及時組織相關(guān)崗位證件年檢工作，保證證件的持續(xù)有效性。
5、禁止借證人將借出的證件用于他途，違者罰款200元/次。
6、工程開工后項(xiàng)目部收集現(xiàn)場所有特殊工種的證件，證件原件存放項(xiàng)目部，證件復(fù)印件及特殊工種名冊上報公司人力資源部。
7、施工現(xiàn)場勞務(wù)人員必須持有建設(shè)職業(yè)技能崗位證書或職業(yè)資格證書
8、項(xiàng)目部將勞務(wù)人員名冊及證件復(fù)印件上報公司人力資源部。
9、對上報假證者，追究其責(zé)任。
證件管理制度 5
1、安保部負(fù)責(zé)證件的管理、建檔。
2、安保部人員負(fù)責(zé)證件的發(fā)放。
3、《出入證》辦理程序:
�、虐脖２吭谑┕挝缓炗啞堆b修申請表》后方可為其辦理《出入證》。
�、妻k理《出入證》時需攜帶辦證人員的.l張照片貼在證件上;《身份證》、特殊工種(電工等)證書復(fù)印件，核實(shí)后可為其辦理《出入證》。
4、《施工動火證》辦理程序:
⑴安保主管接到施工單位在公司區(qū)域內(nèi)進(jìn)行電、氣焊明火作業(yè)具體操作人的申請后，辦證人員需詳細(xì)詢問具體作業(yè)內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、檢查操作人員具有勞動局頒發(fā)的有效的特種行業(yè)操作證。
�、瓢脖Ｈ藛T現(xiàn)場核實(shí)有無消防器材，防火措施及火災(zāi)隱患，合格后通知安保部。
�、前脖２刻顚憽妒┕踊鹱C》一式兩份，一份留底，一份交看火的安保人員。
�、瓤椿鸢脖Ｈ藛T對動火全過程進(jìn)行監(jiān)控，有情況及時報告。
⑸看火安保人員直至動火完畢后方可撤離。
5、《物品出門條》辦理程序:常住客戶及施工隊(duì)《物品出門條》由安保部參照《物品出入公司管理規(guī)程》執(zhí)行。
證件管理制度 6
一、職責(zé)
�。ㄒ唬┕靖鞑块T、員工均有保護(hù)證件的責(zé)任和義務(wù)。
�。ǘ┕巨k公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)證件的整理、保管、備案、登記、建立到期預(yù)警機(jī)制、協(xié)助年審變更等，確保證件的持續(xù)有效、安全和方便利用。
�。ㄈ┳C件相應(yīng)單位、部門負(fù)責(zé)證件的辦理、復(fù)審、年審、變更工作并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。
二、管理流程
�。ㄒ唬┱磙k法
1、財(cái)務(wù)部、辦公室統(tǒng)一對公司證件進(jìn)行收集保管，原件放財(cái)務(wù)部，辦公室留存復(fù)印件。各單位在取得證件后2個工作日內(nèi)與財(cái)務(wù)部辦理完證件交接手續(xù)。移交的證件必須是有效的，無污損、無殘缺。
2、根據(jù)證件類型、有效期、年審期分類歸檔整理。
�。ǘ┙栌贸绦�
員工不得隨意外帶公司重要證件的原件，因工作需要必須借用證件原件的，應(yīng)填寫《證書原件借用申請單》經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后方可借用，并在承諾歸還日期內(nèi)歸還；到期不能歸還的，需重新續(xù)簽《證件原件借用申請單》。外單位須經(jīng)董事長簽批后借用。經(jīng)辦人對所借用證件原件必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。如有違反給予相應(yīng)處罰并賠償給公司造成的一切損失。
�。ㄈ┍唤栌玫淖C件原件由財(cái)務(wù)部、復(fù)印件由辦公室進(jìn)行登記，注明借用人、借用證件的`名稱、原因、借用時間、借用期限。
若證件需在外長期使用，須經(jīng)總經(jīng)理、董事長簽批并到辦公室備案后由使用單位專人保管，并由辦公室留存證件掃描備案。
（四）檔案備份及預(yù)警制度
1、公司所有有效值證件必須掃描備份，利用電腦進(jìn)行數(shù)字化處理和保存。
2、財(cái)務(wù)部、辦公室會同使用部門進(jìn)行證件預(yù)警工作，在證書年檢、換證、變更時間前60天書面通知相關(guān)單位，并每周進(jìn)行調(diào)度，直至證件變更完成。各單位積極做好證書的年檢、換證、變更工作，確保證件的有效性。
證件管理制度 7
為了加強(qiáng)車輛的證照管理，保障安全正常營運(yùn)，營運(yùn)車輛必須證照齊全，駕駛員要妥善保管好所持各種證照，并作如下規(guī)定：
1、凡因違章罰款，一律由司機(jī)自己承擔(dān)。
2、不接受有關(guān)部門檢查，拒付違章罰款，證件、車輛被扣者，造成的一切損失由司機(jī)承擔(dān)。
