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后勤庫房管理制度(精選11篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,很多場合都離不了制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家收集的后勤庫房管理制度,希望對大家有所幫助。
后勤庫房管理制度 1
第一條 采購人員與保管人員不能互相兼職或一人雙兼,應(yīng)互相監(jiān)督,互相制約,嚴格保持進出兩條線。
第二條 保管員不能將庫房鑰匙轉(zhuǎn)交他人,應(yīng)妥善保管或隨身攜帶。
第三條 采購的物資必須經(jīng)過保管員驗收,按核實物填寫驗收單入庫,并隨時由有關(guān)負責人簽字,一經(jīng)驗收,發(fā)現(xiàn)損壞、短缺者應(yīng)由保管員負責。
第四條 保管員對包裝、捆扎物一定要開箱和拆開點檢,對物資的品名、數(shù)量、質(zhì)量、型號、規(guī)格要有詳細記錄,發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)拒收,應(yīng)及時向主管領(lǐng)導匯報,正確處理。
第五條 保管員要填寫出入庫單,建立數(shù)量、金額流水帳,保存和制作內(nèi)外憑證,登記卡片。一學期清理核對一次,做到帳、物、卡相符。
第六條 物資存放要符合要求,放置布局要合理、方便,物品放置要分類,擺放整齊有序,標示要清晰醒目,文字美觀規(guī)范,室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。
第七條 保管員要有安全防患意識,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,時刻注意防火、防盜、反腐爛、防變質(zhì)、防干裂、防蟲蛀、防鼠咬。出入隨時上鎖及安插門窗,定期開門通風,寒暑假或較長的節(jié)假日庫門要貼封。
第八條 保管員要隨時掌握庫存物資的數(shù)量及用戶的使用或需求情況,一學期清理一次,報表一次,編制采購計劃一次。“推陳出新”提高物資利用率。
第九條 主動要求主管處領(lǐng)導一月來一次庫房,每學期主動匯報一次規(guī)章制度的落實、安全防范、崗位責任的履行、財務(wù)手續(xù)的結(jié)算情況,為領(lǐng)導決策服務(wù)。
案卷裝訂:裝訂前,卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,對破壞的.文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱,自己已擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表,以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。
第九條 本制度自印發(fā)之日起實施。
后勤庫房管理制度 2
一、中心總庫 、大餐廳庫房采用主、副食品分庫存放保管的辦法,清真餐廳、伊園餐廳、風味小吃點采用分區(qū)保管的辦法,庫內(nèi)必須設(shè)有明顯的主、副食品分區(qū)。主、副食品分庫(區(qū))存放,不準混放。
二、庫房內(nèi)應(yīng)有離地的平臺和層架,安裝相應(yīng)的通風設(shè)備,并保持運轉(zhuǎn)正常。副食庫房要配置美觀實用帶蓋的盒、桶等容器,用以存放調(diào)料和其他散裝原料。
三、禁止非食品原料混放于食品庫房內(nèi),庫房內(nèi)嚴禁放入有毒有害的物品如殺蟲劑、滅鼠藥等。
四、嚴格按規(guī)定驗收食品原料,嚴把入庫關(guān),本著先進先出的`原則發(fā)放原料,經(jīng)常檢查庫存原料,做到心中有數(shù),對超過保質(zhì)期限或腐敗變質(zhì)的原料,及時處理,嚴禁放在庫房。
五、執(zhí)行《食品安全法》和食品衛(wèi)生“五四制,認真做好四防工作(防火、放盜、防蟲、防鼠,做好庫房安全管理,保證庫存物質(zhì)完好無損。
六、做到物品分類堆碼,放置整齊,離地,離墻的距離要符合標準(不少于10),保持庫房整潔,定時通風,保持庫房干燥。
七、主動平衡庫內(nèi)物資,及時提出物資采購計劃,防止出現(xiàn)缺貨或積壓,以保證伙食工作的正常進行。建帳建卡,做到帳、卡、物相符。每日清理賬目,月末如實盤點,匯總填表上報,如發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報。
