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公司會(huì)議管理制度(匯編15篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編整理的公司會(huì)議管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
公司會(huì)議管理制度1
一、制訂的目的
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，對(duì)會(huì)議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。
二、會(huì)議室使用管理：
1、會(huì)議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。
2、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各單位使用會(huì)議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排。
3、未經(jīng)允許，會(huì)議室不得挪借他用。
4、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
5、臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的'原則自行協(xié)商解決。
6、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等；
7、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。
8、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉電器、電源設(shè)備等，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品（如：水壺、暖壺、杯子等）有使用單位進(jìn)行賠償。
9、會(huì)議室的使用部門(mén)，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用。
10、嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)、大聲喧嘩等。
11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。
12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品，需填寫(xiě)物品借用申請(qǐng)表，并要及時(shí)歸還原處。
13、會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門(mén)窗；保持會(huì)議室整潔干凈。
14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會(huì)議室使用規(guī)定則廠辦對(duì)其追責(zé)。
公司會(huì)議管理制度2
一、主持人：由會(huì)議發(fā)起部門(mén)主持。
二、召集：由發(fā)起部門(mén)通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關(guān)人員。
三、考勤：無(wú)故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。
四、紀(jì)律：會(huì)議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。
五、記錄：由行政辦公室記錄并報(bào)相關(guān)部門(mén)備存。
六、會(huì)議制度由會(huì)議主持人監(jiān)督執(zhí)行。
公司會(huì)議管理制度3
一、會(huì)議規(guī)定
1、參會(huì)對(duì)像：全體職員
2、參會(huì)時(shí)間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時(shí)參會(huì)。提前10分鐘入會(huì)場(chǎng)，在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。
3、參加會(huì)議，會(huì)議開(kāi)始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)。如遇必接打電話時(shí)，需舉手向主持示意。
3、參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議組織者同意，不得中途退出。
4、參會(huì)人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì)議，必須提前2小時(shí)以上提出申請(qǐng)，經(jīng)會(huì)議組織者同意后方可不參加會(huì)議，但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要，學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。
5、參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，與會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿；會(huì)議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會(huì)場(chǎng)秩序，討論必須經(jīng)會(huì)議主持者允許。
6、會(huì)議結(jié)束后，自覺(jué)將桌椅歸位，收拾會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)原有的狀態(tài)。
公司會(huì)議管理制度4
第一條目的
為嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律，維持會(huì)場(chǎng)秩序，保證會(huì)議的質(zhì)量和效果，提高會(huì)議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。
第二條適用范圍
適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。
第三條歸口部門(mén)
行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第四條會(huì)議紀(jì)律
為嚴(yán)明會(huì)議記錄，維持會(huì)場(chǎng)秩序，保持會(huì)議的質(zhì)量和效果，特將會(huì)議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下：
1、小組會(huì)所有人員必須提前30分鐘到達(dá)，做好會(huì)前定向，與會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，各小組主持人清點(diǎn)、通報(bào)人數(shù)，各小組統(tǒng)一依次排座。
2、不得遲到、早退。因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì)人員，應(yīng)提前向當(dāng)期主持人和董事長(zhǎng)請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可視為請(qǐng)假。
3、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，與會(huì)人員應(yīng)統(tǒng)一著的隊(duì)服，佩戴標(biāo)志，做到衣冠整齊，精神飽滿。
4、會(huì)議期間要集中精力，認(rèn)真聆聽(tīng)，積極投入，不得交頭接耳，私開(kāi)小會(huì)，坐姿要端正，不得隨意走動(dòng)，不允許打瞌睡，做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
5、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙，手機(jī)關(guān)機(jī)或置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)。
6、會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”，嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。
7、發(fā)言人員在會(huì)前做好準(zhǔn)備工作，發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要，不講與主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容，規(guī)定時(shí)間內(nèi)未講完需增加時(shí)間需舉手申請(qǐng)，經(jīng)主持人批準(zhǔn)后方可繼續(xù)發(fā)言。
8、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請(qǐng)，主持人批準(zhǔn)方可發(fā)言，不允許七嘴八舌，發(fā)言不允許臟話，不允許攻擊他人或惡語(yǔ)相向。
9、參會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退；遲到早退者按考勤遲到或早退一次計(jì)算。
10、參會(huì)人員因故不能出席，需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假，否則按遲到或缺席處理。
11、員工大會(huì)因故不能出席，需提前半個(gè)工作日在行政文秘處備案，否則按遲到或缺席處理。
12、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，參會(huì)人員應(yīng)整理自己的.儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會(huì)議期間要求集中精神、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言，不得交頭接耳。
13、會(huì)議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)；如必須接聽(tīng)電話，到會(huì)議室外接聽(tīng)。
14、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙。
15、開(kāi)會(huì)時(shí)參會(huì)人員應(yīng)坐姿端正，不隨意走動(dòng)，不允許打瞌睡，做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
16、參會(huì)人員不得泄露會(huì)議機(jī)密，并妥善保管會(huì)議材料。
17、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得安排他人代會(huì)。
18、違反會(huì)議紀(jì)律者，公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰（見(jiàn)附表）。
第五條實(shí)施日期
本制度自單位負(fù)責(zé)人審核后簽字發(fā)布之日起施行。
公司會(huì)議管理制度5
一、會(huì)議的召集：
股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)召集；總裁辦公會(huì)由董事長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)召集；常務(wù)執(zhí)行總裁主持召開(kāi)的各種例會(huì)由總裁辦負(fù)責(zé)召集；其它委員會(huì)會(huì)議由委員會(huì)執(zhí)行秘書(shū)召集；部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)根據(jù)情況自行負(fù)責(zé)召集；總公司全年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議由管理中心負(fù)責(zé)組織、召集。
