物資管理制度15篇
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，以下是小編精心整理的物資管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
物資管理制度1
為切實(shí)管理好中心救災(zāi)防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急物資庫(kù)房，確保應(yīng)急物資安全存放，保證救災(zāi)防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件的需要，特制定本制度。
一、庫(kù)房存放物資為救災(zāi)防病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急物資，包括個(gè)人防護(hù)用品、生活用品、應(yīng)急處置用品、應(yīng)急藥品、診療用品、照明用品和個(gè)案調(diào)查表等。其他物資不得存放。
二、庫(kù)房應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、衛(wèi)生、無(wú)鼠害，并配備滅火設(shè)施。做到“三不”即不丟失、不失火、不霉變。
三、應(yīng)急物資調(diào)撥程序
一正常情況下：
⑴提出申請(qǐng)；
⑵由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；
⑶管理人員發(fā)貨。
二緊急情況下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，可先調(diào)應(yīng)急物資，再補(bǔ)申請(qǐng)。
四、應(yīng)急物資是本著“寧可備而無(wú)用，不可用而無(wú)備”的原則儲(chǔ)備的'。根據(jù)物資存放的時(shí)限和條件，原則上每年更新一次，如遇災(zāi)情或突發(fā)公共衛(wèi)生事件，物資使用完后要及時(shí)更新，以確保救災(zāi)防病和處置突發(fā)公共衛(wèi)生事件的需要。
五、管理人員負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行統(tǒng)一登記造冊(cè)，準(zhǔn)確記錄物資的調(diào)入和調(diào)出，防止資產(chǎn)流失。
六、嚴(yán)禁私自倒賣(mài)、借出、使用應(yīng)急物資。如確需借用的，需經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理相關(guān)手續(xù)后方可借用，并限期歸還。無(wú)法歸還的，按物資調(diào)入價(jià)格加2％手續(xù)費(fèi)，由借用人結(jié)算。
七、管理人員需定期檢查庫(kù)房的通風(fēng)、防火、防盜、防潮設(shè)施，確保物資的'完好率。
物資管理制度2
一、總則
1、為健全和完善公司的物資管理工作，規(guī)范物資管理工作程序，在降低公司經(jīng)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，確保物資管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
2、物資管理的目的：在保障物資供應(yīng)及質(zhì)量的前提下，通過(guò)一切經(jīng)濟(jì)、行政、技術(shù)手段降低生產(chǎn)成本，促進(jìn)整體效益的提升。
3、物資管理工作的基本任務(wù)：按照供應(yīng)好，周轉(zhuǎn)快，消耗低，費(fèi)用省的原則，適時(shí)、適量、適價(jià)的組織物資采購(gòu)與供應(yīng)，滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要。
4、在物資管理工作要認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家的方針政策，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守財(cái)經(jīng)和物資紀(jì)律，不斷加強(qiáng)從業(yè)人員的思想素質(zhì)、職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、行政后勤部工作職責(zé)
1、建立健全物資管理規(guī)章制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)方針、政策、法律法規(guī)。
2、負(fù)責(zé)按照規(guī)定的材料消耗定額及施工進(jìn)度計(jì)劃和工程任務(wù)量，編制物資采購(gòu)計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資采購(gòu)招投標(biāo)工作的組織實(shí)施及在授權(quán)范圍內(nèi)采購(gòu)物資合同的簽訂工作。
4、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資核銷(xiāo)工作，做到按定額按計(jì)劃發(fā)料，并根據(jù)工程任務(wù)的變化及時(shí)調(diào)整臺(tái)帳中的材料計(jì)劃用量，核算節(jié)超。
5、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資資料的整理和物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)工作。
6、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)物料搬運(yùn)、貯存及使用工作，掌握物料的消耗、庫(kù)存情況。
三、物資計(jì)劃管理制度
物資計(jì)劃管理制度包括物資總備料計(jì)劃、月份物資需用計(jì)劃等內(nèi)容。
一、物資總備料計(jì)劃由行政后勤部負(fù)責(zé)提供用量依據(jù)，并匯總編制月份物資需用計(jì)劃書(shū)，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由行政后勤部控制發(fā)料。
二、各部門(mén)（中心）必須依據(jù)下月生產(chǎn)計(jì)劃編制材料申請(qǐng)計(jì)劃，于當(dāng)月20日之前上報(bào)行政后勤部。逾期不報(bào)者或材料申請(qǐng)計(jì)劃不準(zhǔn)確者，導(dǎo)致因此延誤生產(chǎn)進(jìn)度或未完成當(dāng)月計(jì)劃任務(wù)的，公司將追究其分責(zé)人責(zé)任。
三、各部門(mén)（中心）編制月份材料計(jì)劃必須有依據(jù)，計(jì)劃必須完善，注明材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及用途。
四、行政后勤部根據(jù)各部門(mén)材料計(jì)劃，生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃，編制月份材料采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)公司總裁審批后組織實(shí)施，并及時(shí)提供給計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門(mén)。
五、行政后勤部在采購(gòu)物資時(shí)嚴(yán)格按物資計(jì)劃所規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)質(zhì)量要求和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)。
四、物資采購(gòu)管理制度
1、物資供應(yīng)廠家的選擇，要本著“貨比三家”的原則，在供應(yīng)商評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上組織招投標(biāo)。在招標(biāo)時(shí)要堅(jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格合理以及公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則，嚴(yán)格按照招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)的程序及規(guī)則運(yùn)作。不具備招標(biāo)條件的物資評(píng)價(jià)選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)以“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”為原則，在滿(mǎn)足賽事質(zhì)量的前提下，合同單價(jià)不得高于市場(chǎng)平均價(jià)。
2、由公司領(lǐng)導(dǎo)、物資、生產(chǎn)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員組成的物資招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，并由相關(guān)責(zé)任人員形成記錄。
3、建立項(xiàng)目《合格供應(yīng)商名冊(cè)》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)公司行政后勤部備案。
4、公司物資采購(gòu)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)物資采購(gòu)合同進(jìn)行評(píng)審。
5、凡10萬(wàn)元以上的大宗物資，須經(jīng)公司會(huì)議審定，并按招投標(biāo)制度進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)一般性生產(chǎn)性物資的采購(gòu)，必須選擇講信譽(yù)、品質(zhì)穩(wěn)定、價(jià)格合理、服務(wù)周到的合格供應(yīng)商定點(diǎn)采購(gòu)。
五、物資入庫(kù)工作規(guī)范
（一）總則
1、倉(cāng)庫(kù)是公司物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好
庫(kù)存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。
2、要根據(jù)賽事需要和倉(cāng)庫(kù)設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
（二）物資驗(yàn)收入庫(kù)存
1、物資入庫(kù)存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數(shù)量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
2、物資入庫(kù)存，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。
3、材料驗(yàn)收合格，保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位，鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志，入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚，并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。
4、不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
5、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無(wú)發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢(xún)，直到消除懸事掛賬。
�。ㄈ┪镔Y的儲(chǔ)存保管
1、物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，落地堆放以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào)，上架的以分類(lèi)四號(hào)定位編號(hào)。
2、物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊。
3、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
4、保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理，加強(qiáng)保管措施，勿使國(guó)家財(cái)產(chǎn)發(fā)生保管責(zé)任損失。同類(lèi)物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。
5、保管物資，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，一律不準(zhǔn)擅自借出�？偝晌镔Y，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)安保部門(mén)批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
�。ㄋ模┪镔Y發(fā)放
1、按“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底，二核對(duì)，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失，保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱(chēng)和材料用途，核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃；屬限額供料的'材料應(yīng)符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí)，超費(fèi)用領(lǐng)料未辦手續(xù)，不得發(fā)料。
3、調(diào)撥材料，保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
4、對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)用料，除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)拆零供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
5、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料中心辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出門(mén)。
6、所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。
（五）其他有關(guān)事項(xiàng)
1、記賬要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報(bào)及時(shí)。
2、允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧，每月都可以上報(bào)，以便做到賬、卡、物、資金四一致。
3、創(chuàng)造”五好”倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向，每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展。