八、配備的冷藏、冷凍設(shè)備,要求設(shè)備完好,運轉(zhuǎn)正常。其外部要有明顯的溫度顯示裝置,柜內(nèi)溫度冷藏要保持在10℃以下、冷凍要保持在-1℃以下,保持柜內(nèi)清潔,結(jié)霜厚度不得超過1厘米;柜內(nèi)冷凍(冷藏)物品不得超過柜內(nèi)容積的70,不允許直接疊壓擺放。
九、在食品冷藏、冷凍貯藏時,要嚴格做到原料,半成品、成品分冰室存放,并有明顯標志。柜內(nèi)食品應(yīng)按植物性食品、動物性食品和水產(chǎn)品分類擺放。
十、嚴禁私自出售庫內(nèi)物資,嚴禁向供貨商索要錢、物。
后勤庫房管理制度 3
1、庫管員首先政治上可靠,思想積極上進,愛崗敬業(yè),廉潔奉公,勇于奉獻。
2、積極做好本職工作,盡職盡責,不串崗閑逛。
3、做好米、面、油、鹽等食品的入庫出庫工作。
4、庫管員要保證倉庫衛(wèi)生、清潔、物品擺放有序。
5、要做好食品的防投毒、防霉、防鼠、防蠅等工作。
6、做好每日出庫食品原料的登記工作,及時要求領(lǐng)取人簽字。
7、要做到日清月結(jié),每日盤點、核實一次,做到帳票相符,票票相符,票物相符。
8、認真執(zhí)行學院準入制度,不得私采私入私銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
9、入庫食品要一查合格證,二看質(zhì)量,三通過驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時向食堂負責人匯報。
10、庫管員要認真收貨,做到品種數(shù)量準確無誤,做好收貨記錄,收貨單一式貳份,自留一份上報一份。
11、食堂庫房是存放準入食品的重要地方,其它人不得隨便進入。
12、庫房內(nèi)嚴禁擺放其它雜物及晾曬衣物。
13、庫管員自身要符合國家要求的食品生產(chǎn)經(jīng)營者的'健康條件。
14、庫管員要做好倉庫的安全工作及餐飲中心的其它工作。
后勤庫房管理制度 4
第一條:庫房是公司物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周圍儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、服務(wù)周到、降低費用、加速資金周轉(zhuǎn)。
第二條:庫房設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高庫房管理水平。
第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,并作好物資交接手續(xù)、簽字確認。
第四條:物資入庫,應(yīng)先入待檢區(qū),經(jīng)檢驗未合格,不準進入貨位,更不準投入生產(chǎn)使用。
第五條:材料驗收合格,庫管員憑發(fā)票所開據(jù)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量驗收就位。入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財務(wù)記賬。
第六條:不合格品,應(yīng)隔堆放,嚴禁投入生產(chǎn)。如工作馬虎,混入生產(chǎn),庫管員應(yīng)負失職的責任。
第七條:驗收發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時通知上級和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒票據(jù),均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢。
第八條:物資的`存儲管理,原則上以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置存儲區(qū)域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。
第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根據(jù)貨物特點,做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,壘放整齊。
