公章使用制度（通用20篇）

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，制度使用的情況越來(lái)越多，制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編為大家整理的公章使用制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　公章使用制度 1

　　為了規(guī)范機(jī)關(guān)印章管理和使用行為，保證全系統(tǒng)各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，制定本制度。

　　一、印章刻制

　　單位印章一般由其上級(jí)單位或組織刻制下發(fā)。如情況特殊，經(jīng)上級(jí)授權(quán)，下級(jí)單位或組織也可按照上級(jí)要求和有關(guān)規(guī)定，持批準(zhǔn)制印的證明文件到當(dāng)?shù)毓�安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的'制印單位刻制。單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的印章由本單位辦公室統(tǒng)一刻制。機(jī)關(guān)各種業(yè)務(wù)專用印（章）由使用�。ㄕ拢┑牟块T按有關(guān)規(guī)定報(bào)批后刻制。任何單位和部門都不得擅自刻制印（章）或變更�。ㄕ拢┟�稱、規(guī)格和字號(hào)。

　　二、印章管理

　�。ㄒ唬﹩挝恍姓�印章（含鋼印）由本級(jí)辦公室保管；黨組印章由本級(jí)人教科保管；紀(jì)檢組印章由本級(jí)機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察部門保管；機(jī)關(guān)各部門印章（含各類業(yè)務(wù)專用章）由該部門保管；基層單位印章由本單位保管；掛靠社團(tuán)的印章自行保管。

　�。ǘ�）印章實(shí)行入柜存放和專管員制度。印章管理員遇事出差時(shí)，其所在部門領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)指定代理人。印章管理員調(diào)整時(shí)，要及時(shí)辦理移交手續(xù)，并更換印章保險(xiǎn)柜密碼。

　�。ㄈ�）印章管理員不得將印章隨身攜帶，如遇特殊情況需要將印章帶離辦公區(qū)使用，須報(bào)經(jīng)本部門主要領(lǐng)導(dǎo)或局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在當(dāng)日內(nèi)回歸原處。

　　三、印章使用

　�。ㄒ唬┦褂脝挝挥≌聦�(shí)行登記制度，《印章使用登記薄》必須載明用印單位、日期和用印原因、經(jīng)手人及審批人等內(nèi)容，以便備查。

　�。ǘ�）本單位與其他單位聯(lián)合發(fā)文時(shí)，印章管理員應(yīng)仔細(xì)審閱會(huì)簽文原稿和成文公文，凡會(huì)簽文原稿未經(jīng)本機(jī)關(guān)有關(guān)部門審核和本單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見(jiàn)或會(huì)簽文原稿與成文公文內(nèi)容不一致的，不得在成文公文上加蓋本單位印章。

　�。ㄈ�）未經(jīng)本單位或本部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，機(jī)關(guān)各部門印章管理員不得使用本單位或本部門印章對(duì)外出具各種證明文件。

　　（四）印章管理員未經(jīng)請(qǐng)示所在部門或本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得在本單位的空白介紹信、單位信箋或其他書(shū)寫(xiě)紙張上加蓋本部門或本單位各類印章。否則，造成一切不良后果全由印章管理人員負(fù)責(zé)。

　�。ㄎ澹�掛靠社團(tuán)的印章和機(jī)關(guān)各部門的業(yè)務(wù)專用章也要規(guī)范使用，防止失控。

　　公章使用制度 2

　　一、公章使用管理制度

　　1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。

　　2、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

　　3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。

　　4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

　　5、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。

　　6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

　　二、合同章使用管理制度

　　1、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

　　2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的'合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財(cái)務(wù)部蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。

　　3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，沒(méi)有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé)任。

　　4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章?tīng)I(yíng)私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

　　三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度

　　1、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

　　2、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

　　3、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外，其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

　　4、任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。

　　四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章使用管理制度

　　1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

　　2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。

　　3、不得在空白書(shū)面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財(cái)務(wù)部門在收到貨款，驗(yàn)證購(gòu)貨方“一般納稅人資格證書(shū)”后給其開(kāi)具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。

　　公章使用制度 3

　　一、公章的使用范圍

　　以單位名義上報(bào)的文書(shū)，包括各類通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、報(bào)表等，代表幼兒園對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的相關(guān)材料，與我園簽訂的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、責(zé)任狀等。

　　二、公章的使用要求

　　1.凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)等必須由園長(zhǎng)簽字同意后，方可蓋章。

　　2.凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律提出書(shū)面申請(qǐng)，由園長(zhǎng)簽批后蓋章。

　　3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長(zhǎng)簽字同意后，方可蓋章。

　　4.一般性報(bào)送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長(zhǎng)或辦公室主任簽字同意后蓋章。

　　5.嚴(yán)禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)園長(zhǎng)審批后蓋章。

　　6.對(duì)行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。

　　7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請(qǐng)單》，公章管理人員進(jìn)行審核，確保無(wú)誤后方可蓋章。

　　8.特殊情況急需使用公章的，向園領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明事由后可先行使用，但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

　　9.負(fù)責(zé)管理公章人員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的.，不予用章。

　　10.規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　11.財(cái)務(wù)專用章、圖書(shū)管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會(huì)章、黨支部章等印章僅限對(duì)口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用，不得對(duì)外作為公章使用。

　　三、公章的保管

　　1.幼兒園公章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。

　　2.部門章和業(yè)務(wù)專用章由各部門負(fù)責(zé)人保管。

　　3.公章要安全存放，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

　　4.公章遺失或被盜，及時(shí)上報(bào)并聲明作廢。

　　四、本制度自公布之日起實(shí)施。

　　公章使用制度 4

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　　（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。

　�。ǘ�）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的`公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)上海市公安局備案。

　�。ㄈ�）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

　　三、公司印章的使用范圍

　　公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、出圖章、）、注冊(cè)人員章、法人專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┕�司行政章的使用范圍主要為：

　　1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

　　2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　5、公司章程、協(xié)議。

　　6、員工調(diào)動(dòng)。

　　7、員工的任免聘用。

　　8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。

　�。ǘ�）公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2、各類合同等。

　　（三）公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

　�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄎ澹┏鰣D章，用于設(shè)計(jì)圖紙證明其有效性;注冊(cè)人員章，用于出圖和項(xiàng)目備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。�六）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、公司行政章、合同專用章、法人個(gè)人名章由人事行政部門專人負(fù)責(zé)管理。

