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圖紙技術(shù)管理制度

時(shí)間:2024-11-01 23:47:35 制度 我要投稿
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圖紙技術(shù)管理制度

  在日常生活和工作中,越來越多人會去使用制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的圖紙技術(shù)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

圖紙技術(shù)管理制度

圖紙技術(shù)管理制度1

  圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)聯(lián)系通知單管理制度

  1、施工圖紙下達(dá)后,由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織自審,對圖紙存在的問題做好初步確認(rèn),并做出書面記錄。

  2、在參加建設(shè)單位組織的正式會審前,技術(shù)負(fù)責(zé)人組織施工隊(duì)伍專業(yè)人員進(jìn)行聯(lián)審(初審)。

  3、圖紙會審記錄要求參加人員在首頁上簽字,參加人員在每頁匯簽欄簽。

  4、參加由建設(shè)單位組織的.圖紙會審,詳細(xì)填寫會審記錄,記錄要求打字,填寫清晰、整潔、不得有涂改,打印8份,施工單位保留原件。

  5、圖紙會審?fù)瓿芍掌?書面材料要求在一周內(nèi)整理完畢,(加蓋各單位公章,簽字手續(xù)齊全)超期負(fù)激勵100元/天,同時(shí)將圖紙會審記錄轉(zhuǎn)發(fā)給所有管理者及各班組長一份,辦理交接簽字手續(xù)。

  6、涉及變更時(shí)技術(shù)人員必須及時(shí)同建設(shè)單位現(xiàn)場代表辦理現(xiàn)場簽證、工作聯(lián)系函手續(xù),并要有建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表簽字,并交到負(fù)責(zé)人及預(yù)算員各一份。

  7、技術(shù)人員在關(guān)鍵部位及有重大設(shè)計(jì)變更通知時(shí),必須有報(bào)建設(shè)單位和監(jiān)理單位共同審批的施工方案后才能施工。

  8、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)聯(lián)系單、工作聯(lián)系函應(yīng)及時(shí)收集整理,并發(fā)放給施工隊(duì)各有關(guān)成員及各班組長手中,并辦理交接手續(xù)。

圖紙技術(shù)管理制度2

  為建立健全機(jī)運(yùn)系統(tǒng)技術(shù)檔案管理工作,完整的保存和科學(xué)地管理機(jī)運(yùn)系統(tǒng)的技術(shù)檔案,充分發(fā)揮技術(shù)檔案在我礦建設(shè)發(fā)展中的作用,更好地為我礦個(gè)生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù),特制定本管理制度。

  1、要把圖紙、技術(shù)檔案管理工作納入技術(shù)業(yè)務(wù)工作中,保證技術(shù)文件材料的積累,達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時(shí)歸檔。

  2、按照集中統(tǒng)一管理圖紙、技術(shù)檔案的基本原則,設(shè)立技術(shù)資料檔案室,并配備專職人員管理。

  3、每一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后,都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料,并將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理,由技術(shù)主管審查后及時(shí)歸檔。

  4、技術(shù)文件材料在一項(xiàng)工程專題項(xiàng)目完成后或設(shè)備到礦驗(yàn)收合格后要及時(shí)整理歸檔。凡需歸檔的上幾乎文件資料,應(yīng)盡量符合國際、部表和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖像清晰;書寫一律使用碳素墨水盒統(tǒng)一的材料用紙,嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。

  5、為保證圖紙、技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確性,便于為今后和將來的工作提供可靠的科學(xué)依據(jù)和憑證,各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確有始有末,不得出現(xiàn)前后不符,實(shí)物與圖紙不符,結(jié)果與設(shè)計(jì)不符等現(xiàn)象。

  6、資料管理人員要集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案,維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全性,并及時(shí)地提供利用;資料管理人員承擔(dān)圖紙、技術(shù)檔案的接受、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術(shù)資料為全礦有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。

  7、資料管理人員要科學(xué)地管理礦機(jī)運(yùn)系統(tǒng)圖紙和技術(shù)檔案,承辦技術(shù)資料的接受、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放等工作,做到定位存放,妥善保管。

  8、外來圖紙、技術(shù)檔案一律以原件歸檔,嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)資料的保管、借閱、發(fā)放制度。凡借閱的重要資料,要有技術(shù)主管批準(zhǔn)后方可借閱。珍貴資料若需借閱,只能借閱復(fù)制件;防止借閱部門或個(gè)人不珍惜技術(shù)資料,借閱時(shí)需交納一定抵押金(不少于50元);借還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁數(shù),并檢查完整情況,做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  9、凡礦大型設(shè)備拆箱前,一定有檔案員在場才能拆箱,箱內(nèi)所有的`說明書,圖紙一律交技術(shù)檔案室保管,如使用可復(fù)制副本。

  10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求,檔案管理員有權(quán)拒絕歸檔。

  11、保持圖紙、技術(shù)檔案存放地點(diǎn)的整潔、衛(wèi)生,經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng),注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)等。認(rèn)真執(zhí)行圖紙、技術(shù)檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致,對破損或變質(zhì)的檔案,要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。

  12、凡歸檔的圖紙、技術(shù)檔案,一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份,供日常借閱和發(fā)放。

