外貿公司管理制度（精選12篇）
在現(xiàn)在的社會生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的外貿公司管理制度，歡迎大家分享。
外貿公司管理制度 1
為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的業(yè)務水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯公司實力和提高經濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律，對任何違公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
員工守則
一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽，保護公司利益。
三、服從領導，關心下屬，團結互助。
四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。
五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。
六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。
辦公室管理制度
為完善公司的管理機制，建立規(guī)范化的.管理，提高管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
業(yè)務管理制度
一、業(yè)務文件由業(yè)務本人擬稿，由經理審核、簽發(fā)。 屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
二、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務員按不同類別編號后歸檔。
三、外來的文件由接件人負責簽收，并于接件當日報送經理;屬急件的，應在接件后即時報送。
四、外發(fā)的文件經經理審核、簽發(fā)后在當日下午五時統(tǒng)一安排發(fā)送，傳真等文件在審核后可立即發(fā)送，并由業(yè)務本人按不同類別編號后歸檔。
五、所有人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
六、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
七、各業(yè)務所用的專用表格，由公司制定格式，所有業(yè)務按統(tǒng)一格式使用表格。
八、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
九、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
考勤制度
一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經經理同意。
三、周一至周六為工作日，周日為休息日。工作時間為9:00-12:00 13:30-17:30 18:00-20:30三個時段
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經理批準，并扣除請假期間基本工資。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經理批準，事畢回公司補寫請假條。
五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處;超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者，按早退論處;超過30分鐘者，按曠工半天論處。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者，扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者，扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者，扣發(fā)當月的基本工資。
七、曠工半天者，扣發(fā)當天的基本工資;每月累計曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資，并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資，并給予箭1次處分;每月累計曠工3天者，扣發(fā)當月基本工資，并給予記過1次處分;每月累計曠工3天含（3天）以上，扣發(fā)當月基本工資并予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、上網聊天、玩游戲等做與工作無關的事情。如有違者當天按曠工1天處理;當月累計2次的，按曠工2天處理;當月累計3次的，按曠工3天處理。
九、員工病假期間憑病假證明發(fā)給基本工資。
十、經經理批準，決定假日加班工作或值班的每天補助30元;
保密制度
為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密守系公司發(fā)展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：1、公司經營發(fā)展決策中的秘密事項; 2、人事決策中的秘密事項;3、專有技術;4、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據; 5、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號; 6、產品的具體材料成分，特殊制作工藝，產品的生產成本;7、經理確定應當保守的公司其他秘密事項;