　　2、財(cái)務(wù)章財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理。

　　3、出圖章、注冊(cè)人員章由人事行政部指派專人負(fù)責(zé)管理。

　　4、印章管理者必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，。

　　5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

　　（二）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用章。

　　2、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

　　3、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

　　4、出圖章、注冊(cè)人員章應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)后使用。

　　5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需上報(bào)人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理者應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。

　　五、公司印章的停用

　　（一）有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　公章使用制度 5

　　為加強(qiáng)公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。

　　一、印章保存管理

　　1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

　　2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

　　二、印章使用范圍

　　1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同;

　　2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

　　2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請(qǐng)及其它文書(shū)資料。

　　三、公章使用辦法

　　1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無(wú)效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議研究通過(guò)。

　　2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

　　3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行：

　�、傩枭w章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書(shū)，先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

　�、谖唇�(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書(shū)一律不予加蓋公章;對(duì)有疑問(wèn)的'蓋章請(qǐng)求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。

　　③內(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。

　�、軆�(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

　�、菹蛏霞�(jí)部門報(bào)送報(bào)批的文書(shū)資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。

　　四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責(zé)任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

　　公章使用制度 6

　　第一條為規(guī)小區(qū)業(yè)委會(huì)公章使用管理，防止錯(cuò)用、濫用、盜用，特制定本章程。

　　第二條業(yè)委會(huì)公章必須按本章程嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁違章使用。

　　第三條業(yè)委會(huì)公章由業(yè)委會(huì)委派專人保管，主任、副主任不能直接保管公章，設(shè)立公章使用登記冊(cè)，建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)應(yīng)該對(duì)所有蓋章文件進(jìn)行編號(hào)存檔，分為公告類和知會(huì)類兩種。公告類文件以“幸福人家小區(qū)業(yè)委會(huì)[201x]公告第某號(hào)）”進(jìn)行編號(hào)，知會(huì)類以“（幸福人家小區(qū)業(yè)委會(huì)知會(huì)第某號(hào)）”進(jìn)行編號(hào)。隨時(shí)供業(yè)主查核。

　　第四條專人保管、使用時(shí)由業(yè)委會(huì)半數(shù)以上委員討論通過(guò)并實(shí)行使用登記制度。

　　第五條業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)對(duì)外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)使用公章的，必須由全體業(yè)委會(huì)委員議事表決通過(guò)，超出議事規(guī)則規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)，并逐項(xiàng)登記使用情況。

　　例如業(yè)委會(huì)代表全體業(yè)主對(duì)外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對(duì)物業(yè)維修基金的申請(qǐng)使用和支出對(duì)外簽署的報(bào)告、協(xié)議等。諸如經(jīng)全體業(yè)委會(huì)委員討論通過(guò)的向全體業(yè)主公示的`通告、對(duì)外同政府相關(guān)部門、物業(yè)管理公司進(jìn)行咨詢、協(xié)商的往來(lái)函件等不涉及法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的，必須經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議批準(zhǔn)，并逐項(xiàng)登記使用情況。

　　第六條嚴(yán)格控制開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信，因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開(kāi)具者，必須經(jīng)業(yè)委會(huì)半數(shù)以上委員討論通過(guò)，并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后，必須報(bào)告使用情況進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對(duì)其產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。

　　第七條嚴(yán)禁將公章隨意扔放，無(wú)人看管；嚴(yán)禁任何人隨身攜帶公章外出辦事，遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議批準(zhǔn)方可帶出。

　　第八條公章保管人對(duì)公章必須妥善保管，防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報(bào)告業(yè)委會(huì)并采取補(bǔ)救措施。

　　第九條違反公章保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重者，提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)取消業(yè)委會(huì)成員資格；如已經(jīng)給業(yè)委會(huì)、業(yè)主大會(huì)造成損失必須全額賠償，否則將通過(guò)法律途徑追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　公章使用制度 7

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)對(duì)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“”）印章的管理，特制定本辦法。

　　第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及簽字章。

　　第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。

　　第四條印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

　　第二章印章的使用及管理

　　第五條印章的使用

　　（一）以名義發(fā)出的公文，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。

　�。ǘ�）發(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。

　�。ㄈ�）各部門用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

　　各國(guó)內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

　　原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。

　�。ㄋ模┺k理使用印章的事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)《用印審批單》（見(jiàn)附件），寫(xiě)明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后用印。

　�。ㄎ澹┓ǘù�表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。

　　若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。

　　在法定代表人出差期間，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。

　�。�六）經(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。

　　（七）印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。

　�。ò耍└鞑块T借用印章到公司外用印時(shí)，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。

　　若不能按時(shí)歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)寫(xiě)出簡(jiǎn)要書(shū)面說(shuō)明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

　�。ň牛╀撚≈饕�用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。

　�。ㄊ�）印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的'名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。

　�。ㄊ�一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。

　　（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。

　　如有特殊情況用印，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第六條印章的管理

　�。ㄒ唬┓ǘù�表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管，其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實(shí)行用印登記制度。

　�。ǘ�）總經(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。

　　第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。

　　工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí)，應(yīng)將印章妥善保管。

　　（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。

　　專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。

　　交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。

　　交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。

　�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。

　�。ㄎ澹┮驒C(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，須憑經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。

　　新印章刻制后，各部門在領(lǐng)取新印章時(shí)，要認(rèn)真進(jìn)行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員，由其登記造冊(cè)，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。

　　第七條印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。

　　第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用印；經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的，專管人員可拒絕用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　第三章附則

　　第九條各部門印章的保管、使用，應(yīng)當(dāng)參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。

　　各國(guó)內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。

　　第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。

　　公章使用制度 8

　　一、公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)管理，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。

　　二、所有蓋章文件必須由部門負(fù)責(zé)人簽字，合同（協(xié)議）法人授權(quán)書(shū)等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。

　　三、使用公章一律登記，認(rèn)真填寫(xiě)《用章使用登記表》。

　　四、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，必須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

　　五、對(duì)加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

　　六、嚴(yán)禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　七、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。

　　八、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的`簽字，不得隨意蓋章。

　　九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

　　十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

　　十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處，嚴(yán)重者立即辭退。

　　公章使用制度 9

　　為加強(qiáng)公章的使用與管理、實(shí)現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化，確保公章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，特制訂本制度。

　　一、公章的使用范圍

　　1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。

　　2、局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)。擁有本級(jí)印章的'局屬單位機(jī)構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

　　二、公章的使用要求

　　1、凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的，必須由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。

