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備件管理制度15篇
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的備件管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
備件管理制度1
1目的
為了加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，實(shí)現(xiàn)物質(zhì)“零浪費(fèi)”，特制定本制度。
2使用范圍
2.1所有可回收的廢舊材料或備品備件。
2.2廢舊材料或備品備件是指維修、檢修或大中修更換下來(lái)而無(wú)法再利用或修復(fù)后也不能使用的材料或備品備件；同時(shí)也包括各項(xiàng)生產(chǎn)和工程所發(fā)生的拆舊材料備件、邊角余料及廢料等廢舊物質(zhì)。
3職責(zé)
3.1設(shè)備科負(fù)責(zé)廢舊材料及備品備件的鑒定、回收管理。
3.2庫(kù)房負(fù)責(zé)廢舊材料及備品備件的回收實(shí)施，和公司相關(guān)處室的溝通協(xié)調(diào)。
3.3下屬各單位，負(fù)責(zé)廢舊物質(zhì)的回收、管理、保存、上交等各項(xiàng)工作。
4內(nèi)容和要求
4.1廢舊材料或備品備件必須由原使用單位提出申請(qǐng)，經(jīng)設(shè)備科專業(yè)人員鑒定確認(rèn)后，作出或報(bào)廢、或可修復(fù)、可調(diào)配使用的鑒定；施工單位、生產(chǎn)單位不得自行處理或截留。違者追究有關(guān)單位和個(gè)人的責(zé)任。
4.2固定資產(chǎn)報(bào)廢由設(shè)備供應(yīng)科提出報(bào)告經(jīng)相關(guān)單位審核后，報(bào)裝備處、財(cái)務(wù)公司和公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，通知設(shè)備科回收處理，在沒(méi)有回收處理的指令前，任何單位和個(gè)人均無(wú)權(quán)處置。
4.3對(duì)可修復(fù)再利用的'材料或備品備件，由設(shè)備科負(fù)責(zé)聯(lián)系維修人員進(jìn)行修復(fù)，修復(fù)后經(jīng)使用單位與設(shè)備科相關(guān)專業(yè)、維修人員三方確認(rèn)可再使用后，使用單位方可交付使用。缺少任何一方鑒定意見(jiàn)，使用單位擅自使用，造成一切后果，使用單位承擔(dān)全部責(zé)任，設(shè)備科概不負(fù)責(zé)；
4.4對(duì)可調(diào)配使用的部分材料或備品備件，須由設(shè)備科下發(fā)調(diào)配使用意見(jiàn)，指定使用單位，新的使用單位應(yīng)無(wú)條件接受調(diào)配使用任務(wù)，并負(fù)責(zé)接手該材料及備品、備件的存放管理，所發(fā)生的材料備件費(fèi)用由設(shè)備科負(fù)責(zé)給予剔除處理。
4.5廠所屬各單位所產(chǎn)生的廢皮帶、廢油桶屬于物資供應(yīng)公司管理，是長(zhǎng)鋼公司重要的可循環(huán)利用資源。凡檢修、修舊利廢、生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)生的廢皮帶、廢油桶，產(chǎn)權(quán)歸廠部所有，各單位必須認(rèn)真負(fù)責(zé)管好。加強(qiáng)回收利用，任何單位和個(gè)人都無(wú)權(quán)自行外銷和外運(yùn)，任何單位和個(gè)人也無(wú)權(quán)自行外購(gòu)。任何單位和個(gè)人無(wú)權(quán)使用和處理也不得以抵扣預(yù)算、勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用支付給集體單位和其它施工單位處理。
4.6對(duì)于檢修、定修工程中換下的廢舊皮帶、油桶等各類廢舊物質(zhì)，各車間及時(shí)聯(lián)系庫(kù)房清運(yùn)，不得影響現(xiàn)場(chǎng)管理。
4.7各單位不得雇用長(zhǎng)鋼以外的車輛在廠區(qū)內(nèi)倒送廢料。
4.8各車間可隨時(shí)將生產(chǎn)、檢修過(guò)程中產(chǎn)生的廢料存放在指定的地點(diǎn)，由庫(kù)房或生產(chǎn)科協(xié)調(diào)拉運(yùn)，生產(chǎn)科負(fù)責(zé)結(jié)算并與我廠財(cái)務(wù)科核銷。
4.9回收方須持長(zhǎng)鋼物資供應(yīng)公司介紹信由煉鐵廠設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.10設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)派庫(kù)房材料主管和技術(shù)員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)回收方到指定車間進(jìn)行回收，由庫(kù)房主管和車間領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)廢舊物質(zhì)進(jìn)行鑒定并在回收單上簽字。
4.11廢舊物質(zhì)由長(zhǎng)鋼物資供應(yīng)公司回收、銷售并統(tǒng)一結(jié)算，除管理費(fèi)和稅金外其余資金全部用回收票返還我廠進(jìn)入成本。
4.12發(fā)現(xiàn)各單位私自處理廢料的提交廠務(wù)會(huì)研究處理，并追究當(dāng)事人及車間領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
4.13各車間有修舊利廢的義務(wù)和責(zé)任，如發(fā)現(xiàn)能利用不利用，能修配不修配等現(xiàn)象，根據(jù)浪費(fèi)量的多少考核該單位500－5000元（10分-50分）。
4.14本辦法自發(fā)之日起執(zhí)行。
4.15凡與本辦法不一致的文件、辦法，按本辦法執(zhí)行。
4.16本辦法隨公司管理辦法的變更而變更。
備件管理制度2
備品備件倉(cāng)庫(kù)管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，一:倉(cāng)管職責(zé):負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計(jì)劃的利用儲(chǔ)物空間,建立倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)賬,確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤(pán)點(diǎn),并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)。...
一:倉(cāng)管職責(zé):負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)貨物的.日常安全管理,貨物收發(fā)管理,
工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計(jì)劃的利用儲(chǔ)物空間,建立倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)賬,確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤(pán)點(diǎn),并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)。
二:收貨管理;貨物入庫(kù)時(shí),依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單,和購(gòu)物發(fā)票核對(duì)貨物規(guī)格數(shù)量,及時(shí)通知采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行全面確認(rèn),當(dāng)確認(rèn)無(wú)錯(cuò)誤后,進(jìn)行入庫(kù)擺放,開(kāi)入庫(kù)單據(jù),入庫(kù)單詳細(xì)填寫(xiě)物品名稱,型號(hào)產(chǎn)地,單價(jià),入庫(kù)時(shí)間。
三;發(fā)貨管理:發(fā)貨必須按單發(fā)貨,領(lǐng)料時(shí)必須認(rèn)真填寫(xiě)另料單,具體物品規(guī)格型號(hào),數(shù)量,使用地點(diǎn),同時(shí)有領(lǐng)料人簽字,機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨,發(fā)貨底票保留月底上報(bào)公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因,可以先發(fā)貨,然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù),進(jìn)行入帳管理。
備件管理制度3
1.目的
為了保證機(jī)旁備件完好無(wú)損,使用時(shí)能及時(shí)安裝并保證備件在正常狀態(tài)下運(yùn)行,特制定本制度。
2.適用范圍
適用于全廠范圍內(nèi)存放于各區(qū)域的各種機(jī)旁備件;
3.職責(zé)
3.1設(shè)備科、廠庫(kù)房是機(jī)旁備件的主要管理部門(mén);
3.2各車間設(shè)備主任、區(qū)域組長(zhǎng)是機(jī)旁備件的`主要管理人員;
4.制度內(nèi)容
4.1設(shè)備科、庫(kù)房人員將各種備件交付于區(qū)域,由接收人員簽字后即進(jìn)入本制度管理范圍內(nèi);
4.2各區(qū)域組長(zhǎng)應(yīng)將機(jī)旁備件安排專人卸于現(xiàn)場(chǎng)定置圖指定區(qū)域內(nèi)并分類擺放整齊,并按說(shuō)明書(shū)規(guī)定對(duì)備件進(jìn)行有效包裹及保溫防凍,以防雨淋、受潮、受凍等;
4.3卸于現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)旁備件,各設(shè)備主任和區(qū)域組長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)臺(tái)賬,并在備件上掛卡片,標(biāo)明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及其它注意事項(xiàng)等內(nèi)容;
4.4對(duì)于本區(qū)域的機(jī)旁備件,各區(qū)域組長(zhǎng)應(yīng)按說(shuō)明書(shū)及設(shè)備科專業(yè)人員要求進(jìn)行定期檢查、潤(rùn)滑等工作,檢查完成后即時(shí)填寫(xiě)相關(guān)臺(tái)賬及記錄,做到賬、物、卡一致,記錄完整。
4.5對(duì)于有使用壽命及有特殊保存要求的機(jī)旁備件,各區(qū)域組長(zhǎng)應(yīng)按要求進(jìn)行存放保存,防止損壞、丟失,必要時(shí)采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施;
4.6對(duì)未辦理出庫(kù)手續(xù)的機(jī)旁備件,在使用前應(yīng)先辦理出庫(kù)手續(xù);
4.7對(duì)于機(jī)旁備件,各車間和區(qū)域應(yīng)每月盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員;
4.8對(duì)于本區(qū)域內(nèi)機(jī)旁備件,各區(qū)域人員均無(wú)權(quán)外借,如需外借時(shí),需按煉鐵廠相關(guān)制度執(zhí)行;
5考核
本制度為煉鐵廠內(nèi)設(shè)備管理制度及現(xiàn)場(chǎng)管理制度的補(bǔ)充制度,各種考核均服從于其它各種相關(guān)制度考核內(nèi)容。
備件管理制度4
1、總則
規(guī)范采購(gòu)流程，科學(xué)合理地采購(gòu)備件，優(yōu)化庫(kù)存?zhèn)浼䞍?chǔ)存結(jié)構(gòu)，提高備件的有效利用率，保證備品備件供貨及時(shí)，不影響設(shè)備維護(hù)工作。
備品、備件庫(kù)房由項(xiàng)目部集中管理，以備件的屬性、特點(diǎn)和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。管理的主要任務(wù)是做好其接運(yùn)、檢查和驗(yàn)收；對(duì)庫(kù)存進(jìn)行保管保養(yǎng)；搞好庫(kù)區(qū)規(guī)劃，充分發(fā)揮庫(kù)房和設(shè)備的利用率；實(shí)行儲(chǔ)備資金下庫(kù)，搞好庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析；建立與健全倉(cāng)庫(kù)管理基礎(chǔ)工作，達(dá)到數(shù)據(jù)化、檔案化及計(jì)算機(jī)管理；搞好安全衛(wèi)生工作，確保備品、備件和人身安全。
