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培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度

時間：2024-08-05 13:05:39 雪桃制度我要投稿

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度推薦度：
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培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度（通用15篇）

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊桑旅媸切【幷淼呐嘤�(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度，歡迎大家分享。

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度（通用15篇）

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度 1

　　辦公室

　　1.遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，服從學(xué)校發(fā)展的整體方向

　　2.負(fù)責(zé)學(xué)校各部門的溝通聯(lián)絡(luò)

　　3.負(fù)責(zé)教職工的考勤、紀(jì)律督查及福利發(fā)放

　　4.接聽前臺電話，并根據(jù)需要傳達(dá)給相關(guān)人員

　　5.負(fù)責(zé)與來訪家長溝通，針對溝通情況做好記錄

　　6.負(fù)責(zé)上課時間家長接待，解答家長疑問

　　7.負(fù)責(zé)辦公用品的保管、采購計劃及各部門發(fā)放

　　招生處

　　1.遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，服從學(xué)校發(fā)展的整體方向

　　2.負(fù)責(zé)制定招生計劃，在特定時期至少提前一個月做出計劃，如寒暑假、藝考、短訓(xùn)、集訓(xùn)、匯報演出等

　　3.負(fù)責(zé)招生計劃的落實(shí)和執(zhí)行，包括招生簡章內(nèi)容的制定、招生范圍的落實(shí)、招生簡章的派發(fā)，并根據(jù)執(zhí)行情況及時總結(jié)、加以改善。

　　4.負(fù)責(zé)到訪家長的后期跟進(jìn)、電話回訪

　　5.在特定時期做出招生計劃之后，第一時間向舊生源家長進(jìn)行短信群發(fā)。

　　6.負(fù)責(zé)流失生源的電話跟進(jìn)，查找生源流失原因，并報備教務(wù)處，做好學(xué)籍管理。

　　宣傳處

　　1.遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，服從學(xué)校發(fā)展的整體方向

　　2.日常跟進(jìn)宣傳品的設(shè)計、制作、交稿

　　3.負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部展示部分?jǐn)[放和更新

　　4.負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳品的保管和使用

　　5.負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的更新和資料上傳，每周更新網(wǎng)站內(nèi)容三篇

　　6.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)推廣及媒體交流，每日在至少一個論壇發(fā)布宣傳資料

　　7.負(fù)責(zé)在各次活動時攝影、攝像，整理學(xué)校資料庫，存檔備案

　　教務(wù)處

　　1.遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，服從學(xué)校發(fā)展的整體方向

　　2.負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍管理，維護(hù)學(xué)籍管理檔案，做到詳盡、準(zhǔn)確、清晰

　　3.負(fù)責(zé)教師檔案管理，及時更新教師資料，隨時能與教師取得聯(lián)系

　　4.負(fù)責(zé)上課情況管理，負(fù)責(zé)教師、學(xué)生的考勤，做好上課登記工作

　　5.負(fù)責(zé)學(xué)生上課情況統(tǒng)計、整理、更新，及時向財務(wù)報通報學(xué)生需繳納費(fèi)用情況

　　6.負(fù)責(zé)新學(xué)員督導(dǎo)，在新學(xué)員入校前三節(jié)課，保持與家長溝通，不使生源流失

　　7.負(fù)責(zé)教師教學(xué)計劃的跟進(jìn)、教師考核的執(zhí)行

　　8.負(fù)責(zé)定期向家長發(fā)放學(xué)生學(xué)習(xí)情況匯報表，一般按學(xué)期上課者，半學(xué)期一次，按上課次數(shù)者，十節(jié)課一次。

