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校團(tuán)委管理制度

時間:2024-10-05 17:42:04 制度 我要投稿
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校團(tuán)委管理制度

  在當(dāng)今社會生活中,制度起到的作用越來越大,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的校團(tuán)委管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

校團(tuán)委管理制度

校團(tuán)委管理制度1

  一、例會制度

  1. 部長工作例會:學(xué)生會干部、團(tuán)委委員、支部書記例會定期每兩周召開一次,學(xué)生會干部、團(tuán)委委員都必須出席。例會由團(tuán)委會通知召集。會上學(xué)習(xí)上級文件,通報工作情況,探討近期工作計劃,學(xué)習(xí)團(tuán)的工作知識,加強(qiáng)自身建設(shè),提高理論水平,能正常開展各項活動。例會由學(xué)生會主席、秘書長或副秘書長主持,由秘書長記錄。參加例會時,各團(tuán)干須做好工作筆記。有事須向秘書長請假。

  2. 各部門例會:各部門例會定期每兩周召開一次,由各部門部長或副部長主持,各所屬學(xué)生會干部、班干部都要參加,進(jìn)行工作經(jīng)驗交流,部長指導(dǎo)各班解決實際工作中遇到的問題,進(jìn)行各部門的班、團(tuán)干培訓(xùn)。地點與時間由各部門機(jī)動決定。

  3. 團(tuán)支部書記會議:定期每月召開一次,傳達(dá)學(xué)校的有關(guān)精神,布置各項工作。針對當(dāng)月的工作情況得失,總結(jié)經(jīng)驗,指出不足和今后努力的方向。

  二、考勤制度

  1.團(tuán)委、學(xué)生會干部,各班團(tuán)干在參加例會及活動時,必須依時出席,如有事應(yīng)辦好請假手續(xù)。

  2.團(tuán)委、學(xué)生會干部在一學(xué)期內(nèi)無故缺席兩次以上,無故遲到四次以上,取消“優(yōu)秀團(tuán)干”的評選資格。

  3.基層團(tuán)干、學(xué)生會干部在一學(xué)期內(nèi)無故缺席三次以上,無故遲到五次以上,取消“優(yōu)秀團(tuán)干”的評選資格。

  三、公章制度

  1. 共青團(tuán)公章是共青團(tuán)權(quán)威的象征,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅使用,私人私事不得借用。

  2. 公章由團(tuán)委書記保管,全面負(fù)責(zé)。

  3. 由團(tuán)委頒發(fā)的文件,一律要加蓋公章,否則無效。

  四、財務(wù)管理制度

  1. 團(tuán)委活動經(jīng)費、團(tuán)費由書記全面負(fù)責(zé)保管、調(diào)配和做好經(jīng)費使用登記。

  2. 各部門舉辦活動所需要的經(jīng)費,必須提前一周向書記遞交書面申請或報告,并附活動的具體方案。

  3. 經(jīng)費使用以節(jié)儉為原則,按計劃進(jìn)行。

  五、工作檔案管理制度

  1. 團(tuán)委必須不斷完善工作檔案管理制度,使其日益規(guī)范化、制度化。

  2. 工作檔案應(yīng)定時進(jìn)行整理、入檔。

  六、工作計劃和總結(jié)制度

  1. 團(tuán)委各部門、團(tuán)支部都必須制定長期(一年),中期(一學(xué)期)的工作計劃和近期活動的具體計劃,并做好相應(yīng)總結(jié)。

  2.團(tuán)委各部門、團(tuán)支部的工作計劃要在活動前一周上交秘書處,活動結(jié)束需上交活動總結(jié)。大型活動工作計劃在活動開展前兩周上交。工作總結(jié)要在活動后一周內(nèi)上交。

  七、團(tuán)員、團(tuán)干檔案管理制度

  1.新生、插班生團(tuán)員的組織關(guān)系必須在校團(tuán)委規(guī)定的時間內(nèi)轉(zhuǎn)入。

  2.團(tuán)員、團(tuán)干在校期間的表現(xiàn)、所受的獎懲,必須建立檔案,歸入團(tuán)員檔案。

  3.團(tuán)委要定期整理團(tuán)員、團(tuán)干檔案。

  4.評選優(yōu)秀團(tuán)干、團(tuán)員的各種資料均由團(tuán)委管理、存檔。

  5.團(tuán)員、團(tuán)干檔案隨學(xué)生畢業(yè)離校轉(zhuǎn)入新單位。

  八、團(tuán)費收繳管理制度

  1. 團(tuán)費收繳是團(tuán)支部工作的一項主要內(nèi)容,它不僅是組織管理教育團(tuán)員的一項制度,也是團(tuán)員和團(tuán)組織經(jīng)常聯(lián)系,在經(jīng)濟(jì)上支持團(tuán)的工作,履行團(tuán)員義務(wù),增強(qiáng)組織觀念的一種必要形式。

  2. 團(tuán)支部團(tuán)費由支部書記負(fù)責(zé)收繳,按時上交團(tuán)委。

  3. 收繳團(tuán)費必須填寫在團(tuán)證的注冊欄目及團(tuán)費收繳年限月份。

  4. 團(tuán)費由團(tuán)委統(tǒng)一上繳團(tuán)市委,團(tuán)市委應(yīng)開出收據(jù),以免發(fā)生糾紛。

  5. 各團(tuán)支部按校團(tuán)委規(guī)定時間上繳團(tuán)費。

  6. 團(tuán)委留成團(tuán)費,由書記管理,應(yīng)做好團(tuán)費結(jié)賬工作,并在團(tuán)員代表大會上公布。

  7. 團(tuán)員連續(xù)六個月無故不交團(tuán)費,按團(tuán)章規(guī)定處理。

  九、團(tuán)員證管理制度

  團(tuán)員證管理制度是共青團(tuán)組織以團(tuán)員證為媒介進(jìn)行團(tuán)員管理的一項組織工作制度,由團(tuán)員證和《團(tuán)員證管理暫行條例》構(gòu)成。

  1.建立團(tuán)員登記表,準(zhǔn)確掌握全校團(tuán)員數(shù)量、分布及流向情況。

  2.做好團(tuán)員證頒發(fā)、補發(fā)、收回、注銷的.工作,嚴(yán)格團(tuán)員證的日常管理。

  3.憑團(tuán)員證轉(zhuǎn)接團(tuán)員組織關(guān)系、團(tuán)費收繳情況以及團(tuán)員年度團(tuán)籍注冊。

  4.以團(tuán)員證為媒介,嚴(yán)格對團(tuán)員進(jìn)行管理。

  5. 團(tuán)員證如有遺失,必須申請補辦,由團(tuán)委對團(tuán)員進(jìn)行必要教育后辦理補辦手續(xù)。

  團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接制度根據(jù)團(tuán)章規(guī)定:“團(tuán)員由一個基層組織轉(zhuǎn)移到另一個基層組織,必須及時辦理團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)檔!边@是團(tuán)籍延續(xù)的一種方式,每年新生入學(xué)都要進(jìn)行團(tuán)關(guān)系的轉(zhuǎn)接。

 。ㄒ唬┺D(zhuǎn)接關(guān)系的對象:新生團(tuán)員、插班生

 。ǘ┺D(zhuǎn)接關(guān)系的時間:入校后兩個月內(nèi)

 。ㄈ┺D(zhuǎn)接關(guān)系的程序:

  1. 新生入學(xué)報到時,團(tuán)委收取新生團(tuán)員檔案和團(tuán)員證,并將其匯總。

  2. 填寫《團(tuán)員登記表》,一式兩份,校團(tuán)委和支部各保留一份。

  3. 檢查團(tuán)員證是否標(biāo)準(zhǔn)。包括團(tuán)員證基本情況的填寫,注冊是否正常,是否加蓋鋼印,有無組織關(guān)系轉(zhuǎn)出章。

 。ㄋ模┚邆湟韵氯渴马椀膱F(tuán)員方可按時轉(zhuǎn)入團(tuán)組織關(guān)系:包括團(tuán)員證加有鋼印,團(tuán)員證中“團(tuán)員基本情況”填寫完備,團(tuán)員證中有原單位團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)出章,團(tuán)員檔案已轉(zhuǎn)入我校,團(tuán)員注冊正常,通過校團(tuán)委組織的新生團(tuán)章考試或補考。在團(tuán)委校規(guī)定時間內(nèi)到校團(tuán)委辦理關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

校團(tuán)委管理制度2

  第一章總則

  第一條為強(qiáng)化校團(tuán)委辦公室職能,規(guī)范其使用與管理,增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性,提高辦公效率,本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則,現(xiàn)結(jié)合實際情況,制定本制度。

  第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛(wèi)生管理、鑰匙管理、出入管理、會議管理。

  第二章校團(tuán)委辦公室職能

  第三條辦公室職能

  第一項團(tuán)委指導(dǎo)老師、學(xué)生委員辦公、專職團(tuán)干辦公;

  第二項舉行小型會議;

  第三項收發(fā)各項文件;

  第四項存放各部門文件檔案,辦公室設(shè)有各部門文件存放柜,可用于文件整理及歸檔;

  第五項日常辦公,辦公室可用于各部門日常辦公,整理資料等事務(wù);

  第六項物資管理,校團(tuán)委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行;

  第七項收集材料,收集基層上交材料,包括報名表、申報書、方案、征文等等。

  第三章辦公室物資管理

  第四條校團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。第五條校團(tuán)委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。第六條校團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物資;辦公用品包括筆、尺子、訂書機(jī)、文件夾等常用辦公用品;辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、電話、飲水機(jī)、書柜等設(shè)備;庫房物資指團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室存放的所有物資,包括旗幟、彩帶等。

  第七條校團(tuán)委物資一般不外借,如需借出,必須在相應(yīng)表格填寫登記。

  第八條物資使用與保管

  第一項辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則,不得挪為私用,杜絕奢侈浪費;

  第二項所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團(tuán)委所有,其他組織或個人不享有使用權(quán);

  第三項所有辦公用品使用完畢后,應(yīng)立即放回原位;第四項辦公設(shè)備若有損壞,需及時報修,以保證正常的辦公室運作;

  第五項所有物資在使用過程中,如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象,需作出相應(yīng)賠償;

  第六項未經(jīng)老師同意,任何人不能擅自進(jìn)辦公室開會;第九條物資借用與歸還

  第一項辦公用品、辦公設(shè)備僅供團(tuán)委內(nèi)部使用,庫房物資可外借;

  第二項辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務(wù)必填寫《校團(tuán)委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室;

  第三項團(tuán)委內(nèi)部借用庫房物資,無需寫申請書,但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說明,并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”;

  第四項其他組織借用庫房物資,務(wù)必遵循《校團(tuán)委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定;

  第五項團(tuán)委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴(yán)重程度給與懲罰。

  第十條物資清點與整理

  第一項辦公用品每兩個月清點一次,詳細(xì)記錄庫存數(shù)量、損耗情況,并填寫《校團(tuán)委辦公用品物資清點登記表》,匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品,根據(jù)實際情況,由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理;

  第二項辦公設(shè)備每月清點一次,并填寫《校團(tuán)委辦公設(shè)備清點登記表》。如有丟失,追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰;

  第三項庫房物資每月清點并整理一次,詳細(xì)記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況,詳細(xì)填寫《校團(tuán)委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。

