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服務(wù)質(zhì)量管理制度

時(shí)間:2024-10-07 07:50:42 制度 我要投稿

服務(wù)質(zhì)量管理制度

  在當(dāng)今社會生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編整理的服務(wù)質(zhì)量管理制度,歡迎大家分享。

服務(wù)質(zhì)量管理制度

服務(wù)質(zhì)量管理制度1

  一、遵守國家法律、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行《四川省旅客運(yùn)輸質(zhì)量考評辦法》,堅(jiān)持稽查管理、客觀、公平的原則。

  二、堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,負(fù)責(zé)督促和檢查各部門、各崗位的服務(wù)質(zhì)量管理制度的.落實(shí)情況,及時(shí)收集、匯報(bào)、處理服務(wù)質(zhì)量管理出現(xiàn)的問題。

  三、負(fù)責(zé)建立和完善車輛和駕駛員服務(wù)質(zhì)量考核管理、獎(jiǎng)懲制度、考核標(biāo)準(zhǔn)和違犯處理規(guī)定。

  四、組織質(zhì)量信譽(yù)檢查,消除服務(wù)質(zhì)量信譽(yù)事故隱患。五、定期和不定期組織培訓(xùn),提高全員的服務(wù)質(zhì)量意識。六、牢固樹立安全發(fā)展理念,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全方針,各司其職,各負(fù)其責(zé),其抓共管,全面落實(shí)以“一崗雙責(zé)”為核心的安全生產(chǎn)責(zé)任制度,嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)責(zé)任追究制。

  1、在履行本崗位職責(zé)的同時(shí)行使安全防范和管理的職責(zé),把安全放在首位,質(zhì)量信譽(yù)和管理工作要貫穿于整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營和安全工作之中。

  2、把安全放在首位,配合安全科搞好安全資質(zhì)評定工作。

服務(wù)質(zhì)量管理制度2

  一、安全護(hù)衛(wèi)管理

  管理處護(hù)衛(wèi)實(shí)行24小時(shí)全天候值班,三班輪流,每班8小時(shí)。早班7:00到15:00;中班15:00到23:00;夜班23:00到次日7:00,各管理處可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。早、中、晚三班每十天依次輪換一次,即每月1日、11日、21日為輪換日,特殊情況可自行調(diào)整。

  管理處通常下設(shè)三個(gè)護(hù)衛(wèi)班,即:護(hù)衛(wèi)一、二、三班。每班分為四個(gè)崗,即:大堂崗,巡邏崗,車庫(場)崗,道口崗。特殊情況下,可增(減)崗位設(shè)置。

  護(hù)衛(wèi)人員是維護(hù)小區(qū)內(nèi)治安和公共秩序的主要力量,在維護(hù)大廈治安秩序和維護(hù)客戶的安全中,必須及時(shí)處理各種問題。處理問題應(yīng)遵循的原則是:依法辦事,照章執(zhí)行,不徇私情,以理服人。安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)具體操作由護(hù)衛(wèi)班負(fù)責(zé);護(hù)衛(wèi)主管具體貫徹落實(shí)公司制定的各項(xiàng)護(hù)衛(wèi)規(guī)章,具體組織實(shí)施本管理處的安全護(hù)衛(wèi)工作,處理安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)過程中出現(xiàn)的不合格。對不同性質(zhì)的問題,應(yīng)采取不同的處理方法。

  1、對客戶之間一般違規(guī)行為和問題,如糾紛等,可通過說服教育辦法解決,主要是分清是非,耐心勸導(dǎo),禮貌待人。

  2、對一時(shí)解決不了而又有擴(kuò)大趨勢的問題,應(yīng)采取'可散不可聚、可解不可結(jié)、可緩不可急、可順不可逆'的處理原則,盡力勸開,耐心調(diào)解,把問題引向緩解,防止矛盾激化。

  3、在處理上,堅(jiān)持教育與處罰相結(jié)合的`原則,如違反法紀(jì)情節(jié)明顯輕微,不需要給予處罰的,可當(dāng)場予以教育或協(xié)助其所在單位、家屬進(jìn)行教育;需要給予治安處罰的,交公安機(jī)關(guān)處理;違反公司有關(guān)規(guī)定的,交管理處辦公室處理。

  4、對于犯罪行為,必須及時(shí)予以制上,設(shè)法把犯罪嫌疑人抓獲并扭送公安機(jī)關(guān)。防止違反安全護(hù)衛(wèi)規(guī)章的行為出現(xiàn)和各類治安案件的發(fā)生。

  管理處護(hù)衛(wèi)主管負(fù)責(zé)對安全護(hù)衛(wèi)工作進(jìn)行日檢;管理處管理層負(fù)責(zé)每月不少于四次的夜間查崗。對以上檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不合格應(yīng)立即查找原因,及時(shí)采取糾正措施,并認(rèn)真填寫糾正措施報(bào)告上報(bào)品質(zhì)部;發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時(shí)采取預(yù)防措施,并認(rèn)真填寫預(yù)防措施報(bào)告上報(bào)品質(zhì)部。