4、保管員調(diào)動(dòng)工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫(xiě)明情況，雙方簽字，科領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證，雙方各執(zhí)一份，報(bào)科存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損，除原價(jià)賠償外，還要給紀(jì)律處分。
5、庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
六、倉(cāng)庫(kù)物資管理制度
一、總則
第一條為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損，根據(jù)公司管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司的一些具體情況，特訂本規(guī)定。
第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)：
（1）根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作，并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
�。�2）做好物資的保管工作，如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬，經(jīng)常清查、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資，做到賬、卡、物相符。
�。�3）積極開(kāi)展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作，協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
�。�4）做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作，確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全。
第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各個(gè)工作部門(mén)。
第四條倉(cāng)庫(kù)管理人員納入行政后勤部統(tǒng)一管理，倉(cāng)庫(kù)保管員由公司行政后勤部統(tǒng)一安排和調(diào)配。
二、倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
第一條外購(gòu)物資（包括外購(gòu)材料、商品等）到達(dá)后，由制造部經(jīng)辦人填制“材料驗(yàn)收單”一式四份（經(jīng)倉(cāng)管員簽字后的“材料驗(yàn)收單”，一聯(lián)由制造部留底，一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開(kāi)具“材料入庫(kù)單”依據(jù)），倉(cāng)管員根據(jù)“材料驗(yàn)收單”填寫(xiě)的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)，將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)后，在“材料驗(yàn)收單”上簽名，并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫(kù)規(guī)格單”一式三份，經(jīng)辦人須就貨物與入庫(kù)單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉(cāng)庫(kù)員核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后在“材料入庫(kù)單”上簽名，做到貨、單相符，倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的“材料驗(yàn)收單（倉(cāng)庫(kù)聯(lián)）”和“材料入庫(kù)單”的存根登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬，其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)，一聯(lián)交制造部。
第二條公司自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫(kù)，須有質(zhì)量管理部門(mén)出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證，由專(zhuān)人送交倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)管員根據(jù)入庫(kù)情況填制“成品入庫(kù)單”一式三份，雙方相互核對(duì)無(wú)誤后須在“成品入庫(kù)單”上簽名，簽名后的入庫(kù)單一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù)，一聯(lián)交生產(chǎn)中心做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。
第三條委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫(kù)手續(xù)按照外購(gòu)物資入庫(kù)手續(xù)進(jìn)行辦理，但在“材料入庫(kù)單”上注明其來(lái)源，并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。
第四條因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)中心的外購(gòu)物資或已完工的委托加工材料，應(yīng)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù)，以準(zhǔn)確反映公司的物資量。
第五條來(lái)料加工戶(hù)所提供的材料按照外購(gòu)物資入庫(kù)辦理手續(xù)，但不登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬，而設(shè)“來(lái)料加工材料登記簿”，以作備查。
第六條中心余料退庫(kù)應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份，并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說(shuō)明原因，如系月底的假退料，則在辦理退料手續(xù)的同時(shí)，辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。
第七條對(duì)于物資驗(yàn)收入庫(kù)過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)并視其程度報(bào)告主管部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和公司總經(jīng)理處理。
三、倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)
第一條公司倉(cāng)庫(kù)一切商品貨物的對(duì)外發(fā)放，一律憑蓋有財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽章的“商品調(diào)撥單（倉(cāng)庫(kù)聯(lián)）”，一式四份，一聯(lián)交生產(chǎn)部門(mén)（或業(yè)務(wù)部門(mén)），一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)，一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開(kāi)具“出庫(kù)單”依據(jù)，一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開(kāi)具業(yè)務(wù)承辦人，一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù)，一聯(lián)由倉(cāng)管員定期交財(cái)務(wù)部。
第二條生產(chǎn)中心領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí)，倉(cāng)管員憑生產(chǎn)部門(mén)的用料定額和中心負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放，倉(cāng)管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份，一聯(lián)退回中心作為其物資消耗的考核依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù)，一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。
第三條發(fā)往外單位委托加工的材料，應(yīng)同樣辦理出庫(kù)手續(xù)，但須在出庫(kù)單上注明，并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。
第四條來(lái)料加工客戶(hù)所提供的材料在使用時(shí)，應(yīng)按照生產(chǎn)中心領(lǐng)用辦理出庫(kù)手續(xù)，但須在領(lǐng)料單上注明，且不登記實(shí)物賬，而是在“來(lái)料加工材料登記簿”上予以登記。
第五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng)，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視其程度報(bào)告主管部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和公司總經(jīng)理處理。
四、倉(cāng)庫(kù)物資的保管
第一條倉(cāng)庫(kù)設(shè)商品材料實(shí)物保管賬（簡(jiǎn)稱(chēng)“倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬”）和實(shí)物登記卡，倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬按物資類(lèi)別、品名、規(guī)格分類(lèi)進(jìn)行銷(xiāo)存核算，只記數(shù)量，不記金額，同時(shí)，在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡，跟入庫(kù)單、出庫(kù)單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬及實(shí)行卡，保證賬、卡、物相符。
第二條每月必須對(duì)庫(kù)存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次，財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤(pán)，并由倉(cāng)管員填寫(xiě)制盤(pán)點(diǎn)表一式三份，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬核對(duì)，如有損耗或升溢應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí)，并報(bào)有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可作調(diào)賬處理，以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。
第三條倉(cāng)庫(kù)物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行，對(duì)不同物資采用不同的計(jì)量方法，確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。
第四條做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下，力求減少庫(kù)存量，并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。
第五條倉(cāng)庫(kù)物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類(lèi)及其特性，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件，采用不同方法分別存放，既要保證物資免受各種損害，又要保證物資的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。
第六條對(duì)于某些特殊物資，如易燃、易爆、劇毒等物資，應(yīng)指定專(zhuān)人保管，并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第七條建立和健全出入庫(kù)人員登記制度，入庫(kù)人員均須經(jīng)過(guò)倉(cāng)管員的同意，并經(jīng)過(guò)登記之后，方可在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。
第八條倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜等工作，定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備，保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
第九條倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交，表上簽名，只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后，才能離開(kāi)工作單位。
第十條未按本規(guī)定辦理物資人、出庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符，倉(cāng)管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失，行政后勤部應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
七、廢舊物資管理制度
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)對(duì)廢舊物資的管理，節(jié)約成本，保護(hù)環(huán)境，特制定本管理辦法。
第二條廢舊物資是指上級(jí)主管部門(mén)或公司報(bào)廢物資鑒定小組批準(zhǔn)報(bào)廢的物資，以及無(wú)修復(fù)價(jià)值并在生產(chǎn)中不能繼續(xù)使用的物資。
第二章報(bào)廢物資鑒定
第三條生產(chǎn)過(guò)程中所產(chǎn)生的一般性廢料物資歸行政后勤部統(tǒng)一管理，設(shè)備物資報(bào)廢由公司報(bào)廢物資鑒定小組統(tǒng)一管理。 第四條由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備動(dòng)力科、行政后勤部、技術(shù)質(zhì)量部以及安全環(huán)保機(jī)構(gòu)人員共同組織鑒定廢舊物資。