3、證照管理不善，造成遺失、被盜等，重新補(bǔ)辦證照費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)，造成罰款由責(zé)任人承擔(dān)。
4、由公司統(tǒng)一辦理 證件，逾期不辦理者，由個人承擔(dān)損失和費(fèi)用。
證件管理制度 8
為了加強(qiáng)車輛的證照管理，保障安全正常營運(yùn)，營運(yùn)車輛必須證照齊全，駕駛員要妥善保管好所持各種證照，并作如下規(guī)定：
1、凡因違章罰款，一律由司機(jī)自己承擔(dān)。
2、不接受有關(guān)部門檢查，拒付違章罰款，證件、車輛被扣者，造成的一切損失由司機(jī)承擔(dān)。
3、證照管理不善，造成遺失、被盜等，重新補(bǔ)辦證照費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)，造成罰款由責(zé)任人承擔(dān)。
4、由公司統(tǒng)一辦理 證件，逾期不辦理者，由個人承擔(dān)損失和費(fèi)用。
證件管理制度 9
一、管控目的
規(guī)范公司內(nèi)特種作業(yè)員工及證件管理，加強(qiáng)各職能部門對特種作業(yè)員工協(xié)調(diào)，對特種作業(yè)數(shù)量進(jìn)行適當(dāng)控制，使特種作業(yè)員工滿足公司發(fā)展要求，確保特種作業(yè)人員穩(wěn)定和持證上崗。
二、管控范圍
公司內(nèi)的電工、電焊工、起重工、叉車司機(jī)等人員及證件管理。
三、管控對象
1、特種作業(yè)人員(含特種設(shè)備作業(yè)人員)。
2、特種作業(yè)人員證件。
四、管控內(nèi)容
1、特種作業(yè)人員管理
1.1特種作業(yè)崗位的設(shè)定和人員確定，由相關(guān)車間(部門)根據(jù)崗位需求如實(shí)上報人員，經(jīng)人公司安全部門審核批準(zhǔn)后聯(lián)系培訓(xùn)取證。
1.2對無特種作業(yè)證件或證件過期失效的人員，不得安排其到相應(yīng)的特種作業(yè)崗位上工作。
1.3生產(chǎn)安全部門負(fù)責(zé)建立健全公司內(nèi)特種作業(yè)人員檔案，定期對特種作業(yè)人員進(jìn)行廠級安全培訓(xùn)教育，各車間、部門必須給予安排學(xué)習(xí)時間，特種作業(yè)人員必須按時參加安全培訓(xùn)。
1.4各相關(guān)車間、部門應(yīng)建立健全本部門特種作業(yè)人員管理檔案，定期組織進(jìn)行車間級安全培訓(xùn)教育。
1.5各相關(guān)車間、部門不得私自調(diào)動特種作業(yè)人員的崗位。因工作需要或個人身體等原因確需變動崗位的`，必須上報公司人事部門和生產(chǎn)安全部門進(jìn)行審核。
2、特種作業(yè)證件管理
2.1生產(chǎn)安全部結(jié)合生產(chǎn)安全部門負(fù)責(zé)聯(lián)系國家相關(guān)機(jī)構(gòu)對經(jīng)審核確定的特種作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)取證，所取證件均由生產(chǎn)安全部門統(tǒng)一存檔管理。
2.2特種作業(yè)人員培訓(xùn)取證費(fèi)用由公司先統(tǒng)一墊付，然后根據(jù)證件類別和性質(zhì)，按比例由xxxx公司財(cái)務(wù)扣除。
a、電工、電焊工作業(yè)證費(fèi)用由個人負(fù)擔(dān)50%，公司負(fù)擔(dān)50% 。
b、公司內(nèi)機(jī)動車輛司機(jī)(包括叉車、裝載機(jī)、拖拉機(jī))、起重工取證費(fèi)用由個人負(fù)擔(dān)40%，公司負(fù)擔(dān)60%。
c、壓力容器操作工、電梯司機(jī)、�；�(氯氣)操作工取證費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。
2.3特種作業(yè)人員操作證件到期需要繼續(xù)復(fù)審的，由生產(chǎn)安全部門聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行辦理，審證費(fèi)用由公司承擔(dān)。
2.4特種作業(yè)人員在待業(yè)期間相應(yīng)證件需要復(fù)審的，公司給予復(fù)審，但其本人必須承擔(dān)全部審證費(fèi)用(由本人直接交予培訓(xùn)機(jī)構(gòu))，否則不予審核。
2.5取證后離企的特種作業(yè)人員，必須到生產(chǎn)安全部門審核登記，交納公司支付的全部取證費(fèi)用，由生產(chǎn)安全部門開出單據(jù)后員工到財(cái)務(wù)部現(xiàn)金會計(jì)處進(jìn)行繳費(fèi)。
