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公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度

時(shí)間:2023-04-05 19:01:02 制度 我要投稿
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公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,很多場合都離不了制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度

  公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度 篇1

  按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示,加強(qiáng)公司辦公用品管理,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。

  一、辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門

  辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,統(tǒng)一配發(fā)。嚴(yán)控指標(biāo),厲行節(jié)約。

  二、辦公用品

  本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫紙、膠水、釘書機(jī)(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、U盤、鼠標(biāo)等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

  三、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

  辦公用品分為兩部分:個(gè)人所需用品和部門所需用品。

  (一)個(gè)人所需用品

  1、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

  2、個(gè)人所需用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

  各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用,如有所需,另行申報(bào)。

  各部室工作人員物品領(lǐng)用時(shí)要求做到交舊領(lǐng)新;對于因個(gè)人原因造成的物品損壞,由個(gè)人負(fù)責(zé)。

  (二)部室所需用品

  1、部室所需用品包括:復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標(biāo)、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

  2、部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

  部室負(fù)責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報(bào)。

  四、其它規(guī)定

  1、部室使用的'辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,公用文件柜由使用部門指定專人管理,單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負(fù)責(zé)統(tǒng)一檢查管理,統(tǒng)一登記、存檔。每年核對1次。

  2、職工如有調(diào)動(dòng),所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調(diào)入的管理人員,提交申請方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度 篇2

  1、目的:為更好的控制辦公、日常用品的使用,規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,制定本管理制度

  2、范圍:本公司全體員工

  3、內(nèi)容

  3.1物品類別

  3.1.1辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機(jī)、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。

  3.1.2日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。

  3.2領(lǐng)用原則

  3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長級以上或?qū)S弥付ㄈ,?yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后,方可發(fā)放物品。

  3.2.2實(shí)行以舊換新原則。即:領(lǐng)用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領(lǐng)取,且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn)領(lǐng)取的物品、數(shù)量。

  3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)儉成效突出的'部門或員工,將予以通報(bào)表揚(yáng)。

  3.2.4急需領(lǐng)用物品者,其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。

  3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負(fù)責(zé)人來領(lǐng)取,應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后,宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個(gè)月,未到期限,不可更換)

  3.2.6物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ),并按原價(jià)賠償。

  3.3領(lǐng)(借)用制度

  3.3.1辦公用品使用堅(jiān)持“厲行節(jié)約,反對浪費(fèi)”的原則,必須登記后方可領(lǐng)用或借用,一般不得私自任意拿用。

  3.3.2領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。

  3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)帳上登記

  3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價(jià)格在300元以上的,需填寫“物資領(lǐng)、借用單”,并由本人簽字確認(rèn)借用。

  3.3.5借用物資的使用期限為3個(gè)月(根據(jù)物品而定),自領(lǐng)日期開始,超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還,仍舊未歸還的,自督促當(dāng)日起,贊助每天20元。

  3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

  4、附則

  4.1新進(jìn)人員到職時(shí)向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時(shí),必須向行政部辦理歸還手續(xù),未行政部許可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

  4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。

  4.3全體工作人員要加強(qiáng)對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,對不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。

  4.4行政部每月25日盤點(diǎn)庫存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品),盤點(diǎn)庫存后,擬出下月采購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批,在由財(cái)務(wù)部審核后,才能繼續(xù)領(lǐng)用。

  4.5各部門、車間負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工合理使用,不得浪費(fèi),不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn),違反者將予以重處。

  本制度由人力行政中心負(fù)責(zé)解釋與完善,總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效

  

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