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圖書(shū)資料管理制度(精選24篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編為大家收集的圖書(shū)資料管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
圖書(shū)資料管理制度 篇1
1、管好、用好圖書(shū)資料,為教育教學(xué)服務(wù),不斷提高圖書(shū)資料利用率和完好程度。
2、對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)資料分類、編號(hào)、登記、建卡,管理好圖書(shū)室、閱覽室、資料室的所有財(cái)物。
3、配合做好新書(shū)添置和報(bào)紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,向師生介紹推薦新書(shū),并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書(shū)刊,防止精神污染。
4、做好圖書(shū)和資料的出借工作,編寫(xiě)好各種圖書(shū)和資料的索引,以便師生查閱,提高圖書(shū)和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書(shū)室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。
5、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料,并主動(dòng)向教職工推薦。
6、定期開(kāi)放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展課外閱讀活動(dòng)。
7、隨時(shí)對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)護(hù)書(shū)籍的.教育,定期檢查、整理書(shū)報(bào)、雜志、資料,及時(shí)修補(bǔ)損壞的書(shū)籍、雜志、資料,月底、年終做好報(bào)紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。
8、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書(shū)庫(kù)管理制度,師生借還規(guī)則、圖書(shū)損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛(ài)護(hù)書(shū)籍,文明閱覽。
9、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書(shū)、資料的管理情況,不斷改進(jìn)工作,搞好管理。
10、工作變動(dòng)時(shí),要辦好交接手續(xù)。
圖書(shū)資料管理制度 篇2
圖書(shū)資料是我校教學(xué)、科研以及管理工作的重要資源。為加強(qiáng)圖書(shū)資料的采購(gòu)、驗(yàn)收和保管等工作,特制訂本暫行規(guī)定。
一、圖書(shū)館是學(xué)校的圖書(shū)資料管理中心,負(fù)責(zé)對(duì)本館圖書(shū)資料的采購(gòu)、驗(yàn)收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書(shū)資料的驗(yàn)收工作。
二、各院系的圖書(shū)資料室在業(yè)務(wù)方面屬學(xué)校圖書(shū)館的二級(jí)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本院系圖書(shū)資料的采購(gòu)、編目加工、保管、借閱等工作,業(yè)務(wù)上受圖書(shū)館的監(jiān)督和指導(dǎo)。
三、圖書(shū)資料的訂閱應(yīng)根據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)、教學(xué)、科研發(fā)展的需要和資金狀況有計(jì)劃的進(jìn)行。
四、各院系應(yīng)緊密結(jié)合本單位教學(xué)、科研和專業(yè)建設(shè)的.需要進(jìn)行圖書(shū)資料的訂閱。所訂書(shū)目應(yīng)由院系主管教學(xué)、科研的領(lǐng)導(dǎo)審批確定。為防止重復(fù)訂購(gòu),減少積壓浪費(fèi),訂購(gòu)前還與圖書(shū)館協(xié)調(diào)。
五、圖書(shū)資料的采購(gòu),根據(jù)其經(jīng)費(fèi)的來(lái)源渠道,實(shí)行分級(jí)采購(gòu):圖書(shū)館負(fù)責(zé)本館圖書(shū)資料的采購(gòu),各院系資料室負(fù)責(zé)本單位專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、研究生經(jīng)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)的圖書(shū)資料采購(gòu)。
六、圖書(shū)館和各院系所購(gòu)圖書(shū)資料,一律歸口圖書(shū)館采編部辦理驗(yàn)收。采編部根據(jù)購(gòu)書(shū)發(fā)票和圖書(shū)資料實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收并開(kāi)具圖書(shū)資料驗(yàn)收目錄清單(一式三聯(lián)),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,所購(gòu)圖書(shū)資料費(fèi)用方能到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)帳手續(xù)。
七、各院系資料室應(yīng)根據(jù)圖書(shū)館驗(yàn)收清單辦理圖書(shū)資料調(diào)撥手續(xù),并做好本資料室圖書(shū)資料入庫(kù)登記工作。為確保圖書(shū)資料管理到位,各院系應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)收與調(diào)撥手續(xù)。
八、圖書(shū)館和各院系資料室要確保圖書(shū)資料的完整,每年應(yīng)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行清理,對(duì)破損、丟失的圖書(shū)資料要在查明原因、落實(shí)責(zé)任的基礎(chǔ)上及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),未經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理處和有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),不得擅自處置變賣(mài)圖書(shū)資料。
九、本規(guī)定從發(fā)布之日起實(shí)行。
十、以前與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
圖書(shū)資料管理制度 篇3
公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。
一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的統(tǒng)一管理工作,各部門(mén)根據(jù)工作需要提出計(jì)劃及請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,專業(yè)用品與圖書(shū)資料由提出部門(mén)自行購(gòu)置,交公司辦公室管理。
二、辦公設(shè)備管理范圍:計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備;復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備;電話、手機(jī)等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。
三、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會(huì)議及特殊活動(dòng)需用的物品。
四、公司圖書(shū)、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的`各類書(shū)籍、專業(yè)書(shū)籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請(qǐng)示材料批件和圖紙資料等。
五、日常辦公用品的購(gòu)置由辦公室按計(jì)劃定期購(gòu)辦。辦公設(shè)備與圖書(shū)資料的購(gòu)置由各部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
六、辦公室為各部門(mén)設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳,由部門(mén)設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。
七、公司圖書(shū)資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管,各部門(mén)人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書(shū)籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門(mén)派專人自行登記保管。