　　財務(wù)處

　　會計：

　　1.日常出入賬管理登記，保證賬面清晰整潔、完整、準(zhǔn)去

　　2.現(xiàn)金池使用管理，保持現(xiàn)金流充裕

　　3.每月25號前進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，并制作報表，向校長辦公會遞交。

　　4.每月10日前進(jìn)行網(wǎng)上稅務(wù)申報

　　5.每月5日前出具前一個月的營收報表，向校長辦公會遞交。

　　6.每月25日前盤點(diǎn)銷售賬目，做出銷售物品報表，并提出銷售物品采買補(bǔ)充建議

　　7.整理報銷憑證，做好財務(wù)檔案，做到每一筆資金的.出入都有據(jù)可依、隨時備查

　　8.公司財務(wù)章的管理，并按規(guī)定使用

　　出納

　　1.日常費(fèi)用的`收款和付款，并做好數(shù)據(jù)填寫，加蓋公章

　　2.每月5日前與會計核準(zhǔn)前一個月的營收報表，做到賬面與現(xiàn)金統(tǒng)一

　　3.辦公用品、工資、獎勵等的按時發(fā)放和支付

　　4.辦公物品及時按需采購，辦公費(fèi)用如電話費(fèi)、水電費(fèi)等的支付

　　5.銷售物品的采購、補(bǔ)充，銷售營收的統(tǒng)計和現(xiàn)金管理

　　6.其他所有費(fèi)用的支出和收入

　　7.公司公章的管理并按規(guī)定使用

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度 2

　　第一條安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

　　第二條學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實(shí)事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

　　第三條學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的'安全工作必須做好記錄，并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

　　第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門別類歸檔。

　　第五條學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長期保存。

　　第六條學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：

　　（一）學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員；

　　（二）學(xué)校安全工作規(guī)章制度；

　　（三）學(xué)期安全工作計劃和總結(jié)；

　�。ㄋ模⿲W(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況；

　�。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類文件；

　�。┭芯堪踩ぷ鞯臅h記錄；

　�。ㄆ撸⿲W(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實(shí)施過程記錄等相關(guān)材料；

　�。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

　�。ň牛┩话l(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；

　�。ㄊ⿲W(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；

　　（十一）學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；

　�。ㄊ⿲W(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況；

　�。ㄊ┬睦韱栴}學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；

　�。ㄊ模⿲W(xué)生接送車相關(guān)材料；

　　（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度 3

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作，制定檔案管理制度如下：

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé)；

　　2、檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)�！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝�，必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的`要求；

　　3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證；

　　4、檔案管理人員切實(shí)做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；

　　5、檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理；

　　6、借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場所；

　　7、非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度 4

　　一、檔案建立

　�。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　�。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)委設(shè)檔案柜分別管理。

　　（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　�。ㄒ唬n案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

　　（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

　�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補(bǔ)充

　�。ㄒ唬┙搪毠と蚊狻⒖己�、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　�。ǘ┩鈦砦募⒑墒瘴膯T（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

　　（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的`重點(diǎn)，平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉(zhuǎn)遞

　　教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　�。ǘ┬�(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度 5

　　為適應(yīng)學(xué)校規(guī)�；�，企業(yè)化發(fā)展的需要，保證政令通暢，提高學(xué)校管理水平，確保我校檔案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，對學(xué)校的文書、檔案管理特做如下規(guī)定：

　　1、歸檔單位：

　　學(xué)校設(shè)立機(jī)要室，管理、存放學(xué)校機(jī)要檔案，歸行政部領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)專管人員負(fù)責(zé)。

　　2、歸檔范圍：

　　1)上級主管部門下發(fā)的文件、學(xué)校的紅頭文件、通知、會議記錄、協(xié)議、意見書、可行性報告、合作合同、購銷合同、加盟合同、獲獎證書、主要會議記錄等經(jīng)營性文件。

　　2)學(xué)校員工檔案、教師檔案、學(xué)員檔案、業(yè)務(wù)關(guān)系檔案。

　　3)學(xué)校教研成果、優(yōu)秀教案、教材等經(jīng)營過程中的各種總結(jié)性材料。

　　4)學(xué)校宣傳的傳單、報紙、雜志、廣告、剪報等有關(guān)學(xué)校的報道（報紙、音像）

　　5)其他的有本�？樣〉墓模êc附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件、被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由行政部統(tǒng)一管理。

　　3、收、交檔案、歸檔案：

　　1)學(xué)校全體員工應(yīng)具有存檔、歸檔意識，積極配合學(xué)校機(jī)要室做好機(jī)要檔案管理工作。

　　2)學(xué)校經(jīng)營性文件要及時歸檔，各分校、部門簽收的外來文件要在兩個工作日內(nèi)送機(jī)要室歸檔。

　　3)各分校部門工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的'資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交有關(guān)人員核對整理后，于年底交于行政部歸檔，各單位，經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。

