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部門(mén)月度例會(huì)制度（通用14篇）
在當(dāng)下社會(huì)，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家整理的部門(mén)月度例會(huì)制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
部門(mén)月度例會(huì)制度 1
一、目的
1.檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3.集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4.協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司月工作例會(huì)
1.會(huì)議組織、責(zé)任部門(mén)：總經(jīng)辦。
2.會(huì)議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。
3.會(huì)議參加人：公司各部門(mén)主管級(jí)以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行
政部請(qǐng)假，并指派部門(mén)其他人員代表。
4.會(huì)議記錄人：行政部
5.會(huì)議時(shí)間：每月第一個(gè)星期二上午十點(diǎn)整，特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì)議的由行政
部提前通知。
6.會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室
7.會(huì)議內(nèi)容（議程）：
1)主持人對(duì)上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃（上月例會(huì)決定事項(xiàng)）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法），對(duì)本月的`工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上一月主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際情況對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述；
3)對(duì)上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討并形成共識(shí)，對(duì)本月工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案；
4)各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實(shí)際情況提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門(mén)工作，提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理的方法和意見(jiàn)。
三、會(huì)議程序和要求
1.會(huì)議相關(guān)人員的要求
1)公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知，會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。
2)與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知行政部。
3)與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題等，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。
2.不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放，一些特殊的問(wèn)題可以會(huì)后單獨(dú)溝通處理。
四、會(huì)議記錄
1.行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理《會(huì)議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報(bào)
總經(jīng)辦備案。
2.各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。
3.會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：與會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工
作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
五、附則
本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
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部門(mén)月度例會(huì)制度 2
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
�。ㄒ唬┬姓控�(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。
（二）會(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政部應(yīng)予協(xié)助。
�。ㄈ┏渌块T(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類(lèi)
�。ㄒ唬⒃露裙ぷ鲿�(huì)議制度
1、主持與記錄：行政部記錄，由督導(dǎo)部門(mén)主管主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員：總經(jīng)辦成員及各部門(mén)經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：各部門(mén)上月工作總結(jié)（只做重要工作的匯報(bào)及未完成工作的'情況說(shuō)明）、本月工作計(jì)劃，以及部門(mén)之間的需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān)，經(jīng)確認(rèn)后，由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會(huì)人員，并由行政部門(mén)在行政部的會(huì)議記錄目錄中存檔。
四、附則：
本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
部門(mén)月度例會(huì)制度 3
1、部門(mén)工作例會(huì)
�。�1）主持人：部門(mén)總監(jiān)，部門(mén)總監(jiān)缺勤時(shí)由部門(mén)經(jīng)理主持。
�。�2）出席人員：各部位經(jīng)理、主管、領(lǐng)班及部門(mén)文員。
�。�3）時(shí)間：每周一次。
�。�4）主要內(nèi)容：
a、各部位簡(jiǎn)明扼要匯報(bào)上周工作落實(shí)情況和存在問(wèn)題。
b、部門(mén)總監(jiān)對(duì)上周經(jīng)營(yíng)情況和成本費(fèi)用、質(zhì)量管理等情況進(jìn)行分析評(píng)估。
c、傳達(dá)酒店總經(jīng)理對(duì)部門(mén)工作的指令，布置下周工作和要求。會(huì)議紀(jì)要分發(fā)至各部門(mén)。
2、班前和班后例會(huì)
（1）主持人：部門(mén)經(jīng)理、主管或領(lǐng)班。
（2）出席人員：當(dāng)班員工。
�。�3）時(shí)間：上崗前或下班后。
�。�4）主要內(nèi)容：
班前會(huì)：檢查員工儀容儀表，布置當(dāng)班任務(wù)和分工，交待工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)和要求。
班后會(huì)：對(duì)當(dāng)班工作進(jìn)行講評(píng)，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，提出問(wèn)題，激勵(lì)員工進(jìn)一步做好工作。
部門(mén)月度例會(huì)制度 4
一、目的：
1、實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門(mén)工作效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
