物品管理制度匯編15篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的物品管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物品管理制度1
1.客人需要寄存的物品,首先填寫物品寄存單,并寄存單上登記好物品名稱、手牌、寄存時間、并要請寄存人在單據(jù)簽字。大宗物品如包裹箱包等要在總臺寄存。小件物品若客人不帶入客房可寄存在各個區(qū)域的吧臺。
2.寄存現(xiàn)金時,要當(dāng)著客人的面點清,并認(rèn)真辨別真?zhèn)?然后投入儲錢袋內(nèi)并請客人做好記號。
3.客人領(lǐng)取所寄存的物品時,要帶好自已的手牌號及寄存單,并要親自到吧臺領(lǐng)取,領(lǐng)取時交回寄存單并在登記本上簽字。
4.客人寄存的手機,要看清顏色、型號、開機狀態(tài)、完好程度、是否接聽等。客人寄存的物品,一定要問清楚是否有珍貴物品,寄存前講清楚以防被訛詐。(手牌不予寄存)
5.客人寄存的物品,要標(biāo)注好后分類擺放,以防取走時弄混弄亂。若當(dāng)日寄存的物品在交接班時仍未領(lǐng)出,交班時一定要講清說明,并認(rèn)真檢查。
6.客人需要叫醒服務(wù)的`,服務(wù)員要問清楚幾點叫醒,并在交接本上詳細(xì)登記,叫醒時可以通過電話叫醒,若電話叫醒無效,方可以進入客房內(nèi)直接叫醒。(進入客房叫醒時最好兩人以上,以防被客人訛詐)
7.休息大廳叫醒時,要在客人的面前以半跪式輕輕叫醒客人,不可以大聲叫嚷或站在客人的頭上叫醒。一般叫醒一次無效后,要追加二次叫醒,防止客人因時間延誤而挑剔忘記叫醒服務(wù)造成投訴。
物品管理制度2
為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預(yù)算表,由項目經(jīng)理、xx總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的,須由項目部以書面形式提出申請,報xx總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預(yù)算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的'領(lǐng)取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由xx統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項目竣工時予以結(jié)算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照xx固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應(yīng)由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向xx總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預(yù)算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向xx總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項,由xx總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進行處理。
物品管理制度3
根據(jù)《中華人民共和國民用爆炸物品管理條例》的規(guī)定,為切實抓好我單位民爆物品在使用過程中的監(jiān)督管理,特制訂本制度。
1、由項目安全副經(jīng)理對民爆物品使用負(fù)監(jiān)管總責(zé)。
2、各架子隊以班組為單位,指定民爆物品使用現(xiàn)場監(jiān)管員,并將各組民爆物品使用監(jiān)管員名單報炸藥庫備案。
3、民爆物品監(jiān)管員要對所負(fù)責(zé)的班組民爆物品的'開票、支領(lǐng)、使用和清退等過程進行監(jiān)督。
4、沒有指定民爆物品監(jiān)管員的班組,炸藥庫有權(quán)不發(fā)給民爆物品。
5、各班組民爆物品監(jiān)管員如因請假不能上班,隊長必須指定臨時民爆物品監(jiān)督管理員,并出具證明給炸藥庫備案。否則炸藥庫有權(quán)不給支領(lǐng)民爆物品。
6、各班組根據(jù)本班工作量預(yù)計所需民用爆炸物品的數(shù)量,將數(shù)量報本班安全員開具《民用爆炸物品出庫通知單》報相關(guān)人員審核批準(zhǔn),爆炸物品支領(lǐng)單,經(jīng)監(jiān)管人員審核簽字后,安全員與爆破工一起到炸藥庫支領(lǐng)民用爆炸物品,班長指定思想覺悟高,工作責(zé)任心強,懂爆炸物品性能的人員與專職爆破工負(fù)責(zé)支領(lǐng)和運送。
7、進入作業(yè)區(qū)前,監(jiān)督員要對支領(lǐng)的數(shù)量、種類、規(guī)格等進行核實,并認(rèn)真填寫記錄。
8、民爆物品現(xiàn)場監(jiān)督管理員,對民爆物品的使用過程、使用數(shù)量及班末清退等進行監(jiān)督,爆破作業(yè)后,監(jiān)督員要對炸藥庫民爆物品使用監(jiān)督管理記錄表上填寫的數(shù)量進行核實,若支領(lǐng)、使用、和清退數(shù)量與監(jiān)督員掌握的數(shù)量相符,監(jiān)督員應(yīng)在民爆物品使用監(jiān)督管理記錄表上簽名,否則,不給簽名,并及時追查原因。沒特殊原因,不審核簽字的,一次罰款50元。
9、在監(jiān)管過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時制止或處理,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。情節(jié)嚴(yán)重的送公安機關(guān)處理。
物品管理制度4
為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預(yù)算表,由項目經(jīng)理、xx總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的,須由項目部以書面形式提出申請,報xx總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的`申請書和采購預(yù)算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領(lǐng)取項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由xx統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項目竣工時予以結(jié)算。
