公司資質(zhì)管理制度

　　隨著社會不斷地進步，我們每個人都可能會接觸到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家收集的公司資質(zhì)管理制度，希望能夠幫助到大家。

公司資質(zhì)管理制度1

　　管理制度

　　1.目的:規(guī)范公司資質(zhì)使用管理,確保公司資質(zhì)的正確使用,提高企業(yè)的'社會信譽。

　　2.適用范圍:適用于本公司范圍內(nèi)的資質(zhì)使用管理工作。

　　3.職責(zé):公司行政辦公室為資質(zhì)使用管理的負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)公司有關(guān)資質(zhì)文件的保存和使用登記工作,對申請使用公司資質(zhì)的有關(guān)單位進行審核。

　　4.工作內(nèi)容

　　檔案室負(fù)責(zé)《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本及復(fù)印件的保存和使用登記工作;

　　需使用公司《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本的部門,需填寫《資質(zhì)證書使用申請單》,在取得部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,持申請單到檔案室辦理登記手續(xù)后方可借出使用;

　　需使用公司《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本復(fù)印件的部門,在取得部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到檔案室辦理登記手續(xù),注明用途并加蓋公章后方可借出使用。

公司資質(zhì)管理制度2

　　管理制度

　　1.目的:為規(guī)范公司資質(zhì)管理工作,對公司資質(zhì)實施動態(tài)管理,更好地為公司業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù),特制訂本規(guī)定。

　　2.適用范圍:適用于公司范圍內(nèi)的資質(zhì)動態(tài)管理工作。

　　3.職責(zé):行政辦公室為資質(zhì)動態(tài)管理工作的負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門做好資質(zhì)年檢及變更工作。公司工程管理部、設(shè)計管理部、財務(wù)管理部負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料,確保資質(zhì)年檢、變更、增項和晉升工作的順利進行。

　　4.工作內(nèi)容

　　5.資質(zhì)年檢

　　行政辦公室負(fù)責(zé)獲取《企業(yè)資質(zhì)證書年檢表》并組織填寫;

　　檔案室負(fù)責(zé)提供《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;

　　有關(guān)部門負(fù)責(zé)提供其它資料,其中人力資源部負(fù)責(zé)提供公司人員情況資料、財務(wù)部負(fù)責(zé)提供凈資產(chǎn)和經(jīng)營狀況資料;

　　行政辦公室負(fù)責(zé)對上述資料進行匯總裝訂,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,按照規(guī)定期限上報有關(guān)部門;

　　行政辦公室負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門保持聯(lián)系,掌握年檢情況,根據(jù)需要組織有關(guān)部門編制補充資料,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報年檢進展情況,確保公司資質(zhì)年檢的順利通過。

　　6.資質(zhì)變更

　　企業(yè)資質(zhì)變更內(nèi)容包括:企業(yè)名稱、地址、注冊資金、法定代表人、技術(shù)負(fù)責(zé)人等;

　　公司財務(wù)部負(fù)責(zé)在工商管理部門完成相應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照變更工作后,方可進行上述資質(zhì)變更工作;

　　行政辦公室負(fù)責(zé)獲取有關(guān)資質(zhì)變更申請資料并組織填報;

　　財務(wù)部負(fù)責(zé)提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、有關(guān)變更事項的董事會文件;

　　行政辦公室負(fù)責(zé)對變更資料進行匯總裝訂,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,在發(fā)生變更事項后的20天內(nèi),報公司常務(wù)副總。

　　7.資質(zhì)增項和晉升

　　公司具備資質(zhì)增項和晉升條件后,由行政辦公室負(fù)責(zé)組織完成企業(yè)資質(zhì)的`增項和晉升工作;

　　行政辦公室負(fù)責(zé)獲取《企業(yè)資質(zhì)申請表》并組織填寫;

　　各有關(guān)部門負(fù)責(zé)按照有關(guān)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備相關(guān)資料,其中:工程、技術(shù)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工程業(yè)績資料,人力資源負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工程技術(shù)人員資料,財務(wù)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)財務(wù)報表,其它資料由行政辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備;