  第四章檔案管理

  第十一條文檔管理

  第一項不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件;

  第二項可以翻閱非機(jī)密文件,查閱后及時放回原位;

  第三項辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室,若需調(diào)出,必須經(jīng)團(tuán)委書記同意;

  第四項不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容;

  第五項定期清理儲物柜,及時歸檔文件。

  第六項案應(yīng)歸類保存,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關(guān)證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份。

  第七項非團(tuán)委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室。

  第五章文件整理

  第十二條整理信件

  按照來信人的類別分為團(tuán)縣委信件、外校團(tuán)委信件、其他信件三類,并將各類信件分別置于對應(yīng)文件夾內(nèi)。

  第十三條整理文件

  按照文件來源地的類別分為團(tuán)縣委發(fā)文、縣直團(tuán)工委發(fā)文、校團(tuán)委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等,將各類文件按分類放入各自對應(yīng)的文件夾內(nèi)。

  第十四條整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動的文件也要定期進(jìn)行整理。

  第十五條工作計劃與工作總結(jié)

  1、上交時間為每月1、2號,上交紙質(zhì)版至團(tuán)委辦公室;2、每篇信息請寫清楚標(biāo)題,標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分,沒有標(biāo)題的信息一律不予采用;

  3、報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間(如20xx年10月23日);

  4、上報信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容,反映學(xué)校發(fā)展動態(tài),可涉及團(tuán)的'職能部門、學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)、團(tuán)總支、團(tuán)支部等,能及時反映本校學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動;

  5、信息報送要做到及時準(zhǔn)確,必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點突出、言之有物,盡量做到有情況、有分析,每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字。

  第六章印章管理

  第十六條團(tuán)委印章使用規(guī)定

  第一項未經(jīng)老師同意,任何人不得攜帶印章出辦公室;

  第二項印章使用時,按要求正確使用,要愛護(hù)好印章,不得亂扔、亂敲印章;

  第三項非正式文件、通知,一般不加蓋團(tuán)委印章。

  第七章值班管理

  第十七條值班管理旨在加強(qiáng)各值班人員工作效率,規(guī)范其工作職責(zé)。

  第十八條值班時間、地點與值班人員

  值班時間:星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20值班人員:各級團(tuán)總支委員。

  第十九條辦公室值班主要工作

  第一項協(xié)助老師完成所需工作;

  第二項做好保密工作;

  第三項及時跟進(jìn)未完成工作;

  第四項保持辦公室干凈整潔;

  第五項完成文件簽收、簽發(fā)工作;

  第六項整理未歸檔文件;

  第七項發(fā)放、整理各類報紙、團(tuán)刊、雜志;

  第八項老師外出期間,做好接待工作。如接待來訪師生,應(yīng)熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。

  第九項工作匯報,及時將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報;

  第十項管理物資,包括接收各組織物資借用申請書、登記、領(lǐng)取、驗收以及存放工作;

  第十一項按時到辦公室值班,不遲到,不早退;到后如實登記,他人不得代簽(有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任請假,以便做臨時調(diào)整);

  第十二項認(rèn)真履行值班職責(zé),嚴(yán)格按照要求完成值班工作,對值班期間須解決的問題,要及時處理,并在值班本上做好詳細(xì)記錄;做好交接班工作;

  第十三項值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、嬉戲、大聲喧嘩;

  第十四項如遇特殊情況無法獨立處理時,應(yīng)及時向團(tuán)委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人,不得擅自處理;

  第十五項值班人員負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,必須保持室內(nèi)清潔、整齊。值班結(jié)束離開辦公室時,務(wù)必保證所有電源、門窗等均關(guān)閉。

  第八章衛(wèi)生管理

  第二十條辦公室衛(wèi)生清理

  第一項在每次會議結(jié)束后,對辦公室進(jìn)行打掃;

  第二項各級團(tuán)總支委員定時對辦公室進(jìn)行衛(wèi)生檢查,督促整改;

  第三項清理不常用物品,將其入庫入柜,及時清理辦公室的垃圾,確保辦公室整潔。

  第二十一條衛(wèi)生要求

  第一項任何人不得以任何理由,在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等;

  第二項辦公室的地面、桌椅要保持干凈,桌面上盡量不放置其他物品;

  第三項每次會議結(jié)束時,應(yīng)把椅子放回桌下,清理桌面上的物品。

  第九章鑰匙管理

  第二十二條鑰匙使用規(guī)定

  第一項辦公室鑰匙指定專人佩戴,其他人不得仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲處分;

  第二項非團(tuán)委委員借用鑰匙時,必須向老師報告,老師同意后,方能借出;

  第三項若鑰匙遺失,及時報告老師,采取相應(yīng)措施,以確保辦公室財產(chǎn)完好無失。

  第十章出入管理

  第二十三條辦公室出入規(guī)定

  第一項非團(tuán)委委員、無關(guān)人員一律不得隨意出入團(tuán)委辦公室;

  第二項團(tuán)委委員不得隨意帶人進(jìn)入辦公室;

  第三項非團(tuán)委委員若有緊要事出入辦公室,必須向團(tuán)委委員說明理由,委員同意后,方能進(jìn)入。

  第十一章會議管理

  第二十四條例會分為團(tuán)委例會和團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會兩種。

  第二十五條團(tuán)委例會

  1、參加人員:團(tuán)委書記、各級團(tuán)總支委員、各級團(tuán)支部書記;

  2、時間:原則上規(guī)定每一月召開一次,一般是周一19:00。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動的實際需要,適時調(diào)整會議時間;地點:暫定于教工會議室(每次例會的具體時間和地點,將提前通知各級團(tuán)總支委員);

  3、主持:團(tuán)委書記;

  4、內(nèi)容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關(guān)工作任務(wù);

  5、會議記錄:由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄;

  第二十六條團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會

  1、參加人員:學(xué)校團(tuán)委各級團(tuán)總支委員;

  2、時間:原則上規(guī)定每周召開一次,一般是周五下午17:10。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動的實際需要,適時調(diào)整會議時間;地點:定于團(tuán)委辦公室;(每次例會的具體時間和地點,將提前通知各級團(tuán)總支書記,由各級團(tuán)總支書記及時通知本級委員)

  3、主持:團(tuán)總支書記

  4、內(nèi)容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關(guān)工作任務(wù);

  5、會議記錄:由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄。

  第二十七條考勤規(guī)定

  1、例會執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定,全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到,團(tuán)委例會、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)會議均由組織部負(fù)責(zé)考勤;2、與會者要嚴(yán)格遵守會議時間,不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向團(tuán)委書記或各級團(tuán)總支委員請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處;3、與會者務(wù)必攜帶會議記錄本,認(rèn)真作好會議記錄,否則按缺席而論;

  第二十八條處分條例

  1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;

  2、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查,缺席兩次者給以通報批評;

  3、無故缺席兩次者,取消其一切團(tuán)內(nèi)評優(yōu)資格;

  4、無故缺席三次者,經(jīng)團(tuán)委會議討論,各級團(tuán)總支同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù);

  5、會議期間,將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài),并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。

  第十二章附則

  第二十九條本規(guī)章解釋權(quán)歸共青團(tuán)大成中學(xué)委員會。

校團(tuán)委管理制度3

  第一章總則

  第一條為了進(jìn)一步規(guī)范海南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)(以下簡稱“學(xué)生社團(tuán)”)的管理,推動學(xué)生社團(tuán)健康、蓬勃有序的發(fā)展,加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育,提升我校學(xué)生社團(tuán)的育人功能,繁榮校園文化,促進(jìn)校園文明建設(shè),全面貫徹和落實全國高校思想政治工作會議精神及中共中央、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下高校思想政治工作的意見》(中發(fā)〔20xx〕31號)文件精神,依據(jù)學(xué)校落實31號文件精神的文件通知和意識形態(tài)實施細(xì)則,依照《高校共青團(tuán)改革實施方案》《高等學(xué)校社團(tuán)管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

  第二條本辦法所稱“學(xué)生社團(tuán)”,是由海南師范大學(xué)在校學(xué)生依據(jù)興趣愛好及特長自愿組成,為實現(xiàn)會員共同意愿,按照其章程自主開展活動的群眾性學(xué)生組織。

  第三條我校學(xué)生社團(tuán)須遵守憲法、法律、法規(guī)和黨的路線方針政策,以及各級教育部門、共青團(tuán)組織、學(xué)聯(lián)組織和學(xué)校有關(guān)規(guī)定,積極踐行和弘揚社會主義核心價值觀。

  第四條我校學(xué)生社團(tuán)的基本任務(wù)是以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),堅持立德樹人的基本導(dǎo)向,團(tuán)結(jié)和凝聚廣大學(xué)生,按照自愿、自主、自發(fā)原則,善用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和新媒體,開展主題鮮明、健康有益、豐富多彩的線上和線下課外活動,繁榮校園文化,培養(yǎng)學(xué)生的社會責(zé)任感、創(chuàng)新精神和實踐能力,提升同學(xué)綜合素質(zhì),促進(jìn)學(xué)生成長成才,培育德智體美勞全面發(fā)展的社會主義建設(shè)和接班人。

  第五條本辦法適用于所有在海南師范大學(xué)正式注冊成立以及申請成立的學(xué)生社團(tuán)。

  第二章管理結(jié)構(gòu)

  第六條校團(tuán)委在學(xué)校黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)生工作部的統(tǒng)籌下,履行對我校學(xué)生社團(tuán)的主要指導(dǎo)管理職能,校團(tuán)委設(shè)有社團(tuán)管理部,切實承擔(dān)學(xué)生社團(tuán)的成立、年審、合并、注銷以及組織建設(shè)、活動管理、經(jīng)費管理和工作保障等職責(zé)。

  第七條學(xué)生社團(tuán)是高等教育育人體系的重要組成部分,是思想政治教育和素質(zhì)教育的有效載體,應(yīng)在全面提高學(xué)生素質(zhì)、活躍校園文化生活以及維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定等方面發(fā)揮重要作用。學(xué)生社團(tuán)實行申請成立,學(xué)期注冊,學(xué)年審核、活動審批的基本管理辦法。

  第八條設(shè)立學(xué)生社團(tuán)團(tuán)工委,負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)團(tuán)組織建設(shè),加強(qiáng)黨團(tuán)引領(lǐng),學(xué)生社團(tuán)團(tuán)工委書記由校團(tuán)委指導(dǎo)教師兼任。

  第三章成立、年審和注銷

  第九條我校學(xué)生社團(tuán)分為思想政治類、學(xué)術(shù)科技類、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類、文藝體育類、志愿公益類及其他。學(xué)生群眾性組織須按學(xué)生社團(tuán)登記注冊。申請成立新社團(tuán)須按照一定類別向校團(tuán)委遞交成立申請,且需具備以下條件

  由20名及以上的學(xué)生聯(lián)合發(fā)起,發(fā)起人須是具有正式學(xué)籍的學(xué)生,未受到過校紀(jì)校規(guī)處分,具有開展該社團(tuán)活動所具備的基本素質(zhì),思想政治類學(xué)生社團(tuán)發(fā)起人必須為中共黨員;