五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照xx固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存項目部辦公物品應(yīng)由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向xx總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預(yù)算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向xx總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項,由xx總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進行處理。
物品管理制度5
第一章 總則
第一條 為規(guī)范廢舊物資管理,盤活報廢、閑置和積壓物資,降低庫存,杜絕資產(chǎn)流失,維護企業(yè)經(jīng)濟利益,結(jié)合集團公司和界溝礦實際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司界溝煤礦及礦屬所有單位。
第三條 本辦法中的廢舊物資是指經(jīng)XX煤電集團公司批準(zhǔn)報廢的物資或仍在賬、但已無法繼續(xù)使用的,造成閑置、積壓的物資。
具體內(nèi)容包括:機電設(shè)備及設(shè)備性材料、一般材料、工具儀器、備品備件以及生產(chǎn)中所發(fā)生的邊角料、殘次廢料爐渣等。
第四條 本辦法中所指的廢舊物資處理是包括銷售、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)換等處置行為。
第二章 廢舊物資管理機構(gòu)及職責(zé)
第五條 成立界溝煤礦廢舊物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)廢舊物資的管理工作。
組 長:公司副總經(jīng)理
副組長:黨委副書記、機電礦長、經(jīng)營礦長
成 員:公司監(jiān)察處、審計處、財務(wù)處、考核辦。礦材料科、設(shè)備科、考核辦、公安科負(fù)責(zé)人。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)廢舊物資管理辦公室,辦公室設(shè)在礦材料科。辦公室主任:礦材料科科長(兼職)。
屬材料性物資的處置,由經(jīng)營礦長、材料科、使用單位參加;屬機電設(shè)備的,由機電礦長(副總)、設(shè)備科、使用單位參加。涉及專業(yè)部門的,專業(yè)部門參加。
第六條 報廢物資的處理一律由公司負(fù)責(zé),凡屬報廢物資必須履行申報、鑒定和批準(zhǔn)手續(xù),公司及礦上任何單位和個人不得私自處理廢舊物資。
第三章 廢舊物資的`回收及保管
第六條 礦屬各單位對所管轄范圍內(nèi)的廢舊物資有回收、保管、修復(fù)利用的責(zé)任及義務(wù)。
第七條 礦屬各單位所交有利用價值的廢舊物資,要送至指定地點存放,由礦材料科、礦考核辦共同監(jiān)督驗收,驗收后出具驗收憑證,并計量登帳、分類存放,以便于修復(fù)利用。對集團公司鑒定為報廢設(shè)備殘體的,設(shè)備科必須造冊登帳。
第八 對各單位回收的廢舊物資,界溝煤礦能調(diào)劑使用的必須調(diào)劑使用,實在不能使用須申報批準(zhǔn)后再做報廢物資處理。
第四章 廢舊物資的處理
第九條 廢舊物資處理程序
1、礦屬各單位負(fù)責(zé)本單位的廢舊物資保管工作,內(nèi)容包括廢舊物資的回收、保管、篩查、臺賬的建立等,并每月底以申請報告的形式申報(載明名稱、型號、數(shù)量、存放地點),經(jīng)分管副 礦長、礦長簽字后,材料性的報廢物資交礦材料科匯總;機電設(shè)備及設(shè)備性材料報廢物資交設(shè)備科匯總。匯總資料每月底及時報公司招標(biāo)辦。
2、公司招標(biāo)辦根據(jù)上報材料進行分門別類,提出初步處置方案,報領(lǐng)導(dǎo)小組副組長審核。領(lǐng)導(dǎo)小組副組長按照類別和初步處置方案組織領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位進行認(rèn)真鑒定,需測試的要嚴(yán)格進行測試,得出鑒定和處置意見,報組長(總經(jīng)理助理)同意。
3、公司招標(biāo)辦根據(jù)鑒定和處置意見組織招標(biāo)或商務(wù)談判,形成中標(biāo)通知書(處置意見書),報總經(jīng)理批示。
4、中標(biāo)通知書要嚴(yán)格載明:①中標(biāo)單位名稱,②中標(biāo)范圍、③數(shù)量、④單價,⑤拉貨期限及處罰措施,⑥貨款收取辦法,⑦監(jiān)裝及出門手續(xù),⑧中標(biāo)書的有效期限。界溝煤礦要嚴(yán)格按照下發(fā)的中標(biāo)通知書(處置意見書)執(zhí)行現(xiàn)場監(jiān)裝。
5、處理的廢舊物資出礦:
、疟O(jiān)裝:處理的材料性物資出礦由礦材料科、考核辦、保衛(wèi)科承辦。處理的機電設(shè)備由公司考核辦、監(jiān)察處、財務(wù)處、礦設(shè)備科、考核辦、保衛(wèi)科承辦。經(jīng)辦人需在出門證上簽字,并承擔(dān)監(jiān)裝責(zé)任。需要過磅的,由上述部門開具準(zhǔn)予過磅單,磅房依據(jù)此單過磅。
⑵拉貨單位持過磅交驗單到礦財務(wù)室辦理交款手續(xù),并由收款人在待簽出門證上簽字(有印簽的需加蓋印簽或公章)。
⑶拉貨單位持過磅單到材料科或設(shè)備科開具待簽出門證。不需過磅的,監(jiān)裝完畢,直接開具待簽出門證。
、缺Pl(wèi)科、礦領(lǐng)導(dǎo)簽字。保衛(wèi)科要嚴(yán)格檢查出礦廢舊物資的種類,出門證簽字齊全方可放行。
第十條 中標(biāo)單位必須在中標(biāo)通知書規(guī)定時限內(nèi)拉完指定物資,否則按不低于100元/天在抵押金中扣除,材料科、設(shè)備科傳遞扣款單,駐礦財務(wù)室辦理。
第十一條 所有廢舊物資出售時,要求買方在廢舊物資現(xiàn)場看定貨物,售出貨物出門后概不退換,概不承擔(dān)物資質(zhì)量、安全的等義務(wù)。