第三章廢舊物資回收
第五條制造部和生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)廢舊物資回收工作，由行政后勤部填寫(xiě)廢舊物資清單后交回倉(cāng)庫(kù)。
第六條回收的廢舊物資由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行登記、建帳，集中存放和管理。
第四章廢舊設(shè)備檢修
第七條廢舊設(shè)備的修理、維護(hù)由設(shè)備動(dòng)力科與行政后勤部根據(jù)生產(chǎn)情況共同編制修理計(jì)劃，列入年初設(shè)備物資修理計(jì)劃。
第八條大宗廢舊設(shè)備修理由有資質(zhì)的單位修理，必須根據(jù)公司“三重一大”會(huì)議決定和招投標(biāo)制度，由設(shè)備動(dòng)力科負(fù)責(zé)起草合同，各有關(guān)部門(mén)會(huì)簽，報(bào)公司總經(jīng)理審批后進(jìn)行。
第九條廢舊設(shè)備修理結(jié)束后，由設(shè)備動(dòng)力科組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后建立廢舊設(shè)備修理檔案。由設(shè)備動(dòng)力科列出清單，上報(bào)總經(jīng)理審批后使用。
第十條、國(guó)家明文控制的廢舊設(shè)備，修復(fù)后需經(jīng)過(guò)有資質(zhì)的國(guó)家專(zhuān)門(mén)部門(mén)進(jìn)行檢測(cè)，符合要求后方可投入使用。
第五章廢舊物資處理
第十一條對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的一般性廢料，由行政后勤部根據(jù)實(shí)際情況上報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)處理。廢舊設(shè)備對(duì)外處理由設(shè)備動(dòng)力科填寫(xiě)《廢舊物資處理申請(qǐng)單》，與行政后勤部和財(cái)務(wù)部共同會(huì)審，報(bào)總經(jīng)理審批后，由設(shè)備動(dòng)力科與財(cái)務(wù)部共同處理。
第十二條廢舊物資處理所得款項(xiàng)，應(yīng)由當(dāng)事人直接交付財(cái)務(wù)入賬。
物資管理制度3
為加強(qiáng)全局的物資管理，保證財(cái)產(chǎn)、物資安全和各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。
一、物資范圍是指除建筑物、機(jī)動(dòng)車(chē)以外的所有物資。包括：由本局購(gòu)買(mǎi)的物資、長(zhǎng)期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。
二、各種物資在購(gòu)入、借入或調(diào)換使用后，應(yīng)當(dāng)立即辦理物資入庫(kù)手續(xù)，由主管科室登記物資明細(xì)物。
三、任何單位或個(gè)人在領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)當(dāng)憑領(lǐng)料單領(lǐng)取。并按單位或個(gè)人登記物資領(lǐng)用明細(xì)帳。除了日常消耗的低值易耗品以外，領(lǐng)用物資時(shí)應(yīng)當(dāng)明確實(shí)物負(fù)責(zé)人。
四、各分局自己購(gòu)買(mǎi)或從局機(jī)關(guān)領(lǐng)用物資的，計(jì)入該分局的包干經(jīng)費(fèi)。
五、實(shí)物負(fù)責(zé)人對(duì)物資的安全和正確使用負(fù)責(zé)。如果物資出現(xiàn)丟失或非正常毀損，實(shí)物負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
六、區(qū)局定期或不定期統(tǒng)一安排全局范圍內(nèi)的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。在用物資一般每半年盤(pán)點(diǎn)一次，庫(kù)存物資每月盤(pán)點(diǎn)一次。盤(pán)點(diǎn)后，有關(guān)單位應(yīng)向區(qū)局主管科室報(bào)送盤(pán)點(diǎn)表。
七、本局的工作人員(含臨時(shí)工作人員)，在調(diào)整工作崗位或調(diào)出本局或辭職時(shí)，應(yīng)當(dāng)在區(qū)局要求的期限內(nèi)清交所保管的物資。逾期未清完畢的'，以丟失論處。
八、故意隱匿公共財(cái)產(chǎn)，意圖據(jù)為己有的，按照財(cái)產(chǎn)價(jià)值不同，移交有關(guān)部門(mén)追究行政、刑事責(zé)任。
九、各單位的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員、物資管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定管理辦公經(jīng)費(fèi)和物資，加強(qiáng)核算，確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全。如因違犯管理規(guī)定或玩忽職守造成損失，區(qū)局將依照有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
物資管理制度4
各科室：
為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理，提高財(cái)產(chǎn)物資利用率，現(xiàn)根據(jù)《省衛(wèi)生廳關(guān)于執(zhí)行醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定的通知》，結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，特制定如下規(guī)定：
一、建立健全組織機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)職能管理
為加強(qiáng)醫(yī)院日常財(cái)產(chǎn)物資的管理工作，成立財(cái)產(chǎn)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由副院長(zhǎng)xx任組長(zhǎng)，成員：xx。總務(wù)科、藥劑科、信息科、設(shè)備科分管財(cái)產(chǎn)物資管理的具體工作，財(cái)務(wù)科為主要職能部門(mén)，負(fù)責(zé)制定醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資具體管理規(guī)定，編制財(cái)產(chǎn)物資年度采購(gòu)計(jì)劃，協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督財(cái)產(chǎn)物資管理的有關(guān)工作。
二、財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)管理
1、財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)，應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，根據(jù)醫(yī)院年度事業(yè)計(jì)劃，行政任務(wù)的需要和財(cái)力的可能，在充分考慮原有設(shè)備物資利用的基礎(chǔ)上，按批準(zhǔn)的計(jì)劃和資金預(yù)算辦理。對(duì)大型、貴重儀器設(shè)備的'購(gòu)置和建造永久性設(shè)施，應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員論證，進(jìn)行可行性研究，從各種備選方案中擇優(yōu)確定采購(gòu)的財(cái)產(chǎn)物資項(xiàng)目。
2、各科室購(gòu)置財(cái)產(chǎn)物資前，先填報(bào)《財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)申請(qǐng)單》，填報(bào)內(nèi)容必須詳細(xì)、明了，伍仟元以下財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)經(jīng)分管科室同意，報(bào)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn);伍仟元以上至壹萬(wàn)元財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)須經(jīng)財(cái)產(chǎn)物資管理小組討論同意，萬(wàn)元以上財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定。
3、凡屬于政府采購(gòu)項(xiàng)目的財(cái)產(chǎn)物資，按照醫(yī)院[20xx]40號(hào)文件精神執(zhí)行，經(jīng)辦人員辦理采購(gòu)款項(xiàng)支付須提供正式發(fā)票或正式收款收據(jù)、購(gòu)銷(xiāo)合同、采購(gòu)驗(yàn)收結(jié)算書(shū)，由財(cái)務(wù)審核后蓋章予以支付。
三、嚴(yán)格簽訂采購(gòu)合同
各經(jīng)辦科室采購(gòu)財(cái)產(chǎn)物資前須簽訂符合合同法規(guī)定的購(gòu)貨合同，合同初稿及有關(guān)資料須經(jīng)總務(wù)科、信息科、設(shè)備科、藥劑科、財(cái)務(wù)科及分管領(lǐng)導(dǎo)初審后由財(cái)產(chǎn)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)重點(diǎn)條款進(jìn)行審核，集體討論通過(guò)。
四、財(cái)產(chǎn)物資入庫(kù)、領(lǐng)用、報(bào)廢、調(diào)撥、變賣(mài)管理
1、購(gòu)入財(cái)產(chǎn)物資按照用途，分別按歸口管理科室，總務(wù)科、設(shè)備科、信息科、藥劑科辦理入庫(kù)、領(lǐng)用、報(bào)廢、登記等工作，建立好二級(jí)分類(lèi)數(shù)量、金額明細(xì)賬及各科室使用臺(tái)賬，并于每月3號(hào)前上報(bào)財(cái)務(wù)科月報(bào)表，核對(duì)好財(cái)產(chǎn)、低耗品賬面余額，做到賬賬、賬物相符。
2、各科室財(cái)產(chǎn)物資領(lǐng)用嚴(yán)格按照使用計(jì)劃控制，日常用品領(lǐng)用應(yīng)填寫(xiě)《財(cái)產(chǎn)物資領(lǐng)用單》，由科室負(fù)責(zé)人簽名，憑領(lǐng)用單向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)(醫(yī)療設(shè)備800元以上、其他設(shè)備500元以上)財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用由總務(wù)科、信息科同意、醫(yī)療器械由藥劑科同意，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。工作服及其他大類(lèi)小額財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用分別由總務(wù)科、藥劑科、信息科批準(zhǔn)。
3、財(cái)產(chǎn)物資報(bào)廢、調(diào)撥、變賣(mài)，由科室須提出書(shū)面報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明情況和原因，報(bào)分管科室同意，按規(guī)定審批權(quán)限，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理銷(xiāo)賬手續(xù)。
五、財(cái)產(chǎn)物資清查盤(pán)點(diǎn)制度
各科室財(cái)產(chǎn)物資每年底必須清查一次，倉(cāng)庫(kù)、藥房財(cái)產(chǎn)物資每季度盤(pán)點(diǎn)一次、核對(duì)賬實(shí)工作，清點(diǎn)時(shí)以分管科室具體負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部門(mén)參予，清點(diǎn)結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)財(cái)務(wù)科予以調(diào)整賬面金額。如有缺少或損失，要查明原因，分別按責(zé)任事故情況，經(jīng)濟(jì)賠償或行政處罰。
六、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行
物資管理制度5
1.概述
多年來(lái),我公司在施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理方面,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),建立了一整套完善的、行之有效的管理制度,尤其是貫徹iso9000標(biāo)準(zhǔn)以來(lái),進(jìn)一步體現(xiàn)了以業(yè)主為中心的思想,在物資管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)持續(xù)改進(jìn),以滿(mǎn)足業(yè)主不斷變化的需求,達(dá)到業(yè)主滿(mǎn)意為宗旨。在公司內(nèi)部引進(jìn)了物資管理競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,模擬市場(chǎng)化管理,建立材料'超市',通過(guò)招議標(biāo)擇優(yōu)選擇供應(yīng)商進(jìn)駐超市,做到材料的質(zhì)量、價(jià)格公開(kāi)化,各使用單位可以進(jìn)入市場(chǎng)對(duì)材料擇優(yōu)選用。使物資管理得到了進(jìn)一步的規(guī)范和提高。
同時(shí),在物資管理過(guò)程中,我們依靠科技進(jìn)步,不斷地提高管理水平和辦公自動(dòng)化,從19我們就開(kāi)始探索計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在物資管理中的運(yùn)用,通過(guò)不斷更新完善軟硬件設(shè)施,強(qiáng)化對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),現(xiàn)在物資管理系統(tǒng)不但普及了計(jì)算機(jī)管理,還實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)由單機(jī)應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的飛躍。
針對(duì)本工程業(yè)主對(duì)材料、設(shè)備管理的要求,項(xiàng)目經(jīng)理部在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立供應(yīng)科,按照iso9000標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)自購(gòu)材料、設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)控制、倉(cāng)儲(chǔ)管理、運(yùn)輸、防護(hù)、質(zhì)量跟蹤、不合格品的控制等(自購(gòu)材料前已按業(yè)主規(guī)定的本工程材料使用申請(qǐng)管理辦法取得業(yè)主的批準(zhǔn)),同時(shí)在供應(yīng)科下設(shè)物資管理組對(duì)業(yè)主提供的設(shè)備及材料實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)管理。