三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“保密”字樣，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管，原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經理同意，并妥善保管。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。
違本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以處罰，直至予以除名，公司保留追究刑事責任的權力。
差旅費管理制度
結合本公司實際情況，本著既勤儉節(jié)約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。
一、本制度適用于本公司因公出差支領旅費的員工。
二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項：
1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。
2、膳宿費系指膳食費及宿費。
3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。
三、員工因公出差，應事先填明員工出差申請單，經經理審核批準后出差，如因事情緊急而未及時填表，須事先由部門負責人口頭報告經理，等返回公司后，應立即補辦手續(xù);
員工出差報支表的處理程序如下：
1、出差前依單填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經經理審核批準。
2、出差人憑核準的預支金額，填寫借款單，向財務部預支差旅費。
3、出差人返回后3日內應填寫差旅費報銷單，注明實際出差日期、起始地點、工作內容、報支項目、金額等，由經理審核批準，由財務部在報銷時沖銷預支數。
四、差旅費標準：宿費上限150元/日，伙食補助30元/天。交通費以經理核準的交通方式依票據實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車為主，特殊情況可乘坐出租車，但回公司后需向經理講明。
五、公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經經理核準，依票據實報實銷，同時取消當日伙食補助。
六、市內外出工作無宿費補助，伙食補助為午餐補助，標準為15元，交通費依票據實報（交通工具同第五條）。
六、公司員工出差期間，因游覽或筏作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。
外貿公司管理制度 2
一、業(yè)務部職責
業(yè)務部門負責公司業(yè)務的獲得和業(yè)務過程的操作，其工作范圍和職責主要有：
�。ㄒ唬┴撠熆蛻舻穆�(lián)絡和業(yè)務的取得，負責業(yè)務流程和實際操作；
�。ǘ┴撠煿緲I(yè)務規(guī)劃，建立業(yè)務臺賬，監(jiān)督業(yè)務運營；
（三）負責公司業(yè)務相關資質，證照的辦理和年檢工作。
�。ㄋ模┴撠煿緲I(yè)務資料收集、整理和聯(lián)絡
�。ㄎ澹┡浜瞎竞拖嚓P部門的關系處理以及優(yōu)惠政策的取得。
二、業(yè)務分工
�。ㄒ唬┕矩撠熑思嫒螛I(yè)務經理，職責為：
1、負責公司國內外客戶聯(lián)絡；
2、負責公司業(yè)務過程監(jiān)控；
3、負責公司業(yè)務臺賬的建立和記錄；
4、負責公司國外事務的管理和執(zhí)行；
5、負責公司資金的運作和審批管理；
6、處理公司所有突發(fā)事件；
7、公平合理的安排工作任務。
�。ǘ┕緲I(yè)務人員職責
1、公司業(yè)務單證的傳遞和回收；
2、業(yè)務詢價和初步報價；
3、業(yè)務資料的收集整理；
4、業(yè)務過程的隨時跟蹤；
5、業(yè)務證照的辦理和年檢；
6、業(yè)務運輸發(fā)貨和海關商檢等手續(xù)的辦理；
7、配合財務人員的各項工作中得車輛使用；
8、所有客戶資料的備案；
9、完成領導交辦的`事物。
三、業(yè)務流程
1、取得業(yè)務后兩日內應當立即將核銷單和報關手續(xù)交付報關運輸單位或者客戶；
2、核銷單在財務備案去處以后應當立即發(fā)出并在發(fā)出以后一個月內負責催收報關單、核銷單和運輸手續(xù)；如不能及時收回，需要向公司負責人闡述理由；
3、取得相關業(yè)務單證兩日內必須立即交給財務人員準備退稅手續(xù)；
4、公司業(yè)務經理交辦的價格咨詢和運輸咨詢等業(yè)務必須在兩日內以口頭或者書面方式向業(yè)務負責人交代辦理結果；
5、公司相關資質和證照的辦理必須在規(guī)定時間內完成；
6、領導交辦的業(yè)務事項和其他事項必須在兩日內拿出結果，未辦理妥當，必須有正當的理由；
四、處罰
違反以上任何一條，未給公司造成損失的，每次罰款50元；給公司造成輕微損失的，相關責任人要予以賠償并接受公司罰款處理；造成較大損失的，由公司董事會研究對其進行處罰；
外貿公司管理制度 3
為確保局機關環(huán)境衛(wèi)生整潔優(yōu)美，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，爭創(chuàng)“市級衛(wèi)生先進單位”，制定本制度。