第十二條 在廢舊物資裝車時,材料科要安排裝卸隊人員在現(xiàn)場重新挑揀一遍,把有修復(fù)價值的物資撿出來,盡量減少材料浪費。
第十三條 根據(jù)界溝礦情況,公司對廢舊物資每半年招標(biāo)處理一次。市場價格發(fā)生變動時,價格下浮維持原招標(biāo)價格不變,價格上浮每季度調(diào)整(招標(biāo))處理一次。
第五章 監(jiān)督與獎罰
第十四條 由礦材料科負(fù)責(zé)廢舊材料處理臺賬、礦設(shè)備科負(fù)責(zé)廢舊設(shè)備處理臺賬建立、機電科負(fù)責(zé)爐渣處理臺賬的建立。
第十五條 公司招標(biāo)辦應(yīng)根據(jù)界溝礦上報廢舊物資情況,及時安排處理,避免積壓場地。
第十六條 各單位在廢舊物資處理過程中,若發(fā)現(xiàn)有違背本辦法規(guī)定者,公司有權(quán)中止違規(guī)行為,并追究相關(guān)單位和人員的行政責(zé)任。
第十七條 經(jīng)舉報或檢查中發(fā)現(xiàn)問題,對造成經(jīng)濟損失或資產(chǎn)流失者,公司紀(jì)委、財務(wù)、監(jiān)察等部門將按規(guī)定進行調(diào)查和處理。觸犯法律的,移交司法機關(guān)處理。
第十八條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
XX煤電(集團)有限公司
二一四年一月三十一日
物品管理制度6
根據(jù)我酒店物品攜出的批準(zhǔn)權(quán)限和管理狀況,保安部結(jié)合本酒店的實際情況,特制定了酒店物品攜出的.管理辦法,以保證酒店物品的安全。
1、屬酒店的物品,員工需借出店外的一律填寫公物攜出單。
2、外單位、酒店客人需攜酒店物品出店時,必須填寫公物攜出單,然后由許可部門總監(jiān)和原物品管理部門總監(jiān)簽字后方可離店。
3、公物攜出單必須填寫清楚,攜出物品的名稱、數(shù)量必須與實際相符;否則雖然已經(jīng)簽字,保安部仍不予以放行。
4、屬于外單位所有的物品進入酒店后,須由接待部門經(jīng)理填簽公物攜出單,再經(jīng)部門總監(jiān)批簽后,方可出店。
5、歸還物品時應(yīng)填寫公物歸還單,由部門總監(jiān)簽字。
物品管理制度7
1、易燃易爆工作崗位上的干部、職工要嚴(yán)格遵守國家消防法律法規(guī)和上級有關(guān)消防規(guī)定。
2、易燃易爆崗位要嚴(yán)禁吸煙和動用明火,如確實要動用明火時,要嚴(yán)格遵守并執(zhí)行“關(guān)于印發(fā)‘遼河石油勘探局工業(yè)動火安全管理辦法’的通知”文件中的規(guī)定。
3、易燃易爆部位的設(shè)備、裝置要符合防火要求,消防器材、防火設(shè)施按照規(guī)定進行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,不能改正的要及時向公司質(zhì)量安全環(huán)保部匯報,未整改前要有臨時防護設(shè)施。
4、崗位工人要嚴(yán)格執(zhí)行消防安全各項操作規(guī)程,防止各類火災(zāi)發(fā)生。
5、崗位工人要熟練掌握本崗位的滅火器材的使用性能、使用方法,熟練本崗位上的滅火應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生火災(zāi),迅速按照本單位的.滅火應(yīng)急預(yù)案進行滅火。
6、易燃易爆場地的場地要清潔,設(shè)備無滲漏,工具材料擺放整齊,安全通道暢通。
7、易燃易爆部位要執(zhí)行外來人員登記制度,未經(jīng)允許,任何人不得進入。
8、易燃易爆工作間要有“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志。電器設(shè)備和工具必須符合防火防爆的有關(guān)規(guī)定,并采取可靠的防靜電和通風(fēng)設(shè)施。
9、工作間的易燃易爆物品要實行定量領(lǐng)取,不得在用電設(shè)備附近堆放易燃易爆物品。
10、易燃易爆部位要認(rèn)真抓好自檢自查,并填寫好相關(guān)記錄。
物品管理制度8
第一章 總則
第一條 為了加強主要農(nóng)作物品種試驗的組織和管理,根據(jù)《中華人民共和國種子法》及《**市主要農(nóng)作物品種審定辦法》的規(guī)定,制定本辦法。
第二條 主要農(nóng)作物品種試驗包括區(qū)域試驗和生產(chǎn)試驗,其目的是鑒定和篩選適宜不同生態(tài)區(qū)種植的優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、抗逆性強、適應(yīng)性廣的主要農(nóng)作物新品種。
第三條 主要農(nóng)作物品種區(qū)域試驗和生產(chǎn)試驗的試驗結(jié)果是主要農(nóng)作物品種審定的主要依據(jù)。
第二章 管理體系
第四條 本市主要農(nóng)作物品種區(qū)域試驗和生產(chǎn)試驗由**市農(nóng)作物品種審定委員會辦公室負(fù)責(zé),**市種子管理總站(以下簡稱市種子管理總站)組織實施。
各區(qū)(縣)級種子管理部門有義務(wù)協(xié)助市種子管理總站負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)主要農(nóng)作物品種區(qū)域試驗和生產(chǎn)試驗的實施管理。
第五條 根據(jù)本市主要農(nóng)作物生態(tài)區(qū)域和生產(chǎn)實際,設(shè)置若干試驗組別,分別委托試驗承擔(dān)單位組織實施,試驗管理實行主持單位負(fù)責(zé)制。
第三章 試驗承擔(dān)單位的職責(zé)
第六條 試驗承擔(dān)單位的職責(zé):
一、根據(jù)本管理辦法組織本組的市主要農(nóng)作物品種區(qū)域試驗工作并貫徹市種子管理總站的試驗指導(dǎo)意見;
二、嚴(yán)格執(zhí)行試驗實施方案;
三、對參試品種作出公正、準(zhǔn)確、科學(xué)的評價,并按時完成年度試驗報告;
四、對試驗工作提出合理化建議。
第四章 試驗設(shè)置
第七條 根據(jù)主要農(nóng)作物生態(tài)區(qū)域的分布和生產(chǎn)實際,在本市主要農(nóng)作物生態(tài)區(qū)設(shè)置若干個組別開展主要農(nóng)作物品種區(qū)域試驗及其相應(yīng)配套的生產(chǎn)試驗;試驗組別可根據(jù)實際需要做適當(dāng)調(diào)整。
個別作物如當(dāng)年參試品種較多,可考慮設(shè)置區(qū)域試驗預(yù)備試驗( 引種試驗 ) 。