五、罰則
1、無證人員進(jìn)行特種作業(yè)，一律視為嚴(yán)重違章作業(yè)，按相關(guān)考核制度進(jìn)行考核。
2、特種作業(yè)人員工作調(diào)動時，相應(yīng)車間未上報生產(chǎn)安全部門審核的，每發(fā)現(xiàn)1人次扣車間安全分10分。
3、不得安排無證或證件已失效的人員到特種作業(yè)崗位工作，每發(fā)現(xiàn)1人次，扣部門負(fù)責(zé)人績效考核分5分。
4、不得將身體狀況不符合特種作業(yè)要求的人員安排到特種作業(yè)崗位，每發(fā)現(xiàn)1人次，扣部門負(fù)責(zé)人績效考核分5分。
5、對未遵守本規(guī)定而造成安全事故的，依據(jù)《生產(chǎn)安全事故及責(zé)任追究制度》進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，觸犯刑法的移送司法機(jī)關(guān)，追究其刑事責(zé)任。
證件管理制度 10
第一條為加強(qiáng)交通行政執(zhí)法證件管理，規(guī)范交通行政執(zhí)法人員的執(zhí)法資格，促進(jìn)交通行政執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)，制定本規(guī)定。
第二條交通行政執(zhí)法證件實(shí)行全國統(tǒng)一制式、統(tǒng)一管理的制度。交通行政執(zhí)法證件的制式由交通部制定。
第三條交通行政執(zhí)法證件是交通行政執(zhí)法人員依法從事公路路政、道路運(yùn)政、交通規(guī)費(fèi)征稽、水路運(yùn)政、航道行政、船舶檢驗(yàn)、港口行政、水上安全監(jiān)督、交通衛(wèi)生監(jiān)督、交通通信等行政執(zhí)法工作的資質(zhì)和身份證明。
交通行政執(zhí)法證件包括《交通行政執(zhí)法證》和《水上安全監(jiān)督行政執(zhí)法證》。
第四條省級交通行政主管部門是本地區(qū)交通行政執(zhí)法證件的發(fā)證機(jī)關(guān)。
交通部直屬及雙重領(lǐng)導(dǎo) 行政管理 機(jī)構(gòu)是本部門交通行政執(zhí)法證件的發(fā)證機(jī)關(guān)。
第五條發(fā)證機(jī)關(guān)對符合下列條件的人員頒發(fā)交通行政執(zhí)行證件：
�。ㄒ唬┰诳h級以上交通行政主管部門或其依法委托的交通管理機(jī)構(gòu)、法律法規(guī)授權(quán)的交通管理機(jī)構(gòu)直接從事具體的交通行政執(zhí)法工作；
（二）經(jīng)交通行政執(zhí)法崗位 培訓(xùn) 并取得合格證書；
�。ㄈ┓稀督煌ㄐ姓䦂�(zhí)法崗位規(guī)范》的資質(zhì)條件。
第六條縣級或地市級交通行政主管部門應(yīng)當(dāng)將本地區(qū)符合條件的人員登記造冊，經(jīng)逐級審核后，報省級交通行政主管部門審批、頒發(fā)《交通行政執(zhí)法證》；省級交通行政主管部門設(shè)立業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的，由業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)對上述有關(guān)人員提出初步審核意見。
省級交通行政主管部門設(shè)立的業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對其直屬的符合條件的人員登記造冊并審核后，報省級交通行政主管部門審批、頒發(fā)《交通行政執(zhí)法證》。
第七條省級交通行政主管部門應(yīng)當(dāng)將本地區(qū)符合條件從事水上安全監(jiān)督行政執(zhí)法工作的人員登記造冊，經(jīng)中華人民共和國港務(wù)監(jiān)督局審核后，由省級交通行政主管部門頒發(fā)《水上安全監(jiān)督行政執(zhí)法證》。
第八條交通部直屬海（水）上安全監(jiān)督局、直屬港航監(jiān)督局應(yīng)當(dāng)將本部門符合條件的人員登記造冊，經(jīng)中華人民共和國港務(wù)監(jiān)督局審核后，由交通部直屬海（水）上安全監(jiān)督局、直屬港航監(jiān)督局頒發(fā)《水上安全監(jiān)督行政執(zhí)法證》。
第九條長江航務(wù)管理局、珠江航務(wù)管理局、黑龍江航運(yùn)管理局所屬的管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將本單位符合條件的人員（水上安全監(jiān)督人員除外）登記造冊，分別報長江航務(wù)管理局、珠江航務(wù)管理局、黑龍江航運(yùn)管理局審批、頒發(fā)《交通行政執(zhí)法證》。