4、解決工作中遇到的重大問(wèn)題，提出具有建設(shè)性的工作方案。
二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)安排
1、會(huì)議時(shí)間：每周六晚上8︰00開(kāi)始，完成會(huì)議工作。
2、會(huì)議地點(diǎn)：公司辦公室。
三、會(huì)議主持及參會(huì)人員
會(huì)議主持人：公司副經(jīng)理，若副經(jīng)理因公外出，由副經(jīng)理指定人員主持。
四、會(huì)議參加人員：
公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人員。
五、會(huì)議內(nèi)容
1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本周工作情況進(jìn)行匯報(bào)。
2、本周工作中存在的問(wèn)題，分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因及解決方案及措施。
3、本周工作進(jìn)度出現(xiàn)難度無(wú)法解決的，提出幫助請(qǐng)求，通過(guò)集體討論尋求解決方案。
4、各項(xiàng)臨時(shí)事項(xiàng)的`完成情況。
5、下周人員及工作的安排部署。
6、對(duì)公司近期的重大問(wèn)題進(jìn)行討論。
六、參會(huì)人員的要求：
1、不得無(wú)故缺席會(huì)議，遲到和早退，如特殊原因不能參加會(huì)議，須提前1天向副經(jīng)理請(qǐng)假，并指派熟悉本項(xiàng)目(部門(mén))事務(wù)的代表人員參加會(huì)議。缺席會(huì)議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。
2、各參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議上的發(fā)言?xún)?nèi)容及相關(guān)的會(huì)議資料。
3、會(huì)議期間所有參會(huì)人員通信工具均應(yīng)調(diào)為無(wú)聲模式，視情況進(jìn)行接聽(tīng)。
4、各參會(huì)人員應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始前1天向副經(jīng)理提交本周工作進(jìn)度總結(jié)和下周工作計(jì)劃安排。
部門(mén)月度例會(huì)制度 5
為提高部門(mén)整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門(mén)例會(huì)制度：
一、部門(mén)生產(chǎn)運(yùn)行碰頭會(huì)制度
1、主持與記錄：運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門(mén)經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開(kāi)的由業(yè)務(wù)助理提前通知。
3、參加人員：各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：
1)各班組匯報(bào)近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
2)各班組工作中需其它部門(mén)解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門(mén)工作提出合理化的建議。
3)對(duì)下期的運(yùn)行工作情況做進(jìn)一步銜接，并對(duì)下一步工作作計(jì)劃。
二、平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)制度
1、主持與記錄：平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門(mén)經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月召開(kāi)安全形式分析會(huì)后進(jìn)行，具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。
3、參加人員：各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)召開(kāi)前，各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問(wèn)題及所提意見(jiàn)或建議，并在會(huì)議上提出以便討論解決。
4、會(huì)議內(nèi)容：生產(chǎn)過(guò)程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的.質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析。
三、部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì)議制度
1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集，部門(mén)經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月29日下午15：00
3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查，針對(duì)上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。對(duì)這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析，對(duì)下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。
四、部門(mén)例會(huì)制度
1、主持與記錄：部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集，部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月一次，具體時(shí)間由部門(mén)負(fù)責(zé)人安排。
3、參加人員：各部門(mén)所有人員。
4、會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情況，分析及提出存在的各類(lèi)問(wèn)題，提出整改措施，制定下月度工作計(jì)劃。
五、會(huì)議制度要求
1、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。
2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)。
3、每一次例會(huì)須用專(zhuān)用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋?zhuān)局贫茸怨贾掌饒?zhí)行。
部門(mén)月度例會(huì)制度 6
第一章總則
第一條為加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門(mén)工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行，提高各部門(mén)的工作效率與管理水平，及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，糾正工作中的偏差，實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對(duì)工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)，特制定本制度。
第二條例會(huì)的原則：部門(mén)例會(huì)是部門(mén)處理本部事務(wù)的例會(huì)，會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會(huì)商問(wèn)題的最佳解決方案。
第二章例會(huì)內(nèi)容
第三條會(huì)前部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備，檢查每一個(gè)崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的.工作情況；需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作建議方案。
