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社區(qū)檔案管理制度

時(shí)間:2024-10-13 06:45:49 制度 我要投稿

社區(qū)檔案管理制度10篇

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的社區(qū)檔案管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

社區(qū)檔案管理制度10篇

社區(qū)檔案管理制度1

  一、社區(qū)各種門類的檔案,由社區(qū)村委會(huì)指定專人統(tǒng)一管理,做到分類清楚,存放有序,查詢方便。

  二、資料一般按年度分類歸檔,各個(gè)檔案卷中均附有案卷目錄。

  三、原始記錄材料堅(jiān)持做到隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)記錄、隨時(shí)整理歸檔,因特殊原因一時(shí)漏記的要及時(shí)補(bǔ)記。

  四、根據(jù)氣候變化,做好檔案資料的'防火、防潮和防蟲蝕等,確保檔案資料的完好無損。

  五、檔案管理人員變動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù),嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。

社區(qū)檔案管理制度2

  檔案管理小組

  組長(zhǎng):XXX

  組員:XXX

  XXX

  檔案收集制度

  1、根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,在本社區(qū)活動(dòng)中形成的,記錄和反映本社區(qū)工作情況、具有查考、利用價(jià)值的各種門類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊(cè)、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍,任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

  2、歸檔的文件材料應(yīng)為原件,格式符合國(guó)家規(guī)定,必須用碳素或藍(lán)黑墨水書寫,不得用紅黑水、藍(lán)圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙書寫。

  3、外出學(xué)習(xí)、開會(huì)、考察等活動(dòng)中帶回的文件資料,應(yīng)在差旅費(fèi)報(bào)銷前移交檔案室。

  4、移交文件材料應(yīng)填寫移交清單一式兩份,雙方清點(diǎn)核對(duì)后簽字,各存一份備查。

  檔案整理制度

  1、文書檔案的整理采用《歸檔文件整理規(guī)則》或《文書立卷方法》,必須于次年的'3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規(guī)則》應(yīng)在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面,編制歸檔文件目錄。

  2、會(huì)計(jì)檔案由本社區(qū)財(cái)務(wù)人員按要求整理完畢后,于次年2月底前移交檔案室。

  3、基建檔案由負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的人員在項(xiàng)目竣工、驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)整理、編目、造冊(cè),集中統(tǒng)一移交檔案室。

  4、設(shè)備檔案由設(shè)備采購部門或人員在設(shè)備到貨后,由檔案人員一起參加開箱驗(yàn)收,并登記、及時(shí)歸檔后再提供利用。

  5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時(shí)編寫說明(時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、人物、攝影者、背景等)后,向檔案室移交歸檔。

  檔案保管制度

  1、非檔案工作人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫房。

  2、堅(jiān)持檔案室溫濕度測(cè)記工作,高溫、高濕季節(jié)積極采取降溫、范文寫作除濕措施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

  3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物,做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。

  4、保持檔案室清潔衛(wèi)生,確保檔案安全。

  檔案利用制度b

  1、社區(qū)檔案室要建立檔案利用登記表(冊(cè)),利用檔案必須填寫利用登記表。

  2、利用檔案必須在檔案室查閱,特殊情況需借出時(shí),須經(jīng)社區(qū)委會(huì)主任批準(zhǔn),嚴(yán)格履行借出手續(xù)、按時(shí)歸還。

  3、借閱檔案者不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散和損毀檔案,不得在檔案原件上圈點(diǎn)、加注、涂改、污損。

  4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密,不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容和泄漏檔案秘密。

  5、外單位借閱檔案須持單位介紹信,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能借閱。

  6、借出歸還的檔案,必須認(rèn)真清點(diǎn)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即上級(jí)部門報(bào)告。

  檔案人員變更交接制度

  1、社區(qū)組織檔案人員由社區(qū)文書擔(dān)任。

  2、檔案人員變換,要切實(shí)履行交接手續(xù)。

  3、交接內(nèi)容包括檔案數(shù)量、檔案有關(guān)設(shè)備、參考資料、登記、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等。

  4、交接雙方要認(rèn)真核對(duì)檔案的內(nèi)容,并做好檢查記錄。

  5、檔案人員變換,要向縣檔案局備案。

社區(qū)檔案管理制度3

  一、檔案工作人員要正確處理利用和保密的關(guān)系,即要積極提供檔案為本社區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù),又要堅(jiān)持保密原則。

  二、本社區(qū)居委會(huì)各職能部門凡是查閱與其工作有關(guān)的檔案,須經(jīng)檔案員同意后,在檔案借閱登記簿上登記,由檔案工作人員調(diào)卷,并在閱檔室內(nèi)查閱。

  三、外單位或個(gè)人查閱檔案,查閱人須持所在單位介紹信或個(gè)人有效證件,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,再辦理查閱手續(xù)。

  四、借閱檔案材料應(yīng)在閱覽室查閱,確因工作需要外借應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但外借時(shí)間不得超過三天,必須辦理借閱手續(xù),并不得轉(zhuǎn)借他人。

  五、借閱機(jī)密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并限閱檔室查閱,一律不得外借,未經(jīng)許可不得摘錄。查閱者必須嚴(yán)守秘密。

