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地產(chǎn)會(huì)議管理制度
在生活中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的地產(chǎn)會(huì)議管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
地產(chǎn)會(huì)議管理制度1
一、主持人:由會(huì)議發(fā)起部門主持。
二、召集:由發(fā)起部門通知行政辦公室,再由行政辦公室通知相關(guān)人員。
三、考勤:無故不得遲到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必須得到主持人同意,否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。
四、紀(jì)律:會(huì)議期間不得私下交頭接耳,不得瞌睡,不得嬉戲,不得吵鬧,不得吸煙。違者警告處分。
五、記錄:由行政辦公室記錄并報(bào)相關(guān)部門備存。
六、會(huì)議制度由會(huì)議主持人監(jiān)督執(zhí)行。
地產(chǎn)會(huì)議管理制度2
一、不得在綜合管理部高峰期間開會(huì),管理人員必須服務(wù)于賣場(chǎng)。
二、重大的節(jié)假日、周末,超市不召開超過30分鐘的會(huì)議。
三、會(huì)議上所有人員的手機(jī)必須關(guān)機(jī)或靜音。
四、主持會(huì)議的人員必須事先準(zhǔn)備好會(huì)議議題和規(guī)定會(huì)議時(shí)間,嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間和主題,不得隨意延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間。
五、參加會(huì)議的人員必須作會(huì)議記錄。
六、主持會(huì)議的人員委托人員作會(huì)議記錄,整理后參會(huì)人員簽字。
七、不能參加會(huì)議的人員必須提前向主持人請(qǐng)假,經(jīng)同意后方可不參加會(huì)議,但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議記錄并簽字。
八、會(huì)議遲到罰款10元,無故缺席會(huì)議罰款20元。
九、超市例會(huì)應(yīng)包含顧客服務(wù)、提高銷售、降低損耗等內(nèi)容。
十、會(huì)上的.決議,會(huì)后必須嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)無正當(dāng)理由不執(zhí)行或執(zhí)行較差的,給予罰款50——100元。
十一、每次會(huì)議內(nèi)容,應(yīng)明確傳達(dá)級(jí)別。
十二、會(huì)議上的討論,應(yīng)等別人講完后再講,不能武斷的打斷別人的談話和發(fā)言。
地產(chǎn)會(huì)議管理制度3
一、會(huì)議管理制度
1、會(huì)議組織
第一條公司級(jí)會(huì)議:公司員工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)議以及各代表大會(huì),應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
第二條專業(yè)會(huì)議:即全公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì),由分管副總經(jīng)理、主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
第三條系統(tǒng)和部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì)議,由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
第四條班組會(huì):由各班組長(zhǎng)決定并主持召開。
第五條上級(jí)公司或外單位在我公司召開的會(huì)議或業(yè)務(wù)會(huì),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
2、會(huì)議安排
第六條為避免會(huì)議過多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。
第七條凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開一周前經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,分別報(bào)總辦匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排方可召開。
第八條總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將公司例會(huì)統(tǒng)一平衡編排分發(fā)到主要管理人員,如需改動(dòng),提前兩天報(bào)總經(jīng)理辦公室調(diào)整。
第九條對(duì)于準(zhǔn)備不充分,重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議,總辦有權(quán)拒絕安排,對(duì)于參會(huì)人員相同,內(nèi)容相近,時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,總辦有權(quán)安排合并召開。
第十條各部門會(huì)議的會(huì)期,必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門會(huì)不應(yīng)與公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
3、會(huì)議的準(zhǔn)備
第十一條會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案,落實(shí)會(huì)場(chǎng),安排座位,備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)者等)。
第十二條參加公司辦公例會(huì)的'人員無特殊原因不能請(qǐng)假,如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。
第十三條有以下原因,副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開公司辦公例會(huì):
①有重要事項(xiàng)需提交公司辦公例會(huì)討論決定。
、诟鞑块T重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。
第十四條《會(huì)議紀(jì)要》屬公司內(nèi)部重要文件,具有一定范圍的保密性,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。
第十五條與會(huì)人員應(yīng)知無不言,集思廣義,一經(jīng)會(huì)議決定之事應(yīng)按期完成。
第十六條與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng),不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)等。
二、會(huì)議管理規(guī)定
第十七條公司中的最高級(jí)會(huì)議通常情況下每月至少召開一次,會(huì)議參加人為公司總裁、副總裁、各部門主任等領(lǐng)導(dǎo)成員,就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。
第十八條公司辦公例會(huì)由公司行政管理部組織,行政部門應(yīng)于會(huì)前三天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知與會(huì)的全體人員,并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。
第十九條《會(huì)議紀(jì)要》的形成與簽發(fā),要與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)后,形成文件簽發(fā),并存檔。
