材料管理制度15篇
在生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機(jī)制三個部分構(gòu)成。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編整理的材料管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
材料管理制度1
為了加強(qiáng)地磅計量和地磅房日常管理，確保材料計量準(zhǔn)確、可靠，根公司實際情況制定本制度：
1、材料檢驗：應(yīng)配合實驗室做好材料進(jìn)廠檢驗工作，經(jīng)材料人員檢驗合同方可過磅卸料，未按公司規(guī)定通過檢驗并符合要求的材料地磅員不得入廠卸料，否則一經(jīng)查明將對當(dāng)班當(dāng)班值勤人員處以500元罰款并據(jù)公司損失情況追究相應(yīng)責(zé)任。
2、材料過磅：車輛上下磅過程中不允許稱重操作、計量時應(yīng)確認(rèn)磅上是否有人或非磅物品、車輛是否全部上磅、重車和空車是否為同一車輛，當(dāng)班值勤人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、公平計量、細(xì)心核對、防止因玩忽職守造成材料計量數(shù)據(jù)錯誤，因玩忽職守造成損失的據(jù)情況要求當(dāng)事人進(jìn)行相應(yīng)賠償。
3、材料進(jìn)廠卸料：材料進(jìn)廠卸料，當(dāng)班值勤人員應(yīng)全程監(jiān)管，要求駕駛員到指定倉罐卸料并在現(xiàn)場監(jiān)控直至材料按規(guī)定要求卸完關(guān)好倉料倉罐卸料口，空車回磅、打出過磅單、交同送貨員或駕駛員簽單確認(rèn)，才為入庫完整。并依存在問題做如下規(guī)定：
�。�1）因擅離職守造成卸錯倉罐、爆料、漏料，將對當(dāng)班值勤人員處于500元/次的罰款。
（2）因指材料卸錯倉罐，當(dāng)班值勤人員須馬上通知實驗室、生產(chǎn)部等相關(guān)主管進(jìn)行問題處理
�。�3）在卸料過程中如有發(fā)現(xiàn)駕駛員偷放車箱水等弄虛作假為增加貨物重量的行為，應(yīng)及時制止并上報部門主管。駕駛員若被發(fā)現(xiàn)偷放車箱水等弄虛作假為增加貨物重量的行為將處于100-5000元/次罰款，從應(yīng)付運費或材料款中扣減，并從處罰款中提取10%做為值勤人員獎勵。
�。�4）在卸料過程駕駛員有偷放車箱水等弄虛作假為增加貨物重量的`行為而當(dāng)班地磅員未發(fā)現(xiàn)，經(jīng)查實后除對駕駛員做出處罰外視情況對當(dāng)班地磅員也將做出100-500元/次的罰款。
4、材料入庫登記：當(dāng)班值勤人員應(yīng)在下班前做好材料入倉臺帳登記，并與管理系統(tǒng)錄入信息進(jìn)行核對，如有發(fā)現(xiàn)不一致應(yīng)及時進(jìn)行更正，需更改管理系統(tǒng)相關(guān)過磅信息的應(yīng)報系統(tǒng)授權(quán)管理員進(jìn)行更改并在更改登記本填寫更改原因、內(nèi)容及相關(guān)人員簽名。材料統(tǒng)計員每日需對上一日的材料送貨單、過磅單、系統(tǒng)磅單和材料入庫臺帳進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時反饋。若因錯賬造成爆料的，能查明責(zé)任人的，將對責(zé)任人處于500元/次罰款，不能查明責(zé)任人的將對整個地磅房人員進(jìn)行整體處罰，每人罰款200元。
5、磅房管理：
（1）磅房電腦管理：離磅房必須退出過磅系統(tǒng)并設(shè)備電腦屏保密碼，應(yīng)杜絕地磅房以外的人員對過磅系統(tǒng)進(jìn)行操作，因當(dāng)班值勤人員的擅離職守讓駕駛員或無關(guān)人員材料替代材料過磅的，一發(fā)現(xiàn)即處以500元/次的罰款，若多次出現(xiàn)這種情況的將給予開除。
�。�2）設(shè)備維護(hù)管理：磅稱臺面要保持干凈，禁止在磅稱臺面放置與過磅計量無關(guān)的物品，隨時與送貨單的計量重量進(jìn)行比對校準(zhǔn)，一旦發(fā)現(xiàn)超過規(guī)定差距，應(yīng)上報部門主管查找原因。
6、人員考勤要求：
（1）每班上班時間12小時，一天兩班輪換，上班時間不得擅離公司，若有特殊原因須臨時離崗的須向部門主管請假，經(jīng)同意并做好工作安置才能離開。否則將按礦工處理，按1日罰扣3日工資并不能參與當(dāng)月超產(chǎn)獎金分配。
�。�2）人員交接班期間，交班人員須等接班人員到崗做好工作交接后方可下班離崗，未做好上下班崗位工作交接的經(jīng)查實將視情況對相應(yīng)責(zé)任處于罰款每人每次50-500元。
�。�3）因當(dāng)班值勤人員的擅崗位造成材料入廠未能及時過磅入倉，經(jīng)查實將對當(dāng)班值勤人員處于罰款50-500元/。
本制度自布達(dá)相關(guān)人員之日起開始實施，并以此制度的遵守情況做為每月超產(chǎn)獎及年終獎金、優(yōu)秀員工評優(yōu)考核依據(jù)。
材料管理制度2
為規(guī)范機(jī)運部的設(shè)備配件管理、確保設(shè)備的完好率，切實搞好設(shè)備維護(hù)工作。特制訂本管理制度。
1、礦所有機(jī)電設(shè)備(單價在800元以上耐用年現(xiàn)在一年以上統(tǒng)一由設(shè)備組報計劃、供應(yīng)科負(fù)責(zé)定貨，購買運輸?shù)降V后交設(shè)備庫入庫、上帳驗收并保管。
2、入庫驗收合格的.設(shè)備一律由設(shè)備組統(tǒng)一編號建卡上帳。
3、所有隨機(jī)資料、圖紙及配件工具有設(shè)備組資料員和看庫員負(fù)責(zé)建帳并保管。
4、設(shè)備到貨入庫后，如經(jīng)設(shè)備組驗收員檢驗后達(dá)不到完好要求或缺少配件、圖紙、資料、工具的，設(shè)備庫有權(quán)禁止入庫，并上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5、設(shè)備保管員要妥善地保管好庫內(nèi)所有設(shè)備、備件及工具、防止雨淋日曬丟失。
6、設(shè)備維修人員必須建立設(shè)備配件的購置、使用情況明細(xì)臺帳。并負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
7、各部門領(lǐng)取材料配件時必須使用正規(guī)的領(lǐng)料單，否則不予發(fā)放。
8、領(lǐng)料單必須要有機(jī)運部部長或設(shè)備組長簽字后方可發(fā)放。
9、要按規(guī)定數(shù)量備足材料配件。材料計劃要齊全、充足、不積壓。
10、各單位指定專人領(lǐng)用材料配件。凡容易流失、出礦的材料配件須經(jīng)專人審批發(fā)放。
11、特殊材料配件需以舊換新，品種由保管員指定。
12、各單位在材料配件的使用上，要歷行節(jié)約，反對浪費，搞好修舊利廢。
13、任何人不得以任何理由冒領(lǐng)公用配件作為己用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告或報送礦上處理。
材料管理制度3
第一章、現(xiàn)場材料的存放與管理制度
一、建立對進(jìn)場材料的檢驗制度：
在組織材料分批進(jìn)場時，除按規(guī)定時間及按施工平面布置圖指定的堆放區(qū)域外，還必須對材料的名稱、規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、日期、價格進(jìn)行檢查與驗收。防止交貨短少、損壞與不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)場，造成積壓與占用場地。在驗收中要做到：
1、必須根據(jù)進(jìn)場材料驗收單上的品種、規(guī)格、數(shù)量分別采用清數(shù)、量方、檢尺、過磅等不同方法，逐一進(jìn)行驗收，并根據(jù)實際驗收情況作好記錄。經(jīng)過驗收的材料要成垛、成方、進(jìn)庫堆碼。
2、必須按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)（國標(biāo)、部標(biāo)或其它標(biāo)準(zhǔn)）嚴(yán)格驗收。水泥、鋼材要做到隨料附證，無質(zhì)量證明的.不予驗收，并在未取得合格證之前，任何工程部位都不能使用。
3、各種構(gòu)、配件進(jìn)場驗收時，要按照加工計劃的品名、代號及外形尺寸逐一核對驗收。檢驗不符合要求時，要及時向送料人和承運人提出詢問和查對，在未查清前，不得隨意使用，以免造成質(zhì)量事故。
4、對進(jìn)場的各種材料，要逐日做好進(jìn)場情況的詳細(xì)記錄，待驗收后，分品種、規(guī)格、數(shù)量等記入相應(yīng)的明細(xì)賬內(nèi)。
5、對驗收不合格的材料，要查明原因，分清責(zé)任，并及時處理�；疽笫菆�(zhí)行：質(zhì)量不好照退，數(shù)量不足照扣，運輸有損壞照賠等制度，采用經(jīng)濟(jì)手段把好材料進(jìn)場關(guān)。
二、材料實行按定額用量供應(yīng)制度：
現(xiàn)場材料的使用必須以施工定額為依據(jù)，以單位工程為單位，按分部分項工程限額領(lǐng)用材料。為此，特制訂如下領(lǐng)用制度：
1、為了對材料在使用過程中監(jiān)督和檢查，促進(jìn)班組核算，在限額領(lǐng)料單上注明班組完成該分部分項工程所需用的材料限額數(shù)量，為班組實行干前預(yù)算，干中核算，干后結(jié)算提供了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)分部分項工程完工后，督促班組辦理剩余材料退料手續(xù)。
2、對不能實行定額供應(yīng)的材料和工具，如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等，一律按租賃辦法供應(yīng)，使用階段由班組負(fù)責(zé)保管，完工后，進(jìn)行清點，超過損耗部分查明原因要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，對節(jié)約部分要實行獎勵。
