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工作流程與制度
在學習、工作、生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的工作流程與制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
工作流程與制度1
一、售后服務(wù)管理目的
為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產(chǎn)品時,能發(fā)揮最大的效益,提高用戶對產(chǎn)品的滿意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場占有率,制定售后服務(wù)管理制度和工作流程
二、售后服務(wù)內(nèi)容
1根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求,對保修期內(nèi),因產(chǎn)品的制造,裝配及材料等質(zhì)量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應(yīng)零配件
2對保修期外的產(chǎn)品,通過銷售中心報價(包括零配件,人員出差等)費用迅速,果斷排除故障,讓用戶滿意
3對合同中要求進行安裝調(diào)試的,在規(guī)定的時間內(nèi),組織人員對產(chǎn)品進行安裝調(diào)試及對用戶工作人員進行培訓
4定期組織人員對重點銷售區(qū)域和重點客戶進行走訪,了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶對產(chǎn)品在設(shè)計,裝配,工藝等方面的意見5宣傳我公司的產(chǎn)品及配件
三、售后服務(wù)的標準及要求
1售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務(wù)工作標準的理念,要竭盡全力為用戶服務(wù),覺不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角
2在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養(yǎng)常識,用戶問題無法解答時,應(yīng)耐心解釋,并及時報告售后服務(wù)總部協(xié)助解決
3服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動服務(wù),和用戶監(jiān)理良好的關(guān)系
4接到服務(wù)信息,應(yīng)在24小時內(nèi)答復,需要現(xiàn)場服務(wù)的,在客戶規(guī)定的時間內(nèi)到達現(xiàn)場,切實實現(xiàn)對客戶的承諾
5決不允許服務(wù)人員向用戶索要財務(wù)或變相提出無理要求
6服務(wù)人員對產(chǎn)品發(fā)生的'故障,要判斷準確,及時修復,不允許同一問題重復修理的情況
7服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認真仔細填寫“售后服務(wù)報告單”,必須讓用戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表
8對于外調(diào)產(chǎn)品,或配套件的質(zhì)量問題,原則上由售后服務(wù)總部協(xié)調(diào)采購部由外協(xié)廠家解決
9重大質(zhì)量問題,反饋公司有關(guān)部門予以解決
10建立售后服務(wù)來電來函的登記,做好售后服務(wù)派遣記錄,以及費用等各項報表
四、管理考核辦法
1投訴方式:用戶以來電、來函、來人方式反應(yīng)服務(wù)人員工作中表現(xiàn)不良或?qū)Ψ⻊?wù)不滿意的即為投訴
2因以下原因造成用戶投訴的,一經(jīng)查實,記大過一次,并采取有效措施挽回影響
2、1和用戶發(fā)生口角,頂撞用戶
2、2對用戶索要財物,并提出無理要求的
2、3因個人原因未及時為用戶服務(wù)的
2、4因個人原因造成同一問題重復修理的
3實事求是按公司財務(wù)制度和銷售中心的有關(guān)規(guī)定報銷,提交報銷的各種票據(jù)應(yīng)真實、合法、有效,出差的票據(jù)與出差地應(yīng)相符,否則不予報銷,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假的行為,視情節(jié)給予記過、記大過、辭退直至追究法律責任4每次服務(wù)結(jié)束,未來電總部擅自離開的,罰款50元/次5因個人原因未按規(guī)定時間到達用戶現(xiàn)場的,罰款50元/次
6用戶服務(wù)報告書未詳盡記載(如故障原因,解決辦法、更換零件名稱、用戶意見等),罰款20元/次
7售后人員早上8點到晚上10點必須開機,如發(fā)現(xiàn)無故關(guān)機或拒接電話,扣除出差電話費補貼或罰款10元/次
8售后人員不服從服務(wù)總部統(tǒng)一指揮的,罰款100元/次
五、業(yè)務(wù)程序
1、差旅費報銷審批流程
售后服務(wù)人員填寫“差旅費報銷單”要求將日期、起訖地點、類別、金額、姓名、職級、出差事由如實填寫將出差票據(jù)按“差旅費報銷單”填寫順序貼于“原始憑證粘貼單”上要求原始憑證與“差旅費報銷單”中描述一致“按照“差旅報銷制度”核定費用補貼標準、出差天數(shù)、原始憑證是否齊全、真實,核查無誤后在“審核”欄簽字要求嚴格按“差旅報銷制度”出差補貼標準執(zhí)行,未經(jīng)請示同意的開銷一律不予報銷,如的士費、餐費、人工費、材料費等審核簽字呈送總經(jīng)理批準交財務(wù)報賬
2、售后服務(wù)請款流程
出差需求(國內(nèi)/國外)填寫“借據(jù)”內(nèi)容包括時間、部門、借款人、借款金額(大/小寫)、借款用途說明根據(jù)出差時間長短、地點遠近按實際需要借款審核簽字、呈送總經(jīng)理批準,交財務(wù)領(lǐng)款或通知財務(wù)匯款
3、用戶服務(wù)信息處理流程
財務(wù)按主管借款領(lǐng)導簽字批示發(fā)放借款函電解答直接解答轉(zhuǎn)有關(guān)部門解答營銷總經(jīng)理派人現(xiàn)場處理開出用戶服務(wù)報告書分析、研究修理方案用戶營銷總監(jiān)產(chǎn)品返廠處理開出修理工作聯(lián)絡(luò)單分析故障原因編制修理計劃通知組織實施驗收、保存、發(fā)運總工程師補供備件及資料品管中心建立用戶服務(wù)檔案營銷中心組織專題會議制定專門處理方案技術(shù)中心