八、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。
九、凡員工調(diào)出或離開(kāi)公司時(shí),須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、u盤(pán)等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。
十、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
圖書(shū)資料管理制度 篇4
為有效地利用公司的圖書(shū)資料,加強(qiáng)圖書(shū)資料的管理,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理規(guī)定。
一、圖書(shū)資料的管理:
1、公司所有圖書(shū)資料統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)管理,綜合管理部應(yīng)指定一名管理員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。
2、公司圖書(shū)及報(bào)刊雜志由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、管理;公司各部門(mén)所購(gòu)圖書(shū)、訂閱刊物應(yīng)在綜合管理部進(jìn)行登記、編號(hào)、辦理借閱手續(xù)后方可借出。
3、管理員負(fù)責(zé)建立《圖書(shū)資料登記簿》(含電子版),及時(shí)補(bǔ)充更新,并且每年定期(7月、12月下旬)清點(diǎn)公司所有的圖書(shū)資料。
二、圖書(shū)資料的.采購(gòu):
1、各類新購(gòu)圖書(shū)必須在綜合管理部辦理圖書(shū)入庫(kù)手續(xù),出庫(kù)手續(xù)由綜合管理部統(tǒng)一辦理并保管,各部門(mén)需用時(shí)直接到綜合管理部辦理借閱手續(xù)。異地項(xiàng)目由綜合管理部業(yè)務(wù)歸口部門(mén)管理;
2、管理員應(yīng)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一登記,將書(shū)名、出版社名稱、出版日期、購(gòu)買(mǎi)日期、金額及其他資料詳細(xì)登記于圖書(shū)資料登記簿內(nèi),并填制圖書(shū)卡插放于圖書(shū)之末頁(yè)。
3、各部門(mén)、個(gè)人如因工作需要購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)資料的,應(yīng)事先查詢公司圖書(shū)資料登記簿,避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。確有必要的,必須先經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批,報(bào)綜合管理部審核批準(zhǔn)。事先未經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)資料一律不予報(bào)銷(xiāo)。
4、圖書(shū)購(gòu)回后,購(gòu)書(shū)人應(yīng)到綜合管理部門(mén)辦理圖書(shū)入庫(kù)手續(xù),辦理圖書(shū)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí),必須提供圖書(shū)發(fā)票單、入庫(kù)單及有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字方可辦理。借書(shū)人僅限于本公司員工。
三、圖書(shū)資料的使用:
1、借閱對(duì)象:物業(yè)公司全體員工。
2、員工欲借書(shū)可先查閱《公司圖書(shū)資料登記簿》,再填寫(xiě)借閱單向管理員取書(shū)。管理員將圖書(shū)交予借書(shū)人時(shí),應(yīng)先抽出圖書(shū)卡,由借書(shū)人簽字后,一并與借閱單妥為保管。
3、員工還書(shū)時(shí)應(yīng)將所借圖書(shū)交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書(shū)人作廢外,并應(yīng)將圖書(shū)卡放回書(shū)內(nèi)。借書(shū)時(shí)間限于辦公時(shí)間內(nèi)上午11點(diǎn)30分至12點(diǎn),下午5點(diǎn)至5點(diǎn)30分。
4、雜志借閱3天之內(nèi)(包括3天)歸還;圖書(shū)借閱7天之內(nèi)(包括7天)歸還。到期應(yīng)立即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借二次為限。
5、雜志每次限借一冊(cè);圖書(shū)每次限借兩冊(cè)。
6、辭典、珍貴圖書(shū)或被指定為公共參考圖書(shū),原則上不外借,但確因工作需要必須閱覽者限于當(dāng)日歸還。
7、員工所借之圖書(shū),如遇清點(diǎn)或公司業(yè)務(wù)急需時(shí),應(yīng)馬上歸還,借書(shū)人不得拒絕。
8、員工應(yīng)愛(ài)惜圖書(shū)資料,不得在所借圖書(shū)上圈點(diǎn)、折角。如有破損或遺失,一律按原圖書(shū)版本購(gòu)價(jià)的兩倍賠償。
9、員工借書(shū)期限屆滿或遇清點(diǎn)期,經(jīng)通知仍不還書(shū)者,停止其借書(shū)權(quán)三個(gè)月,并按一天10元進(jìn)行處罰。
10、人員調(diào)出或離職時(shí)必須將所借圖書(shū)歸還,否則按規(guī)定扣薪。
3、借閱時(shí)間:雜志借閱3天之內(nèi)(包括3天)歸還;圖書(shū)借閱7天之內(nèi)(包括7天)歸還。
本規(guī)定所指的圖書(shū)資料包括圖書(shū)、期刊雜志、公司購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、軟件、系統(tǒng)的說(shuō)明書(shū)、培訓(xùn)資料、操作手冊(cè),管理文本等。
圖書(shū)資料管理制度 篇5
公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的.原則,特制定本管理辦法。
1、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的統(tǒng)一管理工作,各部門(mén)根據(jù)工作需要提出計(jì)劃及請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,專業(yè)用品與圖書(shū)資料由提出部門(mén)自行購(gòu)置,交公司辦公室管理。
2、辦公設(shè)備管理范圍:計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備;復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備;電話、手機(jī)等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。
3、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會(huì)議及特殊活動(dòng)需用的物品。
4、公司圖書(shū)、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類書(shū)籍、專業(yè)書(shū)籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請(qǐng)示材料批件和圖紙資料等。
5、日常辦公用品的購(gòu)置由辦公室按計(jì)劃定期購(gòu)辦。辦公設(shè)備與圖書(shū)資料的購(gòu)置由各部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
6、辦公室為各部門(mén)設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳,由部門(mén)設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。
7、公司圖書(shū)資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管,各部門(mén)人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書(shū)籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門(mén)派專人自行登記保管。
8、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。
9、凡員工調(diào)出或離開(kāi)公司時(shí),須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、u盤(pán)等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。
10、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
圖書(shū)資料管理制度 篇6
圖書(shū)資料借閱制度:
第一條圖書(shū)資料的借閱僅限于總部員工。
第二條借閱圖書(shū),需填寫(xiě)《圖書(shū)資料借閱登記表》。
第三條借閱者要愛(ài)護(hù)圖書(shū)資料,嚴(yán)禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題,檔案員要追查當(dāng)事人的責(zé)任。
