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成本管理制度通用15篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編幫大家整理的成本管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
成本管理制度1
一、成本管理的基本任務(wù)
認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格控制成本開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn);通過(guò)預(yù)測(cè)、控制、分析和考核,挖掘降低成本潛力,提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、成本管理應(yīng)實(shí)行歸口管理責(zé)任制
1、生產(chǎn)部門(mén):負(fù)責(zé)制定備品備件定額,運(yùn)行材料消耗定額,檢修材料消耗定額。努力提高設(shè)備健康水平,挖掘設(shè)備潛力,提出年度、季度的運(yùn)行、檢修、設(shè)備大中小修費(fèi)用計(jì)劃。
2、安保部門(mén):負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)及消防設(shè)施和器材管理,提出年度、季度消防、警衛(wèi)、民兵訓(xùn)練等費(fèi)用計(jì)劃。
3、人勞部門(mén):負(fù)責(zé)制定勞動(dòng)定額,控制工資總額和勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放范圍及標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)屬地原則,制定社會(huì)保障措施,控制社會(huì)保障支出,提出年度、季度工資及勞保費(fèi)用計(jì)劃。
4、物供部門(mén):負(fù)責(zé)制定工器具消耗定額,做好節(jié)約代用、修舊利廢工作。
5、辦公室:負(fù)責(zé)低值易耗品、電話電信的管理工作。提出年度、季度低值易耗品購(gòu)置計(jì)劃及電信電話費(fèi)用計(jì)劃。
6、總務(wù)部門(mén):負(fù)責(zé)房屋、建筑物和福利設(shè)施等管理工作,提出所管轄資產(chǎn)的年度、季度修理費(fèi)用計(jì)劃。
7、財(cái)務(wù)部門(mén):是成本管理的綜合部門(mén),匯總編制成本計(jì)劃;掌握成本開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),控制成本;參與制定有關(guān)成本的各項(xiàng)定額;如實(shí)核算成本,并進(jìn)行綜合分析。
三、成本的開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)
1、工資:生產(chǎn)管理人員及由本單位組織安排工作并支付工資的臨時(shí)工等的工資及津貼、補(bǔ)貼;按國(guó)家規(guī)定的各種假期工資;按規(guī)定發(fā)給的超產(chǎn)獎(jiǎng)、安全獎(jiǎng)。
2、職工福利費(fèi):按工資總額范圍和提取比例提取的費(fèi)用。
3、折舊費(fèi):按應(yīng)計(jì)提固定資產(chǎn)原值,采用平均年限法及規(guī)定的提存率提取的費(fèi)用。計(jì)提折舊的依據(jù)為月初應(yīng)計(jì)提固定資產(chǎn)原值,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計(jì)提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)照提折舊。
4、稅金:按規(guī)定支付的房產(chǎn)稅、土地使用稅、印花稅等。
5、保險(xiǎn)費(fèi):參加投保的財(cái)產(chǎn)物資的保險(xiǎn)費(fèi)用。
6、失業(yè)保險(xiǎn):按在職職工工資總額和當(dāng)?shù)氐谋kU(xiǎn)率繳交。
7、養(yǎng)老保險(xiǎn):按在職職工工資總額和當(dāng)?shù)氐谋kU(xiǎn)率繳交。
8、住房公積金:按在職職工工資總額和當(dāng)?shù)氐馁M(fèi)率繳交。
9、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi):六個(gè)月以上病假人員的工資及職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤金等。
10、水資源費(fèi)及水文測(cè)報(bào)費(fèi):按發(fā)電量和當(dāng)?shù)匾?guī)定的費(fèi)率繳交的費(fèi)用。
11、工會(huì)經(jīng)費(fèi):按工資總額范圍和提取比例提取的費(fèi)用。
12、教育經(jīng)費(fèi):按工資總額范圍和提取比例提取的費(fèi)用。
13、土地使用費(fèi):使用土地而支付的費(fèi)用。
14、物料消耗:生產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)、檢修、事故檢修用各種材料、備品備件;不構(gòu)成固定資產(chǎn)的小型技術(shù)革新用料;車間通風(fēng)、照明及消防、衛(wèi)生用料;生產(chǎn)及管理運(yùn)輸車輛耗用的燃材料;生產(chǎn)和管理部門(mén)的房屋、建筑物、設(shè)備、儀器、儀表等維修用料。
15、修理費(fèi):固定資產(chǎn)發(fā)生的大、中、小修理及生產(chǎn)、管理用器具、非機(jī)動(dòng)車輛的修理費(fèi)。
16、辦公費(fèi):生產(chǎn)及各管理部門(mén)用的文具、紙張、印刷品、清潔衛(wèi)生用品、報(bào)刊雜志及電信電話費(fèi)用。
17、水電費(fèi):生產(chǎn)及管理部門(mén)和公共場(chǎng)所的水電費(fèi)用。
18、差旅費(fèi):職工因公出差的差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)及住勤補(bǔ)貼和誤餐費(fèi);職工探親及上下班交通補(bǔ)貼。差旅費(fèi)補(bǔ)貼應(yīng)按當(dāng)?shù)刎?cái)政規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
19、低值易耗品攤銷:生產(chǎn)及管理部門(mén)用的.家器具、辦公桌椅及不構(gòu)成固定資產(chǎn)的儀器、儀表等。
20、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi):按規(guī)定發(fā)給職工的勞保服裝用品、安全防護(hù)用品、防暑降溫用品及值班被褥。
21、運(yùn)輸費(fèi)用:生產(chǎn)及管理部門(mén)發(fā)生的物品搬運(yùn)費(fèi);租用汽車、吊車租賃費(fèi);運(yùn)輸用機(jī)動(dòng)車輛養(yǎng)路費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、年檢費(fèi)、交管費(fèi)及委托外單位的小修、保養(yǎng)等。
22、租賃費(fèi):生產(chǎn)和管理部門(mén)由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要從外單位臨時(shí)租入的各種固定資產(chǎn)(除汽車)及工具而支付的租金。
23、業(yè)務(wù)招待費(fèi):根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的合理需要,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)列支的費(fèi)用。
24、其他費(fèi)用:不屬于以上各項(xiàng)范圍應(yīng)計(jì)入成本的費(fèi)用。如:咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、民兵訓(xùn)練、警衛(wèi)消防、綠化環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)議費(fèi)、團(tuán)體會(huì)費(fèi)、獨(dú)生子女保健費(fèi)、黨團(tuán)活動(dòng)費(fèi)、試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)等。
四、合理劃分生產(chǎn)成本、費(fèi)用和管理費(fèi)用的界限
為規(guī)范管理,使單位與單位之間有可比性,下列各項(xiàng)在生產(chǎn)成本中列支
1、直接生產(chǎn)人員的工資(指工資總額)及按規(guī)定提取的福利費(fèi)。
2、直接生產(chǎn)人員的勞動(dòng)保護(hù)、防護(hù)用品及防暑降溫費(fèi)、值班被褥。
3、直接為生產(chǎn)耗用的各種材料、備品備件和低值易耗品等。
4、生產(chǎn)用房屋、建筑物及生產(chǎn)設(shè)備的修理費(fèi)用。
5、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)。
6、因生產(chǎn)需要從外單位租入固定資產(chǎn)的租金。
7、水資源費(fèi)及水文測(cè)報(bào)費(fèi)。
除以上各項(xiàng)費(fèi)用外,其余都在管理費(fèi)用中列支。
五、嚴(yán)格劃分開(kāi)支界限,下列支出不得列入成本
1、購(gòu)置和建造固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出。
2、設(shè)備技術(shù)改造支出。
3、對(duì)外投資的支出。
4、被罰沒(méi)的財(cái)物、支付的滯納金、罰款、違約金、賠償金以及贊助、捐贈(zèng)、聯(lián)合辦學(xué)等費(fèi)用。
5、國(guó)家規(guī)定以外的社會(huì)保險(xiǎn),如簡(jiǎn)易人身保險(xiǎn)。
6、法律法規(guī)規(guī)定不得列入成本的各種費(fèi)用。
六、成本計(jì)劃的編制
1、編制成本計(jì)劃必需以公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃及費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù),在單位經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織,各歸口管理部門(mén)必需通力協(xié)作,保證成本計(jì)劃指標(biāo)的先進(jìn)性和可行性。
2、成本計(jì)劃除列示數(shù)字外,還應(yīng)附文字說(shuō)明,主要內(nèi)容是:對(duì)預(yù)計(jì)完成情況的分析,保證完成計(jì)劃主要措施方案,計(jì)劃中存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的意見(jiàn)。
3、成本計(jì)劃的編制程序:年度開(kāi)始前一個(gè)月,由歸口管理部門(mén)按年分季編制本部門(mén)的用款計(jì)劃,有定額標(biāo)準(zhǔn)的,按定額標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有定額標(biāo)準(zhǔn)的,按生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作的實(shí)際需要,本著節(jié)約的精神編制;而后由財(cái)務(wù)部門(mén)綜合匯總后提交經(jīng)理,經(jīng)理組織有關(guān)人員根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行成本預(yù)測(cè),平?后于______月上報(bào)成本計(jì)劃建議數(shù)(本計(jì)劃不含大修理費(fèi)用,大修理費(fèi)用應(yīng)專題上報(bào))。
七、成本計(jì)劃的控制
各單位接到公司下達(dá)的正式成本計(jì)劃后,應(yīng)將其費(fèi)用按其性質(zhì)分解落實(shí)到歸口管理部門(mén)或個(gè)人,由其負(fù)責(zé)控制。各部門(mén)應(yīng)抓好成本費(fèi)用的日常控制,制定相應(yīng)的管理辦法:如電話費(fèi)、低值易耗品管理辦法等。
成本中的可控費(fèi)用與非可控費(fèi)用不可互相挪用,可控費(fèi)用各項(xiàng)目之間可以互相調(diào)劑使用。
八、成本分析與考核
1、成本的分析應(yīng)按年度和季度進(jìn)行,內(nèi)容包括計(jì)劃、實(shí)際差異和差異原因分析,對(duì)成本升降原因作詳細(xì)說(shuō)明,以便修正計(jì)劃或提出改進(jìn)管理措施。
2、對(duì)不按成本開(kāi)支范圍,將福利性支出或資本性支出計(jì)入成本,以及對(duì)突破計(jì)劃不分析、不追加計(jì)劃的盲目開(kāi)支或虛列成本的,視其性質(zhì)和情節(jié)輕重扣減該單位的工資。
九、本辦法適用于________公司直屬單位、控股公司、委托經(jīng)營(yíng)管理單位。
參股公司及聯(lián)營(yíng)企業(yè)參照?qǐng)?zhí)行。
成本管理制度2
1.前言
施工企業(yè)以施工項(xiàng)目管理為核心,是施工企業(yè)生產(chǎn)和管理的基點(diǎn),項(xiàng)目的成本控制就成為施工企業(yè)成本控制的核心。進(jìn)行成本控制的方式是預(yù)先制定目標(biāo)責(zé)任成本,并將其作為預(yù)測(cè)值,然后將在一定時(shí)間內(nèi)的實(shí)際支出與預(yù)測(cè)值進(jìn)行比較,分析產(chǎn)生偏差的原因,并且采取針對(duì)措施進(jìn)行控制,這樣才能夠保證責(zé)任成本得以施行。有效的企業(yè)成本核算途徑能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益,能夠顯著提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。但是在實(shí)際管理中,企業(yè)的成本核算存在諸多問(wèn)題,影響了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,因此如何做好施工企業(yè)的成本核算工作,是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理部門(mén)面臨的重要課題。
2.主要問(wèn)題
2.1成本核算管理意識(shí)淡薄
目前建筑市場(chǎng)面臨比較嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)壓力,不少施工企業(yè)為了開(kāi)拓市場(chǎng)或盲目承攬項(xiàng)目造成項(xiàng)目低于成本價(jià)中標(biāo),使企業(yè)陷入越干越虧的局面。另一方面,不少施工企業(yè)成本管理意識(shí)比較淡薄,導(dǎo)致大量的無(wú)效成本增加,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。如果建筑施工企業(yè)長(zhǎng)期忽視成本核算的重要性,就會(huì)嚴(yán)重危及施工企業(yè)的正常發(fā)展,導(dǎo)致施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力嚴(yán)重下降。
2.2成本核算方法不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求
傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)采取的成本核算方法老舊、過(guò)時(shí)、缺乏創(chuàng)新,不能夠做到與時(shí)俱進(jìn),無(wú)法滿足現(xiàn)代施工成本核算的需求。在進(jìn)行核算的過(guò)程中主要還是依據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)提供的決算報(bào)告。但是這種報(bào)告一般是已經(jīng)完成的財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)總和,這就造成企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)只過(guò)分注重結(jié)果,對(duì)于事前成本預(yù)測(cè)以及施工過(guò)程中的成本監(jiān)督并不是非常重視,導(dǎo)致在成本核算中出現(xiàn)許多薄弱環(huán)節(jié),也無(wú)法根據(jù)自身薄弱環(huán)節(jié)去采取有效的針對(duì)措施進(jìn)行成本核算,從而影響預(yù)先設(shè)定的財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.3成本核算管理體系不完善
許多施工企業(yè)還沒(méi)有建立完善的成本核算管理體系,對(duì)于成本核算缺乏整體上必要的監(jiān)督體制和約束,認(rèn)為成本核算只是財(cái)務(wù)人員和項(xiàng)目核算人員的事,有些項(xiàng)目雖然有成本核算管理的相關(guān)制度,但只是停留在書(shū)面上,沒(méi)有真正可執(zhí)行實(shí)施的實(shí)際成本控制的細(xì)則,導(dǎo)致成本核算管理形同虛設(shè),沒(méi)有形成一套完善的成本核算控制體系從項(xiàng)目全局進(jìn)行成本控制。這就使得成本核算工作并不能夠真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀以及經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)狀,大大降低了成本核算所對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的參考作用。
2.4專業(yè)人員知識(shí)體系和能力有待提高
目前,建筑工程行業(yè)的部分財(cái)務(wù)管理人員文化知識(shí)水平不高、職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平較低,不能適應(yīng)財(cái)務(wù)環(huán)境的變化,缺乏管理經(jīng)驗(yàn)。沒(méi)有能夠很好地形成現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的理念,需要進(jìn)一步加深其對(duì)于成本控制理念的認(rèn)識(shí)。同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員知識(shí)體系并沒(méi)有得到更新和改善,對(duì)于現(xiàn)代成本管理的意識(shí)比較模糊,無(wú)法建立系統(tǒng)的.成本管理理念體系,所以造成有時(shí)在施工企業(yè)成本核算中出現(xiàn)新問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理人員不能夠很好解決的現(xiàn)象。
3.強(qiáng)化措施
3.1樹(shù)立正確的成本核算理念
首先企業(yè)應(yīng)該樹(shù)立正確的效益理念,這是進(jìn)行成本管理工作的最終要的指導(dǎo)準(zhǔn)則,需要認(rèn)識(shí)到成本核算與管理在整個(gè)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中所占據(jù)的重要地位,意識(shí)到成本核算對(duì)于企業(yè)是一種科學(xué)的管理方法,可以有效地增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使得企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)加劇的市場(chǎng)中占據(jù)一席之地,并且能夠提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要支持和重視成本的核算工作,不能夠人為地干擾財(cái)務(wù)管理人員的成本核算,要保證整個(gè)成本核算工作制度化、規(guī)范化進(jìn)行;同時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)全體員工成本管理知識(shí)和方法的宣傳教育,使人人關(guān)心、支持、參與成本管理工作,提高全員成本管理素質(zhì)。只有成本管理意識(shí)深入人心,才能把全員參與成本管理積極性、主動(dòng)性轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造性,激發(fā)出有效的成本管理行為。這才是成本管理的基礎(chǔ)。
3.2對(duì)于成本核算的管理體系要完善
成本核算工作需要與成本的預(yù)測(cè)相結(jié)合,推行目標(biāo)責(zé)任成本管理。進(jìn)行成本核算的基礎(chǔ)是要做到科學(xué)的成本預(yù)測(cè)確定各項(xiàng)目標(biāo)成本指標(biāo),建立工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)評(píng)估制度和目標(biāo)責(zé)任制管理制度。把事后進(jìn)行的成本分析轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑暗某杀绢A(yù)測(cè),在整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中重視對(duì)于成本的監(jiān)督管理,真正形成全員、全方位、全過(guò)程的立體式動(dòng)態(tài)成本管理,不斷提高成本效益,實(shí)現(xiàn)資本的保值增值。建立科學(xué)有效的內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,加強(qiáng)目標(biāo)責(zé)任成本控制。項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和建設(shè)的不同階段,制定合理的施工方案。按崗位責(zé)任、工作目標(biāo)、成本內(nèi)容與個(gè)人績(jī)效掛鉤,促使全體員工實(shí)現(xiàn)各自成本責(zé)任目標(biāo)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本利潤(rùn)目標(biāo)。及時(shí)了解掌握責(zé)任成本的控制情況,使責(zé)任成本在各個(gè)環(huán)節(jié)上均受到控制,保證責(zé)任成本的落實(shí),建立健全各類成本臺(tái)賬,按月、季、年進(jìn)行成本盈虧分析,做到核算及時(shí)、反饋迅速、措施得力、控制有效,促進(jìn)責(zé)任成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
3.3完善施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度、更新財(cái)務(wù)管理觀念、建立信息化的財(cái)務(wù)管理體系
3.3.1建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定并完善財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管力度。同時(shí),需要根據(jù)國(guó)家方針政策和財(cái)務(wù)環(huán)境的變化不斷修正和完善,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決。3.3.2更新財(cái)務(wù)管理觀念,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用。通過(guò)分析管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不同來(lái)指導(dǎo)具體工作。根據(jù)市場(chǎng)的變化,利用成本性態(tài)、變動(dòng)成本等分析成本的多種技巧方法,進(jìn)行科學(xué)的經(jīng)營(yíng)分析,預(yù)測(cè)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成果,再通過(guò)管理會(huì)計(jì)事前的研究分析,促使建筑企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。3.3.3建立信息化的財(cái)務(wù)管理體系,加大財(cái)務(wù)管理信息化的資金投入,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,通過(guò)信息化手段從整體上提高了決策信息的高質(zhì)量和真實(shí)性。減少財(cái)務(wù)管理過(guò)程中不必要的浪費(fèi),更合理有效地配置資源。
3.4提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合專業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)要想提高成本核算工作的準(zhǔn)確性以及整體的財(cái)務(wù)管理水平,所依賴的財(cái)務(wù)信息必須要準(zhǔn)確可靠,因此必須加強(qiáng)對(duì)于本單位財(cái)務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)的培養(yǎng),提高其專業(yè)知識(shí)體系。可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行著手:
(1)企業(yè)應(yīng)該首先對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,提升其思想水平,增強(qiáng)其職業(yè)道德理念,鼓勵(lì)其愛(ài)崗敬業(yè)、遵守法律,堅(jiān)持比較良好的工作狀況,這樣才能夠有效保障成本核算工作順利進(jìn)行;
(2)企業(yè)應(yīng)該建立針對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制,不定期地對(duì)于核算人員進(jìn)行各類培訓(xùn),這樣才能夠使得成本核算人員能夠掌握成本核算的知識(shí),并且建立科學(xué)的知識(shí)體系,同時(shí)針對(duì)于建筑施工企業(yè)的特色,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員還要能夠了解工程預(yù)算編制依據(jù)與體系、管理會(huì)計(jì)的知識(shí)以及對(duì)于工程成本進(jìn)行分析的方法,這樣才能夠不斷豐富其對(duì)于施工成本核算知識(shí)體系,在實(shí)踐中增加自己的成本核算經(jīng)驗(yàn),才能夠不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技術(shù)與能力。
4.結(jié)束語(yǔ)
施工企業(yè)要想在日趨激烈的建筑市場(chǎng)中占據(jù)市場(chǎng)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,就必須要做好成本核算與管理工作。施工企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建完善的成本核算管理體系,加強(qiáng)對(duì)于核算人員科學(xué)核算思想的培養(yǎng),提高其專業(yè)素養(yǎng),建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系,這樣才能夠有效降低企業(yè)成本,提高其經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)在施工市場(chǎng)中健康可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
參考文獻(xiàn):
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[2]李智鋒.建筑工程施工階段成本核算與控制探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,20xx(22):252.