　　4)學(xué)校員工、教師應(yīng)在簽定用工合同兩個工作日內(nèi)由人事部收齊人事資料、身份證、學(xué)歷證復(fù)印件送至專管員歸檔，如有續(xù)簽及變更合同的，應(yīng)由機(jī)要室提前兩個月通知及時辦理，舊合同繼續(xù)保留，任何分校沒有簽發(fā)、存放權(quán)。

　　5)學(xué)員檔案（含成人、少兒、中學(xué)生及所開設(shè)的新業(yè)務(wù)的學(xué)員）：各分校應(yīng)于每月3號前把上月結(jié)課的檔案上交客戶服務(wù)中心。

　　6)凡有外聯(lián)業(yè)務(wù)的部門、分校、個人，應(yīng)每周二下班前將新增的詳細(xì)信息及時送交機(jī)要室補(bǔ)充進(jìn)業(yè)務(wù)檔案。

　　7)全校所有部門、分校的總結(jié)性材料完成后應(yīng)由該部門或分校負(fù)責(zé)人拷貝收集后每周一下班前及時交機(jī)要室歸檔。

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度 6

　　第一條：制定年度業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)計劃，指定專人負(fù)責(zé)講解，新參加工作人員必須有學(xué)習(xí)各種規(guī)程，并考試合格，方能分配工作。

　　第二條：見習(xí)工作時必須指定專人培訓(xùn)負(fù)責(zé)，每季考試一次，直至見習(xí)期滿。

　　第三條：所領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)計劃

　　結(jié)合所遇問題及其不同情況定期的或隨時向工作人員傳授講解業(yè)務(wù)技術(shù)、安全知識。

　　第四條：充分利用學(xué)習(xí)班，以會代訓(xùn)并不斷總結(jié)，不斷提高。

　　第五條：每年定期辦一次脫產(chǎn)培訓(xùn)班，重點(diǎn)是提高二級單位負(fù)責(zé)人的管理和業(yè)務(wù)技能水平。

　　第六條：各二級單位應(yīng)定期經(jīng)常性的'開展反事故演習(xí)、反事故預(yù)想，現(xiàn)場知識考問等活動，并做好相關(guān)記錄。

　　第七條：建立技術(shù)培訓(xùn)檔案，全所人員的各種考試成績包括技術(shù)考問，反事故演習(xí)等均歸檔備查。

　　第八條：生產(chǎn)人員如果離開工作崗位一個月以上，回到原崗位時，必須經(jīng)過考問或跟班實(shí)習(xí)。

　　第九條：結(jié)合檢修人工作進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)，并要求培訓(xùn)人員做好檢修總結(jié)和筆記。

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度 7

　　一、消防安全教育培訓(xùn)工作由消防工作室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，至少每半年組織一次，積極向村民及轄區(qū)單位宣傳消防基本常識，并根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)，開展有針對性的消防安全教育。

　　二、宣傳教育培訓(xùn)的形式可采取集中與分散、定期與不定期相結(jié)合的方式進(jìn)行，可采取消防知識講座等形式進(jìn)行消防宣傳，并充分利用消防宣傳欄、燈箱、標(biāo)語、警句、漫畫、橫幅、黑板報等進(jìn)行廣泛宣傳，以提高村民的消防安全意識。

　　三、消防安全教育培訓(xùn)應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┍敬宓幕馂�(zāi)危險性和防火措施；

　�。ǘ┫榔鞑脑O(shè)施的`性能及使用方法；

　　（三）報火警、撲救初起火災(zāi)以及疏散逃生知識和方法；

　　四、發(fā)生火災(zāi)后，視具體情況組織村民和轄區(qū)單位參觀火災(zāi)現(xiàn)場，用實(shí)際案例教育村民注意防火安全。

　　五、結(jié)合本村實(shí)際情況，適時開展農(nóng)村消防運(yùn)動會、消防知識競賽、消防宣傳黑板報展評等多種形式的公益消防活動。

　　六、結(jié)合每年的119消防宣傳日，積極開展大規(guī)模的消防宣傳活動，掀起消防宣傳高潮。

　　七、定期公布消防安全檢查情況和處理結(jié)果，對村內(nèi)外發(fā)生的火災(zāi)及時向村民告知，提醒村民舉一反三，吸取教訓(xùn)。

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度 8

　　1、每半年對每名員工進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)，由安全保衛(wèi)部組織實(shí)施。