第四條會(huì)議提議內(nèi)容包括：傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃；公司工作計(jì)劃分解；部門(mén)間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng)；在工作中遇到的問(wèn)題及建議；工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。
第五條部門(mén)例會(huì)每周一、四召開(kāi)，周一會(huì)議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃內(nèi)容及信息交流、傳達(dá)；周四會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計(jì)劃完成情況及工作過(guò)程中需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
第三章例會(huì)要求
第六條每次會(huì)議要有專(zhuān)人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的'會(huì)議記錄本，會(huì)后部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查，保證事事有落實(shí)，事事有反饋。
第七條部門(mén)例會(huì)主要參會(huì)人員為本部門(mén)或相關(guān)部門(mén)人員，會(huì)議主持人為召集開(kāi)會(huì)部門(mén)的負(fù)責(zé)人，會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。
第八條各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，在會(huì)議簽到表上簽字。沒(méi)有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì)，要提前指定主持人；其他人員不能參加例會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計(jì)劃)以書(shū)面的形式交給主持人。
第九條例會(huì)期間，不得接聽(tīng)電話(huà)，與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請(qǐng)假到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話(huà)。
第十條計(jì)劃發(fā)展部每周對(duì)各部門(mén)會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。
第十一條會(huì)議記錄是部門(mén)工作實(shí)際狀況的軌跡，各部門(mén)要妥善保管和注意保密。
第四章附則
第十二條本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。
部門(mén)月度例會(huì)制度 7
一、目的
為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好地推動(dòng)部門(mén)內(nèi)和部門(mén)間工作中的問(wèn)題溝通，公司特制定周例會(huì)制度。
二、實(shí)施目標(biāo)
1、為部門(mén)間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門(mén)工作任務(wù)協(xié)調(diào)起來(lái)更輕松，促進(jìn)部門(mén)間協(xié)作和工作任務(wù)及時(shí)完成。
2、提高員工對(duì)自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學(xué)地、前瞻地安排和完成自己的工作任務(wù)，并從中自我總結(jié)和汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。通過(guò)各人對(duì)工作任務(wù)的相關(guān)闡述、出現(xiàn)問(wèn)題的相互討論，學(xué)習(xí)分析問(wèn)題的方法，共同找解決問(wèn)題的方案。
4、上級(jí)對(duì)下級(jí)工作思路與實(shí)施方法的指導(dǎo)。針對(duì)員工的實(shí)際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進(jìn)行有效溝通和處理事件的有效指導(dǎo)。
5、統(tǒng)一工作目標(biāo)、統(tǒng)一工作思路。通過(guò)例會(huì)的形式，讓每一位員工都能了解和掌握公司現(xiàn)推行的、階段性的和長(zhǎng)期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務(wù)中起到的作用和位置，主動(dòng)熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長(zhǎng)。
三、例會(huì)要求
1、各部門(mén)全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專(zhuān)人做會(huì)議記錄、不得無(wú)故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明。
2、每周一次(暫定為每周五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開(kāi)時(shí)間可以調(diào)整，則另行通知。
3、《周工作計(jì)劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結(jié)，另一張用于下周工作計(jì)劃)周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱，確實(shí)有困難的可以書(shū)面方式遞交行政部。行政部再統(tǒng)一打印一份交總經(jīng)理。
四、周工作計(jì)劃表填寫(xiě)說(shuō)明(樣表)
行政部周工作計(jì)劃表
本表使用說(shuō)明：每周五下午四點(diǎn)開(kāi)例會(huì)，各部門(mén)各人員對(duì)本周工作情況進(jìn)行總結(jié)，并填寫(xiě)周工作計(jì)劃表中“進(jìn)展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注其他溝通事項(xiàng)”兩項(xiàng)；對(duì)下周工作計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃，填寫(xiě)計(jì)劃表的“工作項(xiàng)目”、“工作進(jìn)度安排時(shí)間節(jié)點(diǎn)”、“工作標(biāo)準(zhǔn)詳述”三項(xiàng)，并在周五上午11:30前將計(jì)劃表發(fā)送至行政部工作郵箱，行政部將各部門(mén)工作計(jì)劃表規(guī)整后發(fā)送至總經(jīng)理工作郵箱。總經(jīng)理對(duì)工作計(jì)劃表進(jìn)行審核，對(duì)需要修改部分直接在表格上標(biāo)紅修改，返給行政部，再由行政部分部門(mén)將修改后的工作計(jì)劃表發(fā)送至個(gè)人。
五、例會(huì)流程
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六、會(huì)議中注意事項(xiàng)
1、會(huì)前準(zhǔn)備：
各角色需要完成自己的.例會(huì)前準(zhǔn)備工作。無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議，只帶著耳朵參加的會(huì)議非常低效。
2、集體事宜宣導(dǎo)：
對(duì)需要傳達(dá)給全團(tuán)隊(duì)成員的事宜，在例會(huì)開(kāi)始進(jìn)行集中宣導(dǎo)。會(huì)議開(kāi)始時(shí)宣導(dǎo)效果最好，也最正式。
3、本周工作逐點(diǎn)輪詢(xún)匯報(bào)：
每個(gè)人五分鐘的時(shí)間，需要個(gè)人對(duì)自己的周工作有較高的概括總結(jié)能力。里面如果有需要討論的點(diǎn)，如果三句話(huà)說(shuō)不清楚，就集中到下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行討論。再此環(huán)節(jié)，不要被細(xì)節(jié)問(wèn)題拖延住時(shí)間。關(guān)注重點(diǎn)：
1)本周工作計(jì)劃執(zhí)行情況?
2)工作任務(wù)如有變動(dòng)，原因和對(duì)應(yīng)措施是什么?
3)遇到問(wèn)題時(shí)，個(gè)人的解決思路和方法是什么?
4)有沒(méi)有需要協(xié)助或幫忙的事情?
5)個(gè)人工作狀態(tài)怎么樣，生活上有沒(méi)有事情能幫助或協(xié)助?