  二、清潔綠化管理

  對清潔、綠化、消殺等服務(wù)公司的工作質(zhì)量進(jìn)行控制,控制方式分日檢、月檢兩種方式。

  1、日檢:清潔綠化主管每日對管轄范圍內(nèi)的清潔狀況進(jìn)行不間斷地巡查,并填寫每日檢查紀(jì)錄。在日檢中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)要求服務(wù)公司當(dāng)日整改,并在日檢紀(jì)錄中注明;如有發(fā)現(xiàn)服務(wù)公司對我司榮譽(yù)和聲譽(yù)造成嚴(yán)重影響,管理處即時(shí)將情況上報(bào)公司品質(zhì)部,由品質(zhì)部向相關(guān)服務(wù)公司發(fā)出書面警告,一年內(nèi)書面警告累積達(dá)三次,有權(quán)要求終止分包合同。

  2、月檢:公司每月樓檢進(jìn)行抽樣檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)由管理處限定服務(wù)公司定期整改,如因?qū)Ψ绞д`造成我司的榮譽(yù)和聲譽(yù)受損的,可考慮在該公司當(dāng)月服務(wù)費(fèi)中扣除部分費(fèi)用作為罰金。

  3、抽查項(xiàng)目與方式:

  1)首層地面(含綠化帶):抽查紅線范圍內(nèi)80平方米的地面(每次抽查的范圍不同)。

  2)首層大堂的地面、墻面:抽查其中兩棟的大理石地面、墻面保養(yǎng)情況。

  3)標(biāo)準(zhǔn)層通道的地面磚、墻面磚、公共設(shè)施、設(shè)備:每棟抽查八層標(biāo)準(zhǔn)層,檢查地面磚、墻面磚、消防栓、防火門、排風(fēng)口、后樓梯扶手、垃圾桶擺放處等地是否按合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保潔。

  4)寫字樓每座各抽查10個(gè)標(biāo)準(zhǔn)層,檢查通道內(nèi)公共設(shè)施、洗手間、茶水房是否清潔衛(wèi)生。

  5)地面的下水道、污水井(含地下室內(nèi)部分):抽查下水道20米長,沙井、污水井各5個(gè)。查看是否達(dá)到規(guī)定的清潔標(biāo)準(zhǔn)。

  6)地下室停車場的管線、天棚、地面抽查管線30米長,天棚80平方米,地面80平方米范圍的清潔程度是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

  7)樓宇的天臺、設(shè)備層地面、公共設(shè)施抽查兩棟樓宇的天臺、設(shè)備層地面及公共設(shè)施的衛(wèi)生狀態(tài)。

  8)不銹鋼部分(電梯轎廂、外廳門、地面警告牌、圍欄等):電梯轎廂每棟抽查一部電梯;電梯外廳門在檢查標(biāo)準(zhǔn)層公共設(shè)施時(shí)一并檢查。每棟抽查8層電梯外廳門;地面警示牌、圍欄抽查3-4處。

  9)垃圾清運(yùn):垃圾要日產(chǎn)日清,垃圾清理過程要有地面清潔工進(jìn)行監(jiān)督,如有遺留的垃圾沒有清運(yùn),管理處有權(quán)要求重新清運(yùn)并作相應(yīng)處罰。對垃圾不能及時(shí)清運(yùn)的,服務(wù)方應(yīng)給出書面原因,并保證不再違反。

  10)消殺:必須對消殺服務(wù)公司進(jìn)行控制,要求派來的消殺人員必須到管理處簽到后,方可進(jìn)行消殺。消殺人員必須持有政府頒發(fā)的除四害'許可證。消殺的標(biāo)準(zhǔn)必須達(dá)到《廣東省'除四害'管理規(guī)定》的城鎮(zhèn)'除四害'控制標(biāo)準(zhǔn)。

  11)綠化:確保綠化井然有序,管理過程包括:植物養(yǎng)護(hù)、植物造型和修剪、植物的病蟲害防治、植物的澆水與施肥等。

  三、維修管理

  為確保客戶提出的服務(wù)要求得到滿足,使樓宇各部分能安全、長久、有效的使用?刂品绞椒譃槿諜z、周巡及月檢。

  1、維修主管負(fù)責(zé)每日對派工單進(jìn)行檢驗(yàn);

  2、維修主管每周對管轄范圍內(nèi)的維修狀況進(jìn)行不間斷地巡查,并填寫檢查紀(jì)錄。

  3、公司每月樓檢進(jìn)行抽樣檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)由管理處限期整改。

  4、檢驗(yàn)規(guī)則:

  1)服務(wù)及時(shí)性:從接到維修要求起至到達(dá)目的地的時(shí)間不超過25分鐘。維修時(shí)間視工藝復(fù)雜程度而定:一般性維修不超過8小時(shí);對于特別困難的,從接到維修要求到維修完成最多不超過72小時(shí)(工藝要求特殊的例外);不能當(dāng)天完成的,應(yīng)向客戶解釋原因。