4、用戶服務(wù)售后配件生產(chǎn)計劃、發(fā)貨流程
與用戶落實貨物接收情況成品庫備貨,開具調(diào)撥單,通知包裝、檢驗下達工作聯(lián)絡(luò)單至營銷中心計劃室,注明售后配件名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量、需求日期、用戶、原計劃單號等信息售后配件生產(chǎn)需求售后配件生產(chǎn)計劃下達情況、生產(chǎn)加工、裝配進度,采購進度、入庫進度跟催確認售后配件生產(chǎn)入庫完成,下達工作聯(lián)絡(luò)單,注明發(fā)貨地址、收貨人、聯(lián)絡(luò)方式、物品名稱、數(shù)量、材質(zhì)、型號規(guī)格、發(fā)貨日期要求、到貨時間要求至營銷中心合同管理室、成品庫、發(fā)貨人員。發(fā)貨人員開具售后銷貨單,聯(lián)絡(luò)發(fā)貨商確定發(fā)貨方式
5、用戶服務(wù)資料歸檔流程
分析、處理來函或郵件收到用戶、銷售員、代理商來函或郵件
6、統(tǒng)計報表
每月統(tǒng)計售后服務(wù)數(shù)據(jù)(每月4號前報公司企管室),包括:
1)安裝調(diào)試(人、次/天)及費用
2)售后派人(人、次/天)及費用
3)售后材料費用
4)售后運輸費用
5)售后總費用(合同規(guī)定的指導安裝調(diào)試費用除外)
6)每月售后服務(wù)項目報表整理匯總,于次月初(5號前)整理一份交至品管中心、技術(shù)中心、營銷中心、高層領(lǐng)導。
年底將各月份的歸檔資料整理匯總,裝訂成冊,保存每月初將上月處理來函、郵件、回復意見,按月份、用戶或產(chǎn)品類型分類整理、歸檔處理意見回復或郵件
工作流程與制度2
一.保管箱的啟用
當住店客人提出要求酒店代為保管貴重物品時,應(yīng)啟用安全保管箱,其工作程序如下:
1.問候客人,向客人表示歡迎。
2.查核客人的住房卡,已確認是否住店客人。
3.取出安全保管箱記錄卡,將內(nèi)容逐項填寫,請客人簽字,同時,在電腦上查看房號與客人填寫的是否一致。
4.向客人介紹規(guī)定和注意事項。
5.取出保管箱,請客人存入貴重物品。
6.當著客人的面用兩鑰匙將保管箱鎖好,一把客用鑰匙交給客人保管,總鑰匙由接待員保管,并禮貌地提醒客人注意其鑰匙的保管與安全。
7.向客人道別。
8.將填好的記錄卡正卡放入紙袋里,標上箱號、客人姓名、房號保存在規(guī)定的器物內(nèi)。
二.中途開箱
客人存入物品后,如要求再次使用保管箱時,工作程序如下:
1.問候客人,向客人表示歡迎。
2.請客人出示保管箱鑰匙,然后,取出安全保管箱記錄卡副卡,請客人逐向填寫,簽字。
3.取出其填寫過的正卡,巧妙而又仔細地核對客人的簽字。
4.如簽字相符,當著客人的面用兩把鑰匙將保管箱打開,請客人使用。
5.客人存取完畢,再當著客人面用兩把鑰匙將保管箱鎖上。
6.將客用鑰匙交還客人保管,并禮貌地提醒客人注意鑰匙保管和安全。
7.向客人道別。
8.將填寫過的正卡與副卡一起存在規(guī)定的器物中(如客人再次前來使用保管箱,其接待程序同上)。但是每次填寫都得使用一張新的副卡,并一起存放。
三.保管的'退箱
客人退房后,酒店規(guī)定不予延時保管貴重物品。當客人要求退箱時(最后取走貴重物品),其工作程序如下:
1.請客人出示保管箱鑰匙。
2.當著客人的面用兩把鑰匙將該箱打開,請客人取出其貴重物品。
3.客人取出其貴重物品后,收銀員再次檢查一遍保管箱,以防有遺留物品。
4.請客人填寫記錄卡在卡反面簽字。
5.檢查記錄卡正卡反面填寫內(nèi)容,核對簽字。
6.收回該保管箱的客用鑰匙,鎖上該箱。
7.向客人道別。
8.將該正卡與其填寫過的副卡一起存檔,以備查核。
工作流程與制度3
公司倉庫管理員的工作,不同類型的企業(yè)詳細的工作流程都不同,以下制度職責大全區(qū)某企業(yè)整理的倉庫管理員工作流程,可供參考。
一、請購
1)對于定型物資及計劃物資的.請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;
2)第一非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明情況,填寫請購單并由使用部門負債人簽名認可,報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;
二、驗收
1)倉管員根據(jù)采購部計劃進行驗貨;
2)對于有些物品的驗收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進行;
3)貨物如有差錯,及時通知財務(wù)主管及采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系供應(yīng)商做更正處理;
4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直拔單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存。
5)進倉物資的驗收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標明的內(nèi)容認真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時通知采購部進行退、換貨手續(xù);
三、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
四、盤點
1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務(wù)審查核對;
2)管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。
工作流程與制度4
第一章 總則
第一條 目的:為完善公司經(jīng)營管理及內(nèi)部管理,強化公司企業(yè)文化、提升企業(yè)形象。推進公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行力,保證公司各項業(yè)務(wù)工作的順利開展,特制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍:本規(guī)定適用于本公司所有部門。
第三條 規(guī)章制度、工作流程管控的組織管理