　　2、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。

　　3、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

　　4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

　　5、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

　　6、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè)，存根由專人保管存檔。

　　7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　8、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。

　　9、單位公章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。

　　10、凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫(xiě)公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無(wú)誤后方可蓋章。

　　11、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

　　12、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

　　13、規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　14、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻�稱變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

　　15、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

　　三、公章的保管

　　1、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。

　　2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

　　3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　4、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

　　5、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。

　　四、本制度自公布之日起實(shí)施。

　　公章使用制度 10

　　印章是單位對(duì)外交流中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為了加強(qiáng)和規(guī)范我所（園）印章的管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性，保障單位的整體利益和形象，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》，結(jié)合我所（園）實(shí)際，特制定本規(guī)定。

　　一、本規(guī)定所指單位印章，包括“江蘇省·中國(guó)科學(xué)院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。

　　二、單位印章代表本單位的社會(huì)責(zé)任和義務(wù)，綜合辦公室受所長(zhǎng)委托負(fù)責(zé)單位印章管理。

　　三、單位印章刻制由所長(zhǎng)同意，綜合辦公室經(jīng)辦；綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損，須及時(shí)封存或銷毀，并及時(shí)申請(qǐng)更換。

　　四、印章由專人妥善保管，隨用隨鎖，不得轉(zhuǎn)借和外借，下班后及節(jié)假日必須妥善保管，確保存放和使用安全。如有遺失，必須及時(shí)報(bào)告，并登報(bào)聲明該印章作廢。

　　五、單位印章主要用于以所（園）名義上報(bào)、平送、下發(fā)的有關(guān)材料，包括文件、報(bào)表、通告、公函、介紹信、證明、聘書(shū)、請(qǐng)柬、獎(jiǎng)狀、合同、協(xié)議書(shū)、專利申請(qǐng)書(shū)、科研項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、科技成果申報(bào)書(shū)、職稱申報(bào)表、工資申報(bào)表、錄取通知書(shū)、審批表等。

　　六、印章使用需經(jīng)審批。對(duì)外公函、合同、協(xié)議書(shū)等由部門負(fù)責(zé)人、分管所領(lǐng)導(dǎo)審核，所長(zhǎng)批準(zhǔn)。一般事項(xiàng)由分管所領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包括：用印日期、文件標(biāo)題、印數(shù)、用印部門、經(jīng)辦人。

　　八、使用印章中違反本規(guī)定者，將追究責(zé)任人的責(zé)任，造成損失的予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

　　九、本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。

　　一、公章范圍

　　本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政章，局機(jī)關(guān)各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務(wù)專用章。

　　二、公章的刻制、啟用與停用

　　1、除由上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)。

　　刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室持單位介紹信、機(jī)構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機(jī)關(guān)辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的刻字社刻制。

　　局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時(shí)，需填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)法制科審核，局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室辦理刻制手續(xù)。

　　2、局辦公室對(duì)局屬各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。

　　未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的`不準(zhǔn)啟用。

　　如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)責(zé)任。

　　3、單位更名、撤銷，須及時(shí)將原公章送交局辦公室封存或銷毀。

　　對(duì)字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時(shí)向局辦公室申請(qǐng)更換。

　　更換公章不再發(fā)啟用通知。

　　4、對(duì)于因客觀情況造成公章停止使用的，應(yīng)及時(shí)寫(xiě)明有關(guān)情況，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，將公章上繳局辦公室。

　　三、公章的使用

　　1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)，局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。

　　對(duì)不符合手續(xù)和不合用章要求的，一律不得蓋章。

　　下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。

　　2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人，蓋章時(shí)必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。

　　嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。

　　3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門或離開(kāi)辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　4、合理使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　四、印章的保管

　　1、局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管，業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管，局機(jī)關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。

　　2、公章保管人要切實(shí)加強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真保管好公章。

　　防止他人隨意蓋章。

　　3、對(duì)保管使用不當(dāng)，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關(guān)責(zé)任。

　　行政事業(yè)單位公章使用制度

　　第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)我市事業(yè)單位印章的管理，保障事業(yè)單位的合法權(quán)益，根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》（國(guó)務(wù)院令第411號(hào)）和《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國(guó)發(fā)〔1999〕25號(hào)），結(jié)合我市實(shí)際，制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于全市各級(jí)事業(yè)單位登記管理機(jī)關(guān)（以下簡(jiǎn)稱登記管理機(jī)關(guān)）登記的事業(yè)單位。

　　第三條本規(guī)定中所稱事業(yè)單位印章，指事業(yè)單位全名公章（含各種質(zhì)料）、專用公章（指冠以單位名稱的鋼印、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專用公章）、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章等。

　　第四條事業(yè)單位的全名公章為圓形，直徑不得超過(guò)4。2厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行。其他專用公章在名稱、式樣上應(yīng)與單位全名公章有所區(qū)別。

　　第五條事業(yè)單位全名公章所刊的單位名稱，應(yīng)與登記管理機(jī)關(guān)設(shè)立登記（備案）的事業(yè)單位法定名稱相一致。如事業(yè)單位同時(shí)在登記管理機(jī)關(guān)登記（備案）多個(gè)事業(yè)單位法定名稱（即一個(gè)機(jī)構(gòu)多塊牌子），需每一名稱獨(dú)立刻制一枚公章；公章印文應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字，不得含有外國(guó)文字、漢語(yǔ)拼音字母、數(shù)字（不含漢字?jǐn)?shù)字），字體為宋體。

　　第六條事業(yè)單位刻制全名公章須到天津市范圍內(nèi)公安機(jī)關(guān)行政許可審批的承制公章單位（刻字店），刻字店在接到要求刻制公章的業(yè)務(wù)后，須將底樣及委托刻制單位的證明文件及相關(guān)材料，呈送所在地公安機(jī)關(guān)備案。委托刻制單位應(yīng)向承制公章單位提交下列材料：

　�。ㄒ唬┪沂懈骷�(jí)事業(yè)單位登記管理機(jī)關(guān)開(kāi)具的刻制公章的介紹信；

　�。ǘ�）經(jīng)辦人員居民身份證及復(fù)印件；

　�。ㄈ�）公章樣模（手畫(huà)，標(biāo)注樣式、尺寸、內(nèi)容等一式兩份）；

　　（四）其他有關(guān)申請(qǐng)材料。

　　事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章的，持《事業(yè)單位法人證書(shū)》和本單位出具的介紹信、法定代表人居民身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人居民身份證原件及復(fù)印件，按上述程序辦理。