第八條 試驗采用滾動式,預(yù)備試驗1年,區(qū)域試驗2年,生產(chǎn)試驗1年,區(qū)域試驗和生產(chǎn)試驗可交叉安排。
第九條 預(yù)備試驗參試品種一般以10個左右為宜;區(qū)域試驗每組一般不超過8個品種(不含對照);生產(chǎn)試驗需根據(jù)區(qū)域試驗結(jié)果確定,一般不超過3個(不含對照)。參試品種一經(jīng)確定不得隨意增減。
第十條 預(yù)備試驗全市安排2個左右試點,區(qū)域試驗每組安排不少于5個試點,生產(chǎn)試驗每品種安排不少于3個試點。
第十一條 預(yù)備試驗采用問比法排列,小區(qū)面積12或15平方米,一般不設(shè)重復(fù),對照依據(jù)區(qū)域試驗的相應(yīng)組別確定;區(qū)域試驗小區(qū)隨機排列 ,三次重復(fù),小區(qū)面積20平方米,各組設(shè)統(tǒng)一對照;生產(chǎn)試驗采用對比排列,一般不設(shè)重復(fù),以當(dāng)?shù)刂髟云贩N作為對照,主要栽培技術(shù)根據(jù)品種特點和生產(chǎn)實際確定,每品種每試點面積不少于300平方米,田間管理略高于大田生產(chǎn)水平,施肥水平與大田生產(chǎn)相當(dāng)。
第十二條 參加生產(chǎn)試驗的品種,由市種子管理總站統(tǒng)一安排取樣委托市農(nóng)作物品種審定委員會指定的種子質(zhì)量檢驗機構(gòu)指定單位進行抗病性鑒定和品質(zhì)分析 ;
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第十三條 承試點由所在區(qū)(縣)種子管理部門負(fù)責(zé)管理;承試點和承試人員應(yīng)當(dāng)保持相對穩(wěn)定,不得隨意變更。如確需調(diào)整,由所在區(qū) (縣)種子管理部門向市種子管理總站提出調(diào)整理由和具體意見,并由區(qū)試年會確定。
第五章 參試品種條件
第十四條 預(yù)備試驗:主要遺傳性狀穩(wěn)定一致,區(qū)(縣)品比試驗或育種單位小區(qū)試驗比對照品種增產(chǎn)5%以上;或產(chǎn)量與對照相當(dāng),品質(zhì)較優(yōu)或具備某些優(yōu)異性狀的品種。
第十五條 區(qū)域試驗:主要組別根據(jù)**市區(qū)域試驗的品種容量從預(yù)備試驗中擇優(yōu)選擇,也可從區(qū)(縣)品比試驗中擇優(yōu)選擇。品種選育單位如能提供參試品種在本市多點試種資料,產(chǎn)量表現(xiàn)突出;或產(chǎn)量與對照相當(dāng),但具備某些優(yōu)異性狀的品種也可予以參試。
第十六條 生產(chǎn)試驗:通過2年區(qū)試鑒定程序;第1年區(qū)域試驗產(chǎn)量或其它性狀表現(xiàn)突出的品種,在第2年繼續(xù)區(qū)域試驗的同時,安排生產(chǎn)試驗。
第十七條 對照品種:區(qū)域試驗每組設(shè)1個統(tǒng)一對照品種,統(tǒng)一對照品種應(yīng)是通過本市審定并有較大種植面積的品種;對照品種應(yīng)保持相對穩(wěn)定;根據(jù)需要個別作物可設(shè)1個輔助對照品種,一般為本市的.優(yōu)質(zhì)品種。生產(chǎn)試驗的對照品種應(yīng)為本市審定的當(dāng)?shù)刂髟云贩N。預(yù)備試驗和區(qū)域試驗所需的統(tǒng)一對照品種由市種子管理總站指定的單位統(tǒng)一提供。
第六章 申請程序
第十八條 申請參加預(yù)備試驗和有關(guān)組別區(qū)域試驗的品種,由育種單位提出申請,經(jīng)所在區(qū)(縣)種子管理站審核同意后,填寫“**市主要農(nóng)作物品種審定申請表”,于每年區(qū)域試驗、生產(chǎn)試驗前2個月,寄到市種子管理總站,符合規(guī)定條件的,由市種子管理總站具體安排。
第十九條 參加預(yù)備試驗、區(qū)域試驗、生產(chǎn)試驗的品種,育種單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時間、地點、數(shù)量等要求提供試驗用種。所供種子質(zhì)量應(yīng)當(dāng)達(dá)到本市種子質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。供種時應(yīng)當(dāng)注明品種名稱、種子發(fā)芽率、千粒重和栽培技術(shù)要點等。
第二十條 凡種子數(shù)量不足或種子質(zhì)量未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、或未及時供種者,視為自動放棄參試。
第七章 試驗總結(jié)和區(qū)試年會
第二十一條 各試驗承擔(dān)單位于每年試驗結(jié)束后1個月內(nèi)將“**市主要農(nóng)作物品種區(qū)域試驗記載表” 、“**市主要農(nóng)作物品種區(qū)試預(yù)備試驗記載表”和“**市主要農(nóng)作物品種生產(chǎn)試驗記載表”(須逐項填寫并進行品種綜述)寄到市區(qū)域試驗主持單位。
第二十二條 各組區(qū)域試驗主持單位根據(jù)各承試點報送的試驗報告及時進行整理、匯總和總結(jié),提出品種評價和利用的初步意見,提交區(qū)試年會審議。
第二十三條 區(qū)試年會對試驗匯總總結(jié)進行審議,符合審定申報條件的品種,提出推薦意見,由市種子管理總站報市農(nóng)作物品種審定委員會。同時,市種子管理總站將試驗匯總總結(jié)及品種處理意見及時通知品種申報參試單位。
第二十四條 市種子管理總站召開區(qū)試年會,根據(jù)需要邀請有關(guān)專家和部分區(qū)(縣)種子管理部門及承試單位人員參加。
第二十五條 區(qū)試年會的主要議程是審議上一年度試驗執(zhí)行情況,對參試品種提出處理意見;安排落實下一年度的試驗計劃,修訂試驗實施方案;評選和表彰區(qū)域試驗工作的先進單位和先進個人;開展學(xué)術(shù)交流和技術(shù)培訓(xùn)。
第二十六條 根據(jù)區(qū)域試驗實際,由市農(nóng)作物品種審定委員會、市種子管理總站在適當(dāng)時機會同區(qū)域試驗承擔(dān)單位組織有關(guān)人員進行品種考察,并對區(qū)域試驗質(zhì)量進行檢查。
第二十七條 自然災(zāi)害影響試驗正常進行的試點,承試單位應(yīng)在受災(zāi)后15天內(nèi)向市區(qū)試主持單位、市種子管理總站提供詳細(xì)報告。