1、董事長或(代理董事)是規(guī)章制度、工作流程的最終批準人,主要工作職責:
。1)對公司各部門規(guī)章制度、工作流程制定、修訂、廢止的審批權(quán);
(2)對規(guī)章制度、工作流程管理中出現(xiàn)制度、流程爭議的最終裁定權(quán)。
2、行政人事部是規(guī)章制度、工作流程管理的日常歸口管理部門,主要工作職責:
。1)負責組織制訂、修訂各部門規(guī)章制度、工作流程管理相關(guān)實施細則;
。2)對規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行過程進行監(jiān)督與檢查,對規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行過程中不規(guī)范行為進行糾正與處罰;
(3)根據(jù)反饋和要求,適時修訂、完善公司規(guī)章制度、工作流程。
3、各部門是公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行者,主要工作職責:
。1)負責本部門或崗位規(guī)章制度、工作流程的組織及實施管理;
。2)負責建立健全與流程配套的表單、管理制度、規(guī)章等文件的擬訂、使用;
。3)負責對規(guī)章制度、工作流程進行落實、推行、反饋,并根據(jù)實際情況制訂改進計劃,對規(guī)章制度、工作流程的'實施情況進行匯報;
第二章 規(guī)章制度、工作流程的制定、執(zhí)行、檢查、反饋、修訂
第四條 規(guī)章制度、工作流程的制定
1、由相關(guān)部門根據(jù)工作實際需要擬定規(guī)章制度、工作流程草本,對新擬定的規(guī)章制度、工作流程的必要性和可操作性進行文字描述,并向行政人事部申請進入審批流程;
2、行政人事部根據(jù)草本及文字描述召集涉及相關(guān)部門及人員開會討論,形成一致意見后,由本規(guī)章制度、工作流程制訂部門修正后報行政人事部審核;
3、行政人事部按照《公司管理規(guī)定》上報董事長或(代理董事)審核批準實施。
4、個人以及部門之間不得直接干預,各部門的工作流程和規(guī)章制度。(可提出意見或建議)
5、部門對部門之間出現(xiàn)工作流程質(zhì)疑問題或建議,可通過文字報告形式,報送行政人事部。
6、行政人事部可通過行政會議方式研討解決。最終裁定權(quán)(董事長或代理董事)
7、各部門匯報工作要嚴格遵守公司制度流程,不得越權(quán)、私定。
第五條 規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行
規(guī)章制度、工作流程一經(jīng)頒布,全體員工必須嚴格貫徹執(zhí)行,不得違反,違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的規(guī)章制度、工作流程,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞"靈活變通",不得借故不執(zhí)行。
第六條、規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行情況檢查
1、規(guī)章制度、工作流程頒布執(zhí)行一個月內(nèi),行政人事部進行全面檢查落實執(zhí)行情況。
2、行政人事部不定期開展檢查工作,每季度抽查不少于一次,與相關(guān)部門負責人訪談了解,并做好檢查及訪談記錄。
3、行政人事部會同各相關(guān)部門,對各部門的執(zhí)行情況進行集中檢查。
4、各部門定期或不定期自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時形成文字性材料匯報行政人事部。
第七條 規(guī)章制度、工作流程的反饋
各部門在月匯報中反饋,行政人事部檢查反饋情況,并于10個工作日內(nèi)擬定落實解決方案。
第八條 規(guī)章制度、工作流程的修訂
1、年度修訂:原則上每年修訂一次,由行政人事部根據(jù)全年運行情況,提出修訂計劃,遞交行政會議批準實施。
2、特殊修訂:根據(jù)公司需求緊急程度,適時修訂,由責任部門提出申請,行政人事部審議后遞交總經(jīng)理批準實施。
第三章 規(guī)章制度的學習及工作流程的培訓
第九條 規(guī)章制度的學習
規(guī)章制度經(jīng)批準頒布后,各相關(guān)部門必須于1周內(nèi)組織本部門人員學習,新員工入職時由所在部門負責人對其進行規(guī)章制度學習,落實規(guī)章制度相關(guān)內(nèi)容,并做好學習記錄備行政人事部檢查。
第十條 工作流程的培訓
1、流程培訓由各流程主題部門實施,要求每年年初集中培訓一次;新流程、修訂流程在實施前對相關(guān)部門和人員培訓一次;新員工入職時由所在部門負責人培訓一次。
2、爭議的解決
(1)、當各方對同一流程,出現(xiàn)不同意見,沒有達成一致,可在5個工作日內(nèi)提交公司行政會議仲裁。
。2)、當違反流程規(guī)定,對公司下達糾正措施通知單,存在異議,可在2個工作日內(nèi)提交公司行政會議仲裁。
第四章 處罰
第十一條 未按規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行的,視情節(jié)輕重給予口頭批評、公開批評、警告處分,在按該部門相關(guān)制度進行扣罰之后,再處以100元以上(上不封頂)處罰;給公司造成損失的,須承擔主要責任。被處罰記錄記入個人檔案,并與公司年終個人及部門評優(yōu)掛鉤。
第五章 附則
第十二條 本制度從頒布之日生效,解釋權(quán)歸公司行政會議。
工作流程與制度5
1、客人訂餐,接待主動,態(tài)度熱情,面帶微笑,語言親切。詢問客人用餐時間,訂餐內(nèi)容、坐位要求準確,復述客人姓名,廳房名稱,用餐人數(shù)與時間。做好記錄,提前安排好座位。電話訂餐接聽電話態(tài)度和藹,語言、清晰。預定準確,安排適當,等候客人到來。
2、客人來到餐廳,領(lǐng)位主動問好,微笑相迎,協(xié)助客人掛衣物,按順序引導客人入坐?蜐M時,請客人在門口稍侯,安排好休息座位,告知客人大致等候時間。
3、客人來到餐桌,主動拉椅讓座?腿俗潞螅鲃訂柡,雙手遞上菜單,詢問客人用何茶水及上茶、斟茶服務(wù)規(guī)范,遞送餐巾、香巾主動及時,服務(wù)周到。
4、客人點菜時,態(tài)度熱情,主動推銷。服務(wù)員熟練掌握餐廳菜肴品種風味、價格。詢問客人點菜品種,所需酒水飲料明確,開單點菜內(nèi)容書寫清楚,向客人復述一遍。對客人的問題有問必答。推銷意識強烈,針對性強。點菜單一式四份,分送收款臺、廚房、傳菜間、留存一份。