  六、借閱者借閱檔案材料要愛護(hù)案卷,不得擅自翻印、復(fù)制,不得涂改或在檔案材料上做任何標(biāo)記,抽換、損壞、拆散、涂改、勾畫,要保證檔案材料的整潔,維護(hù)檔案的'完整與安全。

  七、借閱者歸還檔案時(shí),須經(jīng)檔案工作人員驗(yàn)查,清點(diǎn)無誤后,方能辦理簽收手續(xù)。

  八、借閱者查閱完畢檔案后,必須在檔案利用效果登記簿內(nèi)簡(jiǎn)要寫明查閱檔案的利用效果,及時(shí)反饋檔案利用情況,包括利用目的、利用內(nèi)容及取得的效益。

社區(qū)檔案管理制度4

  一、檔案工作在街辦檔案室直接領(lǐng)導(dǎo)下,由分管的領(lǐng)導(dǎo)具體落實(shí),由兼職檔案人員進(jìn)行管理。

  二、實(shí)行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件材料,均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律,系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。

  三、檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。

  四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具,積極開發(fā)利用檔案信息來源,辦理檔案借閱,為各部門及來訪群眾做好服務(wù)工作。

  五、各科室應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責(zé)范圍及檔案網(wǎng)絡(luò)人員崗位責(zé)任制。

  六、與檔案工作有關(guān)的重要工作會(huì)議,如基建工程竣工驗(yàn)收會(huì),以及重要儀器設(shè)備的開箱驗(yàn)收,有關(guān)部門均應(yīng)通知檔案部門參加。對(duì)于各部門文件材料收集不齊全的,檔案部門不予驗(yàn)收、蓋章,領(lǐng)導(dǎo)不簽字,財(cái)務(wù)不報(bào)銷。

  七、對(duì)外出學(xué)習(xí),開會(huì)人員獲得的各類文件材料,回社區(qū)后應(yīng)將屬歸檔范圍的.文件材料交檔案室。

  八、檔案室遵照上級(jí)檔案部門的決定,對(duì)我社區(qū)檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌安排,組織協(xié)調(diào),制定街辦“檔案工作管理辦法”,檔案保管期限表,檔案工作人員職責(zé)及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎(jiǎng)懲等制度,提高檔案科學(xué)管理水平。

社區(qū)檔案管理制度5

  一、社區(qū)要設(shè)置一名檔案管理員(可兼任),負(fù)責(zé)社區(qū)各類檔案的歸檔整理工作。檔案管理員變動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù),嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。

  二、原始記錄材料堅(jiān)持做到隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)記錄、隨時(shí)歸檔,因特殊原因漏記的.要及時(shí)補(bǔ)記。

  三、每年3月底要將上一年度應(yīng)歸檔的檔案材料按歸檔立卷要求整理、分類、裝訂,建立案卷目錄。

  四、檔案要分類、有序存放,并按要求保持室內(nèi)溫濕度,做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬等工作,定期進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí),保持檔案完好。

  五、嚴(yán)守檔案保密規(guī)定,未經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借閱、翻印。

  六、社區(qū)工作者借閱檔案要履行手續(xù),檔案不得涂改、勾畫、拆散,借閱后檔案要保持完好。

  七、不需歸檔文件暫存一年后、保管期滿檔案經(jīng)鑒定無保存價(jià)值的登記造冊(cè),經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可到指定造紙廠銷毀,銷毀時(shí)兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷并簽字,銷毀清冊(cè)要永久保存。

社區(qū)檔案管理制度6

  一、檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富,未經(jīng)鑒定,任何人不得隨意銷毀到期的檔案。

  二、鑒定工作要在社區(qū)居委會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)下,由分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員和有關(guān)人員組成鑒定小組,根據(jù)檔案的保存價(jià)值和本社區(qū)居委會(huì)“檔案保管期限”進(jìn)行。

  三、定期對(duì)庫存檔案進(jìn)行鑒定,鑒定時(shí),必須嚴(yán)格掌握,慎重從事,準(zhǔn)確地判斷檔案的存毀。

  四、對(duì)于短期(15年以下)的檔案,到期后應(yīng)逐件審查,根據(jù)實(shí)際情況,直接判定其價(jià)值,一時(shí)無法確定其價(jià)值的應(yīng)按照“保存從寬,銷毀從嚴(yán)”的精神辦理。需要保存的文件取出留存,延長(zhǎng)保管期限,對(duì)保管期限滿,無需繼續(xù)保存價(jià)值的'按規(guī)定手續(xù)銷毀。

  五、對(duì)于無保存價(jià)值的檔案,經(jīng)鑒定小組提出鑒定銷毀意見,將需要銷毀的檔案登記造冊(cè),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,批準(zhǔn)和執(zhí)行銷毀人員在“銷毀情況”上簽字,以示負(fù)責(zé)。

  六、銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,嚴(yán)防遺失和泄密。檔案銷毀后,檔案部門應(yīng)妥善將銷毀清冊(cè)加以存檔保管。