提醒：如果碰到問(wèn)題，匯報(bào)人應(yīng)第一時(shí)間對(duì)自己進(jìn)行反問(wèn)：我有什么想法?我的解決思路是什么?——團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員應(yīng)養(yǎng)成主動(dòng)思考，盡可能獨(dú)立解決問(wèn)題的習(xí)慣，而不是凡事依賴(lài)同事，推卸責(zé)任的習(xí)慣。
4、下周計(jì)劃溝通確認(rèn)：
下周工作計(jì)劃，必須由個(gè)人先提出，然后領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修訂，共同討論后制定。這種方式，可以讓每個(gè)人對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)度和安排進(jìn)行思考，而不是單純的作為一個(gè)執(zhí)行者；也可以提高每個(gè)人自我管理的能力。
5、集中討論疑難問(wèn)題：
把本周的疑難問(wèn)題、工作心得進(jìn)行集中分享。避免出現(xiàn)大家參與度不高的現(xiàn)象。同時(shí)針對(duì)共性的問(wèn)題，還可以普及的講解和指導(dǎo)。
工作匯報(bào)要精簡(jiǎn)，把較為復(fù)雜的事情放在此部分做集中討論。明確會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)，提高會(huì)議效率。
部門(mén)月度例會(huì)制度 8
加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)信息溝通，提高工作效率與管理水平，結(jié)合本部門(mén)實(shí)際，制定本制度。
1、周會(huì)時(shí)間
1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1：30-5：00；夏秋季節(jié)2：30-6：00)。
2、周會(huì)地點(diǎn)
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會(huì)由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門(mén)全員參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員或接受提出申請(qǐng)的其他相關(guān)人員參加。
4、周會(huì)內(nèi)容
4.1、周會(huì)主要內(nèi)容
4.1.1一周工作總結(jié)
4.1.2下周工作計(jì)劃
4.1.3重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題探討
4.1.4人力資源專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)
4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會(huì)會(huì)議紀(jì)錄，必要時(shí)以會(huì)議紀(jì)要的形式報(bào)送公司董事會(huì)。
5、周會(huì)程序
5.1、主持人對(duì)一周的`重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)；對(duì)下一周的`工作計(jì)劃進(jìn)行布置。
5.2、各崗位員工匯報(bào)一周工作完成情況。
5.3、各崗位員工對(duì)下一周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述。
5.4、分管副總對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
5.5、對(duì)一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討，形成共識(shí)。
5.6、對(duì)下周存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案。
5.7、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門(mén)工作。
5.8、進(jìn)行人力資源專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)。
6、周會(huì)紀(jì)律
6.1、沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會(huì)，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將一周工作情況和下周工作計(jì)劃以書(shū)面形式交主持人。
6.2、周會(huì)期間不得接聽(tīng)電話(huà)，與會(huì)者一律將手機(jī)打到振動(dòng)檔上；如事情緊急可向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話(huà)。
6.3、周會(huì)將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)考核，直接與員工的績(jī)效工資掛鉤。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。
7.2、本制度自公布之日起實(shí)施。
部門(mén)月度例會(huì)制度 9
為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達(dá)到通過(guò)會(huì)議暴露問(wèn)題、解決問(wèn)題的目的，制定本制度：
1、召開(kāi)時(shí)間：
每月的19日下午15：00
2、會(huì)議地點(diǎn)：
辦公樓一樓接待室
3、參加人員：
總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車(chē)間主任、各車(chē)間帶班長(zhǎng)、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉(cāng)庫(kù)主管、企管辦、采購(gòu)人員。
4、會(huì)議主持：
生產(chǎn)經(jīng)理
5、會(huì)議召集：
生產(chǎn)調(diào)度
6、會(huì)議議題：
前一段工作中存在的問(wèn)題、目前已經(jīng)解決的問(wèn)題、尚未解決的問(wèn)題、新產(chǎn)生的問(wèn)題。
7、會(huì)議召開(kāi)：
各位針對(duì)工作提出問(wèn)題、解決辦法及建議意見(jiàn)；安排生產(chǎn)工作；綜合配置生產(chǎn)資源，努力降低生產(chǎn)成本；加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理；對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度；加強(qiáng)質(zhì)量管理；分析設(shè)備存在的.`問(wèn)題；生產(chǎn)過(guò)程工藝技術(shù)控制；勞動(dòng)紀(jì)律管理；現(xiàn)場(chǎng)管理；訂單交貨期調(diào)度；督促生產(chǎn)車(chē)間和生產(chǎn)部門(mén)切實(shí)解決存在的問(wèn)題。