加強(qiáng)備品、備件管理，準(zhǔn)確提供庫(kù)存物資信息，及時(shí)保證運(yùn)行、維護(hù)、檢修所需，加速物資周轉(zhuǎn)，提高運(yùn)行維護(hù)質(zhì)量有著重要作用。
備品備件的質(zhì)量和性能要求與原設(shè)備一致，一般情況下，必須選擇與原設(shè)備同品牌同型號(hào)的備品備件，由于設(shè)備停產(chǎn)，升級(jí)等原因?qū)е聼o(wú)法獲得原型號(hào)的備品備件，項(xiàng)目部需及時(shí)向業(yè)主部門(mén)提出代用或升級(jí)方案，按業(yè)主部門(mén)審批后的代用方案實(shí)施。
接受業(yè)主部門(mén)對(duì)備品備件儲(chǔ)備情況的和倉(cāng)儲(chǔ)情況進(jìn)行檢查，并按業(yè)主部門(mén)的要求改進(jìn)和完善備品備件的儲(chǔ)備和倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。每月向業(yè)主部門(mén)報(bào)送備品備件庫(kù)存明細(xì)和備品備件出庫(kù)流水單。
業(yè)主部門(mén)有權(quán)對(duì)項(xiàng)目部庫(kù)存的備品備件進(jìn)行全局范圍的統(tǒng)籌調(diào)撥。
2、目的
為加強(qiáng)備品、備件集中統(tǒng)一管理，做好儲(chǔ)備工作，以保證設(shè)備的正常維修和檢修計(jì)劃順利進(jìn)行，特制訂本備品、備件管理制度。本制度明確了備品備件從申報(bào)、采購(gòu)、入庫(kù)、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé)，對(duì)備品備件的申報(bào)、采購(gòu)、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。
3、適用范圍
本規(guī)定適用于項(xiàng)目部維護(hù)、檢測(cè)、試驗(yàn)設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。
4、術(shù)語(yǔ)及定義
設(shè)備備件：為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)縮短故障的修復(fù)時(shí)間而備用的配件。
待修件：不能正常工作但能通過(guò)修復(fù)再使用的配件。
報(bào)廢件：不能工作且無(wú)法修復(fù)或維修費(fèi)用接近甚至高于購(gòu)買(mǎi)該件的成本的配件。
工裝易損件：在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。
5、備品備件的采購(gòu)選擇供應(yīng)商
在做采購(gòu)計(jì)劃后，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，議價(jià)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核；
凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，項(xiàng)目部應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知采購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu)。價(jià)格調(diào)查
已核定之物料，項(xiàng)目部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據(jù)；
項(xiàng)目部各有關(guān)部門(mén)，均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格信息，以利比價(jià)參考；
已核定之物料采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)附上書(shū)面之原因說(shuō)明；
采購(gòu)數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)；項(xiàng)目部應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)的浮動(dòng)數(shù)據(jù)，以利于更好的把握市場(chǎng)。詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)
根據(jù)采購(gòu)物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、和交付期的不同，采購(gòu)人員應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供貨商作為詢價(jià)對(duì)象；
采購(gòu)人員根據(jù)過(guò)去采購(gòu)的情況，市場(chǎng)變化情況，以及項(xiàng)目成本預(yù)算等情況，確定采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格；
在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后，采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進(jìn)行核對(duì)，以保證供應(yīng)商可以提供的物料符合項(xiàng)目實(shí)際的采購(gòu)要求，并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商；
供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購(gòu)人員應(yīng),送申報(bào)部門(mén)確認(rèn)；
專用材料或用品，項(xiàng)目部應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)共同詢價(jià)與議價(jià)；
對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商，以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致；
對(duì)重大的物資采購(gòu)，無(wú)論是技術(shù)、商務(wù)談判，要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他技術(shù)、商務(wù)談判，要求有兩人以上參加。簽訂采購(gòu)單
在采購(gòu)作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后，采購(gòu)人員需填寫(xiě)正式的采購(gòu)單，合同需要列明至少下列條款：
�、殴⿷�(yīng)商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；采購(gòu)物料的詳細(xì)描述，包括品名、型號(hào)、規(guī)格等，如有超出標(biāo)的的特殊要求需特別注明；
�、朴唵嗡少�(gòu)的數(shù)量/重量；單位包裝數(shù)量/重量；包裝件數(shù)；
⑶價(jià)格：?jiǎn)蝺r(jià)，合計(jì)價(jià)、合同總額，定金或預(yù)付款；
�、冉桓镀冢悍峙桓稌r(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量；
⑸付款方式；
⑹所需的質(zhì)量證明資料（檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告等）；
�、速|(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí)進(jìn)行退換或其他處理方法。訂貨合同
長(zhǎng)期定貨和大額進(jìn)貨，原則上均應(yīng)通過(guò)簽訂買(mǎi)賣合同的辦法進(jìn)行。應(yīng)與承售商定買(mǎi)賣合同書(shū)一式四份，第一份正本存采購(gòu)部門(mén)，第二份正本存承售商，第三份副本存請(qǐng)購(gòu)單位，第四份副本及暫付款申請(qǐng)書(shū)的第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門(mén)供整理定金或付款用。緊急訂貨
項(xiàng)目部接到運(yùn)維班組以電話聯(lián)絡(luò)的`緊急采購(gòu)部件，應(yīng)立即進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)，接到請(qǐng)購(gòu)單后，按采購(gòu)程序明確專人迅速辦理。進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系
項(xiàng)目部將采購(gòu)過(guò)程分為請(qǐng)購(gòu)、詢價(jià)、訂貨、交貨四個(gè)階段來(lái)控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度；
采購(gòu)人員為能按照進(jìn)度完成作業(yè)，應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單”，并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送項(xiàng)目部，依請(qǐng)項(xiàng)目部
意見(jiàn)擬定對(duì)策處理。采購(gòu)作業(yè)方式
除一般采購(gòu)作業(yè)方式外，項(xiàng)目部可依材料使用及采購(gòu)特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)：
⑴集中計(jì)劃采購(gòu)：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者，可核定材料項(xiàng)目，通知各申報(bào)部門(mén)依計(jì)劃提出申報(bào)，采購(gòu)部門(mén)定期集中辦理采購(gòu)；
⑵長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常使用且使用較大宗的材料，項(xiàng)目部應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各申報(bào)部門(mén)依需要提出申報(bào)。
6、驗(yàn)收入庫(kù)
入庫(kù)前應(yīng)依據(jù)設(shè)備《采購(gòu)計(jì)劃審批表》和《發(fā)貨單》認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)的備品備件的數(shù)量，并檢查好備品備件的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量（合格證），做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在送貨單上簽字，如發(fā)現(xiàn)不符時(shí)，應(yīng)做好紀(jì)錄，等待相關(guān)技術(shù)人員驗(yàn)收相符后再入庫(kù)。
保管員在備品備件進(jìn)庫(kù)時(shí)，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃審批表的審核憑證，現(xiàn)場(chǎng)交接接收，必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)備品備件庫(kù)的備件進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫(kù)登記，即《備品備件入庫(kù)單》。
保管員要嚴(yán)格檢查備品備件的合格證，質(zhì)量的定性，是否符合運(yùn)維所需的備品備件的技術(shù)要求。
物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)擺放于指定位置。做到帳、卡、物相符合。
易燃、易爆，易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨(dú)存放，并定期檢查。精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)，保持庫(kù)房?jī)?nèi)整潔。
7、出庫(kù)程序
備件出庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)審批單，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審批。保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。