二、總公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議內(nèi)容分為：
1、研究性會(huì)議。就總公司運(yùn)營(yíng)中具體問(wèn)題進(jìn)行研究的會(huì)議。在充分討論的基礎(chǔ)上，做出多個(gè)可供選擇的方案和對(duì)策。
2、決策性會(huì)議。對(duì)重大問(wèn)題做出決定的會(huì)議。在充分明確決策內(nèi)容和目的的前提下本著科學(xué)、求實(shí)與創(chuàng)新的原則，對(duì)重大問(wèn)題做出切合實(shí)際的決策。
3、貫徹性會(huì)議。就已經(jīng)決定的事項(xiàng)進(jìn)行貫徹的會(huì)議。會(huì)議布置的任務(wù)要明確。措施要實(shí)際，要求要具體，同時(shí)明確權(quán)責(zé)。
4、業(yè)務(wù)性會(huì)議。非以上三類(lèi)會(huì)議。召集者要精心組織，認(rèn)真準(zhǔn)備，以求達(dá)到會(huì)議的目的。
三、總公司會(huì)議按照召集的對(duì)象分為：
1、股東大會(huì)。是總公司的最高決策會(huì)議。每次召開(kāi)會(huì)議前二十天由董事會(huì)辦公室發(fā)出通知并做好會(huì)議的一切準(zhǔn)備工作。
股東大會(huì)由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)記錄，并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的事項(xiàng)負(fù)有督辦的責(zé)任。
2、董事會(huì)會(huì)議。是股東大會(huì)閉會(huì)期間的最高決策會(huì)議。每年召開(kāi)若干次，每次會(huì)議召開(kāi)前五天由董事會(huì)辦公室發(fā)出會(huì)議通知并做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
3、董事會(huì)特別會(huì)議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會(huì)議。召集者必須在會(huì)前二十四小時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，告知董事要研究的問(wèn)題董事會(huì)會(huì)議由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)記錄，并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的事項(xiàng)負(fù)有督辦的責(zé)任。
4、總裁常務(wù)會(huì)議。是在董事會(huì)決定、決議框架下就某類(lèi)具體事項(xiàng)做出決策的最高級(jí)會(huì)議，每月召開(kāi)一次。會(huì)議由總裁主持，參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁等人。由董事長(zhǎng)辦公室在會(huì)前的兩日內(nèi)發(fā)出通知。
5、總裁辦公會(huì)議。貫徹落實(shí)總裁常務(wù)會(huì)議做出的決議、決定的會(huì)議，由總裁或常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開(kāi)一次。由董事長(zhǎng)辦公室在會(huì)前的`兩日內(nèi)發(fā)出會(huì)議通知。
總裁常務(wù)會(huì)議、總裁辦公會(huì)議由董事長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。
6、常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會(huì)議。貫徹落實(shí)總裁辦公會(huì)會(huì)議做出的決議、決定的會(huì)議，由常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開(kāi)一次。由總裁辦在會(huì)前的一日內(nèi)發(fā)出會(huì)議通知。
常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會(huì)議由總辦負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。
7、需其他部門(mén)參加的部門(mén)會(huì)議由會(huì)議召集者提出申請(qǐng)，經(jīng)常務(wù)執(zhí)行總裁（重大會(huì)議須經(jīng)總裁）批準(zhǔn)方可召開(kāi)。會(huì)議通知由會(huì)議召集者發(fā)出。
四、會(huì)議注意事項(xiàng)：
1、召開(kāi)各種會(huì)議，要講究會(huì)議成本，注意會(huì)議效果�？砷_(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議不開(kāi)，可在小范圍內(nèi)開(kāi)的不在大范圍內(nèi)召開(kāi)。杜絕“會(huì)�！�。
2、任何會(huì)議的召開(kāi)，必須做好會(huì)議準(zhǔn)備，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議文件以及會(huì)議程序的編制等。
3、任何會(huì)議的召開(kāi)都要圍繞會(huì)議主題來(lái)展開(kāi)。研究性的會(huì)議每人都要發(fā)言，提出建設(shè)性的意見(jiàn)，會(huì)議結(jié)果要提出問(wèn)題的解決辦法，結(jié)果屬于所有參會(huì)者。會(huì)議要按時(shí)召開(kāi)和結(jié)束，參加者必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不能參加或準(zhǔn)時(shí)到會(huì)時(shí)，須向會(huì)議主持者請(qǐng)假，否則每次罰款100-500元。
公司會(huì)議管理制度6
第一章總則
第一條為了規(guī)范會(huì)議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。
第二條會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(1)高效率原則。會(huì)議的召開(kāi)是絕對(duì)必要的，要注重實(shí)效，主題明確，準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒(méi)有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流。
(2)簡(jiǎn)化原則。要努力精簡(jiǎn)會(huì)議，盡可能縮短會(huì)議時(shí)間，控制會(huì)議規(guī)模，減少與會(huì)人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會(huì)議的召開(kāi);協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會(huì)議的召開(kāi);堅(jiān)決召開(kāi)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議;不召開(kāi)可以通過(guò)其他方式協(xié)調(diào)解決的會(huì)議。
(3)節(jié)約原則。會(huì)議要勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三條會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見(jiàn)和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說(shuō)不應(yīng)該說(shuō)的、問(wèn)不應(yīng)該問(wèn)的.、看不應(yīng)該看的，嚴(yán)格遵守會(huì)議決定。
第四條會(huì)議由有關(guān)單位和部門(mén)按照會(huì)議的類(lèi)別和內(nèi)容組織。會(huì)議管理集中于綜合行政部門(mén)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類(lèi)會(huì)議，制定、修訂會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。
第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類(lèi)會(huì)議的組織管理。
第二章會(huì)議的種類(lèi)
第六條本制度所稱會(huì)議包括總經(jīng)理辦公室會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門(mén)日常管理會(huì)議、接待會(huì)等。
第七條座談會(huì)是指公司召開(kāi)的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。
第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會(huì)議
第八條總經(jīng)理辦公室會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會(huì)的決議,分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計(jì)劃,分析、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),特別是在安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。
第九條總經(jīng)理辦公室會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可以臨時(shí)召集。
第十條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū)、總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高級(jí)管理人員參加會(huì)議。與會(huì)者應(yīng)作出積極發(fā)言，并表明立場(chǎng)。
總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì)研究、討論專題問(wèn)題，必要時(shí)可以通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。
第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司綜合行政主管部門(mén)通知、記錄、整理。
分鐘。
第二節(jié)中層干部會(huì)議
第十二條中層干部會(huì)議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問(wèn)題及時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路，明確職責(zé);激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率
公司會(huì)議管理制度7
第一條管理原則:
一、為保證管理效率和會(huì)議質(zhì)量,根據(jù)服務(wù)中心日常工作安排和服務(wù)規(guī)范要求,制訂本管理制度。
二、會(huì)議管理制度旨在增強(qiáng)會(huì)議的規(guī)范性和操作性,提供會(huì)議質(zhì)量和效果。
第二條會(huì)議組織
會(huì)議組織遵照'誰(shuí)提擬,誰(shuí)組織'的原則。
一、部門(mén)綜合會(huì)議:公司員工大會(huì),整體工作部署、安排、計(jì)劃總結(jié)等,由辦公負(fù)責(zé)組織,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)。