第二十八條 因自然災(zāi)害或人為因素造成試驗誤差過大或缺2個以上小區(qū)的,該試驗報廢。
第八章 推薦**市品種審定的主要依據(jù)
第二十九條 區(qū)域試驗2年平均產(chǎn)量比統(tǒng)一對照增產(chǎn)達(dá)顯著水平的或增產(chǎn)達(dá)5%以上的品種,在生產(chǎn)試驗各試點平均增產(chǎn)3%以上或有其它,完成試驗程序并達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)的品種,推薦市農(nóng)作物品種審定委員會審定。
第三十條 產(chǎn)量與統(tǒng)一對照品種相當(dāng),但在品質(zhì)、抗病性、抗逆性、熟期等某一種或幾種性狀明顯優(yōu)于對照品種的,完成試驗程序后,推薦市農(nóng)作物品種審定委員會審定。
第三十一條 推薦市農(nóng)作物品種審定委員會審定的主要農(nóng)作物品種由市主要農(nóng)作物區(qū)域試驗主持單位根據(jù)試驗結(jié)果提出推薦意見。
第九章 獎懲
第三十二條 每3年進行一次區(qū)試先進單位和先進個人評選,由市品審會頒發(fā)獎狀和榮譽證書,并給予獎勵。
第三十三條 對不負(fù)責(zé)任、人為造成嚴(yán)重的試驗質(zhì)量事故或弄虛作假的承試點,一經(jīng)查實,對試驗點所在單位和試驗負(fù)責(zé)人給予通報批評,或者取消其承擔(dān)市主要農(nóng)作物品種區(qū)域試驗或生產(chǎn)試驗資格。
第十章 經(jīng)費
第二十四條 市財政核撥的市主要農(nóng)作物品種區(qū)域試驗經(jīng)費,由市種子管理總站根據(jù)各承試點試驗任務(wù)完成情況核發(fā)試驗補助費。
第三十五條 參加市主要農(nóng)作物品種預(yù)備試驗、區(qū)域試驗、生產(chǎn)試驗的,參試品種單位應(yīng)當(dāng)交納試驗費,主要用于試驗補貼、區(qū)試年會開支和獎勵等。
物品管理制度9
物品出入管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),1.0目的控制閑雜人員進入發(fā)表下區(qū),規(guī)范物品出入管理保障小區(qū)內(nèi)正常的生活和工作秩序.2.0適用范圍適用于物業(yè)部務(wù)封閉小區(qū)人員及物品出入管理.3.0職責(zé)3.1安全處主管,副主管負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況...
1.0目的
控制閑雜人員進入發(fā)表下區(qū),規(guī)范物品出入管理保障小區(qū)內(nèi)正常的生活和工作秩序.
2.0適用范圍
適用于物業(yè)部務(wù)封閉小區(qū)人員及物品出入管理.
3.0職責(zé)
3.1安全處主管,副主管負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況.
3.2安全處當(dāng)值班組長,安全員負(fù)責(zé)實施人員及物品出入管理.
4.0程序要點
4.1人員進出管理.
4.1.1對熟悉的住戶進入小區(qū)時:
a)當(dāng)值安全員立即起立,并主動問好;
b)待住戶離開崗位后,當(dāng)值安全員方可坐下;
c)及時按<<住戶出入登記表>>認(rèn)真登記.
4.1.2當(dāng)陌生人進入小區(qū)時:
a)當(dāng)值安全員立即起立,敬禮,并說:"您好!請問您去哪一棟,哪一座?"
b)當(dāng)來人說明是住戶時,當(dāng)值安全員應(yīng)禮貌的要求對方出示業(yè)主證/臨時出入證,經(jīng)核對證件無誤后,將證件交還本人(從驗證到將證件交還來人應(yīng)在30秒內(nèi)完成)并說:"不好意思,剛認(rèn)識您,謝謝合作,請進!"
c)當(dāng)來人說明是業(yè)主/租客,但無攜帶業(yè)主證/臨時出入證時,當(dāng)值人員應(yīng)立即報告班,組長前來處理:
如來人能出示有效證件,應(yīng)禮貌驗證后按<<來訪>>登記完畢后放行,登記應(yīng)在1分鐘內(nèi)完成::;
如來人不能出示有效證件或不愿辦理來訪登記手續(xù)時,當(dāng)值班,組長應(yīng)禮貌陪同來人共同進入小區(qū)內(nèi),直到證實來人確是業(yè)主/租客時,當(dāng)值班,組長方可離開.
d)當(dāng)來訪說明是來訪者,當(dāng)值人員應(yīng)首先詢問其去哪一棟,哪一座,哪個單元.探訪誰:
如來人能準(zhǔn)確說出去向,則應(yīng)驗證后按<<來訪>>嚴(yán)格登記完畢后允許來人進入小區(qū);
如來人無法說出要訪的人姓名或單元號碼,當(dāng)值人員應(yīng)說:"對不起,請您與您的.朋友聯(lián)系好后,再來訪好嗎?"
如來人說明是施工人員,則需核對有無有效的施工證,如有,驗證后按<<來訪>>嚴(yán)格登記完畢后再放行;如沒有施工證,則要求其辦理有效的施工證后方可進入.
4.1.3對公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進入小區(qū)檢查或進行工作時,當(dāng)值人員應(yīng)主動問好,然后在值班記錄本上記錄姓名/部門/進入時間/離開時間等.
4.2物品出入管理
4.2.1租客、來訪人員及施工人員進入小區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時,當(dāng)值安全員應(yīng)禮貌的拒絕物主將此類物品帶入小區(qū)內(nèi).
4.2.2當(dāng)值安全員應(yīng)對施工人員進入小區(qū)內(nèi)的施工用具/材料作好登記工作.
4.2.3租客/來訪人員及施工人員攜帶物品離開小區(qū)時,當(dāng)值安全員應(yīng)禮貌檢查放行手續(xù):
a)如已經(jīng)辦理了有效的放行手續(xù)時,禮貌核查放行物品與放行條列明的物品是否相符,不相符只放行放行條列的物品;
b)如沒有辦理有效的放行手續(xù)時,應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行.
c)物品經(jīng)核對無誤放行后.當(dāng)值安全員應(yīng)及時在放行條上簽署姓名及日期.
4.2.4物品放行后,當(dāng)值安全員應(yīng)及時將物品的種類/數(shù)量等登記在<<物品放行登記表>>上.
4.3當(dāng)值安全員在具體工作中,言行舉止應(yīng)嚴(yán)格依照<<物業(yè)部員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程>>的規(guī)定進行工作.