成本管理制度3
成本控制:公司實(shí)行的是項(xiàng)目承包責(zé)任制,工程成本包括從合同簽訂至合同完成所發(fā)生的、與執(zhí)行合同有關(guān)的直接成本費(fèi)用的間接成本費(fèi)用。項(xiàng)目發(fā)生的成本、費(fèi)用全部在“工程施工”科目核算,不通“管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目。
“工程施工”科目設(shè)立以下明細(xì)科目:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)、綜合費(fèi),同時(shí)也可單獨(dú)設(shè)立分包工程費(fèi)用明細(xì)科目。根據(jù)具體情況可設(shè)三、四級(jí)明細(xì)科目。
項(xiàng)目部要實(shí)行計(jì)劃管理,項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)必須有預(yù)算和人工、材料、機(jī)械定額,對(duì)無(wú)工程預(yù)算資料的會(huì)計(jì)人員可以拒絕付款。
1、人工費(fèi):核算耗用在工程上的直接人工費(fèi),不包括管理人員與后勤人員費(fèi)用。
可按班組或施工項(xiàng)目進(jìn)行三級(jí)明細(xì)核算。人工費(fèi)要實(shí)行總量控制。根據(jù)預(yù)算書(shū)中的人工費(fèi),測(cè)算出人工費(fèi)占工程造價(jià)的比例,平時(shí)發(fā)放人工費(fèi)時(shí),要與實(shí)際完成的產(chǎn)值進(jìn)行比較。建立項(xiàng)目部班組工人工資檔案,檔案上附工人身份證復(fù)印件和照片、該名工人每月出勤數(shù)、應(yīng)領(lǐng)工資數(shù)額、實(shí)際領(lǐng)取數(shù)額等資料。每月由預(yù)算人員及時(shí)與班組進(jìn)行結(jié)算,會(huì)計(jì)人員根據(jù)各班級(jí)結(jié)算單、出勤表計(jì)算應(yīng)發(fā)工資進(jìn)入成本,同時(shí)記入“應(yīng)付工資“賬戶。根據(jù)項(xiàng)目資金情況和分包合同、結(jié)合考勤編制實(shí)際發(fā)放的工資單,欠發(fā)工資反映在應(yīng)付工資賬戶上。有條件的要以通過(guò)銀行卡發(fā)放。工資要確保由項(xiàng)目部(公司授權(quán))發(fā)放到個(gè)人,工資必須由本人簽收,代領(lǐng)工資的必須由工資所有人書(shū)面委托,注明代領(lǐng)人姓名、身份證號(hào)等。管理人員工資要嚴(yán)格考勤制度,按考勤發(fā)放工資。
2、材料費(fèi):核算耗用在工程上的各種材料費(fèi)用、各種周圍材料攤銷和租賃費(fèi)用?砂粗饕牧掀贩N進(jìn)行三級(jí)明細(xì)核算。
建立材料采購(gòu)計(jì)劃制度。月底前由工程預(yù)算人員編制材料采購(gòu)計(jì)劃,項(xiàng)目部采購(gòu)材料,應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,按工程進(jìn)度和工作預(yù)算量計(jì)劃進(jìn)料。進(jìn)料前必須報(bào)預(yù)算員審批,與材料供應(yīng)商簽訂材料采購(gòu)合同。在保證施工用料的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)材料的管理,主要材料同質(zhì)前提下要貨比三家,努力降低采購(gòu)成本。會(huì)計(jì)人員根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃,會(huì)同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排資金。對(duì)無(wú)材料采購(gòu)計(jì)劃的會(huì)計(jì)人員不支付款項(xiàng)(特殊情況須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批)。會(huì)計(jì)人員平時(shí)要注意了解大宗材料的市場(chǎng)行情,對(duì)購(gòu)進(jìn)材料價(jià)格異常的情況要及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和公司匯報(bào)。建立材料驗(yàn)收入庫(kù)制度。
材料保管人員對(duì)入庫(kù)材料的.品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、包裝及材料質(zhì)量保證書(shū)等認(rèn)真驗(yàn)收核對(duì),按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,入庫(kù)材料驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)作出驗(yàn)收記錄,向主管采購(gòu)人員反映。材料驗(yàn)收合格后,要根據(jù)施工情況堆放就位,及時(shí)辦理入庫(kù)驗(yàn)收,核對(duì)發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證,核對(duì)無(wú)誤后填制入庫(kù)單,并及時(shí)登賬。材料入庫(kù)單一式三聯(lián),存根、供應(yīng)商、財(cái)務(wù)各一聯(lián),注明日期、供應(yīng)商名稱、運(yùn)輸單位、材料名稱、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量、金額等。支付材料款項(xiàng)時(shí)必須附有材料采購(gòu)合同、供應(yīng)商送貨單和材料入庫(kù)單,同時(shí)必須經(jīng)材料采購(gòu)員、保管員、財(cái)務(wù)審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批權(quán)簽字同意后方能報(bào)賬,否則不予付款。同時(shí),工地門(mén)衛(wèi)應(yīng)建立材料、物資進(jìn)出登記簿,對(duì)進(jìn)出工地的材料應(yīng)登記時(shí)間、車號(hào)、材料名稱、數(shù)量等,會(huì)計(jì)人員不定期地根據(jù)材料入庫(kù)單情況進(jìn)行抽查。建立材料出庫(kù)制度。材料發(fā)放要嚴(yán)格領(lǐng)料出庫(kù)手續(xù),由施工管理人員根據(jù)施工情況簽發(fā)領(lǐng)料單,施工班組簽收。
領(lǐng)料單應(yīng)注明領(lǐng)用日期、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、棟號(hào)、施工項(xiàng)目等。月終由材料保管人員匯總,編制材料收發(fā)月報(bào)表和收料單明細(xì)匯總表(分別報(bào)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員,由會(huì)計(jì)人員據(jù)此進(jìn)行材料成本核算。不需用材料和殘廢料的變賣,應(yīng)由會(huì)計(jì)人員監(jiān)督辦理并入賬核算。項(xiàng)目部應(yīng)建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,執(zhí)行材料節(jié)超獎(jiǎng)懲制度。租賃的各種周轉(zhuǎn)使用材料,應(yīng)由預(yù)算及施工人員核定周轉(zhuǎn)材料使用量,實(shí)行總量控制。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)單獨(dú)建立租賃材料臺(tái)賬,詳細(xì)登記租賃時(shí)間、材料品種、數(shù)量、信用班級(jí)及收回時(shí)間、數(shù)量等。
月終由材料保管人員匯總,編制租賃材料情況月報(bào)表(見(jiàn)附表),分別報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員,由會(huì)計(jì)人員據(jù)此進(jìn)行材料成本核算。租賃材料領(lǐng)用后由施工班組負(fù)責(zé)保管,發(fā)生的租賃材料短缺應(yīng)明確負(fù)責(zé)人,將有關(guān)資料及時(shí)交會(huì)計(jì)人員,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處理。會(huì)計(jì)人員在支付租賃費(fèi)時(shí),應(yīng)根據(jù)租賃材料入庫(kù)時(shí)的驗(yàn)收資料及退回資料仔細(xì)核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后方可支付。月終,會(huì)計(jì)人員應(yīng)會(huì)同材料保管人員對(duì)工程庫(kù)存的的所有材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。對(duì)賬實(shí)不符的應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理。
3、機(jī)械使用費(fèi):核算耗用在工程上的自有施工機(jī)械使用費(fèi),租用施工機(jī)械租賃費(fèi)以及施工機(jī)械安裝、拆卸和進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)用?砂粗饕獧C(jī)械進(jìn)行三級(jí)明細(xì)核算。租入的施工機(jī)械費(fèi)用結(jié)算,可根據(jù)租賃合同規(guī)定的租賃形式分別進(jìn)行。按臺(tái)班支付使用費(fèi)的,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)考勤;對(duì)完成工程量形式結(jié)算的,每月由預(yù)算人員計(jì)算實(shí)際完成工程量。
4、其他直接費(fèi):核算工程發(fā)生的設(shè)計(jì)費(fèi)、技術(shù)援助費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)材料二次搬運(yùn)費(fèi)、生產(chǎn)工具和用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)費(fèi)、定位復(fù)測(cè)費(fèi)、工程點(diǎn)交費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)等。
5、間接費(fèi)用:核算臨時(shí)設(shè)施攤銷、管理人員工資、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、印花稅、個(gè)人所得稅、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、通訊費(fèi)、工程保修費(fèi)、排污費(fèi)、安全文明防護(hù)措施費(fèi)、公司管理費(fèi)等。公司要嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性費(fèi)用支出,嚴(yán)格審批程序。公司各種應(yīng)交款項(xiàng)平時(shí)必須按照工程款收入的10%上交,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與會(huì)計(jì)人員作為責(zé)任人必須保證10%的上交,10%作為公司應(yīng)收取的管理費(fèi)及稅金,任何項(xiàng)目不得截留。收入工程款而未上交應(yīng)交款項(xiàng),次月起按未上交部分計(jì)算利息,月利率12‰。
公司各種應(yīng)交款項(xiàng)年中預(yù)結(jié)一次,年末結(jié)算。結(jié)算后的差額部分在三個(gè)月內(nèi)上交,逾期未上交轉(zhuǎn)作借款,按季計(jì)息,第一季度按6‰利率計(jì)息,第二季度開(kāi)始按12‰計(jì)息。平時(shí)上交時(shí),記入“其他應(yīng)付款――公司――結(jié)算管理費(fèi)”借方,根據(jù)公司轉(zhuǎn)下的管理費(fèi)結(jié)算收據(jù),借記“工程施工――間接費(fèi)――公司管理費(fèi)”、貸記“其他應(yīng)付款――公司――結(jié)算管理費(fèi)”。項(xiàng)目交納的稅費(fèi),憑稅費(fèi)交納單據(jù)復(fù)印件由公司退還給項(xiàng)目。安全文明措施費(fèi)必須照建設(shè)部《建筑工程安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用及使用規(guī)定》的要求,建立項(xiàng)目部安全防護(hù)文明施工措施費(fèi)用清單計(jì)劃和支出計(jì)劃。項(xiàng)目部對(duì)列入工程概算的安全作業(yè)環(huán)境及安全施工措施的落實(shí)、安全生產(chǎn)條件的改善,確保?顚S,不得挪作他用。所發(fā)生的費(fèi)用在“工程施工――間接費(fèi)――安全措施費(fèi)”科目單獨(dú)核算。
6、綜合費(fèi):核算公司內(nèi)部借款產(chǎn)生的資金利息。
公司借款利息實(shí)行預(yù)交制度,每個(gè)季度結(jié)算一次,每個(gè)季度末為計(jì)息日。平時(shí)上交時(shí),記入“其他應(yīng)付款――公司――借款利息”借方,季末根據(jù)公司轉(zhuǎn)下的利息結(jié)算收據(jù),借記“工程施工――綜合費(fèi)”、貸記“其他應(yīng)付款――公司――借款利息”。項(xiàng)目應(yīng)建立固定資產(chǎn)、周轉(zhuǎn)材料明細(xì)賬,購(gòu)入的大型設(shè)備、周轉(zhuǎn)使用材料要詳細(xì)登記購(gòu)入時(shí)間、設(shè)備型號(hào)、數(shù)量,并按會(huì)計(jì)制度規(guī)定
的折舊率計(jì)提折舊和攤銷。在項(xiàng)目未與公司辦理竣工財(cái)務(wù)決算前,所有資產(chǎn)、材料產(chǎn)權(quán)屬公司所有,未經(jīng)公司批準(zhǔn)項(xiàng)目不得擅自處置,否則以侵占公司資產(chǎn)論處。項(xiàng)目應(yīng)做好稅款交納工作。根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)要求,及時(shí)、足額上繳稅款,對(duì)已收取工程款、稅務(wù)部門(mén)暫時(shí)不收取的稅款,應(yīng)將稅款預(yù)留,保證稅款的資金使用。對(duì)甲方要求由稅務(wù)機(jī)關(guān)代扣交稅款的,必須取得稅務(wù)部門(mén)開(kāi)給甲方的代扣代交證明。及時(shí)向甲方索取代交稅款的稅票,并給甲方辦理相應(yīng)財(cái)務(wù)手續(xù)。建立成本分析制度,定期進(jìn)行成本分析。
成本管理制度4
總則
第一條為了加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,提高成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,通過(guò)實(shí)行項(xiàng)目成本核算制,有效控制項(xiàng)目成本,改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。
第二條適用范圍
本辦法適用于除塵工程事業(yè)部負(fù)責(zé)執(zhí)行的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工及現(xiàn)場(chǎng)管理的工程項(xiàng)目。
第三條本辦法的作用是規(guī)范工程項(xiàng)目的成本核算管理工作,明確公司各部門(mén)、除塵工程事業(yè)部及項(xiàng)目部的職責(zé)和相關(guān)工作關(guān)系。
成本核算的管理,除應(yīng)遵循本辦法外,還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律制度、公司其他成本核算的規(guī)定。
成本核算管理體系
第四條工程項(xiàng)目成本核算管理是應(yīng)體現(xiàn)公司、各部門(mén)及項(xiàng)目部參與的一種事中控制的成本管理活動(dòng)。
第五條項(xiàng)目成本管理內(nèi)容
項(xiàng)目成本管理是對(duì)工程項(xiàng)目成本運(yùn)行的全過(guò)程管理,包括成本預(yù)測(cè)與計(jì)劃、成本實(shí)施、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、工程款回收管理以及成本管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)(整理成本資料與編制成本報(bào)告)等,是項(xiàng)目管理的重要組成部分,是提高公司經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。
(一)根據(jù)成本的預(yù)測(cè)和決策,制定工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本,編制成本計(jì)劃,作為降低項(xiàng)目成本費(fèi)用的努力方向,作為成本控制、分析和考核的依據(jù);
(二)根據(jù)成本計(jì)劃、相應(yīng)的消耗定額和有關(guān)制度,控制各項(xiàng)成本費(fèi)用,防止浪費(fèi)和損失,促使各項(xiàng)目部執(zhí)行成本計(jì)劃、節(jié)約費(fèi)用、降低成本消耗;
(三)正確及時(shí)地進(jìn)行成本核算,反映各項(xiàng)目部成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,為公司項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)決策提供成本信息,并按規(guī)定為管理提供必要的成本數(shù)據(jù);
(四)針對(duì)各項(xiàng)目工程成本的形成進(jìn)行監(jiān)督并糾正發(fā)生的偏差,使工程成本限制在計(jì)劃范圍內(nèi),以實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo);
(五)分析和考核各項(xiàng)消耗定額、成本計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果,促使事業(yè)部及項(xiàng)目部改進(jìn)項(xiàng)目管理,挖掘降低費(fèi)用的潛力,提高管理效率。
第六條工程成本管理需要由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、除塵工程事業(yè)部及項(xiàng)目部、與財(cái)務(wù)審計(jì)部密切配合,對(duì)各項(xiàng)目部的工程進(jìn)行成本控制與管理,分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,及時(shí)處理所負(fù)責(zé)的工作。
(一)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部職責(zé)與權(quán)限
1、制定各項(xiàng)生產(chǎn)要素內(nèi)部結(jié)算價(jià)格和分包、采購(gòu)等招標(biāo)制度,建立內(nèi)部模擬市場(chǎng);
2、規(guī)范、檢查和指導(dǎo)項(xiàng)目成本管理各項(xiàng)工作;
3、編制標(biāo)后預(yù)算,及時(shí)測(cè)定、調(diào)整工程項(xiàng)目目標(biāo)成本;
4、核定項(xiàng)目資金使用計(jì)劃和范圍;
5、審核項(xiàng)目獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
6、掌握項(xiàng)目決算結(jié)果;
7、隨時(shí)掌握市場(chǎng)投標(biāo)報(bào)價(jià)情況,根據(jù)不同投標(biāo)報(bào)價(jià)體系研究、制定項(xiàng)目責(zé)任制的合理方法與水平;
8、收集項(xiàng)目成本測(cè)算資料,建立成本測(cè)算數(shù)據(jù)庫(kù)。
(二)除塵工程事業(yè)部職責(zé)與權(quán)限
1、組織對(duì)各工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,編制項(xiàng)目檔案;
2、建立健全各類成本核算臺(tái)帳;
3、指導(dǎo)和組織項(xiàng)目部編制施工圖預(yù)算,進(jìn)行工作包分解和預(yù)算分解;
4、指導(dǎo)項(xiàng)目部制訂資金使用計(jì)劃及資金調(diào)整計(jì)劃;
5、掌握資金使用計(jì)劃及資金調(diào)整計(jì)劃,協(xié)助項(xiàng)目部催收工程款;
6、配合財(cái)務(wù)審計(jì)部合理設(shè)計(jì)成本月報(bào);
7、結(jié)合財(cái)務(wù)審計(jì)部提供的項(xiàng)目部資金使用情況、成本信息,分析成本報(bào)表,向項(xiàng)目部發(fā)出異常成本預(yù)警,指導(dǎo)項(xiàng)目部控制成本;
8、組織成本分析,負(fù)責(zé)事業(yè)部成本核算數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè);
9、組織項(xiàng)目部進(jìn)行工程決算及工程竣工資料的編制工作;
10、考核項(xiàng)目部的業(yè)績(jī)。
(三)財(cái)務(wù)審計(jì)部職責(zé)與權(quán)限
1、掌握工程合同、標(biāo)后預(yù)算情況,籌備資金;
2、審核資金使用計(jì)劃及資金調(diào)整計(jì)劃,協(xié)助項(xiàng)目部催收工程款;
3、組織資金使用計(jì)劃專題研究會(huì)議;
4、按審批后的資金使用計(jì)劃及資金調(diào)整計(jì)劃調(diào)撥資金;
5、管理、合并、匯總核算工程項(xiàng)目全部成本;
6、結(jié)合除塵工程事業(yè)部意見(jiàn),設(shè)計(jì)資金使用情況月報(bào)及成本月報(bào);
7、審核資金使用情況月報(bào)及成本月報(bào),審核項(xiàng)目成本核算及成本分析;
8、向除塵工程事業(yè)部反饋?lái)?xiàng)目成本分析建議,提出成本控制建議;
9、進(jìn)行項(xiàng)目的會(huì)計(jì)決算及項(xiàng)目審計(jì),并將結(jié)果提供給計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、除塵工程事業(yè)部及項(xiàng)目部;
10、負(fù)責(zé)規(guī)劃、建立公司項(xiàng)目成本核算、資金管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),逐步實(shí)施項(xiàng)目成本核算、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)異地零距離管理。
(四)項(xiàng)目部職責(zé)與權(quán)限
1、根據(jù)目標(biāo)成本的范圍,進(jìn)行施工圖預(yù)算,制定項(xiàng)目的計(jì)劃成本和成本控制措施;
2、制訂項(xiàng)目成本計(jì)劃、資金使用計(jì)劃及資金調(diào)整計(jì)劃;
3、參加資金使用計(jì)劃會(huì)議,對(duì)制訂的資金使用計(jì)劃進(jìn)行說(shuō)明;
4、按審批后的資金使用計(jì)劃及資金調(diào)整計(jì)劃使用資金;
5、建立健全各類設(shè)備材料數(shù)量金額臺(tái)帳、施工統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、機(jī)械使用臺(tái)帳、人工費(fèi)耗用明細(xì)臺(tái)帳等各項(xiàng)成本臺(tái)帳;
6、做好成本記錄,包括人工費(fèi)結(jié)算單、材料消耗表、租賃費(fèi)結(jié)算單等;
7、每月做成本計(jì)劃、資金使用情況月報(bào)及成本月報(bào),報(bào)送事業(yè)部和財(cái)務(wù)審計(jì)部;
8、按月對(duì)各成本核算對(duì)象的各項(xiàng)成本的節(jié)超原因進(jìn)行分析,采取措施控制成本,并提供分析資料;
9、工程決算及工程竣工資料的編制工作。
第七條公司應(yīng)建立項(xiàng)目成本核算制,包括設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)制度、人工費(fèi)管理及結(jié)算制度、限額領(lǐng)料制度、物資盤(pán)點(diǎn)和實(shí)物計(jì)量制度、機(jī)械管理及租賃結(jié)算辦法、費(fèi)用開(kāi)支辦法、成本考核與獎(jiǎng)罰制度、工程驗(yàn)工報(bào)量制度等。
第八條事業(yè)部應(yīng)建立成本管理責(zé)任體系,主要包括項(xiàng)目部各崗位及作業(yè)層的成本管理責(zé)任制。成本管理責(zé)任制應(yīng)有詳細(xì)的量化責(zé)任目標(biāo)和考核獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
成本計(jì)劃
第九條公司簽訂工程項(xiàng)目合同后,計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目成本策劃,確定成本核算對(duì)象,進(jìn)行工程成本編碼,通過(guò)測(cè)算向除塵工程事業(yè)部下達(dá)目標(biāo)成本,并與項(xiàng)目部簽訂項(xiàng)目責(zé)任書(shū)。
第十條工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,在目標(biāo)成本范圍內(nèi),除塵工程事業(yè)部應(yīng)組織項(xiàng)目部編制詳細(xì)的施工圖預(yù)算,并進(jìn)行預(yù)算分解,測(cè)算出項(xiàng)目的計(jì)劃成本,作為成本核算的依據(jù)。
第十一條項(xiàng)目成本計(jì)劃包括項(xiàng)目總的成本計(jì)劃、月度或節(jié)點(diǎn)成本計(jì)劃。
(一)項(xiàng)目開(kāi)始前,項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)照目標(biāo)成本和計(jì)劃成本,結(jié)合實(shí)際情況,預(yù)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際投入,編制成本計(jì)劃,并制定切實(shí)可行的成本控制措施;
(二)項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目工期要求,將總計(jì)劃成本進(jìn)行分解,并明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計(jì)劃目標(biāo);
(三)項(xiàng)目部必須按月(節(jié)點(diǎn))編制月度(節(jié)點(diǎn))成本計(jì)劃;
(四)事業(yè)部負(fù)責(zé)匯總各個(gè)項(xiàng)目單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的成本,編制工程完整的總成本計(jì)劃;
(五)事業(yè)部負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃平衡各項(xiàng)目成本計(jì)劃,編制當(dāng)月各項(xiàng)成本費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。
第十二條各項(xiàng)目的計(jì)劃成本和各項(xiàng)成本計(jì)劃應(yīng)報(bào)送計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部備案。
成本控制
第十三條項(xiàng)目成本控制應(yīng)按如下基本要求進(jìn)行:
(一)人工費(fèi)的控制:主要通過(guò)總量控制、單價(jià)控制、定額控制和工資含量控制;
(二)材料費(fèi)的控制:實(shí)行'量?jī)r(jià)分離'原則
1、采購(gòu)環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行招投標(biāo)制,使用環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度;
2、對(duì)于沒(méi)有消耗定額的材料應(yīng)實(shí)行計(jì)劃管理,按指標(biāo)進(jìn)行控制;
3、對(duì)零星材料的采購(gòu)應(yīng)實(shí)行貨比三家;
4、應(yīng)盡量減少材料采進(jìn)場(chǎng)二次搬運(yùn)與損耗;
5、現(xiàn)場(chǎng)材料應(yīng)有收、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄,并定期盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)。
(三)機(jī)械費(fèi)的控制:向外單位租賃或購(gòu)置設(shè)備,應(yīng)確定合理的租賃臺(tái)班定額和購(gòu)買(mǎi)價(jià)格;項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備使用臺(tái)班的計(jì)劃管理,減少閑置,提高使用效率。
(四)間接費(fèi)用的控制:
1、項(xiàng)目應(yīng)制定有關(guān)的制度辦法和費(fèi)用開(kāi)支范圍與標(biāo)準(zhǔn),做到有計(jì)劃,有考核;
2、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃和開(kāi)支權(quán)限;
3、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員工資、補(bǔ)貼應(yīng)嚴(yán)格遵守公司標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定;
4、發(fā)放獎(jiǎng)金必須先報(bào)獎(jiǎng)金發(fā)放申請(qǐng)表,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
(五)其他費(fèi)用的控制:
1、控制材料轉(zhuǎn)運(yùn)次數(shù),減少材料二次或多次搬運(yùn)費(fèi);
2、合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;
3、注重節(jié)約能源,控制施工水、電的使用。
第十四條項(xiàng)目成本控制必須認(rèn)真落實(shí)增收節(jié)支、全員控制、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,實(shí)行歸口管理,并建立定期成本管理匯報(bào)制度。
第十五條在成本控制過(guò)程中要正確處理好成本、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場(chǎng)文明施工等之間的關(guān)系,力爭(zhēng)做到經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益兩不誤。
項(xiàng)目成本核算
第十六條公司、事業(yè)部及項(xiàng)目部實(shí)行分級(jí)成本管理與成本核算。
(一)公司負(fù)責(zé)核算項(xiàng)目責(zé)任書(shū)以外的工程成本,并管理、合并、匯總?cè)抗こ坛杀?
