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部門月度例會(huì)制度

時(shí)間:2024-09-09 11:32:43 制度 我要投稿

部門月度例會(huì)制度

  在現(xiàn)在社會(huì),制度對(duì)人們來說越來越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的部門月度例會(huì)制度,希望能夠幫助到大家。

部門月度例會(huì)制度

部門月度例會(huì)制度1

  一、目的

  1.檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  3.集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

  4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  二、公司月工作例會(huì)

  1.會(huì)議組織、責(zé)任部門:總經(jīng)辦。

  2.會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。

  3.會(huì)議參加人:公司各部門主管級(jí)以上管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行

  政部請(qǐng)假,并指派部門其他人員代表。

  4.會(huì)議記錄人:行政部

  5.會(huì)議時(shí)間:每月第一個(gè)星期二上午十點(diǎn)整,特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政

  部提前通知。

  6.會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室

  7.會(huì)議內(nèi)容(議程):

  1)主持人對(duì)上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上月例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對(duì)本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

  2)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上一月主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案,按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)本部門的'實(shí)際情況對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;

  3)對(duì)上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行探討并形成共識(shí),對(duì)本月工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;

  4)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實(shí)際情況提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理的方法和意見。

  三、會(huì)議程序和要求

  1.會(huì)議相關(guān)人員的要求

  1)公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。

  2)與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知行政部。

  3)與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。

  2.不要總是圍繞一個(gè)問題不放,一些特殊的問題可以會(huì)后單獨(dú)溝通處理。

  四、會(huì)議記錄

  1.行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理《會(huì)議記錄》,以文件形式(含電子文檔)報(bào)

  總經(jīng)辦備案。

  2.各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。

  3.會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):與會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工

  作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

  五、附則

  本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

  上海謙奕電子科技有限公司

  20xx年3月1日

部門月度例會(huì)制度2

  為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高,達(dá)到通過會(huì)議暴露問題、解決問題的目的,制定本制度:

  1、召開時(shí)間:

  每月的`19日下午15:00

  2、會(huì)議地點(diǎn):

  辦公樓一樓接待室

  3、參加人員:

  總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長(zhǎng)、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉(cāng)庫主管、企管辦、采購(gòu)人員。

  4、會(huì)議主持:

  生產(chǎn)經(jīng)理

  5、會(huì)議召集:

  生產(chǎn)調(diào)度

  6、會(huì)議議題:

  前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。

  7、會(huì)議召開:

  各位針對(duì)工作提出問題、解決辦法及建議意見;安排生產(chǎn)工作;綜合配置生產(chǎn)資源,努力降低生產(chǎn)成本;加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理;對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度;加強(qiáng)質(zhì)量管理;分析設(shè)備存在的問題;生產(chǎn)過程工藝技術(shù)控制;勞動(dòng)紀(jì)律管理;現(xiàn)場(chǎng)管理;訂單交貨期調(diào)度;督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實(shí)解決存在的問題。

  8、會(huì)議記錄:企管辦

  會(huì)后,企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。

  9、會(huì)議貫徹:企管辦

  企管辦落實(shí)督辦考核?己藭r(shí),落實(shí)意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字。考核的數(shù)額,按照督查管理辦法實(shí)施。

  本月會(huì)議落實(shí)情況和考核情況,企管辦要于下月開會(huì)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。

部門月度例會(huì)制度3

  一、目的

  為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

  二、職責(zé)

 。ㄒ唬┬姓控(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。

 。ǘ⿻(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政部應(yīng)予協(xié)助。

 。ㄈ┏渌块T主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

  三、會(huì)議分類

  (一)、月度工作會(huì)議制度

  1、主持與記錄:

  行政部記錄,由督導(dǎo)部門主管主持。

  2、召開時(shí)間:

  每月5日上午9:30,不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日,特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

  3、參加人員:

  總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請(qǐng)假。

  4、會(huì)議內(nèi)容:

  各部門上月工作總結(jié)(只做重要工作的匯報(bào)及未完成工作的情況說明)、本月工作計(jì)劃,以及部門之間的需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。