第四條借閱圖書(shū)資料不超過(guò)半個(gè)月,到期后仍需借閱的,應(yīng)向檔案室說(shuō)明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。退還圖書(shū)時(shí),檔案員要當(dāng)面查看,確認(rèn)無(wú)第二條所述情況時(shí)方可注銷(xiāo)登記,否則將追查處理。
第五條凡出差時(shí)間在一周以上者、調(diào)離總部的`員工、辭職辭退人員,外出、調(diào)出、離職前須歸還所借圖書(shū)資料,否則不予辦理離職有關(guān)手續(xù)。
圖書(shū)資料申購(gòu)程序:
第一條總部每月100元的圖書(shū)資料購(gòu)置費(fèi),用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通,視圖書(shū)資料購(gòu)置費(fèi)使用情況購(gòu)置。
第二條各管理中心職員需購(gòu)材料時(shí),填寫(xiě)《圖書(shū)資料購(gòu)置申請(qǐng)》,報(bào)經(jīng)行政管理中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),所購(gòu)資料價(jià)值超出100元的,《圖書(shū)資料購(gòu)置申請(qǐng)》需總裁簽批。
第三條購(gòu)置資料需有發(fā)票,報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需檔案室簽字方可報(bào)銷(xiāo)。
圖書(shū)資料管理制度 篇7
1、技術(shù)圖書(shū)資料、報(bào)刊雜志的`購(gòu)置、保管,統(tǒng)一由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)。
2、因工作需要的技術(shù)圖書(shū)資料、報(bào)刊雜志由各室申請(qǐng),業(yè)務(wù)室制定購(gòu)置計(jì)劃,站長(zhǎng)批準(zhǔn)后訂購(gòu),入庫(kù)登記、編號(hào)、辦理借閱(用)。
3、參加外單位學(xué)習(xí)班(培訓(xùn)、研討班)所購(gòu)圖書(shū)、資料,返回須一律交業(yè)務(wù)室驗(yàn)收后方可報(bào)銷(xiāo)。
4、外出人員購(gòu)買(mǎi)所需專業(yè)圖書(shū)技術(shù)資料,回站要交業(yè)務(wù)室登記、存檔、簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
5、技術(shù)圖書(shū)雜志資料的借閱:
6、科技書(shū)籍一次借閱不得超過(guò)3冊(cè),借期1個(gè)月,期刊借期二周。期滿未還需辦理續(xù)借手續(xù),否則按丟失處理。
7、工具書(shū)(含手冊(cè)、字典、標(biāo)準(zhǔn)匯編等),獨(dú)份資料只供查閱,特殊情況由站長(zhǎng)批準(zhǔn)。
8、各種圖書(shū)、資料一般不外借。
9、借出圖書(shū)資料丟失,按稀缺程度以原價(jià)的1—5倍賠償。丟失者應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交款,逾期未交者,通知財(cái)務(wù)從本人工資中扣除。
10、人員調(diào)離本站必須交還所借全部資料、書(shū)刊,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。
圖書(shū)資料管理制度 篇8
1、管好、用好圖書(shū)資料,為教育教學(xué)服務(wù)。不斷提高圖書(shū)資料利用率和完好程度。
2、對(duì)現(xiàn)有的圖書(shū)分類、編號(hào)、登記、建卡,管理好圖書(shū)室、閱覽室、資料室所有財(cái)物。
3、做好新書(shū)添置和報(bào)紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,經(jīng)常向師生介紹推薦新書(shū),并按規(guī)定清理思想不健康的書(shū)刊,防止精神污染。
4、做好圖書(shū)和資料的出借工作,編寫(xiě)好各種圖書(shū)和資料的.索引,以便師生查閱,提高圖書(shū)和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書(shū)室和資料室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。
5、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料,并主動(dòng)向教職工推薦。
6、定期開(kāi)放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展課外閱讀活動(dòng)。
7、隨時(shí)對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)護(hù)書(shū)籍的教育,定期檢查,整理書(shū)包、雜志、資料,及時(shí)修補(bǔ)損壞的書(shū)籍、雜志、資料,月底、年終做好報(bào)紙、雜志、資料的整理和保管工作。
8、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書(shū)庫(kù)管理制度,師生借還規(guī)定、圖書(shū)損壞賠償規(guī)定,資料室規(guī)則。并制定防火、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛(ài)護(hù)書(shū)籍,文明閱覽。
9、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書(shū)、資料的管理情況,取得他們的支持,搞好管理工作。
10、工作變動(dòng)時(shí),要辦好交接手續(xù)。
圖書(shū)資料管理制度 篇9
一、圖書(shū)、資料購(gòu)買(mǎi)程序
1、技術(shù)類、財(cái)務(wù)類圖書(shū)、資料由工程師或財(cái)務(wù)人員提出申請(qǐng),經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后,該部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。
2、其他類型圖書(shū)、資料由職員向行政部提出建議,行政部審批后,由提出建議的職員自行購(gòu)買(mǎi)或由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
3、購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書(shū)目,防止重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。
二、圖書(shū)、資料保管與借閱
1、圖書(shū)、資料購(gòu)置后,由經(jīng)手人到行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記,由行政部管理。
2、行政部對(duì)所有圖書(shū)、資料做文本和電子版記錄,定期向全體職員發(fā)送最新書(shū)目,以便職員借閱。
3、職員到行政部辦理借閱手續(xù),行政部對(duì)借閱期限及圖書(shū)資料完好度進(jìn)行記錄;有借閱沖突時(shí),由借閱職員或圖書(shū)管理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。
4、借閱圖書(shū)的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還,原則上以兩周為限。辦理歸還手續(xù)時(shí),行政部對(duì)圖書(shū)損壞度進(jìn)行記錄。
5、圖書(shū)借閱期間受到損壞或丟失,借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。
圖書(shū)資料管理制度 篇10
一、做好圖書(shū)登錄工作:圖書(shū)應(yīng)全部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記包括書(shū)刊總括登錄和個(gè)別登錄。
二、做好圖書(shū)分類工作:圖書(shū)分類使用。
三、做好書(shū)刊著錄:圖書(shū)著錄應(yīng)采用《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》,期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進(jìn)行著錄。
四、健全目錄卡片。
五、做好圖書(shū)借出工作:應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度,向村民開(kāi)放全部書(shū)刊;借還圖書(shū)時(shí)要查看缺損情況,分清責(zé)任,并登記在冊(cè),借書(shū)人損壞、丟失圖書(shū)應(yīng)視后果嚴(yán)重程度以圖書(shū)現(xiàn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書(shū)閱覽工作:圖書(shū)室應(yīng)建立健全科學(xué)的閱覽制度,向村民提供閱覽場(chǎng)所和書(shū)刊,個(gè)人書(shū)刊不允許帶入閱覽室,損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書(shū)者要按不低于現(xiàn)價(jià)的.標(biāo)準(zhǔn)賠償。