物件出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的先出。
本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。
對(duì)于相關(guān)部位專用備品備件的領(lǐng)用必須要有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。
領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房，防止出現(xiàn)差錯(cuò)，根據(jù)領(lǐng)料單，由庫(kù)管員進(jìn)入庫(kù)房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。
庫(kù)管員要做好出庫(kù)登記，并定期向部門(mén)主管做出入庫(kù)報(bào)告。
8、退庫(kù)
領(lǐng)出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時(shí)，允許退庫(kù)。退庫(kù)時(shí)要辦理退庫(kù)手續(xù)，退庫(kù)需說(shuō)明原因，并注明規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和工號(hào)。退料需經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
退庫(kù)物料須進(jìn)行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測(cè)試合格后，性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料齊全方可退庫(kù)。
庫(kù)管員憑退庫(kù)單及質(zhì)檢合格證將退庫(kù)物料重新登記上帳
9、存放
備品備件儲(chǔ)存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號(hào)定位，備品備件儲(chǔ)存要做到“四號(hào)定位”（庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層或排號(hào)、位號(hào)四者統(tǒng)一編號(hào)）、“五五擺放”（各種備品備件按品種、規(guī)格、形狀和貯存要求，一五一十地?cái)[放）、“三清”（數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清）、“二齊”（庫(kù)容整齊，物資擺放整齊），按備品備件保管技術(shù)要求進(jìn)行通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。
備品備件要考慮先進(jìn)先出，收發(fā)貨快速及時(shí)方便，并留有最低庫(kù)存，達(dá)到最低庫(kù)存時(shí)，應(yīng)及時(shí)采購(gòu)。
對(duì)于庫(kù)房?jī)?nèi)的備品備件，未經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)擅自借出。
實(shí)行庫(kù)存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳制度，庫(kù)管員每日憑出入庫(kù)打印單編報(bào)房庫(kù)日?qǐng)?bào)表，并將所有庫(kù)存物資信息錄入電腦系統(tǒng)，形成電子倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳。庫(kù)存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳必須在備品備件出入庫(kù)后24小時(shí)內(nèi)按規(guī)定項(xiàng)目填寫(xiě)，做到日清月結(jié)，憑單入帳不跨日，不準(zhǔn)無(wú)據(jù)調(diào)帳。
庫(kù)存?zhèn)淦穫浼?yīng)于每半年和每年年終時(shí)盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、報(bào)廢、盤(pán)多、盤(pán)少應(yīng)分析原因，明確責(zé)任，并形成報(bào)表遞交主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳面調(diào)整。
庫(kù)房要嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度，禁止非本庫(kù)人員擅自出入庫(kù)，建立和健全出入庫(kù)登記制度。
庫(kù)房嚴(yán)禁煙火和攜入易燃易爆物品，明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，需開(kāi)具動(dòng)火證方可進(jìn)行明火作業(yè)。
經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設(shè)施器具，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除，不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。做好各種防患工作，確保備品備件的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括：防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。庫(kù)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦穫浼M(jìn)行定期（每月）檢查，并作好檢查記錄。對(duì)變質(zhì)、霉?fàn)�、損壞的物資，應(yīng)及時(shí)隔離等待處理。
在庫(kù)房倒運(yùn)備品備件時(shí)，要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運(yùn)工具，以避免碰撞損壞。
10、庫(kù)區(qū)的安全及紀(jì)律
庫(kù)房工作人員要加強(qiáng)安全意識(shí)，增強(qiáng)工作責(zé)任感，庫(kù)房要有必要的安全設(shè)施、滅火設(shè)備，安全通道必須保持暢通，水電線路必須無(wú)漏電漏水或裸露，以利防火、防盜等。
每天一次檢查庫(kù)房?jī)?nèi)外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改并向主管報(bào)告。合理安排庫(kù)內(nèi)堆位，預(yù)留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。嚴(yán)禁在貨堆上行走、坐臥，嚴(yán)禁在貨堆旁的通道坐、臥。
庫(kù)房工作人員不得擅自離崗。庫(kù)房無(wú)人時(shí)必須上鎖，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)區(qū)。
任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借庫(kù)存物料。
11、庫(kù)管員職責(zé)與權(quán)限
庫(kù)房主管人員要熟悉、掌握物料管理的有關(guān)政策及規(guī)定。
組織制定庫(kù)房物料收、發(fā)、保管等方面的規(guī)章制度和工作細(xì)則，并認(rèn)真檢查落實(shí)。
掌握庫(kù)存物料情況，組織倉(cāng)庫(kù)人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。
負(fù)責(zé)庫(kù)房的規(guī)劃，提高庫(kù)房利用率。
負(fù)責(zé)抓好庫(kù)房的安全及管理工作，落實(shí)防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，并積極采取有效措施。組織庫(kù)房的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、帳物核對(duì)。
上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門(mén)，窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門(mén)，窗等進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
每天打開(kāi)一次各庫(kù)區(qū)的門(mén)，窗一小時(shí)，讓空氣對(duì)流，更換庫(kù)內(nèi)空氣。每天打掃庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫(kù)內(nèi)全面衛(wèi)生工作。
每天一次檢查倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即整改并向主管報(bào)。
熟悉所管物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。
負(fù)責(zé)入庫(kù)備件的驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收合格的簽收《發(fā)貨單》并開(kāi)具入庫(kù)單，對(duì)入庫(kù)備件建立明細(xì)帳卡。入庫(kù)備件以入庫(kù)憑證為依據(jù)，做到數(shù)量準(zhǔn)確、入庫(kù)及時(shí)、帳物相符。
備品備件出入庫(kù)時(shí)，庫(kù)管員應(yīng)依據(jù)，進(jìn)庫(kù)單、出庫(kù)單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號(hào)、數(shù)量，準(zhǔn)確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應(yīng)立即填寫(xiě)掛在貨架上的貨卡并立即入帳。
對(duì)入庫(kù)備件分類堆放，做到分類清楚、堆放整齊。
負(fù)責(zé)按《領(lǐng)料單》發(fā)放備件，并作好出庫(kù)物料的帳卡登記。出庫(kù)備件帳卡要清楚、無(wú)差錯(cuò)。
負(fù)責(zé)庫(kù)內(nèi)備件的保管，不得出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象。
負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全，堅(jiān)持檢查制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。
堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入，庫(kù)管員要按要求填寫(xiě)各類單據(jù)，特別是出庫(kù)單，無(wú)出庫(kù)單的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶備品備件出倉(cāng)庫(kù)。按要求做好庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、帳物核對(duì)及庫(kù)存量的統(tǒng)計(jì)。極提出有利于庫(kù)房管理的建議及改進(jìn)意見(jiàn)。
運(yùn)行維護(hù)班組是備品備件的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。
運(yùn)行維護(hù)班組負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)備件及報(bào)廢件的確認(rèn)；負(fù)責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件；對(duì)庫(kù)房的備件使用情況監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)到庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)查詢?cè)O(shè)備備件儲(chǔ)備情況。
庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)組織保全員修復(fù)待修件。
項(xiàng)目部根據(jù)庫(kù)房、現(xiàn)場(chǎng)的《半月備品備件請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目清單》采購(gòu)備件。
12、工作程序
制定備品備件安全庫(kù)存關(guān)鍵設(shè)備備件清單
項(xiàng)目部根據(jù)設(shè)備說(shuō)明書(shū)《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書(shū)》、《設(shè)備臺(tái)帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給庫(kù)房備品備件保管員。