8、會(huì)議記錄：企管辦
會(huì)后，企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。
9、會(huì)議貫徹：企管辦
企管辦落實(shí)督辦考核。考核時(shí)，落實(shí)意見(jiàn)經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字�？己说臄�(shù)額，按照督查管理辦法實(shí)施。
本月會(huì)議落實(shí)情況和考核情況，企管辦要于下月開(kāi)會(huì)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。
部門(mén)月度例會(huì)制度 10
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)部門(mén)上下的溝通與合作。
2、提高部門(mén)執(zhí)行工作效率，追蹤工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、會(huì)議分類(lèi)
1、周例會(huì)
1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一（上午9：20）。
2）會(huì)議主持人：銷(xiāo)售經(jīng)理，經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由指定人員代行主持。
3）會(huì)議參加人：大區(qū)經(jīng)理、銷(xiāo)售助理、區(qū)域經(jīng)理。
4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
5）會(huì)議內(nèi)容：
①各銷(xiāo)售部門(mén)人員分別向銷(xiāo)售經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。
②各負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)，銷(xiāo)售助理針對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說(shuō)明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對(duì)完成有困難的.工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。銷(xiāo)售經(jīng)理根據(jù)部門(mén)提報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門(mén)間相互配合。
�、蹖�(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
6）會(huì)議記錄人：銷(xiāo)售助理。
2、部門(mén)溝通協(xié)調(diào)會(huì)
1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各部門(mén)自行安排。
2）會(huì)議主持人：部門(mén)經(jīng)理主持。
3）會(huì)議參加人：各部門(mén)成員。
4）會(huì)議內(nèi)容：
①落實(shí)部門(mén)成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié)，督促工作按時(shí)完成，并布置下步工作任務(wù)。
�、诓块T(mén)工作有進(jìn)展難度時(shí)，向相關(guān)配合部門(mén)提出協(xié)助請(qǐng)求，并集體討論解決，使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
�、蹖�(duì)涉及部門(mén)配合、支持，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的'問(wèn)題集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，由總經(jīng)理裁決。
�、茏粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。
5）會(huì)議記錄人：部門(mén)經(jīng)理或指定人員
周工作計(jì)劃的實(shí)行，可以增強(qiáng)各部門(mén)工作計(jì)劃性。各部門(mén)要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”，由部門(mén)經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公布。
部門(mén)月度例會(huì)制度 11
為了加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部溝通交流，便于快速解決問(wèn)題、提高工作效率，特制定本制度。
一、日例會(huì)
1、主持與記錄：每日例會(huì)由本部門(mén)負(fù)責(zé)召集，部門(mén)經(jīng)理主持，由做記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：日例會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理在部門(mén)辦公群通知。
3、參加人員：班組長(zhǎng)、采購(gòu)人員。因出差等原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前一天向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：參會(huì)人員依次匯報(bào)昨日工作完成情況、當(dāng)日工作內(nèi)容、明日工作計(jì)劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項(xiàng)等，最后由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和統(tǒng)籌安排。
二、周例會(huì)
1、主持與記錄：每周例會(huì)由本部門(mén)負(fù)責(zé)召集，部門(mén)經(jīng)理主持，由做記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：周例會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理在部門(mén)辦公群通知。