  2)服務(wù)質(zhì)量:按維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。功能性維修,以恢復(fù)原有功能為準(zhǔn);外觀性維修,表面應(yīng)無色差、高低不平現(xiàn)象,與原有部位相比較,應(yīng)無突兀感;滿足客戶的合理要求;嚴(yán)格按工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

服務(wù)質(zhì)量管理制度3

  服務(wù)工作質(zhì)量管理制度

  1、各部服務(wù)工作質(zhì)量必須結(jié)合模式規(guī)定的管理制度,服務(wù)工作規(guī)程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查,堅(jiān)持“讓客人完全滿意”的服務(wù)宗旨,加強(qiáng)部門的質(zhì)量管理工作。

  2、各部門質(zhì)量管理,按垂直領(lǐng)導(dǎo)體制,嚴(yán)格實(shí)施逐級向上負(fù)責(zé),逐級向下考核的'質(zhì)量管理責(zé)任制。

  3、部門應(yīng)劃小質(zhì)量監(jiān)督范圍,建立質(zhì)量監(jiān)督檢查網(wǎng)絡(luò),作為部門的一個(gè)管理子系統(tǒng),以保證質(zhì)量管理的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

  4、各級管理人員加強(qiáng)現(xiàn)場管理和督導(dǎo),并作好逐日考核記錄,作為獎(jiǎng)罰的依據(jù),并將質(zhì)量管理情況和改進(jìn)措施在每周例會上匯報(bào)討論。

  5、為了確保質(zhì)量管理工作的嚴(yán)肅性,做到有案可查,各部應(yīng)建立員工工作質(zhì)量檔案和各級管理人員工作質(zhì)量檔案。

  6、各營業(yè)點(diǎn)應(yīng)設(shè)立賓客意見證求表,及時(shí)處理賓客投訴,并做好統(tǒng)計(jì)反饋工作,各管區(qū)主管或部長應(yīng)經(jīng)常證求訂餐賓客和接待單位意見,后臺部門應(yīng)證求前臺部門意見,了解賓客反映。

  7、菜點(diǎn)質(zhì)量應(yīng)按食品衛(wèi)生和廚房工作規(guī)范嚴(yán)格操作生產(chǎn),嚴(yán)格把關(guān),凡質(zhì)量不合格的菜點(diǎn),決不出廚房。

  8、質(zhì)量監(jiān)督、檢查應(yīng)采取每日例行檢查與突擊檢查相結(jié)合專項(xiàng)檢查與全面檢查相結(jié)合,明查與暗查相結(jié)合的方法,對各管區(qū)的質(zhì)量及時(shí)分析評估作出報(bào)告,并定期開展交流和評比活動。

服務(wù)質(zhì)量管理制度4

  一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全技術(shù)質(zhì)量方針、政策、法律法規(guī),在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的安全技術(shù)質(zhì)量管理工作;

  二、制定和完善公司服務(wù)質(zhì)量規(guī)章制度及考核管理辦法,落實(shí)服務(wù)質(zhì)量管理措施,與公司各科室配合協(xié)作,建立服務(wù)質(zhì)量保障體系;

  三、負(fù)責(zé)駕乘人員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,負(fù)責(zé)對各崗位管理人員履行服務(wù)質(zhì)量職責(zé)的監(jiān)督工作;

  四、采取各種方式對整個(gè)運(yùn)輸過程中的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)控,包括起仡站檢查、不定期暗查、行管人員跟車調(diào)查、發(fā)放旅客義務(wù)監(jiān)督表等;

  五、負(fù)責(zé)對旅客服務(wù)質(zhì)量需求進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì),為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)決策提供參考;

  六、健全質(zhì)量信譽(yù)管理檔案,做好旅客日常建議的`處理及公司好人好事等記錄,妥善保管各種質(zhì)量信譽(yù)管理資料,按照規(guī)定及時(shí)上報(bào)各種質(zhì)量報(bào)表;

  七、處理公司服務(wù)質(zhì)量事故。

  八、組織全司員工的服務(wù)質(zhì)量培訓(xùn),強(qiáng)化全司員工的服務(wù)質(zhì)量意識;

  九、根據(jù)“強(qiáng)制保養(yǎng)、視情修理”的原則,督促駕駛員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛技術(shù)狀況和安全性能良好,減少運(yùn)行途中拋錨救急,保證車輛完好率,保證準(zhǔn)班正點(diǎn);

  十、負(fù)責(zé)對客車內(nèi)服務(wù)設(shè)施的使用管理工作,加強(qiáng)對車輛的保潔、衛(wèi)生情況的監(jiān)督管理。

服務(wù)質(zhì)量管理制度5

  一:總則

  1、為提供優(yōu)質(zhì)快遞服務(wù),促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善服務(wù)質(zhì)量管理制度,設(shè)置用戶監(jiān)督信箱、公布監(jiān)督電話號碼接受社會和用戶對企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和投訴,對用戶的舉報(bào)和投訴及時(shí)予以答復(fù)和處理,據(jù)此,制定本管理制度。