3、對分部分項工程共同使用的材料如水泥砂漿、混凝土等，則建立攪拌站集中供應(yīng)，按限額發(fā)牌子領(lǐng)料。根據(jù)牌子收回數(shù)量進(jìn)行用料結(jié)算。
三、建立材料存放與進(jìn)出倉臺賬管理制度：
除大宗材料露天堆放，不設(shè)置倉庫外，其余施工所用材料物資到達(dá)現(xiàn)場后，都要通過驗收，存入庫房。做到：存放有序、零整分開、帳物對號、固定存放。為此，特制訂如下倉庫管理制度：
1、收料必須嚴(yán)格手續(xù)，做到無單不收料、無單不做帳，根據(jù)進(jìn)場憑證進(jìn)行驗收登帳。
2、材料、物資在倉庫保管中，要做到：不潮濕、不發(fā)霉、不生銹、不腐爛、不燃不燥，確保物資完整無缺，不發(fā)生差錯和損壞。對貴重物資要有專庫柜加鎖，對危險品要隔離存放。
3、發(fā)料應(yīng)根據(jù)無單不發(fā)，急用先發(fā)，順序易出的原則，力求做到速度快速、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格對路、手續(xù)簡便。
4、要經(jīng)常組織廢料回收，修舊利廢。對退回的材料物資事先要列出清單，然后辦理退庫手續(xù)；要經(jīng)常清理現(xiàn)場，整理回收余料，做到工完場清。
5、必須設(shè)卡建帳，收發(fā)料單據(jù)要及時記卡、記帳，實行日清月結(jié)、季抽查，竣工后盤點的制度；做到賬、卡、物三相符。
第二章、現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備使用管理制度
一、人機(jī)固定制度：
1、生產(chǎn)工人是施工機(jī)械的操作者，對機(jī)械設(shè)備的合理使用、維護(hù)、保養(yǎng)負(fù)有直接責(zé)任。
2、實行人機(jī)固定制度，使現(xiàn)場施工機(jī)械的保管、保養(yǎng)工作落實到人。
3、能夠按專人、專管、專用的機(jī)械設(shè)備都采取人機(jī)固定，對集體共同使用而不能按人分工的機(jī)械設(shè)備則實行機(jī)長負(fù)責(zé)制。
4、凡固定在班組使用的施工操作機(jī)械，如木工機(jī)械、鋼筋加工機(jī)械等，則在班組內(nèi)分別實行操作崗位負(fù)責(zé)制；對不能實行上述負(fù)責(zé)制的機(jī)械設(shè)備，則應(yīng)設(shè)專職的保養(yǎng)工保養(yǎng)。
二、崗位責(zé)任制度：
1、在崗工人應(yīng)遵守安全操作規(guī)程，并按安全技術(shù)交底要求來操作。
2、盡可能的提高機(jī)械使用率以達(dá)到提高質(zhì)量，降低消耗。
3、人人都要愛護(hù)機(jī)械設(shè)備，嚴(yán)格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程。
4、保管好原機(jī)零件、部件、附屬設(shè)備、隨機(jī)工具；做到完整齊全，不丟失、不損壞。
5、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度，填寫好機(jī)械設(shè)備的運轉(zhuǎn)記錄。
三、例行保養(yǎng)制度：
1、操作人員在開機(jī)前、使用中、停機(jī)后必須按規(guī)定的項目和要求對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行例行的檢查和保養(yǎng)。
2、班前及班后要做好機(jī)械設(shè)備的清潔、檢查、潤滑調(diào)整、緊固、防腐等例行性工作。
3、通過例行保養(yǎng)使機(jī)械設(shè)備保持良好狀態(tài)并減少故障的發(fā)生。
四、定期保養(yǎng)制度：
1、機(jī)械設(shè)備運轉(zhuǎn)到所規(guī)定的定額工時時，要停機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)。
2、保養(yǎng)周期根據(jù)機(jī)械設(shè)備使用說明書的規(guī)定和實際工作經(jīng)驗而制定。
3、為了提高機(jī)械設(shè)備的完好率和單機(jī)效率，必須加強(qiáng)維修保養(yǎng)。
4、嚴(yán)格按照設(shè)備的保養(yǎng)間隔期，依據(jù)規(guī)定的作業(yè)的范圍和要求，執(zhí)行維修保養(yǎng)。
材料管理制度4
1、材料招投標(biāo)管理制度
1）為規(guī)范物資采購工作，確保物資采購工作的順利進(jìn)行，使采購工作明確化：
2）所有招投標(biāo)書全部由預(yù)算室統(tǒng)一編制和發(fā)放。
3）預(yù)算室編制招投標(biāo)書中，技術(shù)室、材料室應(yīng)及時提供采購物資的技術(shù)性能指標(biāo)，以及其它相關(guān)資料，以配合預(yù)算室對招投標(biāo)書的及時、準(zhǔn)確的編制，招投標(biāo)書發(fā)放應(yīng)由預(yù)算室在公司合格分供方范圍內(nèi)由預(yù)算室統(tǒng)一發(fā)放和回收。
4）招投標(biāo)書回收后，由材料室、預(yù)算室、技術(shù)室統(tǒng)一開標(biāo)，以使招投標(biāo)工作更加
明朗化。
2、物資采購管理制度
為規(guī)范項目材料采購行為，使材料采購行為制度化、公開化，特制定如下規(guī)定：
1）物資采購前，由項目部提前15天做好材料需用計劃，材料計劃中應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及用料時間。
2）材料計劃應(yīng)由項目負(fù)責(zé)人根據(jù)施工方案審批，并報預(yù)算室審核后方可生效。
3）材料部門按審核后的材料計劃中的各項要求，及時調(diào)查供貨商并進(jìn)行招投標(biāo)工作。凡合同金額在1萬元以上的合同，要有三家以上書面報價；合同金額在10萬元以上、單價在2萬元以上的合同必須進(jìn)行招投標(biāo)采購。
4）合同在沒有審批前，材料部門不準(zhǔn)進(jìn)貨，造成工期延誤的追究相關(guān)部門的責(zé)任：
（1）凡因未能及時報材料需用計劃而影響合同簽定的由相關(guān)承擔(dān)責(zé)任；
（2）凡因有材料需用計劃而材料部門未能及時組織招投標(biāo)和簽定合同的由材料部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；
（3）簽定合同由于未能及時做成本分析而延誤合同評審的，由預(yù)算部門承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
3、物資驗收管理制度
1）采購員必須遵紀(jì)守法，自覺抵制不正之風(fēng)。
2）采購員必須按事先簽好的協(xié)議采購材料，不得超計劃、超范圍采購。
3）專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)場材料的數(shù)量及質(zhì)量，如進(jìn)場發(fā)現(xiàn)不合格，采購員負(fù)責(zé)返回并負(fù)責(zé)之間所發(fā)生的各種費用。
4）進(jìn)出入現(xiàn)場的所有材料，必須由專業(yè)負(fù)責(zé)人及施工隊指定人員簽字。
4、倉庫管理制度
1）物資搬運入庫時，搬運人員必須按照各類物資的性能及搬運應(yīng)注意事項，嚴(yán)格操作，確保物資的完好無損及人身安全。物資入庫時，保管人員負(fù)責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格的外觀質(zhì)量檢驗和數(shù)量點收工作。
2）物資入庫后，保管員負(fù)責(zé)做好驗收記錄，并按物資的不同性質(zhì)分區(qū)、分類存放，對驗收不合格的物資應(yīng)做好記錄，隔離存放、明顯標(biāo)識。
3）倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點和產(chǎn)品說明中對搬運的要求，適宜機(jī)械設(shè)備工具搬運，應(yīng)采取保護(hù)措施，場地平穩(wěn)，穩(wěn)妥裝卸，防止損壞、丟失及變質(zhì)。如已標(biāo)識的產(chǎn)品應(yīng)保護(hù)好，防止丟失或涂抹。
4）體積小、重量輕的產(chǎn)品搬運時，應(yīng)做到不拋擲；對易燃、易爆有毒等特殊產(chǎn)品，應(yīng)設(shè)專庫保管，搬運應(yīng)小心輕放、仔細(xì)作業(yè)、安全放置，防止發(fā)生安全事故。
5、物資內(nèi)業(yè)管理制度
1）材料室內(nèi)業(yè)工作主要包括以下幾個方面：
�。�1）供應(yīng)商的選擇評價資料，包括分供方評估表、分供方調(diào)查表、分供方申報表、環(huán)保調(diào)查函、環(huán)保協(xié)議以及合同評審的相關(guān)資料。
（2）各類物資收發(fā)原始憑證，包括收料記錄、進(jìn)場驗證記錄、點驗單、限額發(fā)料單等。
（3）健全各類臺帳，包括材料明細(xì)帳、流水帳、主要材料核算分析及分類核算分析表、月份庫存盤點臺帳等。
2）材料部門負(fù)責(zé)人做好內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、保存和上報工作。
3）材料負(fù)責(zé)人不定期地檢查材料的各類臺帳編制情況。
6、材料核算管理制度
材料室應(yīng)對進(jìn)入現(xiàn)場的材料進(jìn)行核算，準(zhǔn)確掌握材料消耗情況，控制材料成本，其核算如下：
1）對于簽定合同的大宗材料結(jié)算，必須由技術(shù)、工程、預(yù)算人員共同簽字后，交公司進(jìn)行合同評審，方可與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。
2）對于施工隊消耗材料的核算，應(yīng)于概算量進(jìn)行對比，以此作為施工隊結(jié)算的依據(jù)，超概算量的給予處罰，節(jié)約的給予獎勵。
3）施工隊對周轉(zhuǎn)料的使用，必須將數(shù)量、規(guī)格寫清楚，由材料室對施工隊辦理交接手續(xù)，施工隊退場時必須交還，由材料室辦理退場手續(xù)，不能退場正在使用的`也要到材料室辦理退料手續(xù)，其接收數(shù)量和交還數(shù)量將作為施工隊結(jié)算的依據(jù)。