4.4每班下班前,當(dāng)值安全員應(yīng)收集所有放行條交班/組長/并由班/組長上交安全處統(tǒng)一保管,<<物品放行登記表>>及放行條保存期為3年.
5.0記錄
5.1《住戶出入登記表》
5.2《來訪/施工人員出入登記表》
5.3《批放行登記表》
5.4《物品放行條》
6.0相關(guān)支持文件
6.1《物業(yè)部員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
6.2《安全處員工培訓(xùn)實施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
物品管理制度10
為防止國有資產(chǎn)流失,提高經(jīng)濟效益,嚴(yán)格規(guī)范廢舊物資處理行為,依據(jù)集團公司廢舊物資處理辦法的規(guī)定,結(jié)合我礦實際,特制定《XXX廢舊物資處理辦法》,具體辦法如下:
一、成立XXX廢舊物資處理領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:XXX
副組長:XXX XXX XX XXX XX XXX XXX XX
成 員:供應(yīng)科、機電科、生產(chǎn)科、綜檢車間、財務(wù)科、武?、行政辦企管等相關(guān)人員。
二、各部門職責(zé)
1、供應(yīng)科負(fù)責(zé)全礦廢舊物資處理工作,各種廢舊物資要單獨建帳、立卡、單獨存放,收支手續(xù)要完備、齊全,帳目要清楚,其它科室、車間均不得以任何借口和形式對外出售。
2、機電科、生產(chǎn)科、綜檢車間負(fù)責(zé)廢舊物資的技術(shù)鑒定工作。
3、行政辦企管、紀(jì)委負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查整個廢舊物資的處理進程是否規(guī)范,是否符合上級部門的規(guī)定要求。
4、財務(wù)科負(fù)責(zé)辦理出售廢舊物資的貨款收繳手續(xù)。
5、武?曝(fù)責(zé)核對出礦廢舊物資與出門證是否相符。
三、處理范圍
1、按照規(guī)定程序報廢的材料、配件及設(shè)備。
2、回收后不能復(fù)用的材料、配件。
3、其它原因形式的帳外報廢物資。
四、審批程序
處理價值不超過三千元,由供應(yīng)科召集廢舊物資處理領(lǐng)導(dǎo)小組成員對廢舊物資進行鑒定,確認(rèn)無使用價值的物資,填寫《廢舊物資聯(lián)合鑒定單》,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,上報集團公司主管部門備案后處理;處理價值在三千元以上,填寫《廢舊物資聯(lián)合鑒定單》,上報集團公司主管部門,經(jīng)審批后方可處理。
五、其它規(guī)定
1、本礦職工由于特殊原因購買板皮,由職工本人提出購買申請,所在單位行政正職核實簽字,經(jīng)礦長或總會計師審批后,到供應(yīng)科坑木場辦理購買手續(xù)。
2、本礦職工家庭燒煤戶購買劈材,由職工本人提出購買申請,所在單位行政正職核實簽字,經(jīng)供應(yīng)科科長審批后,到供應(yīng)科坑木場辦理購買手續(xù)。
3、購買鋸末子的人員,到供應(yīng)科坑木場直接辦理購買手續(xù),坑木場負(fù)責(zé)人根據(jù)本礦實際需用情況,在保證礦使用有余量的情況下進行出售。
4、坑木場以外地點裝板皮、劈材,一律不予辦理出售手續(xù)。
5、以件數(shù)為計量單位的廢舊物資處理要全部點數(shù),以重量為單位的.廢舊物資處理一律檢斤。
6、廢舊物資的技術(shù)鑒定在每周三進行,由供應(yīng)科牽頭通知,相關(guān)部門接到通知后,要及時安排技術(shù)人員到現(xiàn)場去進行鑒定,并在《廢舊物資聯(lián)合鑒定單》上簽字。
7、板皮、劈材僅每周三出售,武?埔梢蝗说浆F(xiàn)場進行監(jiān)督。
8、廢舊物資的出售價格參照集團公司物資經(jīng)銷中心下發(fā)的《關(guān)于廢舊物資出售價格的通知》執(zhí)行;板皮出售價格為每公斤0.2元,劈材出售價格為每公斤0.10元,鋸末子出售價格為每袋0.6元(袋子的規(guī)格為950X550).
9、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬XXX,如本辦法與上級文件想抵觸,以上級文件為準(zhǔn)。
二00五年十月二十日
物品管理制度11
一、酒店工程部物品的領(lǐng)用,要按計劃、實用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人員需領(lǐng)料時,要填寫領(lǐng)用單,寫明物品名稱、數(shù)量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。
二、將領(lǐng)用單經(jīng)庫房人員認(rèn)可后,方可領(lǐng)取所需的`維修材料或工具。
三、庫房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計各班組的消耗并將資料存檔。
四、物料用品應(yīng)勤領(lǐng)少儲,防止積壓和浪費。
五、物品及工具的保養(yǎng),應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。專用工具由專人使用,不用的工具由保管員負(fù)責(zé)保管,貴重工具、儀器、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管。
六、有關(guān)工種所需的個人工具,必須填寫“工具登記卡”,若工具損壞需調(diào)換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫“工具遺失表”,由遺失者照價賠償。
七、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責(zé)任到人,并定期核對,做到賬物相符。
八、工具和設(shè)備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時歸還,工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出,若有損壞或遺失,應(yīng)視具體情況賠償。
物品管理制度12
一、凡使用化學(xué)危險物品的部門,應(yīng)根據(jù)使用過程中的火災(zāi)危險程度,劃定禁火區(qū),并設(shè)立明顯的禁止標(biāo)志,嚴(yán)格管理火種。