　　2、按規(guī)定對特種作業(yè)人員進(jìn)行年檢和安規(guī)考試，由安全保衛(wèi)部和設(shè)施保全部組織實(shí)施。

　　3、每年組織全體人員進(jìn)行一次根據(jù)單位的實(shí)際情況有針對性的`采用消防知識智力競賽、書面測試、授課等形式進(jìn)行的活動，由單位工會、安全保衛(wèi)部共同組織實(shí)施。

　　4、每年對全體義務(wù)消防員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)不少于10小時，由安全保衛(wèi)部組織實(shí)施。

　　5、對市安委會、防火安全委員會等上級有關(guān)部門組織的各類活動認(rèn)真組織配合，并及時利用廣播等形式對全體員工進(jìn)行宣傳教育，傳達(dá)貫徹。由單位工會、保衛(wèi)部實(shí)施。

　　6、建立新員工（包括招商、租賃、廠方促銷等其它用工形式人員）上崗前培訓(xùn)檔案，做到培訓(xùn)有計劃、有內(nèi)容、有總結(jié)、有受培訓(xùn)人員簽字。凡未經(jīng)過培訓(xùn)的一律不發(fā)工號證上崗。由單位工會、人事部、教育服務(wù)管理部、安全保衛(wèi)部共同組織實(shí)施。

　　7、建立各類教育培訓(xùn)工作臺帳，把各部門參加教育培訓(xùn)情況作為年終考核依據(jù)之一。

　　8、下列人員必須經(jīng)過消防機(jī)構(gòu)培訓(xùn)：a。消防安全責(zé)任人；b。消防安全管理人；c。專、兼職消防安全管理人d。消防控制中心的值班、操作人員。

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度 9

　　以病人為中心，構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系，尊重患者就醫(yī)的自主權(quán)、知情權(quán)、選擇權(quán)和隱私權(quán)而制定醫(yī)患溝通制度。

　　一、思想重視

　　科室人員要高度重視醫(yī)患溝通并落實(shí)到行動中，把對病人的尊重、理解、人文關(guān)懷體現(xiàn)在每人醫(yī)療服務(wù)環(huán)節(jié)中，建立相互信任、和諧的新型現(xiàn)代醫(yī)患關(guān)系，全面提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

　　二、組織保障

　　科室成立醫(yī)患溝通小組，對科室醫(yī)患溝通工作進(jìn)行監(jiān)督，負(fù)責(zé)科室的'醫(yī)患溝通的實(shí)施。

　　三、制度保障

　�。�1）入院當(dāng)天管床醫(yī)師、負(fù)責(zé)護(hù)士要對病人告知住院約章，并請病人或家屬簽字表示理解，醫(yī)療組負(fù)責(zé)人應(yīng)該檢查這基工作是否到位。

　�。�2）病人入院3天內(nèi)，管床組醫(yī)生必須進(jìn)行正式溝通，告知病人的診斷、病情、治療方案，并將告知內(nèi)容記錄入病歷中。

　�。�3）醫(yī)生要及時向病人及家屬介紹主要檢查，手術(shù)及特殊治療，做好術(shù)前談話，簽知情同意書，征得患者及家屬的理解和配合，并將可能引起的并發(fā)癥、檢查的目的和結(jié)果、預(yù)后和不良反應(yīng)、預(yù)計醫(yī)療費(fèi)用，告知患者及家屬。

　　（4）耐心聽取患者及家屬的意見和建議，回答家屬提出的問題。

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度 10

　　一、應(yīng)通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳與培訓(xùn)。消防安全教育與培訓(xùn)由消防安全管理人負(fù)責(zé)組織，根據(jù)不同季節(jié)、節(jié)假日的特點(diǎn)，結(jié)合各種火災(zāi)事故案例，利用張貼圖畫、消防刊物、視頻、網(wǎng)絡(luò)、舉辦消防文化活動等各種形式，宣傳防火、滅火和應(yīng)急逃生等常識，使員工提高消防安全意識和自防自救能力。