(二)事業(yè)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理核算項(xiàng)目責(zé)任書(shū)范圍內(nèi)的`工程成本;
(三)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)原始記錄及各項(xiàng)實(shí)際成本數(shù)據(jù),提交成本核算和成本分析,并對(duì)工程成本加以預(yù)測(cè)和控制。
第十七條項(xiàng)目成本核算制的原則和基本要求
(一)項(xiàng)目成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、收入與費(fèi)用配比原則,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映成本費(fèi)用的開(kāi)支情況,不得以暫估成本、[[計(jì)劃成本或目標(biāo)成本代替實(shí)際成本;
(二)成本核算對(duì)象、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應(yīng)與項(xiàng)目目標(biāo)成本、計(jì)劃成本的界定范圍相一致;為集中反映各個(gè)成本核算對(duì)象應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)按每一成本核算對(duì)象設(shè)置工程成本明細(xì)賬,并按成本項(xiàng)目分設(shè)專欄,以便計(jì)算各成本核算對(duì)象的實(shí)際成本;
(三)各項(xiàng)目部所有原始記錄必須按照確定的成本核算對(duì)象填寫(xiě);
(四)事業(yè)部及項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度所規(guī)定的內(nèi)容,定期進(jìn)行成本核算;
(五)項(xiàng)目成本核算制應(yīng)堅(jiān)持實(shí)際進(jìn)度、實(shí)際產(chǎn)值、實(shí)際成本'三同步'的原則,嚴(yán)格劃清成本界限,即劃清項(xiàng)目責(zé)任書(shū)范圍以內(nèi)的成本與項(xiàng)目責(zé)任書(shū)以外的成本界限、劃清已完工程成本與未完工程成本的界限、劃清本期成本與下期成本的界限。
第十八條項(xiàng)目成本核算制核算的內(nèi)容(待確認(rèn))
(一)設(shè)計(jì)費(fèi):包括設(shè)計(jì)人工費(fèi)、差旅費(fèi)、圖紙資料費(fèi)、外委設(shè)計(jì)費(fèi)等;
(二)人工費(fèi):包括人員的績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、附加工資等;
(三)設(shè)備費(fèi)
(四)材料費(fèi)
(五)建安費(fèi)
(六)機(jī)械使用費(fèi):包括自有機(jī)械使用費(fèi)和機(jī)械租賃費(fèi)以及安裝、拆卸和進(jìn)出場(chǎng)費(fèi);
(七)其他直接費(fèi)用:包括二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)等。
(八)間接費(fèi)用:是指項(xiàng)目部為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如:項(xiàng)目管理人員的工資、獎(jiǎng)金、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、辦公耗材費(fèi)、打印傳真費(fèi)等。
(九)分包工程的結(jié)算支出。
第十九條項(xiàng)目成本核算的基本程序
(一)根據(jù)當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量,按照項(xiàng)目責(zé)任書(shū)規(guī)定計(jì)算項(xiàng)目當(dāng)月的收入和成本,編制有關(guān)憑證;
(二)審核當(dāng)月發(fā)生的人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等原始憑證,歸集各項(xiàng)成本費(fèi)用,編制記帳憑證;
(三)計(jì)算當(dāng)月應(yīng)分?jǐn)偤陀?jì)提的有關(guān)費(fèi)用,編制相關(guān)憑證;
(四)將各項(xiàng)成本費(fèi)用按照各個(gè)成本核算對(duì)象進(jìn)行分配和歸集,計(jì)算各工程成本;
(五)對(duì)未完工程進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以確定本期已完工程的實(shí)際成本;
(六)結(jié)轉(zhuǎn)已完工程實(shí)際成本;結(jié)轉(zhuǎn)期間費(fèi)用;
(七)結(jié)轉(zhuǎn)損益,計(jì)算工程結(jié)算利潤(rùn);
(八)編制工程成本表。
第二十條項(xiàng)目實(shí)際成本核算的基本方法
(一)事業(yè)部費(fèi)用控制人員應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,依據(jù)項(xiàng)目部提供的原始憑證(如人工費(fèi)結(jié)算單、材料消耗表、租賃費(fèi)結(jié)算單等),按照費(fèi)用的性質(zhì)據(jù)實(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,計(jì)入當(dāng)期項(xiàng)目成本;
(二)根據(jù)項(xiàng)目責(zé)任書(shū)或企業(yè)規(guī)定不在項(xiàng)目責(zé)任書(shū)范圍核算的費(fèi)用,但又需在項(xiàng)目提取的費(fèi)用,由公司財(cái)務(wù)審計(jì)部直接計(jì)入公司工程成本。
第二十一條項(xiàng)目實(shí)際成本核算必須嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于成本開(kāi)支范圍和費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,正確計(jì)算項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,正確計(jì)算已完工程和未完工程成本。
第二十二條項(xiàng)目部應(yīng)按月辦理分包單位工程價(jià)款、人工費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi)等結(jié)算工作,事業(yè)部費(fèi)控人員必須以有關(guān)人員提供的結(jié)算單據(jù)作為成本核算依據(jù),沒(méi)有相關(guān)人員提供的有效結(jié)算依據(jù)或書(shū)面簽字資料,不得隨意估算成本。
第二十三條項(xiàng)目應(yīng)按月登記成本臺(tái)帳,并按月填報(bào)有關(guān)項(xiàng)目成本管理報(bào)表,提供成本分析資料。
成本分析與考核
第二十四條成本分析應(yīng)以'量?jī)r(jià)分離'為原則
成本分析采用計(jì)劃成本與實(shí)際成本對(duì)比分析等方法,對(duì)實(shí)際工程量與預(yù)算工程量、實(shí)際消耗量與預(yù)算消耗量、實(shí)際價(jià)格與采購(gòu)價(jià)格(或預(yù)算價(jià)格)、各種費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額與計(jì)劃發(fā)生額等進(jìn)行對(duì)比分析。
第二十五條項(xiàng)目成本分析應(yīng)按月進(jìn)行
(一)項(xiàng)目部應(yīng)分別對(duì)各成本核算對(duì)象的人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等量差節(jié)約、價(jià)差節(jié)約及其原因情況進(jìn)行詳細(xì)分析,提出改進(jìn)措施,編制成本分析資料,并上報(bào)事業(yè)部;
(二)事業(yè)部匯總各個(gè)工程項(xiàng)目的情況,進(jìn)行綜合成本分析,對(duì)比實(shí)際成本與計(jì)劃成本的偏差,分析存在的問(wèn)題和原因,提出改進(jìn)意見(jiàn),提交月度成本分析報(bào)告;
(三)事業(yè)部及項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)成本分析資料,定期或不定期地組織進(jìn)行成本管理活動(dòng)分析,研究成本偏差的糾正與預(yù)防、成本控制方法的改進(jìn)、制定成本控制對(duì)策與措施等。
第二十六條成本預(yù)警
事業(yè)部根據(jù)資金使用情況月報(bào)、成本月報(bào)并結(jié)合財(cái)務(wù)審計(jì)部的分析結(jié)果審查資金使用以及項(xiàng)目成本是否正常。
發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目資金使用或成本異常時(shí),事業(yè)部應(yīng)向項(xiàng)目部發(fā)出成本預(yù)警通知,并指導(dǎo)和監(jiān)控項(xiàng)目部采取措施控制成本。對(duì)于在某一階段及某一成本核算對(duì)象上實(shí)際成本費(fèi)用超標(biāo)過(guò)高,而又無(wú)正當(dāng)理由者,實(shí)行掛牌警告,并限期整改;對(duì)于嚴(yán)重違反項(xiàng)目成本計(jì)劃的,取消其所擔(dān)任的項(xiàng)目經(jīng)理資格。
在項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程,須不斷地進(jìn)行成本預(yù)警與控制,直至工程完工。
第二十七條項(xiàng)目成本考核
項(xiàng)目成本考核按階段可分為節(jié)點(diǎn)考核和竣工考核相結(jié)合的方法:
(一)節(jié)點(diǎn)考核主要根據(jù)項(xiàng)目責(zé)任書(shū)的有關(guān)內(nèi)容,對(duì)責(zé)任人的目標(biāo)成本完成情況按階段進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果作為發(fā)放項(xiàng)目階段獎(jiǎng)金的主要依據(jù);
(二)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員辦理竣工結(jié)算,確定工程最終實(shí)際成本?⒐た己税慈缦虏襟E進(jìn)行:
1、項(xiàng)目部整理匯總有關(guān)成本核算資料,并將工程自開(kāi)工至竣工后的實(shí)際總成本進(jìn)行匯總,填寫(xiě)項(xiàng)目責(zé)任書(shū)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,報(bào)有關(guān)部門(mén)審核;
2、項(xiàng)目經(jīng)理以書(shū)面形式申請(qǐng)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)、考核與獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn);
3、公司財(cái)務(wù)審計(jì)部組織成立審計(jì)小組,對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)成本費(fèi)用及債權(quán)債務(wù)進(jìn)行核實(shí)以后,確定項(xiàng)目實(shí)際成本及成本降低額,起草審計(jì)報(bào)告,提交公司主管副總審定;
4、審核完畢后,計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部根據(jù)項(xiàng)目責(zé)任書(shū),視不同情況予以獎(jiǎng)懲。
附則
第二十八條本辦法由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
成本管理制度5
成本管理是食堂經(jīng)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要工作。因?yàn)槌杀究刂频某尚绾?直接關(guān)系到食堂的經(jīng)營(yíng)效益,也影響到飯菜價(jià)格、質(zhì)量,從而直接關(guān)系到用餐者的切身利益。
食堂成本控制辦法主要是:
一、嚴(yán)格控制進(jìn)貨費(fèi)用。
一是要減少流通環(huán)節(jié),也就是要直接到生產(chǎn)廠家、農(nóng)戶或一手批發(fā)商處進(jìn)貨,以減免多層盤(pán)剝。
二是找準(zhǔn)供貨商。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,相同貨物不同價(jià)格是司空見(jiàn)慣的事情。這就要求采購(gòu)人員做到腿勤眼亮,“貨比三家”,在質(zhì)量相同的前提下,設(shè)法尋找價(jià)格適宜的供貨商。三是在同等條件下(質(zhì)量、價(jià)格相同),就近進(jìn)貨。這樣可以減少運(yùn)輸費(fèi)用。
二、杜絕生產(chǎn)過(guò)程的浪費(fèi)。
要求員工做到不浪費(fèi)一粒米、一滴油、一根菜。采購(gòu)人員要有計(jì)劃進(jìn)貨,避免計(jì)劃不周造成浪費(fèi)。倉(cāng)庫(kù)要加強(qiáng)管理,食品、原料堅(jiān)持“先進(jìn)先出”,杜絕品過(guò)期變質(zhì)造成浪費(fèi)。廚房?jī)?nèi)部有些員工由于節(jié)約觀念淡薄,或工作安排不合理(如配菜失誤、菜譜安排不當(dāng)?shù)?都可能造成浪費(fèi)。因此,從原料加工、成品生產(chǎn)到窗口售賣,在每一個(gè)環(huán)節(jié),班組都要跟進(jìn),結(jié)合自身實(shí)際情況,制訂出具體的防止浪費(fèi)的措施。
三、改進(jìn)食品制作工藝。
工藝也是一種生產(chǎn)力。食品制作工藝改進(jìn)、提高后,不僅可以增加產(chǎn)量,而且產(chǎn)品能夠順利銷售,這將大大節(jié)約成本,增加收入,其經(jīng)營(yíng)收效是顯而易見(jiàn)的。
四、合理購(gòu)置和使用設(shè)備、
設(shè)施。在這方面,首先要求工具設(shè)備、設(shè)施的'購(gòu)置要注意控制?少I(mǎi)可不買(mǎi)的工具、設(shè)備,買(mǎi)回來(lái)后閑置不用,卻要提取折舊,這就無(wú)形中增加了食堂的經(jīng)營(yíng)成本。其次,有些工具、設(shè)備,要想方設(shè)法提高使用效率。
五、合理使用人力。人浮于事也是一種浪費(fèi)。食堂工作繁雜瑣碎,時(shí)間性強(qiáng)。管理人員要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”的工作方法,從全盤(pán)工作著眼,抓住主要矛盾,合理調(diào)度人力,做到事事有人做,人人有事做。提倡一人多用,充分發(fā)揮員工的聰明才智。通過(guò)控制人力編制,也能有效控制成本費(fèi)用。
成本管理制度6
項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)成本管理作業(yè)指引
1.目的
為保證項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),本指引規(guī)范了施工圖設(shè)計(jì)的成本管理和控制方法。
2.范圍
項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)成本管理。
3.定義
目標(biāo)成本:通過(guò)確定成本目標(biāo)值,用來(lái)指導(dǎo)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、施工過(guò)程中各階段成本控制的指標(biāo)性文件。
4.職責(zé):
4.1項(xiàng)目公司-工程技術(shù)部
4.1.1負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)階段建安成本目標(biāo)限額設(shè)計(jì)成本控制建議書(shū);
4.1.2負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目總包工程、主要分包工程承包方式及成本控制目標(biāo)建議書(shū);
4.1.3負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目主要材料(設(shè)備)采購(gòu)方式及成本控制目標(biāo)建議書(shū);
4.1.4負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本目標(biāo)分解運(yùn)作過(guò)程中的總組織與協(xié)調(diào)工作。
4.2項(xiàng)目公司-造價(jià)部
4.2.1負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)階段建安成本目標(biāo)限額設(shè)計(jì)成本控制建議書(shū);
4.2.2負(fù)責(zé)編制總包工程、主要分包工程承包方式及成本控制目標(biāo)建議書(shū);
4.2.3負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目主要材料(設(shè)備)采購(gòu)方式及成本控制目標(biāo)建議書(shū);
4.2.4負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)就限額設(shè)計(jì)數(shù)值及成本建議進(jìn)行溝通,達(dá)成共識(shí)形成《目標(biāo)成本指導(dǎo)書(shū)》。
5.工作程序
5.1制定項(xiàng)目施工圖限額設(shè)計(jì)成本控制建議書(shū)
在施工圖設(shè)計(jì)開(kāi)始前,造價(jià)部須對(duì)公司審批的項(xiàng)目發(fā)展成本控制目標(biāo)中建安成本進(jìn)一步分解、細(xì)化和完善;
5.2施工圖限額設(shè)計(jì)成本控制建議書(shū)編制要求具體如下:
5.2.1造價(jià)部根據(jù)發(fā)展成本目標(biāo),結(jié)合施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段初步方案及市場(chǎng)水平,針對(duì)各分項(xiàng)工程的不同特點(diǎn),分別制定相應(yīng)的限額設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)或?qū)χ饕牧线x型、成本控制點(diǎn)提出建議;對(duì)分項(xiàng)工程中影響成本較大或容易造成成本流失的關(guān)鍵點(diǎn)作為施工圖設(shè)計(jì)階段限額設(shè)計(jì)成本控制重點(diǎn),成本建議按專業(yè)具體提出以下幾點(diǎn):
5.2.1.1土方及擋土工程:該工程成本容易流失,建議土方綜合考慮場(chǎng)內(nèi)平衡、擋土墻多方案經(jīng)濟(jì)比選,土方主要控制挖運(yùn)總量、擋土支護(hù)依據(jù)方案提出成本限額指標(biāo);
5.2.1.2樁基工程:不同的樁基形式對(duì)成本及工期影響較大,且成本容易流失,重點(diǎn)建議樁基選型多方案比選,優(yōu)化設(shè)計(jì),據(jù)不同的樁基形式提出相應(yīng)的限額指標(biāo)值或分項(xiàng)成本目標(biāo);
5.2.1.3結(jié)構(gòu)工程:該部分約占建安成本比重較大,且對(duì)銷售沒(méi)有直接的影響,這部分是成本控制的重點(diǎn),在滿足設(shè)計(jì)規(guī)范的最低要求下,盡可能的降低成本,主要對(duì)鋼筋、混凝土技術(shù)含量提出技術(shù)指標(biāo)數(shù)值;
5.2.1.4建筑、裝修工程:其質(zhì)量及效果對(duì)售樓影響較大,占建安成本比重較大,影響成本的主要因素為材料選型,對(duì)外墻磚、鋁合金門(mén)窗、電梯前室裝修、防水工程等制定合適的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)值;
5.2.1.5安裝工程:主要控制安裝工程的設(shè)備及材料選型,對(duì)電梯、機(jī)房設(shè)備等建議采用國(guó)產(chǎn)或中外合資優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,管線選用合適的中檔材料;
5.2.1.6景觀工程:景觀工程成本波動(dòng)性、彈性較大,設(shè)計(jì)質(zhì)量、材料的選型是該部分成本控制的重點(diǎn),;
5.2.1.7分包工程:該部分的`特點(diǎn)是專業(yè)性較強(qiáng),政府相關(guān)規(guī)定有一定的可操作性,成本控制的重點(diǎn)是方案的深化及優(yōu)化;
5.2.2限額設(shè)計(jì)數(shù)值及成本建議按格式填寫(xiě),對(duì)其中重點(diǎn)控制點(diǎn)必須加以明示。
5.2.3造價(jià)部就須編制的施工圖限額設(shè)計(jì)成本控制初稿,充分征求設(shè)計(jì)院及工程技術(shù)部的意見(jiàn)并進(jìn)行完善,必要時(shí)須召集工程技術(shù)部相關(guān)人員開(kāi)會(huì)確認(rèn)。
5.2.4確認(rèn)后的限額設(shè)計(jì)數(shù)值及成本建議經(jīng)造價(jià)部經(jīng)理審核、報(bào)分管副總經(jīng)理審批后作為設(shè)計(jì)限額要求,提交工程技術(shù)部具體落實(shí)。
5.3施工圖出圖后,造價(jià)根據(jù)施工圖計(jì)算重點(diǎn)控制點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)或技術(shù)指標(biāo)值,與審批的限額設(shè)計(jì)數(shù)值比較,及時(shí)向工程技術(shù)部提出反饋意見(jiàn)。對(duì)超出限額設(shè)計(jì)部分提出預(yù)警,并報(bào)分管副總經(jīng)理綜合決策。
5.4設(shè)計(jì)完成后,由工程技術(shù)部編制設(shè)計(jì)成本控制分析總結(jié)報(bào)告,聘請(qǐng)有豐富設(shè)計(jì)及造價(jià)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專家對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審,最后由技術(shù)評(píng)審委員會(huì)對(duì)限額設(shè)計(jì)要求完成情況進(jìn)行最終評(píng)定。
成本管理制度7
為了加強(qiáng)醫(yī)院的成本管理,切實(shí)有效地開(kāi)展成本核算,特制定本制度。
一、建立健全醫(yī)院成本管理、核算組織體系
醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院成本管理、核算的領(lǐng)導(dǎo),建立健全院、科、班組三級(jí)成本核算體系。醫(yī)院成立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由院領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)科、設(shè)備科及有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人組成,主要負(fù)責(zé)對(duì)全院成本管理工作和核算工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和落實(shí)。醫(yī)院財(cái)務(wù)科(或經(jīng)濟(jì)核算辦公室)應(yīng)配備專職的成本核算人員,一般由專業(yè)會(huì)計(jì)人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)具體的成本核算工作。業(yè)務(wù)科室和后勤班組應(yīng)配備兼職的成本核算員,負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計(jì)編報(bào)工作。
二、做好成本核算的基礎(chǔ)工作
醫(yī)院的成本核算貫穿于醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,涉及到院內(nèi)的所有部門(mén)和人員。因此必須做好與成本核算相關(guān)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,建立健全與成本核算有關(guān)的各項(xiàng)原始記錄,保證成本核算原始資料真實(shí)、完整。
1.建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)、消耗藥品、材料、低值易耗品、制劑等各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的計(jì)量、計(jì)價(jià)、驗(yàn)收、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清查、盤(pán)點(diǎn)制度。
2.制定必要的消耗定額和人員定額,加強(qiáng)定員定額管理。
3.建立和健全有關(guān)成本核算的原始記錄和憑證,并建立合理的憑證傳遞程序。
4.制定內(nèi)部結(jié)算價(jià)格和內(nèi)部結(jié)算制度。
三、醫(yī)院成本核算的原則
為了正確核算醫(yī)院的各項(xiàng)成本,必須講究成本核算的質(zhì)量,符合成本核算的原則,成本核算應(yīng)遵守以下原則:
(一)合法性原則。即計(jì)入成本的費(fèi)用都必須符合法律、法令、制度等的規(guī)定。不符合規(guī)定的費(fèi)用不能計(jì)入成本。
。ǘ┛煽啃栽瓌t。即所提供的成本信息應(yīng)與客觀經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)一致,不能人為提高或降低成本,且這些信息還要有可核實(shí)性。
。ㄈ┡浔鹊脑瓌t。即要求嚴(yán)格遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
。ㄋ模┌磳(shí)際成本計(jì)價(jià)的原則。
。ㄎ澹┮恢滦栽瓌t。即成本核算所采取的方法前后各期必須保持一致,使各期的成本資料有統(tǒng)一的口徑,前后連貫,互相可比。
。┲匾栽瓌t。即對(duì)成本有重大影響的項(xiàng)目,應(yīng)作重點(diǎn)核算,力求精確。
四、醫(yī)院成本的范圍和項(xiàng)目分類
醫(yī)院成本的范圍包括以下內(nèi)容,并按其經(jīng)濟(jì)用途可分八類:
。ㄒ唬┤藛T經(jīng)費(fèi):指工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)等。
(二)材料消耗費(fèi)用:指衛(wèi)生材料、消耗性藥品、其他材料、低值易耗品等。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)折舊費(fèi)和維修費(fèi):包括所有固定資產(chǎn)的折舊和日常維修費(fèi)等。
(四)水、電、汽、油、煤等消耗費(fèi)。
。ㄎ澹┕珓(wù)費(fèi):指公務(wù)費(fèi)中應(yīng)計(jì)入成本對(duì)象的各項(xiàng)費(fèi)用。
(六)其他業(yè)務(wù)費(fèi)用。
。ㄆ撸┧幤焚M(fèi):指醫(yī)院藥品銷售成本。