2.物資采購(gòu)過(guò)程的控制
2.1供方評(píng)價(jià)
2.1.1建立評(píng)價(jià)組織
評(píng)價(jià)組織以項(xiàng)目部有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員為主,由以下人員構(gòu)成:
評(píng)價(jià)組組長(zhǎng):供應(yīng)科科長(zhǎng)
評(píng)價(jià)組成員:業(yè)主代表、供應(yīng)科專(zhuān)業(yè)組長(zhǎng)、專(zhuān)業(yè)計(jì)劃員、使用單位技術(shù)負(fù)責(zé)人等組成。
2.1.2評(píng)價(jià)范圍
對(duì)所有影響工程質(zhì)量的物資供方都要進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2.1.3供方名單來(lái)源
物資供方名單由各專(zhuān)業(yè)組負(fù)責(zé),通過(guò)廣告、用戶(hù)推薦、分供方自薦、歷年采購(gòu)情況等收集供方名單,并向評(píng)價(jià)組提供初選供方名單。
2.1.4評(píng)價(jià)要點(diǎn)
審核其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證
了解其資金狀況
評(píng)價(jià)以往提供類(lèi)似產(chǎn)品的交貨質(zhì)量情況
調(diào)查其質(zhì)量歷史與信譽(yù)
調(diào)查其生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系以及質(zhì)量控制的有效性和完整性、了解職工素質(zhì)狀況、制造、安裝、檢測(cè)設(shè)備情況。
對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)產(chǎn)品價(jià)格、優(yōu)惠條件、運(yùn)輸距離
連續(xù)滿(mǎn)足施工需要的保證能力
2.1.5評(píng)價(jià)方式
根據(jù)評(píng)價(jià)要點(diǎn)、以會(huì)議形式,由參加評(píng)價(jià)會(huì)議人員逐項(xiàng)比較、排隊(duì),確定出合格供方名單,并做好評(píng)價(jià)記錄。
由專(zhuān)業(yè)組根據(jù)評(píng)價(jià)記錄,填制合格供方報(bào)告,一式兩份。
2.1.6合格供方審批
主要物資的合格供方,由公司分管經(jīng)理審批;一般物資的合格供方,由負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理審批。
2.1.7合格供方業(yè)主確認(rèn)
審批后的合格供方必須報(bào)業(yè)主確認(rèn)后方可執(zhí)行。
2.1.8合格供方名單的增刪
業(yè)主否認(rèn)的供方要從合格供方名錄中刪除。
供方所提供的物資,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量下降或多次不符合要求,可由使用單位或進(jìn)貨檢驗(yàn)人員提出書(shū)面建議和驗(yàn)證記錄,從合格供方名錄中刪除。
通過(guò)招標(biāo)確定的供方,填制合格供方報(bào)告或中標(biāo)確定表,經(jīng)公司分管經(jīng)理審批,并報(bào)業(yè)主確認(rèn)后可列入合格供方名錄。
2.2供方控制
2.2.1對(duì)供方的控制程度,取決于采購(gòu)產(chǎn)品的類(lèi)型、供方業(yè)績(jī)及質(zhì)量保證能力,應(yīng)以滿(mǎn)足質(zhì)量要求為目的,可采取以下之一或其組合:
派常駐代表定期、不定期到工廠進(jìn)行監(jiān)督檢查
設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督點(diǎn)(見(jiàn)證點(diǎn)或停工待檢點(diǎn))對(duì)工序或特殊工序進(jìn)行監(jiān)督檢查
質(zhì)量體系審核
成品聯(lián)合檢查(會(huì)檢),可以是與業(yè)主共同到供方處實(shí)施聯(lián)合檢查
要求供方及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)條件的重大變化情況(轉(zhuǎn)讓別的企業(yè)加工或與別的企業(yè)聯(lián)合生產(chǎn)加工等
產(chǎn)品進(jìn)廠驗(yàn)證
對(duì)于不易檢驗(yàn)需在使用過(guò)程中才能證明其質(zhì)量的`物資,在訂貨合同中,應(yīng)規(guī)定一定比例的質(zhì)量保證金,以提高供方對(duì)物資質(zhì)量的關(guān)心程度。
2.2.2供方控制實(shí)施,由各物資采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé),并形成記錄,必要時(shí)應(yīng)將控制方式和手段寫(xiě)到采購(gòu)文件中,同時(shí)項(xiàng)目供應(yīng)科應(yīng)保存對(duì)供方的控制記錄。
2.3采購(gòu)資料
采購(gòu)資料或采購(gòu)文件,是指就采購(gòu)事宜提出的書(shū)面文件,包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、合同附件、采購(gòu)技術(shù)協(xié)議等。應(yīng)規(guī)定明確的采購(gòu)要求,除技術(shù)要求外,還應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的類(lèi)別及供方的質(zhì)量歷史等因素,提出不同的質(zhì)量保證要求。
2.3.1采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)計(jì)劃由供應(yīng)科專(zhuān)業(yè)計(jì)劃員,依據(jù)設(shè)計(jì)文件、圖紙、材料設(shè)備清冊(cè)、變更以及施工計(jì)劃等編制。如有下列要求時(shí)必須在其中明確規(guī)定:
要求提供有關(guān)質(zhì)量保證文件(產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄、使用說(shuō)明書(shū)、設(shè)備裝配圖、設(shè)備易損件、備品備件清單、產(chǎn)品制造計(jì)劃會(huì)檢通知)
實(shí)施設(shè)計(jì)審查的規(guī)定
制造過(guò)程質(zhì)量監(jiān)督和成品會(huì)檢的規(guī)定
有關(guān)供貨范圍、交貨進(jìn)度、交貨狀態(tài)的規(guī)定等
2.3.2采購(gòu)合同
所有的用在工程上的材料都要通過(guò)招議標(biāo),并邀請(qǐng)業(yè)主參加,確定出供貨單位和供貨范圍后,由專(zhuān)業(yè)計(jì)劃員,依據(jù)物資的技術(shù)及商務(wù)要求起草訂購(gòu)合同。訂購(gòu)合同中除明確訂購(gòu)數(shù)量、交貨日期、提貨地點(diǎn)以外,至少應(yīng)包括:
產(chǎn)品類(lèi)別、型式、等級(jí)、標(biāo)識(shí)方法
產(chǎn)品的實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖樣、檢驗(yàn)規(guī)程、是否有特殊質(zhì)量要求等
當(dāng)有質(zhì)量保證要求時(shí),要寫(xiě)明適用的質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn)的版本、編號(hào)等
2.3.3采購(gòu)資料審批
采購(gòu)計(jì)劃由項(xiàng)目部供應(yīng)科科長(zhǎng)審批。
采購(gòu)合同填制'合同審查表'并按以下順序辦理:
物資管理制度6
實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備是完成教學(xué)和科研任務(wù)的重要物質(zhì)條件之一，為保證教學(xué)科研工作的需要，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)儀器的管理，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科研需要，防止浪費(fèi)積壓，特制定本規(guī)定：
一、儀器設(shè)備的購(gòu)置
�。ㄒ唬┵�(gòu)置計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制：
1、年度計(jì)劃和預(yù)算應(yīng)根據(jù)我系的定編規(guī)模，實(shí)驗(yàn)大綱要求及上級(jí)下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)編制。
2、編制計(jì)劃和預(yù)算工作由實(shí)驗(yàn)室主任組織進(jìn)行。教研室、實(shí)驗(yàn)教師和實(shí)驗(yàn)教輔人員每年秋季都要根據(jù)本學(xué)科實(shí)驗(yàn)的需要實(shí)驗(yàn)室儀器的現(xiàn)狀提出切合實(shí)際的儀器設(shè)備購(gòu)置意見(jiàn)和要求，由實(shí)驗(yàn)室主任掌握平衡，報(bào)請(qǐng)系主任審核，由學(xué)校主管部門(mén)審批實(shí)施。
3、預(yù)算和購(gòu)置都要突出重點(diǎn)，每年集中投資一到兩個(gè)實(shí)驗(yàn)，同時(shí)適當(dāng)兼顧其它實(shí)驗(yàn)的建設(shè)。
4、儀器設(shè)備計(jì)劃既要考慮到基礎(chǔ)教學(xué)需要，又要考慮新開(kāi)專(zhuān)業(yè)課程的實(shí)驗(yàn)教學(xué)需要，逐步創(chuàng)造科研實(shí)驗(yàn)條件同時(shí)保障儀器設(shè)備的合理更新?lián)Q代。
（二）儀器設(shè)備的采購(gòu)：
1、儀器設(shè)備以及成批的材料，低值易耗品應(yīng)根據(jù)學(xué)�；蛏霞�(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃，由系主任和實(shí)驗(yàn)室主任研究派專(zhuān)人采購(gòu)；平時(shí)的耗村及工具等購(gòu)置，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任審批，由實(shí)驗(yàn)室工作人員采購(gòu)。
2、采購(gòu)人員應(yīng)熟悉本專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)儀器的現(xiàn)狀，能鑒別儀器設(shè)備的性能指標(biāo)，了解市場(chǎng)供求情況，努力提高采購(gòu)工作質(zhì)量。必須本著勤儉辦事和少花錢(qián)多辦事，辦好事的原則，嚴(yán)格按計(jì)劃采購(gòu)質(zhì)高價(jià)廉，適合教學(xué)和科研需要的儀器設(shè)備。
3、采購(gòu)人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家政策法令和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)禁違法亂紀(jì)搞“協(xié)作”，不準(zhǔn)挪用公款。采購(gòu)后應(yīng)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)；必須有驗(yàn)收單，采購(gòu)、保管人員、實(shí)驗(yàn)室主任在單據(jù)上簽字，然后送教務(wù)處和財(cái)務(wù)科審查報(bào)銷(xiāo)。
4、單價(jià)在五萬(wàn)元以上的.精密儀器設(shè)備的采購(gòu)，由實(shí)驗(yàn)室主任協(xié)助系主任提出可行性報(bào)告，經(jīng)學(xué)校有關(guān)部門(mén)組織力量審核，由學(xué)校統(tǒng)一采購(gòu)或由學(xué)校委托系組織力量采購(gòu)。
�。ㄈ﹥x器設(shè)備的驗(yàn)收
1．購(gòu)入的一切儀器設(shè)備和其它物質(zhì)均需驗(yàn)收后盡快投入使用，一般材料、低值易耗品和較簡(jiǎn)單的儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)室工作員驗(yàn)收；較復(fù)雜的儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)師會(huì)同本學(xué)科實(shí)驗(yàn)教師驗(yàn)收。
2、驗(yàn)收儀器應(yīng)認(rèn)真檢查儀器設(shè)備是否完整，性能是否合格、零配件、說(shuō)明書(shū)及其它技術(shù)資料是否齊全。如發(fā)現(xiàn)破損、短缺或質(zhì)量不合格應(yīng)由驗(yàn)收人員寫(xiě)出驗(yàn)收意見(jiàn)，實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)向供貨或運(yùn)輸單位提出退換或補(bǔ)、賠要求。
3、對(duì)大型、貴重儀器設(shè)備的驗(yàn)收，驗(yàn)收人員對(duì)儀器性能、價(jià)格可提出書(shū)面質(zhì)詢(xún)，采購(gòu)人員應(yīng)作出書(shū)面答復(fù)。對(duì)有故障或功能障礙的儀器設(shè)備應(yīng)向系主任匯報(bào)情況，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)掌握情況，提出可行的補(bǔ)救措施，并對(duì)有關(guān)情況應(yīng)及時(shí)向?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
二、儀器設(shè)備管理與維修
1、根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的具體情況，儀器設(shè)備大體上按需要分類(lèi)保管，各種儀器按上述分類(lèi)，集中保管，統(tǒng)一安排，共同使用。
2、實(shí)驗(yàn)室各儀器設(shè)備及其它原材料、工具等，必須迅速辦理入帳手續(xù)，凡固定資產(chǎn)均建立使用卡，做到帳、物、卡三對(duì)口，有關(guān)出納、保管、調(diào)撥、借用、損壞、報(bào)廢等事項(xiàng)，應(yīng)分別按照《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》和《高等學(xué)校材料，低質(zhì)、易耗管理辦法》的規(guī)定辦理。
3、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)按照儀器設(shè)備的性能與要求分類(lèi)，分級(jí)管理保養(yǎng)，分別做好防火、防潮、防塵、防光、防熱、防凍、防震、防爆、防銹、防腐蝕等工作，并經(jīng)常檢查，防止損失和丟失。