一、建立組織。局成立局領導及各單位負責人參加的愛國衛(wèi)會，組織領導全局的愛國衛(wèi)生工作，各股室均要明確一名衛(wèi)生工作負責人，具體負責本股室的衛(wèi)生工作。
二、明確責任。局愛衛(wèi)會將局機關辦公場所劃分成若干個衛(wèi)生責任區(qū)，分別明確到股室，并明確第一責任人。各衛(wèi)生責任區(qū)及各自的辦公室內的衛(wèi)生，由各股室用崗位的責任制的`形式，明確到每個同志。不僅負責衛(wèi)生，而且對責任區(qū)的衛(wèi)和設施負責保管和維護，丟失或損壞近按原樣予以賠償。
三、衛(wèi)生潔掃時間、范圍。每天上午上班前為打掃室內外衛(wèi)生時間，下午下班前為室內務整理時間，每周五下午為衛(wèi)生掃除時間。
四、衛(wèi)生標準
1、辦公室內外地面、門窗、玻璃、走廊、墻壁、墻裙、沙發(fā)、桌奇、柜上下、燈具、茶具等衛(wèi)生清潔，無灰塵、無雜物；柜內、抽屜內干部整齊。室內外無隨意張貼，懸掛現(xiàn)象存在。室內設施擺放有序，美觀方，符合局里統(tǒng)一的標準和要求。
2、衛(wèi)生責任區(qū)內無垃圾，無瓜果皮核、無煙頭紙屑、無雜物草、無污水；清潔桶、痰孟、煙灰缸同污物經常清理，桶、孟外干凈、無損壞、無丟失、無移位。清潔工具擺放整齊、干凈衛(wèi)生。
3、衛(wèi)生責任區(qū)的花木栽、剪、擺放整齊，無枯死；花木上下無枯枝敗葉；花木適時適量澆水，花盆外觀干凈，愛護花木，無折枝摘花現(xiàn)象。
4、院內車輛在規(guī)定位置停放整齊，院內無衛(wèi)生死角。
五、檢查評比。檢查評比采取不定時方法進行，每周檢查一次，具體安排在周幾檢查，由主管局長臨時確定，并通知有關單位，由局領導帶隊，采取分項打分制，按局統(tǒng)一制定的打分標準進行打分。每次檢查評比結果張榜公布。凡本單位衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生在上午8點30分前尚未清掃的，每次扣5分，并責令其立即打掃干凈。為確保我局辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生，辦公室應將每月不定時檢查分數相加得出各單位本月的衛(wèi)生分數，按名次排列予以公布，并記入衛(wèi)生工作檔案。
六、獎懲措施
1、設衛(wèi)生工作流動紅旗和黑旗。每次檢查評比第一的單位掛紅旗，每兩個月累計分數最低的掛黑旗。
2、年終總評：按各股室原始分100分計算，幾年內每獲一次紅旗單位加5分；每兩個月得一次排名第一加10分；第得一次黑旗牌扣15分；年終累計總得分排名順序第一名的加140分，以后每降一個名次較上一次一名減10分，最后根據全年加減分，綜合計算年終衛(wèi)生工作得分排名順序。
3、衛(wèi)生工作納入年度評先考核條件，年內有二次以上（含二次）月份掛黑牌的單位。年終取消評先資格，單位第一責任人亦不得參與評先。各股室必須把衛(wèi)生工作納入崗位責任制進行管理，責任到人，因責任心不強，所負責的衛(wèi)生區(qū)域經常造成在本單位衛(wèi)生評比中扣分的，年終也得參與評先。對在上級愛衛(wèi)會組織的衛(wèi)生檢查中因某項衛(wèi)生不合格，造成質監(jiān)局衛(wèi)生工作不達標的，對該股室罰款500元。
七、組織領導。局愛衛(wèi)會下設辦公室，由局辦公室兼管，具體組織全局的衛(wèi)生工作，平時組織檢查評比、公布登記、整理衛(wèi)生工作檔案。年終總結時，負責撰寫衛(wèi)生工作總結，并為全局年終評先提供全年衛(wèi)生工作評比結果方面的依據。同時負責各級衛(wèi)生工作先進單位的申報工作。
外貿公司管理制度 4
一、總則
1. 目的：為了規(guī)范外貿公司的經營行為，提高管理效率，確保公司業(yè)務的穩(wěn)健發(fā)展，特制定本管理制度。
2. 適用范圍：本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、實習生、兼職人員等。
3. 原則：公司遵循公平、公正、公開的原則，維護員工的合法權益，確保公司的利益和形象。
二、組織結構與職責
1. 公司實行總經理負責制，下設業(yè)務部、財務部、行政人事部等部門。
2. 業(yè)務部負責公司進出口業(yè)務的開發(fā)、洽談、合同簽訂、執(zhí)行等工作；財務部負責公司財務管理、稅務申報、成本核算等工作；行政人事部負責公司行政管理、人力資源管理、員工培訓等工作。
3. 各部門負責人應明確本部門職責，制定詳細的工作計劃和流程，確保工作的高效執(zhí)行。
三、業(yè)務管理
1. 業(yè)務流程：公司實行標準化、流程化的業(yè)務模式，包括客戶信息收集、市場分析、報價、合同簽訂、訂單執(zhí)行、貨款回收等環(huán)節(jié)。各部門應嚴格按照業(yè)務流程執(zhí)行工作，確保業(yè)務的順利進行。
2. 風險控制：公司應建立完善的風險控制機制，對客戶進行信用評估，對合同進行審查，對訂單進行跟進，確保業(yè)務風險可控。
3. 質量管理：公司應建立質量管理體系，確保出口產品符合國際標準和客戶要求。對于不合格產品，應及時進行處理，并追溯責任，避免類似問題再次發(fā)生。
四、財務管理
1. 資金管理：公司應建立嚴格的資金管理制度，確保資金的安全和合規(guī)使用。對于大額資金流動，應提前進行審批和備案。
2. 成本核算：公司應建立成本核算體系，對各項費用進行準確核算，確保公司利潤最大化。
3. 稅務申報：公司應按照國家稅務法規(guī)進行稅務申報和繳納工作，確保公司稅務合規(guī)。