　　冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章僅限單位內(nèi)部使用，不得對(duì)外。

　　第七條事業(yè)單位刻制印章應(yīng)履行如下備案手續(xù)：

　　（一）事業(yè)單位自依法設(shè)立登記，領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起20個(gè)工作日內(nèi)，將刻制的單位各類印章的印跡報(bào)登記管理機(jī)關(guān)備案；

　　（二）事業(yè)單位辦理名稱變更登記，領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》時(shí)，應(yīng)將原登記的單位全名公章和專用公章送交登記管理機(jī)關(guān)，并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書(shū)》之日起20個(gè)工作日內(nèi)，將新刻制的單位全名公章的印跡和專用公章的印跡報(bào)登記管理機(jī)關(guān)備案；

　�。ㄈ�）事業(yè)單位向登記管理機(jī)關(guān)備案公章的印跡時(shí)，應(yīng)當(dāng)持《事業(yè)單位法人證書(shū)》和公安機(jī)關(guān)行政許可審批的公章刻制企業(yè)出具的委托刻章證明。

　　事業(yè)單位全部公章的印跡經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)備案后，公章方可啟用；

　�。ㄋ模┦聵I(yè)單位全名公章?lián)p壞或遺失，應(yīng)在報(bào)刊上發(fā)布全名公章作廢或遺失聲明，并將損壞的全名公章或遺失聲明送交登記管理機(jī)關(guān)。持登記管理機(jī)關(guān)出具的《收繳事業(yè)單位公章憑證》，按本規(guī)定第四條規(guī)定申請(qǐng)重新刻制。刻制后20個(gè)工作日內(nèi)，將新刻制全名公章的印跡報(bào)登記管理機(jī)關(guān)備案。

　　事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的，經(jīng)聲明作廢后，將損壞的公章送交所在地公安機(jī)關(guān)查驗(yàn)屬實(shí)后，由事業(yè)單位自行銷毀，按本規(guī)定第四條規(guī)定申請(qǐng)重新刻制。

　　第八條事業(yè)單位公章收繳及封存應(yīng)履行如下程序：

　　（一）事業(yè)單位辦理名稱變更、注銷登記時(shí)，登記管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)收繳事業(yè)單位全名公章和專用公章。無(wú)法收回的，由登記管理機(jī)關(guān)發(fā)布公章廢止的公告；

　�。ǘ�）登記管理機(jī)關(guān)對(duì)收繳的事業(yè)單位公章，應(yīng)填寫(xiě)《收繳事業(yè)單位公章憑證》，并登記造冊(cè)；

　�。ㄈ�）事業(yè)單位名稱變更、注銷登記后，因特殊情況，需要暫時(shí)保留原全名公章的，應(yīng)填寫(xiě)《事業(yè)單位公章封存申請(qǐng)表》，根據(jù)實(shí)際情況承諾需要保留時(shí)限，由舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋公章，并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后，與公章一并上交登記管理機(jī)關(guān)，辦理封存手續(xù)。自批準(zhǔn)事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起，保留封存時(shí)限一般不超過(guò)3個(gè)月；

　�。ㄋ模┑怯浌芾頇C(jī)關(guān)對(duì)收繳封存的事業(yè)單位公章應(yīng)妥善保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用封存公章。

　　封存公章的使用，僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷登記核準(zhǔn)之日前的未結(jié)束事項(xiàng)，不得在新事項(xiàng)上使用。事業(yè)單位如需使用封存公章，須填寫(xiě)《事業(yè)單位使用封存公章申請(qǐng)表》，注明使用理由、舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、加蓋舉辦單位公章后，到登記管理機(jī)關(guān)當(dāng)場(chǎng)使用，用印后重新封存。封存公章不得以任何原因外借使用；

　�。ㄎ澹┦屑�(jí)登記管理機(jī)關(guān)統(tǒng)一對(duì)收繳的公章進(jìn)行管理。區(qū)縣登記管理機(jī)關(guān)將收繳的公章進(jìn)行造冊(cè)后送交市級(jí)登記管理機(jī)關(guān)，并填寫(xiě)《事業(yè)單位公章送交登記表》，由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。市級(jí)登記管理機(jī)關(guān)將收繳后的公章，按季度定期送交市委保密機(jī)關(guān)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀。

　　區(qū)縣登記管理機(jī)關(guān)在事業(yè)單位辦理名稱變更、注銷登記后，應(yīng)將刻制的冠以原單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章登記造冊(cè)，送交市級(jí)登記管理機(jī)關(guān)。

　　第九條有下列違反印章管理規(guī)定行為之一的，追究主管責(zé)任人和直接負(fù)責(zé)人的責(zé)任；違反法律法規(guī)的，依法追究法律責(zé)任：

　�。ㄒ唬┵I賣、出租、出借事業(yè)單位各類印章的；

　�。ǘ�）未經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，擅自刻制事業(yè)單位各類印章的；

　�。ㄈ�）私自承制事業(yè)單位各類印章的；

　　（四）登記管理機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的。

　　第十條本規(guī)定自頒布之日起施行。

　　公章使用制度 11

　　為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)xx縣招商局公章（以下簡(jiǎn)稱公章）管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。

　　一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，辦公室應(yīng)指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。公章專管人員調(diào)離時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。

　　二、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無(wú)法簽字的.，經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后，可先加蓋單位公章，同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存，并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間，事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。

　　三、登記備案。用章人員要認(rèn)真填寫(xiě)《印鑒使用登記表》，登記內(nèi)容包括：編號(hào)、時(shí)間、用印事由（或文件名）、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

　　四、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

　　五、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

　　公章使用制度 12

　　一、總則

　　公章是我所在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使職權(quán)的重要標(biāo)志，為加強(qiáng)我公司公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。

　　二、公章的使用范圍

　　所的正式文件(包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、請(qǐng)示、計(jì)劃、紀(jì)要，函件、報(bào)表等)、行政介紹信、調(diào)查證明材料、規(guī)定要蓋章的其他證件以及經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的需要蓋章的材料。

　　三、使用規(guī)定

　　嚴(yán)格審批和登記制度，蓋章必須按規(guī)定程序辦理。

　　1、以公司名義發(fā)文，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，方可蓋用公司公章。

　　2、調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可蓋用公司公章。

　　3、辦理正常人事、勞資關(guān)系的材料須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任審核無(wú)誤后方可蓋用公司章。