4、實(shí)驗(yàn)室工作人應(yīng)對(duì)所管理的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備和其他物資經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)、定期檢查和統(tǒng)計(jì)上報(bào)。材料和低值易耗，一月一次盤(pán)點(diǎn)，一季一次統(tǒng)計(jì)上報(bào)；固定資產(chǎn)一學(xué)期一次清查統(tǒng)計(jì)上報(bào)；每年進(jìn)行一次全面的，徹底的清查、盤(pán)點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)上報(bào)教務(wù)處。
5、加強(qiáng)儀器設(shè)備的檢修工作，做到及時(shí)維修，定期校驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)室工作人員對(duì)儀器設(shè)備作經(jīng)常性的維護(hù)保養(yǎng)，對(duì)簡(jiǎn)單儀器設(shè)備進(jìn)行維修；實(shí)驗(yàn)教師處理實(shí)驗(yàn)中儀器設(shè)備的常見(jiàn)故障和一般故障、維修一般儀器設(shè)備；實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)職技術(shù)人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備重大故障處理，重要儀器設(shè)備定期檢驗(yàn)和校核，精密、貴重、稀缺儀
器的維修（經(jīng)系主任批準(zhǔn)并作好充分準(zhǔn)備工作）。受條件限制，需送專(zhuān)業(yè)廠檢修某些儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)事先取得實(shí)驗(yàn)中心主任同意。
三、儀器設(shè)備的外借
儀器設(shè)備外借，應(yīng)按分工范圍，嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，并及時(shí)回收，杜絕影響正常實(shí)驗(yàn)教學(xué)的儀器外借。
1、系實(shí)驗(yàn)室用于學(xué)生實(shí)驗(yàn)的儀器設(shè)備，由實(shí)驗(yàn)室工作人員清點(diǎn)登記，有關(guān)實(shí)驗(yàn)教師簽字領(lǐng)用。
2、演示實(shí)驗(yàn)（在實(shí)驗(yàn)室以外進(jìn)行）需由教師填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備通知單。實(shí)驗(yàn)工作人員按通知單細(xì)目準(zhǔn)備儀器，課后及時(shí)收回，并在通知單上注明儀器使用情況。
3、實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備一律不借給學(xué)生帶出使用，學(xué)生課余時(shí)間使用儀器設(shè)備應(yīng)由有關(guān)教師介紹，由實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)可進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室從事有關(guān)實(shí)驗(yàn)活動(dòng)。
4、系內(nèi)教師從事科研需要單獨(dú)或集體使用儀器設(shè)備可與有關(guān)實(shí)驗(yàn)室工作人員直接聯(lián)系，在實(shí)驗(yàn)室使用，確系工作需要，使用儀器設(shè)備要拿出實(shí)驗(yàn)室，必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)，辦理限期借用手續(xù)。
5、系內(nèi)工作人員借用儀器設(shè)備，可直接對(duì)口辦理借用手續(xù)，并限期收回。但不得將儀器轉(zhuǎn)借他人或帶出實(shí)驗(yàn)室。
6、校內(nèi)各單位借用實(shí)驗(yàn)中心儀器設(shè)備，需經(jīng)系主任和實(shí)驗(yàn)室主任同意，外單位借用儀器設(shè)備需持介紹信，經(jīng)系主任和實(shí)驗(yàn)室主任同意，方可辦理外借手續(xù)，并限期收回。
7、價(jià)值10000元以上的儀器設(shè)備一般不外借。
8、外借儀器設(shè)備損壞、丟失或發(fā)生其它事故時(shí)，應(yīng)及時(shí)逐級(jí)上報(bào)，并迅速追查原因，作好原始記錄，按有關(guān)規(guī)定處理。
四、儀器設(shè)備的使用
1．凡使用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的教師和實(shí)驗(yàn)人員，必須熟悉設(shè)備的性能、特點(diǎn)、掌握基本操作方法，有一定的維護(hù)、保養(yǎng)知識(shí)。學(xué)生和批準(zhǔn)使用的其他人，必須在教師指導(dǎo)下使用。精密、貴重、稀缺儀器指定專(zhuān)人掌握和指導(dǎo)使用。
2、主要儀器設(shè)備都要制定操作規(guī)程。任何人不得違反操作規(guī)程，實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)以身作則，嚴(yán)格遵守，并加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的教育的指導(dǎo)。
3、有關(guān)師生員工，在實(shí)驗(yàn)前應(yīng)檢查儀器設(shè)備是否完善，并做好必要的準(zhǔn)備工作。要樹(shù)立嚴(yán)肅的科學(xué)態(tài)度和文明整潔的習(xí)慣，經(jīng)常保持實(shí)驗(yàn)室的整潔和良好的工作秩序。實(shí)驗(yàn)后應(yīng)進(jìn)行擦洗、校驗(yàn)、整理等工作。
2、切實(shí)做好安全防護(hù)工作。定期檢查安全防護(hù)制度的執(zhí)行情況和防護(hù)設(shè)備的可靠性，嚴(yán)防在使用儀器設(shè)備時(shí)發(fā)生失火、爆炸、觸電、損壞儀器設(shè)備的事故或其他安全事故。
3、實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備，一律不許隨便拆改。確需拆改時(shí)，必須事先報(bào)經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；價(jià)值500元以下由實(shí)驗(yàn)中心主任批準(zhǔn)，500元至20xx元由實(shí)驗(yàn)中心主任與系主任研究批準(zhǔn)，20xx元以上則由教務(wù)處或校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
心理學(xué)實(shí)驗(yàn)室
20xx年9月1日
物資管理制度7
財(cái)產(chǎn)物資是學(xué)校開(kāi)展正常的教育教學(xué)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是保證完成工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃所必須的物質(zhì)條件。隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校在各方面都加大了投入。為了能更充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的作用，提高使用效益，服務(wù)于教育教學(xué)，必須加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理，制定相應(yīng)的制度。
一、正確區(qū)分b學(xué)校固定資產(chǎn)與庫(kù)存材料，配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對(duì)固定資產(chǎn)及庫(kù)存材料進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的管理工作，學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行總額控制。
1、學(xué)校的校產(chǎn)校具以單位價(jià)值在500元以上，專(zhuān)用設(shè)備單價(jià)在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資也應(yīng)作為學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類(lèi)：房屋和建筑物；專(zhuān)用設(shè)備；一般設(shè)備；文物和陳列物；圖書(shū)；其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應(yīng)根據(jù)這六類(lèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記造冊(cè)工作，并按固定資產(chǎn)分類(lèi)設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬，建設(shè)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理，隨時(shí)做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。
2、學(xué)校的庫(kù)存材料是開(kāi)展教學(xué)及其它活動(dòng)過(guò)程中為耗用而儲(chǔ)存的流通資產(chǎn)，包括各類(lèi)材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項(xiàng)活動(dòng)購(gòu)置的一次性就消耗完的物資直接作支出外，其余為耗用而儲(chǔ)存的物資必須由材料保管員驗(yàn)收入庫(kù)。
二、明確專(zhuān)人分部門(mén)、分室保管，總務(wù)處應(yīng)明確保管人員的保管責(zé)任制。
1、固定資產(chǎn)保管員要結(jié)合學(xué)校部門(mén)特點(diǎn)和自身管理需要，分別組織圖書(shū)館、實(shí)驗(yàn)室、電教室、文體器械室、醫(yī)務(wù)室及食堂等部門(mén)進(jìn)行分室專(zhuān)人保管。各部門(mén)分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負(fù)責(zé)人共同確定，名單擬定后報(bào)校長(zhǎng)室與財(cái)務(wù)部門(mén)備案，并與他們簽訂保管責(zé)任書(shū)，同時(shí)對(duì)他們進(jìn)行有關(guān)保管業(yè)務(wù)（如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的登記造冊(cè)建卡、保管、整理、盤(pán)盈、盤(pán)虧及報(bào)廢等）指導(dǎo)，建立一套嚴(yán)密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡(luò)。
2、固定資產(chǎn)保管員每月要與各分室保管員核對(duì)帳目，使固定資產(chǎn)一級(jí)明細(xì)帳與二級(jí)明細(xì)帳相符，同時(shí)與財(cái)務(wù)總帳核對(duì)，做到帳帳相符。
3、固定資產(chǎn)保管員與分室保管員要定期對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)（暑假、年末前各一次），發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)找出原因，分清責(zé)任進(jìn)行處理，做到帳卡物相符。
三、實(shí)行使用管理責(zé)任制度，建立班級(jí)和個(gè)人承包使用制度。
1、開(kāi)學(xué)初，總務(wù)處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長(zhǎng)簽訂保管責(zé)任書(shū)（一式三份）總務(wù)處、政教處、班主任各執(zhí)一份，將教室、宿舍、桌、凳、椅、門(mén)窗玻璃等交班級(jí)使用并負(fù)責(zé)管理，學(xué)期結(jié)束時(shí)需驗(yàn)收交還。對(duì)有缺損的，分清責(zé)任，按規(guī)定進(jìn)行賠償、整修或報(bào)廢處理，及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。
2、對(duì)各處、室、組辦公用具實(shí)行包干使用，及時(shí)調(diào)整增減，年底盤(pán)點(diǎn)核對(duì)，缺損的分清責(zé)任，按規(guī)定進(jìn)行賠償，整修或報(bào)廢處理，并重新辦理續(xù)管手續(xù)。
3、對(duì)各班級(jí)、處、室、組在一年中固定資產(chǎn)使用保管認(rèn)真負(fù)責(zé)，為學(xué)校節(jié)約資財(cái)成績(jī)顯著的，保管員應(yīng)報(bào)經(jīng)總務(wù)處及校長(zhǎng)室批準(zhǔn)給予一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于損壞公物屢教不改者除按規(guī)定負(fù)責(zé)賠償外，還要視情節(jié)輕重給予批評(píng)、教育直至紀(jì)律處分。
4、凡在學(xué)校報(bào)支的圖書(shū)資料、軟件等都必須先入圖書(shū)館固定資產(chǎn)帳，須用人員應(yīng)按圖書(shū)館的借書(shū)手續(xù)辦理。
四、在明確財(cái)產(chǎn)物資保管和使用責(zé)任制的過(guò)程中特別要做好安全防范工作。
確保固定資產(chǎn)、庫(kù)存材料的安全可靠，務(wù)必做好防火、防盜、防潮、防腐等安全工作，經(jīng)常保養(yǎng)、整修，保障教育、教學(xué)、生活、學(xué)習(xí)所需。
五、學(xué)校一切校產(chǎn)、校具都必須由固定資產(chǎn)保管員登記造冊(cè)。
特別要加強(qiáng)固定資產(chǎn)、物資的調(diào)撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈(zèng)的登記造冊(cè)工作，都要入固定資產(chǎn)及材料帳，避免資產(chǎn)的“體外循環(huán)”，杜絕變相“小金庫(kù)”的發(fā)生。
加強(qiáng)固定資產(chǎn)，庫(kù)存材料的購(gòu)建（采購(gòu)）、驗(yàn)收（入庫(kù)）、使用（領(lǐng)用）、調(diào)撥、報(bào)廢、清查環(huán)節(jié)的管理，嚴(yán)格各項(xiàng)審批、領(lǐng)用手續(xù)。
1、購(gòu)建（采購(gòu)）環(huán)節(jié)的管理
（1）要根據(jù)需要與可能，努力用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)裝備充實(shí)和改善辦學(xué)條件。但是要反對(duì)不切合實(shí)際的貪大求洋標(biāo)新立異講排場(chǎng)擺闊氣的不良之風(fēng)，結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要，制定固定資產(chǎn)的購(gòu)建計(jì)劃。
�。�2）庫(kù)存材料的采購(gòu)一定要按教育教學(xué)及業(yè)務(wù)的需要，制定消耗定額，按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，要防止積壓和浪費(fèi)。材料儲(chǔ)備定額由材料保管員制訂報(bào)校長(zhǎng)室和財(cái)務(wù)部門(mén)備案。某種材料儲(chǔ)備定額=某種材料全年耗用量/360天×單價(jià)×儲(chǔ)備天數(shù)。
