外事管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的外事管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

外事管理制度1

　　1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

　　2.根據國家有關檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位外事檔案工作的各項管理制度。

　　3.督促、指導、檢查、協(xié)助外事文件材料的`形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊;檢查驗收外事檔案是否完整、準確和系統(tǒng)。

　　4.負責外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統(tǒng)計和利用等業(yè)務工作。

　　5.積極開發(fā)利用外事檔案資源,充分發(fā)揮其作用。

　　6.遵守國家有關法規(guī),保證外事檔案的安全。

外事管理制度2

　　1、外國文教專家管理辦公室成員應根據文件規(guī)定，明確分工，責任到人。

　　2、嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的對外方針政策及有關規(guī)定，并根據我校外事工作的具體情況制定和完善涉外工作的'各項規(guī)章制度，負責協(xié)調各部門的貫徹執(zhí)行情況。

　　3、做好外事歸口管理工作。認真做好外教的選聘及合同簽訂工作。審核、辦理外國專家來華工作的有關手續(xù)和證件。

　　4、做好外教的工作及日常生活保障工作，確保外教在校期間工作及生活舒心。

　　5、嚴格按照合同安排外教的教學工作，及時告知外教有關教學、作息時間及節(jié)假日等事宜。

　　6、負責審定外教的教學計劃、教學內容和教材，了解和檢查外國專家教學進度，并對外國文教專家的課程課件進行指導和存檔。

　　7、建立聽課和評估制度，及時了解外教的教學態(tài)度和教學效果。

　　8、妥善安排好學期和年度外國專家考核工作，制定相應表格并進行教學比武和表彰。

　　9、做好外國專家調研工作，為學校外事決策提供意見和建議。

　　10、負責組織接待來我校參觀指導的其他重要貴賓；接待來我校進行外事公務活動的政府工作人員；統(tǒng)籌安排校黨政領導會見外國專家和會談禮儀等有關事宜。

外事管理制度3

　　1、協(xié)助本部門的日常工作。

　　2、負責本部門對外關系協(xié)調。

　　3、負責本部門到政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位、供應商單位的業(yè)務辦理和關系維護。

　　4、負責項目投標過程中外部公關事項的辦理。

　　5、負責本部門重大問題與突發(fā)事件的外事協(xié)調。

　　6、遵守公司的各項規(guī)章和制度,定期做好分管業(yè)務的`工作匯報。

　　7、完成上級交辦的其它工作。

外事管理制度4

　　1、學院涉外接待部門在接待參觀的.外賓、外籍專家、外籍教師等涉外人員來院之前,必須與保衛(wèi)處聯系,由保衛(wèi)處協(xié)助外事辦公室共同做好安全保衛(wèi)工作。

　　2、外賓參觀,外事辦公室要事先通知有關部門,做好接待準備工作,保衛(wèi)處會同接待部門檢查保衛(wèi)措施落實情況。

　　3、在外事活動中,外事辦公室要教育所有接待、服務人員遵守外事紀律,注意保密工作,做到“內外有別”。既要熱情周到,又要維護國家安全,防止泄密。

　　4、外籍人員來校參觀、講學、任教、住宿、用餐、乘用、旅游、文化娛樂、體育活動等各個環(huán)節(jié)的保衛(wèi)工作按照“誰主辦,誰負責”的原則,由外辦和保衛(wèi)處互相配合,檢查落實。

　　5、涉外工作中發(fā)生刑案,治安事件,由保衛(wèi)處和公安機關查辦。

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