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學(xué)生會日常管理制度

時間:2024-05-21 23:20:05 制度 我要投稿
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學(xué)生會日常管理制度

  在我們平凡的日常里,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的學(xué)生會日常管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

學(xué)生會日常管理制度

學(xué)生會日常管理制度1

  為加強和健全學(xué)生會組織的自身建設(shè),提高學(xué)生會成員的工作積極性,加強對部長、委員的考核與監(jiān)督,學(xué)生會制定并實施日常工作制度。本制度即日開始實行。

  一、工作管理制度

  1、各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹和執(zhí)行院團(tuán)委布置的各項工作,主席團(tuán)將根據(jù)工作的具體執(zhí)行情況予以考核;

  2、各項工作活動應(yīng)按時到場,無故不得遲到早退。如需請假參照請假制度;

  3、手機的正常開機時間應(yīng)當(dāng)為6:00-00:30,其間午休時不得關(guān)機,可能的條件下可保持全天開機;手機應(yīng)隨身攜帶,并保證暢通狀態(tài),見到來電或短信時起,應(yīng)當(dāng)立即接通或回復(fù),多條重復(fù)短信,回復(fù)一次即可;如遇上課,不便接電話,應(yīng)當(dāng)在三分鐘之內(nèi)短信告知,如無故不接電話,或短信通知十分鐘內(nèi)未回復(fù)(特殊情況除外)兩次按會議遲到一次處理;

  4、各項活動中各部門要全力配合,工作中要各負(fù)其責(zé),各盡其力,相互幫助,不得推脫責(zé)任。各部門在平時工作中注意與其他部門溝通交流。

  5、工作安排不得推脫,如有困難自行解決,若超出能力范圍不能按時完成或解決,及早上報主席團(tuán)。

  二、會議管理制度

  1、學(xué)生會會議分主席團(tuán)會議、部長例會、部門工作會議;

  2、例會無特殊情況定時召開,如有特殊情況由辦公室另行通知;

  3、開會時應(yīng)帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場,務(wù)必對通訊工具采取靜音或關(guān)機措施,不得在會議期間竊竊私語或大聲喧嘩,不得隨意進(jìn)出會場,保持會場秩序;

  4、遲到問題:遲到記錄由辦公室記錄,第一次遲到大會批評,第二次遲到大會自我檢討,書面檢討由辦公室備案,第三次遲到撤銷部長職位,并給予該部門嚴(yán)重警告。如有特殊情況,由主席團(tuán)酌情考慮;

  5、各類會議開始前進(jìn)行點名,并由辦公室作好記錄。(會場記錄由辦公室負(fù)責(zé)記錄,并由辦公室負(fù)責(zé)存檔);

  6、凡不能準(zhǔn)時參加會議的學(xué)生會干部,須在會議前以書面形式向分管主席或秘書長請假,簽字生效,如有緊急情況,先口頭請假,事后補假;無故缺席兩次以上者撤銷部長職位,并給予該部門嚴(yán)重警告,由辦公室備份;

  7、在布置各項工作后,如有不同意見可以在會議上及時提出或會后向主席團(tuán)提出不同看法,由辦公室做好相應(yīng)記錄;

  8、各類會議必須衣著得體,不得隨意;

  9、工作期間,特別是會議期間,禁止玩手機,除非緊急事件,不得在會議期間接電話;

  三、值班管理制度

  1、值班人員:學(xué)生會成員(由辦公室負(fù)責(zé)具體安排);

  2、值班時間:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00;

  3、當(dāng)天值班人員必須按時到位,不得無故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向所在部門的部長請假,由部長安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向辦公室請假);

  4、值班人員應(yīng)做好值班記錄,并負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財務(wù),如有其他部門借用辦公室的財務(wù),必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時間、歸還時間);若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄;

  5、值班人員對來訪的同學(xué)要熱情周到,耐心聽取同學(xué)的心聲;值班人員對能解決的問題必須及時作出答復(fù),對不能作出答復(fù)的'問題要詳細(xì)記錄,以便向有關(guān)部門反映;