（3）購(gòu)建前，必須按計(jì)劃填制請(qǐng)購(gòu)單（一式兩份）。如果是基建項(xiàng)目還必須有可行性研究決策分析報(bào)告和設(shè)計(jì)概算資料。
�。�4）購(gòu)建時(shí)，要做到集中統(tǒng)一，由采購(gòu)人員按批準(zhǔn)的計(jì)劃采購(gòu)，按照內(nèi)控制度規(guī)定，業(yè)務(wù)經(jīng)辦與財(cái)物保管員屬不兼容職務(wù)，必須分開(kāi)。采購(gòu)要貨比三家，大宗同類(lèi)物資要集中批發(fā)采購(gòu)，按物資的最優(yōu)性?xún)r(jià)比挑選采購(gòu)。專(zhuān)業(yè)設(shè)備或貴重物品要吸收專(zhuān)業(yè)人員一起采購(gòu)。
�。�5）采購(gòu)財(cái)產(chǎn)物資的折讓、回扣或搭售的物品都必須如實(shí)反映并繳財(cái)物部門(mén)入帳，作相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。
2、驗(yàn)收（入庫(kù)）環(huán)節(jié)的管理
�。�1）固定資產(chǎn)、庫(kù)存材料購(gòu)建后必須驗(yàn)收入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)保管員憑請(qǐng)購(gòu)單、購(gòu)貨發(fā)票進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與請(qǐng)購(gòu)單或與發(fā)票所載內(nèi)容不同，暫緩驗(yàn)收，待查明原因后再處理。如果一致，則開(kāi)出驗(yàn)收入庫(kù)單，并在發(fā)票上加蓋“已入庫(kù)”戳記，并在驗(yàn)收欄簽章，分別固定資產(chǎn)或庫(kù)存材料登記明細(xì)帳，是固定資產(chǎn)的還要填制固定資產(chǎn)卡片。
�。�2）采購(gòu)人員憑請(qǐng)購(gòu)單、發(fā)票及財(cái)產(chǎn)、物資驗(yàn)收入庫(kù)單，先送有關(guān)人員審核，再送有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
3、使用（領(lǐng)用）環(huán)節(jié)的管理
�。�1）按照工作任務(wù)和工作進(jìn)度的需要領(lǐng)用物資，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)和庫(kù)存材料的效能。
（2）按部門(mén)領(lǐng)用，保管的責(zé)任落實(shí)到部門(mén)和責(zé)任人。
�。�3）嚴(yán)格領(lǐng)用的審批手續(xù)，領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)物資一般以部門(mén)為單位，由領(lǐng)用人填寫(xiě)領(lǐng)用單（出庫(kù)單）經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，按學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的審批權(quán)限，報(bào)經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，方可領(lǐng)用。對(duì)于手續(xù)不全的領(lǐng)用單，保管員不予受理。按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定當(dāng)期的支出當(dāng)期入帳，月底（每月25日前）保管員要將出庫(kù)單（采用先進(jìn)先出法發(fā)出材料）隨月報(bào)表，報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算，對(duì)手續(xù)不全的出庫(kù)單財(cái)務(wù)部門(mén)不予受理。
�。�4）凡領(lǐng)用的固定資產(chǎn)，材料物資，只作辦公、公務(wù)之用，不得私自挪用它處。
�。�5）在使用過(guò)程中，要配合有關(guān)部門(mén)，對(duì)師生員工加強(qiáng)行為規(guī)范和愛(ài)護(hù)公共財(cái)物教育，保持勤儉治校，厲行節(jié)約的'好作風(fēng)，樹(shù)立以節(jié)約愛(ài)護(hù)公物為榮，浪費(fèi)破壞公物為恥的好風(fēng)尚，把有限的教育經(jīng)費(fèi)用到最需要用的地方。
（6）加強(qiáng)多余財(cái)產(chǎn)物資的退庫(kù)管理。財(cái)產(chǎn)物資領(lǐng)出后，因某些原因未用的設(shè)備，工具和材料等，或在工作任務(wù)完成后剩余的材料和工具等，必須納入單位財(cái)物的統(tǒng)一管理和核算，退庫(kù)由原領(lǐng)用部門(mén)和人員將多余物資及時(shí)繳回倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)保管員做好驗(yàn)收并填寫(xiě)入庫(kù)單（注明是退庫(kù)）。若是固定資產(chǎn)，還須在財(cái)產(chǎn)卡片上填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容。不需用的固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)，保管員只需將固定資產(chǎn)卡片從原領(lǐng)用部門(mén)抽出，插入庫(kù)存。
�。�7）做好財(cái)產(chǎn)物資的保養(yǎng)和維護(hù)工作，做好固定資產(chǎn)大修和小修的管理工作，及時(shí)調(diào)整有關(guān)固定資產(chǎn)存量和固定基金余額。
4、調(diào)撥環(huán)節(jié)和管理
學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的調(diào)撥應(yīng)由上級(jí)主管部門(mén)和學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資原則上不得外借，更不得借給私人。如確有特殊原因需調(diào)劑使用或借用的，必須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦好有關(guān)借用手續(xù)，約定歸還時(shí)間方可借出（必須同時(shí)開(kāi)出門(mén)證），到期及時(shí)催還，經(jīng)保管員檢查驗(yàn)收無(wú)損后入庫(kù)。
5、報(bào)廢環(huán)節(jié)的管理
財(cái)產(chǎn)物資有一定的存放、使用期限，在使用過(guò)程中亦有人為
損壞現(xiàn)象。對(duì)于規(guī)定期限外已不能使用或我校已用不上的財(cái)物、對(duì)于人為損壞已辦理賠償手續(xù)的財(cái)物，應(yīng)按規(guī)定報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓處理。
�。�1）固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓?zhuān)话憬?jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷(xiāo)。 大型精密、貴重設(shè)備、儀器報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑧?yīng)經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定，報(bào)教育主管部門(mén)或國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)。
�。�2）固定資產(chǎn)報(bào)廢發(fā)生的變價(jià)收入減清理費(fèi)用的凈值，必須入帳，計(jì)入修購(gòu)基金，同時(shí)核銷(xiāo)固定資產(chǎn)。
�。�3）非固定資產(chǎn)的報(bào)廢與轉(zhuǎn)讓?zhuān)刹牧媳９軉T列出清單，注
明原因，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員清點(diǎn)后辦理有關(guān)報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
6、清查環(huán)節(jié)的管理
�。�1）財(cái)產(chǎn)清查制度作為單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的重要內(nèi)容之一。也是會(huì)計(jì)核算工作的一項(xiàng)重要制度，所以在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告之前必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查。
�。�2）固定資產(chǎn)保管員，分室保管員及材料保管員要對(duì)自己所
管財(cái)產(chǎn)物資定期或不定期的盤(pán)點(diǎn)（每年至少兩次，年底前必須徹底盤(pán)點(diǎn)，由總務(wù)處配合），按規(guī)定做好帳務(wù)處理工作，隨時(shí)接受有關(guān)部門(mén)組織的財(cái)產(chǎn)物資檢查，做到“家底”明了、真實(shí)。
�。�3）通過(guò)清查工作，使保管員掌握財(cái)產(chǎn)物資的使用和保管情況，并向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出盤(pán)盈、盤(pán)虧、損耗和報(bào)廢報(bào)告，及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)，做到帳、物、卡相符。
�。�4）財(cái)務(wù)管理部門(mén)要會(huì)同學(xué)校內(nèi)審小組成員在保管員自查的基礎(chǔ)上進(jìn)行定期或不定期的全面清查或局部清查，對(duì)檢查結(jié)果要報(bào)告校長(zhǎng)室及處室負(fù)責(zé)人，并提出處理意見(jiàn)作為對(duì)保管員履行崗位職責(zé)的考核意見(jiàn)之一。同時(shí)要求保管員每月帳目要與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)一致，每季末報(bào)財(cái)產(chǎn)物資清冊(cè)一式三份，保管員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及校長(zhǎng)各一份。
六、嚴(yán)格執(zhí)行照價(jià)賠償制度。
通過(guò)清查盤(pán)點(diǎn)，如有人為因素發(fā)生的責(zé)任事故損失，一旦查實(shí)，照價(jià)賠償。學(xué)生畢業(yè)、工作人員調(diào)出、離退休人員離開(kāi)學(xué)校時(shí)，要與保管員辦清有關(guān)公物的歸還工作，如缺少、損壞、丟失的要照價(jià)賠償，人事部門(mén)方可辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
七、固定資產(chǎn)保管員每年要積極配合國(guó)有資產(chǎn)管理局。
做好學(xué)校固定資產(chǎn)的年檢，核證等有關(guān)管理工作。
物資管理制度8
一、凡醫(yī)院所需的'各種財(cái)產(chǎn)物資（除藥品衛(wèi)生材料、醫(yī)療器械和圖書(shū)外），均由后勤保障部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)、調(diào)入、供應(yīng)、管理、維修。要盡可能修舊利廢，做到物盡其用，節(jié)約使用；
二、負(fù)責(zé)管理的財(cái)產(chǎn)、物資，應(yīng)建立健全帳目，指定專(zhuān)人采購(gòu)、領(lǐng)發(fā)、保管，加強(qiáng)管理，定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物，核對(duì)帳目。要求帳物相符，保證物資安全，防止積壓損壞、變質(zhì)、被盜；
三、各科室所需物資，按月、季、年編制計(jì)劃送后勤保障部，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后列入財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，按計(jì)劃供應(yīng)，實(shí)行送貨上門(mén)。屬于交回物資要交舊領(lǐng)新；
四、各種物品、被服的報(bào)廢，要辦理報(bào)廢手續(xù)。對(duì)報(bào)廢物資要妥善處理。醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資，任何人不得私用。重大財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)損、報(bào)廢，及財(cái)產(chǎn)物資變價(jià)、轉(zhuǎn)讓或無(wú)價(jià)調(diào)撥，須根據(jù)具體情況，經(jīng)科室評(píng)議，由后勤保障部審核轉(zhuǎn)院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)主管部門(mén)批準(zhǔn)處理，不得擅自處理；
五、各科室應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)物品請(qǐng)領(lǐng)、保管及注銷(xiāo)工作。
物資管理制度9
為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、杜絕浪費(fèi)，降低行政成本，規(guī)范后勤物資購(gòu)買(mǎi)和領(lǐng)用，特制訂本制度
一、后勤物資的采購(gòu)
1、后勤物資的采購(gòu)業(yè)務(wù)由行政人事部及相關(guān)采購(gòu)人員辦理，其他部門(mén)或人員不得自行購(gòu)買(mǎi)后報(bào)銷(xiāo)。
2、后勤物資采購(gòu)業(yè)務(wù)必須經(jīng)過(guò)請(qǐng)購(gòu)、審核、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等程序。
�、判姓耸虏炕虿少�(gòu)人員或應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)，按照采購(gòu)預(yù)算及其他部門(mén)提出的請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)，根據(jù)庫(kù)存情況填制請(qǐng)購(gòu)單；
⑵財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行審核；
⑶由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的主管人員進(jìn)行審批；
�、炔少�(gòu)人員在獲得請(qǐng)購(gòu)批準(zhǔn)后，按請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)。
⑸行政人事部對(duì)采購(gòu)回來(lái)的`后勤物資進(jìn)行驗(yàn)收、保管。