《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號(hào)、更換周期、最大和最小庫(kù)存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購(gòu)周期等內(nèi)容，《備品備件清單》
應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充，不斷持續(xù)改進(jìn)。
新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》
新設(shè)備隨機(jī)附帶備件入庫(kù)，記手工帳。
在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備可動(dòng)率，設(shè)備廠家賠付的備件可用于補(bǔ)足庫(kù)存。
設(shè)備備件的采購(gòu)申報(bào)
在備品備件庫(kù)建有庫(kù)存的，每月末庫(kù)房根據(jù)期末庫(kù)存《設(shè)備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達(dá)到最小庫(kù)存的填寫(xiě)《急件請(qǐng)購(gòu)單》迅速補(bǔ)足。
更換周期較長(zhǎng)不留備件的，保管員負(fù)責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填報(bào)采購(gòu)。
突發(fā)故障損壞的備件由保管員填《急件請(qǐng)購(gòu)單》交項(xiàng)目部快速采購(gòu)。
待修件、報(bào)廢件管理
替換下來(lái)的零部件，由保管員及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在一周內(nèi)作出處置意見(jiàn)。
對(duì)于待修件，保管員負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù)，維修后的零件經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)合格后記入手工帳，庫(kù)房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫(kù)為原則。
凡符合下列條件之一者做報(bào)廢處理：
（1）備件嚴(yán)重?fù)p毀無(wú)法修復(fù)的；
（2）使用時(shí)間較長(zhǎng)，外形嚴(yán)重?fù)p壞，修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的；
（3）更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；
由于設(shè)備改造、清理、報(bào)廢等原因造成不再使用的備件，每月25號(hào)前項(xiàng)目部填寫(xiě)《廢棄物處置單》，報(bào)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核處理。
庫(kù)房對(duì)待修件、報(bào)廢件必須定置管理，做好標(biāo)識(shí)，建立清單。統(tǒng)計(jì)分析與持續(xù)改進(jìn)
每月末運(yùn)行維護(hù)班組對(duì)備件存貯更換情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)。改進(jìn)機(jī)會(huì)包括庫(kù)存減少增加，備件質(zhì)量，采購(gòu)成本，采購(gòu)周期等。
運(yùn)行維護(hù)班組將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。
運(yùn)行維護(hù)班組將備件管理情況納入設(shè)備月報(bào)。
備件管理制度5
為更好地落實(shí)節(jié)約措施,為達(dá)到降低成本的目的,切實(shí)搞好設(shè)備配件的修舊利廢工作,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。要求各廠各車間根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)所轄范圍內(nèi)的接近報(bào)廢但仍有利用價(jià)值的設(shè)備或已經(jīng)報(bào)廢的.設(shè)備中有利用價(jià)值的零部件進(jìn)行收集,想辦法進(jìn)行修復(fù),為使此項(xiàng)工作落實(shí)到實(shí)處,提高工作修舊利廢的積極性,促進(jìn)維修技術(shù)水平的不斷提升,特規(guī)定如下制度:
1、修舊利廢是指設(shè)備在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,設(shè)備性能和技術(shù)性能的精度極大地降低,不能正常使用或達(dá)到報(bào)廢的程度。但經(jīng)過(guò)維修人員更換零配件或整形修理等工作,使設(shè)備能投入正常運(yùn)轉(zhuǎn)使用。
2、備件制作是指維修人員根據(jù)所管轄內(nèi)設(shè)備的磨損情況對(duì)設(shè)備結(jié)構(gòu)件、料斗
等或技改施工內(nèi)容中的結(jié)構(gòu)件進(jìn)行測(cè)量、制作。
3、各車間修舊利廢價(jià)值按修復(fù)設(shè)備原價(jià)值的50%計(jì)算,每月各車間修舊利廢價(jià)值必須達(dá)到1萬(wàn)元以上。
4、各車間每月備件制作量必須達(dá)到100kg/人(本車間機(jī)修編制人數(shù))。
5、要求各車間建立詳細(xì)的修舊利廢和備件制作臺(tái)賬,車間要安排專人跟蹤修后設(shè)備的使用情況,以驗(yàn)證維修質(zhì)量。
6、要求各車間每月月底將備件制作及修舊利廢完成情況以書(shū)面形式由車間主任簽字確認(rèn)后報(bào)設(shè)備科。
備件管理制度6
為加強(qiáng)備品備件的集中統(tǒng)一管理，做好備品、備件儲(chǔ)備工作，抓好供、管、理、用幾個(gè)環(huán)節(jié)，保證設(shè)備正常維修和檢修計(jì)劃的順利進(jìn)行。
一、備品備件的計(jì)劃管理
1.1進(jìn)口設(shè)備的備件管理除按進(jìn)口設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)按本規(guī)定執(zhí)行。
1.2凡是生產(chǎn)設(shè)備的.易損零部件均屬備品備件管理范圍。
1.3根據(jù)設(shè)備運(yùn)行的磨損腐蝕規(guī)律合理編制備品、備件的消耗和儲(chǔ)備，并根據(jù)消耗情況綜合分析設(shè)備消耗定額作到儲(chǔ)備合理。
1.4根據(jù)檢修計(jì)劃儲(chǔ)備定額，每年訂出年、月需要計(jì)劃，經(jīng)平衡后分別訂出自制和外購(gòu)訂貨計(jì)劃，并積極安排組織貨源，備件入庫(kù)前，按技術(shù)要求，嚴(yán)格驗(yàn)收，不合格不入庫(kù)。
1.5統(tǒng)一機(jī)型、簡(jiǎn)化配件種類降低資金占用。
1.6建立備件目錄，備品備件消耗貯備定額，備品備件圖紙?jiān)靸?cè)，并設(shè)有專人管理和測(cè)繪。
二、備件管理
2.1備件入庫(kù)后，加強(qiáng)管理，做到“三清”（規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清），“兩齊”（庫(kù)容整齊、碼放整齊），“三一致”（帳、卡、物一致）。
2.2庫(kù)存?zhèn)浼?yīng)做到不損壞、不銹蝕、不變形、不腐蝕，保證備件質(zhì)量，做到帳、卡、物相符。
三、備件的領(lǐng)用、退庫(kù)和報(bào)廢
3.1各車間領(lǐng)用備品備件，均有設(shè)備員簽字，倉(cāng)庫(kù)憑領(lǐng)單發(fā)放，交舊換新。
3.2備件一經(jīng)領(lǐng)出，一般情況不辦理退庫(kù)，如備件需退庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)退庫(kù)單，并注明退庫(kù)原因，已用過(guò)備件不能退庫(kù)。
3.3因設(shè)備更新或其它原因，備件需要報(bào)廢，應(yīng)填寫(xiě)備件報(bào)廢單經(jīng)設(shè)備主管批準(zhǔn)后方可注銷。
四、各車間原則上不得外出采購(gòu)，受托采購(gòu)應(yīng)辦理必要手續(xù)。
備件管理制度7
第一條、目的
為了對(duì)設(shè)備備品配件（以下簡(jiǎn)稱備件）進(jìn)行規(guī)范、科學(xué)的管理，及時(shí)滿足維修需要，縮短設(shè)備維修停機(jī)時(shí)間，減輕企業(yè)庫(kù)存壓力，特制定本辦法。
第二條、適用范圍
本辦法適用于中電電氣股份有限公司設(shè)備備件管理的全過(guò)程。
第三條、術(shù)語(yǔ)
備件是指設(shè)備運(yùn)行中容易損壞的備用零部件。
舊件是指維修設(shè)備時(shí)更換下來(lái)的設(shè)備零部件。
第四條、職責(zé)
動(dòng)力設(shè)備部為生產(chǎn)設(shè)備的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)備件采購(gòu)計(jì)劃的審批；備件、舊件修復(fù)、報(bào)廢的鑒定；備件的技術(shù)管理。
采購(gòu)中心采購(gòu)部負(fù)責(zé)備件的采購(gòu)，倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)備件的倉(cāng)庫(kù)管理。
財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)備件的資金審批；對(duì)各子公司領(lǐng)用備件進(jìn)行核算。
子公司負(fù)責(zé)備件需求計(jì)劃的申報(bào)、審核。
第五條、細(xì)則
1.備件的需求、請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃、審批
1.1子公司設(shè)備維修工負(fù)責(zé)申報(bào)備件需求。
1.2子公司設(shè)備管理員負(fù)責(zé)申報(bào)備件計(jì)劃，生產(chǎn)部經(jīng)理審核。
1.3動(dòng)力設(shè)備部設(shè)備工程師負(fù)責(zé)申報(bào)通用設(shè)備、大（項(xiàng)）修設(shè)備，改造設(shè)備、補(bǔ)充庫(kù)存的備件采購(gòu)計(jì)劃。
1.4動(dòng)力設(shè)備部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批所有備件計(jì)劃。
2.備件采購(gòu)及評(píng)審
2.1備件由物資采購(gòu)中心采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。
2.2采購(gòu)部應(yīng)按照備件采購(gòu)申請(qǐng)單所提供廠家、型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)。
2.3采購(gòu)部在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)申請(qǐng)人聯(lián)系解決。
2.4每年由生產(chǎn)部門(mén)、設(shè)備部門(mén)會(huì)同采購(gòu)部門(mén)對(duì)備件供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，淘汰不合格的供應(yīng)商。
3.外協(xié)加工和自制備件
3.1外協(xié)加工備件由物資采購(gòu)中心負(fù)責(zé)，子公司報(bào)出外協(xié)加工計(jì)劃，動(dòng)力設(shè)備部審批。
3.2自制備件由動(dòng)力設(shè)備部工程師出具方案，子公司負(fù)責(zé)制造。
3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié)，首先在股份公司內(nèi)協(xié)調(diào)。
4.備件倉(cāng)庫(kù)管理
4.1備件應(yīng)入專門(mén)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行保管。
4.2倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)專人按備件ABC分類法進(jìn)行管理。
4.3備件入庫(kù)前需檢驗(yàn)，倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)數(shù)量，備件申請(qǐng)人或其指定的維修人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)質(zhì)量，合格后方能入庫(kù)。