  2、本企業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)遵守國家郵政行業(yè)(快遞服務(wù))標(biāo)準(zhǔn)及國家相關(guān)規(guī)定,為用戶提供迅速、準(zhǔn)確、安全、方便的服務(wù),保障用戶的合法權(quán)益。

  二:服務(wù)承諾

  1、快遞業(yè)務(wù)員必須遵循客戶至上的服務(wù)原則,進(jìn)行上門收、派件,對客戶提問有問必答,按公司標(biāo)準(zhǔn)收取運(yùn)費(fèi)。

  2、服務(wù)中心人員認(rèn)真接聽每個(gè)客戶來電,并做好記錄。電話鈴聲響起時(shí),應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)接聽;有禮貌地問候客戶后,根據(jù)客戶要求,立即提供快捷和準(zhǔn)確無誤的服務(wù),讓客戶感覺到親切、熱忱、彬彬有禮。

  3、對上門來訪人員安排專門接待室,由辦公室負(fù)責(zé)接待,并協(xié)助相關(guān)部門處理好洽談事務(wù)。

  第六條、建立客戶回訪制度,業(yè)務(wù)經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo)人員定期對客戶進(jìn)行回訪,對客戶滿意度及需求進(jìn)行調(diào)查。

  4、當(dāng)接受網(wǎng)絡(luò)購物、電視購物和郵購等經(jīng)營者委托從事物品寄遞服務(wù)時(shí),要與委托方簽訂安全保障協(xié)議。

  5、在做代收貨款時(shí),應(yīng)明確告知收件人的權(quán)利義務(wù)。與寄件人結(jié)算代收貨款的期限不超過1個(gè)月,并建立代收貨款臺賬,如實(shí)記錄寄件人、收件人信息和貨款金額等內(nèi)容,臺賬保存期限不少于1年。

  6、對寄件人、收件人和收寄物品的相關(guān)信息負(fù)有保密責(zé)任。對工商行政管理、公安部門等查處來源不合法及假冒偽劣等商品的工作,應(yīng)予以積極配合。

  7、對辦公場地、運(yùn)作場地安排清潔工每天清掃,清除雜物和圾垃,保證快件的衛(wèi)生和整潔,保持走廊及安全出口的通暢。

  8、車輛進(jìn)行定期保養(yǎng),保持車輛清潔,要求司機(jī)嚴(yán)格遵循交通法規(guī),文明行駛。

  三:服務(wù)種類、營業(yè)時(shí)間、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

  本企業(yè)提供的服務(wù)種類主要有同城。對外營業(yè)時(shí)間為上午8:00至12:00,下午13:30至17:30。資費(fèi)參考標(biāo)準(zhǔn)為:

  四:損失賠償辦法

  發(fā)生問題件或丟件時(shí),要第一時(shí)間與客戶聯(lián)系說明情況,并安排人員前往客戶處協(xié)商妥善處理,使公司和客戶的損失降到最低。有約定的'按約定進(jìn)行賠償,沒有約定的從快遞服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。寄件人違規(guī)交寄或填單有誤,造成快件延誤、無法送達(dá)或無法退還,或因封裝不善造成快件延誤、毀損、滅失的,由寄件人承擔(dān)責(zé)任。

  五:投訴受理辦法

  1、開通總經(jīng)理信箱,隨時(shí)收集員工或客戶等各方面的意見和建議、投訴。

  2、成立專職服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)客戶投訴、315投訴、快遞協(xié)會轉(zhuǎn)接投訴的受理。

  六:附則

  1、本制度由××公司負(fù)責(zé)解釋。

  2、本規(guī)定自下文之日起施行。

××××快遞有限公司

  ××年×月×日

服務(wù)質(zhì)量管理制度6

  1.服務(wù)設(shè)施

  1.1店堂門面、牌匾清潔醒目,柜臺貨架布局合理,證照、齊全,櫥窗美觀藝術(shù),整體效果好、起到指導(dǎo)消費(fèi)、吸引顧客、美化市容作用。

  1.2店堂內(nèi)布局合理明亮整潔,無雜物廢物,客流暢通,保持貨柜、貨架營業(yè)用具設(shè)備以及倉庫清潔衛(wèi)生。

  2.文明經(jīng)營:

  2.1接待顧客要做到主動熱情、耐心、周到、細(xì)致、一視同仁、禮貌待人。

  2.2營業(yè)員上崗應(yīng)使用文明用語,即“請、歡迎、您好、謝謝、對不起、再見”。不準(zhǔn)同顧客吵架、頂嘴,不準(zhǔn)談笑、嘲弄顧客,不準(zhǔn)吃零食和看報(bào)紙、刊物,做到文明經(jīng)營。