　　4、公章一般不對(duì)職工私人使用，若因特殊情況需要使用的，也僅限于證明職工身份、勞資、以及政審方面，材料必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后方可蓋用公司公章，并且其材料需要留下復(fù)印件備案。

　　5、公章不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，確需攜帶公章外出的.，由公章保管人攜章隨同，使用后必須立即收回單位。

　　6、公章加蓋處必須是文件或材料的適當(dāng)位置，嚴(yán)禁在空白格式化文件或稿紙上加蓋公章。

　　四、公章的保管

　　1、行政公章、支部章、工會(huì)章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。

　　2、財(cái)務(wù)專用章、法人章由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。

　　3、科室章由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。

　　4、專職人員休假或另有他事不能在崗時(shí)，行政章、支部章必須上交主管領(lǐng)導(dǎo)保管，其它印章的可指定同科室政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)、辦事秉公的同志代管。

　　五、公章管理員崗位職責(zé)

　　公章管理員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，不徇私情，應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公章的保管，及時(shí)維護(hù)，確保公章清晰、端正。

　　2、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作，蓋章前，必須仔細(xì)閱讀該文件或材料，對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有涂改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文件或材料，可以拒絕加蓋印章。

　　3、因使用公章不當(dāng)造成損失的，將追究其相應(yīng)責(zé)任。

　　公章使用制度 13

　　為加強(qiáng)本單位印章管理，根據(jù)《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》，結(jié)合本單位實(shí)際，特制定本制度。

　　一、印章的'刻制

　　（一）本單位的印章刻制須在取得登記證書(shū)后向登記管理機(jī)關(guān)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，持登記管理機(jī)關(guān)開(kāi)具的同意刻制印章介紹信及登記證書(shū)到所在地公安分局辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后，方可刻制，或委托登記管理機(jī)關(guān)代辦刻制，印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定；

　�。ǘ�）經(jīng)本單位批準(zhǔn)設(shè)置的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，由單位辦公室或相關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可刻制；

　�。ㄈ�）財(cái)務(wù)專用章、法定代表人個(gè)人名章，由單位辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制；

　�。ㄋ模┪唇�(jīng)批準(zhǔn)，各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)一律不得自行刻制印章。

　　二、印章的使用

　�。ㄒ唬﹩⒂眯掠≌拢ò�括更換新印章），統(tǒng)一由園長(zhǎng)辦公室發(fā)文報(bào)登記管理機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)備案后，方可啟用；

　�。ǘ�）使用單位印章需填寫(xiě)用印申請(qǐng)單，然后送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人保管；

　　（三）使用內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章，由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；

　�。ㄋ模┓惨蚬ぷ餍枰�使用法定代表人印章者，須由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可使用；

　�。ㄎ澹└鲀�(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章主要在單位內(nèi)部使用，一律不得對(duì)外使用。

　　三、印章的保管

　�。ㄒ唬┍締挝挥≌潞透鲀�(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章必須指定專人保管，不得隨意將印章交與他人保管；

　　（二）管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守紀(jì)律，秉公辦事，對(duì)違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)當(dāng)追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任；

　�。ㄈ�）因單位變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí)，應(yīng)將原印章上交登記管理機(jī)關(guān)，并按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制；

　�。ㄋ模┯≌聛G失，經(jīng)聲明作廢后，按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制；

　�。ㄎ澹┍締挝晦k理注銷登記后，應(yīng)及時(shí)將全部印章交回登記管理機(jī)關(guān)封存。

　　公章使用制度 14

　　為了規(guī)范百利華庭二區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)《百利華庭二區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。

　　第一章總則

　　第一條業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用，公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒。

　　第二條業(yè)主委員會(huì)的決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒(méi)有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得當(dāng)然視為業(yè)主委員會(huì)的決議。

　　第三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議的有效性。

　　第四條業(yè)主大會(huì)的決議自業(yè)主大會(huì)按有效票權(quán)數(shù)表決通過(guò)之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)決議的有效性；

　　第五條只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)的文件，不得視為業(yè)主大會(huì)的決議。

　　第二章公章的保管

　　第六條業(yè)主委員會(huì)公章由專人保管，主任、副主任不能直接保管公章，一般由業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)保管，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人保管。

　　第七條業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。

　　第八條業(yè)主委員會(huì)公章保管人必須妥善保存公章使用申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。

　　第九條保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員或秘書(shū)被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。

　　第十條更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。

　　第三章公章的使用

　　第十一條使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?/p>

　　1.使用人填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)單，注明事由并簽字；

　　2.批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字；

　　3.公章審核人員審核同意后在申請(qǐng)單上簽字；

　　4.公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫(xiě)日期；

　　5.公章保管人員加蓋公章；

　　6.申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔；

　　第十二條業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì)主任，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。

　　第十三條對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無(wú)權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

　　第十四條設(shè)立公章使用登記冊(cè)，業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)應(yīng)該對(duì)所有蓋章文件進(jìn)行編號(hào)存檔，分為公告類和知會(huì)類兩種。公告類文件以“（___小區(qū)業(yè)委會(huì)[200×]公告第×××號(hào)）”進(jìn)行編號(hào)，知會(huì)類以“（___小區(qū)業(yè)委會(huì)[200×]知會(huì)第×××號(hào)）”進(jìn)行編號(hào)。隨時(shí)供業(yè)主查核。

　　第十五條不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印，應(yīng)由業(yè)委會(huì)2名以上主任或副主任批準(zhǔn)。

　　第十六條嚴(yán)格控制開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信，因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開(kāi)具者，必須經(jīng)業(yè)委會(huì)半數(shù)以上委員討論通過(guò)，并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后，必須報(bào)告使用情況進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對(duì)其產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。

　　第四章審批權(quán)限

　　第十七條下列事項(xiàng)無(wú)須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

　　1.業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn)，需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章；

　　2.業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明；

　　3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告；

　　4.在已經(jīng)按程序加蓋過(guò)公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章；

　　5.以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字。）該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容；

　　6.已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書(shū)，及訴訟過(guò)程中需要提交的證據(jù)材料；