　　二、應(yīng)至少每半年組織一次對從業(yè)人員的集中消防培訓(xùn)，應(yīng)對新上崗員工或重點(diǎn)崗位人員、特殊工種人員等有關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行上崗前的`消防培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)考試，成績不合格的或未經(jīng)消防安全教育、培訓(xùn)的職工不得上崗。

　　三、消防培訓(xùn)應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　1、有關(guān)消防法規(guī)、消防安全管理制度、保證消防安全的操作規(guī)程等；

　　2、本單位、本崗位的火災(zāi)危險性和防火措施；

　　3、建筑消防設(shè)施、滅火器材的性能、使用方法和操作規(guī)程；

　　4、報火警、撲救初起火災(zāi)、應(yīng)急疏散和自救逃生的知識、技能；

　　5、本場所的安全疏散路線，引導(dǎo)人員疏散的程序和方法等；

　　6、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的內(nèi)容、操作程序。

　　四、消防宣傳填寫《消防宣傳記錄》；消防培訓(xùn)應(yīng)填寫《消防安全教育、培訓(xùn)記錄》及《消防安全培訓(xùn)合格登記表》并存檔。

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度 11

　　為加強(qiáng)職工培訓(xùn)檔案管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，制定本細(xì)則。

　　一、凡參加培訓(xùn)的人員，均建立規(guī)范的《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》，記錄安全技術(shù)培訓(xùn)考試、考核的相關(guān)信息。新招入礦人員只建立電子檔案，工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》。

　　二、工作標(biāo)準(zhǔn)

　　1.培訓(xùn)結(jié)束后三天內(nèi)將培訓(xùn)資料分類匯總、整理、保存。

　　2.及時填寫《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》，并將培訓(xùn)信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。

　　3.做好培訓(xùn)檔案的日常管理工作。

　　三、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案的存檔資料

　　1.培訓(xùn)考勤成績簽字表

　　2.理論考試試卷

　　3.《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》

　　四、從業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)檔案分類(或分單位)整理，編號登記實(shí)行信息化管理。

　　五、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得外借，如需外借，必須辦理借閱手續(xù)。

　　六、檔案資料設(shè)專人負(fù)責(zé)，經(jīng)常整理，以防丟失。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，并保持清潔、通風(fēng)。發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　七、檔案的`調(diào)整

　　1.從業(yè)人員轉(zhuǎn)崗、變動工作單位，要及時調(diào)整分類、歸口，并更新電子信息;

　　2.從業(yè)人員退休、離職、辭退后，及時清理檔案。

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度 12

　　1.總則

　　1.1為了規(guī)范公司檔案管理，確保信息安全，便于信息共享和有效的利用檔案，特制訂本管理辦法。

　　1.2所有相關(guān)公司工作活動中形成的，記述和反映本公司職能活動的，具有查考利用價值的文件、音像資料均屬歸檔范圍。

　　2.范圍

　　2.1公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；

　　2.2公司股東會、董事會形成的文件材料；

　　2.3公司章程、公司制度體系、內(nèi)部發(fā)文；

　　2.4公司有效證照、證件、印章；

　　2.5公司獲得的榮譽(yù)資料；

　　2.6公司年度工作計劃及資金計劃；

　　2.7會計憑證、報表、財務(wù)分析；

　　2.8各項計劃、檢查、總結(jié)；

　　2.9公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、會議記錄、相關(guān)照片等；

　　2.10各種人事材料；

　　2.11工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料；

　　2.12各種合同、契約、協(xié)議、招投標(biāo)系列文件；

　　2.13電子文檔及聲像資料；

　　3.要求

　　3.1.編制《檔案卷內(nèi)目錄》，應(yīng)包括以下幾個內(nèi)容：部門代碼、檔案編號、文件名稱、金額（如果涉及）、經(jīng)手人、入檔時間、頁碼及備注等。