  2.3微笑站立服務(wù),耐心聽取顧客意見,及時(shí)反饋質(zhì)量信息,對顧客投訴應(yīng)及時(shí)反饋給質(zhì)量管理員或單位負(fù)責(zé)人。對顧客意見或投訴應(yīng)做到件件有落實(shí)交待、樁樁有答復(fù),設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話。

  2.4銷售保健食品時(shí)應(yīng)正確介紹保健食品的保健功能、適宜人群及注意事項(xiàng),店內(nèi)的廣告宣傳,要以行政主管部門審批的內(nèi)容為準(zhǔn),要實(shí)事求是的'宣傳,不得夸大宣傳保健功能,嚴(yán)禁宣傳疾病預(yù)防、治療功能療效,嚴(yán)禁誤導(dǎo)消費(fèi)者。

服務(wù)質(zhì)量管理制度7

  第1條為規(guī)范單位和員工的行為,維護(hù)單位和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定本規(guī)章制度。

  第2條員工享有取得勞動報(bào)酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護(hù)、享受社會保險(xiǎn)和福利等勞動權(quán)利,同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動任務(wù)、遵守規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。

  第3條單位招用員工實(shí)行勞動合同制度,自員工入職之日起30日內(nèi)簽訂勞動合同,勞動合同由雙方各執(zhí)一份。

  第4條勞動合同統(tǒng)一使用勞動局印制的勞動合同文本,勞動合同必須經(jīng)員工本人、單位法定代表人(或法定代表人書面授權(quán)的人)簽字,并加蓋單位公章方能生效。勞動合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效;勞動合同對合同生效時(shí)間或條件另有約定的,從其約定。

  第5條員工有下列情形之一的,單位可以解除勞動合同:

  (1)、在試用期內(nèi)不符合錄用條件的`;

  (2)、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者單位規(guī)章制度的;

  (3)、嚴(yán)重失職,營私舞弊,對單位利益造成重大損害的;

  (4)、被依法追究刑事責(zé)任的;

  (5)、被勞動教養(yǎng)的;

  (6)、單位依法制定的懲罰制度中規(guī)定可以辭退的;

  (9)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

  第6條有下列情形之一,單位提前30天書面通知員工,可以解除勞動合同:

  (1)、勞動合同期滿,雙方不再續(xù)訂的;

  (2)、員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

  (3)、單位開展業(yè)務(wù)活動發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的;

  (4)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

  第7條單位實(shí)行每日工作7小時(shí)、每周工作42小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度;

  第8條員工每天正常工作時(shí)間為:

  上午07:00-14:00,下午14:00-21:00

  第9條員工享受國家規(guī)定的休假制度。

服務(wù)質(zhì)量管理制度8

  為確保公司提供的運(yùn)維服務(wù)滿足客戶所需的服務(wù)質(zhì)量,尋找公司服務(wù)實(shí)施過程中存在的問題和缺陷,為服務(wù)改進(jìn)活動的有效實(shí)施提供目標(biāo)和方向,保證組織的服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定可控并持續(xù)提升,特制訂本制度。

  1.適用范圍

  本過程適用于運(yùn)維服務(wù)實(shí)施全過程的檢查與審計(jì)。

  2.職責(zé)

  3.1公司高層

  (1)負(fù)責(zé)審批年度服務(wù)管理計(jì)劃。

  (2)定期對服務(wù)實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控和管理,對服務(wù)實(shí)施過程的改進(jìn)進(jìn)行審批。

  (3)負(fù)責(zé)公司運(yùn)維服務(wù)體系的管理評審,以確保運(yùn)維服務(wù)能力的適應(yīng)性和有效性。

  3.2質(zhì)量管理部

  (1)負(fù)責(zé)公司運(yùn)維服務(wù)體系的定期內(nèi)部評審,對內(nèi)審中不達(dá)標(biāo)項(xiàng)的處理

  進(jìn)行跟蹤記錄。

  (2)負(fù)責(zé)運(yùn)維服務(wù)的組織級質(zhì)量保證。

  (3)對公司運(yùn)維服務(wù)業(yè)務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。

  (4)負(fù)責(zé)組織級客戶滿意度的調(diào)查。

  (5)負(fù)責(zé)改進(jìn)措施的監(jiān)督及檢查。

  3.3技術(shù)服務(wù)中心

  (1)全面管理公司運(yùn)維服務(wù)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)制定總體的服務(wù)質(zhì)量管理計(jì)劃。

  (2)監(jiān)控運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量,定期組織質(zhì)量分析會議,對運(yùn)維業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行評估。

  (3)對重大投訴進(jìn)行原因分析、處理和回訪。

  (4)對每年運(yùn)維服務(wù)報(bào)告進(jìn)行審查。

  3.4運(yùn)維服務(wù)部

  (1)負(fù)責(zé)對所管轄的業(yè)務(wù)質(zhì)量計(jì)劃的制定。

  (2)負(fù)責(zé)對所管轄的業(yè)務(wù)進(jìn)行質(zhì)量控制,對質(zhì)量管理部和服務(wù)臺提供的客戶服務(wù)質(zhì)量調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析和處理。