二、專業(yè)會(huì)議:公司性技術(shù),業(yè)務(wù)綜合會(huì),由主管部門(mén)提出,部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,部門(mén)主管負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
三、部門(mén)工作會(huì):各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
四、外辦會(huì)議:有外辦單位組織的各種會(huì)議,由辦公負(fù)責(zé)組織安排。
五、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
(一)主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
(二)主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。
(三)會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
(四)屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
(五)主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
第三條會(huì)議安排
一、行政事務(wù)會(huì)--總評(píng)當(dāng)月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
二、公司員工大會(huì)--總結(jié)上期工作情況,部署本期工作任務(wù)。
三、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)--匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
四、部門(mén)事務(wù)--檢查、總結(jié)、布置工作。
五、每周例會(huì)--每周五2:30由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)例會(huì),提出對(duì)各部門(mén)的工作安排及各部門(mén)匯報(bào)一周工作情況,布置下周工作安排。
六、每日晨會(huì)--每天早上8:00由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)晨會(huì),聽(tīng)取各部門(mén)昨日的工作匯報(bào),存在問(wèn)題,提出具體要求,對(duì)本日工作進(jìn)行安排。
七、臨時(shí)會(huì)議--主要是臨時(shí)交辦的工作任務(wù),突發(fā)事件,和其他外辦單位會(huì)議等。
八、會(huì)議安排的原則--小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類(lèi)會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
九、公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),其他會(huì)議盡量控制時(shí)間。
第四條會(huì)議準(zhǔn)備:
一、會(huì)議主持人和召集單位都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(會(huì)議議程,提案,匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn),工作計(jì)劃草案決議決定草案,落實(shí)會(huì)場(chǎng),安排好座位,通知參會(huì)者)。
二、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,月中無(wú)調(diào)整的.,不再另行通知,由中心/部門(mén)按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;
三、屬下列情況之一者,按'誰(shuí)提擬,誰(shuí)通知'的原則進(jìn)行會(huì)議通知:
1、未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
2、雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明;
3、其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
4、參加公司例會(huì)人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假,如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。
四、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén);
五、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知;涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門(mén)。
六、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1、會(huì)議提擬部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
第五條會(huì)議紀(jì)律:
一、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到,主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
二、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
三、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
四、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
五、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
六、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
七、討論式會(huì)議參會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言,集思廣義,一經(jīng)會(huì)議決定之事,應(yīng)按期完成。
八、遲到、早退、缺席按正常考勤制度處理,通知人員未通知到位同樣予以考勤處理
第六條會(huì)議記錄:
一、各類(lèi)會(huì)議原則上由辦公負(fù)責(zé)記錄。
二、部門(mén)會(huì)議由部門(mén)主管或指定人員負(fù)責(zé)記錄。
三、下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:
(一)公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議;
(二)須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;
(三)其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
第七條會(huì)議室管理:
一、公司所有的員工非接待客人和參加會(huì)議,不得隨意進(jìn)入和會(huì)議室。
二、愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持清潔,會(huì)議結(jié)束后要整理好會(huì)場(chǎng)。
三、不得隨意移動(dòng)會(huì)議室,接待室的家具和物品,不得隨意拿走接待室的報(bào)刊,雜志等資料。
公司會(huì)議管理制度8
第一章 目 的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。
第二章 定 義
會(huì)議室指的是1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室。
會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。
第三章 會(huì)議室使用規(guī)定
1. 2個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理;
2. 部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》，經(jīng)行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。
3. 使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人。
4. 按申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。
5. 遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的`部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。
6. 部門(mén)及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。
7. 部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。
8. 任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用。
9. 會(huì)議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。 10.如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。
公司會(huì)議管理制度9
一、目的：
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
二、責(zé)任：
會(huì)議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有人員。
四、會(huì)議室使用細(xì)則：
�。ㄒ唬⿻�(huì)議室是專門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作、接待來(lái)賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
�。ǘ┕緯�(huì)議室的`管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
（三）為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前一天填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖，各部門(mén)人員在使用會(huì)議室時(shí)必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。
�。ㄋ模┡R時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知行政部提出申請(qǐng)并登記使用。
�。ㄎ澹└鞑块T(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的，要在《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》中填寫(xiě)具體內(nèi)容及數(shù)量。
�。┤缬龅綍�(huì)議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
�。ㄆ撸╅_(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。
（八）會(huì)議進(jìn)行中，請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。
�。ň牛⿻�(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。