　　四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-2011-02

　　3.2.檔案編號的設(shè)置方法可參考如下:行政部、財務(wù)部、技術(shù)部、市場部的名稱代碼可分別設(shè)置為XZ/CW/JS/SC.其中各部門下屬的各項分類可按照阿拉伯?dāng)?shù)字分別命名，或者按照事項的中文名稱的首寫字母或漢字來代替，具體代碼可列表說明。

　　3.3.所有文件歸檔裝訂時，應(yīng)統(tǒng)一在文件首頁正面的右上角標(biāo)明檔案編號。如漏頁等有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項填寫在備注欄內(nèi)。在每頁目錄下注明立卷人姓名和日期。

　　3.4.立卷的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

　　a)歸檔文件完整齊全；

　　b)分類清楚；

　　c)標(biāo)題確切易查找；

　　d)卷內(nèi)排列系統(tǒng)、條理；

　　e)保管期限準(zhǔn)確；

　　f)卷皮書寫工整；

　　g)裝訂整理結(jié)實(shí)、美觀。

　　3.5.以電子方式存檔的文件，文件名必須含部門代碼、撰寫人名字、文件名、存檔人名字及入檔日期（如：張三于2011年1月1日，將市場部商務(wù)李四交管的2010年下半年下單統(tǒng)計表存檔，其存檔文件名應(yīng)該為：SC李四2010年6-12月下單統(tǒng)計表張三20110101）。

　　3.6.公司的電子文檔一般情況下存在公司專用電腦的指定區(qū)域，但由于電子文檔的特殊性，在存檔時應(yīng)該用移動硬盤或者光盤進(jìn)行備份。

　　3.7.文件類以電子文檔形式存檔時，應(yīng)盡量以PDF格式存放。

　　4.期限

　　4.1永久保存：公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；公司股東會、董事會形成的文件材料；公司章程、公司制度體系、內(nèi)部發(fā)文；公司有效證照、證件、印章；公司獲得的榮譽(yù)資料；四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-2011-02

　　4.210年保存：公司年度工作計劃及資金計劃；各項計劃、檢查、總結(jié)；

　　4.35年保存：公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、會議記錄、相關(guān)照片等；各種人事材料；工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議，收集獲得的文件材料；各種合同、契約、協(xié)議、招投標(biāo)系列文件；電子文檔及聲像資料；

　　4.41年保存：結(jié)案后無長期保存必要者；

　　4.5財務(wù)類檔案按照會計相關(guān)法律規(guī)定存檔。

　　5.歸檔

　　各部門檔案管理人員應(yīng)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、保密的態(tài)度，認(rèn)真整理、保存、管理公司各項檔案資料。

　　5.1行政部為涉及檔案管理的第一責(zé)任人，對確保檔案的完整性、及時移交和保密負(fù)責(zé)。技術(shù)部、銷售部、行政部、財務(wù)部及市場部，各自整理保管內(nèi)部檔案，除財務(wù)部外，其他部門在每年1月1日和7月1日以前向行政部負(fù)責(zé)管理檔案的人員提交之前半年的檔案，由行政部統(tǒng)一備案管理，財政部的檔案由自己備案保管。

　　5.2公司檔案資料按部門分類，檔案管理制度由行政部制定。收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、編目、檢索、利用等管理工作由各部門指定檔案管理員負(fù)責(zé)。

　　5.3各部門檔案管理人員的`職責(zé)：應(yīng)及時將應(yīng)歸檔文件進(jìn)行整理、保存，保證資料不遺失、不泄密，及時按要求向行政部移交檔案。

　　5.4一項工作同時由幾個部門參與辦理時，由主辦部門負(fù)責(zé)收集形成的文件資料。

　　5.5各部門需歸檔的文件

　　5.1.1a)行政部門

　　公司文件：公司章程、董事會及股東會紀(jì)錄、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件、不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、公司有效證照、證件、印章、公司發(fā)布的各類文件（電子文檔）；

　　b)人事類文件：員工勞動合同、保密協(xié)議、培養(yǎng)和服務(wù)協(xié)議書、員工入職表、員工離職表、員工轉(zhuǎn)正申請及考核評價表、員工入職體檢表、員工簡歷、員工身份證復(fù)印件、員工學(xué)歷證明復(fù)印件；

　　c)行政類文件：各種會議記錄及會議紀(jì)要（電子文檔）、以行政部門名義簽訂的合同、公司各類照片（電子文檔）、快遞單、社保相關(guān)的各類單據(jù)、公積金相關(guān)的各類單據(jù)、員工保險單。