5、上菜服務(wù),在餐桌按客人點菜順序先后上菜。無先到后上,后到先上的現(xiàn)象發(fā)生?腿它c菜后,征求客人意見,按順序上菜,一般在20分鐘將菜上齊,如遇加工時間長的菜肴,提前通知客人大致等候時間,上菜遵守操作程序,使用干凈托盤,掌握上菜的.節(jié)奏與時間,使用托盤走菜姿態(tài)要輕穩(wěn),無碰撞,打翻、溢出現(xiàn)象發(fā)生。菜品上桌擺放整齊,規(guī)范報出菜品的名稱。鐵板類食品上桌,示意客人用餐巾遮擋,菜肴飲料上桌上齊后,告知客人,?腿擞貌陀淇。
6、菜品上桌,為客人斟滿第一杯酒水?腿擞貌瓦^程中,觀察客人需求,照顧好每一位臺面的客人。上菜、撤盤遵守操作程序,需要客人用手食用的食品,同時上盛有茶水的洗手盅。為客人添斟酒水。根據(jù)客人進餐需要,撤換臟骨盤,整理臺面?腿宋鼰煟蚧鸺皶r,煙缸撤換及時,煙缸內(nèi)煙頭不超過3個,整個盯臺服務(wù)做到臺面照顧全面周到,上菜撤盤準確及時,待客服務(wù)周詳細致。
7、收款送客,客人用餐結(jié)束,帳單呈送客人面前,帳目清楚核對準確,客人付款當面點清?腿藪鞄ぃ炞质掷m(xù)完善,并表示感謝,客人起立主動拉椅,征求意見,告別客人。
工作流程與制度6
學校宿舍管理員工作流程
05:45開門。催促學生起床,逐層督促學生做好內(nèi)務(wù)整理。督促學生做好寢室清潔衛(wèi)生和內(nèi)務(wù)整理(必須逐層督促指導直到達標)。先鎖門,逐個檢查寢室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、用水用電安全包括滯留學生情況,并做好登記。然后將檢查結(jié)果、班主任簽到表和深夜就寢情況檢查表上交政教處。
8:30---10:30打掃學生宿舍走廊、樓內(nèi)公共衛(wèi)生及宿舍樓周邊環(huán)境衛(wèi)生,逐室檢查內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,對不合要求的'進行補做。簽到。
12:00---2:00在宿舍內(nèi)值班室值班。
13:30簽到。由老師帶領(lǐng)宿管員逐一對寢室衛(wèi)生、內(nèi)務(wù)進行檢查評比。政教處、每周參與檢查評比一次。
20:25開寢室門,巡查寢室情況,確保寢室秩序井然。遇到重大違紀及時報告(每周四下午4:30開門,指導學生搞清潔大掃除,配合政教處檢查學生寢室衛(wèi)生)。在宿舍入口處值班。檢查學生入宿舍情況,指導學生會干部維持秩序。組織值日教師、班主任簽到,在入口處值班。
21:30鎖門。
21:30---次日5:30通宵值班:巡查各寢室就寢情況,維持就寢秩序,確保學生就寢紀律秩序良好,并做好記錄。深夜必須做好寢室的巡查和記錄,保證宿舍樓的穩(wěn)定和安全。如遇重大問題及時告知當天行政值日領(lǐng)導。
另:學生放假返校當日下午2:00全體政教干部教師到校在大門口,全體宿管在宿舍樓,開寢室門,宿管員全程值班,維持紀律,保護學生新帶物品。若出現(xiàn)被盜、打架等事件,由宿管員負責。
工作流程與制度7
工程部組織架構(gòu):
組織架構(gòu)
維保經(jīng)理
維保主管
水電工、空調(diào)工、網(wǎng)管
維保部工作流程
一、工程部
1.負責各場所家具、門窗、房架、等的修補、維護,以及辦公室其他有關(guān)設(shè)備的日常簡單維修保養(yǎng),必須有整改制作申請單并附有相關(guān)說明,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后制做,不準私自制做或為私人做活,如遇不能修理的項目應(yīng)及時上報。
1.1及時接收總部各場所申請的整改制作申請單和報修單。
1.2審閱整改單和維修單的工程事項并現(xiàn)場分析(如遇工程事項容不清楚等,
及時聯(lián)系申請人了解詳情)
1.3對工程事項進行整改制作或維修并在要求時間完成。
1.4完成后反饋給相關(guān)報修制作人員以驗收。
1.5維修后需認真、清楚的填寫維修記錄,并由該部門主管負責人審閱簽字。
2.嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)程,高空作業(yè)要做好防護措施,保障生產(chǎn)和工作的順利進行,確保人身安全。
3.凡經(jīng)領(lǐng)導批準,外加工家具設(shè)施時,應(yīng)配合物供專人進行全面核算,精確計算用料,嚴把質(zhì)量關(guān),防止貨價不符現(xiàn)象。
4s施工現(xiàn)場及存物場及工作間嚴禁煙火,消防器材配備完善,性能良好,確保使用。
5.對領(lǐng)導分配的'工作應(yīng)努力及時完成,如因客觀原因無法按時完成,應(yīng)立即主動向上級領(lǐng)導解釋原因,征得同意,并聽從上級領(lǐng)導的進一步指示。
6.不得擅自查閱機密文件或不當使用公司的公有財產(chǎn),不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)
工作流程與制度8
1、倉庫工作流程
為了提高倉庫工作效率,完善倉庫管理制度,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定以下倉庫工作流程。
。1)倉庫嚴格按照市場部辦公室電子銷售單進行配、發(fā)貨和出、入庫。任何情況、任何條件下都嚴格執(zhí)行,特殊執(zhí)行需要總經(jīng)理批準。
。2)倉庫人員嚴格按照市場部辦公室電子銷售單填寫物流以及快遞運單。
。3)為了提高發(fā)貨效率和客戶滿意度,倉庫當天發(fā)貨范圍調(diào)整至每天下午2點,倉庫在能保證當天下午2點之前訂單貨物全部能裝車的時間點出車,所發(fā)貨物不僅限于2點之前的訂單貨物。
。4)倉庫內(nèi)勤必須在倉庫出車之前做好當天發(fā)貨的明細表。即發(fā)貨反饋表,并根據(jù)明細表核對實際發(fā)貨單有無漏發(fā),并做好出庫登記表登記工作。
(5)臨沂客戶自提貨物,倉庫保管必須做好出庫核準登記。對于客戶成件的貨物必須做好隨貨同行。
。6)倉庫保管核準出庫后,發(fā)貨員必須持發(fā)貨明細表送貨,同時必須及時填寫發(fā)貨明細表做好發(fā)貨情況反饋。送貨完畢由發(fā)貨人簽字并將此表交予倉庫內(nèi)勤。
。7)倉庫內(nèi)勤必須每天上午8點半準時將前一天的發(fā)貨明細表傳達至市場部辦公室。