第十條:庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設(shè)備、容器和工具等富有經(jīng)濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤點盤盈、盤虧等,庫管員應(yīng)及時報考物控主管,分析原因、查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。庫管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
第十一條:保管物資要根據(jù)自然屬性,考慮存儲的場所和保管常識加以處理,加強保管制度,達到“十不”要求,務(wù)必使公司財產(chǎn)不發(fā)生責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有余地。
第十二條:保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準擅自借出;總成物資一律不準折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準。
第十三條:庫房要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識。
第十四條:按“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,庫管員要負經(jīng)濟責任。
第十五條:領(lǐng)料單要填明材料名稱、規(guī)格、領(lǐng)料數(shù)量、型號、材料名稱用途、核算員和領(lǐng)料人員簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。已超費的領(lǐng)料人未辦理相關(guān)手續(xù),不得發(fā)料。
第十六條:調(diào)廢材料,庫管員要審查單價、貨款總金額,蓋有財務(wù)科收款章方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符、貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
第十七條:對于專項申請的材料,除計劃采購員用做備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請部門領(lǐng)用。常備用料,凡屬于可以分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折零供應(yīng),不準一次性發(fā)料。
第十八條:各車間指定固定領(lǐng)料負責人,發(fā)料時庫管員必須與領(lǐng)料人在庫房指定位置辦理手續(xù),當面點交清楚,防止差錯出門。
第十九條:所有發(fā)料憑證,庫管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。
第二十條:記賬要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報要及時。
第二十一條:允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧,每月都要上報,做到賬、卡、物、資金“四一致”。
第二十二條:創(chuàng)造“五好庫房”是每個庫管員努力的方向,每月對庫房進行一次檢查,以促進創(chuàng)“五好庫房”活動的開展。
第二十三條:庫管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,物控主管見證,雙方各執(zhí)一份,部門存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給予紀律處分。
后勤庫房管理制度 5
醫(yī)用耗材是用于醫(yī)院的診療,直接作用于病人,甚至須植入人體。它的存放要求不同于普通商場、超市的庫房存放,需要有一定的溫度、濕度及擺放要求。
1、庫房應(yīng)空氣流暢、光線好,溫度應(yīng)保持在20℃、濕度在45~70%,以防醫(yī)用耗材發(fā)霉變質(zhì)。耗材入庫后全部擺上貨架,杜絕了地氣對耗材的浸濕,冬夏兩季使用空調(diào)調(diào)節(jié)室內(nèi)的溫濕度。
2、對溫度有特殊要求的物品如生物蛋白制劑、血氣測試片、等按產(chǎn)品的溫度要求存放在冷藏柜中。