　　7.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同約定，催促合同相對(duì)方履行合同的函件；

　　8.向有關(guān)部門申請(qǐng)政策解釋、投訴的文件；

　　第十八條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

　　1.以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有3名主任的簽字）；

　　2.向政府有關(guān)部門、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

　　第十九條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

　　1.以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)布的`各類須向業(yè)主公示的文告；

　　2.業(yè)主委員會(huì)的決定、決議；

　　3.專項(xiàng)維修基金使用的申請(qǐng)文件、管理情況報(bào)告；

　　4.公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件；

　　5.本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒(méi)有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。

　　第二十條下列事項(xiàng)必須具有有效的業(yè)主大會(huì)決議，并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

　　1.以業(yè)主大會(huì)名義簽署的各類合同；

　　2.以業(yè)主大會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字的決議和文告除外；

　　第二十一條在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必須使用業(yè)主委員會(huì)公章，但無(wú)法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。

　　第五章附則

　　第二十二條不按本制度保管使用公章，由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重者，提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)取消業(yè)委會(huì)成員資格；如已經(jīng)給業(yè)委會(huì)、業(yè)主大會(huì)造成損失必須全額賠償，否則將通過(guò)法律途徑追究相關(guān)

　　公章使用制度 15

　　1、目的

　　為加強(qiáng)公司印章的統(tǒng)一管理，凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確使用印章的責(zé)任和權(quán)限，規(guī)范印章雕刻及使用流程。

　　2、適用范圍

　　公司各種印章的雕刻和使用。

　　3、職責(zé)

　　3.1總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用，負(fù)責(zé)按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作，負(fù)責(zé)公司作廢印章的銷毀。

　　3.2公司分管領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)用印文件的審批;

　　3.3采購(gòu)部：負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)專用章及報(bào)關(guān)法定代表人私章的管理及使用。

　　3.4計(jì)財(cái)部：因工作需要，財(cái)務(wù)部放置xx司法定代表人印鑒章一枚，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)其私章的管理及使用。

　　3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對(duì)外印章。

　　4、內(nèi)容

　　4.1定義

　　4.1.1行政公章是指“xx司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級(jí)部門報(bào)送的有關(guān)上行文、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、決算及有約束力的文件等。

　　4.1.2業(yè)務(wù)專用章

　　對(duì)外業(yè)務(wù)專用章是指對(duì)外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門，可以申請(qǐng)刻制業(yè)務(wù)專用章，業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項(xiàng)業(yè)務(wù)，但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的'業(yè)務(wù)，如人事專用章、財(cái)務(wù)專用章等。

　　內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開(kāi)展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對(duì)外使用。

　　4.1.3黨工團(tuán)印章

　　黨工團(tuán)印章是指只限于黨工團(tuán)組織開(kāi)展活動(dòng)及出具有關(guān)證明使用，具體范圍參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　4.1.4法人印

　　法人印是指公司法定代表人印章。

　　4.1.5合同專用章

　　合同專用章是指用于對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。

　　4.2印章雕刻

　　4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準(zhǔn)刻制行政公章。

　　4.2.2負(fù)責(zé)對(duì)外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請(qǐng)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交管理部按規(guī)定刻制。

　　4.2.4黨工團(tuán)印章由黨工團(tuán)組織提出申請(qǐng)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司黨工團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，交管理部按規(guī)定刻制，原則上二級(jí)黨工團(tuán)組織不再刻制印章。申請(qǐng)和刻制的有關(guān)情況參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　4.2.5公司其它類業(yè)務(wù)章，由使用單位提出，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。

　　4.2.6合同專用章的刻制，必須由法律和銷售等相關(guān)部門提出，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交管理部按規(guī)定刻制。

　　4.2.7申請(qǐng)刻制各類印章，都必須填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》(附件一)，按印章刻制流程逐級(jí)簽字，持有效的刻制申請(qǐng)表交由管理部專人負(fù)責(zé)到公司定點(diǎn)刻字社刻制。

　　4.2.8印章刻制完成后，由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責(zé)任人后方可使用。

　　4.3印章使用

　　4.3.1公司行政公章用印，應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)單》(附件一)，原則上必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用印。任何人不能在空白書(shū)面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特殊情況例外。

　　4.3.2黨工團(tuán)組織印章，使用時(shí)需經(jīng)黨工團(tuán)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。使用范圍參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　4.3.3各類對(duì)外業(yè)務(wù)專用章用印須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印�？瞻孜募�嚴(yán)禁用印。

　　4.3.4法人印使用時(shí)原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn)，填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)單》(附件二)，持有效申請(qǐng)單到總經(jīng)辦用印。

　　4.3.5合同專用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規(guī)定執(zhí)行。

　　4.4印章保管規(guī)定

　　4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專人保管。

　　4.4.2各類對(duì)外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和責(zé)任人，并指定專人保管。

　　4.4.3黨工團(tuán)組織印章由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)明確其保管人和責(zé)任人。

　　4.4.4如印章保管人和責(zé)任人變更，需填寫(xiě)《印章保管人變更申請(qǐng)表》(附件三)，交到管理部備案。

　　4.4.5印章須妥善保管，如不慎丟失要及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告說(shuō)明，并采取適當(dāng)方式聲明作廢。對(duì)亂用或嚴(yán)重失職加蓋印章，丟失印章的部門和個(gè)人要追究相應(yīng)責(zé)任。

　　4.5印章銷毀

　　4.5.1印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更，要及時(shí)向總經(jīng)辦申請(qǐng)更換印章，同時(shí)將作廢印章交總經(jīng)辦，并定期銷毀。

　　4.5.2印章銷毀必須填寫(xiě)《印章銷毀申請(qǐng)表》(附件四)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持有效申請(qǐng)表和待銷毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷毀

　　公章使用制度 16

　　一、目的：

　　為了保證公司印章的保管、發(fā)放、使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性，杜絕違法行為，防范公司運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，特制定本管理制度。

　　二、適用對(duì)象：

　　公司公章、法定代表人印章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)章、各部門印章等具有法律效力的印章。

　　三、適用范圍：

　　適用于公司的.公文發(fā)布、人事調(diào)動(dòng)、任免、信函、證明、授權(quán)委托書(shū)、介紹信、證件、證書(shū)、先進(jìn)集體、個(gè)人榮譽(yù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告及公司對(duì)外簽署的合同、協(xié)議、承諾書(shū)等其他須用印章的文本資料等。

　　四、印章管理

　　1、公司公章、法定代表人印章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定人員保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各類印章保管人員名單須報(bào)公司人事行政部備案，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。

　　2、公司印章保管員若發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章交接表》，并有第三方鑒證人，辦好印章移交手續(xù)后報(bào)備人事行政部存檔。