圖紙技術(shù)管理制度3

  1、目的:

  明確技術(shù)圖樣與文件的簽署、更改及標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容,對技術(shù)圖樣與文件進(jìn)行有效的控制。技術(shù)文件是公司的核心秘密,是公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強(qiáng)勢競爭力的有力保障,公司的技術(shù)文件屬于公司所有;公司的每一位員工都有義務(wù)和責(zé)任保證技術(shù)文件的完整性、正確性、系統(tǒng)性以及保密性,為了加強(qiáng)管理并規(guī)范員工的行為,特制定本制度,要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺遵守。

  2、定義:

  技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙,各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料以及商務(wù)合同、客戶資源、財(cái)務(wù)報(bào)表等等;技術(shù)文件還包括未打印出圖的'尚在計(jì)算機(jī)里的圖紙資料、技術(shù)文檔等。

  3、范圍:

  適用于產(chǎn)品圖樣、工藝圖樣、設(shè)計(jì)文件和工藝文件的管理。

  4、職責(zé):

  技質(zhì)部門負(fù)責(zé)技術(shù)圖樣與文件的統(tǒng)籌管理。

  5、內(nèi)容:

  5.1技術(shù)文件的形成與發(fā)放

  5.1.1任何一份技術(shù)文件的形成都是公司員工辛勤勞動的成果和員工智慧的結(jié)晶,但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過程控制和后期經(jīng)營等因素,顯而易見是公司投入了巨大的財(cái)力、物力,為每位員工提供了展示自己能力的平臺,員工與公司在這個(gè)平臺上共同進(jìn)步和發(fā)展的過程中形成了種種技術(shù)文件。

  5.1.2技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料的形成應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)(編制)、校對、審核三級把關(guān)制度;明確各級的責(zé)、權(quán)、利。

  5.1.3技術(shù)文件標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期,設(shè)計(jì)、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中應(yīng)簽署齊全,簽署不全的技術(shù)文件不得投放到相關(guān)部門,更不得使用。

  5.1.4圖紙投入使用,即投放到各使用單位(部門)之前,必須加蓋“文件副本”、“受控文件”章,由技質(zhì)部門發(fā)放到各使用單位并進(jìn)行登記,或由使用單位提出申請,技質(zhì)部負(fù)責(zé)圖紙的發(fā)放。

  5.1.5紙質(zhì)技術(shù)文件或電子檔技術(shù)文件等由技質(zhì)部收存并負(fù)責(zé)保管。員工借閱技術(shù)文件應(yīng)憑部門經(jīng)理批準(zhǔn)的借閱申請單向技質(zhì)部借閱,用完后及時(shí)歸還,并保證資料的完整性。

  5.1.6技術(shù)文件的修改必須按級、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行;技術(shù)文件修改前,負(fù)責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容,交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  5.1.7修改后的技術(shù)文件必須重新履行會審、會簽及批準(zhǔn)手續(xù),填發(fā)更改通知書。

  5.2技術(shù)文件的管理與存檔

  5.2.1技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù),必須加強(qiáng)管理,各部門應(yīng)指定一名專職或者兼職資料員負(fù)責(zé)各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作,保證技術(shù)文件的完整,準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。若暫時(shí)未指定資料員,則由部門經(jīng)理暫行代理。部門經(jīng)理和資料員負(fù)責(zé)本部門技術(shù)文件的保密、發(fā)放與歸檔。

  5.2.2技術(shù)文件、圖紙由技質(zhì)部備份、存檔,技質(zhì)部定期對技術(shù)資料進(jìn)行整理。

  5.3技術(shù)文件的保密

  5.3.1技術(shù)文件任何部門、個(gè)人不得擅自打印、復(fù)制,不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復(fù)制時(shí),經(jīng)辦人提出書面申請單,部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可通過技質(zhì)部資料員打印、復(fù)印、拷貝。

  5.3.2為了保證技術(shù)資料的保密性,除按正常程序(員工填寫申請單,部門經(jīng)理批準(zhǔn))辦理外,任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報(bào)公司給予嚴(yán)肅處理。

  5.3.3若不負(fù)責(zé)任的遺失技術(shù)文件或者因?yàn)榉N種原因泄漏公司的技術(shù)文件,公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰,情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

  5.4技術(shù)文件的銷毀

  5.4.1由于新技術(shù)的日新月異,越積越多的技術(shù)文件會占據(jù)不必要的資源,故有的技術(shù)文件需要銷毀和清除。

  5.4.2需要銷毀的技術(shù)文件由資料員提出,部門經(jīng)理會同有關(guān)技術(shù)人員一起仔細(xì)校對核實(shí),然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報(bào)總經(jīng)理室,由總經(jīng)理簽署“同意”后,方可銷毀。

  5.4.3銷毀的紙質(zhì)文件必須經(jīng)過碎紙機(jī)或者燒掉,光盤等文件必須錘擊粉碎。

  6、常用表單

  6.1《技術(shù)文件、圖紙資料發(fā)放記錄表》

  6.2《技術(shù)文件、圖紙資料申請領(lǐng)用表》

  6.3《技術(shù)文件、圖紙資料銷毀申請表》

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