  (3)定期組織召開質(zhì)量分析會。

  (4)跟蹤客戶投訴的處理過程。

  (5)定期編寫總結(jié)報(bào)告,持續(xù)改進(jìn)完善維護(hù)服務(wù)能力和質(zhì)量。

  3.5服務(wù)臺

  (1)負(fù)責(zé)監(jiān)控服務(wù)的`處理過程。

  (2)對每個(gè)處理事件進(jìn)行客戶回訪。

  (3)接收和處理客戶投訴,重要的客戶投訴信息及時(shí)反饋給相關(guān)部門處理。

  (4)負(fù)責(zé)保證備品備件供應(yīng)的及時(shí)性和完好性。

  (5)負(fù)責(zé)服務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),并報(bào)送給相關(guān)部門。

  3.6運(yùn)維服務(wù)人員

  包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)支持工程師、現(xiàn)場工程師等相關(guān)人員,按照運(yùn)維崗位職責(zé)的要求、工作流程及質(zhì)量要求,實(shí)施具體運(yùn)維服務(wù)任務(wù),并將過程形成記錄。

  4質(zhì)量管理內(nèi)容

  4.1高層的質(zhì)量管理活動

  (1)制定管控指標(biāo):根據(jù)市場情況、技術(shù)發(fā)展和公司自身變化,制定并周期性的評審公司運(yùn)維業(yè)務(wù)的方針策略和目標(biāo),評審服務(wù)目錄、管控目標(biāo),評審組織結(jié)構(gòu)和管理制度

  (2)管理評審:管理評審的目的是通過對公司服務(wù)體系運(yùn)行的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行評價(jià),確定公司服務(wù)體系的改進(jìn)方向。

  (3)服務(wù)改進(jìn)規(guī)劃:根據(jù)市場情況、技術(shù)發(fā)展和公司自身變化,周期性

  的評審服務(wù)工作中存在的問題,并評估批準(zhǔn)整改措施;評審現(xiàn)有流程執(zhí)行的差距和改進(jìn)措施,更好地適應(yīng)服務(wù)需求;通過服務(wù)改進(jìn)管理,提高運(yùn)維服務(wù)工作的適應(yīng)性和管理水平。

  4.2質(zhì)量管理部的質(zhì)量管理活動

  (1)組織級質(zhì)量月報(bào):通過定期或事件觸發(fā)地收集組織內(nèi)所有服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量情況,進(jìn)行匯總分析形成質(zhì)量月報(bào),并送達(dá)到組織內(nèi)所有相關(guān)人員(包括高層管理人員)。

  (2)服務(wù)質(zhì)量管控指標(biāo)的分析:通過階段性(月度、季度)的服務(wù)工作總結(jié),對公司服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展過程的問題和偏差做出有效評估,提出改進(jìn)措施和建議。

  (3)內(nèi)審和管理評審:公司質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)組織每年一到兩次的內(nèi)審和每年一次的管理評審,來評價(jià)公司的運(yùn)維服務(wù)能力的適應(yīng)性和有效性。

  (4)客戶滿意度調(diào)查:公司質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)每年一次對客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),對相關(guān)的調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,及時(shí)反饋給相關(guān)部門和責(zé)任人,對重大質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和督促。

  4.3運(yùn)維部門的質(zhì)量管理活動

  (1)簽訂服務(wù)協(xié)議:運(yùn)維服務(wù)部門經(jīng)理協(xié)助銷售部門與客戶簽訂服務(wù)級別協(xié)議SLA(或包SLA服務(wù)合同)。

  (2)質(zhì)量計(jì)劃:運(yùn)維服務(wù)部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理制定服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量保證計(jì)劃,以確保服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的降低。

  (3)服務(wù)執(zhí)行:從項(xiàng)目開始實(shí)施至結(jié)束,項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督、控制服務(wù)過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),包括事件、配置、變更、發(fā)布、信息安全,按合同要求形成服務(wù)報(bào)告,在報(bào)告中詳細(xì)列明SLA達(dá)成情況。服務(wù)臺管理員及時(shí)回訪客戶,調(diào)查服務(wù)滿意度。

  (4)質(zhì)量分析:運(yùn)維服務(wù)部門經(jīng)理對本部門的各項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行管理,包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)警、跟蹤。檢查各項(xiàng)運(yùn)維服務(wù)指標(biāo)達(dá)成情況,并與SLA的要求進(jìn)行對比,對未達(dá)標(biāo)項(xiàng)提出改進(jìn)措施,形成項(xiàng)目質(zhì)量分析報(bào)告。

  (5)質(zhì)量改進(jìn):由技術(shù)服務(wù)中心總經(jīng)理組織相關(guān)人員,通過階段性(月度、季度)的服務(wù)工作總結(jié),對公司服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展過程的問題和偏差做出有效評估,并進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,及時(shí)了解客戶的需求,并根據(jù)客戶的意見或建議進(jìn)行改進(jìn),保證年度運(yùn)維服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  5運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量管理要求