　　3、印章保管人員因事離崗時(shí)，須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　　4、印章保管人員須妥善保管印章，若有遺失，須立即向公司報(bào)備，同時(shí)應(yīng)依法公告作廢。五、印章使用

　　1、原則上不允許將印章帶出公司，卻因工作需要部門或個(gè)人出現(xiàn)用印需求時(shí)，須提前通過(guò)集團(tuán)OA系統(tǒng)向董辦提交印章借用申請(qǐng)或印章使用印申請(qǐng)（按印章和財(cái)務(wù)章流程分別提交)，同時(shí)上傳用印資料文件，說(shuō)明用印原因、用印份數(shù)，進(jìn)行流程審批。

　　2、用印部門或個(gè)人攜帶借印或用印審批通過(guò)的流程和需要用印的文件資料至印章保管部門進(jìn)行印章借用或蓋章，并登記《印章使用登記表》。

　　3、印章保管員對(duì)文件資料、審批流程單上內(nèi)容及《印章使用登記表》上簽署的情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可予以借用或蓋章，原則上不允許用印人自行操作。

　　4、用印后《印章使用登記表》或用印資料及時(shí)進(jìn)行留存，定期整理提交至人事行政部進(jìn)行歸檔。

　　六、用印規(guī)定

　　1、印章外出期間，借用部門或個(gè)人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　2、用印文件資料若涉及法律、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)戎匾�事�?xiàng)時(shí)，須經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部門審核后，方可予以用印辦理。

　　3、印章保管人員若發(fā)現(xiàn)用印部門或個(gè)人利用公司印章從事違法行為或有損公司利益的行為時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)公司總經(jīng)理辦公室，且終止一切用印手續(xù)辦理，否則由此給公司造成損失或影響后果，印章保管人員受連帶責(zé)任，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予行政處分或賠償損失。

　　4、任何人必須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用（特殊情況除外）。

　　5、違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)于違紀(jì)者給予行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重者，移送相應(yīng)機(jī)關(guān)處理。七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸屬總經(jīng)理辦公室！

　　公章使用制度 17

　　一、總則

　　公章是我公司在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。

　　二、職責(zé)

　　(一)公司經(jīng)理

　　負(fù)責(zé)行政公章的使用審批工作。

　　(二)分管副經(jīng)理

　　負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的`公章的使用審批工作。

　　(三)公章管理員

　　1、負(fù)責(zé)公章的保管。

　　2、負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)帳。

　　3、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。

　　4、負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。

　　三、規(guī)定

　　(一)我公司的公章主要包括公司行政公章、董事會(huì)章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章、經(jīng)理(法人)工作用個(gè)人名章。

　　(二)公章的保管

　　1、行政公章由綜合管理部管理專人負(fù)責(zé)管理。

　　2、董事會(huì)章由綜合管理部專人負(fù)責(zé)管理。

　　3、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、合同章、各部門用章等)由各專業(yè)部室指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　3、經(jīng)理(法人)工作用個(gè)人名章兩枚,分別由公司指定綜合管理部、財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。

　　(三)未經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的公章。

　　公章的刻制,必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并經(jīng)淄博市公安局備案。

　　(四)公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。

　　(五)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由公章保管人攜章隨同。

　　(六)公章使用(公司紅頭文件除外),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。

　　(七)公章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。

　　(八)以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由各專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

　　(九)私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時(shí),由綜合管理部嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　(十)任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

　　(十一)對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)綜合管理部部長(zhǎng)審批后,方可蓋章。

　　(十二)印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保公章清晰、端正。

　　(十三)公章如有不慎丟失,保管人員及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案。公司公章使用管理制度

　　公章使用制度 18

　　一、總則

　　為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、印章的定義和種類

　　本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財(cái)務(wù)印鑒章和部門專用章。

　　三、印章的使用范圍和管理權(quán)限

　　公司各部門對(duì)所分工管理的行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財(cái)務(wù)印鑒章及部門專用章的管理和使用負(fù)全責(zé)，承擔(dān)用印后果。用印時(shí)，必須獲得相應(yīng)審批后，方可辦理。

　　1、行政公章：主要用于公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽發(fā)的各類文件；以公司名義出具的證明及有關(guān)資料；公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告等，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。用印時(shí)需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫(xiě)《印章使用審批表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)經(jīng)理辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章管理員應(yīng)對(duì)蓋章申請(qǐng)人和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)行政公章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　2、法人章：主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權(quán)證書(shū)、人事勞動(dòng)合同、招投標(biāo)書(shū)和項(xiàng)目申報(bào)材料等，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管，并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)法人章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使

　　用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　3、公司鋼�。褐饕�用于公司法人代表授權(quán)證書(shū)等，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。用印時(shí)，需董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，印章管理員做好登記備案，并復(fù)印留樣保存。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)公司鋼印的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　4、合同專用章：主要用于除銷售合同以外的公司所有對(duì)外業(yè)務(wù)合同文件，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。合同簽訂時(shí)，需由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)合同專用章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　5、銷售合同專用章：由銷售管理部另行制定專門的銷售合同專用章管理制度，并嚴(yán)格按該管理制度執(zhí)行。銷售管理部負(fù)責(zé)人對(duì)銷售合同專用章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　6、財(cái)務(wù)印鑒章：包括財(cái)務(wù)專用章和法人章，主要用于公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業(yè)務(wù)（如工商部門備案等）以及財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)印鑒章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　7、部門專用章：僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，一律不得對(duì)外。由公司各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門專用章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、印章管理的相關(guān)規(guī)定

　　1、公司各類印章由經(jīng)理辦公室歸口管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷毀；設(shè)立公司印章檔案，負(fù)責(zé)備案登記；管理公司行政公章，負(fù)責(zé)公司行政公章用��；制定公司印章管理的規(guī)章制度；監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

　　2、印章管理員職責(zé)：公司各類印章應(yīng)設(shè)專門的印章管理員負(fù)責(zé)保管和使用。印章管理員如發(fā)生職位異動(dòng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行印章和使用情況登記的'交接工作。

　　3、印章的刻制：根據(jù)工作需要或因印章散失、內(nèi)容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應(yīng)及時(shí)提出書(shū)面報(bào)告，由部門領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后，經(jīng)理辦公室按照國(guó)家有關(guān)印章刻制的規(guī)定進(jìn)行刻制。