三、每周例會(huì)制度
第二十條部門管理人員例會(huì)每周舉行一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級(jí)人員參加。
第二十一條會(huì)議傳達(dá)主管或上級(jí)公司文件,董事會(huì)、總辦會(huì)議精神,各部門匯報(bào)一周工作情況,以及總經(jīng)理對(duì)本周工作的總評(píng)。
第二十二條會(huì)議上允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見,但會(huì)上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行。
第二十三條嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未正式公布以前,不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。
四、會(huì)議規(guī)程
第二十四條會(huì)議程序
、僖话阈越(jīng)營(yíng)、產(chǎn)銷、辦公、營(yíng)業(yè)、專案會(huì)議,會(huì)議主席要報(bào)告10分鐘。
、谏洗巫h案回顧討論20分鐘。
、蹣I(yè)務(wù)成果報(bào)告20分鐘。
、懿块T協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)30分鐘。
、莨芾碇贫妊杏懯马(xiàng)20分鐘。
⑥未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘。
、呱霞(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告10分鐘。
、嘀飨Y(jié)論10分鐘。
第二十五條會(huì)議規(guī)范、本公司各項(xiàng)會(huì)議的通知應(yīng)在3天以前發(fā)出,會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),應(yīng)有固定的負(fù)責(zé)者,重大會(huì)議記錄由主席指派。
第二十六條各部門的經(jīng)營(yíng)性會(huì)議、政務(wù)會(huì)議、營(yíng)業(yè)會(huì)議等,每周一下午由總經(jīng)理擔(dān)任主席,各部門主管參加,會(huì)議確定管理策略,聽取匯報(bào),決定一周的工作重點(diǎn),協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
五、會(huì)議事務(wù)處理規(guī)定
第二十七條會(huì)議計(jì)劃?rùn)z查要點(diǎn):會(huì)議名稱、開會(huì)地點(diǎn)、開會(huì)日期、開會(huì)時(shí)間、會(huì)議宗旨及議題,與會(huì)單位、人員、人數(shù)、主持人,會(huì)議召集單位,會(huì)議主要工作人員,與會(huì)者應(yīng)備材料,會(huì)場(chǎng)標(biāo)示資料,召集者擬分發(fā)資料。
會(huì)議籌備審核要點(diǎn):會(huì)議目的,會(huì)議要領(lǐng),會(huì)議通知,會(huì)議準(zhǔn)備。
會(huì)議活動(dòng)細(xì)節(jié)審核要點(diǎn):
1)活動(dòng)的主旨
2)活動(dòng)的規(guī)范
3)預(yù)算
4)招待對(duì)象的層次
5)總?cè)藬?shù)
6)活動(dòng)日期及時(shí)間
7)活動(dòng)天數(shù)
8)籌備單位
9)活動(dòng)負(fù)責(zé)人
10)活動(dòng)作用明細(xì)分工表
11)會(huì)場(chǎng)的預(yù)訂
12)制作來賓名冊(cè)
13)邀請(qǐng)函
14)紀(jì)念品
15)交通工具
16)酬謝費(fèi)
17)會(huì)場(chǎng)布置
18)宴會(huì)的形式
19)看板、指示板數(shù)
20)拍照攝影
21)選擇桌子
22)座位順序
23)胸章、名牌
24)新聞
25)資料的收發(fā)
26)住宿安排
27)特設(shè)專用柜臺(tái)
28)制服的負(fù)擔(dān)范圍
29)安排用餐
30)活動(dòng)行程方面
31)服務(wù)柜臺(tái)的工作
32)賓館費(fèi)用
六、會(huì)議管理要點(diǎn)
第二十八條嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,把會(huì)議的事項(xiàng)的順序與時(shí)間分配預(yù)先告知與會(huì)者。
第二十九條會(huì)議中應(yīng)注意發(fā)言人是否偏離議題,注意引導(dǎo)不要過于冗長(zhǎng),如必須延長(zhǎng)時(shí)間時(shí),應(yīng)取得大家同意。
第三十條會(huì)議不可長(zhǎng)篇大論,也不可沉默到底,不要胡言亂語,不要中途退席。
七、會(huì)議室、接待室、會(huì)場(chǎng)的管理規(guī)定
第三十一條會(huì)議室、接待室是公司舉行會(huì)議,接待客戶的場(chǎng)所,一定要嚴(yán)加管理,規(guī)范使用,營(yíng)造一個(gè)良好工作環(huán)境,非工作人員不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
第三十二條接待室有專人負(fù)責(zé),引見、招待、接送來賓,任何人員不得移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具及物品。
第三十三條會(huì)場(chǎng)布置前必須考慮周詳,分工明確。
第三十四條綠化布置力求整齊、美觀,植物干凈、無塵、無蟲,臺(tái)前插花要衛(wèi)生清潔,色彩鮮艷,造型端莊。
第三十五條布置完畢后,應(yīng)清理好現(xiàn)場(chǎng),再重新清理、確認(rèn),以取得最佳布置效果
地產(chǎn)會(huì)議管理制度4
1.開會(huì)準(zhǔn)備:
1〉擬定會(huì)議內(nèi)容、目的、歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn);
2〉決定會(huì)議的'方式,如出席人員、會(huì)場(chǎng)、時(shí)間等;
3〉會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。如會(huì)議橫幅、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等。
2.主持會(huì)議須知。
3.參加會(huì)議人員需知。
4.列席參加公司的例會(huì)或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議的記錄,需形成會(huì)議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。
地產(chǎn)會(huì)議管理制度5
1、各部門的.會(huì)議提前向行政部申請(qǐng)?zhí)顚憰?huì)議申請(qǐng)表,服從統(tǒng)一安排,不得擅自占用會(huì)議室;
2、參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并簽到,不得無故遲到、缺席;
3、會(huì)議期間無特殊情況不得頻繁出入會(huì)議室和中途離席,實(shí)屬特殊情況可與會(huì)議主持人請(qǐng)假;
4、維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境,禁止大聲喧嘩,愛護(hù)會(huì)議桌椅,非經(jīng)許可不可將會(huì)議室內(nèi)任何物品挪作他用;
5、會(huì)議結(jié)束后與會(huì)人員及時(shí)清整場(chǎng)地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個(gè)人物品,以免遺失;
6、例會(huì)等重要會(huì)議紀(jì)要由行政部統(tǒng)一存檔,與會(huì)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),以便日后查詢;
7、開會(huì)期間所有與會(huì)人員將通訊工具關(guān)閉或調(diào)振,尊重會(huì)議。
8、在沒有預(yù)定的會(huì)議內(nèi)可安排接待臨時(shí)來訪的客戶并通知行政部。