第十條交通部直屬及雙重領(lǐng)導(dǎo)的港務(wù)局對符合條件的人員登記造冊，負(fù)責(zé)審批、頒發(fā)本單位的《交通行政執(zhí)法證》。
第十一條發(fā)證機(jī)關(guān)的'法制工作部門具體負(fù)責(zé)證件的頒發(fā)和管理工作。
對經(jīng)批準(zhǔn)取得交通行政執(zhí)法資格的人員，發(fā)證機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將其有關(guān)信息輸入“交通行政執(zhí)法證件管理數(shù)據(jù)庫”，及時打印、頒發(fā)交通行政執(zhí)法證件和《交通行政執(zhí)法證件管理卡片》。
《交通行政執(zhí)法證件管理卡片》由執(zhí)法人員所在單位保管，隨時做好有關(guān)記錄。
第十二條交通行政執(zhí)法人員在執(zhí)行公務(wù)時，應(yīng)當(dāng)隨身攜（佩）戴交通行政執(zhí)法證件。
第十三條持證人應(yīng)當(dāng)按照其所持交通行政執(zhí)法證中注明的執(zhí)法門類在法定職責(zé)和轄區(qū)范圍內(nèi)從事行政執(zhí)法工作。
第十四條持證人應(yīng)當(dāng)妥善保管證件，不得損毀、涂改或者轉(zhuǎn)借他人。
第十五條持證人遺失證件的，應(yīng)當(dāng)立即向所在單位報告，由該單位按證件頒發(fā)渠道逐級報請發(fā)證機(jī)關(guān)注銷。發(fā)證機(jī)關(guān)審核屬實(shí)，予以注銷，同時登報聲明作廢，并按程序辦理補(bǔ)發(fā)證件手續(xù)。
第十六條持證人調(diào)離交通行政執(zhí)法崗位的，其所在單位應(yīng)當(dāng)收回證件并報發(fā)證機(jī)關(guān)注銷。
第十七條對不按規(guī)定使用證件的，由其所在單位給予批評教育；對利用證件牟取私利、從事違法活動的，由發(fā)證機(jī)關(guān)吊銷其證件。
第十八條交通行政執(zhí)法證件實(shí)行年度審驗(yàn)制度。發(fā)證機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)于每年第一季度對持證人上年度以下情況進(jìn)行審驗(yàn)：
�。ㄒ唬┏肿C人執(zhí)法工作考核或人事考核結(jié)果；
�。ǘ┏肿C人參加崗位培訓(xùn)的情況；
�。ㄈ┏肿C人執(zhí)法違紀(jì)或重大執(zhí)法過失的情況；
�。ㄋ模┏肿C人受獎勵和處分的情況；
�。ㄎ澹┌l(fā)證機(jī)關(guān)規(guī)定的其他情況。
第十九條發(fā)證機(jī)關(guān)根據(jù)年度審驗(yàn)情況分別作出以下處理決定：
�。ㄒ唬⿲Ψ夏甓葘忩�(yàn)要求的，由發(fā)證機(jī)關(guān)在證件的年度審驗(yàn)欄和《交通行政執(zhí)法證件管理卡片》上貼示當(dāng)年的年度審驗(yàn)專用標(biāo)志，允許持證人繼續(xù)從事交通行政執(zhí)法工作；
�。ǘ⿲]有達(dá)到年度審驗(yàn)要求的，不予通過年度審驗(yàn)。沒有通過年度審驗(yàn)的，不得從事交通行政執(zhí)法工作；
�。ㄈ⿲ν婧雎毷�、濫用職權(quán)、徇私舞弊造成嚴(yán)重后果的，取消交通行政執(zhí)法資格，并按有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定辦理。
發(fā)證機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將年度審驗(yàn)的有關(guān)信息輸入“交通行政執(zhí)法證件管理數(shù)據(jù)庫”備查。
第二十條未經(jīng)發(fā)證機(jī)關(guān)年度審驗(yàn)的交通行政執(zhí)法證件自行失效。
第二十一條發(fā)證機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)本地區(qū)或本部門“交通行政執(zhí)法證件管理數(shù)據(jù)庫”的使用和維護(hù)，定期向交通部傳輸或報送交通行政執(zhí)法證件管理的有關(guān)數(shù)據(jù)、信息。
第二十二條中華人民共和國港務(wù)監(jiān)督局可根據(jù)本規(guī)定統(tǒng)一制定全國《水上安全監(jiān)督行政執(zhí)法證》的樣式、編號和具體管理辦法。
第二十三條本規(guī)定由交通部負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條本辦法自一月一日起生效。