(八)其他費(fèi)用:指上述內(nèi)容之外應(yīng)計(jì)入成本的費(fèi)用。醫(yī)院要嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的.成本開(kāi)支范圍,正確劃分費(fèi)用支出的界限,醫(yī)院發(fā)生的下列費(fèi)用,不應(yīng)計(jì)入成本:
。ㄒ唬┽t(yī)療事故賠償支出;
。ǘ┍粵](méi)收的財(cái)物損失及違反法律支付的各項(xiàng)滯納金、罰款;
。ㄈ┏^(guò)規(guī)定額度發(fā)放的獎(jiǎng)金補(bǔ)貼;
。ㄋ模┽t(yī)院捐贈(zèng)、贊助支出;
。ㄎ澹⿷(yīng)在職工福利基金中開(kāi)支的支出;
。﹪(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定不得列入成本的其他支出。
五、醫(yī)院成本核算對(duì)象
醫(yī)院成本核算的對(duì)象包括單位總成本、科室成本、項(xiàng)目總成本和單位項(xiàng)目成本四個(gè)層次。醫(yī)院成本核算的最終目標(biāo)是醫(yī)療項(xiàng)目成本核算,在目前條件下,應(yīng)先進(jìn)行科室成本核算,逐步向醫(yī)療成本核算過(guò)渡,有條件的可開(kāi)展單病種成本核算。
目前,醫(yī)院成本核算以科室為具體核算單位,根據(jù)醫(yī)院的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)可以分為:臨床科室、醫(yī)技科室、藥劑科室、制劑室、血庫(kù)、供氧中心等,其中臨床科室、醫(yī)技科室各包括一些具體的科室,這些具體科室應(yīng)盡可能細(xì)化,凡能進(jìn)行單獨(dú)核算的部門(mén)、科室、班組都應(yīng)作為獨(dú)立的成本對(duì)象。
六、醫(yī)院成本核算的程序
成本核算程序就是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用計(jì)入成本的過(guò)程。醫(yī)院的成本核算應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
。ㄒ唬⿲徍私(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用。根據(jù)成本開(kāi)支范圍,確定哪些費(fèi)用計(jì)入成本,哪些費(fèi)用計(jì)入其他支出或?qū)m?xiàng)資金支出。
。ǘ┲苯映杀局苯佑(jì)入。對(duì)應(yīng)計(jì)入成本的費(fèi)用要編制費(fèi)用分配表(如材料費(fèi)用分配表、工資費(fèi)用分配表等),少數(shù)業(yè)務(wù)可根據(jù)原始憑證直接登記成本明細(xì)帳。
。ㄈ┹o助服務(wù)費(fèi)的歸集和分配。、對(duì)水、電、氣、供應(yīng)室、洗衣房、維修組等部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行歸集,并按其服務(wù)的對(duì)象和提供的勞務(wù)數(shù)量,編制輔助服務(wù)費(fèi)用分配表,計(jì)入相關(guān)成本明細(xì)帳。
。ㄋ模┕芾碣M(fèi)用的歸集和分配。對(duì)行政管理科室所發(fā)生的費(fèi)用及全院性費(fèi)用進(jìn)行歸集,月末按一定的方法分?jǐn)傆?jì)入各成本明細(xì)帳。
醫(yī)院成本的核算過(guò)程,實(shí)際上是一定成本核算對(duì)象歸集和分配費(fèi)用的過(guò)程。在歸集和分配時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:對(duì)能按某種成本對(duì)象直接歸集的費(fèi)用,應(yīng)直接計(jì)入;對(duì)于不能直接確定的費(fèi)用,則要按受益原則,通過(guò)一定的科學(xué)方法進(jìn)行分配計(jì)入。即直接費(fèi)用直接計(jì)入,間接費(fèi)用分配計(jì)入。
七、開(kāi)展醫(yī)院責(zé)任成本核算
責(zé)任成本是由特定的責(zé)任中心所發(fā)生的耗費(fèi)。為了進(jìn)一步降低醫(yī)院成本,醫(yī)院應(yīng)把全部成本根據(jù)可控制原則,落實(shí)到各責(zé)任中心,并進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和考核、獎(jiǎng)懲,以提高醫(yī)院成本管理的效果。
為了減輕核算的工作量,提高核算的準(zhǔn)確性,責(zé)任成本的核算應(yīng)建立在醫(yī)院科室成本核算的基礎(chǔ)。通過(guò)對(duì)科室成本數(shù)據(jù)的分析,把屬于該中心可控的部分計(jì)入責(zé)任成本,不可控部分則不計(jì)入,最終形成責(zé)任成本資料。
為了更好地控制各責(zé)任中心的可控成本,應(yīng)定期對(duì)各中心進(jìn)行成本核算。通過(guò)考核,促進(jìn)各責(zé)任中心控制和降低成本各種耗費(fèi),并借以控制和降低醫(yī)院成本。
八、成本分析
成本分析是成本管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它是利用成本核算資料及其他有關(guān)資料,研究成本的形成和變動(dòng)情況,尋求降低成本途徑的一種成本管理活動(dòng)。
在成本管理工作中,要定期對(duì)成本計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院超成本計(jì)劃的原因;要掌握成本的變動(dòng)規(guī)律,充分挖掘潛力,努力降低成本,從而提高醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
成本分析可以采取一般方法和專門(mén)方法進(jìn)行。一般方法的程序是:分析成本計(jì)劃完成情況、分析產(chǎn)生差異的原因、制訂降低成本的措施、編寫(xiě)成本分析報(bào)告。專門(mén)方法常用的有比較分析法、標(biāo)準(zhǔn)成本分析法、本量利分析法等。
。ㄒ唬┍容^分析法。即計(jì)劃與實(shí)際對(duì)比,本期與上期對(duì)比,本院與同型醫(yī)院對(duì)比。
(二)標(biāo)準(zhǔn)成本分析法。是以預(yù)定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ),將實(shí)際成本與其相比較,揭示各種成本差異,找出原因,為成本控制和成本考核提供資料。
。ㄈ┍玖坷治龇ā>褪且诩榷ǖ某杀舅胶徒Y(jié)構(gòu)條件下,找出醫(yī)療工作量、醫(yī)療成本、收益三者結(jié)合的最佳點(diǎn),使醫(yī)院以較少的成本獲得較好的收益。
醫(yī)院通過(guò)成本分析,可以提供相關(guān)成本資料,作為制訂醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估收費(fèi)合理性的依據(jù);可以作為醫(yī)療資源分配及投資分析等經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù);可以作為醫(yī)院管理者評(píng)估營(yíng)運(yùn)績(jī)效及控制成本的依據(jù)。
所以,成本分析是一項(xiàng)十分重要的工作。
九、強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部成本管理意識(shí)
醫(yī)院實(shí)行成本核算的最終目的是為了充分利用醫(yī)院衛(wèi)生資源,更好地為人民群眾的健康服務(wù)。
醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)強(qiáng)化成本管理意識(shí),做到人人關(guān)心成本核算,個(gè)個(gè)參與成本管理,從上到下形成一個(gè)良好的成本管理氛圍。因?yàn)槌杀竟芾砉ぷ魃婕暗矫總(gè)人,所以應(yīng)加強(qiáng)以“人”為中心的管理思想。
十、對(duì)醫(yī)院成本核算實(shí)行計(jì)算機(jī)管理
為提高醫(yī)院成本核算的工作效率和質(zhì)量,應(yīng)積極開(kāi)發(fā)醫(yī)院成本核算的計(jì)算機(jī)軟件,先決條件是基礎(chǔ)核算工作規(guī)范、準(zhǔn)確。成本核算的軟件應(yīng)與原會(huì)計(jì)核算軟件緊密結(jié)合,逐步做到合二為一,最終做到會(huì)計(jì)核算、科室核算、醫(yī)療成本核算的統(tǒng)一。
成本管理制度8
第一章總則
一、為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司成本和費(fèi)用管理工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)健康、有序地進(jìn)行,并有利于各部門(mén)對(duì)其發(fā)生的成本、費(fèi)用進(jìn)行控制和考核,特制定本制度。
二、本制度是公司經(jīng)營(yíng)管理制度的重要組成部分,適用于公司各部門(mén)。
三、公司在施工過(guò)程中實(shí)際消耗的直接材料、直接工資、其他直接支出和間接費(fèi)用,計(jì)入工程施工成本;公司為管理和組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)非直接支出,計(jì)入期間費(fèi)用,包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用。
四、公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,確定適合本公司的成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目和成本計(jì)算方法。成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目以及成本計(jì)算方法一經(jīng)確定,不得任意變更。如確需變更,應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說(shuō)明。
第二章成本核算的基本要求
五、正確確定成本計(jì)算對(duì)象
。ㄒ唬┮话闱闆r下,以每一獨(dú)立編制的設(shè)計(jì)概(預(yù))算或每一獨(dú)立的施工圖預(yù)算所列單項(xiàng)工程為成本計(jì)算對(duì)象。
。ǘ┤绻豁(xiàng)建造合同包括建造數(shù)項(xiàng)資產(chǎn),并同時(shí)具備下列條件,可將該項(xiàng)合同分解,將每項(xiàng)資產(chǎn)作為一個(gè)成本計(jì)算對(duì)象,單獨(dú)核算其成本與收入。
1.每項(xiàng)資產(chǎn)均有獨(dú)立的建造計(jì)劃,包括獨(dú)立的施工圖預(yù)算;
2.公司或分公司與客戶就每項(xiàng)資產(chǎn)單獨(dú)進(jìn)行談判,雙方能接受或拒絕與每項(xiàng)資產(chǎn)有關(guān)的合同條款;
3.建造每項(xiàng)資產(chǎn)的收入與成本均可單獨(dú)辯認(rèn)(如每項(xiàng)資產(chǎn)均有單獨(dú)的造價(jià)和預(yù)算成本)。
。ㄈ┤绻唤M建造合同同時(shí)具備下列條件,可將該組合同合并作為一個(gè)成本計(jì)算對(duì)象:
1.該組合同按一攬子交易簽訂;
2.該組合同同時(shí)或依次履行;
3.該組合同中各項(xiàng)合同密切相關(guān),每項(xiàng)合同實(shí)際上已構(gòu)成一項(xiàng)綜合利潤(rùn)率工程的組成部分。
六、合理判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計(jì)
計(jì)量和確認(rèn)建造合同的收入和費(fèi)用時(shí),首先應(yīng)根據(jù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計(jì)。如果建造合同的結(jié)果能夠可靠估計(jì),應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表日根據(jù)完工百分比法確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費(fèi)用;如果建造合同的結(jié)果不能可靠地估計(jì),則不能根據(jù)完工百分比法確認(rèn)合同收入和費(fèi)用,而應(yīng)區(qū)別以下兩種情況進(jìn)行處理:
。ㄒ唬┖贤杀灸軌蚴栈氐,合同收入根據(jù)能夠收回的實(shí)際合同成本加以確認(rèn),合同成本在發(fā)生的當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用。
(二)合同成本不能收回的,應(yīng)在發(fā)生時(shí)立即確認(rèn)為費(fèi)用,不確認(rèn)收入。
對(duì)于預(yù)計(jì)總成本大于合同總收入的建造合同,應(yīng)將預(yù)計(jì)損失立即確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用。
七、做好成本核算的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作
。ㄒ唬┙⒏鞣N財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、清查制度,完善各種計(jì)量檢測(cè)設(shè)施,嚴(yán)格計(jì)量檢驗(yàn)制度,使成本核算具有可靠的基礎(chǔ)。
。ǘ┙y(tǒng)一各種原始記錄的格式和填制方法,健全材料、機(jī)械配件、零件、工時(shí)、設(shè)備使用費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)、工程定位復(fù)測(cè)費(fèi)、機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移費(fèi)等各項(xiàng)原始記錄。
。ㄈ﹪(yán)格原始記錄的審查、簽署、傳遞、匯集、保管等程序。
。ㄋ模┯嘘P(guān)部門(mén)和人員應(yīng)當(dāng)做好各項(xiàng)具體工作:
1.工程項(xiàng)目?jī)?nèi)勤會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)做好以下幾項(xiàng)工作:
(1)收集備用金報(bào)銷的相關(guān)單據(jù);
。2)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)該單項(xiàng)工程實(shí)際耗用的各項(xiàng)施工材料,做好施工材料耗用統(tǒng)計(jì);
。3)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)技術(shù)人員、技工、普工等各類施工人員在本項(xiàng)目中分別所耗工時(shí)。
2.物資管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目小組在施工中所領(lǐng)用施工機(jī)械、儀器儀表及車輛等固定資產(chǎn)的情況,每月報(bào)財(cái)務(wù)部,以此作為各單項(xiàng)工程分?jǐn)偣潭ㄙY產(chǎn)折舊費(fèi)的依據(jù)。
3.各分公司制定工程項(xiàng)目成本預(yù)算的編制方法,將全部成本按性質(zhì)分類,套定額計(jì)算,分項(xiàng)目匯總,核定工程總成本。建立施工材料消耗定額,對(duì)各單項(xiàng)工程實(shí)際消耗的各種原材料、輔助材料、機(jī)械配件以及零件等實(shí)行定額管理。
八、準(zhǔn)確計(jì)算合同成本
對(duì)于已實(shí)際發(fā)生的合同成本,必須及時(shí)、準(zhǔn)確地歸集和登記;對(duì)于為完成合同尚需發(fā)生的成本,應(yīng)進(jìn)行科學(xué)、合理地預(yù)計(jì)。應(yīng)當(dāng)劃清當(dāng)期成本與下期成本的界限、不同成本核算對(duì)象之間成本的界限、未完合同成本與已完合同成本的界限。不得以估計(jì)成本、預(yù)算成本或計(jì)劃成本代替實(shí)際成本。
九、必須真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、系統(tǒng)地核算和反映履行建造合同所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
根據(jù)實(shí)施建造合同所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),準(zhǔn)確、及時(shí)地登記合同發(fā)生的實(shí)際成本、已辦理結(jié)算的工程價(jià)款和實(shí)際已收取的工程價(jià)款,并根據(jù)工程施工進(jìn)展情況,準(zhǔn)確地確定合同完工進(jìn)度,計(jì)量和確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費(fèi)用。如果建造合同預(yù)計(jì)發(fā)生虧損,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)計(jì)提損失準(zhǔn)備。
十、對(duì)于跨期工程,要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,采用完工百分比法,及時(shí)反映各期的合同收入及相應(yīng)的成本和損益。
在分期確認(rèn)建造合同成本和損益的情況下,在賬戶設(shè)置與賬務(wù)處理方面應(yīng)考慮提供累積的成本與損益資料,一方面在各期末按合同完工進(jìn)度確認(rèn)成本和收入,另一方面應(yīng)按合同分別累積自開(kāi)工以來(lái)發(fā)生的實(shí)際工程施工成本、已確認(rèn)的毛利,以便于進(jìn)行合同成本、損益的分析與控制。
第三章工程施工成本的組成
十一、成本項(xiàng)目包括直接費(fèi)用和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)
(一)直接費(fèi)用。指施工過(guò)程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各項(xiàng)支出。具體包括:
1.人工費(fèi)。指從事工程建造的人員的工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、工資性津貼、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。
2.材料費(fèi)。指施工過(guò)程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于形成工程實(shí)體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費(fèi)用、周轉(zhuǎn)材料的攤銷以及租賃費(fèi)用,包括水費(fèi)(預(yù)算定額中列入材料費(fèi)的)。
3.機(jī)械使用費(fèi)。指施工過(guò)程中使用自有施工機(jī)械所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)、租用外單位施工機(jī)械支付的租賃費(fèi)和施工機(jī)械的安裝、拆卸和進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)。
4.其他直接費(fèi)。包括有關(guān)的設(shè)計(jì)和技術(shù)援助費(fèi)用、施工現(xiàn)場(chǎng)材料二次搬運(yùn)費(fèi)、生產(chǎn)工具和用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程定位復(fù)測(cè)費(fèi)、工程點(diǎn)交費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)等。
。ǘ┈F(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)。指內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)層為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出。包括現(xiàn)場(chǎng)管理人員的工資、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、管理用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、季節(jié)性停工費(fèi)或窩工損失等。
十二、下列支出不得列入工程施工成本:
。ㄒ唬┕炯案鞣止拘姓芾聿块T(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的管理費(fèi)用;
(二)公司因籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金而發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用;
。ㄈ┮蛴喠⒑贤l(fā)生的有關(guān)費(fèi)用;
。ㄋ模└黜(xiàng)罰款、贊助、捐贈(zèng)支出;
。ㄎ澹﹪(guó)家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其他支出。
第四章工程施工成本核算的基本程序
十三、各分公司工程施工成本核算的基本程序如下:
。ㄒ唬┐_定成本計(jì)算對(duì)象,一般以單項(xiàng)工程為成本計(jì)算對(duì)象,同時(shí)與工程管理部下達(dá)的施工任務(wù)單序號(hào)緊密結(jié)合;
(二)確定成本項(xiàng)目;
。ㄈ⿲(duì)項(xiàng)目小組、物資管理部等單位提供的原始單據(jù)進(jìn)行真實(shí)性、合規(guī)性審查。對(duì)所有已發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行審核,確定這些費(fèi)用是否符合規(guī)定的開(kāi)支范圍,在此基礎(chǔ)上,確定應(yīng)計(jì)入工程施工成本還是期間費(fèi)用;
(四)確定成本計(jì)算期。成本計(jì)算期即每計(jì)算一次成本的間隔時(shí)間。一般情況下,與會(huì)計(jì)期間一致,即按月計(jì)算;如果不一致,可以按施工周期計(jì)算,以便收入與費(fèi)用合理配比。
。ㄎ澹└鶕(jù)成本計(jì)算對(duì)象和成本項(xiàng)目開(kāi)設(shè)成本明細(xì)賬。成本明細(xì)賬一般為多欄式,發(fā)生實(shí)際費(fèi)用時(shí)逐項(xiàng)登記入內(nèi)。
。⿲⒈酒诎l(fā)生或支付的各項(xiàng)直接費(fèi)用歸集到各費(fèi)用賬戶,單獨(dú)受益的直接計(jì)入,共同受益的按一定方法和標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入。
。ㄆ撸┰履,將由本月成本負(fù)擔(dān)的`待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用,由各該賬戶的貸方,轉(zhuǎn)入'工程施工'等賬戶的借方。
。ò耍┰履,將歸集在'輔助生產(chǎn)'賬戶的輔助生產(chǎn)費(fèi)用,按照各受益對(duì)象的受益數(shù)量,分配計(jì)入'工程施工'等賬戶中。
。ň牛┰履瑢w集在'工程施工——間接費(fèi)用'賬戶借方的施工管理費(fèi),按一定方法分配轉(zhuǎn)入'工程施工'賬戶。
。ㄊ┐_定未完施工的成本。
。ㄊ唬┙Y(jié)轉(zhuǎn)竣工工程(或本月已完工程)的實(shí)際成本,從'工程施工'的貸方結(jié)轉(zhuǎn)到'工程結(jié)算'的借方。
第五章成本核算應(yīng)設(shè)置的賬戶
十四、為了總括地核算生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生、匯總和分配情況,可設(shè)置'工程施工'、'輔助生產(chǎn)'、'待攤費(fèi)用'、'預(yù)提費(fèi)用'、'主營(yíng)業(yè)務(wù)成本'等賬戶。其核算內(nèi)容及使用方法如下:
(一)'工程施工'賬戶
屬成本費(fèi)用類賬戶,用以核算施工所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,一般不包括被安裝設(shè)備本身的價(jià)值。
記入本賬戶的施工費(fèi)用應(yīng)按照成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集。發(fā)生各項(xiàng)施工生產(chǎn)費(fèi)用時(shí)借記本賬戶,按月結(jié)算已完工程實(shí)際成本或按合同確定的工程價(jià)款結(jié)算期結(jié)算的已完工程成本,貸記本賬戶,期末借方余額為未完工程的實(shí)際成本。
。ǘ'輔助生產(chǎn)'賬戶
屬成本費(fèi)用類賬戶,用以核算非獨(dú)立核算的輔助生產(chǎn)部門(mén)為工程施工提供生產(chǎn)材料和勞務(wù)等所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
記入本賬戶的各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)按成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集。成本項(xiàng)目一般可分為:人工費(fèi)、材料費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)用(指為組織和管理輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用)。
發(fā)生輔助生產(chǎn)費(fèi)用時(shí),記入本賬戶借方,月終按受益對(duì)象分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用時(shí),記入本賬戶貸方,期末借方余額為輔助生產(chǎn)部門(mén)在產(chǎn)品的實(shí)際成本。
。ㄈ'待攤費(fèi)用'賬戶
屬資產(chǎn)類賬戶,用以核算已經(jīng)發(fā)生、但需分期進(jìn)入成本費(fèi)用的費(fèi)用。借方反映實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用數(shù),貸方反映按規(guī)定方法和時(shí)間分?jǐn)傔M(jìn)入成本費(fèi)用中去的數(shù)額,余額在借方,表示尚未攤銷的費(fèi)用。
。ㄋ模'預(yù)提費(fèi)用'賬戶
屬負(fù)債類賬戶,用以核算尚未發(fā)生、但需按照有關(guān)規(guī)定預(yù)提計(jì)入成本費(fèi)用的各項(xiàng)費(fèi)用。貸方反映按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)預(yù)提計(jì)入成本費(fèi)用中的數(shù)額,借方反映實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)支出,貸方余額反映已預(yù)提但尚未使用的數(shù)額。
。ㄎ澹'主營(yíng)業(yè)務(wù)成本'賬戶
屬損益類賬戶,用以核算公司當(dāng)期確認(rèn)的工程實(shí)際成本。
月終,確認(rèn)的工程實(shí)際成本,記入本賬戶借方,轉(zhuǎn)入'本年利潤(rùn)'賬戶時(shí)記入本賬戶貸方,結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶應(yīng)無(wú)余額。
第六章直接費(fèi)用分配