�。ㄊ⿻�(huì)議室的使用部門(mén)，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用，并通知行政部。
（十一）嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧等。
�。ㄊ┦覂�(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會(huì)議室的物品，需填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。
公司會(huì)議管理制度10
第一條為規(guī)范會(huì)議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。
�。ㄒ唬└咝г瓌t。會(huì)議召開(kāi)應(yīng)確有必要，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分，嚴(yán)禁召開(kāi)沒(méi)有明確目的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì)、座談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等。
�。ǘ┚�(jiǎn)原則。大力精簡(jiǎn)會(huì)議，盡量縮短會(huì)期和控制會(huì)議規(guī)模，減少與會(huì)人員。盡量控制大型會(huì)議召開(kāi)；能合并召開(kāi)的會(huì)議統(tǒng)籌合并召開(kāi)；對(duì)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)；對(duì)能會(huì)下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問(wèn)題的盡量不開(kāi)會(huì)議。
�。ㄈ┕�(jié)約原則。會(huì)議要厲行勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三條與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。
第四條會(huì)議按類(lèi)別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門(mén)組織，會(huì)議管理歸口行政綜合部，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類(lèi)會(huì)議工作，制定和修訂會(huì)議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類(lèi)會(huì)議的組織管理。
第六條本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議、專題會(huì)議、部門(mén)日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。
第七條專題會(huì)議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議。
第八條總經(jīng)理辦公會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì)的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃；對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)拓和資金管理等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見(jiàn)；討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)臵以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十條召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū)、總會(huì)計(jì)師（財(cái)務(wù)總監(jiān)）等高管成員參加，參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論專題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會(huì)由公司行政綜合部通知、記錄和整理
第十二條中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開(kāi)的'會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定；通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任；激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條中層干部會(huì)議包括周例會(huì)、月例會(huì)、季度例會(huì)、半年工作會(huì)議等。
第十四條召開(kāi)中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門(mén)主管及以上人員。
第十五條中層干部會(huì)議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第十六條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)是公司對(duì)月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì)議。會(huì)議聽(tīng)取各單位、部門(mén)有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié)，由會(huì)議主持人對(duì)此作出明確的評(píng)價(jià)，針對(duì)存在的問(wèn)題分析原因，指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門(mén)或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門(mén)按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
第十七條經(jīng)濟(jì)分析會(huì)原則上每月的第一個(gè)周一召開(kāi)，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十八條召開(kāi)經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門(mén)主管及以上人員。
第十九條公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二十條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議是公司每周經(jīng)營(yíng)管理工作的通報(bào)會(huì)議。會(huì)議在聽(tīng)取有關(guān)部門(mén)每周工作情況匯報(bào)的基礎(chǔ)上，及時(shí)協(xié)調(diào)解決各部門(mén)提出的問(wèn)題，討論研究并提出本周經(jīng)營(yíng)管理工作計(jì)劃。
第二十一條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議原則上每周一召開(kāi)，時(shí)間控制在60分鐘內(nèi)。
第二十二條召開(kāi)經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門(mén)主管及以上人員。
第二十三條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二十四條專題會(huì)議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理、合同評(píng)審等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門(mén)按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。
第二十五條專題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。
第二十六條專題會(huì)議由所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄
第二十七條專題會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門(mén)將有關(guān)的《專題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)送行政綜合部備案。
第二十八條公司各部門(mén)必須有效地召開(kāi)部門(mén)日常管理例會(huì)，充分發(fā)揮“上情下達(dá)，下情上傳”的橋梁紐帶作用。
第二十九條部門(mén)日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門(mén)及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的處理意見(jiàn)；制訂下期工作計(jì)劃，研究分析部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)，融洽部門(mén)成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。
第三十條部門(mén)日常管理例會(huì)原則上每周召開(kāi)一次，由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第三十一條公司各部門(mén)必須保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄，保存期為1年。
第三十二條對(duì)外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。
第三十三條對(duì)外接待會(huì)議視來(lái)賓級(jí)別和來(lái)訪目的由公司總經(jīng)
理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。
第三十四條對(duì)外接待會(huì)議屬公司層面的由公司行政綜合部負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對(duì)接和專題內(nèi)容的由公司對(duì)接部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司行政綜合部配合協(xié)調(diào)會(huì)議室、安排接待等工作。
第三十五條董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及團(tuán)隊(duì)研討等其他會(huì)議，可根據(jù)實(shí)際或部門(mén)職責(zé)按照相關(guān)規(guī)定由公司有關(guān)部門(mén)對(duì)應(yīng)組織。
為充分有效利用公司會(huì)議資源，公司各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi)必須由主辦部門(mén)提前提擬，履行審批程序，經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。
�。ㄒ唬┡R時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級(jí)大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十八條涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，由會(huì)議主要牽頭部門(mén)與行政綜合部聯(lián)系，備案會(huì)議情況；需行政綜合部協(xié)調(diào)安排的，由行政綜合部統(tǒng)一安排。