。8)對廠區(qū)發(fā)往倉庫在途中或者尚未卸車的貨物,倉庫不準接此批貨物銷售單。倉庫內(nèi)勤在卸車完畢后必須于第一時間通知市場部辦公室方可下銷售單發(fā)貨。
。9)對于在倉庫盤點、配發(fā)貨過程中發(fā)現(xiàn)的賬面庫存與實際庫存不相符的情況,倉庫內(nèi)勤必須第一時間通知市場部辦公室并取消相應(yīng)銷售單。如客戶換貨,市場部必須出具電子銷售單,倉庫不能接受任何口頭通知。
2、倉庫管理流程
小公司來說倉管需要干的事情無非是倉庫材料的收發(fā),物料進銷存賬目的登記,不過還要干許多的力氣活,說白了,就是會記個流水賬的搬運工。
大公司一般都有健全的流程,工作內(nèi)容和上面一樣,不過要干的雜貨少了點,要你會用用電腦做報表,會ERP等(ERP庫存管理就是要你錄入入庫,出庫,打印作業(yè)單據(jù)等,不要怕,這個對于會點辦公軟件操作的很容易的)。
倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫,出庫,保管三大部分。
入庫:你要按照送貨單上的數(shù)目將材料清點清楚,發(fā)現(xiàn)有異常情況必須想你的主管匯報,得到指示意見后遵照執(zhí)行就好了,進質(zhì)檢人員檢驗合格后,就辦理入庫手續(xù),開具入庫單,登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。
出庫:對于生產(chǎn)部門領(lǐng)料的`話根據(jù)BOM表(或生產(chǎn)計劃部門審核通過領(lǐng)料單據(jù))照單發(fā)料,然后登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。
對于發(fā)貨的話按照財務(wù)開出的送貨單或經(jīng)其審核的出庫單發(fā)貨登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。把你的作業(yè)單據(jù)整理好,交給財務(wù),他們要做帳及成本核算。
保管:合理安排你的倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標簽,,做到先進先出,了解采取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點一下你的倉庫,檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發(fā)錯誤,合理損耗等等),做一張盤點盈虧匯總表,匯報給上級,更改賬面數(shù)字,以做到帳卡物相符。
3、倉庫盤點流程
(1)、財務(wù)部事先準備好盤點單,要求已經(jīng)編號并且連號。
。2)、每月28日上午8:30開始盤點,倉庫凍結(jié)一切庫存的收、發(fā)、移動操作。
。3)、倉庫主任負責協(xié)調(diào)具體的盤點工作,由其領(lǐng)取盤點單。
。4)、倉庫,財務(wù)部分別指定每一個存儲區(qū)域的盤點負責人、要求每一個區(qū)域都有相應(yīng)的盤點員和財務(wù)復核人員,由財務(wù)人員擔任該區(qū)域的盤點組長。
(5)、將盤點清單發(fā)放到每一個盤點區(qū)域的盤點人員。
(6)、實施盤點,由儲運人員進行盤點,財務(wù)人員復核。
。7)、財務(wù)部收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏、并進行匯總。
。8)、對比庫存帳,比較差異。
。9)、對比差異報告,由倉庫對差異項進行復盤。
(10)、再次對復盤結(jié)果進行匯總,并與庫存帳比較差異。
(11)、倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調(diào)整申請。
。12)、財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報告及差異調(diào)整申請進行審批。
。13)、倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。
。14)、財務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財務(wù)帳差異調(diào)整。
4、倉庫發(fā)貨流程
銷售部開單并審→財務(wù)審核→倉庫打單→配貨裝箱→掃描制單→負責人抽查→裝單封箱→打包(根據(jù)貨運方式)→填制托運單→聯(lián)系物流→物流交接→物流跟蹤財務(wù)建賬
流程說明及注意事項:
。1)、銷售部是發(fā)貨的唯一發(fā)起部門,所有發(fā)貨都需要銷售部制單并審核1;
2、所有發(fā)貨都需要經(jīng)過財務(wù)部指定人員審核
。2)、以確認賬目情況(特別是代理商);
。3)、配貨人員安排由片區(qū)發(fā)貨負責人分配;
。4)、配貨要求:
、倥湄洉r,要求嚴格按照配貨單執(zhí)行,不得隨意自行更改;
②配好的,需打鉤做記號;(以免漏配)
③同一款要求一定要放在同一個箱子內(nèi);
④要求配貨時將貨品有吊牌的一面朝上;
、輿]貨的或有疑問部分做好記號,待全部配完后,向負責人匯報,由負責人核查反饋;
。5)、掃描前,首先要打印該單相對應(yīng)的封箱條;掃描時,注意因條形碼不明顯而造成的漏掃,導致數(shù)量不對;另外發(fā)現(xiàn)包裝袋臟破的要更換、吊牌上有貼小標簽的要撕掉;一箱掃描完畢后,要求掃描人跟裝箱人核對一下總數(shù),確認總數(shù)無差異;
。6)、裝箱要求:
、倜肯涠家幸粋裝箱單;
、诜叛b箱單后封箱,切記箱號、件數(shù)、重量要寫在封箱條上并且貼在紙箱接口處;
③要確保裝箱單與箱內(nèi)貨品完全一致,裝箱單明細與總單明細也要一致;
、芊趴倖蔚南渲校笤谕獠糠庀錀l上寫明:“內(nèi)有清單”。
。7)、打包要求:
、偎行枰哓涍\(如春風、德邦、振隆等)的貨品都要加防潮膜,中鐵、鐵路、空運根據(jù)情況需要看要不要加編織袋;
、谌绻枰拙幙棿柙诰幙棿蠈懮系赇伱、收貨人、貨運方式、系列名稱、發(fā)出倉庫(最后一箱的外面也要寫上內(nèi)有清單);
。8)、物流方面要求:
、傥锪鲗T首先要與各系列發(fā)貨負責人確認發(fā)貨總箱數(shù)、店鋪、貨運方式無差異后方可將貨品拉出發(fā)貨;
②交付貨品的時候,與物流公司做好交接工作,以明確責任;
、鄄皇鞘煜さ奈锪魉緳C來提貨,要求提供相關(guān)證明,方允許交接;
、茇浧钒l(fā)出時效時間到一半的時候,就要開始跟物流公司確認是否延誤;