  5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政部將不定期抽查與會(huì)人員的.會(huì)議記錄。

  6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān),經(jīng)確認(rèn)后,由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會(huì)人員,并由行政部門在行政部的會(huì)議記錄目錄中存檔。

  四、附則:

  本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

部門月度例會(huì)制度4

  一、目的

  1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  二、公司月工作例會(huì)

  1、會(huì)議組織、責(zé)任部門:

  總經(jīng)辦。

  2、會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):

  總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。

  3、會(huì)議參加人:

  公司各部門主管級(jí)以上管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行

  政部請(qǐng)假,并指派部門其他人員代表。

  4、會(huì)議記錄人:

  行政部

  5、會(huì)議時(shí)間:

  每月第一個(gè)星期二上午十點(diǎn)整,特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政

  部提前通知。

  6、會(huì)議地點(diǎn):

  公司會(huì)議室

  7、會(huì)議內(nèi)容(議程):

  1)主持人對(duì)上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上月例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的'問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對(duì)本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

  2)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上一月主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案,按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)本部門的實(shí)際情況對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;

  3)對(duì)上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行探討并形成共識(shí),對(duì)本月工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;

  4)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實(shí)際情況提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理的方法和意見。

  三、會(huì)議程序和要求

  1、會(huì)議相關(guān)人員的要求

  1)公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。

  2)與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知行政部。

  3)與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。

  2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放,一些特殊的問題可以會(huì)后單獨(dú)溝通處理。

  四、會(huì)議記錄

  1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理《會(huì)議記錄》,以文件形式(含電子文檔)報(bào)

  總經(jīng)辦備案。

  2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。

  3、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):與會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工

  作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

  五、附則

  本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

部門月度例會(huì)制度5

  為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高,達(dá)到通過會(huì)議暴露問題、解決問題的目的,制定本制度:

  1、召開時(shí)間:每月的'19日下午15:00

  2、會(huì)議地點(diǎn):辦公樓一樓接待室

  3、參加人員:總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長(zhǎng)、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉(cāng)庫主管、企管辦、采購(gòu)人員。

  4、會(huì)議主持:生產(chǎn)經(jīng)理

  5、會(huì)議召集:生產(chǎn)調(diào)度

  6、會(huì)議議題:

  前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。

  7、會(huì)議召開:

  各位針對(duì)工作提出問題、解決辦法及建議意見;安排生產(chǎn)工作;綜合配置生產(chǎn)資源,努力降低生產(chǎn)成本;加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理;對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度;加強(qiáng)質(zhì)量管理;分析設(shè)備存在的問題;生產(chǎn)過程工藝技術(shù)控制;勞動(dòng)紀(jì)律管理;現(xiàn)場(chǎng)管理;訂單交貨期調(diào)度;督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實(shí)解決存在的問題。

  7、會(huì)議記錄:企管辦

  會(huì)后,企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。

  8、會(huì)議貫徹:企管辦

  企管辦落實(shí)督辦考核?己藭r(shí),落實(shí)意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字。考核的數(shù)額,按照督查管理辦法實(shí)施。

  本月會(huì)議落實(shí)情況和考核情況,企管辦要于下月開會(huì)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。

部門月度例會(huì)制度6

  一、目的

  為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

  二、職責(zé)

  (一)行政部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。

 。ǘ⿻(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政部應(yīng)予協(xié)助。

 。ㄈ┏渌块T主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

  三、會(huì)議分類

  (一)、月度工作會(huì)議制度

  1、主持與記錄:行政部記錄,由督導(dǎo)部門主管主持。

  2、召開時(shí)間:每月5日上午9:30,不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日,特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

  3、參加人員:總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請(qǐng)假。

  4、會(huì)議內(nèi)容:各部門上月工作總結(jié)(只做重要工作的匯報(bào)及未完成工作的情況說明)、本月工作計(jì)劃,以及部門之間的需要協(xié)調(diào)的.工作內(nèi)容。

  5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

  6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān),經(jīng)確認(rèn)后,由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會(huì)人員,并由行政部門在行政部的會(huì)議記錄目錄中存檔。

  四、附則:

  本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

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