第三十九條會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)
議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布臵、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)議宣傳等。
（一）會(huì)議需提前通知，一般會(huì)議應(yīng)提前一個(gè)工作日以電話或其他方式通知，大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書(shū)面通知。
�。ǘ⿻�(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。
�。ǘ┳龊脮�(huì)場(chǎng)的落實(shí)和安排，包括會(huì)場(chǎng)環(huán)境的布臵和設(shè)施檢查及服務(wù)。
�。ㄋ模┲匾哟龝�(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車(chē)輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。
第四十二條公司會(huì)議室由行政綜合部統(tǒng)一管理，按照誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)使用過(guò)程中的管理。
第四十三條會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等。
第四十四條會(huì)議室要做到會(huì)議召開(kāi)前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)
束，會(huì)后30分鐘會(huì)場(chǎng)清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。
第四十五條公司各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議需要使用會(huì)議室的，由會(huì)議主辦部門(mén)提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全；使用后，負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原樣。
第四十六條重要會(huì)議的會(huì)議室服務(wù)，由行政綜合部根據(jù)實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門(mén)安排服務(wù)。
第四十七條會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開(kāi)內(nèi)容由會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)擬寫(xiě)和下發(fā)。
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議須整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
�。ㄈ┢渌黝�(lèi)會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等。
總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議結(jié)束后，公司行政綜合部及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門(mén)及時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。
第四十九條會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會(huì)議紀(jì)要決定事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。
第五十條各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：
�。ǘ┪念^用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，正文部分用小三號(hào)仿宋體。
（三）如需要標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，以三號(hào)黑字體頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類(lèi)標(biāo)識(shí)需要同時(shí)標(biāo)識(shí)，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。
（四）紀(jì)要編號(hào)由公司簡(jiǎn)稱首字母和排序數(shù)字組成，標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下第1行右側(cè)對(duì)齊。
�。ㄎ澹⿻�(huì)議紀(jì)要基本信息包括會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員。
�。┗拘畔⑴c會(huì)議議題之間用橫向隔開(kāi)，每個(gè)議題序號(hào)為“記錄+數(shù)字”形式，內(nèi)容包括議題標(biāo)題和決議內(nèi)容。
�。ㄆ撸⿻�(huì)議紀(jì)要要標(biāo)明簽字欄，每頁(yè)下方及尾頁(yè)由參會(huì)人員簽字。
第五十一條各類(lèi)會(huì)議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議和公司級(jí)專題、接待等會(huì)議資料由行政綜合部負(fù)責(zé)按季度分類(lèi)分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會(huì)議資料由各承辦部門(mén)自行存檔。
第五十二條公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。
第五十三條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調(diào)會(huì)議及有關(guān)專題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。
第五十四條對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門(mén)和人員必須認(rèn)真履行，按照會(huì)議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門(mén)、人員予以支持、配合。
第五十五條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類(lèi)整理，按照會(huì)議要求的時(shí)間對(duì)有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門(mén)進(jìn)行逐項(xiàng)督辦，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第五十六條會(huì)議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。
第五十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向
第五十八條會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或臵于振動(dòng)位臵，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。
第五十九條會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。第六十條會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無(wú)特殊情況，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。
第六十一條會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽(tīng)他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對(duì)某一問(wèn)題無(wú)休止地爭(zhēng)論。
公司會(huì)議管理制度11
第一部分例會(huì)安排
一、公司會(huì)議
1、時(shí)間安排:每月2次,分別在10日、25日召開(kāi),遇其他重要工作或節(jié)假日時(shí),或提前一天召開(kāi),或延后一至二天召開(kāi);
2、參加人員:各部門(mén)正副經(jīng)理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會(huì)
1、時(shí)間安排:每周一次,具體時(shí)間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時(shí)可請(qǐng)綜合服務(wù)部人員參加;
三、保安工作例會(huì)
1、時(shí)間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊(duì)副班長(zhǎng)以上人員;
四、工程維修部工作例會(huì)
1、時(shí)間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);
五、綜合服務(wù)部工作例會(huì)
1、時(shí)間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門(mén)全體員工;
六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)
1、時(shí)間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);
2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;
第二部分會(huì)議工作規(guī)范
一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作
1、會(huì)議召集部門(mén)在會(huì)議前應(yīng)確定會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)人員名單,并及時(shí)通知參加會(huì)議人員,必要時(shí)應(yīng)提前向與會(huì)有關(guān)部門(mén)或人員提供相關(guān)會(huì)議資料。
2、綜合服務(wù)部或會(huì)議召集部門(mén)必須根據(jù)會(huì)議安排提前布置好會(huì)場(chǎng),做到會(huì)場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。
3、會(huì)前準(zhǔn)備工作基本完成后會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在會(huì)前告知會(huì)議主持人。
4、公司工作例會(huì)召開(kāi)前,與會(huì)人員需將工作總結(jié)與計(jì)劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請(qǐng)對(duì)照所報(bào)的計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫(xiě),計(jì)劃總結(jié)要寫(xiě)明完成時(shí)間,未按要求完成工作說(shuō)明原因;
二、會(huì)議紀(jì)律
1、與會(huì)人員不得無(wú)故缺席,如有要事無(wú)法參加會(huì)議應(yīng)于會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
2、會(huì)議召集部門(mén)要做好有關(guān)會(huì)議的各類(lèi)資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及會(huì)后記錄的整理工作。