⑹財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)未附請(qǐng)購(gòu)單或請(qǐng)購(gòu)單手續(xù)不全的物資報(bào)銷(xiāo)憑證，不得辦理付款或結(jié)賬手續(xù)。
二、后勤物資的領(lǐng)用和保管
1、行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)管理購(gòu)回的后勤物資。
2、相關(guān)部門(mén)領(lǐng)用時(shí)，必須填制領(lǐng)用單并經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字和總經(jīng)理授權(quán)的主管人員審批后領(lǐng)用。
3、行政人事部門(mén)每月編制后勤物資的購(gòu)、領(lǐng)、存報(bào)表，分部門(mén)反映后勤物資的耗用情況，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)作為部門(mén)費(fèi)用核算依據(jù)。
物資管理制度10
一、目的：確保物資裝備狀態(tài)良好，為發(fā)生突發(fā)事故救援時(shí)提供物質(zhì)保障，制定本制度.
二、范圍：應(yīng)急救援物資包括井下各種應(yīng)急救援器材和應(yīng)急藥品.
三、職責(zé)：
1、供應(yīng)部負(fù)責(zé)各種應(yīng)急救援器材的日常管理.
2、綜合辦負(fù)責(zé)藥品的日常監(jiān)督管理.衛(wèi)生室為具體負(fù)責(zé)單位.
四、檢查與維護(hù)管理
1、非事故情況下，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用應(yīng)急物資裝備.特殊情況須經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用.
2、由供應(yīng)部會(huì)同其他職能部室定期對(duì)應(yīng)急物資裝備進(jìn)行清點(diǎn)、檢查.對(duì)達(dá)不到要求的應(yīng)急救援物資及時(shí)進(jìn)行更換、維修、保養(yǎng).
3、在定期檢查中發(fā)現(xiàn)應(yīng)急救援物資毀損、丟失的`要嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任，并進(jìn)行賠償.
物資管理制度11
為做好我院應(yīng)急處置工作，指導(dǎo)應(yīng)急搶救，及時(shí)、有序、高效、妥善地處置事故、排除隱患，最大限度地減少人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失以及不良社會(huì)影響維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。為建立健全突發(fā)公共事件應(yīng)急物資保障體系，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)制定本制度。
一、應(yīng)急物資概念
�。ㄒ唬⿷�(yīng)急物資是指在事故即將發(fā)生前用于控制事故發(fā)生，或事故發(fā)生后用于疏散、搶救、搶險(xiǎn)等應(yīng)急救援的工具、物品、器材、裝備等一切相關(guān)物資。
�。ǘ⿷�(yīng)急物資中藥品器材由藥劑科統(tǒng)一管理，醫(yī)療器械設(shè)備由器械科統(tǒng)一管理，其他后勤保障物資由總務(wù)科統(tǒng)一管理，應(yīng)急時(shí)啟用。
二、應(yīng)急物資的采購(gòu)入庫(kù)
�。ㄒ唬⿷�(yīng)急物資由醫(yī)院藥劑科、器械科、總務(wù)科按采購(gòu)程序采購(gòu)；緊急采購(gòu)的應(yīng)急物資，電話(huà)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)后采購(gòu)，采購(gòu)手續(xù)后補(bǔ)。
�。ǘ⿷�(yīng)急物資必須入庫(kù)統(tǒng)一保管。
�。ㄈ⿷�(yīng)急物資管理要建立專(zhuān)賬，由專(zhuān)人管理。
�。ㄋ模⿷�(yīng)急物資驗(yàn)收入庫(kù)，必須一一清點(diǎn)、登記，及時(shí)入賬。
三、應(yīng)急物資的儲(chǔ)備管理
（一）經(jīng)檢驗(yàn)合格的應(yīng)急物資，實(shí)行分區(qū)、分類(lèi)存放和定位管理。保管人員必須嚴(yán)格控制應(yīng)急物質(zhì)庫(kù)存數(shù)量，定期檢查，及時(shí)更換、補(bǔ)充。
�。ǘ⿷�(yīng)急物資應(yīng)妥善保管，保護(hù)物資的質(zhì)量。
（三）加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急物資的管理，防止應(yīng)急物資挪用、流失和失效，保管人員原則上每季定期檢查一次應(yīng)急物資和工具的`情況，發(fā)現(xiàn)缺少和不能使用的要及時(shí)補(bǔ)充和更新，確保正常使用，每次檢查時(shí)要進(jìn)行詳細(xì)記錄，留存?zhèn)洳椤?/p>
四、儲(chǔ)備種類(lèi)及任務(wù)
醫(yī)院應(yīng)急儲(chǔ)備物質(zhì)包括：
�。ㄒ唬⿷�(yīng)急期間需要的處置突發(fā)事件的專(zhuān)業(yè)應(yīng)急物資，如適量的藥品器材、生命復(fù)蘇設(shè)備、消毒藥品器材與防護(hù)用品等。
�。ǘ┰谕话l(fā)事件發(fā)生后用于救濟(jì)的基本生活物資，如水與方便食品等。
�。ㄈ┡c醫(yī)患生活息息相關(guān)的重要物資。
五、應(yīng)急物資的調(diào)撥
�。ㄒ唬⿷�(yīng)急物資由醫(yī)院應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一調(diào)度、使用。
�。ǘ⿷�(yīng)急物資調(diào)用根據(jù)“先近后遠(yuǎn)，滿(mǎn)足急需，先主后次”的原則進(jìn)行。
�。ㄈ╅L(zhǎng)期建立與相關(guān)供貨公司、供貨商、及其他部門(mén)物資調(diào)劑供應(yīng)渠道合同，以備物資短缺時(shí)，可迅速調(diào)入。隨時(shí)保證提供醫(yī)院應(yīng)急物質(zhì)的供應(yīng)（聯(lián)系電話(huà)xxxxxxxxxx）
六、應(yīng)急物資責(zé)任管理
�。ㄒ唬┎粶�(zhǔn)私自挪用，占用應(yīng)急救援物資，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究責(zé)任。
（二）對(duì)于可以重復(fù)使用的應(yīng)急物資，使用者需妥善使用和保管好，使用完后及時(shí)歸還庫(kù)房。如果故意損壞或用后不歸，將原價(jià)賠償。
物資管理制度12
一、目的
為加強(qiáng)xxxxxx公司內(nèi)部應(yīng)急物資和裝備的儲(chǔ)備與管理，提高應(yīng)急處理能力，保障應(yīng)急救險(xiǎn)預(yù)防工作的落實(shí)到實(shí)處。
二、適用范圍
適用于xxxxxx公司一切應(yīng)急物資和裝備管理。
三、編制依據(jù)及術(shù)語(yǔ)
3.1編制依據(jù)
本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案管理辦法》等法律法規(guī)以及公司事故應(yīng)急救援制度相關(guān)內(nèi)容編制。
3.2術(shù)語(yǔ)
本制度不涉及相關(guān)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。
四、職責(zé)
物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)急物資和裝備的采購(gòu)及儲(chǔ)備管理工作。安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)急物資和裝備的監(jiān)督檢查工作。
五、詳細(xì)規(guī)定
5.1采購(gòu)
應(yīng)急物資和裝備由物資管理部門(mén)按需統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)，所有物資和裝備采購(gòu)回來(lái)必須一一填寫(xiě)入庫(kù)清單，經(jīng)驗(yàn)收后統(tǒng)一入庫(kù)保管。應(yīng)急物資和裝備管理要建立專(zhuān)賬，由專(zhuān)人管理。
5.2儲(chǔ)備
（1）應(yīng)急物資和裝備儲(chǔ)備的品種包括自然災(zāi)害類(lèi)、事故災(zāi)難類(lèi)、公共衛(wèi)生類(lèi)、應(yīng)急搶險(xiǎn)類(lèi)及其他。
1）防護(hù)用品類(lèi)：個(gè)體防護(hù)用品等；
2）生命救助類(lèi)：急救用品等；
3）生命支持類(lèi)：急救藥品等；
4）臨時(shí)食宿類(lèi)：食品、保健品、床上用品等；
5）通訊廣播類(lèi)：移動(dòng)電話(huà)、對(duì)講機(jī)、有線(xiàn)廣播器材、擴(kuò)音器(喇叭)等；
6）污染清理類(lèi)：噴霧器、消毒劑、殺菌藥品、除污劑、除污工具等；
7）動(dòng)力燃料類(lèi)：防爆防水電纜、配電箱(開(kāi)關(guān))、電線(xiàn)桿、工業(yè)氧氣瓶、柴油、汽油、干電池、蓄電池等。
8）器材工具類(lèi)：絞盤(pán)、滾杠、千斤頂、手錘、鋼釬、電鉆、電鋸、油鋸、液壓剪、滅火器具等。
�。�2）應(yīng)急物資和裝備儲(chǔ)備定額由各專(zhuān)項(xiàng)預(yù)案所在部門(mén)根據(jù)突發(fā)事件的應(yīng)急需要確定。要重點(diǎn)建設(shè)重要應(yīng)急儲(chǔ)備，優(yōu)化現(xiàn)有應(yīng)急搶險(xiǎn)類(lèi)、公共衛(wèi)生類(lèi)儲(chǔ)備物資和裝備。
�。�3）安全管理部門(mén)要統(tǒng)籌各級(jí)各類(lèi)應(yīng)急物資和裝備儲(chǔ)備，綜合實(shí)物儲(chǔ)備資源，各部門(mén)要負(fù)責(zé)落實(shí)應(yīng)急物資和裝備儲(chǔ)備，指定人員和地點(diǎn)，科學(xué)合理確定物資和裝備儲(chǔ)備資整合實(shí)物儲(chǔ)備種類(lèi)、方式和數(shù)量，加強(qiáng)實(shí)物儲(chǔ)備、技術(shù)儲(chǔ)備。
5.3管理和維護(hù)
5.3.1管理
(1)應(yīng)急物資和裝備為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件而準(zhǔn)備，在應(yīng)急救援救護(hù)中具有舉足輕重的作用，所以必須保證應(yīng)急物資和裝備在日常的完備有效，不得隨意使用或挪作他用。各部門(mén)要根據(jù)應(yīng)急物資和裝備管理制度，堅(jiān)持“分工負(fù)責(zé)、歸口管理”和“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，做到“專(zhuān)業(yè)管理、保障急需、專(zhuān)物專(zhuān)用。”要根據(jù)信息報(bào)告制度，定期向安全管理部門(mén)報(bào)告應(yīng)急物資和裝備儲(chǔ)備，使用情況，每季度報(bào)告一次。
(2)各部門(mén)對(duì)現(xiàn)有的應(yīng)急物資和裝備負(fù)有儲(chǔ)存和妥善保管的責(zé)任，對(duì)物資和裝備應(yīng)定人、定點(diǎn)、定期管理。
(3)物資和裝備責(zé)任人應(yīng)按規(guī)定定期對(duì)物資裝備進(jìn)行檢查、維護(hù)、清潔，及時(shí)更新有效期以外或狀態(tài)不良的物資裝備、補(bǔ)充缺失的物資裝備、定期進(jìn)行清潔擦拭，如發(fā)現(xiàn)較為嚴(yán)重問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)。并將檢查、維護(hù)、清潔情況記錄在案。
1)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)教育，使員工掌握應(yīng)急物資和裝備的正確使用和維護(hù)保養(yǎng)方法，確保應(yīng)急物資和裝備在日常情況下的完備有效。
2）安全管理部門(mén)經(jīng)常對(duì)應(yīng)急物資和裝備存儲(chǔ)、檢查、維護(hù)、擦拭、記錄情況進(jìn)行督導(dǎo)，促進(jìn)對(duì)物資和裝備管理水平的持續(xù)提高。
(4)對(duì)于工作不到位現(xiàn)象，安全管理部門(mén)有權(quán)根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰，對(duì)于由于工作失誤而造成的后果按相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
(5)不得隨意對(duì)應(yīng)急物資和裝備進(jìn)行拆解維修。
3.2保管和保養(yǎng)
(1）物資和裝備的保管要依據(jù)類(lèi)別、性質(zhì)等要求安排適應(yīng)的存放倉(cāng)庫(kù)、場(chǎng)地，做到分類(lèi)存放，定點(diǎn)堆碼，合理布局，方便收發(fā)作業(yè)，安全整潔。物資和裝備分區(qū)、分類(lèi)堆碼，按規(guī)格型號(hào)系列化擺放，貨架上的物資擺放遵循“上擺輕下擺重”的原則，頂上擺放的不常用，庫(kù)內(nèi)副貨位和棚內(nèi)存放的物資要下墊，露天存放的物資要上蓋下墊，并持牌標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量。
(1)易燃、易爆、劇毒物資和化學(xué)試劑要專(zhuān)庫(kù)存放，專(zhuān)人保管，劇毒物資要裝箱，加鎖保管。性質(zhì)相抵觸的物資和腐蝕性的物資應(yīng)分開(kāi)存放，不準(zhǔn)混存。
(2)加強(qiáng)物資保管和保養(yǎng)工作，做到“六無(wú)”保存，即無(wú)損壞、無(wú)丟失、無(wú)銹蝕、無(wú)腐爛、無(wú)霉?fàn)�變質(zhì)、無(wú)變形。
(3)紙制油氈要豎放，直徑1.5挪以上運(yùn)輸帶不準(zhǔn)疊放，1.80長(zhǎng)的油軸要懸掛存放。
(4）精密儀器、儀表、量具恒溫保管，定期校驗(yàn)精度。有精度要求的'零部件要涂油，軸承用不吸油或塑料薄膜紙包裝存放，電氣物資庫(kù)要有除蟲(chóng)滅鼠措施。
(5)庫(kù)存物資要堅(jiān)持永續(xù)盤(pán)點(diǎn)和定期盤(pán)點(diǎn)，做到帳、卡、物、資金四對(duì)口，盤(pán)盈和盤(pán)虧，損壞物資要如實(shí)上報(bào)，并查明原因，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，保管員不得以盈補(bǔ)虧來(lái)將盤(pán)盈和損壞物資自行處理。代保管物資應(yīng)和在帳物資同等對(duì)待。
(6〕物資儲(chǔ)存地點(diǎn)要衛(wèi)生整潔，做到貨架無(wú)灰塵、地面無(wú)垃圾、料場(chǎng)無(wú)雜草、無(wú)積水。
5.3.3維護(hù)管理
(1)日常檢查
1)設(shè)備或設(shè)施、防護(hù)器材的每日應(yīng)檢查由所在崗位執(zhí)行，各負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)為主要負(fù)責(zé)人。檢查器材或設(shè)備特別是氣體泄漏報(bào)警儀的功能是否正常。如發(fā)現(xiàn)不正常，應(yīng)在日登記表中記錄并及時(shí)處理。
2)定期對(duì)備用電源進(jìn)行1-2次充放電試驗(yàn)，1-3次主電源和備用電源自動(dòng)轉(zhuǎn)換試驗(yàn)，檢查其功能是否正常�？词欠褡詣�(dòng)轉(zhuǎn)換，再檢查一下備用電源是否正常充電。