  有規(guī)范的社團(tuán)名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),學(xué)生社團(tuán)的名稱應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定,不違背校園文明風(fēng)尚,須冠以“海南師范大學(xué)”,不得成立與已注冊成立的學(xué)生社團(tuán)宗旨相同或相近的社團(tuán),不得使用與已注冊成立的學(xué)生社團(tuán)相同或高度相似的名稱,不得使用明顯帶有商業(yè)色彩的名稱;

  有至少1個校內(nèi)業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位和1名社團(tuán)指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)。其中,業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位須是學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)(如院部、學(xué)校職能部門);指導(dǎo)老師須是校內(nèi)在職在崗教職工,具備較強(qiáng)的思想政治素質(zhì)、組織管理能力和與社團(tuán)發(fā)展相關(guān)的專業(yè)知識;

  有規(guī)范的社團(tuán)章程,包括社團(tuán)名稱、類別、宗旨、活動范圍和方式、負(fù)責(zé)人資料、會員資格、權(quán)利與義務(wù)、組織管理機(jī)構(gòu)和制度、負(fù)責(zé)人產(chǎn)生程序、章程修改程序、財務(wù)制度、社團(tuán)終止程序級其他應(yīng)當(dāng)由章程規(guī)定的相關(guān)事項。

  5、學(xué)生社團(tuán)應(yīng)具備的其他條件。

  第十條申請籌備成立學(xué)生社團(tuán),發(fā)起人應(yīng)當(dāng)向校團(tuán)委遞交以下材料

  1、完整的社團(tuán)章程;

  2、《海南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)成立申請表》;

  3、《海南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)教師登記表》;

  4、《海南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)發(fā)起人基本情況登記表》及學(xué)生證復(fù)印件、身份證復(fù)印件;

  5、《海南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃書》;

  6、社團(tuán)發(fā)起人簡歷;

  在遞交材料后,校團(tuán)委將在材料審核完畢后擇期舉行新社團(tuán)成立答辯,通過答辯的社團(tuán)進(jìn)入一學(xué)期的試運行期,期間將對新社團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督及指導(dǎo),表現(xiàn)優(yōu)良者將在試運行期后正式注冊成立為學(xué)生社團(tuán)。

  第十一條原則上企業(yè)、社會機(jī)構(gòu)不得在學(xué)校建立特定冠名的學(xué)生俱樂部、協(xié)會等社團(tuán)。對于與企業(yè)、社會機(jī)構(gòu)聯(lián)系緊密的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類社團(tuán),確需冠名,須經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn)。

  第十二條不得成立宗教類、氣功類、僅吸納單一民族學(xué)生的、跨地跨校聯(lián)合的、校外機(jī)構(gòu)分支機(jī)構(gòu)性質(zhì)的、代表和表達(dá)特定人員群體利益訴求的學(xué)生社團(tuán)。

  第十三條按程序批準(zhǔn)籌備成立的學(xué)生社團(tuán),應(yīng)在相應(yīng)工作日內(nèi)召開社團(tuán)會員大會,以公告的方式向全校宣布成立。

  第十四條嚴(yán)控學(xué)生社團(tuán)數(shù)量,原則上學(xué)校學(xué)生社團(tuán)數(shù)量不得超過在校學(xué)生總數(shù)的4‰。

  第十五條學(xué)生社團(tuán)的成立由校團(tuán)委審核備案。凡未經(jīng)正式注冊或未履行審批手續(xù)的社團(tuán),屬非法社團(tuán),學(xué)校將予以取締,由此產(chǎn)生的不良后果由當(dāng)事人自己負(fù)責(zé),思想政治類學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)教師為中共黨員,且經(jīng)所在黨組織批準(zhǔn)。

  第十六條校團(tuán)委在每學(xué)年末對各社團(tuán)實行年審再注冊制度,每個學(xué)生社團(tuán)應(yīng)如實填寫年審表并按照清單提供相關(guān)的資料及證明,校團(tuán)委會將對社團(tuán)章程、學(xué)年內(nèi)所開展的活動及其他相關(guān)工作進(jìn)行審核并公示社團(tuán)年審情況

  1、年審內(nèi)容包括履行社團(tuán)章程、社團(tuán)會員構(gòu)成(正式會員20人以上)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作及學(xué)習(xí)情況、年度活動清單(一學(xué)年至少一次面向全校學(xué)生的較大型活動,3次及以上社團(tuán)內(nèi)部中小型活動)、指導(dǎo)老師履職情況、業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位意見、財務(wù)收支狀況(完善的財務(wù)報表且無財政問題)以及有無違反社團(tuán)章程和違紀(jì)違規(guī)情況等內(nèi)容;

  2、對年審考核成績突出的學(xué)生社團(tuán)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人、社團(tuán)管理干部和社團(tuán)指導(dǎo)教師,學(xué)校將進(jìn)行表彰獎勵;

  3、年審不合格但未達(dá)到注銷標(biāo)準(zhǔn)的,校團(tuán)委將提出整改要求和整改時間,學(xué)生社團(tuán)需按要求在規(guī)定時間內(nèi)完成整改,期間不得開展除整改以外的其他活動;

  4、年審不合格且達(dá)到注銷標(biāo)準(zhǔn)的,社團(tuán)將不予注冊。

  第十七條學(xué)生社團(tuán)的登記事項、備案事項需要變更的,需向校團(tuán)委提交變更申請,得到批準(zhǔn)后方可變更。

  第十八條學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一,且經(jīng)社團(tuán)會員大會表決同意,可予以合并

  1、社團(tuán)宗旨、活動與特色高度相似;

  2、社團(tuán)合并后更利于發(fā)揮作用;

  3、社團(tuán)會員人數(shù)不足15人;

  4、學(xué)年活動次數(shù)少于4次;

  5、其他應(yīng)予以合并的原因。

  學(xué)生社團(tuán)合并后的社團(tuán)資產(chǎn)等,應(yīng)由社團(tuán)會員大會審議決定其歸屬。

  第十九條經(jīng)過召開社團(tuán)會員大會,三分之二以上會員同意解散時,可以自行解散,并報送指導(dǎo)單位、校團(tuán)委備案。

  第二十條學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一的.,校團(tuán)委將直接予以注銷

  1、社團(tuán)開展的活動違背黨的路線方針政策和憲法、法律、法規(guī),背離社會主義核心價值觀,違反校紀(jì)校規(guī);

  2、學(xué)生社團(tuán)自行申請對社團(tuán)進(jìn)行解散;

  3、利用社團(tuán)名義進(jìn)行純商業(yè)活動,背離社團(tuán)宗旨,影響惡劣;

  4、有嚴(yán)重財務(wù)問題并造成不良影響;

  5、年審不合格,校團(tuán)委會通知其停止活動予以整改,但未見好轉(zhuǎn);

  6、盜用指導(dǎo)單位或其他組織名義開展活動;

  7、一學(xué)年內(nèi)未開展任何活動;

  8、未召開會員大會選舉產(chǎn)生負(fù)責(zé)人;

  9、宣傳材料未經(jīng)社聯(lián)審批即張貼,造成不良影響。

  10、其他應(yīng)予以注銷的原因。

  第二十一條學(xué)生社團(tuán)的變更、合并和注銷,校團(tuán)委應(yīng)當(dāng)在報批后的7個工作日內(nèi)以公告的形式宣布。

  日常管理

  第二十二條校團(tuán)委對社團(tuán)具有監(jiān)督管理指導(dǎo)職責(zé)

  (一)負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的成立、變更、合并、注銷的審批、登記和備案;

  (二)與掛靠單位共同負(fù)責(zé)對學(xué)生社團(tuán)的網(wǎng)站、微博、微信等平臺及日常工作進(jìn)行監(jiān)督管理;

  (三)對學(xué)生社團(tuán)遵守本辦法的情況進(jìn)行監(jiān)督管理與檢查評估;

  (四)組織學(xué)生社團(tuán)開展年度星級考核評比,評選出“十佳社團(tuán)”及“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)干部”、

  “明星會長”予以表彰。

  第二十三條學(xué)生社團(tuán)應(yīng)在新學(xué)期開學(xué)后兩個星期之內(nèi)到校團(tuán)委進(jìn)行學(xué)期注冊,凡逾期不進(jìn)行注冊的社團(tuán),將按本辦法相關(guān)規(guī)定予以處理。

  第二十四條學(xué)生社團(tuán)在不違反國家法律法規(guī)、校規(guī)校紀(jì)和校團(tuán)委相關(guān)規(guī)定的前提下,經(jīng)指導(dǎo)單位同意并在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下,可以創(chuàng)辦內(nèi)部交流刊物、創(chuàng)建本組織網(wǎng)站(主頁)、微博、微信等宣傳平臺,內(nèi)部交流刊物的編印和發(fā)行必須由指導(dǎo)單位和校團(tuán)委審查通過,網(wǎng)站、微博、微信等宣傳平臺的申請報告和樣本須報送至指導(dǎo)單位和校團(tuán)委備案。社團(tuán)各類媒體發(fā)布內(nèi)容按照“文責(zé)自負(fù)”原則,由作者承擔(dān)責(zé)任,指導(dǎo)單位負(fù)責(zé)審核,校團(tuán)委給予監(jiān)督、指導(dǎo)。

  第二十五條學(xué)生社團(tuán)在新學(xué)期開學(xué)之初和學(xué)期末應(yīng)分別向校團(tuán)委提交經(jīng)社團(tuán)會員大會審議通過并報指導(dǎo)(掛靠)單位備案的本學(xué)期工作計劃、活動總結(jié)及財務(wù)收支狀況;期間,各社團(tuán)開展活動應(yīng)有書面總結(jié)材料及音像資料并交由校團(tuán)委存檔。以上材料將作為學(xué)生社團(tuán)星級評比的重要參考依據(jù)。

  第二十六條學(xué)生社團(tuán)出現(xiàn)下列情況之一者,校團(tuán)委在向掛靠單位通報情況的同時,經(jīng)校團(tuán)委討論通過后,責(zé)令其停止活動,進(jìn)行整頓

  (一)無正式負(fù)責(zé)人和組織機(jī)構(gòu);

  (二)活動范圍及內(nèi)容與社團(tuán)宗旨、章程相違背;

  (三)規(guī)定時間不到校團(tuán)委注冊;

  (四)違反學(xué)校有關(guān)規(guī)定或不接受有關(guān)單位、指導(dǎo)教師的指導(dǎo);

  (五)財務(wù)出現(xiàn)重大差錯和混亂;

  (六)出現(xiàn)其他應(yīng)予停止活動、進(jìn)行整頓的情況。

  第二十七條對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自成立或被取締后仍以社團(tuán)名義進(jìn)行活動且不聽勸阻者,校團(tuán)委將協(xié)同學(xué)校有關(guān)部門強(qiáng)行停止其活動,并對組織者按學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

  組織建設(shè)

  第二十八條學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)教師應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)發(fā)展建設(shè),加強(qiáng)社團(tuán)會員思想政治教育,規(guī)范學(xué)生社團(tuán)日常管理,參加學(xué)生社團(tuán)相關(guān)活動,開展學(xué)生社團(tuán)骨干培訓(xùn),每名指導(dǎo)教師最多指導(dǎo)1個學(xué)生社團(tuán)。

  第二十九條學(xué)生社團(tuán)的會員必須是具有正式學(xué)籍的海南師范大學(xué)在校學(xué)生。外籍學(xué)生加入社團(tuán)后須到對外合作與交流處備案。