七、圖書(shū)資料要定期清點(diǎn),每年至少清點(diǎn)二次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄報(bào)廢報(bào)損情況。
八、藏書(shū)結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的書(shū)刊要及時(shí)下架。下架書(shū)刊和報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)村委會(huì)同意并報(bào)鎮(zhèn)文化服務(wù)中心批準(zhǔn)。
九、做好圖書(shū)資料的保管工作,需要整理、修補(bǔ)、合訂的要及時(shí)處理。
圖書(shū)資料管理制度 篇11
為了加強(qiáng)規(guī)范檔案圖書(shū)報(bào)刊的管理,提高報(bào)紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理,教學(xué)改革與建設(shè)中的作用,根據(jù)國(guó)家和我校有關(guān)文件的精神,結(jié)合我院工作實(shí)際,特制訂本管理制度。
一、檔案員具體負(fù)責(zé)整個(gè)檔案工作。檔案員要認(rèn)真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計(jì),利用,保護(hù)等項(xiàng)工作。
二、各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。
三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。
四、各部門(mén)和有關(guān)個(gè)人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時(shí)送交檔案室存檔。
五、檔案的銷(xiāo)毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。
六、資料室的圖書(shū)只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過(guò)五本。
七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專業(yè)書(shū)或?qū)I(yè)參考書(shū),借期2個(gè)月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。
八、為保證絕大多數(shù)讀者的`權(quán)益,請(qǐng)按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書(shū)。超過(guò)借閱期限,歸還圖書(shū)時(shí)須交納逾期費(fèi)。
九、讀者要愛(ài)護(hù)圖書(shū),不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對(duì)于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前,暫停其借閱權(quán)利。
十、書(shū)刊遺失,盡量購(gòu)買(mǎi)原版本圖書(shū)賠償,否則以書(shū)刊價(jià)格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書(shū)款,全部納入購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)。
十一、收發(fā)員對(duì)報(bào)刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無(wú)丟失、無(wú)差錯(cuò)。
十二、報(bào)刊要及時(shí)分類、整理上架。
十三、任何人不得隨意將報(bào)紙攜帶出辦公室。
圖書(shū)資料管理制度 篇12
一、圖書(shū)室圖書(shū)、資料、報(bào)刊是學(xué)校的公共財(cái)產(chǎn),必須愛(ài)護(hù),如有遺失、損壞,由借閱者按本制度負(fù)責(zé)賠償。
二、借閱前應(yīng)檢查該圖書(shū)、資料有否損壞。如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)向管理員說(shuō)明,由管理員在借書(shū)登記冊(cè)上注明。否則由借閱者負(fù)責(zé)。
三、圖書(shū)的損壞或遺失應(yīng)酌情賠償或罰款。
1、輕度損壞(如作標(biāo)記,雖損壞尚可修復(fù),不影響內(nèi)容閱讀)的圖書(shū)、資料按書(shū)價(jià)酌情賠償。
2、嚴(yán)重?fù)p壞(缺頁(yè)、涂寫(xiě)、嚴(yán)重水漬、燒焦等)的圖書(shū)、資料須賠償相同書(shū)刊。如無(wú)法以相同書(shū)刊賠償時(shí),處以原書(shū)價(jià)2至3倍的'罰款。
3、圖書(shū)、資料遺失按第2條處罰。(88年前出版的考慮到書(shū)價(jià)因素,從重賠償)。
四、多卷本成套圖書(shū),單卷不另冊(cè)出售的如遺失其中的一冊(cè)或數(shù)冊(cè),如未能以相同書(shū)刊賠償時(shí),按整套書(shū)價(jià)賠償,余書(shū)概不退還。
五、連續(xù)出版的期刊,每?jī)?cè)以該期刊的半年價(jià)賠償,期刊合訂本以原價(jià)的2倍賠償。
六、故意損壞、盜竊書(shū)刊或謊報(bào)遺失而不還者,除按本制度賠償或罰款外,視情況由學(xué)校另加處理。
圖書(shū)資料管理制度 篇13
一、做好圖書(shū)登錄工作。館藏圖書(shū)應(yīng)全部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記包括書(shū)刊總括登錄和個(gè)別登錄。
二、做好圖書(shū)分類工作。圖書(shū)分類使用《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法(中小學(xué)版)期刊分類表》。
三、做好書(shū)刊著錄:圖書(shū)著錄應(yīng)采用《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》,期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進(jìn)行著錄。
四、健全目錄卡片。中學(xué)設(shè)書(shū)名、分類兩種卡片目錄,小學(xué)設(shè)書(shū)名卡片目錄。
五、做好圖書(shū)借出工作:學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度,向師生開(kāi)放全部館藏書(shū)刊;借還圖書(shū)時(shí)要查看缺損情況,分清責(zé)任,并登記在冊(cè),借書(shū)人損壞、丟失圖書(shū)應(yīng)視后果嚴(yán)重程度以圖書(shū)現(xiàn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書(shū)閱覽工作:學(xué)校圖書(shū)館(室)應(yīng)建立健全科學(xué)的.閱覽制度,向師生提供閱覽場(chǎng)所和書(shū)刊,個(gè)人書(shū)刊不允許帶入閱覽室,損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書(shū)者要按不低于現(xiàn)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)賠償。
七、圖書(shū)資料要定期清點(diǎn),每學(xué)期至少清點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄報(bào)廢報(bào)損情況。
八、藏書(shū)結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的書(shū)刊要及時(shí)下架。下架書(shū)刊和報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)學(xué)校教務(wù)處同意并報(bào)上一級(jí)教育主管部門(mén)批準(zhǔn)。
九、做好圖書(shū)資料的保管工作,需要整理、修補(bǔ)、合訂的要及時(shí)處理。
圖書(shū)資料管理制度 篇14
第一章總則
第1條為規(guī)范集團(tuán)圖書(shū)資料管理,做好對(duì)圖書(shū)資料的預(yù)算、購(gòu)買(mǎi)、保管和借閱,以節(jié)約開(kāi)支、方便員工對(duì)圖書(shū)資料的查閱和利用,特制定本辦法。
第2條本辦法適用于集團(tuán)圖書(shū)資料的購(gòu)進(jìn)、保管、整理、借閱與歸還等圖書(shū)管理工作。所稱圖書(shū)資料是指集團(tuán)為滿足各部門(mén)工作需要而購(gòu)置的圖書(shū)資料,包括各類工具書(shū)、報(bào)刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。
第3條主要職責(zé)。
1、集團(tuán)行政副總:負(fù)責(zé)圖書(shū)資料采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算的審批。
2、集團(tuán)行政管理中心:負(fù)責(zé)圖書(shū)資料的采購(gòu)和日常保管、借閱等管理。
3、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心:負(fù)責(zé)圖書(shū)資料采購(gòu)預(yù)算的審核及采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