　　5.1銷售部門

　　標(biāo)書、下單統(tǒng)計表（電子文檔）、總代理合同、銷售合同、銷售清單（包括軟件成交記錄、品種、序列號等信息）（電子文檔）、貨物簽收單、發(fā)票簽收單

　　5.2財務(wù)部門

　　會計憑證、財務(wù)報表、匯帳憑證、會計報表、總分類賬、庫存商品明細(xì)賬、明細(xì)分類賬、審計報告、抵扣聯(lián)、已作廢的發(fā)票及紅字發(fā)票、發(fā)票存根聯(lián)、原始憑證、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、入庫單、出庫單、請款單、員工銷售卡、員工銷售業(yè)務(wù)季度卡、貨物簽收單、訂貨單（電子文檔）、結(jié)算表（電子文檔）、用戶報表（電子文檔）、物料領(lǐng)用登記表、PKPM升級記錄表（電子文檔）、PKPM新購記錄表（電子文檔）、借鎖登記表（電子文檔）、PKPM用戶升級清單（電子文檔）、代理退鎖清單（電子文檔）

　　5.3技術(shù)部門工程設(shè)計圖

　　5.4市場部

　　客戶資料（電子文檔）、滿意度調(diào)查表及結(jié)果、廠商活動簽到表、廠商活動申請資料（電子文檔）、廠商活動資料（電子文檔）、廠商活動總結(jié)資料（電子文檔）

　　6.借閱

　　6.1.各部門建立《檔案借閱復(fù)制登記簿》，主要內(nèi)容：借閱單位或部門、借閱人、借閱理由、借閱起止時間、批準(zhǔn)人、歸還時間、歸還時檢查情況、經(jīng)手人。

　　6.2.借閱檔案的單位、部門、人員要到各部門檔案管理人員處填寫借閱登記，由各部門經(jīng)理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理借閱。

　　6.3.借閱人必須愛護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借、抽取、折卸、調(diào)換、污損、摘抄所借檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、劃線和涂改，閱后及時歸還。

　　6.4.借閱檔案歸還時，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查冊數(shù)、頁數(shù)，是否有遺失損壞等情況，如有問題及時通知借閱人說明原因及補(bǔ)救并報主管高管及審批人員。

　　6.5.各部門如有撤銷、合并情況以及人事變動情況時，所有相關(guān)資料要做到移交清楚，保持資料的完整無缺。

　　6.6.人事檔案除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人事部負(fù)責(zé)人以外任何人不準(zhǔn)借閱。

　　7.復(fù)印

　　7.1檔案原則不準(zhǔn)復(fù)印，若各部門因工作需要可以制作復(fù)件。復(fù)制檔案的單位、部門、人員要到各部門檔案管理人員處填寫借閱登記，由各部門經(jīng)理簽字同意后，方可到檔案管理人員處辦理復(fù)制。

　　7.2復(fù)件管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參照檔案管理辦法實(shí)施管理，并對復(fù)件的保密性負(fù)責(zé)。

　　8.銷毀

　　8.1檔案銷毀時，由保管人員提出并整理造表，報部門經(jīng)理核準(zhǔn)呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)銷毀。

　　8.2檔案銷毀一般采用碎紙機(jī)，由各部門檔案管理人員和綜合管理部負(fù)責(zé)人同時執(zhí)行。

　　9.相關(guān)記錄

　　9.1I-01-05《公司檔案借閱登記表》

　　9.2I-01-06《公司檔案借閱申請表》

　　9.3I-01-07《公司檔案銷毀申請表》

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度 13

　　為進(jìn)一步推進(jìn)干部教育培訓(xùn)工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)《干部教育培訓(xùn)工作條例（試行）》的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。