十五、如果只有一個(gè)成本計(jì)算對(duì)象,直接費(fèi)用可直接計(jì)入各項(xiàng)成本項(xiàng)目中;如果有兩個(gè)以上成本計(jì)算對(duì)象,則需根據(jù)一定方法對(duì)直接費(fèi)用進(jìn)行分配。
。ㄒ唬┤斯べM(fèi)分配
人工費(fèi)應(yīng)根據(jù)分公司制定的各類人員的工時(shí)定額,分配計(jì)入工程成本。應(yīng)計(jì)入工程成本中的職工福利費(fèi)按同一分配標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入。
。ǘ┎牧腺M(fèi)分配
可直接區(qū)分受益對(duì)象的材料費(fèi),根據(jù)領(lǐng)料單直接計(jì)入受益對(duì)象的成本;幾個(gè)項(xiàng)目共同發(fā)生的材料費(fèi),可按以下方法在各項(xiàng)目之間進(jìn)行分配:
某種材料費(fèi)分配率=(當(dāng)期發(fā)生該種材料費(fèi)用總額÷各受益對(duì)象計(jì)量數(shù)量之和)×100%
某成本計(jì)算對(duì)象應(yīng)分配材料費(fèi)=該成本計(jì)算對(duì)象計(jì)量耗用量×該種材料費(fèi)分配率
如果該類材料采用計(jì)劃成本核算,則月末應(yīng)按相同的分配率分配材料成本差異。
。ㄈC(jī)械使用費(fèi)的分配
機(jī)械使用費(fèi)和外租設(shè)備租金直接根據(jù)設(shè)備管理處提供的資料分配計(jì)入有關(guān)項(xiàng)目成本。
。ㄋ模┢渌苯淤M(fèi)分配
施工過(guò)程中發(fā)生的其他直接費(fèi),如果有兩個(gè)以上項(xiàng)目共同受益,采用預(yù)算成本法在相關(guān)項(xiàng)目之間分配。計(jì)算公式如下:
其他直接費(fèi)分配率=(其他直接費(fèi)實(shí)際發(fā)生數(shù)÷各成本計(jì)算對(duì)象其他直接費(fèi)預(yù)算數(shù)之和)×100%
某成本計(jì)算對(duì)象應(yīng)分配其他直接費(fèi)=該成本計(jì)算對(duì)象其他直接費(fèi)預(yù)算×其他直接費(fèi)分配率
第七章待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的歸集和分配
十六、待攤費(fèi)用是指已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)支付,但應(yīng)由本期和以后各期工程成本共同負(fù)擔(dān)的、分?jǐn)偲谠谝荒暌詢?nèi)的多項(xiàng)費(fèi)用。包括:
。ㄒ唬┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大、受益期較長(zhǎng)的大型施工機(jī)械的安裝、拆卸及輔助設(shè)施費(fèi);
。ǘ┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大、受益期較長(zhǎng)的施工機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)費(fèi);
。ㄈ┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大的勞動(dòng)力招募費(fèi)、職工探親路費(fèi)、探親期間的工資;
。ㄋ模┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)用、排污費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi);
(五)一次領(lǐng)用大量低值易耗品的攤銷;
。┰谑┕どa(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,支付數(shù)額較大的契約、合同、公證費(fèi)、簽證費(fèi)、科學(xué)技術(shù)和科學(xué)經(jīng)營(yíng)管理咨詢費(fèi);
。ㄆ撸╊A(yù)付報(bào)刊訂閱費(fèi);
。ò耍┢渌M(fèi)用。
以上費(fèi)用發(fā)生時(shí)記入'待攤費(fèi)用',然后分期攤?cè)胧芤鎸?duì)象成本費(fèi)用中去。在攤銷時(shí)應(yīng)區(qū)分待攤費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的界限,且攤銷期一旦確定,不可任意變更,不得把攤銷費(fèi)用作為調(diào)節(jié)工程成本的工具。
十七、預(yù)提費(fèi)用是指分月計(jì)入工程成本,但在以后月份才支付的費(fèi)用。主要包括:
(一)預(yù)提收尾工程費(fèi)用。是指工程已經(jīng)完成,具備了使用和投產(chǎn)條件,但由于材料或設(shè)備短期內(nèi)不能解決等客觀原因,影響收尾工作的進(jìn)行,而預(yù)提計(jì)入工程成本的收尾工程費(fèi)用。其預(yù)提須具備以下四個(gè)條件:
1.經(jīng)建設(shè)單位同意并已辦理竣工結(jié)算;
2.由施工企業(yè)提出收尾工程清單,列明項(xiàng)目名稱,并附計(jì)算依據(jù);
3.預(yù)提的數(shù)額不得超過(guò)收尾工程的預(yù)算成本;
4.經(jīng)主管部門(mén)審查和財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)。
。ǘ╊A(yù)提固定資產(chǎn)修理費(fèi)用。
。ㄈ┢渌(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的預(yù)提費(fèi)用,如預(yù)提借款利息等。
第八章輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集與分配
十八、輔助生產(chǎn)是指非獨(dú)立核算的生產(chǎn)部門(mén)從事加工修理以提供產(chǎn)品或勞務(wù)服務(wù)的活動(dòng)。輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用要通過(guò)'輔助生產(chǎn)'賬戶歸集與分配。
。ㄒ唬┹o助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集
輔助生產(chǎn)部門(mén)發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用,先在'輔助生產(chǎn)'賬戶歸集,月終再按一定方法計(jì)入各成本計(jì)算對(duì)象中。
。ǘ┹o助生產(chǎn)費(fèi)用的分配
對(duì)于輔助生產(chǎn)部門(mén)歸集的輔助生產(chǎn)費(fèi)用,月末按受益項(xiàng)目可采用'交叉分配法'、'直接分配法'等方法進(jìn)行分配。
第九章間接費(fèi)用的歸集與分配
十九、工程成本中的間接費(fèi)用是指公司所屬的直接組織生產(chǎn)活動(dòng)的施工管理機(jī)構(gòu),如工程處等所發(fā)生的施工管理費(fèi)。一般包括:施工管理部門(mén)工作人員的工資及獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi);行政管理用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi);物料消耗、低值易耗品的攤銷;取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程保修費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、排污費(fèi)等。
間接費(fèi)用發(fā)生時(shí),先在'工程施工——間接費(fèi)用'賬戶歸集,月末再按有關(guān)工程人工費(fèi)或直接費(fèi)用的比例等進(jìn)行分配,記入各工程成本中。分配的計(jì)算公式如下:
間接費(fèi)用分配率=[本月發(fā)生的施工間接費(fèi)用÷各工程發(fā)生的人工費(fèi)(或直接費(fèi)用)之和]×100%
某項(xiàng)工程應(yīng)分配的間接費(fèi)用=間接費(fèi)用分配率×該項(xiàng)工程本月實(shí)際發(fā)生的人工費(fèi)(或直接費(fèi)用)
根據(jù)以上程序的計(jì)算與分配,就可以求出某一成本計(jì)算對(duì)象本期發(fā)生的全部費(fèi)用。
第十章已完工程實(shí)際成本的確定
二十、為了分期確定損益,在有未完工程的情況下,需要將按照成本計(jì)算對(duì)象歸集的施工費(fèi)用,在已完工程和未完工程之間劃分。其平?公式如下:
已完工程實(shí)際成本=月初未完施工實(shí)際成本+本月發(fā)生全部施工費(fèi)用—月末未完施工實(shí)際成本
計(jì)算本期已完工程成本的關(guān)鍵是確定期末未完施工成本。通常有如下兩個(gè)情況:
。ㄒ唬┢谀┪赐晔┕ぴ谌鹿ぷ髁恐兴嫉谋戎剌^小,且未完施工的實(shí)際成本不易求得。這種情況下,可以把期末未完施工的預(yù)算成本視同其實(shí)際成本,期末未完施工的預(yù)算成本可按如下方法確定:
1.估量法:即'約當(dāng)產(chǎn)量法',是根據(jù)在施工現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)后確定的未完施工實(shí)物量,經(jīng)過(guò)估計(jì),將其折合成相當(dāng)于已完工程實(shí)物量,然后乘以該分部分項(xiàng)工程的預(yù)算單價(jià)。公式如下:
月末未完施工的預(yù)算成本=月末未完施工折合成已完工程實(shí)物量×該分部分項(xiàng)工程預(yù)算單價(jià)
2.估價(jià)法:是先確定分部分項(xiàng)工程內(nèi)各工序耗用的直接費(fèi)用占整個(gè)預(yù)算單價(jià)的百分比,用以計(jì)算出每個(gè)工序的單價(jià),然后乘以未完施工各工序的完成量,以確定未完施工的預(yù)算成本。其計(jì)算公式如下:
某工序單價(jià)=分部分項(xiàng)工程預(yù)算單價(jià)×該工序耗用直接費(fèi)用占預(yù)算單價(jià)的百分比
期末未完施工預(yù)算成本=∑(未完工程中某工序完成量×該工序單價(jià))
。ǘ┤缙谀┪赐晔┕ぴ诋(dāng)月工作量中所占的比重較大,應(yīng)選擇本期已完工程的預(yù)算成本與期末未完工程的預(yù)算成本作為標(biāo)準(zhǔn),分配實(shí)際生產(chǎn)費(fèi)用。公式如下:
某工程本期未完工程實(shí)際成本=[(該工程期初未完施工成本+該工程本期發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用)÷(該工程本期已完工程預(yù)算成本+該工程期末未完工程預(yù)算成本)]×該工程本月未完工程預(yù)算成本
第十一章竣工工程成本決算
二十一、對(duì)于已竣工的工程,應(yīng)編制'竣工成本決算'。
(一)竣工成本決算編制的程序
1.工程竣工后,應(yīng)及時(shí)編制'工程竣工結(jié)算書(shū)',確定該項(xiàng)工程的全部預(yù)算成本和預(yù)算總造價(jià),以便與建設(shè)單位進(jìn)行工程價(jià)款的最終結(jié)算。
2.對(duì)工程剩余材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),分別填制'退料單'或'殘料交庫(kù)單',辦理退庫(kù)手續(xù),沖減工程成本。
3.檢查各項(xiàng)費(fèi)用是否全部記入竣工工程的工程成本卡'。既需防止多記、重記或錯(cuò)記,又要避免漏記或轉(zhuǎn)移,保證竣工工程實(shí)際成本準(zhǔn)確無(wú)誤。
。ǘ┛⒐こ杀緵Q算的填制方法
1.從各單位工程的工程價(jià)款結(jié)算單'上按照預(yù)算成本的計(jì)算方法,逐一計(jì)算各單位工程的預(yù)算總成本及分項(xiàng)預(yù)算成本,并填入表中對(duì)應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)。
2.根據(jù)預(yù)算成本數(shù)和實(shí)際成本數(shù),分項(xiàng)計(jì)算成本降低額、降低率。
3.從竣工工程分項(xiàng)工程預(yù)算表上匯總計(jì)算竣工工程的預(yù)算耗量,從有關(guān)原始記錄中匯總計(jì)算工、料、機(jī)的實(shí)際耗量,并填入對(duì)應(yīng)項(xiàng)目中。
4.項(xiàng)目竣工時(shí),應(yīng)先填各單位工程'竣工成本決算',然后根據(jù)所有單位工程竣工決算匯總填制項(xiàng)目竣工總決算。
竣工工程成本決算一般應(yīng)一式若干份,其中一份連同竣工工程的工程結(jié)算書(shū)等資料一起保存,建立竣工工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案,備日后查閱。
第十二章期間費(fèi)用的核算
二十二、期間費(fèi)用是指不能直接歸屬于某個(gè)特定項(xiàng)目的費(fèi)用。它容易確定發(fā)生的期間,但難以判別所應(yīng)歸屬的項(xiàng)目,因而在發(fā)生的當(dāng)期便從當(dāng)期損益中扣除。期間費(fèi)用包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用。
二十三、管理費(fèi)用
管理費(fèi)用是指公司行政管理部門(mén)為管理和組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用,包括公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi),職工教育經(jīng)費(fèi),勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi),待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi),董事會(huì)費(fèi),咨詢費(fèi),審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)、稅金、土地使用費(fèi),土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi),技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi),技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi),無(wú)形資產(chǎn)攤銷,業(yè)務(wù)招待費(fèi),壞帳損失,存貨盤(pán)虧、毀損和報(bào)廢(減盤(pán)盈)以及其他管理費(fèi)用。
二十四、財(cái)務(wù)費(fèi)用
財(cái)務(wù)費(fèi)用是指公司為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌凈損失、調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌資發(fā)生的其他財(cái)務(wù)費(fèi)用等。
二十五、營(yíng)業(yè)費(fèi)用
營(yíng)業(yè)費(fèi)用是指公司在市場(chǎng)開(kāi)發(fā)等過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如廣告費(fèi)、展覽費(fèi)等等。
第十三章附則
二十六、本制度由公司財(cái)務(wù)部擬訂,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,其解釋、修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公會(huì)。
成本管理制度9
第一章:材料核算的原則和內(nèi)容
第一條、為加強(qiáng)海委機(jī)關(guān)各項(xiàng)材料物資的核算管理,保護(hù)各種材料物資的安全完整,合理使用各項(xiàng)材料采購(gòu)資金,發(fā)揮材料效益,制定本辦法。
第二條、本辦法適用于海委機(jī)關(guān)各項(xiàng)任務(wù)完成過(guò)程中所采購(gòu)和儲(chǔ)存的各種材料物資,以及達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具、備品配件及低值易耗品等(不包括辦公用品)的核算管理。包括使用各種財(cái)政資金、上級(jí)補(bǔ)助款、其他單位轉(zhuǎn)繳入款、自有資金、各種捐款和借款等購(gòu)買(mǎi)的材料物資,以及接受外單位實(shí)物捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)撥等實(shí)物轉(zhuǎn)入形成的庫(kù)存材料的核算管理。
第二章:材料的采購(gòu)入庫(kù)
第三條、各部門(mén)為完成各項(xiàng)事業(yè)任務(wù)所需的材料物資,應(yīng)盡量從現(xiàn)有庫(kù)存中解決,因庫(kù)存不足或其他原因確需采購(gòu)的,應(yīng)首先落實(shí)資金來(lái)源,并編制請(qǐng)購(gòu)報(bào)告(或海委簽報(bào)),辦理相應(yīng)的審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可進(jìn)行后續(xù)的購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)。
請(qǐng)購(gòu)報(bào)告(或海委簽報(bào))應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況編制,并對(duì)材料用途和對(duì)所需材料的特殊要求等做出說(shuō)明。同時(shí),應(yīng)經(jīng)儲(chǔ)存、財(cái)務(wù)和其他有關(guān)部門(mén)簽字。
對(duì)于沒(méi)有落實(shí)資金來(lái)源或未辦理審批手續(xù)以及采購(gòu)手續(xù)不完備的購(gòu)買(mǎi)活動(dòng),財(cái)務(wù)部門(mén)不得受理。
對(duì)于單位價(jià)值較低、需求量大、采購(gòu)相對(duì)頻繁的材料物資,由使用部門(mén)按年度編制采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,在計(jì)劃額度內(nèi)由財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督實(shí)施,日常購(gòu)貨不再辦理審批手續(xù)。
第四條、各部門(mén)的大宗采購(gòu)業(yè)務(wù),應(yīng)與供方簽訂經(jīng)濟(jì)合同,所訂立的合同應(yīng)經(jīng)海委合同管理部門(mén)審查同意。符合政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定條件的應(yīng)按照政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五條、采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)所采購(gòu)材料物資的驗(yàn)收工作,驗(yàn)收由保管、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等有關(guān)部門(mén)人員參加,對(duì)于未辦理驗(yàn)收手續(xù)的采購(gòu)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)部門(mén)不得辦理相應(yīng)的價(jià)款結(jié)算。
大宗材料物資的驗(yàn)收應(yīng)編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并經(jīng)所有參加驗(yàn)收人員簽字。驗(yàn)收過(guò)程中應(yīng)對(duì)材料的品種、規(guī)格、數(shù)量和品質(zhì)、性能等進(jìn)行審查,并與定購(gòu)合同、供方發(fā)票相核對(duì),對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)記錄于驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并提交有關(guān)部門(mén)處理。
第三章:材料的儲(chǔ)存
第六條、儲(chǔ)存部門(mén)對(duì)于驗(yàn)收合格的材料物資應(yīng)及時(shí)入庫(kù),并結(jié)合材料特點(diǎn)合理儲(chǔ)存、分類碼放,同時(shí)定期檢查庫(kù)存材料保管情況,以保證庫(kù)存材料性能、品質(zhì)。
第七條、儲(chǔ)存部門(mén)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)材料的收發(fā)保管,登記材料保管賬簿,保管人員對(duì)所保管材料的實(shí)物安全負(fù)責(zé)。
材料保管人員要嚴(yán)格執(zhí)行材料的各項(xiàng)收發(fā)手續(xù),同時(shí)定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),并與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì),對(duì)于核對(duì)不符的要查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,做出相應(yīng)處理。
第八條、儲(chǔ)存部門(mén)應(yīng)按照有關(guān)要求設(shè)置材料卡片,及時(shí)登記各種庫(kù)存材料的增減變動(dòng)情況。
第九條、儲(chǔ)存人員應(yīng)熟悉各種庫(kù)存材料物資的情況。發(fā)現(xiàn)不需用、不適用以及毀損變質(zhì)的材料物資及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第十條、儲(chǔ)存部門(mén)要不斷完善各項(xiàng)材料的維護(hù)、保養(yǎng)和管理制度,提高對(duì)庫(kù)存材料物資的管理水平。
第四章:材料的使用
第十一條、各項(xiàng)庫(kù)存材料物資出庫(kù)要辦理相應(yīng)的領(lǐng)用手續(xù),經(jīng)收發(fā)雙方簽字后到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)算手續(xù)。
第十二條、根據(jù)實(shí)際需要使用或按照上級(jí)部門(mén)的要求對(duì)庫(kù)存的各種材料物資進(jìn)行調(diào)撥時(shí),應(yīng)編制材料出庫(kù)單或調(diào)撥單,經(jīng)批準(zhǔn)后,到儲(chǔ)存部門(mén)辦理發(fā)運(yùn)手續(xù),材料調(diào)撥后應(yīng)經(jīng)收貨方簽收。
第十三條、因盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢等原因造成庫(kù)存材料減少的,應(yīng)編制庫(kù)存材料盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,并查明原則,屬于經(jīng)管人員責(zé)任的,由經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。
儲(chǔ)存部門(mén)對(duì)因毀損報(bào)廢等原因而使用性能受到影響的庫(kù)存材料以及其他不需用、不適用的庫(kù)存材料,要提出處理意見(jiàn),及時(shí)申請(qǐng)清理,清理變賣過(guò)程中形成的變價(jià)收入要及時(shí)交財(cái)務(wù)部門(mén)按有關(guān)規(guī)定處理。
第十四條、各材料使用部門(mén)對(duì)于已領(lǐng)未用的多余材料物資以及業(yè)務(wù)進(jìn)行過(guò)程中形成的材料物資要及時(shí)辦理退(交)庫(kù)手續(xù)。
第五章:材料的核算
第十五條、有關(guān)部門(mén)辦理材料物資出入庫(kù)業(yè)務(wù)要及時(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)算手續(xù)(業(yè)務(wù)量大的可由保管部門(mén)憑出入庫(kù)憑證進(jìn)行匯總)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)收到的.各種收發(fā)料憑證要認(rèn)真審核,根據(jù)審核無(wú)誤、手續(xù)完備的原始憑證編制記賬憑證,登記賬冊(cè)。
第十六條、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立材料核算賬冊(cè)(或輔助賬冊(cè))核算各種材料物資的收發(fā)情況。
材料明細(xì)分類帳應(yīng)序時(shí)逐筆登記各種材料的增減變動(dòng)情況,并定期與總賬核對(duì)。
對(duì)于品種多、單位價(jià)值低、收發(fā)頻繁的各種材料物資,經(jīng)批準(zhǔn),可以采用實(shí)物盤(pán)存制核算材料發(fā)出的數(shù)量。
第十七條、材料的核算按照采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際成本計(jì)價(jià),材料的入賬價(jià)值包括買(mǎi)價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)和稅金等。采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的現(xiàn)金折扣以及材料的儲(chǔ)存費(fèi)用不計(jì)入材料成本。
第十八條、各種材料物資的發(fā)出按照先進(jìn)先出法確定其發(fā)出成本。
第十九條、財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期與材料儲(chǔ)存部門(mén)核對(duì)賬冊(cè),并參加庫(kù)存材料物資的盤(pán)點(diǎn)。
第二十條、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)監(jiān)督庫(kù)存材料的處置情況,對(duì)材料變價(jià)收入及時(shí)入賬,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。
第六章:附則
第二十一條、委托其他單位代為儲(chǔ)存的材料物資應(yīng)視同自管材料進(jìn)行核算,并與對(duì)方簽訂倉(cāng)儲(chǔ)保管合同,同時(shí)認(rèn)真監(jiān)督合同履行情況、及時(shí)與對(duì)方核對(duì)材料儲(chǔ)存情況。代其他單位儲(chǔ)存的材料物資應(yīng)建立代管材料備查登記簿,并加強(qiáng)實(shí)物管理,定期與對(duì)方核對(duì)相符。
第二十二條、本辦法由海委財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
成本管理制度10
一、總則
為規(guī)范項(xiàng)目成本管理工作,提高成本管理水平,降低項(xiàng)目施工成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、公司有關(guān)文件,制定本制度。