4、集團(tuán)各中心:負(fù)責(zé)制定部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的圖書(shū)資料需求計(jì)劃,并充分利用集團(tuán)圖書(shū)資料資源。
第二章圖書(shū)資料的購(gòu)置
第4條訂購(gòu)原則與要求。
1、申請(qǐng)訂購(gòu)的圖書(shū)資料,必須與申請(qǐng)人的職務(wù)或崗位工作性質(zhì)有關(guān)。
2、可訂購(gòu)的圖書(shū)資料包括報(bào)刊、雜志、工具書(shū)、學(xué)術(shù)著作、教材等。
3、訂購(gòu)以高管和部門(mén)為單位,嚴(yán)格履行訂購(gòu)審批程序。
第5條訂購(gòu)程序。每年10月到12月,由行政管理中心于向高管和各部門(mén)征集圖書(shū)資料訂閱需求,各位高管和部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《圖書(shū)資料訂閱需求表》提交行政管理中心,行政管理中心匯總后形成《圖書(shū)資料訂閱需求總表》,報(bào)行政副總審批。
第6條購(gòu)置方法。行政管理中心主任按審批后的訂閱需求,制定購(gòu)置計(jì)劃,組織采購(gòu)主管、檔案管理員調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格,確定訂購(gòu)?fù)緩。?duì)于期刊類資料,應(yīng)及時(shí)購(gòu)買(mǎi);對(duì)于圖書(shū)、工具書(shū)等資料,盡量集中商家采購(gòu),以節(jié)省成本。
第三章圖書(shū)資料的保管
第7條圖書(shū)資料購(gòu)進(jìn)后,行政管理中心根據(jù)發(fā)票、清單,核對(duì)所購(gòu)圖書(shū)資料的數(shù)量,價(jià)格等;如有不符情況,應(yīng)立即與有關(guān)部門(mén)和采購(gòu)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確保圖書(shū)資料數(shù)量、價(jià)格與購(gòu)求單據(jù)一致。
第8條檔案管理員對(duì)圖書(shū)資料的質(zhì)量進(jìn)行檢查,若有質(zhì)量不符合要求的,應(yīng)及時(shí)退換。
第9條驗(yàn)收完畢,檔案管理員要在圖書(shū)資料的封面、目錄和首頁(yè)上加蓋集團(tuán)公章,并在側(cè)邊加蓋騎縫章,以示圖書(shū)資料的所有權(quán)。
第10條新購(gòu)圖書(shū)應(yīng)按書(shū)籍類別和購(gòu)置順序編號(hào),將書(shū)名、出版社名稱、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買(mǎi)日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)錄入集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)。
第11條檔案管理員對(duì)所保管的圖書(shū)資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對(duì)損壞的圖書(shū)資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、保證其完整性;每年年底將期刊按年度裝訂成冊(cè),歸檔備用,報(bào)紙每月處理一次。
第12條檔案管理員在進(jìn)行剔舊工作時(shí),應(yīng)征集領(lǐng)導(dǎo)、職工的多方面意見(jiàn),不可單從圖書(shū)室書(shū)架、書(shū)庫(kù)不足的情況出發(fā),盲目剔舊,避免把一些具有參考價(jià)值的書(shū)清理出去。
第13條圖書(shū)資料剔舊的依據(jù):
1、內(nèi)容陳舊,不再具有參考價(jià)值的圖書(shū)資料。
2、與集團(tuán)業(yè)務(wù)毫不相干的或是復(fù)本數(shù)量已超過(guò)流通需要的圖書(shū)資料。
3、本身已破爛不堪,無(wú)法修復(fù),從而失去參考價(jià)值的圖書(shū)資料。
第14條清點(diǎn)和剔除應(yīng)達(dá)到的要點(diǎn):
1、圖書(shū)資料臺(tái)賬與實(shí)際藏書(shū)量一致,清除藏書(shū)數(shù)量的虛假性。
2、提高目錄的可行性,清除書(shū)卡不符的現(xiàn)象。
3、及時(shí)將舊書(shū)剔除,并將新的、有價(jià)值的圖書(shū)補(bǔ)充進(jìn)來(lái)。
4、平時(shí)應(yīng)注意定期清點(diǎn),以保證上架圖書(shū)的質(zhì)量。
第15條對(duì)職工或外部機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)的圖書(shū),檔案管理員應(yīng)開(kāi)具收納憑證。
第16條圖書(shū)資料的編目和分類。
1、所有圖書(shū)資料必須進(jìn)行分類編目,并建立圖書(shū)臺(tái)賬,書(shū)寫(xiě)要清晰。
2、檔案管理員定期更新圖書(shū)資料總目錄,制成報(bào)表,放到公司oa系統(tǒng)的“信息共享|知識(shí)共享”欄目,供全員參考。
第四章圖書(shū)資料的分發(fā)、借閱與歸還
第17條報(bào)刊、雜志的收取、分發(fā)。
1、前臺(tái)負(fù)責(zé)每日收取報(bào)刊、雜志及相關(guān)資料,并做分類整理。
2、集團(tuán)高管報(bào)刊、雜志、信箋等由前臺(tái)當(dāng)天分發(fā);各部門(mén)訂購(gòu)的報(bào)刊、雜志由前臺(tái)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)前來(lái)領(lǐng)取。
3、公司在接待大廳上設(shè)置閱覽架,放置公共報(bào)刊(含**報(bào))及雜志,視實(shí)際情況,新聞報(bào)紙每日更新,月刊刊每月更新一次等,由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理。
4、公司來(lái)訪人員,可以隨意瀏覽閱覽架上的報(bào)刊、雜志,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,由前臺(tái)負(fù)責(zé)監(jiān)管。
第18條圖書(shū)的.借閱。
1、行政管理中心檔案管理員負(fù)責(zé)圖書(shū)的借出、歸還、入庫(kù)管理等工作。
2、借閱者應(yīng)先通過(guò)oa信息共享平臺(tái),查閱圖書(shū)目錄,并向檔案管理員咨詢?cè)摃?shū)狀態(tài),若為入庫(kù)狀態(tài)則直接向檔案管理員借閱,借閱時(shí)應(yīng)作登記。
3、每位員工最多可同時(shí)借閱兩本圖書(shū),借書(shū)期限一律不得超過(guò)一個(gè)月,到期應(yīng)即歸還;倘有特殊事由需續(xù)借者,需及時(shí)與管理員聯(lián)系,續(xù)辦借閱手續(xù)。
4、專業(yè)性強(qiáng)的工具書(shū)可以長(zhǎng)期借用,借閱期限原則上不得超過(guò)三個(gè)月。
第19條圖書(shū)的歸還。
1、員工應(yīng)在借期內(nèi)歸還圖書(shū),歸還時(shí)由檔案管理員確認(rèn)圖書(shū)清潔度及有無(wú)缺損,確認(rèn)完好后,做圖書(shū)歸還登記。如果辦續(xù)借手續(xù)逾期不還的,不慎遺失的,應(yīng)視所借閱圖書(shū)的新舊程度及價(jià)格作出賠償,從當(dāng)月工資里扣除。
2、員工所借之圖書(shū),如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)可隨時(shí)通知收回,借書(shū)人應(yīng)及時(shí)歸還,歸還時(shí)由檔案管理員確認(rèn)。
3、員工在解雇、辭職時(shí),須將所借圖書(shū)歸還,歸還時(shí)由檔案管理員確認(rèn)。
第五章罰則
第20條員工借出圖書(shū)不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、拆散、剪貼、涂寫(xiě)、撕頁(yè),如有損壞或丟失等情況:
1、丟失或損壞的書(shū)籍可在外界另行購(gòu)買(mǎi)的,員工自行購(gòu)買(mǎi)后歸還公司;
2、丟失或損壞的書(shū)籍若為珍藏版或絕版圖書(shū),員工無(wú)法購(gòu)買(mǎi)到的,按照原價(jià)三倍賠償。
3、如因人力不可抗拒的原因造成損失,可報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,視情況予以減免賠償金額。
第21條行政管理中心因保管不力,造成圖書(shū)資料損壞或丟失的,對(duì)直接責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,處罰標(biāo)準(zhǔn)參照上條執(zhí)行。
第六章附則
第22條本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。
第23條本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議審議通過(guò),自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第24條附件:
圖書(shū)資料管理制度 篇15
1、圖書(shū)借閱者,每次只能借一本,圖書(shū)管理人員,按要求對(duì)圖書(shū)進(jìn)行登記。