五、人力資源管理
1. 招聘與錄用：公司應建立招聘與錄用制度，明確招聘標準和流程，確保招聘到符合公司需求的人才。
2. 培訓與發(fā)展：公司應提供員工必要的培訓和發(fā)展機會，提高員工的業(yè)務能力和職業(yè)素養(yǎng)。
3. 績效考核：公司應建立績效考核體系，對員工的工作表現(xiàn)進行定期評估，并根據評估結果進行獎懲。
4. 薪酬與福利：公司應根據員工的`工作表現(xiàn)和市場情況，制定合理的薪酬和福利政策，激勵員工積極工作。
六、行政管理
1. 辦公環(huán)境：公司應提供整潔、舒適的辦公環(huán)境，確保員工的工作效率。
2. 保密與安全：公司應建立保密和安全制度，確保公司的商業(yè)機密和客戶信息不被泄露。
3. 檔案管理：公司應建立檔案管理制度，對各類文件進行歸檔和保管，確保文件的完整性和可追溯性。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起生效，由公司行政人事部負責解釋和修訂。
2. 本制度未盡事宜，按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)章制度執(zhí)行。
外貿公司管理制度 5
一、總則
為了規(guī)范外貿公司的經營行為，保障公司的合法權益，提高公司的運營效率，特制定本管理制度。本制度適用于公司全體員工，各部門應嚴格遵守并執(zhí)行。
二、組織架構
1. 公司實行總經理負責制，下設銷售部、采購部、財務部、行政人事部等部門。
2. 各部門應明確職責，相互協(xié)作，共同完成公司的各項任務。
三、員工管理
1. 員工應遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，認真履行崗位職責，保守公司商業(yè)秘密。
2. 公司實行績效考核制度，對員工的工作績效進行評估，并作為晉升、調薪等依據。
3. 員工應積極參加公司組織的培訓和學習活動，提高自身素質和能力。
四、業(yè)務管理
1. 銷售部應積極開展市場調研，了解客戶需求，制定銷售策略，并嚴格執(zhí)行。
2. 采購部應負責尋找優(yōu)質供應商，確保采購的貨物質量符合公司要求，并控制采購成本。
3. 財務部應負責公司的財務管理和會計核算工作，確保公司財務狀況的穩(wěn)健和合規(guī)。
4. 合同管理：公司與客戶、供應商之間的合同應明確雙方的'權利和義務，合同簽署前應經過法務部門審核。
5. 風險管理：公司應建立風險管理機制，對可能出現(xiàn)的風險進行預測、評估和控制，確保公司業(yè)務的穩(wěn)健發(fā)展。
五、財務管理
1. 公司應建立規(guī)范的財務管理制度，確保財務數據的真實、準確和完整。
2. 財務部應定期編制財務報表，向總經理和董事會報告公司的財務狀況和經營成果。
3. 公司應嚴格遵守國家稅收法規(guī)，按時繳納各項稅費。
六、行政管理
1. 行政人事部應負責公司的日常行政事務和人力資源管理工作。
2. 公司應建立規(guī)范的辦公制度，確保辦公環(huán)境整潔、有序。
3. 公司應為員工提供必要的辦公設備和用品，保障員工正常工作的開展。
七、保密與知識產權
1. 公司應建立嚴格的保密制度，保護公司的商業(yè)秘密和客戶信息。
2. 員工應嚴格遵守保密制度，不得泄露公司機密和客戶信息。
3. 公司應尊重和保護知識產權，不得侵犯他人的知識產權。
八、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由公司管理層解釋并補充。
2. 本制度的修改和廢止應由公司管理層決定，并通知全體員工。
外貿公司管理制度 6
一、總則
為規(guī)范外貿公司的經營行為，提高公司運營效率，確保公司長期穩(wěn)定發(fā)展，特制定本管理制度。本制度適用于公司全體員工，各部門應嚴格遵守并執(zhí)行。
二、組織架構
1. 公司實行總經理負責制，下設銷售部、采購部、物流部、財務部、行政人事部等部門。
2. 各部門負責人應明確職責，確保部門工作有序進行。
三、人事管理
1. 公司實行全員勞動合同制，員工入職時應簽訂勞動合同，明確雙方權利和義務。
2. 公司設立績效考核制度，對員工工作表現(xiàn)進行定期評估，并根據評估結果給予相應獎懲。
3. 公司為員工提供必要的培訓和發(fā)展機會，鼓勵員工提升自身能力。
四、財務管理
1. 公司實行嚴格的`財務管理制度，確保資金安全、合規(guī)使用。
2. 財務部負責編制公司年度預算和月度財務報表，定期向總經理匯報財務狀況。
3. 公司實行費用報銷審批制度，員工報銷費用需經部門負責人審核后報財務部審批。
五、業(yè)務管理
1. 銷售部負責公司產品的對外銷售工作，應積極開拓市場，拓展客戶資源。
2. 采購部負責采購公司所需產品，確保產品質量和交貨期，與供應商建立長期合作關系。
3. 物流部負責貨物的運輸、倉儲和配送工作，確保貨物安全、準時送達客戶。
4. 公司實行訂單管理制度，對訂單進行全程跟蹤，確保訂單按時、按質完成。
六、風險管理
1. 公司設立風險管理部門，負責對公司經營過程中可能出現(xiàn)的風險進行預測、評估和控制。
2. 各部門應密切關注市場動態(tài)，及時調整經營策略，降低經營風險。
3. 公司建立風險應對機制，對突發(fā)事件進行快速響應，確保公司利益不受損失。
七、保密與知識產權
1. 公司全體員工應嚴格遵守保密制度，不得泄露公司機密和客戶信息。
2. 公司尊重知識產權，不得侵犯他人知識產權，同時保護公司自身的知識產權。
八、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由公司管理層負責解釋和補充。