、萆唐分型镜母櫼欢ㄒ龅轿,特別是超過時限的,要與物流公司確認原因,并追蹤實際將到達時間(之前要與代理商或直營店說明情況)
工作流程與制度9
餐前準備
1、準時到崗,參加班前例會,接收值班經(jīng)理對當餐的工作安排及布置。
2、員工進崗后,做衛(wèi)生定位擺臺,如提前預定應(yīng)按要求擺臺。
3、清理地面衛(wèi)生和室內(nèi)所屬物品表面及死角衛(wèi)生。做到地面無垃圾,無油垢,無水跡,無煙頭,無墩布毛。每餐清掃一遍。
4、檢查臺面,餐具有無破損,水跡,油跡,污跡保持臺面干凈整潔。
5、領(lǐng)用餐中一次性物品,分配后注意妥善保管,歸檔碼放整齊。
6、按點立崗定位
準備迎客。:
1、迎客:
1、當迎賓員將顧客領(lǐng)到該區(qū)域中時,服務(wù)員應(yīng)微笑點頭問好。
2、拉椅讓座,根據(jù)顧客人數(shù)添減餐具,遞上菜單。
點菜:
3、翻開菜單,請顧客閱覽,同時介紹本店特色菜,特價菜,新推菜及酒水
4、在記錄顧客所點菜品,酒水時,寫清日期,桌號,點餐人數(shù),服務(wù)員姓名。
5、顧客點完菜完畢,重復點單,以確認顧客所點菜品,然后示意顧客稍后菜品上桌,離開前應(yīng)提醒顧客注意隨身攜帶的物品以免丟失。
2、下單:
6、下單核對單據(jù)與預算是否一致。如有問題迅速解決。
3、餐中服務(wù)
7、將顧客所點酒水及一次性餐筷送上餐桌,征求顧客意見,啟瓶倒入杯中。
8、巡視自己所管區(qū)域顧客的用餐情況,及時補充客人所需,整理臺面,上菜報清菜名,劃菜核單,征求顧客意見,隨時撤下顧客餐桌上的`空餐具和用具。
9、服務(wù)員有事暫時離開工作區(qū)域時,一定要向鄰區(qū)的。服務(wù)員打招呼尋求幫助。不要長時間離崗,辦事完畢應(yīng)迅速返回工作區(qū)。
10、隨時巡查地面和臺面衛(wèi)生,及時清理以保持清潔。
11、顧客離座拉椅,提示顧客帶好隨身攜帶的物品,并致歡送辭。
4、收臺
12、餐具應(yīng)按檔碼放,不得大餐具摞小餐具,前廳用品和廚房用品分開,使用規(guī)定的收臺工具將餐具分別送到洗碗間。
13、清整臺面垃圾,擦凈桌椅,及時擺臺以便接下桌顧客
工作流程與制度10
8:30—9:00由砧板按采購單驗貨,核對數(shù)量質(zhì)量,對不符合要求的原料提出退換,對符合要求的原材料按部門分類,需要加工的及時送抵初加工,需要保鮮的及時保鮮,并做當班記錄。
9:30例會,行政總廚主持,、各部門、全體廚房員工到齊,總結(jié)昨天工作,安排今天工作,傳達公司指示和精神。
9:40各部門開始上班,部門主管各自安排工作。
11:30由行政總廚、長、值班主管進行餐前準備工作檢查。
11:35各部門員工各就各位,為午市開市做沖刺準備。
13:30午市打掃衛(wèi)生,由砧板主管開出下午補貨單。
14:00由當日值班長檢查,并做記錄,午休。
16:30例會,各崗位上崗,由行政總廚主持,廚師長、全體廚房員工到齊,總結(jié)上午工作,安排下午工作,由砧板主管驗貨。
16:35各部門開始上班,各部門主管各自安排工作。
17:30由行政總廚,廚師長、值班主管進行餐前工作檢查。
20:30由行政總廚或廚師長召開各部門主管會議,總結(jié)一天工作。
20:35由各部門主管開出明日進貨單,交砧板主管下總進貨單,報行政部總廚審批后再交采購部準備。
21:00由廚師長和總值班進行總檢查,下班。
每星期舉行一次大掃除。
每月舉行一次消防培訓。
每兩個月舉行一次技術(shù)比武。餐前工作準備法為使廚房工作更加有序,廚房成立餐前工作準備檢查小組,對每天的餐前準備工作實施檢查,并做好跟蹤記錄,以便對其每個崗位整個工作的考核和認定,以達到提高工作效率和穩(wěn)定菜品質(zhì)量的目的。
一、小組組成
一般由行政總廚、廚師長、副廚師長及各檔口主管組成。
二、檢查項目
1、爐子工作準備情況,包括:紅油、老油、由爐灶完成的初加工、菜譜上所有菜品的前期制作、成品、半成品的標準、質(zhì)量等。
2、墩子工作準備情況,包括菜譜上和宴席的所有菜品的前期切配、制作的標準、質(zhì)量,成品、半成品的加工、干貨的漲發(fā)及標準、質(zhì)量,蔬菜架的清理等。
3、荷臺工作準備情況,包括調(diào)料、醬料、小料、油料的準備情況是否按每天的出品最大用量來準備,每天的出品最大用量的餐具、盤頭裝飾和所有初加工是否齊備。
4、涼菜工作準備情況,包括調(diào)料、醬料、油料的準備情況、菜譜上和宴席的所有涼菜的前期切配、制作,成品、半成品加工的標準、質(zhì)量等。
5、小吃工作準備情況,包括調(diào)料、醬料、油料的準備情況、菜譜上和宴席的所有小吃的前期制作,成品、半成品的加工標準、質(zhì)量等。
6、籠鍋工作準備情況,包括菜譜上和宴席的所有蒸制菜品的前期制作,成品、半成品的.加工等。
7、保潔工作準備情況,包括菜譜上和宴席的所有菜品、時蔬的初加工、整理、清洗,菜譜上和宴席的所有餐具的清洗和到位情況。
三、檢查時間
1、每日上午11:30。
2、每日下午6:00。
四、檢查方法
由組長或副組長帶隊,帶領(lǐng)各檢查小組組員對廚房每個檔口、部門全面仔細進行檢查并記錄,對沒有完成餐前工作準備的,必須對其部門負責人當面做出處罰并責令改進。
五、檢查目的
只有相對穩(wěn)定的出品,才有相對穩(wěn)定的客源,只有加強整個廚師班子責任心,使整個廚房有備而戰(zhàn),實現(xiàn)再好的生意都忙而不亂,才能達到和突出酒店的風味菜品和品牌菜肴的穩(wěn)定性。
工作流程與制度11
為了提高公司經(jīng)營運作,加強產(chǎn)品市場的開發(fā)維護,以及進一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的'銷售人員以及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展工作。
第一章管理制度
一、考勤制度
1、工作時間9:00—18:00
2、按規(guī)定時間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請假手續(xù)而無故缺勤或請假未準即私自休假者為曠工,除被違紀處罰及扣除當日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動離職。
3、提前離開崗位必須征得銷售經(jīng)理或銷售主管的同意,否則根據(jù)情節(jié)可按早退或曠工處理,同上條規(guī)定一并累計計算。
二、請假制度
1、如遇病、事假,提前向主管請假,填寫員工請假條,再由主管上交銷售經(jīng)理簽字批準,最后將請假條交由財務(wù)保管。