二、化學(xué)危險品必須存儲地專用倉庫,專用場地或?qū)S脙Υ媸?柜)內(nèi),并設(shè)專人管理。儲存室的面積一般不得超過20m2,儲存柜的`總量不得超過200kg;各類化學(xué)物品必須分類儲存;瘜W(xué)性質(zhì)不同、滅火方法不同、性質(zhì)相互抵觸的危險物品,切忌混放在同一庫房,同一儲存室內(nèi)以免發(fā)生事故。
三、凡化學(xué)危險物品,入庫前要驗收登記,入庫后要定期檢查,領(lǐng)發(fā)要有嚴(yán)格的手續(xù)。
四、采購化學(xué)危險物品,要申請采購證,憑有關(guān)部門發(fā)給的采購證購買。購買劇毒物品,除嚴(yán)格執(zhí)行憑證供應(yīng)外,還應(yīng)由本單位出具證明,詳細(xì)寫明品種、數(shù)量和用途,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽名蓋章后方可購買。
五、托運化學(xué)危險物品,必須附有有關(guān)證明,向指定的運輸部門辦理。自運化學(xué)危險物品的,應(yīng)有符合安全要求的運輸工具和經(jīng)過培訓(xùn),熟悉業(yè)務(wù)、有上崗證的人員裝運。
六、安全部門應(yīng)積極配合公司有關(guān)部門,加強對危險物品運輸、貯存、使用、保管的安全監(jiān)督,通過定期或不定期檢查,抽查與普查以及聯(lián)合檢查等多種形式進行安全檢查和指揮。
七、安全部門必須切實做好對直接管理或接觸危險物品人員的審查、考核和培訓(xùn)工作,業(yè)務(wù)上堅持上崗培訓(xùn)制度和經(jīng)?己。
物品管理制度13
易燃易爆化學(xué)物品具有極大的火災(zāi)危險性,為確保單位的消防安全,特制訂如下制度:
一、單位根據(jù)日常工作需要,如需儲存、使用、運輸易燃易爆化學(xué)物品,必須經(jīng)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,并做好消防應(yīng)急處置措施。
二、嚴(yán)禁非法攜帶易燃易爆化學(xué)物品進入經(jīng)營活動場所。外來人員不得攜帶易燃易爆化學(xué)物品進入單位,如帶此類物品必須交由單位保管人員管理。
三、危險品保管人員必須經(jīng)過消防安全培訓(xùn)。
四、危險品儲存場所必須符合有關(guān)建筑防火要求,如使用電氣設(shè)備必須符合防爆要求。
五、裝卸、搬運危險品必須輕拿輕放,防止碰撞、拖拉和傾倒。
六、管理人員必須熟悉易燃易爆物品的危險性和貯存方法,將易燃易爆物品按不同的性質(zhì)分批、分類、分柜存放,不得將危險品存放在建筑物的地下室,以防受潮失效或發(fā)生爆炸時造成更加慘重的后果。
七、易燃易爆物品要按規(guī)定擺放整齊、有序。
八、經(jīng)常對本區(qū)域的易燃易爆物品進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報、及時解決;對超過有效期和質(zhì)量不符合要求的',及時解決。
九、實行易燃易爆物品檢查制度,單位防火防爆負(fù)責(zé)人切實履行職責(zé),加強易燃易爆物品的管理及火災(zāi)爆炸事故的預(yù)防工作。
十、當(dāng)易燃易爆物品遇到火災(zāi)事故的危險時,義務(wù)消防隊員和管理人員應(yīng)積極入搶救和撲救工作,對危險品能撤離的,要迅速轉(zhuǎn)移到安全區(qū)域,無法撤離的,要迅速集中所有的滅火器材進行撲救,無法撲救的,要設(shè)危險區(qū)域嚴(yán)禁其它人進入,防止事故擴大,并及時向上級和消防部門報告。
物品管理制度14
學(xué)校危險物品管理制度是對易燃、易爆、有毒或腐蝕性的試劑、藥品、氣體、液體等易對師生產(chǎn)生危害和造成安全事故的物品的安全管理制度。為確保易燃易爆物品在保管、發(fā)放、使用過程中不發(fā)生意外事故特制訂本管理制度:
1.學(xué)校危險物品主要包括保管室、食堂等所需要的易燃、易爆、有毒或腐蝕性的試劑等易對師生產(chǎn)生危害和造成安全事故的物品。
2.學(xué)校危險物品的配備由上級主管部門負(fù)責(zé),在實際教學(xué)中確需該類物品須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),派專門的教師外出購買。
3.危險物品的`采購、存放、保管由學(xué)校安排一名責(zé)任心強的教師負(fù)責(zé),該教師要嚴(yán)格保管、經(jīng)常檢查、檢測、嚴(yán)格領(lǐng)取、使用、銷毀登記制度。
4.負(fù)責(zé)對危險物品管理的教師要作到防火、防盜、防曬、防光。
5.學(xué)生使用危險藥品進行實驗時,必須嚴(yán)格按照老師的要求去做,要一切行動聽指揮。
6.若因有關(guān)人員不按上述要求去做,發(fā)生的后果將由其本人負(fù)全部責(zé)任。
物品管理制度15
第一章總則
第一條為規(guī)范物品管理,加強物品采購價格監(jiān)督管理,降低物品采購成本,降低庫存,增加企業(yè)效益,特指定本辦法。
第二條本規(guī)定適用于公司各部門購買原材料、輔料、零部件、保潔用品、辦公用品、勞保用品以及其他物品等采購過程中的決策、價格監(jiān)督、領(lǐng)用監(jiān)督、財務(wù)核算等行為。
第三條物品采購要樹立采購經(jīng)濟批量觀念,物品驗收要堅持獨立原則,物品的領(lǐng)用要樹立需用原則。
第二章物品采購的管理
第四條各部門每月應(yīng)根據(jù)部門需要,編制部門'采購計劃明細(xì)表'(一式兩份,部門一份,倉庫保管員一份,見表一),經(jīng)各部門主管簽字確認(rèn)后,報綜合管理部(以下簡稱綜合部)。綜合部每月(25日前)應(yīng)根據(jù)各部門提交的部門采購計劃明細(xì)表及現(xiàn)物品庫存狀況編制'采購計劃匯總表'(一式兩份,綜合管理部一份,倉庫保管員一份,見表二),采購計劃匯總表后附各部門所需物品明細(xì)。'采購計劃匯總表'必須經(jīng)倉庫保管員、物業(yè)公司經(jīng)理確認(rèn)后,審批方可生效。對采購計劃外的物質(zhì)需求,必須填寫'用品特批單'(見表三),經(jīng)上述人員確認(rèn)同意,財務(wù)審批后方可采購。
第五條綜合管理部每月應(yīng)編制采購計劃,并建立采購明細(xì)臺帳(保存期限為二年),接受主管領(lǐng)導(dǎo)檢查,定期和財務(wù)進行核對。采購計劃應(yīng)以合理的庫存和經(jīng)濟批量為前提,堅持'先利庫,后采購'的工作程序,誰提供采購依據(jù),誰承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。