  5.1客戶滿意度調(diào)查要求

  (1)客戶滿意度調(diào)查工作由服務(wù)臺和公司質(zhì)量管理部完成,其中,服務(wù)臺負(fù)責(zé)項(xiàng)目級客戶滿意度調(diào)查,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)公司級客戶滿意度調(diào)查。

  (2)項(xiàng)目級的客戶滿意度調(diào)查是對每個(gè)已解決的事件在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行電話回訪,確認(rèn)工程師是否成功解決問題,了解客戶對處理結(jié)果的滿意度。

  (3)公司級客戶滿意度調(diào)查應(yīng)每年最少進(jìn)行一次,采用問卷填寫,客戶滿意度調(diào)查內(nèi)容必須與SLA(或服務(wù)合同)內(nèi)容相一致,應(yīng)注意調(diào)查樣本的比例及覆蓋范圍,以降低抽樣的風(fēng)險(xiǎn)。

服務(wù)質(zhì)量管理制度9

  為了更好的服務(wù)廣大乘客,提高服務(wù)質(zhì)量,公司按照《道路運(yùn)輸客運(yùn)人員服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督試行辦法》制定了服務(wù)考核管理制度。

  (一)基本要求

  1.做到“全面服務(wù)、重點(diǎn)照顧”。對旅客不同需求提供相應(yīng)服務(wù),對重點(diǎn)旅客做到“三知三有”(知坐席、知到站、知困難,有登記、有服務(wù)、有交接)。

  2.對旅客做到“三要、四心、五主動”(接待旅客要文明禮貌,糾正違章要態(tài)度和藹,處理問題要實(shí)事求是;接待旅客熱心,解答問事耐心,接受意見虛心,工作認(rèn)真細(xì)心;主動迎送旅客,主動扶老攜幼,主動解決旅客困難,主動介紹旅客須知,主動征求旅客意見)。

  (二)儀容儀表

  1.著裝統(tǒng)一規(guī)范,整潔大方,佩戴職務(wù)標(biāo)志。胸章佩戴在上衣左胸口袋上方正中,上衣左胸?zé)o口袋時(shí),佩戴在相應(yīng)位置;臂章佩戴在上衣左袖肩下四指處。

  2.精神飽滿,儀容整潔,舉止大方,表情自然。女客運(yùn)人員可淡妝上崗。

  3.挺胸、收腹,兩腳跟并攏,腳尖略分開,雙手自然垂直。

  4.不赤足穿鞋,不穿高跟鞋、釘子鞋、拖鞋,不戴首飾,不留長指甲,不染彩色指甲、頭發(fā),男不留胡須、長發(fā),女發(fā)不過肩。

  5.行走站立姿勢端正。不背手、插腰、抱膀、插兜,不高聲喧嘩、嬉笑打鬧、勾肩搭背,不在旅客面前吃食物、吸煙、剔牙齒和出現(xiàn)其他不文明、不禮貌的動作。

  (三)服務(wù)語言

  1.使用普通話,服務(wù)語言表達(dá)規(guī)范、準(zhǔn)確,口齒清晰。運(yùn)用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。

  2.對旅客、貨主稱呼得體。統(tǒng)一稱呼時(shí)為“各位旅客、貨主”;個(gè)別稱呼時(shí)為“同志”、“小朋友,,、“先生”、“女士”等。

  (四)服務(wù)禮貌

  1.對不同種族、國籍、民族的旅客、貨主應(yīng)一視同仁。尊重民族習(xí)俗和宗教信仰。

  2.在旅客、貨主多的地方行走要先打招呼,不搶道;旅客、貨主問話時(shí)應(yīng)面向旅客、貨主站立回答。

  3.在工作中,對旅客、貨主的配合和支持應(yīng)表示謝意;遇有工作失誤之處,應(yīng)向旅客、貨主表示歉意。

  4.給旅客、貨主造成損失或發(fā)生旅客意外傷害,要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,以公正、誠實(shí)、守信的.原則,按規(guī)定及時(shí)妥善處理。

  5.晚點(diǎn)要及時(shí)通告,超過五分鐘時(shí),向旅客、貨主道歉,并積極做好服務(wù)工作。

  (五)職業(yè)道德

  1.遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)、企業(yè)規(guī)章制度,維護(hù)旅客、貨主的合法權(quán)益。

  2.客運(yùn)職工職業(yè)道德

服務(wù)質(zhì)量管理制度10

  服務(wù)質(zhì)量信譽(yù)考評領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

  一、以安全生產(chǎn)工作為中心,負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量信譽(yù)監(jiān)督管理工作。

  二、組織從業(yè)人員進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量素質(zhì)培訓(xùn)教育工作。三、協(xié)助管理部門及相關(guān)單位的管理協(xié)調(diào)工作。