　　一、根據(jù)干部管理權(quán)限，按照分工負(fù)責(zé)、分級管理的原則建立和完善干部教育培訓(xùn)檔案登記制度，責(zé)任單位應(yīng)如實(shí)記載干部參加教育培訓(xùn)情況和考核情況。

　　二、干部教育培訓(xùn)檔案一般包括干部參加教育培訓(xùn)的基本情況和考核結(jié)果兩方面的內(nèi)容，登記的主要內(nèi)容為培訓(xùn)類別、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)成績、培訓(xùn)考核情況等。

　　三、干部參加教育培訓(xùn)的情況應(yīng)及時載入干部人事檔案，干部本人應(yīng)主動向單位和主管部門申報參加教育培訓(xùn)的情況。

　　四、干部教育培訓(xùn)檔案登記的培訓(xùn)記錄，作為干部任職和晉升職務(wù)的重要依據(jù)。

　　五、干部教育培訓(xùn)檔案登記堅持實(shí)事求是的原則，做到真實(shí)、全面、客觀、公正、準(zhǔn)確。對弄虛作假的將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

　　六、干部教育培訓(xùn)檔案實(shí)行分級管理。縣委組織部負(fù)責(zé)科級領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)檔案的歸檔管理；縣人事勞動和社會保障局負(fù)責(zé)科級以下干部的.教育培訓(xùn)檔案的歸檔管理；干部所在單位負(fù)責(zé)干部教育培訓(xùn)檔案材料的收集、統(tǒng)計、填報、上報工作，并應(yīng)建立干部教育培訓(xùn)登記臺帳。

　　七、縣委組織部負(fù)責(zé)對全縣干部教育培訓(xùn)檔案登記工作進(jìn)行考核和檢查。

　　八、本制度由中共烏蘭縣委組織部負(fù)責(zé)解釋。

　　九、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案的管理制度 14

　　進(jìn)一步推進(jìn)我公司培訓(xùn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，根據(jù)長治公司要求，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

　　1、培訓(xùn)檔案分為：教學(xué)檔案、培訓(xùn)檔案及員工一人一檔，各類檔案要分類存放。

　　2、企業(yè)管理部指定專人負(fù)責(zé)管理檔案，隊組學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案由隊組負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)管理。

　　3、培訓(xùn)檔案內(nèi)容

　　3.1.教學(xué)檔案

　�。�1）上級頒發(fā)的各類培訓(xùn)教學(xué)文件及培訓(xùn)教材；

　　（2）各項培訓(xùn)教學(xué)管理制度、教學(xué)計劃、會議記錄、教學(xué)調(diào)查表、工作總結(jié)、培訓(xùn)試卷等

　　3.2.培訓(xùn)檔案

　　（1）舉辦的.各種培訓(xùn)資料（含外出培訓(xùn)）：培訓(xùn)通知、學(xué)員名冊、簽到表、培訓(xùn)登記表、培訓(xùn)效果評估表；

　�。�2）學(xué)員培訓(xùn)檔案（學(xué)員個人受培訓(xùn)的記錄）；

　�。�3）證書及花名冊。

　　3.3.員工一人一檔

　　（1）全體職工個人培訓(xùn)情況；

　�。�2）學(xué)員個人培訓(xùn)信息表、身份證復(fù)印件、上崗證復(fù)印件、學(xué)歷職稱復(fù)印件等。

　　4、各培訓(xùn)人員都要將各種材料及時上交，歸檔以便保存，凡經(jīng)審核的歸檔材料，任何人不得私自涂改。

　　5、各期培訓(xùn)學(xué)員培訓(xùn)資料，都要統(tǒng)一存入培訓(xùn)檔案，按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設(shè)施。

　　6、因工作需要借用培訓(xùn)人員檔案，應(yīng)履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)畫線、打圈，批注涂改。若需要復(fù)印，請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后復(fù)印。查閱，借閱歸檔材料，須經(jīng)過企業(yè)管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借閱時間不得超過一周。

　　7、嚴(yán)格實(shí)行一期一檔制度，建立一期一檔。按期裝訂成冊，標(biāo)題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。

　　8、做好安全保衛(wèi)工作，管理好檔案，企業(yè)管理部各類安全培訓(xùn)檔案必須長期保存。