2、病假超過兩天者需提供醫(yī)院證明。
三、輪休
1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情況不能休息,由銷售主管統(tǒng)一安排調(diào)休。
2、同一崗位工作人員分開休息,以保證工作的順利開展;
3、值班情況
4、如員工在規(guī)定時間以外加班,員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司安排。公司以年調(diào)休方式給予補償,如員工個人自愿加班,視情況而定。
四、日常管理制度
1、工作人員上班期間要佩帶工作證;
2、注意保持個人衛(wèi)生及桌面整潔(每天值日人員要負責當天辦公室內(nèi)的整體衛(wèi)生);
2、客戶接待過程中,嚴格按照接待流程進行介紹,務(wù)必實事求是,不得對客戶擅自許諾,不得誤導客戶;
3、客戶接待完畢后,必須做客戶信息登記。
4、上班時間禁止吃零食、看書、看報、瘋鬧及高聲喧嘩,禁止和客戶洽談區(qū)抽煙、化妝、玩手機;
5、有客戶在場,禁止談?wù)撆c工作無關(guān)的話題;
6、不允許用公司座機接打私人電話,接私人電話時簡明扼要,不許煲電話粥;
7、保管好個人辦公用品(包括電腦)。
第二章銷售部工作流程
一、銷售部人員及崗位職責:
負責人:許景峰
1、渠道銷售部的管理;
2、公司產(chǎn)品的市場開發(fā)、客戶管理和產(chǎn)品銷售組織工作。定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢,制定市場銷售策略,確定主要目標市場、市場結(jié)構(gòu)和銷售方針,報總經(jīng)理審批后組織實施。
3、部門員工招聘,錄用,培訓,解聘;
4、培訓和造就一支專業(yè)銷售隊伍;
5、制定、優(yōu)化部門各項業(yè)務(wù)流程并監(jiān)督貫徹實施;
6、制定部門績效考核制度,交由總經(jīng)辦審批執(zhí)行;
7、年度費用預算控制及執(zhí)行。
銷售主管:吳聲亮
1、網(wǎng)絡(luò)銷售部管理;
2、店面零售管理;
3、售后處理;
4、協(xié)助許總完成各項工作;
5、處理突發(fā)事件。
助理:杜燕針
1、協(xié)助主管完成工作;
2、負責店面零售接待;
3、接收每天退回快遞,登記核對;
4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對;
5、協(xié)助主管和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù),每日下班前統(tǒng)計并交由財務(wù);
淘寶售前客服:孟小容韓光華周區(qū)桃
1、負責網(wǎng)店接待;
2、引導顧客購買產(chǎn)品;
3、打印每日發(fā)貨單與快遞單(如果時間允許);
4、接聽來電,為預約安裝客戶排隊,避免時間沖突。
售后服務(wù):吳聲亮
二、接待
(一)、顧客到門店:顧客到門店時由銷售主管或助理接待;
1、“先生女士您好”“請喝水”“請坐”;
2、“請問您要買行車記錄儀嗎?”;
3、向顧客介紹產(chǎn)品;
4、當顧客提出質(zhì)疑時:“您的擔心我們很理解,是這樣??”;
5、當客戶提出自己不熟悉的問題時:“對不起,這個問題我不是很清楚,我給您咨詢一下??,您稍等”;
6、客戶提出優(yōu)惠,隨機應(yīng)變(以數(shù)據(jù)包為依據(jù));
7、顧客付款時,由主管開出庫單,一式三份,客戶一份,一份底單,另一份交由小胖取貨,并做好銷售和出庫登記,現(xiàn)金和出庫單暫時由主管保管,每日下班前統(tǒng)計好一并交給財務(wù);
8、顧客如果需要安裝,由技術(shù)部人員為客戶安裝。
(二)、顧客電話咨詢
1、使用電話不得使用免提;
2、每一位工作人員都有義務(wù)接聽電話,如顧客來電長時間沒有給與應(yīng)答,電話接聽后,首先要向顧客致歉,取得顧客的理解;
3、電話要在鈴響2~3下內(nèi)接起,接聽電話使用普通話,先問“您好,上海兄盟
工作流程與制度12
1、提前半個小時參加中層管理例會,按照《中層管理例會制度》有關(guān)規(guī)定;
2、點名前檢查各自負責小組人員的儀容儀表及工作用具;
3、點名后安排各自組員打掃工作區(qū)域及準備工作;
4、各自負責組員開小組例會,例會主要傳達上級指示,注意事項及工作安排;
5、營業(yè)前按各自負責區(qū)域靈活安排組員站位迎客;
6、營業(yè)中協(xié)助組員服務(wù)好工作區(qū)域顧客;
7、根據(jù)工作區(qū)域現(xiàn)場情況調(diào)動組員工作安排;
8、負責本區(qū)域的衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量及其他的監(jiān)督,并協(xié)助和配合其他部門的`工作;
9、在監(jiān)督中出現(xiàn)各種問題,在權(quán)利范圍內(nèi)的可立即糾正,并做好記錄,如權(quán)利范圍外應(yīng)立即報告上級主管并做好記錄;
10、隨時和咨客部保持聯(lián)系,讓其知道現(xiàn)場客座情況;
11、隨時服從現(xiàn)場上級管理層的調(diào)動和安排;
12、營業(yè)結(jié)束后安排組員做好衛(wèi)生工作及其他工作,并檢查合格后上報主管;
13、做好本組的現(xiàn)金收報表,并上交上級主管;
14、接到通知點名后安排各自組員迅速集合點到,并聽從上級主管的當日工作總結(jié);
15、下班后安排員工更衣回家,各自回工作區(qū)域再復查一遍,無任何情況方可下班。
工作流程與制度13
一、設(shè)備操作須由維修人員進行,無關(guān)人員不得私自進入及操作。
二、非工作人員進入水泵房必須經(jīng)工程主管和管理處主任批準后,由相關(guān)人員陪同方可進入。
三、保持良好的`通風及照明,門窗開啟正常無破損。
四、控制柜上的開關(guān),無特殊情況下應(yīng)置于'自動'狀態(tài)。生活水泵隔日進行輪換運行。
五、生活水泵主接觸器開關(guān)元件每月檢查清潔一次。
六、不得擅自更改機房線路、器材,若需改動,須經(jīng)工程主管同意方可進行。
七、消防泵、生活泵、污水泵、清水泵在正常情況下,開關(guān)應(yīng)置于自動狀態(tài),所有操作標志簡單明確。
八、消防泵、噴淋泵按照消防系統(tǒng)月檢規(guī)定進行保養(yǎng),保持機房干凈整潔無塵,每周打掃一次,不得堆放雜物。