  6、值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;

  7、值班人員嚴(yán)禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜;

  8、值班人員離開時,必須關(guān)窗并拉好窗簾、關(guān)燈、鎖門;

  9、辦公室成員擔(dān)任監(jiān)督員,對值班情況進(jìn)行監(jiān)督并做好相應(yīng)的記錄;

  四、請假管理制度

  1、請假須由秘書長或分管主席批準(zhǔn)簽字方為有效;原則上請假不得超過五次,否則取消評優(yōu)資格;假條必須親自書寫,交秘書長或主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)后在學(xué)生會例會、值班、活動之前一份交至辦公室存底,一份交于活動組織人員;

  2、未履行請假手續(xù)或沒有特殊情況缺席而請假的,均做無故缺席一次處理;

  3、例會、值班及活動的缺席次數(shù)作為學(xué)生會工作考核標(biāo)準(zhǔn)之一,(本制度請各部門嚴(yán)格自律,遵照執(zhí)行);無故缺席三次以上者將撤銷部長職務(wù);

  五、財務(wù)管理制度

  1、學(xué)生會財務(wù)管理由學(xué)生會辦公室總體負(fù)責(zé);

  2、各部門開展活動需經(jīng)費時,應(yīng)提前(至少一周)列出詳細(xì)預(yù)算開支提交主席團(tuán)審查,審查通過之后方能購買活動所需物品;

  3、報銷或報賬應(yīng)使用有效發(fā)票(收據(jù)),所有發(fā)票(收據(jù))背面應(yīng)注明用途,并由經(jīng)手人簽字,注名日期(拿到報銷前,均先讓主席團(tuán)簽字,方為有效);

  4、用款部門應(yīng)在指定時間內(nèi)向秘書長上報活動各項開支明細(xì);

  5、沒有按流程辦事的部門或個人所購買的物品費用,若無發(fā)票或單據(jù)一律不予報銷;在涉及資金較大或關(guān)系重大時,應(yīng)及時與團(tuán)委老師聯(lián)系提供真實信息;

  六、檔案管理制度

  1、學(xué)生會的檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé);

  2、部門工作檔案由各部門自行保管,各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案,定期進(jìn)行整理,各部門的檔案需一式兩份,一份交辦公室存檔,一份本部門自行存檔;

  3、學(xué)生會檔案歸屬學(xué)生會所有,未經(jīng)許可不得外借,內(nèi)部人員借用,應(yīng)以書面形式提出申請,經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可借用,辦公室作好登記工作;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4,一般以打印為主,若書寫則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆。

學(xué)生會日常管理制度2

  一、日常工作紀(jì)律制度

  1、部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結(jié),并提交下階段活動的計劃和具體方案;

  2、各部長的工作服從學(xué)生會決定,有情況應(yīng)及時向上一級匯報,各部長還在負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作;

  3、部級以上干部對必須參加的活動應(yīng)積極參加,無故推拖的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理;

  4、各干部應(yīng)及時按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應(yīng)盡快主動向上級說明和闡述原因,無故不進(jìn)行工作者視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分;

  5、各部門每次組織活動前向主席團(tuán)提交活動申請,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行活動,活動結(jié)束后交活動報表于辦公室存檔;

  6、各大型活動,各部門應(yīng)服從主席團(tuán)任務(wù)分配,并與其他部門協(xié)調(diào)合作。

  二、會議紀(jì)律制度

  1、定期召開全體委員會、主席例會、部長例會,實行會議制度;

  2、學(xué)生會每兩周召開一次部長級例會,時間暫定,地點暫定。會議由主席主持,會上各部須匯報工作情況,研究各項議程,由辦公室負(fù)責(zé)對有關(guān)資料的收集、記錄和整理;

  3、學(xué)生會會每學(xué)期至少召開兩次,由主席作階段性工作報告,討論并制定下階段學(xué)生會的工作計劃及人事變動等決策事項;

  4、各部會議可根據(jù)實際情況,由部長掌握,原則上每月不少于二次;