  第三十條社團(tuán)會員有權(quán)了解所在社團(tuán)的章程、組織機(jī)構(gòu)和財務(wù)制度,對社團(tuán)的管理和活動提出建議和質(zhì)詢,有權(quán)按照社團(tuán)章程自由加入或退出社團(tuán),應(yīng)當(dāng)定期注冊,按章程繳納會費,積極參加社團(tuán)的各項活動,在享有權(quán)利和履行義務(wù)方面一律平等。

  第三十一條社團(tuán)負(fù)責(zé)人有違反本辦法的有關(guān)規(guī)定和校紀(jì)校規(guī),損害會員利益的,社團(tuán)會員有權(quán)向主管部門反映情況。

  第三十二條社團(tuán)會員應(yīng)當(dāng)接受所屬社團(tuán)的定期注冊。

  第三十三條學(xué)生社團(tuán)會員有選舉權(quán)和被選舉權(quán),有按照章程擔(dān)任社團(tuán)職務(wù)的權(quán)利,并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。

  第三十四條社團(tuán)會員應(yīng)當(dāng)積極參加社團(tuán)各項活動,并有權(quán)對社團(tuán)建設(shè)和發(fā)展提出建設(shè)意義,對社團(tuán)發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題提出批評。

  第三十五條3人以上團(tuán)員的社團(tuán)必須成立團(tuán)支部,團(tuán)支部書記原則上由社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人兼任。受校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo),按照《團(tuán)章》有關(guān)規(guī)定開展支部活動,社團(tuán)團(tuán)支委應(yīng)由支部大會選舉產(chǎn)生,社團(tuán)中團(tuán)員應(yīng)參加所在學(xué)院和所在社團(tuán)團(tuán)支部的雙重組織生活。

  第三十六條學(xué)生社團(tuán)會員大會是學(xué)生社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),依照學(xué)生社團(tuán)章程行使職權(quán),選舉和更換社團(tuán)負(fù)責(zé)人,聽取并審議負(fù)責(zé)人的工作報告,討論決定社團(tuán)重大活動事項,修改社團(tuán)章程,監(jiān)督社團(tuán)財務(wù)活動。

  第三十七條學(xué)生社團(tuán)會員大會每學(xué)年至少召開一次,并將大會決議及時報校團(tuán)委備案。會員大會作出決議,必須經(jīng)出席會議的會員半數(shù)以上通過;對社團(tuán)變更、注銷和修改章程作出決議,必須經(jīng)出席的會員的三分之二以上通過。有效的會員大會出席人數(shù)必須占全體會員數(shù)的三分之二以上。

  第三十八條社團(tuán)的內(nèi)部關(guān)系、組織方式和機(jī)構(gòu)設(shè)置由各社團(tuán)自行決定。原則上社團(tuán)應(yīng)建立民主決策的理事會制度。社團(tuán)組成人員情況須報校校團(tuán)委備案。

  第三十九條學(xué)生社團(tuán)應(yīng)建立工作檔案,包括社團(tuán)章程、工作條例、會員登記表、活動策劃、活動圖片及影音資料、活動總結(jié)、財務(wù)收支明細(xì)等,以備核查。

  第四十條社團(tuán)可聘請若干專家、教師或社會人士,擔(dān)任顧問或名譽社長(或名譽會長),但須事先經(jīng)指導(dǎo)教師、指導(dǎo)單位及校團(tuán)委的審批同意、定期審核。未經(jīng)同意,學(xué)生社團(tuán)不得聘請校外人員擔(dān)任顧問或名譽社長(或名譽會長)。

  第四十一條學(xué)生社團(tuán)在征得校團(tuán)委同意后,可自備藝術(shù)圖章或其他標(biāo)志,以便開展工作,不得私刻印章,學(xué)生社團(tuán)的印章應(yīng)向校團(tuán)委提交書面申請并獲準(zhǔn)后,方可刻制,不得刻制任何圓形辦公圖章。學(xué)生社團(tuán)不得私自與校外任何單位或組織自行簽訂任何形式的合同或協(xié)議。

  第四十二條學(xué)生社團(tuán)會員證由校團(tuán)委統(tǒng)一印制,會員證僅作證實會員身份之用,不具

  備其它效力。

  第四十三條社團(tuán)負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生與變更

  學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人為社團(tuán)骨干,須政治立場堅定、學(xué)習(xí)成績良好。原則上應(yīng)由二年級以上學(xué)生擔(dān)任,通過提名推薦、考察公示、公開選舉、審核批準(zhǔn)、社團(tuán)會員大會民主選舉、經(jīng)過所在學(xué)院團(tuán)委審核,報業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位和校團(tuán)委批準(zhǔn)同意后產(chǎn)生,社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備較高的思想政治素質(zhì)和較強(qiáng)的組織管理能力,思想政治類學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人須為中共黨員;

  學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人學(xué)業(yè)成績排名須在前50%以內(nèi),且無課業(yè)不及格情況。

  各學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人任期原則上為一年,在任期內(nèi)如有違反法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)或嚴(yán)重?fù)p害社團(tuán)利益的行為,指導(dǎo)單位或校團(tuán)委有權(quán)在互相通報的同時,校團(tuán)委批準(zhǔn)暫停或免去其職務(wù),并由指導(dǎo)單位或校團(tuán)委在廣泛征求社團(tuán)會員意見的基礎(chǔ)上指定臨時負(fù)責(zé)人;

  更換社團(tuán)負(fù)責(zé)人后,報知指導(dǎo)教師的同時,應(yīng)填寫《海南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表》和《海南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)信息變更表》,并報校團(tuán)委備案;

  (五)有下列行為之一的學(xué)生,不得擔(dān)任或繼續(xù)擔(dān)任學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人。

  1、在校期間曾受到校紀(jì)校規(guī)處分的。

  2、曾因違反有關(guān)規(guī)定被撤職或社團(tuán)被宣布解散,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)主要責(zé)任的;

  3、有兩門以上主要課程不及格的;

  4、已在其他社團(tuán)擔(dān)任負(fù)責(zé)工作的;

  5、曾因違反有關(guān)規(guī)定被撤銷社團(tuán)職務(wù)的;

  6、擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人期間不作為,受到半數(shù)及以上會員的反對;

  7、因其它原因不宜擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人的。

  活動管理

  第四十四條學(xué)生社團(tuán)舉辦活動須遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度,并按照相應(yīng)的審批程序進(jìn)行,不得在學(xué)生中散布違背憲法、法律、法規(guī)和黨的路線方針政策的錯誤觀點和言論,不得開展與其宗旨不符的活動,不得開展純商業(yè)性活動,不得參與違法違紀(jì)活動。

  第四十五條社團(tuán)活動須經(jīng)學(xué)生社團(tuán)集體決策、指導(dǎo)教師同意并報業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位批準(zhǔn)后方可開展。學(xué)生社團(tuán)會員,未經(jīng)學(xué)生社團(tuán)集體研究授權(quán),不得以社團(tuán)名義開展活動。

  第四十六條參與人數(shù)較多或在校外舉辦、參加的學(xué)生社團(tuán)活動,要有具體的活動流程方

  案、經(jīng)費管理和安全應(yīng)急預(yù)案,確保活動安全、有序地進(jìn)行,并報校團(tuán)委審批。進(jìn)一步加強(qiáng)對來自校外支持學(xué)生社團(tuán)開展調(diào)研、交流、訪問、培訓(xùn)等活動的審核和管理。

  第四十七條學(xué)生社團(tuán)邀請校外人士出席活動,需向社聯(lián)會遞交申請及校外人士的相關(guān)證明,必要時須報校黨委宣傳部批準(zhǔn);邀請外籍人士參加活動或開展涉外合作、涉外活動項目,須經(jīng)校團(tuán)委和對外合作與交流處同意,并報學(xué)校黨委審批,在校團(tuán)委的指導(dǎo)下進(jìn)行。

  第四十八條學(xué)生社團(tuán)以社團(tuán)名義到校外參加活動時,應(yīng)提前向社聯(lián)會申請,并報告活動相關(guān)情況,原則上應(yīng)由社團(tuán)指導(dǎo)老師或校團(tuán)委老師帶隊。

  第四十九條社團(tuán)與指導(dǎo)單位以外的校內(nèi)外其他單位進(jìn)行聯(lián)絡(luò)或聯(lián)合開展活動,須事先上報校團(tuán)委并征得批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

  第五十條兩個以上(含兩個)社團(tuán)聯(lián)合舉辦活動,必須經(jīng)各自指導(dǎo)教師、指導(dǎo)單位同意,并由主辦活動的社團(tuán)負(fù)責(zé)人把聯(lián)合活動方案提交校校團(tuán)委審查批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

  第五十一條校團(tuán)委將協(xié)助學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)管理工作,加強(qiáng)社團(tuán)運營網(wǎng)站、新媒體平臺、印發(fā)刊物進(jìn)行管理和指導(dǎo),培養(yǎng)社團(tuán)會員的網(wǎng)絡(luò)文明意識,踐行社會主義核心價值觀,傳播向上向善正能量。學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人要切實擔(dān)負(fù)起第一責(zé)任人的職責(zé),不得傳播危害國家安全、擾亂社會秩序等法律法規(guī)禁止的有關(guān)內(nèi)容。重視網(wǎng)絡(luò)新媒體社團(tuán)的管理和引導(dǎo)。學(xué)生社團(tuán)開展線上線下宣傳、發(fā)布活動信息須經(jīng)指導(dǎo)教師審核同意。

  第五十二條社團(tuán)出具證明、發(fā)布公告、進(jìn)行宣傳時須遵守相關(guān)法律法規(guī),做到內(nèi)容真實可靠并署社團(tuán)全稱,不得盜用校團(tuán)委、相關(guān)業(yè)務(wù)部門、社團(tuán)指導(dǎo)單位或其他組織的名義開展活動。

  第五十三條校團(tuán)委要對未按規(guī)定注冊的、開展非法活動的、校外人員未經(jīng)學(xué)校許可濫用或冒用學(xué)校名稱建立學(xué)生社團(tuán)(含其運營的新媒體平臺)在校內(nèi)外開展活動的學(xué)生社團(tuán)一一清理整頓。聯(lián)合學(xué)校保衛(wèi)部門制止未批準(zhǔn)成立或已經(jīng)注銷的學(xué)生社團(tuán)開展活動。

  經(jīng)費管理

  第五十四條學(xué)生社團(tuán)的活動經(jīng)費來源為學(xué)校撥款、會員繳納的會費、接受的獎勵或贈予、社會贊助等。社團(tuán)經(jīng)費必須用于社團(tuán)集體活動,任何單位和個人嚴(yán)禁侵占、私分或挪用。

  第五十五條學(xué)生社團(tuán)如收取會費,須根據(jù)實際情況明確收費標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)社團(tuán)內(nèi)部民主決策,報校團(tuán)委審核后進(jìn)行公示,并應(yīng)寫入社團(tuán)章程。

  第五十六條學(xué)生社團(tuán)應(yīng)制定嚴(yán)格的經(jīng)費管理制度,每學(xué)期向全體會員公布經(jīng)費使用情況。校團(tuán)委負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費來源、經(jīng)費使用情況的監(jiān)督指導(dǎo)工作,加強(qiáng)對學(xué)生社團(tuán)接受校外資金的合法合規(guī)性審查和管理。