  四、負(fù)責(zé)處理各類服務(wù)質(zhì)量信譽(yù)投訴案件,解決服務(wù)質(zhì)量信譽(yù)糾紛。

  五、監(jiān)督服務(wù)設(shè)施的完善工作。

  副經(jīng)理服務(wù)質(zhì)量管理工作職責(zé)

  一、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行國家有關(guān)運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量管理的法律法規(guī)和行業(yè)、公司規(guī)章制度。

  二、堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,具體領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營科開展服務(wù)質(zhì)量管理工作,督促、檢查各部門、各崗位的質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況,及時(shí)處理服務(wù)質(zhì)量管理中出現(xiàn)的問題。

  三、完善企業(yè)服務(wù)質(zhì)量管理制度和措施,督促組織服務(wù)質(zhì)量信譽(yù)檢查。

  四、接受上級質(zhì)量監(jiān)督檢查,及時(shí)傳達(dá)、貫徹上級部門對服務(wù)質(zhì)量管理的指標(biāo)精神。

  五、加強(qiáng)對駕駛員、乘務(wù)員及管理人員的服務(wù)質(zhì)量教育,定期和不定期組織培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量意識。

  六、開展質(zhì)量競賽,總結(jié)、評比、表彰服務(wù)質(zhì)量先進(jìn)事跡及個(gè)人,推廣服務(wù)質(zhì)量管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

  七、充分調(diào)動員工的積極性、主動性、自覺性,搞好質(zhì)量信譽(yù)考評工作。

  生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)質(zhì)量科

  服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理職責(zé)

  一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全技術(shù)質(zhì)量方針、政策、法律法規(guī),在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的安全技術(shù)質(zhì)量管理工作;二、制定和完善公司服務(wù)質(zhì)量規(guī)章制度及考核管理辦法,落實(shí)服務(wù)質(zhì)量管理措施,與公司各科室配合協(xié)作,建立服務(wù)質(zhì)量保障體系;

  三、負(fù)責(zé)駕乘人員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,負(fù)責(zé)對各崗位管理人員履行服務(wù)質(zhì)量職責(zé)的`監(jiān)督工作;

  四、采取各種方式對整個(gè)運(yùn)輸過程中的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)控,包括起仡站檢查、不定期暗查、行管人員跟車調(diào)查、發(fā)放旅客義務(wù)監(jiān)督表等;

  五、負(fù)責(zé)對旅客服務(wù)質(zhì)量需求進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì),為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)決策提供參考;

  六、健全質(zhì)量信譽(yù)管理檔案,做好旅客日常建議的處理及公司好人好事等記錄,妥善保管各種質(zhì)量信譽(yù)管理資料,按照規(guī)定及時(shí)上報(bào)各種質(zhì)量報(bào)表;

  七、處理公司服務(wù)質(zhì)量事故。

  八、組織全司員工的服務(wù)質(zhì)量培訓(xùn),強(qiáng)化全司員工的服務(wù)質(zhì)量意識;

  九、根據(jù)“強(qiáng)制保養(yǎng)、視情修理”的原則,督促駕駛員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛技術(shù)狀況和安全性能良好,減少運(yùn)行途中拋錨救急,保證車輛完好率,保證準(zhǔn)班正點(diǎn);

  十、負(fù)責(zé)對客車內(nèi)服務(wù)設(shè)施的使用管理工作,加強(qiáng)對車輛的保潔、衛(wèi)生情況的監(jiān)督管理。

  生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)質(zhì)量科科長

服務(wù)質(zhì)量管理制度11

  (1)為保證藥品質(zhì)量,創(chuàng)造一個(gè)有利藥品管理的、優(yōu)良的工作環(huán)境,同時(shí)塑造一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,依據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),特制定本制度。

  (2)營業(yè)時(shí)間內(nèi)所有營業(yè)員要統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,站立服務(wù)。

  (3)營業(yè)員上崗時(shí)不濃裝打扮,舉止端莊,精力集中,接待顧客熱情,解答問題耐心。

  (4)營業(yè)員上崗時(shí)講普通話,使用“請、謝謝、您好、對不起、再見”等文明禮貌用語,不準(zhǔn)同顧客吵架,頂嘴,不準(zhǔn)談笑嘲弄顧客。

  (5)店堂內(nèi)設(shè)顧客咨詢臺、顧客意見薄、缺藥登記簿,公布監(jiān)督電話,接待顧客投訴,并認(rèn)真處理。

  (6)備好顧客用藥開水,清潔衛(wèi)生水杯。

  (7)做到小病當(dāng)醫(yī)生,大病當(dāng)參謀。正確介紹藥品的'性能、用途、用法用量、禁忌及注意事項(xiàng),不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶。

  (8)出售藥品時(shí),注意觀察顧客神情,如有疑意,應(yīng)詳細(xì)問病賣藥,以免發(fā)生意外。

  (9)銷售藥品時(shí),不親疏有別,衣貌取人,假公濟(jì)私。

  (10)如有違上述規(guī)定,將在季度考核予以處罰。

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