3、會(huì)議主持人應(yīng)按會(huì)議議程執(zhí)行,要求會(huì)議開(kāi)得簡(jiǎn)明、有效。
4、會(huì)議期間,與會(huì)人員不得吸煙、不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
5、與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài),原則上不得在會(huì)議進(jìn)行中接聽(tīng)電話。
6、與會(huì)人員在會(huì)中必須講普通話,匯報(bào)工作應(yīng)有條理,要有針對(duì)性地提出本部門(mén)內(nèi)部存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的`想法和建議,對(duì)未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見(jiàn)。
7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
三、會(huì)后事項(xiàng)處理
1、原則上會(huì)后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會(huì)議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會(huì)部門(mén)或人員。
2、會(huì)議結(jié)束后,有關(guān)部門(mén)要對(duì)會(huì)議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應(yīng)對(duì)會(huì)議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。
3、對(duì)公司內(nèi)重大會(huì)議及有外來(lái)人員參加的會(huì)議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類(lèi)文件原稿、材料、會(huì)議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,并報(bào)綜合部,綜合服務(wù)部要對(duì)這些材料及時(shí)進(jìn)行專門(mén)的分類(lèi)歸檔。
第三部分會(huì)議安排程序
一、公司各部門(mén)、各管理處所召開(kāi)的會(huì)議由部門(mén)、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。
二、公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門(mén)以保證會(huì)議的正常舉行。
三、公司常設(shè)性會(huì)議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開(kāi)常設(shè)性會(huì)議,應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)部門(mén)或人員。
四、在會(huì)議過(guò)程中,主持人應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。
五、會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時(shí)準(zhǔn)確。部門(mén)內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門(mén)內(nèi)所有員工手上,并報(bào)送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門(mén),并抄送集團(tuán)、主營(yíng)公司有關(guān)部門(mén)。
六、公司各部門(mén)對(duì)有關(guān)會(huì)議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時(shí)組織部門(mén)員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)會(huì)議精神。
七、公司各類(lèi)會(huì)議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對(duì)會(huì)議管理工作列入考核,對(duì)違反上述規(guī)范及程序的,會(huì)議主持部門(mén)應(yīng)追究責(zé)任,對(duì)有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
公司會(huì)議管理制度12
一、目的
為統(tǒng)一會(huì)議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)會(huì)議流程，縮短會(huì)議時(shí)間、提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、執(zhí)行
1.例會(huì)由各部門(mén)自行組織召開(kāi)，總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助；
2.總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對(duì)例會(huì)召開(kāi)、會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核；
3.除公司全員參與的會(huì)議外，各類(lèi)會(huì)議資料由召開(kāi)部門(mén)自行整理、存檔、管理，其中周例會(huì)必須形成會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行存檔；
4.如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議，則可委托本部門(mén)指定人員召開(kāi)日例會(huì)、周例會(huì)；
三、會(huì)議分類(lèi)
1.公司部門(mén)日例會(huì)
1.1召開(kāi)時(shí)間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負(fù)責(zé)人需提前通知。
1.2主辦人：各部門(mén)負(fù)責(zé)人
總經(jīng)辦日例會(huì)主辦人：XX
產(chǎn)品部日例會(huì)主辦人：XX
1.3參會(huì)人員：各部門(mén)所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假）
1.4會(huì)議資料：由各主辦部門(mén)自行整理、保管
2.財(cái)務(wù)部周例會(huì)
2.1召開(kāi)時(shí)間：每周一，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負(fù)責(zé)人需提前通知。
2.2主辦人：XX
2.3參會(huì)人員：財(cái)務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假）
2.4會(huì)議資料：由財(cái)務(wù)部自行整理、保管
3.直營(yíng)店周例會(huì)（視頻會(huì)議）
3.1視頻會(huì)議時(shí)間：每周一、每周六（具體時(shí)間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負(fù)責(zé)人需提前通知。
3.2主辦人：XX（如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議，則可委托本部門(mén)指定人員主持召開(kāi)）
3.3參會(huì)人員：各直營(yíng)店店長(zhǎng)、店員
3.4會(huì)議資料：由主辦部門(mén)自行整理、保管
4.倉(cāng)儲(chǔ)部周例會(huì)
4.1會(huì)議時(shí)間：每周一11:00-12:00
4.2主辦人：XX（XX需參與）
4.3參會(huì)人員：倉(cāng)儲(chǔ)部全員
4.4會(huì)議資料：由主辦部門(mén)自行整理、保管
5.月例會(huì)
4.1會(huì)議時(shí)間：原則上不得晚于每月3號(hào)，具體時(shí)間另行通知
4.2主辦人：各部門(mén)負(fù)責(zé)人
4.3參會(huì)人員：具體參會(huì)人員待通知
4.4會(huì)議資料：會(huì)議簽到表、會(huì)議紀(jì)要（指定人員記錄）、工作總結(jié)PPT，由各部門(mén)自行存檔、保管；
5.門(mén)店晨會(huì)
5.1會(huì)議時(shí)間：工作日9:30-10:00
5.2主辦人：各門(mén)店店長(zhǎng)（如店長(zhǎng)有事不能主持需指定人員主持晨會(huì)）
5.3參會(huì)人員：門(mén)店所有員工
5.4監(jiān)督人員：副總經(jīng)理XX和總經(jīng)辦主管XX
5.5會(huì)議資料：晨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)視頻傳送至微信群、其他資料由各門(mén)店自行整理、保管
6.半年度、年度會(huì)議
6.1會(huì)議時(shí)間：根據(jù)實(shí)際情況另行安排通知
6.2主辦部門(mén)：總經(jīng)辦
6.3參會(huì)人員：公司全體員工
6.4會(huì)議資料：會(huì)議簽到表、各部門(mén)工作匯報(bào)PPT、會(huì)議紀(jì)要等，由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔；其他會(huì)議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布。
7.其他會(huì)議
7.1其他會(huì)議：因臨時(shí)事項(xiàng)需召開(kāi)部門(mén)討論的會(huì)議，如：各專題會(huì)議、臨時(shí)事項(xiàng)、員工對(duì)某問(wèn)題提出解決方案需其他部門(mén)協(xié)調(diào)等；
7.2主辦人：臨時(shí)事項(xiàng)主要負(fù)責(zé)人
7.3參會(huì)人員：臨時(shí)事項(xiàng)相關(guān)參與人員
7.4會(huì)議資料：由主辦部門(mén)自行整理、存檔；
四、會(huì)議紀(jì)律
1.日例會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)必須按制度按時(shí)召開(kāi)。如未召開(kāi)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人（會(huì)議主辦人）樂(lè)捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。
2.所有3人以上的會(huì)議必須前往小會(huì)議室召開(kāi)（特殊情況除外）；會(huì)議結(jié)束會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)責(zé)整理會(huì)議室衛(wèi)生，如未整理衛(wèi)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人（會(huì)議主辦人）則需樂(lè)捐100元/次作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；
3.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則樂(lè)捐10元/次，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過(guò)100元。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議主辦人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，樂(lè)捐50元/次，樂(lè)捐費(fèi)用可作為部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用；