九、水泵房機組每月清掃一次,設(shè)備無積塵、水漬、油漬。
十、管道每年年底12月至次年1月進行防銹處理并按規(guī)定定期清洗除塵。
十一、按照《設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表》進行維修保養(yǎng)。
巡檢內(nèi)容:
、偎糜袩o異常響聲或大的振動;
、陔姍C和控制柜有無異常氣味或超溫;
、垭妷弘娏鞅碇甘臼欠裾,信號燈是否正常;
④控制元器件是否正常工作;
⑤機械水壓表是否正常;
⑥壓力罐、閘閥、法蘭連接處是否漏水,水泵漏水是否成線;
⑦過濾器是否需要清洗或更換過濾芯;
、嗷亻y、浮球閥、液位控制器是否運行可靠;
、崤潘欠裼卸氯F(xiàn)象;
、夥佬游镌O(shè)施是否完好。
工作流程與制度14
一、出勤
1、上班打卡前,穿戴及儀容儀表符合《員工手冊》要求。
2、打卡上班,檢查著裝及銷售必備品,及時調(diào)整和備齊(工牌、筆、瞳距尺、名片、鏡布)。
3、明確自己當日的銷售目標和學習計劃。
二、衛(wèi)生打掃及服務(wù)準備
1、早班人員打掃衛(wèi)生前,明確自己的站崗順序,一有顧客立即到崗接待。
2、早、晚班人員衛(wèi)生打掃,首先完成當班主管分配區(qū)域,包括地面、柜臺、取鏡臺、儀器、相關(guān)陳列道具、鏡子等;其次,完成自己負責衛(wèi)生區(qū)。衛(wèi)生標準務(wù)必達到店面既定要求。
3、相關(guān)設(shè)備儀器檢查,包括電源開關(guān)及使用是否正常。
4、隱形配戴工具消毒。
三、點貨及核實
1、清點自己負責的貨品。
2、核對實物數(shù)量和賬本、電腦是否一致,并找出原因。
3、遇到困難和疑問及時求助主管。
四、輪崗及顧客跟進
1、完成衛(wèi)生、點貨后,報備主管,參與輪崗。按輪崗順序及時到崗。
2、站崗時,面帶微笑,端正站姿,站在指定位置。
分鐘一輪或者直到接到顧客,接到顧客必須通知下一個崗;其他原因離開,必須報備主管。
4、自己驗配的眼鏡,必須及時報備主管聯(lián)系顧客,包括到貨電聯(lián),或是加工、物流、廠家等原因。
五、服務(wù)和銷售
1、八大免費服務(wù),按公司流程及要求接待和服務(wù)《員工手冊》。
2、框架及隱形銷售按公司流程及要求接待和服務(wù)《員工手冊》。
3、服務(wù)和銷售過程中,有疑問和困難時,及時求助其他同事或主管。
4、填寫相關(guān)單據(jù),維修單、售貨單、投訴單。太陽鏡、老花、隱形、框架填寫大方單。
5、蓋章及收銀事宜。收銀流程,按《員工手冊》,唱票—唱收—唱找。
6、及時收拾戰(zhàn)場,物品歸位,衛(wèi)生掃除。
7、填寫客流量登記表和提醒主管簽字。
8、進出入店或贈送的貨品,做相關(guān)登記(贈送登記表、調(diào)入表、調(diào)出表)。
9、收發(fā)貨。收貨,核對完全并簽字,紅單放收銀臺報備主管;發(fā)貨,要確認送走的物品和眼鏡是否都在“未取件抽屜”,下午的報表是否在。
六、能力提升
1、不參與輪崗時,按帶訓計劃完成學習,并完成技能學習。
2、接待完顧客,和同事或主管案例分享;協(xié)助同事做完單,一起分析總結(jié)。
3、和主管溝通,表達自己的要求或自己的調(diào)整方向。
4、目標執(zhí)行表的填寫,以及達成自己的目標計劃。
七、輸單做報表下賬
1、輸單人員,務(wù)必下午14:00前易信達輸錄完畢,并做好其他電子表(分析表、個人業(yè)績表、單提表、高端筆數(shù))。
2、做報表人員,14:00后開始做銷售日報表,存錢,下賬,銷售單據(jù)、刷卡單、存款憑條訂好后,報備主管。
3、做完報表,提醒其他同事對貨。
八、午會分享
1、我店午會時間安排在晚班人員上班時,13:00或15:00。
2、和主管、同事交接上午待辦事項;了解主管通知的'重要事項。
3、上午當班人員會議心得體會,及明日改進措施。
4、下班人員確定目標,達成共識。
九、晚班人員能力提升及打烊
1、銷售做單過程中的疑問及時詢問主管或同事。
2、學專業(yè)技能,驗光技巧。專業(yè)知識。
3、貨品收入管理,質(zhì)檢已加工好的眼鏡參數(shù)是否正確。隱形產(chǎn)品度數(shù)是否正確。
4、打烊安全管理,現(xiàn)金收藏。
5、當日工作總結(jié)分享,次日工作跟進的交接報備主管
工作流程與制度15
生產(chǎn)管理職責、工作內(nèi)容與工作流程
一、生管職責
1、依據(jù)銷售計劃制訂生產(chǎn)計劃;
2、依據(jù)生產(chǎn)計劃指定物料需求計劃;
3、結(jié)合生產(chǎn)計劃和物料需求計劃計算當期最大生產(chǎn)能力;
4、下達生產(chǎn)定單;
5、監(jiān)控生產(chǎn)定單完成進度。
二、生管工作內(nèi)容
1、規(guī)劃并完成組織生產(chǎn)目標;
2、協(xié)調(diào)生產(chǎn)管理團隊的工作;
3、指導完成生產(chǎn)線組裝工藝,并進行產(chǎn)品調(diào)試;
4、主持編寫工藝文件;
5、主持制定產(chǎn)品使用說明文檔;
6、與其他部門協(xié)作共同滿足現(xiàn)有及潛在的客戶需求。
三、生管工作流程
1、季計劃
業(yè)務(wù)提供長期forecast約(6個月),其準確度為50%,入排程展開各制令上線日期,物料需求計算3個月以上交期長之物料,雖說業(yè)務(wù)提供之forecast不準,但仍比由采購預估來得準,季計劃排定后可提供:產(chǎn)能長期預估,未來瓶頸之設(shè)備及需求,業(yè)務(wù)接單之飽和度。
2、月計劃
確認訂單或計劃性訂單,其準確度為80%,入排程后截取一個月內(nèi),計算所需之中交期材料。月計劃可提供:業(yè)務(wù)之當月出貨計劃,生產(chǎn)部門加班計劃,委外加工商之產(chǎn)能計劃。
3、周計劃
已確認訂單,其準確度為90-100%,可截取一周內(nèi)之制令并計算所需之短交期材料,因已有先前之長中期物料計劃,在周計劃時之缺料狀況可大幅降低。周計劃可提供:生產(chǎn)線該周生產(chǎn)計劃,采購跟催計劃,模具生產(chǎn)設(shè)備維護計劃,倉庫供料計劃。
4、插單/模擬
“插單”功能所需提供之信息。
1)是否能符合此訂單客戶要求之交貨日,若不能則是何時
2)顯示此插單將影響原先已計劃生產(chǎn)之訂單及差異,以供業(yè)務(wù)主管決定是否插單,而非生管決定。
3)插單可能為未確定訂單,插單計劃打印后需能還原至原生產(chǎn)計劃,此稱為“插單模擬”。
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