2. 本制度的修訂和完善需經公司管理層審議通過，方可執(zhí)行。
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一、總則
為規(guī)范外貿公司的經營行為，提高管理效率，促進公司的可持續(xù)發(fā)展，特制定本管理制度。本制度適用于公司全體員工，全體員工必須嚴格遵守本制度。
二、組織架構
1. 公司實行總經理負責制，下設業(yè)務部、財務部、行政人事部、物流部等部門。
2. 各部門在總經理的領導下，按照職責分工，相互協(xié)作，共同完成公司的經營目標。
三、員工管理
1. 招聘與錄用：公司根據業(yè)務發(fā)展需要，通過正規(guī)渠道招聘員工。員工錄用需經過面試、考核等程序，確保錄用人員符合崗位要求。
2. 培訓與發(fā)展：公司為員工提供必要的崗位培訓和職業(yè)發(fā)展機會，提高員工的專業(yè)素質和工作能力。
3. 考勤與紀律：員工應嚴格遵守公司規(guī)定的上下班時間，按時打卡。請假、遲到、早退等需提前向部門負責人報備。員工應遵守公司規(guī)章制度，維護公司形象。
4. 薪酬與福利：公司根據員工的工作表現(xiàn)、崗位職責等因素，制定合理的薪酬體系。同時，為員工提供五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利等福利待遇。
四、業(yè)務管理
1. 合同管理：公司與客戶簽訂合同時，應明確雙方的權利和義務，確保合同條款清晰、準確。合同簽訂后，應妥善保管合同文件，確保合同執(zhí)行的順利進行。
2. 訂單管理：業(yè)務部應負責接收、審核、處理客戶訂單，確保訂單信息的準確無誤。訂單執(zhí)行過程中，應及時與客戶溝通，確保訂單按時完成。
3. 貨物管理：物流部應負責貨物的采購、入庫、出庫、運輸等環(huán)節(jié)的管理工作，確保貨物質量、數量、時間等方面的要求得到滿足。
4. 風險管理：公司應建立風險管理制度，對可能出現(xiàn)的風險進行識別、評估、監(jiān)控和應對，確保公司業(yè)務的穩(wěn)健發(fā)展。
五、財務管理
1. 預算管理：公司應制定年度預算計劃，確保公司資金的.合理使用和有效管理。各部門應按照預算計劃執(zhí)行工作，確保預算目標的實現(xiàn)。
2. 資金管理：公司應建立嚴格的資金管理制度，確保公司資金的安全、合規(guī)、高效使用。同時，加強對應收賬款、應付賬款等的管理，確保資金回籠和支付的及時性。
3. 稅務管理：公司應遵守國家稅收法律法規(guī)，按時申報、繳納稅款。同時，加強稅務籌劃工作，降低公司稅負。
六、附則
1. 本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由公司總經理負責解釋和補充。
2. 公司員工應自覺遵守本管理制度，如有違反，將按照公司規(guī)定進行處理。
3. 本管理制度的修訂和完善由公司總經理負責，經公司董事會審議通過后執(zhí)行。
外貿公司管理制度 8
一、總則
為規(guī)范外貿公司的經營行為，保障公司合法權益，提高管理效率，促進公司健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展，特制定本管理制度。
二、組織架構與職責
1. 公司實行董事會領導下的總經理負責制，下設各部門，包括銷售部、采購部、財務部、行政人事部等。
2. 各部門應明確職責范圍，協(xié)同配合，共同推動公司業(yè)務發(fā)展。
三、員工管理
1. 招聘與錄用：公司根據業(yè)務需求，制定招聘計劃，公開招聘、公平競爭、擇優(yōu)錄用。員工入職需簽訂勞動合同，并明確崗位職責。
2. 培訓與發(fā)展：公司為員工提供必要的培訓和發(fā)展機會，提高員工的專業(yè)素質和綜合能力。
3. 績效考核：公司建立科學的績效考核體系，定期對員工進行考核，并根據考核結果給予相應的獎懲。
4. 離職與解聘：員工離職需提前通知公司，并辦理相關手續(xù)。公司有權根據員工表現(xiàn)和業(yè)務需要，對員工進行解聘。
四、業(yè)務管理
1. 業(yè)務流程：公司應建立明確的業(yè)務流程，包括客戶開發(fā)、訂單簽訂、采購、生產、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié)，確保業(yè)務順利進行。
2. 風險管理：公司應建立健全風險管理體系，包括市場風險管理、信用風險管理、匯率風險管理等，確保公司業(yè)務穩(wěn)健發(fā)展。
3. 合同管理：公司應建立合同管理制度，對合同進行審查、簽訂、履行、變更和解除等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。
4. 客戶關系管理：公司應建立客戶檔案，定期與客戶溝通，了解客戶需求，提高客戶滿意度。
五、財務管理
1. 資金管理：公司應建立嚴格的`資金管理制度，確保資金安全、合規(guī)使用。
2. 會計核算：公司應按照會計準則和稅法規(guī)定進行會計核算，確保財務信息真實、準確、完整。
3. 財務報告：公司應定期編制財務報告，向董事會和股東會報告公司的財務狀況和經營成果。
4. 稅務管理：公司應遵守國家稅收法律法規(guī)，及時繳納各項稅款。
六、行政管理
1. 文件管理：公司應建立文件管理制度，對各類文件進行規(guī)范管理，確保文件的完整性、保密性和可追溯性。
2. 檔案管理：公司應建立檔案管理制度，對各類檔案進行分類、編號、存儲和保管，確保檔案的完整性和安全性。