4.4備件入庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)按備件儲(chǔ)存要求進(jìn)行存放和保養(yǎng)。對(duì)于一些包裝不完整的備件和加工件應(yīng)進(jìn)行涂油防銹處理。
4.5備件入庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)保管員當(dāng)天應(yīng)辦好入庫(kù)、登帳、掛卡工作。
4.6備件領(lǐng)用要由維修工填寫(xiě)領(lǐng)料單，生產(chǎn)經(jīng)理簽字并加蓋內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算章后領(lǐng)取。
4.7備件領(lǐng)取后維修完畢剩余備件，應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù)。
4.8備件倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)每天核對(duì)每種備件庫(kù)存量和最低儲(chǔ)量，當(dāng)?shù)陀谧畹蛢?chǔ)量時(shí)要及時(shí)將結(jié)果匯報(bào)給動(dòng)力設(shè)備部。
4.9每月5日前倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)將上月備件出入庫(kù)動(dòng)態(tài)表、庫(kù)存數(shù)量、占用資金報(bào)表報(bào)動(dòng)力設(shè)備部備案。
4.10動(dòng)力設(shè)備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次設(shè)備備件庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)上限和下限。
5.舊件、備件的處理
5.1倉(cāng)庫(kù)備件處理
5.1.1設(shè)備調(diào)撥（處理）出中電電氣集團(tuán)股份有限公司時(shí)，該設(shè)備專用備件應(yīng)隨設(shè)備調(diào)撥（處理）。
5.1.2設(shè)備已報(bào)廢，集團(tuán)內(nèi)沒(méi)有同類型設(shè)備；設(shè)備已改造，剩余備件無(wú)法利用；此兩種情況下剩余備件應(yīng)盡量由物資采購(gòu)中心調(diào)劑，回收資金。
5.1.3由于制造質(zhì)量和保管不善造成備件無(wú)法使用，且無(wú)修復(fù)價(jià)值（動(dòng)力設(shè)備部組織相關(guān)技術(shù)人員鑒定），報(bào)動(dòng)力設(shè)備部經(jīng)理批準(zhǔn)后入廢品庫(kù)。但同時(shí)必須根據(jù)報(bào)廢原因分析制定相應(yīng)防范措施，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。
5.2舊件的處理
5.2.1更換下來(lái)的舊件要先入舊件庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)管理員做好記錄，登帳、掛標(biāo)識(shí)卡。
5.2.2動(dòng)力設(shè)備部每月對(duì)舊件進(jìn)行鑒定，有修復(fù)價(jià)值的由入庫(kù)單位進(jìn)行修復(fù)，沒(méi)有修復(fù)價(jià)值的入廢品庫(kù)。
5.2.3對(duì)修復(fù)且使用后達(dá)到效果的，由車間填報(bào)評(píng)價(jià)表，報(bào)動(dòng)力設(shè)備部，根據(jù)使用效果，按所節(jié)約費(fèi)用的`一定比例獎(jiǎng)勵(lì)修復(fù)完成人員。
5.2.4對(duì)有修復(fù)價(jià)值而不修復(fù)的，則對(duì)相關(guān)維修人員進(jìn)行考核。
6.備件的共享
6.1子公司和動(dòng)力設(shè)備部均可使用備件倉(cāng)庫(kù)里的所有備件，但應(yīng)慎用計(jì)劃修理備件。
6.2計(jì)劃修理備件為專用備件，當(dāng)重點(diǎn)設(shè)備搶修需用時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)工作聯(lián)系單，報(bào)動(dòng)力設(shè)備部批準(zhǔn)，以便動(dòng)力設(shè)備部根據(jù)采購(gòu)周期及時(shí)調(diào)整修理計(jì)劃。
6.3重點(diǎn)設(shè)備搶修時(shí)，當(dāng)本地倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有備件而異地倉(cāng)庫(kù)有備件可用時(shí)，可由使用單位報(bào)物資采購(gòu)中心及時(shí)進(jìn)行調(diào)配。
6.4共享時(shí)的資金預(yù)算和結(jié)算
6.4.1備件資金預(yù)算由采購(gòu)部負(fù)責(zé)。
6.4.2財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)優(yōu)先安排備件的采購(gòu)資金，以保證設(shè)備及時(shí)修復(fù)，生產(chǎn)順利進(jìn)行。
6.4.3結(jié)算時(shí)由財(cái)務(wù)中心根據(jù)倉(cāng)庫(kù)保管員登帳的各公司領(lǐng)料單進(jìn)行結(jié)算。
7.備件的技術(shù)管理
7.1備件技術(shù)管理由動(dòng)力設(shè)備部負(fù)責(zé)。
7.1.1備件的測(cè)繪，圖紙的收集、整理、核對(duì)等工作。
7.1.2備件統(tǒng)計(jì)圖表、儲(chǔ)備定額等技術(shù)資料的編制和修改完善。
8.備件管理流程
8.1設(shè)備備件管理流程（附件1）
9.考核
9.1對(duì)違反規(guī)定程序或未按規(guī)定時(shí)間提交相關(guān)報(bào)表的每次考核50元。
9.2違反制度造成經(jīng)濟(jì)損失的，根據(jù)情況按損失額的一定比例進(jìn)行考核。
第六條、附則
1.本辦法由動(dòng)力設(shè)備部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2.本辦法自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施，原備件管理流程和制度同時(shí)作廢。
備件管理制度8
1目的
為加強(qiáng)光伏電站備品備件的管理,降低庫(kù)存,提高經(jīng)濟(jì)效益,制定本制度。
2職責(zé)
2.1發(fā)電公司主要職責(zé)
2.1.1負(fù)責(zé)審批備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃。
2.1.2負(fù)責(zé)備品備件的調(diào)配。
2.2光伏電站主要職責(zé)
2.2.1負(fù)責(zé)編制備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃。
2.2.2負(fù)責(zé)組織對(duì)到貨的備品備件進(jìn)行驗(yàn)收。
2.2.3負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)的備品備件進(jìn)行定置、保管、保養(yǎng)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、檢修、報(bào)廢及處置的管理。
2.2.4負(fù)責(zé)采購(gòu)備品備件,并對(duì)不合格的備品備件進(jìn)行退貨。
3管理內(nèi)容與要求
3.1總則
3.1.1備品備件管理是專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,光伏電站應(yīng)設(shè)立兼職人員對(duì)其進(jìn)行管理。
3.1.2備品備件管理主要內(nèi)容包括:備品備件分類、備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃編制、備品備件訂購(gòu)、備品備件儲(chǔ)備管理、備品備件定期盤(pán)點(diǎn)等。
3.1.3備品備件管理實(shí)行光伏電站現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)備、管理備品備件的品種及數(shù)量,發(fā)電公司統(tǒng)一核定,并視備品備件使用情況,對(duì)光伏電站管理的備品備件進(jìn)行調(diào)配。
3.1.4為保證安全生產(chǎn),備品備件必須根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際、資金情況制定采購(gòu)計(jì)劃和儲(chǔ)備,備品備件應(yīng)保證隨時(shí)可以使用,使用后應(yīng)適時(shí)補(bǔ)充。
3.1.5制定科學(xué)、合理的備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃和符合光伏電站實(shí)際情況的儲(chǔ)備方式。備品備件工作要貫徹勤儉節(jié)約的方針,充分利用國(guó)內(nèi)市場(chǎng)修造能力,解決備品備件的制造和加工,大力開(kāi)展修舊利廢,節(jié)省物資和資金。
3.2種類
1按備品備件用途分類
1.1事故備品備件:當(dāng)光伏發(fā)電系統(tǒng)主設(shè)備或主要輔助設(shè)備發(fā)生事故時(shí)需要更換的較重要的部件或特殊材料,該類備品備件一般指加工制造周期長(zhǎng)、機(jī)件占用資金較大或比較特殊的材料并有特殊的規(guī)范要求等,如:太陽(yáng)能電池板、逆變器等。
1.2易損件備品備件:是指故障多發(fā),有一定規(guī)律性、用量較多的備品備件。
1.3消耗性備品備件:在生產(chǎn)運(yùn)行中,需定期補(bǔ)充使用的備品備件,如:潤(rùn)滑油脂。
1.4一般性備品備件:故障率小、投入使用周期較長(zhǎng),用量比較少或經(jīng)過(guò)維修后可以再次投入使用的備品備件,包括某些標(biāo)準(zhǔn)件。
2按備品備件的使用專業(yè)分類
2.1氣動(dòng)系統(tǒng)備品備件。
2.2機(jī)械系統(tǒng)備品備件。
2.3液壓系統(tǒng)備品備件。
2.4電氣系統(tǒng)備品備件。
2.5控制系統(tǒng)備品備件。
2.6消耗性備品備件。
2.7系統(tǒng)固定及其它備品備件。
3按備品備件本身的類型分類
上述各專業(yè)系統(tǒng)備品備件還應(yīng)按通用型和專業(yè)型分為兩類,這樣劃分的目的是為了查詢到通用型的備品備件,必要時(shí)可以通用,從而制定更合理的`儲(chǔ)備數(shù)量。
3.1通用型備品備件:指非本專業(yè)所獨(dú)有的備品備件類型,其它專業(yè)也有同類備品備件,如:電動(dòng)機(jī)、電力熔斷器等。
3.2專業(yè)型備品備件:指只有本專業(yè)獨(dú)有類型,如:太陽(yáng)能電池板、逆變器。
3.3采購(gòu)計(jì)劃的編制
3.3.1備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃的編制原則
3.3.1.1備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃管理是備品備件管理的基礎(chǔ),計(jì)劃的制定要保障安全生產(chǎn)及滿足運(yùn)檢工作的需要,并重視備品備件儲(chǔ)備品種、數(shù)量與資金占用之間的矛盾,摸清設(shè)備的使用情況及各設(shè)備可能發(fā)生的情況。
3.3.1.2事故備品備件:原則上在保證安全生產(chǎn),不影響檢修工期基礎(chǔ)上提出計(jì)劃,不可造成該類備品備件過(guò)剩,長(zhǎng)期積壓和資金浪費(fèi)。
3.3.1.3易損性備品備件:在掌握其更換規(guī)律后,存儲(chǔ)量應(yīng)有一定的裕度。
3.3.1.4消耗性備品:按照設(shè)備廠家技術(shù)規(guī)范,定期做好備品備件儲(chǔ)備。
3.3.1.5一般性備品備件:對(duì)其計(jì)劃及存儲(chǔ)基本上可保證使用即可。
3.3.2備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃編制以一年為一周期,每年12月份,光伏電站站長(zhǎng)根據(jù)本年度備品備件實(shí)際使用情況,參照設(shè)備廠家關(guān)于備品備件儲(chǔ)備的原則和要求,參考下一年度的設(shè)備定檢計(jì)劃,填寫(xiě)附表68“備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃”,并提交給發(fā)電公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部。