3、參加人員：班組長(zhǎng)、采購(gòu)人員。因出差等原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前一天向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：參會(huì)人員依次匯報(bào)本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃。最后由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和統(tǒng)籌安排。
三、月例會(huì)
1、主持與記錄：每月由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)部門(mén)內(nèi)部月例會(huì)，部門(mén)經(jīng)理主持，由做記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：月例會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每月27日-30日，具體時(shí)間另行通知。
3、參加人員：分管副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、班組長(zhǎng)、采購(gòu)人員。因出差等原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前一天向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：參會(huì)人員依次匯報(bào)本月工作完成情況、下月工作計(jì)劃以及遇到的困難、解決的`措施或需要公司配合解決的事項(xiàng)等，隨后由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)，最后由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)價(jià)和統(tǒng)籌安排。
四、會(huì)議制度要求
1、各例會(huì)原則上所有應(yīng)與會(huì)人員不得缺席、遲到、早退。
2、部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)可選擇參加各類(lèi)例會(huì)，但必須保證參加月例會(huì)。
3、各類(lèi)例會(huì)由記錄員做好會(huì)議記錄，入會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律。
部門(mén)月度例會(huì)制度 12
為確保部門(mén)工作高效有序開(kāi)展，加強(qiáng)內(nèi)部工作溝通，提前部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，糾正工作中的偏差，實(shí)現(xiàn)有效管理，明確部門(mén)各項(xiàng)目工作的實(shí)施情況，提升部門(mén)整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，結(jié)合部門(mén)實(shí)際，特制定本制度。
1、例會(huì)時(shí)間
暫定每?jī)芍荛_(kāi)一次例會(huì)。
2、例會(huì)會(huì)議地點(diǎn)
前期事務(wù)部辦公室。（特殊情況可線(xiàn)上）
3、例會(huì)參會(huì)人員
部門(mén)負(fù)責(zé)人支持召開(kāi)，部門(mén)全體成員參加；
根據(jù)項(xiàng)目情況，可邀請(qǐng)其他部門(mén)或相關(guān)人員參會(huì)。
4、例會(huì)會(huì)議內(nèi)容
本周工作小結(jié)；
下周工作計(jì)劃及安排；
本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問(wèn)題探討。
5、例會(huì)會(huì)議程序
部門(mén)工作人員對(duì)本周工作的.完成情況進(jìn)行匯報(bào)，對(duì)下周工作計(jì)劃和推進(jìn)進(jìn)度的安排；
部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)下周工作計(jì)劃進(jìn)行安排和布置；
部門(mén)全體人員對(duì)手頭項(xiàng)目的重點(diǎn)、難點(diǎn)進(jìn)行梳理和討論，交流工作中可借鑒經(jīng)驗(yàn)；
對(duì)下周工作計(jì)劃的重點(diǎn)、難點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行合理性預(yù)測(cè)并提出解決性方案，部門(mén)人員根據(jù)工作實(shí)際提出一項(xiàng)合理化建議，以推進(jìn)部門(mén)整體工作。
6、例會(huì)紀(jì)律
各參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席、遲到、早退，若因工作或特殊原因不能按時(shí)參會(huì)的，需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
例會(huì)會(huì)議期間各參會(huì)人員需將手機(jī)調(diào)為靜音或振動(dòng)。
7、附則
本制度自公布之日起實(shí)施
部門(mén)月度例會(huì)制度 13
學(xué)生會(huì)干部例會(huì)是學(xué)生會(huì)學(xué)生干部交流思想，協(xié)調(diào)工作的主要形式，為了進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生工作，提高工作效率，學(xué)生會(huì)特制定以下干部例會(huì)制度：
一、班長(zhǎng)常規(guī)例會(huì)
1、班長(zhǎng)常規(guī)例會(huì)的參加者為分團(tuán)委老師、學(xué)生會(huì)主要干部（各部至少有一名部長(zhǎng)級(jí)干部出席），及全校各班班長(zhǎng)。涉及重大事項(xiàng)時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)團(tuán)委學(xué)生干部到席議會(huì)；
2、會(huì)議由辦公室、秘書(shū)處召集，原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，如遇特殊情況，辦公室可提前或推遲召開(kāi)例會(huì)，各主要學(xué)生干部應(yīng)留意通知，互相轉(zhuǎn)告；
3、會(huì)議程序：
（1）各部部長(zhǎng)或各部門(mén)干事應(yīng)簡(jiǎn)短匯報(bào)前段時(shí)間的工作情況，提出下段時(shí)期的工作計(jì)劃；
�。�2）主席團(tuán)成員布置安排下一階段總體工作；
�。�3）學(xué)生會(huì)主席作會(huì)議總結(jié)。
4、會(huì)議紀(jì)律：
�。�1）召開(kāi)會(huì)議時(shí)，各學(xué)生干部不得無(wú)故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議者須提前辦理請(qǐng)假手續(xù)；