各項(xiàng)目是施工項(xiàng)目成本管理的中心,各項(xiàng)目經(jīng)理為施工項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人,在本項(xiàng)目?jī)?nèi)按分級(jí)歸口管理原則實(shí)行成本管理責(zé)任制,做到人人關(guān)心成本,事事講究成本。嚴(yán)格遵守國(guó)家和公司的有關(guān)規(guī)定,不得擴(kuò)大和超過(guò)成本開(kāi)支范圍和費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員有權(quán)監(jiān)督和勸阻違規(guī)成本、擅自提高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大開(kāi)支范圍的行為,且有權(quán)拒絕支付,并有權(quán)向本項(xiàng)目經(jīng)理、上級(jí)財(cái)務(wù)主管直至公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
各項(xiàng)目成本管理的工作程序依次為:進(jìn)行本項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè),編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,進(jìn)行項(xiàng)目成本控制、核算和分析,根據(jù)核算和分析結(jié)果制定相應(yīng)的成本控制措施,進(jìn)一步降低施工成本。
二、施工項(xiàng)目成本管理體系
。ㄒ唬┤藛T組成:各項(xiàng)目經(jīng)理為本項(xiàng)目成本管理小組組長(zhǎng),項(xiàng)目副經(jīng)理、總工程師、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各部門(mén)主管為組員。
(二)職責(zé)分工:
財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)成本計(jì)劃、核算、控制的組織工作,按計(jì)劃口徑正確、及時(shí)歸集成本費(fèi)用,并按計(jì)劃控制成本支出,編制與成本計(jì)劃結(jié)構(gòu)相一致的成本報(bào)表;負(fù)責(zé)資金收付款管理工作,根據(jù)月度成本計(jì)劃編制月度資金計(jì)劃,經(jīng)審批后具體監(jiān)控實(shí)施;負(fù)責(zé)成本分析工作,提供成本分析報(bào)告。
綜合辦公室:負(fù)責(zé)人工費(fèi)、勞保費(fèi)、間接費(fèi)用等成本計(jì)劃編制和成本控制工作,參照計(jì)劃編制人工費(fèi)使用計(jì)劃,對(duì)人工費(fèi)使用情況進(jìn)行分析。制定間接費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定,執(zhí)行間接費(fèi)用計(jì)劃,控制間接費(fèi)用開(kāi)支
工程質(zhì)檢部:編制施工進(jìn)度計(jì)劃、材料耗用計(jì)劃、設(shè)備、勞務(wù)使用計(jì)劃,經(jīng)審批后實(shí)施,嚴(yán)格執(zhí)行工程技術(shù)規(guī)程,控制材料用量,降低工程施工成本,嚴(yán)格審核勞務(wù)施工隊(duì)伍已完工程量結(jié)算單,控制勞務(wù)施工隊(duì)伍成本。參與施工組織設(shè)計(jì)的`優(yōu)化和具體實(shí)施計(jì)劃編排,嚴(yán)格執(zhí)行工程質(zhì)量規(guī)范,落實(shí)技術(shù)措施和施工組織措施,在保證工程質(zhì)量的前提下,降低施工成本。
機(jī)料部:負(fù)責(zé)編制材料采購(gòu)計(jì)劃、機(jī)械調(diào)配、租賃、修理計(jì)劃,確保施工順利進(jìn)行;搜集整理物資、設(shè)備價(jià)格資料,負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的材料、設(shè)備租賃采購(gòu)工作,負(fù)責(zé)或協(xié)助已簽訂的大宗采購(gòu)合同具體實(shí)施;實(shí)行限額領(lǐng)料,控制材料消耗,做好周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)退場(chǎng)管理,建立物資、設(shè)備各
類臺(tái)帳,上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
安協(xié)部:負(fù)責(zé)地方事物的協(xié)調(diào)工作,安全技術(shù)措施費(fèi)的使用管理工作,制定安全管理制度的實(shí)施細(xì)則,監(jiān)督、執(zhí)行各項(xiàng)安全生產(chǎn)的指令和規(guī)章制度,確保安全生產(chǎn)。
合同部:負(fù)責(zé)編制成本的年、月度計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃監(jiān)控成本,協(xié)助做好成本分析;準(zhǔn)確理解合同條款,管理各類合同、協(xié)議、變更通知單。主辦項(xiàng)目變更索賠工作,按合同條款或變更單及時(shí)收集變更資料;負(fù)責(zé)合同結(jié)算和中間已完工作量的對(duì)上、對(duì)下計(jì)量工作;按月正確統(tǒng)計(jì)已完成工程量可計(jì)量收入,按分部合同統(tǒng)計(jì)已完成工程勞務(wù)費(fèi)用。
試驗(yàn)室:協(xié)助制定成本計(jì)劃,嚴(yán)格控制試驗(yàn)檢測(cè)費(fèi)用,優(yōu)化各種組成設(shè)計(jì)及配合比,最大限度降低工程成本。
三、成本預(yù)測(cè)
通過(guò)施工成本預(yù)測(cè),可以在滿足項(xiàng)目主體和本企業(yè)要求的前提下,選擇成本低,效益好的最佳成本方案,并能夠在施工項(xiàng)目成本形成過(guò)程中,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)成本控制,克服盲目性,提高預(yù)見(jiàn)性。因此,施工成本預(yù)測(cè)是施工項(xiàng)目成本決策與計(jì)劃的依據(jù)。
項(xiàng)目部成本控制成員要對(duì)施工項(xiàng)目計(jì)劃工期內(nèi)影響成本變化的各個(gè)因素進(jìn)行分析,比照近期已完成施工項(xiàng)目或?qū)⑼瓿墒┕ろ?xiàng)目成本(單位成本),預(yù)測(cè)這些因素對(duì)工程成本中有關(guān)項(xiàng)目(成本項(xiàng)目)的影響程度,預(yù)測(cè)出工程的單位成本或總成本。
四、成本計(jì)劃
。ㄒ唬┏杀居(jì)劃的編制
項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)于開(kāi)工令下達(dá)之前編制完成項(xiàng)目整體的成本計(jì)劃。對(duì)于跨年度施工的項(xiàng)目,還應(yīng)當(dāng)于每年一月份完成編制本年度的成本計(jì)劃。
成本計(jì)劃編制的基本程序?yàn)椋核鸭驼碣Y料→編制工程項(xiàng)目總成本計(jì)劃→與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比分析→確定項(xiàng)目總成本→對(duì)總成本計(jì)劃進(jìn)行適時(shí)修訂→編制階段性(年、季、月、特定期)成本計(jì)劃→編制責(zé)任(按部門(mén))成本計(jì)劃;
項(xiàng)目總成本計(jì)劃編制程序?yàn)椋壕幹聘鞣猪?xiàng)工程、分部工程、單位工程的資源消耗數(shù)量計(jì)劃→編制各種資源的總成本→編制工程項(xiàng)目總成本計(jì)劃。
。ǘ┏杀居(jì)劃編制的依據(jù)
成本計(jì)劃編制應(yīng)當(dāng)取得真實(shí)、詳實(shí)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料,包括但不限于下列資料:
1、主合同文件及其附件;
2、公司與本項(xiàng)目簽定的《經(jīng)營(yíng)承包合同》和標(biāo)后預(yù)算文件;
3、實(shí)施性的施工組織設(shè)計(jì)及分項(xiàng)工程施工技術(shù)方案;
4、業(yè)主下發(fā)的實(shí)施性施工技術(shù)指導(dǎo)意見(jiàn);
5、生產(chǎn)計(jì)劃;
6、擬使用的所有機(jī)械設(shè)備實(shí)際生產(chǎn)能力及其利用情況;
7、調(diào)入和招聘的所有人員工作技能情況;
8、購(gòu)入的各種材料性能情況;
9、所在地人工、材料和機(jī)械實(shí)際價(jià)格和自有人工、機(jī)械配備情況;
10、業(yè)主、公司、本項(xiàng)目的相關(guān)技術(shù)規(guī)范、制度和辦法;
11、以往同類項(xiàng)目的實(shí)際成本情況以及有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況的分析資料;
此外,項(xiàng)目還應(yīng)深入分析當(dāng)前情況和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),了解影響成本升降的各種有利和不利因素,研究如何克服不利因素和降低成本的具體措施,為編制成本計(jì)劃提供豐富具體和可靠的成本資料。
。ㄈ┏杀居(jì)劃的內(nèi)容
按工程實(shí)體的費(fèi)用組成如表:略
成本管理制度11
成本控制是一門(mén)花錢(qián)的藝術(shù),而不僅是節(jié)約的藝術(shù)。如何將每一分錢(qián)花得恰到好處,我們一直在不斷探索。我們門(mén)店這次在公司組織的成本控制檢查當(dāng)中,獲得了最好的評(píng)價(jià),下面我就門(mén)店成本控制方面的一些管理經(jīng)驗(yàn)、方法、措施進(jìn)行簡(jiǎn)單的闡述,與大家一起來(lái)共同探討、共同進(jìn)步。
一、用目標(biāo)評(píng)估的方法控制經(jīng)營(yíng)成本
目標(biāo)成本一直是我們關(guān)注的中心,通過(guò)目標(biāo)成本的計(jì)算有利于我們?cè)陂T(mén)店經(jīng)營(yíng)中會(huì)關(guān)注同一個(gè)目標(biāo):將符合目標(biāo)功能、目標(biāo)品質(zhì)和目標(biāo)價(jià)格的產(chǎn)品投放到特定的市場(chǎng)。因此,在產(chǎn)品進(jìn)貨、推銷、運(yùn)營(yíng)等過(guò)程中,當(dāng)目標(biāo)產(chǎn)品、推銷方案、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)會(huì)對(duì)產(chǎn)品成本產(chǎn)生巨大的影響時(shí),我們就采用目標(biāo)成本作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。在目標(biāo)成本計(jì)算的問(wèn)題上,沒(méi)有任何協(xié)商的可能。如果沒(méi)有達(dá)到目標(biāo)成本的產(chǎn)品是不會(huì)也不應(yīng)該被投入大量的成本去推銷、運(yùn)營(yíng)的。目標(biāo)成本最終反映了顧客的需求,以及資金供給者對(duì)投資合理收益的期望。因此,客觀上存在的目標(biāo)完成壓力,迫使我們?nèi)ハ敕皆O(shè)法去尋求和使用有助于達(dá)到目標(biāo)成本的方法。比如,當(dāng)我們面臨著需要增加大幅度的廣告投入的時(shí)候,我們首先想到的是用目標(biāo)來(lái)衡量這個(gè)投入的價(jià)值,而后再做出相應(yīng)的決定。
二、剔除不能帶來(lái)利潤(rùn)卻增加產(chǎn)品成本的環(huán)節(jié)
我們認(rèn)為顧客購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品,最關(guān)心的是“性能價(jià)格比”,也就是產(chǎn)品功能與顧客認(rèn)可價(jià)格的比值。任何給定的產(chǎn)品都會(huì)有多種功能,而每一種功能的增加都會(huì)使產(chǎn)品的價(jià)格產(chǎn)生一個(gè)增量,當(dāng)然也會(huì)給成本方面帶來(lái)一定的增量。雖然我們可以自由地選擇所提供的功能,但是市場(chǎng)和顧客會(huì)選擇價(jià)格能夠反映功能的產(chǎn)品。所以,我們?cè)谕茝V產(chǎn)品的'時(shí)候,遵循的是積極推廣群眾滿意度高的產(chǎn)品,必須剔除不能為市場(chǎng)帶來(lái)顧客的產(chǎn)品的成本,而同時(shí)增加那些能給我們的業(yè)績(jī)帶來(lái)大量客戶的產(chǎn)品的成本。
如在我們門(mén)店的經(jīng)營(yíng)中,有兩點(diǎn)一直要堅(jiān)持的,第一點(diǎn)堅(jiān)持倉(cāng)庫(kù)直接送貨,而不通過(guò)商場(chǎng)試機(jī),這樣就有效剔除了不必要的成本增加。第二點(diǎn)堅(jiān)持一定品類的自營(yíng)比例,適當(dāng)擴(kuò)大效益。雖然這兩點(diǎn)對(duì)于消費(fèi)者及供貨商短時(shí)間內(nèi)會(huì)造成一定的誤會(huì),但只要做好善后工作,認(rèn)真地為消費(fèi)者及供貨商著想,這些誤會(huì)還是可以消除,而由此節(jié)約成本及增加利潤(rùn)較為可觀。
三、增加輔助系統(tǒng)的功能以降低經(jīng)營(yíng)管理成本
增加采購(gòu)人員、工藝人員、生產(chǎn)人員的參與、溝通、學(xué)習(xí),這樣可以基本上杜絕為了降低某項(xiàng)成本而引發(fā)的其他相關(guān)成本的增加這種現(xiàn)象的存在。因?yàn)樵谶@種內(nèi)部環(huán)境下,不允許個(gè)別部門(mén)強(qiáng)調(diào)某項(xiàng)功能的固定,而是必須從全局出發(fā)來(lái)考慮成本的控制問(wèn)題。作為以盈利性為目標(biāo)的企業(yè),我們所期盼的往往是價(jià)格性能比最有競(jìng)爭(zhēng)力,市場(chǎng)上最暢銷的產(chǎn)品。我們的所有員工必須在目標(biāo)成本的導(dǎo)向下,開(kāi)發(fā)出、營(yíng)銷出價(jià)格性能比最優(yōu)的產(chǎn)品,而并非是叫好不叫座的產(chǎn)品。
在門(mén)店我們建立商品采購(gòu)進(jìn)價(jià)、采購(gòu)運(yùn)輸成本、商品持有成本、商品銷售費(fèi)用、信息處理成本等控制子系統(tǒng)等。從全面落實(shí)成本控制目標(biāo)和責(zé)任,并利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),實(shí)施有效的即時(shí)控制和分析,一旦某項(xiàng)產(chǎn)品的成本大大的超過(guò)預(yù)期,我們就將特定的對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行及時(shí)的控制。這一方面有效地避免了損失浪費(fèi)發(fā)生;另一方面也避免了以降低服務(wù)質(zhì)量為前提的減少服務(wù)成本。
四、總結(jié)成本控制結(jié)果,強(qiáng)化成本預(yù)算約束
門(mén)店在實(shí)行全面預(yù)算管理過(guò)程中,成本預(yù)算是根據(jù)銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算及利潤(rùn)目標(biāo)經(jīng)綜合平衡后而形成的。為了使預(yù)算編制的先進(jìn)合理,確保預(yù)算完成,需要建立各項(xiàng)成本費(fèi)用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),并落實(shí)到相關(guān)部門(mén)及責(zé)任者。同時(shí)還能夠根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部變化適時(shí)作出修訂。為了適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化,應(yīng)當(dāng)盡可能建立彈性成本預(yù)算,并對(duì)費(fèi)用預(yù)算實(shí)施定期的零基預(yù)算調(diào)整,確保成本預(yù)算發(fā)揮應(yīng)有的作用。
企業(yè)在全員管理的活動(dòng)中,需要按照員工的崗位責(zé)任和職責(zé),做出相應(yīng)的成本目標(biāo)。在實(shí)施全員成本控制過(guò)程中,首先要?jiǎng)澐殖杀究刂茖?shí)體,應(yīng)根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的特點(diǎn)和職能部門(mén)、各類人員的職權(quán)范圍,將企業(yè)內(nèi)部劃分為若干不同層次的責(zé)任實(shí)體,形成一個(gè)縱橫相交的控制體系。企業(yè)的價(jià)值鏈活動(dòng)包括基本活動(dòng)和輔助活動(dòng)。基本活動(dòng)包括內(nèi)部后勤、市場(chǎng)銷售、外部后勤、服務(wù)等;而輔助活動(dòng)則包括采購(gòu)、人力資源管理和企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施等。這些活動(dòng)的成本控制也需要一個(gè)合理的計(jì)劃與鏈接。我們成本的控制理念不是單純地降低成本和片面地追求企業(yè)暫時(shí)的利益,而是以企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的視角,將成本控制與保證必要的產(chǎn)品質(zhì)量聯(lián)系起來(lái),保證企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
總結(jié)控制成本中的有用作法,從各種成本超支的原因中提出降低成本的因素,這些因素首先應(yīng)當(dāng)是那些成本降低潛力大、各方關(guān)心、可能實(shí)行的因素,包括因素提出的目的、內(nèi)容、理由、根據(jù)和預(yù)期達(dá)到的經(jīng)濟(jì)效益。并發(fā)動(dòng)有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行廣泛的研究和討論。對(duì)嚴(yán)重沒(méi)有控制好成本的項(xiàng)目,要提出多種解決方案,然后進(jìn)行各種方案的對(duì)比分析及成本比較,從中選出最優(yōu)解決方案。方案實(shí)現(xiàn)以后,還要檢查方案實(shí)現(xiàn)后的經(jīng)濟(jì)效益,衡量是否達(dá)到了預(yù)期的成本控制目標(biāo)。
經(jīng)過(guò)以上措施的控制和管理,使得我們門(mén)店的經(jīng)營(yíng)成本控制在一定的范圍內(nèi),這些經(jīng)驗(yàn)、方法希望與各位一起共同商討,以其達(dá)到更大的效果。
成本管理制度12
1 總述:
項(xiàng)目成本控制是項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容之一。如何有效的控制成本亦是項(xiàng)目管理努力的一個(gè)目標(biāo)。以下是關(guān)于成本控制的基本要求。
2 工程合同招標(biāo)管理(見(jiàn)公司招標(biāo)管理規(guī)定)
3 工程費(fèi)用審批制度:(見(jiàn)公司財(cái)務(wù)審批簽字權(quán)限規(guī)定)
4 工程付款程序規(guī)定 :(詳見(jiàn)公司財(cái)務(wù)審批簽字權(quán)限規(guī)定及有關(guān)工程付款的相關(guān)規(guī)定)
4.1 凡是工程付款申請(qǐng)必須按照規(guī)定填寫(xiě)付款申請(qǐng)表,并附相關(guān)支持文件經(jīng)有關(guān)部門(mén)經(jīng)理/總工程師/常務(wù)副總/總裁審核后按有關(guān)項(xiàng)目合同及付款審批權(quán)限流程進(jìn)行審批。
4.2 付款申請(qǐng)基本程序
注:工程款支付表格見(jiàn)附件15。
4.3 工程承包合同的付款
4.3.1 在收到承包商送交的進(jìn)度付款申請(qǐng)后,由工程部經(jīng)理、監(jiān)理在考慮其施工質(zhì)量、進(jìn)度后,安排現(xiàn)場(chǎng)工程師審核其申報(bào)的進(jìn)度工程量,審核意見(jiàn)報(bào)送成本控制部經(jīng)理,由成本控制部根據(jù)合同再到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì),送交總裁/常務(wù)副總批準(zhǔn)后,再送項(xiàng)目財(cái)務(wù)部,由項(xiàng)目財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核并通知承包商開(kāi)具同等金額的工程款發(fā)票(正式建安統(tǒng)一稅務(wù)發(fā)票),填寫(xiě)付款申請(qǐng)按照規(guī)定程序辦理審批和付款。發(fā)票作為付款申請(qǐng)的必要條件。
4.3.2 每次付款,已發(fā)生的代墊、代付款項(xiàng)、工程罰款、水電費(fèi)、借款、抵房款等應(yīng)及時(shí)扣回。
4.3.3所有工程合同保修金的申請(qǐng)付款必須符合有關(guān)規(guī)定的條件。
4.3.4成本控制部經(jīng)理應(yīng)與財(cái)務(wù)部經(jīng)理每周對(duì)帳一次,以及時(shí)糾正錯(cuò)誤及遺漏。
4.4 設(shè)備/材料供應(yīng)合同的付款:
4.4.1設(shè)備、材料到貨款應(yīng)在監(jiān)理單位、工程部、其他有關(guān)單位驗(yàn)收證明文件齊備后作為付款申請(qǐng)的附件跟進(jìn)請(qǐng)款并按程序辦理審批和付款。原則上應(yīng)按建安統(tǒng)一發(fā)票提供。
4.4.2 進(jìn)口材料設(shè)備供應(yīng)合同付款除預(yù)付款外,必須提供海關(guān)的免稅/交稅證明、發(fā)票、裝箱單、貨物到貨簽收單作為付款支持文件供公司財(cái)務(wù)部安排付款。
4.4.3 國(guó)內(nèi)供應(yīng)合同付款必須提供供貨稅務(wù)發(fā)票作為付款申請(qǐng)的必要附件。如果是收款后開(kāi)具發(fā)票,必須預(yù)先通知財(cái)務(wù)并征得財(cái)務(wù)同意。
4.4.4按合同付款條件進(jìn)行付款,在收到供應(yīng)商的付款發(fā)票后,由成本控制部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核后填寫(xiě)付款申請(qǐng)送總裁/常務(wù)副總審核簽字后按照程序辦理審批和付款。
4.4.5 成本控制部負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部配合付款工作、付款后的資料收集。并按月更新合同付款情況,在每月25日前匯總報(bào)總裁/常務(wù)副總。另外,成本控制部經(jīng)理應(yīng)與財(cái)務(wù)部經(jīng)理每周對(duì)帳一次,以及時(shí)糾正錯(cuò)誤及遺漏。
5 設(shè)計(jì)修改指令發(fā)出原則:以預(yù)防為主。在招標(biāo)報(bào)批前,工程部、成本控制部、總工程師、項(xiàng)目營(yíng)銷策劃部應(yīng)進(jìn)行設(shè)計(jì)及圖紙內(nèi)審,對(duì)設(shè)計(jì)作最后確認(rèn)及完善,避免日后大量的設(shè)計(jì)修改。另外因設(shè)計(jì)修改的減帳應(yīng)及時(shí)通知成本控制部跟進(jìn)。
5.1 按照規(guī)定格式文件發(fā)出設(shè)計(jì)修改指令,統(tǒng)一文件編號(hào),以便今后統(tǒng)計(jì)工程量。
5.2 指令內(nèi)容必須清楚明白,附圖必須注明文件檔案號(hào)。
5.3 所有設(shè)計(jì)變更指令必須由總裁/常務(wù)副總簽字確認(rèn)才能發(fā)出。
5.4 所有設(shè)計(jì)修改應(yīng)盡量控制在設(shè)計(jì)階段,如果變更部位在施工中或已經(jīng)完工,應(yīng)避免再改變。
5.5 設(shè)計(jì)修改應(yīng)考慮到材料/設(shè)備的訂購(gòu)狀況,如設(shè)備材料已訂購(gòu)及到貨,應(yīng)避免修改設(shè)備/材料的規(guī)格。保證已經(jīng)訂購(gòu)的材料設(shè)備不浪費(fèi)。
5.6 明確設(shè)計(jì)修改的原因和責(zé)任
5.6.1 如果是因?yàn)槭┕挝诲e(cuò)誤導(dǎo)致設(shè)計(jì)修改,責(zé)任由承包商承擔(dān)。
5.6.2 因?yàn)樵O(shè)計(jì)錯(cuò)誤導(dǎo)致的設(shè)計(jì)修改,應(yīng)該由設(shè)計(jì)單位承擔(dān)責(zé)任。
5.6.3 對(duì)于承包商的變更要求要嚴(yán)格審核,即使承包商自行承擔(dān)變更、責(zé)任,亦要考慮到該變更對(duì)其他專業(yè)承包商及對(duì)總工期的影響(原則上規(guī)定引致費(fèi)用增加的須由承包商承擔(dān),而費(fèi)用減少的則跟進(jìn)合同減帳,以避免承包商因自身利益而千方百計(jì)提出變更要求,進(jìn)而浪費(fèi)各單位時(shí)間及影響工程進(jìn)度。)。如果接受承包商的變更要求,在不降低產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的前提下可降低造價(jià)及節(jié)約工程的,在批準(zhǔn)后應(yīng)書(shū)面通知各有關(guān)部門(mén)及單位作跟進(jìn)工作之用,請(qǐng)注意'變更、修改'不一定是'加帳',很多時(shí)候是'減帳'。有關(guān)此類工程變更審批流程見(jiàn)附件1'工程變更審批流程'。
5.7 按設(shè)計(jì)變更審批程序見(jiàn)附件2'設(shè)計(jì)變更審批流程'。
6 密切監(jiān)督設(shè)計(jì)修改的實(shí)施情況:
6.1 工程部必須如實(shí)記錄以下情況,并通告成本控制部、監(jiān)理單位按照不同實(shí)施內(nèi)容計(jì)算變更工程量。
a.設(shè)計(jì)修改內(nèi)容是全部實(shí)施、部分實(shí)施或未實(shí)施。
b.是在原設(shè)計(jì)施工前實(shí)施、施工期間實(shí)施、完工后實(shí)施
c.若施工后實(shí)施,須明確并記錄好已施工完成的范圍、拆除材料是否重復(fù)使用(含拆除量/范圍),處理意見(jiàn)應(yīng)該明確。
7 控制施工單位的現(xiàn)場(chǎng)變更內(nèi)容簽證:
7.1 職責(zé)
7.1.1總裁/常務(wù)副總:所有的簽證需求的審批;
7.1.2成本控制部經(jīng)理:負(fù)責(zé)所有簽證費(fèi)用的審定;
7.1.3工程部經(jīng)理:負(fù)責(zé)所有簽證工程量的`審核。
7.2 簽證管理原則
7.2.1事實(shí)發(fā)生的原則
所有簽證的辦理都必須堅(jiān)持事實(shí)發(fā)生原則,簽證報(bào)審表后需附有發(fā)生簽證的原因、部位、時(shí)間等證明附件材料(含圖片、示意圖等佐證);工程簽證單的項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、工程量、時(shí)間、地點(diǎn)以及發(fā)生預(yù)算外費(fèi)用的原因必須清楚準(zhǔn)確,不得涂改。一次事件只能辦理一次簽證,不得分解簽證。未實(shí)際發(fā)生的工程變化(即使預(yù)見(jiàn)未來(lái)必然會(huì)發(fā)生),不允許進(jìn)行事前簽證。
7.2.2合約責(zé)任原則
發(fā)生簽證的內(nèi)容,必須是'合同及其補(bǔ)充協(xié)議、行業(yè)行規(guī)'等約定之外的額外工作。
7.2.3 及時(shí)性原則