3)定期要對(duì)消防通信設(shè)備的檢查，應(yīng)進(jìn)行控制室與所設(shè)置的所有電話(huà)通話(huà)試驗(yàn)，電話(huà)插孔通話(huà)試驗(yàn)，通話(huà)應(yīng)暢通，語(yǔ)音應(yīng)清楚。
4)安全管理部門(mén)定期檢查備品備件、專(zhuān)用工具等是否齊備，并處于安全無(wú)損和適當(dāng)保護(hù)狀態(tài)。
〔2〕報(bào)警儀年度檢查試驗(yàn)
每年對(duì)報(bào)警系統(tǒng)的功能應(yīng)作全面檢查試驗(yàn)，并填寫(xiě)年檢登記表。
(3)消火栓系統(tǒng)定期檢查
消火栓箱應(yīng)經(jīng)常保持清潔、干燥，防止銹蝕、碰傷和其它損壞。每半年至少進(jìn)行一次全面檢查維修。檢查要求為：消火栓和消防卷盤(pán)供水閘閥不應(yīng)有滲漏現(xiàn)象；消防水槍、水帶、消防卷盤(pán)及全部附件應(yīng)齊全良好，卷盤(pán)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活；消火栓箱及箱內(nèi)配裝的消防部件的外觀無(wú)破損、涂層無(wú)脫落，箱門(mén)玻璃完好無(wú)缺；消火栓、供水閥門(mén)及消防卷盤(pán)等所有轉(zhuǎn)動(dòng)部位應(yīng)定期加注潤(rùn)滑油。
(4）滅火器材的定期檢查
1)每半年應(yīng)對(duì)滅火器的重量和壓力進(jìn)行一次徹底檢查，并應(yīng)及時(shí)充填；
2)對(duì)干粉滅火器每年檢查一次出粉管、進(jìn)氣管、噴管、噴嘴和噴槍等部分有無(wú)干粉堵塞，出粉管防潮堵、膜是否破裂。筒體內(nèi)干粉是否結(jié)塊；
3)滅火器應(yīng)進(jìn)行水壓試驗(yàn)，一般5年一次�；瘜W(xué)泡沫滅火器充裝滅火劑兩年后，每年一次。加壓試驗(yàn)合格方可繼續(xù)使用，并標(biāo)注檢查日期；
4)檢查滅火器放置環(huán)境及放置位置是否符合設(shè)計(jì)要求，滅火器的保護(hù)措施是否正常；
5)每周應(yīng)對(duì)滅火器進(jìn)行檢查，確保其始終處于完好狀態(tài)。
(5）防護(hù)器材的定期檢查
防護(hù)器材應(yīng)經(jīng)常保持清潔、干燥，防止銹蝕、刮傷和其它損壞。每半月至少進(jìn)行一次全面檢查維修。
檢查要求為：
1)防毒面具有無(wú)破碎及剮傷，看是否老化。
2)檢查濾毒罐體有無(wú)銹蝕，是否失效。
3)對(duì)空氣呼吸器的檢查，應(yīng)檢查壓力表指示是否在規(guī)定范圍內(nèi)，。
4)任一項(xiàng)不合格，都應(yīng)盡快更換。
5.4物資和裝備調(diào)用
(1）應(yīng)急物資和裝備的調(diào)用，各部門(mén)實(shí)行“一把手”負(fù)責(zé)制，自主調(diào)動(dòng)應(yīng)急物資和裝備；經(jīng)安全管理部門(mén)授權(quán)，方可統(tǒng)籌調(diào)配應(yīng)急物資和裝備。
(2）情況緊急時(shí)，部門(mén)一向其他部門(mén)提出申請(qǐng)調(diào)用，經(jīng)安全管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，從儲(chǔ)存多的部門(mén)直接調(diào)用。
(3)應(yīng)急物資和裝備調(diào)撥運(yùn)輸應(yīng)當(dāng)選擇安全、快捷的運(yùn)輸方式，緊急調(diào)用時(shí)，相關(guān)部門(mén)要積極響應(yīng)，通力合作，密切配合，建立“快速通道”，確保運(yùn)輸通暢。
物資管理制度13
物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)，為保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作的順利進(jìn)行，特制定如下制度：
一、凡入庫(kù)物資一律出具材料購(gòu)進(jìn)計(jì)劃單，并由總經(jīng)理簽字。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)，物資到庫(kù)后，保管員應(yīng)根據(jù)入庫(kù)通知單或到貨憑證，按照物資分類(lèi)進(jìn)行驗(yàn)質(zhì)、點(diǎn)數(shù)、過(guò)磅、檢尺及理論換算等方法進(jìn)行核對(duì)，如無(wú)差錯(cuò)，即按規(guī)定程序簽署入庫(kù)手續(xù)，如有短少損壞、變質(zhì)和單價(jià)不清等物資，應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)通知采購(gòu)員進(jìn)行處理。
二、物資驗(yàn)收合格后，供應(yīng)公司內(nèi)勤人員對(duì)照物資供應(yīng)計(jì)劃、計(jì)劃價(jià)格表、購(gòu)物清單、入庫(kù)單以及發(fā)票進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字交財(cái)務(wù)入賬。
三、有下列情況之一的，財(cái)務(wù)處不予入賬。
(一)所購(gòu)物資不在供應(yīng)計(jì)劃之列的。
(二)物資價(jià)格超過(guò)計(jì)劃之列的。
(三)入庫(kù)單與票據(jù)不符的。
(四)入庫(kù)單無(wú)檢驗(yàn)人員簽字的。
四、凡驗(yàn)收入庫(kù)的物資，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按照物資類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)、性能分區(qū)分類(lèi)，定置擺放，妥善保管。做到帳帳相符，帳、卡、物相符。
五、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立工具發(fā)放明細(xì)表，倉(cāng)庫(kù)物資一律登記上冊(cè)。
六、所有物資出庫(kù)要嚴(yán)格按照領(lǐng)料單所列名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及領(lǐng)料單位并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)料，倉(cāng)庫(kù)不得以任何理由私自借料外出，也不準(zhǔn)先發(fā)料，后補(bǔ)單。特殊情況需經(jīng)批準(zhǔn)，方可辦理借用手續(xù)，使用單位必須在2日內(nèi)補(bǔ)辦正式手續(xù)。
七、外借物資在200元以上(含200元)須經(jīng)批準(zhǔn)，并由經(jīng)辦人辦理借用手續(xù)。借用手續(xù)一式兩份，一份由倉(cāng)庫(kù)保存，一份由本人保留。外借物品損壞或丟失由外借人賠償或修復(fù)。
八、在領(lǐng)取物品時(shí)，凡是能交回的'舊物，必須實(shí)行交舊領(lǐng)新制度。交回的舊物由倉(cāng)庫(kù)妥善保管，需要銷(xiāo)毀時(shí)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
九、倉(cāng)庫(kù)保管員和物資供應(yīng)人員應(yīng)密切配合，本著保證重點(diǎn)，兼顧一般的原則，利用好庫(kù)中物資，保證做好物資供應(yīng)工作。
十、對(duì)庫(kù)中物資必須做到標(biāo)記鮮明，材質(zhì)不亂、不混、數(shù)量準(zhǔn)確，名稱(chēng)不錯(cuò)，規(guī)格型號(hào)清楚，無(wú)差錯(cuò)，無(wú)丟失、無(wú)霉?fàn)�變質(zhì)，發(fā)現(xiàn)銹蝕要及時(shí)進(jìn)行除銹保養(yǎng)。
十一、各用料單位退回的物資，要根據(jù)退料單位所列名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量是否與實(shí)際相符，方可辦理入庫(kù)登記。
十二、生產(chǎn)單位夜間緊急領(lǐng)料時(shí)，可由當(dāng)班總調(diào)人員按實(shí)際需要批準(zhǔn)領(lǐng)料，事后用料單位應(yīng)補(bǔ)辦領(lǐng)料的正式手續(xù)。
十三、庫(kù)房應(yīng)每月自行盤(pán)點(diǎn)，年終由公司統(tǒng)一盤(pán)點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)編制《盤(pán)點(diǎn)明細(xì)報(bào)表》上報(bào)公司，對(duì)盤(pán)盈虧損及報(bào)損、報(bào)廢要認(rèn)真分析原因，分清責(zé)任，并造冊(cè)報(bào)公司處理。
十四、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)提高警惕，切實(shí)做到防火、防盜、防凍、防毒、防損壞、防事故等安全保衛(wèi)工作。
十五、倉(cāng)庫(kù)必須備齊消防器材，做到人人會(huì)使用消防器材，并定期檢查、更換，消除一切事故隱患。
物資管理制度14
1、凡醫(yī)院所需的各種后勤物資(除藥械和圖書(shū)外)均由總務(wù)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)調(diào)入、供應(yīng)、管理、維修。要盡可能修舊利廢。做到物盡其用，節(jié)約使用。
2、總務(wù)科負(fù)責(zé)管理的財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)建立健全賬目，專(zhuān)人采購(gòu)、領(lǐng)發(fā)、保管。加強(qiáng)管理，定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物，核對(duì)賬目，要求賬物相符。保證物資安全，防止積壓、損壞、變質(zhì)、被盜。經(jīng)管人員要經(jīng)常深入科室了解需要，指導(dǎo)、協(xié)助有關(guān)人員管好、用好物資。
3、凡后勤固定資產(chǎn)物品購(gòu)置，每年由各科報(bào)總務(wù)科匯總后報(bào)財(cái)務(wù)科。根據(jù)當(dāng)年事業(yè)發(fā)展的需要與可能編制年度預(yù)算，經(jīng)院辦公會(huì)討論后，由分管職能科室控制執(zhí)行。
4、總務(wù)科對(duì)報(bào)廢的.財(cái)產(chǎn)物資經(jīng)驗(yàn)證后確實(shí)已壞無(wú)法修理的要妥善處理，醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資任何人不得占為私有，進(jìn)行變價(jià)處理的收入一律上繳醫(yī)院財(cái)務(wù)入賬。
5、重大財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)廢及財(cái)產(chǎn)物資的變價(jià)、轉(zhuǎn)讓或無(wú)價(jià)調(diào)撥，需根據(jù)具體情況，經(jīng)科室評(píng)議，由總務(wù)科審核報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)處理。各科室不得擅自處理。
6、各科室要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)物品請(qǐng)領(lǐng)、保管和注銷(xiāo)工作。
物資管理制度15
一、公司施工生產(chǎn)、維修所需資料，由各生產(chǎn)單位提出計(jì)劃，供應(yīng)部門(mén)經(jīng)平衡庫(kù)存后，具體負(fù)責(zé)按計(jì)劃采購(gòu)。特殊急需材料，生產(chǎn)單位另報(bào)追加計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，可臨時(shí)采購(gòu)，但必須補(bǔ)辦正規(guī)計(jì)劃。
二、下月物資采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)在本月三十日前編審?fù)戤�，�?dāng)月采購(gòu)計(jì)劃必需在本月十五日前完成購(gòu)，發(fā)票、清單應(yīng)隨貨同行，物資到庫(kù)后必須經(jīng)庫(kù)管員、驗(yàn)收員、購(gòu)員同時(shí)對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，并在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)、方可辦理入庫(kù)手續(xù)，未經(jīng)驗(yàn)收的物資統(tǒng)一在待驗(yàn)區(qū)存放。當(dāng)月采購(gòu)的物資必須在二十八日以前完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
三、物資采購(gòu)要遵循：先廠家，后批發(fā)，就地就近，擇優(yōu)采購(gòu)原則。
四、大宗或金額較大物資，由公司或供應(yīng)部門(mén)采用招標(biāo)或合同采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu)。如選礦藥劑、鋼材、水泥、油料、火工品等。在簽訂上述物資購(gòu)銷(xiāo)合同時(shí)必須明確約定物資驗(yàn)收方式（如檢斤、檢尺），對(duì)檢尺驗(yàn)收的物資必須約定最大誤差范圍。大宗物資采購(gòu)必須索要正式的產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告，特殊物資要有質(zhì)量保證書(shū)（如鋼絲繩等）。
五、采購(gòu)工作中要嚴(yán)格把關(guān)，盡職盡責(zé)，堅(jiān)持貨批三家和兩比－確認(rèn)的原則（計(jì)劃員,采購(gòu)員比價(jià)、部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)），發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，避免造成不必要的損失。
六、規(guī)范采購(gòu)行為，物資采購(gòu)實(shí)行分類(lèi)、集中采購(gòu)的原則，但采購(gòu)人員必須了解市場(chǎng)實(shí)際行情，防止供應(yīng)商虛高價(jià)格，如發(fā)現(xiàn)價(jià)格虛高、以次充好、弄虛作假、營(yíng)私舞弊、以權(quán)謀私，給公司造成損失的，除追究當(dāng)事人責(zé)任外，部門(mén)經(jīng)理有二次定價(jià)和取消供應(yīng)商資格的權(quán)力。
七、涉及生產(chǎn)安全方面的物資，必須購(gòu)買(mǎi)有國(guó)家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證的.產(chǎn)品，如鋼絲繩、安全帽、安全繩等，否則不允許購(gòu)買(mǎi)，出現(xiàn)問(wèn)題由經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。
八、供應(yīng)商的資格必須經(jīng)公司考查確認(rèn)，采購(gòu)人員不許私定供應(yīng)商。集中購(gòu)物資的價(jià)格不能高出市場(chǎng)同類(lèi)產(chǎn)品,供應(yīng)商外購(gòu)材料加價(jià)比例不能超過(guò)15%。
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