2、凡在圖書(shū)箱借閱圖書(shū)者,均由圖書(shū)管理員填寫(xiě)“班級(jí)圖書(shū)借閱登記冊(cè)”,借書(shū)時(shí)要檢查原書(shū),如有污損、缺頁(yè)等情況應(yīng)及時(shí)說(shuō)明,否則由借書(shū)人負(fù)責(zé)。
3、借閱圖書(shū)者應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū),不得撕頁(yè)、折頁(yè)、剪裁、折卷圖書(shū),不得在圖書(shū)上畫(huà)線、批注或涂寫(xiě),如有發(fā)現(xiàn)者,視其情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)賠償罰款。借閱的圖書(shū)若被遺失,應(yīng)加倍賠償,在原價(jià)基礎(chǔ)上賠償兩倍,破損的圖書(shū)視其破損程度酌情賠償。
4、圖書(shū)管理員要做好防盜、防潮、防蛀等保護(hù)工作;做好書(shū)刊的清點(diǎn)、整理、修補(bǔ)、保管等工作。
5、放假前一周,由圖書(shū)管理員清查一次借出的圖書(shū),把未還圖書(shū)人的姓名及書(shū)名、單價(jià)抄送班主任處理。
6、兩周內(nèi)未歸還也未辦理續(xù)借手續(xù)的`,由管理員及時(shí)把借書(shū)人的姓名及書(shū)名、單價(jià)抄送班主任,班主任應(yīng)指令其及時(shí)歸還或賠償。
7、班級(jí)每位同學(xué)都要自覺(jué)維護(hù)班級(jí)圖書(shū)的安全,要每位同學(xué)都成為班級(jí)圖書(shū)的管理者和保護(hù)者;爭(zhēng)取讓每一圖書(shū)都不遺失,物歸原主。
圖書(shū)資料管理制度 篇16
1、全體教職工要堅(jiān)持勤儉節(jié)約、勤儉辦一切事務(wù)的原則,做到少花錢(qián)、多辦事、辦好事。
2、堅(jiān)持報(bào)批制度,開(kāi)支前要報(bào)告校長(zhǎng)并獲得批準(zhǔn)后方可付款。開(kāi)支1000元以上要由行政會(huì)議審批,開(kāi)支5000元以上報(bào)教育局審批,開(kāi)支票據(jù)要有經(jīng)手人、證明人、審核人、審批人簽名。
3、財(cái)務(wù)工作人員要嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)制度,敢于堅(jiān)持原則,按章辦事。
4、財(cái)務(wù)工作人員要認(rèn)真細(xì)致,數(shù)目清楚,做到帳物相符、帳單相符、帳帳相符。
5、每月初,財(cái)務(wù)主管人員要把上月收支情況表和經(jīng)費(fèi)月報(bào)表交校長(zhǎng)審查。
圖書(shū)資料管理制度 篇17
1、教職工借書(shū)制度
(1)凡我校教職工均應(yīng)持本館的.借書(shū)證借閱。
。2)借書(shū)證只限本人使用,他人不能代借。
。3)工具書(shū)、珍貴書(shū)、特藏書(shū)等均不外借,限在館內(nèi)查閱。
。4)每次限借書(shū)刊量為:職工不得超過(guò)2本,教師不得超過(guò)4本。
。5)每次借書(shū)期限為:新期刊限借一本,借期為2天,舊期刊限借三本,借期為5天。
(6)如不及時(shí)辦理還書(shū)或續(xù)借,逾期罰款。
。7)教職工應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū),不得撕頁(yè),如有違反視情節(jié)輕重予以罰款。 遺失圖書(shū)者,按原價(jià)的3-5倍價(jià)值賠償。
2、學(xué)生借書(shū)制度
。1)凡我校學(xué)生均應(yīng)持本館的借書(shū)證借閱。
(2)借書(shū)證只限本人使用,他人不能代借。
。3)借書(shū)時(shí)需保持安靜,不得喧嘩、吵鬧,要聽(tīng)從管理人員的管理。
。4)每人每次限借書(shū)2本,其中專業(yè)書(shū)1本。
。5)借閱人員要愛(ài)護(hù)書(shū)籍,如有卷折、扯、碎、缺、涂、損壞條行 碼等現(xiàn)象,將視情節(jié)輕重予以賠償。
。6)遺失圖書(shū)者按原價(jià)的3-5倍價(jià)值賠償。
。7)每次借書(shū)期限為二星期,如有特殊需要須辦續(xù)借手續(xù),續(xù)借只 限一次,逾期不還者將予以罰款。
。8)如發(fā)現(xiàn)偷書(shū)現(xiàn)象,則直接送學(xué)校政教處作行政處理。
不得故意損壞書(shū)刊或在閱覽桌上涂寫(xiě),如有發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,予以罰款。
圖書(shū)資料管理制度 篇18
根據(jù)江蘇省語(yǔ)文學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)課程基地班級(jí)圖書(shū)館章程特?cái)M定班級(jí)圖書(shū)管理員職責(zé)。
1、班級(jí)圖書(shū)管理員采用自愿申請(qǐng)的方式提出申請(qǐng)的同學(xué)應(yīng)具有樂(lè)于奉獻(xiàn)熱心為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、班級(jí)圖書(shū)管里員一經(jīng)確定原則上在任期內(nèi)不再變動(dòng)。
3、班級(jí)圖書(shū)管理員的權(quán)利:有權(quán)優(yōu)先閱讀圖書(shū)優(yōu)先參加學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng);根據(jù)考核在綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)中享受加分。
4、班級(jí)圖書(shū)管理員的'義務(wù):負(fù)責(zé)圖書(shū)的借閱與歸還登記并檢查破損情況對(duì)破損嚴(yán)重的應(yīng)責(zé)成購(gòu)書(shū)償還;負(fù)責(zé)管理班級(jí)圖書(shū)館的管理定期打掃和整理。
5、班級(jí)管理員應(yīng)管理好假期圖書(shū)的借閱登記工作。
6、每年秋季開(kāi)學(xué)報(bào)到第一天班級(jí)管理員要將本班級(jí)圖書(shū)收齊統(tǒng)一交還學(xué)校移交下一屆同學(xué)使用。
7、全體同學(xué)應(yīng)愛(ài)惜圖書(shū)配合好圖書(shū)管理員管理好本班級(jí)的圖書(shū)。
圖書(shū)資料管理制度 篇19
1、對(duì)違反館內(nèi)有關(guān)規(guī)定,破壞正常閱覽秩序,應(yīng)給予勸阻和批評(píng)教育。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重、態(tài)度惡劣、擾亂秩序,除處以取消閱覽、外借資格外,由學(xué)校作出相應(yīng)的違紀(jì)處理。
、艑(duì)在大廳、走廊及閱覽室內(nèi)高聲喧嘩,不聽(tīng)勸阻者,給予批評(píng)教育或罰款。
、茖(duì)未按規(guī)定擅自將私人書(shū)包、書(shū)籍等帶入輔助書(shū)庫(kù)、閱覽室,不聽(tīng)勸阻者,給予批評(píng)教育或罰款。
、菍(duì)在大廳、走廊、閱覽室內(nèi)吸煙、吃零食及吐痰者,給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。
、葘(duì)丟失、損毀各種牌、證,按各種牌、證的工本費(fèi)賠償。
、缮米詫⒆慌茙С鲳^外,當(dāng)日不歸還者,給予批評(píng)教育或罰款。
、噬米詫⒎峭饨栉墨I(xiàn)攜出館外,當(dāng)日不歸還者,給予批評(píng)教育或罰款
、藢(duì)待偽造、無(wú)效證件或冒用他人證件入館借書(shū)者,教育、停借、沒(méi)收證件,并由學(xué)校作出相應(yīng)的違紀(jì)處理。
⑻在開(kāi)架借閱室內(nèi),不遵守有關(guān)規(guī)定,一次拿書(shū)刊超過(guò)數(shù)量,影響他人閱覽,經(jīng)勸阻不改者,給予批評(píng)教育。
、驮陂_(kāi)架借閱處不使用代書(shū)板經(jīng)提醒達(dá)三次以上者,給予批評(píng)教育。
、卧陂営[室看書(shū)的讀者,占座位經(jīng)提醒達(dá)三次以上者,給予一定的'處罰。
2、對(duì)損毀圖書(shū)及違章事件,在尚未處理完畢之天前,工作人員有權(quán)扣留當(dāng)事人的有效證件。
3、本條適用于圖書(shū)館各讀者服務(wù)部門(mén)及讀者活動(dòng)場(chǎng)所,對(duì)未列入本條例的其他損毀圖書(shū)及違章行為,館辦公室及各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)酌情決定處理辦法。
4、收取讀者賠款,應(yīng)開(kāi)具學(xué)校收據(jù),收據(jù)一份交當(dāng)事人,賠款上交學(xué)校財(cái)務(wù)。
圖書(shū)資料管理制度 篇20
為了有效地管理好班級(jí)圖書(shū)角的圖書(shū),更有效地激發(fā)學(xué)生的讀書(shū)熱情,培養(yǎng)熱愛(ài)讀書(shū)、自覺(jué)讀書(shū)的行為習(xí)慣和心理品質(zhì),提高班級(jí)圖書(shū)角圖書(shū)的使用效果,營(yíng)造書(shū)香班級(jí),針對(duì)本班實(shí)際,特制定以下管理制度:
一、班級(jí)圖書(shū)為學(xué)校圖書(shū)室借書(shū)或班級(jí)同學(xué)捐獻(xiàn),同學(xué)捐獻(xiàn)時(shí)請(qǐng)寫(xiě)好姓名,書(shū)名,單價(jià)以便日后歸還。