4）對供應(yīng)商結(jié)算，應(yīng)按合同要求進(jìn)行結(jié)算，應(yīng)填寫材料結(jié)算申請單，有關(guān)各方簽字后結(jié)算；如結(jié)算量超合同量時應(yīng)由技術(shù)、預(yù)算共同審核，并分析其原因，報公司總經(jīng)理同意補(bǔ)簽合同后結(jié)算。
7、材料室與其他室協(xié)調(diào)管理規(guī)定
為適應(yīng)公司的管理體制，明確材料部門的職責(zé)，理順材料的供應(yīng)與管理，進(jìn)一步提高材料部門的管理水平，使材料部門能與其它各部門相互配合，確保材料的供應(yīng)到位，有效的控制材料成本，現(xiàn)將材料室與其它各室的相互協(xié)調(diào)關(guān)系的管理規(guī)定如下；
1）項目部
項目部應(yīng)及時提供材料部門材料需用計劃，根據(jù)材料室進(jìn)料情況，合理安排場地，對進(jìn)場材料進(jìn)行合理碼放，達(dá)到文明工地要求。對現(xiàn)場的材料應(yīng)控制使用，與材料部門相互配合，控制施工過程中的材料消耗，對于材料的浪費行為，應(yīng)及時制止，并進(jìn)行處理。
2）預(yù)算部門
預(yù)算部門應(yīng)及時向材料室提供甲方批價，預(yù)算部門應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度，在材料部門簽訂物資采購合同前15天內(nèi)將甲方批價送交材料部門，以便材料部門合理及時簽訂物資采購合同，當(dāng)材料部門做完合同后交預(yù)算部門進(jìn)行合同評審時，預(yù)算室應(yīng)在3天內(nèi)評審?fù)戤叀?/p>
3）財務(wù)部門
材料管理制度5
衛(wèi)生材料是指醫(yī)院向患者提供醫(yī)療服務(wù)過程中,一次性使用的醫(yī)用物質(zhì),如一次性針管、輸液管等。為了節(jié)省衛(wèi)生資源和減輕患者負(fù)擔(dān),各科要本著節(jié)約的原則,用多少領(lǐng)多少,減少科室的庫存積壓。
領(lǐng)用辦法:
一、出具的領(lǐng)條須要科主任簽名;
二、領(lǐng)用的.衛(wèi)生材料進(jìn)入當(dāng)月科室消耗成本。
三、對領(lǐng)用的物資要經(jīng)常檢查、謹(jǐn)防受濕、霉變、過期無效。
材料管理制度6
設(shè)備、材料入庫制度設(shè)備、材料入庫的主要依據(jù)是以項目合同及項目經(jīng)理部下達(dá)的材料采購計劃清單為依據(jù)，按下述程序辦理入庫手續(xù)：
（一）設(shè)備（材料）入庫制度
1、由專業(yè)工程師編制，項目經(jīng)理審定的設(shè)備（材料）采購清單是設(shè)備（材料）入庫的的主要憑證。
2、采購工程師接到采購清單后，必須按專業(yè)對清單編號。并復(fù)印一份交倉庫保管員。采購清單由采購工程師和倉庫保管員分別保管，并作為項目成本核算，專業(yè)工程師業(yè)績考核的'主要依據(jù)之一。
3、設(shè)備（材料）進(jìn)入現(xiàn)場后，必須有專業(yè)工程師、采購工程師、倉庫管理員三方共同對采購的設(shè)備材料進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量證明資料、設(shè)備（材料）外觀檢查、規(guī)格型號確認(rèn)、材質(zhì)核對、數(shù)量核對、核對無誤后，由三方在材料入庫單上共同簽字，采購工程師憑此入庫單方可在財務(wù)報銷或支付材料款。入庫底單由倉庫保管員存檔，不得遺失。
4、隨設(shè)備（材料）進(jìn)場時所帶的各種文件資料由采購工程師統(tǒng)一保管，工程進(jìn)入竣工資料整理階段時，提供給資料員編入竣工資料存檔。
（二）、設(shè)備（材料）出庫制度
1、設(shè)備（材料）的出庫必須由施工班組負(fù)責(zé)人填寫設(shè)備（材料）領(lǐng)用單，并經(jīng)專業(yè)工程師確認(rèn)簽字后方可發(fā)放設(shè)備（材料）。
2、設(shè)備（材料）出庫時，倉庫保管員和設(shè)備（材料）領(lǐng)用人必須對其外觀、質(zhì)量、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量逐項進(jìn)行確認(rèn)。領(lǐng)用人核實無誤后，在設(shè)備（材料）領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。
3、自行施工時，材料領(lǐng)用采取用多少領(lǐng)多少的原則，不允許一次把所用材料全部辦完出庫手續(xù)。
4、分包工程由我方提供設(shè)備（材料）時，原則上應(yīng)由分包商一次或分幾次辦理出庫手續(xù)。
5、設(shè)備（材料）的出庫手續(xù)必須由項負(fù)責(zé)人指定的施工班組負(fù)責(zé)人或指定的其他人來辦理。沒有經(jīng)過項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人指定的人員，倉庫一律不得對其發(fā)放設(shè)備（材料）。
6、設(shè)備（材料）出庫單由保管員分專業(yè)和時間存檔備查。
7、由甲方（業(yè)主）提供的設(shè)備（材料）的出庫手續(xù)同樣按此辦理。
(三)、甲方（業(yè)主）自行采購的設(shè)備（材料）入庫管理程序
1、材料員根據(jù)現(xiàn)場專業(yè)工程師提供的由甲方（業(yè)主）采購的設(shè)備（材料）清單到甲方（業(yè)主）倉庫辦理設(shè)備（材料）出庫手續(xù)。
2、材料員會同本項目部專業(yè)工程師及甲方（業(yè)主）代表在現(xiàn)場對設(shè)備、材料開箱檢查、驗收。檢查、驗收的的主要內(nèi)容為：產(chǎn)品（材料）質(zhì)量保證書、材質(zhì)證明書、合格證，型號規(guī)格、數(shù)量、隨機(jī)附件及清單等重要內(nèi)容。以上驗收的資料和隨機(jī)附件由材料員統(tǒng)一妥善保管。
3、對產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量不能在開箱檢查、驗收確認(rèn)時，應(yīng)在設(shè)備（材料）交接確認(rèn)書上予以注明。交接確認(rèn)書由材料員負(fù)責(zé)填寫（附表格1），由材料員、專業(yè)工程師、甲方（業(yè)主）代表簽字確認(rèn)。
4、由甲方（業(yè)主）提供的設(shè)備（材料）原則上不要提前辦理出庫手續(xù)一旦辦理完出庫手續(xù)，則要按我方自行采購的設(shè)備（材料）統(tǒng)一保管。
物資交接確認(rèn)書
編號：
接收項目部：工程名稱 ：
材料管理制度7
1、物資保管：負(fù)責(zé)倉庫物資的保管。根據(jù)倉庫物資的特性，嚴(yán)密監(jiān)控各物資的儲存時間，密切關(guān)注物資的質(zhì)量情況，隨時注意物資的質(zhì)變動向，及時取樣，送質(zhì)量部門進(jìn)行檢測，根據(jù)檢測結(jié)果，向各有關(guān)部門通報檢測結(jié)果和提議處理方案。
2、物資收發(fā)：外購物資入庫、產(chǎn)成品入庫、物資出庫。
3、外購原料入庫時，根據(jù)材料員開具的《原材料進(jìn)廠檢斤、驗收通知單》，進(jìn)行數(shù)量（質(zhì)量數(shù)、件數(shù)等）、質(zhì)量、外觀等實測和檢查，確保準(zhǔn)確無誤，并同時通知質(zhì)檢員進(jìn)行取樣檢驗。如實際貨物與《原材料進(jìn)廠檢斤、驗收通知單》不符，應(yīng)進(jìn)行核對，按實際收入數(shù)和實際質(zhì)量情況填寫單據(jù)，匯同收貨情況通知材料員。
4、材料、工具、小電動工具等出庫，要領(lǐng)料人簽收。周轉(zhuǎn)性工具、小電動工具領(lǐng)料人當(dāng)天要交回，如丟失或故意損壞由領(lǐng)料人負(fù)責(zé)，并上報項目部。
5、帳務(wù)處理應(yīng)本著真實、準(zhǔn)確、及時，日清月結(jié)的'原則處理，做到帳實相符。
6、對于倉庫的每一筆進(jìn)出業(yè)務(wù)，除了對應(yīng)有的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行核查、核對外，應(yīng)在收發(fā)業(yè)務(wù)結(jié)束后即刻進(jìn)行貨務(wù)帳務(wù)登記，核實帳、物數(shù)量是否一致。
7、帳務(wù)登記。每日所發(fā)生的收發(fā)業(yè)務(wù)，帳務(wù)處理必須當(dāng)日登記完畢。按實際收發(fā)數(shù)量逐一登記，一單一記，不得合并記錄，登記時應(yīng)記錄日期、摘要、數(shù)量，隨時結(jié)存。帳、卡登記書寫要認(rèn)真規(guī)范，不得隨意涂改，如有錯誤，按財務(wù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行訂正。
8、每月末，應(yīng)對庫存存貨進(jìn)行實物盤點，并出具《月末盤點表》，并報備材料員及項目部。
材料管理制度8
零星工程材料的'采購方式可以分為甲供和乙供兩種，具體采用的方式按相關(guān)規(guī)定在確定施工單位時與施工單位明確。
一、甲供材料操作:
1、用材申請施工隊根據(jù)工程需要在開工前報用材計劃，用材計劃必須詳細(xì)注明材料的規(guī)格、數(shù)量和進(jìn)場時間（見附件1）。
2、審核批準(zhǔn)由后管處基建科審核用材申請，3000元以內(nèi)的采購由后服公司批準(zhǔn)，5000元以內(nèi)的采購由后管處批準(zhǔn)，5000元以上須經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；
3、材料采購根據(jù)用材計劃，須辦理技術(shù)學(xué)院招投標(biāo)、競價、詢價申請表（見附件2），組織3家或3家以上供貨商進(jìn)行競價、詢價或投標(biāo)，供貨商需提供樣品。由后服公司維修中心或后管處基建科組織學(xué)院相關(guān)部門進(jìn)行內(nèi)部評標(biāo)以確定供貨商并對樣品進(jìn)行封存。
4、材料供應(yīng)根據(jù)評標(biāo)結(jié)果，書面通知施工隊，由各施工隊落實供貨數(shù)量和時間。材料進(jìn)場需由基建科、維修中心責(zé)任人和施工隊共同驗收，由施工單位簽收送貨單（送貨單一式四聯(lián)，供貨商、施工隊、基建科、維修中心各一聯(lián)）。