  第五十七條對社團(tuán)舉辦的具有較高水平、較大影響的活動,校團(tuán)委以立項審批的方式予以支持。

  第五十八條社團(tuán)舉辦活動可以尋求校內(nèi)外單位和個人的經(jīng)費支持。社團(tuán)接受任何單位或者個人的捐贈資助,須事先征得校團(tuán)委的同意,并向社團(tuán)會員公開說明。

  第五十九條對于會費和其他經(jīng)費的管理,各學(xué)生社團(tuán)必須指定專人負(fù)責(zé),并制定詳細(xì)的財務(wù)管理制度,每學(xué)期支出計劃和總結(jié)須經(jīng)社團(tuán)會員大會審議通過。社團(tuán)整頓期間停止一起費用支出。

  第六十條學(xué)生社團(tuán)原則上不得接受境外資金贊助或支持,從嚴(yán)管控參加外國駐華使領(lǐng)館和境外非政府組織的活動。如果確有必要,按照相關(guān)制度報上級部門審批。

  第六十一條社團(tuán)解散時,其財產(chǎn)由校團(tuán)委結(jié)合社團(tuán)章程進(jìn)行處理。任何人不得侵占、私分或挪用社團(tuán)的財產(chǎn),亦不得在社團(tuán)會員中分配。

  工作保障

  第六十二條學(xué)校將根據(jù)實際情況通過校團(tuán)委向?qū)W生社團(tuán)工作提供一定的專項經(jīng)費,支持學(xué)生社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)化管理和信息化平臺建設(shè),為學(xué)生社團(tuán)提供師資、活動場地、器材、設(shè)備等方面的支持,為學(xué)生社團(tuán)對外交流搭建平臺,提升社團(tuán)活力和工作水平,保證我校學(xué)生社團(tuán)的健康蓬勃發(fā)展。

  第六十三條校團(tuán)委通過工作交流、專門培訓(xùn)、評比表彰等方式,指導(dǎo)、支持和鼓勵學(xué)生社團(tuán)工作發(fā)展。

  第六十四條對學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)教師進(jìn)行工作量認(rèn)定或給予適當(dāng)?shù)墓ぷ餮a貼。

  第六十五條各學(xué)院學(xué)生參與社團(tuán)活動、擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人、獲得表彰等情況,納入學(xué)生第二課堂成績單記錄和學(xué)生綜合素質(zhì)測評,納入學(xué)校學(xué)生骨干培養(yǎng)體系,使學(xué)生社團(tuán)成為學(xué)生成長成才的重要平臺。

  附則

  第六十六條本辦法自發(fā)布之日起施行,本辦法施行前已經(jīng)成立的學(xué)生社團(tuán),應(yīng)當(dāng)在下次年審前按照有關(guān)規(guī)定修改、完善社團(tuán)相關(guān)制度及信息。

校團(tuán)委管理制度4

  一、總則

  為加強(qiáng)我校學(xué)生社團(tuán)管理,深化學(xué)生社團(tuán)學(xué)習(xí)與育人功能,促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展,依據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》,共青團(tuán)中央、教育部《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生社團(tuán)工作的意見》和山東藝術(shù)設(shè)計職業(yè)學(xué)院相關(guān)規(guī)章制度,參照民政部《社會團(tuán)體登記管理條例》及其他相關(guān)文件規(guī)定,制定本條例。

  學(xué)生社團(tuán)是在共同的興趣、愛好、志向和責(zé)任感的基礎(chǔ)上自發(fā)組成的自我教育、自我管理、自我服務(wù)的學(xué)生組織,按照其章程在學(xué)校內(nèi)部開展活動的非營利性組織。學(xué)校鼓勵和支持社團(tuán)在遵守國家法律、法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度的前提下,開展健康、有益的校園活動,豐富校園文化生活,幫助廣大學(xué)生擴(kuò)大知識視野,陶冶情操,培養(yǎng)能力。

  二、社團(tuán)組織

  (一)各社團(tuán)必須在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在團(tuán)委具體指導(dǎo)下開展工作。

  (二)社團(tuán)的名稱,應(yīng)根據(jù)名實相符的原則,由申報者提出,由團(tuán)委核準(zhǔn)確定。

  (三)社團(tuán)的基本任務(wù)是根據(jù)廣大同學(xué)的興趣愛好開展各類活動,進(jìn)行全校性的相關(guān)知識的宣傳,增加學(xué)生的知識,提高自身的素質(zhì)。開展健康有益、豐富多彩的課外學(xué)習(xí)活動,為廣大同學(xué)提供開展活動的場所、時機(jī)和各種條件,達(dá)到學(xué)以致用的目的。

  (四)學(xué)生社團(tuán)的成立,需遵循專業(yè)性質(zhì)相似或相近的原則,并有一位以上校級指導(dǎo)教師。指導(dǎo)教師對社團(tuán)活動予以指導(dǎo),并對重要活動予以把關(guān)。

  (五)凡在校的學(xué)生,不分民族、性別、年齡和宗教信仰均可自由加入某個社團(tuán)。

  (六)社團(tuán)成員對本社團(tuán)工作有討論、建議和批評的權(quán)利;有選舉和被選舉的權(quán)利,有遵守社團(tuán)章程、執(zhí)行本社團(tuán)決議的義務(wù)和積極參加本社團(tuán)活動的義務(wù)。

  (七)各社團(tuán)由社團(tuán)理事會負(fù)責(zé)管理,社團(tuán)理事會由會長、副會長、理事組成。會長、副會長、理事均通過公開選拔產(chǎn)生,由校團(tuán)委負(fù)責(zé)監(jiān)督和批復(fù)。

  (八)社團(tuán)理事會成員必須具備以下基本條件堅持四項基本原則,擁護(hù)黨的路線、方針、政策;品行端正;熱心社團(tuán)工作并具有與社團(tuán)性質(zhì)相關(guān)的特長和才能;學(xué)習(xí)成績良好;班主任、家長支持其參與社團(tuán)活動;在校期間無嚴(yán)重違紀(jì)行為、末受過任何處分。

  三、社團(tuán)組織的管理

  (一)社團(tuán)的管理部門和組織建設(shè)

  團(tuán)委是全校所有社團(tuán)的管理部門,具體負(fù)責(zé)所有社團(tuán)的管理工作。主要職責(zé)是負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的成立、注冊、更名、注銷、備案;協(xié)調(diào)、指導(dǎo)社團(tuán)開展活動;幫助社團(tuán)解決困難,提供條件并對社團(tuán)考核評比等。

  2 .每個社團(tuán)必須安排固定的指導(dǎo)單位和指導(dǎo)教師

  (1)社團(tuán)指導(dǎo)單位和指導(dǎo)教師應(yīng)積極參與,切實加強(qiáng)對社團(tuán)工作和活動的指導(dǎo)。

  (2)指導(dǎo)單位應(yīng)是學(xué)院各處室、教研組、年級組。指導(dǎo)老師熱愛學(xué)生工作、有專長和責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)教師。

  (3)指導(dǎo)教師統(tǒng)一由團(tuán)委和指導(dǎo)單位選聘校內(nèi)專任教師、專業(yè)教師或其他對該社團(tuán)能夠給予指導(dǎo)的`人員擔(dān)任,采取一年一聘制度,學(xué)校對選聘的指導(dǎo)老師計算兼職課時量。

  (4)指導(dǎo)老師因故無法繼續(xù)擔(dān)任,學(xué)校應(yīng)聘請新的指導(dǎo)老師,并暫停學(xué)生社團(tuán)活動,學(xué)生社團(tuán)因故被注銷,其指導(dǎo)單位和指導(dǎo)教師自動解聘。

  3 .學(xué)校為學(xué)生社團(tuán)活動的正常開展提供必要的場所及物資保障。

  學(xué)校教職工指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)活動列入教職工年度評先評優(yōu)、晉職晉級的考核內(nèi)容。

  (二)社團(tuán)的成立

  1 .凡學(xué)校在籍、在讀學(xué)生,均可發(fā)起成立學(xué)生社團(tuán)。

  2 .成立社團(tuán)應(yīng)有10名以上學(xué)生發(fā)起成立,其中主要發(fā)起人不少于3人。

  3 .社團(tuán)成立流程

  (1)發(fā)起成立社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人向?qū)W生處提交基礎(chǔ)材料(基礎(chǔ)材料包括申請報告,社團(tuán)章程,社團(tuán)負(fù)責(zé)人簡歷,指導(dǎo)老師關(guān)于推薦成立社團(tuán)的報告)

  (2)團(tuán)委對其進(jìn)行審核考察,審批通過后,通知申請社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)取并填寫(山東藝術(shù)設(shè)計職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)登記注冊表)一式兩份,履行正式審批登記手續(xù)。

  (3)申請成立的社團(tuán)應(yīng)在審批通過后一周內(nèi),在指定時間和地點公開招募社團(tuán)會員。

  (4)申請成立的社團(tuán)應(yīng)在審批通過后兩周內(nèi),以公開會議形式宣布社團(tuán)成立,并在會上公開選拔產(chǎn)生社團(tuán)理事會,由團(tuán)委負(fù)責(zé)監(jiān)督和批復(fù)。

  (三)社團(tuán)換屆

  學(xué)生社團(tuán)每屆理事會原則上任期一年。

  理事會任期屆滿,應(yīng)在每年6月份左右進(jìn)行換屆選舉,因特殊情況需提前或延期換屆的學(xué)生社團(tuán),需經(jīng)團(tuán)委同意。

  社團(tuán)理事會換屆,社團(tuán)理事會候選人公開選拔由團(tuán)委負(fù)責(zé)全程監(jiān)督,當(dāng)選的社團(tuán)理事會成員報團(tuán)委審批通過后上崗。

  社團(tuán)理事會候選人產(chǎn)生程序及規(guī)定。

  (1)由上一屆理事會成員集體討論,提名。

  (2)由上一屆理事會領(lǐng)取并填寫社團(tuán)干部候選人提名登記表,填好表后交學(xué)生處。

  (3)由團(tuán)委向被提名人所在年級,班級征求意見。

  (4)由團(tuán)委將無異議提名候選人交與該社團(tuán)上一屆理事會主要干部共同確定正式候選人,(社團(tuán)候選擇人人數(shù)應(yīng)多于理事會干部人數(shù)的20%)

  (5)召開社團(tuán)成員大會,實行差額選舉。

  (6)在團(tuán)委組織下召開新一屆理事會干部會議。

  (四)社團(tuán)成員的招募、管理

  各社團(tuán)每學(xué)期公開招募社員一次,招募時間(原則上為開學(xué)前三周)地點等由團(tuán)委確定后通知各社團(tuán),各社團(tuán)需制定詳細(xì)招募社員方案,報團(tuán)委審定后實施。

  各社團(tuán)需在公開招募社員前一周在指定位置張貼醒目招募廣告,招募廣告需經(jīng)團(tuán)委審定通過后方可張貼。

  各社團(tuán)招募的社員需認(rèn)真填寫(山東藝術(shù)設(shè)計職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)社員登記注冊表)交團(tuán)委注冊后,由各社團(tuán)負(fù)責(zé)存檔。