3.3.3發(fā)電公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部組織相關(guān)部門(mén)對(duì)光伏電站提交的附表68“備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃”進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)是:備品備件項(xiàng)目是否齊全,數(shù)量是否合理,備品備件計(jì)劃各項(xiàng)內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確,審核完成后送發(fā)電公司批準(zhǔn)。
3.4采購(gòu)的執(zhí)行、驗(yàn)收及入庫(kù)
3.4.1附表68“備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃”經(jīng)發(fā)電公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部審核、發(fā)電公司批準(zhǔn)后,光伏電站負(fù)責(zé)按照物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求對(duì)備品備件進(jìn)行采購(gòu)。
注:在附表68“備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃”范圍內(nèi)的備品備件的采購(gòu)無(wú)需填寫(xiě)物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的“資本性項(xiàng)目購(gòu)置審批表”或“物資采購(gòu)申請(qǐng)單”。
3.4.2采購(gòu)的備品備件中,如屬固定資產(chǎn),則填寫(xiě)“資本性項(xiàng)目購(gòu)建驗(yàn)收單”對(duì)采購(gòu)的備品備件進(jìn)行驗(yàn)收;如屬一般物資,則填寫(xiě)“物資采購(gòu)驗(yàn)收、入庫(kù)單”,完成對(duì)采購(gòu)的備品備件的驗(yàn)收。驗(yàn)收不合格的備品備件不能入庫(kù),由光伏電站負(fù)責(zé)辦理退貨。
3.4.3對(duì)驗(yàn)收完成的備品備件,將其登記在附表69“備品備件臺(tái)賬”中,完成入庫(kù),備品備件編號(hào)規(guī)則為“庫(kù)號(hào)—架號(hào)—層號(hào)—位號(hào)”(油品臺(tái)賬的“編號(hào)”欄目無(wú)需填寫(xiě),請(qǐng)杠掉)。
3.4.4計(jì)劃外采購(gòu)
光伏電站運(yùn)行過(guò)程中,如發(fā)生計(jì)劃外的備品備件的采購(gòu),具體按物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求進(jìn)行采購(gòu);緊急情況下,光伏電站可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)光伏電站的備品備件進(jìn)行調(diào)撥,但需在調(diào)用后立即進(jìn)行補(bǔ)充。
3.4.5備品備件圖紙和制造廠家的檢驗(yàn)合格證書(shū)等相關(guān)資料,由光伏電站存檔。
3.4.6新設(shè)備隨機(jī)帶來(lái)的備品備件,由光伏電站會(huì)同供貨方共同清點(diǎn),驗(yàn)收入庫(kù),按3.4.2及3.4.3條款要求執(zhí)行驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。
3.5庫(kù)房管理
3.5.1定置管理
3.5.1.1備品備件庫(kù)的選擇要視備品備件的品種、存儲(chǔ)數(shù)量,做到場(chǎng)地大小合適,通道暢通,備品備件轉(zhuǎn)運(yùn)方便。庫(kù)區(qū)衛(wèi)生清潔,不得存放與備品備件無(wú)關(guān)的物品。
3.5.1.2備品備件需按類別存儲(chǔ)并分區(qū)定置,按設(shè)備型號(hào)存放,按“四號(hào)”定位(庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)),做到齊、方、正、直、上輕下重、整齊有序,保證安全,便于作業(yè),取用方便。
3.5.1.3每種備品備件必須有備品備件標(biāo)識(shí)卡,標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量、編號(hào)和用途,做到帳、卡、物相符。標(biāo)牌的高低、大小、色調(diào)要達(dá)到物處狀態(tài)、定置類型及區(qū)域劃分的要求,區(qū)、架、位標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確醒目。
3.5.2保管保養(yǎng)
備品備件應(yīng)按隨機(jī)技術(shù)資料要求,確定保管保養(yǎng)方法,按要求進(jìn)行保管保養(yǎng)。
3.5.3備品備件的領(lǐng)用
備品備件領(lǐng)用時(shí),填寫(xiě)附表70“備品備件領(lǐng)用記錄”。
3.6維修及報(bào)廢
光伏電站對(duì)損壞的備品備件應(yīng)登記造冊(cè),填寫(xiě)附表71“廢舊備品備件臺(tái)賬”,放置于廢品區(qū)(備品備件庫(kù)與油品庫(kù)各設(shè)一個(gè),且須有明確標(biāo)識(shí)),擺放有序,不準(zhǔn)與合格備品備件混放,并且把滿足維修條件的備品備件和不滿足維修條件的備品備件分開(kāi)存放。
注:廢舊油品不需填寫(xiě)附表71“廢舊備品備件臺(tái)賬”,直接填寫(xiě)附表72“報(bào)廢處理審批表”進(jìn)行報(bào)廢審批即可。
3.6.1維修
3.6.1.1對(duì)于可以維修正常,且維修費(fèi)用(含運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用)低于采購(gòu)費(fèi)用的故障備品備件,應(yīng)尋找技術(shù)過(guò)硬的維修商進(jìn)行維修以降低使用風(fēng)險(xiǎn),具體按《設(shè)備檢修管理制度》執(zhí)行。
3.6.1.2檢修合格后辦理入庫(kù),按2及3條款要求填寫(xiě)驗(yàn)收、入庫(kù)記錄。
3.6.2報(bào)廢
3.6.2.1對(duì)于不能維修正�；蛘呔S修費(fèi)用(含運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用)高于采購(gòu)費(fèi)用的故障備品備件,屬于固定資產(chǎn)的,需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表”,申請(qǐng)報(bào)廢處理;屬于一般物資的,需填寫(xiě)附表72“報(bào)廢處理審批表”,進(jìn)行報(bào)廢處理。
3.6.2.2對(duì)于更換下來(lái)的廢油,需尋找有相應(yīng)資質(zhì)的處理商進(jìn)行處理,以免污染環(huán)境。
3.6.2.3處理報(bào)廢備品備件而獲得的資金需統(tǒng)一上交公司。
3.7定期盤(pán)點(diǎn)
3.7.1光伏電站定期盤(pán)點(diǎn)
光伏電站每半年對(duì)本站的備品備件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)附表73“備品備件盤(pán)點(diǎn)記錄”。
3.7.2財(cái)務(wù)部定期盤(pán)點(diǎn)
每年末,財(cái)務(wù)部對(duì)備品備件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)附表73“備品備件盤(pán)點(diǎn)記錄”。
4檢查與考核
4.1本制度由光伏電站貫徹執(zhí)行。
4.2本制度的實(shí)施由發(fā)電公司生產(chǎn)技術(shù)部檢查與考核。
備件管理制度9
1、工作前必須戴好勞保用品。
2、一切備件物品要擺放整齊，五五成行，重型物件上垛時(shí)不準(zhǔn)超過(guò)1米高，一人不能搬動(dòng)的較大設(shè)備應(yīng)用起重設(shè)備，不準(zhǔn)散垛倒塌。
3、40kg以上的備件不準(zhǔn)擺放在貨架上。
4、對(duì)于有毒、有害物品（鹽酸等）必須擺放在指定地點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)立即歸位。
5、化學(xué)品必須分類分項(xiàng)存放，應(yīng)有安全距離。不得超量?jī)?chǔ)存。庫(kù)內(nèi)通風(fēng)良好，入庫(kù)認(rèn)真檢查，單獨(dú)上帳。
6、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁明火，吸煙，必須在庫(kù)門(mén)動(dòng)火時(shí)，必須經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，并有防護(hù)措施方可進(jìn)行工作。
7、經(jīng)常檢查防火用具和備品備件，如發(fā)現(xiàn)不足，應(yīng)立即補(bǔ)充和領(lǐng)取。負(fù)責(zé)防火設(shè)備和用品保管。
備件管理制度10
1目的
規(guī)范儀控部熱工備品備件、工器具及材料的申請(qǐng)、使用,努力實(shí)現(xiàn)熱工備件、工具材料使用達(dá)到成本、效益的協(xié)調(diào)。合理儲(chǔ)備事故備品,降低庫(kù)存資金和庫(kù)位占用,提高儲(chǔ)備質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。
2適用范圍
本制度適用于蕪湖發(fā)電有限責(zé)任公司熱工備品備件、工器具及材料的申請(qǐng)、領(lǐng)取、存儲(chǔ)、領(lǐng)用各個(gè)環(huán)節(jié)。
3規(guī)定
3.1備品備件
3.1.1設(shè)備備品備件指為了保持熱工設(shè)備正常工作而必須的配件、設(shè)備、材料。
3.1.2所有設(shè)備備品備件由責(zé)任班組根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需求報(bào)需求計(jì)劃,包括工單生成、必要的儲(chǔ)備品;
3.1.3所有消耗性材料備件由備品間管理員根據(jù)班組需求和庫(kù)存量報(bào)需求計(jì)劃;
3.1.4所有備件領(lǐng)取后必須進(jìn)行入庫(kù)登記;
3.1.5所有設(shè)備備品備件從備品間領(lǐng)取必須進(jìn)行出庫(kù)登記;
3.1.6備品備件及工器具的存放實(shí)行定置管理,并做好相應(yīng)的標(biāo)簽。
3.1.7經(jīng)修理恢復(fù)正常備用的備件辦理入庫(kù)登記。
3.2公用工器具
3.2.1部門(mén)公用工器具實(shí)行統(tǒng)一管理,登記造冊(cè);
3.2.2班組及個(gè)人借用、歸還工具時(shí)必須登記。借用人與對(duì)借用的工器具進(jìn)行檢查驗(yàn)證,保管員需對(duì)歸還的工器具進(jìn)行驗(yàn)收。
3.2.3班組公用工器具由班長(zhǎng)統(tǒng)一簽字領(lǐng)取,檢修部登記造冊(cè);
3.3.4合理、正確使用工器具,如損壞,需積極修復(fù),必要時(shí)申報(bào)更換;
3.3個(gè)人工器具
3.3.1部門(mén)對(duì)個(gè)人工器具實(shí)行統(tǒng)一管理,登記造冊(cè);
3.3.2新進(jìn)公司職工,按照標(biāo)準(zhǔn)配置,配備必要的個(gè)人工器具;
3.3.3個(gè)人工器具損壞后,允許以舊換新,實(shí)行本人簽字領(lǐng)取;
3.4其他
3.4.1工作日期間的工器具、備品領(lǐng)用由管理員負(fù)責(zé)登記;雙休日及夜間值班領(lǐng)用,由值班員自行登記,管理員上班及時(shí)清查、核對(duì)、登記。備品間鑰匙在熱工、電自值班室個(gè)留一把;
3.4.2遠(yuǎn)景室、檢修大廳內(nèi)的'備品備件,在建立起初始臺(tái)賬后,班組領(lǐng)用后必須與保管員一道核對(duì)、并做好臺(tái)賬記錄。
4職責(zé)
4.1班組
4.1.1負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備檢修需要,在erp編報(bào)備品需求計(jì)劃,開(kāi)具領(lǐng)料單、領(lǐng)取備品并入庫(kù);
4.1.2負(fù)責(zé)備品備件的領(lǐng)取、使用、修復(fù);
4.2專職
4.1.1負(fù)責(zé)協(xié)助班組、主任做好備品備件的管理工作;
4.3備品間管理員