5、材料入庫和領(lǐng)用材料入庫前需由后服公司或后管處辦理入庫單（見附件3）。根據(jù)施工隊提出用材計劃表，由基建科或維修中心辦理材料領(lǐng)用手續(xù)，并填寫領(lǐng)料單（見附件4）。
二、乙供材料操作:
乙供材料由施工隊在施工前填報技術(shù)學(xué)院材料報價單（見附件5）至基建科或后服公司運保中心，并注明材料品牌、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等，由后管處基建科或后服公司維修中心負(fù)責(zé)認(rèn)價，報后管處或后服公司及院領(lǐng)導(dǎo)審批。
材料管理制度9
一、材料辦是本公司材料管理的第一責(zé)任人，各隊組材料員對本隊組需用材料的計劃編制、申報、質(zhì)量驗收、領(lǐng)取、建帳、保管、發(fā)放、現(xiàn)場跟蹤及回收復(fù)用等管理具體負(fù)責(zé)。
二、材料員任用的基本條件是：屬我礦合同制職工，品行端正，責(zé)任心強(qiáng)，在本單位工作2年以上，熟悉本單位生產(chǎn)作業(yè)工藝。不符合以上條件，不得任用。否則，對單位負(fù)責(zé)人罰款200元，并立即撤換。
三、各單位材料員的任用必須經(jīng)隊組負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，到調(diào)度室審查備案，否則，不予承認(rèn)。
四、材料員應(yīng)熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行礦有關(guān)物資材料管理的政策、制度。
五、材料員必須熟悉本隊組安全生產(chǎn)動態(tài)，對材料的需求和投入做到心中有數(shù)。不熟悉本隊組安全生產(chǎn)情況，不能說明材料用途，每次罰款50元。
六、各隊組材料員對本隊組材料費消耗指標(biāo)的完成情況負(fù)責(zé)，各隊組應(yīng)制定內(nèi)部管理辦法，將材料管理及材料費指標(biāo)完成情況與材料員工資掛鉤。隊組材料費單月超支30%以上，或連續(xù)三個月超支10%以上，該隊組材料員自動離崗，且在2年內(nèi)不得重新從事材料員工作。
七、材料員有偷盜、造假、倒買倒賣材料行為，一經(jīng)查出，除按有關(guān)規(guī)定處理外，必須立即撤換。否則，該隊組主要負(fù)責(zé)人就地免職。
八、材料員應(yīng)積極參加公司組織的有關(guān)材料管理的`各種會議及活動，遲到、早退、違反會議紀(jì)律每次罰款50元，不參加每次罰款100元。
九、材料員應(yīng)按時完成調(diào)度室及材料主管部門布置的有關(guān)材料管理的工作任務(wù)，及時上報各種報表、單據(jù)。否則，每次罰款50元。十、違反其它有關(guān)物資、材料管理制度按相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。
材料管理制度10
第一部份材料管理制度
為了合理利用材料,節(jié)省人、物力以及機(jī)械設(shè)備的耗費,加快生產(chǎn)進(jìn)度和材料使用的周轉(zhuǎn)速度,實現(xiàn)生產(chǎn)過程中人、財、物的良性循環(huán),降低生產(chǎn)成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定本管理制度:
一、計劃工作的分類
材料計劃由各分項工長隨工程進(jìn)度與施工現(xiàn)場的實際情況申請材料采購與租賃。所有材料的申請單應(yīng)由各分項工長提前2個工作日提交到材料部門，避免因材料采購時間延誤工期。
二、材料計劃的審批
現(xiàn)場所有材料申請必須由項目主管審核簽字，方可進(jìn)行采購與租賃。
三、材料的采購
材料采購人員應(yīng)按照經(jīng)項目主管審批后的材料采購單及時、準(zhǔn)確的進(jìn)行物資采購租賃，以確保施工進(jìn)度的順利進(jìn)行。
四、材料的保管
第一條所有采購進(jìn)場的材料在發(fā)放之前，一律存入倉庫保管，倉庫管理員應(yīng)切實做好倉庫的清理整頓工作，確保材料存放安全。
第二條對于一些數(shù)量較少的材料和現(xiàn)場一些小型工具等材料，經(jīng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字驗收之后，可以直接交給現(xiàn)場各班線收管。各班組應(yīng)該保管好收管的材料，若因保管不善造成材料欠缺或材料報廢時，由現(xiàn)場責(zé)任班組負(fù)責(zé)照價賠償或自己補(bǔ)齊。
第三條所有從倉庫領(lǐng)走的材料，還回倉庫時應(yīng)保證不出現(xiàn)損壞、欠數(shù)、等問題。否則，因領(lǐng)用材料人使用不當(dāng)或保管不善，造成材料損壞、欠數(shù)時，由領(lǐng)料人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊或照價賠償。
五、材料的發(fā)放與領(lǐng)取
1、開單
第一條所有材料全部由倉庫發(fā)放，領(lǐng)料時憑“領(lǐng)料單”發(fā)料。特殊情況下采購將小件材料直接交給使用單位，或者使用單位運用緊急特殊材料申購程序自行申購材料后直接使用時，使用材料單位應(yīng)及時補(bǔ)辦好領(lǐng)料單交與倉庫。
第二條所有領(lǐng)料單由各單項工長開具，領(lǐng)料單一旦開具，不得涂改、添加、刪減等。在開單過程中要填寫清楚材料名稱、材料編號、數(shù)量、單位、規(guī)格等。開領(lǐng)料單，領(lǐng)料單上的領(lǐng)用數(shù)量須用中文大寫。
2、發(fā)料
第一條倉庫必須執(zhí)行“見單發(fā)料”的原則，只有在收到各工長開具的領(lǐng)料單之后，倉庫方可發(fā)料。
第二條發(fā)料內(nèi)容須與“領(lǐng)料單”內(nèi)容一致，不能出現(xiàn)多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)的現(xiàn)象。
第三條各工長應(yīng)了解現(xiàn)場材料使用情況，對現(xiàn)場材料的使用情況進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場有庫存材料時，應(yīng)及時收回并退給倉庫作相應(yīng)入庫處理。
第五條倉庫進(jìn)料時，各工長應(yīng)積極配合，進(jìn)行驗收鑒定，以便及時發(fā)現(xiàn)采購材料中出現(xiàn)的問題。
六、材料的使用
1、材料使用原則
第一條材料的使用原則為：物盡其用。所有的材料在使用過程中，應(yīng)該發(fā)揮其最大用度，要求使用到已不能再使用為止。
第二條材料要使用得恰當(dāng)，使用得合理，可用可不用的材料盡量不用，不該用的材料堅決不用，用料時，不得用高成本材料代替低成本材料。
第三條下料時，必須嚴(yán)格按照圖紙設(shè)計尺寸下料，木材必須避免長材短用。
七、材料退場
1、根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況，各分項工長及時對現(xiàn)場租賃材料進(jìn)行退場處理。
2、材料退場之前，由各分項工長提前安排班組按類別、規(guī)格型號碼放到制定位置，等待裝車。
3、材料部門在得到各工長的材料退場通知后，應(yīng)積極通知租賃公司進(jìn)行材料退場工作。
4、材料退場車輛進(jìn)場后，各相關(guān)工長應(yīng)及時安排相關(guān)班組進(jìn)行材料裝車。
5、材料部門在材料退場時必須準(zhǔn)確的清點材料類別，材料數(shù)量，以避免不必要的損失。
八、材料報廢
1、材料報廢原則
生產(chǎn)材料因各類原因損壞到不能滿足現(xiàn)場施工的使用要求，存放這些材料浪費場地資源，我們可以對這些材料進(jìn)行報廢處理。報廢的原則為：已經(jīng)確認(rèn)材料已遭受到徹底損壞，不能滿足各施工現(xiàn)場的使用要求，現(xiàn)場存放會影響生產(chǎn)工作的順利開展。
2、材料報廢程序
材料報廢時，須經(jīng)現(xiàn)場主管審核確認(rèn)后方可報廢，由庫房開具出庫單經(jīng)項目經(jīng)理簽字后，報告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做出處理。
第二部份倉庫管理制度
為加強(qiáng)成本核算，提高工廠的`基礎(chǔ)管理工作水平，進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護(hù)工廠資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：
一、倉庫日常管理
第十五條倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片。
第十六條工廠財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
第十七條必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆記錄，做到日清日結(jié)，確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
第十八條做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。
第十九條必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量。倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各廠辦領(lǐng)導(dǎo)及工廠財務(wù)人員。工廠生產(chǎn)主管有權(quán)對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。
二、入庫管理
第十二條物料進(jìn)倉時，倉庫管理員必須憑“送貨單”、“檢驗合格單”辦理入庫手續(xù)；拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。第十三條入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
第十四條一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