  社團(tuán)理事會需嚴(yán)格按照社團(tuán)章程對該社社員進(jìn)行管理,社員在活動中出現(xiàn)違反校規(guī)校紀(jì)行為,除按照該社章程進(jìn)行處理外,情節(jié)嚴(yán)重者需移交團(tuán)委、學(xué)生處處理。

  無團(tuán)委的審定批準(zhǔn),各社團(tuán)理事會不得以任何形式介紹、帶領(lǐng)社員到校外參加任何性質(zhì)的活動、學(xué)習(xí)、比賽等,也不得擅自邀請校外人員到校內(nèi)參與任何形式的活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由團(tuán)委解散該社團(tuán),并通報全院。

  (五)社團(tuán)活動管理

  1、各社團(tuán)活動必須在不影響課堂學(xué)習(xí),不違反學(xué)校紀(jì)律的前提下進(jìn)行,一般每月不少于一次。

  2、各社團(tuán)活動開展流程

  (1)各社團(tuán)在開學(xué)后兩周內(nèi)將該期活動計劃(包括活動構(gòu)想;活動時間、地點、內(nèi)容、方式;聘任指導(dǎo)教師等)上報團(tuán)委。

  (2)團(tuán)委對所有社團(tuán)上報活動進(jìn)行審批并報黨辦備案。

  (3)根據(jù)社團(tuán)活動學(xué)期計劃表安排,在活動開展前十天,該社團(tuán)理事會將活動方案(包括具體計劃、指導(dǎo)老師安排、經(jīng)費預(yù)算等)以書面及電子文檔形式上報。

  (4)團(tuán)委對活動方案進(jìn)行審批,安排好指導(dǎo)教師,確定指導(dǎo)教師課時量,社團(tuán)理事會按照批準(zhǔn)后的方案活動,團(tuán)委將對活動開展情況進(jìn)行全程監(jiān)管。

  (5)活動開展結(jié)束后,社團(tuán)應(yīng)將活動新聞稿、活動照片以及活動總結(jié)(包括活動成果、經(jīng)費使用情況等)以電子文檔形式上報團(tuán)委。

  3、各社團(tuán)需在每次活動前一月內(nèi)推出活動宣傳畫,經(jīng)團(tuán)委社聯(lián)部審定后張貼在公告欄。各社團(tuán)如需印刷材料,刊物等,需交團(tuán)委審定后報黨辦批準(zhǔn)后方可印刷。

  (六)社團(tuán)經(jīng)費管理

  1、各社團(tuán)應(yīng)本著勤儉、節(jié)約、少花錢、多辦事、辦好事的原則開展社團(tuán)活動;

  2、社團(tuán)經(jīng)費包括會費、拔款等。

  3、社團(tuán)的經(jīng)費一律由社團(tuán)理事會安排專人負(fù)責(zé)管理。

  4、社團(tuán)如確定需要收取會費,必須向團(tuán)委提出書面申請,經(jīng)審批同意方可收取,但每學(xué)期只收取一次,會費不得超過30元/人。

  5、舉行大型活動需學(xué)校拔款的社團(tuán),須提前向團(tuán)委提交活動方案及經(jīng)費預(yù)算申請報告。

  四、學(xué)生社團(tuán)的獎懲

  (一)定期對全校學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行綜合評估,評選出校級“優(yōu)秀社團(tuán)”、“優(yōu)秀社團(tuán)活動”、“優(yōu)秀社團(tuán)干部”。

  (二)對違反本制度的學(xué)生社團(tuán)、團(tuán)委將視情節(jié)給予警告、嚴(yán)重警告、勒令整改和撤銷等處分,對情節(jié)嚴(yán)重的將按《山東藝術(shù)設(shè)計職業(yè)學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處理規(guī)定》進(jìn)行處理。

  (三)受勒令整改處分學(xué)生社團(tuán),經(jīng)考核合格,團(tuán)委審核通過后,方可重新開展社團(tuán)活動,若經(jīng)考核仍不合格,則解散。

  (四)學(xué)生社團(tuán)有下列情形之者,團(tuán)委有權(quán)將其解散。

  實際會員不足10人。

  社團(tuán)末按照規(guī)定進(jìn)行注冊。

  社團(tuán)連續(xù)3個月沒有組織活動且機(jī)構(gòu)癱瘓、管理混亂。

  不接受指導(dǎo)處室、指導(dǎo)老師和學(xué)生處的指導(dǎo)、管理和監(jiān)督,不及時完成學(xué)校交給的任務(wù)。

  受到大量的會員或其他人員投訴并查證屬實。

  造成重大責(zé)任事故。

  社團(tuán)成員三分之二以上社員解散。

  五、附則

  本條例自公布之日起實行。

  本章程解釋權(quán)歸團(tuán)委。

校團(tuán)委管理制度5

  第一章總則為了更好的貫徹團(tuán)委的精神,加大組織部工作力度,提高組織部成員素質(zhì)及工作能力,保證組織部成員在學(xué)習(xí)、工作和生活中真正起到模范帶頭作用使組織部各成員管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、有序化,做到組織部各成員管理有章可循,有據(jù)可依,特制訂本管理條例。

  第二章組織部基本工作職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)團(tuán)員檔案管理工作。

  二、負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)費的管理工作。

  三、負(fù)責(zé)學(xué)院每學(xué)年優(yōu)團(tuán)、優(yōu)干的評審與登記工作。

  四、協(xié)助團(tuán)委老師進(jìn)行新學(xué)期團(tuán)干部的培訓(xùn)工作

  五、自行組織或協(xié)助其它部門組織相關(guān)活動。

  六、完成老師布置的其它任務(wù)。

  第三章組織部人員職能

  部長職能:組織部主要負(fù)責(zé)人,掌握組織部大的工作方向,指導(dǎo)和督促部內(nèi)的總體事務(wù)。

  副部長:是部長工作上的.助手,起協(xié)調(diào)作用,主要負(fù)責(zé)組織部內(nèi)部日常工作及人員安排。。

  秘書:主要負(fù)責(zé)每次例會及其它會議的會議記錄。

  部員:遵循部長及副部長的各項安排

  第四章組織部制度

  一、嚴(yán)格遵守校紀(jì)、校規(guī)。

  二、組織部各成員要堅持原則,有較高的工作熱情;堅持個人利益服從集體利益,有全心全意為同學(xué)們服務(wù)的思想。三、組織部各成員必須服從上級的各種正確安排,認(rèn)真執(zhí)行上級的各種決議,并按質(zhì)量的完成上級下達(dá)的各種任務(wù)。四、組織部成員正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,做到學(xué)習(xí)工作兩不誤。

  五、例會等會議及各種需要組織部各成員出現(xiàn)的場合,組織部各成員必須準(zhǔn)時參加,嚴(yán)禁出現(xiàn)無故缺勤、遲到、早退等現(xiàn)象,缺勤一次內(nèi)部警告,無故兩次,采取書面檢討,缺勤三次,將給予退部處理。如有特殊情況必須事先說明。

  六、考勤的情況采取記分制:

  1每次會議和活動準(zhǔn)時參加者記滿分3分

  2遲到,早退者記1分

  3無故不參加者記0分

  有特殊情況未參加者酌情給1~2分

  七、學(xué)期末時,部長將對各部員做出總體評價 評價等級分為:一般,良好,優(yōu)秀

  八、在工作中,部門所有部員必須做到相互團(tuán)結(jié),相互尊重,禮貌待人,要清楚,大家代表的可是團(tuán)委的形象

  九、認(rèn)真完成正(副)部長交代的任務(wù),并積極向正(副)部長提出意見建議。

  十、該制度將直接作用于評定年終優(yōu)團(tuán)優(yōu)干的重要標(biāo)準(zhǔn)之一為把組織部建成一個有組織、有紀(jì)律、有影響力的部門,更好的配合院團(tuán)委的工作,請各位成員認(rèn)真對待,嚴(yán)格遵守。

校團(tuán)委管理制度6

  一、辦公室管理制度

  1、辦公室現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。

  2、辦公用品不得隨意浪費,不得挪為私用,所借用品用完后應(yīng)即時交還辦公室。

  3、非團(tuán)委成員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室。無關(guān)人員不得隨意出入辦公室。

  4、團(tuán)委干部不得隨意帶人進(jìn)入辦公室。

  5、在辦公室開會、辦公、辦刊時必須保持室內(nèi)衛(wèi)生,事后必須把辦公室清理干凈,各物品必須歸原位,離開時務(wù)必鎖大門。

  6、不定期組織各部門進(jìn)行大掃除。

  二、辦公室值班制度

  1、值班時間:視情況而定

  2、值班干部負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,必須保持室內(nèi)清潔、整齊。離開時,確保關(guān)閉一切電源,鎖好門窗。

  3、愛護(hù)辦公室設(shè)施,發(fā)現(xiàn)漏失或損壞,應(yīng)向團(tuán)委書記或辦公室主任匯報。

  4、值日干部記錄值日期間的事件,對來訪的師生,應(yīng)熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。

  5、值班干部應(yīng)準(zhǔn)時值班,遲到3分鐘以上者視為缺勤,不得擅自離開。若有特殊情況,應(yīng)經(jīng)值班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可離開。

  6、值班干部不得在辦公室內(nèi)吃零食,嬉戲,大聲喧嘩。

  7、違反規(guī)定的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

  三、財務(wù)管理制度

  1、辦公室內(nèi)一切財務(wù)要妥善保管,嚴(yán)禁攜帶、毀壞、遺失,對物資(文件、物品)的添置、購買、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負(fù)責(zé)人在物資管理本上做好記錄。借條需經(jīng)雙方簽字有效,事后妥善保管。

  2、辦公室鑰匙指定專人使用,不得借予他人或給予仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),受嚴(yán)厲處分。

  3、公共財務(wù)厲行節(jié)儉,禁止浪費。

  4、對辦公室的財產(chǎn)進(jìn)行定期檢查,保證辦公室財產(chǎn)完好無損。

  四、文檔管理制度

  1、對團(tuán)委會成員的個人檔案負(fù)責(zé)備案,其內(nèi)容包括:團(tuán)委會成員的'基本情況,對團(tuán)委會的建議,遵守辦公室制度的情況,各項活動表現(xiàn)及負(fù)責(zé)人對其鑒定等。

  2、團(tuán)委會各項活動必須有工作計劃、工作總結(jié)!稗k公室”負(fù)責(zé)管理、匯總各項小結(jié)、文件、資料。工作計劃在活動前一周上交,活動結(jié)束后做總結(jié),留下本次活動的成功與失敗。總結(jié)分三步曲:參與人員總結(jié)、參與部門總結(jié)、本次活動大總結(jié)(“辦公室”整理)。各參與人員也可發(fā)表自己對本次活動和各項團(tuán)委會工作的感想和意見、建議。對突出表現(xiàn)的將載入團(tuán)委會工作檔案。

  3、檔案應(yīng)歸類保持,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關(guān)證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份。

  4、由“辦公室”對團(tuán)委會成員的工作手冊進(jìn)行不定期檢查。

  五、例會制度

  1、團(tuán)委例會將以定期和不定期的形式舉行。團(tuán)委各部門定期例會安排如下:

  星期一中午:組織部

  星期二中午:辦公室

  星期三中午:文藝部

  星期四中午:宣傳部

  星期五中午:社管部

  不定期會議屆時由團(tuán)委另行通知。

  2、團(tuán)總會會議由團(tuán)委書記主持,總結(jié)上階段工作情況并布置下階段工作任務(wù),由團(tuán)委辦公室主任負(fù)責(zé)考勤和會議記錄。