  5、會議考勤

 、、凡收到學(xué)生會會議活動通知,必須準(zhǔn)時出席。

 、、學(xué)生會成員無故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計五次或無故缺席三次以上者實行強制性退會處理。

  ③、請假超過一學(xué)期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者,開除學(xué)生會并記入檔案。

  ④、凡請假者,必須在活動或會議前將請假條交到本部部長,如確實事出突然,未能于會前請假,會后必須向本部部長補假,并說明原因,由本部部長作好記錄并存檔。部長(包括副部長)須向主席團(tuán)請假,辦公室做記錄,干事須向本部部長請假。本部部長不在,由本部副部長代替。

 、、凡學(xué)生會組織的活動,無特殊原因而缺席者,作無故缺席處理。

 、、開會者遲到15分鐘,視其無故缺席。

  三、經(jīng)費及物品使用

  1、學(xué)生會各部門使用經(jīng)費時,均須向辦公室提出申請。

  2、經(jīng)費申請的程序為:在活動前寫出詳盡的經(jīng)費預(yù)算報告,報學(xué)生會辦公室審批,經(jīng)主席簽字,報系上批準(zhǔn)。

  3、各項活動經(jīng)費報銷,須向?qū)W生會辦公室提交有效的發(fā)票,付款單位一律寫為“四川大學(xué)錦城學(xué)院電子系系學(xué)生分會”,發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人,并附詳盡的開支說明。

  4、各部以出錢款應(yīng)本著勤儉節(jié)約的.原則,盡量節(jié)省開支;不符合規(guī)定的開支不予報銷。開支不要超出預(yù)算,超出部分須說明原因,經(jīng)系上審批后方可報銷。

  5、系學(xué)生會主席團(tuán)及辦公室將定期對帳目進(jìn)行核查。

  四、干部任免制度

  實行“民主彈劾干部制度”,部長有彈劾主席團(tuán)的權(quán)利,干事有彈劾部長的權(quán)利,若有超過三分之二的部長或者干事彈劾,被彈劾人員自彈劾通過之日起職務(wù)解除

學(xué)生會日常管理制度3

  為了規(guī)范本部門各成員的行為,完善部門建設(shè),更好的實現(xiàn)信息部工作職責(zé),配合學(xué)院學(xué)生會整體規(guī)劃,促進(jìn)中醫(yī)學(xué)院學(xué)生會和諧發(fā)展,信息部制定管理制度如下:

  一、部門工作職責(zé):

  中醫(yī)學(xué)院信息部作為院學(xué)生會中各個部門間的橋梁及對外宣傳部門,主要負(fù)責(zé)全院所有學(xué)生工作的攝影和簡報撰寫工作,并及時為《杏林春雨》及校、院兩級網(wǎng)站提供新聞稿源。信息部必須緊緊圍繞學(xué)院的中心工作,宣傳先進(jìn)典型、經(jīng)驗成果,報導(dǎo)教學(xué)科研動態(tài)和特色學(xué)生活動。反應(yīng)師生心聲,同時積極開展各項新聞宣傳活動。

  二、部門管理制度

  第一條:信息部是在院團(tuán)總支領(lǐng)導(dǎo)下,院學(xué)生會指導(dǎo)下,隸屬于學(xué)院學(xué)生會的學(xué)生組織。

  第二條:信息部各成員應(yīng)服從主席團(tuán)的統(tǒng)籌安排,并積極完成本部門工作,同時配合學(xué)生會其它部門開展工作。

  第三條:學(xué)生會信息部由一名部長、幾名副部長、若干名干事組成。

  第四條:信息部部長是本部門的負(fù)責(zé)人。部長要嚴(yán)格遵守學(xué)生會部長職責(zé),全面主持本部日常工作。

  第五條:副部長應(yīng)全力協(xié)助部長制定和出臺相關(guān)政策和制度及其日后的完善工作,負(fù)責(zé)主持干事會議,組織人員做好會議記錄,協(xié)助部長擬定各項規(guī)章制度,落實各項具體工作。