3、庫房分區(qū)管理:合格區(qū)和待處理區(qū)。
4、貨架與貨架之間的`設(shè)置應(yīng)保證一定的寬度,便于空氣流通和耗材的取放。為避免醫(yī)用耗材擺放過期,耗材擺放時應(yīng)按入庫時間的先后順序進行。先入庫的放在上面或前面,后入庫的放在后面或下面,確保先進先出、效期近的先出、效期遠的后出,推陳出新。
5、堅決貫徹零庫存的模式,量出而入、按量采購,對有些科室采用物流式的配送供貨,利用最小資金、庫存,達到最大的效率。
后勤庫房管理制度 6
一、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。
二、嚴格開關(guān)門制度,對外來進出人員,嚴加控制,并做好登記手續(xù)。
三、嚴禁買賣人員隨意進出,并在校內(nèi)大聲叫喊,并管理好門前相應(yīng)設(shè)施。
四、嚴禁外來車輛隨意進入校園,特殊情況必須由校相關(guān)領(lǐng)導批準后方可入內(nèi)。
五、保持值班室整潔,門前門后相關(guān)地域的清潔衛(wèi)生,教師存車房,車輛擺放有序。
六、配合門前“五包”管理人員,做好攤點的工作,嚴禁交攤位放置在校大門及校大門的'兩側(cè)。
后勤庫房管理制度 7
1.防水施工所用材料多為易燃材料,庫房要有充足的消防設(shè)備,而且存料、配料和施工現(xiàn)場必須嚴禁抽煙;
2.庫內(nèi)嚴禁吸煙,明火作業(yè);
3.庫周圍和庫內(nèi)要經(jīng)常保持整潔,對易爆、可燃物品及雜草就及時清除。使用過的油棉紗。油抹布,沾油的'工作服,手套等用品,必須存放在庫外的安全地點,妥善保管或及時處理;
4.防水施工材料在入庫前,應(yīng)當有專人負責檢查,對可能帶有火險隱患的物品,應(yīng)當存放到觀察區(qū),經(jīng)檢查確無危險后,方準入庫或歸垛;
5.根據(jù)庫內(nèi)油物污染情況及時更換砂子;
6.經(jīng)常檢查油桶,防止跑、冒、滴、漏;
7.庫區(qū)的電源設(shè)總閘和分閘,根據(jù)庫房需要安裝開關(guān)箱,開關(guān)箱設(shè)在庫房外要經(jīng)常檢查電器設(shè)備,不準超過安全負荷。庫內(nèi)工作結(jié)束后,必須切斷電源;
8.距油庫5米內(nèi)不許堆放其它易燃物;
9.庫房設(shè)專人管理,嚴格出入登記手續(xù),配備消防設(shè)施,加強值班巡邏。
后勤庫房管理制度 8
1、危害因素:室內(nèi)密閉時間過長產(chǎn)生有害氣體,可能造成有害氣體中毒。預(yù)防措施:庫房常通風、常清掃。
2、危害因素:庫房內(nèi)吸煙、動用明火,可能引發(fā)火災(zāi)。預(yù)防措施:嚴禁在庫房內(nèi)吸煙、動用明火,檢查防火器材,檢查供電線路,加強庫房防火管理,庫房嚴禁明火。
3、危害因素:易燃物堆放擁擠,產(chǎn)生火災(zāi)。預(yù)防措施:合格擺放,配置滅火器材。
4、危害因素:化學藥品隨意擺防,可能造成滲漏傷人。預(yù)防措施:化學藥品要有專人管理,防止?jié)B漏污染。
5、危害因素:離開庫房未切斷電源,引發(fā)火災(zāi)。預(yù)防措施:離庫必須切斷電源。
6、危害因素:各種電器設(shè)備、照明線路不符合防爆要求引發(fā)火災(zāi)。預(yù)防措施:庫房內(nèi)不準架設(shè)臨時電線,必須使用防爆燈具
7、危害因素:高處存放重物掉落,重物掉落砸人。預(yù)防措施:檢查貨架牢固性,物品擺放合理。
8、危害因素:危險化學品容器的包裝損壞,或者出廠的包裝不符合安全要求,可能造成泄漏,遇火源引起火災(zāi)、爆炸。預(yù)防措施:入庫時嚴格檢驗物品質(zhì)量、數(shù)量、包裝情況,有無泄漏,桶蓋是否旋緊。
9、危害因素:地面不反腐、防潮,或與酸堿等腐蝕性、氧化性物品存放,容易導致包裝容器腐蝕泄漏,遇火源引起火災(zāi)、爆炸。預(yù)防措施:每天定期巡檢,發(fā)現(xiàn)包裝破損引起泄漏,立即采取轉(zhuǎn)移容器內(nèi)剩余有機溶劑,排風,吸干地面;嚴禁存放腐蝕性或氧化性物品。
10、危害因素:違反操作規(guī)程,搬運危險化學品時撞擊、磨擦、拖拉、倒翻造成泄漏,運輸途中溫度過高危險,可能造成泄漏,遇火源引起火災(zāi)、爆炸。預(yù)防措施:要輕拿輕放,切忌粗野,盡量避免顛簸震蕩;如遇高溫天氣,則要在桶上蓋上濕麻袋,以確保運輸安全。