二、學(xué)生借閱圖書(shū)應(yīng)先翻閱《圖書(shū)目錄》后,向圖書(shū)管理員提出所要借閱的書(shū)名及編號(hào),每位每次只能借書(shū)一本,不準(zhǔn)隨意在圖書(shū)角亂翻。借閱圖書(shū)時(shí),聽(tīng)從圖書(shū)管理員的`安排,不得擠、搶或其他影響秩序行為,視情節(jié)輕重給予停借1-5次;
三、借閱圖書(shū)者應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū),不得撕頁(yè)、折頁(yè)、剪裁、折卷圖書(shū),不得在圖書(shū)上畫(huà)線、批注或涂寫(xiě),如有發(fā)現(xiàn)者,視其情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)賠償罰款。
四、借出的圖書(shū),管理員應(yīng)認(rèn)真登記好圖書(shū)書(shū)名、編號(hào)、借閱時(shí)間及圖書(shū)完好程度。
五、借出的圖書(shū)兩周內(nèi)必須歸還圖書(shū)角,歸還圖書(shū)時(shí)管理員應(yīng)檢查破損情況,及時(shí)處理賠款事宜。若因特殊原因不能歸還者,必須在最后之日補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。
六、借閱的圖書(shū)若被遺失,應(yīng)加倍賠償(原價(jià)X2),破損的圖書(shū)視其破損程度酌情賠償。有偷竊圖書(shū)的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按情節(jié)輕重按原價(jià)的5-10倍進(jìn)行賠償。(圖書(shū)丟失由該讀者賠償,如是由于管理員沒(méi)有認(rèn)真記錄造成無(wú)法找到遺失,則由管理員賠償);
七、兩周內(nèi)未歸還也未辦理續(xù)借手續(xù)的,由管理員及時(shí)把借書(shū)人的姓名及書(shū)名、單價(jià)抄送班主任,班主任應(yīng)指令其及時(shí)歸還或賠償。
八、設(shè)班級(jí)圖書(shū)管理員4名,其中1名負(fù)責(zé)櫥內(nèi)圖書(shū),1名負(fù)責(zé)登記本的整理,其余2名具體負(fù)責(zé)圖書(shū)的外借管理等工作;
九、放假前一周,由圖書(shū)管理員清查一次借出的圖書(shū),把未還圖書(shū)人的姓名及書(shū)名、單價(jià)抄送班主任處理。
十、學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)前必須歸還清楚所借圖書(shū)。
十一、圖書(shū)角不向其他班級(jí)、校外開(kāi)放。貴重圖書(shū)應(yīng)經(jīng)班主任同意后借閱。
十二、圖書(shū)室借閱時(shí)間:周一至周四下午放學(xué)后
圖書(shū)資料管理制度 篇21
一、圖書(shū)館的藏書(shū)都要登記入帳,分類上架。
二、圖書(shū)管理人員要做好圖書(shū)的防蛀、防潮、防霉和補(bǔ)救工作。
三、圖書(shū)室藏書(shū)只供本校師生借閱,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)許不對(duì)外借閱。
四、建立、健全借閱規(guī)則,建立師生借閱登記表、卡,及時(shí)催還。
五、一次借書(shū)不得超過(guò)3本。借閱時(shí)間一次不得超過(guò)1個(gè)月。學(xué)期末清卡一次,清卡后,方可繼續(xù)借閱。
六、愛(ài)護(hù)圖書(shū),不得圈劃、涂抹,不得轉(zhuǎn)借,如有損壞或丟失按學(xué)校規(guī)定賠償。
七、非圖書(shū)管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入書(shū)庫(kù)。
圖書(shū)資料管理制度 篇22
為規(guī)范我局圖書(shū)資料的管理工作,保證各類圖書(shū)資料的完整齊備,為廣大干部職工提供有序、便捷的圖書(shū)借閱服務(wù),特制訂本制度。
一、圖書(shū)資料的收集與新書(shū)采購(gòu)
。ㄒ唬﹫D書(shū)資料收集
1、我局圖書(shū)資料的收集按“定期匯交、統(tǒng)一保管”的原則進(jìn)行。
2、收集的范圍包括:各部門(mén)存放的由單位購(gòu)制的各類業(yè)務(wù)書(shū)籍、印制成冊(cè)的內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)材料、會(huì)議材料、部門(mén)訂閱的期刊雜志、新購(gòu)置的各類圖書(shū)資料。
3、各部門(mén)應(yīng)對(duì)照?qǐng)D書(shū)資料收集范圍,認(rèn)真清理本部門(mén)存放的各類圖書(shū)資料,及時(shí)匯交至局圖書(shū)資料室;其中,印制成冊(cè)的培訓(xùn)材料與會(huì)議材料,應(yīng)于該培訓(xùn)或會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi),將相關(guān)圖書(shū)資料移交至圖書(shū)資料室統(tǒng)一保管,以便日后查閱。
。ǘ┬聲(shū)采購(gòu)
1、提出申請(qǐng)。除局領(lǐng)導(dǎo)指定需要采購(gòu)的圖書(shū)外,各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際工作需要,以部門(mén)的名義提出相關(guān)書(shū)籍采購(gòu)的書(shū)面申請(qǐng),并填寫(xiě)《重慶市水文水資源勘測(cè)局圖書(shū)采購(gòu)申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表2)注明采購(gòu)的理由或用途、建議采購(gòu)的冊(cè)數(shù)、購(gòu)買(mǎi)的途徑(郵購(gòu)、書(shū)店購(gòu)買(mǎi)等)以及書(shū)名、作者、出版社、售價(jià)等相關(guān)圖書(shū)信息。
2、審批意見(jiàn)。辦公室應(yīng)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行初審并提出意見(jiàn)和建議,報(bào)分管局長(zhǎng)審定,書(shū)費(fèi)超過(guò)1千元的需經(jīng)局長(zhǎng)審定。
3、購(gòu)買(mǎi)入庫(kù)。局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,由申請(qǐng)本人或所在部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),到貨后在第一時(shí)間將圖書(shū)移交至局圖書(shū)資料室進(jìn)行登記入庫(kù)手續(xù)。
4、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)?們r(jià)在2000元(含2000元)以下的購(gòu)書(shū)費(fèi)用,由經(jīng)辦人申請(qǐng),辦公室審核是否入庫(kù)登記和辦理借用手續(xù),分管業(yè)務(wù)局長(zhǎng)審簽、分管財(cái)務(wù)局長(zhǎng)批準(zhǔn),2000元以上由局長(zhǎng)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
其中,交由辦公室的應(yīng)包含如下票據(jù):經(jīng)局長(zhǎng)簽字的《圖書(shū)采購(gòu)申請(qǐng)表》、購(gòu)書(shū)發(fā)票、其他有關(guān)費(fèi)用票據(jù)。
二、圖書(shū)登記入庫(kù)
1、登記流程。按“匯總登記、統(tǒng)一編號(hào)、分類上架、專柜保管”的流程進(jìn)行登記入庫(kù),并形成圖書(shū)分類登記冊(cè)與《重慶市水文水資源勘測(cè)局圖書(shū)信息卡》(見(jiàn)附表1)。
2、圖書(shū)的分類。結(jié)合我局工作實(shí)際與圖書(shū)內(nèi)容,按水文監(jiān)測(cè)類、水情預(yù)報(bào)類、儀器設(shè)施類、水生態(tài)環(huán)境類、水資源類、水利工程類、水事行政類、業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范類、綜合類等進(jìn)行分類。
3、局辦公室負(fù)責(zé)全局圖書(shū)資料的登記入庫(kù)工作。
三、圖書(shū)的.借閱
局圖書(shū)室實(shí)行入室查閱和日常外借兩種借閱制度。
。ㄒ唬┤胧也殚
全局職工在圖書(shū)室管理員處登記簽字后,即可入室進(jìn)行查閱,但只限室內(nèi)閱覽,不能將圖書(shū)帶離圖書(shū)室。
。ǘ┤粘M饨
如需將圖書(shū)帶離圖書(shū)室,需按如下規(guī)定辦理外借手續(xù)。
1、借閱人員當(dāng)面與圖書(shū)管理人員對(duì)該書(shū)的頁(yè)面完整,有無(wú)勾劃圈點(diǎn)、破損殘缺等情況進(jìn)行查對(duì)。
2、在圖書(shū)室管理員處填寫(xiě)《重慶市水文水資源勘測(cè)局圖書(shū)外借登記表》(見(jiàn)附表3)。按一式2份進(jìn)行填寫(xiě),圖書(shū)管理人員與借閱者本人各執(zhí)一份。
3、按規(guī)定交納相應(yīng)押金。
(三)圖書(shū)的歸還。借閱人員應(yīng)按《圖書(shū)外借登記表》上規(guī)定的期限如期歸還所借圖書(shū);如因?qū)嶋H情況,需要延長(zhǎng)外借時(shí)間,應(yīng)提前通知圖書(shū)室管理人員。圖書(shū)外借期限最長(zhǎng)不超過(guò)30天。
(四)其他規(guī)定
1、每人每次外借1-3本圖書(shū)。如因?qū)嶋H情況,確需一次借閱超過(guò)3本,需在《圖書(shū)外借登記表》備注欄中說(shuō)明。