  第六條:既入本部,即都為兄弟姐妹,并無嚴(yán)格的職務(wù)之分。各位干事都可提出合理的建議。部長、副部長應(yīng)耐心傾聽。同時干事需服從部長副部長的工作安排。

  三、組織制度

  1、成員享有的權(quán)利:

 。1)按照符合信息部規(guī)定的民主程序,有權(quán)討論和決定信息部的活動項目。

 。2)提出建議和意見的權(quán)利。

 。3)有權(quán)參加本部門組織的各項活動和在允許下的其他部門的活動。

  2、部長職責(zé):

 。1)服從上級的決定,完成主管老師及主管副主席交辦的工作任務(wù);

 。2)加強與其他部門的工作與聯(lián)系,使組織活動順利進(jìn)行;

 。3)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃部門的近期和長期的工作內(nèi)容及目標(biāo);

 。4)及時向主管老師或主管副主席匯報工作;、

 。5)團(tuán)結(jié)成員,充分調(diào)動成員的積極性;

 。6)關(guān)心部內(nèi)成員,多與部內(nèi)成員溝通;

 。7)組織部門成員定時開會分配工作,進(jìn)行工作總結(jié)。

  3、副部長職責(zé):

 。1)協(xié)助部長分工負(fù)責(zé)部門的日常工作;

 。2)向部長匯報工作情況,并提出自己的.合理化建議;

 。3)團(tuán)結(jié)部內(nèi)成員,以身作則,激發(fā)成員工作熱情;

  (4)部長因故不能正常工作時,代行部長職權(quán);

  四、部門成員要求:

  1、部門成員基本要求

 。1)熱愛祖國,堅決擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);

 。2)必須遵守中華人民共和國各項法律法規(guī)、天津市地方法規(guī)和天津中醫(yī)藥大學(xué)校規(guī)校紀(jì)、及中醫(yī)學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度;

 。3)具有良好的判斷是非的能力,明確自己行為的意圖及有可能出現(xiàn)的結(jié)果;

  2、部門成員組織紀(jì)律要求:

 。1)在工作上應(yīng)服從部長及副部長的分配與安排,不得無故推脫部門分配的工作。若因故不能完成交與的工作,必須提前與部長副部長溝通以免耽誤工作進(jìn)程;

 。2)全體員工應(yīng)努力不斷提高自己的工作技能,認(rèn)真向他人學(xué)習(xí),有責(zé)任心、進(jìn)取心;

  (3)在部門舉辦或協(xié)辦各項活動過程中,積極調(diào)動班內(nèi)的班委力量以加強學(xué)生會與基層學(xué)生干部乃至與普通同學(xué)之間的溝通;

  (4)不得擅自以學(xué)生會名義組織或舉辦活動;

  (5)愛護(hù)公物,未經(jīng)許可不得私自將學(xué)生會財物攜出學(xué)辦;

 。6)部長必須24小時開機,副部長及干事保證每日早8:00至22:00開機,以確保工作的正常開展;

 。7)部門內(nèi)成員不得在任何時候無緣無故退出部門;

 。8)成員應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì),不得有吵鬧、搬弄是非或其它擾亂正常工作的行為;

  (9)每周有必要的情況下召開例會,無故不得缺席

  3、部門成員對外形象:

 。1)在與領(lǐng)導(dǎo)老師和各部門的聯(lián)系中應(yīng)保持謙遜有禮的態(tài)度,以誠相待;

 。2)學(xué)生會是一個整體,對于其他各部門在工作上的意見與建議予以及時的回應(yīng),并為他們的工作的開展提供有效的支持與幫助,盡力使學(xué)生會整體運轉(zhuǎn)順暢;

 。3)所有部門成員必須懂得平衡工作與學(xué)習(xí),努力做到工作學(xué)習(xí)兩不誤(學(xué)習(xí)方面最低限度是沒有掛科)。

  希望部門成員能夠齊心協(xié)力,共同努力完成老師交與的一切任務(wù)。努力學(xué)習(xí)、認(rèn)真工作。有意識的鍛煉自己的意志品質(zhì),豐富自己的人生經(jīng)歷。

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