11、危害因素:取用、運輸化學物品時打碎引起的各種危害,可能造成泄漏、灼傷、腐蝕、燃燒、爆炸、中毒等。預(yù)防措施:嚴格按安全操作規(guī)程小心取用、運輸;做好勞動防護;萬一發(fā)生打碎事故按不同化學品性質(zhì)防范內(nèi)容進行處理。
12、危害因素:室內(nèi)溫度過高引起的鼓桶危害,可能造成桶內(nèi)氣壓過高,引起桶蓋外彈,產(chǎn)生的.火花造成火災(zāi)、爆炸。預(yù)防措施:預(yù)防室溫及保持通風,發(fā)現(xiàn)較嚴重的鼓桶現(xiàn)象應(yīng)及時輕輕打開桶蓋排氣。
后勤庫房管理制度 9
一、物資收、發(fā)、運輸和辦理經(jīng)費結(jié)算憑證,應(yīng)堅持復(fù)核制度,嚴防制錯票,開錯品種、質(zhì)量、數(shù)量,發(fā)錯到站和接收單位。如發(fā)生差錯,要追查復(fù)核人的責任。
二、物資發(fā)放必須堅持“六清、三對、三個一樣、一個及時”。
三、堅持一個月核對一次庫存。保管員一個月與計劃助理員核對一次帳目。大批量發(fā)放前后,要清查核對庫存物資的數(shù)質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,確保帳物相符。
后勤庫房管理制度 10
1、制定詳細的物資管理手冊,明確各項操作標準和責任劃分。
2、引入條形碼或rfid技術(shù),提高物資跟蹤的準確性。
3、設(shè)立專職的庫房管理員,負責日常物資的收發(fā)、盤點和維護工作。
4、建立定期審計機制,監(jiān)督制度執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并改進。
5、實施績效考核,將物資管理成效納入員工績效評價,激勵員工遵守制度。
6、定期舉辦內(nèi)部培訓,強化員工對制度的理解和執(zhí)行力。
7、加強與其他部門的溝通協(xié)調(diào),確保物資需求與供應(yīng)的'順暢對接。
通過以上措施,我們旨在構(gòu)建一個高效、安全、有序的庫房物資管理體系,為公司的運營提供堅實的后盾。
后勤庫房管理制度 11
一、為確保危險品庫房的絕對安全,保護公司財產(chǎn)不受損失,保障公司正常運行,特作如下規(guī)定:
二、危險品庫房須經(jīng)有關(guān)部門批準,方可使用。
三、庫房保管人員應(yīng)了解所管物質(zhì)的化學性質(zhì)、掌握防火、防爆等知識,并能正確使用各種消防器材及應(yīng)急知識。熟悉庫房各項安全規(guī)定,并經(jīng)考核合格持證上崗。
四、庫房應(yīng)設(shè)倉庫負責人和足夠的保衛(wèi)人員晝夜值班、巡邏,并設(shè)置必要的.通訊、消防、報警等設(shè)施。
五、外來人員無正當理由不得進入危險品倉庫,如需進入的,應(yīng)先關(guān)閉通訊工具,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,由倉庫管理員帶領(lǐng)方可進入。
六、不得將化學性質(zhì)不同的危險品存放在一起。
七、庫區(qū)內(nèi)入口處應(yīng)設(shè)防火警示牌,各庫房按規(guī)定設(shè)置明顯警示牌,并標明品名、危險等級、安全定員定量及消防的辦法。
八、庫內(nèi)民用爆炸物品碼垛應(yīng)利于行走、搬運方便、通風良好、堆放穩(wěn)固。按經(jīng)營批號規(guī)格型號成垛堆放。應(yīng)留有0.6米的通道,便于檢查、清點和裝運。走道內(nèi)禁止存放任何物品;堆垛邊緣距墻不小于0.2米。炸藥、索類成品箱堆高不應(yīng)大于1.8米,工業(yè)、黑火藥不應(yīng)超過1.6米。
九、進入庫區(qū)的駕駛員應(yīng)符合本單位《危險品裝卸管理制度》要求。
十、庫房管理應(yīng)做到帳、卡、物相符,日清月結(jié),保持庫房內(nèi)外整潔衛(wèi)生。嚴禁一切易燃易爆物品或帶有靜電設(shè)施進入庫區(qū)。
十一、做好防潮、防熱、防凍、防洪、防火、防雷、防蟲、防盜、防破壞和庫內(nèi)無灰塵、無禁物、無水汽凝結(jié)、無漏雨、無滲水、無包裝損壞、無銹蝕、無鼠蟲蛀咬、庫周圍15米內(nèi)無易燃物,庫區(qū)內(nèi)設(shè)置溫、濕度表。
十二、嚴禁在倉庫內(nèi)開箱取產(chǎn)品。取試驗樣品應(yīng)在倉庫管理人員參加下,將產(chǎn)品箱移至庫房屏障外指定地點進行。啟箱工具應(yīng)使用不產(chǎn)生火花的工具。
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