�。�2）召開(kāi)會(huì)議時(shí)，各學(xué)生干部應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，并在辦公室簽到，未簽到者視為缺席；
�。�3）召開(kāi)會(huì)議時(shí)，與會(huì)人員應(yīng)關(guān)掉手機(jī)或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)，不得干擾會(huì)議的.正常進(jìn)行；
（4）各學(xué)生干部不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情；
（5）各學(xué)生干部應(yīng)做好會(huì)議記錄，并及時(shí)向全體同學(xué)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容；
5、會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席主持，并由辦公室記錄。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄應(yīng)交主席團(tuán)備案。
二、學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)及干事會(huì)議
1、部長(zhǎng)會(huì)議由主席召集，原則上每周召開(kāi)一次，如遇特殊情況（準(zhǔn)備重大活動(dòng)）可提前、推遲召開(kāi)或增刪召開(kāi)的次數(shù)，參加者為學(xué)生會(huì)部級(jí)以上成員；
2、主席團(tuán)應(yīng)在會(huì)議中總結(jié)前段時(shí)間的工作，并提出下一階段的工作計(jì)劃；
3、部長(zhǎng)會(huì)議負(fù)責(zé)討論并決定各種方案、表彰或批評(píng)名單等事項(xiàng)，重大活動(dòng)事宜與院團(tuán)委老師討論。生活部公布本周同學(xué)反映的情況，相關(guān)部門(mén)予以討論解決；
4、主席應(yīng)負(fù)責(zé)在必要時(shí)通知分團(tuán)委老師參加會(huì)議；
5、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議內(nèi)容應(yīng)盡快上報(bào)團(tuán)委老師。
三、關(guān)于違反紀(jì)律的處罰條例
1、學(xué)生會(huì)成員有義務(wù)參加各次例會(huì)，無(wú)故遲到一次者予以警告；
2、例會(huì)無(wú)故遲到兩次折合一次缺席，無(wú)故缺席兩次者給予除名。
3、如遇特殊情況，有正當(dāng)理由也不得遲到7次或缺席5次（累計(jì)），否則視為自動(dòng)辭職。
四、請(qǐng)假制度
學(xué)生會(huì)干部如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，需嚴(yán)格辦理以下請(qǐng)假手續(xù)：
1、在會(huì)議開(kāi)始一小時(shí)前，請(qǐng)假人需向分管副主席請(qǐng)假并敘述其原因，如理由不正當(dāng)，視為無(wú)效，記為無(wú)故遲到或缺席。
2、由分管副主席在開(kāi)會(huì)前向主席匯報(bào)請(qǐng)假情況，并由秘書(shū)處記錄方為正式請(qǐng)假。
3、副主席請(qǐng)假需在會(huì)議開(kāi)始前，直接向主席請(qǐng)假并敘述請(qǐng)假原因。
五、補(bǔ)充說(shuō)明
1、同學(xué)反映的實(shí)際問(wèn)題應(yīng)列入部長(zhǎng)例會(huì)討論內(nèi)容，必要時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)同學(xué)列席會(huì)議，并建立相關(guān)問(wèn)題備案；
2、本例會(huì)制度的解釋權(quán)歸XXXXXX中學(xué)學(xué)生會(huì)；
3、本例會(huì)制度自公布之日起執(zhí)行。
部門(mén)月度例會(huì)制度 14
第一章總則
本組織為免費(fèi)師范生院素質(zhì)拓展部。主要是負(fù)責(zé)我院學(xué)生素質(zhì)拓展的管理、素質(zhì)拓展獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)和團(tuán)學(xué)干部培訓(xùn)等工作，為了確保部門(mén)的工作運(yùn)轉(zhuǎn)正常，活動(dòng)開(kāi)展高效有序，材料統(tǒng)計(jì)公正公平、部門(mén)人事安排優(yōu)化，使部門(mén)有一個(gè)完善的工作制度，制定部門(mén)制度如下：
第二章人事制度
一、部門(mén)設(shè)置
素質(zhì)拓展部下設(shè)主任一名，副主任一名，干事14名
二、人事安排
部長(zhǎng)：素質(zhì)拓展學(xué)分和素質(zhì)拓展獎(jiǎng)學(xué)金管理，部門(mén)網(wǎng)站信息更新副部一：制定素拓活動(dòng)登記表，做好素拓活動(dòng)登記、匯總、公布；部門(mén)文化建設(shè)、考核，例會(huì)材料整理，兩委會(huì)活動(dòng)情況收集
干事分成2隊(duì)(分別為4和5個(gè)人)，部長(zhǎng)和副部各負(fù)責(zé)1隊(duì)干事的工作安排。每隊(duì)干事分成2組共4組(人數(shù)分別為2、2、2、3)小組1：素拓活動(dòng)材料及相關(guān)通知收發(fā)事宜
小組2：素質(zhì)拓展學(xué)分認(rèn)定
小組3：素拓活動(dòng)簽到及各活動(dòng)情況收集
小組4：檔案整理、活動(dòng)布置
第三章例會(huì)制度
1、每?jī)芍苤芏砩?：00在W1106召開(kāi)部門(mén)例會(huì)，總結(jié)上階段工作情況，布置下階段工作任務(wù)，部門(mén)工作學(xué)習(xí)交流
2、重要活動(dòng)可由主任或副主任召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，會(huì)議地點(diǎn)不限
3、會(huì)議要求會(huì)前做好簽到，會(huì)中做好詳細(xì)會(huì)議記錄，所有與會(huì)人員要求帶好筆記做好記錄
4、會(huì)議上每個(gè)成員有義務(wù)為本部門(mén)活動(dòng)出謀劃策，但不能無(wú)故大聲喧嘩
5、會(huì)議要求所有成員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，有事提前向副部請(qǐng)假，統(tǒng)一匯總后在會(huì)前要做好記錄，無(wú)故遲到缺席者依考勤制度相關(guān)細(xì)節(jié)處理
第四章考勤制度
1、考勤是規(guī)范管理，判定工作優(yōu)劣的主要方式，重視和執(zhí)行考勤制度是每個(gè)素質(zhì)拓展部成員應(yīng)盡的義務(wù)