第十五條入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單（在當(dāng)月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。第十六條收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間，單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。第十七條因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回家具，必須由相關(guān)人員填寫“退回處理單”，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
第十二條各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料。
第十三條車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，其它各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。
第十四條成品家具發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
第十五條必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表每月20日前上報工廠財務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。
第十六條庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
第十七條發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
第十八條因客戶需要，要求在外設(shè)立倉庫的，必須報經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移，并在財務(wù)部備案，其倉庫管理執(zhí)行工廠倉庫管理的相關(guān)規(guī)定。第十九條外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬，并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表，定期進(jìn)行盤點清查，每月20號前將各類報表報送工廠財務(wù)部。
材料管理制度11
為了加強(qiáng)公司材料采購和出入庫的管理，充分發(fā)揮經(jīng)費使用效益，減少不必要的支出和浪費，按照節(jié)省節(jié)約的原則，規(guī)范材料的采購、入庫、出庫的工作程序，建立科學(xué)有效的管理制度，特制定本規(guī)定。
一、采購
�。ㄒ唬┎少徳瓌t：
公司設(shè)專職人員進(jìn)行材料采購，采購人員在對材料市場進(jìn)行調(diào)查了解的基礎(chǔ)上，保證以低價購入，并要保證材料的質(zhì)量。對于易耗材料和常用物品要進(jìn)行集中批量采購，每月集中采購1—2次，其他零星使用的材料，盡可能做到按批次采購。公司各部門對易耗材料和常用物品要按實際情況半月或一個月提報采購計劃。在填寫《材料采購申請表》時要注明材料用途。采購員要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)審批的《材料采購申請表》進(jìn)行采購，未經(jīng)審批的不得私自采購。材料需求部門要配合采購員進(jìn)行采購，以保證采購的材料的種類和型號相符。
�。ǘ┎少彸绦颍�
1、材料需求部門必須填寫《材料采購申請表》，須履行部門主管和總經(jīng)理審批簽字手續(xù)，然后交給采購員，由采購員安排統(tǒng)一進(jìn)行采購。
2、采購員在采購前必須持《材料采購申請單》與保管員的庫存帳核對，確定庫中沒有留存方可進(jìn)行采購。
�。�1）采購計劃審批：采購資金每次在5000元以上原料或輔料，應(yīng)提前10天提出采購計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批。采購資金每次在1000元以上原料或輔料，應(yīng)提前5天提出采購計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批。
�。�2）確定供應(yīng)商：采購資金每次在5000元以上，至少要確定沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系的`供應(yīng)商3家以上；采購資金每次在1萬元以上或每月累計在20萬元以上的單項原料或輔料，至少要確定沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系的供應(yīng)商5家。同時，將所有供應(yīng)商的名稱、地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、負(fù)責(zé)人、銷售的產(chǎn)品名稱等詳細(xì)資料交物資主管存檔。
�。�3）確定采購價格：選擇性價比最高的供應(yīng)商，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后簽訂合同，實施采購。
�。ㄈ⿲徟鷻�(quán)限：凡申請進(jìn)行采購的，填寫的《材料采購申請表》先由部門主管批準(zhǔn)后，然后報總經(jīng)理簽批；對于急需材料，可先報總經(jīng)理，同意后先行采購然后再補(bǔ)辦手續(xù)。
二、入庫的辦理
采購員將所采購材料連同采購發(fā)票交于倉庫保管員，倉管人員對照《材料采購申請單》和采購發(fā)票按類進(jìn)行數(shù)量清點，確定無誤后在發(fā)票上簽字，然后按品名、型號、單價等進(jìn)行詳細(xì)入帳。填寫入庫單（一式二聯(lián)）一聯(lián)由庫管保存，一聯(lián)交給財務(wù)做賬。
�。ㄒ唬�、采購后進(jìn)行入庫登記。
1、貨物驗收：采購回庫房的貨物，至少有2人參加驗收并簽字。庫管員負(fù)責(zé)驗收數(shù)量，并保存相關(guān)技術(shù)資料，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)貨物質(zhì)量并驗收。供貨商的送貨單上必須有以上二人的驗收簽字，貨物在驗收的二人到齊（如因公出差，則可由其主管代替）以后方可下車。
2、貨物入庫：到庫房的貨物，填寫入庫單，登記入賬。只有入庫以后的物資，方可投入生產(chǎn)使用。財務(wù)才可入賬和支付貨款。入庫單一聯(lián)由庫房保管，一聯(lián)由財務(wù)保管。
�。ǘ�、貨款支付：
1、單次購貨金額在1000元以下的，填制付款申請單據(jù)經(jīng)會計審核→公司總經(jīng)理審批→出納付款。
2、單次購貨金額在5000元以上的，填制付款申請單據(jù)經(jīng)會計審核→公司總經(jīng)理審批→出納付款（轉(zhuǎn)賬方式付款）。
三、材料領(lǐng)用出庫的辦理
材料需求人員根據(jù)施工項目或維修項目填寫“出庫單”，憑“出庫單”到倉庫領(lǐng)取材料，領(lǐng)料單上必須有材料領(lǐng)取人、部門主管和總經(jīng)理簽字，手續(xù)不全一律不允許辦理出庫。如遇特殊情況需要與部門主管和總經(jīng)理以短信的形式報備，同意后方可領(lǐng)取材料，在領(lǐng)用材料后的2個工作日內(nèi)補(bǔ)全相關(guān)手續(xù)，否則造成的經(jīng)濟(jì)損失當(dāng)事人個人承擔(dān)。
四、相關(guān)要求
（一）維修應(yīng)急材料，備用量未經(jīng)允許不得超量，如有發(fā)現(xiàn)，追究當(dāng)事人和部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
�。ǘ┕ぞ哳惒牧细鞑块T要建立檔案記錄，保管員在出庫時也要建立備查帳。
�。ㄈ⿲τ谝讚p材料和工具出庫時，要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度。
�。ㄋ模┮獓�(yán)格執(zhí)行材料采購審批手續(xù)，凡不按審批權(quán)限履行審批手續(xù)而私自采購的，在發(fā)票上不予簽字。
�。ㄎ澹┎牧喜少�，正常情況下，至少有兩位經(jīng)辦人參加，其中一位應(yīng)是材料需求部門業(yè)務(wù)精通人員，采購員要做到貨比三家，優(yōu)中選優(yōu)，嚴(yán)禁將質(zhì)次價高的材料購入公司。
（六）采購工作中，要嚴(yán)禁虛開發(fā)票，抬高價格吃回扣等損公肥私現(xiàn)象，如有發(fā)生，要嚴(yán)厲處罰。
�。ㄆ撸┎牧喜少徱�5日內(nèi)結(jié)算，要履行完所有簽字與報銷手續(xù)，對借款余額及時返回財務(wù)。
�。ò耍﹤}庫保管員一定要嚴(yán)格履行出入庫手續(xù)，切實做到帳物相符，未經(jīng)主管負(fù)責(zé)人允許，不得將材料占為己有或轉(zhuǎn)借他人使用，否則，要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
�。ň牛╊I(lǐng)料人員嚴(yán)格履行領(lǐng)取手續(xù)，不得虛領(lǐng)、冒領(lǐng)，更不能占為己有，否則，需進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
（十）各部門人員要以身作則，注意把好采購、入庫、出庫、使用等各個關(guān)口，否則，要追究相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
材料管理制度12
1、材料庫房,材料必須擺放整齊、清潔、分類存放,造冊登記。
2、材料進(jìn)出庫,必須嚴(yán)格清點,必須有進(jìn)出庫單,雙方簽字領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、材料出庫與庫存必須賬目相符,進(jìn)出庫不符部分則按進(jìn)庫價從管理人員工資中扣除。
4、每月必須把材料進(jìn)庫出庫匯結(jié)一次,季度盤庫一次。