4.3.1負(fù)責(zé)部門(mén)備品間的衛(wèi)生清掃,保證備品間的清潔;
4.3.2負(fù)責(zé)對(duì)備品、材料進(jìn)行歸類定置管理,做到擺放整齊、便于查找;
4.3.4負(fù)責(zé)做好工器具、備品備件的進(jìn)出庫(kù)管理、登記,保證賬物對(duì)應(yīng);
4.3.5做好工器具的安全定期檢驗(yàn)工作,使工器具處于標(biāo)識(shí)完好、具備安全使用的狀態(tài)。
4.3.6根據(jù)班組需求和庫(kù)存量報(bào)消耗性材料需求計(jì)劃;
4.3.7每月初做好所有備品備件、工器具的臺(tái)賬統(tǒng)計(jì),并發(fā)給檢修部及班組,以便于根據(jù)實(shí)際進(jìn)行必要的補(bǔ)充。
4.4檢修部(副)主任
4.4.1負(fù)責(zé)制訂和完善本制度,并確保制度的有效性。
4.4.2負(fù)責(zé)組織檢查、協(xié)調(diào)和監(jiān)督辦法執(zhí)行情況。
4.4.3負(fù)責(zé)部門(mén)備品、工器具計(jì)劃的審批、使用監(jiān)督;
備件管理制度11
1.負(fù)責(zé)備件庫(kù)的管理;
2.庫(kù)存?zhèn)浼龅健叭濉?數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格),“三齊”(庫(kù)容、堆碼、貨架),“三相符”(賬、物、卡),“四定位”(貨物、貨層、貨區(qū)、貨號(hào));
3.做好備件臺(tái)賬;
4.每月盤(pán)庫(kù)一次,將庫(kù)存情況報(bào)主管工程師;
5.進(jìn)口備件和關(guān)鍵貴重備件發(fā)放時(shí),必須做好舊體回收工作;
6.外單位或部門(mén)人員借用備件和工具時(shí),需憑部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字的借據(jù)方可借出;
7.認(rèn)真做好本崗位的'各種記錄;
8.按照現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定放置物品器具,保證本崗位區(qū)域內(nèi)設(shè)備、器件、地面及門(mén)窗的整潔;
9.負(fù)責(zé)庫(kù)存?zhèn)浼木S保;
10.遵守公司及部門(mén)各項(xiàng)管理制度;
11.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)性工作。
備件管理制度12
為認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家消防法規(guī)的有關(guān)精神,預(yù)防和杜絕各類火災(zāi)及安全事故的發(fā)生,特制定備件倉(cāng)庫(kù)安全防火管理規(guī)則。
總經(jīng)理為我公司的防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)公司的消防安全管理工作。
1) 辦公室內(nèi)一般不得存放易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品,如特殊需要存放,需經(jīng)管理部門(mén)同意并采取相應(yīng)的防范措施;機(jī)油、油漆等易燃物品要單獨(dú)存放;與備件無(wú)關(guān)的非備件物品,如:使用過(guò)的油棉紗、油手套等沾油纖維物品,禁止存放在備件庫(kù)房?jī)?nèi);
2) 倉(cāng)庫(kù)的電氣裝置必須符合國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定;照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其下方與物品的間距不得小于0.5米;禁止在備件庫(kù)房?jī)?nèi)使用非法的電器設(shè)備。發(fā)現(xiàn)有電線破損、漏電現(xiàn)象、要及時(shí)通知公司的有關(guān)部門(mén)修理,以免漏電造成火災(zāi);
3)消火栓、滅火器等消防設(shè)施、器材應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查,保持完整好用,工作人員應(yīng)熟悉放置地點(diǎn)及使用方法;消防栓、滅火器除救火和演習(xí)所用,任何人不得動(dòng)用、不得隨意挪動(dòng)消防器材的位置。
4)庫(kù)區(qū)的消防車道和倉(cāng)庫(kù)的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴(yán)禁堆放物品;
備件經(jīng)理為倉(cāng)庫(kù)防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理工作,并負(fù)有下列職責(zé):
1) 組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級(jí)部署的消防工作;
2) 組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理等制度;如:倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)有明顯的'“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)示牌;
3) 組織開(kāi)展防火檢查,消除火險(xiǎn)隱患;
4) 對(duì)倉(cāng)庫(kù)新員工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防知識(shí)的培訓(xùn);
公司的每位員工都應(yīng)遵守國(guó)家的法律法規(guī),具有安全防火的意識(shí)和素質(zhì):
1) 全體人員應(yīng)有高度的防火意識(shí),禁止在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)動(dòng)用明火或吸煙,違者必罰;
2) 倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類、性質(zhì)及報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉防火安全制度,掌握消防器材的使用,做好本崗位的防火工作;
3) 非倉(cāng)庫(kù)工作人員不得進(jìn)入庫(kù)內(nèi),如工作需要必須進(jìn)庫(kù)時(shí)要經(jīng)本庫(kù)工作人員允許;庫(kù)房鑰匙只限庫(kù)內(nèi)專人保管,不得轉(zhuǎn)借他人;
4) 倉(cāng)庫(kù)工作人員每天下班前,對(duì)自己所管轄的倉(cāng)庫(kù)要進(jìn)行一次安全防火檢查,確定無(wú)疑后,關(guān)好門(mén)窗,切斷一切電源及水源。
火警電話:119
20xx年12月31日制定
備件管理制度13
一、計(jì)劃編制
1、檢修材料與備品配件管理采用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上編制、審批計(jì)劃，網(wǎng)上查詢庫(kù)存物資，對(duì)備品備件的管理采用a、b、c分類法。
2、檢修物資需用計(jì)劃應(yīng)有專人編寫(xiě)，內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)劃數(shù)量、交貨期、價(jià)格、庫(kù)存情況、采購(gòu)數(shù)量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。
3、新投產(chǎn)機(jī)組應(yīng)及時(shí)與建設(shè)單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續(xù)，并及時(shí)制定該機(jī)組的備品備件清冊(cè)。
4、編制備品備件計(jì)劃應(yīng)按一定的格式，明確備件的名稱、圖號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、主機(jī)型號(hào)、單位、需用量、交接時(shí)間。審批后的備件需用計(jì)劃原則上不允許修改變更，因客觀原因或檢修變更的，需立即通知供應(yīng)部門(mén)計(jì)劃員修改，重要備件需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、編制備品備件需用計(jì)劃應(yīng)根據(jù)年度檢修計(jì)劃確定，確定好大修、小修、更改、工程、維護(hù)、另購(gòu)等項(xiàng)目、資金，根據(jù)實(shí)際需要確定需用量。
6、根據(jù)檢修、更改、工程等計(jì)劃提前準(zhǔn)備相關(guān)備件，對(duì)于一些加工難、加工周期長(zhǎng)、材質(zhì)特殊重要的配件應(yīng)提前半年或作年度計(jì)劃，一般配件只需要提請(qǐng)季度及月計(jì)劃。
二、修材料與備品備件的儲(chǔ)備管理
1、企業(yè)應(yīng)有重點(diǎn)地儲(chǔ)備本企業(yè)專用的、經(jīng)常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。
2、檢修材料與備品備件的儲(chǔ)備應(yīng)經(jīng)常保持定額儲(chǔ)備量，并做到帳、卡、物相符。
3、企業(yè)應(yīng)認(rèn)真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲(chǔ)備定額，并按規(guī)定程序?qū)徟髨?zhí)行。
4、科學(xué)合理安排檢修材料與備品備件的定額，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂，不斷優(yōu)化化儲(chǔ)備定額和庫(kù)存定額，減少資金占用。
5、對(duì)資金占用較大的事故備品，應(yīng)積極開(kāi)展企業(yè)之間的聯(lián)合儲(chǔ)備工作。
6、備品備件的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，事故備品被領(lǐng)用后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。
三、備品備件的質(zhì)量保證
1、抓住到貨、入庫(kù)和領(lǐng)用三個(gè)環(huán)節(jié)，認(rèn)真執(zhí)行驗(yàn)收制度，并根據(jù)實(shí)際情況邀請(qǐng)有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機(jī)構(gòu)協(xié)助做好驗(yàn)收工作。
2、備品備件入庫(kù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單并做好記錄。
3、為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應(yīng)采取相應(yīng)的措施，保管精密備品備件應(yīng)充分注意溫度、濕度和陽(yáng)光照射等因素的影響，金屬制品做好反腐工作。
4、對(duì)重要的物資或備品備件應(yīng)安排專人到生產(chǎn)廠家做好監(jiān)造工作。
5、備品備件入庫(kù)、領(lǐng)用應(yīng)由供應(yīng)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，重要、特殊備件可請(qǐng)有關(guān)專家共同驗(yàn)收。
6、調(diào)查備品備件是否存在因質(zhì)量問(wèn)題，造成設(shè)備投運(yùn)后發(fā)生故障的情況。
7、特殊項(xiàng)目所需的'大宗材料、特殊材料、機(jī)電產(chǎn)品和備品備件，應(yīng)編制專門(mén)計(jì)劃、制定技術(shù)規(guī)范書(shū)，并按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。
8、三年檢修滾動(dòng)規(guī)劃中提出的重大特殊項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)并確定技術(shù)方案后，應(yīng)及早安排備品備件和特殊材料的招標(biāo)、訂貨以及內(nèi)外技術(shù)合作等事宜。
9、標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的檢修材料和備品備件定額應(yīng)作為檢修文件包的內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行：特殊項(xiàng)目的檢修材料和備品應(yīng)有專人編寫(xiě)計(jì)劃，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核后執(zhí)行。
10、定期檢查備品備件的圖紙、說(shuō)明書(shū)及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。