2、除部門(mén)例會(huì)之外，其他會(huì)議或活動(dòng)需請(qǐng)假者，需到部長(zhǎng)處請(qǐng)假，得部長(zhǎng)同意后才可是為已請(qǐng)假，否則一律視為缺席。
3、考勤制度采取積分制。具體如下：
(1)遲到：召開(kāi)會(huì)議時(shí)，部門(mén)成員須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，遲到一次扣2分。
(2)缺席：無(wú)故缺席會(huì)議或活動(dòng)者一次扣5分，活動(dòng)或會(huì)議中途臨時(shí)請(qǐng)假的一次按遲到處理。無(wú)故缺席達(dá)二次者提出嚴(yán)重警告并取消年末評(píng)優(yōu)資格，無(wú)故缺席三次者視為自動(dòng)退會(huì)。
(3)早退：如無(wú)特殊原因且未通知主任或副主任的視為遲到一次。有特殊原因須經(jīng)主任同意后方可離席。
第五章工作制度
1、素質(zhì)拓展部是負(fù)責(zé)我院學(xué)生素質(zhì)拓展工作的整體管理和運(yùn)行，素拓活動(dòng)的考勤，直接關(guān)系到學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展，要求每個(gè)成員都堅(jiān)守公正公平原則，嚴(yán)禁官僚、弄虛作假現(xiàn)象，一經(jīng)查出取消評(píng)優(yōu)資格，嚴(yán)重者處以退會(huì)處分。
2、認(rèn)真落實(shí)上級(jí)分配任務(wù)，及時(shí)反饋工作進(jìn)展，不能推三阻四，如工作安排與學(xué)習(xí)或時(shí)間上有沖突，自行在部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行溝通調(diào)整，并將調(diào)整后的情況及時(shí)反饋給部長(zhǎng)。
3、工作任務(wù)要求按時(shí)按質(zhì)按量完成，鼓勵(lì)獨(dú)立承接活動(dòng)任務(wù)，解決突發(fā)狀況，如非必要自行解決所遇問(wèn)題，解決不了再找副部或部長(zhǎng)尋求幫助
4、活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)漏洞環(huán)節(jié)現(xiàn)象，及時(shí)反饋給部長(zhǎng)
5、按時(shí)上交工作計(jì)劃、工作總結(jié)等材料
6、活動(dòng)期間需要購(gòu)買(mǎi)物品者，需上報(bào)部長(zhǎng)，同意后方可購(gòu)買(mǎi)并在背面簽好字，否則不予報(bào)銷(xiāo)。
第六章團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1、部門(mén)所有成員應(yīng)自覺(jué)遵守校規(guī)校紀(jì)，自覺(jué)維護(hù)部門(mén)形象和集體榮譽(yù)，工作期間要求部門(mén)內(nèi)部團(tuán)結(jié)合作
2、部門(mén)之間多進(jìn)行交流溝通，方式不限，營(yíng)造溫馨、奮進(jìn)的氛圍
3、有意識(shí)鍛煉副部、干事文書(shū)、口才、管理能力
4、逐步優(yōu)化工作安排，形成高效率、高靈活的工作氛圍
第七章考核制度
一、考核目的
為了加強(qiáng)素質(zhì)拓展部自身建設(shè)，完善各項(xiàng)管理機(jī)制，更有效的開(kāi)展各項(xiàng)工作，更好地服務(wù)同學(xué)，為了進(jìn)一步增強(qiáng)部門(mén)各成員的自我管理、自我教育意識(shí)，充分發(fā)揮我部門(mén)成員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，對(duì)素質(zhì)拓展部成員在團(tuán)委期間所做的工作以及在工作中的表現(xiàn)，以考核的方式加以全面反映和鑒定，為今后的團(tuán)委干部選拔工作提供依據(jù)，保證換屆時(shí)干事之間的公平競(jìng)爭(zhēng)。
二、考核原則
1、客觀公正原則
(1)對(duì)被考核人作實(shí)事求是的評(píng)價(jià)；
(2)對(duì)每位被考核人的個(gè)人素質(zhì)、工作能力和工作態(tài)度作全面的``、適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)，避免片面性；
2、民主公開(kāi)原則
在考核結(jié)束后要將考核結(jié)果公示化，以方便被考核者得知具體的考核情況,考核結(jié)果有異議者，可向素質(zhì)拓展部部長(zhǎng)申請(qǐng)復(fù)核。
三、考核方法
考核由自評(píng)和他評(píng)評(píng)分組成，分別占20%和80%(部長(zhǎng)30%、副部20%，其他成員取平均再占30%)。每次部門(mén)綜合考核評(píng)出三名優(yōu)秀干事�；顒�(dòng)考核表見(jiàn)下表。
第八章獎(jiǎng)懲制度
1、考核不及格者，取消評(píng)優(yōu)資格。
2、玩忽職守、工作消極者未造成損失提出警告處分，出現(xiàn)失誤取消評(píng)優(yōu)資格，嚴(yán)重違紀(jì)者退會(huì)。
3、考核位居前幾位者，視院規(guī)章制度予以表彰。
4.要求必須參加的活動(dòng)(素拓部的活動(dòng))未到者扣2分/次，早退遲到扣1分/次。
5.有助人為樂(lè)，見(jiàn)義勇為，拾金不昧等表現(xiàn)，受到校、系表彰的，分別加4、2分。(社會(huì)影響較大的加分另定)
6.在系級(jí)各類(lèi)競(jìng)賽中(包括學(xué)科知識(shí)將賽、體育比賽、演講比賽、文藝比賽、非專(zhuān)業(yè)征文競(jìng)賽、公開(kāi)發(fā)表非專(zhuān)業(yè)論文獲獎(jiǎng)等)獲一、二、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加1.5、1、0.5分；在校級(jí)各類(lèi)競(jìng)賽中獲一、二、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加3、2、1分；在省級(jí)各類(lèi)競(jìng)賽中獲一、二、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加5、4、3分；在國(guó)家級(jí)各類(lèi)競(jìng)賽中獲一、二、三等獎(jiǎng)?wù)叻謩e加10、8、6分。
注：4到8條的分的加減可直接在考核的總分上加減!
本制度在今后工作中逐步完善，努力實(shí)現(xiàn)部?jī)?nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo)，使部門(mén)工作與其他各部門(mén)工作能更好的相互協(xié)調(diào)，共同進(jìn)步。
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