所有簽證都應(yīng)該及時(shí)申報(bào)、確認(rèn)及審批。凡合同中已有時(shí)限約定的,按照合同約定執(zhí)行;凡合同中未有明確約定的,應(yīng)在簽證事件發(fā)生時(shí)請(qǐng)承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部授權(quán)人員予以書(shū)面認(rèn)定事實(shí),F(xiàn)場(chǎng)簽證的工作內(nèi)容完成后,由承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部在完工后3日內(nèi)對(duì)所完成的工程數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收并記錄在
案?jìng)洳。如屬隱蔽工程,驗(yàn)收時(shí)間以不影響下道工序施工為原則。每月10日前,承包商應(yīng)就截止上月末已完工、質(zhì)量合格且手續(xù)完備的現(xiàn)場(chǎng)簽證,核清造價(jià)并經(jīng)承包商和監(jiān)理簽字確認(rèn)后報(bào)送工程部,項(xiàng)目管理部會(huì)同成本控制部進(jìn)行審核,并登記入本月相應(yīng)的簽證臺(tái)帳。逾期不報(bào)的視為承包商放棄簽證申請(qǐng)。
7.2.4事前審批的原則
在非緊急情況下,所有需發(fā)生簽證的意向均需經(jīng)過(guò)事前審批,經(jīng)審批同意實(shí)施后方可實(shí)施。簽證需求審批完成后,由工程部經(jīng)理統(tǒng)一簽發(fā)實(shí)施。
緊急情況的界定:緊急情況僅指因建設(shè)方原因造成或需由建設(shè)方承擔(dān)的、不馬上處理將造成工程成本的再度增加或者將造成人員的傷亡等嚴(yán)重后果的情況,包括:樁基礎(chǔ)施工時(shí)的不良地基處理(流沙、塌方)、基坑或土坡坍塌、突發(fā)的臺(tái)風(fēng)或大雪等惡劣天氣情況的處理措施、建設(shè)方需求緊急用工、為銷售展示的緊急處理(圍護(hù)、通道搭設(shè))。
緊急情況簽證事后處理:屬緊急情況發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)簽證,現(xiàn)場(chǎng)簽證由成本控制部會(huì)同工程部核定工程量及造價(jià)后,報(bào)公司總裁/常務(wù)副總審批。
7.2.5 以文字為依據(jù)原則:
所有關(guān)于簽證結(jié)算的文件,都必須以承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部成本負(fù)責(zé)人等授權(quán)人員書(shū)面簽字確認(rèn)的原件為依據(jù)。其他形式的文件,如復(fù)印件、電子郵件、口頭指令等一律無(wú)效。
7.2.6計(jì)價(jià)套用原則:
簽證的計(jì)價(jià)嚴(yán)格執(zhí)行與其相關(guān)的主合同的經(jīng)濟(jì)條款,執(zhí)行相同項(xiàng)目的綜合單價(jià)或套用相同的定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料調(diào)差方式。當(dāng)沒(méi)有合適的定額套用時(shí),雙方可以按當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)合理低價(jià)協(xié)商確定
7.2.7 多級(jí)審核原則
任何工程簽證必須由工程部?jī)扇嘶騼扇艘陨犀F(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)并簽字方為有效,現(xiàn)場(chǎng)簽證的工程量審核和造價(jià)結(jié)算均至少要經(jīng)過(guò)二級(jí)以上的審核。
7.3 現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容、格式要求
7.3.1 現(xiàn)場(chǎng)簽證的主要類型:
◆因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計(jì)變更編號(hào));
◆施工過(guò)程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;
◆在施工過(guò)程中,由于施工條件變化、地下?tīng)顩r(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導(dǎo)致工程量增減,材料代換或其他變更事項(xiàng);
◆在施工合同之外,委托承包單位施工的零星工程;
◆合同規(guī)定需實(shí)測(cè)工程量的工作項(xiàng)目;
◆紅線外施工道路的修補(bǔ)(紅線內(nèi)的施工道路修補(bǔ)宜在合同中包干)。
7.3.2 現(xiàn)場(chǎng)簽證的依據(jù):
◆由相關(guān)方提出的變更意向文件;
◆現(xiàn)場(chǎng)工程簽證審批單;
◆對(duì)應(yīng)相關(guān)主合同。
7.3.3 所有的現(xiàn)場(chǎng)簽證單都必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(見(jiàn)附件),并明確以下內(nèi)容:編號(hào)、工程名稱、發(fā)生的時(shí)間、發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說(shuō)明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說(shuō)明。
7.3.4 關(guān)于臨時(shí)用工的簽證事項(xiàng),雙方應(yīng)在簽證需求審批單上洽商確定以下問(wèn)題:工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(jià)(如屬綜合單價(jià),則包含間接費(fèi)、管理費(fèi)和利潤(rùn),并明確是否包含稅金)。
7.3.5 所有現(xiàn)場(chǎng)簽證單只有加蓋公司公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋公章。
7.3.6 成本控制部、承包單位均應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證單進(jìn)行編號(hào)(可按歸屬合同連續(xù)編號(hào),總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號(hào)),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)的單據(jù)交付記錄,即交付對(duì)方單據(jù)時(shí)要求對(duì)方簽收,接受方不得拒簽。
7.4 程序
7.4.1公司工程部管理組對(duì)相關(guān)部門(mén)和單位提交的簽證進(jìn)行分析判斷,判別需求所屬類型(例如:工程管理過(guò)失、設(shè)計(jì)變更、營(yíng)銷需求、政府需求、現(xiàn)場(chǎng)需求、甲方需求等);并與承包商共同確認(rèn)變更工程部位已施工情況。
7.4.2 公司成本控制部應(yīng)根據(jù)工程部確認(rèn)的已施工情況,與承包商共同估算簽證需求所造成的增加造價(jià)。
7.4.3 造價(jià)增加估算在3000元以下的,由工程部經(jīng)理與總工程師共同審批簽發(fā)現(xiàn)場(chǎng)工程簽證需求單,并每月匯總上報(bào)公司一次。
7.4.4 造價(jià)增加估算超過(guò)3000元的,由工程部負(fù)責(zé)人牽頭,組織監(jiān)理、公司成本控制部審批現(xiàn)場(chǎng)工程簽證需求及現(xiàn)場(chǎng)工程量的確定。會(huì)簽后上報(bào)總裁/常務(wù)副總審核或?qū)徟?/p>
7.4.5 簽證單審定后,由公司工程部存檔和返還公司成本控制部、監(jiān)理、承包商。
7.4.6工程部每月應(yīng)將現(xiàn)場(chǎng)簽證發(fā)生的情況分析匯總,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo),并進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合分析,提出相應(yīng)的管理建議。
7.4.5.現(xiàn)場(chǎng)簽證單見(jiàn)附件9。
8 控制甲供設(shè)備材料的訂購(gòu)數(shù)量/質(zhì)量、及加強(qiáng)到貨后的管理。
1 設(shè)備材料的訂購(gòu)數(shù)量及規(guī)格需經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)工程師、工程部經(jīng)理、成本控制部及總工程師的反復(fù)核對(duì)后確定,報(bào)總裁/常務(wù)副總按審批權(quán)限批準(zhǔn)后才能進(jìn)行訂購(gòu)。
2 訂貨后如果出現(xiàn)設(shè)計(jì)修改導(dǎo)致數(shù)量及規(guī)格的改變,應(yīng)在第一時(shí)間通知供應(yīng)商,視情況妥善處理。盡量避免材料/設(shè)備作廢的情況。補(bǔ)訂材料/設(shè)備需填寫(xiě)補(bǔ)訂申請(qǐng)表報(bào)總裁批準(zhǔn)。
3嚴(yán)格按照設(shè)備/材料驗(yàn)收入庫(kù)及發(fā)放程序執(zhí)行,加強(qiáng)管理,防止損壞、被盜及發(fā)放混亂等狀況。
9 嚴(yán)格審核進(jìn)度工程量,控制進(jìn)度付款:
9.1 進(jìn)度付款審核要求:
9.1.1 在收到承包商的進(jìn)度付款申請(qǐng)后,現(xiàn)場(chǎng)工程師必須進(jìn)行量的審核,由成本控制部經(jīng)理進(jìn)行審核并由工程部經(jīng)理參考監(jiān)理單位的工程進(jìn)度報(bào)告和比對(duì)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行復(fù)核。
9.1.2 對(duì)于未完工部分,應(yīng)不予納入計(jì)算范圍。
9.1.3 已經(jīng)完成的設(shè)計(jì)修改增加工程量部分,應(yīng)單獨(dú)列出。供總裁/常務(wù)副總考慮是否納入在當(dāng)月進(jìn)度款中工程量計(jì)算中。
9.1.4 在審核進(jìn)度工程量及付款金額的同時(shí),應(yīng)把由于施工質(zhì)量不合格引起的扣款因素考慮在內(nèi),并在文件中清楚說(shuō)明。
9.2 進(jìn)度付款應(yīng)控制在一個(gè)合理從緊的范圍內(nèi),切不可出現(xiàn)工程未完成、付款已經(jīng)超過(guò)的現(xiàn)象,這既不利于控制成本,亦不利于控制進(jìn)度。
9.3 現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)在每月審核進(jìn)度工程量時(shí),更新變更增加/減少工程量統(tǒng)計(jì)表(列明當(dāng)月及累計(jì)增加工程量)報(bào)成本控制經(jīng)理,報(bào)總裁/常務(wù)副總,以便將變更控制在合理的范圍之內(nèi)。
10 控制工程結(jié)算金額
10.1 總工程師負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程部經(jīng)理與成本控制部經(jīng)理及時(shí)上報(bào)所有變更及盡可能預(yù)估承包商可能提出的索賠。
10.2 成本控制部應(yīng)該在承包商的結(jié)算書(shū)上報(bào)之前完成本專業(yè)的已經(jīng)完成之合同工程量的計(jì)算,增加及減少工程量的統(tǒng)計(jì)。做到心中有數(shù)。
10.3 成本控制部應(yīng)仔細(xì)審核承包商的結(jié)算書(shū),對(duì)于其提出的增加部分必須根據(jù)合同條款有足夠的支持文件。如果沒(méi)有足夠的支持文件,即使看上去合理,亦不能同意其增加工程量。對(duì)于其沒(méi)有計(jì)算的減少部分,要按合同提供足夠支持文件證明并扣除。另外在工程進(jìn)行過(guò)程中,所有工程變更和索賠文件應(yīng)抄送成本控制部經(jīng)理作跟進(jìn)。工程部經(jīng)理及產(chǎn)品研發(fā)部應(yīng)特別注意工程的扣減部分,應(yīng)及時(shí)通知成本控制部經(jīng)理跟進(jìn)記錄及扣減。
10.4 對(duì)于工程進(jìn)行過(guò)程中的代墊、代付款項(xiàng)、工程管理罰款等在結(jié)算時(shí)一并予以扣除。
10.5 對(duì)于結(jié)算中與承包商意見(jiàn)分歧很大的部分,應(yīng)報(bào)告總裁/常務(wù)副總。由總裁決定,總工程師/工程部經(jīng)理/成本控制經(jīng)理均無(wú)權(quán)做出讓步。
11 控制合同保修金的發(fā)放
11.1 合同保留金的發(fā)放必須符合以下條件:
11.1.1 合同保修期屆滿,且物業(yè)管理單位書(shū)面(蓋章)確認(rèn)保修期內(nèi)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)工程/設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題。該書(shū)面確認(rèn)函是申請(qǐng)支付保修金的必要條件之一。
11.1.2 合同保修期屆滿,保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題均按照合同規(guī)定保修完成,符合原設(shè)計(jì)及技術(shù)要求,且物業(yè)管理單位書(shū)面(蓋章)確認(rèn)缺陷修復(fù)達(dá)到其滿意程度。該書(shū)面確認(rèn)函是申請(qǐng)支付保修金的必要條件之一。
11.2 符合上述條件,還必須做好以下工作:
11.2.1 在工程完工移交物業(yè)管理單位后,項(xiàng)目公司應(yīng)立即將全部工程/設(shè)備的保修期限書(shū)面通知物業(yè)管理單位,并提醒所有使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的缺陷必須在保修期內(nèi)提出。超出保修期的維修責(zé)任由物業(yè)管理方自負(fù)。
11.2.2 項(xiàng)目公司應(yīng)及時(shí)將缺陷清單書(shū)面通知承包商/供應(yīng)商,并給出維修期限。如果缺陷影響使用功能,且承包商/供應(yīng)商未能在給出維修期限內(nèi)完成修復(fù),可考慮通知物業(yè)管理單位自行安排修復(fù)或項(xiàng)目公司代為安排修復(fù),發(fā)生費(fèi)用(包括代為安排發(fā)生的管理費(fèi)用)從合同保修金中扣除;有關(guān)安排及費(fèi)用應(yīng)書(shū)面通知有關(guān)承包商/供應(yīng)商。
11.2.3 如果承包商/供應(yīng)商未能在保修期內(nèi)完成缺陷包修工作,按照合同規(guī)定保修金不予發(fā)放,扣留做缺陷修復(fù)費(fèi)用。
11.2.4 如果出現(xiàn)部分扣除或全部扣留保修金的情況,均必須有充足的理由并按照合同規(guī)定書(shū)面通知承包商/供應(yīng)商。
注:按合同條款規(guī)定,在發(fā)包方發(fā)出'竣工證明書(shū)'后開(kāi)始計(jì)算'保修期'。本公司在發(fā)出'竣工證明書(shū)'予總承包方前一定要得到物業(yè)管理單位出具'無(wú)重大工程缺陷證明書(shū)'并經(jīng)總裁批準(zhǔn)后始能蓋公章發(fā)出'竣工證明書(shū)'。
12 政府收費(fèi)的付款
12.1.1 支付政府收費(fèi)必須有足夠的支持文件,包括政府收費(fèi)紅頭文件、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)文件等。
12.1.2 盡量利用現(xiàn)有的優(yōu)惠政策,爭(zhēng)取最大限度的減免。
12.1.3 對(duì)于邊沿性收費(fèi),盡量爭(zhēng)取不交。
12.1.4 對(duì)于沒(méi)有明文規(guī)定費(fèi)用,應(yīng)拒絕交費(fèi)。
13 工程保險(xiǎn)及索賠
13.1 發(fā)生意外事故可能牽涉保險(xiǎn)索賠的,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)電話通知常務(wù)副總以決定何時(shí)通知保險(xiǎn)公司或保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司。
13.2 如果是遇到偷盜、搶劫等違法行為,應(yīng)立即同時(shí)通知公安機(jī)關(guān)現(xiàn)場(chǎng)處理備案,以便在遭受損失后向保險(xiǎn)公司索賠時(shí)有足夠憑據(jù)。
13.3 收集第一手資料及在整個(gè)處理過(guò)程的記錄資料,包括圖片和影像資料;文件資料需有外單位(包括總承包、監(jiān)理單位及其他檢測(cè)單位)蓋上公章,圖片影像上應(yīng)顯示拍攝日期和時(shí)間。
成本管理制度13
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司成本費(fèi)用管理,降低成本費(fèi)用水平,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司管理水平不斷提高,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況及管理要求,特制定本制度。
第二條本制度所稱“成本”是指可歸屬于產(chǎn)品成本、勞務(wù)成本的直接材料、直接人工和其他直接費(fèi)用。
本制度所稱“費(fèi)用”是指公司在日;顒(dòng)中發(fā)生的、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與所有者分配利潤(rùn)無(wú)關(guān)的、除成本之外的其他經(jīng)濟(jì)利益的總流出。
公司應(yīng)當(dāng)合理劃分期間費(fèi)用和成本的界限。期間費(fèi)用應(yīng)當(dāng)直接計(jì)入當(dāng)期損益;成本應(yīng)當(dāng)計(jì)入所生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)的成本。
第三條本制度適用于公司各相關(guān)單位。
第二章成本費(fèi)用控制的目標(biāo)和原則
第四條根據(jù)成本費(fèi)用的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)管理對(duì)成本費(fèi)用的要求,成本費(fèi)用的控制應(yīng)達(dá)到以下目標(biāo):
。ㄒ唬┍WC成本費(fèi)用業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算資料準(zhǔn)確可靠;
。ǘ┍WC成本費(fèi)用業(yè)務(wù)合規(guī)合法;
。ㄈ┍WC生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)價(jià)、產(chǎn)品成本計(jì)算準(zhǔn)確;
。ㄋ模┍WC在產(chǎn)品安全、完整。
第五條成本費(fèi)用控制應(yīng)遵循的原則
。ㄒ唬┤婵刂频脑瓌t。全面控制原則要求對(duì)以下三個(gè)方面實(shí)施控制。
1、全過(guò)程原則,指成本的內(nèi)部控制貫穿成本形成的全過(guò)程,以最大限度地降低成本。
2、全方位原則,指在實(shí)施內(nèi)部成本控制的過(guò)程中,一方面要精打細(xì)算、節(jié)約開(kāi)支;另一方面要按照成本效益原則實(shí)現(xiàn)相對(duì)的成本節(jié)約。
3、全員原則,指充分調(diào)動(dòng)公司各部門(mén)和全體員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,加強(qiáng)員工的成本意識(shí),建立成本否決制。
。ǘ┙(jīng)濟(jì)效益原則,指因推行成本內(nèi)部控制而發(fā)生的成本不應(yīng)超過(guò)缺少
控制而喪失的收益。
。ㄈ┴(zé)權(quán)利相結(jié)合原則,指實(shí)施成本內(nèi)部控制必須首先落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,賦予相關(guān)人員與其責(zé)任大小、控制范圍一致的權(quán)利,同時(shí)在定期考核成本績(jī)效的基礎(chǔ)上實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。
(四)目標(biāo)管理原則,指按目標(biāo)管理要求把公司的目標(biāo)成本層層分解,落實(shí)到各成本責(zé)任中心,分級(jí)歸口管理。
。ㄎ澹├夤芾碓瓌t,指在日常實(shí)施內(nèi)部控制的同時(shí),有選擇地分配人力、財(cái)力、物力,抓住那些重要的、不正確的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性成本差異。
第三章分工與授權(quán)
第六條公司成本費(fèi)用內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,具體包括:
(一)成本費(fèi)用定額、預(yù)算的編制與審批;
(二)成本費(fèi)用支出與審批;
(三)成本費(fèi)用支出與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄。
第七條公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)置如下崗位:
。ㄒ唬﹥r(jià)格管理人員,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本、結(jié)算價(jià)格的制度和維護(hù);提高產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本制定的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和結(jié)算價(jià)格的合理性;確保成本核算和成本考核的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
。ǘ┏杀举M(fèi)用管理人員,負(fù)責(zé)各責(zé)任中心成本費(fèi)用支出的申請(qǐng)和分析,確保按預(yù)算控制成本費(fèi)用。
。ㄈ┴(zé)任中心負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)按授權(quán)對(duì)責(zé)任中心的成本費(fèi)用支出進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限;負(fù)責(zé)組織責(zé)任中心成本費(fèi)用控制工作,有效降低成本費(fèi)用。
。ㄋ模⿻(huì)計(jì)核算人員,負(fù)責(zé)各責(zé)任中心成本費(fèi)用核算和預(yù)算控制。
。ㄎ澹┴(cái)務(wù)管理人員,負(fù)責(zé)組織編制和審核各責(zé)任中心成本費(fèi)用年度預(yù)算;負(fù)責(zé)辦理責(zé)任中心成本費(fèi)用預(yù)算調(diào)整和追加手續(xù);負(fù)責(zé)提供責(zé)任中心實(shí)際成本費(fèi)用績(jī)效指標(biāo)和預(yù)算控制分析。
第八條公司應(yīng)當(dāng)指定合格人員辦理成本費(fèi)用核算業(yè)務(wù)。辦理成本費(fèi)用核算業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)知識(shí)和職業(yè)道德,遵紀(jì)守法、客觀公正。公司要定期通過(guò)培訓(xùn)提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn)。
第四章實(shí)施與執(zhí)行
第九條公司各事業(yè)部應(yīng)根據(jù)有關(guān)成本費(fèi)用資料、料工費(fèi)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)、人力、物力資源狀況,以及產(chǎn)品銷售情況等,對(duì)事業(yè)部的成本費(fèi)用水平及其發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),考慮各種成本降低方案,從中選擇最優(yōu)成本費(fèi)用方案。
第十條公司各事業(yè)部對(duì)成本費(fèi)用預(yù)測(cè)方案進(jìn)行決策,針對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)組織、零部件自制或外購(gòu)等環(huán)節(jié),運(yùn)用價(jià)值分析、生產(chǎn)工序、生產(chǎn)批量等方法,尋找降低成本費(fèi)用的有效措施。
第十一條公司各事業(yè)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)成本費(fèi)用決策形成的目標(biāo)建立成本費(fèi)用預(yù)算制度。根據(jù)公司預(yù)算編制原則和相關(guān)管理規(guī)定及歷史成本費(fèi)用數(shù)據(jù)編制成本費(fèi)用預(yù)算、定額和支出標(biāo)準(zhǔn),將成本費(fèi)用的.指標(biāo)合理分解落實(shí)至各班各組或個(gè)人,保證成本費(fèi)用預(yù)算得到有效實(shí)施。
第十二條公司各事業(yè)部成本費(fèi)用預(yù)算編制程序、審批權(quán)限等按照《預(yù)算管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司各事業(yè)部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行制造費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn),采用彈性預(yù)算等方法加強(qiáng)對(duì)制造費(fèi)用的控制。
第十三條公司各事業(yè)部應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況制定事業(yè)部成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對(duì)成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。
第十四條公司成本費(fèi)用的列支必須取得合法、完整的原始憑據(jù),避免發(fā)生“白條”入賬的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)部在辦理成本費(fèi)用支出業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的成本費(fèi)用支出申請(qǐng),對(duì)發(fā)票、結(jié)算憑證等相關(guān)憑據(jù)的真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核。
對(duì)不符合要求的發(fā)票或憑據(jù),財(cái)務(wù)部不得受理。對(duì)各種違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度或有不真實(shí)跡象的成本費(fèi)用,要堅(jiān)決拒絕辦理報(bào)賬業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第十五條公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織成本費(fèi)用核算工作,定期總結(jié)成本費(fèi)用開(kāi)支情況,及時(shí)向公司提供成本費(fèi)用分析報(bào)告。