備件管理制度14
一、范圍
本制度適用于集團(tuán)股份公司內(nèi)各子公司
本制度適用于設(shè)備備件管理的全過(guò)程
本制度中備件是指所有與設(shè)備維修、保養(yǎng)有關(guān)的備品配件
二、管理制度細(xì)則
1.備件計(jì)劃
1.1備件計(jì)劃的填報(bào)人
1.1.1各子公司設(shè)備主管（設(shè)備管理員）
1.1.2動(dòng)力設(shè)備部管理人員
1.2備件計(jì)劃的依據(jù)
1.2.1維修工修理設(shè)備時(shí)檢查出的故障零部件。
1.2.2的存在問(wèn)維修工或設(shè)備管理員在例行檢查中查出題需要更換的設(shè)備零部件。
1.2.3維修工計(jì)劃保養(yǎng)、檢修前檢查出的需要更換的設(shè)備零部件。
1.2.4重點(diǎn)設(shè)備進(jìn)口設(shè)備的易損件及關(guān)鍵件。
1.2.5備件庫(kù)庫(kù)存數(shù)量、最低儲(chǔ)量、動(dòng)態(tài)流量。
1.2.6因設(shè)備項(xiàng)修、大修、改造需要的配件。
1.2.7備件計(jì)劃數(shù)量以實(shí)際損壞數(shù)量或需要為準(zhǔn)。
1.2.8動(dòng)力設(shè)備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次設(shè)備備件庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)上限和下限。
2.備件采購(gòu)
2.1備件由采購(gòu)中心負(fù)責(zé)采購(gòu)。
2.2采購(gòu)中心應(yīng)按照備件采購(gòu)申請(qǐng)單所提供廠家、型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)。
2.3采購(gòu)過(guò)程中如有任何問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)申請(qǐng)人聯(lián)系解決。
2.4對(duì)不能及時(shí)采購(gòu)的問(wèn)題要在每月運(yùn)營(yíng)計(jì)劃中心計(jì)劃調(diào)度會(huì)上平?解決。
2.5每年生產(chǎn)部門(mén)、設(shè)備部門(mén)會(huì)同采購(gòu)部門(mén)對(duì)備件供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，淘汰不合格的供貨商。
2.6流程：
1.子公司設(shè)備管理員―生產(chǎn)經(jīng)理簽字――動(dòng)力設(shè)備部經(jīng)理審批―采購(gòu)中心采購(gòu)員采購(gòu)――采購(gòu)申請(qǐng)人檢驗(yàn)――入庫(kù)（單價(jià)價(jià)格500元以下）
2.子公司設(shè)備管理員―生產(chǎn)經(jīng)理――動(dòng)力設(shè)備部經(jīng)理―中心總經(jīng)理―采購(gòu)中心采購(gòu)經(jīng)理―相應(yīng)采購(gòu)人員――采購(gòu)――檢驗(yàn)――入庫(kù)（500以上緊急情況時(shí)可先匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，同意后先行采購(gòu)再補(bǔ)手續(xù)）
3.外協(xié)加工和自制備件
3.1外協(xié)加工備件由各子公司負(fù)責(zé)。
3.2自制備件由動(dòng)力設(shè)備部工程師出具方案，子公司負(fù)責(zé)制造。
3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié)，首先在股份公司內(nèi)協(xié)調(diào)，確實(shí)沒(méi)有加工能力時(shí)可外協(xié)。
4.備件倉(cāng)庫(kù)管理
4.1備件應(yīng)入專門(mén)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行保管，南京和楊中各設(shè)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。
4.2倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)專人管理，作好出入庫(kù)臺(tái)帳，注明對(duì)應(yīng)庫(kù)號(hào)，貨架號(hào)便于查找。
4.3備件入庫(kù)前要經(jīng)過(guò)設(shè)備管理員檢驗(yàn)，合格后方能入庫(kù)。
4.4備件倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)為每種備件建立標(biāo)識(shí)卡片，注明名稱,型號(hào),用途(到設(shè)備)和收入發(fā)出數(shù)量并及時(shí)更新。
4.5備件領(lǐng)用要由維修工持設(shè)備主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取。
4.6備件倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)每天核對(duì)每種備件庫(kù)存量和最低儲(chǔ)量，當(dāng)?shù)陀谧畹蛢?chǔ)量時(shí)要及時(shí)匯報(bào)給設(shè)備管理員。
4.7每月5日前倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)將上月備件出入庫(kù)動(dòng)態(tài)表報(bào)動(dòng)力設(shè)備部備案。
5.更換下來(lái)備件的處理
5.1更換下的'備件，有修復(fù)價(jià)值的必需進(jìn)行修復(fù)再利用。
5.2動(dòng)力設(shè)備部負(fù)責(zé)修前、修后情況的鑒定。
5.3對(duì)修復(fù)且使用后達(dá)到效果的，則按所節(jié)約費(fèi)用的一定比例獎(jiǎng)勵(lì)修復(fù)完成人員。
5.4有修復(fù)價(jià)值而不修復(fù)的，則對(duì)相關(guān)維修人員進(jìn)行考核。
5.5對(duì)于無(wú)法修復(fù)或沒(méi)有修復(fù)價(jià)值的備件，要按要求分類入舊件庫(kù)。
5.6定期由動(dòng)力設(shè)備部對(duì)舊件進(jìn)行招標(biāo)處理。
6.違反制度的考核
6.1 違反以上規(guī)定的對(duì)相關(guān)責(zé)任人考核20-200元。
6.2影響生產(chǎn)進(jìn)度的按生產(chǎn)管理制度考核。
本制度由動(dòng)力設(shè)備部負(fù)責(zé)解釋
動(dòng)力設(shè)備部
備件管理制度15
1目的
規(guī)范全廠各車間的材料備件計(jì)劃的申報(bào)程序和管理辦法,使其計(jì)劃申報(bào)流程清晰,相互之間責(zé)任明確,高效能滿足各車間的生產(chǎn)所需。
2使用范圍
煉鐵廠各車間所申報(bào)的材料備件計(jì)劃。
3材料備件計(jì)劃申報(bào)要求
3.1各車間在申報(bào)材料備件計(jì)劃時(shí),根據(jù)生產(chǎn)、計(jì)劃執(zhí)行與車間庫(kù)存的材料備件情況,要有依據(jù)、有核算進(jìn)行編制,力求準(zhǔn)確、全面。要本著實(shí)事求是、物盡其用的原則,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,減少庫(kù)存資金,并確保本單位材料與備品備件計(jì)劃符合工程和維修生產(chǎn)需要。
3.2在編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)按規(guī)定和要求填寫(xiě)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、技術(shù)要求、供應(yīng)時(shí)間和地點(diǎn)等。各車間所申報(bào)的材料計(jì)劃中,所申報(bào)的材料必須附準(zhǔn)確的計(jì)量單位,如:鋼材、油脂、石棉板等材料單位必須為公斤、噸,不得用根、捆、桶、卷等計(jì)量單位。
3.3主要材料備件或大型的材料備件在申報(bào)計(jì)劃時(shí),必須注明上次更換的日期和下次使用的日期,以便設(shè)備科根據(jù)壽命管理原則合理利用資金申報(bào)材料備件計(jì)劃。
3.4各車間所申報(bào)的備件計(jì)劃,圖紙由設(shè)備科專業(yè)技術(shù)人員繪制和查找,并附到材料備件計(jì)劃中。
3.5根據(jù)公司新《招標(biāo)管理辦法》的要求,為了提高工作效率,確保備件及時(shí)供應(yīng),要求將通用備品備件(水泵、皮帶機(jī)、行車、電葫蘆等備件)計(jì)劃按季度上報(bào),因此,廠各單位在每年的2月10日前、5月10日前、8月10日前、11月10日前分別上報(bào)二季度、三季度、四季度和下年度一季度的通用備品備件計(jì)劃。
3.6根據(jù)煉鐵廠20xx年11月21日下發(fā)的《材料備件管理流程與考核辦法》規(guī)定,設(shè)備科每月20日前將材料備件計(jì)劃交總計(jì)劃員的要求,要求各單位需在每月的10日前將本單位下月所需的材料備件計(jì)劃交于設(shè)備科相關(guān)技術(shù)人員審核,各車間申報(bào)計(jì)劃一式兩份,由車間主任和設(shè)備主任簽字報(bào)設(shè)備科。月度計(jì)劃必須以文字版和電子版兩種格式申報(bào)。
3.7特殊急需的材料備件計(jì)劃執(zhí)行計(jì)劃執(zhí)行煉鐵廠20xx年11月21日下發(fā)的《材料備件管理流程與考核辦法》的相關(guān)規(guī)定,也以文字版和電子版兩種格式申報(bào);
3.6材料備件計(jì)劃審核
3.6.1審核程序
區(qū)域組長(zhǎng)設(shè)備主任車間主任設(shè)備科專業(yè)技術(shù)員計(jì)劃員設(shè)備科長(zhǎng)設(shè)備廠長(zhǎng)總計(jì)劃員
3.6.2專業(yè)分為:機(jī)械類、電器類儀表類、自控類、液壓類
3.6.3專業(yè)審核負(fù)責(zé)人及其責(zé)任
機(jī)械類負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的機(jī)械類材料備件的.名稱、規(guī)格、型號(hào)、圖號(hào)、數(shù)量,并負(fù)責(zé)所核定備件的配圖工作。
電器儀表類負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的電器類儀表類材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。
自控類負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的自控類材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。
液壓類負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的液壓類材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。
3.6.4在審核計(jì)劃時(shí),計(jì)劃人員如發(fā)現(xiàn)某些計(jì)劃的名稱、規(guī)格型號(hào)不全、不清、不明時(shí),各車間設(shè)備主任應(yīng)積極、主動(dòng)在最短時(shí)間內(nèi)落實(shí)材料及設(shè)備、備件規(guī)格/型號(hào),并確保正確無(wú)誤,否則因型號(hào)、規(guī)格不全、不正確造成的損失由本車間自行負(fù)責(zé)承擔(dān)。如造成浪費(fèi)或影響生產(chǎn)處以價(jià)值的的20%罰款。
3.7材料備件計(jì)劃申報(bào)管理
3.7.1各車間如不按時(shí)送報(bào)計(jì)劃,如無(wú)特殊情況,考核責(zé)任車間500元(10分)。
3.7.2材料備件計(jì)劃不按規(guī)定要求申報(bào),影響整體計(jì)劃申報(bào),考核責(zé)任人50元(1分)/項(xiàng);
3.7.3各車間的材料備件計(jì)劃必須有車間主任和設(shè)備主任簽字審核,缺一方簽字考核責(zé)任車間200元(4分)。
3.7.4對(duì)未報(bào)備件和材料計(jì)劃而引起設(shè)備停產(chǎn)或檢修不能更換扣車間5000元(50分)。
4本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,以前的版本作廢。希各單位嚴(yán)格按規(guī)定辦,如各個(gè)環(huán)節(jié)有誤扣個(gè)人或單位的工資。
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