第六條綜合管理部每半年需對重要、主要物品供應(yīng)商進行一次綜合評定,并建立供應(yīng)商檔案,對于評審不合格的供應(yīng)商予以淘汰,補充新的合格供應(yīng)商。
第七條綜合管理部負(fù)責(zé)處理公司庫倉的冷、背、殘、次物品。
第三章物品驗收的管理
第八條所采購的貨品到達(dá)公司前,采購人員應(yīng)事先通知庫倉人員做好驗收準(zhǔn)備。
第九條采購的物品到達(dá)公司后,必須由采購人員、負(fù)責(zé)檢驗人員(使用部門、工程部技術(shù)人員)和倉庫人員一起根據(jù)供貨方發(fā)貨單(或發(fā)票)上所列物品進行逐一驗收。
第十條采購物品的入庫驗收包括數(shù)量(直觀上物品的完好度)、質(zhì)量(規(guī)格、型號、產(chǎn)地等)、價格三個方面。數(shù)量和價格驗收由倉管人員負(fù)責(zé),質(zhì)量驗收由使用部門(或公司專業(yè)技術(shù)人員)或倉管人員負(fù)責(zé)。
第十一條公司所采購的物品到達(dá)后,應(yīng)在當(dāng)日辦理完驗收入庫手續(xù)和財務(wù)入庫手續(xù)。
第十二條公司購進物品,經(jīng)驗收合格后,倉管人員必須及時填制有編號的入庫單,一式三聯(lián)。對驗收不合格的物品,倉管員不得辦理入庫手續(xù),由采購員辦理換貨或退貨;對入庫后發(fā)現(xiàn)不合格的,倉管人員應(yīng)及時通知采購人員辦理換貨或退貨,給公司造成損失的,追究有關(guān)人員的責(zé)任。倉管人員填寫入庫單,應(yīng)以獨立保管的實體作為入庫單位。
第十三條物品入庫后,應(yīng)當(dāng)按照種類分區(qū)擺放整齊,按種類設(shè)置貨物標(biāo)識,嚴(yán)禁將不同種類的貨物混放。
第十四條付款時必須持合同、入庫單、發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理(或其授權(quán)人)審批后,方可到財務(wù)部辦理付款手續(xù),手續(xù)不全財務(wù)有權(quán)拒絕付款。
第四章物資領(lǐng)用管理
第十五條確需領(lǐng)用物品的人員、部門,必須填寫公司統(tǒng)一印制的領(lǐng)料單'及'采購計劃明細(xì)表'并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,領(lǐng)用人持'領(lǐng)料單''采購計劃明細(xì)表'到倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料單的有效期限為3天。保潔用品,辦公用品等日常使用頻繁的物品,由各部門憑'領(lǐng)料單'、'采購計劃明細(xì)表'按月一次領(lǐng)出。
第十六條倉管人員根據(jù)完備、有效、準(zhǔn)確的領(lǐng)料單填寫一式四聯(lián)出庫單,按照出庫單上的項目逐一發(fā)放,并在各部門'采購計劃明細(xì)表'上蓋'已領(lǐng)用'章,定期將出庫單傳遞給財務(wù)部門。
第十七條保潔班月領(lǐng)料計劃應(yīng)由保潔部主管按掌握的日常消耗所需量嚴(yán)格編制,并經(jīng)主管簽字后,報項目經(jīng)理審批。由月領(lǐng)料計劃分解產(chǎn)生的旬計劃、日計劃由其主管審批后連同物業(yè)經(jīng)理審批過的月領(lǐng)料計劃應(yīng)于計劃月上月末送至倉庫管理員,倉管人員嚴(yán)格按第二十條和二十一條的要求發(fā)料。
第十八條每月末,由倉庫管理員對保潔部領(lǐng)用物料匯總,與月領(lǐng)料計劃進行核對,若有差異報其物業(yè)經(jīng)理并責(zé)成其說明原因。
第十九條工程部主管根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)驗,編制維修用料月計劃,對于經(jīng)常使用的`替換配件、物品、維修材料等,由工程部主管提出申請,經(jīng)財務(wù)部審核并經(jīng)物業(yè)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,可實行定額備用量,一般保證7天的庫存量。根據(jù)批準(zhǔn)后的申請?zhí)顚?領(lǐng)料單'(見表四),一次領(lǐng)出備用。并指定專人負(fù)責(zé),建立明細(xì)臺帳,月末工程部應(yīng)將庫存量結(jié)出,報倉管人員核對,財務(wù)部定期或不定期檢查領(lǐng)用、庫存情況。
第二十條對于不經(jīng)常使用的物料,憑完備、有效的手續(xù)領(lǐng)用。
第二十一條需要維修的客戶或公司部門,工程部必須根據(jù)客服中心填制的報修單'(一式三聯(lián),財務(wù)、工程、客服各一聯(lián),見表五)進行維修,所需更換的物料或所需工費必須經(jīng)客戶或報修部門有關(guān)人員簽字確認(rèn),月末客服中心應(yīng)將報修單匯總后交倉管部門、財務(wù)部進行核對、核算。對于虛假的報修,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以嚴(yán)肅處理,工程部主管應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十二條實行'以舊換新'領(lǐng)用物料的部門或人員,必須持舊物料和完備、有效的領(lǐng)料單',到倉庫更換。倉管人員應(yīng)在領(lǐng)料單備注欄中注明'以舊換新'字樣,對回收廢舊物料有變賣價值的,倉管人員應(yīng)歸類存放,無使用價值的,也應(yīng)獨立存放,定期按程序由綜合管理部處理。
第五章附則
第二十三條采購必須按上述規(guī)定的程序辦理,指定專人負(fù)責(zé)采購、驗收和保管,公司將定期或不定期的進行全面檢查(包括價格、合同、程序等),并將檢查結(jié)果以書面形式上報公司領(lǐng)導(dǎo);同時將此作為部門及個人的考核指標(biāo)之一。
第二十四條本管理辦法自下發(fā)之日起試行,原與此辦法有抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
第二十五條本辦法由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
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