3. 安全管理：公司應加強安全管理，包括人身安全、財產安全、信息安全等，確保公司正常運營和員工安全。
4. 辦公管理：公司應建立規(guī)范的辦公管理制度，包括辦公環(huán)境、辦公設備、辦公用品等的管理，提高辦公效率。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起生效，由公司管理層負責解釋。
2. 本制度如有未盡事宜，按照相關法律法規(guī)和公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。
3. 公司管理層可根據實際情況對本制度進行修訂和完善。
外貿公司管理制度 9
一、總則
為規(guī)范外貿公司的日常運營，明確員工職責，提高工作效率，保障公司業(yè)務的穩(wěn)定與持續(xù)發(fā)展，特制定本管理制度。
二、組織架構與職責
1. 公司設董事會，負責制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和重大決策。
2. 總經理負責公司整體運營和管理，向董事會報告工作。
3. 公司下設業(yè)務部門、財務部門、行政部門等部門，各部門負責人負責本部門的具體工作。
4. 業(yè)務部門負責市場開發(fā)、客戶維護、訂單管理等工作；財務部門負責資金管理、成本核算、稅務申報等工作；行政部門負責人事管理、行政管理、后勤保障等工作。
三、員工管理
1. 公司員工應遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，不得泄露公司機密和客戶信息。
2. 員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需請假，應提前向部門負責人申請并經批準。
3. 員工應認真履行工作職責，積極完成工作任務，保證工作質量。對于工作中出現(xiàn)的問題，應及時向部門負責人匯報并尋求解決方案。
4. 公司鼓勵員工提出合理化建議和意見，對于為公司發(fā)展做出突出貢獻的員工，將給予相應的獎勵和表彰。
四、業(yè)務管理
1. 業(yè)務部門應定期分析市場形勢和客戶需求，制定市場拓展計劃和銷售策略。
2. 業(yè)務員應積極開發(fā)客戶資源，與客戶保持良好溝通，及時了解客戶需求并反饋公司。
3. 合同簽訂前，業(yè)務員應與客戶充分溝通合同條款和交貨細節(jié)，確保合同條款清晰明確，交貨時間和方式符合雙方要求。
4. 訂單執(zhí)行過程中，業(yè)務員應密切關注訂單進度，及時協(xié)調解決出現(xiàn)的.問題，確保訂單按時按質完成。
5. 財務部門應嚴格審核訂單金額和付款方式，確保公司資金安全。對于貨款未付清的訂單，應及時催收并確保貨款及時到賬。
五、財務管理
1. 財務部門應按照國家法律法規(guī)和公司財務制度進行財務管理和核算工作。
2. 公司應建立完善的財務制度，明確各項財務支出和報銷標準。員工報銷費用時，應提供真實有效的票據和憑證。
3. 財務部門應定期編制財務報表和財務分析報告，為公司決策提供參考依據。
4. 公司應建立嚴格的資金管理制度，確保公司資金安全。對于大額資金支出和轉賬操作，應經過嚴格的審批程序。
六、行政管理
1. 行政部門應負責公司日常行政事務的處理和協(xié)調工作。
2. 公司應建立完善的檔案管理制度，確保公司文件和資料的完整性和安全性。
3. 公司應建立規(guī)范的會議制度，定期召開公司會議和部門會議，及時傳達公司決策和部門工作進展。
4. 公司應為員工提供舒適的工作環(huán)境和必要的辦公設施，確保員工能夠高效地完成工作任務。
七、附則
1. 本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司行政部門負責解釋和修訂。
2. 本管理制度未盡事宜，按照國家有關法律法規(guī)和公司實際情況執(zhí)行。
外貿公司管理制度 10
一、績效考核管理制度的目的和意義
績效考核是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，通過對員工工作表現(xiàn)的評價和量化，可以對員工的工作能力和貢獻進行客觀評估，從而為企業(yè)的發(fā)展和員工的職業(yè)發(fā)展提供依據和指導。外貿公司作為一個以出口貿易為主要業(yè)務的企業(yè)，績效考核就顯得尤為重要。合理的績效考核管理制度可以激發(fā)員工的動力，提高工作效率，促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。同時，通過對績效考核結果進行分析，可以發(fā)現(xiàn)和解決問題，改進管理，增強企業(yè)的競爭力。
二、績效考核管理制度的評價指標和權重
1. 銷售業(yè)績（40%）：包括團隊銷售額、個人銷售額、新客戶數量、客戶滿意度等指標。
2. 經營管理（30%）：包括訂單管理、出貨準時率、售后服務等指標。
3. 團隊協(xié)作和合作（20%）：包括團隊合作效果、協(xié)作能力、團隊溝通等指標。
4. 自我學習和能力提升（10%）：包括參加培訓學習的頻率、學習成果等指標。
三、績效考核管理制度的具體實施過程
1. 設定目標：每個員工在年初和崗位變動時，與直接上級共同確定當年的工作目標和績效指標。
2. 工作計劃和總結：每個員工根據目標和任務制定個人的工作計劃，并定期與直接上級進行溝通和反饋。在每個季度結束時，員工需撰寫績效總結，總結自己的工作成果和不足，為后續(xù)的績效考核做準備。