  3、所有委員應(yīng)提前10分鐘到會,因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向其部長請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處。

  4、與會者務(wù)必攜帶會議記錄簿,認(rèn)真作好會議記錄。

  5、例會期間應(yīng)將一切通訊工具調(diào)為靜音或關(guān)機(jī),不得大聲喧嘩,隨意走動,隨意接打電話,應(yīng)保持會場次序。

  六、處分條例

  1、凡例會期間遲到1分鐘———3分鐘者,在會議上做口頭檢查;遲到3分鐘以上者按缺席論處。

  2、無故缺席一次者,做書面檢討,并在例會上做檢查。

  3、無故缺席兩次者,給以通報批評,取消其一切團(tuán)內(nèi)評優(yōu)資格。

  4、無故缺席三次者,經(jīng)團(tuán)委會討論,團(tuán)委指導(dǎo)老師同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù)。

  5、團(tuán)委書記及各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)至少提前15分鐘到場,否則按缺席論處。

  七、獎懲制度

  獎

  1、各部干部在搞好本部門日常工作的同時能為其他部門出謀劃策者,在大型活動時積極參與者,值班過程中認(rèn)真執(zhí)行辦公室制度,待人接物良好者加1分

  2、活動籌備時提出建設(shè)性意見并被采納者,在大型活動中表現(xiàn)突出者,體現(xiàn)團(tuán)委會良好形象者加2分

  3、例會或平時受表揚者,簽到考勤僅兩次請假者(一學(xué)期)加3分

  4、簽到考勤僅一次請假者(一學(xué)期)加4分5、全勤者(一學(xué)期)加5分

  懲

  1、不愛護(hù)團(tuán)委會物資財產(chǎn)者,值班后不打掃衛(wèi)生及打掃衛(wèi)生偷懶者,值班過程中待人接物生硬不禮貌者?1分

  2、工作延誤者,外聯(lián)工作中給他人造成不好印象者,對團(tuán)委活動表現(xiàn)出無所謂、不關(guān)心甚至抵制參與者,對團(tuán)委會分配給的本職工作及非本職工作推委者,將團(tuán)委會用品私自占用者?2分

  3、辦公室?guī)?wù)管理混亂,物資管理不清或考勤人員私自舞弊者,文檔管理不當(dāng)造成遺失或不清、私自修改辦公文件、文檔信息者,對團(tuán)委會組織的大型活動消極抵制、不參與者,在團(tuán)委會外以團(tuán)委會名義欺壓同學(xué)損壞團(tuán)委會形象者?3分

  考勤扣分:

  1、無故不簽到(即缺席)一次扣一分,兩次扣二分,依次類推。一學(xué)期3次不簽到者開除。

  2、請假需在前一天向其部長請假,并說明理由,否則以一次缺到記錄。一學(xué)期內(nèi)請假3次以上扣2分,5次以上扣4分,撒謊請假被查出扣5分。

  3、值班人員無故不值班1次扣2分,不值班但簽到扣1分。值班人員無故遲到或早退扣0。5分。值班過程中,值班人員無故私自外出半小時以上者扣1分(有事外出需請假)。替換班一學(xué)期6次以上者扣1分。值班人員請假按請假記錄,例會無故不到按不簽到記錄。代人簽到被發(fā)現(xiàn)兩人均扣2分。

  開除

  1、與人打架斗毆、不遵守校紀(jì)校規(guī)、惹事鬧事者。

  2、給團(tuán)委會形象造成重大損害者,如以團(tuán)委會名義在外招搖撞騙。

  注意事項:1、獎懲分?jǐn)?shù)由該活動負(fù)責(zé)人統(tǒng)一申報打分,部內(nèi)活動由部長提名打分,辦公室制度有關(guān)活動由辦公室主任打分。獎懲制度分?jǐn)?shù)由辦公室統(tǒng)一執(zhí)行管理。

  2、因個人原因欲退出團(tuán)委會者必須上繳辭職報告并經(jīng)團(tuán)委同意后方可退出。在職期間,若表現(xiàn)不好或成績不合格者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)委決定,也會被勸退團(tuán)委會。

校團(tuán)委管理制度7

  第一章總則

  第一條為強(qiáng)化校團(tuán)委辦公室職能,規(guī)范其使用與管理,增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性,提高辦公效率,本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則,現(xiàn)結(jié)合實際情況,制定本制度。

  第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會議管理。

  第二章校團(tuán)委辦公室職能

  第三條辦公室職能

  第一項團(tuán)委指導(dǎo)老師、學(xué)生副書記辦公、專職團(tuán)干辦公;

  第二項舉行小型會議;

  第三項收發(fā)各項文件;

  第四項存放各部門文件檔案,辦公室設(shè)有各部門文件存放柜,可用于文件整理及歸檔;

  第五項日常辦公,辦公室可用于各部門日常辦公,整理資料等事務(wù);

  第六項物資管理,校團(tuán)委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行;

  第七項收集材料,收集基層上交材料,包括報名表、申報書、方案、征文等等。

  第三章辦公室物資管理

  第四條校團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。

  第五條校團(tuán)委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。

  第六條校團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物資;

  辦公用品包括筆、尺子、訂書機(jī)、文件夾等常用辦公用品;

  辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、電話、飲水機(jī)、書柜等設(shè)備;

  庫房物資指團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室存放的所有物資,包括地毯、麥克風(fēng)等。

  第七條校團(tuán)委物資一般不外借,如需借出,必須在相應(yīng)表格填寫登記。

  第八條物資使用與保管

  第一項辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則,杜絕奢侈浪費;

  第二項所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團(tuán)委所有,其他組織或個人不享有使用權(quán);

  第三項所有辦公用品使用完畢后,應(yīng)立即放回原位;

  第四項辦公設(shè)備若有損壞,需及時報修,以保證正常的辦公室運作;

  第五項所有物資在使用過程中,如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象,需作出相應(yīng)賠償;

  第六項值班結(jié)束后務(wù)必切斷電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等辦公設(shè)備的電源;

  第七項辦公室電腦使用者未經(jīng)相關(guān)人同意,一律不得刪除、拷貝電腦資料;

  第八項辦公室電腦使用者應(yīng)合理使用電腦,不得利用其進(jìn)行與工作無關(guān)的事情,保持電腦正常運作;

  第九項未經(jīng)老師同意,任何人不能擅自使用老師的電腦;

  第十項打印機(jī)一般僅為團(tuán)委學(xué)生副書記、專職團(tuán)干使用,其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用。如有違規(guī),視嚴(yán)重程度給與懲罰。

  第九條物資借用與歸還

  第一項辦公用品、辦公設(shè)備僅供團(tuán)委內(nèi)部使用,庫房物資可外借;

  第二項辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務(wù)必填寫《校團(tuán)委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室;

  第三項團(tuán)委內(nèi)部借用庫房物資,無需寫申請書,但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說明,并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”;

  第四項其他組織借用庫房物資,務(wù)必遵循《校團(tuán)委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定;

  第五項團(tuán)委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴(yán)重程度給與懲罰。

  第十條物資清點與整理

  第一項辦公用品每兩個月清點一次,詳細(xì)記錄庫存數(shù)量、損耗情況,并填寫《校團(tuán)委辦公用品物資清點登記表》,匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品,根據(jù)實際情況,由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理;

  第二項辦公設(shè)備每月清點一次,并填寫《校團(tuán)委辦公設(shè)備清點登記表》。如有丟失,追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰;

  第三項庫房物資每月清點并整理一次,詳細(xì)記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況,詳細(xì)填寫《校團(tuán)委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。

  第四章檔案管理

  第十一條文檔管理

  第一項不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件;

  第二項可以翻閱非機(jī)密文件,查閱后及時放回原位;

  第三項辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室,若需調(diào)出,必須經(jīng)辦公室主任同意;

  第四項不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容;

  第五項定期清理儲物柜,及時歸檔文件。

  第五章文件整理

  第十二條整理信件

  按照來信人的類別分為團(tuán)省委信件、外校團(tuán)委信件、其他信件三類,并將各類信件分別置于對應(yīng)文件夾內(nèi)。

  第十三條整理文件

  按照文件來源地的類別分為團(tuán)省委發(fā)文、省直團(tuán)工委發(fā)文、校團(tuán)委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等,將各類文件按分類放入各自對應(yīng)的文件夾內(nèi)。

  第十四條整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動的'文件也要定期進(jìn)行整理。

  第十五條工作計劃與工作總結(jié)

  1、上交時間為每月1、2號,上交紙質(zhì)版至團(tuán)委辦公室,同時發(fā)送電子版至4x391XXX@qq.com。信息內(nèi)容整理為壓縮包,注明日期和事件,郵件主題注明日期和事件,信息以word格式報送,一個word文件對應(yīng)一篇信息,保存為doc格式,不接收docx格式的word文件。word文件名與標(biāo)題一致。上報信息標(biāo)題使用小二號黑體加粗,正文采用小四號宋體,首行縮進(jìn)兩個字符,1.5倍行距;

  2、每篇信息請寫清楚標(biāo)題,標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分,沒有標(biāo)題的信息一律不予采用;

  3、報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間(如XX年11月15日);

  4、上報信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容,反映學(xué)院發(fā)展動態(tài),可涉及團(tuán)的職能部門、學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)、團(tuán)總支、團(tuán)支部等,能及時反映本學(xué)院學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動;

  5、信息報送要做到及時準(zhǔn)確,必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點突出、言之有物,盡量做到有情況、有分析,每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字。

  第六章值班管理

  第十六條值班管理旨在加強(qiáng)各值班人員工作效率,規(guī)范其工作職責(zé)。

  第十七條值班時間、地點與值班人員

  值班時間:星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20

  值班人員:辦公室主任、副主任、辦公室干事。

  第十八條辦公室值班主要工作

  第一項協(xié)助老師完成所需工作;

  第二項做好保密工作;

  第三項及時跟進(jìn)未完成工作;

  第四項保持辦公室干凈整潔;

  第五項完成文件簽收、簽發(fā)工作;

  第六項整理未歸檔文件;

  第七項每天發(fā)放、整理各類報紙、雜志;

  第八項老師外出期間,做好接待工作。如接聽電話、接待來訪賓客等;

  第九項工作匯報。及時將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報;

  第十項管理物資,包括接收各組織物資借用申請書、登記、領(lǐng)取、驗收以及存放工作;

  第十一項按時到辦公室值班,不遲到,不早退;到后如實登記,他人不得代簽(有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任請假,以便做臨時調(diào)整);

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  第十二項認(rèn)真履行值班職責(zé),嚴(yán)格按照要求完成值班工作,對值班期間須解決的問題,要及時處理,并在值班本上做好詳細(xì)記錄;做好交接班工作;

  第十三項如遇特殊情況無法獨立處理時,應(yīng)及時向團(tuán)委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人,不得擅自處理;

  第十四項值班結(jié)束離開辦公室時,務(wù)必保證所有電源、門窗等均關(guān)閉。

  第七章會議管理

  第十九條例會分為團(tuán)委例會和團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會兩種。

  第二十條團(tuán)委例會

  1、參加人員:團(tuán)委書記處成員、各院系團(tuán)組織負(fù)責(zé)人、校級學(xué)生組織負(fù)責(zé)人;