5、檢修用材料必須嚴(yán)格執(zhí)行先檢驗,后審批再審批,后出庫,交舊領(lǐng)新的原則,施工用材料按照工程設(shè)計方案,發(fā)放材料,應(yīng)急搶修用材料,由臺領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)放,并在出庫單注明用途。
6、檢修用材料必須先審批再出庫。
7、局辦公室各部門用材料,必須由本部門負(fù)責(zé)人出據(jù)相應(yīng)的證明,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可出庫。
8、材料匯結(jié)必須在每月25日前,認(rèn)真如實準(zhǔn)確的報出,未按時又影響其他工作的.開展,調(diào)離本崗位。
9、各個環(huán)節(jié)所用材料,均必須先申請后審批的辦法,方可出庫,不得以各種方法出庫,發(fā)現(xiàn)一次則從工資中以成本價300%予以處罰。
材料管理制度13
一、材料驗收入庫
1、對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗收核對。按照采購不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗收，做到準(zhǔn)確無誤。
2、入庫材料驗收應(yīng)及時準(zhǔn)確，不能拖拉，盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄，向主管采購人員反映，以便得到解決。
3、材料驗收合格后，應(yīng)及時辦理入庫驗收單，同時核對發(fā)票、運單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證，核對無誤后入庫簽字，并及時登帳。
二、材料出庫
1、材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則，及時審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求，核對庫存材料是否準(zhǔn)確，做好材料儲備工作。
2、準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行備料、復(fù)查、以免發(fā)生差錯，做到賬實相符。
3、按照材料保存期限，對于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放使用，對能回收利用的材料盡可能利用，剩余材料及時回收利用，非正常手續(xù)不得出庫。
三、材料保管維護(hù)
1、根據(jù)庫存材料的性能和特點進(jìn)行合理儲存和保管，做到保質(zhì)、保量、保安全。
2、合理碼放。對不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級的材料都分開，按先后順序碼放，以便先進(jìn)先出。
3、材料碼放要整齊，怕潮濕物品要上蓋下墊，注意防火、防潮、防濕，易燃材料要單獨存放，所有材料要明碼標(biāo)識，搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔。
4、對于溫、濕度要求高的.材料，做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作，高溫季節(jié)要防暑降溫；雨季要防潮、防霉；寒冷季節(jié)要防凍保溫。
5、要經(jīng)常檢查、隨時掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況，并積極采取補(bǔ)救措施。
6、對機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理，避免因油脂干脫造成性能受到影響。
四、定期盤庫，達(dá)到三清
1、定期盤庫清點，達(dá)到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。
2、清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品，做到半成品的再利用。
五、機(jī)械的工具模具管理措施
1、為了生產(chǎn)的正常運行，工具模具一般情況下不得外借，以免影響正常工作。
2、非一般情況下（特殊情況）如需工具模具借出，要有主管領(lǐng)導(dǎo)批示，方可借出使用。
六、成品、半成品材料的管理
1、成品材料需有專職人員管理和發(fā)放，發(fā)放時需辦理領(lǐng)用手續(xù)。
2、半成品材料要妥善保管，以便再利用。
3、對已經(jīng)領(lǐng)出待用的原材料，也應(yīng)由專人保管，以免發(fā)生丟失、混料及浪費現(xiàn)象。
七、成品材料、半成品材料在保管期內(nèi)，因管理不善造成丟失、毀壞、受潮、霉變不能再使用的，由保管人員負(fù)不可推卸的賠償責(zé)任。
材料管理制度14
一、實行倉儲式保管制度。
凡入庫材料須有材料采購中標(biāo)通知單或批準(zhǔn)的計劃書和相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)。
1。材料進(jìn)庫及驗收管理
①除磚、沙石、大批鋼材等只能入場不能入庫的材料外，其余材料均應(yīng)分類進(jìn)入倉庫。重要材料要進(jìn)入重點倉庫，鋼筋構(gòu)件、器械或成品材料亦要入庫。
�、谶M(jìn)倉庫及入場的材料均要求合理分類，有編碼地整理，堆放整齊，杜絕垃圾場式堆放現(xiàn)象。
�、壑匾牧霞叭菀妆桓`，容易流失的材料，所存放倉庫均應(yīng)密封。
④鋼材：凡進(jìn)場鋼材均應(yīng)有采購部發(fā)貨員和工地材料保管員二人以上參與過地磅，磅后入庫進(jìn)場應(yīng)分類分批進(jìn)行，清點條數(shù)，線材不能與條材混裝，應(yīng)分開裝車，過磅進(jìn)庫，以上材料進(jìn)庫均應(yīng)有施工員到場驗收及做好各批材料抽驗工作，嚴(yán)防不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)常鋼材進(jìn)庫時，一定要分批分類堆放，同時做好各項防護(hù)工作。
�、菟啵悍策M(jìn)場水泥均應(yīng)據(jù)施工現(xiàn)場所用數(shù)量品種，分期分批進(jìn)場入庫。包裝水泥一定點數(shù)入庫；散裝水泥要過磅抽驗；同時應(yīng)有施工員到場驗收，確定水泥品種、質(zhì)量是否符合要求。同時做好防潮、防雨工作。
⑥砂、石要根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況及要求進(jìn)行分類分批進(jìn)場，每車每次進(jìn)場一定要驗尺量方，要有施工員、材料員到場，按實際到場方量進(jìn)行收貨，同時要安排好堆放場點。
⑦磚也要根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況及質(zhì)量要求進(jìn)貨磚到現(xiàn)場后要求按指定地點堆放整齊之后點數(shù)驗收，驗收后用石灰水做好驗收標(biāo)識，同時要施工員現(xiàn)場驗收，如有不合格堅決不能驗收。
2、水電材料進(jìn)庫驗收：
①給排水材料：凡有排水材料進(jìn)場入庫，均應(yīng)有水電班長及材料員到場參加，對排水材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控。同時按材料規(guī)格分類入庫并堆放好，根據(jù)材料性能做好各種料防護(hù)工作。
�、陔娖鞑牧希悍策M(jìn)場入庫的電器材料，均應(yīng)有水電班長及材料員到場參加，對電器材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控，同時按材料規(guī)格分類入庫并堆放好，根據(jù)材料性能做好種材料防護(hù)工作。
3、其它材料、油漆、防水材料進(jìn)場入庫驗收：
�、俅牌悾悍驳匕宕u，其它磁類材料進(jìn)庫進(jìn)場，均應(yīng)有材料員、采購員到場參加，對所進(jìn)場
材料品種、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控驗收，同時按材料規(guī)格分類入庫堆放好，并根據(jù)材料性能做好各種材料防護(hù)工作。
�、谟推�、防水材料：凡油漆、防水材料進(jìn)場入庫，均應(yīng)有施工員、材料員、采購員參加，對上述材料進(jìn)行貨板對比及質(zhì)量、數(shù)量驗收。驗收合格后，按材料規(guī)格、品種入庫堆放好，并做好標(biāo)識及防火防暴防護(hù)工作。
4、模板、枋材、裝修用夾板、線條及排架用材，項架材料：
①模板、枋材、裝修用夾板、枋條、線條等材料進(jìn)場入庫，均應(yīng)有各項施工員參加，對其材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控驗收。驗收合格后，按材料規(guī)格品種分類入庫，并根據(jù)材料性能做好各類材料的防護(hù)工作。
�、谂偶�、頂架、管材等材料進(jìn)場入庫均應(yīng)有施工員參加，對所進(jìn)材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控驗收，驗收合格后按材料規(guī)格、品種分類入庫，并據(jù)材料性能做好材料防護(hù)工作。
5、機(jī)電設(shè)備、五金工具：
�、贆C(jī)電設(shè)備、五金工具入庫，均應(yīng)采購員參加清點入庫，同時應(yīng)由施工員及機(jī)電班組長進(jìn)行現(xiàn)場檢驗質(zhì)量及機(jī)械性能是否達(dá)到使用要求方能分類入庫要擺放整齊，并做好各項防護(hù)工作。
6、材料出庫管理：
①鋼材、水泥、砂、石、磚材料：材料員、施工員及其它管理人員，應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)嘗設(shè)計施工圖及規(guī)范要求，做好材料預(yù)算使用方案，對各施工班組實行定量定批的出庫使用，對當(dāng)班使用剩余材料，應(yīng)回收入庫，否則作浪費材料處理。
②水電材料出庫均應(yīng)由水電施工員進(jìn)行材料使用申請審批，由施工員、施工班組長簽名后，按當(dāng)天或分部單位用量發(fā)放出庫，如有損壞或修理需要更換的，一律以舊換新，否則倉管一律不予材料發(fā)放。