4.會(huì)前明確會(huì)議的目的，公司會(huì)議的`目的是解決問(wèn)題、提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
5.會(huì)議結(jié)束如有重要決定，需在1個(gè)工作日內(nèi)起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員；
五、附則
本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司會(huì)議管理制度13
設(shè)立會(huì)議制度，實(shí)行民主管理，是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營(yíng)管理中所遇到的各類(lèi)問(wèn)題通過(guò)各層面會(huì)議形式，進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同時(shí)通過(guò)制度的確立，保證公司會(huì)議的有效性、連貫性和會(huì)議質(zhì)量，達(dá)到會(huì)議預(yù)期目的特編制此管理文件。
1會(huì)議類(lèi)型
公司會(huì)議分為高層會(huì)議、管理層周例會(huì)、員工大會(huì)和年會(huì)四類(lèi)。
1.1高層會(huì)議
1.1.1會(huì)議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。
1.1.2會(huì)議時(shí)間：常態(tài)下高管會(huì)議每月召開(kāi)一次，時(shí)間定在每月最后一個(gè)星期五;如遇重大事件或亟待會(huì)議研究解決的事項(xiàng)和重大問(wèn)題時(shí)，臨時(shí)召集。
1.1.3會(huì)議內(nèi)容：
⑴ 通過(guò)對(duì)階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗(yàn)，驗(yàn)證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及方向的正確性; ⑵ 研究調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，決策公司重大事件;
�、� 決定公司中高層管理人員任免;
�、� 結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究審議組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)與調(diào)整;
�、� 審議公司規(guī)章制度修訂案;
�、� 研究決策公司投資立項(xiàng)、撤項(xiàng)、調(diào)整與具體實(shí)施步驟和方案。
1.1.4 會(huì)議要求：
�、� 參會(huì)人員必須提前作好會(huì)議準(zhǔn)備，帶著工作成果、制約經(jīng)營(yíng)發(fā)展的問(wèn)題及解決方案參會(huì);
⑵ 對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見(jiàn)或改進(jìn)建議的，提前一周提交意見(jiàn)建議書(shū)，提請(qǐng)會(huì)議研究討論。
1.2 管理層周例會(huì)
1.2.1會(huì)議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門(mén)經(jīng)理(含主持部門(mén)工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。
1.2.2 會(huì)議時(shí)間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時(shí)為法定會(huì)議時(shí)間。
1.2.3會(huì)議內(nèi)容
�、� 傳達(dá)公司高管會(huì)議精神;
�、� 通報(bào)階段性經(jīng)營(yíng)成果;
⑶ 各部門(mén)主管上級(jí)匯報(bào)總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果，通報(bào)一周工作安排; ⑷ 研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問(wèn)題，協(xié)調(diào)跨部門(mén)協(xié)作配合事項(xiàng);
�、� 重要或緊急工作以及專項(xiàng)工作布置;
�、� 通報(bào)重大工作思路調(diào)整和重大人事變動(dòng)或調(diào)整。
1.2.4 會(huì)議要求：
�、� 工作總結(jié)與計(jì)劃由各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議作詳盡匯報(bào)，要求統(tǒng)一格式(見(jiàn)附件)，匯報(bào)內(nèi)容包括：
A、本部門(mén)上周工作落實(shí)情況;
B、本部門(mén)本周工作安排;
C、一周工作計(jì)劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)成果;
D、目前工作中遇到的.問(wèn)題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案;
E、需要其他部門(mén)配合解決或公司支持的事項(xiàng);
�、� 總結(jié)計(jì)劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺(tái)工作人員。
1.3員工大會(huì)
1.3.1會(huì)議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，常務(wù)副總主持，運(yùn)營(yíng)副總作工作報(bào)告。
1.3.2會(huì)議時(shí)間：?jiǎn)T工大會(huì)每季度召開(kāi)一次，時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。
1.3.3會(huì)議內(nèi)容：
�、� 通報(bào)公司季度經(jīng)營(yíng)狀況，季度表彰和嘉獎(jiǎng);
�、� 通報(bào)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動(dòng)。
1.4年會(huì)
1.4.1會(huì)議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，運(yùn)營(yíng)副總主持，總經(jīng)理作年度工作報(bào)告。
1.4.2會(huì)議時(shí)間：每年12月下旬召開(kāi)全年工作會(huì)議，時(shí)間定在12月20-28日之間。
1.4.3會(huì)議內(nèi)容：
⑴ 總結(jié)公司全年經(jīng)營(yíng)管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營(yíng)目標(biāo); ⑵ 年度表彰和嘉獎(jiǎng);
�、� 公司大聯(lián)歡。
2會(huì)務(wù)準(zhǔn)備
2.1除高層會(huì)議外，其它會(huì)務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)會(huì)議類(lèi)型提前做好會(huì)議安排;
2.2除管理層周例會(huì)外，其它會(huì)議提前3天通知到參會(huì)人員，并明確會(huì)議主題以便做好會(huì)前準(zhǔn)備;
2.3根據(jù)不同會(huì)議類(lèi)型，必要時(shí)提前做好會(huì)議布置、材料印發(fā)等工作。 3會(huì)議紀(jì)律
3.1為保證會(huì)議質(zhì)量，倡導(dǎo)高效會(huì)議，參會(huì)人員必須在會(huì)前3分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，因遲到影響會(huì)議不能準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始者，請(qǐng)站立參會(huì)或自覺(jué)繳納罰金100圓整，否則不可入席，無(wú)故不參加者按曠工一次論處。
3.2 會(huì)議要求提交的材料，必須無(wú)條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。
3.3會(huì)議開(kāi)始前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽(tīng)，特殊情況必須接聽(tīng)時(shí)，可短信回復(fù)，會(huì)議結(jié)束后回?fù)堋?/p>
3.3會(huì)議期間不得隨意走動(dòng)，非討論時(shí)間請(qǐng)不要交頭接耳，不得退席。
3.4重要會(huì)議不能按時(shí)出席者需事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行溝通。未請(qǐng)假、未指派代理人員、未交流的，按無(wú)故缺席處罰。
3.5參會(huì)期間禁止吸煙。
公司會(huì)議管理制度14
第一部分例會(huì)安排
一、公司會(huì)議
1、時(shí)間安排:每月2次,分別在10日、25日召開(kāi),遇其他重要工作或節(jié)假日時(shí),或提前一天召開(kāi),或延后一至二天召開(kāi);2、參加人員:各部門(mén)正副經(jīng)理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會(huì)
1、時(shí)間安排:每周一次,具體時(shí)間自定;2、參加人員:參加人員自定,必要時(shí)可請(qǐng)綜合服務(wù)部人員參加;
三、保安工作例會(huì)
1、時(shí)間安排:每周三晚上;2、參加人員:各管理處保安隊(duì)副班長(zhǎng)以上人員;
四、工程維修部工作例會(huì)
1、時(shí)間安排:每月15日下午;2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);
五、綜合服務(wù)部工作例會(huì)
1、時(shí)間安排:每月30日下午;2、參加人員:部門(mén)全體員工;
六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)
1、時(shí)間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;
第二部分會(huì)議工作規(guī)范
一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作
1、會(huì)議召集部門(mén)在會(huì)議前應(yīng)確定會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)人員名單,并及時(shí)通知參加會(huì)議人員,必要時(shí)應(yīng)提前向與會(huì)有關(guān)部門(mén)或人員提供相關(guān)會(huì)議資料。
2、綜合服務(wù)部或會(huì)議召集部門(mén)必須根據(jù)會(huì)議安排提前布置好會(huì)場(chǎng),做到會(huì)場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。
3、會(huì)前準(zhǔn)備工作基本完成后會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在會(huì)前告知會(huì)議主持人。
4、公司工作例會(huì)召開(kāi)前,與會(huì)人員需將工作總結(jié)與計(jì)劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部;
工作總結(jié)請(qǐng)對(duì)照所報(bào)的計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫(xiě),計(jì)劃總結(jié)要寫(xiě)明完成時(shí)間,未按要求完成工作說(shuō)明原因;
二、會(huì)議紀(jì)律