社區(qū)檔案管理制度7

  一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》,嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和黨和國(guó)家有關(guān)保密政策和保密制度,每年定期進(jìn)行檔案安全保密檢查工作,檢查各部門檔案保密制度執(zhí)行情況及文件資料保管、清理,檔案整理歸檔情況,確保檔案的完整與安全。

  二、檔案室必須做好保密工作,對(duì)秘密以上的.密級(jí)檔案要加強(qiáng)管理,控制使用,嚴(yán)格執(zhí)行查閱審批手續(xù),防止泄、失密的事故發(fā)生。

  三、凡查閱密級(jí)檔案,查閱人員不得私自摘抄和復(fù)印、剪裁、撕毀,并做到知密不泄。

  四、查閱檔案只限在閱檔室內(nèi)閱讀,未經(jīng)許可,不得摘抄、復(fù)制、錄檔案內(nèi)容,確需借出檔案,須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按時(shí)歸還。

  五、任何人不得攜帶檔案文件外出。檔案工作人員要自覺遵守保密制度,不將機(jī)密檔案放在檔案室以外的任何地方,不隨身攜帶庫房或檔案箱柜鑰匙。對(duì)調(diào)出查閱的案卷入庫時(shí),檔案員必須對(duì)該案卷進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致檢查。

  六、檔案部門及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,對(duì)于造成泄密的部門和個(gè)人,應(yīng)追究其責(zé)任,并就其情節(jié)輕重,給予必要的處分。

社區(qū)檔案管理制度8

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《福建省檔案條例》,熱愛檔案事業(yè),刻苦鉆研業(yè)務(wù),忠于職守,做好本職工作。

  二、制定并認(rèn)真執(zhí)行文件材料歸檔制度,積極配合、督促有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員按時(shí)、按質(zhì)、按量辦理好各職能部門檔案的移交工作。

  三、嚴(yán)格遵守檔案管理制度,認(rèn)真做好本社區(qū)檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統(tǒng)計(jì)等工作。

  四、對(duì)本社區(qū)各種門類、載體的檔案實(shí)行安全有效管理,做到類別清楚、目錄齊全、排列有序,便于提供利用。

  五、要定期檢查檔案保管狀況,建立保管檢查情況臺(tái)帳,并對(duì)破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ),復(fù)制或其它技術(shù)處理。

  六、根據(jù)工作需要,編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯集等參考材料。

  七、熟悉庫藏檔案,為本社區(qū)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),充分發(fā)揮檔案作用。嚴(yán)格執(zhí)行保密、利用制度,辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。

  八、嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,正確處理利用和保密的.關(guān)系,使檔案信息得到充分的開發(fā)和保證檔案內(nèi)容的安全,更好地為社區(qū)建設(shè)工作服務(wù)。

社區(qū)檔案管理制度9

  一、檔案庫房的檔案資料,要按門類載體進(jìn)行科學(xué)排列、編號(hào),框架排列要科學(xué)有序。

  二、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐。禁止存放易燃易爆物品,禁止擺放電腦等電器設(shè)備。庫房應(yīng)配備滅火器,并經(jīng)常檢查。

  三、非檔案室的工作人員不能進(jìn)入檔案庫房,庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放食品和寄存任何與檔案無關(guān)的雜物,保持庫房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生,定期清掃整理,以防蟲、鼠害。

  四、維護(hù)檔案的`安全,庫房做到“八防”,即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染,發(fā)現(xiàn)檔案災(zāi)情時(shí)應(yīng)及時(shí)處理,并在檔案箱、柜里放置防蟲藥,定期檢查使用情況。

  五、每年定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查,檢查現(xiàn)存檔案與帳目是否相符,檔案是否損毀,檔案的收進(jìn)、移出是否準(zhǔn)確,并及時(shí)做好記錄工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)及時(shí)采取措施,解決存在問題。

  六、每天應(yīng)對(duì)庫內(nèi)的溫度、濕度進(jìn)行登記,對(duì)溫度超過14℃-24℃,相對(duì)濕度超出45%-60%,要采取措施,使之保持在控制要求范圍。

社區(qū)檔案管理制度10

  1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極宣傳檔案工作的重要意義,讓檔案工作更好地為社區(qū)教育服務(wù)。

  2、檔案管理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高檔案管理水平。要遵守文檔管理和保密工作的有關(guān)規(guī)定,以嚴(yán)肅認(rèn)真的'態(tài)度,及時(shí)、準(zhǔn)確地做好學(xué)校文件、資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔等工作。

  3、逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。檔案要求做到內(nèi)容齊全、分類清楚:不漏不重、裝訂規(guī)范、管理完善,查找方便,不斷提高檔案使用價(jià)值。

  4、檔案室要經(jīng)常保持清潔,通風(fēng),干燥,定期施放藥物,防止霉變。檔案室內(nèi)禁止吸煙,確保庫房資料的安全。

  5、嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)。內(nèi)部人員借閱檔案要填寫借閱單;外單位借閱檔案須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);所借檔案應(yīng)如期歸還。借閱后的案卷要及時(shí)清點(diǎn)入庫,發(fā)現(xiàn)缺少當(dāng)即追查,防止散失,若有損毀,及時(shí)補(bǔ)救。

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