3. 績效評估：績效考核分為定期考核和年終考核兩個階段。定期考核每半年進行一次，根據設定的評價指標和權重，由員工的直接上級進行評估和打分，并與員工進行面談。年終考核是對一整年工作的總結，包括對上半年和下半年的績效表現(xiàn)進行綜合評價和排名。
4. 績效獎勵和激勵：根據績效評估結果，對優(yōu)秀員工進行獎勵和激勵，可以采取提升薪資、晉升職位、發(fā)放獎金等方式，以激勵員工的積極性和工作動力。
5. 績效改進和跟蹤：通過對績效考核結果的分析和總結，及時發(fā)現(xiàn)問題和不足，進行改進和優(yōu)化。同時，對員工的績效表現(xiàn)進行跟蹤，及時糾正和指導，提高績效的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。
四、績效考核管理制度的監(jiān)督和評估
為確�？冃Э己斯芾碇贫鹊墓�、公正和公開，應設置專門的考核管理部門，負責制定考核流程和標準，協(xié)助上級領導進行評估和打分。同時，定期組織員工對績效考核制度和過程進行滿意度調查和評估，以了解員工對該制度的認可度和可行性，并通過調整和改進，進一步提升績效考核管理制度的有效性和透明度。
績效考核管理制度的實施是一個動態(tài)的過程，在實踐中需要不斷地進行調整和完善。外貿公司要注重激勵和培養(yǎng)員工的創(chuàng)新精神和團隊協(xié)作能力，建立良好的企業(yè)文化和價值觀，通過有效的績效考核管理制度，提高企業(yè)的整體績效水平，為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。績效考核管理制度的實施需要明確的流程和細化的指標，以確保評估的公正性和準確性。
以下是績效考核管理制度的具體實施過程和注意事項：
1. 設定目標和績效指標：在年初或崗位調整時，員工與直接上級共同確定當年的工作目標和績效指標。目標和指標應該具體明確，能夠量化衡量員工的工作表現(xiàn)。例如，銷售業(yè)績的指標可以包括團隊銷售額、個人銷售額、新客戶數量和客戶滿意度等。
2. 工作計劃和總結：員工根據目標和任務制定個人的工作計劃，并定期與直接上級進行溝通和反饋。工作計劃應該包括具體的行動步驟和時間安排，以及達成目標的關鍵要素。每個季度結束時，員工需撰寫績效總結，總結自己的工作成果和不足之處，為后續(xù)的績效考核做準備。
3. 定期考核：績效考核分為定期考核和年終考核兩個階段。定期考核每半年進行一次，基于設定的評價指標和權重，由員工的直接上級進行評估和打分，并與員工進行面談。面談時，應對評估結果進行解釋和討論，明確工作的優(yōu)點和改進的方向。
4. 年終考核：年終考核是對一整年工作的總結，包括對上半年和下半年的績效表現(xiàn)進行綜合評價和排名。年終考核由員工的直接上級、部門經理或人力資源部門共同參與，以確保評價的客觀性和準確性。年終考核結果是員工晉升、薪資調整和獎勵決策的重要依據。
5. 績效獎勵和激勵：根據績效評估結果，對優(yōu)秀員工進行獎勵和激勵，以激發(fā)員工的積極性和動力。獎勵和激勵可以采取提升薪資、晉升職位、發(fā)放獎金或其他形式的獎勵措施。同時，對績效表現(xiàn)不佳的員工進行指導、培訓和改進計劃，幫助他們提升工作能力和績效水平。
6. 績效改進和跟蹤：通過對績效考核結果的分析和總結，可以及時發(fā)現(xiàn)團隊或個人存在的'問題和不足，以引起重視并進行改進。同時，應對員工的績效表現(xiàn)進行跟蹤，并提供必要的指導和支持，以提高績效的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。
績效考核管理制度的實施需要注意以下幾點：
1. 公平公正：績效考核應該以公平和公正為原則，避免主觀性評價和偏見。評價標準和權重應該明確而客觀，并且在員工設定目標時要明確與員工溝通，確保目標的一致性和可達性。
2. 及時反饋：績效考核結果應盡快反饋給員工，及時提供正面評價和改進建議。及時反饋有助于員工了解自己的工作表現(xiàn)，及時調整和改進，提高工作效率和績效。
3. 培養(yǎng)動態(tài)思維：績效考核不應只關注工作完成情況，還應注重員工的學習能力和創(chuàng)新能力。通過培養(yǎng)員工主動學習的習慣和積極推動工作創(chuàng)新的能力，可以提高員工的個人績效和團隊協(xié)作能力。
4. 績效改進的靈活性：績效考核管理制度應具備靈活性和適應性，能夠根據企業(yè)的戰(zhàn)略目標和環(huán)境變化進行調整。及時跟蹤市場變化和業(yè)務需求，并對績效考核指標和權重進行審慎調整，確�？冃Э己说挠行院涂刹僮餍浴�
績效考核管理制度的監(jiān)督和評估是確保制度有效運行的重要環(huán)節(jié)。應設立專門的考核管理部門或委員會，負責制定考核流程和標準，并監(jiān)督整個考核過程的公正性和準確性。此外，定期組織員工對績效考核制度和過程進行滿意度調查和評估，以了解員工對該制度的認可度和可行性。根據調查結果和員工的反饋意見，及時調整和改進績效考核管理制度，提升其有效性和可持續(xù)性。
在實施績效考核管理制度的過程中，外貿公司還應注重建立與員工的溝通渠道，鼓勵員工提出問題和建議，積極參與制度的制定和修改。員工的參與和理解將有助于增強他們對制度的認可度和執(zhí)行力，提高整體績效管理效果。
總之，外貿公司作為一個以出口貿易為主要業(yè)務的企業(yè)，建立和完善績效考核管理制度對于提高員工工作動力和工作效率，促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展至關重要。建立合理的績效考核管理制度，并嚴格按照制度實施，并進行監(jiān)督和評估，可以為企業(yè)的發(fā)展和員工的職業(yè)發(fā)展提供有力的支持和指導。