③機(jī)電設(shè)備、五金工具出庫，由水電施工班組長，填寫使用申請表，施工員簽名后才能出庫，做到定人定機(jī)管理，專人保管維修。用完后按時入庫，損壞以舊換新，人為損壞照價賠償。（注：電線、電纜出庫時量好數(shù)量，用完后按出庫量入庫，否則一切由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。）
�、茼敿�、管架、連接銷、扣件、拉桿出庫，由施工員填寫好登記，使用完后應(yīng)及時入庫，如有損壞應(yīng)以舊換新，漏失者一律由使用的施工班組負(fù)責(zé)，人為損壞照價賠償。
二、實行材料出入倉庫、場審批制度。
1、凡施工現(xiàn)場所需材料，均由施工項目部按材料包干計劃量申請報批，由工程部、市場部確認(rèn)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按程序采購，未經(jīng)審批一律無效，小型材料特殊情況除外。
2、凡入庫、場的材料均應(yīng)有公司領(lǐng)導(dǎo)及施工員材料經(jīng)辦員（屬水電材料的要有水電班長）簽名的審批表作為入場庫的登記依據(jù)。保管員及施工員要嚴(yán)格檢驗其入庫、場材料的質(zhì)量及其數(shù)量，實行原材料入場庫的驗收手續(xù)，凡是不合格的材料均不能入庫或必須作出相應(yīng)的處理措施。凡是入場庫的原材料，必須要進(jìn)行計量驗收，驗收人員必須具有保管員、施工員和材料采購員三方簽名才能生效，否則不予報銷或結(jié)算并填寫好簽證單（一式三份），保管員、財務(wù)、公司各一份。
3、凡是出庫出場的材料，均應(yīng)憑出庫審批表規(guī)定的程序要求進(jìn)行出庫出常保管員嚴(yán)格把好材料出庫出場關(guān)。審批表由領(lǐng)取材料的班組長填寫并簽名，經(jīng)施工員嚴(yán)格審批，保管員簽證認(rèn)可（重要材料要公司領(lǐng)導(dǎo)審批）才能出庫出常出庫的材料，一定要實行計量手續(xù)，否則以作弊行為論處。施工員及保管員要做好跟蹤服務(wù)。凡未經(jīng)審批手續(xù)而私自出庫的材料均屬違紀(jì)行為，按偷竊論處，必須追究當(dāng)事人的責(zé)任。
三、例行出入庫登記制度。
1、凡出入倉庫的原材料（或出入場的材料）均應(yīng)按照公司出入庫登記表進(jìn)行登記，登記程序按要求分行分類如實登記。杜絕舞弊現(xiàn)象，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重處罰。
2、出入庫登記表是每月盤點的主要依據(jù)，一定要嚴(yán)格按照要求填寫，字體要清晰，并要嚴(yán)格保管，不能遺失。
四、例行每月盤點及工地完工總結(jié)制度。
1、每月定期盤點，并做出盤點結(jié)果報表送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、盤點人員：公司財務(wù)、采購員、施工員、保管員共同對各類材料如實地進(jìn)行盤點，并按要求填寫好盤點統(tǒng)計表，參與盤點人員均要簽證負(fù)責(zé)。
3、工地完工后，以上人員均要參加工地的工料總結(jié)并報公司領(lǐng)導(dǎo)及公司財務(wù)。
五、材料專人領(lǐng)取制度。
廢除以前人人均可領(lǐng)取材料的陳舊制度。凡今后要領(lǐng)取使用的原材料的班組必須是指定的正副班組長才能領(lǐng)取，否則，保管員可以拒絕發(fā)放材料（特急情況可由施工員另行處理）
六、以舊換新制度。
1、凡是出庫的機(jī)械、設(shè)備、工具及其他相關(guān)材料，如需重新再次領(lǐng)取的，除經(jīng)審批手續(xù)外，尚要實行以舊換新、以壞（劣）換優(yōu)的制度。否則保管員可以拒發(fā)，除非有特別的理由及有公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、凡屬人為損壞的工具、設(shè)備、機(jī)械及相關(guān)材料，當(dāng)事人要負(fù)責(zé)按價賠償原價的50%費用。
七、零星材料采購制度。
1、一定要價比三家。要做好社會材料市場供求信息的收集工作，同類材料的報價必須先進(jìn)行匯總分析。
2、一定要合格品。對報價分析后要對供應(yīng)方的材料品質(zhì)進(jìn)行調(diào)查對比，在保證質(zhì)量合格的前提下選出質(zhì)優(yōu)價廉的材料供應(yīng)商。
3、主要材料必須按公司規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。對各項主要材料的采購必須訂立采購合同。
4、一定要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，關(guān)鍵的材料要進(jìn)行質(zhì)量性能檢驗，并要留一定的.質(zhì)保金。
5、一定要把好材料的數(shù)量關(guān)和計量關(guān)。
八、實行工具、設(shè)備、器械及有關(guān)材料如數(shù)入庫及定時入庫制度。
1、凡有定量出庫的工具、設(shè)備器械及有關(guān)材料，必須要完工后如數(shù)入庫，否則要按原價賠償損失費用。
2、凡臨時出庫的工具、設(shè)備、器械及有關(guān)材料，必須在當(dāng)天收工后按要求入庫。否則要按原價賠償損失費用。
九、報表及成本核算和成本控制制度。
1、每月的材料月報表報公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)、倉庫各1份。
2、工程完工后要進(jìn)行材料的總結(jié)，報公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)、倉庫各1份。
十、工地現(xiàn)場人員材料管理的職責(zé)。
1、保管員，施工員要根據(jù)工地現(xiàn)場的材料使用情況及時跟蹤及控制，實行計劃用材，嚴(yán)禁人為流失和浪費材料，將工地的材料管理作為一件頭等的大事來抓，從而最大限度地降低材料的損耗量，降低總體成本的支出。
2、保管員在做好本職工作時必須定期組織人員巡查工地回收所有施工時剩余的有用物資，并做好處理。
3、工地現(xiàn)場鼓勵推行降低材料消耗的各種新技術(shù)、施工藝、新材料的應(yīng)用。對推行成功并作出成效者，公司將對其作出獎勵。
4、如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場材料堆放無序，垃圾亂堆、亂倒，追究當(dāng)事人或班組責(zé)任并給予罰款。
5、凡發(fā)現(xiàn)工地材料浪費現(xiàn)象，當(dāng)事人按材料價雙倍價處罰，凡發(fā)現(xiàn)管理失職，嚴(yán)肅處罰！凡發(fā)現(xiàn)舞弊或偷竊行為按材料價10倍處罰！
十一、此制度派發(fā)到各工地、公司管理人員及施工班組，要張貼在工地辦公室及倉庫內(nèi)。
綜上所述的材料管理方案，希有關(guān)當(dāng)事人嚴(yán)格執(zhí)行，如有不盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，違者按公司有關(guān)管理條例執(zhí)行及處罰！
材料管理制度15
一、材料采購管理制度
1．大宗材料的采購
大宗材料的采購，就是針對特定工程項目所需要的建設(shè)工程材料的采購，這類材料需整批購入，以便施工項目的展開。
這類材料的采購流程為：
�。�1）技術(shù)人員及相應(yīng)工程預(yù)算人員根據(jù)圖紙編制《材料預(yù)算書》。
�。�2）《材料預(yù)算書》編制完成后送交技術(shù)總負(fù)責(zé)人復(fù)審，復(fù)審過程中應(yīng)及時跟技術(shù)人員聯(lián)系，并解決相應(yīng)問題。
（3）《材料預(yù)算書》復(fù)審?fù)ㄟ^后送交主管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字確認(rèn)，并將終稿下發(fā)材料采購員正式聯(lián)系采購事宜。
�。�4）大宗材料的采購應(yīng)采用招標(biāo)的方式進(jìn)行，遵循“貨比三家，就近采購”的原則，并將招標(biāo)情況上報主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)詢價結(jié)果比質(zhì)比價決定供貨廠家。
�。�5）供貨廠家確認(rèn)后，由采購員依據(jù)法律法規(guī)與供貨商簽訂供銷合同，合同所包含的內(nèi)容應(yīng)有：材料規(guī)格型號、數(shù)量、價格及金額、運輸方式和交貨方式、運輸費用和稅金承擔(dān)情況等所必需事項。
2．小批量材料及工具采購
小批量材料及工具的采購，指的是在施工過程中所需消耗品，儀器配件，工具及勞保用品，如卷尺、火焊工具、砂輪片、角磨機(jī)等。
在此材料采購過程中必須遵循以下流程：
�。�1）施工小組組長根據(jù)施工情況,對施工過程中所需的設(shè)備及工具進(jìn)行盤查，將所需材料、設(shè)備等編制《材料、工具需用清單》，上報該項目的施工或生產(chǎn)主管經(jīng)理。
�。�2）主管經(jīng)理根據(jù)所報《材料、工具需用清單》對各項材料、工具等進(jìn)行審核，審核完畢后，簽字確認(rèn)，交予材料采購員。
�。�3）采購員根據(jù)所報《材料、工具需用清單》，協(xié)調(diào)庫管員對清單所列材料進(jìn)行劃分，對庫存已有的材料，直接下發(fā)給施工小組，超出庫存部分或庫存沒有的，及時予以采購并交付施工小組，保證施工正常進(jìn)行。
同時規(guī)定：
�。�1）對于勞保及常用的消耗品（如砂輪片、膠布、角磨片、石筆等），應(yīng)有一定的采購循環(huán)周期，每次采購前，由采購員出具采購清單，報主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可組織采購。
�。�2）采購員不得采購未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的《材料采購清單》中所列材料。
�。�3）采購員有權(quán)對施工項目所提材料計劃提出復(fù)核，并上報相應(yīng)主管，超量時可酌情采購發(fā)放。
�。�4）小批量材料及設(shè)備采購，采購員應(yīng)就近選擇固定的幾家供貨商，便于經(jīng)費結(jié)算和準(zhǔn)時到貨。
3．后補(bǔ)材料設(shè)備的采購