第十六條公司財(cái)務(wù)部組織進(jìn)行成本費(fèi)用的目標(biāo)分解,并記錄差異,及時(shí)反饋有關(guān)信息。對(duì)未列入預(yù)算的成本費(fèi)用項(xiàng)目,如確需支出,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序申請(qǐng)追加預(yù)算。
第十七條公司財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)
定,正確核算公司成本費(fèi)用,登記有關(guān)成本費(fèi)用的會(huì)計(jì)賬簿,編制有關(guān)成本費(fèi)用的會(huì)計(jì)報(bào)表。
第十八條公司成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,不應(yīng)以估計(jì)成本、計(jì)劃成本、定額成本代替實(shí)際成本。公司按標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行核算的,應(yīng)按月調(diào)整為實(shí)際成本。不得虛列、多列、不列或者少列成本費(fèi)用。具體成本費(fèi)用的歸集、分配應(yīng)當(dāng)遵循下列要求:
。ㄒ唬┏杀镜拇_認(rèn)和計(jì)量應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定;
。ǘ┏杀举M(fèi)用核算應(yīng)當(dāng)與客觀經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)一致,以實(shí)際發(fā)生的金額計(jì)價(jià),不得人為降低或提高成本;
。ㄈ┏杀举M(fèi)用核算應(yīng)當(dāng)為公司未來(lái)決策提供有用信息;
。ㄋ模┏杀举M(fèi)用應(yīng)當(dāng)分期核算;
。ㄎ澹┏杀举M(fèi)用與相應(yīng)的收入應(yīng)當(dāng)配比;
。┏杀举M(fèi)用的核算方法應(yīng)當(dāng)前后一致;
。ㄆ撸┏杀举M(fèi)用的歸集、分配、核算應(yīng)當(dāng)考慮重要性原則。
第十九條公司財(cái)務(wù)部對(duì)公司的成本費(fèi)用開(kāi)支情況定期進(jìn)行分析,對(duì)出現(xiàn)的差異或異常情況要盡快查明原因、明確責(zé)任,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便采取有效措施制止和糾正。
第二十條公司應(yīng)當(dāng)建立成本費(fèi)用考核制度,對(duì)相應(yīng)的成本中心進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲。通過(guò)成本費(fèi)用考核促進(jìn)各成本中心合理控制生產(chǎn)成本及各種耗費(fèi)。
第五章監(jiān)督與檢查
第二十一條由審計(jì)部門(mén)行使對(duì)成本費(fèi)用內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查權(quán)。
第二十二條成本費(fèi)用開(kāi)支監(jiān)督檢測(cè)的主要內(nèi)容包括如下:
。ㄒ唬┏杀举M(fèi)用業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況;
(二)成本費(fèi)用授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;
。ㄈ┏杀举M(fèi)用管理制度的執(zhí)行情況;
。ㄋ模┏杀举M(fèi)用核算制度的執(zhí)行情況;
。ㄎ澹(biāo)準(zhǔn)成本定額管理制度的執(zhí)行情況;
。﹥r(jià)格管理制度的執(zhí)行情況;
(七)預(yù)算管理制度的執(zhí)行情況。
第二十三條完善檢查監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的成本費(fèi)用內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面檢查報(bào)告,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)匯報(bào),以便及時(shí)采取措施加以糾正。
第六章附則
第二十四條本制度未盡事宜或與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定相抵觸的,按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條本制度自頒布之日起施行。
成本管理制度14
第一條目的
為了加強(qiáng)成本信息歸集與管理,降低成本耗費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益,貫徹實(shí)施“分層管理、有效控制”的管理原則,進(jìn)一步細(xì)化理順兩個(gè)業(yè)務(wù)板塊的成本核算工作,有效地控制成本開(kāi)支,準(zhǔn)確核算各產(chǎn)品成本,落實(shí)管理責(zé)任,更好地指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),并根據(jù)公司有關(guān)的定額成本管理規(guī)定,制定本辦法。
第二條適用范圍
本管理辦法適用于湖北合加環(huán)境設(shè)備有限公司。
第三條職能職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)部
1、財(cái)務(wù)部-核算中心:為公司成本費(fèi)用歸口核算一級(jí)單位,負(fù)責(zé)制定成本管理辦法、成本核算標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)產(chǎn)品成本的核算工作,包括業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)審核確認(rèn),成本信息資料的歸集入檔,編制月度生產(chǎn)成本、歸集各項(xiàng)目、產(chǎn)品明細(xì)成本。
2、財(cái)務(wù)部-倉(cāng)庫(kù):倉(cāng)庫(kù)依據(jù)材料定額對(duì)各個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)品及車輛的物料領(lǐng)用實(shí)行管控,負(fù)責(zé)物料領(lǐng)用、增補(bǔ)、代用、退回?cái)?shù)據(jù)的錄入,保證各個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)品及車輛產(chǎn)品的物料實(shí)際領(lǐng)用及時(shí)準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)。
(二)生產(chǎn)技術(shù)部
1、生產(chǎn)技術(shù)部-工藝:工藝負(fù)責(zé)編制各個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)品及車輛的工時(shí)定額及材料定額并提交財(cái)務(wù)部。
2、生產(chǎn)技術(shù)部-生產(chǎn)部:調(diào)度中心為公司生產(chǎn)成本費(fèi)用統(tǒng)計(jì)歸口職能部門(mén);
。1)依據(jù)材料定額負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)品及車輛的物料領(lǐng)用、產(chǎn)品生產(chǎn)匯總、輔料信息等統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)臺(tái)賬并提交財(cái)務(wù)部;
(2)負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)品及車輛實(shí)際生產(chǎn)工時(shí)的歸集統(tǒng)計(jì)并通過(guò)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部、人力資源部審核確認(rèn)并提交財(cái)務(wù)部;
3、生產(chǎn)技術(shù)部-生產(chǎn)班組:生產(chǎn)班組為成本核算主體單位,是公司成本核算二級(jí)單位,負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)品及車輛實(shí)際消耗工時(shí)統(tǒng)計(jì)。
。ㄈ┚C合管理部:負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)部上報(bào)的.月度工資統(tǒng)計(jì)表核定并編制公司月度工資表(按照費(fèi)用類別明細(xì)編制);負(fù)責(zé)編制公司月度水、電等能源分配表核定上報(bào)財(cái)務(wù)部;
。ㄋ模┢渌a(chǎn)各職能部門(mén)(包括質(zhì)量安全、維修):負(fù)責(zé)其部門(mén)輔助劑共用物料領(lǐng)用、費(fèi)用等成本基礎(chǔ)信息的統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)臺(tái)賬并提交財(cái)務(wù)部。
第四條成本核算范圍
。ㄒ唬樯a(chǎn)商品而發(fā)生的直接材料、直接人工、燃料及動(dòng)力費(fèi)和制造費(fèi)用計(jì)入制造成本。
1、直接材料:包括產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)際消耗的形成產(chǎn)品實(shí)體的原材料、外購(gòu)配套件、工序間外協(xié)作件以及其他有助于產(chǎn)品形成并能直接歸屬于產(chǎn)品的輔助材料和其他直接材料;
2、直接人工:直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼以及職工福利費(fèi)。
3、燃料及動(dòng)力費(fèi):直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的外購(gòu)及自制的燃料和動(dòng)力。
4、制造費(fèi)用:由產(chǎn)品承擔(dān),不能直接計(jì)入產(chǎn)品成本的有關(guān)費(fèi)用,主要指各生產(chǎn)部門(mén)管理人員工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、職工福利費(fèi)、其他物料消耗、修理費(fèi)、試制檢驗(yàn)費(fèi)、技術(shù)資料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、折舊費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、水電費(fèi)、低值易耗品攤銷、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、租賃費(fèi)及其他費(fèi)用。
。ǘ┫铝懈黜(xiàng)支出不得計(jì)入成本。
1、資本性支出,即購(gòu)置和建造固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出。
2、違法經(jīng)營(yíng)罰款和被沒(méi)收財(cái)產(chǎn)損失。
3、稅收滯納金、罰金、罰款。
4、災(zāi)害事故損失賠償。
5、各種捐贈(zèng)支出。
6、各種贊助支出。
7、國(guó)家規(guī)定不得列入成本的其他支出。
第五條成本管理辦法流程
見(jiàn)附件1:成本管理辦法流程圖
第六條成本管理辦法流程要求
成本核算工作必須在不斷加強(qiáng)與完善各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作的前提下進(jìn)行,使成本費(fèi)用的核算具有可靠的基礎(chǔ)。
。ㄒ唬┲贫戎贫
1、按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,建立財(cái)務(wù)部一級(jí)成本管理辦法的流程和職責(zé)分工,制訂相應(yīng)管理辦法并根據(jù)成本管理辦法制訂成本核算標(biāo)準(zhǔn),定期在相關(guān)系統(tǒng)中對(duì)核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維護(hù)。
2、各生產(chǎn)職能部門(mén)依據(jù)本辦法制定各成本信息基礎(chǔ)資料統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬管理制度。
3、各生產(chǎn)班組依據(jù)本辦法建立二級(jí)成本核算管理的流程和職責(zé)分工,制定各成本信息基礎(chǔ)資料統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬管理制度。
。ǘ┏杀竞怂阋
1、倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一在每月25日結(jié)賬,成本費(fèi)用計(jì)算期應(yīng)為上月26日至當(dāng)月25日,計(jì)入當(dāng)月成本的費(fèi)用要素消耗和產(chǎn)品產(chǎn)量的起止日期須與成本計(jì)算期保持一致,不得提前和延后。
2、成本核算必須堅(jiān)持權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確反映特定會(huì)計(jì)期間的成本水平的經(jīng)營(yíng)成果。
3、根據(jù)計(jì)算期內(nèi)完工驗(yàn)收入庫(kù)的產(chǎn)品數(shù)量、實(shí)際消耗情況計(jì)算產(chǎn)品的實(shí)際成本,不得以預(yù)算成本、目標(biāo)成本代替實(shí)際成本。
4、遵循誰(shuí)受益誰(shuí)承擔(dān)費(fèi)用的原則確定成本核算對(duì)象,對(duì)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)設(shè)置成本費(fèi)用臺(tái)賬,以審核無(wú)誤手續(xù)齊備的原始憑證為依據(jù),對(duì)成本項(xiàng)目在各成本核算與管理對(duì)象間進(jìn)行分配,做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。
5、成本核算中的各項(xiàng)具體方法(包括材料計(jì)價(jià)、費(fèi)用分配方法、完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本計(jì)算等),前后各期必須一致,不得隨意變更。
。ㄈ┪锪瞎芾砼c核算信息歸集:各生產(chǎn)職能部門(mén)、班組按核算要求在指定時(shí)間內(nèi)歸集截止至各月最后一天的當(dāng)月成本信息資料,提供給財(cái)務(wù)部或財(cái)務(wù)服務(wù)中心,并應(yīng)當(dāng)確保所提供歸集信息與實(shí)際領(lǐng)用一致。
1、生產(chǎn)部門(mén)歸集統(tǒng)計(jì)各個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)品及車輛的物料(包括原材料、外購(gòu)件、工序間外協(xié)件,其他輔料)領(lǐng)用、退回、回收信息臺(tái)賬并提供給財(cái)務(wù)部,為原料成本核算提供審核核對(duì)依據(jù)。
2、生產(chǎn)調(diào)度中心歸集統(tǒng)計(jì)各個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)品及車輛實(shí)際生產(chǎn)工時(shí)信息并提供給財(cái)務(wù)部,為成本核算分配提供依據(jù)。
3、其他生產(chǎn)各職能部門(mén)(包含質(zhì)檢、維修、生產(chǎn)管理辦公室等)歸集統(tǒng)計(jì)資材、備件領(lǐng)用、退料和質(zhì)量異議、回收臺(tái)賬等信息,并提供給財(cái)務(wù)部或服務(wù)中心,為資材備件、其他輔料,維修等成本核算審核核對(duì)提供依據(jù);
4、綜合管理部歸集統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)技術(shù)部上報(bào)的月度工資統(tǒng)計(jì)表核定并編制公司月度工資表(按照費(fèi)用類別明細(xì)編制),為直接人工、制造費(fèi)用核算提供依據(jù);
5、綜合管理部統(tǒng)計(jì)歸集公司月度水、電、氣等能源分配表結(jié)合生產(chǎn)系統(tǒng)提報(bào)的用量分配表核定后提供給財(cái)務(wù)部,為動(dòng)力成本費(fèi)用核算提供依據(jù)。
。ㄋ模⿺(shù)據(jù)歸檔
財(cái)務(wù)部完成月度成本核算后應(yīng)對(duì)各類成本數(shù)據(jù)和報(bào)表進(jìn)行歸檔管理。每年末實(shí)施成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)年關(guān)賬,建立新年度成本系統(tǒng)檔案。
第七條附則
本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自生效之日起
附件1
成本管理制度15
一、工程項(xiàng)目成本
控制是指在施工生產(chǎn)中,對(duì)項(xiàng)目成本過(guò)程中發(fā)生的偏差進(jìn)行持續(xù)的預(yù)防、督促和糾正,使項(xiàng)目成本費(fèi)用限制在計(jì)劃成本的范圍內(nèi),以達(dá)到控制成本提高效益的目的,工程項(xiàng)目成本控制通常采用組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施三種方式。
。ㄒ唬┎扇〗M織措施控制項(xiàng)目成本的核心內(nèi)容是落實(shí)成本責(zé)任制。通過(guò)界定項(xiàng)目各崗位人員在成本工作中應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任,明確各業(yè)務(wù)科室所承擔(dān)的降低成本指標(biāo),并加強(qiáng)考核工作來(lái)落實(shí)成本責(zé)任制。此項(xiàng)工作由項(xiàng)目總工和成本經(jīng)理負(fù)責(zé)。
。ǘ┎扇〖夹g(shù)措施控制項(xiàng)目成本的工作由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人主持。
1、在施工準(zhǔn)備階段,做出多種施工方案,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,然后確定利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案。
2、在施工過(guò)程中,貫徹執(zhí)行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等技術(shù)措施。
3、在竣工驗(yàn)收階段,注意保護(hù)成品,縮短驗(yàn)收時(shí)間,提高交付使用效率。
。ㄈ┎扇〗(jīng)濟(jì)措施控制項(xiàng)目成本,此項(xiàng)工作由成本經(jīng)理負(fù)責(zé)。
1、抓好計(jì)劃成本的貫徹實(shí)施工作,努力將實(shí)際成本控制在計(jì)劃成本之內(nèi)。
2、以合同的形式加強(qiáng)對(duì)分包單位的經(jīng)濟(jì)約束。分包合同應(yīng)明確規(guī)定分包工程完成后,應(yīng)通過(guò)項(xiàng)目質(zhì)檢員驗(yàn)收,方能結(jié)算工費(fèi),出現(xiàn)返工返修時(shí),浪費(fèi)的材料費(fèi)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)由應(yīng)負(fù)責(zé)任分包單位承擔(dān)。如果該單位不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返工返修到位,項(xiàng)目可安排別的單位處理,工費(fèi)從原責(zé)任單位工費(fèi)中扣減支出。
二、材料費(fèi)成本支出控制:
1、材料室主任負(fù)責(zé)將材料成本降低指標(biāo)從材料采購(gòu)成本、材料使用成本、庫(kù)存損耗等方面進(jìn)行分解,制定措施,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)分解后的具體指標(biāo)。
2、材料采購(gòu)時(shí),做好詢價(jià)工作,堅(jiān)持'貨比五家'的原則。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡量降低采購(gòu)成本。平均材料費(fèi)用支出應(yīng)地于市場(chǎng)價(jià)格,具體單項(xiàng)材料費(fèi)用支出不應(yīng)高于同類產(chǎn)品價(jià)格。
3、嚴(yán)格執(zhí)行定額發(fā)料制度,施工隊(duì)不能超量存料,以防材料外流。
4、周轉(zhuǎn)料不用時(shí),應(yīng)及時(shí)組織退場(chǎng),以減少無(wú)用的租金支出。
5、做好庫(kù)存物資的盤(pán)點(diǎn)工作,加強(qiáng)材料的月份核算,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,堵塞漏洞。
三、工費(fèi)成本支出控制:
1、工費(fèi)采用平米包干形式:主體結(jié)構(gòu)采用平米包干;裝修工程采用分項(xiàng)工程平米包干,或擴(kuò)大形式的平米包干(即平米勞務(wù)費(fèi)+輔助材料費(fèi)+工機(jī)具費(fèi)+中小機(jī)械費(fèi),但原則是施工隊(duì)負(fù)責(zé)部分不能直接構(gòu)成工程主體,直接影響工程質(zhì)量)。項(xiàng)目同勞務(wù)隊(duì)簽訂的.勞務(wù)合同,應(yīng)以北京市勞動(dòng)定額為依據(jù),由成本室、工程室、技術(shù)室負(fù)責(zé)制訂,技術(shù)室對(duì)施工隊(duì)的施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工進(jìn)度進(jìn)行具有明確量化指標(biāo)的限定,工程室對(duì)施工隊(duì)的現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工提出要求(要求必須在合同條款中量化,并直接與施工月結(jié)算掛鉤),成本室匯總并形成合同,成本室負(fù)責(zé)勞務(wù)合同的書(shū)面制訂、報(bào)批及解釋等,合同制定后由成本室將相關(guān)條款復(fù)印發(fā)放各科室。合同的制定必須注意整體性,加強(qiáng)各隊(duì)的橫向比較,并與經(jīng)濟(jì)利益相結(jié)合。技術(shù)室、工程室、材料室等部門(mén)有義務(wù)配合成本室累積平米用量數(shù)據(jù),合同范圍內(nèi)不存在任何雜工。
2、特殊情況不屬于各分包單位的責(zé)任范疇的零星用工,由工程經(jīng)理當(dāng)天填寫(xiě)派工單、確認(rèn)工作部位及內(nèi)容、成本經(jīng)理確認(rèn)工作量、當(dāng)天驗(yàn)收、當(dāng)天辦完手續(xù)。派工單應(yīng)填寫(xiě)派工原因、人數(shù)、工作部位及內(nèi)容、任務(wù)完成起始時(shí)間。派工單必須在派工任務(wù)發(fā)生一周內(nèi),交成本室。對(duì)于單項(xiàng)工程用工小于10工日,工程量極難估計(jì)的工程室可與成本室協(xié)商開(kāi)工天。項(xiàng)目人員如有違反,按其所開(kāi)工天的15%至30%從當(dāng)月工資內(nèi)扣除。
3、各施工隊(duì)的施工安排應(yīng)以勞務(wù)合同為依據(jù),各有關(guān)部門(mén)應(yīng)仔細(xì)研讀合同約定的施工隊(duì)施工內(nèi)容及其他事項(xiàng),嚴(yán)格按照合同約束安排施工,堅(jiān)決杜絕重復(fù)安排施工或交叉施工。如因施工需要,出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象,工程室必須按月向成本室書(shū)面說(shuō)明從何隊(duì)扣除,并有被扣隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字。如果項(xiàng)目人員無(wú)故或工作失誤造成重復(fù)用工,由成本室按項(xiàng)目損失費(fèi)用的15%至30%酌情從當(dāng)事人每月的工資中扣除,并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,情節(jié)嚴(yán)重的項(xiàng)目?jī)?nèi)通報(bào)批評(píng)。
4、每月25日前相關(guān)部門(mén)把施工隊(duì)當(dāng)月的施工進(jìn)度及施工質(zhì)量驗(yàn)收情況報(bào)送成本室,各科室報(bào)送的資料必須有負(fù)責(zé)人簽字,(技術(shù)室由總工簽字、工程室由工程經(jīng)理簽字)整個(gè)核算過(guò)程堅(jiān)決杜絕施工隊(duì)參與,嚴(yán)禁讓施工隊(duì)自己報(bào)送工程量或施工進(jìn)度,各種資料須填寫(xiě)清楚、認(rèn)真,施工部位要求寫(xiě)清層數(shù)和軸線部位。項(xiàng)目人員如有違反,視情況從其當(dāng)月工資中扣除50至200元。逾期未報(bào)者,施工隊(duì)當(dāng)月完成工作量作廢,項(xiàng)目不再予以結(jié)算。
5、對(duì)于合同范圍外的設(shè)計(jì)修改或變更洽商部分,須以有甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)院及項(xiàng)目技術(shù)人員簽字的修改單或洽商單為準(zhǔn),凡簽字不全的一律不予結(jié)算,技術(shù)交底不可作為結(jié)算依據(jù)。
6、每月工費(fèi)結(jié)算時(shí),須由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程經(jīng)理、材料主任、對(duì)工程量完成情況、質(zhì)量情況、材料耗用情況分項(xiàng)考核,對(duì)施工隊(duì)未履行合同要求應(yīng)扣減工費(fèi)的數(shù)額進(jìn)行確認(rèn)后,方可予以結(jié)算。
四、機(jī)械費(fèi)成本支出控制:
1、對(duì)塔吊、升降機(jī)等大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)行租賃使用時(shí),項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織技術(shù)人員和機(jī)械管理員對(duì)設(shè)備進(jìn)行考察,檢查其各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否滿足施工要求,確保進(jìn)場(chǎng)設(shè)備的使用可靠性。
2、中小型機(jī)械設(shè)備應(yīng)注重結(jié)合工程進(jìn)度,合理調(diào)配以提高機(jī)械的使用率,盡量做到不停機(jī)不閑置。
3、機(jī)械設(shè)備不用時(shí),應(yīng)及時(shí)組織退場(chǎng),以減少無(wú)用的租賃費(fèi)用支出。
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