外貿公司管理制度 11
第一章 工資結構：基本工資（基礎工資+崗位工資）+補貼津貼+獎金
1、 基礎工資：是為保障員工最底的生活需要而支付的工資;
2、崗位工資：根據員工崗位工作性質、職責、技能、工作難度及行為對公司的影響程度和價值而支付的工資。（崗位的價值）
3、補貼：作為公司給與員工的福利，基本上公司正式員工均享受。我司的補貼具體是：午餐補貼、通訊補貼。
4、津貼：是為了補償員工特殊或額外的勞動消耗和其崗位的特殊性給與的報酬。我司的津貼具體是：交通能源津貼、領導職務津貼、汽車司機行車津貼。
5、獎金：是由根據員工工作業(yè)績的優(yōu)良和公司經濟效益狀況而支付的工資。
其支付的額度與企業(yè)的經營效益息息相關。我司的獎金具體有：績效獎金（工作業(yè)績）、總經理嘉獎。
第二章 具體構成內容
1.年薪制：年薪收入=∑[月度底薪（標準年薪額×40%÷12）+月度補貼津貼]+年度公司效益獎金（標準年薪額×60%）+年度總經理嘉獎獎金
2.提成工資制：年薪收入=∑[月度底薪（標準年薪額×40%÷12）+月度補貼津貼]+年度崗位績效獎金（標準年薪額×60%）+年度總經理嘉獎獎金
3.結構工資制：年度收入=∑月度收入（基本工資+績效獎金+補貼津貼）+年度總經理嘉獎獎金
4.協(xié)議工資制：是指先確定薪酬額，再按照結構工資制或年薪制的內容結構及標準分解薪酬組成的薪酬制度。實行協(xié)議工資制屬于特殊薪酬情況，一般僅對從公司外部引進優(yōu)秀人員時適用，需要適用時由人力資源/行政部申請，公司薪酬員會研究通過、總經理批準后方能執(zhí)行。
5、內容解釋：
5.1 月度底薪：即為每月固定的基本工資。
5.2 月度補貼津貼（試用期、臨時工不享受）見下表：
●福利項目 適用人員 標準 備注
●午餐補貼 全體正式員工 100元/月 直接用于為員工提供工作餐
●通訊補貼 全體正式員工 50元-300元/月 領導300元、銷售100元、其他員工50元
●交通能源津貼 公司領導 300元/月 下班不便或有私家車員工
�。ㄆ唾M） 關鍵崗位 100元/月 需申請經總經理審批
5.3年度公司效益獎金：
與公司效益指標的完成情況掛鉤，在年度結束時統(tǒng)一計算并一次性發(fā)放。
5.4崗位績效獎金：
與個人工年度的工作目標業(yè)績完成情況掛鉤，在年度結束時統(tǒng)一計算并一次性發(fā)放。
5.5總經理嘉獎獎金：
詩司總經理或管理執(zhí)會根據公司本年度的效益完成情況和經營計劃完成情況、員工所在崗位的重要度和關鍵度、員工本人的`工作成績和工作表現(xiàn)等，可能在年度結束時統(tǒng)一計算并一次性發(fā)放的單項獎金，其每年是否發(fā)放、以及如果發(fā)放其計發(fā)的標準和具體金額等由總經理或執(zhí)會決定，人力資源/財務部負責計算并備案。
第三章 薪酬確定
第一條 公司領導類崗位（即執(zhí)會成員）人員薪酬的確定
總經理崗位的薪酬由董事會確定，其它公司領導類崗位的薪酬由總經理在董事會確定的原則內根據本制度支持文件《領導類崗位年薪系數表》的規(guī)定和總經理確定的當年年薪基數確定。
第二條 部門領導類崗位人員薪酬的確定：根據公司的聘任、任命文件，由總經理根據《領導類崗位年薪系數表》的規(guī)定和總經理確定的當年年薪基數確定。
第二條 各領導崗位的年薪額一經確定僅對當年度有效。
第三條 銷售類崗位人員年薪的確定：由總經理根據公司銷售指標的情況，結合員工本人上一年度的銷售業(yè)績，按照公司《崗位工資對照表》確定，確定崗位等級與工資標準。
第四條 實行結構工資制員工崗位工資的確定：由各部門根據崗位《工作說明書》、《崗位工資對照表》的規(guī)定和要求，結合對員工本人工作業(yè)績、能力和態(tài)度的考評，確定崗位及崗位工資級別報公司薪酬員會審核，由總經理批準。崗位工資一經確定僅對當年度有效。
第五條 新進人員工資確定：試用期內原則上以招聘崗位的崗位工資等級內第一檔工資的80%發(fā)放，具體拭該新員工的能力、工作經驗、學歷等情況定崗位等級與標準，試用期內無浮動工資（績效）。
應屆中專畢業(yè)生實行3-6個月的見習期，見習期間采取固定工資，標準為本科生1200（男1200，女1100），專科生（男1100，女1000）。見習期滿根據任職的崗位，進入崗位的為期一個月的試用期，工資對照公司《工資標準對照表》定級定標（同第五條）。
第七條 實習生只發(fā)放基本生活費（基礎工資300元）。
外貿公司管理制度 12
一、工作場所內不得嬉戲打鬧、閑聊、玩手機、網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的.事情；
二、公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行，不得無故缺勤、曠工、遲到、早退；
三、員工必須服從上級管理人員領導，不得怠慢工作；
四、工作期間遇到顧客訪問時，須面帶微笑并主動問好；
五、上班要統(tǒng)一著工裝，佩帶工作卡，必須保持良好的工作態(tài)度和風貌；
六、當日的工作必須在下班前結束，不得拖到第二個工作日；
七、上下班前按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境；
八、下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生，值班人員做好監(jiān)督檢查；
九、熱愛本職工作，積極學習業(yè)務知識。
十、同事間要團結互助、相互協(xié)作，相互支持。
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