第二十五條本辦法發(fā)布之前各級交通行政主管部門及其所屬的管理機(jī)構(gòu)頒發(fā)的各種名稱的交通行政執(zhí)法證件一律停止使用。
證件管理制度 11
一、引言
隨著社會的快速發(fā)展和管理的日益規(guī)范，證件作為個人身份、資格、權(quán)限的重要憑證，其管理顯得尤為重要。為了保障證件的合法性、安全性和有效性，本機(jī)構(gòu)特制定此證件管理制度，以規(guī)范證件的申請、審批、使用、保管和銷毀等各個環(huán)節(jié)，確保證件管理工作的有序進(jìn)行。
二、證件申請與審批
證件申請：員工或相關(guān)人員需根據(jù)實(shí)際需求，填寫證件申請表格，明確證件類型、用途、期限等信息，并提交至主管部門。
證件審批：主管部門收到申請后，應(yīng)及時對申請進(jìn)行審查，核實(shí)申請信息的真實(shí)性和合理性。對于符合規(guī)定的申請，應(yīng)予以批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)；對于不符合規(guī)定的申請，應(yīng)予以駁回并說明理由。
三、證件使用與保管
證件使用：經(jīng)批準(zhǔn)獲得的證件，僅限于在申請時所注明的用途范圍內(nèi)使用，不得超出規(guī)定范圍。同時，使用者應(yīng)妥善保管證件，不得隨意涂改、轉(zhuǎn)借或遺失。
證件保管：機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的證件保管室或保管箱，對證件進(jìn)行分類、編號、登記，確保證件的完整性和可追溯性。同時，應(yīng)建立嚴(yán)格的保管制度，對證件的存取、借閱、歸還等進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保證件的安全。
四、證件檢查與監(jiān)督
證件檢查：主管部門應(yīng)定期對證件的使用情況進(jìn)行檢查，核實(shí)證件是否在使用期限內(nèi)、是否在規(guī)定范圍內(nèi)使用等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行處理并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
證件監(jiān)督：機(jī)構(gòu)應(yīng)建立證件管理監(jiān)督機(jī)制，對證件管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評估。同時，應(yīng)加強(qiáng)對員工和相關(guān)人員的`宣傳和教育，提高他們的證件管理意識和能力。
五、證件銷毀與更新
證件銷毀：對于已經(jīng)過期、損壞或不再使用的證件，應(yīng)及時進(jìn)行銷毀處理。銷毀前應(yīng)對證件進(jìn)行登記和核實(shí)，確保銷毀的證件準(zhǔn)確無誤。銷毀過程中應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求。
證件更新：對于需要更新或續(xù)期的證件，應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行辦理。更新或續(xù)期前應(yīng)對證件進(jìn)行審查和核實(shí)，確保更新或續(xù)期的合理性和合法性。
六、附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜或需要修改的地方，由主管部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。同時，本制度適用于本機(jī)構(gòu)內(nèi)所有涉及證件管理的部門和人員，任何違反本制度的行為都將受到相應(yīng)的處理和處罰。
七、總結(jié)
通過建立和完善證件管理制度，本機(jī)構(gòu)旨在實(shí)現(xiàn)證件管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化。這不僅有利于保障證件的合法性、安全性和有效性，也有利于提高機(jī)構(gòu)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。未來，我們將繼續(xù)加強(qiáng)證件管理工作的監(jiān)督和評估，不斷完善和優(yōu)化證件管理制度，為機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
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