  2、時間:原則上規(guī)定每兩周召開一次,一般是周一19:00。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動的實際需要,適時調(diào)整會議時間;

  地點:暫定于圖書館三樓會議室(每次例會的具體時間和地點,將由辦公室提前通知各院系指導(dǎo)老師和各校級組織負(fù)責(zé)人);

  3、主持:團(tuán)委書記或副書記;

  4、內(nèi)容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關(guān)工作任務(wù);

  5、會議記錄:由辦公室負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄;

  第二十一條團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會

  1、參加人員:校團(tuán)委各部長及全體干事;

  2、時間:原則上規(guī)定每周召開一次,一般是周三下午17:30。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動的實際需要,適時調(diào)整會議時間;

  地點:定于2106教室;(每次例會的具體時間和地點,將由辦公室提前一天通知各部長,由各部長及時通知本部門的干事。)

  3、主持:團(tuán)委學(xué)生副書記

  4、內(nèi)容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關(guān)工作任務(wù);

  5、會議記錄:由辦公室負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄。

  第二十二條考勤規(guī)定

  1、例會執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定,全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到,團(tuán)委例會由團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)考勤,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)會議由組織部負(fù)責(zé)考勤;

  2、與會者要嚴(yán)格遵守會議時間,不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向團(tuán)委書記或副書記請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處;

  3、與會者務(wù)必攜帶會議記錄本,認(rèn)真作好會議記錄,否則按缺席而論;

  第二十三條處分條例

  1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;

  2、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查,缺席兩次者給以通報批評;

  3、無故缺席兩次者,取消其一切團(tuán)內(nèi)評優(yōu)資格;

  4、無故缺席三次者,經(jīng)團(tuán)委會議討論,院工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù);

  5、會議期間,將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài),并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。

  第八章附則

  第二十四條本規(guī)章解釋權(quán)歸校團(tuán)委辦公室。

校團(tuán)委管理制度8

  日常例會對于保證團(tuán)委宣傳部的正常工作發(fā)揮著重要作用,為嚴(yán)肅會議紀(jì)律,提高辦事效率,特制定本制度。

  一、校團(tuán)委宣傳部全體例會

  1、全體例會每月召開兩次,在團(tuán)委辦公室主持,部長及各中心負(fù)責(zé)人參加,以及時匯報工作情況,總結(jié)工作中的長處與不足,布置下一步工作安排。

  2、每次例會應(yīng)登記到會人員,與會者不得無故遲到、早退,遲到者應(yīng)主動說明原因(如三次無故不到便視其自動退部)

  3、會議期間,保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。

  4、所有到會人員須做好會議記錄,有不明之處及時提出。

  5、可根據(jù)工作進(jìn)行需要推遲或提前召開會議,但不宜過多。

  6、如有特殊情況需提前或延緩召開會議時,應(yīng)提前通知與會人員。

  二、各中心例會

  1、各中心每周召開一次例會,由中心負(fù)責(zé)人主持,總結(jié)上一周工作情況,布置下一周工作安排。

  2、每次例會應(yīng)登記到會人員,與會者不得無故遲到、早退,遲到者應(yīng)主動說明原因,如有特殊情況不能到會者需提前向本部門主要負(fù)責(zé)人請假。

  3、會議期間,保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。

  4、所有到會人員須做好會議記錄,有不明之處及時提出。

  5、例會時,各中心須做好會前準(zhǔn)備工作,并設(shè)專人做會議記錄。會議記錄平時由各部門負(fù)責(zé)保管,于學(xué)期末匯總至團(tuán)委辦公室統(tǒng)一存檔。

  6、各中心可根據(jù)工作需要適當(dāng)召開會議,但不宜過多。

  7、如有特殊情況需提前或延緩召開會議時,應(yīng)提前通知與會人員。

  8、本制度適用于校團(tuán)委宣傳部,對違反此制度者,將按此制度給予相應(yīng)處理。

校團(tuán)委管理制度9

  團(tuán)委辦公室為了給團(tuán)工作的順利開展提供一個整潔舒適的環(huán)境,使團(tuán)委成員能更好地為同學(xué)服務(wù),特制定辦公室值班制度。

  一、對辦公室的整理及清潔實行值周值日制。在值日時,值日部門應(yīng)清掃地面上的紙屑等遺留物,并對桌椅、地面進(jìn)行清理。

  二、團(tuán)委成員不得將辦公室鑰匙轉(zhuǎn)借非本部人員使用。如由于外借鑰匙而導(dǎo)致辦公室內(nèi)用品的丟失或設(shè)施的破壞,一經(jīng)查出,將追究該成員的責(zé)任,同時要進(jìn)行賠償。

  三、團(tuán)委的`成員在使用辦公室時,應(yīng)該自覺維護(hù)辦公室的衛(wèi)生,不得亂圖亂畫,亂扔紙屑。宣傳部成員在使用完宣傳用品以后,要自覺整理宣傳用品,并對現(xiàn)場的遺留物進(jìn)行清掃,以保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

  四、離開辦公室時,應(yīng)檢查門窗是否關(guān)嚴(yán)、電燈是否關(guān)閉。在確認(rèn)門窗已關(guān)嚴(yán)、電燈已關(guān)閉后,方可離開。

  五、部門成員應(yīng)互相監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有破壞辦公室的情況時應(yīng)該立即制止。團(tuán)員、團(tuán)干請假制度

校團(tuán)委管理制度10

  一、鑰匙管理制度:

  1、辦公室門上鑰匙只限于主席、副主席、辦公室主任、副主任佩戴。特別的,由于學(xué)生工作的需要,在協(xié)商學(xué)院情況下配備辦公室鑰匙。

  2、佩戴鑰匙人員在使用辦公室期間,認(rèn)真負(fù)責(zé)辦公室財產(chǎn)安全。

  3、由于學(xué)生工作需要,其他任何人如有事需要借用辦公室,必須事先向辦公室主任或副主任申請,經(jīng)過許可后方可使用。使用期間,進(jìn)行辦公室出入登記,辦公室所有財產(chǎn)安全有當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。出入登記詳細(xì)內(nèi)容包括使用時間、當(dāng)事人、使用目的、負(fù)責(zé)人簽名、備注。(負(fù)責(zé)人為鑰匙經(jīng)手人)

  4、其他學(xué)生會成員一律不得佩戴辦公室鑰匙。如發(fā)現(xiàn)此種情況,辦公室主任有權(quán)對鑰匙進(jìn)行沒收,并對其警告或者處分。

  5、閑雜人等不得隨意進(jìn)出辦公室。

  二、財產(chǎn)管理制度:

  1、任何人使用辦公室財產(chǎn)之前必須先得到辦公室主任許可,任何人不得私自使用辦公室的用品。

  2、在出現(xiàn)急需使用或無法聯(lián)系辦公室主任的情況下,使用人員可以先經(jīng)過學(xué)生會主席的`同意,然后由學(xué)生會主席轉(zhuǎn)告辦公室主任。

  3、所有辦公室物品在使用或者借出之前,有關(guān)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行必要的財產(chǎn)借出登記,詳細(xì)情況包括借出物品、借方負(fù)責(zé)人、借出時間、經(jīng)辦人、備注(用途)。

  4、所有辦公室物品在歸還之時,有關(guān)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行必要的財產(chǎn)歸還登記。經(jīng)辦人必須對歸還物品清點整理,如出現(xiàn)問題,經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。

  5、所有使用辦公室物品者,必須在使用期間保證物品的完整性和安全性;私自使用以及丟失或損壞辦公室物品者,將對其追究賠償責(zé)任。

  三、工作開展制度

  1、配合主席團(tuán)開展、協(xié)調(diào)各項工作,處理好學(xué)生會的各項日常事務(wù);

  2。收集各系、各部門的計劃、總結(jié)等資料,進(jìn)行整理存檔;

  3、整理及起草各類文件,草擬各種條例制度,并提交主席團(tuán)審議;

  4、定期公布學(xué)生會工作進(jìn)程,增加學(xué)生會工作透明度,反映同學(xué)們的意見和建議;

  5、為各部門提供資料;

  6、代理主席團(tuán)對各部門的工作進(jìn)行全面的監(jiān)督,做好存檔備案工作;四、內(nèi)部規(guī)定

  1、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、打鬧。

  2、不得私自帶他人進(jìn)入辦公室。

  3、不能隨地吐痰、亂扔垃圾、保持室內(nèi)清潔。

  4、不得在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、打牌等。

  5、辦公室電話為辦公電話,任何人不得私自打個人電話。

  6、熱心接待校團(tuán)委及學(xué)生會人員來信來訪、記錄等。

  7、接待領(lǐng)導(dǎo)老師要熱情,有事情要及時向老師反映。

校團(tuán)委管理制度11

  為了加強(qiáng)團(tuán)員、團(tuán)干的管理,規(guī)范團(tuán)員、團(tuán)干的請假行為,使他們能起到模范帶頭作用,特制定本制度。

  一、團(tuán)員、團(tuán)干在校期間,如果部門內(nèi)有事須請假者應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù),經(jīng)部長批準(zhǔn)后方可生效。假滿后及時銷假。如需繼續(xù)請假者,及時辦理續(xù)假手續(xù)。不得以宣傳部的名義無故請假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就辭退。

  二、請假規(guī)則請假分為例會請假和公假兩種,公假:因參加團(tuán)內(nèi)活動而提出的請假。例會請假:部委、部長因病、因事、因社會工作等原因不能按時參加會議的(必須辦理請假手續(xù),否則通報批評,并按相應(yīng)制度處理,是團(tuán)干的,取消其干部資格)

  三、請假程序部委、部長請假,應(yīng)事先寫好請假條,說明請假的原因和時間,請病假需有校醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院有效證明;請事假要有充足理由,一般應(yīng)從嚴(yán)掌握;寫好后請假條,交各組組長簽署意見,并送團(tuán)委書記辦理有關(guān)手續(xù)。

  四、準(zhǔn)假權(quán)限

  1、各部部委請假,由該組組長負(fù)責(zé)把關(guān)。

  2、各組長請假,由部長負(fù)責(zé)把關(guān)。

  3、任何人不得帶他人請假。

  4、假條要由本人親自交與負(fù)責(zé)人,并當(dāng)面說明情況。

  五、銷假手續(xù)及辦理(主要針對公假)請假期滿,應(yīng)當(dāng)立即銷假,若超過準(zhǔn)假時間再以宣傳部名義請假,則取消其部內(nèi)資格行政樓值班制度

  一、按時到達(dá)值班地點,不遲到,不早退。到達(dá)后如實登記,他人不得代簽。

  二、有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任或部門負(fù)責(zé)人請假,以便做臨時調(diào)整。

  三、值班期間不得大聲喧嘩

  四、認(rèn)真履行值班職責(zé),嚴(yán)格按照要求完成值班工作。對值班期間須解決的`問題,要及時處理,并在值班本上作詳細(xì)記錄。

  五、如遇特殊情況無法獨立處理時,應(yīng)及時向團(tuán)委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任同學(xué),不得擅自處理不得從事與值班內(nèi)容無關(guān)的活動(擅自處理者會記相應(yīng)的處分)。

  擬定人:小王

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