后補(bǔ)材料設(shè)備的采購，是指在施工過程中，增加工程量或因預(yù)算失誤造成材料、設(shè)備缺量時后補(bǔ)預(yù)算計劃的采購。
這類材料的采購需遵循以下原則：
�。�1）下料員或施工負(fù)責(zé)人將工程材料的使用情況上報項目經(jīng)理，并協(xié)同項目經(jīng)理對材料使用情況進(jìn)行盤查，確需采購的增加部分制定《材料預(yù)算補(bǔ)充書》報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
（2）主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)施工情況復(fù)核后簽字下發(fā)材料采購員，采購員根據(jù)《材料預(yù)算補(bǔ)充書》組織采購事宜。采購過程同大宗材料的采購。
二、材料使用管理制度
1．材料驗收
�。�1）所進(jìn)材料要有相應(yīng)的材質(zhì)證明書原件，在材料上的明顯部位有材料制造標(biāo)準(zhǔn)代號、標(biāo)準(zhǔn)牌號及規(guī)格、批號、國家安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)認(rèn)可標(biāo)志，材料生產(chǎn)單位名稱及檢驗印鑒標(biāo)志。
（2）受壓元件用材料如鍋爐鋼板、鋼管和焊接材料應(yīng)有齊全的原始質(zhì)量證明書，且材料標(biāo)記清晰、齊全。
�。�3）材料的表面質(zhì)量必須符合此相關(guān)材料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
�。�4）材料驗收后，材料員要及時對材料進(jìn)行分類和標(biāo)注，鋼材和其它金屬材料分類遵照種類、型號、材質(zhì)、規(guī)格有序擺放，并懸掛標(biāo)識或加注標(biāo)記，同時登記造冊，說明其預(yù)算使用去處。
2．材料復(fù)檢
�。�1）對入廠的鋼材，焊材等委托相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)檢。復(fù)檢結(jié)果要達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)所列要求，復(fù)檢合格方可下發(fā)使用。
（2）對復(fù)檢結(jié)果登記造冊以便查驗。
3．材料保管
（1）材料庫所保管的材料，應(yīng)具有材質(zhì)證明書或復(fù)檢報告、登帳建卡。
�。�2）經(jīng)確認(rèn)合格的材料，材料員要及時做好標(biāo)記。
�。�3）合格、待驗或不合格的材料，應(yīng)分區(qū)堆放并應(yīng)有明顯的檢驗狀態(tài)標(biāo)識。
4．材料領(lǐng)取和發(fā)放
各施工單位材料領(lǐng)取時，須在材料員處填寫領(lǐng)料單，大宗材料發(fā)放按照到貨后便交付施工項目部的原則，由施工方統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)材料的使用，但施工方必須出具材料具體用途及用量，由材料員監(jiān)督和登記，并對照技術(shù)人員所提材料計劃，酌量發(fā)放，小批量材料、工具、設(shè)備及消耗品領(lǐng)取時需在庫管員處登記材料領(lǐng)取情況。
材料發(fā)放原則及材料員的職責(zé)：
�。�1）施工部門、班組或任何個人不得使用未經(jīng)材料員出具領(lǐng)料單據(jù)的材料，否則視其消耗材料情況予以處罰。
（2）施工部門、班組和個人須按照工具和設(shè)備的使用規(guī)程操作，不當(dāng)操作或故意損毀的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按損毀材料的雙倍價值予以處罰。
�。�3）材料員和庫管員應(yīng)適當(dāng)限制工具和消耗材料的發(fā)放，不能無節(jié)制發(fā)放，以免造成工人的濫借濫用行為，給公司造成損失。浪費嚴(yán)重的，發(fā)現(xiàn)一次，罰款五十。
（4）庫管員應(yīng)對工具和設(shè)備發(fā)放情況登記造冊，及時盤點庫存，并將信息反饋給材料員，材料員適時了解工具設(shè)備使用情況，以便對必需消耗品及時補(bǔ)充庫存。
（5）材料員需定時對施工區(qū)內(nèi)材料剩余情況進(jìn)行盤點，并對照預(yù)算情況及時與施工技術(shù)人員進(jìn)行核對，從而及時了解施工進(jìn)度及材料使用情況，協(xié)調(diào)技術(shù)員控制材料的使用量，盡量達(dá)到少浪費、低損耗，使材料與施工進(jìn)度在預(yù)算中的比例相符。
�。�6）材料員需定時與施工人員對下料情況進(jìn)行核實，做到對材料的用途都心中有數(shù)，并監(jiān)督施工人員的材料使用情況，杜絕材料的亂拿亂用行為，如發(fā)生上述行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按損耗情況相應(yīng)處罰。
（7）材料員在發(fā)放材料時，需協(xié)同技術(shù)負(fù)責(zé)人員對材料下料情況進(jìn)行比照，根據(jù)所領(lǐng)材料尺寸，技術(shù)人員應(yīng)盡量使用電子排版放料，以求材料的最大使用額度，控制邊角料的尺寸及重量，減少廢料的產(chǎn)生。
�。�8）每次需要下料施工前，施工員需提前對材料使用情況告知材料員，材料員依據(jù)進(jìn)貨批次，規(guī)格及庫存情況整理出單據(jù)，對于已到材料或有庫存的，通知施工員，施工員按施工進(jìn)度及規(guī)定程序進(jìn)行領(lǐng)料下料。對于尚未到貨的，材料員需提前擬定到貨期限及數(shù)量，施工員按照實際情況相應(yīng)調(diào)整施工及下料步驟，防止出現(xiàn)無料可下的請況。
�。�9）技術(shù)人員必須將明確的工程材料使用計劃交與材料員留檔，材料員依其使用計劃采購和發(fā)放材料，不得超量或缺量發(fā)放，防止給公司造成損失或影響施工進(jìn)度。
�。�10）材料員需建立《材料進(jìn)貨清單》、《材料使用臺帳》、《材料發(fā)放記錄》，定時對現(xiàn)場材料使用情況作出記錄，比照圖紙及具體零部件規(guī)格及預(yù)計耗材量對施工下料情況作出記錄，監(jiān)督下料過程，杜絕超量使用現(xiàn)象，控制材料使用額度，對材料的.使用進(jìn)行統(tǒng)籌管理，保障計劃內(nèi)的材料物盡所用，工程順利進(jìn)行。
�。�11）工程完畢，材料員須依據(jù)《工程材料使用計劃》與實際的《材料到貨清單》、《材料使用臺帳》和《材料發(fā)放記錄》建立《工程材料交付對比》，對每一項工程的材料使用情況統(tǒng)籌歸納，并對兩算對比情況作出具體歸納和分析，對超量的部分必須做出相應(yīng)的解釋和說明，以便查驗。
5．材料入庫及庫管員的職責(zé)
�。�1）材料，設(shè)備，及工具入庫時，庫管員要對入庫物品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量盤查，確保物品夠數(shù)且完好，對于不合格材料或歸還的不完好設(shè)備、工具，應(yīng)拒絕入庫，列明清單上報經(jīng)理后確定處理方案。
�。�2）材料設(shè)備入庫后，須擺放整齊，并做好標(biāo)識管理。保障庫內(nèi)整潔，有序，并利于材料搬運。
�。�3）設(shè)備、工具歸還應(yīng)及時，庫管員對工人借用情況定期盤點，丟失的，上報財務(wù)，由財務(wù)從其工資中等價扣除。
�。�4）材料、設(shè)備外調(diào)使用完好，入庫時應(yīng)交庫管員驗收，否則按未歸還處理。
（5）辭退或外調(diào)人員應(yīng)在離開前將安全帽等勞保物品交還入庫，庫管員做出相應(yīng)記錄，未交還的上報財務(wù)，由財務(wù)從其工資中等價扣除。
（6）庫管員應(yīng)對庫房所存材料、工機(jī)具登記建冊，對借用及領(lǐng)取情況分別建立《工機(jī)具借用臺賬》、《材料領(lǐng)用臺帳》、《消耗品入庫及發(fā)放臺賬》（如焊材，砂輪片等）、《勞保入庫及發(fā)放臺賬》，對損壞及報廢工機(jī)具建立《工機(jī)具報廢清單》，定期上報經(jīng)理簽字后做出相應(yīng)處理。
�。�7）庫管員需根據(jù)《工機(jī)具借用臺帳》定時對工機(jī)具的借用情況進(jìn)行盤點，借用時間過長的，及時進(jìn)行催討，損毀或丟失的作出登記，辭退及外調(diào)人員的工具使用情況需結(jié)算清楚。
（8）庫管員有權(quán)監(jiān)督材料及工機(jī)具的使用情況，對于不合理的，應(yīng)拒絕發(fā)放。
6．材料代用
當(dāng)所用原材料的牌號、規(guī)格與圖紙和技術(shù)文件要求不符合時，應(yīng)辦理“材料代用申請單”，經(jīng)原設(shè)計單位批準(zhǔn)后方可代用。鍋爐受壓元件材料以小代大的代用還需經(jīng)過當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局備案和審批。
7．設(shè)備管理和維護(hù)及相應(yīng)職責(zé)
�。�1）熟悉各種機(jī)械設(shè)備的技術(shù)性能及使用、維護(hù)和保養(yǎng)方面的知識。
�。�2）掌握生產(chǎn)動態(tài)，做好設(shè)備調(diào)配工作，對機(jī)械設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保機(jī)械設(shè)備完好和使用安全。
�。�3）按相關(guān)要求進(jìn)行報廢機(jī)械設(shè)備的技術(shù)鑒定、審查。
�。�4）定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和檢查，并建立《設(shè)備保養(yǎng)記錄》。
�。�5）大型設(shè)備如機(jī)床，焊機(jī)等需懸掛標(biāo)牌，注明設(shè)備情況及保養(yǎng)負(fù)責(zé)人，盡量做到設(shè)備專人專責(zé)。
�。�6）編制相應(yīng)的管理目錄，包括財產(chǎn)編號、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、適用范圍、精度、檢驗日期、使用單位等項目。
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