1、與會(huì)人員不得無(wú)故缺席,如有要事無(wú)法參加會(huì)議應(yīng)于會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
2、會(huì)議召集部門(mén)要做好有關(guān)會(huì)議的各類(lèi)資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及會(huì)后記錄的整理工作。
3、會(huì)議主持人應(yīng)按會(huì)議議程執(zhí)行,要求會(huì)議開(kāi)得簡(jiǎn)明、有效。
4、會(huì)議期間,與會(huì)人員不得吸煙、不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
5、與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中都必須身邊的.通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài),原則上不得在會(huì)議進(jìn)行中接聽(tīng)電話。
6、與會(huì)人員在會(huì)中必須講普通話,匯報(bào)工作應(yīng)有條理,要有針對(duì)性地提出本部門(mén)內(nèi)部存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的想法和建議,對(duì)未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見(jiàn)。
7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
三、會(huì)后事項(xiàng)處理
1、原則上會(huì)后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會(huì)議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會(huì)部門(mén)或人員。
2、會(huì)議結(jié)束后,有關(guān)部門(mén)要對(duì)會(huì)議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。
綜合服務(wù)部應(yīng)對(duì)會(huì)議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。
3、對(duì)公司內(nèi)重大會(huì)議及有外來(lái)人員參加的會(huì)議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類(lèi)文件原稿、材料、會(huì)議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,并報(bào)綜合部,綜合服務(wù)部要對(duì)這些材料及時(shí)進(jìn)行專門(mén)的分類(lèi)歸檔。
第三部分會(huì)議安排程序
一、公司各部門(mén)、各管理處所召開(kāi)的會(huì)議由部門(mén)、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。
二、公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門(mén)以保證會(huì)議的正常舉行。
三、公司常設(shè)性會(huì)議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開(kāi)常設(shè)性會(huì)議,應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)部門(mén)或人員。
四、在會(huì)議過(guò)程中,主持人應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。
五、會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時(shí)準(zhǔn)確。
部門(mén)內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門(mén)內(nèi)所有員工手上,并報(bào)送公司綜合服務(wù)部備案。
公司工作例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門(mén),并抄送集團(tuán)、主營(yíng)公司有關(guān)部門(mén)。
六、公司各部門(mén)對(duì)有關(guān)會(huì)議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時(shí)組織部門(mén)員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)會(huì)議精神。
七、公司各類(lèi)會(huì)議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對(duì)會(huì)議管理工作列入考核,對(duì)違反上述規(guī)范及程序的,會(huì)議主持部門(mén)應(yīng)追究責(zé)任,對(duì)有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
公司會(huì)議管理制度15
第一條總則為提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
第二條會(huì)議分類(lèi)及組織1.全公司會(huì)議歸納為三類(lèi):
1)公司級(jí)會(huì)議:主要包括董事(擴(kuò)大)會(huì),公司領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議、全公司職工大會(huì),全公司技術(shù)人員會(huì)議以及各種代表大會(huì)。
應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)、公司辦公室批準(zhǔn)后,由辦事部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
2)專業(yè)會(huì)議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì),由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織。
3.)系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì):由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
2.上級(jí)或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
第三條例會(huì)的安排為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。
例行會(huì)議安排如下:1.公司董事辦公會(huì):研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問(wèn)題。
2.公司總經(jīng)理辦公會(huì):總結(jié)評(píng)價(jià)每月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
3.主管以上干部大會(huì)(或全公司職工大會(huì)):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。
4.經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的`工作情況,肯定成績(jī),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
5.質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
6.安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)總結(jié)前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
7.技術(shù)工作會(huì)匯報(bào)、總結(jié)工作計(jì)劃完成情況,布置技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
8.部門(mén)會(huì)檢查、總結(jié)、布置工作。
第四條其他會(huì)議的安排:凡涉及多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開(kāi)前兩日經(jīng)部門(mén)或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。
第五條凡公司辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)公司辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。
未經(jīng)公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第六條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議,辦公室有權(quán)拒絕安排。
第七條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。
第八條各部門(mén)會(huì)期必須服從全公司統(tǒng)一安排,各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開(kāi),(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
第九條會(huì)議的準(zhǔn)備所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。
(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)人等)。
會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十條會(huì)議秘書(shū)的安排1.公司級(jí)會(huì)議由辦公室主任擔(dān)任會(huì)議秘書(shū),負(fù)責(zé)安排會(huì)議紀(jì)要工作,辦公室人員配合會(huì)場(chǎng)服務(wù);2.專業(yè)會(huì)議級(jí)部門(mén)會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)指定會(huì)議秘書(shū);3.公司副總以上參加的會(huì)議,由自己擔(dān)任會(huì)議秘書(shū),會(huì)議主持人指定人員做會(huì)議紀(jì)要;4.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于即日或隔日下發(fā)并存檔。
第十一條會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定
1、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,必須簽到,否則視為缺席;2、必須按時(shí)到會(huì),不遲到、早退,不得擅自離開(kāi),做到有事須提前請(qǐng)假,不得無(wú)故缺席;3、開(kāi)會(huì)期間內(nèi),必須手機(jī)、傳呼機(jī)等所有通訊工具;
4、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得大聲喧嘩,嚴(yán)禁吸煙;
會(huì)議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;
5、參加會(huì)議必須攜帶記錄本,做好會(huì)議記錄。
6、會(huì)議精神需要傳達(dá)的,要做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
7、無(wú)故缺席者,按考勤制度執(zhí)行。
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