2、外借圖書(shū)押金的收取辦法。書(shū)價(jià)在人民幣50元及以下的,按每本50元收取押金;書(shū)價(jià)在50元以上的圖書(shū),按每本100元收取押金。押金在圖書(shū)歸還時(shí),如數(shù)返還給借閱者本人。
3、任何借閱人員要愛(ài)護(hù)圖書(shū),不得擅自對(duì)所借圖書(shū)進(jìn)行填涂、勾劃,同時(shí)應(yīng)保證圖書(shū)不能沾有任何液體污浸,不能有殘缺破損。歸還圖書(shū)時(shí),圖書(shū)管理人員將對(duì)照?qǐng)D書(shū)借出時(shí)的情況進(jìn)行檢查,如出現(xiàn)圖書(shū)受損狀況,按規(guī)定進(jìn)行賠償。
。ㄎ澹﹫D書(shū)損壞與丟失的處理
我局圖書(shū)資料屬公共財(cái)產(chǎn),凡丟失圖書(shū)的任何人員,均以購(gòu)回同版本書(shū)刊賠償為原則,如確實(shí)無(wú)法購(gòu)回,則按下列辦法賠償:
1、國(guó)內(nèi)版一般圖書(shū)、期刊(合訂本),按原價(jià)2倍賠償。
2、內(nèi)部資料、工具書(shū)、外文書(shū)刊按原價(jià)3倍賠償。
3、珍本書(shū)、孤本書(shū),必須追究丟失責(zé)任,并按原價(jià)5-10倍賠償。
4、多卷成套圖書(shū),丟失其中一本或一本以上者,按各單本價(jià)格的3倍賠償,無(wú)單本價(jià)格的,則按整套書(shū)的價(jià)格加倍賠償。
5、沒(méi)有標(biāo)價(jià)的圖書(shū)按每頁(yè)2角計(jì)成本價(jià),再按該價(jià)3倍賠償。
6、丟失期刊一期(現(xiàn)刊)或一本(過(guò)刊),按該刊全年價(jià)格5倍賠償。污損書(shū)刊者,由管理人員視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育,視圖書(shū)的受損情況,扣除相應(yīng)押金或直至按原價(jià)賠償?shù)奶幚怼?/p>
四、圖書(shū)管理人員職責(zé)
圖書(shū)室建立在檔案室內(nèi),圖書(shū)室管理人員參照檔案室的相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行日常管理工作;及時(shí)對(duì)新添置圖書(shū)進(jìn)行分類、編號(hào)、上架;并定期對(duì)圖書(shū)的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理,對(duì)到期未歸還的外借圖書(shū)進(jìn)行跟蹤,對(duì)相應(yīng)借閱人員進(jìn)行催還。
圖書(shū)資料管理制度 篇23
1、負(fù)責(zé)做好學(xué)校圖書(shū)館和教師閱覽室工作,做到圖書(shū)管理為教育教學(xué)服務(wù)。
2、根據(jù)教育、教學(xué)需要,收集教師和學(xué)生所需要的各種文獻(xiàn)資料。從教育理論到教學(xué)經(jīng)驗(yàn),從教學(xué)大綱及國(guó)家教委限定的教材、教參到課外讀物,盡量全面地采購(gòu)收藏,以利提高學(xué)校教學(xué)教改的'質(zhì)量。
3、普及文學(xué)檢索知識(shí),讓學(xué)生學(xué)會(huì)利用書(shū)刊尋找資料;做好圖書(shū)的采購(gòu)工作,宣傳、推薦書(shū)刊資料,讓書(shū)刊作為學(xué)生打開(kāi)知識(shí)的鑰匙。
4、為教師及時(shí)提供教學(xué)參考資料,編制專題索引,解答咨詢,為教學(xué)第一線服務(wù)。
5、組織多種形式的讀書(shū)輔導(dǎo)活動(dòng),指導(dǎo)學(xué)生閱讀,培養(yǎng)學(xué)生閱讀興趣,提高管理水平和服務(wù)水平。
6、加強(qiáng)自身建設(shè),提高學(xué)生閱讀水平。
7、遵守學(xué)校的作息時(shí)間,按時(shí)開(kāi)放,做好防盜、防火、防損壞工作。
有計(jì)劃有目的地購(gòu)置圖書(shū)及征訂發(fā)放報(bào)刊雜志等。
8、圖書(shū)書(shū)目實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,新書(shū)一個(gè)月以內(nèi)上架。
圖書(shū)資料管理制度 篇24
一、目的
為加強(qiáng)公司圖書(shū)管理工作,不斷豐富工員業(yè)余文化生活,方便各業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展工作,制訂本制度。
二、適用范圍
適用于公司總部和項(xiàng)目公司。
三、圖書(shū)管理
。ㄒ唬﹫D書(shū)日常管理
1.由行政管理部/行政人事部負(fù)責(zé)圖書(shū)日常管理工作,并專人負(fù)責(zé)圖書(shū)的購(gòu)買(mǎi)、整理、盤(pán)點(diǎn)等事宜。
2.每月5日前由圖書(shū)管理員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
3.新購(gòu)圖書(shū)要按順序編號(hào)擺放,并將書(shū)名、出版社名稱、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買(mǎi)日期、金額及其他相關(guān)資料進(jìn)行登記,編入圖書(shū)登記目錄中。
。ǘ﹫D書(shū)購(gòu)置
1.公司購(gòu)置圖書(shū)(雜志、音像制品)標(biāo)準(zhǔn):中高層管理人員每人每季度100元,員工每人每季度50元?偛考径阮A(yù)算不超過(guò)3000元,年度圖書(shū)采購(gòu)預(yù)算不超過(guò)10000元。項(xiàng)目公司季度預(yù)算不超過(guò)2019元,年度圖書(shū)采購(gòu)預(yù)算不超過(guò)6000元。由行政管理部征求各部門(mén)采購(gòu)意見(jiàn),匯總之后報(bào)總經(jīng)理審批。
2、專業(yè)書(shū)籍采購(gòu)由各業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),費(fèi)用另行列報(bào)。
3.凡個(gè)人提出購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)資料應(yīng)先征得本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)總經(jīng)理審批后方可辦理。
4.有關(guān)人員在購(gòu)回圖書(shū)后,應(yīng)及時(shí)送至圖書(shū)管理員處驗(yàn)收歸檔,并由管理員在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上簽字后,方可按正常程序到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
5.項(xiàng)目公司圖書(shū)采購(gòu)由各項(xiàng)目公司上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,由總部行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)配送,成本計(jì)入項(xiàng)目公司。
。ㄈ﹫D書(shū)借閱
1.公司圖書(shū)由行政管理部/行政人事部編制目錄卡供員工查閱。
2.員工借書(shū)時(shí)應(yīng)先查閱圖書(shū)登記目錄卡,并在管理員處辦理借閱手續(xù),在《圖書(shū)借閱登記表》(附件)上進(jìn)行登記、簽字后方可取書(shū)。
3.專業(yè)性工具書(shū)(如:規(guī)程、規(guī)范、定額等)經(jīng)批準(zhǔn)可由業(yè)務(wù)部門(mén)長(zhǎng)期借用。一般科技圖書(shū)每人每次最多可借閱兩冊(cè),借閱時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月。如有特殊事由需續(xù)借者,須辦理續(xù)借手續(xù)。
4.員工所借圖書(shū),如遇盤(pán)點(diǎn)或因工作需要須收回時(shí),借書(shū)人不得拒絕。
5、公司員工在解雇、辭職時(shí),須將所借圖書(shū)歸還,否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。
6.員工借書(shū)期限屆滿應(yīng)及時(shí)歸還,圖書(shū)管理員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,在《圖書(shū)借閱登記表》上登記歸還時(shí)間,并進(jìn)行簽字。
7.圖書(shū)借閱(歸還)時(shí)間為每周二、周四下午。
四、罰則
。ㄒ唬﹩T工借閱圖書(shū)不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、拆散、剪貼、涂寫(xiě)、轉(zhuǎn)借,否則,須交納互助基金50元/次,如有損壞或丟失等情況,一律照價(jià)賠償。
(二)員工沒(méi)有及時(shí)歸還圖書(shū),經(jīng)通知仍不歸還者,停止其圖書(shū)借閱權(quán),并交納互助基金100元/次。
五、附則
。ㄒ唬┍局贫葘(shí)施后,在實(shí)施過(guò)程中如有調(diào)整,以最新制度為準(zhǔn)。
。ǘ┍局贫茸韵掳l(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸總部行政管理部。
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