　　4、印章的啟用：經(jīng)理辦公室應(yīng)對(duì)公司所有印章進(jìn)行登記備案，注明印章名稱、發(fā)放單位、枚數(shù)、啟用日期、收到時(shí)間、使用范圍、領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。

　　5、印章的停用：當(dāng)公司名稱變動(dòng)、印章?lián)p壞、遺失或被竊時(shí)，印章必須停用。印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送經(jīng)理辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　6、申請(qǐng)人必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。印章管理員應(yīng)設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。

　　7、印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經(jīng)審核后由印章管理員攜帶前往；若印章管理員不便前往時(shí)，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并由印章管理員作好記錄。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　8、任何印章管理員不得在申請(qǐng)人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。

　　9、加蓋印章時(shí)用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

　　五、對(duì)印章違規(guī)使用行為的處理辦法

　　1、未經(jīng)審批，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責(zé)任，由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任，由當(dāng)事人本人承擔(dān)。

　　2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

　　3、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違法公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

　　六、附則

　　1、本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。

　　2、本制度自二○一二年五月××日起實(shí)施。

　　公章使用制度 19

　　為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。

　　第一章總則

　　第一條業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用。

　　第二條業(yè)主委員會(huì)的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒(méi)有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會(huì)的決定、決議。

　　第三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字之時(shí)起生效，在加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定、決議的有效性。

　　第四條業(yè)主委員會(huì)公章因故無(wú)法正常使用時(shí)，可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì)公章，同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

　　第二章公章的保管

　　第五條業(yè)主委員會(huì)公章由專人保管，一般由主任指定或業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議討論由專人保管，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定其他業(yè)主代表專人保管。

　　第六條業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。

　　第七條業(yè)主委員會(huì)公章保管人必須妥善保存公章使用申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。

　　第八條保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。

　　第九條更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。

　　第三章公章的使用

　　第十條使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?/p>

　　1、使用人填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)單，注明事由并簽字

　　2、批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字；

　　3、公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫(xiě)日期；

　　4、申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。

　　第十一條業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì)主任，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。

　　第十二條對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無(wú)權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

　　第四章審批權(quán)限

　　第十三條下列事項(xiàng)經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)

　　公章：

　　1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn)，需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章；

　　2、業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明；

　　3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告；

　　4、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字）該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容；

　　5、已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書(shū)，及訴訟過(guò)程中需要提交的證據(jù)材料

　　6、按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同約定，催促合同相對(duì)方履行合同的函件；

　　7、向有關(guān)部門申請(qǐng)政策解釋、投訴的文件

　　第十四條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

　　1、以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有主任的簽字）；

　　2、向政府有關(guān)部門、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

　　第十五條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的.委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章

　　1、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告

　　2、業(yè)主委員會(huì)的決定、決議；

　　3、專項(xiàng)維修基金使用的申請(qǐng)文件、管理情況報(bào)告；

　　4、公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件；

　　5、本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒(méi)有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。

　　第十六條在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必須使用業(yè)主委員會(huì)公章，但無(wú)法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。

　　第五章附則

　　第十七條不按本制度保管使用公章，由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。無(wú)法證明由于他人的責(zé)任造成公章的不妥使用的責(zé)任由公章保管人承擔(dān)。

　　第二十條本制度從20xx年8月22日起生效。

　　公章使用制度 20

　　一、使用公章的基本規(guī)定

　　1、公司公章的保管、加蓋、借用、使用等由運(yùn)營(yíng)中心主任負(fù)責(zé)。

　　2、加蓋公司公章，落款主體名稱必須與用章名稱相一致。

　　3、不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍使用公司公章。

　　4、凡使用公司公章或合同章需由經(jīng)辦人逐級(jí)報(bào)批，有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況直接簽字批準(zhǔn)。

　　二、公章的使用范圍

　　1、公司發(fā)布的通知、通報(bào)、聲明等。

　　2、公司向其他單位或個(gè)人發(fā)送的公司函。

　　3、公司證明、確認(rèn)x種事實(shí)的書(shū)據(jù)，例如介紹信、證明、授權(quán)委托書(shū)等。

　　4、公司各工商、稅務(wù)等國(guó)家機(jī)關(guān)提交的報(bào)表、文件。

　　5、公司簽訂的聘用合同、股份轉(zhuǎn)認(rèn)協(xié)議。

　　6、合同章、財(cái)務(wù)章不宜使用的其他場(chǎng)合。

　　三、公章使用的程序

　　(一)蓋章前的審查

　　1、下列文件、信函、憑證、單據(jù)等需加置公章的，由運(yùn)營(yíng)中心主任負(fù)責(zé)審查其內(nèi)容:

　　1)介紹信;

　　2)證實(shí)公司員工個(gè)人情況的證明等;

　　3)公司日常用于對(duì)外交往的'信函(例如請(qǐng)柬、貿(mào)信、賀卡等)、文件等;

　　4)消防、治安、環(huán)衛(wèi)等管理部門要求加蓋公章的日常文件、憑證等;

　　5)領(lǐng)取公司包裹、郵件的郵局單據(jù)、回執(zhí)等;

　　6)其他應(yīng)由辦公室審查的日常文件等。

　　2、下列文件、信函、書(shū)據(jù)等需蓋公章的，應(yīng)有總經(jīng)理的簽字，由運(yùn)營(yíng)中心主任負(fù)責(zé)審查;

　　1)公司發(fā)布的通知、通報(bào)等;

　　2)公司函、公司聲明;

　　3)公司出具的授權(quán)委托書(shū);

　　4)公司簽訂的聘用合同、股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議;

　　5)公司向工商、稅務(wù)等國(guó)家機(jī)關(guān)提交的報(bào)表、文件;

　　6)應(yīng)由總經(jīng)理審查批準(zhǔn)的其他文件。

　　(二)凡加蓋公章的，經(jīng)辦人應(yīng)向運(yùn)營(yíng)中心辦理登記手續(xù)。

　　(三)特別規(guī)定

　　1、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，運(yùn)營(yíng)中心不得向任何人提供加蓋公章的空白介紹信、未明確具體內(nèi)容的證明文件;

　　2、如遇特殊情況，需以公章代替合同章加蓋合同、協(xié)議的，應(yīng)有總經(jīng)理的簽字。

　　(四)因工作需要借用公章的，應(yīng)由經(jīng)辦人提交書(shū)面申請(qǐng)，逐級(jí)上報(bào)，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后到運(yùn)營(yíng)中心辦理登記手續(xù)。

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