　　行政辦公室負(fù)責(zé)按照有關(guān)要求對準(zhǔn)備好的資料進行匯總裝訂,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,按照規(guī)定期限上報有關(guān)部門;

　　行政辦公室負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門保持聯(lián)系,掌握資質(zhì)審批情況,

　　根據(jù)需要組織有關(guān)部門編制補充資料,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報資質(zhì)申請進展情況,確保公司資質(zhì)增項和晉升審批工作的順利通過。

　　8.資質(zhì)網(wǎng)上動態(tài)監(jiān)控

　　行政辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)資質(zhì)網(wǎng)上動態(tài)實時監(jiān)控,將重要信息及時匯報給主管領(lǐng)導(dǎo),以便提前決策;

　　資質(zhì)管理員要嚴(yán)格遵守公司保密制度,不得對任何人泄露進入網(wǎng)站的用戶名和密碼。

公司資質(zhì)管理制度3

　　1、目的

　　為適應(yīng)市場競爭，建立健全部門職能，維護公司穩(wěn)定發(fā)展，實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化、合理化，特制定本規(guī)定。

　　2、適用范圍

　　本規(guī)定適用于公司所有資質(zhì)的辦理、維護與使用。

　　3、公司現(xiàn)有資質(zhì)

　　3.1公司資格證件種類：營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、承裝（修、試）電力設(shè)施許可證、開戶許可證、工商局守信用重合同證明、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書。

　　3.2公司人員證書：二級建造師注冊證書、二級建造師資格證書、造價員證書、崗位證書、三類人員證書、職稱證書、電工進網(wǎng)作業(yè)許可證、電力承裝（修、試）執(zhí)業(yè)人員培訓(xùn)合格證書、安防初級職業(yè)資格證書、安防培訓(xùn)合格證書、員工學(xué)歷證書。

　　3.3公司業(yè)績資質(zhì)：工程合同、中標(biāo)通知書、。

　　4、公司資質(zhì)的管理

　　4.1公司現(xiàn)有資質(zhì)中第3.1項所述資質(zhì)除營業(yè)執(zhí)照與開戶許可證之外所有資質(zhì)與第3.2項所述所有資質(zhì)由行政部負(fù)責(zé)，指定資質(zhì)專員進行管理。營業(yè)執(zhí)照與開戶許可證及第3.3項業(yè)績資質(zhì)由財務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。

　　4.2資質(zhì)管理工作范圍：

　　1）企業(yè)資格類證件的升級、增項、年檢、延期及相關(guān)報表的`填寫與上報；

　　2）人員證書的配備、注冊、年檢、延續(xù)；

　　3）業(yè)績資質(zhì)的整理、歸檔。

　　4.3公司資質(zhì)管理人員建立企業(yè)資質(zhì)臺賬，對各類資質(zhì)證書進行整理匯總登記，記錄證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時間、批準(zhǔn)部門、許可范圍、有效時間、年檢時間等信息；同時密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站，以便于及時掌握資質(zhì)動態(tài)并進行維護。

　　4.4對于有關(guān)資質(zhì)的政策、變化，要及時上達公司領(lǐng)導(dǎo)層，對于不達要求的地方要及時匯報，不能自作主張，以免給公司帶來損失。

　　5、資質(zhì)使用規(guī)定

　　5.1由公司資質(zhì)管理人員建立《公司資質(zhì)證書借用登記表》與《公司資質(zhì)復(fù)印件領(lǐng)用登記表》，對于每次借用領(lǐng)用都要詳細(xì)記錄借用時間、資質(zhì)名稱、借用人、借用事由、歸還時間。

　　5.2公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，并由公司內(nèi)部人員負(fù)責(zé)借用并隨身攜帶。

　　5.3公司資質(zhì)復(fù)印件上必須標(biāo)明“僅供XX使用，再復(fù)印無效”等相關(guān)信息方可發(fā)放，外部人員使用公司資質(zhì)復(fù)印件必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取。

　　5.4嚴(yán)禁公司內(nèi)部員工將未標(biāo)注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員，嚴(yán)禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司資質(zhì)文件，違反者追究其當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

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